การบริการูกค้าล บทที่ 4 ·...

19
การบริการลูกค้า บทที4

Upload: others

Post on 28-Oct-2019

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

การบรการลกคา

บทท 4

Page 2: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

หวขอ

1.การตอนรบลกคา

2.การรบคาสงอาหาร

3.การเสรฟอาหาร

4.การเกบโตะและถอนจาน

5.การเกบเงน

Page 3: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

ขนตอนในการใหบรการแกลกคา

PreparingChecking

before service the customers

Greeting customers

Seating customers

Taking Orders

Serving food and

beverage + Take care

the customers

Clearing Billing the customers

Page 4: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

Preparing - การเตรยมบรการ

หมายถงการเตรยมบรการอาหารและเครองดมทตองทาแกลกคา ซง

เปนการเตรยมความพรอมภายในหองอาหารกอนเปดใหบรการ หรอ

เปนการเตรยมเมอมการ turn over ของลกคา

Page 5: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

Checking before service the customers - การตรวจสอบความเรยบรอยกอนใหบรการ

คอ การตรวจเชคความเรยบรอยครงสดทายกอนเปดใหบรการของ

หองอาหาร ซงหนาทนมกเปนหนาทของหวหนาพนกงานเสรฟ

รวมถงการ Briefing พนกงานกอนจะลงมอทางาน

Page 6: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

Greeting customers – การตอนรบลกคา

เปดประตใหลกคา เมอลกคาเดนเขามา ซงเปนหนาทของ Hostess ถาไมม Hostess หรอ

Hostess ไมวาง พนกงานทวางอยตองไปเปดประตแทน หรอใครคนใดคนหนงซงสงเกตเหนลกคาและอยใกลประตมากทสด การเปดบานประตนนควรเปดบานตรงขามกบทลกคาเดนเขา โดย

ใชวธการดงเขามา

กลาวทกทายลกคาดวยใบหนาทยมแยมแจมใส นาเสยงแสดงความสภาพออนโยน โดยกลาวคาวา

สวสด อาจโคงหรอไหวกได

เลอกโตะใหลกคานงโดยสอบถามความตองการของลกคา จานวนคน จองโตะไวหรอไม จากนน

เลอกโตะใหลกคาตามความเหมาะสม เชน ลกคาทมากบครกอาจตองการมมทสงบและเปนสวนตว

ลกคาทมาเปนครอบครวอาจตองการโตะใหญ เปนตน

Page 7: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

พาลกคาไปยงโตะทนง โดยผายมอเชญลกคาไปยงทศทางทจะพาไป และเดนนาหนาลกคาเพยง

เลกนอย เมอถงโตะทจะใหลกคานง พนกงานตองเลอนเกาอออกมาเพอใหลกคาเขาไปยนดานใน

จากนนดนเกาอใหแตะทขาพบของลกคาเบา ๆ เมอลกคานงใหเลอนเกาอเขาไปอกครง การเลอนเกาอ

ควรเลอนใหสภาพสตรกอน หากเปนไปไดควรทาใหทกคนในโตะ และควรทาทกครงทลกคาลกหรอนง

คลผาเชดมอใหลกคา โดยเขาทางขวาและหยบผาดวยมอขวา จากนนใชมอซายชวยคลผา ไมควร

สะบดผา เมอคลแลวใหจบรมบน ควาตะเขบ และสงใหลกคาทางขวามอ หรอวางบนตกลกคา ทงน

พนกงานควรกลาวคาขอโทษ หรอขออนญาตวางผาเชดปากดวย

สอบถามลกคาวาตองการรบเครองดมอะไรกอนรไม จากนนไปสงเครองดมกอนทจะนานาเยนมาเสรฟ

และทาการรบรายการอาหารตอไป

Greeting customers – การตอนรบลกคา

Seating customers - การจดทนงใหแกลกคา

Page 8: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

มอบรายการอาหารใหแกลกคา โดยยนใหลกคาทางขวามอ ในการถอกอนนามามอบใหแกลกคา

พนกงานควรถอรายการอาหารดวยมอซาย และเปดรายการอาหารหนาแรกใหแกลกคา (ขนอยกบ

นโยบายของแตละหองอาหารจะเปดหรอไมกได) กอนทจะยนใหลกคา นยมมอบใหสภาพสตรกอน

และจานวนรายการอาหารทมอบใหกเลมนนขนอยากบความเหมาะสมในการใหบรการ เชน ถาลกคา

มา 2 คนอาจให 2 เลม ลกคา 4 คนอาจให 2 เลม หรอ 4 เลมกไดตามสถานการณ

เตรยมรบคาสงอาหาร หลงจากลกคาไดรบรายการอาหารแลว พนกงานควรใหเวลาลกคาในการอาน

รายการอาหาร ปรกษาหารอ และตดสนใจเลอกสงอาหาร โดยพนกงานควรยนถอยออกมาแตไมไกล

จากโตะอาหาร ถาลกคาซกถามควรเขาไปทางขวามอของลกคา คอยตอบคาถามและในชวงนอาจ

เสนอขายอาหารอาหารแกลกคาดวยกได

Taking Orders - การรบคาสงอาหาร

Page 9: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

เมอลกคาพรอมทจะสงอาหาร พนกงานตองรบคาสงอาหารโดยเรมจากสภาพสตรกอน การรบคาสง

อาหารพนกงานควรฟงจนเขาใจ ถาไมเขาใจตองซกถามใหแนใจถงความตองการของลกคา และควรบอก

เวลาใหลกคาทราบดวยวาจะตองรออาหารนานแคไหน จากนนจดรายการอาหารในกระดาษบนทก

หลงจากทลกคาสงครบทกคนแลวควรทวนรายการอาหารทกครง เพอปองกนความผดพลาด ซงจะทาให

ลกคาไดรบอาหารไมตรงตามความตองการ

เกบรายการอาหารคนจากลกคา นาไปวางทต เกบอปกรณเพอไมใหเกะกะโตะอาหาร

Taking Orders - การรบคาสงอาหาร

Page 10: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

นารายการอาหารทลกคาสงจากกระดาษบนทกมาจดใสใบรบคาสงอาหาร

(Captain order) ซงตองระบวนท เดอน ป หมายเลขพนกงาน เบอรโตะ จานวนลกคา และรายการอาหาร โดยแยกรายการอาหารออกตามครวทจะนาไปสง

ปกตรายการอาหรทจดตอใบจะมการสาเนาไวอก 2 ชด ซงพนกงานตองนาตวจรงสงทแคชเชยรหองอาหาร สาเนาชดแรกนาสงหองครวตามประเภทของอาหารทสง สวน

สาเนาชดทสองเกบไวทตนขว เพอใชในการตรวจสอบรายการอาหาร

Taking Orders - การรบคาสงอาหาร

Page 11: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

Serving food and beverage + Take care the customers – การเสรฟอาหารและการดแลลกคา

หมายถง การนาอาหารและเครองดมมาบรการแกลกคา ตลอดจนใหบรการอนๆ ทจาเปนในการรบประทานอาหาร เพอให

ลกคาไดรบความสะดวกสบายและประทบใจ

การเสรฟเครองดม พนกงานควรนาถาดใสเครองดมมาบรการใหแกลกคา โดยถอถาดดวยมอซาย เวลาเสรฟใหเขาเสรฟ

ทางดานขวามอของลกคา โดยกาวเทาขวาเขาไป หากเปนการเสรฟนาจากเหยอกหรอขวดใสแกวทตงบนโตะอาหาร วธการ

เขาเสรฟจะเหมอนกน แตการรนนาตองระมดระวงเปนอยางยง ควรรนนาใหเตมหางจากปากแกว 1 ซม. ไมควรหยบแกวขนมารน หรอใหปากเหยอกหรอขวดกระทบกบแกวขณะทรน และควรเตมนาใหลกคาอยเสมออยาใหพรอง

การเสรฟขนมปงและเนย มกจะเสรฟเมอใกลเวลาอาหารจานแรก การเสรฟใหถอตะกราใสขนมปงและเนยดวยมอซาย กาว

เทาซายเขาไปดานซายมอของลกคาและทาการเสรฟ โดยใชมอขวาจบทคบขนมปงและคบใสจานของลกคา พรอมทงเสรฟ

เนย กรณทมตราทหอเนยหรอทเนยตองวางตรานนใหลกคาสามารถอานได

Page 12: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

การเสรฟอาหารเปนจาน คอการนาอาหารทปรงและจดใสจานไวเรยบรอยแลวจากครวมาบรการใหแกลกคา เชน อาหาร

จานเดยว การเสรฟจะใชถาดอาหารหรอถอจานอาหารมาเสรฟเลยกไดโดยถอดวยมอซาย และเขาเสรฟดวยมอขวาทาง

ขวามอของลกคา กาวเทาขวาเขาไปพรอมวางอาหารตรงหนาลกคา คอมตวลงตามมอทเสรฟ ระมดระวงไมใหเกดเสยงดง

หรอหกเลอะเทอะ หากทจานมตราตองหนตราใหลกคาสามารถอานได

การเสรฟอาหารทตองตกใหลกคา พนกงานตองนาจานเปลาไปเสรฟใหลกคากอนโดยเขาเสรฟทางขวามอ จากนนถอถาด

อาหารดวยมอซาย เขาไปดานซายมอของลกคา ยนถาดอาหารใหใกลกบจานเปลาใชมอขวาจบชอนสอมตกอาหารใสจาน

ลกคา การถอชอนและสอมนนควรใหสอมอยดานบนชอน ดามของสอมจะถกกระชบดวยองนวกอย และถกบงคบดวยนวช

และนวหวแมมอในการคบหรอถางออก สวนชอนจะวางไวระหวางนวกลางกบนวช ใชนวกลางเปนตวบงคบชอน

Serving food and beverage + Take care the customers – การเสรฟอาหารและการดแลลกคา

Page 13: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

การเสรฟสลด สาหรบทานกบอาหารจานหลก จะเขาเสรฟทางดานซายมอของลกคา โดยเลอนจานขนมปงขนไป และวาง

จานสลดแทนทจานขนมปง

การเสรฟชา และกาแฟ มกเสรฟพรอมของหวานหรอหลงจากรบประทานของหวาน จะเขาเสรฟทางดานขวามอ โดยนาชา

หรอกาแฟมารนใหลกคาในปรมาณ 2/3 ของแกว และนานม นาตาล ครมเทยมวางไวบนโตะตรงหนาลกคา ถาเสรฟกาแฟเปนกาควรวางกาทางขวามอถดจากถวยกาแฟ และระมดระวงอยเสมอหากมตราสญลกษณของโรงแรม ควรหนตรา

ใหลกคาสามารถอานได

Serving food and beverage + Take care the customers – การเสรฟอาหารและการดแลลกคา

Page 14: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

ขอควรจาในการเสรฟ

ไมควรขอทปจากลกคา

หามชวนลกคาพดคยและหามคยกนเอง

ไมควรแสดงความสนใจในเรองทลกคาคยกน

ไมแสดงความสนทสนมกบลกคามากจนเกนไปแมวาจะเปน

ญาตหรอเพอน

หามคดประทษรายหรอคดมดมรายกบลกคา

อยาใหลกคาตองรอเปนเวลานาน จดโนตทกครงในการรบคาสง

อาหารจากลกคา

หามวงในขณะททางาน สามารถเดนเรว ๆ ได

เครองปรงรสควรนามาเสรฟคกบอาหาร และควรเปดฝาทกครง

ควรใหบรการสภาพสตรกอน

ไมควรใชมอหยบจบอาหาร และควรหยบจบภาชนะใหถกวธ

ไมควรขอรองใหลกคายกจานอาหารทไมสามารถเกบไดดวย

ตนเอง หรอขอใหลกคาสงอาหารตอใหลกคาอกคนหนง

Serving food and beverage + Take care the customers – การเสรฟอาหารและการดแลลกคา

Page 15: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

Clearing - การเกบโตะและถอนจาน

คอ การเกบภาชนะและเครองมออน ๆ ทไมแลวออกไปจากโตะอาหาร เพอใหโตะสะอาด และไมเกะกะในการรบประทาน

อาหาร โดยเรมเกบดงน

เกบเครองมอทลกคาไมใชหรอไมจาเปนออกจากโตะ และจดเครองมอทจาเปนและเหมาะสมกบรายการอาหารท

ลกคาสง การเกบจะตองใชถาดทมผาสะอาดรอง พนกงานควรหยบจบอยางระมดระวงไมใหเกดเสยง และเกดรอย

คราบนวมอบนอปกรณ กอนจะนาไปเกบยงต เกบอปกรณ (Side board)ถอนถวยหรอจานเลก ใหเขาถอนทางขวามอ โดยใชถาด ถามลกคาหลายคนใหเดนตามเขมนาฬกา และเรมจาก

สภาพสตรกอน

Page 16: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

Clearing - การเกบโตะและถอนจาน

ถอนจานใหญ ควรเขาถอนทางขวามอเรมจากสภาพสตรกอน ใชมอเปลาในการถอน โดยถอนจานกบอปกรณทใช

แลวดวยมอขวายกขนมาระดบไหลลกคาเลกนอย จานใบแรกทถอนแลวใหนามาถอดวยมอซายเชนเดยวกบวธการ

ถอจานมากกวา 1 ใบ และควรจะสอดมดไวใตสอม เดนตามเขมนาฬกาไปยงลกคาคนตอไป ถอนจานใบทสองวางไวบนองมอซาย เสยบมดไวใตสอมในจานใบแรก ใชสอมเขยเศษอาหารจากจานใบทสองใสจานแรก วางสอม

ทบลงบนมด ถามจานทตองถอนอกใหทาเชนเดยวกบจานใบทสอง

ถอนจานขนมปงและมดเนย จะถอนหลงจากทลกคารบประทานอาหารเสรจแลวและกาลงจะทานของหวาน โดย

เขาถอนทางซายมอ ถาลกคานอยคนสามารถถอนพรอมจานหลกได

ถอนขวดเกลอและพรกไทย รวมทงขวดซอสตาง ๆ เมอลกคารบประทานอาหารจานหลกเสรจแลว

Page 17: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

Clearing - การเกบโตะและถอนจาน

ปดโตะเมอถอนจานหลก จานขนมปง ขวดซอส เกลอ และพรกไทย กอนทจะนาของหวานมาเสรฟ โดยใชผา

บรการปดเศษขนมปงลงในจานทรองรบ เขาปดทางดานซายมอของลกคา เมอปดโตะเสรจใหเลอนมและสอมหวาน

ลงมาแทนทตาแหนงมดเนอและสอมเนอ

ถอนถวยกาแฟและแกวนา หลงจากลกคาลกจากโตะโดยใชถาด และถอนแกวเครองดมหรอขวดเครองดมเมอ

ลกคาดมเสรจแลวโดยเขาถอนทางดานขวามอ

เกบผาเชดมอเมอลกคาลก และเกบผาปโตะเมอจะปดหองอาหาร

เปลยนผาปโตะ หากยงบรการตอและผาปโตะผนเดมสกปรก โดยเกบแจกน ทเขยบหรและของอน ๆ ออกจากโตะ กรณม

ลกคา ดงผาปโตะดานทลกคานงมายงดานตรงขามใหขอบผาอยพอดขอบโตะ จบและเตรยมปผาผนใหม โดยใชวธเดยวกบ

การปผาปโตะ และนาผาผนเกาออกมาดวยหลงปผนใหมเรยบรอยแลว

Page 18: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

Billing the customers - การเกบเงนลกคา

ใหพนกงานขอบลคาอาหารจากแคชเชยร โดยบอกหมายเลขโตะของลกคาทเรยกเกบเงนกบแคชเชยร ซงแคชเชยรจะ

รวบรวมใบสงอาหารและเครองดมของลกคาโตะนน นามารวมเงน คดคาบรการ และคาภาษ

นาบลใสถาด หรอแฟมสาหรบเกบเงน หรอซองบล มาใหลกคาทโตะอาหาร โดยเขาทางขวามอ พรอมวางบลตรงหนา

ลกคาทเปนผจายเงน ถาทผ เรยกเกบหลายคน ใหวางบลกลางโตะและรอจนกวาลกคาจะจายเงน

กรณลกคาจายเงนสด ใหตรวจสอบจานวนวาพอกบจานวนทเรยกเกบในบลหรอไม กลาวขอบคณ พรอมนาเงนและซอง

บลไปใหแคชเชยร นาเงนถอนใสถาดไปใหลกคา โดยวางหนาลกคา ควรตรวจดเงนทอนดวยวาถกตองหรอไม จากนน

ถอยหลงออกมา 1 – 2 กาว ถาลกคาใหทปใหเขาไปรบถาด พรอมกลาวขอบคณ ถาไมใหกไมตองกลาวขอบคณ

Page 19: การบริการูกค้าล บทที่ 4 · เสนอขายอาหารอาหารแก่ลูกค้าด้วยก็ได้ . Taking

Billing the customers - การเกบเงนลกคา

กรณลกคาเซนตบล เชน ลกคาทมาพกในโรงแรม หรอเปนลกคาของโรงแรม พนกงานของโรงแรม ตองมอบปากกาให

ลกคาเพอเซนตชอในบล พรอมขอใหเขยนชอตวบรรจง พรอมหมายเลขหองพก (ถาม) จากนนรบบลและปากกา

พรอมกลาวขอบคณ นาบลนนไปสงใหแคชเชยร

กรณลกคาจายเปนบตรเครดต ใหขอบตรเครดตจากลกคา นาไปใหแคชเชยรเพอรดบตร จากนนนาบลพรอมดวยสลป

บตรเครดตมาใหลกคาเซนตชอ และเขยนชอดวยตวบรรจงลงในบลเกบเงน กลาวขอบคณ คนบตรเครดตใหแกลกคา

พรอมสาเนาสลปอกแผนหนงทเปนสาเนา และนาบลสงคนทแคชเชยร