คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง...

25
คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 รายงานผลการดำเนินงานตามโครงการ มหาวิทยาลัยราชภัฏกำแพงเพชร แม่สอด จัดทำโดย นางสาวพุทธรักษ์ เป็งมอย หน่วยงาน งานนโยบายและแผน มหาวิทยาลัยราชภัฏกำแพงเพชร แม่สอด ปรับปรุง 2563

Upload: others

Post on 16-Oct-2020

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

คมอปฏบตงาน เรอง 1/1 รายงานผลการดำเนนงานตามโครงการ

มหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด

จดทำโดย นางสาวพทธรกษ เปงมอย หนวยงาน งานนโยบายและแผน

มหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด ปรบปรง 2563

Page 2: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

คมอปฏบตงาน เรอง 1/1 รายงานผลการดำเนนงานตามโครงการ

มหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด

จดทำโดย นางสาวพทธรกษ เปงมอย หนวยงาน งานนโยบายและแผน

มหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด ปรบปรง 2563

ตรวจสอบการจดทำ ครงท 1 ลงชอ.............................(หวหนาหนวยงาน)

วนท..........เดอน........................ป.พ.ศ. ......................

Page 3: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

คำนำ คมอปฏบตงาน การรายงานผลการดำเนนงานตามโครงการ มหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด

เปนเอกสารทงานนโยบายและแผน ไดรวบรวมและจดทำขนมาจากประสบการณในการทำงาน ทผปฏบตหนาทดานงานนโยบายและแผนไดรบมอบหมายจากงานนโยบายและแผนมหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด ซงมหาวทยาลยไดมการกำหนดแนวทางใหผปฏบตทมการกำหนด แนวทางปฏบตในภาระงานใหชดเจน ถกตองเหมาะสมและรวดเรว

ผจดทำจงไดรวบรวมความรและประสบการณจากการทำงานมาจดทำเปนคมอปฏบตงาน โดยมจดมงหมายเพอใหหนวยงานมคมอการจดทำรายงานผลการดำเนนงานตามโครงการ ไวใชในการปฏบตงาน และเพอเปนแนวทางในการปฏบตงานสำหรบผปฏบตงานใหม ใหสามารถศกษางานไดอยางรวดเรว ตอเนองเมอมการเปลยนแปลงหนาทผปฏบตงานในแตละครง และชวยใหการบรหารงานของหนวยงานมระบบและมประสทธภาพ (นางสาวพทธรกษ เปงมอย)

กมภาพนธ 2563

Page 4: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

สารบญ คำนำ ก สารบญ ข

1. ความเปนมาและความสำคญ 1

2. วตถประสงคของคมอ 1

3. ขอบเขตงาน 2

4. แผนผงโครงสรางของแมสอด 3

5. ภาระหนาทของหนวยงาน 6

6. มาตรฐานสำหรบวธการปฏบต(SOP) 9

7. ขนตอนการปฏบตงาน 10

8. ภาคผนวก 17

9. ประวตผเขยน 21

Page 5: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

1.ความเปนมาและความสำคญ การตดตามและประเมนผลโครงการ เปนสวนหนงของกระบวนการบรหาร ซงมหลกการสำคญ คอ ตดตาม ความกาวหนาในการปฏบต งานและประเมนผลความสำเรจของ โครงการ อนจะนำไปส การดำเนนการแกไขปรบปรงรวมกนใหบรรลเปาหมาย ผบรหารจงจำเปนตองมการตดตามและประเมนผลโครงการ เพอใหทราบประสทธภาพและประสทธผลของการดำเนนงานตามโครงการของหนวยงาน วา อยในระดบทเหมาะสมสอดคลองกบสถานการณปจจบนเพยงใด การตดตามและประเมนผลโครงการ มกใชควบคกนแตความหมายของ “การตดตาม” และ“การประเมนผล” นน มทงความคลายคลงและความแตกตางกน ดงน การตดตาม (Monitoring) หมายถง การเกบรวบรวมขอมลการปฏบตงานตามแผนงาน ทกำหนดไว เพอตดสนใจวาไดผลตามวตถประสงคของแผนงาน/โครงการ นนหรอไมเพยงใด การประเมนผล (Evaluation) หมายถง การตรวจสอบความกาวหนาของแผนงาน/โครงการตลอดจนการพจารณาผลสมฤทธของ แผนงาน/โครงการนน ๆ วามมากนอยเพยงใด เมอเปรยบเทยบกบการเกณฑทกำหนดขน จงเปนกระบวนการบงชถงคณคาของแผนงาน/โครงการ จากคำนยามดงกลาวจะเหนไดวา การตดตามเปนกระบวนการทดำเนนการอยางตอเนองเกยวกบการปฏบตงานตามแผนงาน/โครงการ สวนการประเมนผลอาจจะประเมนไดในทกชวงของแผนงาน/โครงการ นบตงแตกอน ตดสนใจจดทำ แผนงาน/โครงการ ขณะดำเนนงานในจดตาง ๆ และเมอสนสดแผนสนปงบประมาณ หรอแผนงาน/โครงการดำเนนการแลวเสรจ

ดงนนมหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด จงจำเปนตองม การตดตามและประเมนผลโครงการเพอตดตามความกาวหนาในการปฏบตงานของโครงการ อนจะนำไปสการดำเนนการแกไขปรบปรงรวมกนใหบรรลเปาหมายตามภารกจของมหาวทยาลยฯและทำใหผบรหารทราบประสทธภาพและประสทธผลของการดำเนนงานตามโครงการของหนวยงานวาอยในระดบทเหมาะสมสอดคลองกบสถานการณปจจบนมากนอยเพยงใด สดทายงานนโยบายและแผน มหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด จงไดมการวางระบบและกลไกการดำเนนงานการตดตามและประเมนผลโครงการ ระดบหนวยงาน โดยแสดงวธการและขนตอนการปฏบตงานทชดเจน 2. วตถประสงคของคมอ

1. เพอเปนกรอบในการดำเนนงานจดทำรายงานการตดตามและประเมนผลโครงการของมหาวทยาลย

2. เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานสำหรบผปฏบตงานใหม ใหสามารถศกษางานไดอยางรวดเรวจากคมอปฏบตงาน และเมอมการเปลยนแปลงหนาทผปฏบตงานในแตละครง

3. เพอใหการจดทำรายงานการตดตามและประเมนผลโครงการมระบบมประสทธภาพรวดเรวและทนตอเหตการณ

Page 6: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

2

3. ขอบเขตงาน

เปนการดำเนนงานรายงานการตดตามและประเมนผลโครงการของมหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด ซงดำเนนการโดยงานนโยบายและแผน มหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด เพอวางระบบและกลไกการการจดทำรปเลมรายงานการตดตามและประเมนผลโครงการใหมประสทธภาพ ถกตองชดเจน และทนตอเหตการณ

Page 7: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

3

4. แผนผงโครงสรางของหนวยงาน

โครงสรางมหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด

มหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร

มหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด

สำนกผอำนวยการ สำนกวชาการและจดการศกษา

Page 8: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

4

- หนวยวางแผนและประเมนผลงานบรการวชาการ - หนวยจดบรการวชาการแกทองถน - หนวยขอมลสารสนเทศ - หนวยพฒนาหลกสตรฝกอบรมและฝกอบรม - หนวยพฒนาเครอขายองคการการบรการ วชาการ

สำนกผอำนวยการ

งานกจการพเศษและวเทศสมพนธ งานกจการนกศกษา

งานวจย งานบรการวชาการ

- หนวยวเคราะหนโยบาย - หนวยแผนงานและงบประมาณ - หนวยประเมนและรายงานผล การพฒนาระบบราชการ - หนวยประกนคณภาพการศกษา - หนวยจดระบบควบคมภายใน

- หนวยวจยและพฒนา - หนวยประสานงานวจย - หนวยขอมลวจย - หนวยทนวจย - หนวยพฒนาบคลากรดานการวจย - หนวยเครอขายงานวจย

- หนวยประสานการจดการศกษา - หนวยทะเบยนและประมวลผล - หนวยประเมนผลการสอน - หนวยสนบสนนทรพยากรทใชในการเรยน การสอน

- หนวยพฒนาและสงเสรมกจกรรม นกศกษา - หนวยกฬา และนนทนาการ - หนวยบรการและสวสดการนกศกษา - หนวยใหคำปรกษาและการแนะแนว - หนวยทนกยมเพอการศกษา

งานสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

- หนวยพฒนาสารสนเทศ - หนวยบรการสารสนเทศ - หนวยบรการสออเลกทรอนกส - หนวยวทยพฒนา - หนวยขอมลทองถน - หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ

งานวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

- หนวยโครงการพเศษ - ศนยพมาศกษา - ศนยศกษาและพฒนาอญมณ - ศนยศกษาเศรษฐกจพอเพยงตามแนวพระราชดำร - ศนยการเรยนร ICT ชมชนชายแดนจงหวดตาก - หนวยเวชศกษาปองกน

- หนวยวเทศสมพนธ

งานศลปะและวฒนธรรม

งานนโยบายและแผน งานบรหารงานทวไป

- หนวยอนรกษ สงเสรม เผยแพร พฒนา ศลปะและวฒนธรรม - หนวยศกษาวจยศลปะและวฒนธรรม - หนวยเสรมสรางคณธรรมและจรยธรรม - หนวยผลตงานศลปะและเอกลกษณไทย

- หนวยธรการและสารบรรณ - หนวยเลขานการ - หนวยการเงน บญช - หนวยพสดและครภณฑ - หนวยประชาสมพนธและ เผยแพรผลการดำเนนงาน - หนวยอาคารสถานท - หนวยยานพาหนะ

- หนวยการเจาหนาท

Page 9: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

5

สำนกวชาการและจดการศกษา

งานประสานจดการศกษาสาขาวชา ครศาสตร

งานประสานจดการศกษาสาขาวชาเทคโนโลยอตสาหกรรม

งานประสานจดการศกษาสาขาวชา วทยาการจดการ

งานประสานจดการศกษาสาขาวชามนษยศาสตรและสงคมศาสตร

งานมาตรฐานการศกษาและหลกสตร

- หนวยพฒนาหลกสตร - หนวยมาตรฐานการศกษา และหลกสตร - หนวยพฒนาการเรยนการสอน - หนวยพฒนาสถาบนสสากล

- หนวยธรการ - หนวยการเงนและพสด - หนวยบรการการศกษา - หนวยกจการนกศกษาของสาขา - หนวยนโยบายและแผน

- หนวยจดการศกษากลมวชาภาษาและการสอสาร - หนวยจดการศกษากลมวชามนษยศาสตร - หนวยจดการศกษากลมวชาสงคมศาสตร - หนวยจดการศกษากลมวชาวทยาศาสตรและ คณตศาสตร - หนวยจดการศกษากลมวชาพลศกษาและนนทนาการ

- หนวยธรการ - หนวยการเงนและพสด - หนวยบรการการศกษา - หนวยกจการนกศกษาของสาขา - หนวยนโยบายและแผน

- หนวยธรการ - หนวยการเงนและพสด - หนวยบรการการศกษา - หนวยกจการนกศกษาของสาขา - หนวยนโยบายและแผน

งานจดการศกษากลมการศกษาทวไป

- หนวยธรการ - หนวยการเงนและพสด - หนวยบรการการศกษา - หนวยกจการนกศกษาของสาขา - หนวยนโยบายและแผน

Page 10: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

6

5. ภาระหนาทของหนวยงาน

1. งานบรหารงานทวไป (ธรการ)

1.1 หนวยงานสารบรรณการพมพ

1.พมพหนงสอราชการตาง ๆ / พมพเอกสารทวไป

2.จดเตรยมเอกสารการประชมตางๆทงานนโยบายและแผนเปนผรบผดชอบ

3.จดเตรยมสถานท อาหาร และเครองดมสำหรบการประชม

4.จดรายงานการประชมของกองนโยบายและแผน

5.ใหบรการบคลากร ดานการ ตดตอประสานงานกบ สวนราชการอน ๆ และทำ

หนาทประชาสมพนธ

6.ถายเอกสาร/เรยง/เขาเลม

1.2 หนวยแผนงานการเงนและประกนคณภาพ

1.รบ-สง เรองการใชเงนของงานนโยบายและแผนและมหาวทยาลย

2. จดทำคำขอรายละเอยดงบประมาณของงานนโยบายและแผน

3. จดทำแผนปฏบตการประจำปของกองนโยบายและแผน

4. จดทำคปฏบตงานของงานนโยบายและแผน

5. จดทำรายงานประจำปของงานนโยบายและแผน

6. จดทำแผนบรหารความเสยง/ตรวจสอบภายในของกองนโยบายและแผนและ

ตดตามผลการดาเนนงาน

7.จดทำเอกสารอน ๆ ทผบงคบบญชามอบหมาย

2. งานแผนงานและตดตามประเมนผล มหนาทรบผดชอบดงน

2.1 หนวยแผนงาน

1.จดทำ/ทบทวนแผนปฏบตราชการ 4 ป

- รวบรวมเอกสาร ขอมล แนวทางการพฒนา

- กำหนดนโยบาย มาตรการ วตถประสงค

- จดประชม สมมนา

- ประสานการจดทาและวเคราะหโครงการ

- จดทำเอกสาร แผนปฏบตราชการ 4 ปเผยแพร

Page 11: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

7

2.จดทำแผนปฏบตราชการประจำป

- ประสานการจดทำจากหนวยงานตาง ๆ

- วเคราะหความสอดคลองของโครงการ

- นำเสนอคณะกรรมบรหารและสภามหาวทยาลย

- จดทำเอกสารแผนปฏบตราชการ เผยแพร

3.จดทำแผนปฏบตงาน/โครงการ งบประมาณแผนดน งบประมาณรายได ประจำป

- ประสานการจดทำจากหนวยงานตาง ๆ

- วเคราะหความสอดคลองของโครงการ

- นำเสนอคณะกรรมบรหารและสภามหาวทยาลย

- จดทำเอกสารแผนปฏบตงาน/โครงการ งบประมาณแผนดน เผยแพร

4. ประสานงานดานการวางแผนหนวยงานภายนอก

5. ประสานงานดานการวางแผนภายในมหาวทยาลย

2.2 หนวยตดตามและประเมนผล

1. ตดตามประเมนผลตามแผนปฏบตราชการประจำปและตามคำรบรองการปฏบตราชการ

ประจำป (รอบ 3 เดอน,6 เดอน,9 เดอน,12 เดอน)

2. ตดตามผลการดำเนนงานและผลการใชจายงบประมาณ รายไตรมาส (3 ,6,9,12 เดอน)

และรายงานการเบกจายตอผบรหาร ตามแบบฟอรมทกำหนด

3. ตดตามประเมนผลตามแผนกลยทธ

4. ตดตามประเมนผลโครงการเฉพาะ

5. ตดตามประเมนผลโครงการเฉพาะตามตามทไดรบมอบหมาย

6.ประสานเกบรวบรวมขอมลดานตาง ๆ เพอใชในการวเคราะห

7.ประสานหนวยงานจดทำโครงการงบประมาณบรณาการรวมกบกระทรวงตาง ๆ

8.ทบทวนแผน/ผลการดำเนนงานตามเปาหมาย ผลผลตและตวชวดในปงบประมาณทผานมา

9.งานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย

3. งานวเคราะหงบประมาณ มหนาทรบผดชอบดงน

3.1 หนวยวเคราะหงบประมาณแผนดน

1. จดประชมชแจงการจดทำคำของบประมาณรายจายประจำป

2. ประสานหนวยงานจดทำคำของบประมาณรายจายในสวนงบลงทน

Page 12: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

8

3. จดทำคำของบประมาณรายจายประจำป

4. ประสานการจดทำงบประมาณรายจายประจำปกบมหาวทยาลยฯ

5. จดทำเอกสารงบประมาณโดยสงเขป

6. จดทำแผนปฏบตงาน/โครงการ งบประมาณแผนดน

7. คยแผนปฏบตงาน/โครงการในระบบ GFMIS

8. ประสานงานกบหนวยงานในการใชงบประมาณแผนดน

9. การตดตามการใชงบประมาณของหนวยงานตาง ๆ

3.2 หนวยวเคราะหงบประมาณเงนรายได

1. จดประชมคณะกรรมการกลนกรองงบประมาณ

2. จดประชมชแจงการจดทำคำของบประมาณใหกบบคลากร

3. ประสานการจดทำงบประมาณรายจายประจำปกบบคลากร

4.คยแผนปฏบตงาน/โครงการในระบบ GFMIS

5. พมพรหสกจกรรม

6. จดทำแผนปฏบต/โครงการ งบประมาณเงนรายได

7. ประสานงานกบหนวยงานในการใชงบประมาณเงนรายได

8. การตดตามการใชงบประมาณของหนวยงานตาง ๆ

9.งานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย

6. ลกษณะงานทปฏบต งานนโยบายและแผน เปนหนวยงานสงกดสำนกมหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด

มหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร ดำนนงานเกยวกบการวเคราะหประสานงานนโยบายและแผน ทำแผนงบประมาณประจำป แผนกลยทธ แผนปฏบตราชการ แผนปฏบตงานโครงการ ตดตามผลประเมนโครงการและแผนงาน

Page 13: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

9

งานนโยบายและแผน มหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด มาตรฐานสำหรบวธการปฏบต (Standard Operating Procedure)

เรอง รายงานการตดตามประเมนผลโครงการ มผลบงคบใช....../......./....... ปรบปรงครงท ....../......../....... กำหนดการปรบปรง ..../......./......

หนวยงานและบคลากรทเกยวของ

รบผดชอบโครงการ เจาหนาทปฏบตงาน 1 ผอำนวยการ กองนโยบายและแผน

เรมตน

จดทำหนงสอราชการ(บนทกขอความภายใน)ขอขอมลผลการดำเนนงานของโครงการ/กจกรรม

สงไฟลหนงสอราชการ (บนทกขอความภายใน) ขอขอมลผลการดำเนนงานของโครงการ/กจกรรมใหกบผรบผดชอบโครงการ

ตรวจสอบความถกตองของขอมล

คยขอมลรายงานการประเมนผลโครงการลงในระบบ GFMIS

รปเลมเอกสาร

ลงนาม

รายงานผลการดำเนนงานของโครงการ/กจกรรมโดยกรอกตามแบบฟอรมทกำหนดให

รวมรวม

สนสด

นำเสนอผอำนวยการ

นำสงกองนโยบายและแผน

Page 14: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

10

7. ขนตอนการปฏบตงาน

1. เจาหนาทผปฏบตงานจดทำหนงสอราชการ(บนทกขอความภายใน)ขอความอนเคราะหขอมลผลการดำเนนงานของโครงการ/กจกรรม

Page 15: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

11

2.เจาหนาทผปฏบตงานนำเสนอหนงสอราชการ(บนทกขอความภายใน)ขอความอนเคราะหขอมลผลการดำเนนงานของโครงการ/กจกรรมใหผอำนวยการลงนาม

Page 16: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

12

3. เจาหนาทผปฏบตงานสงไฟลหนงสอราชการ(บนทกขอความภายใน)ผานทาง Messenger ขอขอมลรายงานผลการดำเนนงานของโครงการ/กจกรรม 4. ผรบผดชอบโครงการรายงานผลการประเมนโครงการโดยกรอกตามแบบฟอรมทกำหนดใหพรอมกบสงใหกบเจาหนาทงานนโยบายและแผน 5. เจาหนาผปฏบตงานตรวจสอบความถกตองของขอมล หากไดขอมลไมครบ เจาหนาทผปฏบตงานประสานใหผรบผดชอบโครงการแกไขขอมลอกครง 6. เจาหนาทผปฏบตงานดำเนนการคยขอมลรายงานการประเมนผลโครงการลงในระบบ 3D GFMIS 6.1 เปดระบบ 3D-GFMIS 6.2 ทำการ Login ระบบ 6.3 คลกท บนทกโครงการ บนทกผลการดำเนนงาน (ป พ.ศ.)

Page 17: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

13

6.4 คลกท คนหา เพอหาโครงการทจะทำการบนทกผลการดำเนนงาน และทำการเลอกโครงการพรอมกด ตกลง 6.5 คลก ท สามเหลยมหวชลงเพอทำการเลอกไตรมาสทจะทำการบนทก

Page 18: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

14

6.6 คลกเลอกตวชวดความสำเรจของโครงการ 6.7 คลก เลอก บนทกผล หนาตาง บนทกผลตวชวดปรากฎขนมาเพอทำการบนทกผลของตวชวดลงในชองทกำหนดไว เมอบนทกผลของตวชวดทกตวเสรจแลวให กด ตกลง

Page 19: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

15

6.8 คลกเลอกกจกรรมทจะทำการบนทกผลการดำเนนงานตามกจกรรม และ กด บนทกผล 6.9 ทำการกรอกผลการดำเนนงานตามกจกรรมลงในชองทกำหนดไว เมอเสรจแลวใหกดตกลง

Page 20: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

16

6.10 ถาโครงการใด มปญหา อปสรรคในการดำเนนงาน ใหคลก ปญหา อปสรรค และทำการบนทกขอมล พรอมกบ แนวทางแกไข และกด ตกลง

6.11 คลก บนทกขอมล กด OK

6.12 ระบบจะทำการปรนทเอาทผลการดำเนนงานของโครงการททำการบนทกขอมลเสรจเรยบรอยแลว 7. เจาหนาทผปฏบตงานปรนทขอมลนำเสนอผอำนวยการ 8. เจาหนาทผปฏบตงานจดทำรปเลมสงกองนโยบายและแผน มหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร พรอมไฟลขอมล

Page 21: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

17

ภาคผนวก

Page 22: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

18

ตวอยาง

Page 23: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

19

รายงานผลการดำเนนงานตามโครงการ พ.ศ.2563 มหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด

ไตรมาสท 1 (1 ตลาคม 2562 – 31 ธนวาคม 2562)

1. โครงการ พฒนางานนโยบายและแผนเพอขบเคลอนมหาวทยาลยส Thailand 4.0 รหสโครงการ 6345000004

2. ผรบผดชอบ นางสาวพทธรกษ เปงมอย

3. วตถประสงคโครงการ 3.1 เพอทบทวนแผนมหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด

3.2 เพออบรมเขยนโครงการบรณาการ

4. ตวชวดความสำเรจของโครงการ (ตามโครงการแนวขวาง) ตวชวดความสำเรจของโครงการ แผน ผล

เชงปรมาณ

กจกรรมท 1 จำนวนผเขารวมกจกรรม 50 - กจกรรมท 2 จำนวนผเขารวมกจกรรม 50 - กจกรรมท 3 มวสดสนบสนนงานนโยบายและแผน 5 2

เชงคณภาพ

กจกรรมท 1.ประเมนความพงพอใจของผเขารวมอบรม ไมนอยกวา 3.51 -

5. ผลการดำเนนงานตามกจกรรม (ระบเปนเปาหมายผลผลตของกจกรรมตามโครงการแนวขวาง)

กจกรรมหลก เปาหมายผลผลต ไตรมาส 1

แผน ผล กจกรรมท 1 อบรมการเขยนโครงการบรณาการ 1 ครง 0 0

กจกรรมท 2 ทบทวนแผนเพอยกระดบความสามารถขององคกร 1 ครง 0 0

กจกรรมท 3 จดซอวสดสนบสนนงานนโยบายและแผน 2 ครง 1 1

6. สรปผลการดำเนนงานตามกจกรรม

กจกรรมหลก ผลการดำเนนงาน ไตรมาสท 1

(1 ตลาคม 2562 – 31 ธนวาคม 2562) กจกรรมท 1 อบรมการเขยนโครงการบรณาการ

หากดำเนนการจดกจกรรมแลวใหระบ ดงน

- ใคร

- ทำอะไร

- ทไหน วนทเทาไหร - กลมเปาหมาย.......คน

กจกรรมท 2 ทบทวนแผนเพอยกระดบความสามารถของ ใหระบ ดงน

แบบฟอรม

Page 24: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

20

กจกรรมหลก ผลการดำเนนงาน ไตรมาสท 1

(1 ตลาคม 2562 – 31 ธนวาคม 2562) องคกร

- ใคร

- ทำอะไร

- ทไหน วนทเทาไหร - กลมเปาหมาย.......คน

กจกรรมท 3 จดซอวสดสนบสนนงานนโยบายและแผน งานนโยบายและแผนดำเนนงานจดซอวสดสำนกงานจำนวน 2 รายการ ประกอบไปดวย หมกพมพ และ รปเลมโครงการประจำปงบประมาณ 2563 จำนวน 7 ชด

*หมายเหต หากยงไมไดดำเนนการจดกจกรรมใหระบวนเดอนปทจะจดกจกรรมไวในกจกรรมนนๆดวยนะคะ

7. ผลการใชจายงบประมาณ (ระบเปนตวเลขงบประมาณทงโครงการตามโครงการแนวขวาง) แหลงงบ งบประมาณท

ไดรบการอนมต การเบกจายจรง ยงไมไดเบกจาย

แผนดน 54,000 5,880 48,120

บ.กศ. - - - กศ.บป. - - -

8. การเบกจายงบประมาณ (ระบเปนตวเลขงบประมาณของแตละกจกรรมตามโครงการแนวขวาง)

กจกรรมหลก งบประมาณ ไตรมาส 1

แผน ผล กจกรรมท 1 อบรมการเขยนโครงการบรณาการ 29,100 0 0

กจกรรมท 2 ทบทวนแผนเพอยกระดบความสามารถขององคกร 14,000 0 0

กจกรรมท 3 จดซอวสดสนบสนนงานนโยบายและแผน 10,900 5,900 5,880

รวม 54,000 5,900 5,880

9. ปญหา/อปสรรคจากผลการปฏบตกจกรรม ทกำลงดำเนนการและทยงไมไดดำเนนการ ปญหาอปสรรค แนวทางการแกไข

ไมม ไมม

ผรายงาน นางสาวพทธรกษ เปงมอย ตำแหนง ผรบผดชอบโครงการ

วนท...... เดอน....... พ.ศ.......

รปภาพการจดกจกรรม กรณ จดประชม อบรม สมมนา ศกษาดงาน

Page 25: คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง 1/1 ......1.ร บ-ส ง เร องการใช เง นของงานนโยบายและแผนและมหาว

21

ประวตผเขยน

ชอ-นามสกล นางสาวพทธรกษ เปงมอย

ชอ-นามสกล (ภาษาองกฤษ) Miss PHUTTARAK PENGMOI

ทอยปจจบน 56 หม 10 บานใหมรมเมย ตำบลแมกาษา อำเภอแมสอด จงหวดตาก 63110

โทรศพทมอถอ 088-1635408 Email-address [email protected]

วน เดอน ปเกด วนพธ ท 6 สงหาคม 2529

สถานทเกด โรงพยาบาลแมสอด อำเภอแมสอด จงหวดตาก

สถานภาพ โสด

สญชาต ไทย เชอชาต ไทย ศาสนา พทธ

ประวตการศกษา (อดมศกษา)

1. พ.ศ 2552 สำเรจการศกษา วฒการศกษา ปรญญาตร บรหารธรกจบณฑต การเงนการธนาคาร สถาบน มหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร

2. พ.ศ 2560 สำเรจการศกษาระดบปรญญาโท รฐประศาสนศาสตรมหาบณฑต สาขานโยบายและการบรหารสาธารณะ สถาบน มหาวทยาลยแมโจ

ประวตการทำงาน (เรมเขาทำงาน – ปจจบน)

1. พ.ศ. 2552 งานธรการ ตำแหนงพนกงานปฏบตการ สำนกงานอธการบด มหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร

2. พ.ศ. 2554 งานนโยบายและแผน ตำแหนงนกวเคราะหนโยบายและแผน สำนกมหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด

3. พ.ศ. 2555 – ปจจบน บรรจเปนพนกงานราชการ ตำแหนงนกวเคราะหนโยบายและแผน งานนโยบายและแผน สำนกมหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด

4. พ.ศ. 2559 ตงแต 1 มถนายน 2559 – ปจจบน ไดรบการบรรจเปนพนกงานมหาวทยาลย ตำแหนงเจาหนาทบรหารงานทวไป ประจำงานนโยบายและแผน สำนกงานมหาวทยาลยราชภฏกำแพงเพชร แมสอด