คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด...

31
คู่มือการปฏิบัติงานสาหรับผู้ดาเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง) เรียบเรียงโดย : นางสาวจิราภรณ์ ศรีนิล ตาแหน่ง : เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป สังกัด : คณะวิศวกรรมศาสตร์

Upload: others

Post on 11-Feb-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ (ฉบบปรบปรง)

เรยบเรยงโดย : นางสาวจราภรณ ศรนล ต าแหนง : เจาหนาทบรหารงานทวไป สงกด : คณะวศวกรรมศาสตร

Page 2: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 1 -

ค าน า

คมอการปฏบตงานสหกจศกษาฉบบน สรางขนเพอเปนแนวทางในการปฏบตงานใหกบผปฏบตในการด าเนนโครงการตางๆ เปรยบเสมอนแผนทบอกทางการท างานทมจดเรมตนและสนสดของกระบวนการ ใชประกอบการปฏบตงานใดงานหนงทก าหนดไวในมาตรฐานก าหนดต าแหนง มค าอธบายการปฏบตงาน ซงมเนอหาสารถทสมบรณ และมรายละเอยดครอบคลมกระบวนการท างานอยางครบถวน

ผจดท าหวงวาคมอส าหรบผปฏบตงานสหกจศกษาเลมนจะมประโยชนตอผอานไมมากกนอย

จราภรณ ศรนล

Page 3: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 2 -

สารบญ หนา ค าน า......................................................................................................................... .......................... 1 ปรชญา....................................................................................................................... ......................... 3 วสยทศน............................................................................................ .................................................. 3 พนธกจ...................................................................................................................... .......................... 3 โครงสรางคณะวศวกรรมศาสตร....................................................................................... ................... 4 ความหมายของการจดโครงการ....................................................................................... ................... 5 ลกษณะของโครงการทด.................................................................................................. ................... 5 ขนตอนการเขยนโครงการ............................................................................................ ....................... 5 สวนประกอบของการเขยนโครงการ.................................................................................. ................. 6 องคประกอบและแนวทางการเขยนโครงการ................................................................ ...................... 6 ตารางเปรยบเทยบลกษณะทดและไมดของโครงการ....................................................... ................... 8 Flowchart กระบวนการด าเนนโครงการ................................................................................ ........... 10 ตวอยาง แบบค าของบประมาณ....................................................................................... ................... 12 ตวอยาง ค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนโครงการ....................................................... ................... 16 ตวอยาง หนงสอเชญประชมสรปผลการด าเนนโครงการ.................................................... ................. 18 ตวอยาง รายงานการประชมสรปผลการด าเนนโครงการ.................................................... ................ 19 ตวอยาง การจดท ารายงานผลการด าเนนโครงการทรายงานใหกบสถาบนทราบ................................ 23 ปญหาและแนวทางแกไขปญหาในการด าเนนโครงการ....................................................................... 30

Page 4: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 3 -

คณะวศวกรรมศาสตร ปรชญา

“พฒนาความร เชดชคณธรรม นวตกรรมกาวไกล ใสใจสงคม” วสยทศน

“ผลตบณฑตทพงประสงค มทกษะในการสรางนวตกรรมเพอพฒนาประเทศ และมคณภาพเทยบเคยงไดในระดบสากล” พนธกจ

1. มงเนนการจดการเรยนการสอนทงดานทฤษฎและปฏบตอยางเหมาะสมและมประสทธภาพ 2. สงเสรมการท าและพฒนางานวจยเพอสรางนวตกรรมและตอยอดองคความร 3. สนบสนนการเผยแพรความรและบรการวชาการสสงคม 4. สรางเครอขายความรวมมอดานวชาการกบทงภาครฐและเอกชนทงในประเทศและตางประเทศ 5. สงเสรมการท านบ ารงศลปวฒนธรรมของประเทศชาตใหด ารงสบไป 6. สงเสรมกจกรรมใหบรการและคนประโยชนแกสงคม 7. เสรมสรางการบรหารจดการองคกรดวยหลกธรรมาภบาล 8. สงเสรมการพฒนาบคลากรในสงกดทงดานวชาชพและวชาการอยางตอเนอง

Page 5: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 4 -

รศ.ดร.พงษพนธ ฤกษขมทรพย

คณบดคณะวศวกรรมศาสตร

ดร.เพยงพศ กลนหรน

รองคณบดคณะวศวกรรมศาสตร

ฝายบรหารและประกนคณภาพการศกษา

ผศ.ดร.ณาวด ศรศรวฒน

รองคณบดคณะวศวกรรมศาสตร

ฝายวชาการและวจย

อาจารยบญช สมบญเพญ

รองคณบดคณะวศวกรรมศาสตร

ฝายพฒนานกศกษา

นายทรงพล ใจเดช

หวหนาส านกงานคณบดคณะวศวกรรมศาสตร

นางสาวชนญชดา พฒนพนธพงศ

เจาหนาทบรหารงานทวไป

- ดแลงานธรการ

- ดแลงานดานวชาการ

นางสาวปวณา ไรวบลย

เจาหนาทบรหารงานทวไป

- ดแลงานประกนคณภาพการศกษา

นางสาวจราภรณ ศรนล

เจาหนาทบรหารงานทวไป

- ดแลงานฝายพฒนานกศกษา

นางสาวพรยา จารเศรษฐการ

นกวชาการศกษา

- ดแลงานระดบบณฑตศกษา

นางสาวสทธวรรณ บญราศร

นกวชาการศกษา

- ดแลงานระดบบณฑตศกษา

โครงสรางการบรหารงานของส านกงานคณบดคณะวศวกรรมศาสตร

Page 6: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 5 -

การจดโครงการ ความหมายของโครงการ

โครงการ หมายถง การด าเนนกจกรรม เพอสนองยทธศาสตร ดวยการวางแผนและก าหนดเปาหมาย ผลสมฤทธ ไวลวงหนา กจกรรมดงกลาวจดท าขนอยางเปนระบบมระเบยบแบบแผน ในโครงการประกอบดวยกจกรรม และเปาหมายยอยหลากหลาย ทตองใชทรพยากรทางการบรหารอยางจ ากด และคาดหวงทจะไดผลสมฤทธ ตามทคาดหวงไว อยางมประสทธภาพ โครงการจงเปนสวนส าคญสวนหนงในการขบเคลอนยทธศาสตรขององคการ หรอหนวยงาน ใหประสบความส าเรจ ตามภารกจ และวสยทศน และสามารถชวยใหแกไขปญหาหรอพฒนาองคการไดเปนอยางด ลกษณะของโครงการทด

สามารถแกปญหาขององคการหรอหนวยงานได มรายละเอยด วตถประสงคเปาหมายตาง ๆ ทสอดคลองกน มความชดเจน สามารถด าเนนงาน

ได มความเปนไปได รายละเอยดของโครงการตอเนองสอดคลองสมพนธกน ตอบสนองความตองการของลกคา หนวยงาน หรอองการ สงคมและประเทศชาต ปฏบตแลวสอดคลองกบแผนงานหลกขององคการ ก าหนดขนอยางมขอมลความจรงและเปนขอมลทไดรบการวเคราะหอยางรอบคอบ ไดรบการสนบสนนจากผบรหารทกดาน โดยเฉพาะดานทรพยากรทจ าเปน มระยะเวลาในการด าเนนงานแนนอน ระบวนเวลาเรมตนและสนสด สามารถตดตามประเมนผลได สามารถขยายผล สความยงยนได

ขนตอนการเขยนโครงการ

1. วเคราะหวสยทศน พนธกจ สภาพปญหาหรอความตองการ ขององคการหรอหนวยงาน ในกรณการเขยนโครงการเพอแกไขปญหา ผ เขยนตอง ศกษาสภาพแวดลอมเพอคนหาปญหา (ตไมแหงปญหา) แลว ก าหนดสภาพแหงการหมดปญหา (ตนไมแหงความส าเรจ) จากนน ก าหนดแนวทางแกไข หลาย ๆ ทาง แลวเลอกทางทดทสด และดรองลงมาไวเปนแผนส ารอง ในการแกไขปญหา

2. เขยนโครงการ โดยมหลกการเขยนโดยยอดงตอไปน กอนลงมอ ตองตงค าถามและตอบค าถาม 5 W 1 H (Why, What, Who, Where,

When and How) เมอศกษาวเคราะหความตองการแลว จะไดขอมลอนเปนประโยชนในการเขยนวาท าไมตอง

ท าโครงการนขนมา (Why) และค าถามทตามมาคอ จะตองท าอะไร (What) กคอชอของโครงการนนเอง

Page 7: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 6 -

ใครจะเปนคนท า (Who) คอผรบผดชอบโครงการ และ จะท าทไหน (Where) เปนสถานทในการด าเนนการ จะท าเมอใด (When) เปนระยะเวลาในการด าเนนการ จะตองท าอยางไร (How) ซงเปนวธในการด าเนนการ จากนน ใหศกษาเกณฑการคดเลอกโครงการ ของหนวยงานทใหทน หรอขององคการ แลว ลงมอเขยนโครงการ โดยใชภาษาเขยนทกระชบ สอความหมายไดชดเจน ท าการตรวจสอบ โครงการ แผนการด าเนนการเปนระยะๆ และท าการพฒนา ปรบปรง

โครงการอยางตอเนอง สวนประกอบและขนตอนการเขยนโครงการ หลกการและเหตผล

การด าเนนตามภารกจใด ๆ กตาม การเขยนโครงการเพราะขออนมตจากผมอ านาจเพอขออนมตโครงการกอน ด าเนนการเปนสงจ าเปนอยางยง ดงนน เจาหนาทวเคราะหนโยบายและแผนของ หนวยงานจงมความจ าเปนทจะตองมความรและความเขาใจในการเขยนโครงการ เพอเสนอขออนมต องคประกอบและ แนวทางการเขยนโครงการ

การเขยนโครงการมหลายรปแบบ แตหวขอส าคญจะประกอบดวย ดงน 1. ชอโครงการ ชอโครงการ หมายถง โครงการทด าเนนการนน ใหชอวาอะไร อาจระบชอทง

ภาษาไทยและภาษาองกฤษโดยมลกษณะการเขยนโดยศกษาจากวตถ ประสงค หรอสภาพแหงความส าเรจทเราตองการใหเกด โดยพจารณาจาก สภาพปญหา แลวก าหนดเปนสภาพแหงความส าเรจ กจะไดชอโครงการออกมา เชน สภาพปญหา เกดอบตเหตบนทองถนน เพราะคนดมสรา กน าปญหามาก าหนดเปนสงทตองการใหเกดกคอ คนไมดม สรา ขณะขบรถ กจะไดชอโครงการวา "โครงการ รณรงค ลด ละ เลก ดมสรา ระหวางขบรถ เปนตน

2. หลกการและเหตผล ใหระบหลกการ ความเปนมา ความส าคญของการด าเนนการ ตลอดจนปญหาและความจ าเปนทจะตองด าเนนการ และระบดวยวาเปนโครงการทไดด าเนนการมาแลว และมแผนจะด าเนนการตอไป หรอเปนโครงการทเพงรเรมด าเนนการและโครงการนนไดบรรจไวในแผน พฒนาฯ แลว ลกษณะการเขยนตองเนนใหเหนความส าคญของโครงการ โดยอาจใชค าถามน าทางเชนท าไมถงท า(Why) ท าแลวจะไดอะไร ถา...ไมท าจะสงผลกระทบหรอเกดผลเสยอะไรหรอเปลา หรอถาไมท าไดไหม เพอเปนการเพมน าหนกและความส าคญของโครงการซงจะมผลตอการอนมต โครงการ การเขยนหลกการและเหตผล ควรเขยนใหสนกระชบ เขาใจงายถง สภาพปญหา ผลกระทบ ทคาดวาจะเกดมากขน และแนวทางแกไข โดยใชโครงการนเขาไปชวย

Page 8: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 7 -

3. วตถประสงคโครงการ คอ สงทบอกใหทราบวา การด าเนนการตามโครงการนน มความตองการท าอะไรและตองการใหอะไรเกดขน ควรเปนวตถประสงคทชดเจนเขาใจงาย สามารถปฏบตไดไมเลอนลอย วดและประเมนผลได มลกษณะเฉพาะเจาะจงในเรองทเกยวของโดยตรงกบสงท โครงการตองการ ซงโครงการบางโครงการอาจมมากกวา 1 วตถประสงค แตไมควรมมากเกนกวา 5 วตถประสงค การเขยนวตถประสงค ตองใหสอดคลองกบสภาพปญหา และผลทคาดวาจะไดรบดวย

4. เปาหมาย เปาหมายการด าเนนการ เปนการก าหนดขอบเขตในการด าเนนการ ประกอบดวยเปาหมาย

เชงปรมาณ เชน จะผลตบคลากรระดบใด ปใด จ านวนเทาใด และเปาหมายเชงคณภาพ หรอเชงเนอหา เชนในดานใด หรอเรองอะไรบาง อยางไร

เปาหมายของโครงการ เปนการการคาดหวงลวงหนาในสงทเกดขนหลงจากทสนสดโครงการ (ผลทคาดวาจะไดรบ) สามารถเขยนไดทงเชงปรมาณและเชงคณภาพ เปาหมายเชงปรมาณจะระบตวเลขตามหนวยทตองการ เชน ความถ รอยละ อตราสวน หรอเปนจ านวนตวเลขธรรมดากได สวนเปาหมายเชงคณภาพเชนความร ทกษะ ทศคต ความเหน ความสามารถ ความสะอาด เรยบรอย ความสวยงาม ความคงทนถาวร ความสมบรณ ความยงยน เปนตน

5. ระยะเวลาด าเนนการโครงการ จะเรมด าเนนงานตามโครงการเมอใด (วน เดอน ป) และแผนการด าเนนในปตอ ๆ ไป และสนสดการด าเนนการโครงการเมอใด

6. วธด าเนนการ อธบายใหเหนถงวธการและขนตอนการด าเนนการโครงการ 7.สถานทด าเนนการ ระบสถานทด าเนนการโครงการ 8. ผรบผดชอบโครงการ หมายถง ผทจะท าหนาทจดตงหรอบรหารงานรบผดชอบในโครงการ

นน ซงอาจไดแก บคคล คณะบคคล หรอหนวยงาน ซงจ าแนกเปนบคคล คณะบคคล หรอหนวยงานผรบผดชอบในโครงการ

9. งบประมาณ ระบวางบประมาณทจะด าเนนการโครงการทงสนจะใชเงนเทาใด โดยใหระบรายละเอยดของคาใชจาย และแหลงงบประมาณทจะใชด าเนนการโครงการดวย

10. ผลทคาดวาจะไดรบ ใหระบผลงานทคาดวาจะเกดขนเมอไดด าเนนการโครงการ ถาเปนโครงการทขยาย/ปรบปรง ยกฐานะจากเดมใหแสดงผลงานของโครงการทผานมา เชน จ านวนผส าเรจ หรอผลงานอน ๆ ซงจะตองสอดคลองกบวตถประสงคของการด าเนนโครงการ

11. การประเมนโครงการ ใหระบกจกรรมการประเมนโครงการ เพอใหทราบถง วธการประเมนผลการด าเนนการโครงการ

12. เอกสารอางอง เปนเอกสารทใชในการคนควาเพอจะจดท าโครงการมเอกสารอะไรบางทเกยวของ และสามารถคนควาเพมเตมได

Page 9: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 8 -

เปรยบเทยบลกษณะทดและไมดของโครงการ

ขอ ลกษณะของโครงการทด ลกษณะของโครงการไมทด

1 หลกการและเหตผล เขยนสภาพปญหา ไวอยางกระชบชดเจน สอดคลองกบชอของโครงการ

หลกการและเหตผล เขยนสภาพปญหา ไมชดเจน ไมสอดคลองกบชอของโครงการ

2 สภาพของปญหา หลกการและเหตผล สอดคลองกบ กลมเปาหมาย

กลมเปาหมาย ไมสอดคลอง หลกการและเหตผล

3 หลกการและเหตผล เขยนไว สอดคลองกบวตถประสงคของโครงการ

วตถประสงค ไมสอดคลองกบหลกการและเหตผล

4 โครงการ เขยนไว กระชบ สมเหต สมผล ไมยาว ยดเยอ จนเกนไป

การเขยนโครงการ ยาวเกนความจ าเปนเขาท านอง น าทวมทง ผกบงโหรงเหลง

5 เขยนผลทคาดวาจะไดรบ(ประโยชนทคาดวาจะไดรบ) สอดคลองกบวตถประสงค ในการท าโครงการ

ผลทคาดวาจะไดรบ ไมสอดคลองกบวตถประสงค

6 กจกรรมในแผนงาน ก าหนดไว อยางสอดคลองกบวตถประสงค และผลประโยชนทคาดวาจะไดรบจากการด าเนนโครงการ

วตถประสงค ไมสอดคลองกบกจกรรม หรอแผนงาน

7 รายละเอยดหรอหวขอของโครงการครบถวนครอบคลม ตามมาตรฐานทวไปของการเขยนโครงการ

รายละเอยดของโครงการ ไมครอบคลม ตามมาตรฐานของโครงการ

8 ในโครงการมการเขยน Action Plan ไวชดเจน ระบเจาภาพผรบผดชอบในแตละ กจกรรม ซงมการด าเนนกจกรรมอยางตอเนองกน

ไมม Action Plan , Action Plan ไมไดระบเจาภาพผรบผดชอบ กจกรรมใน Action Plan ไมตอเนอง

9 ระยะ เวลาในการด าเนนโครงการ ก าหนดระยะเวลาเรมตน สนสดไวชดเจน เหนชดวา มการด าเนนการอยางตอเนอง ดออกวาเปนโครงการทมแผนระยะสน ระยะกลาง หรอระยะยาว

ระยะเวลาในการด าเนนโครงการ ไมชดเจน ไมตอเนอง ดไมออกวาเปนโครงการทมแผนระยะสน ระยะกลาง หรอระยะยาว

10 มการก าหนดตวชวดทชดเจน เปนตวเลขวดได ตวชวดมความสอดคลองกบประโยชนทคาดวาจะไดรบ

ไมมการก าหนดตวชวดทชดเจน ตวชวดทก าหนด ไมมความสอดคลองกบวตถประสงคและผลประโยชนทคาดวาจะไดรบ

11 ใน แผน ไมมการระบครอบคลม ตามหลกการ P D C A (Planning (การวางแผน) Doing (การท าตามแผน) Checking (การตรวจสอบแผน)และ Action (การพฒนาอยางตอเนอง))

ในแผน ก าหนดกจกรรมไวไมครบถวน ตามหลกการ P D C A ไมมการระบการตรวจตดตามผลทชดเจน

12 กลมเปาหมายสมพนธกบหลกการและเหตผล กลมเปาหมายไมสมพนธกบหลกการและเหตผล

Page 10: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 9 -

ขอ ลกษณะของโครงการทด ลกษณะของโครงการไมทด

13 กลมเปาหมาย ชดเจน เหมาะสม ทงปรมาณ และคณภาพ พอเหมาะ พอควร สมเหต สมผล ไมมากเกนไป หรอนอยเกนไป

กลมเปาหมาย ไมชดเจน ไมควรมากเกนไป เพราะอาจจะเปนอปสรรค ในการด าเนนการ

14 งบประมาณเหมาะสม ชดเจน ชแจงไวอยางละเอยดสดสวนงบประมาณ เหมาะสม ไมไปลงทใดทหนงมากจนเกนไป

งบประมาณ ไมเหมาะสม ไมละเอยด ไมชดเจน สดสวนงบประมาณ ไมเหมาะสม ลงทปรกษามากเกนไป งบประมาณ กบกจกรรม ไมสอดคลองกน

15 ระบ ผด าเนนการโครงการ หนวยงานหรอบคคลทรบผดชอบ ไวชดเจน

ไมมชอผด าเนนการโครงการ หนวยงานทรบผดชอบไมชด

16 มการด าเนนงานตอเนอง หลงจากจบโครงการ เนนความยงยน

ขาดความตอเนอง หลงจากจบโครงการ ขาดการเนนถงความยงยนของกจกรรม และผลของโครงการ

17 สถานทด าเนนโครงการ มระบไวชดเจน สถานทด าเนนโครงการไมชดเจน

18 เนนการมสวนรวมของผเกยวของ เนนการกระจายอ านาจ หนาทความรบผดชอบ

ไมเปดโอกาสใหผเกยวของมสวนรวม ไมมการกระจายบทบาทหนาทความรบผดชอบ

20 เปนโครงการทสอดคลองกบการแกไข สภาพปญหา ของสถาบน

เปนโครงการทไรสาระ ไมสอดคลองกบการแกไข สภาพปญหา ของสถาบน

21 เปนโครงการทสามารถเปนตวอยางทด ใหกบหนวยงานอน ๆ ได

เปนโครงการท ไมสามารถเปนตวอยางทด ใหกบหนวยงานอน ๆ ได

22 ใชทรพยากร สงแวดลอม ในพนทด าเนนโครงการ ใหเกดประโยชนสงสด

ไมไดใชทรพยากร สงแวดลอม ในพนทด าเนนโครงการ ใหเกดประโยชนสงสด

Page 11: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 10 -

Flowchart กระบวนการด าเนนโครงการของคณะวศวกรรมศาสตร

เสนอคณะกรรมการประจ าคณะ

เสนอสถาบนเพอน าเขาประชมสภาสถาบน

เขยนแบบเสนอโครงการเพอของบประมาณ แบบฟอรมของ กองนโยบายและแผน

บรรจเขาแผนปฏบตการประจ าปงบประมาณ

เสนอขออนมตด าเนนโครงการ

ท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนโครงการ

ประชมวางแผนการด าเนนโครงการ

ประชาสมพนธโครงการ

ด าเนนโครงการ

ประชมสรป/ประเมนผลการด าเนนโครงการ

จดท ารายงานผลการด าเนนโครงการเสนอตอสถาบน

การพจารณา ไมเหนชอบโครงการ

ปรบแกตามมต

เหนชอบโดยใหแกไข ไมเหนชอบ

เหนชอบ

การพจารณา

พจารณา

ไมเหนชอบโครงการ

ปรบแกตามมต

เหนชอบโดยใหแกไข ไมเหนชอบ

เหนชอบ

ชองทางการประชาสมพนธ - ทางเวปไซตคณะ/สถาบน

- ทาง facebook - ทางไลน

ขนตอนการด าเนนโครงการ

- ท าบนทกขออนมตด าเนนโครงการฯ/ขออนมตคาใชจาย , - ท าหนงสอเชญวทยากร

- ท าก าหนดการด าเนนโครงการ - จดเตรยมเอกสาร สถานทจดโครงการ อาหารวาง อาหารกลางวน ของทระลกส าหรบวทยากร

- ท าค าสงเดนทางไปราชการ (กรณไปตางจงหวด) - หนงสอขอบคณวทยาการ

ใหหลกสตรแจงรายชอบคลากรเพอแตงตงเปนคณะกรรมการเพอใหหลกสตรไดมสวนรวมในการด าเนนโครงการ

Page 12: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 11 -

ตวอยางเอกสารทใชในกระบวนการด าเนนโครงการ

Page 13: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 12 -

-ตวอยาง- แบบค าของบประมาณ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2558

โครงการอบรมจรรยาบรรณวชาชพวศวกรรมควบคมและแนวทางการขอใบประกอบวชาชพ

Page 14: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 13 -

Page 15: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 14 -

Page 16: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 15 -

Page 17: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 16 -

-ตวอยาง- ค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนโครงการ

Page 18: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 17 -

Page 19: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 18 -

-ตวอยาง- หนงสอเชญประชมสรปผลการด าเนนโครงการ กอนรายงานตอสถาบน

Page 20: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 19 -

-ตวอยาง- รายงานการประชมสรปผลการด าเนนโครงการ

Page 21: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 20 -

Page 22: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 21 -

Page 23: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 22 -

Page 24: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 23 -

-ตวอยาง- การจดท ารายงานผลการด าเนนโครงการและรายงานใหกบสถาบนทราบ

Page 25: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 24 -

Page 26: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 25 -

Page 27: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 26 -

Page 28: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 27 -

Page 29: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 28 -

Page 30: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 29 -

Page 31: คู่มือการปฏิบัติงานส าหรับผู้ด าเนินโครงการ (ฉบับปรับปรุง)engineer.pit.ac.th/images/promote/Manual/62/som62.pdf ·

คมอการปฏบตงานส าหรบผด าเนนโครงการ - 30 -

ปญหาและแนวทางแกไขปญหาในการด าเนนโครงการ

ปญหาในการด าเนนงาน แนวทางแกไขปญหา

1. นกศกษาเขารวมอบรมไมครบตามรายชอ 1. เพมเวลาการประชาสมพนธโครงการลวงหนาอยางนอย 2 สปดาห

2. เพมชองทางการประชาสมพนธใหมากขน เชน ทางเฟสบคหรอไลนกลมของสาขาวชา หรอ ประชาสมพนธทางเสยงตามสายของสถาบน

2. นกศกษามาสาย 1. ขยบเวลาการด าเนนโครงการจากเดม 08.30 น. เปน 09.00 น.

3. นกศกษาไมทราบก าหนดการ 1. เพมชองทางการประชาสมพนธโครงการ ทงทางเวปไซต/facebook/เสยงตามสาย/และไลนกลม

4. นกศกษาแอบหนออกจากหองอบรมหรอมาเซนตชอแลวหน

1. ขอความรวมมออาจารยและเลขานการประจ าสาขาวชาเพอควบคมดแลนกศกษา 2. เชคชอนกศกษาใหถขน

5. นกศกษาแอบใชโทรศพทมอถอตลอดการสมมนา/อบรม

1. เรยกเกบโทรศพทมอถอของนกศกษาทกคนกอนเขาอบรมโดยจะคนใหชวงพกกลางวนและหลงเสรจสนการอบรม 2. ใหหลกสตรก าชบนกศกษาในเรองของมารยาทการใชโทรศพทในการเขารวมอบรมตาง

6. กรณไปราชการตางจงหวด นกศกษาบางสวนแอบออกนอกทพก

1. ก าหนดขอควรปฏบตในการเขารวมโครงการอยางชดเจนและแจงใหหลกสตรเชญนกศกษามาพบและชแจงกอนเดนทาง 2. ระหวางอยในทพก ใหบคลากรตรวจสอบนกศกษาในสงกดของตนเองวาอยในหองพกครบถวนหรอไม 3. กรณพบวานกศกษาแอบออกนอกทพก คณะจะแจงใหหลกสตรเชญนกศกษามาพบเพอสอบถามขอเทจจรง/วากลาวตกเตอน และคณะจะรายงานใหสถาบนทราบเพอด าเนนการในสวนทเกยวของตอไป

7. กรณด าเนนโครงการบรการวชาการ พนทบรเวณชมชนใกลเคยงมความเสยง

1. เลอกจดทมความเสยงนอยทสดในการลงพนทปฏบตงาน 2. ขอความรวมมอประธานชมชนในการชวยดแลความเรยบรอยในพนทนนๆ