กระบวนการจดการสมมนา

Asist.Dr.Anantakul Intarapadunganantakul@gmail.com

ขนตอนของกระบวนการการจดสมมนา

วธด าเนนการขนเตรยมการกอนสมมนา

ส ารวจประเดนปญหาตงคณะกรรมการจดการสมมนา

• คณะกรรมการ

• คณะอนกรรมการฝายตางๆ

เขยนโครงการ

• ชอโครงการ

• ผรบผดชอบโครงการ

• หลกการและเหตผล

• วตถประสงค

• กลมเปาหมาย

• วทยากร

• ระยะเวลา

• สถานท

• วธการสมมนา

• งบประมาณ

• การประเมนผล

• ผลทคาดวาจะไดรบ

• ก าหนดการสมมนา

ด าเนนงานเตรยมการสมมนา

• โฆษณา/ประชาสมพนธ

• เชญวทยากร

• เชญผเขารวมการสมมนา

• ประสานงานสถานท/อปกรณ

• เตรยมงานลงทะเบยน

• เตรยมเอกสาร

• เตรยมส าหรบพธการ เปด-ปดสมมนา

• อปสรรคในการท างาน• ความตองการของบคลากร• นโยบายของหนวยงาน

ตงคณะกรรมการด าเนนการสมมนา ท าหนาทเพอ......

• หาหวขอเรองทจะใชในการสมมนา รวบรวม แยกแยะประเดนปญหา•พจารณาบคคลหรอผ เชยวชาญ เชน วทยากร เจาหนาทฝายตางๆ•พจารณาแผนการและจดเตรยมขนตอนในการด าเนนงาน ชวงใดควรจดกจกรรมใด•พจารณาแนวทางในการประชาสมพนธ วธการประเมนผล การสรปรายงานการสมมนา•พจารณาและเสนอการแตงตงคณะอนกรรมการฝายตางๆ•พจารณาเรองอนๆ ทคาดวาจะเกดขนได ระหวางการเตรยมงาน กอน ระหวางและหลงการสมมนา

โครงการสมมนาประกอบดวยหวขอ....

ชอโครงการ

1. ตงชอตามลกษณะของผ เขารวมสมมนา เชน โครงการสมมนานกวดผลการศกษา

2. ตงชอตามเนอหาทสมมนา เชน โครงการสมมนาทางวชาการ เรองหนาทของอาจารยในมหาวทยาลยรฐ

3. ตงชอตามกจกรรมทสมมนา เชน โครงการสมมนาเชงปฏบตการ เรอง การผลตสอการสอน

4. ตงชอตามปญหาทสมมนา เชน โครงการสมมนา เรอง ปญหาการวางงานของบณฑตนเทศศาสตร

ผ รบผดชอบโครงการ

อาจเปนหนวยงาน , องคกร , บคคล ,หวหนาโครงการ

หลกการและเหตผล

กลาวถงปญหาและความจ าเปนทตองสมมนา มการอางองประกอบ

วตถประสงค

เขยนใหสมพนธกบหลกการและเหตผล สมมนาเพออะไร มเปาหมายทส าคญอยางไร

กลมเปาหมายหรอผเขารวมสมมนา

เปนใคร มคณสมบตอยางไร จ านวนเทาไหร มาจากไหน (ดานปรมาณ-คณภาพ)

• วทยากร

ใคร มคณสมบตอยางไร ตดตอไดจากทไหน

• ระยะเวลา

กวน เรมตงแต และสนสดวนใด

• สถานท

ใชสถานทใดบาง เชน พธเปด-ปด สมมนากลมใหญ-ยอย ใชหองใด

วธการสมมนา

เชน การบรรยาย ,อภปราย, การปฏบตงาน

งบประมาณ

รายรบ เชน คาลงทะเบยน , เงนอดหนน หรอรายจาย เชน คาวสด , คาของทระลก คาหองสมมนา

การประเมนผล

ใชเครองมอใด หรอเทคนคอะไรทเหมาะสม เชน แบบสอบถาม การสมภาษณ สงเกต

• ผลทคาดวาจะไดรบ

คาดคะเนวาจะไดรบประโยชนอะไรบาง

• ก าหนดการสมมนา

ตารางสมมนาในแตละวน ระบเวลา และกจกรรมอยางชดเจน

ด าเนนงานเตรยมการสมมนา

การโฆษณา/ประชาสมพนธ

เชน แถลงขาว , วทย ,โปสเตอร

ตดตอเชญวทยากร

1. ส ารวจรายชอวทยากร ตามหวขอ

2. ก าหนดตววทยากร

3. ทาบทามตดตอวทยากรกอนดวยวาจา

4. ท าหนงสอเชญวทยากร

5. ประสานงานกบวทยากร เพออ านวยความสะดวก

เชญผเขารวมสมมนา

1. จดท าแบบประวต หรอแบบลงทะเบยนผ เขารวม

2. ท าหนงสอแจงหนวยงาน อาจแจงคณสมบต คดเลอกบคคลากรเขารวม โดย

2.1 ก าหนดแนวทางการคดเลอก เกณฑการคดเลอก

2.2 พจารณาจากใบสมคร

2.3 จดแบงกลม

2.4 บญชรายชอผ เขารวม

3. แจงก าหนดการใหผ เขารวมสมมนาทราบ

การเตรยมดานสถานทและอปกรณ

1. ตดตอขอใชสถานทสมมนา

2. วางแผนการใชอปกรณ การจดหอง โสตทศนปกรณ

3. จดท าอปกรณทจ าเปน เชน ปายตางๆ

เตรยมการดานลงทะเบยน

อาจแบงตามสงกดหนวยงาน หรอประเภทของบคคล เพอประสาน เรองการแจกเอกสาร , อาหารและเครองดม ทพก หรอ การจดกจกรรม

เตรยมการดานเอกสารแจกผเขารวมสมมนา

ควรจดใสแฟมใหเรยบรอย ประกอบไปดวย

1. โครงการสมมนา

2. ก าหนดการสมมนา

3. รายละเอยด

4. คมอ

5. รายชอผ เขารวม

6. รายชอผ เขารวมสมมนาตามกลม

7. เอกสารประกอบการสมมนา

8. กระดาษเปลาส าหรบจดบนทกเพมเตม

เตรยมการส าหรบพธเปด-ปด สมมนา

การรางค ากลาวรายงานในพธเปดการสมมนา โดยทวไปจะมรายละเอยดดงน (ส าหรบผกลาวรายงาน)

1. ค าปฏสนถารตอผ เปนประธาน

2. ความเปนมาของการจดสมมนา

3. วตถประสงคของโครงการ

4. หวขอยอยหรอขอบขายการสมมนา

5. วธการด าเนนการสมมนา

6. ผ เขารวมสมมนา

7. วทยากร

8. ผลทคาดวาจะไดรบ

9. ค ากลาวเชญประธานท าหนาทเปดการสมมนา

10. ค ากลาวแสดงความขอบคณประธานในพธเปด

ค ากลาวเปดการสมมนา (ส าหรบประธาน)

1. ค าปฏสนถารตอผกลาวรายงานและสมาชกผ เขารวมสมมนา

2. ค ากลาวแสดงความรสกทไดรบเชญใหเปนประธาน

3. ค ากลาวแสดงความรสกเกยวกบการจดสมมนา

4. ใหขอคดอนเปนประโยชนตอการสมมนา

5. ค ากลาวเปดการสมมนา

ค ากลาวรายงานปดการสมมนา (ส าหรบผกลาวรายงาน)

1. ค าปฏสนถารตอผ เปนประธาน

2. กลาวทาวถงความเปนมาของการจดสมมนาอยางกวางๆ

3. รายงานผลทไดรบจากการสมมนา

4. กลาวขอบคณผทเกยวของดานตางๆ

5. กลาวถงผลทจะน าไปใชประโยชน หรอเปาหมายทจะด าเนนการตอไป

6. ค ากลาวแสดงความขอบคณประธานในพธเปด

7. กลาวเชญประธานปดการสมมนา

ค ากลาวปดการสมมนา (ส าหรบประธาน)

1. ค าปฏสนถารตอผกลาวรายงานและสมาชกผ เขารวมสมมนา

2. กลาวแสดงความรสกทมตอการจดสมมนา

3. ใหขอคดเกยวกบหวขอสมมนา

4. กลาวแสดงความปราถนา ทจะใหผ เขารวมสมมนาด าเนนการตอไปหลงการจบสมมนาแลว

5. กลาวขอบคณผมสวนรวมในการจดสมมนา

ขนด าเนนการระหวางสมมนา

ขนด าเนนการหลงการสมมนา

ประเดนค ำถำม ?