คู่มือจัดกำรระบบ · 4 5....
TRANSCRIPT
ส ำหรบ
บรษทผสงออก (Exporter)
ตวแทนออกของ/ชปปง (Shipping)
คมอจดกำรระบบ
ใบรบรองแหลงก ำเนดสนคำออนไลน
สำรบญ
1. การเขาใชงาน...............................................................................................................1
2. บรษทผสงอออก (Exporter)............................................................................................2
การลงทะเบยน 2
การเขาสระบบ 6
การด/แกไข ขอมลบรษทตนเอง 8
การเพม Importer 12
การสรางใบ co 15
การสราง Template ใบ co 23
การจดการผใชงานยอย 25
3. ตวแทนออกของ/ชปปง (Shipping).................................................................................28
การลงทะเบยน 28
การเขาสระบบ 32
การด/แกไข ขอมลบรษทตนเอง 34
การเพม Exporter 37
การเพม Importer 41
การสรางใบ co 44
การสราง Template ใบ co 52
การจดการผใชงานยอย 54
2
2. บรษทผสงออก (Exporter)
การลงทะเบยน
1. เปดเวบบราวเซอร พมพ URL : http://www.fti.eco และเลอก เมนลงทะเบยน
2. เลอกสาขาสภาอตสาหกรรมทตองการลงทะเบยน
3
3. เลอกประเภทผสมคร เปน บรษทผสงออก (Exporter)
4. ใสรายละเอยดของบรษทใหครบถวน
4
5. อพโหลดรปภาพลายเซน ดงน
5.1 ใส ชอ-นามสกล ของเจาของลายเซน
5.2 คลก ป มเลอกไฟล เพอเลอกรปภาพลายเซนทตองการ โดยไฟลรปภาพ
ตองเปนนามสกล .png และมขนาดไมเกน 10 MB เทานน
5.3 คลก ป ม Upload
6. อพโหลดเอกสารแนบตางๆ ดงน
6.1 หนงสอรบรองการจดทะเบยนนตบคคล พรอมวตถประสงคแนบ อาย
ไมเกน 6 เดอน
6.2 ใบทะเบยนภาษมลคาเพม (ภ.พ.20)
6.3 ใบอนญาตประกอบกจการโรงงาน (รง.4 /แบบ กนอ.)
6.4 ใบรบรองมาตรฐานโรงงาน
6.5 หนงสอมอบอ านาจ ตามแบบฟอรมของบรษท (พรอมส าเนาบตรประชาชน
ผมอบอ านาจและผรบมอบอ านาจ)
6.6 ใบสมคร (ดาวนโหลดไดท http://www.fti.eco เลอก เมน Download)
5
7. ตรวจสอบขอมลและไฟลแนบตางๆ ใหถกตองครบถวน และคลก ป มลงทะเบยน
เพอสงขอมล
8. ระบบจะแสดงผลทางหนาจอวา ลงทะเบยนส าเรจ และจะไดรบอเมลแจงผลการ
ลงทะเบยนส าเรจตามอเมลทไดลงทะเบยนไว จากนน รอเจาหนาทตรวจสอบขอมล
เพอท าการอนมตบญชผใชงานตอไป
9. เมอเจาหนาทอนมตบญชผใชงานเรยบรอยแลว จะไดรบอเมลแจง รหสผใชงาน
(Username) และรหสผาน (Password) เพอเขาสระบบอกครง
6
การเขาสระบบ
1. เปดเวบบราวเซอร พมพ URL : http://www.fti.eco และคลก ป มเขาสระบบ
2. เขาสระบบดวย รหสผใชงาน (Username) และรหสผาน (Password)
ทไดรบทางอเมล
7
3. เมอเขาสระบบหนาแรกทเจอคอ หนาแจงเตอนใบ co หนานจะแสดงรายการ
ใบ co ทมสถานะรอการอนมต เพอใชตดตามใบ co ทรอการอนมตไดสะดวก
8
การด/แกไข ขอมลบรษทตนเอง
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยผประกอบการ/
ผสงออก (Exporter)
2. ทคอลมนรายละเอยด ใหคลก ด/แกไข
9
3. เมอเขามาแลว จะพบขอมลของบรษทตนเอง แบงเปน 4 สวน ดงน
3.1 ขอมลท วไป ในสวนนผประกอบการสามารถแกไขรหสผาน และขอมล
ผต ดตอไดดวยตนเอง ถาหากตองการแกไขขอมลในสวนอนๆ สามารถตดตอ
เจาหนาทเพอด าเนนการได
10
3.2 ลายเซน สามารถใสลายเซนไดสงสดจ านวน 4 ลายเซน ถาหากตองการ
แกไข เพม หรอลบลายเซนสามารถตดตอเจาหนาทเพอด าเนนการได
3.3 ไฟลแนบ สามารถคลก ป มเรยกด เพอตรวจสอบขอมลได
11
3.4 ขอมลผใช แสดงขอมลผใชงานยอยทงหมดทผประกอบการสรางขนมา
สามารถเรยกดหรอแกไขขอมลไดโดยคลก แกไข
12
การเพม Importer
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยคคา (Importer)
2. คลก ป มเพม Importer
13
3. ใสรายละเอยดของบรษทและตรวจสอบขอมลใหถกตองครบถวน จากนน
คลก ป มเพม Importer
4. เมอเพม Importer เรยบรอยแลว ระบบจะกลบมาท หนาคคา (Importer)
พรอมแสดงขอมลของ Importer ทเพงเพมใหมในตาราง ซงจะขนสถานะเปน
“ปกต”
14
5. ถาหากผประกอบการตองการปรบปรง/แกไขขอมล Importer สามารถท าไดโดย
ทคอลมนรายละเอยด ใหคลก ด/แกไข
6. เมอเขามาแลว ผประกอบการสามารถแกไขขอมล Importer ไดดวยตนเอง
ทงหมด เสรจแลวใหคลก ป มบนทก
15
การสรางใบ co
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลใบ co และเลอกเมนยอยจดการขอมล
ใบ co
2. คลก ป มเพม co
16
3. ใสรายละเอยด แบงเปน 4 สวน ดงน
3.1 ขอมล co ใสรายละเอยดใหครบถวน
3.2 ขอมลสนคา ใสรายละเอยดใหครบถวน
17
เมอเพมขอมลสนคาแลว ถาตองการแกไขขอมลใหคลก ป ม Edit หรอถาตองการลบ
ขอมลใหคลก ป มลบ
3.3 ขอมลเอกสารแนบ
3.3.1 เลอกประเภทไฟลแนบทตองการ
(i) INVOICE
(ii) PACKING LIST
(iii) BILL OF LADING
(iv) ใบขนสนคาขาออก
3.3.2 คลก ป มเลอกไฟล เพอเลอกไฟลแนบทตองการ
3.3.3 คลก ป ม Upload
18
3.4 ลายเซนต เลอกลายเซนทตองการ โดยคลก ป มเลอก จะปรากฏ
เครองหมายถกขนมา
ถาตองการลงชอดวยลายเซนตจรง ไมตองคลก ป มเลอก เมอคลก ป มสงขอมล
ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอนวา “คณตองการทจะด าเนนการตอโดยไมม
ลายเซนตใชหรอไม” ถายนยนใหคลก ป ม OK
4. ถาหากยงไมตองการสงขอมลเพอขออนมต ใหคลก ป มบนทกแบบราง
เพอบนทกขอมลเกบไว และสามารถกลบมาแกไขไดในภายหลง
19
และสถานะใบ co จะเปลยนเปน แบบราง ซงสามารถตรวจสอบและตดตามสถานะ
ไดท หนาจดการใบ co
5. ถาหากตองการสงขอมลเพอขออนมต ใหคลก ป มสงขอมล เพอสงขอมลให
เจาหนาทตรวจสอบตอไป
และสถานะใบ co จะเปลยนเปน รอการอนมต ซ งสามารถตรวจสอบและตดตาม
สถานะไดท หนาจดการใบ co
20
6. เมอเจาหนาทตรวจสอบขอมล และท าการอนมต /ไมอนมต ใบ co เรยบรอยแลว
จะไดรบการแจงผลทางอเมลทไดลงทะเบยนไว
6.1 ถาไมไดรบอนมต ใบ co สถานะใบ co จะเปลยนเปน ไมอนมต
เมอตองการแกไขขอมลเพอสงใหเจาหนาทตรวจสอบใหมอกคร ง ทคอลมน
รายละเอยด ใหคลก แกไข/พมพ
ทหวขอ รายละเอยดสถานะ : จะแสดงเหตผลทไมไดรบอนมตหรอค าแนะน า
จากเจาหนาทดวยขอความสแดง ใหท าการแกไขขอมลใหถกตองครบถวน และ
คลก ป มสงขอมล อกครง
21
6.2 ถาไดรบอนมตใบ co สถานะใบ co จะเปลยนเปน อนมต จากนน
ผประกอบการสามารถดาวนโหลด/สงพมพ เอกสารรบ co ไดโดยคลก Print
และสามารถดตวอยาง หรอ ดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบหรอส าเนา ไดโดยคลก
แกไข/พมพ
เมอคลกเขามาแลว ใหเลอนลงมาดานลางสด จะมป มปรากฏขนมา สามารถคลกเพอ
ดตวอยาง หรอ ดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบหรอส าเนา ใบ co ได
และสามรถเลอกไดวาจะ พมพลายเซนตผอนมต ใบ co หรอ พมพตราประทบ
FTI ใบ co ไดโดยท Options ใหคลกเครองหมายถกทกลองสเหลยมทตองการ
22
กอนดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบ ใหใสเลขทอางองใบ co (ปรากฏอยดานหลง
ใบ co) และคลก ป มอพเดตเลขทอางอง เพอผกใบ co ทไดรบอนมตกบเลขท
อางองใบ co ทผประกอบการม
เมอดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบ เรยบรอยแลว สถานะใบ co จะเปลยนเปน ส าเรจ
และจะไมสามารถแกไขขอมลใดๆ ในใบ co นไดอก
ถาหากมความจ าเปนตองแกไขขอมลในใบ co อกครง ใหตดตอเจาหนาทเพอท าการ
ปลดสถานะการพมพให จากนนจะสามารถแกไขขอมลได และตองสงขอมลท
แกไขแลวใหเจาหนาทตรวจสอบเพออนมตอกครง
23
การสราง Template ใบ co
1. จากหวขอ การสรางใบ co เมอท าขอ 1 - 3 เรยบรอยแลว ใหเลอนลงมา
ดานลางสด จากนน ตงชอ Template ทตองการ และคลก ป มบนทก Template
2. Template ทสรางจะถกบนทกเกบไวในระบบ เมอตองการเรยกใชใหคลก
ป มเพม co
24
3. ทแถบหวขอ Template เลอก คคา (Importer) และเลอก Template ทสรางไว
จากนนคลก ป มดงขอมล
4. ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอนวา “ยนยนทจะดงขอมล ?” ถายนยนให
คลก ป ม OK ระบบจะดงขอมลตามทใสไวตอนสราง Template มาใสใหอตโนมต
ขอควรระวงคอ
(1) ควรตรวจสอบ/แกไข Loading on/or about, Invoice No. และ Invoice
Date ใหเปนขอมลของใบ co ทสรางใหมเสมอ
(2) Invoice No. หามใชซ ากบใบ co ทสรางไปแลวกอนหนา ถามการใชซ าอก
ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอน แตถาใบ co กอนหนา สงพมพตนฉบบและม
สถานะ “ส าเรจ” แลว สามารถขอใบ co ใบใหม โดยใช Invoice No. เดยวกนกบ
ใบ co กอนหนาได
25
การจดการผใชงานยอย
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยจดการขอมลผใช
2. คลก ป มเพม
26
3. ใสรายละเอยดของผใชงานยอยและตรวจสอบขอมลใหถกตองครบถวน จากนน
คลก ป มบนทกขอมล
4. เมอเพมผ ใชงานยอยเรยบรอยแลว ระบบจะกลบมาท หนาจดการผ ใช
Exporter พรอมแสดงขอมลของผใชงานยอยทเพมใหมในตาราง ซงจะขนสถานะ
เปน “ปกต”
27
5. ถาหากผประกอบการตองการปรบปรง/แกไขขอมล หรอปดการใชงานของ
ผใชงานยอย สามารถท าไดโดยคลก แกไข
6. เมอเขามาแลว ผประกอบการสามารถแกไขขอมลผใชงานยอยไดดวยตนเอง หรอ
ปดการใชงานของผใชงานยอยโดยทหวขอสถานะใหคลก ยกเลก เสรจแลวให
คลก ป มบนทก
28
3. ตวแทนออกของ/ชปปง (Shipping)
การลงทะเบยน
1. เปดเวบบราวเซอร พมพ URL : http://www.fti.eco และเลอก เมนลงทะเบยน
2. เลอกสาขาสภาอตสาหกรรมทตองการลงทะเบยน
29
3. เลอกประเภทผสมคร เปน ตวแทนออกของ/ชปปง (Shipping)
4. ใสรายละเอยดของบรษทใหครบถวน
30
5. อพโหลดเอกสารแนบตางๆ ดงน
5.1 หนงสอรบรองการจดทะเบยนนตบคคล พรอมวตถประสงคแนบ อาย
ไมเกน 6 เดอน
5.2 ใบทะเบยนภาษมลคาเพม (ภ.พ.20)
5.3 ใบสมคร (ดาวนโหลดไดท http://www.fti.eco เลอก เมน Download)
6. ตรวจสอบขอมลและไฟลแนบตางๆ ใหถกตองครบถวน และคลก ป มลงทะเบยน
เพอสงขอมล
31
7. ระบบจะแสดงผลทางหนาจอวา ลงทะเบยนส าเรจ และจะไดรบอเมลแจงผลการ
ลงทะเบยนส าเรจตามอเมลทไดลงทะเบยนไว จากนน รอเจาหนาทตรวจสอบขอมล
เพอท าการอนมตบญชผใชงานตอไป
8. เมอเจาหนาทอนมตบญชผใชงานเรยบรอยแลว จะไดรบอเมลแจง รหสผใชงาน
(Username) และรหสผาน (Password) เพอเขาสระบบอกครง
32
การเขาสระบบ
1. เปดเวบบราวเซอร พมพ URL : http://www.fti.eco และคลก ป มเขาสระบบ
2. เขาสระบบดวย รหสผใชงาน (Username) และรหสผาน (Password)
ทไดรบทางอเมล
33
3. เมอเขาสระบบหนาแรกทเจอคอ หนาแจงเตอนใบ co หนานจะแสดงรายการ
ใบ co ทมสถานะรอการอนมต เพอใชตดตามใบ co ทรอการอนมตไดสะดวก
34
การด/แกไข ขอมลบรษทตนเอง
1. เข าส ร ะบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอก เมนยอยชปปง
(Shipping)
2. ทคอลมนรายละเอยด ใหคลก แกไข
35
3. เมอเขามาแลว จะพบขอมลของบรษทตนเอง แบงเปน 3 สวน ดงน
3.1 ขอมลท วไป ในสวนนผประกอบการสามารถแกไขรหสผาน และขอมล
ผต ดตอไดดวยตนเอง ถาหากตองการแกไขขอมลในสวนอนๆ สามารถตดตอ
เจาหนาทเพอด าเนนการได
36
3.2 ขอมลผใช แสดงขอมลผใชงานยอยทงหมดทผประกอบการสรางขนมา
สามารถเรยกดหรอแกไขขอมลไดโดยคลก แกไข
3.3 ขอมล Exporter แสดงขอมล Exporter ทเปนลกคาของ Shipping
ทงหมด สามารถเรยกดหรอแกไขขอมลไดโดยคลก ด/แกไข (สามารถดวธการ
แกไขขอมล Exporter ไดทหวขอ การด/แกไข ขอมลบรษทตนเอง ของบรษท
ผสงออก (Exporter) หนา 8)
37
การเพม Exporter
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยผประกอบการ/
ผสงออก (Exporter)
2. คลก ป มเพม Exporter
38
3. ใสรายละเอยดของบรษทใหครบถวน
4. อพโหลดรปภาพลายเซน ดงน
4.1 ใส ชอ-นามสกล ของเจาของลายเซน
4.2 คลก ป มเลอกไฟล เพอเลอกรปภาพลายเซนทตองการ โดยไฟลรปภาพ
ตองเปนนามสกล .png และมขนาดไมเกน 10 MB เทานน
4.3 คลก ป ม Upload
39
5. อพโหลดเอกสารแนบตางๆ ดงน
5.1 หนงสอรบรองการจดทะเบยนนตบคคล พรอมวตถประสงคแนบ อาย
ไมเกน 6 เดอน
5.2 ใบทะเบยนภาษมลคาเพม (ภ.พ.20)
5.3 ใบอนญาตประกอบกจการโรงงาน (รง.4 /แบบ กนอ.)
5.4 ใบรบรองมาตรฐานโรงงาน
5.5 หนงสอมอบอ านาจ ตามแบบฟอรมของบรษท (พรอมส าเนาบตรประชาชน
ผมอบอ านาจและผรบมอบอ านาจ)
6. ตรวจสอบขอมลและไฟลแนบตางๆ ใหถกตองครบถวน และคลก ป มลงทะเบยน
เพอสงขอมล
40
7. เมอเพม Exporter เรยบรอยแลว จะไดรบอเมลแจงผลการลงทะเบยนส าเรจตาม
อเมลของ Shipping ทไดลงทะเบยนไว จากนน รอเจาหนาทตรวจสอบขอมลเพอท า
การอนมตตอไป
ระบบจะกลบมาท หนาผประกอบการ/ผสงออก (Exporter) พรอมแสดงขอมล
ของ Exporter ทเพงเพมใหมในตาราง ซงจะขนสถานะเปน “รอการอนมต”
เมอเจาหนาทตรวจสอบและท าการอนมตขอมลของ Exporter เรยบรอยแลว
Shipping จะไดรบอเมลแจงการตรวจสอบการลงทะเบยนเสรจสน และสถานะจะ
เปลยนเปน “อนมต”
41
การเพม Importer
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยคคา (Importer)
2. คลก ป มเพม Importer
42
3. ใสรายละเอยดของบรษทและตรวจสอบขอมลใหถกตองครบถวน จากนน
คลก ป มเพม Importer
4. เมอเพม Importer เรยบรอยแลว ระบบจะกลบมาท หนาคคา (Importer)
พรอมแสดงขอมลของ Importer ทเพงเพมใหมในตาราง ซงจะขนสถานะเปน
“ปกต”
43
5. ถาหากผประกอบการตองการปรบปรง/แกไขขอมล Importer สามารถท าไดโดย
ทคอลมนรายละเอยด ใหคลก ด/แกไข
6. เมอเขามาแลว ผประกอบการสามารถแกไขขอมล Importer ไดดวยตนเอง
ทงหมด เสรจแลวใหคลก ป มบนทก
44
การสรางใบ co
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลใบ co และเลอกเมนยอยจดการขอมล
ใบ co
2. คลก ป มเพม co
45
3. ใสรายละเอยด แบงเปน 4 สวน ดงน
3.1 ขอมล co ใสรายละเอยดใหครบถวน
3.2 ขอมลสนคา ใสรายละเอยดใหครบถวน
46
เมอเพมขอมลสนคาแลว ถาตองการแกไขขอมลใหคลก ป ม Edit หรอถาตองการลบ
ขอมลใหคลก ป มลบ
3.3 ขอมลเอกสารแนบ
3.3.1 เลอกประเภทไฟลแนบทตองการ
(i) INVOICE
(ii) PACKING LIST
(iii) BILL OF LADING
(iv) ใบขนสนคาขาออก
3.3.2 คลก ป มเลอกไฟล เพอเลอกไฟลแนบทตองการ
3.3.3 คลก ป ม Upload
47
3.4 ลายเซนต เลอกลายเซนทตองการ โดยคลก ป มเลอก จะปรากฏ
เครองหมายถกขนมา
ถาตองการลงชอดวยลายเซนตจรง ไมตองคลก ป มเลอก เมอคลก ป มสงขอมล
ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอนวา “คณตองการทจะด าเนนการตอโดยไมม
ลายเซนตใชหรอไม” ถายนยนใหคลก ป ม OK
4. ถาหากยงไมตองการสงขอมลเพอขออนมต ใหคลก ป มบนทกแบบราง
เพอบนทกขอมลเกบไว และสามารถกลบมาแกไขไดในภายหลง
48
และสถานะใบ co จะเปลยนเปน แบบราง ซงสามารถตรวจสอบและตดตามสถานะ
ไดท หนาจดการใบ co
5. ถาหากตองการสงขอมลเพอขออนมต ใหคลก ป มสงขอมล เพอสงขอมลให
เจาหนาทตรวจสอบตอไป
และสถานะใบ co จะเปลยนเปน รอการอนมต ซ งสามารถตรวจสอบและตดตาม
สถานะไดท หนาจดการใบ co
49
6. เมอเจาหนาทตรวจสอบขอมล และท าการอนมต/ไมอนมต ใบ co เรยบรอยแลว
จะไดรบการแจงผลทางอเมลทไดลงทะเบยนไว
6.1 ถาไมไดรบอนมต ใบ co สถานะใบ co จะเปลยนเปน ไมอนมต
เมอตองการแกไขขอมลเพอสงใหเจาหนาทตรวจสอบใหมอกคร ง ทคอลมน
รายละเอยด ใหคลก แกไข/พมพ
ทหวขอ รายละเอยดสถานะ : จะแสดงเหตผลทไมไดรบอนมตหรอค าแนะน า
จากเจาหนาทดวยขอความสแดง ใหท าการแกไขขอมลใหถกตองครบถวน และ
คลก ป มสงขอมล อกครง
50
6.2 ถาไดรบอนมตใบ co สถานะใบ co จะเปลยนเปน อนมต จากนน
ผประกอบการสามารถดาวนโหลด/สงพมพ เอกสารรบ co ไดโดยคลก Print
และสามารถดตวอยาง หรอ ดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบหรอส าเนา ไดโดยคลก
แกไข/พมพ
เมอคลกเขามาแลว ใหเลอนลงมาดานลางสด จะมป มปรากฏขนมา สามารถคลกเพอ
ดตวอยาง หรอ ดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบหรอส าเนา ใบ co ได
และสามรถเลอกไดวาจะ พมพลายเซนตผอนมต ใบ co หรอ พมพตราประทบ
FTI ใบ co ไดโดยท Options ใหคลกเครองหมายถกทกลองสเหลยมทตองการ
51
กอนดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบ ใหใสเลขทอางองใบ co (ปรากฏอยดานหลง
ใบ co) และคลก ป มอพเดตเลขทอางอง เพอผกใบ co ทไดรบอนมตกบเลขท
อางองใบ co ทผประกอบการม
เมอดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบ เรยบรอยแลว สถานะใบ co จะเปลยนเปน ส าเรจ
และจะไมสามารถแกไขขอมลใดๆ ในใบ co นไดอก
ถาหากมความจ าเปนตองแกไขขอมลในใบ co อกครง ใหตดตอเจาหนาทเพอท าการ
ปลดสถานะการพมพให จากนนจะสามารถแกไขขอมลได และตองสงขอมลท
แกไขแลวใหเจาหนาทตรวจสอบเพออนมตอกครง
52
การสราง Template ใบ co
1. จากหวขอ การสรางใบ co เมอท าขอ 1 - 3 เรยบรอยแลว ใหเลอนลงมา
ดานลางสด จากนน ตงชอ Template ทตองการ และคลก ป มบนทก Template
2. Template ทสรางจะถกบนทกเกบไวในระบบ เมอตองการเรยกใชใหคลก
ป มเพม co
53
3. ทแถบหวขอ Template เลอก คคา (Importer) และเลอก Template ทสรางไว
จากนนคลก ป มดงขอมล
4. ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอนวา “ยนยนทจะดงขอมล ?” ถายนยนให
คลก ป ม OK ระบบจะดงขอมลตามทใสไวตอนสราง Template มาใสใหอตโนมต
ขอควรระวงคอ
(1) ควรตรวจสอบ/แกไข Loading on/or about, Invoice No. และ Invoice
Date ใหเปนขอมลของใบ co ทสรางใหมเสมอ
(2) Invoice No. หามใชซ ากบใบ co ทสรางไปแลวกอนหนา ถามการใชซ าอกระบบ
จะแสดงกลองขอความแจงเตอน แตถาใบ co กอนหนา สงพมพตนฉบบและมสถานะ
“ส าเรจ” แลว สามารถขอใบ co ใบใหม โดยใช Invoice No. เดยวกนกบใบ co กอน
หนาได
54
การจดการผใชงานยอย
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยจดการขอมลผใช
2. คลก ป มเพม
55
3. ใสรายละเอยดของผใชงานยอยและตรวจสอบขอมลใหถกตองครบถวน จากนน
คลก ป มบนทกขอมล
4. เมอเพมผ ใชงานยอยเรยบรอยแลว ระบบจะกลบมาท หนาจดการผ ใช
Shipping พรอมแสดงขอมลของผใชงานยอยทเพมใหมในตาราง ซงจะขนสถานะ
เปน “ปกต”
56
5. ถาหากผประกอบการตองการปรบปรง/แกไขขอมล หรอปดการใชงานของ
ผใชงานยอย สามารถท าไดโดยคลก แกไข
6. เมอเขามาแลว ผประกอบการสามารถแกไขขอมลผใชงานยอยไดดวยตนเอง หรอ
ปดการใชงานของผใชงานยอยโดยทหวขอสถานะใหคลก ยกเลก เสรจแลวให
คลก ป มบนทก
57