หลักจริยธรรมของ upm ทุกทางเลือกมี...
TRANSCRIPT
หลกจรยธรรมของ UPM
ทกทางเลอกมความสำาคญ
หลกจรยธรรมนเปนของ
พนธสญญาของเรา1. พนธสญญาในดานคณธรรมของเรา 4
บคลากรและการดำาเนนการของเรา 2. เคารพในตวบคคลและสทธมนษยชน 63. ดแลเอาใจใสตอผลกระทบดานสงแวดลอมและความ ปลอดภยของผลตภณฑ 8
คณธรรมทางธรกจ 4. ไมยนยอมใหมการคอรรปชนและตดสนบนโดยสนเชง 105. หลกเลยงความขดแยงทางผลประโยชน 126. การปฏบตตามกฎหมายดานการแขงขนทางการคา 147. ปกปองสนทรพยและขอมล 16
ผมสวนไดสวนเสยของเรา 8. รวาคณกำาลงคาขายกบใคร 189. มสวนรวมกบผถอผลประโยชนรวมและสงคมของเรา 20
แจงความกงวลของคณ10. การปฏบตตามขอกำาหนดมสวนเกยวของกบทกคน 22
สารบญ
สญลกษณรม หมายความวามขอมลกฎ
โดยละเอยดอยบนอนทราเนตของเรา
หลกจรยธรรมของ UPM 2
เพอนรวมงานทรกทกทาน
ตองทำาในสงทถกตอง ไมวาจะอยทใด ไมวาจะรวมงานกบใคร หรอไมวาสถานการณจะเปนอยางไร เราจะไมลดมาตรฐานของความซอสตยสจรต ไมวาในกรณใดๆ หลกจรยธรรมและคานยมของเราสงเสรมสภาพแวดลอมการทำางานทมความผกพน และชวยเราในการปรบตวใหเขากบการเปลยนแปลงของธรกจ สงนชวยสรางรากฐานของความสำาเรจในระยะยาวของเรา
เปนสวนสำาคญของวฒนธรรมเกยวกบความซอสตยสจรตของเราทพนกงานไมรสกอดอดทจะแจงขอกงวลใดๆ และสามารถเชอมนวา UPM จะดำาเนนการอยางเหมาะสม หากเราเปนกงวลในสงใด เราตองพดออกมาและลงมอดำาเนนการ
เราทงหมดมความรบผดชอบตอการสรางวฒนธรรมเกยวกบความซอสตยสจรตน กบทกสงทเราทำา และทกทางเลอกทเราเลอก นคอเหตทพวกเราทกคนตองทำาความเขาใจในหลกจรยธรรม และใชเปนเขมทศนำาทางการปฏบตงานของเรา ทางเลอกของเรามความสำาคญ!
ขอแสดงความนบถอ
Jussi Pesonen ประธานบรษทและ CEO
หลกจรยธรรมของ UPM 3
คานยมของ UPMความเชอถอ
และไดรบความเชอถอ
ประสบความสำาเรจ
รวมกนปรบเปลยนใหมอยางกลาหาญ
เราเชอวาคณธรรมคอพนฐานการดำาเนนธรกจและชวยสรางรากฐานความสำาเรจและการเตบโตอยางตอเนองของเรา
เราปฏบตตามกฎหมายและขอบงคบในการดำาเนนงานทงหมดของเรา อยางไรกตาม สำาหรบเราแลว คณธรรมเรมตนดวยคานยมและวธการทำางานประจำาวนของเรา หลกจรยธรรมของเรากำาหนดหลกการทชวยเราในการตดสนใจอยางมจรยธรรม เราทกคนมหนาทรบผดชอบในการรบทราบหลกจรยธรรมของเรา ทราบวธการทำาสงทถกตองและเขาใจเหตผลทหลกจรยธรรมมความสำาคญ
การเลอกทางเลอกทถกตองจะชวยใหเราปกปองคานยมทสรางขนใน UPM ไดทกวน การดำาเนนการดวยคณธรรมสรางชอเสยงของเราในฐานะทเปนคคา ซพพลายเออร ลกคา และนายจางทไดรบความไววางใจ
UPM ตระหนกถงและพยายามสงเสรมเปาหมายการพฒนาอยางยงยนขององคการสหประชาชาต โดยเรานำามาใชเปนแนวทางในการทำางานเพอการพฒนาอยางยงยนและการปรบปรงการดำาเนนงานของเราอยางตอเนอง ในฐานะสมาชกของขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต (United Nations Global Compact) เราเหนถงคณคาของหลกปฏบต 10 ประการของขอตกลงดงกลาว ซงเกยวของกบสทธมนษยชน แรงงาน สงแวดลอม และการตอตานคอรรปชน
พนธสญญาในดานคณธรรมของเรา
1.
หลกจรยธรรมของ UPM 4
แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา
พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา
คณธรรมหมายถงการทำาในสง
ทถกตอง
ในฐานะพนกงาน UPM คาดหวงใหเรา:• อาน ทำาความเขาใจและปฏบตตามหลกจรยธรรมของเรา• บอกกลาวและแจงขอกงวล หากสงสยวามการกระทำาผด• ขอคำาแนะนำาจากผจดการหรอฝายกำากบดแลการปฏบตตามกฎ
ระเบยบของ UPM เมอไมแนใจวาสงใดทถกตองควรทำา
นอกจากน UPM คาดหวงใหผจดการ:• เปนผนำาโดยเปนตวอยาง• แจงนโยบายและขนตอนของบรษทใหทมของตนทราบ และใชเวลาแลก
เปลยนความคดเหนเกยวกบการนำานโยบายและขนตอนของบรษทไปใชกบทม
• สงเสรมใหเกดบรรยากาศทสมาชกในทมรสกวาสามารถพดถงสงทตนกงวลใจได
• รบฟงขอกงวลของสมาชกในทมและยกระดบการจดการการกระทำาผดทนาสงสยทตนไดรบทราบ
• กำากบดแลและสนบสนนทมใหบรรลความคาดหวงทระบไวขางตน
เมอคณไมแนใจวาจะกาวไปขางหนาอยางไร
ใหนกถงการดำาเนนการตามแผนและถามตวคณเองดวา:• การดำาเนนการนนสอดคลองกบหลก
จรยธรรมของเราหรอไม• การดำาเนนการนนถกกฎหมายหรอไม• การดำาเนนการนนเปนไปตามหลก
จรยธรรมหรอไม• ฉนอยากอานขอมลเกยวกบเรองนใน
สอสงคมออนไลนหรอหนงสอพมพหรอไม
หากมขอใดทตอบวา ไม ควรหยดและขอความชวยเหลอเพอหาหนทางทถกตอง
เรยนรเพมเตมหลกปฏบตทเปนแนวทางสำาหรบดานธรกจและสทธมนษยชนของสหประชาชาตหลกปฏบต 10 ประการของขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต (United Nations Global Compact)เปาหมายการพฒนาอยางยงยนของสหประชาชาต (United Nations Sustainable Development Goals)แนวทางปฏบตของ OECD สำาหรบองคกรระหวางประเทศ
สายดวนความชวยเหลอดานหลกจรยธรรมหากคณมคำาถามใดๆ เกยวกบหลกจรยธรรม คณสามารถตดตอทนไดเสมอ: [email protected]
ขอมลเพมเตมเกยวกบ คานยม คณธรรม และนโยบาย ของเราบนอนทราเนตของ UPM (สำาหรบ พนกงานของ UPM) ท codeofconduct.upm.com หรอเวบไซตองคกร UPM ท upm.com/codeofconduct
หลกจรยธรรมของ UPM 5
แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา
พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา
UPM ยดมนในการใหความเคารพตอสทธมนษยชนตามหลกปฏบตทเปนแนวทางดานธรกจและสทธมนษยชนของสหประชาชาต เราสงเสรมเงอนไขการทำางานทเหมาะสม เราไมยนยอมใหมการใชแรงงานบงคบหรอแรงงานเดกในทกกรณ เรามเปาหมายทจะมอบอำานาจและดงพนกงานใหเขามามสวนรวมในทกระดบขององคกรผานความเปนผนำาทมความรบผดชอบ
พนกงานของเราทกคนตองเคารพตอสทธของทกคนในดานเสรภาพทางความคด การแสดงความคดเหน การแสดงออก ศาสนา และสทธในการรวมตวอยางสนต รวมถงสภาพทปลอดจากการเลอกปฏบตในดานตางๆ ไดแก เชอชาต อาย สญชาต เพศ หรอรสนยมทางเพศ เรา
ไมยอมรบการคกคามทางเพศหรอการคกคามอนๆ ไมวารปแบบใดกตาม
เราทกคนมบทบาททจะทำาใหสถานททำางานของเราเปนทสรางแรงบนดาลใจ มความหลากหลาย และทกคนมสวนรวม เราสงเสรมใหพนกงานมความกระตอรอรนใน
การเตบโตและการพฒนาตนเองและพฒนาดานอาชพ
ความเปนอยทด สขภาพและความปลอดภย
ความอยดมสขและสขภาพของพนกงานมความสำาคญตอ UPM เราไมยอหยอนในเรองความปลอดภยและจะทำางานรวมกบคคาทางธรกจทมความมงมนในดานสขภาพและความปลอดภยเชนเดยวกบเราเทานน เรา
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการทำางานอยางปลอดภยตลอดเวลา และเราตองปฏบตตามกฎหมายอาชวอนามยและความปลอดภยทเกยวของ ตลอด
จนกฎและมาตรฐานความปลอดภยของบรษทของเรา ผจดการทกคนตองใหคำาแนะนำา กำากบดแลและสนบสนนทมเพอใหสามารถทำางานไดอยางปลอดภย
เคารพในตวบคคลและสทธมนษยชน2.
แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจพนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา
หลกจรยธรรมของ UPM 6
บคลากรและการดำาเนนการของเรา
• มงมนสงเสรมความหลากหลาย รวบรวมคนทมความสามารถ ประสบการณและภมหลงทแตกตางกนมาอยในทมของเรา และไมปฏบตกบใครกตามแตกตางจากคนอนโดยมสาเหตมาจากเชอชาต อาย สญชาต เพศ หรอรสนยมทางเพศ
• สรางและสงเสรมวฒนธรรมทผคนสามารถมมมมองทหลากหลายและโอกาสในการมสวนรวม
• พจารณาวธทคณสามารถปรบปรงบรรยากาศของสถานททำางานและสรางแรงบนดาลใจใหกบบคคลอน
• พดออกมาถาคณพบเหนการลวงละเมดหรอพฤตกรรมทไมเหมาะสมอนๆ ไมวาตวคณเองหรอบคคลอนจะเปนเปาหมายกตาม
• รบผดชอบในการพฒนาตนเองและพฒนาดานอาชพ• ตองแนใจวาประสทธภาพการทำางานของคณจะไมบกพรองโดยเกดจากแอลกอฮอล
หรอยา เปนตน• คาดหวงและสงเสรมใหผอนปฏบตตามขอกำาหนดดานความปลอดภยของ UPM หาก
คณสงเกตเหนพฤตกรรมการทำางานทไมปลอดภย คณตองพดออกมา รายงานอบตเหตและสภาวะทไมปลอดภยทนท ไมทกทกเอาเองวาจะมบคคลอนรายงานความเสยงหรอขอกงวล
• เปนแบบอยางทดในดานสขภาพและความปลอดภยและเปนผนำาโดยเปนตวอยาง หมนสงเกตตวคณเองและเพอนรวมงาน และดแลความเปนอยทดของตวคณเอง
อะไรคอสงถกตองทควรทำามสวนรวมและดง
บคคลอนใหเขามามสวนรวม
เรยนรเพมเตมหลกปฏญญาสากลวาดวยสทธมนษยชนของสหประชาชาต (UN Universal Declaration of Human Rights)ปฏญญาวาดวยหลกการและสทธข นพนฐานในการทำางานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)
แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจพนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา
หลกจรยธรรมของ UPM 7
บคลากรและการดำาเนนการของเรา
เราปฏบตตามกฎหมายดานสงแวดลอมทเกยวของและใหความสนใจเปนพเศษตอผลกระทบจากการดำาเนนงานของเราทมตออากาศ ภมอากาศ นำา ผนดนและความหลากหลายทางชวภาพ เรามงเนนไปทการลดผลกระทบของเรา รวมถงวธทเราใชผนดน เราวดผลและประเมนภาระตอสงแวดลอมและผลกระทบจากการดำาเนนงานของเราอยางตอเนองและสงเสรมการใชเทคโนโลยขนสง
เราตองการใหพนกงานของเราทกคนตระหนกถงปญหาสงแวดลอมในการทำางานของพวกเขาในแตละวน นคอเหตผลทเราทกคนไดรบการคาดหวงใหดำาเนนการอยางรบผดชอบและแบงปนวธปฏบตทดทสด การกระทำาใดๆ ทสามารถสงผลตอผคนและสงแวดลอมจะตองไดรบการพจารณาอยางรอบคอบ
พนกงานของเราตองจดการภาระตอสงแวดลอมของ UPM อยางเปนระบบ ตระหนกถงหลกการปรบปรงอยางตอเนองของเราอยเสมอ สารเคมตองไดรบการจดการอยางปลอดภย สอดคลองกบระบบการจดการทไดรบการยอมรบในระดบสากล
เรามงมนดแลผลตภณฑ โดยคำานงถงตลอดวงจรชวตของผลตภณฑ เราทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวาผลตภณฑของ UPM ปลอดภยสำาหรบการใช มความมงหมายใหเปนไปตามขอกำาหนดกฎระเบยบสำาหรบผลตภณฑนนๆ
ดแลเอาใจใสตอผลกระทบดานสงแวดลอมและความปลอดภยของผลตภณฑ
3.
ลด นำากลบมาใชใหม
รไซเคล!
แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจพนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา
หลกจรยธรรมของ UPM 8
บคลากรและการดำาเนนการของเรา
• ตระหนกถงผลกระทบดานสงแวดลอมและขอกำาหนดตามกฎหมายของงานและสถานททำางานของคณ
• หลกเลยงความเสยงทไมจำาเปนและลงมอปฏบตกอนทจะเกดปญหา
• แบงปนวธปฏบตทดทสดกบบคคลอน• ดำาเนนการวดผลทงหมด วเคราะหผลและรายงานตาม
ขอเทจจรงและอยางถกตอง• อยาใชทรพยากร (นำา พลงงาน วตถดบ) โดยเปลา
ประโยชน และใชอยางมประสทธภาพ• จดการกบสารเคมและของเสยทงหมดดวยความ
ระมดระวงและเปนไปตามคำาแนะนำาทกำาหนดไว• รายงานกจกรรมใดๆ ทอาจกอใหเกดความเสยงตอสง
แวดลอม• ตรวจสอบใหแนใจวาผลตภณฑเปนไปตามขอกำาหนด
(ตวอยางเชน ขอบงคบ REACH และหลกเกณฑในการขอปดฉลาก Ecolabel)
อะไรคอสงถกตองทควรทำา
แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจพนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา
หลกจรยธรรมของ UPM 9
บคลากรและการดำาเนนการของเรา
ไมยนยอมใหมการคอรรปช นและตดสนบนโดยสนเชง
4.
หลกปฏบตทเปนแนวทางของ UPM มความชดเจน กลาวคอ เราไมยนยอมใหมการคอรรปช นและตดสนบนโดยสนเชงไมวาในรปแบบใด เราไมเสนอหรอตดสนบน หรออนญาตใหมการตดสนบนเจาหนาทของรฐหรอเอกชน และเราไมเรยกรองหรอรบสนบน
โดยเฉพาะอยางยง เราตองไมใหหรอเสนอสงของมคาใดๆ เพอโนมนาวการตดสนใจทางธรกจเพอให ไดงานทางธรกจ รกษาธรกจหรอเพอให ไดรบผลประโยชนทไมเปนธรรม เราไมสามารถดำาเนนการดงกลาวโดยตรงหรอโดยออม หมายถงการผานบคคลทสามทกระทำาการในนามของ UPM ในทำานองเดยวกน เราตองไมขอหรอรบสงของมคาใดๆ วาโดยตรงหรอโดยออม ซงอาจสงผลกระทบหรอดเหมอนจะสงผลกระทบตอความสามารถของเราในการตดสนใจทางธรกจดวยความเปนธรรม “สงของมคา” ควรเปนสงทเขาใจกนไดโดยทวไป และรวมถงคาตอบแทน เงนกยม สวนลด ความชวยเหลอทางการเมองหรอการกศล การใหเงนชดเชย ของกำานล บตรกำานล อาหาร การเลยงรบรอง การเดนทาง การจางงาน หรอการฝกงาน โอกาสทางธรกจ บรการ หรอผลประโยชนอนๆ
ของกำานลหรอการตอนรบ ทใหหรอไดรบ ตองมวตถประสงคทางธรกจทถกตองตามกฎหมาย และตองเปนชนดและมขนาดทสมเหตสมผล เราตองไดรบการอนมตกอนสำาหรบของกำานล การตอนรบ และคาใชจายในการเดนทางโดยสอดคลองกบนโยบายบรษทของเรา
คำาขอและการเสนอการจายเงน สทธประโยชน ของกำานล หรอการตอนรบทไมเหมาะสมทงหมดจะตองถกปฏเสธและรายงานไปยงฝายกฎหมายของ UPM ในทนท
ไมมการประนประนอม ไมมขอแกตว
ไมมขอยกเวน!
แจงความกงวลของคณผมสวนไดสวนเสยของเรา
หลกจรยธรรมของ UPM 10
คณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา
พนธสญญาของเรา
การตดตอกบภาครฐ• หามมใหมการมอบ เสนอ หรอยอมรบ
สงทมมลคาเมอตดตอกบเจาหนาทรฐโดยไมมการปรกษาฝายกฎหมาย UPM กอน
• ทำาความเขาใจวาคำาวา "เจาหนาทของรฐ” มความหมายทหลากหลายภายใตกฎหมายตอตานการทจรตตางๆ บอยครงทหมายรวมถงเจาหนาท ลกจางหรอตวแทนของผสมครชงตำาแหนงในกระทรวงตางๆ บรษทตวแทน กจการทรฐเปนเจาของหรอรฐควบคม เทศบาล คนของเขตพนททางศาสนา พรรคการเมอง หรอองคกรสาธารณะระหวางประเทศ
• หามจายเงนเพออำานวยความสะดวก กลาวคอ การจายเงนใหแกเจาหนาทของรฐเพอเรงการดำาเนนการตามปกตของรฐ เชน การดำาเนนงานเอกสารหรอการขอรบใบอนญาต
คคาทางธรกจ• โปรดจำาไววาการมอบ เสนอ หรอ
ยอมรบการตดสนบน เงนใตโตะ หรอการจายเงนในรปแบบอนใดใหแกหรอจากเอกชนหรอฝายอนๆ โดยมจดประสงคเพอใหมอทธพลตอการตดสนใจทางธรกจหรอเพอให ไดรบการปฏบตเปนพเศษนน เปนการละเมดกฎหมายตางๆ รวมถงนโยบายของบรษท
อะไรคอสงถกตองทควรทำา
บคคลทสาม• จำาไววาคณและ UPM อาจตองรบผดใน
ทางกฎหมายจากการกระทำาทไมถกตองของบคคลทสาม เชน ตวแทน ทปรกษา ผใหคำาแนะนำา พนธมตรรวมทน คคาในทองถน ผจดจำาหนาย หรอซพพลายเออรทดำาเนนการในนามของ UPM
• ทำาการประเมนความเสยงและการสอบทานธรกจทเหมาะสมตามนโยบายและขนตอนของบรษท เมอทำาสญญาหรอตออายสญญากบบคคลทสาม ตรวจสอบใหแนใจวาคณมขอกำาหนดในสญญาตามทระบไวในนโยบายและขนตอนของบรษท
• จายคาคอมมชชนและคาธรรมเนยมทสมเหตสมผลและสมควรแกบคคลทสาม โดยพจารณาตามบรการทสงมอบและสญญาระหวาง UPM กบบคคลทสามเทานน
ของกำานล การตอนรบ คาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง• หามมใหมการเสนอ มอบให หรอ
ยอมรบของกำานลหรอการตอนรบ อาหาร การเดนทาง หรอการเลยงรบรองทมากเกนควร ซงใชเพอใหมอทธพลโดยไมเหมาะสมตอการตดสนใจทางธรกจหรอเพอให ไดรบการปฏบตเปนพเศษ หรอสงใดทอาจกอใหเกดลกษณะของความไมเหมาะสม
• หามมใหมการใหหรอยอมรบของกำานลในรปเงนสด หรอรายการเทยบเทาเงนสด เชน สงทสามารถเปลยนเปนเงนสดไดทนท สงทเทยบเทาเงนสดรวมถงแตไมจำากดเฉพาะบตรเงนสด บตรของขวญทเตมเงนไวแลวและบตรกำานล
• รายงานคาใชจายทเกยวของกบของกำานลและการตอนรบ อาหาร การเดนทางหรอการเลยงรบรองทงหมด รวมถงชอและตำาแหนงของผเขารวม วนทและสรปยอดคาใชจายตามนโยบายและขนตอนของบรษท UPM จะเบกจายคาใชจายทเกยวของกบการทำางานทสมเหตสมผลใหกบพนกงาน ซงการจายเงนจะครอบคลมถงคาใชจายของคคาธรกจของเราทเกดขนตามขนตอนภายใน
หลกจรยธรรมของ UPM 11
แจงความกงวลของคณบคลากรและการดำาเนนการของเรา
พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเราคณธรรมทางธรกจ
5.
เราทกคนไดรบการคาดหวงใหปฏบตเพอผลประโยชนทดทสดของ UPM ซงหมายความวาเราทกคนตองหลกเลยงความขดแยงทางผลประโยชนเหนอสงอนใด ความขดแยงทางผลประโยชนเกดขนเมอผลประโยชนสวนตวของคณขดแยงกบผลประโยชนของ UPM แมแตลกษณะทดเหมอนเปนการขดแยงทางผลประโยชนยงสามารถทำาใหเกดความเสยหายตอบรษทและชอเสยงของเรา
ผลประโยชนสวนตว
ผลประโยชนสวนตวของคณ เชน การถอหนหรอมความเชอมโยงกบซพพลายเออร ลกคาหรอคแขง สามารถสรางความขดแยงทางผลประโยชนได เมอคณมผลประโยชนสวนตว คณตองไมมสวนรวมในการตดสนใจทเกยวของกบคคาทางธรกจทเกดคำาถาม การเปนผถอหนรายยอยของบรษทมหาชนไมไดสรางความขดแยงทางผลประโยชน
คณตองไมทำางานใหบรษททแขงขนกบ UPM หรอไดมสวนรวมในกจกรรมทางวชาชพอนๆ ของบรษทนน คณตองไมมสวนรวมในกจกรรมทางวชาชพใดๆ ทอาจสงผลกระทบเชงลบตอประสทธภาพการทำางานของคณ โดยตองใชเวลาของคณมากเกนไปหรอขดแยงกบงานของคณท UPM การเปนสมาชกคณะกรรมการ ผอำานวยการ เจาหนาทหรอสมาชกทปรกษาหรอมตำาแหนงทคลายคลงกนในองคกรอนยงสามารถรบกวนการทำาภาระหนาทของคณท UPM และสรางความขดแยงทางผลประโยชนได
หลกเลยงความขดแยงทางผลประโยชน
ความสมพนธสวนตว
เราทกคนอาจมญาตหรอเพอนททำางานหรอมผลประโยชนทางการเงนในธรกจของลกคา ซพพลายเออร หรอคแขงของ UPM หรอบรษทในเครอของธรกจเหลาน ความเชอมโยงประเภทนอาจสรางความขดแยงทางผลประโยชนได กลาวคอ ผอนอาจคดวาคณมการปฏบตทเปนพเศษสำาหรบคคาทางธรกจดงกลาว หรอพวกเขาอาจมอทธพลตอการกระทำาทคณดำาเนนการในนามของ UPM ความขดแยงทางผลประโยชนจะเกดขนถาคณมอำานาจหรอมอทธพลในการตดสนใจ ในการตดตอกบคคาทางธรกจรายนน
โปรดทราบวา
ความขดแยงทางผลประโยชนยงคงเกดขนไดถาคณกำากบดแลหรอถกกำากบดแลโดยสมาชกในครอบครวหรอบคคลทเทยบเทาหรอถาคณกำาลงพจารณาวาจางบคคลดงกลาว ดงนน UPM ไมอนญาตใหมการควบคมดแลโดยตรงหรอการจางงานโดยบคคลดงกลาวรวมถงไมอนญาตใหวาจางบคคลดงกลาว
เปดเผยและอภปราย
เราจะตองแจงตอผจดการของเราเกยวกบความขดแยงทางผลประโยชนทเกดขนจรงหรออาจเกดขน และตองไดรบอนญาต หากจำาเปน แตละสถานการณจะไดรบการประเมนเปนรายกรณและมการดำาเนนการเพอใหแนใจวาวฒนธรรมในเรองคณธรรมของเราจะไมเสยหาย
หลกจรยธรรมของ UPM 12
แจงความกงวลของคณบคลากรและการดำาเนนการของเรา
ผมสวนไดสวนเสยของเราคณธรรมทางธรกจพนธสญญาของเรา
• หามรบผลประโยชนสวนตวทไมเปนธรรมอนเนองมาจากโอกาสทเกดขนจากตำาแหนงของคณในบรษท หรอจากการใชขอมลหรอสนทรพยทคณมสทธเขาใชในการทำางานของคณ
• ถอนตวจากการตดสนใจทงหมดทสรางความขดแยงทางผลประโยชนทเกดขนจรงหรออาจเกดขน หรออาจถกมองวาเปนการสรางความขดแยงทางผลประโยชนได
• ตรวจสอบใหแนใจวาการตดสนใจทงหมดของคณเกยวกบการทำางานมความเปนธรรมและคำานงถงผลประโยชนทางธรกจของ UPM
• บอกผจดการของคณถาคณกำาลงพจารณาจะรบงานหรอตำาแหนงใดๆ ภายนอก เพอหารอเรองความขดแยงทางผลประโยชนทอาจเกดขน หากจำาเปนควรไดรบอนญาตเปนลายลกษณอกษร
• ยนเอกสารและแจงความขดแยงทางผลประโยชนทอาจเกดขนหรอเกดขนทงหมดตอผจดการของคณ โดยไมคำานงถงวาคณคดวาสงเหลานจะมอทธพลตอการตดสนใจของคณหรอไม
อะไรคอสงถกตองทควรทำา
การเลอกทกอยางกอใหเกดความ
แตกตาง!
ผลประโยชนหรอความสมพนธสวนตวของฉนอาจมอทธพลตอการ
ตดสนใจทฉนกำาลงจะทำาหรอขดกบผลประโยชนของ UPM หรอไม
ถาใช ใหหารอกบผจดการของคณ
ถาคณไมแนใจ ใหปรกษากบผจดการของคณ
ถาไม แตยงอาจมใครมองในแงนน ไดหรอไม
ถาใช ใหหารอกบผจดการของคณ
ถาไม อาจไมใชความขดแยงทางผลประโยชน
มความขดแยงทางผลประโยชนหรอไม ใหถามตวคณเอง:
หลกจรยธรรมของ UPM 13
แจงความกงวลของคณบคลากรและการดำาเนนการของเรา
พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเราคณธรรมทางธรกจ
กฎหมายดานการแขงขนทางการคาปกปองและสงเสรมการแขงขนอยางเปนธรรมและมประสทธภาพ กฎหมายเหลานกำาหนดใหทกบรษทดำาเนนธรกจอยางอสระในตลาด โดยตองไมเขารวมในการดำาเนนการทอาจเปนอปสรรคตอการแขงขนระหวางบรษท
กฎหมายดานการแขงขนทางการคาหามการทำาขอตกลงและการดำาเนนการอนใดทมวตถประสงคหรอมผลในการจำากดหรอบดเบอนการแขงขน กฎหมายเหลานยงควบคมลกษณะการทำางานของบรษททมอำานาจเหนอตลาด ดวยเหตน การกระทำาตางๆ ของเราจงตองเปนไปตามกฎหมายทงหมดทควบคมการแขงขนทางการคา
การปฏบตตามกฎหมายดานการแขงขนทางการคา
6.
การตดตอกบคแขง• หลกเลยงการตดตอกบคแขงโดยไม
จำาเปนทงหมด การตดตอกบคแขงทงหมดตองมวตถประสงคทชดเจนและถกกฎหมาย
• ขออนญาตลวงหนาสำาหรบการตดตอกบคแขงโดยยดตามนโยบายและขนตอนของบรษท
• หามพดคยหรอใหขอมลทเปนความลบแกคแขง ตวอยางของขอมลทเปนความลบรวมถงการตงราคา ตนทน ปรมาณการผลต สวนลด อตราการปฏบตงาน การจดสรรตลาดและการปดโรงงาน ขอหามนใชกบการพดคยกบคแขงของ UPM ทงหมดในทกโอกาส รวมถงในกจกรรมทไมเปนทางการ (ทางสงคม) และในการพบกนโดยบงเอญ
• ปฏเสธทจะตอบคำาถามหรอใหความคดเหน ถาคแขงเรมการสนทนาเกยวกบหวขอทละเอยดออนตามทไดกลาวไวขางตนและแจงฝายกฎหมาย UPM
อะไรคอสงถกตองทควรทำา
ในทางปฏบตนน สงนหมายความวา:• หามมสวนรวมในการกำาหนดราคา การจดสรรลกคา การ
แบงตลาดทางภมศาสตรหรอผลตภณฑ หรอการสมยอมในการเสนอราคา (การฮวประมล) การควำาบาตรหรอการจำากด การลดหรอการสรางเสถยรภาพในการผลต หรอขอตกลงในการจดหาทรพยากรรวมกบคแขง
• หามหารอหรอแลกเปลยนขอมลทมความละเอยดออนกบคแขงโดยเปนการละเมดกฎหมายดานการแขงขนทางการคาทบงคบใช
• ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ UPM เมอตดตอกบบรษทคแขง
• ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ UPM เมอเขารวมสมาคมทางการคาและผรวมอาชพคนอนๆ
• ตรวจสอบใหแนใจวาขอตกลงทางการคากบคแขง ลกคา ตวแทน ผจดจำาหนาย ซพพลายเออรหรอคคาทางธรกจอนๆ ปฏบตตามกฎหมายวาดวยการแขงขนทางการคา
• ตรวจสอบใหแนใจวาเราไมไดละเมดอำานาจเหนอตลาด (ถาม)
หลกจรยธรรมของ UPM 14
แจงความกงวลของคณบคลากรและการดำาเนนการของเรา
พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเราคณธรรมทางธรกจ
การแลกเปลยนขอมล• หามแบงปนขอมลเชงพาณชยเพอ
วตถประสงคทางสถตกบคแขงโดยไมปรกษาฝายกฎหมาย UPM กอน คณตองไมดำาเนนการดงกลาวไมวาโดยตรง โดยออม หรอโดยการผานบคคลทสามเชนสมาคมการคา
• การรกษาความลบไวในใจเสมอและไมแบงปนขอมลอนๆ กบคคาทางธรกจนอกเหนอจากขอมลทจำาเปนสำาหรบธรกรรมทวางแผนไว เรองนมความสำาคญทตองจำาไว ตวอยางเชน ถาคณมการตดตอกบลกคาหรอซพพลายเออรทเปนคแขงกบ UPM ในพนททางธรกจอนๆ คณไมไดรบอนญาตใหเปดเผยขอมลทเปนความลบเกยวกบพนททางธรกจอนๆ ของ UPM แกลกคาหรอซพพลายเออรทเปนคแขง และหามคณแบงปนขอมลทเปนความลบเกยวกบลกคาหรอซพพลายเออรแกพนทางธรกจของ UPM ทเปนคแขง
การประกาศราคา• ไมเผยแพรขอมลการขนราคากอนทจะ
ปรกษาฝายกฎหมาย UPM
การเขารวมในสมาคมการคา• ไมเขารวมในสมาคมการคาทไมไดถกบนทก
ไวในฐานขอมลของเราโดยยดตามนโยบายและขนตอนของบรษททบงคบใช
• หามเขารวมในการประชมทปราศจากระเบยบวาระการประชม
• ทบทวนวาระการประชมลวงหนาเพอตรวจสอบใหแนใจวาหวขอถกตองตามกฎหมาย หากมขอสงสยใหปรกษาฝายกฎหมาย UPM
• ไมแบงปนขอมลทเปนความลบในทประชมของสมาคมการคา
• ประทวงในทนทหากมผเขารวมคนอนเปดเผยขอมลทเปนความลบดงกลาวหรอกระทำาการอนใดทเปนการฝาฝนกฎหมายแขงขนทางการคา หากไมไดผล ใหออกจากการประชมทนทและรบแจงฝายกฎหมาย UPM ในกรณทเปนไปได ขอใหมการบนทกการประทวงและ/หรอการออกจากการประชมของคณไวในรายงานการประชม
• ตรวจสอบวารายงานการประชมแสดงขอมลการหารอในทประชมอยางถกตองหรอไม ขอใหมการแกไขและปรบเปลยน หากจำาเปน
• โปรดจำาไววากฎหมายการแขงขนทางการคาบงคบใชกบทกฝายและในการประชมแบบไมเปนทางการดวย
ความสมพนธกบผจดจำาหนาย ลกคา และซพพลายเออร • หามจำากดเสรภาพของลกคาเพอให
กำาหนดราคาขายตอ (Resale price)• ปรกษาฝายกฎหมาย UPM กอนทำาขอ
ตกลงทจำากดการแขงขนทางการคา (เชน การจำากดสทธแตเพยงผเดยว หรอการหามแขงขน) รวมกบซพพลายเออรหรอลกคา
การใชอำานาจเหนอตลาดในทางทมชอบ• ตดตอฝายกฎหมาย UPM หากคณคดวา
เราอาจมอำานาจเหนอตลาดสำาหรบบางผลตภณฑในพนททางภมศาสตรทระบได
การสอบสวน• ตดตอฝายกฎหมาย UPM ทนทและทำา
ตามคำาแนะนำาของพวกเขาในกรณทเกดการสอบสวนโดยมไดแจงใหทราบ กลาวคอ การเขาตรวจคนสถานทโดยไมบอกลวงหนาโดยเจาหนาทดานการแขงขนทางการคา
อะไรคอสงถกตองทควรทำา
ความสำาเรจของธรกจสรางขนจากการ
ปฏบตตามขอกำาหนด
หลกจรยธรรมของ UPM 15
แจงความกงวลของคณบคลากรและการดำาเนนการของเรา
พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเราคณธรรมทางธรกจ
สนทรพยทจบตองไดและจบตองไมได
ในระหวางการทำางานประจำาวน เรามหนาทรบผดชอบสนทรพยของ UPM และของคคาทางธรกจของเรา เชน เครองจกร อปกรณ วตถดบ ยานพาหนะ อปกรณไอทและอปกรณพกพา เงนทน ทรพยสนทางปญญาและขอมล เราคาดหวงใหมการใชงานและดแลอยางระมดระวง และปองกนไมใหเกดความเสยหาย การสญหาย การโจรกรรมและการนำาไปใช ในทางทผด
พนกงานของเราทกคนตองใชมาตรการทเหมาะสมเพอปกปองขอมลทเปนความลบของเราและคคาทางธรกจของเรา เราจะจดการกบขอมลทเปนความลบขอมลดวยความระมดระวง และแบงปนขอมลทเปนความลบฉพาะกบบคคลทมสทธเขาถงขอมลดงกลาวและจำาเปนตองใชในการทำางานเทานน เราปกปองทรพยสนทางปญญาของ UPM อนหมายถง นวตกรรม สทธบตร ลขสทธ เครองหมายการคาและความลบทางการคา อยางเหมาะสม
เราปฏบตตามนโยบายและขนตอนของบรษทเพอปกปองขอมลภยคกคามจากการใชงานโดยไมไดรบอนญาตและการใชงานทผดกฎหมาย UPM การมสทธเขาถง และใชขอมลทสรางหรอแบงปนโดยพนกงานของเราในระบบของบรษท รวมทงการตรวจสอบและการสบสวนขอมลและการใชงานระบบตามขอบเขตทกฎหมายอนญาต เราเคารพในความเปนสวนตวของเพอนรวมงาน ผมสวนไดเสยและตวแทนของบคคลเหลาน โดยการจดการขอมลสวนบคคลตามกฎหมายทเกยวของ รวมถงนโยบายและขนตอนของบรษท เราใชเทคโนโลยอยางมจรยธรรมและมความรบผดชอบ
ปกปองสนทรพยและขอมล7.
ปองกน ปกปอง
และใหความใสใจ!
การเปดเผยขอมลและขอมลภายใน
ในฐานะทเปนบรษทมหาชนในตลาดหลกทรพย เราตองปฏบตตามกฎหมายและกฎเกณฑของตลาดหลกทรพยเมอทำาการเผยแพรขอมลของ UPM ตอสาธารณะ เฉพาะพนกงานของบรษททกำาหนดไวเทานนทสามารถประกาศขอมลสาธารณะตอสอตางๆ ในนามของ UPM ได เรา
มงมนทจะปฏบตตามกฎระเบยบและขอบงคบทเกยวของกบการใชขอมลตลาดในทางมชอบและขอมลภายใน เชน ขอจำากดในการซอขายหลกทรพยและการเปดเผยขอมล
การตดสนใจและรอยเสนทางของเอกสาร
การตดสนใจของเราตองกระทำาโดยคำานงถงผลประโยชนสงสดของ UPM เปนสำาคญ และดำาเนนการโดยอาศยการประเมนความเสยงอยางเหมาะสม เรามการใชข นตอนการอนมตทางกฎหมายและการเงนอยทวทงองคกรของเรา และเรามงมนทจะปฏบตตาม ขนตอนเหลานรวมถงวธการบรรเทาความเสยงตางๆ เชน
การระบตวบคคลทไดรบมอบอำานาจ การจำากดวงเงน และการแบงแยกหนาทการทำางาน
ธรกรรมทงหมดของบรษทตองไดรบการบนทกไวในสมดบญชและบญชของเราอยางถกตองเทยงตรง การจดเกบบนทกทถกตองและการรายงานชวยใหเราปฏบตตามขอกำาหนดตามกฎหมายและขอบงคบตางๆ เชนทเกยวกบภาษ พนกงานของเราตองทราบและปฏบตตามนโยบายของบรษททเกยวของกบการบำารงรกษา จดเกบและทำาลายขอมลบนทก
หลกจรยธรรมของ UPM 16
แจงความกงวลของคณบคลากรและการดำาเนนการของเรา
พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเราคณธรรมทางธรกจ
สนทรพย • อยาใชทรพยสนหรอขอมลของบรษทไปในทางม
ชอบ ตวอยางเชน เพอประโยชนสวนตวหรอทไมเกยวกบธรกจของ UPM หรอเพอกจกรรมทผดกฎหมายหรอผดจรยธรรม
• อยาใชบรการหรอเวลาของเพอนรวมงานเพอประโยชนสวนตว
ขอมล• ใชเครองมอดานไอททเหมาะสมและปฏบตตาม
นโยบายของบรษทเกยวกบการรกษาความปลอดภยของขอมล เพอปกปองความลบของขอมลและปกปองขอมลจากความเสยงทางอนเทอรเนต เมอตองจดการขอมลสวนบคคล โปรดจำาไวเสมอวา ใหวางแผนการใชงานเปนอนดบแรก โดยจำากดการใชงาน ทำาใหเกดความปลอดภยและลบเมอขอมลนนลาสมยแลว
• หามปรกษาเกยวกบขอมลทมสาระสำาคญอนเปนความลบในทสาธารณะหรอบนสอสงคมออนไลน หรอกบญาตหรอเพอน
• หามแบงปนขอมลทเปนความลบจากอดตนายจางของคณ หรอขอใหผอนดำาเนนการดงกลาว ถาคณออกจาก UPM หามแบงปนขอมลทเปนความลบของเรากบผอน
• สำาหรบขอคดเหนทงหมดทเกยวของกบบรษท ใหสงการตดตอกบสอทงหมดไปยงฝายดแลความสมพนธกบผมสวนไดเสยของ UPM โดยตรง
อะไรคอสงถกตองทควรทำา
• ใชความระมดระวงหากบคคลทสามขอขอมลเกยวกบบรษทจากคณ ตวอยางเชน การเปนสวนหนงของขนตอน "รจกลกคาของคณ" ตรวจสอบใหแนใจวาผขอมจดประสงคทเหมาะสมถกตองสำาหรบการรองขอ ไมใหขอมลทเปนความลบโดยไมไดมการทำาขอตกลงรกษาขอมลทเปนความลบหรอขอผกมดทเหมาะสมและปกปองขอมลสวนบคคล
• ปกปองทรพยสนทางปญญาของ UPM โดยการดแลรกษาการปกปองตามกฎหมายอยางเหมาะสมและการรกษาความลบและเคารพในทรพยสนทางปญญาของบคคลทสาม
• ตดตามขอมลลาสดของนโยบายและขนตอนของบรษทเกยวกบปญหาการใชขอมลภายใน ตดตอฝายกฎหมาย UPM หากคณมคำาถาม
สมดบญชและขอมลบนทก• ปฏบตตามขนตอนการอนมตของ UPM และ
กรอบวธการควบคมของบรษทยอย เมอตองตดสนใจในกลมบรษทของ UPM
• หามมใหปลอมแปลงสมดบญช ขอมลบนทก หรอบญชของบรษท
• หามบนทกคาใชจายโดยปราศจากเอกสารประกอบหรอเหตผลรองรบตามทกำาหนดไวในนโยบายและขนตอนของ UPM
• รายงานธรกรรม การจายเงน หรอคาใชจายทนาสงสยตอตวแทนของฝายตรวจสอบภายในหรอฝายกฎหมายของ UPM
หลกจรยธรรมของ UPM 17
แจงความกงวลของคณบคลากรและการดำาเนนการของเรา
พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเราคณธรรมทางธรกจ
คณรจกคคาทางธรกจของ
คณหรอไม
การรจกลกคา ซพพลายเออรและคคาทางธรกจของเรา และพฒนาความสมพนธทางธรกจกบพวกเขา จะชวยใหเราสามารถปรบปรงประสทธภาพการดำาเนนธรกจของเรา สรางความปลอดภยและความตอเนองของธรกจ ในขณะเดยวกน เราสามารถลดความเสยงในการมสวนเกยวของกบกจกรรมทางธรกจทผดกฎหมายและการเผชญการสญเสยหรอความเสยหายตอชอเสยงเนองจากความสมพนธ ดงกลาวได นเปนเหตผลวาทำาไมเราตองเลอกคคาทางธรกจของเราอยางระมดระวงโดยใชหลกเกณฑทเปนรปธรรม เชน กำาหนดใหคคาดำาเนนธรกจถกตองตามกฎหมายทบงคบใช นอกจากน เรายงคาดหวงใหซพพลายเออรและคคาทางธรกจทดำาเนนการในนามของเรา ซงรวมถงตวแทนและคนกลาง ปฏบตตาม หลกเกณฑสำาหรบซพพลายเออร และบคคลทสามของ UPM
เราตองการระบและจดการความเสยงเกยวกบคคาทางธรกจของเรากอนทจะเรมสรางความสมพนธทางธรกจกบพวกเขา นอกจากน เรายงตองตรวจสอบคคาทางธรกจของเราตลอดระยะเวลาทดำาเนนธรกจดวย เรามงเนนการจดการความเสยงทเกยวของกบการปฏบตตามขอกำาหนดดานการคา โดยเฉพาะอยางยงการตดสนบนและการคอรรปชน (ดหมวดท 4), สทธมนษยชน (ดหมวดท 1), การฟอกเงน การฉอโกงและการเงนตางๆ ทมความสำาคญ ยงไปกวานน เรายงจดการดานสงคม สงแวดลอมและความเสยงตอความพรอมดำาเนนงานในหวงโซอปทานของเราดวยความระมดระวง
รวาคณกำาลงคาขายกบใคร8.
ปฏบตตามขอบงคบดานการคาและกฎหมายตอตานการ ฟอกเงน
เราตองปฏบตตามขอบงคบดานการคาทงหมดทบงคบใชในประเทศและระหวางประเทศเหมอนกบบรษทระดบโลกอนๆ การปฏบตตามขอบงคบดานการคา หมายรวมถงกฎระเบยบทเกยวของกบการนำาเขา
การสงออก และการขายสนคาในประเทศ รวมทงการควำาบาตรระหวางประเทศและแนวปฏบตดานการคาทเขมงวด
การฟอกเงนคอกระบวนการทเงนทนจากการกออาชญากรรม เชน การฉอโกง การเลยงภาษ การคามนษยและการตดสนบน ถกนำามาผานการผานธรกจทถกกฎหมายเพอปดบงทมาจากการกออาชญากรรม เราจะไมทำาธรกจทละเมดกฎหมายปองกนการฟอกเงน กฎหมายตอตานการกอการรายและอาชญากรรมทางการเงน
จดหาอยางมความรบผดชอบ
เรามงมนทจะดำาเนนการจดหาอยางมความรบผดชอบ เราตงขอกำาหนดสำาหรบซพพลายเออรของเรา และคาดหวงใหพวกเขานำาขอกำาหนดเหลานไปใชตอในหวงโซอปทานของพวกเขา นอกเหนอจากเงอนไขทกำาหนดในหลกเกณฑสำาหรบซพพลายเออรและบคคลทสามของ UPM แลว ขอกำาหนดเหลานยงระบไปถงเรองแหลงทมาของวตถดบ สภาพการทำางานทเหมาะสมและการหามใชแรงงานเดกและแรงงานบงคบ เปนตน
หลกจรยธรรมของ UPM 18
แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา
พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา
รจกคคาทางธรกจของคณ• รจกลกคา ซพพลายเออรของคณ และคคาทางธรกจอนๆ คนหาและ
รกษาขอมลทเกยวของและเปนขอมลลาสดเกยวกบพวกเขา โดยการดำาเนนการสอบทานธรกจเพอพจารณาความเสยง รวมทงการตรวจสอบเครดตและขอมลทางการเงนอนๆ ใหสอดคลองกบนโยบายและขนตอนของบรษท
• หามทำาขอผกพนหากคณมขอสงสยเกยวกบพฤตกรรมทางจรยธรรมของคคาทางธรกจ
• มงเปาไปทการพฒนาความสมพนธทางธรกจอยางตอเนอง ตรวจสอบกจกรรมตางๆ ของคคาทางธรกจและดำาเนนการหากคณตรวจพบความเสยงทอาจสงผลกระทบตอ UPM
ซพพลายเออร • แจงขอกำาหนดของ UPM อยางชดเจน รวมถงหลกเกณฑสำาหรบ
ซพพลายเออรและบคคลทสามของ UPM• เลอกซพพลายเออรเฉพาะตามเกณฑทกำาหนดไวและตามการ
ประเมนความเสยงแบบครอบคลมเทานน• ปกปองขอมลทเปนความลบและเปดเผยขอมลเกยวกบประสทธภาพ
ของผลตภณฑหรอราคาโดยใชหลกเกณฑความจำาเปนตองทราบเทานน
อะไรคอสงถกตองทควรทำา
การทำาธรกรรม• เกบรกษาขอมลบนทกทสมบรณและถกตองของการทำาธรกรรมทาง
ธรกจทงหมด• หามยอมรบการจายเงนดวยเงนสดหรอเทยบเทาเงนสดโดยไมปฏบต
ตามกระบวนการภายในทบงคบใช• ดำาเนนการจายเงนใหกบคคาทางธรกจเชนซพพลายเออรและ
ตวแทนดวยความระมดระวง ตรวจสอบใหแนใจวาเปนการจายเงนใหกบบคคลหรอบรษททจดหาสนคาหรอบรการ ไมใชใหกบบคคลทไมเกยวของ นอกจากน ตรวจสอบใหแนใจวาเปนการจายเงนไปยงประเทศทคคาดำาเนนธรกจหรอจำาหนายสนคา หรอบรการ ใหกบ UPM หากคณพบความผดปกตใหตดตอฝายกฎหมาย UPM
• อยาเพกเฉยกบสญญาณเตอนภยตางๆ เชน โครงสรางการจายเงนทซบซอนและผดปกต การจายเงนหลายรายการจากหรอไปยงหลายฝาย คำาขอเพอใหจายเงนไปยงบญชทไมเกยวของ หรอปรมาณคำาสงซอทเพมขนสงมากซงตางจากรปแบบคำาสงซอปกตของลกคา และคำาสงซอทปราศจากเหตผลทางธรกจทชดเจน
• ปรกษาฝายกฎหมาย UPM หากคณมขอสงสยเกยวกบธรกรรมใดๆ
หลกจรยธรรมของ UPM 19
แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา
พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา
เปาหมายของเราคอการเปนคคาทไดรบความเชอถอ เรามเปาหมายทจะทำาความเขาใจความคาดหวงทเฉพาะเจาะจงของผถอผลประโยชนรวม และมสวนในการสนทนากบผถอผลประโยชนรวมตางๆ เพอหารอเกยวกบเปาหมายของ UPM ตลอดจนหลกในการปฏบตงาน และความทาทายทกำาลงเผชญ เราเคารพสทธในการแสดงความคดเหนทแตกตางกน เพราะเราตองการสงเสรมการสนทนารวมกบผถอผลประโยชนรวมและสงคมของเรา
เราตระหนกถงผลกระทบทางสงคมของเราอยางมนยสำาคญตอชมชนโดยรอบ เปาหมายของเราคอการมสวนรวมในเชงบวกตอการพฒนาดานเศรษฐกจ สภาพแวดลอมและสงคม และเพอลดผลกระทบดานลบจากการดำาเนนงานของเรา
เรามสวนรวมในการพฒนาชมชนในทองถนของเราผานโครงการและงานรเรมสรางสรรคตางๆ และใหขอมลกจกรรมของเราอยางเปดเผย เมอ UPM รวมมอกบรฐบาลทองถนในโครงการและการรเรมดงกลาว เราตองแนใจวาเราดำาเนนการอยางมคณธรรมและปฏบตตามกฎหมายตอตานคอรรปชนและนโยบายของบรษทอยางครบถวน
มสวนรวมกบผถอผลประโยชนรวมและสงคมของเรา
9.
หลกจรยธรรมของ UPM 20
แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา
พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา
อะไรคอสงถกตองทควรทำา
การสนทนากบผถอผลประโยชนรวมเรมตนขนดวยความเชอใจ
• ปรกษาฝายกฎหมาย UPM กอนทจะเรมตนความรวมมอกบรฐบาลทองถนในการลงทน หรอโครงการพฒนาทเกยวของในชมชนทองถน
• หามมใหมการชวยเหลอทางการเมองหรอสนบสนนผสมครทางการเมอง พรรคการเมอง หรอกลมการเมองในนามของ UPM แยกกจกรรมทางการเมองของคณใหขาดจากการทำางานของคณอยางชดเจน
• ตรวจสอบใหแนใจวาการบรจาคเงนเพอการกศลและการเปนผสนบสนนไดรบการอนมตโดยสอดคลองกบนโยบายและขนตอนของบรษท วาดวยการใหการสนบสนน เงนบรจาค และการเปนอาสาสมครของพนกงาน
• เปดกวางใหมการสนทนาเชงสรางสรรครวมกบผถอผลประโยชนรวมทงหมดโดยเปนไปตามนโยบายเกยวกบการเปดเผยขอมลของ UPM
• รบฟงและเปดรบความคดเหนทหลากหลายและแสดงความคดเหนของคณอยางสรางสรรค
หลกจรยธรรมของ UPM 21
แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา
พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา
เราทกคนมหนาทรบผดชอบในการรกษาคณธรรมและมาตรฐานจรยธรรมของ UPM หากเราสงสยวามการกระทำาผด เราทกคนมหนาทแจงและรายงานสงทเกดขนตลอดจนรบฟงขอกงวลของผอน เราตองไมทกทกเอาเองวาจะมบคคลอนรายงานความเสยงหรอขอกงวล
หลกจรยธรรมนเปนพนฐานของโครงการการปฏบตตามขอกำาหนด นโยบายและขนตอนตางๆ ของเรา ซงจะกลาวถงหวขอโดยระบรายละเอยดเพมเตม นอกจากน เรายงดแลรกษาระบบทระบวธการตรวจจบความเสยงในการปฏบตตามขอกำาหนด วธการตอบสนองตอความเสยงเหลาน และวธการควบคมและตรวจสอบความเสยง เราสอสารอยางตอเนองถงความสำาคญของการปฏบตตามขอกำาหนดไปยงพนกงานของเรา ตลอดจนบคคลอนๆ ทเปนตวแทนของ UPM
แจงความกงวลของคณ
พนกงานทกคนตองรายงานการกระทำาละเมดกฎหมาย หรอทนาจะละเมดกฎหมาย หรอตอหลกจรยธรรมน หรอนโยบายองคกรอนใดของ UPM ตอ • ผจดการ หรอ • ตวแทนของฝายกฎหมาย UPM, ฝายทรพยากรบคคลของ UPM หรอฝายตรวจ
สอบภายในของ UPM หรอ • ใชชองทางการรายงานการประพฤตผดของ UPM
การทำาเชนนจะทำาใหเราสามารถรบมอกบปญหาและแกไขใหถกตองในเวลาทเหมาะสมและปองกนไมใหเกดขนอกในสถานทเดยวกนหรอทอนในองคกรได
เราจะตรวจสอบรายงานการประพฤตผดอยางรอบคอบและจดการขอมลสวนบคคลของคณใหเหมาะสมและรกษาความลบของรายงานมากทสดเทาทจะเปนไปได
เราจะไมยอมใหมการตอบโตตอบคคลมความสจรตใจในการรายงานการกระทำาทสงสยวา เปนการประพฤตผด หรอมสวนรวมในการตรวจสอบเพอแกไขการกระทำาทสงสยวาเปนการประพฤตผด ตวอยางของการตอบโต ไดแก การถอดจากตำาแหนง การไลออก การปฏเสธการเลอนตำาแหนง การลดขนเงนเดอน และการขมข การกลนแกลงหรอการคกคามไมวาในรปแบบใดกตาม
การปฏบตตามขอกำาหนดมสวนเกยวของกบทกคน
10.
หลกจรยธรรมของ UPM 22
คณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา
พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา แจงความกงวลของคณ
พนกงานทกระทำาผดกฎหมาย หลกจรยธรรมของ UPM หรอนโยบายอนๆ ของ UPM จะถกดำาเนนมาตรการทางวนยสงสดถงขนเลกจาง การดำาเนนมาตรการทางวนยอนๆ ไดแก การตำาหน การตกเตอน และการตดหรอลดเงนจงใจ
ตวอยางของการประพฤตผดทอาจสงผลใหถกดำาเนนมาตรการทางวนยไดแก:• การละเมดนโยบายของ UPM• การขอใหบคคลอนละเมดนโยบายของ
UPM• การไมแจงใหทราบโดยทนทถงการ
ละเมดนโยบายของ UPM ทรบรหรอมขอสงสย
• การเจตนาใหรายงานขอมลทเปนเทจหรอการใหขอมลเทจในการสอบสวน
• การไมใหความรวมมอในการสบสวนของ UPM เกยวกบการละเมดนโยบายทอาจเปนไปได
• การตอบโตหรอเพกเฉยตอการตอบโตตอพนกงานทรายงานการกระทำาทสงสยวาเปนการประพฤตผด
ผลทตามมาอนๆ ทเปนไปไดของการประพฤตผดจะรวมถงการดำาเนนมาตรการทางแพง (เชน การเรยกรองคาเสยหาย การผดขอสญญา) และการดำาเนนมาตรการทางอาญา (เชน คาปรบและการจำาคก)
Web: upm.com/reportmisconductอเมล: [email protected]
ทางไปรษณย: UPM-Kymmene CorporationHead of Internal Audit/Compliance
PO Box 380FI-00101 Helsinki, Finland
ผลท
ตาม
มาจา
กการ
ประ
พฤ
ตผ
ด
ชองทางการรายงานการประพฤตผด
การปดปากเงยบไมใชทางเลอกทำาสงทถกตอง!
หลกจรยธรรมของ UPM 23
คณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา
พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา แจงความกงวลของคณ
www.upm.com Cov
er: U
PM F
ine
250
g/m
2 , in
side
page
s: U
PM F
ine
120
g/m
2 . P
rinte
d 05
/20
19. C
opyr
ight
: UPM
-Kym
men
e C
orpo
ratio
n.Th
e C
ode
of C
ondu
ct is
ava
ilabl
e in
seve
ral l
angu
ages
. In
case
of c
onfli
ct b
etw
een
the
lang
uage
ver
sions
, the
Eng
lish
lang
uage
ver
sion
prev
ails.