การตรวจสอบรายงานkromchol.rid.go.th/fad/fad_bud/activity/doc/2560/manual...

31
85 การตรวจสอบรายงาน การตรวจสอบรายงานจากระบบ BIS การควบคุมงบประมาณ จะมีขั้นตอนในการดําเนินการหลายขั้นตอน โดยเริ่มตั้งแตหนวยเบิกจาย และหนวยรับงบประมาณ (ศูนยตนทุน) ไดรับเงินงบประมาณจัดสรร จากกองแผนงาน มีการทํารายการผูกพัน เบิกจาย และในขั้นตอนสุดทายจะตองทําการตรวจสอบขอมูลรายงาน โดยขอมูลที่ไดจะตองเปนขอมูลที่มีความ ถูกตอง ครบถวน เชื่อถือไดและทันเวลา เพื่อผูบริหารสามารถใชขอมูลในการวิเคราะหวางแผน และตัดสินใจ ในการ บริหารงบประมาณไดอยางมีประสิทธิภาพ โดยทําการตรวจสอบรายงานจากการประมวลผลในระบบ BIS และใน ระบบ GFMIS ซึ่งมีการตรวจสอบรายงานตาง ๆ ดังนี1. การตรวจสอบรายงานจากระบบ BIS 2. การตรวจสอบรายงานจากระบบ GFMIS 3. การตรวจสอบรายงานจากระบบ Web online 4. การเปรียบเทียบรายงานจากระบบ BIS และ GFMIS 5. การตรวจสอบเงินงบประมาณคงเหลือติดลบในระบบ GFMIS การตรวจสอบรายงานจากระบบ BIS มีขั้นตอนดําเนินงานดังตอไปนี1. เขา Website กองการเงินและบัญชี รูปที1 Website กองการเงินและบัญชี

Upload: others

Post on 18-Sep-2019

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

85

การตรวจสอบรายงาน

การตรวจสอบรายงานจากระบบ BIS

การควบคุมงบประมาณ จะมีข้ันตอนในการดําเนินการหลายข้ันตอน โดยเริ่มตั้งแตหนวยเบิกจายและหนวยรับงบประมาณ (ศูนยตนทุน) ไดรับเงินงบประมาณจัดสรร จากกองแผนงาน มีการทํารายการผูกพัน เบิกจาย และในข้ันตอนสุดทายจะตองทําการตรวจสอบขอมูลรายงาน โดยขอมูลท่ีไดจะตองเปนขอมูลท่ีมีความถูกตอง ครบถวน เชื่อถือไดและทันเวลา เพ่ือผูบริหารสามารถใชขอมูลในการวิเคราะหวางแผน และตัดสินใจ ในการบริหารงบประมาณไดอยางมีประสิทธิภาพ โดยทําการตรวจสอบรายงานจากการประมวลผลในระบบ BIS และในระบบ GFMIS ซ่ึงมีการตรวจสอบรายงานตาง ๆ ดังนี้

1. การตรวจสอบรายงานจากระบบ BIS 2. การตรวจสอบรายงานจากระบบ GFMIS 3. การตรวจสอบรายงานจากระบบ Web online 4. การเปรียบเทียบรายงานจากระบบ BIS และ GFMIS 5. การตรวจสอบเงินงบประมาณคงเหลือติดลบในระบบ GFMIS

การตรวจสอบรายงานจากระบบ BIS มีข้ันตอนดําเนินงานดังตอไปนี้

1. เขา Website กองการเงินและบัญชี

รูปท่ี 1 Website กองการเงินและบัญชี

86

2. คลิกเลือก ระบบ BIS สําหรับผูปฏิบัติงาน

3. คลิกเลือก ระบบงานบริหารเงินงบประมาณ

รูปท่ี 2 คลิกเลือก ระบบ BIS สําหรับผูปฏิบัติงาน

คลิกเลือก สําหรับผูปฏิบัติงาน

คลิกเลือก ระบบงานบริหาร เงินงบประมาณ

รูปท่ี 3 คลิกเลือก ระบบงานบริหารเงินงบประมาณ

87

4. กรอก Username Password

จะปรากฏหนา Main ระบบบริหารเงินงบประมาณ (สวนผูกพัน ลางจาย)

รูปท่ี 4 กรอก Username Password

กรอก Username Password

คลิก Login

88

จะปรากฏหนา Main ระบบบริหารเงินงบประมาณ (สวนรายงาน)

การเรียกรายงาน ขอ 1. สรุปการเบิกจายงบประมาณประจําป แยกตามพ้ืนท่ี รายงานประเภทนี้สามารถทราบรหัสงบประมาณ แหลงของเงิน รหัสกิจกรรมหลัก ศูนยตนทุน หนวยเบิกจาย รายการงบประมาณ เงินจัดสรร ขอผูกพัน เบิกจาย คงเหลือ ซ่ึงสามารถเลือกงบประมาณประเภทตาง ๆ โดยมีข้ันตอนในการประมวลผลรายงานดังนี้

1. เลือกสรุปการเบิกจายงบประมาณประจําป แยกตามพ้ืนท่ี

รูปท่ี 5 หนา Main ระบบบริหารเงินงบประมาณ

คลิกเลือกรายงาน ขอ 1.

รูปท่ี 6 คลิกเลือกสรุปการเบิกจายงบประมาณประจําป แยกตามพ้ืนท่ี

89

2. จะปรากฏหนาจอรายงานสรุปการเบิกจายงบประมาณประจําป แยกตามพ้ืนท่ี เลือกขอมูลตาง ๆ ตามขอท่ี 1 - 4

3. ตัวอยาง ตองการเลือก ศูนยตนทุนของสํานักวิจัยและพัฒนา โดยเลือกศูนย 00142 ประเภท งบประมาณ แบบรายงาน เลือกแบบท่ี 2 (ระดับเงินงวด) จะปรากฏหนาจอรายงานรูปท่ี 8

รูปท่ี 7 หนาจอเลือกขอมูลท่ีตองการตรวจสอบ

1.คลิกเลือกศูนยตนทุน

2.คลิกเลือก

ประเภท

3.คลิกเลือกแบบรายงาน

4.คลิกตกลง

รูปท่ี 8 หนาจอเลือกขอมูลท่ีตองการตรวจสอบ

ศูนยตนทุน 00142

รายงานแบบท่ี 2 (ระดับเงินงวด)

90

4. จะปรากฏหนาจอการประมวลผลรายงานสรุปการเบิกจายงบประมาณประจําป ของสํานักวิจัยและพัฒนา

5. การจัดรูปแบบรายงานในระบบ Excel จะคลิกเลือก ดังรูปท่ี 10

รูปท่ี 9 หนาจอการประมวลผลรายงานสรุปการเบิกจายงบประมาณประจําป ของสํานักวิจัยและพัฒนา

คลิกเลือก

รูปท่ี 10 การจัดรูปแบบรายงานในระบบ Excel ของสํานักวิจัยและพัฒนา

91

6. จะปรากฏหนาจอภาพรูปแบบรายงานในระบบ Excel

7. จัดแปลงตัวเลขใหอยูในรูปแบบท่ีสามารถอานคาได ตามรูปท่ี 12 – 17 ขอมูลท่ีไดจะเปนรูปแบบท่ีไมสามารถอานคาได จึงตองนํามาแปลงเปนคาตัวเลขซ่ึงมีข้ันตอนในการดําเนินการดังนี้ 7.1 คลุมแถบดําตั้งแตคอลัมน I – O แลวจึงทําการเลือกคําสั่ง แปลงเปนตัวเลข ดังรูปท่ี 12

รูปท่ี 11 การจัดรูปแบบรายงานในระบบ Excel ของสํานักวิจัยและพัฒนา

คลิกเลือกแปลงเปนตัวเลข

รูปท่ี 12 จัดแปลงตัวเลขใหอยูในรูปแบบท่ีสามารถอานคาได

92

7.2 การใชสูตร Subtotal ในการคํานวณยอดรวมของแตละรหัสงบประมาณ ทําตามข้ันตอนตามรูปท่ี 13 - 17 ตั้งแตข้ันตอนขอท่ี 1 – ขอท่ี 15

2.คลิกเลือก fx

3.คลิกเลือก

4. คลิกเลือกตกลง

1. คลิกคอลัมน

5.ใสตัวเลข 9

6.ใสตัวเลขเพ่ือรวมยอดเงิน (I16:I39)

7. คลิกเลือกตกลง

รูปท่ี 14 การใชสูตร Subtotal

รูปท่ี 13 การใชสูตร Subtotal

93 จะปรากฏตัวเลขยอดรวมดานบน

การจัดทําตัวกรอง เพ่ือทําใหทราบรายละเอียดของขอมูลในแตละคอลัมน ท่ีตองการตรวจสอบ (ตามขอ 10 – 12)

8.ไดตัวเลขยอดรวม

9. ลากสูตรในแตละคอลัมน

11. คลิกเลือกเรียงลําดับและกรอง

12. คลิกเลือกตัวกรอง 10. คลิกแถบคลุมบรรทัดท่ี 6

รูปท่ี 16 การจัดทําตัวกรอง

รูปท่ี 15 การใชสูตร Subtotal

94 การตรวจสอบขอมูลรหัสงบประมาณ เพ่ือทําใหทราบรายละเอียดของขอมูลในแตละรหัสงบประมาณ (ตามขอ 13 – 15)

การเรียกรายงาน ขอ 2. สรุปการเบิกจาย แยกตามศูนยตนทุน

รายงานประเภทนี้สามารถทราบประเภทเงินงบประมาณ งบกลาง งบเงินกู ฯลฯ ท่ีสามารถจําแนกเปนงบรายจายตาง ๆ ของศูนยตนทุนท่ีตองการทราบ แบงเปนเงินท่ีไดรับจัดสรร ขอผูกพัน การเบิกจาย ยอดคงเหลือ และรอยละการเบิกจายเปรียบเทียบกับยอดเงินจัดสรรๆ โดยมีข้ันตอนในการประมวลผลรายงานดังนี้

1. เลือกรายงานลําดับท่ี 2

13. คลิกเลือกตัวกรองรหัสงบประมาณ

14. คลิกเลือกท้ังหมด

คลิกเลือกรายงาน

ลําดับท่ี 2

รูปท่ี 17 การใชตัวกรอง

รูปท่ี 18 หนาจอรายงานสรุปผลการเบิกจาย แยกตามศูนยตนทุน

15. คลิกเลือกตกลง

95

2. จะปรากฏหนาจอรายงานสรุปการเบิกจาย แยกตามศูนยตนทุน เลือกขอมูลตาง ๆ ตามรูปท่ี 19 ขอท่ี 1 - 5

3. เม่ือเลือกรายงานแบบ HTML จะปรากฏหนาจอภาพรายงานสรุปการเบิกจายงบประมาณแบบ HTML ตามรูปท่ี 20

4.คลิกเลือกแสดงแบบรายงาน HTML ,

EXCEL

1.คลิกเลือกประเภท เลือก

งบประมาณ

2.คลิกเลือกงบรายจาย เลือก งบลงทุน

3.คลิกเลือกศูนยตนทุน

5.คลิกเลือกตกลง

รูปท่ี 19 การเลือกขอมูลท่ีตองการตรวจสอบ

รูปท่ี 20 รายงานสรุปการเบิกจายงบประมาณแบบ HTML

96

4. เม่ือเลือกรายงานแบบ EXCEL จะปรากฏหนาจอภาพรายงานสรุปการเบิกจายงบประมาณแบบ EXCEL ตามรูปท่ี 21

5. การเปรียบเทียบยอดรวมทุกคอลัมนจากรายงานรูปแบบ HTML และแบบ EXCEL จะมียอดเงินเทากันทุกคอลัมน ตามรูปท่ี 22 ขอท่ี 1 - 5

รูปท่ี 21 รายงานสรุปการเบิกจายงบประมาณแบบ Excel

1

2 3 4 5

3 4 5 2

1

รูปท่ี 22 การเปรียบเทียบยอดรวมทุกคอลัมนจากรายงานรูปแบบ HTML และแบบ EXCEL

รูปแบบ HTML

รูปแบบ EXCEL

97

การตรวจสอบรายงานจากระบบ GFMIS

การตรวจสอบรายงานจากระบบ GFMIS Terminal

การตรวจสอบรายงานจากระบบ GFMIS เปนรายงานท่ีทําการประมวลผลจากระบบ GFMIS Terminal และจากระบบ GFMIS Web Online

ในการประมวลผลขอมูลรายงานจากระบบ GFMIS Terminal จะตองใชบัตร Smart card ประเภท F โดยใชคําสั่งงาน ZFMA47 รายงานท่ีไดจากระบบ เปนรายงานท่ีนาเชื่อถือ เปนปจจุบัน ผูปฏิบัติงานของสํานัก กอง กลุมและหนวยเบิกจายตาง ๆ ไดใชเปนขอมูลในการตรวจสอบเงินงบประมาณ โดยกองการเงินและบัญชีไดมีการ พัฒนารูปแบบรายงานใหเพียงพอแกการใชงานและเปนไปตามความตองการ ของผูบริหารและหนวยงานท่ีเก่ียวของ โดยไดจัดทํารายงานผานชองทาง Website กองการเงินและบัญช ี ซ่ึงมีวิธีในการเรียกรายงานดังตอไปนี้

การเรียกรายงานระบบ GFMIS จาก Website กองการเงินและบัญชี

1. เขา Website สวนควบคุมงบประมาณ

98

2. เลือกตรวจสอบรายงานสถานะการใชจายเงินงบประมาณ

3. เลือก Download ตรวจสอบ งปม.

คลิกเลือก

คลิกเลือก

99 4. จะปรากฏหนารายงานจากระบบ GFMIS Terminal

5. วิธีตรวจสอบเงินงบประมาณ 5.1 Drill down เลือก คอลัมน A เลือกสวนกลาง

เลือก

รูปท่ี 23 หนารายงานจากระบบ GFMIS Terminal

รูปท่ี 24 วิธีเลือกหนวยงาน

100 5.2 Drill down เลือก คอลัมน C เลือกศูนยตนทุน (ตัวอยาง เลือกศูนย สํานักวิจัยและพัฒนา รหัส 0700300142)

5.3 จะปรากฏหนาจอรายงานของศูนย สํานักวิจัยและพัฒนารหัส 07003000142

คลิกเลือก

คลิกตกลง

ศูนย 00142

รูปท่ี 25 วิธีเลือกศูนยตนทุน

รูปท่ี 26 เลือกศูนยสํานักวิจัยและพัฒนารหัส 07003000142

101

5.4 Drill down เลือก คอลัมน G เลือก

5.5 จะปรากฏภาพรหัสงบประมาณของศูนยสํานักวิจัยและพัฒนารหัส 07003000142

เลือก

*

เลือก *

รหัสงบประมาณ

รูปท่ี 27 เลือกรหัสงบประมาณของศูนยสํานักวิจัยและพัฒนารหัส 07003000142

รูปท่ี 28 รหัสงบประมาณของศูนยสํานักวิจัยและพัฒนารหัส 07003000142 ท้ังหมด

102

5.6 Drill down เลือก คอลัมน G เลือก C

5.7 จะปรากฏภาพยอดรวมของศูนยตนทุนศูนยสํานักวิจัยและพัฒนารหัส 07003000142

ศูนยตนทุน

เลือก

เลือก

รูปท่ี 29 เลือกยอดรวมของศูนยสํานักวิจัยและพัฒนารหัส 07003000142 ท้ังหมด

รูปท่ี 30 ยอดรวมของศูนยสํานักวิจัยและพัฒนารหัส 07003000142 ท้ังหมด

103

5.8 Drill down เลือก คอลัมน G เลือก วาง

5.9 จะปรากฏภาพแหลงของเงินศูนยตนทุนศูนยสํานักวิจัยและพัฒนารหัส 07003000142 ท้ังหมด

เลือก

แหลงของเงิน

รูปท่ี 31 เลือกแหลงของเงินของศูนยสํานักวิจัยและพัฒนารหัส 07003000142 ท้ังหมด

รูปท่ี 32 แหลงของเงินของศูนยสํานักวิจัยและพัฒนารหัส 07003000142 ท้ังหมด

104 5.10 เปรียบเทียบยอดรวมทุกคอลัมนของท้ัง 3 หนาจอภาพจะมียอดเทากัน ตามขอ 1 – 4

1 2 3 4

1

1

2

2

3

3

4

4

รูปท่ี 33 เปรียบเทียบยอดรวมทุกคอลัมนของท้ัง 3 หนาจอภาพจะมียอดเทากัน

105

การตรวจสอบรายงานจากระบบ GFMIS Web Online

การตรวจสอบรายงานจากระบบจากระบบ Web Online มีชองทางการเขาใชงานดังนี้

สิทธิการเขาใชงานใน GFMIS Web Online การใชงานในระบบ GFMIS Web online ใชสําหรับหนวยงานท่ีมีสถานะเปนหนวยเบิกจายในระบบ GFMIS โดยการระบุรหัสผูใชงาน (User name) และรหัสผาน (Password) กําหนดรหัสผูใชงานจํานวน 12 หลัก โดย 10 หลักแรกคือรหัสหนวยเบิกจาย 2 หลักทาย คือ 10 เปนคาคงท่ี ตัวอยางเชน หนวยเบิกจายสวนกลาง 0700300005 + 10 จะมีรหัสผูใชงานเปน 070030000510 สวน Password กรมบัญชีกลางจะเปนผูกําหนดให

106 การเขาเว็บไซต GFMIS Web Online

107

การเขาสูระบบ

108 ระบบแสดงหนาจอหลัก ปรากฏระบบงานตาง ๆ

เลือกรายงาน 1. Online 2. หมวดรายงานเลือกระบบบริหารงบประมาณ 3. เลือกรายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรับงบประมาณ 4. กรอกขอมูลเง่ือนไข 5. เลือกเรียกดูรายงาน

1

4

5

3

2

109 ระบบจะประมวลขอมูลรายงาน ซ่ึงมียอดใชงบประมาณและรายละเอียดตรงกัน ท้ัง 3 รูป คลิกเลือกยอดใชงบประมาณ

ระบบจะแสดงขอมูลรายงาน คลิกเลือกเบิกจาย

ระบบจะแสดงขอมูลรายงาน

คลิกยอดใช งปม.

คลิกเบิกจาย

ยอดรวมเบิกจาย

2

3

1

รูปท่ี 34 ขอมูลรายงานยอดใช งปม. จากระบบ Web Online

รูปท่ี 35 ขอมูลรายงานเบิกจายจากระบบ Web Online

รูปท่ี 36 ขอมูลยอดรวมเบิกจายจากระบบ Web Online

110

การตรวจสอบรายงานเปรียบเทียบจากระบบ BIS และระบบ GFMIS

การตรวจสอบรายงานมี 2 แบบ 1. แบบท่ีท้ัง 2 ระบบท่ีมียอดเงินตาง ๆ ถูกตองตรงกัน

จะตองมียอดเงินจัดสรร (ตามขอ 1.) ยอดเบิกจายสะสะสม (ตามขอ 2.) กันเงิน (ตามขอ 3.) และยอดเงินคงเหลือ (ตามขอ 4.) ตองเทากันจึงจะถูกตอง ตามรูปท่ี 37

รูปท่ี 37 รายงานเปรียบเทียบจากระบบ GFMIS และระบบ BIS

111

2. แบบท่ีท้ัง 2 ระบบท่ีมียอดเงินตาง ๆ ไมถูกตองตรงกัน คือยอดเงินจัดสรร (ตามขอ 1.) ยอดเบิกจายสะสะสม (ตามขอ 2.) กันเงิน (ตามขอ 3.) และยอดเงินคงเหลือ (ตามขอ 4.) มียอดไมถูกตองตรงกัน (ตามรูปท่ี 38)

สาเหตุของยอดเงินตาง ๆ ท้ังระบบ GFMIS และระบบ BIS ไมถูกตองตรงกัน

1. กองแผนงานมีการโอนเงินจัดสรรเพ่ิม หรือโอนลดใหไมถูกตองตรงกับใบโอนจัดสรร (ง. 241) เชนโอนใหผิดศูนยตนทุน หนวยเบิกจาย รหัสพ้ืนท่ี รหัสงบประมาณ

2. หนวยงานมีการเบิกจายผิดรหัสงบประมาณ ศูนยตนทุน 3. หนวยงานมีการทํารายการผูกพัน (PO) ซํ้าหรือไมถูกตองตามเงินงบประมาณท่ีไดรับจัดสรร

วิธีแกไข

1. ติดตอกับกองแผนงานใหทําการตรวจสอบ และแกไขใหถูกตอง 2. เม่ือตรวจสอบวาหนวยงานเปนผูเบิกจายผิดเอง ตองทําการปรับหมวดรายจาย 3. เม่ือตรวจสอบวามีการทํา PO ซํ้าหรือไมถูกตอง ตองแจงพัสดุของหนวยเบิกจายนั้นทําการยกเลิก PO ท่ีซํ้าเพ่ือใหเงินงบประมาณกลับคืนเขาสูรหัสงบประมาณ หรือแกไข PO ท่ีไมถูกตองให

ถูกตอง ถูกตองตรงกับเงินงบประมาณท่ีไดรับจัดสรร

2 1 3 4 จากระบบ GFMIS

จากระบบ BIS

1 2 4 3

รูปท่ี 38 รายงานเปรียบเทียบจากระบบ GFMIS และระบบ BIS

112

การตรวจสอบเงินงบประมาณคงเหลือติดลบจากระบบ GFMIS Terminal

วัตถุประสงคของการตรวจสอบเงินงบประมาณคงเหลือติดลบ ในระบบ GFMIS

1. เพ่ือใหผูปฏิบัติงานของสํานัก กอง กลุมและหนวยเบิกจายตาง ๆ ไดตรวจสอบเงินงบประมาณท่ี ไดรับ รายการผูกพัน การเบิกจาย ยอดเงินคงเหลือไดถูกตอง

2. มีเงินงบประมาณคงเหลือใหสํารองเงินปลายป

สาเหตุของเงินงบประมาณคงเหลือติดลบ

1. กองแผนงานมีการโอนเงินจัดสรรเพ่ิม หรือโอนลดใหไมถูกตองตรงกับใบโอนจัดสรร (ง. 241) เชนโอนใหผิดศูนยตนทุน หนวยเบิกจาย รหัสพ้ืนท่ี รหัสงบประมาณ

2. หนวยงานมีการเบิกจายผิดรหัสงบประมาณ ศูนยตนทุน 3. หนวยงานมีการทํารายการผูกพัน (PO) ซํ้าหรือไมถูกตองตามเงินงบประมาณท่ีไดรับจัดสรร

วิธีแกไขยอดเงินคงเหลือติดลบในระบบ GFMIS 1. ติดตอกับกองแผนงานใหทําการตรวจสอบ และแกไขใหถูกตอง 2. เม่ือตรวจสอบวาหนวยงานเปนผูเบิกจายผิดเอง ตองทําการปรับหมวดรายจาย 3. เม่ือตรวจสอบวามีการทํา PO ซํ้าหรือไมถูกตอง ตองแจงพัสดุของหนวยเบิกจายนั้นทําการยกเลิก PO ท่ีซํ้าเพ่ือใหเงินงบประมาณกลับคืนเขาสูรหัสงบประมาณ หรือแกไข PO ท่ีไมถูกตองให ถูกตอง ตรงกับเงินงบประมาณท่ีไดรับจัดสรร

รายงานจากระบบ GFMIS Terminal

รูปท่ี 39 รายงานจากระบบ GFMIS Terminal เพ่ือนํามาตรวจสอบยอดคงเหลือติดลบ

113

การตรวจสอบเงินงบประมาณคงเหลือจากระบบ GFMIS Terminal งบประมาณคงเหลือติดลบ จริง

มีวิธีตรวจสอบดังนี้

1. ตรวจสอบจากคอลัมน G ท่ี C ซ่ึงเปนบรรทัดรวมของของศูนยตนทุน ตรวจสอบคอลัมน Q ซ่ึงเปนคอลัมนงบคงเหลือ ถามียอดคงเหลือติดลบแสดงวามีการใชเงินงบประมาณในการเบิกจาย และการทําใบสั่งซ้ือหรือสัญญา มากกวายอดเงินท่ีไดรับจัดสรร

2. ตรวจสอบจากคอลัมน G ท่ี * ซ่ึงเปนบรรทัดรวมของของรหัสงบประมาณของศูนยตนทุน ตรวจสอบคอลัมน Q ซ่ึงเปนคอลัมนงบคงเหลือ ถามียอดคงเหลือติดลบแสดงวามีการใชเงินงบประมาณในรหัสงบประมาณนั้น ในการเบิกจาย และการทําใบสั่งซ้ือหรือสัญญา มากกวายอดเงินท่ีไดรับจัดสรร จากตัวอยาง รายการเบิกจายจากงบดําเนินงาน

จัดสรรงบดําเนินงาน 2,530,224.00 บาท คาตอบแทนเบิกจาย 200,720.00 คาใชสอยเบิกจาย 1,532,556.97 ใบสั่งซ้ือ 942,252.67 คาวัสดุเบิกจาย 139,980.00 คาสาธารณูปโภคเบิกจาย 15,729.00 รวมเบิกจายและใบสั่งซ้ือ 2,831,238.64 2,831,238.64 บาท ยอดเงินงบประมาณคงเหลือติดลบ -301,014.64 บาท

ติดลบจริง

1. ตรวจสอบคอลัมน G

2. ตรวจสอบ

คอลัมน G ท่ี *

รูปท่ี 40 การตรวจสอบยอดเงินงบประมาณคงเหลือติดลบ จริง

114

การตรวจสอบเงินงบประมาณคงเหลือจากระบบ GFMIS Terminal งบประมาณคงเหลือติดลบ ไมจริง

ตรวจสอบจากคอลัมน G ท่ี วาง ซ่ึงเปนบรรทัดแหลงของเงินของของศูนยตนทุน ท่ีเปนงบดําเนินงาน ซ่ึงยอดเงินจัดสรรจะอยูท่ีงบดําเนินงานเพียงบรรทัดเดียว สวนคาตอบแทน คาใชสอย คาวัสดุ จะไมมียอดเงินจัดสรร จึงทําใหยอดเงินคงเหลือติดลบ ซ่ึงการติดลบในงบดําเนินงานจะมีวิธีตรวจสอบโดยตองนํายอดเงินเบิกจายท้ัง 3 งบมารวมกันแลวเปรียบเทียบกับยอดเงินจัดสรรจากงบดําเนินงาน ถายอดรวมการเบิกจายต่ํากวาหรือเทากับยอดเงินจัดสรรในงบดําเนินงาน แสดงวายอดเงินคงเหลือไมติดลบ

จากตัวอยาง รายการเบิกจายจากงบดําเนินงาน

จัดสรรงบดําเนินงาน 200,000.00 บาท

คาตอบแทนเบิกจาย 27,750.00 คาใชสอยเบิกจาย 16,405.00 คาวัสดุเบิกจาย 73,041.00 รวมเบิกจาย 117,196.00 117,196.00 บาท ยอดเงินงบประมาณคงเหลือ 82,804.00 บาท

ติดลบ ไมจริง

งบดําเนินงาน

เงินจัดสรร

ยอดรวมเบิกจาย

คงเหลือ

รูปท่ี 41 การตรวจสอบยอดเงินงบประมาณคงเหลือติดลบ ไมจริง

115