คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5....

60
สำหร ับ บริษัทผู้ส่งออก (Exporter) ตัวแทนออกของ/ชิปปิ้ ง (Shipping) คู่มือจัดกำรระบบ บรับรองแหล่งกำเนิดส นค้ำออนไลน์

Upload: others

Post on 16-Oct-2020

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

ส ำหรบ

บรษทผสงออก (Exporter)

ตวแทนออกของ/ชปปง (Shipping)

คมอจดกำรระบบ

ใบรบรองแหลงก ำเนดสนคำออนไลน

Page 2: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

สำรบญ

1. การเขาใชงาน...............................................................................................................1

2. บรษทผสงอออก (Exporter)............................................................................................2

การลงทะเบยน 2

การเขาสระบบ 6

การด/แกไข ขอมลบรษทตนเอง 8

การเพม Importer 12

การสรางใบ co 15

การสราง Template ใบ co 23

การจดการผใชงานยอย 25

3. ตวแทนออกของ/ชปปง (Shipping).................................................................................28

การลงทะเบยน 28

การเขาสระบบ 32

การด/แกไข ขอมลบรษทตนเอง 34

การเพม Exporter 37

การเพม Importer 41

การสรางใบ co 44

การสราง Template ใบ co 52

การจดการผใชงานยอย 54

Page 3: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล
Page 4: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

1

1. การเขาใชงาน

เปดเวบบราวเซอร พมพทอย (URL) http://www.fti.eco

Page 5: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

2

2. บรษทผสงออก (Exporter)

การลงทะเบยน

1. เปดเวบบราวเซอร พมพ URL : http://www.fti.eco และเลอก เมนลงทะเบยน

2. เลอกสาขาสภาอตสาหกรรมทตองการลงทะเบยน

Page 6: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

3

3. เลอกประเภทผสมคร เปน บรษทผสงออก (Exporter)

4. ใสรายละเอยดของบรษทใหครบถวน

Page 7: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

4

5. อพโหลดรปภาพลายเซน ดงน

5.1 ใส ชอ-นามสกล ของเจาของลายเซน

5.2 คลก ป มเลอกไฟล เพอเลอกรปภาพลายเซนทตองการ โดยไฟลรปภาพ

ตองเปนนามสกล .png และมขนาดไมเกน 10 MB เทานน

5.3 คลก ป ม Upload

6. อพโหลดเอกสารแนบตางๆ ดงน

6.1 หนงสอรบรองการจดทะเบยนนตบคคล พรอมวตถประสงคแนบ อาย

ไมเกน 6 เดอน

6.2 ใบทะเบยนภาษมลคาเพม (ภ.พ.20)

6.3 ใบอนญาตประกอบกจการโรงงาน (รง.4 /แบบ กนอ.)

6.4 ใบรบรองมาตรฐานโรงงาน

6.5 หนงสอมอบอ านาจ ตามแบบฟอรมของบรษท (พรอมส าเนาบตรประชาชน

ผมอบอ านาจและผรบมอบอ านาจ)

6.6 ใบสมคร (ดาวนโหลดไดท http://www.fti.eco เลอก เมน Download)

Page 8: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

5

7. ตรวจสอบขอมลและไฟลแนบตางๆ ใหถกตองครบถวน และคลก ป มลงทะเบยน

เพอสงขอมล

8. ระบบจะแสดงผลทางหนาจอวา ลงทะเบยนส าเรจ และจะไดรบอเมลแจงผลการ

ลงทะเบยนส าเรจตามอเมลทไดลงทะเบยนไว จากนน รอเจาหนาทตรวจสอบขอมล

เพอท าการอนมตบญชผใชงานตอไป

9. เมอเจาหนาทอนมตบญชผใชงานเรยบรอยแลว จะไดรบอเมลแจง รหสผใชงาน

(Username) และรหสผาน (Password) เพอเขาสระบบอกครง

Page 9: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

6

การเขาสระบบ

1. เปดเวบบราวเซอร พมพ URL : http://www.fti.eco และคลก ป มเขาสระบบ

2. เขาสระบบดวย รหสผใชงาน (Username) และรหสผาน (Password)

ทไดรบทางอเมล

Page 10: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

7

3. เมอเขาสระบบหนาแรกทเจอคอ หนาแจงเตอนใบ co หนานจะแสดงรายการ

ใบ co ทมสถานะรอการอนมต เพอใชตดตามใบ co ทรอการอนมตไดสะดวก

Page 11: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

8

การด/แกไข ขอมลบรษทตนเอง

1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยผประกอบการ/

ผสงออก (Exporter)

2. ทคอลมนรายละเอยด ใหคลก ด/แกไข

Page 12: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

9

3. เมอเขามาแลว จะพบขอมลของบรษทตนเอง แบงเปน 4 สวน ดงน

3.1 ขอมลท วไป ในสวนนผประกอบการสามารถแกไขรหสผาน และขอมล

ผต ดตอไดดวยตนเอง ถาหากตองการแกไขขอมลในสวนอนๆ สามารถตดตอ

เจาหนาทเพอด าเนนการได

Page 13: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

10

3.2 ลายเซน สามารถใสลายเซนไดสงสดจ านวน 4 ลายเซน ถาหากตองการ

แกไข เพม หรอลบลายเซนสามารถตดตอเจาหนาทเพอด าเนนการได

3.3 ไฟลแนบ สามารถคลก ป มเรยกด เพอตรวจสอบขอมลได

Page 14: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

11

3.4 ขอมลผใช แสดงขอมลผใชงานยอยทงหมดทผประกอบการสรางขนมา

สามารถเรยกดหรอแกไขขอมลไดโดยคลก แกไข

Page 15: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

12

การเพม Importer

1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยคคา (Importer)

2. คลก ป มเพม Importer

Page 16: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

13

3. ใสรายละเอยดของบรษทและตรวจสอบขอมลใหถกตองครบถวน จากนน

คลก ป มเพม Importer

4. เมอเพม Importer เรยบรอยแลว ระบบจะกลบมาท หนาคคา (Importer)

พรอมแสดงขอมลของ Importer ทเพงเพมใหมในตาราง ซงจะขนสถานะเปน

“ปกต”

Page 17: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

14

5. ถาหากผประกอบการตองการปรบปรง/แกไขขอมล Importer สามารถท าไดโดย

ทคอลมนรายละเอยด ใหคลก ด/แกไข

6. เมอเขามาแลว ผประกอบการสามารถแกไขขอมล Importer ไดดวยตนเอง

ทงหมด เสรจแลวใหคลก ป มบนทก

Page 18: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

15

การสรางใบ co

1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลใบ co และเลอกเมนยอยจดการขอมล

ใบ co

2. คลก ป มเพม co

Page 19: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

16

3. ใสรายละเอยด แบงเปน 4 สวน ดงน

3.1 ขอมล co ใสรายละเอยดใหครบถวน

3.2 ขอมลสนคา ใสรายละเอยดใหครบถวน

Page 20: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

17

เมอเพมขอมลสนคาแลว ถาตองการแกไขขอมลใหคลก ป ม Edit หรอถาตองการลบ

ขอมลใหคลก ป มลบ

3.3 ขอมลเอกสารแนบ

3.3.1 เลอกประเภทไฟลแนบทตองการ

(i) INVOICE

(ii) PACKING LIST

(iii) BILL OF LADING

(iv) ใบขนสนคาขาออก

3.3.2 คลก ป มเลอกไฟล เพอเลอกไฟลแนบทตองการ

3.3.3 คลก ป ม Upload

Page 21: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

18

3.4 ลายเซนต เลอกลายเซนทตองการ โดยคลก ป มเลอก จะปรากฏ

เครองหมายถกขนมา

ถาตองการลงชอดวยลายเซนตจรง ไมตองคลก ป มเลอก เมอคลก ป มสงขอมล

ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอนวา “คณตองการทจะด าเนนการตอโดยไมม

ลายเซนตใชหรอไม” ถายนยนใหคลก ป ม OK

4. ถาหากยงไมตองการสงขอมลเพอขออนมต ใหคลก ป มบนทกแบบราง

เพอบนทกขอมลเกบไว และสามารถกลบมาแกไขไดในภายหลง

Page 22: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

19

และสถานะใบ co จะเปลยนเปน แบบราง ซงสามารถตรวจสอบและตดตามสถานะ

ไดท หนาจดการใบ co

5. ถาหากตองการสงขอมลเพอขออนมต ใหคลก ป มสงขอมล เพอสงขอมลให

เจาหนาทตรวจสอบตอไป

และสถานะใบ co จะเปลยนเปน รอการอนมต ซ งสามารถตรวจสอบและตดตาม

สถานะไดท หนาจดการใบ co

Page 23: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

20

6. เมอเจาหนาทตรวจสอบขอมล และท าการอนมต /ไมอนมต ใบ co เรยบรอยแลว

จะไดรบการแจงผลทางอเมลทไดลงทะเบยนไว

6.1 ถาไมไดรบอนมต ใบ co สถานะใบ co จะเปลยนเปน ไมอนมต

เมอตองการแกไขขอมลเพอสงใหเจาหนาทตรวจสอบใหมอกคร ง ทคอลมน

รายละเอยด ใหคลก แกไข/พมพ

ทหวขอ รายละเอยดสถานะ : จะแสดงเหตผลทไมไดรบอนมตหรอค าแนะน า

จากเจาหนาทดวยขอความสแดง ใหท าการแกไขขอมลใหถกตองครบถวน และ

คลก ป มสงขอมล อกครง

Page 24: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

21

6.2 ถาไดรบอนมตใบ co สถานะใบ co จะเปลยนเปน อนมต จากนน

ผประกอบการสามารถดาวนโหลด/สงพมพ เอกสารรบ co ไดโดยคลก Print

และสามารถดตวอยาง หรอ ดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบหรอส าเนา ไดโดยคลก

แกไข/พมพ

เมอคลกเขามาแลว ใหเลอนลงมาดานลางสด จะมป มปรากฏขนมา สามารถคลกเพอ

ดตวอยาง หรอ ดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบหรอส าเนา ใบ co ได

และสามรถเลอกไดวาจะ พมพลายเซนตผอนมต ใบ co หรอ พมพตราประทบ

FTI ใบ co ไดโดยท Options ใหคลกเครองหมายถกทกลองสเหลยมทตองการ

Page 25: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

22

กอนดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบ ใหใสเลขทอางองใบ co (ปรากฏอยดานหลง

ใบ co) และคลก ป มอพเดตเลขทอางอง เพอผกใบ co ทไดรบอนมตกบเลขท

อางองใบ co ทผประกอบการม

เมอดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบ เรยบรอยแลว สถานะใบ co จะเปลยนเปน ส าเรจ

และจะไมสามารถแกไขขอมลใดๆ ในใบ co นไดอก

ถาหากมความจ าเปนตองแกไขขอมลในใบ co อกครง ใหตดตอเจาหนาทเพอท าการ

ปลดสถานะการพมพให จากนนจะสามารถแกไขขอมลได และตองสงขอมลท

แกไขแลวใหเจาหนาทตรวจสอบเพออนมตอกครง

Page 26: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

23

การสราง Template ใบ co

1. จากหวขอ การสรางใบ co เมอท าขอ 1 - 3 เรยบรอยแลว ใหเลอนลงมา

ดานลางสด จากนน ตงชอ Template ทตองการ และคลก ป มบนทก Template

2. Template ทสรางจะถกบนทกเกบไวในระบบ เมอตองการเรยกใชใหคลก

ป มเพม co

Page 27: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

24

3. ทแถบหวขอ Template เลอก คคา (Importer) และเลอก Template ทสรางไว

จากนนคลก ป มดงขอมล

4. ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอนวา “ยนยนทจะดงขอมล ?” ถายนยนให

คลก ป ม OK ระบบจะดงขอมลตามทใสไวตอนสราง Template มาใสใหอตโนมต

ขอควรระวงคอ

(1) ควรตรวจสอบ/แกไข Loading on/or about, Invoice No. และ Invoice

Date ใหเปนขอมลของใบ co ทสรางใหมเสมอ

(2) Invoice No. หามใชซ ากบใบ co ทสรางไปแลวกอนหนา ถามการใชซ าอก

ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอน แตถาใบ co กอนหนา สงพมพตนฉบบและม

สถานะ “ส าเรจ” แลว สามารถขอใบ co ใบใหม โดยใช Invoice No. เดยวกนกบ

ใบ co กอนหนาได

Page 28: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

25

การจดการผใชงานยอย

1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยจดการขอมลผใช

2. คลก ป มเพม

Page 29: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

26

3. ใสรายละเอยดของผใชงานยอยและตรวจสอบขอมลใหถกตองครบถวน จากนน

คลก ป มบนทกขอมล

4. เมอเพมผ ใชงานยอยเรยบรอยแลว ระบบจะกลบมาท หนาจดการผ ใช

Exporter พรอมแสดงขอมลของผใชงานยอยทเพมใหมในตาราง ซงจะขนสถานะ

เปน “ปกต”

Page 30: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

27

5. ถาหากผประกอบการตองการปรบปรง/แกไขขอมล หรอปดการใชงานของ

ผใชงานยอย สามารถท าไดโดยคลก แกไข

6. เมอเขามาแลว ผประกอบการสามารถแกไขขอมลผใชงานยอยไดดวยตนเอง หรอ

ปดการใชงานของผใชงานยอยโดยทหวขอสถานะใหคลก ยกเลก เสรจแลวให

คลก ป มบนทก

Page 31: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

28

3. ตวแทนออกของ/ชปปง (Shipping)

การลงทะเบยน

1. เปดเวบบราวเซอร พมพ URL : http://www.fti.eco และเลอก เมนลงทะเบยน

2. เลอกสาขาสภาอตสาหกรรมทตองการลงทะเบยน

Page 32: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

29

3. เลอกประเภทผสมคร เปน ตวแทนออกของ/ชปปง (Shipping)

4. ใสรายละเอยดของบรษทใหครบถวน

Page 33: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

30

5. อพโหลดเอกสารแนบตางๆ ดงน

5.1 หนงสอรบรองการจดทะเบยนนตบคคล พรอมวตถประสงคแนบ อาย

ไมเกน 6 เดอน

5.2 ใบทะเบยนภาษมลคาเพม (ภ.พ.20)

5.3 ใบสมคร (ดาวนโหลดไดท http://www.fti.eco เลอก เมน Download)

6. ตรวจสอบขอมลและไฟลแนบตางๆ ใหถกตองครบถวน และคลก ป มลงทะเบยน

เพอสงขอมล

Page 34: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

31

7. ระบบจะแสดงผลทางหนาจอวา ลงทะเบยนส าเรจ และจะไดรบอเมลแจงผลการ

ลงทะเบยนส าเรจตามอเมลทไดลงทะเบยนไว จากนน รอเจาหนาทตรวจสอบขอมล

เพอท าการอนมตบญชผใชงานตอไป

8. เมอเจาหนาทอนมตบญชผใชงานเรยบรอยแลว จะไดรบอเมลแจง รหสผใชงาน

(Username) และรหสผาน (Password) เพอเขาสระบบอกครง

Page 35: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

32

การเขาสระบบ

1. เปดเวบบราวเซอร พมพ URL : http://www.fti.eco และคลก ป มเขาสระบบ

2. เขาสระบบดวย รหสผใชงาน (Username) และรหสผาน (Password)

ทไดรบทางอเมล

Page 36: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

33

3. เมอเขาสระบบหนาแรกทเจอคอ หนาแจงเตอนใบ co หนานจะแสดงรายการ

ใบ co ทมสถานะรอการอนมต เพอใชตดตามใบ co ทรอการอนมตไดสะดวก

Page 37: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

34

การด/แกไข ขอมลบรษทตนเอง

1. เข าส ร ะบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอก เมนยอยชปปง

(Shipping)

2. ทคอลมนรายละเอยด ใหคลก แกไข

Page 38: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

35

3. เมอเขามาแลว จะพบขอมลของบรษทตนเอง แบงเปน 3 สวน ดงน

3.1 ขอมลท วไป ในสวนนผประกอบการสามารถแกไขรหสผาน และขอมล

ผต ดตอไดดวยตนเอง ถาหากตองการแกไขขอมลในสวนอนๆ สามารถตดตอ

เจาหนาทเพอด าเนนการได

Page 39: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

36

3.2 ขอมลผใช แสดงขอมลผใชงานยอยทงหมดทผประกอบการสรางขนมา

สามารถเรยกดหรอแกไขขอมลไดโดยคลก แกไข

3.3 ขอมล Exporter แสดงขอมล Exporter ทเปนลกคาของ Shipping

ทงหมด สามารถเรยกดหรอแกไขขอมลไดโดยคลก ด/แกไข (สามารถดวธการ

แกไขขอมล Exporter ไดทหวขอ การด/แกไข ขอมลบรษทตนเอง ของบรษท

ผสงออก (Exporter) หนา 8)

Page 40: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

37

การเพม Exporter

1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยผประกอบการ/

ผสงออก (Exporter)

2. คลก ป มเพม Exporter

Page 41: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

38

3. ใสรายละเอยดของบรษทใหครบถวน

4. อพโหลดรปภาพลายเซน ดงน

4.1 ใส ชอ-นามสกล ของเจาของลายเซน

4.2 คลก ป มเลอกไฟล เพอเลอกรปภาพลายเซนทตองการ โดยไฟลรปภาพ

ตองเปนนามสกล .png และมขนาดไมเกน 10 MB เทานน

4.3 คลก ป ม Upload

Page 42: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

39

5. อพโหลดเอกสารแนบตางๆ ดงน

5.1 หนงสอรบรองการจดทะเบยนนตบคคล พรอมวตถประสงคแนบ อาย

ไมเกน 6 เดอน

5.2 ใบทะเบยนภาษมลคาเพม (ภ.พ.20)

5.3 ใบอนญาตประกอบกจการโรงงาน (รง.4 /แบบ กนอ.)

5.4 ใบรบรองมาตรฐานโรงงาน

5.5 หนงสอมอบอ านาจ ตามแบบฟอรมของบรษท (พรอมส าเนาบตรประชาชน

ผมอบอ านาจและผรบมอบอ านาจ)

6. ตรวจสอบขอมลและไฟลแนบตางๆ ใหถกตองครบถวน และคลก ป มลงทะเบยน

เพอสงขอมล

Page 43: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

40

7. เมอเพม Exporter เรยบรอยแลว จะไดรบอเมลแจงผลการลงทะเบยนส าเรจตาม

อเมลของ Shipping ทไดลงทะเบยนไว จากนน รอเจาหนาทตรวจสอบขอมลเพอท า

การอนมตตอไป

ระบบจะกลบมาท หนาผประกอบการ/ผสงออก (Exporter) พรอมแสดงขอมล

ของ Exporter ทเพงเพมใหมในตาราง ซงจะขนสถานะเปน “รอการอนมต”

เมอเจาหนาทตรวจสอบและท าการอนมตขอมลของ Exporter เรยบรอยแลว

Shipping จะไดรบอเมลแจงการตรวจสอบการลงทะเบยนเสรจสน และสถานะจะ

เปลยนเปน “อนมต”

Page 44: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

41

การเพม Importer

1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยคคา (Importer)

2. คลก ป มเพม Importer

Page 45: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

42

3. ใสรายละเอยดของบรษทและตรวจสอบขอมลใหถกตองครบถวน จากนน

คลก ป มเพม Importer

4. เมอเพม Importer เรยบรอยแลว ระบบจะกลบมาท หนาคคา (Importer)

พรอมแสดงขอมลของ Importer ทเพงเพมใหมในตาราง ซงจะขนสถานะเปน

“ปกต”

Page 46: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

43

5. ถาหากผประกอบการตองการปรบปรง/แกไขขอมล Importer สามารถท าไดโดย

ทคอลมนรายละเอยด ใหคลก ด/แกไข

6. เมอเขามาแลว ผประกอบการสามารถแกไขขอมล Importer ไดดวยตนเอง

ทงหมด เสรจแลวใหคลก ป มบนทก

Page 47: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

44

การสรางใบ co

1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลใบ co และเลอกเมนยอยจดการขอมล

ใบ co

2. คลก ป มเพม co

Page 48: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

45

3. ใสรายละเอยด แบงเปน 4 สวน ดงน

3.1 ขอมล co ใสรายละเอยดใหครบถวน

3.2 ขอมลสนคา ใสรายละเอยดใหครบถวน

Page 49: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

46

เมอเพมขอมลสนคาแลว ถาตองการแกไขขอมลใหคลก ป ม Edit หรอถาตองการลบ

ขอมลใหคลก ป มลบ

3.3 ขอมลเอกสารแนบ

3.3.1 เลอกประเภทไฟลแนบทตองการ

(i) INVOICE

(ii) PACKING LIST

(iii) BILL OF LADING

(iv) ใบขนสนคาขาออก

3.3.2 คลก ป มเลอกไฟล เพอเลอกไฟลแนบทตองการ

3.3.3 คลก ป ม Upload

Page 50: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

47

3.4 ลายเซนต เลอกลายเซนทตองการ โดยคลก ป มเลอก จะปรากฏ

เครองหมายถกขนมา

ถาตองการลงชอดวยลายเซนตจรง ไมตองคลก ป มเลอก เมอคลก ป มสงขอมล

ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอนวา “คณตองการทจะด าเนนการตอโดยไมม

ลายเซนตใชหรอไม” ถายนยนใหคลก ป ม OK

4. ถาหากยงไมตองการสงขอมลเพอขออนมต ใหคลก ป มบนทกแบบราง

เพอบนทกขอมลเกบไว และสามารถกลบมาแกไขไดในภายหลง

Page 51: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

48

และสถานะใบ co จะเปลยนเปน แบบราง ซงสามารถตรวจสอบและตดตามสถานะ

ไดท หนาจดการใบ co

5. ถาหากตองการสงขอมลเพอขออนมต ใหคลก ป มสงขอมล เพอสงขอมลให

เจาหนาทตรวจสอบตอไป

และสถานะใบ co จะเปลยนเปน รอการอนมต ซ งสามารถตรวจสอบและตดตาม

สถานะไดท หนาจดการใบ co

Page 52: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

49

6. เมอเจาหนาทตรวจสอบขอมล และท าการอนมต/ไมอนมต ใบ co เรยบรอยแลว

จะไดรบการแจงผลทางอเมลทไดลงทะเบยนไว

6.1 ถาไมไดรบอนมต ใบ co สถานะใบ co จะเปลยนเปน ไมอนมต

เมอตองการแกไขขอมลเพอสงใหเจาหนาทตรวจสอบใหมอกคร ง ทคอลมน

รายละเอยด ใหคลก แกไข/พมพ

ทหวขอ รายละเอยดสถานะ : จะแสดงเหตผลทไมไดรบอนมตหรอค าแนะน า

จากเจาหนาทดวยขอความสแดง ใหท าการแกไขขอมลใหถกตองครบถวน และ

คลก ป มสงขอมล อกครง

Page 53: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

50

6.2 ถาไดรบอนมตใบ co สถานะใบ co จะเปลยนเปน อนมต จากนน

ผประกอบการสามารถดาวนโหลด/สงพมพ เอกสารรบ co ไดโดยคลก Print

และสามารถดตวอยาง หรอ ดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบหรอส าเนา ไดโดยคลก

แกไข/พมพ

เมอคลกเขามาแลว ใหเลอนลงมาดานลางสด จะมป มปรากฏขนมา สามารถคลกเพอ

ดตวอยาง หรอ ดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบหรอส าเนา ใบ co ได

และสามรถเลอกไดวาจะ พมพลายเซนตผอนมต ใบ co หรอ พมพตราประทบ

FTI ใบ co ไดโดยท Options ใหคลกเครองหมายถกทกลองสเหลยมทตองการ

Page 54: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

51

กอนดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบ ใหใสเลขทอางองใบ co (ปรากฏอยดานหลง

ใบ co) และคลก ป มอพเดตเลขทอางอง เพอผกใบ co ทไดรบอนมตกบเลขท

อางองใบ co ทผประกอบการม

เมอดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบ เรยบรอยแลว สถานะใบ co จะเปลยนเปน ส าเรจ

และจะไมสามารถแกไขขอมลใดๆ ในใบ co นไดอก

ถาหากมความจ าเปนตองแกไขขอมลในใบ co อกครง ใหตดตอเจาหนาทเพอท าการ

ปลดสถานะการพมพให จากนนจะสามารถแกไขขอมลได และตองสงขอมลท

แกไขแลวใหเจาหนาทตรวจสอบเพออนมตอกครง

Page 55: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

52

การสราง Template ใบ co

1. จากหวขอ การสรางใบ co เมอท าขอ 1 - 3 เรยบรอยแลว ใหเลอนลงมา

ดานลางสด จากนน ตงชอ Template ทตองการ และคลก ป มบนทก Template

2. Template ทสรางจะถกบนทกเกบไวในระบบ เมอตองการเรยกใชใหคลก

ป มเพม co

Page 56: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

53

3. ทแถบหวขอ Template เลอก คคา (Importer) และเลอก Template ทสรางไว

จากนนคลก ป มดงขอมล

4. ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอนวา “ยนยนทจะดงขอมล ?” ถายนยนให

คลก ป ม OK ระบบจะดงขอมลตามทใสไวตอนสราง Template มาใสใหอตโนมต

ขอควรระวงคอ

(1) ควรตรวจสอบ/แกไข Loading on/or about, Invoice No. และ Invoice

Date ใหเปนขอมลของใบ co ทสรางใหมเสมอ

(2) Invoice No. หามใชซ ากบใบ co ทสรางไปแลวกอนหนา ถามการใชซ าอกระบบ

จะแสดงกลองขอความแจงเตอน แตถาใบ co กอนหนา สงพมพตนฉบบและมสถานะ

“ส าเรจ” แลว สามารถขอใบ co ใบใหม โดยใช Invoice No. เดยวกนกบใบ co กอน

หนาได

Page 57: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

54

การจดการผใชงานยอย

1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยจดการขอมลผใช

2. คลก ป มเพม

Page 58: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

55

3. ใสรายละเอยดของผใชงานยอยและตรวจสอบขอมลใหถกตองครบถวน จากนน

คลก ป มบนทกขอมล

4. เมอเพมผ ใชงานยอยเรยบรอยแลว ระบบจะกลบมาท หนาจดการผ ใช

Shipping พรอมแสดงขอมลของผใชงานยอยทเพมใหมในตาราง ซงจะขนสถานะ

เปน “ปกต”

Page 59: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

56

5. ถาหากผประกอบการตองการปรบปรง/แกไขขอมล หรอปดการใชงานของ

ผใชงานยอย สามารถท าไดโดยคลก แกไข

6. เมอเขามาแลว ผประกอบการสามารถแกไขขอมลผใชงานยอยไดดวยตนเอง หรอ

ปดการใชงานของผใชงานยอยโดยทหวขอสถานะใหคลก ยกเลก เสรจแลวให

คลก ป มบนทก

Page 60: คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5. อัพโหลดรูปภาพลายเซ็น ดังนี้ 5.1 ใส่ชอื่-นามสกุล

57