เอกสารประกอบการ training paperless export v04 06 2007 · net bay co.,...

เอกสารประกอบการฝกอบรม การใชการโปรแกรมระบบ Paperless (Export)

Shipping Express Paperless ebXML (Version 1.0)

& Goods Control List ebXML

Copyright 2006 © Netbay Co., Ltd. All rights reserved.

Net Bay Co., Ltd

เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาออกในระบบ Paperless Page 1

Shipping Express Paperless ebXML (โปรแกรมใบขนสนคาขาออก)

การ Login เขาโปรแกรม

ผใชงานโปรแกรมเรมตนการใชงานดวยการ Double Click ท Icon “ebExport”

หลงจาก Run โปรแกรม Export Declaration System ebXML Version 1.0 ไดแลว ทานจะพบหนาตาง User Control สาหรบการใส User Name และ Password เพอ Login เขาสโปรแกรม ดงภาพดานลาง

วธการ Login เขาสโปรแกรม • ขนตอนท 1 กรอก User Name • ขนตอนท 2 กรอก Password

• ขนตอนท 3 กดปม เพอ Login เขาสการใชงานโปรแกรม (ปม Cancel สาหรบการปดหนาตาง Login)

• หมายเหต: ตอนเขาโปรแกรม โปรแกรมจะ Login เขา Room ใหอตโนมต (Room หรอ Agent ID คอทเกบ Digital Certificate)ทงนจะ Login เขา Room โดยอตโนมตกตอเมอมการสราง Room ในโปรแกรมแลว

1

2

3

Net Bay Co., Ltd


การกาหนดรายละเอยดบรษท

คาแนะนาสาหรบการกรอกขอมลรายละเอยดบรษทตามขอกาหนดของกรมศลกากร • เลขประจาตวผเสยภาษ : กรอกเลขประจาตวผเสยภาษของบรษทตวแทนออกของจานวน 10 หลก • Branch Number: กรอกลาดบสาขา ของบรษทตวแทนออกของ (จานวน 4 หลก) • EDI User ID: กรอกรหส XML User ID จานวน 17 หลก ประกอบดวยเลขประจาตวผเสยภาษ 13 หลก

+ ลาดบทของบรษท 4 หลก (หากเลขประจาตวผเสยภาษม 10 หลก ใหพมพเลขศนยตอทายสามตวแลวจงพมพเลขทสาขาปดทายอก 4 หลก)

• Organization: ระบ Domain Name ของบรษทตวแทนออกของ/Shipping (ผใชโปรแกรม) ลงในชอง เชนบรษท Net bay ใหพมพลงในชองเปน “netbay.co.th” (เจาหนาทดแล Server ของ NetBayจะเปนผต งDomain Name ให)

• เปนบรษท Customer Broker: ใหทาเครองหมายลงในชองกรณบรษทเปนบรษทตวแทนออกของหรอ Shipping หากบรษทของทานเปนผสงออก/นาเขา ไมตองทาเครองหมายลงในชอง

- คลกเมน Parameter - เลอกหวขอ “1. รายละเอยดบรษท”

กดปม OK เพอบนทกขอมล

กรอกขอมลรายละเอยดบรษท

Net Bay Co., Ltd


Master File ทตองแกไขตาม Schema ใหมของกรมศลกากร

1. ผสงออก / ผนาเขา / ตวแทน

o ทอยบรษทผสงออกภาษาไทย/ภาษาองกฤษ ตองแยกใสขอมลตามชอง เชน เลขท,ถนน, ตาบล, อาเภอ, จงหวดและรหสไปรษณย

o สาขาของบรษท ตองใสตามทขนทะเบยนกบกรมศลกากร ตวอยางเชน ถาเปนบรษททไมมสาขาหรอเปนสาขาแรกหรอสานกงานใหญจะใส 0000 และถาเปนสาขาลาดบถดไปจะเปน 0001, 0002 เปนตน

2. Consignee บรษทผซอตางประเทศ

o ทอยบรษทผซอตางประเทศตองแยกใสขอมลตามชอง เชน Street and No.(เลขท/ถนน), District (ตาบล),

Sub Province (อาเภอ), Province (จงหวด), Post Code (รหสไปรษณย) หากทอยชองใดไมมขอมลทจะใส ใหพมพคาวา N/A ลงในชอง และหากไมทราบ Post Code (รหสไปรษณย) ใหพมพเลขศนยลงในชอง

Net Bay Co., Ltd


3. ผรบมอบอานาจ / ผผานพธการ / ผจดการ

o ชองเลขทบตรฯ หมายถง เลขทบตรประจาตวประชาชนของผปฏบตหนาทเกยวกบการผานพธการศลกากร หรอของผจดการ/ผรบมอบอานาจ

o ว/ด/ป ออกบตร และหมดอาย ของบตรประจาตวประชาชน

Net Bay Co., Ltd


วธการ Search / Query (คนหา) ม ดงน

• ขนตอนท 1 คลกทชอคอลมนของขอมลทตองการคนหา หรอกดปม เลอก เมอเลอกแลวชอคอลมนจะ

แสดงเปนสเหลอง

• ขนตอนท 2 พมพขอมลทตองการคนหาลงในชอง Search แลวกดปม ทานจะพบขอมลท

ทานกาลงคนหา

คาแนะนา:

หากตองการใหโปรแกรมคนหาคาทอยกลางประโยคใหทาเครองหมายในชอง เชน พมพคาวา PAN ลงในชอง โปรแกรมจะคนหาไดประเทศ JAPAN และ PANAMA

ถาผใชโปรแกรมกดปม โดยทไมไดพมพขอความใดๆ ลงในชอง Search โปรแกรมจะแสดงรายการขอมล (Record) ทงหมดทม

การคนหาวนทใหพมพ YYYYMMDD เชน 25501103 (วนท 3 พฤศจกายน 2550)

Net Bay Co., Ltd


การบนทกอตราแลกเปลยน

สาหรบบนทกอตราแลกเปลยนของแตละสกลเงน ในแตละเดอนทกรมศลกากรมการกาหนดอตราแลกเปลยนสาหรบการนาเขา-สงออกสนคา

การปอนขอมลใบขนสนคาขาออก แบงออกเปน 2 สวน คอ

1. การบนทก Open Job 2. การบนทก Invoice

1. การบนทก Open Job 1.1 Header ของใบขนฯ

Net Bay Co., Ltd


1) Reference No. เลขทอางองเอกสารใบขนสนคา จานวนทงสน 13หลก ประกอบดวย Paperless User ID อกษรภาษาองกฤษ 4 ตว ทไดจากการขนทะเบยน Paperless กบกรมศลกากร + Running Number 9 หลก

2) Job Date: วนท ททาใบขนสนคา 3) ชนดของเอกสาร เลอกชนดของเอกสาร มคาดงตอไปน 1 = ใบขนสนคาขาออก 4 = คารองขออกของไปกอน (ยงไมมเอกสารประเภทน) B = ใบขนสนคาขาออกโอนยายภายในประเทศ D = ใบขนสนคาขาออกโอนยายไปเขตปลอดอากร 4) ประเภทของการบรรจ: ลกษณะของการบรรจสนคา กดปม เลอกขอมลทตองการ

1 = Bulk การบรรจทเทกองมาบนเรอ, บรรจใส Tank, ขนสงทางรถยนตโดยใช ศบ. 3 / สนคาทเทกอง เชน ขาวโพด, ทราย, นาตาล, ดน ฯลฯ (สนคา Uncountable) 2 = Conventional ของทตองวางบน Pallet หรอของทบรรจเปนหบหอ เชน สายไฟ, เครองจกร, รถยนตเปนคน, ไม ฯลฯ

3 = Container ของทตองบรรจลงต Container 4 = Airborne เปนของชนเลกสาหรบขนเครองบนใสในตมลกษณะเปนเหมอนสเหลมคางหม 5) รหสผสงออก: รหสบรษทผสงออก 6) นาเขาโดยทาง: ประเภทการขนสง กดปม เลอกขอมลทตองการ 7) Submit Date: วนท ทยนสงใบขนฯ ใหกรมศลกากร 8) Departure Date: วนทสงออกโดยประมาณ (โปรแกรมจะคานวณให 21 วนนบจาก Submit Date) 9) Vessel Name: ชอยานพาหนะ

• เรอ: ใหระบชอเรอ (สวนเรอขนาดเลกทปฏบตพธการทางบกใหใช BY BOAT) • รถไฟ: ใหระบ BY TRAIN • รถยนต/ทางบก: ใหระบ BY TRUCK, BY PIPE, BY WALK • อากาศ: ใหระบ BY PLANE • ไปรษณย: ใหระบ BY POST

10) เทยวเรอ/เทยวบน: ไมไดสงขอมลใหกรมฯ แตถกนาไปใชทโปรแกรมใบกากบการขนยายสนคา 11) Bill of Landing (Master): เลขทใบตราสง ทเปนเบอร Master 12) Bill of Landing (House): เลขทใบตราสง ทเปนเบอร House 13) รหสคลงสนคาทณฑบน: (Establish No.) ชองนจะใสขอมลกตอเมอเปนการทาใบขนสนคา ทนา

สนคาออกจากคลงสนคาทณฑบน หรอเขตปลอดอากร (Free Zone) หรอเขตอสาหกรรมสงออก (EPZ) โดยใสรหสคลงสนคาทณฑบนหรอรหสเขตปลอดอากรหรอรหสเขตอสาหกรรมสงออก มการตรวจสอบกบแฟมขอมลรหสคลงสนคาฯ ของกรมศลกากร ระบตวเลข 4 หลก

14) รหสผประกอบการคลงฯ: (Factory No.) ชองนจะใสขอมลกตอเมอเปนการทาใบขนสนคา ทนาสนคาออกจากเขตปลอดอากร (Free Zone) โดยใสรหสผประกอบการในเขตปลอดอากร ระบตวเลข 8 หลก มการตรวจสอบกบแฟมขอมลรหสคลงสนคาฯ ของกรมศลกากร

Net Bay Co., Ltd


15) วธการชาระคาภาษอากร: กดปม เลอกขอมลทตองการ

A = ชาระทกรมศลกากร H = ตดบญชธนาคารระบบ EFT L = ยกเวนอากร M = หนงสอราชการ N = ชาระเงนทกรมศลกากร และวางประกนลอย RGS O = ตดบญชธนาคารระบบ EFT และวางประกนลอย RGS

16) ผผานพธการ: รหสผผานพธการศลกากร 17) ผรบมอบอานาจ: รหสผรบมอบอานาจ/ผจดการ

1.2 Header ของใบขนฯ (เพมเตม)

1) มปญหาในเรองพกด / ราคา: เมอตองการแจงใหกรมศลกากรทราบวาใบขนสนคามปญหาในเรองพกดหรอราคา ใหผใชโปรแกรมทาเครองหมายตกถกลงในชองเพอสงใหกรมศลกากรรบทราบ

2) ขออนญาตเปดตรวจสนคา: กรณตองการพบเจาหนาทเพอขอเปดตรวจสนคา ใหผใชโปรแกรมทาเครองหมายตกถกลงในชองเพอสงใหกรมศลกากรรบทราบวาตองการเปดตรวจ

3) หมายเหตในใบขนฯ 1-5: สาหรบใสหมายเหตตางๆ หรอใสรายละเอยดใบอนญาต ซงจะไปแสดงหนาใบขนฯ บรเวณชองใบอนญาตสงออกหรอหนงสอรบรอง

4) Customer Message: ผใชโปรแกรมไมตองคยขอมล

Net Bay Co., Ltd


2. การบนทก Invoice แบงออกเปน 2 หวขอ ดงน

2.1 Header Invoice

1) หมายเลขอนวอยซ: ระบไมเกน 35 ตวอกษร หากใบขนสนคาฯ ของทานมหลายอนวอยซ ใหทานสรางแยกกนหามรวมแลวคยเปนอนวอยซเดยว โดยในแตละอนวอยซ กทาการปอนรายการสนคาทอยในนน ยกตวอยางเชน ใบขนฯ ฉบบนม 3อนวอยซ ทานตองสราง Invoice ในโปรแกรมทงหมด 3 ใบ โดยใช Reference No. หมายเลขเดยวกนทง 3 ใบ (ไมแนะนาใหสรางอนวอยซเดยวแลวพมพเลขอนวอยซทง 3 ลงในชอง โดยใชเครองหมาย Comma คน เนองจากผดขอกาหนดของกรมศลกากร)

2) วนทอนวอยซ: วนทของใบอนวอยซ 3) ลาดบ: ลาดบทของเอกสารอนวอยซ มผลตอการเรยงลาดบรายการสนคาทหนาใบขนฯ 4) Reference No: เลขทอางองใบขนสนคาทใชกบคกบอนวอยซ เมอเลอกแลวโปรแกรมจะดงขอมล

วนทยนสง, รหส/ชอผสงออก, ชอยานพาหนะ มาจาก Open Job 5) P/O No.: Purchase Order No.เลขทใบสงซอ ระบไมเกน 35 ตวอกษร 6) ผสงซอ Consignee: รหสบรษทผสงซอ 7) เงอนไขการซอขาย: เชน EXW, FOB, CIF, CFR, CIP (ไมใช C&F และ C&I แลว) 8) เงอนไขการชาระเงน: เชน D/P, D/A, L/C ระบไดไมเกน 35 ตวอกษร 9) ยอดเงนรวมตามอนวอยซ และสกลเงน: ระบตวเลขไมเกน 16 หลกและทศนยมไมเกน 2 หลก

Net Bay Co., Ltd


10) คา Charge ตางๆ ระบตวเลขไมเกน 16 หลกและทศนยมไมเกน 2 หลก ใสในกรณตองการให

โปรแกรมบวกหรอหกคา Charge ตางๆ ใหกบราคาสนคาแตละรายการ เชน Forwarding Charge: คาใชจายจากโรงงานถงทาเรอ Freight: คาขนสง Insurance: คาประกนภย

ถาตองการใหโปรแกรมบวกใหเลอก + หรอถาตองการหกออกใหเลอก -

11) Tab Net Weight: ใชสาหรบเฉลยนาหนก Net Weight จาก Header ใสในสนคาแตละรายการ (ใชกรณอนวอยซไมไดบอกนาหนกสทธของแตละรายการ ทราบเพยงแคนาหนกสทธรวมทงอนวอยซ)

12) Tab Gross Weight: ใชสาหรบเฉลยนาหนก Gross Weight จาก Header ใสในสนคาแตละรายการ (ใชกรณ Invoice ไมไดบอกนาหนกรวมหบหอของแตละรายการ ทราบเพยงแคน าหนกรวมหบหอรวมทง Invoice)

Net Bay Co., Ltd


Invoice Detail

รายละเอยด Invoice

1) Item Number: ลาดบทของรายการสนคา (การคยรายการสนคาในระบบ Paperless จาเปนจะตองคยรายการสนคาใหตรงตามเอกสารในใบInvoice โดยกรมศลกากรกาหนดวาหามรวมรายการสนคาเหมอนอยางททาในระบบ EDI)

2) Product Code: รหสของสนคา/ชอยอของสนคา ผใชโปรแกรมกาหนดขนเอง 3) Brand Name: ตรา/ยหอของสนคา ถาไมมใหใส “NO BRAND” 4) Desc. 1, 2 (Eng): รายละเอยดของสนคา (ภาษาองกฤษ) 5) Desc. 3, 4 (Thai): รายละเอยดของสนคา (ภาษาไทย) 6) Nature Trans: ประเภทของขอมล (Nature of Transaction) ใสรหส 11 ลงในชองเมอสนคารายการ

นเปนสนคาเพอการคาขาย หรอ ใสรหส 21 เมอเปนสนคาเปนของแถมของตวอยาง หรอ ใสรหส 31 กรณรบจางทาของ

7) Origin Country: ประเทศตนกาเนดของสนคา 8) Product Year: ปของสนคา (ค.ศ.) 9) No. of Pkg.1: ระบจานวนและลกษณะหบหอ หากสนคามหลายรายการสามารถระบทรายการแรกรายการ

เดยวได

Net Bay Co., Ltd


10) Net Weight: นาหนกสทธ และหนวยนบ ระบตวเลขไมเกน 11 หลกและทศนยมไมเกน 3 หลก หากทานไม

ทราบวาสนคาแตละรายการมนาหนกสทธเทาใด ทานสามารถไปใช Function การเฉลย Net Weight จาก Tab Header Invoice ได โดยในสนคาแตละรายการใหทาเครองหมายลงในชองเฉลย Net Weight ไวดวย

11) Gross Weight: นาหนกรวมหบหอ และหนวยนบ ระบตวเลขไมเกน 11 หลกและทศนยมไมเกน 3 หลก หากทานไมทราบวาสนคาแตละรายการมนาหนกรวมหบหอเทาใด ทานสามารถไปใช Function การเฉลย Gross Weight จาก Tab Header Invoice ได โดยในสนคาแตละรายการใหทาเครองหมายลงในชองเฉลย Gross Weight ไวดวย

12) Qty.1 (Invoice): ปรมาณสนคาและหนวยนบตามเอกสารอนวอยซ 13) Price/Unit: ราคาตอหนวยของสนคา สามารถใหโปรแกรมคานวณให โดยเลอก Cal. Type เปน Price

แลวกรอกราคาของสนคา 14) Amount: ราคาของสนคา จะอยตอจากชอง Price/Unit 15) Qty.1 (ในใบขนฯ): ปรมาณสนคาและหนวยนบทจะสาแดงในหนาใบขนฯ 16) ราคาประเมณ/หนวย: (ใชกรณทาตวไม) ใสราคาประเมนไมแปรรป เชน 9000 (หนวย=บาท) 17) Assess Value: กดปม โปรแกรมจะคานวณใหโดยคดจาก ชองราคาประเมณ/หนวย Qty.1 (ใน

ใบขนฯ)

Net Bay Co., Ltd


รายละเอยดพกดและอตราอากร

1) สทธพเศษ (Privilege): ขาออกระบรหสสทธประโยชนไดเฉพาะ 003 และ 004 โดยใส 003 เมอใชสทธยกเวนอากรตามภาค 3 เชน 9PART3 และใส 004 เมอใชสทธยกเวนอากรตามภาค 4 เชน 1PART4 ฯลฯ

2) Tariff Class: พกดศลกากร (มการตรวจสอบกบแฟมขอมลรหสพกดศลกากร) 3) Export Tariff: พกดศลกากรขาออก เชน 9PART3, 1PART4 ฯลฯ (มการตรวจสอบกบแฟมขอมล

อตราอากรขาออก) 4) Tariff Seq: ลาดบอตราอากรของพกดศลกากร เชน พกดศลกากรขาออกทเปน 9PART3 จะใช Tariff

Sequence เปน 50001 ผใชโปรแกรมสามารถพมพเลขลงในชองไดเลย (มการตรวจสอบกบแฟมขอมลอตราอากรขาออก)

5) Stat. Code และ Stat. Unit: รหสสถตสนคาและหนวยนบ (มการตรวจสอบกบแฟมขอมล) 6) Duty Rate: อตราอากรตามเปอรเซนต 7) Duty Specific Rate: อตราอากรตามสภาพ 8) รหสสนคาอนตราย: ใชในกรณพมพ UNDG Number รหสสนคาอนตราย ระบตวเลข 4 หลก 9) Commodity Code: ใชในกรณพมพ รหสประเภทสนคา ถาไมม ไมตองบนทกขอมลลงในชอง 10) Mark & No.: บนทกขอความตามความจรง ถาไมมใหระบคาวา “NO SHIPPING MARK” ถาเปน

รปภาพใหระบ “PICTUER”

Net Bay Co., Ltd


รายละเอยดสทธพเศษ

1) Product Type: ประเภทของการใชสทธ คาทเลอกไมไดสงใหกรมศลกากร แตเลอกเพอออกรายงานตางๆ เชน ใบแนบ 19 ทว (สาหรบสนคาทใชสทธ19ทว) / ใบแนบ กศก. 129 (สาหรบสนคาทใชสทธขอเงนชดเชย)

2) : ถาใชสทธชดเชยอากร ใหทาเครองหมาย ลงในชอง เมอใชสทธชดเชยแลวไมสามารถใชสทธอนๆ ได

3) รายการสทธนากลบ: กรณรายการสนคาทกาลงบนทกขอมลเปนรายการสทธนากลบ (Re-Importation) ใหผใชโปรแกรมทาเครองหมายลงในชอง

4) รายการRe-Export+เลขทใบขนฯ: กรณรายการสนคาทกาลงบนทกขอมล ใชสทธ Re-Export ใหผใชโปรแกรมทาเครองหมายลงในชอง และใสเลขทใบขนสนคาขาเขา + ระบลาดบรายการสนคา ในใบขนขาเขาทนามาทารายการ Re-Export

5) ใชสทธ Free-Zone หรอไม: กรณรายการสนคาทกาลงบนทกขอมล ใชสทธใหทาเครองหมาย ลงในชอง 6) ใชสทธ EPZ หรอไม: กรณรายการสนคาทกาลงบนทกขอมล ใชสทธใหทาเครองหมาย ลงในชอง 7) BOI License No: เลขทบตรสงเสรมการลงทน ใสเมอใชสทธ BOI 8) BOI Product Code: รหสสนคา BOI (ไมสงขอมลใหกรมฯ) 9) Bond Formula No: เลขทสตรคลงสนคาทนฑบน ใสเมอใชสทธคลงทนฑบน 10) Formula No: เลขทสตรขอคนอากรตาม ม. 19 ทว ใสเมอใชสทธ ม.19 ทว กรณมหลายสตรใหคยตดกน

โดยไมตองเวนวรรค 11) Bis19 No.: ใสเลขทตารางโอนสทธ (ถาม) ในกรณทใชสทธขอคนอากรตามมาตรา 19 ทว 12) รายละเอยดใบอนญาต: สาหรบระบเลขทใบอนญาต (Permit No.) หรอเลขท BOI Quota

13) ประกาศกรมฯ 1-2: หมายเหตของกรมศลกากร

Net Bay Co., Ltd


การสงขอมลใหกรมศลกากรรปแบบ Single Sign

Double Click เลอกใบขนฯ ทตองการจะสงขอมล

กดปม OK

กดปม Sign เพอดาเนนการสงเอกสาร

หรอกดปม

คลกทเมน Paperless >> ขอท 1

ตอหนาถดไป

Net Bay Co., Ltd


กรอก CA Agent ID และ Password กดปม OK เพอ Login

แสดงขอความแจง การ Sign และสงขอมลใหกรมศลฯ สาเรจ

Net Bay Co., Ltd


การรบขอมลตอบกลบจากกรมศลกากร (สาหรบทงรปแบบ Single Sign และ Double Sign)

คลกปม รบใบขน

หรอกดปม




Net Bay Co., Ltd


Message Cusres ทตอบกลบมา

เขาไปดรายละเอยดของขอมลทตอบกลบ

โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของขอมลทตอบกลบมา

Net Bay Co., Ltd


Customer Management (การจดการขอมลบรษทผนาเขา/ผสงออก) การสงขอมลรปแบบ Double Sign บรษทตวแทนออกของ/Shipping ตองทาการสรางรหสผสงออก (Exporter Code) ไวท Server ของบรษทเนตเบย เนองจากการสงขอมลใบขนสนคาฯ ใหผสงออก ขอมลใบขนฯทสงไปนน ไมไดถกสงไปใหผสงออกโดยตรง แตขอมลนนจะถกสงไปยง Server ของบรษทเนตเบยกอน จากนนผสงออกจงมา Download ใบขนฯไปลงลายมอชอดจตอลในเอกสาร

วธการใชงาน o ขนตอนท 1: เขาหวขอนดวยการกดปม Customer Management

o ขนตอนท 2: คลกปม เพอสรางขอมล Exporter o ขนตอนท 3: กรอกขอมล Exporter ลงในชองใหถกตองและครบถวน

Importer Code: ใสรหสโดยการกดปม เลอกรหสผนาเขาทอยในฐานขอมล Name: ชอของบรษทผนาเขา/ผสงออก Tel: หมายเลขโทรศพทของบรษทผนาเขา/ผสงออก

กดปม : เพอบนทกขอมลลงบน Server

คลกทปม Add


Net Bay Co., Ltd


การสงหนาใบขนสนคา ไปใหผสงออกด/ตรวจสอบ (สาหรบ Double Sign)

การทางานในขนตอนน เปนการสงหนาใบขนสนคาไปใหผสงออกดและตรวจสอบความถกตองเทานน ผใชโปรแกรม/บรษทตวแทนออกของจะทาหรอไมทากได สาหรบการสงเนอ ebXML ไฟลไปใหผสงออกทาการลงลายมอชอทางอเลกทรอนกสรวมดวย จะตองไปทาในหวขอการสงขอมล Paperless ซงจะกลาวในลาดบถดไป

• ขนตอนท 1: คลกทปม Print Declaration (ปมจะอยทแถบเครองมอดานซายของโปรแกรม)

• ขนตอนท 2: เลอก Reference No. ของใบขนสนคา ทตองการจะสง

• ขนตอนท 3: กดปม เพอ save ไฟลสงหนาใบขนสนคาฯ ไปใหผนาเขาดเพอตรวจสอบความถกตอง จากนนโปรแกรมจะสรางไฟลใบขนฯ สาหรบสงใหผนาเขา/สงออก ใหกดปม OK เพอสงไฟล

เลอก Reference No.

เลอกประเภทรายงาน

กดปม OK

Net Bay Co., Ltd


• ขนตอนท 4: จากนนโปรแกรมจะแสดงหนาตางสาหรบ Login ใหผใชโปรแกรมใส CA Certificate ID

และ Password ลงในชอง แลวกดปม OK

• ขนตอนท 5: เมอสงหนาใบขนใหผนาเขาไดสาเรจแลวจะพบขอความวา Save File Already

กรอก CA Agent ID และ Password

กดปม OK

Net Bay Co., Ltd


การสงขอมลใหผนาเขา Sign รวมดวย (สาหรบ Double Sign)

Double Click Reference No. ทจะสงขอมล

เลอกบรษทผสงออกและกดปม

กดปม Ok




Net Bay Co., Ltd



ขอความแจง การ Sign และสงขอมลให บ.ผสงออกสาเรจ

Net Bay Co., Ltd


การนาขอมลใบขนฯ ทผสงออก Sign แลว สงใหกรมศลกากร (สาหรบ Double Sign)

กดปม Login




Net Bay Co., Ltd


เลอก Reference No.

กดปม Download & Send

เลอกรหสบรษทผสงออก และกดปม Go

จะพบเมนสาหรบใชงาน ถาตองการ สงใบขนสนคาขาออก ใหคลกทปม GDEX

เมอสงขอมลใหกรมศลฯ สาเรจ จะแสดง ขอความ “Send Already”

สถานะ 5 หมายถง ไดสงขอมลใหกรมศลกากรแลว

Net Bay Co., Ltd


การใชงานโปรแกรม ExImClient

โปรแกรม Export & Import Client ebXML เปนโปรแกรมสาหรบบรษทผสงออก/นาเขา/หรอเจาของสนคา ทใชเพอรบไฟลใบขนสนคาฯ จากบรษทตวแทนออกของมาทาการ Sign หรอลงลายมอชอดจตอล และสงเอกสารกลบคนไปยงบรษทตวแทนออกเพอสงเอกสารใหกรมศลกากรตรวจสอบและออกเลขทใบขนสนคาฯ ดงนนโปรแกรม ExImClient จงใชในการรบ-สงขอมลอเลกทรอนกส ในรปแบบ Double Sign เทานน หากเปนการสงขอมลรปแบบ Single Sign ฝงบรษทผสงออก/นาเขา ไมตองใชโปรแกรมน

• ขนตอนท 1: Double Click ท Icon “ExImClient.exe” เพอเปดโปรแกรม • ขนตอนท 2: คลกทเมน “Server” >> แลวเลอกหวขอ “Download Export Document to Sign”

• ขนตอนท 3: คลกทปม Login (กอนกดปม Login เครองคอมพวเตอรจะตองตอเชอมกบเครอขาย Internet ใหเรยบรอยกอน ถงจะ Login เขาใชงานได)

Net Bay Co., Ltd


• ขนตอนท 4: บรษทผนาเขา/สงออก กรอก “Shipping User ID” “Your ID” และ “Password” ลงใน

ชอง

ทโปรแกรม Shipping Express ฝงบรษทตวแทนออกของ

ทโปรแกรม Shipping Express ฝงบรษทตวแทนออกของ

**โปรแกรม ExImClient ฝง Exporter**

ขอมลเหลาน บรษทตวแทนออกของ ตองแจงให บ.ผสงออกทราบ

Net Bay Co., Ltd


• ขนตอนท 5: เมอ Login ผานแลว จะพบ Icon สาหรบใชงานแสดงอยทางดานซายมอ

• ขนตอนท 6: ผสงออกสามารถ เขาไปตรวจดใบขนสนคาขาออก และทาการลงลายมอชออเลกทรอนกในเอกสาร

คลกปม GDEX เพอ Sign ใบขนสนคาขาออก

ดหนาใบขนสนคา

ลงลายมอชออเลกทรอนกในเอกสาร

Net Bay Co., Ltd


ตวอยางหนาฟอรมใบขนสนคาทผสงออกสามารถตรวจดความถกตอง

การลงลายมอชอดจตอลในเอกสาร

ตองมการใส CA Agent ID และ Password ของบรษทผสงออก

Net Bay Co., Ltd


สถานะของเอกสารในการสงขอมลรปแบบ Double Sign

สถานะเลข คอ บรษทตวแทนทาการ Sign (เอกสารจะถกสงไปยง Server ของ Netbay) สถานะเลข Exporter ทาการ Download ขอมลจาก Server สถานะเลข Exporter ทาการลงลายมอชอดจตอลในเอกสารเรยบรอบแลว (โดยระบบจะสงขอมล

กลบคนยง Server ใหอตโนมต) สถานะเลข บรษทตวแทน Download เอกสารกลบมา สถานะเลข บรษทตวแทนสงขอมลใบขนสนคาฯ ไปใหกรมศลกากร

หมายเหต: บรษทตวแทนออกของ/Importer/Exporter จะเหนแคสถานะเลข , และ เทานน

Net Bay Co., Ltd


การด Tracking Billing

เขา Website Thailand National Single Window โดยคลกทปม ในโปรแกรม Shipping Express หรอเขาไปท http://www.thailandnationalsinglewindow.com/NetbayPortal/

Login เขาระบบโดยใส Username และ Password ลงในชองทกาหนด

เมอ Sign in เขาระบบไดแลว ทานจะพบหนาตางแสดงรายการใบขนสนคา ทไดสงใหกรมศลกากร

สถานะของเอกสาร o สดา: หมายถง ไดรบขอมลจากผประกอบการแลว o สมวง: หมายถง กาลงสงขอมลใหกรมศลกากร o สสม: หมายถง กรมศลกากรยนยนไดรบขอมล o สเขยว: หมายถง กรมศลกากรแจงผลการสงขอมล o สนาเงน: หมายถง ผประกอบการกาลงรบขอมลหรอกดรบใบขนแลว o สแดง: หมายถง กรมศลกากรแจงขอมลผดพลาด เนองจากคยขอมลในโปรแกรมผดรปแบบของกรมศลกากร

Username และ Password เพอ Login เขาสระบบ

Net Bay Co., Ltd


Goods Control List ebXML (โปรแกรมใบกากบการขนยายสนคา)

การเปดโปรแกรม

o Double Click ท Icon “ebXMLEcont”

o ใส User Name / Password และกดปม Login เพอเขาสโปรแกรม (ตอนเขาโปรแกรม โปรแกรมจะ Login เขา Room ใหอตโนมต ทงนจะ Login เขา Room โดยอตโนมตกตอเมอมการสราง Room ในโปรแกรมแลว)

o เมอทาน Login เขาสโปรแกรม Goods Control List ebXML ไดแลว จะพบหนาตางสาหรบการใชงาน

Net Bay Co., Ltd


วธ Transfer Data จากโปรแกรม Shipping Express การ Transfer ใบขนสนคา จากโปรแกรม Shipping Express: เปนขนตอนแรกของการเตรยมทาใบกากบการขนยายสนคา เนองจากการ Transfer เปนการดงขอมลใบขนสนคามาจากโปรแกรมทาใบขนสนคาขาออก ซงทาใหผใชโปรแกรมไมตองคยขอมลในใบขนใหม วธการ Transfer ใบขนสนคามดงน

o ขนตอนท 1: คลกทเมน Database Utilities >> เขาหวขอ Transfer Data from Program Export

o ขนตอนท 2: เลอก Reference No. ของใบขนสนคาทตองการจะ Transfer

กดปม Query (F5)

Double Click เลอก ใบขนฯ ทตองการ

กดปม OK เพอ Transfer ขอมล

Net Bay Co., Ltd


การเตรยมขอมล Open Job (รายละเอยดใบขนสนคาฯ)

o Open Job คอขอมลรายละเอยดใบขนสนคาขาออก ทจะนาไปทาใบกากบการขนยายสนคา o ทานสามารถสรางรายละเอยดใบขนสนคาฯ ไดโดยการคยรายละเอยดลงไปตามชองตางๆ เพอสรางขอมล หรอจะใช

วธการ Transfer ขอมลเขามาจากโปรแกรม Shipping Express กได o ใบขนสนคาฯ ทจะนามาทาใบกากบการขนยายสนคาได ตองมเลขทใบขนฯ แลว o ชอง “เทยวเรอ” ตองใสขอมลดวย เนองจากเปนขอมลทตองสงใหกรมศลกากร

คลกทเมน Transaction >> เลอกหวขอ 1. Open Job

Net Bay Co., Ltd


การบนทกใบกากบการขนยายสนคา

o Reference ใบกากบต: เลขทอางองเอกสารใบกากบการขนยายสนคาจานวน 13 หลก ประกอบดวย Paperless User ID อกษรภาษาองกฤษ 4 ตว ทไดจากการขนทะเบยน Paperless กบกรมศลกากร + Running Number 9 หลก

o ว/ด/ป: วนเดอนป ททาใบกากบการขนยายสนคา o GCL No.: คอเลขทใบกากบการขนยายสนคา ทกรมศลกากรจะตอบกลบมาใหเมอขอมลทสงไปผานการ

ตรวจสอบไดสถานะ Accepted กลบมา (ไมตองพมพขอมลลงในชอง)

o : ทาเครองหมายในชองเมอเปนการบรรจสนคาใสในตคอนเทนเนอร

o ชนดคอนเทนเนอร: เลอกประเภทตคอนเทนเนอร o ขนาดต: ความกวา ความยาวของตคอนเทนเนอร (ไมไดคาสงใหกรมศลกากร) o จานวนต: จานวนตคอนเทนเนอร ตอ 1 ใบขนฯ เชนถาใส 1/2 หมายถง กาลงบนทกขอมลของตท 1 จากทงหมด 2 ต

(ไมไดสงคาใหกรมศลกากร)

คลกทเมน Transaction >> เลอกหวขอ 2. บนทกใบกากบการขนยายสนคา

Net Bay Co., Ltd


o หมายเลขต: กรณบรรจสนคาใสในตคอนเทนเนอรใหระบหมายเลขตคอนเทนเนอร เชน OOLU2125698 (ใน 1 Ref No.ของใบกากบต จะมหมายเลขตคอนเทนเนอรไดเพยง 1 หมายเลขเทานน) ถาบรรจสนคาใสในรถประเภทตางๆ ทไมใชตคอนเทนเนอร เชน รถบรรทก, รถ 6 ลอ ไมตองบนทกคาใดๆ ลงในชอง

o Code Container: รหสตคอนเทนเนอร จะเปนอกษร 4 ตวแรกของหมายเลขคอนเทนเนอร เชน OOLU ถาบรรจสนคาใสในรถประเภทตางๆ ทไมใชตคอนเทนเนอร เชน รถบรรทก, รถ 6 ลอ ไมตองบนทกคาใดๆ ลงในชอง

o Seal 1 / (Master): กรณบรรจสนคาใสในตคอนเทนเนอรหรอขนสง “ทางเรอ” ใหระบเลขทดวงตราประทบ (หมายเลข Sealอนท 1) ถากรณประเภทการขนสงเปน “ทางอากาศ” ใหระบ Master Air Waybill ถาประเภทการขนสงเปน “ทางไปรษณย” ใหระบ Postal No.

o Seal 2 / (House): กรณบรรจสนคาใสในตคอนเทนเนอรหรอขนสง “ทางเรอ” ใหระบเลขทดวงตราประทบ (หมายเลข Sealอนท 2) ถากรณประเภทการขนสงเปน “ทางอากาศ” ใหระบ House Air Waybill

o Seal 3: กรณบรรจสนคาใสในตคอนเทนเนอรใหระบเลขทดวงตราประทบ (หมายเลข Sealอนท 3) o ประเภทรถ: หากการขนยายสนคาจากสถานทบรรจมายงทาหรอทสงออก เปนการบรรจสนคาใสในรถประเภทตางๆ

ทไมใชรถบรรทกตคอนเทนเนอร ใหทานระบประเภทรถดวย เชน รถสบลอ, รถบรรทกปดทบ o ทะเบยนรถ: หมายเลขทะเบยนรถทบรรจสนคา โดยบงคบวาถาประเภทการขนสงเปน “ทางรถยนต” หรอ ทาท

สงออกเปน “สนามบนสวรรณภม” ทานจาเปนตองใสเลขทะเบยนรถดวย แตถาเปนการขนสงประเภทอนเชน ทางเรอ ทานจะใสหรอไมใสกได

o ท/บ จงหวด: รหสทะเบยนจงหวดของรถทบรรจสนคา โดยบงคบวาถาประเภทการขนสงเปน “ทางรถยนต” หรอ ทาทสงออกเปน “สนามบนสวรรณภม”ทานจาเปนตองใสรหสทะเบยนจงหวดดวย ยกตวอยางเชนถาเปนกรงเทพฯ ใหใสรหส 10 ลงในชอง แตถาเปนการขนสงประเภทอนเชน ทางเรอ ทานจะใสหรอไมใสกได

o ทาขนถายสนคา: รหสทาขนถายสนคาในตางประเทศ Discharge Port จะใสหรอไมใสกได o วนเรอออก, สถานทสงออก, ชอยานพาหนะ, เทยวเรอ/เทยวบน: สามารถใหโปรแกรมดงขอมลมาจากใบขนสนคาฯ

ใน Open Job โดยทาพรอมไปกบการ (ไมตองคยขอมลลงในชอง) วนเรอ/อากาศยาน/รถ ออก: ระบวนทเรอ/เครองบน/รถออกตามจรง ถาไมทราบใหระบวนทททาใบกากบ

หรอจะใสวนใดกไดทไมเกน 21 วนนบจากยนสงใบขนฯ สถานทตรวจปลอย: รหสถานทตรวจปลอย ณ ทาทสงออกปลายทาง ตองตรงกบขอมลในใบขนฯ ขนสงโดย: เรอ, รถไฟ, รถยนต/ทางบก/ทอ/walk, เครองบน, ไปรษณย, อนๆ ชอยานพาหนะ: กรณขนสงทางอากาศใหระบ Flight No. เทยวเรอ: ตองบนทกคาเมอสงออกทางเรอ โดยบนทกทงตวเลขและตวอกษร ไมตองเวนวรรคและไมตอง

มอกขระพเศษ ไมตองใส V. o บรษทผรบผดชอบการบรรจ: ระบรหสบรษทผรบผดชอบการบรรจโดยการกดปม F2 เลอกจากฐานขอมล o ชอผรบผดชอบการบรรจ: จะแสดงในหนารายงานใบกากบการขนยายสนคา แตไมไดสงขอมลใหกรมศลกากร

Net Bay Co., Ltd


การบนทกรายละเอยดสนคา

o ผใชโปรแกรมสามารถ Transfer รายละเอยดสนคาเขามา โดยกดปม โดยรายละเอยดสนคาแตละรายการจะถกดงเขามาจาก Open Job หากไมใชวธ Transfer ทานสามารถคยขอมลสนคาเขาไปทละรายการได

Transfer Type • ยอดของตามสาแดง หมายถง ใหโปรแกรมดงขอมล รายการสนคา, ราคา, นาหนก, และปรมาณ ของสนคา มาเปนจานวน

เตมตามทสาแดงในใบขนสนคา โดยโปรแกรมจะดงรายการสนคาแบบรวมรายการให (ตาม Schema ของกรมศลฯ) • คานวณเฉพาะสวนทเหลอ: จะใชในกรณ 1 ใบขนสนคามหลายตคอนเทนเนอร ยกตวอยางเชน เปนใบขนสนคาทม

รายการสนคา 1 รายการ หบหอมจานวนทงสน 10 Carton ในใบกากบการขนยายใบแรกไดบนทกไปวามสนคาอย 8 Carton ดงนนเมอมาทาใบกากบการขนยายใบน แลวเลอกคานวณเฉพาะสวนทเหลอ โปรแกรมจะดงหบหอทเหลอของสนคามาแค 2 Carton เทานน โดยโปรแกรมจะดงรายการสนคาแบบรวมรายการให (ตาม Schema ของกรมศลฯ)

คาแนะนา เมอโปรแกรม Transfer รายการสนคาจากใบขนแลว ใหทานแกไขตวเลขจานวน, นาหนก, ราคา ลงในชองตางๆใหเปนจานวนตามทบรรจจรงในตคอนเทนเนอรหรอรถบรรทกน

Net Bay Co., Ltd


บนทกขอมลสงสนคาไมครบตามใบขนฯ (Short Declaration)

เมอผใชโปรแกรมบนทกขอมล Short Declaration แลว ทานจะตองสงเอกสาร Short Declaration นไปใหกรม

ศลกากรดวย

Net Bay Co., Ltd


สวน Header

ชอฟลด ความหมาย หมายเหต

Ref. Short Declare. เลขทอางองของใบขนสนคาทสงออกไมครบ จานวน 13 หลก ประกอบดวย Paperless User ID อกษรภาษาองกฤษ 4 ตว + Running Number 9 หลก หากในโปรแกรมของทานมเลขท Reference Short Declare กอนหนานแลว ทานสามารถใหโปรแกรม Running เลขทลาดบถดไปได โดยไมตองคยเลข Reference ลงในชอง และกรอกขอมลชองอนๆ ใหครบถวน จากนนกดปม Save โปรแกรมจะ Running เลขท Reference ใบขนสนคาทสงออกไมครบ ใหอตโนมต

สงขอมลเขากรมศลกากร

ปม จะแสดง Ref. ใบกากบเพอใหผใชโปรแกรมทราบวาสนคาในเอกสารใบ Short นอยในเอกสารใบกากบการขนยายใบใด

Ref. Date วนท ททาใบขนสนคาทสงออกไมครบ (ใบ Short)

Status สถานะใบขนสนคาทสงออกไมครบ ท Server ของกรมศลกากรจะตอบกลบมาใหเมอตรวจสอบแลว เชน A=Accept, E=Error, W=Waiting (ทานไมตองคยขอมลลงในชอง)

Ref. ใบขนสนคาฯ กดปม เลอก Ref. ใบขนสนคาขาออกทจะนามาเปนขอมลในการทา Short Declaration จากนนใหทานกดปม เพอดงขอมลใบขนสนคามาแสดง

สงขอมลเขากรมศลกากร

เลขทใบขนสนคาฯ เลขทใบขนสนคาขาออก สงขอมลเขากรมศลกากร

ผสงออก ขอมลบรษทผสงออก สงขอมลเขากรมศลกากร (สงเลขประจาตวผเสยภาษ และลาดบทอยของบรษท)

ชอยานพาหนะ ชอเรอ/เครองบน/รถไฟ/รถยนต

เทยวเรอ เทยวเรอ/เครองบน/รถไฟ/รถยนต

Net Bay Co., Ltd


สวน รายการสนคา ทานสามารถเลอกรายการสนคาท Short มาบนทกขอมลโดยการกดปม จากนนจะพบรายการสนคาทงหมดตามเอกสารใบขนฯ ใหทานเลอกทาเครองหมาย เฉพาะรายการท Short เทานน จากนนโปรแกรมจะดงรายการสนคาท Short มาใหทานแกไขขอมลใหตรงตามทสงออกจรง

วธบนทกขอมล: รายการใดมการสงออกไมครบใหทานแกไขชอง Qty/No Pkg./Net Weight/Gross Weight/FOB Baht/FOB Foreign ใหเปนตามจานวนทสงออกจรง กรณไมไดสงออกทงรายการใหใสเลข 0 (ศนย)ลงในชองตางๆ สวนรายการใดทสงออกครบตามปกตไมตองแสดงรายการในหนาน หากมแสดงอยใหลบรายการนนๆ ทงไปโดยการกดป ม

ชอฟลด ความหมาย หมายเหต # ลาดบทของบรรทด แตละบรรทดคอสนคา 1 รายการ Job Item # ลาดบทของรายการสนคาในใบขนสนคาขาออก สงขอมลเขากรมศลกากร Tariff Class พกดศลกากร สงขอมลเขากรมศลกากร Stat รหสสถตสนคา สงขอมลเขากรมศลกากร Unit หนวยนบของรหสสถตสนคา Shipping Mark เครองหมายและเลขหมายหบหอ Description of Item รายละเอยดของสนคา Qty. ปรมาณสนคาทสงออกจรง สงขอมลเขากรมศลกากร Unit Qty. หนวยของปรมาณสนคา ทสงออกจรง สงขอมลเขากรมศลกากร No. Pkg. จานวนหบหอทของแตละรายการ ทสงออกจรง สงขอมลเขากรมศลกากร Unit No. Pkg. ลกษณะหบหอ สงขอมลเขากรมศลกากร Net WW. นาหนกสทธ ทสงออกจรง สงขอมลเขากรมศลกากร Unit Net WW. หนวยนบของนาหนกสทธ ทสงออกจรง สงขอมลเขากรมศลกากร Gross WW. นาหนกรวมหบหอทสงออกจรง Unit Gross WW. นาหนกรวมหบหอทสงออกจรง FOB.Baht ราคา FOB เงนบาท ทสงออกจรง สงขอมลเขากรมศลกากร FOB.Baht Foreign ราคา FOB เงนตางประเทศ ทสงออกจรง สงขอมลเขากรมศลกากร

Net Bay Co., Ltd


ขนตอนการสง ใบกากบการขนยายสนคาใหกรมศลกากร

Double Click เลอกใบขนฯ ทตองการจะสงขอมล

กดปม OK





Net Bay Co., Ltd


ขอความแจง การ Sign และสงขอมลใหกรมศลฯ สาเรจ

Net Bay Co., Ltd


การรบขอมลตอบกลบจากกรมศลกากร

คลกปม OK




Net Bay Co., Ltd


Message Cusresทตอบกลบมา มนามสกลเปน .xml

เขาไปดรายละเอยดของขอมลทตอบกลบ

โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของขอมลทตอบกลบมา

Net Bay Co., Ltd


การพมพใบกากบการขนยายสนคา และเอกสารตางๆ

• ขนตอนท 1: คลกทเมน “Report Paper Less” >> แลวเลอกหวขอ “1. รายงานใบกากบการขนยายสนคา”

• ขนตอนท 2: เลอก Ref. ใบกากบการขนยายสนคา ทตองการดหนาตวอยางกอนพมพ (Preview)

• ขนตอนท 3: สงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

เลอก Ref. ใบกากบ

คลกปม เพอสงพมพเอกสาร

Net Bay Co., Ltd


การ ตดตง Digital Certificate (Import CA)

• การ Import Certificate ใสใน Room ทกาลง Login อย ใหทานคลกเขาไปทเมน “CA Management > Import Certificate”

• ใหทาน Import Certificate โดยการกดปม ทชอง Enter CA File เพอ Browse ไปทไฟล Digital Certificate ซงมนามสกลเปน *.p12 (ไฟลอยในแผน CD ททางบรษท TOT เปนผออกให) และใสรหส PIN ลงในชอง Enter PIN Code จากนนกดปม OK เพอทาการ Import CA

เมอทาการ Import CA สาเรจแลวใหกดปม OK

แลวโปรแกรม Shipping Express จะถกปดอตโนมต

Net Bay Co., Ltd


การกาหนดรหสผานสาหรบ CA Certificate

ใชสาหรบการกาหนดสทธในการใช CA แตละใบ ซง CA แตละใบจะถกควบคมดวย User Name และ

Password อกชนหนง และ Username/Password ดงกลาวนจะใชในขนตอนการ Sign เอกสารสงใหกรมศลกากรหรอเจาของสนคา

หวขอ กาหนดรหสผานสาหรบ CA Certificate จะสวาง (กดใชงานได) กตอเมอผดแลระบบ Login เขาโปรแกรม โดยใชสทธ Security เปนระดบ Administrator (Username: ADMINISTRATOR / Password: 12345678)

CA Certificate ID: ใหผดแลระบบตง ID ขนมา ซง ID ทตงน เปรยบเสมอน Username ทใชในขนตอนการ Sign ลงลายมอชอดจตอลในเอกสารสงใหกรมศลฯหรอเจาของสนคา

Room Agent ID: ระบชอ Room ทใชคม CA Certificate ID Room Agent ID สามารถดไดจากเมน CA Management >> หวขอ Room Detail

Net Bay Co., Ltd


Cert. Serial No.: ระบเลข Serial ของ Certificate ทานสามารถกดปม เพอดเลข Serial ของ Certificate ได

Password: ตงรหสผานของ CA Certificate ID ซงรหสผานนจะใชในขนตอนการ Sign เอกสารสงใหกรมศลฯหรอเจาของสนคา

Username ของ Netbay Server: ใส Username ทใชสาหรบ Login เขา Netbay Server เพอสงขอมลใหกรมศลกากร ผดแลระบบสามารถขอ UsernameและPassword ไดจากบรษทผใหบรการรบสงขอมล หรอ VAN และนามาระบใสในโปรแกรม

Password ของ Netbay Server: ใส Password ทใชสาหรบ Login เขา Netbay Server เพอสงขอมลใหกรมศลกากร

ขอกาหนด

1. CA Certificate ID 1 ชอ สามารถกาหนด Room Agent ID ได 1 Room, 1 Serial และ 1 User Name Netbay Server เทานน

2. Room Agent ID 1 ชอ สามารถมไดหลาย CA Certificate ID ดงนนจงสามารถกาหนด CA Certificate ID ไดหลายชอตอ 1 Room Agent ID

3. ใน 1 Room บน TCD สามารถมไดหลาย Certificate ดงนน การใสในชอง Cert. Serial No. จงสามารถใส Serial No. ใดกได ทตองการให CA อยใน Room นน ๆ

4. ใน 1 CA Certificate ID กาหนดได 1 User Name Netbay ทจะ Logon เขา Server Netbay ดงนนใหกาหนดหลายชอทตองการจะควบคม UserName ทจะ Logon เขา Server ถามมากกวา 1 ชอ กใหกาหนด CA Certificate ID หลายชอแทน และขอมลตาง ๆ กเหมอนกนยกเวน UserName ท Logon เขา Server NetBay

5. ปม สามารถกดเพอเรยกด Information ของ Certificate ทไดลง (Import) ไวในโปรแกรม ซงจะทาใหทานสามารถทราบคา Cert. Serial No. ได ซงจะมหนาตางดงน

คา Cert. Serial No. ใหนา Serial No. ไปใสทชอง Cert. Serial No.

Net Bay Co., Ltd


วธการ Update ขอมลไฟลตางๆ จาก ไฟลของกรมศลกากร

ผใชโปรแกรมสามารถ Download แฟมขอมลของกรมศลกากรไดท: http://www.customs.go.th/ แลวมา Transfer ใสโปรแกรมตามขนตอนดงน

ทาเครองหมาย ลงในชองทตองการจะ Transfer Data

กดปม เพอ Brown ไปยงไฟล .txt ท Download มา

กดปม OK เพอใหโปรแกรม Transfer Data

Net Bay Co., Ltd


การ Transfer Data จากโปรแกรมเวอรชน EDI

o ขนตอนท 1: ใส Folder Location ของโปรแกรม Version เกา โดยการกาหนด path o ขนตอนท 2: เลอก Table ทตองการจะโอนขอมล โดยทาเครองหมาย ลงในชอง

o ขนตอนท 3: กดปม

Last Update: 20-Jul-07

เอกสารประกอบการ training paperless export v04 06 2007 · net bay co.,...

Documents