รายงานผลการไปฝกอบรม ดงาน ประชม / สมมนาตามระเบยบมหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช วาดวยการใหทนฝกอบรม

ดงานและประชมทางวชาการแกขาราชการมหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช

1. ชอ นางสาววนทณย นามสกล ณ พทลง ตำาแหนง บรรณารกษ ระดบ 7

สงกด ศนยวทยพฒนา มสธ. นครศรธรรมราช โทร075,378684

ไป ฝกอบรมเรอง การสรางและนำาเสนองานดวยโปรแกรม Microsoft

PowerPoint ตงแตวนท 14 กรกฎาคม 2553 ถงวนท 16

กรกฎาคม 2553ระยะเวลา3 วน

2. รายละเอยดเกยวกบการไปฝกอบรม มดงน2.1 รายงานการฝกอบรม

2.1.1 วธการฝกอบรม เปนการบรรยาย และฝกปฏบต โดย รศ.ดร.พร ศรยมก , อ.สภาวรรณ เลศสถากจ

2.1.2 สาระสำาคญทไดรบจากการฝกอบรม มดงน 1) แนวคดทฤษฎการสรางสอเพอการนำาเสนอ

(1) ความหมายของการนำาเสนอ คอ การนำาเสนอขอมล โดยใชวธการ ทกษะ ของการสอขอความทงแบบทใชคำาพด และไมใชคำาพดเพอ โนมนาว/จงใจ ผอนใหเกดความเขาใจยอมรบในเรองทนำาเสนอ

(2) การนำาเสนอ เปนการเสนอความคด ขอมล ขาวสาร ฯ อยางเปนระบบ ดงนนการนำาเสนอจงเปนเรองของทกษะทตองมการฝกฝน

(3) องคประกอบททำาใหการนำาเสนอมความสำาเรจ ผนำาเสนอตองทราบถง

1. นโยบายขององคกรในเรองทนำาเสนอ2. รขอมลทโดยละเอยดในเรองทนำาเสนอ3. รจกความตองการ ความคาดหวงของผฟง4. รจกพฒนาบคลกภาพของตนเอง5. รเทคนคในการนำาเสนอ การสอขอความ เพอใหเหมาะ

สม6. รจกนำาสอตาง ๆ เขามาชวยในการนำาเสนอ7. รจกทจะประเมนสถานการณในขณะนนวาเปนอยางไร

เพอจะไดนำาเสนอไดเหมาะสมกบสถานการณ8. เตรยมพรอมสำาหรบคำาถามและคำาตอบทเกดขน

(3) การวเคราะหผฟง ในการนำาเสนอนนจะตองมการวเคราะหผฟงกอนทงในเรองของ เพศ อาย อาชพ ระดบการศกษา สภาพแวดลอม อารมณและความคาดหวง เพอทจะไดนำาเสนอไดอยางมประสทธภาพ

(4) ขนตอนการนำาเสนอ 1. วางแผนนำาเสนอ2. รวบรวมขอมลเนอหาทตองการนำาเสนอ3. วางแผนออกแบบและผลตสอเพอการนำาเสนอ4. ซอมการนำาเสนอ5. การนำาเสนอ 6. พฒนาวธการนำาเสนอ

(5) ลำาดบในการนำาเสนอ จะแบงออกเปน 3 สวน1. สวนนำา เปนเรองของ การทกทายทประชม แนะนำาตว

เอง บอกชอเรองทจะนำาเสนอ บอกวตถประสงคในการนำาเสนอ สาระสำาคญทนำาเสนอ และวธการนำาเสนอ/เวลา/เงอนไข

2. เนอหา เกยวกบ สาระสำาคญ หลกฐานสนบสนน สวนเชอมเพอความเชอมโยง

3. สวนทาย เปนการสรป เพอเนนใหเหนดวย หรอ ปฏบตตาม

2) ความรเบองตนของโปรแกรมและการเลอกใชตวอกษรแบบตาง ๆ ใน โปรแกรม MS. PowerPoint

PowerPoint เปน โปรแกรมสรางงานพรเซนเตชนเพอนำาไปใชประโยชนในดานตาง ๆ ไมวาการสมมนา การบรรยาย การประชม การสรางสอการประกอบ

2.1.3 บรรยายสงทไดสงเกต ร เหน หรอไดรบถายทอด ผเขารบการฝกอบรมมาจากหลากหลายอาชพ จากหลายหนวย

งานทงภาครฐและเอกชน โดยการอบรมจะเปนการบรรยายพรอมกบใหฝกปฏบตไปพรอม ๆ กน หากไมเขาใจในการปฏบตกจะมผชวยวทยากรคอยใหความชวยเหลอใหคำาแนะนำา และ มการนำาเสนอผลงานทไดจดทำาขน เพอใหผเขาอบรมไดนำาเสนอในรปแบบทจรง ซงหลงจากเสนอ กจะมวทยากรและผเขาอบรมใหความคดเหน

2.1.4 ประโยชนทไดรบ1) ไดรบความรและประสบการณจากวทยากรเกยวกบการนำาเสนอ

ทงในเรองของ ทฤษฎ หลกการ แนวคด เปนตน2) ไดแลกเปลยนประสบการณและความคดเหนเกยวกบการนำา

เสนอระหวางวทยากรกบผเขารบการฝกอบรม และระหวางผเขารบการฝกอบรมดวยกน

3)สามารถนำาความรทไดรบมาปรบใชกบการปฏบตงาน 2.1.5 ขอเสนอแนะทเปนประโยชนตอการดำาเนนงานของ

มหาวทยาลย1) ทำาใหบคลากรสามารถนำาความรทไดไปชวยในการนำาเสนอทาง

วชาการทเกยวของกบภารกจทไดรบมอบหมาย เชน การแนะแนว การเปนวทยากร ซงจะเปนตวทกอใหเกดความสนใจของผฟงยงขน

Microsoft PowerPoint

2007 โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 คอ เปนโปรแกรมทชวยในการสรางสรรคงานทใชในเพอการนำา

เสนอ(Presentation) เชน ภาพนง สไลด แผนใส การจดพมพเอกสาร

ประกอบการบรรยาย เปนตน โดยมรปแบบสำาเรจใหเราเลอกใชไดมากมายตามลกษณะงานทจะนำาเสนอ หรอ สรางรปแบบเอง

โดย Microsoft PowerPoint 2007 จะมจดเดนของโปรแกรมคอ สามารถสรางงานทจะนำาเสนอไดอยางงายดาย ใสภาพ เสยง ภาพเคลอนไหวในลกษณะวดโอลงในสไลด ทำาใหเกดความนาสนใจดงดดผเขาฟง

การเปดโปรแกรม Start -> All Programs -> Microsoft Office ->

Microsoft Office PowerPoint 2007 จะปรากฏ

การปดโปรแกรม วธท 1 คลกปมปด ( Close Button) ของหนาตาง

โปรแกรม วธท 2 กดปม Microsoft Office Button เลอกคลก X

Exit PowerPoint (เมน File, Exit) วธท 3 กดปมฟงกชน <Alt><F4>

สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007

1. ปม MS.Office Button ใชสำาหรบเรยกเปดเมนการใชงานพนฐานของโปรแกรม

2. แถบ Quick Access Toolbar แถบคำาสงดวน เกบปมคำาสงทใชงานบอยๆเอาไว

3. แถบ Title bar แสดงชอโปรแกรมและชอไฟลงานนำาเสนอททำางานอย

4. แทบ Contextual tabs แทบคำาสงพเศษทจะแสดงเมอมการใชคำาสงบางอยาง เชน แทรกภาพ หรอ แทรกตาราง เปนตน

5. แถบ Ribbon แสดงแทบคำาสงทแบงเปนกลมๆ เชน Home, Insert ฯลฯ

6. แถบ Status bar แสดงสถานการณทำางานตาง ๆ เชน จำานวนสไลด, ชอเทมเพลต, ภาษาของแปนพมพ, ปมเปลยนมมมองสไลด และ%การยอ-ขยายมมมอง เปนตน

7. พนทวางทอยรอบๆสไลด สามารถใชเปนทพกวางขอความ ออบเจคทยงไมใชในสไลดไวได ซงไมปรากฏในสไลดเมอโชวหรอสงพมพ

8. แทบสลบมมมอง ใชสลบการแสดงตวอยางสไลดแบบยอ และแสดงขอความเคารางในสไลดแตละแผน

เครองมอเปลยนมมมอง Presentation (View)

- Normal View = มมมองปกต ทกำาหนดเปนคาเรมตนเมอเปดโปรแกรมเขามา ใชเพอกรอกเนอหา และแกไขสไลดในแตละแผน

- Sorter View = มมมองสไลดทงหมดทแสดงแบบเรยงลำาดบ เพอใชจดการกบสไลด เชน ยายตำาแหนง, กอปป , ลบ, ซอน, กำาหนดเอฟเฟคต เปนตน

- Notes Page = มมมองหนาบนทกยอ ใชสำาหรบบนทกยอประกอบสไลด

- Slide Show = เปนมมมองทแสดงสไลดเตมหนาจอ เพอใชสำาหรบนำาเสนอผลงานผานหนาจอ

คอมฯ หรอเพอตรวจสอบความถกตองของเนอหากอนทจะนำางานไปแสดงโชวทอน

- Slide Master = มมมองตนแบบภาพนง ใชสำาหรบเปนตนแบบในการสรางสไลด

- Handout Master = มมมองตนแบบทำาเอกสารประกอบการบรรยาย

- Notes Master = มมมองตนแบบบนทกยอ แบบอกษร (Fonts)

โปรแกรม PowerPoint มการควบคมเกยวกบแบบอกษรไวสองลกษณะเชนเดยวกบโปรแกรม Word กลาวคอ แบบอกษรสำาหรบขอความภาษาองกฤษ (Latin Text) และแบบอกษรภาษาไทย (หรอภาษาอนๆ ในแถบประเทศเอเซย เรยกวา Complex Text) การตงฟอนต ขนาด และลกษณะของแบบอกษร (Fonts) ควรกำาหนดใหตรงกนทง Latin Text และ Complex Text เพอปองกนปญหาความแตกตางของอกษรในชนงานเดยวกน โดยเลอกคำาสง Home, Font

การสรางงานพรเซนเตชนใหม การสรางไฟลงานพรเซนเตชนจากโปรแกรม PowerPoint จะตอง คลกปมออฟฟศ >New จากนนจะปรากฏไออะลอกบอกซ

New Presentation เพอใหสรางงานในรปแบบตาง ๆ ตามทตองการ

การสรางงานจากสไลดเปลา

การสรางงานดวยสไลดเปลาจะมรปแบบเหมอนการเปดโปรแกรม PowerPoint ขนมาใหม โดยจะประกอบดวยหวเรอง ชอผบรรยาย หรอ อาจสรางจากไฟลงานเกาผานทาง ไดอะลอกบอกซ New Presentation กไดเชนกน

1. ในสวนของ Templates ใหคลกเลอก Blank and recent (วางและลาสด)

การสรางงานจากแมแบบ เทมเพลต (Template) เปรยบเสมอนแมแบบทมเนอหา รปภาพ

ตาราง กราฟ และองคประกอบตาง ๆ ทสำาคญตองานพรเซนตนน ๆ หรอปรบแตงแกไขใหเหมาะสมตองานทตองการไดรวดเรว มขนตอนดงน

1. ใหคลกปมออฟฟศ >New สราง > แมแบบทตดตง 2. เลอกแมแบบทตองการใชงาน 3. คลก สราง กจะปรากฏเปนไฟลใหมขนมา4. พมพหรอปรบแตงไดตามเหมาะสม

การสรางงานนำาเสนอโดยใชเคาโครงกบภาพนงดวย ตวสรางเนอหาอตโนมต

เมอตองการสรางงานนำาเสนอโดยใชเคาโครงกบภาพนงหรอดวยเนอหาอตโนมต ทำาไดดงนตอไปน:

1. บนแทบ ออกแบบ ใหคลกภาพนงทคณตองการใชเคาโครงกบภาพนงดวยตวสรางดวยเนอหาอตโนมต

2. เลอกรปแบบตวชวยสรางเนอหาอตโนมต คลกเลอกแบบทตองการ

มแบบใหเลอก 3 แบบ โดยเลอกอยางใดอยางหนง - นำาไปใชกบภาพนงทตรงกน - นำาไปใชกบภาพนงทงหมด -นำาไปใชกบภาพนงทเลอก

การเพมสไลดเปลา

เมอเปดโปรแกรม จะขนสไดลมาเพยง 1 แผน ฉะนนหากตองการเพมสไลด สามารถทำาไดดงน

1. คลกท หนาแรก (home)2. คลก สรางภาพนง (new slid) แลว คลก เลอกรปแบบสไดลท

ตองการ

3. หรอจะเพมดวยการคดลอก โดย คลกเลอก Slide จากนนคลก สรางภาพนง และเลอกคำาสง ทำาซำาภาพนงทเลอก กจะไดภาพนงทเหมอนกบภาพเดมทเราสรางไวแลว

การยายและจดลำาดบสไลด 1. คลกเลอกสไลดทตองการเคลอนยาย2. ลากเมาสมาแทรกตำาแหนงใหม 3. ปลอยเมาสสไลดจะถกยายมาเปลยนตำาแหนงใหม การลบสไลด1. คลกสไลดทตองการ2. คลก หนาแรก (Home) จากนนคลก ลบ ภาพทเลอกไวกจะลบไป

จากงาน

การเปดงานเอกสาร PowerPoint (Open)

คลก ปม Microsoft Office แลวคลก เปด การเปดไฟลเอกสาร PowerPoint การปรบแตงแกไขเอกสารท

สรางจาก PowerPoint จะตองเปดไฟลนนๆ ดวยคำาสง Open หรอใชคยลด <Ctrl><O>

การจดเกบเอกสาร PowerPoint (Save) การจดเกบหรอบนทกเอกสารจะใชคำาสง Save หรอใชคยลด

<Ctrl><S> โดยโปรแกรมจะบนทกลงไฟลทเปดแกไขใหโดยอตโนมต ในกรณทตองการเปลยนชอไฟล หรอเปลยนไดรฟ และโฟลเดอรใหเลอกคำาสง Save as หรอใชคยลด <F12>

กรณทเอกสารยงไมไดจดเกบครงลาสด โปรแกรมจะแสดงกรอบโตตอบใหจดเกบเอกสารกอน

Yes เมอตองการบนทกไฟล No ไมตองการบนทกไฟล

การพมพงานนำาเสนอ (Print) 1. การพมพงาน ใหเลอก คำาสงพมพ

2. จะไดดงภาพ

3. เลอกรปแบบในการพมพไดตามตองการ โดยเลอก เกยวกบราย

ละเอยดดงน สงทตองการพมพ ส เอกสารประกอบคำาบรรยาย 4. คลก ตกลง