การร่างหนังสือราชการ · คือ...
TRANSCRIPT
ส านกงานธนารกษพนทสมทรปราการ
การรางหนงสอราชการ
จะมหลกการเขยนทสามารถน ามาเปนแนวทางการปฏบตในการเขยน ดงน
ถกแบบ ถกเนอหา
ถกหลกภาษา
ถกความนยม
การรางหนงสอราชการ
1 2
3 4
คอ จะตองการทราบวาหนงสอทจะรางเปนหนงสอประเภทใด เชน “หนงสอภายใน” “หนงสอภายนอก” หรอหนงสอประทบตรา ซงประกอบดวย
1. การเขยนถกแบบ
เรอง ใชกบหนงสอภายในและหนงสอภายนอกไมตองเขยนในหนงสอประทบตรา
ค าขนตน ใชค าตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ เชน บคคลธรรมดาใชเรยน และกราบเรยนใชกบบคคลธรรมดา 14 ทาน เชน ประธานองคมนตร นายกรฐมนตร ประธานรฐสภา ประธานวฒสภา ประธานสภาผแทนราษฏร ประธานศาลฏกา เปนตน
1.1
1.2
ค าลงทาย เขยนเฉพาะหนงสอภายนอกใชค าตามระเบยบส านก-นายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ เชน ขอแสดงความนบถอ กรณบคคลธรรมดา ถาเปนนายกรฐมนตร ใชขอแสดงความเคารพนบถอยางยง
1.3
1. การเขยนถกแบบ
-ตวอยาง- ท กค 0311.60/
2. การเขยนใหถกเนอหา เนอหาตองประกอบดวย 4 สวนคอ
หวหนงสอ
เหตทมหนงสอไป ซงควรจะเปนเหตผมหนงสอไปหรอเหตทมเรองเดมทเคยตดตอกนมา หรอเหตจากผรบหนงสอ
จดประสงคของการเขยนหนงสอไป คอ จะใหผรบหนงสอ ท าอะไร หรอท าอยางไร
2.1
2.2
2.3
2. การเขยนใหถกเนอหา เนอหาตองประกอบดวย 4 สวนคอ
ทายหนงสอ
หากหนงสอราชการทเปนเรองยาก ตองศกษาเรอง จบประเดนของเรองและยอเรองสวนสรปความ ตองจบประเดนเรอง ใครขออะไร ท าอยางไร ทไหน เมอไร หรอคณะกรรมการพจารณาแลวมมตอยางไร
2.4
3. ถกหลกภาษา ค านงถงเรองหลก 2 เรอง คอ
รปประโยค มประธาน กรยา กรรม วางถกทหรอไม อานไดความหรอไม
ความสมพนธของขอความ ระหวางประโยคกบประโยค ระหวางประธานกรยากรรม (1) ความสมพนธค าทแยกคลอมขอความ (2) ความสมพนธระหวางค ารวมกบค าแยก (3) ความสมพนธระหวางค าหลกกบค าขยาย
3.1
3.2
4. การเขยนใหถกความนยม ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยระเบยบสารบญไดวางหลกการเขยนขอความหนงสอราชการดงน
ความนยมในสรรพนาม เชน ใข ผม ดฉน ไมใชสรรพนามวาขาพเจา
ความนยมในถอยค าส านวนใชภาษาราชการ เชน เวลาผานมานานแลวใชค าวา เวลาลวงเลยมานานแลว
4.1
4.2
ใคร = ผใด ไดไหม = ไดหรอไม ไหน = ทไหน อยางไร = เชนใด ,ประการใด แบบไหน = แบบใด ท าไม = เพราะอะไร,เหตใด อะไร = อนใด,สงใด เดยวน = ขณะน บดน เหมอนกน = เชนเดยวกน เรองนน = กรณดงกลาว เสรจแลว = แลวเสรจ เรยบรอยแลว ในเรองน = ในการน ในกรณน ยงไมไดท าเลย = ยงไมไดด าเนนการแตอยางใด
(1) หนงสอราชการนยมใชภาษาราชการ เชน
(2) การเชอมประโยค ใชค าแตกตางกน เชน ท ซง จะ รวมทง ตลอดจน
(3) การเชอมค าใชวรรคตอน เชน หามขาราชการผหญงนงกางเกง ในเวลาปฏบตราชการ หามขาราชการผหญงนงกางใน เวลาปฏบตราชการ
สวนทายหนงสอ มรายการตางๆ ไดแก
ค าลงทาย เชน บคคลธรรมดาใชค าวา ขอแสดงความนบถอ ขอแสดงความนบถออยางยง
ลงชอ ลงชอเจาของหนงสอ พมพชอเตมของเจาของลายมอชอ
ต าแหนง ใหใสต าแหนงของเจาของหนงสอ
สวนราชการเจาของเรอง คอ หนวยงานทออกหนงสอ
โทรศพท โทรสาร ของสวนราชการเจาของเรองหรอหนวยงานออกหนงสอ
1
2
3
4
5
การเขยนบนทกขอความ บนทกขอความเปนขอความทผใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชา ใหมสาระส าคญเขาใจงายประกอบไปดวย
ตนเรองหรอเรองเดม กรณเรองใหมทยงไมเคยด าเนนการมากอนใหใช “ตนเรอง” ถามการด าเนนการมาแลวใหใช “เรองเดม”
ขอเทจจรง เปนการอธบายใหทราบถงเหตการณ ทเปนอยในปจจบนซงเปนผลสบเนองจากเรองเดม
1
2
การเขยนบนทกขอความ
ขอกฎหมาย ไมตองคดลอกมาทงหมดเปนรายมาตรา กรณไมมขอกฎหมายกไมตองม
ขอพจารณา สรปขอสงเกตทส าคยควรหยบยกมาใหผบงคบบญชาพจารณาประกอบการตดสนใจ
บนทกขอความเปนขอความทผใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชา ใหมสาระส าคญเขาใจงายประกอบไปดวย
3
4
-ตวอยาง-