เอกสารประกอบการอบรม microsoft office excel2010 · 2017. 7....

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office Excel2010

Training Service ICT Center




สารบญ

เรอง หนา

1. ความรเบองตนเกยวกบการใชงานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2010 ............................................. 1

1.1 มอะไรใหมใน Microsoft Excel 2010 .......................................................................................... 1

1.2 เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Excel 2010 .................................................................................. 5

1.3 สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม ............................................................................................... 5

1.4 การเพมปมทลบารใน Quick Access Toolbar ............................................................................... 6

1.5 การยกเลกปมทลบารใน Quick Access Toolbar ............................................................................ 6

1.6 การปอนขอมล แกไขขอมล ลบขอมล ............................................................................................. 7

1.7 การบนทกเอกสาร ....................................................................................................................... 8

2. การใชงานแผนงานและตาราง ............................................................................................................. 9

2.1 การท างานกบแผนงาน (Sheet) .................................................................................................... 9

2.2 การเลอกชวงขอมล ..................................................................................................................... 9

2.3 การใชงานตาราง ...................................................................................................................... 10

2.4 การจดรปแบบขอมลในแผนงาน .................................................................................................. 10

3. การจดรปแบบตามเงอนไข ............................................................................................................... 11

3.1 การจดรปแบบแบบมเงอนไข ....................................................................................................... 11

3.2 การเปลยนเงอนไขหรอรปแบบทก าหนด ........................................................................................ 13

3.3 การลบรปแบบขอมลทก าหนดเงอนไข........................................................................................... 13

3.4 การคนหาเซลลทมการจดรปแบบตามเงอนไข ................................................................................ 14

4. การท างานกบกราฟ ........................................................................................................................ 14

4.1 การสรางกราฟ ......................................................................................................................... 14

4.2 การเปลยนชนดของกราฟ ........................................................................................................... 15

4.3 การลบกราฟ ............................................................................................................................ 16

5. การใชงานสตรและฟงกชน ............................................................................................................... 16



5.1 การใสสตรค านวณปกต ............................................................................................................. 16

5.2 ล าดบความส าคญของเครองหมายทางการค านวณ ........................................................................ 16

5.3 การค านวณหาผลรวม ............................................................................................................... 17

5.4 การสรางสตรดวยฟงกชนทใชงานบอย .......................................................................................... 17

5.5 การสรางสตรอยางงายพรอมคาคงท ............................................................................................ 18

5.6 ขอผดพลาดทวไปเมอสรางสตร ................................................................................................... 18

6. การเรยงล าดบขอมล ....................................................................................................................... 18

6.1 ล าดบการจดเรยงเรมตน ............................................................................................................ 18

6.2 การเรยงล าดบขอมลในชวงหรอตาราง .......................................................................................... 18

7. การตรวจสอบความถกตองของขอมล ................................................................................................. 19

7.1 การสรางรายการแบบรายการจากชวงของเซลล ............................................................................. 19

7.2 การปองกน การปอนขอมลทไมถกตองในแผนงาน .......................................................................... 19

8. การกรองขอมล .............................................................................................................................. 21

8.1 การกรองขอมลในชวงหรอตาราง ................................................................................................. 21

8.2 การยกเลกขอมลทท าการกรอง (Filter) ไว .................................................................................... 22

8.3 การกรองคาทไมซ ากนหรอการเอาคาทซ ากนออก ........................................................................... 22

8.4 การกรองโดยใชเงอนไขขนสง ...................................................................................................... 23

9. การใชงาน Slicer, PivotTable, PivotChart ..................................................................................... 24

9.1 การกรองขอมลในชวงหรอตาราง ................................................................................................. 24

9.2 การปรบแตงแผนภมแบบ Sparklines .......................................................................................... 27

9.3 การปรบแนวโนมของแผนภม ...................................................................................................... 28

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office Excel2010 P a g e | 1


1. ความรเบองตนเกยวกบการใชงานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2010

โปรแกรม MS Excel 2010 เปนโปรแกรมประเภท Spread sheet ทมประสทธภาพ ชวยใหสามารถสราง และจดรปแบบกระดาษท าการ หรอตารางค านวณ รวมถงการวเคราะห และใชขอมลรวมกน ดวยรปแบบของ User Interface แบบใหมทเนนผลลพธ ท าใหสามารถใชงานโปรแกรมไดสะดวก และงายมากขน ทงยงไดผลลพธไดตรงตามตองการมากขนอกดวย

1.1 มอะไรใหมใน Microsoft Excel 2010

1. สรางแผนภมขอมลไวในเซลลเดยว ดวยเสนแบบประกายไฟ ซงเปนคณลกษณะใหมใน Excel 2010 ท าใหสามารถสราง

แผนภมเลกๆ ไวในเซลลเพยงเซลลเดยวได เพอใหสามารถคนพบรปแบบในขอมลของเราไดอยางรวดเรว ซงเปนวธทงาย และรวดเรวในการเนนแนวโนมขอมลส าคญๆ เชน การเพมขนหรอลดลงตามชวงเวลา

2. มงเขาหาจดขอมลทถกตองอยางรวดเรว

ใน Excel 2010 มการปรบปรงตวกรองแบบใหมทนาสนใจ ดวยคณลกษณะตวแบงสวนขอมลชวยใหแสดงขอมลไดหลากหลาย ดวยมมมอง PivotTable และ PivotChart สามารถแบงสวน และกรองขอมลแบบไดนามกเพอแสดงขอมลไดตรงตามทตองการ ดวยตวกรองการคนหาใหมน จะใชเวลานอยลงในการกลนกรองชดขอมลขนาดใหญในตาราง และในมมมอง PivotChart และ PivotTable และมเวลาเพมขนส าหรบการวเคราะหขอมล



3. เขาถงกระดาษค านวณของคณไดจากทกท

เราสามารถเขาถง Workbook หรอกระดาษท าการผานระบบออนไลนได โดยสามารถด และแกไข ไดจากทกแหงโดยใชคอมพวเตอรเครองใดกไดหรอใชโทรศพททใช Windows ดวย Excel 2010 โดยจะไดรบประโยชนจากการใชงานกระดาษค านวณทดทสดระหวางหลากหลายอปกรณ และตางสถานท เชน

Microsoft Excel Web App แกไขสมดงานในเวบเบราวเซอรได เมอเราไมอยทส านกงาน บาน หรอโรงเรยน โดยไมพลาดการท างาน

Microsoft Excel Mobile 2010 สามารถด าเนนการไดทนทเมอจ าเปนดวย Excel รนส าหรบโทรศพทเคลอนท ซงท างานผานสมารทโฟนได

4. เชอมตอ แบงปน และท างานรวมกน

การสรางเอกสารรวมกนโดยใช Microsoft Excel Web App ท าใหสามารถแกไขกระดาษท าการหรอตารางค านวณเดยวกนกบผอนไปพรอมๆ กนไดจากคนละต าแหนงทตง สามารถเหนไดวาใครก าลงท างานบน Workbook พรอมกนกบเรา ทงยงมองเหนการเปลยนแปลงทผอนกระท าไดในทนท และดวยจ านวนผแกไขในสมดงานทแสดงอยบนแถบสถานะ ท าใหเราทราบวามใครอกบางทก าลงแกไขสมดงานพรอมกนกบเรา



5. เพมความซบซอนใหกบงานน าเสนอขอมล

การจดรปแบบตามเงอนไขใน Excel 2010 ใหเราสามารถควบคมลกษณะ และไอคอนไดมากขน มแถบขอมลทปรบปรงใหม และความสามารถในการเนนรายการทตองการดวยการคลกเพยงไมกครง สามารถแสดงแถบขอมลส าหรบคาลบเพอแสดงภาพขอมลไดอยางถกตองแมนย ายงขนดวย

6. ใชประโยชนจาก PivotChart ทเปนแบบโตตอบและไดนามกมากขน



ดวยความสามารถในการแสดงมมมองขอมลทหลากหลาย ท าใหรวบรวมรายละเอยดไดอยางรวดเรว โดยตรงใน PivotChart โดยไมขนกบมมมอง PivotTable เพอวเคราะหและจบภาพทโดดเดนทสดของตวเลขทตองการ

7. ท างานตางๆ ไดรวดเรว และงายขน

ใน Excel 2010 มมมมอง Microsoft Office Backstage เขามาแทนทเมนแฟมแบบเดม เพอใหสามารถบนทก ใชงานรวมกน พมพ และแบงปนกระดาษท าการไดดวยการคลกเพยงไมกครง และดวย Ribbon ทพฒนาขน สามารถเขาถงค าสงไดเรวยงขน โดยการก าหนดแทบเองหรอสรางแทบของเราเอง เพอปรบแตงการใชงานใหเหมาะกบลกษณะการท างานของแตละคนได

8. ใชประโยชนจากความสามารถทสงขนในการสรางกระดาษค านวณทมขนาดใหญ

และซบซอนมากยงขน



ดวยคณประโยชนส าหรบผใชงานขนสง และนกวเคราะห ดวย Excel 2010 รน 64 บต จะสามารถวเคราะหขอมลจ านวนมหาศาลไดงายขนอยางไมเคยเปนมากอน วเคราะหชดขอมลทซบซอนและมขนาดใหญกวาขดจ ากด 2 กกะไบตของ Excel รนกอนหนา

9. ประกาศและใชงานรวมกนผาน Excel Services

การรวม SharePoint Server 2010 และ Excel Services ท าใหผใชดานธรกจสามารถใชงานการวเคราะหและผลลพธรวมกนทวทงองคกรไดโดยการประกาศกระดาษค านวณลงในเวบ สรางแดชบอรดขาวกรองธรกจและใชงานขอมลทางธรกจทส าคญรวมกนกบผรวมงาน ลกคา และคคาทางธรกจไดกวางขวางขนภายใตสภาพแวดลอมทมการพฒนาดานความปลอดภย

1.2 เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Excel 2010

การเรมใชงานโปรแกรม Microsoft Office Excel 1. คลกปม Start บนแถบ Task bar 2. เลอก All Programs Microsoft Office 3. เลอก Microsoft Office Excel 2010 จะเปดใหใชงานไดทนท

1.3 สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม

กอนทจะเรมท างานกบโปรแกรม Microsoft Office Excel จะตองรจกกบสวนประกอบของหนาจอโปรแกรมกอน เพอจะไดเขาใจถงสวนตางๆ ไดงายขน ดงน

- Files Back State เปนปมค าสงเกยวกบการท างานของแฟมงาน เชน New, Open, Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ

แถบ Ribbon Back State Title bar Quick Access

Toolbar

Name

box Formula bar

Active cell

Sheet Tab

Worksheet



- Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใชสามารถ เพมปมค าสงทใชงานบอยๆ ไวในแถบเครองมอนได

- Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทเปดใชงานอย - แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอใหผใชเลอกใชงาน

งายขน - Name box แสดงต าแหนงเซลลปจจบน - Formula bar แถบแสดงสตรค านวณหรอขอมลทพมพเขาไป - Active cell เซลลปจจบนทก าลงท างานอย - Worksheet พนทใชงานของโปรแกรม

1.4 การเพมปมทลบารใน Quick Access Toolbar

ปมทลบารทตองการใชงานบอยๆ โดยเราสามารถเพมเขามาใน Quick Access Toolbar ได มขนตอนดงน

1. คลกปมลกศรลงของ Quick Access Toolbar จะปรากฏค าสงใหเลอกใช และเลอกท More Commands...

2. เลอกค าสงทตองการใชบอย เชน New, Open, Print Preview, Quick Print, ฯลฯ

1.5 การยกเลกปมทลบารใน Quick Access Toolbar ปมทลบารทเพมเขามาแลวไมตองการใชงาน คณสามารถยกเลกออกได มขนตอนดงน



1. คลกขวาในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฏค าสงใหเลอกใช

2. หากตองการยกเลกปมทลบารใหเลอกค าสง Remove from Quick Access Toolbar

1.6 การปอนขอมล แกไขขอมล ลบขอมล

การปอนขอมล ม 3 วธ 1. พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดปม Enter 2. พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดปม Arrow key (ลกศรสทศ) ทคยบอรด

3. พมพขอมลทตองการ เสรจแลวคลกปม Enter บน Formula bar

การยกเลกขอมลทก าลงพมพ ม 2 วธ วธท 1 กดปม Esc ทคยบอรด

วธท 2 คลกปม Cancel บน Formula bar

การแกไขขอมล ม 3 วธ 1. เลอกต าแหนงเซลลทตองการแกไขขอมล วธท 1 กดปม F2 ทคยบอรด วธท 2 คลกต าแหนงทจะแกไขบน Formula bar วธท 3 ดบเบลคลกทต าแหนงเซลลนน 2. ท าการแกไขขอมล เสรจแลวกด Enter

การลบขอมล ม 3 วธ เลอกต าแหนงเซลลทตองการลบขอมล วธท 1 กดปม Delete ทคยบอรด วธท 2 คลกขวาเลอกค าสง Clear Contents

วธท 3 ทแทบ Home คลกลกศรลงของปม Clear จะปรากฏค าสงใหเลอกใช



1.7 การบนทกเอกสาร

เมอสรางแฟมงานเสรจแลว ตองท าการบนทกขอมลลงใน disk มขนตอนดงน

1. คลกปม (Save) บนแถบ Quick Access Toolbar หรอคลก File เลอกค าสง Save หรอ Save As กได

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยด

3. ทชอง Save in เลอกต าแหนงไดรฟและโฟลเดอร

ทตองการเกบขอมล 4. ทชอง File name พมพชอไฟล คลกปม Save จะไดไฟลนามสกล .xlsx

ลบทงขอมลและรปแบบ

ลบเฉพาะรปแบบ เหลอขอมลเดม

ลบเฉพาะขอมล เหลอรปแบบ

ลบ Comment



2. การใชงานแผนงานและตาราง

2.1 การท างานกบแผนงาน (Sheet)

ปกตแฟมงานของ Excel จะแสดง Worksheet 3 sheet ใหใชงาน ถาตองการเพม sheet, ลบ sheet, copy sheet, ฯลฯ มขนตอนดงน

- คลกขวาชอ sheet ทตองการ จะปรากฏค าสงใหเลอกใช

2.2 การเลอกชวงขอมล

ไมวาจะท าอะไรกตามกบขอมลใน Worksheet อยางแรกทตองท าคอ การเลอกชวงขอมล ซงมหลายวธ ดงน

วธการเลอก สญลกษณของเมาส

เลอกขอมลแบบเปนชวง วางเมาสเปนรป drag คลมขอมลทตองการ

เลอกขอมลแบบเปนชวงหางกน Drag คลมขอมลชวงแรก กดปม Ctrl+drag คลมชวงอนๆ

เลอกขอมลทงคอลมน ทงแถว คลกสวนหวคอลมน หรอหวแถวท ตองการ

เลอกขอมลหมดทง sheet คลกจดตดระหวางหวคอลมนกบหวแถว

แทรก/เพม sheet ใหม ลบ sheet ทเลอก เปลยนชอ sheet ยายหรอคดลอก sheet แสดง code ทเขยนในโปรแกรม Visual Basic ปองกนการแกไขขอมลใน sheet เปลยนสชอ sheet ซอน/แสดง sheet เลอก sheet ทงหมด

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office Excel2010 P a g e | 1 0


2.3 การใชงานตาราง

ในกรณทคณท างานกบตาราง แลวตองการแทรกขอมล หรอลบตาราง มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการ เชน คอลมน C ถง E 2. คลกขวาหวคอลมน / แถว จะปรากฏค าสงใหเลอก

Insert แทรกคอลมน / แถว Delete ลบคอลมน / แถว Column Width ปรบความกวางของคอลมน Hide ซอนคอลมน / แถว Unhide ยกเลกการซอนคอลมน / แถว

หรอ ใชปมเครองมอในการท างานกได ทแทบ Home เลอกจาก หวขอ Cells

2.4 การจดรปแบบขอมลในแผนงาน

เมอพมพขอมลเสรจแลวกท าการตกแตงของมลใหสวยงาม มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการ 2. แถบ Ribbon ชอ Home คลกปมเครองมอบนทลบาร

หรอจดรปแบบขอมลโดยการใชเมน มขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองการ 2. คลกขวาเลอกค าสง Format Cells

Number จดรปแบบตวเลข Alignment การจดวางขอความ Font ชนดของตวอกษร Border ก าหนดเสนขอบ Fill ก าหนดสพนและลาย

ใชตกแตงตวอกษร การจดวางขอความ จดรปแบบตวเลข



Protection ปองกนการแกไขขอมล

3. ก าหนดรายละเอยดเสรจแลวคลกปม OK

3. การจดรปแบบตามเงอนไข

การเพม เปลยน หรอลบการจดรปแบบตามเงอนไข การคนหาเซลลทมการจดรปแบบตามเงอนไข

3.1 การจดรปแบบแบบมเงอนไข บางครงหากตองการก าหนดเงอนไขในการจดรปแบบขอมล เชน ตวเลขของเงนเดอนพนกงาน

ใหเปนสเขยวเฉพาะคนทเงนเดอนไมเกน 40,000 ใหใชเรองของ Conditional Formatting มขนตอนดงน



1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ จากตวอยางเงอนไขดานบน ใชชวงขอมลของ Salary ไมรวมหวขอ (เลอกชวงขอมลต าแหนง G2-G115)

2. แถบ Ribbon ชอ Home หวขอ Styles คลกปม 3. จะปรากฏค าสงใหเลอกใช

ในทนเลอกค าสง New Rule จะปรากฎไดอะลอกบอกซ New Formatting Rule เลอก Format only cells that contain ก าหนดเงอนไขเอง จากตวอยางเลอกเปน Cell Value less than or equal to 40000 คลกปม Format เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ คลกปม OK

Highlight เซลลทตรงตามเงอนไขทก าหนด แสดงขอมลตวเลข 10 อนดบสงสดหรอต าสด แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนแบบกราฟแทง แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสตางๆ แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสญลกษณไอคอน สรางเงอนไขเอง ลบเงอนไขทไมตองการใชงาน จดการกบเงอนไขทก าหนด



3.2 การเปลยนเงอนไขหรอรปแบบทก าหนด

หลงจากก าหนดเงอนไขในการจดรปแบบขอมลแลว หากตองการเปลยนเงอนไขจากเดม เปนตวเลขของเงนเดอนพนกงานใหจดรปแบบโดยเปลยนสพนเปนสเหลอง เฉพาะคนทเงนเดอนตงแต 30,000-50,000 สามารถแกไขได โดยมขนตอน ดงน

1. เลอกชวงขอมลเดมทท าการจดรปแบบไว 2. แถบ Ribbon ชอ Home หวขอ Styles คลกปม 3. เลอกค าสง Manage Rules คลกปม Edit Rule

4. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Edit Formatting Rule ใหแกไขรายละเอยด เสรจแลวคลกปม

OK

3.3 การลบรปแบบขอมลทก าหนดเงอนไข

ชวงขอมลทมการจดรปแบบตามเงอนไขทตงไว เมอไมไดใชงานแลว คณสามารถท าการยกเลกเงอนไขนนได โดยมขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลเดมทท าการจดรปแบบไว 2. แถบ Ribbon ชอ Home หวขอ Styles คลกปม



3. เลอกค าสง Clear Rules

ในทนเลอกค าสง Clear Rules from Selected Cells

3.4 การคนหาเซลลทมการจดรปแบบตามเงอนไข

1. แถบ Ribbon ชอ Home หวขอ Editing คลกปม 2. เลอกค าสง Conditional Formatting 3. จะแสดงชวงขอมลทมการก าหนดเงอนไขใหทนท

4. การท างานกบกราฟ หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การสรางกราฟ ชนดของกราฟ การเปลยนชนดของกราฟ การลบกราฟ

4.1 การสรางกราฟ

ขอมลในโปรแกรม Excel สวนใหญจะเปนขอมลเกยวกบตวเลข หากเราน าตวเลขเหลานนมาแสดงเปนกราฟจะท าใหขอมลดงายขน มขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองการน ามาสรางกราฟ ในทนเลอกชวงเซลล A2-B5, D2-D5 2. คลกแทบ Insert เลอกประเภทของกราฟจากหวขอ Chart จากตวอยางเลอกแบบ

Column 3. จะปรากฏรปแบบยอยใหคลกเลอกไดทนท



4. จากนน จะแสดงรปกราฟทสรางไว พรอมกบแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ให ก าหนดรายละเอยดเพมเตม

4.2 การเปลยนชนดของกราฟ

หลงจากสรางกราฟเสรจแลว หากตองการเปลยนแบบกราฟใหม สามารถท าได โดยมขนตอนดงน

1. เลอกกราฟทตองการเปลยนรปแบบ 2. แถบ Chart Tools Design หวขอ Type คลกปม 3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Change Chart Type ใหคลกเลอกแบบทตองการ



4.3 การลบกราฟ

กราฟทไมใชแลว ตองการลบออก มขนตอนดงน 1. คลกกราฟทตองการลบ กดปม Delete ทคยบอรด

5. การใชงานสตรและฟงกชน

5.1 การใสสตรค านวณปกต

1. เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน ต าแหนงเซลลอยท D4 2. พมพเครองหมาย = แลวตามดวยต าแหนงเซลล เชน =D2*D3 เสรจแลวกดปม Enter 3. ทเซลล D4 จะแสดงผลลพธ และท Formula bar จะแสดงสตรค านวณทก าหนดไว

5.2 ล าดบความส าคญของเครองหมายทางการค านวณ

การค านวณในเครองคอมพวเตอรกบการค านวณจากเครองคดเลข ผลลพธทไดจะตางกน เนองจากการค านวณในเครองคอมพวเตอร โปรแกรมจะดความส าคญของเครองหมายทางการค านวณดวย จงเปนสงส าคญอยางยงท user จะตองทราบในเรองน เพอไมใหผลลพธทตองการผดเพยนไปจากปกต

เครองหมายทใช ความหมาย ( ) วงเลบ ^ ยกก าลง * , / คณ , หาร + , - บวก , ลบ

ความส าคญของเครองหมายทางการค านวณ จะไลจากบนลงลาง บนสดจะส าคญสงสด และ

ลางสดจะส าคญต าสด ในสตรค านวณสตรหนง ถาเครองหมายใดส าคญกวากจะท าการค านวณเครองหมายนนกอนแลวไลตามล าดบไปเรอยๆ

Formula bar



5.3 การค านวณหาผลรวม

หากตองการหาผลรวมของตวเลขหลายๆ ต าแหนง เราสามารถใชฟงกชนของการหา ผลรวมเขามาชวย มขนตอนดงน

1. เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน ต าแหนงเซลลอยท H4 2. ทแทบ Home คลกปม Sum บนทลบาร 3. จะปรากฏสตรค านวณ =SUM(B4:G4) ใหดชวงขอมลตวเลขทจะค านวณวาถกตองหรอไม

สงเกตจากเสนประวงรอบๆ ขอมล ถาถกตองแลวกดปม Enter ถาไมถกตอง drag คลมชวงขอมลใหมแลว กดปม Enter

5.4 การสรางสตรดวยฟงกชนทใชงานบอย

โปรแกรม Excel จะท าการแบงชดของสตรค านวณตามประเภทการใชงาน หากตองการ ใชสตรค านวณประเภทใด คลกเลอกปมนนไดเลย หรอคลกปม Insert Function กได สตรค านวณทน ามายกตวอยางจะเปนสตรทใชงานบอยๆ มขนตอนดงน

1. เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน ต าแหนงเซลลอยท C13 2. ทแทบ Formula จะแสดงประเภทของสตรค านวณใหเลอกใช ในทนคลกปมลกศรลง

ของ AutoSum

3. จะปรากฏสตรค านวณทใชงานบอยๆ ใหเลอก

Average สตรการหาคาเฉลย Count Numbers สตรการนบจ านวนขอมล Max สตรการหาคาสงสด Min สตรการหาคาต าสด More Functions สตรอนๆ

4. ในทนเลอกคาสงสด คลกทฟงกชน Max drag คลมชวงขอมลตวเลขทตองการ

เสรจแลวกดปม Enter



5.5 การสรางสตรอยางงายพรอมคาคงท

ในสตรค านวณบางครงตองการอางองคาต าแหนงเซลลเดยว เวลา copy สตร ไมตองการให เปลยนแปลง เรยกวา การอางองแบบ Absolute ในตวอยางนตองการค านวณหาผลตางระหวางคาใชจาย (B3) กบคาเฉลย (C16) มขนตอนดงน

1. เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน ต าแหนงเซลลอยท C3 2. ใสสตรค านวณ =B3-$C$16 เสรจแลวกดปม Enter 3. ท าการ copy สตรค านวณลงมา จะเหนวาต าแหนง C16 จะเปนคาคงทตลอด ไมมการ

เปลยนแปลง

5.6 ขอผดพลาดทวไปเมอสรางสตร

#VALUE! หมายถง ในสตรค านวณปกตมการอางองต าแหนงเซลลทเปนตวอกษร #NAME? หมายถง ชอฟงกชนทใชพมพผด

6. การเรยงล าดบขอมล

6.1 ล าดบการจดเรยงเรมตน

หากเราน าขอมลปรมาณมาก หรอขอมลทอยในรปแบบของฐานขอมลมาสรางในโปรแกรม Excel สวนใหญ หลงจากสรางงานเรยบรอยแลว สงทจะท าตอไป คอ การจดเรยงขอมล โดยมขนตอนดงน

1. คลกต าแหนงเซลลในหวขอทตองการจดเรยง 2. ทแทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกปมบนทลบาร เพอเลอกเกณฑการจดเรยง

Sort Smallest to Largest จดเรยงจากนอยไปมาก (AZ) Sort Largest to Smallest จดเรยงจากมากไปนอย (ZA)

6.2 การเรยงล าดบขอมลในชวงหรอตาราง

1. ต าแหนงเซลลอยในงาน Database 2. คลกปม เพอเปดไดอะลอกบอกซ Sort ก าหนดรายละเอยดเพมเตม

3. ทชองSort by เลอกหวขอหลกในการจดเรยง ทชอง Order เลอกเกณฑการจดเรยง

4. คลกปม เพอเพมหวขอรอง, หวขอท 3, 4, 5 ในการจดเรยง เสรจแลว



คลกปม OK

7. การตรวจสอบความถกตองของขอมล หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การสรางรายการแบบรายการจากชวงของเซลล ** การปองกนการปอนขอมลทไมถกตองในแผนงาน

7.1 การสรางรายการแบบรายการจากชวงของเซลล

1. คลกปม Start บนแถบ Task bar 2. เลอก All Programs Microsoft Office เลอก Microsoft Office Word 2007

จะเปดใหใชงานไดทนท

7.2 การปองกน การปอนขอมลทไมถกตองในแผนงาน

เพอใหการกรอกขอมลมความถกตองมากยงขน เราควรจะก าหนดกฏ หรอขอบงคบในการปอนขอมล โดยมขนตอน ดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองการพมพ 2. ทแทบ Data หวขอ Data Tools คลกปม 3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Data Validation ทหวขอ Settings



4. ใหก าหนดเงอนไข ในทนก าหนดวา ขอมลตวเลขทปอนจะตองอยในชวงตงแต 8000-40000 เทานน

5. คลกหวขอ Input Message ระบขอความทตองการแสดงเมอต าแหนงเซลลอยในชวง นน เปนการบอกให user รวาใหท าอะไร

6. คลกหวขอ Error Alert เพอก าหนดวา ถา user ปอนขอมลไมตรงตามกฎขอบงคบ ใหแสดง Message และไอคอนเตอนดวย เสรจแลวคลกปม OK

เลอกวาขอมลทปอนเปนชนดไหน

เลอกเครองหมายในการเปรยบเทยบ

ก าหนดชวงตวเลขเรมตน

ก าหนดชวงตวเลขสดทาย



8. การกรองขอมล หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การกรองขอมลในชวงหรอตาราง การยกเลกขอมลทท าการกรองไว การกรองคาทไมซ ากนหรอการเอาคาทซ ากนออก การกรองโดยใชเงอนไขขนสง

8.1 การกรองขอมลในชวงหรอตาราง

การท าท างานกบขอมลปรมาณมาก หรอฐานขอมล นอกจากการจดเรยงแลว กจะเปนเรองการคนหาขอมลหรอการกรองขอมลนนเอง โยดมขนตอนดงน

1. ต าแหนงเซลลอยในงาน Database 2. ทแทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกปม จะปรากฏลกศรลงทกหวขอ

3. คลกปมลกศรลงของหวขอทจะคนหา เลอกขอมลทตองการ ในทนคลกหวขอ

Department เลอก Engineering เสรจแลวคลกปม OK



สงเกตแถบ Status bar ดานลาง จะแสดงจ านวน record ทคนหาได

8.2 การยกเลกขอมลทท าการกรอง (Filter) ไว

1. ต าแหนงเซลลอยในงาน Database

2. ทแทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกปม บนทลบาร

8.3 การกรองคาทไมซ ากนหรอการเอาคาทซ ากนออก

ในการท างานกบขอมลปรมาณมาก หรอใน Database เมอท าการปอนขอมลจ านวนมากๆ

อาจมบาง record ทพมพซ ากน โดยเราสามารถเอาคาทซ ากนออกได มขนตอนดงน 1. ต าแหนงเซลลอยในงาน database 2. ทแทบ Data คลกปม Remove Duplicates

จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Remove Duplicates

3. คลกเลอกหวขอฟลดทใหตรวจสอบขอมลซ า ในทนเลอกฟลด Emp ID เสรจแลวคลกปม OK

4. จะปรากฏไดอะลอกบอกซแสดงจ านวน record ทซ ากน คลกปม OK



8.4 การกรองโดยใชเงอนไขขนสง

การกรองขอมลทกลาวมาแลวเปนการกรองขอมลแบบงายๆ แตมการกรองขอมลอกแบบ

หนงเปนการกรองขอมลทซบซอนขน โดยสามารถเลอกแสดงผลในต าแหนงอนได มขนตอนดงน

1. ท าการคดลอกขอมลและหวขอทใชเปนเงอนไขในการคนหา จากตวอยางน หวขอคอ Department และขอมลคอ Admin. copy ไปวางไวท ต าแหนงเซลล K1-K2

2. ต าแหนงเซลลอยในงาน database 3. ทแทบ Data หวขอ Sort & Filter เลอกปม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ

Advanced Filter ใหก าหนดรายละเอยด

4. หลงจากเลอกรายละเอยดตางๆ เสรจแลว คลกปม OK 5. จะปรากฏผลลพธดงรป และแสดงสรปทแถบ Status bar ดานลาง วามคนทอยในแผนก

Admin. 14 คน ในจ านวนพนกงานทงหมด 114 คน

แสดงผลลพธทไดในงาน database นนเลย คดลอกผลลพธทไดไปวางไวในชวงขอมลทเลอก ชวงขอมลของงาน database ทงหมดทใชในการกรอง เลอกต าแหนงเซลลทใชเปนเงอนไข คอ K1-K2 เลอกชวงขอมลทตองการน าผลลพธไปแสดง แสดงเฉพาะขอมลทไมซ ากน



9. การใชงาน Slicer, PivotTable, PivotChart

9.1 การกรองขอมลในชวงหรอตาราง

เมอเราท างานกบขอมลปรมาณมาก หรอฐานขอมล นอกจากการจดเรยงแลว กจะ เปนเรองของการก าหนดการแสดงผล ขอมลหรอการกรองขอมลนนเอง มขนตอนดงน

1. ต าแหนงเซลลอยในงาน Database 2. ทแทบ Insert หวขอ Pivot table คลกปม จะปรากฏการเลอกชวงของขอมล

3. คลกเลอกชวงของขอมลทจะท าการก าหนด Pivot เสรจแลวคลกปม OK 4. จะปรากฏขอมลใหเลอกดงรปกรอบสเหลยมสแดง เพอก าหนดการแสดงผล



5. จากรปดานบนจะเหนวาจากการใชทงค าสง Pivot Table และ Pivot Chart จะสามารถแสดงผล หรอสรป ขอมลทตองการไดงาย แตเนองดวยคณสมบตใหมทมใน Excel 2010 นนไดมเครองมอใหมเขามา คอการก าหนดการใช Slicer

6. หลงจากทท าการก าหนด Pivot ตางๆๆแลวเรายงสามารถหาคาการแสดงผลดวย Slicer ไดดวย คอการเลอกชวง หรอขอมลท Highlight จะสามารถสรปขอมลโดยดงขอมลจาก Pivot ตางๆทก าหนดมาแสดงผลอยางรวดเรว ดงรป



7. การใช Slicer ใหไปท Insert และเลอก Slicer จะปรากฏฟลดใหดลอกคาการแสดงผล

8. จากรปเราสามารถเลอกการแสดงผลงายๆ โดยการคลกท ขอมลของแถบส Slicer ทเราก าหนดขน โดยแถบสเขมจะเปนการแสดงขอมลของขอมลทเราเลอก จากรปเปนการเลอก

a. Copier b. Admin, Engineer



9.2 การปรบแตงแผนภมแบบ Sparklines

Sparklines เปนการสราง Mini Chart หรอแผนภมขนาดเลกในเซลทตองการ ในลกษณะของแนวโนมทคาดวาจะเกดขนกบขอมลบางชด โดยมขนตอน ดงน

1. คลกเลอก แทบ Insert 2. เลอกรปแบบแผนภมทตองการทกลมค าสง Sparklines 3. เลอกกลมขอมลทจะสรางแผนภมทชอง Data Range 4. เลอกต าแหนงเซลทตองการวางแผนภมทชอง Location Range 5. คลกปม OK

หากตองการปรบแตงรปแบบแผนภม Sparklines สามารถท าไดโดย 1. คลกทแผนภมทตองการปรบแตง 2. ปรบแตงรปแบบแผนภมโดยใชเครองมอตางๆ ไดท แทบ Design



9.3 การปรบแนวโนมของแผนภม

เสนแนวโนม (Trend Line) ในแผนภม เปนเสนทแสดงทศทางของขอมลทมการเคลอนทไปในแนวทางใดทางหนง ตามแนวโนมนนๆ จงท าใหทราบถงแนวโนมของขอมลในอนาคต โดยเราสามารถน าเสนแนวโนมไปใชรวมกบ เครองมอวเคราะหทางเทคนคตวอนๆ ได โดยการสรางเสนแนวโนม สามารถท าได โดย 1. คลกเลอกแผนภมทไดสรางไว 2. เลอกแทบ Layout 3. เลอกค าสง Trendline 4. แลวเลอกรปแบบ Trendline ทตองการ 5. ก าหนดคาเรมตนของขอมล 6. คลกปม OK

1

การวเคราะหขอมลดวยMicrosoft Excel 2007 ขนตอนการเตรยมการเพอวเคราะหขอมล

1) เปดโปรแกรม Microsoft Excel 2007 2) Click Mouse ท Office Button 3) จะปรากฎดงภาพ

4) Click Mouse ทปม Excel Options จะปรากฎดงภาพ

2

5) Click Mouse ท Add In เพอท าการตดตงโปรแกรมเพม จะปรากฎดงภาพ

3

6) Click Mouse เลอกท Analysis ToolPak

7) ท Manage : Excel Add-Ins แลว Click จะปรากฎดงภาพ

4

8) Click Mouse ท Analysis ToolPak แลว Click ปม OK 9) หลงจากนนใหสงเกตท Ribbon ทแทบ Data จะปรากฎ Data Analysis คอ

10) Click Mouse ท Data Analysis กจะปรากฎคาสถตดงภาพ

5

ตวอยางการวเคราะหขอมลเบองตนดวย Microsoft Excel 2007 ขอมล (Data) ในการวเคราะหขอมลนนจ าเปนจะตองมการเกบขอมล อาจเกบไดมาจากแบบสอบถามทสรางขนมา โดยการเกบรวบรวมขอมลจากแบบสอบถามตามขนาดของตวอยางทเหมาะสม แลวสามารถใชโปรแกรม Microsoft Excel ชวยในการวเคราะหขอมลได ตวอยางแบบสอบถาม

1. เพศ [ ] (1) ชาย [ ] (2) หญง

2. อาย [ ] (1) 1-20 ป [ ] (2) 21-30 ป [ ] (3) 31-60 ป

3. ระดบการใชงานคอมพวเตอร [ ] (1) ดมาก [ ] (2) ด [ ] (3) พอใช [ ] (4) ควรปรบปรง [ ] (5) ตองปรบปรง

น าขอมลบนทกในโปรแกรม Microsoft Excel จากแบบสอบถามสมมตวากลมตวอยาง/ประชากรทตอบแบบสอบถามมจ านวน 5 คน กจะไดแบบสอบถามจ านวน 5 ฉบบ บนทกขอมลลงโปรแกรมดงภาพ

6

การวเคราะหขอมล ผท าการวเคราะหสามารถเลอกวเคราะหขอมลโดยทเลอกค าสงจากโปรแกรม Microsoft Excel ไดดงน คอ

1) Click Mouse ท Tap Data แลวเลอก Click ท Data Analysis จะปรากฎดงภาพ

2) จากภาพเลอกคาสถต ในตวอยางใหเลอกคาสถต Histogram แลวตอบ OK จะปรากฎดงภาพ

7

3) เลอกขอมลทตองน ามาวเคราะห จากตวอยางขอมลทเกบวเคราะหเกยวกบเพศจะปรากฎ

4) Click ตอบ OK จะไดผลลพธ คอ

8

ตวอยางการหาคาสถต Descriptive Statistics

จากตวอยางมขอมลจ านวน 6 ชด ซงมขอมลเกยวกบเพศ อาย และรายได

9

ขนตอนการวเคราะห

1) พมพขอมลลงในโปรแกรม Microsoft Excel 2) Click Mouse ท Tap Data เลอก Data Analysis 3) เลอกสถตแบบ Descriptive Statistics

4) จากภาพเลอเขตขอมลตาม Input Range 5) Group By : Colums 6) Click Mouse ท Labels in first row 7) Output options, Click เลอกท Output Range : $A$9

10

8) ตอบ OK จะไดผลลพธ คอ

การใชสถต F-test Two-Sample for Variances ตวอยางของการทดสอบนกเรยนคะแนนสอบ 2 กลม (จากการสอน 2 แบบ)

1) พมพขอมลนกเรยน 2 กลมลงในโปรแกรม Microsoft Excel

11

2) Click Mouse เลอกชนดสถต 3) เลอกเขตขอมลดงภาพ

4) ผลลพธ

12

T-test Two Assuming Equal Variances

1) พมพขอมลนกเรยน 2 กลมลงในโปรแกรม Microsoft Excel

2) Click Mouse เลอก คาสถตแบบ T-test Two Assuming Equal Variances 3) เลอกเขตขอมล

4) ผลลพธดงภาพ

เอกสารประกอบการอบรม microsoft office excel2010 · 2017. 7....

Documents