การศกษาดงาน 5ส คณะแพทยศาสตร ม.อ.

“การด าเนนกจกรรม 5ส และการตรวจประเมน 5ส ของกลมส านกงาน และกลมหองปฏบตการ”

วนท 27 เมษายน 2559

ณ หองประชม 122

อาคาร 1 คณะทรพยากรธรรมชาต

การด าเนนงาน

ด ำเนนโครงกำร : วนท 18 กมภำพนธ 2559 เวลำ 09.00 - 12.00 น.

สถำนท : คณะแพทยศำสตร มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

ผเขำรวม : จ ำนวน 23 คน (คณะกรรมกำร 5ส และคณะกรรมกำร 5ส หองปฏบตกำร)

◇เพอเยยมชมเรยนรการด าเนนกจกรรม 5ส และการ

ตรวจประเมน 5ส ของกลมส านกงานและกลมหองปฏบตการ

มาปรบใชในองคกร

วตถประสงค ของโครงการ ◇เพอเรยนรทกษะการแกปญหา พฒนา

กระบวนการท างานทมคณภาพ รวดเรว ปลอดภย

◇เพอน าความรมาปฏบต และถายทอดเผยแพร

ใหกบบคลากรภายในคณะฯ

คณะกรรมการอ านวยกจกรรมคณภาพ คณะแพทยศาสตร ไดให

การตอนรบ และน าเสนอการด าเนนงานกจกรรม 5ส ซงการแตงต ง

คณะกรรมการจะมวาระต าแหนง 2 ป มการใช 5ส เปนพนฐานในการ

ด าเนนกจกรรมตางๆ และใช Lean ในการปรบใหข นตอนการท างานท

รวดเรวมประสทธภาพยงขน

คณสมบตของผตรวจประเมน คอ ผานการอบรมหลกสตร 5ส

อยางนอย 2 คร ง และตองมประสบการณในการท ากจกรรม 5ส อยางนอย

2 ป

กลมส ำนกงำน

การแบงพนตรวจเยยม 5ส

กลมบรกำรพยำบำล

กลมหอง ปฏบตกำร

กลมหองผบรหำร

กลมโรงงำน

งานนโยบายและแผน 1 กลมส านกงาน

กลมส านกงาน งานนโยบายและแผน

หองท างานมความสะอาดปราศจากฝนและคราบสกปรก

จดท าแฟมเอกสารโดยมดชนแฟมตดดานหนาและสนแฟมอยางชดเจน

คอมพวเตอร และอปกรณ

ตอพวงคอมพวเตอรจดเกบเปนระเบยบ

มมควำมร มมพกผอน พกสมอง

อปกรณส ำนกงำนวำงเปนระเบยบ

โตะท ำงำนสะอำด และจดวำงสงของใหเปนระเบยบ ไมเกนรอยละ 25

ของพนทท ำงำน

โตะท ำงำนสะอำด และจดวำงสงของใหเปนระเบยบ ไมเกนรอยละ 25

ของพนทท ำงำน

ปฏทนกจกรรมประจ ำป

ถงขยะสวยงำมและเปนระเบยบ

ส านกงานฝายเภสชกรรม 2 หองปฏบตการ

หองปฏบตการ(ส านกงานฝายเภสชกรรม)

◇ มการจดท าแผนการด าเนนการ และแบงพ นทและก าหนดผรบผดชอบในการด าเนนงาน

◇ ทางเดนและพ นทสวนกลางมแสงสวางเพยงพอ

◇ มปายเตอนพ นทความเสยง ตอผปฏบตงานหรอผมาเยอน

หองปฏบตการ(ส านกงานฝายเภสชกรรม) ตอ

◇ ต เกบอปกรณ และเครองมอวทยศาสตร มการจดวางเปนหมวดหม สะดวกตอการหยบใช

มปายบอกชนดหรอขนาดอปกรณ

◇ ต เกบสารเคมมปายบอกสารอนตราย จดวางสารเคมเปนหมวดหมดวยระบบ FIFO และไม หมดอาย

หองปฏบตการ(ส านกงานฝายเภสชกรรม) ตอ

◇ เปด-ปด เครองปรบอากาศ และไฟฟาตามเวลาท างาน และมาตรฐาน

การประหยดพลงงาน

◇ มค าแนะน าการใชอปกรณดบเพลง และอปกรณดบเพลงไดรบ

การตรวจสภาพทก 3 เดอน

◇ การใชสตกเกอรสก าหนดชนดของยา หรอการก าหนดลกกญแจใชเปดต

เกบสารเคมนอกจากก าหนดหมายเลขแลวกใชสตกเกอรสดวย

เพอใหสะดวกรวดเรวยงขน

หนวยคลงเลอดและเวชศาสตรบรการโลหต 3 หองปฏบตการ

“ หนวยคลงเลอดและเวชศาสตรบรการโลหต

◇ เคาทเตอรปฏบตการ มความสะอาด หลงปฏบตการเชดดวย น ายาฆาเช อ ◇ จดวางวสดอปกรณทใชบอยใหสะดวกตอการใชงานใน ปรมาณทเหมาะสม ◇ มแผนผงเสนทางหนไฟ ประตและเสนทางหนไฟไมมสงกดขวาง

“

“ หนวยคลงเลอดและเวชศาสตรบรการโลหต(ตอ)

◇ การแยกขยะ โดยจดวางถงขยะใสกระดาษ ถงขยะใสขวด พลาสตก หรอน าไป Recycle ได ◇ การจดเกบสงของทใชงานรวมกน โดยจดเกบใส กลองตามชอของตนเองกอนเกบ

“

“

“ ปจจยความส าเรจ

◇1. ผบรหารสนบสนน

◇2. จดอบรมใหความรและปฏบต

◇3. ทกคนมสวนรวมและท างานประสานงานกน

◇4. PDCA

.

การด าเนนการ 5 ส ของ คณะแพทยศาสตร มดงน 1.บคลากรทกหนวยงานมความรวมมอในการเขารวมกจกรรม 5ส มากกวารอยละ 95 2. มการใชกระบวนการ PDCA ด าเนนงาน 5ส เพอน ามาปรบปรงการด าเนนงานในปตอไป 3. คะแนนการตรวจประเมนของพนทตองมคะแนนมากกวารอยละ 80 4. ทกหนวยงานตองมการตรวจการปองกนอคคภย 5. จดใหมการประเมนตนเองกจกรรม 5ส ของหนวยงาน เพอเตรยมพรอมกอนทคณะกรรมการจะเขาประเมนจรง 6. การตรวจประเมนกจกรรม 5ส ทก 6 เดอน 7. ก าหนดชวงเวลาใหหนวยงานประเมนตนเอง และประเมนโดยคณะกรรมการ 8. รายงานผลการตรวจประเมนในรอบ 5 ป ใหผบรหารทราบ และผบรหารจะไปตรวจเยยมพนททมผลงานด 9. จดตงคลนคคณภาพโดยใหหนวยงานสงผลงาน Kaizen การจดประกวด Lean โดยทกปจดใหหวหนางานรายงานผลการด าเนนงาน 5ส และใหมเชอมโยงโดยใช 5ส Kaizen Lean มาใชพฒนางาน 10. มคณะกรรมการสงแวดลอม เพอชวยในการรณรงคการประหยดพลงงาน 11. กลยทธทท าใหบคลากรเขารวม 5ส คอ การประชาสมพนธจงใจ การจดใหมกจกรรม Big Cleaning Day รวมกบมกจกรรมการประกวดรองเพลง 5ส การใหงบสนบสนนของหนวยงานทท า 5ส ในระดบ A B C 12. การสรางบรรยาการใหมแนวคด ใหกลาท า ไมตองกงวล โดยใหหนวยงานสงผลงานพฒนางาน โดยใช Kaizen ถายภาพกอน และหลง แสดงถงการลดตนทน เวลา และมเงนรางวลใหผสงผลงาน 200 บาท ผลงานผานเกณฑ 300 บาท

รบประทานอาหารเทยงรวมกน

ณ ครวตลาดเกษตร ม.อ.

และไดสรปผลการศกษาดงาน 5ส

รวมกน ในประเดนทสามารถน ามา

ปรบใชในคณะฯ มดงน

สรปผลการศกษาดงาน 5ส รวมกน ในประเดนทสามารถน ามาปรบใชในคณะฯ มดงน

1. การจดท าปายแสดงรปการใชงานถงดบเพลง และการตรวจเชคถงดบเพลงใหพรอมใชงาน

2. การประเมนตนเองกจกรรม 5ส ของหนวยงาน เพอเตรยมพรอมกอนทคณะกรรมการ

จะเขาประเมนจรง

3. เพมการรณรงคประหยดพลงงาน และประชาสมพนธสถตการใชไฟฟาแตละเดอน

การปดเครองปรบอากาศหลงการใชงาน การปดจอคอมพวเตอรเมอไมใชงาน

4. การจดถงแยกขยะ เชน ขยะทวไป ขวดพลาสตก

5. การจดคณะกรรมการ Kaizen และโครงการน าเสนอผลงานพฒนางาน

เพมการรณรงคประหยดพลงงาน

และประชาสมพนธสถตการใชไฟฟาแตละเดอน

ตวอยางโครงการน าเสนอผลงานพฒนางานตามระบบไคเซน คณะแพทยศาสตร

ส านกงานเลขานการคณะฯ ขอความรวมมอ

บคลากรปฏบตตามขอก าหนดในการใชตเยน

โดยน าอาหารใสกลองพรอมเขยนชอ และระบวนท

กอนทแชในตเยน

เพอไมไดอาหารเนาเสยในตเยน และถกสขลกษณะ

ขอบคณครบ