คมอปฏบตกจกรรม 5 ส

กรมปศสตว ป 2562

สะสาง สะดวก สะอาด

สขลกษณะ สรางนสย

คมอปฏบตกจกรรม 5 ส

กรมปศสตว --------------------------------------------------------------------------------------

จดท ำโดย กองกำรเจำหนำท กรมปศสตว

2

คมอปฏบตกจกรรม 5 ส กรมปศสตว พมพครงท 2 เดอนตลาคม 2561 จ านวน 350 เลม ทปรกษา นายสรวศ ธานโต อธบดกรมปศสตว นายวรชาต เขอนรตน รองอธบดกรมปศสตว นายเศรษฐเกยรต กระจางวงษ ผอ านวยการกองการเจาหนาท ผเรยบเรยง นางวาสน พกจนดา นกทรพยากรบคคลช านาญการ ผจดพมพ นางปยะนาถ พมดวง นกทรพยากรบคคลช านาญการพเศษ นางวนเพญ เอกชน นกทรพยากรบคคลปฏบตการ นางมสยา พนหนองโพน เจาพนกงานธรการช านาญงาน นางสาวภารว โพธงาม เจาหนาทระบบงานคอมพวเตอร นางสาวเสาวคนธ สรอยทอง นกจดการงานทวไป นางสาวศภสรา ประทมมาศ นกจดการงานทวไป

3

บานคณภาพ จากรป “บานคณภาพ” น จะเหนวาเทคนค 5 ส ส าคญทสดในการเรมตน เสมอนหนงการปลกบานตองเรมทสรางฐานรากใหแขงแรงจนไดมาตรฐาน จากนนจงเลอกใชเทคนคทเหมาะสมในการสานตอเพอใหบานคณภาพ ในกรณของหนวยงานบรการตาง ๆ ของภาครฐ กอาจเลอกใชระบบมาตรฐานสากล ของประเทศไทยดานการจดการและสมฤทธผลของงานภาครฐ (Thailand International P.S.O.) เพอใหมมาตรฐานระบบบรหารงานทท าให “บานคณภาพภาครฐ” สมบรณขนนนเอง

5 ส

ความรก ความสามคค

Re-engineering

QCC QA

4

ค าน า คมอกจกรรม 5 ส ฉบบน เรยบเรยงขนเพอสรางความร ความเขาใจ และแนวทางการปฏบตเกยวกบกจกรรม 5 ส เปนคมอส าหรบบคลากรกรมปศสตว ทจะศกษาแนวทางในการด าเนนกจกรรม 5 ส ตามนโยบายของกรมปศสตว ทก าหนดใหมการด าเนนกจกรรม 5 ส คอ สะสาง สะดวก สะอาด สขลกษณะ และสรางนสย มาเพอเปนพนฐานการพฒนาคณภาพการปฏบตงาน ในการทจะชวยสรางสภาพแวดลอมทด ในทท างานใหเกดบรรยากาศนาท างาน เกดความสะอาดเรยบรอยในส านกงาน ถกสขลกษณะ ท าใหขาราชการและเจาหนาทมทศนคตทดตอหนวยงาน สามารถใชศกยภาพของตนเองไดอยางเตมความสามารถ และจะเปนพนฐานในการน าวธการบรหารใหมๆ เขามาใชในอนาคต โดยใหทกหนวยงานของกรมปศสตวด าเนนการ อยางจรงจงและตอเนองเสมอนหนงเปนภารกจประจ า

กรมปศสตว ไดพยายามผลกดนใหทกหนวยงานด าเนนกจกรรมตามนโยบายทก าหนด อยางจรงจง โดยมอบใหกองการเจาหนาท เปนหนวยงานหลกทจะขบเคลอนกจกรรม 5 ส ใหบรรลตามวตถประสงค ดงนน กองการเจาหนาทจงไดจดท าคมอปฏบตกจกรรม 5 ส กรมปศสตว ขนเพอใหสวนราชการและบคลากรมความเขาใจอยางชดเจน และเปนมาตรฐานเดยวกน ซงจะเปนหนงในปจจยส าคญทสงผลตอความส าเรจของกจกรรม 5 ส ตามนโยบายของกรมปศสตว กองการเจาหนาท กรมปศสตว ตลาคม 2561

5

สารบญ หนา บานคณภาพ 3 ค าน า 4 สารบญ 5 บทท 1 ความส าคญและความหมายของ 5 ส 6-7 บทท 2 หลกการ ขนตอน และวธการด าเนนกจกรรม 5 ส 8

- ส ท 1 : สะสาง 8-10 - ส ท 2 : สะดวก 11-12 - ส ท 3 : สะอาด 13-14

- ส ท 4 : สขลกษณะ 15 - ส ท 5 : สรางนสย 16 บทท 3 ขนตอนการด าเนนกจกรรม 5 ส 17 - การเรมตนท า 5 ส 17 - การก าหนดวน 5 ส 18 - ประโยชนของการท ากจกรรม 5 ส ในภาพรวม 18 - ปจจยทมผลตอความส าเรจในการท ากจกรรม 5 ส 19 บทท 4 การตรวจตดตามและประเมนผล 20

- ความส าคญของการตรวจตดตามและประเมนผล 20 - ขนตอนการตรวจตดตาม 20 - หนาทของคณะกรรมการ 20 - คณสมบตของกรรมการ 5 ส 20

- แนวทางการตรวจและเทคนคการใหคะแนน 20-21 บทท 5 การด าเนนกจกรรม 5 ส ของกรมปศสตว 22

- นโยบายและเปาหมายในการท างานดวยกจกรรม 5 ส 22 - ค าสงแตงตงคณะกรรมการบรหารกจกรรม 5 ส 23-24

- ค าสงแตงตงคณะอนกรรมการตรวจตดตามและประเมนผลการด าเนนกจกรรม 5 ส สวนกลาง 25-27 - ค าสงแตงตงคณะอนกรรมการตรวจตดตามและประเมนผลการด าเนนกจกรรม 5 ส สวนภมภาค 28-37

- ตวแทนคณะอนกรรมการออกตรวจตดตามและประเมนผลการด าเนนกจกรรม 5 ส สวนกลาง ประจ าป 2562 38 - มาตรฐานกลาง การจดพนท 5 ส กรมปศสตว 39-40 - แผนการด าเนนกจกรรม 5 ส กรมปศสตว ประจ าปงบประมาณ 2562 41 - แบบฟอรมการตรวจใหคะแนนตามมาตรฐานกลาง การจดพนท 5 ส กรมปศสตว 42-44 - การด าเนนโครงการปรบปรงสภาพแวดลอมในการท างานดวยกจกรรม 5 ส ประจ าป 2562 45 - รายงานผลการตดสนกจกรรม 5 ส ประจ าป 2561 46-49

6

บทท 1 ความส าคญและความหมายของ 5 ส 1. ความส าคญของ 5 ส

กอนทจะกลาวถงความส าคญของ “ 5 ส” คงจะตองตอบค าถามเบองตนเพอใหทราบกอนวา “5 ส” คออะไร? ความส าคญของ 5 ส มดงน

(1.1) 5 ส เปนหลกเบองตน/พนฐานเพอท าใหหนวยงานมความเปนระเบยบ เรยบรอย สะอาด ปลอดภย นาอย นาท างาน

(1.2) 5 ส มความเกยวของอยางลกซงกบการเพมผลผลต (1.3) 5 ส มความเกยวของกบการประหยดทรพยากรและเวลา (1.4) 5 ส มความเกยวของกบความเชอถอของผรบบรการ (1.5) 5 ส มความเกยวของกบปญหามลภาวะ (1.6) 5 ส มสวนสนบสนนใหเกดการท างานเปนทมและความสามคคในหนวยงาน

2. ความหมายของ 5 ส เพอใหเกดความกระจางชดยงขน ควรท าความเขาใจเกยวกบความหมายของ ส แตละตวใน

5 ตว วาหมายถงกจกรรมอะไรบาง ส แตละตวมความหมายดงน 2.1 สะสาง คอ การส ารวจและแยกใหชดเจนวาของสงใดจ าเปนและสงใดไมจ าเปนในการใชงาน

แลวขจดของทไมจ าเปนออกไปจากพนททรบผดชอบ 2.2 สะดวก คอ การจดวางของทจ าเปนในการท างานใหเปนระบบระเบยบและงายหรอ

สะดวกในการจ าไปใชงาน 2.3 สะอาด คอ การดแลรกษาหรอปดกวาดเชดถ ท าความสะอาดสถานท โตะท างาน

อปกรณ เครองมอ เครองใชใหสะอาดและพรอมในการปฏบตงานเสมอ 2.4 สขลกษณะ คอ การรกษาและปรบปรงการปฏบต 3 ส แรก โดยก าหนดเปนมาตรฐาน

และปฏบตใหดขน และรกษาใหดตลอดไป 2.5 สรางนสย คอ การปฏบตอยางตอเนองจนเกดจตส านกหรอเกดความเคยชนเปนนสย ดงนนจะเหนไดวาในการจดท ากจกรรม 5 ส นน อาจแยกพจารณาไดเปน 2 สวนคอ ในสวน

ของกจกรรม 3 ส แรก เปนเรองทเกยวของกบวตถหรอสถานทและระบบงานเปนหลก สวน 2 ส หลงจะเปนเรองเกยวกบคน คอ การปลกฝงจตส านกในการท างานทเสนอไว ดงน

7

ภาพรวมของกจกรรม 5 ส จากทกลาวมาแลวจะเหนวา กจกรรม 5 ส มใชเทคนคการปฏบตงานทสลบซบซอนหรอเปนเรองยากทจะเขาใจ แตสงทยากกวาหรออาจจะยากมากส าหรบผน าหลก 5 ส ไปปฏบตกคอการท า 5 ส ใหไดด ใหประสบผลส าเรจ (ตลอดไป) นอกจากน บางคนอาจจะเหนวากจกรรม 5 ส มไดมความนาสนใจหรอมหศจรรยอะไรมากนก แตหนวยงานทน าหลก 5 ส ไปด าเนนการแลว สามารถเหนผลทเกดขนเปนอยางดนนมเปนจ านวนมาก ไมวาจะเปนผลดานความสะดวกสบายในการปฏบตงานหรอท างานเสรจรวดเรวยงข น การลดเวลาทเคยสญเสยไป การสรางความภาคภมใจตอหนวยงาน และความรกความสามคคของผปฏบตงาน ซงน าไปสการเพมผลผลตและยกระดบคณภาพงาน อนเกดขนเนองจากผปฏบตงานสนใจและใสใจทจะท างานใหดขนกวาเดมนนเอง

สะสาง

สะดวก สถานท & ระบบงาน

สะอาด

สขลกษณะ

สรางนสย คน

8

บทท 2 หลกการ ขนตอน และวธการด าเนนกจกรรม 5 ส ส ท 1 : สะสาง 1. เหตผลความจ าเปน : ท าไมตองสะสาง เนองจากในสถานทท างานสวนใหญมกจะมปญหาทเหมอน ๆ กน คอ (1.1) ทท างานคบแคบลง (ทกวน) รวมทงมของทวางเกะกะมากขน (1.2) ไมมทจะเกบของ หรอตเกบของไมพอ (1.3) หาเอกสารหรอของใชทจ าเปนไมพบ (1.4) เสยเวลาคนหาเอกสารหรอของใช (ครงละหลายนาทหรอมากกวา) (1.5) เครองมอเครองใช หรอวสดอปกรณเกดความสญเสย หรอเสยหายบอยหรอเสอมสภาพ (1.6) ตรวจสอบเอกสารหรอวสดอปกรณตาง ๆ ยาก (1.7) ของหายบอย มกมปญหาเกยวกบการสะสมของตาง ๆ ไวมากเกนความจ าเปน สถานทท างานตาง ๆ มกมปญหาเกยวกบการสะสมของตาง ๆ ไวมากเกนความจ าเปน ซงจะท าใหสถานทท างานคบแคบ ไมมทจะเกบของหรอตเกบของไมพอทจะเกบเอกสารและวสดอปกรณตาง ๆ ซงกอใหเกดปญหาตามมาคอการเสยเวลาคนหาเพราะวา (1) มของทไมตองการใชปะปนอยเปนจ านวนมาก (2) มการวางสงของไมเปนทแนนอน (3) ไมมปายแสดงบอกต าแหนงของสงของไว (4) ไมเกบของเขาทเดม (เมอน าไปใชแลว) ดงนน ในการปรบปรงการท างานใหรวดเรวและมประสทธภาพยงขน จงตองเรมจากการสะสาง ซงมหลกการและวธการในการด าเนนการตามทกลาวตอไปน 2. หลกการสะสาง การสะสางเปนเรองของการ :-

3. ขนตอนวธการสะสาง โดยปกตแลววธการสะสางนนไมวาจะสะสางในส านกงาน โรงงาน หรอคลงพสด ฯลฯ

มกจะไมแตกตางกนมากแตมขอพจารณาหรอขอทพงระลกถงกคอ การทจะสะสางหรอขจดอะไรออกไปจากหนวยงาน ตองแนใจเสยกอนวาไมขดตอระเบยบกฎหมายหรอขอบงคบโดยเฉพาะอยางยงกรณของหนวยราชการ จะมระเบยบกฎหมายทเกยวของในเรองการควบคม/จ าหนายเอกสาร และวสดครภณฑ อาท ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ , ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต , ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด และกฎหมายอน ๆ ทเกยวของ

“แยกของไมตองการ / ไมจ าเปนตองใช ออกจากสงทตองการ / จ าเปนตองใช”

9

ส าหรบขนตอนวธการสะสาง ประกอบดวย 3 ขนตอนหลก ดงน (1) ส ารวจ สงของและเอกสารตาง ๆ ในหนวยงาน (แตละบคคลจะใหความสนใจจาก

อาณาบรเวณพนททอยในความรบผดชอบกอน) (2) แยก ด าเนนการแยกแยะของทตองการ/จ าเปนตองใชกบของทไมตองการ/จ าเปนตอง

ใชออกจากกนไว (3) ขจด พจารณาของทไมตองการหรอของทมมากเกนความจ าเปน แลวด าเนนการทง /

ท าลาย แลวแตสภาพและเงอนไขของสงนน ๆ 4. จดทควรสะสาง โดยหลกการแลวการสะสางควรใหความสนใจกบทกจดทกบรเวณในสถานทท างาน แตถา

จะเรมลงมอสะสางเปนครงแรกนน ควรเรมจากจดตาง ๆ ดงน (1) บนโตะท างานและลนชกโตะท างานของแตละคน (2) ตเกบเอกสาร/ตเกบของ/ชนวางของ (3) บรเวณรอบโตะท างาน (4) หองเกบของ (5) มมอบตาง ๆ ทงภายในและภายนอกทท างาน (6) พนของสถานทท างานรวมทงเพดาน 5. ปญหาการสะสาง เนองจากการสะสางเปนขนตอนแรกของการท ากจกรรม 5 ส ซงจ าเปนตองใชดลพนจใน

การเลอกหรอแยกสงของจ าเปนกบไมจ าเปนออกจากกน นอกจากนยงจ าเปนตองพจารณาวาจะขจดของสงใดออกไปโดยวธการใด ในการนมขอพจารณาในการสะสางเพมเตมจากหนวยงานทมประสบการณโดยตรงใน เรองน จงขอเสนอประกอบไว ดงน

ส าหรบการสะสางในหนวยราชการซงเปนการปฏบตงานทเกยวของกบเอกสารเปนการปฏบตงานทเกยวของกบเอกสารสวนใหญ ใหยดแนวทางของระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ ซงก าหนดหลกเกณฑวธการบรหารงานเอกสารนบตงแตการจดท า การรบ -สง การเกบรกษา และการท าลายเอกสาร

ของไมใช / ไมมคา ทงเลย ของไมใชแตมคา เกบ/ขาย ของทใชได เกบโดยมปายบอก ของดตดไปกบของไมด เกดความสญเปลา ของไมดตดไปกบของด เสยชอหนวยงาน

10

ดงนน ในการส ารวจเพอแยกเอกสารจงจ าเปนตองพจารณาวาเอกสารทแยกไวเขาขายเปนหนงสอราชการหรอไม ถาไมเขาขายและเอกสารนนไมจ าเปนตองใชอกตอไป กสามารถขจดหรอท าลายได แตถาเขาขายเปนหนงสอราชการ อาจพจารณาจ าแนกประเภทไดเปน 4 ประเภทใหญ ๆ ดงน (1) หนงสอทอย ในระหวางปฏบตงาน หมายถง หนงสอทอยระหวางการน าเสนอ การโตตอบ หรอโตตอบกนเสรจแลวแตยงจ าเปนตองใชอางองอยบอย ๆ (2) หนงสอทมการโตตอบเสรจแลว แตยงจ าเปนตองใชอางองในการโตตอบ หรอตองเกบไวใหแนใจวาเอกสารนนหมดคณคาการใชงานแลว (3) หนงสอทมความส าคญ มคณคาทางประวตศาสตร ทางกฎหมาย วรรณคด หรอเกยวกบหลกฐานทางการเงน (4) หนงสอทหมดความจ าเปนในการใชงาน หรอพนระยะเวลาการจดเกบซงสมควรท าลาย หนงสอประเภทท (1) และ (2) ใหเกบรกษาไวตามระเบยบฯ สารบรรณ โดยจดเกบในแฟม โดยอาจแยกเกบตามเรอง/ตามชอหนวยงาน/ตามรหส หรอเกบตามล าดบเวลา/วน เดอน ป หนงสอประเภทท (3) สวนใหญจะตองเกบรกษาไวไมนอยกวา 10 ป และบางเรองตองเกบรกษาไวตลอดไปไมมการท าลาย หนงสอประเภทท (4) ทสมควรท าลาย จ าเปนตองจดท าบญชหนงสอขอท าลายและ ตงคณะกรรมการเพอด าเนนการท าลายหนงสอตอไป ส าหรบการขจดหรอท าลายพสดสงของทช ารด เสอมสภาพ หรอหมดความจ าเปนจะตองตรวจสอบสภาพและขออนมตหวหนาสวนราชการเพอด าเนนการขาย (ขายทอดตลาด) แลกเปลยน โอน แปรสภาพ หรอท าลายตามระเบยบฯ พสด 6. ประโยชนทไดรบจากการสะสาง ภายหลงจากการท ากจกรรมสะสางภายในหนวยงานแลว จะกอเกดประโยชน ดงน (1) ขจดความสนเปลองของการใชพนท กลาวคอ มพนทวางจากการขจดสงของทไมจ าเปนหรอวางไวเกะกะออกไป

(2) ขจดความสนเปลองทรพยากร วสด อปกรณเครองใช (3) ลดปรมาณการเกบ/ส ารองวสดสงของ (4) ลดการเกบเอกสารซ าซอน (5) เหลอเนอทของหองท างาน ต หรอชนเกบเอกสารไวใชประโยชนมากขน (6) ลดเวลาการคนหาเอกสาร (7) สถานทท างานดกวางขวาง โปรง/สะอาดตายงขน (8) ลดขอผดพลาดจากการท างาน การสะสางไมใชกจกรรมทจะท าเสรจเพยงในวนเดยว หรอท าเพยงครงเดยวแตจะตอง

กระท าอยางตอเนองไปตลอด เพราะโดยธรรมชาตของมนษยบวกกบลกษณะงานโดยเฉพาะงานราชการทจ าเปนตองมการสงการ/ตดตอสอสารกนเปนลายลกษณอกษร ท าใหเกดการ “สะสม” ซงตรงกนขามกบ “สะสาง” จงจ าเปนตองสะสางอยางตอเนอง เปนประจ าตลอดไป

11

ส ท 2 : สะดวก 1. เหตผล - หลกการ

-เหตผล ปญหาทรบกวนสมาธในเวลาท างานทพบบอยครงกคอ ในเวลาทจ าเปนตองใชของ หรอ

เอกสารบางอยางทเคยวางทงไวบนโตะท างานกลบหาไมพบ แตทายทสดกลบสงนน ๆ ในลนชกโตะท างานบาง พบในกระเปาเอกสารบาง สาเหตทท าใหตองคนหากเพราะมของทไมตองการปะปนกนอยมาก หรอวางไวไมเปนทเปนทางหรอใชแลวไมเกบไวทเดม ฯลฯ

หากลงมอท ากจกรรมเพอความสะดวกแลว จะชวยแกปญหาขางตนได เพราะการท าให “สะดวก” นน เปนการน าของทไดจากกการสะสางไปจดเกบใหเปนระเบยบ สะดวกในการหยบใช ทงน ในการจดเกบดงกลาวจะตองศกษาวธการเกบ โดยค านงถงหลกประสทธภาพ คณภาพและความปลอดภยประกอบกน

-หลกการ การท าใหสะดวก เปนเรองของการ :-

2. ขนตอนวธการด าเนนกจกรรม การท าใหส านกงานเกดความสะดวก อาจเรมจากการปรกษาหารอ รวมกนระหวาง

ผปฏบตงานในหนวยงานเพอก าหนดรปแบบการเกบ/จดวางของ การก าหนดจ านวนอปกรณส านกงานประจ าโตะ/ประจ าหองท างาน/การเขยนชอท าปายตดทของ/ชนวางของ/ตเกบของหรอตเอกสาร รวมทงการแบงพนทและอาณาบรเวณใหอยในความรบผดชอบของบคคลหรอคณะบคคลตาง ๆ

ทงน การท าใหสะดวกอาจด าเนนการตามขนตอนตอจากการขจดสงของทวไปจากการสะสางแลว ตามล าดบผงขางทายน

-10- ส าหรบรายละเอยดของการด าเนนการในแตละขนตอน มดงน

(1) วางของทใชงานใหเปนททาง/มปายบอก (2) น าของไปใชงานแลวน ามาเกบไวทเดม (3) วางของทใชงานบอยไวใกลตว (4) จดของทใชงานใหเปนหมวดหม

สะสาง

สะดวก

ก

ขจดของทไมตองการทงไป

จดวางใหเปนระเบยบ

ก าหนดทวางของใหแนชด

มปายชอแสดงทวางของ

ของทวางไวตองตดชอดวย

เขยนทวางของตาง ๆ ไวในผง

ตรวจเชคพนทเปนประจ า

12

ส าหรบรายละเอยดของการด าเนนการในแตละขนตอน มดงน

(1) การก าหนดทวางของในส านกงาน อาท ต เกบเอกสาร ชนวางของโตะท างาน เครองถายเอกสาร โตะวางคอมพวเตอร และเครองพมพ ฯลฯ ควรจดท าผ งหองท างานและต าแหนงของอปกรณตาง ๆ ดงกลาวไวเพอใหทราบทวไป (หลกจากมการปรกษาหารอรวมกนแลว)

ตอจากนนควรศกษาเทคนคในการวางของและเลอกใชใหเหมาะสม เชน การจดแยกของใชตามหนาทในการใชงานและน าไปวางไวในททก าหนดไว ควรวางสงของทจ าเปนตองใชบอย ๆ ไวใหใกลมอ สวนของทไมใชบอยหรอนาน ๆ ใช

ใหวางแยกไวตางหาก การวางของทมรปทรงสงใหวางไวดานใน (ของต/ชนเกบของ) สวนของทมรปทรง

ต ากวาใหวางไวดานนอก การวางของหนก ควรวางไวขางลาง (ของต/ชนเกบของ) สวนของทเบาใหวางไว

ขางใน ส าหรบของทใชบอยครงควรวางไวในระดบความสงเทากบชวงตว

(2) จดท าปายแสดงทวางของ ปายของทวาง ในกรณทเปนตเกบของควรระบถงสงของทจดเตรยมไว ถาเปนตเกบเอกสารควรมดชนแฟมเอกสารทจดเกบไว เพอสะดวกในการคนหา นอกจากน ควรจดท าปายแสดงสถานท เชน ปายบอกหองตาง ๆ ในสถานทท างาน รวมทงปายชอผปฏบต ณ โตะท างาน

ในกรณของสถานทราชการ ซงพนทสวนใหญใชวางโตะ เกบแฟมเอกสาร เปนจ านวนมาก ควรจดระบบของแฟมเอกสารหรอเรองทจดเกบไวในแตละแฟมเพอสะดวกในการคนหา ทงน ควรเกบเอกสารแยกตามเรอง หรอ ตามล าดบวนเวลาของหนงสอ/เอกสารนน ๆ โดยมงเนนหลกการโดยสรป ดงน

3. ประโยชนทไดรบจากเรองสะดวก หากผปฏบตงานในหนวยงานรวมมอกนท ากจกรรม “สะดวก” แลว จะไดรบความสะดวก

หรอประโยชนในมตหรอแงมมตาง ๆ อาท ประหยด ประสทธภาพ คณภาพ และความปลอดภย ดงน (1) ลดเวลาการหยบของมาใชงาน โดยไมตองเสยเวลาคนหา ซงมกเกดขนบอย ๆ ในอดต (2) ลดเวลาการท างานในภาพรวม ทงน หากงานดงกลาวเปนงานเกยวกบการใหบรการ

ประชาชนกจะท าใหประชาชนไดรบบรการทรวดเรวขน (3) ตรวจสอบสงของตาง ๆ งายขน หากของดงกลาวหายกร และยงดงามตาอกดวย (4) เพมประสทธภาพในการท างาน เปนผลสบเนองกน ถาหากท างานในแตละเรอง/แตละ

ชนเสรจเรวขน กจะมเวลาท างานเรองอน ๆ ไดเพมมากขน (5) เพมคณภาพของผลผลต/ผลงาน ทงนจากการทผปฏบตงานมเวลาตรวจสอบคณภาพ

ของงานทจะสงมอบใหประชาชนผรบบรการใหมความถกตองสมบรณ ครบถวนมากยงขน ซงจะท าใหเกดภาพลกษณทดตอหนวยงานดวย

(6) ขจดอบตเหตท าใหผปฏบตงานไดรบความปลอดภยในการท างานยงขน (7) เปนการสรางสภาพแวดลอมทดในการท างาน ซงจะสงผลตอสขภาพกายและใจ ทงของ

ผปฏบตงานและประชาชนผรบบรการ

“เปนระเบยบ หยบงาย หายร ดงามตา”

13

ส ท 3 : สะอาด 1. เหตผล : ท าไมตองท ากจกรรมสะอาด การทสถานทท างานและบรเวณโดยรอยมความสกปรกรกรงรงยอมเปนผลเสยตอภาพลกษณความเชอถอ ตลอดจนการยอมรบในหนวยงานนน เกดผลเสยในดานสงแวดลอมตอผปฏบตงาน รวมทงอาจเปนสาเหตใหเกดความไมปลอดภยในการท างานของผปฏบตงานและผมาตดตองานดวย หากไมสนในเรองความสะอาดจะกอผลเสย ดงน (1) สภาพแวดลอมหรอบรรยากาศในการท างานไมสดชน แจมใส (2) เครองมอ/เครองใชหรอวสดอปกรณในการท างานเสอมสภาพหรอเสยบอยใชงานไดไมสะดวก (3) เกดการสญเสยของวสดอปกรณ รวมทงอาจเกดผลเสยตอผลผลต/ผลงาน (4) อาจกอใหเกดอบตเหตหรอความไมปลอดภยจากการท างาน 2. ขนตอนวธการด าเนนกจกรรมสะอาด (1) กอนอนควรด าเนนการท าความสะอาดบรเวณโดยรอบของสถานทท างานดวยการกวาดและเชดถ รวมทงท าความสะอาดโตะท างาน ชนวางของ เครองใช อปกรณ และสงของตางๆ ดวยวธการทเหมาะสม อาท เชด ปดฝน/ดดฝน ฯลฯ (2) ก าหนดพนทรบผดชอบโดยก าหนดแนวเขตหรอเสนแบงในบรเวณสถานทท างานใหชดเจนเพอสะดวกในการมอบหมายหนาทความรบผดชอบแกเจาหนาทในแตละพนท ในกรณทมการวาจางบรษทท าความสะอาด กสามารถมอบหมายใหเจาหนาทของหนวยงานเปนผคอยควบคมดแลการท างานของพนกงานท าความสะอาด (3) วเคราะหปญหาหรอคนหาสาเหตทอาจกอใหเกดความสกปรกเลอะเทอะ หรอเกด เศษขยะตาง ๆ เพอหาทางขจดสาเหตของปญหา และวางแผนด าเนนการแกไข เชน อาจเกดความเลอะเทอะ จากการทหลงคารวซม หรอผนงมรอยแยกท าใหมน าไหลเขามาสรางความเปรอะเปอนกวางแผนแกปญหาทสาเหตโดยการอดรอยรว/ราวตาง ๆ เปนตน หากความสกปรกมทมาจากพฤตกรรมบางอยางของผปฏบตงาน อาท การน าอาหารมารบประทานในหองท างานซงเปนบอเกดของแมลงสาบและหน อาจจ าเปนตองก าหนดระเบยบปฏบตหรอ ขอหาม มใหน าอาหารเขามารบประทานบรเวณสถานทท างาน หรอน าเขามาไดแตตองจ ากดบรเวณหรอก าหนดใหมการก าจดเศษอาหารอยางถกวธ (4) การปดกวาดเชดถใหด าเนนการใหทวถงไมละเวนแมกระทงจดเลก ขอบ หรอมมอบตาง ๆ 3. จดทควรใหความสนใจในเรองความสะอาด ควรใหความสนใจกบทกอยางทอยรอบ ๆ ตว อาท (1) ตามพน ฝาผนง บรเวณมมอบตาง ๆ (ทเปนแหลงของหนและแมลง ทอาจสรางความเสยหายใหแกอปกรณ เครองใชตาง ๆ ได (2) บนและใตโตะท างาน ชนวางของ ตเอกสาร (ทงภายในและภายนอกต) (3) บรเวณเครองมอ/อปกรณ และทตวเครองมอ/อปกรณ เชน เครองถายเอกสาร เครองพมพ ฯลฯ (4) เพดานหอง และมมเพดาน (5) หลอดไฟ และฝาครอบหลอด

14

4. ประโยชนทไดรบจากกจกรรมสะอาด (1) สภาพ/บรรยากาศการท างานสดชน นาท างาน/นาอย (2) ชวยเพมประสทธภาพการท างานของเครองมอ เครองใช วสดอปกรณตาง ๆ (3) ชวยยดอายการใชงานของเครองมอเครองใช วสดอปกรณ ใหยาวนานยงขน (4) ลดอตราของเสย (ทเกดจากการเสอมสภาพของอปกรณ อาท กระดาษ กรณเครองถายเอกสารถายไดไมชด) ทงน สงส าคญทในการรณรงคใหทกคนรกษาความสะอาด กคอ

“หวหนาตองลงมอท าเอง”

15

ส ท 4 : สขลกษณะ 1. หลกเกณฑและวธการ การมสขลกษณะทด หมายถง การทสภาพทท างานทหมดจด สะอาดตา โดยการรกษา 3 ส แรก ใหคงสภาพหรอท าใหดขนอยเสมอ กลาวคอ สขลกษณะทด จะเกดขนไดเมอไดท า 3 ส แรก อยางตอเนอง และพยายามปรบปรงใหดยง ๆ ขนไป ทงน อาจสรปเปนหลกเกณฑไดวา :-

และเพอทจะตรวจสอบไดวามการท า 3 ส แรก อยางตอเนองหรอไม จะตองมการตรวจสอบและตรวจเชคพนท และด าเนนการวาเปนไปตามมาตรฐานทก าหนดอยางสม าเสมอ โดยผบรหารสงสดของหนวยงาน รวมทงคณะกรรมการ/อนกรรมการ 5 ส ทแตงตงไว รวมทงมการปรบปรงมาตรฐานใหดยง ๆ ขนไปดวย 2. ประโยชนทไดรบจาการท าสขลกษณะ (1) สถานทท างานเปนระเบยบเรยบรอย สดชน นาท างาน (2) ผปฏบตงานมสขภาพรางกายและจตใจทสมบรณ (3) ผปฏบตงานเกดความภาคภมใจในหนวยงาน (4) ผปฏบตงานเขาใจวธการปฏบต (สขลกษณะ) อยางมมาตรฐาน (5) มประสทธภาพในการท างานเพมขน

“จะตองรกษาสงทท าดมาแลวทง 3 ส ใหดตลอดไป และแกไขปรบปรงสถานทท างานใหสดชนนาท างาน

โดยก าหนดเปนมาตรฐานของ ส และ แตละ ส กลาวคอ มาตรฐานกจกรรมสะสาง สะดวก และสะอาด โดย

ล าดบวธปฏบตไวอยางชดเจน

16

ส ท 5 : สรางนสย - หลกการ เหตผลส าคญทตองสรางนสย โดยการท า 4 ส อยางตอเนองเปนปกตจนกลายเปนนสย ทงนเพอปองกนสภาพทเคยเปนหรอสภาพทไมดไมใหยอนกลบคนมาอก รวมทงสงตรงกนขาม ทอาจจะเกดขนคอ การเสยนสย ดงนน จงจ าเปนตองมการกระตนและตดตามใหทกคนปฏบตตาม 4 ส อยางตอเนองจนกลายเปนนสย ซงมหลกการ ดงน :- (1) ปฏบตตามหลกเกณฑทกลาวมาแลวทง 4 ส ใหดตลอดไป (2) ใหความรเพมเตมในดานตาง ๆ (3) กระตนใหเจาหนาทปฏบตตามมาตรฐานและระเบยบของหนวยงาน ในเรองตางๆ อยางเครงครด (4) ก าหนดวนท ากจกรรม 5 ส เปนประจ าทกวน อาท “5 นาทกบ 5 ส” หรอเปนประจ าทกสปดาห เชน วนท าความสะอาดประจ าสปดาห (5) ผบรหารตองคอยกระตนและตดตามการปฏบตเสมอ โดยถอวาการท ากจกรรม 5 ส เปนสวนหนงของการปฏบตงานปกตประจ า ส ท 5 หรอ สรางนสย น นบเปนกจกรรมทส าคญทสดของกจกรรม 5 ส เนองจากกจกรรม 5 ส ในภาพรวมจะประสบความส าเรจไปไดดวยดหรอไมนน ขนอยกบคนทเปนผน ากจกรรมนมาด าเนนการ ดงนนผลส าเรจของกจกรรมจงเปนผลจาการมทศนคตทดของผปฏบตงานตอการปรบปรงงานใหดขนอยเสมอ และตองมการผนกก าลงกนของคนในหนวยงานทงตวหวหนาหรอผบรหารทกระดบ ซงจะมบทบาทส าคญในการน า/กระตน และเจาหนาทผปฏบตงานทกคนจะตองรวมมอรวมใจกนท าอยางจรงจงและตอเนอง ทงน ค าขวญ หรอ ค าเตอนใจทควรยดถอ คอ

“วนนตองดกวาเมอวาน”

และ “พรงนตองดกวาวนน”

17

บทท 3 ขนตอนการด าเนนกจกรรม 5 ส 3.1 การเรมตนท า 5 ส หนวยงานทจะด าเนนกจกรรม 5 ส ควรเรมตนด าเนนการตามขนตอนหลก ๆ ดงตอไปน (ทงนในการด าเนนการในแตละขนตอนอาจมรายละเอยดวธการปฏบตทแตกตางไปไดบางตามสภาพของหนวยงานและลกษณะงานทปฏบต) (1) ประกาศนโยบายของหนวยงานหรอตงเปาหมายรวมกน ทงนในการก าหนดนโยบายอาจก าหนดโดยผบรหารระดบสงของหนวยงาน เชน ในระบบราชการ ไดแก ปลดกระทรวง อธบด ผวาราชการจงหวด (2) สรางความเขาใจ และใหการศกษาเรอง 5 ส หรอจดใหไปดงานในหนวยงานทด าเนนการแลวแกทกคนในหนวยงาน รวมทงประชาสมพนธดวยวธการตาง ๆ ใหเปนทรบทราบโดยทวกนเพอกระตนใหคนในหนวยงานเรมตนตว (3) แตงตงคณะกรรมการ 5 ส ระดบตาง ๆ อาท คณะกรรมการ 5 ส ระดบกรม คณะท างาน 5 ส ระดบกอง/หนวยงาน คณะท างานตดตามประเมนผลการด าเนนงานกจกรรม 5 ส (4) แบงพนทรบผดชอบโดยท าผงประกอบและมอบหมายความรบผดชอบ (5) ถายรปกอนลงมอท ากจกรรม 5 ส เพอใหเหนสภาพพนทของสถานทท างานกอนทจะลงมอท ากจกรรม (6) ส ารวจสภาพของพนทความรบผดชอบ เพอตงหวขอหรอก าหนดแนวทางในการปรบปรง รวมทงเขยนแผนด าเนนการ (7) ลงมอท างานรวมกนเปนกลม (ตามแผน) ทงนอาจก าหนดใหมวนทจะรวมกนท ากจกรรม 5 ส ใหพรอมกนของหนวยงาน อาท วนท าความสะอาดใหญ (Big Cleaning Day) เพอเปนการกระตนและรณรงคการท ากจกรรม 5 ส (8) จดใหมการตรวจผลการด าเนนงาน รวมทงประเมนผลการปฏบต และท าการปรบปรงแกไขในเบองตน (9) รวมกนก าหนดมาตรฐาน 5 ส เพอเปนกรอบแนวทางปฏบตรวมกนในเรองตาง ๆ อาท มาตรฐานวสดอปกรณประจ าโตะท างาน มาตรฐานเครองใชส านกงาน มาตรฐานการปฏบตรวมกนภายในส านกงาน ฯลฯ เปนตน (10) ถายรปภายหลงการท ากจกรรม 5 ส โดยพยายามถายในมมกลองเดยวกบภาพทถายไวกอนท า เพอน ามาแสดงเปรยบเทยบใหเหนถงสภาพของสถานทท างานทมความแตกตางหรอความเปลยนแปลงไปในทางทดขน (11) ผบรหารตรวจเยยมพนท และใหขอสงเกตหรอขอเสนอแนะแกเจาหนาทผรบผดชอบพนท (12) ปรบปรงการท ากจกรรม 5 ส ใหดขน รวมทงอาจปรบปรงมาตรฐานใหเหมาะสมยงขน เพอยกระดบมาตรฐานใหดขน (13) มการรายงานผลการด าเนนการและประเมนผลการปฏบตงาน รวมทงประชาสมพนธเผยแพรผลความกาวหนาการจดกจกรรม 5 ส ใหทกคนในหนวยงานทราบ (14) จดใหมการประกวดมอบรางวล ทงระดบพนท และระดบหนวยงานรวมทงการยกยองชมเชยใหทราบโดยทวกนดวย (15) ประเมนผลเพอปรบเปาหมายหรอก าหนดเปาหมายใหม เพอรกษาหรอยกระดบ การท ากจกรรม 5 ส ใหดยงขนและตอเนองตลอดไป

18

3.2 การก าหนดวน 5 ส 1. วนท าความสะอาดใหญ (Big Cleaning Day) เพอผลในเชงของการรณรงคและกระตนใหทกคนในหนวยงานทราบวา หนวยงานจะเรมตนท ากจกรรม 5 ส โดยพรอมเพรยงกน ภายหลงจากทหนวยงานไดประกาศนโยบายและเปาหมาย การจดท ากจกรรม 5 ส แลว ควรก าหนดใหวนใดวนหนงเปนวนท าความสะอาดใหญ โดยมก าหนดการ และกจกรรมทจะด าเนนการในวนดงกลาว 2. วน 5 ส ประจ าสปดาห ในแตละสปดาหก าหนดใหมวน 5 ส เพอแบงเวลาชวงหนงประมาณวนละ 1 ชวโมง เพอสนบสนนและกระตนใหมการท ากจกรรม 5 ส อยางตอเนอง หรออาจจดใหมการประชมรวมกนของผรบผดชอบในแตละพนทเพอประเมนหรอทบทวนกจกรรมรวมกน 3. 5 ส ประจ าวน ในแตละวนอาจมการกระตน หรอเตอนใหเจาหนาททกคนท ากจกรรม 5 ส ใหเปนนสย ซงอาจเรยกวา “5 นาทกบ 5 ส” เชน กอนเลกงานหรอกอนกลบบาน ทกคนตองแบงเวลาประมาณ 5 นาท เพอทบทวนหรอสะสางสงของบนโตะท างานใหเรยบรอยหรอจดเอกสารและสงของใหถกทถกทางทก าหนดไว

3.3 ประโยชนของการท ากจกรรม 5 ส ในภาพรวม แยกพจารณาไดเปน 2 สวน คอ 1. ประโยชนของพนกงานและเจาหนาทผปฏบตงาน (1) สามารถท างานไดอยางสะดวกรวดเรวยงขน (2) บรรยากาศการท างานและสถานทท างานดขน (3) มสภาพจตใจแจมใส อารมณด และขวญก าลงใจด (4) มความปลอดภยในการท างาน (5) มสวนรวมในการปรบปรงานและสถานทท างาน (6) เพมประสทธภาพในการท างาน (7) สามารถเรยนรและพฒนาตนเอง (8) มสถานทท างานทเปนระเบยบเรยบรอย 2. ประโยชนของหนวยงาน (1) เพมประสทธภาพในการผลตและสรางผลงาน (2) ลดการสญเสยและความสนเปลอง (3) มพนทและเนอทใชงานมากขน (4) ผรบบรการใหความเชอถอและเชอมนมากยงขน (5) เปดโอกาสใหสามารถน าเทคโนโลยททนสมยมาชวยในการปฏบตงานไดงายขน

19

3.4 ปจจยส าคญทมผลตอความส าเรจในการท ากจกรรม 5 ส การท ากจกรรม 5 ส จะประสบความส าเรจมากนอยเพยงไรขนอยกบปจจยส าคญ 2 ดาน คอ ดานบคคล และดานการด าเนนการ 1. ผบรหารระดบสง (1) ตองใหความส าคญและสนบสนนอยางจรงจง โดยถอวาการท างาน 5 ส เปนสวนหนงของการท างานปกต (2) ตองเอาใจใสเขาไปมสวนรวม อาท เปนประธานกรรมการ 5 ส ของหนวยงาน และคอยตดตามผลอยตลอดเวลา (3) ตองท าหนาท ดงน - ท าตนใหเปนตวอยางทดในการท า 5 ส เชน ลงมอสะสาง และความสะอาด รวมกบพนกงาน - ตรวจสอบการด าเนนงาน 5 ส ของผใตบงคบบญชาอยเสมอ - ชมเชยหนวยงานทท า 5 ส ไดผลด 2. ผปฏบตงาน (1) ทกคนตองมความเขาใจหลกการขนตอนวธการท ากจกรรม 5 ส (2) ทกคนตองมสวนรวมเปนผจดท ากจกรรม 5 ส (ไมมผสงเกตการณ)

(1) ตองมการใหการศกษาอบรมเพอสรางความเขาใจการท ากจกรรม 5 ส ใหทกคนในหนวยงานทราบ รวมทงจดใหมการศกษาดงานจากหนวยงานทสามารถเปนตวอยางได รวมทงขจดขอสงสยทงปวงตอค าถามทวาท าไมตองท า 5 ส ? (2) มการก าหนดมาตรฐาน และปรบระดบมาตรฐานใหสงขน (3) มการตดตามประเมนผลอยางตอเนอง รวมทงมระบบรายงานผลความคบหนาของกจกรรม 5 ส ใหทราบทวกน (4) จดใหมกจกรรมเพอกระตนสงเสรมการท ากจกรรม 5 ส เปนประจ า อาท - จดท าปาย ค าขวญ โปสเตอร กระดานขาว - จดท าคมอ แผนพบ และเอกสารเผยแพร - การตรวจพนทเปนระยะโดยผบรหาร เชน การจดใหมกจกรรม Morning Rally โดยไมบอกกลาวลวงหนา เมอผบรหารตรวจพนทใดแลวอาจใหขอสงเกต/ตกเตอนในรปสญลกษณ เชน ตดโบวแดง ทโตะทรกรงรง เพอใหเจาของโตะปรบปรงใหดขน (5) ท ากจกรรม 5 ส ควบคไปกบกจกรรมอน อาท กจกรรมปรบปรง หรอระบบขอเสนอแนะ ท ากจกรรม 5 ส จะประสบความส าเรจไดตองอาศยปจจยส าคญ 2 ดานขางตน และทส าคญทสด กคอ ความพยายามอยางตอเนองเพอท า “วนนใหดกวาเมอวาน” และท า “พรงนใหดกวาวนน”

ดานบคคล

ดานการด าเนนงาน

20

บทท 4 การตรวจตดตามและประเมนผล 1. ความส าคญของการตรวจตดตาม - เพอสรางแรงกระตนหรอสรางสงเรา - บงชจดออนเพอเปนแนวทางแกไข - ประเมนผลเพอเปรยบเทยบเปาหมาย 2. ขนตอนการตรวจตดตามประเมนผล - ขนตอนการเตรยมการ - ขนตอนการตรวจประเมนผล - ขนตอนรายงานผลการตรวจ 3. หนาทของคณะกรรมการ 5 ส 1. ตรวจใหคะแนนและตดสน 2 ใหค าปรกษาและใหความรเรอง 5 ส 3 ใหการ Comment เปนลายลกษณอกษร 4 อธบายแนวทางการตรวจ 5 ส 5 กรรมการควรจะสงเสรมกจกรรม 5 ส และกจกรรมเพมผลผลตอน ๆ 4. คณสมบตของกรรมการตรวจ 5 ส 1. เปนผมความรเรอง 5 ส เปนอยางด 2. มความเทยงธรรมเปนทยอมรบขององคกร 3. มความเขาใจในแนวทาง และหลกเกณฑการใหคะแนนเปนอยางด 4. เขาใจถงเปาหมาย และนโยบายของคณะกรรมการตรวจพนท 5 ส และขององคกร 5. เปนผทมทศนคตทดตอกจกรรม 5 ส 6. มเวลาใหกบการตรวจอยางตอเนอง 7. มองปญหาอยางชดเจน 8. มการใหค าปรกษาอยางเปนมตร มเหตผล และแนะน าในทางสรางสรรค 5. แนวทางการตรวจและเทคนคการใหคะแนน 1. กรรมการควรจะท าตวเปนกนเองกบสมาชกของพนท 5 ส โดยการชวนพดคยไมควรท าเปนทางการมากนก 2. ในการใหคะแนนส าหรบการตรวจพนท 5 ส นน กรรมการควรจะดเปนหมวด ๆ เชน ประเภทส านกงานกจะดโตะ เกาอ ตเกบเอกสาร ตเกบของ สภาพแวดลอมของพนท ฯลฯ การใหคะแนน ควรใหหลงจากดหมดพนทแลว และไมควรตรวจจนครบพนทแลวคอยมานงใหคะแนนรวดเดยว และการใหคะแนนแตละพนทควรดภาพโดยรวมของพนทเปนหลก 3. ไมปรากฏขอความในพนทใหตดขอความทง และทอนคะแนนลง 4. ควรใหคะแนนทชดเจนในเชงเปรยบเทยบกบระหวางพนท ๆ ดกวา 5. กรรมการไมควรต าหนสมาชกพนท 5 ส ในขณะเดนตรวจเดดขาด หากเหนวาไมสมควร ไมถก ควรใชวธเขยนลงใน Comment และการจะใหค าแนะน าตาง ๆ ควรพดในเชงสรางสรรค 6. หาม โตเถยงหรอทะเลาะกบสมาชกในพนท 5 ส 7. พยายามฟงความคดเหนและสงตาง ๆ จากสมาชกของพนท 5 ส ใหมากทสด

21

8. กรรมการมควรใหคะแนนเพมพเศษ เชน ความใหมของสถานท ความสวยงาม และงบประมาณโดยไมจ าเปน 9. กรรมการควรตรวจสอบโดยการเนน การใหความรวมมอ การพฒนาการ การวางแผน การปรบปรงอยางตอเนอง การท างานเปนทม การประหยด 10. กรรมการควรเดนไปพรอม ๆ กนในแตละพนทเพอรบขอมลไดพรอมเพรยงกน 11.ในการตรวจแตละพนท กรรมการควรจะตองเขยนขอชแนะ Comment แตละครงจะตองมแนวทางปรบปรงใหเขากบพนทดวย ไมใชบอกรายละเอยดวา ถาจะท าใหดนนตองอยางไร

22

บทท 5 กำรด ำเนนกจกรรม 5 ส ของกรมปศสตว -นโยบำยและเปำหมำยกำรปรบปรงสภำพแวดลอมในกำรท ำงำนดวยกจกรรม 5 ส

23

-ค ำสงแตงตงคณะกรรมกำรบรหำรกจกรรม 5 ส

24

25

-ค ำสงแตงตงคณะอนกรรมกำรตรวจตดตำมและประเมนผลกำรด ำเนนกจกรรม 5 ส สวนกลำง

26

27

28

-ค ำสงแตงตงคณะอนกรรมกำรตรวจตดตำมและประเมนผลกำรด ำเนนกจกรรม 5 ส สวนภมภำค

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

-ตวแทนคณะอนกรรมการออกตรวจตดตามและประเมนผลการด าเนนกจกรรม 5 ส สวนกลาง ประจ าป 2562

๑. นายแสนศกด นาคะวสทธ ผเชยวชาญดานสตวปก ส านกพฒนาพนธสตว ๒. นายแสงชย ธตชาญกมล นายสตวแพทยช านาญการพเศษ ส านกควบคม ปองกน และบ าบดโรคสตว

๓. นางมณฑนา จนตกานนท นกวชาการเงนและบญชช านาญการ กองคลง

๔. นางสาวอสราภรณ ชยมะโน นกวเคราะหนโยบายและแผนช านาญการพเศษ ส านกงานเลขานการกรม ๕. นางสดารตน เคยเหลา นายสตวแพทยช านาญการพเศษ กองควบคมอาหารและยาสตว ๖. นางเพญแข สายเชอ นกวชาการสถตช านาญการ ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ๗. นางวาสน พกจนดา นกทรพยากรบคคลช านาญการ กองการเจาหนาท ๘. นางปยะนาถ พมดวง นกทรพยากรบคคลช านาญการพเศษ กองการเจาหนาท

๙. นางวนเพญ เอกชน นกทรพยากรบคคลปฏบตการ กองการเจาหนาท

๑๐. นางมสยา พนหนองโพน เจาพนกงานธรการช านาญงาน กองการเจาหนาท

39

-มาตรฐานกลาง การจดพนท 5 ส กรมปศสตว

ลกษณะพนท การด าเนนการ สภาพแวดลอมของพนท ๑. มภาชนะรองรบขยะเพยงพอและใชงานอยางถกตองตามสขลกษณะ

๒. สายโทรศพทและสายไฟฟาตาง ๆ ตองเดนและมระบบการจดเกบอยางระเบยบ

๓. ไมวางสงของท พน หากจ าเปนตองระบชอผรบผดชอบและก าหนดระยะเวลาสนสดของการวาง

๔. อปกรณ เคร องใช เชน เคร องโทรสาร เคร องถ ายเอกสาร และเครองใชไฟฟา ตาง ๆ วางในทเหมาะสม สะดวกแกการใชงาน ก าหนดผดแลและรกษาอยางมระบบ มปายตดตอชางกรณเสย ช ารด

๕. มแสงสวางเพยงพอและมการก าหนดระยะเวลาในการท าความสะอาดและ ดแลรกษาหลอดไฟตามวาระ

๖. มบอรดประชาสมพนธขาวสารทชดเจนและขอมลมความเปนปจจบน ๗. ดแลสภาพแวดลอมบรเวณโดยรอบอาคารส านกงาน

โตะท างาน/

โตะขางบรเวณ ๑. บนโตะมเครองใชส านกงานเหมาะสม โดยมปากกา ดนสอ ยางลบ

ไมมากเกนกวาความจ าเปน ๒. จดวางปายชอ โทรศพท ปฏทนตงโตะ ตะกราเอกสาร ใหเหมาะสม

สวยงาม ๓. บรเวณใตโตะใหมตะกราหรอถงขยะ ๑ ใบ/รองเทา ๑ ค และจดวางให

เรยบรอย ๔. มการจดวางเครองคอมพวเตอรอยางเปนระเบยบและอย ในสภาพ

พรอมใชงาน ๕. มการจดระบบสายไฟและปลกไฟอยางเปนระเบยบและมความปลอดภย

ตเอกสาร/ตเกบของ/

ชนวางของ ๑. ตและชนเกบเอกสารมความสะอาด สามารถใชงานไดโดยสะดวกและ

ปลอดภย ๒. ระบชอผรบผดชอบตทกต/มปายแสดงรายการประเภทเอกสารในตใหเปน

รปแบบและขนาดเดยวกน ๓. มการแยกเกบเอกสาร หนงสอ และสงของในตใหมความถกตอง เปน

ระเบยบ และสวยงาม

๔. บนหลงตใหมการจดวางสงของ ใหเปนระเบยบ มความปลอดภย วางตนไม เครองประดบไดตามความเหมาะสมและสวยงาม

40

ลกษณะพนท การด าเนนการ หองประชม/โตะประชม

๑. จดใหมปายชอหองประชม/แจงรายละเอยดก าหนดการประชมทหนาหอง

และตดไวในทเหมาะสมและเจาหนาทผดแลรบผดชอบหอง ๒. อปกรณสอโสตทศนปกรณและเครองใชตางๆ ประจ าหองประชมใหม

ความสะอาดและอยในสภาพพรอมใชงานทกชน ๓. จดวางอปกรณสงของอยางเปนระเบยบพรอมตดปายทตงอยางชดเจน ๔. หลงเสรจสนการประชมควรจดเกบหองประชมใหอยในสภาพเรยบรอย

พรอมใชงาน

มมรบแขก/มมอานหนงสอ/มมพกผอน

๑. จดโตะ/เกาอ ในมมทเหมาะสม จดวางสงของ อปกรณอยางเปนระเบยบ และเหมาะสม

๒. จดทวางหนงสอใหเรยบรอย ๓. ตดปายชอผรบผดชอบใหชดเจน

หองพสด/หองเกบของ

๑. มการจดวางพสด/สงของ อยางเปนระเบยบ ๒. มการแบงแยกประเภทของสงของอยางเปนหมวดหม ๓. ตดปายชอผรบผดชอบในการดแลอยางชดเจน

ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.1. แจงแผนและแนวทางการด าเนนการกจกรรม 5 ส2. เผยแพรประชาสมพนธการด าเนนการกจกรรม 5 ส มาตรฐานกลาง และจดท าคมอกจกรรม 5 ส3. กจกรรม Big Cleaning Day4. ด าเนนกจกรรม 5 ส5. ตรวจตดตามผลการด าเนนการ ใหคะแนน และตดสน6. ประกาศผลมอบรางวล รบรางวล 5 พ.ค.

7. หนวยงานพฒนา ปรบปรง หรอแกไขตามขอเสนอแนะ เพอด าเนนกจกรรม 5 ส อยางตอเนอง8. สรปรายงานและประเมนผล

แผนการด าเนนกจกรรม 5 ส กรมปศสตว ประจ าปงบประมาณ 2562

รายละเอยด/กจกรรมปงบประมาณ 2561 ปงบประมาณ 2562

42

-แบบฟอรมการตรวจใหคะแนนตามมาตรฐานกลาง การจดพนท 5 ส กรมปศสตว แบบฟอรมการตรวจใหคะแนนกจกรรม ๕ ส กรมปศสตว

หนวยงาน...................................................................................... กรรมการผตรวจ.......................................................................................

หวขอการตรวจ รายละเอยดการพจารณา คะแนน

ทได ขอเสนอแนะ

๑. สภาพแวดลอม ของพนท ( ๗ ขอ )

๑. มภาชนะรองรบขยะเพยงพอและใชงาน อยางถกตองตามสขลกษณะ

๒. สายโทรศพทและสายไฟฟาตาง ๆ ตองเดน และมระบบการจดเกบอยางระเบยบ

๓. ไมวางสงของทพน หากจ าเปนตองระบชอ ผรบผดชอบและก าหนดระยะเวลาสนสด ของการวาง

๔. อปกรณเครองใช เชน เครองโทรสาร เครองถายเอกสาร และเครองใชไฟฟาตาง ๆ วางในทเหมาะสม สะดวกแกการใชงาน ก าหนดผดแลและรกษา อยางมระบบ มปายตดตอชางกรณเสย ช ารด

๕. มแสงสวางเพยงพอและมการก าหนดระยะเวลา ในการท าความสะอาดและดแลรกษาหลอดไฟตามวาระ

๖. มบอรดประชาสมพนธขาวสารทชดเจน และขอมลมความเปนปจจบน

๗. ดแลสภาพแวดลอมบรเวณโดยรอบอาคารส านกงาน

๒. โตะท างาน/ โตะขางบรเวณ ( ๕ ขอ )

๘. บนโตะมเครองใชส านกงานเหมาะสม โดยมปากกา ดนสอ ยางลบไมมากเกนกวา ความจ าเปน

๙. จดวางปายชอ โทรศพท ปฏทนตงโตะ ตะกราเอกสาร ใหเหมาะสม สวยงาม

๑๐. บรเวณใตโตะใหมตะกราหรอถงขยะ ๑ ใบ/ ๑. รองเทา ๑ ค และจดวางใหเรยบรอย

๑๑. มการจดวางเครองคอมพวเตอรอยางเปน ระเบยบและอยในสภาพพรอมใชงาน

๑๒. มการจดระบบสายไฟและปลกไฟอยางเปน ระเบยบและมความปลอดภย

43

หวขอการตรวจ รายละเอยดการพจารณา คะแนน

ทได ขอเสนอแนะ

๓. ตเอกสาร/ ตเกบของ/ ชนวางของ ( ๔ ขอ )

๑๓. ตและชนเกบเอกสารมความสะอาด สามารถใชงานไดโดยสะดวกและปลอดภย

๑๔. ระบชอผรบผดชอบตทกต/มปายแสดงรายการ ประเภทเอกสารในตใหเปนรปแบบ และขนาดเดยวกน

๑๕. มการแยกเกบเอกสาร หนงสอ และสงของในต ใหมความถกตอง เปนระเบยบ และสวยงาม

๑๖. บนหลงตใหมการจดวางสงของ ใหเปนระเบยบ มความปลอดภย วางตนไม เครองประดบได ตามความเหมาะสมและสวยงาม

๔. หองประชม/ โตะประชม ( ๔ ขอ )

๑๗. จดใหมปายชอหองประชม/แจงรายละเอยด ก าหนดการประชมทหนาหองและตดไวในท เหมาะสมและเจาหนาทผดแลรบผดชอบหอง

๑๘. อปกรณสอโสตทศนปกรณและเครองใชตาง ๆ ประจ าหองประชมใหมความสะอาด และอยในสภาพพรอมใชงานทกชน

๑๙. จดวางอปกรณสงของอยางเปนระเบยบ พรอมตดปายทตงอยางชดเจน

๒๐. หลงเสรจสนการประชมควรจดเกบหองประชม ใหอยในสภาพเรยบรอยพรอมใชงาน

๕. มมรบแขก/ มมอานหนงสอ /มมพกผอน ( ๓ ขอ )

๒๑. จดโตะ/เกาอ ในมมทเหมาะสม จดวางสงของ อปกรณอยางเปนระเบยบ และเหมาะสม

๒๒. จดทวางหนงสอใหเรยบรอย

๒๓. ตดปายชอผรบผดชอบใหชดเจน ๖. หองพสด/ หองเกบของ ( ๓ ขอ )

๒๔. มการจดวางพสด/สงของ อยางเปนระเบยบ

๒๕. มการแบงแยกประเภทของสงของอยางเปนหมวดหม

๒๖. ตดปายชอผรบผดชอบในการดแลอยางชดเจน

รวมคะแนน (คะแนนเตม ๑๐๔ คะแนน)

ระดบ (ดเดน ด พอใช ตองปรบปรง)

44

จดเดนของพนท ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ขอเสนอแนะในการปรบปรง ............................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. .................................................... ปญหาและอปสรรคในการด าเนนกจกรรม ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................... ..................................................................

เกณฑการใหคะแนนและการแบงชวง แบงเปน ๔ ระดบ ดงน (ค านวณตามอตราสวน/ขอตามแบบฟอรมการตรวจ)

๔ คะแนน หมายถง เปนไปตามมาตรฐาน ๙๐ – ๑๐๐ % คะแนนรวม ๙๐ – ๑๐๐ % = ดเดน ๓ คะแนน หมายถง เปนไปตามมาตรฐาน ๗๐ – ๘๙ % คะแนนรวม ๗๐ – ๘๙ % = ด ๒ คะแนน หมายถง เปนไปตามมาตรฐาน ๕๐ – ๖๙ % คะแนนรวม ๕๐ – ๖๙ % = พอใช ๑ คะแนน หมายถง เปนไปตามมาตรฐาน ๑ – ๔๙ % คะแนนรวม ๑ – ๔๙ % = ตองปรบปรง การสรปผลการด าเนนกจกรรม ๕ ส หนวยงานกรมปศสตว โดยประกาศผลเรยงล าดบทไดคะแนนรวมท

สงสด ๓ ล าดบแรก และแบงกลมหนวยงานทงหมด ตามการผานเกณฑคะแนน ๔ ระดบ คอ ดเดน ด พอใช ตองปรบปรง รวมถงหนวยงานทไมมความพรอม/ไมมการด าเนนการ หรอไมใหความรวมมอในการด าเนนกจกรรม ๕ ส

45

-การด าเนนโครงการปรบปรงสภาพแวดลอมในการท างานดวยกจกรรม 5 ส ประจ าป 2562

46

-รายงานผลการตดสนกจกรรม 5 ส ประจ าป 2561

ประเภทหนวยงาน ล าดบท 1 ล าดบท 2 ล าดบท 3หนวยงานสวนกลาง กองคลง ส ำนกควบคม ปองกนและบ ำบดโรคสตว ส ำนกตรวจสอบคณภำพสนคำปศสตว

(92.60 คะแนน) (89.50 คะแนน) (88.30 คะแนน)หนวยงานระดบเขต ส ำนกงำนปศสตวเขต 6 ส ำนกงำนปศสตวเขต 3 ส ำนกงำนปศสตวเขต 8

(98.40 คะแนน) (97.60 คะแนน) (94.80 คะแนน)หนวยงานภมภาคพนทเขต (1-9)ส ำนกงำนปศสตวเขต 1 ศนยวจยและพฒนำอำหำรสตวชยนำท ดำนกกกนสตวลพบร ส ำนกงำนปศสตวจงหวดชยนำทส ำนกงำนปศสตวเขต 2 ศนยวจยและพฒนำกำรสตวแพทยภำคตะวนออก ส ำนกงำนปศสตวจงหวดตรำด ดำนกกกนสตวปรำจนบรส ำนกงำนปศสตวเขต 3 ศนยวจยและพฒนำโคเนอ ศนยทดสอบและวจยคณภำพชววตถส ำหรบสตว ศนยวจยและพฒนำอำหำรสตวอ ำนำจเจรญส ำนกงำนปศสตวเขต 4 ศนยวจยและบ ำรงพนธสตวทำพระ ส ำนกงำนปศสตวจงหวดมหำสำรคำม ส ำนกงำนปศสตวจงหวดกำฬสนธส ำนกงำนปศสตวเขต 5 ศนยวจยและพฒนำกำรสตวแพทยภำคเหนอตอนบน ส ำนกงำนปศสตวจงหวดนำน ส ำนกงำนปศสตวจงหวดเชยงใหมส ำนกงำนปศสตวเขต 6 ส ำนกงำนปศสตวจงหวดอตรดตถ ศนยวจยและบ ำรงพนธสตวนครสวรรค ศนยวจยและบ ำรงพนธสตวพษณโลกส ำนกงำนปศสตวเขต 7 ศนยวจยและพฒนำกำรสตวแพทยภำคตะวนตก ศนยวจยและพฒนำอำหำรสตวเพชรบร ศนยวจยและพฒนำอำหำรสตวสพรรณบรส ำนกงำนปศสตวเขต 8 ศนยวจยและพฒนำอำหำรสตวชมพร ศนยวจยและพฒนำอำหำรสตวตรง ส ำนกงำนปศสตวจงหวดภเกตส ำนกงำนปศสตวเขต 9 ส ำนกงำนปศสตวจงหวดปตตำน ดำนกกกนสตวสงขลำ ศนยวจยและพฒนำอำหำรสตวสตล

ผลการตดสนกจกรรม 5 ส ประจ าป 2561

48

พธมอบโลรางวลใหหนวยงานทไดรบรางวลท 1 ในวนคลายวนสถาปนากรมปศสตวครบรอบ 76 ป ณ ศนยราชการกรมปศสตว จงหวดปทมธาน

---------------------------------------------------------

หนวยงานสวนกลาง กองคลง

หนวยงานภมภาคพนทส านกงานปศสตวเขต 2 ศนยวจยและพฒนาการสตวแพทยภาคตะวนออก

หนวยงานภมภาคพนทส านกงานปศสตวเขต 3 ศนยวจยและพฒนาโคเนอ

หนวยงานระดบเขต ส านกงานปศสตวเขต 6

หนวยงานภมภาคพนทส านกงานปศสตวเขต 1 ศนยวจยและพฒนาอาหารสตวชยนาท

49

พธมอบโลรางวลใหหนวยงานทไดรบรางวลท 1 ในวนคลายวนสถาปนากรมปศสตวครบรอบ 76 ป ณ ศนยราชการกรมปศสตว จงหวดปทมธาน

---------------------------------------------------------

หนวยงานภมภาคพนทส านกงานปศสตวเขต 4 ศนยวจยและบ ารงพนธสตวทาพระ

หนวยงานภมภาคพนทส านกงานปศสตวเขต 5 ศนยวจยและพฒนาการสตวแพทยภาคเหนอตอนบน

หนวยงานภมภาคพนทส านกงานปศสตวเขต 6 ส านกงานปศสตวจงหวดอตรดตถ

หนวยงานภมภาคพนทส านกงานปศสตวเขต 7 ศนยวจยและพฒนาการสตวแพทยภาคตะวนตก

หนวยงานภมภาคพนทส านกงานปศสตวเขต 8 ศนยวจยและพฒนาอาหารสตวชมพร

หนวยงานภมภาคพนทส านกงานปศสตวเขต 9 ส านกงานปศสตวจงหวดปตตาน