อจฉรยภาพแหงการบรหารทรพยากรมนษย

ใชงานงาย

ลดคาใชจาย

ลดระยะเวลา

เพมประสทธภาพดานบคคล

ชอบรษท บรษท โปรซอฟท เอชซเอม จ�ำกด

ทท�ำกำร 287 หมท 5 สนทรำยนอย สนทรำย เชยงใหม 50210

เวบไซต www.prosofthcm.com

อเมล sale@prosofthcm.com, support@prosofthcm.com

โทรศพท 08-1359-7687

วน เวลำ ท�ำกำร วนจนทร - วนศกร เวลำ 08:30 น. - 17:45 น.

ผถอหนหลก คณะผบรหำรและพนกงำนบรษท โปรซอฟท เอชซเอม จ�ำกด 100%

กอตง 19 กมภำพนธ 2557

ทนจดทะเบยน 2,000,000 บำท

จ�ำนวนพนกงำน 150 - 200 คน

ธรกจ พฒนำและจ�ำหนำยซอฟทแวรประเภท Enterprise Software

วสยทศน (Vision) “Good To Great Company เพอกำวสแบรนดระดบโลก”

พนธกจ (Mission) “ท�ำใหชวตกำรท�ำงำนดขน”

1

Company Profile

Employee Self-Service (ESS)

Employee Self-Service (ESS) ใชงานงายผานระบบออนไลน จดการและบรหารขอมลสวนบคคล

ไดเหนอกวา และรองรบการท�างานของระบบ HRMI แบบ Real Time

งาย สะดวก รวดเรว เพมประสทธภาพใหฝายบรหารงานบคคล

พนกงานสามารถจดการขอมลสวนตวไดงาย

สะดวกในการขออนมตเอกสารตาง ๆ อาท ขอลา ขอท�างานลวงเวลา ขอยกเวนรดบตร

ขอเปลยนกะงาน หรอการแกไข/ปรบปรงเวลาท�างาน

สามารถตรวจสอบ Pay Slip ออนไลนไดอยางรวดเรวทนใจ

ผบรหารสามารถอนมตเอกสารตาง ๆ ไดในทนท

ดสถตการลา ขาด สาย ไดอยางแมนย�า

ลงเวลาท�างาน ผานมอถอไดอยางงายดาย

2

พนกงาน

สามารถลงเวลาเขา-ออกงาน ผานมอถอได

สามารถแกไขขอมลสวนตว และสามารถบนทกเอกสาร

รองขอตาง ๆ ผานอนเตอรเนตไดทนท เชน ขออนมตลา

ขอท�างานลวงเวลา ขอบนทกแกไข/ปรบปรงเวลา

ขอลงเวลาท�างาน ขอยกเวนรดบตร ขอเปลยนกะงาน

ขออบรม และขอบนทกพนสภาพความเปนพนกงานได

สามารถตรวจสอบขอมลการมาท�างาน การลา ขาด สาย

หรอออกกอนเวลา และขอมลจ�านวนวนลาคงเหลอได

สามารถตรวจสอบขอมลใบแจงเงนเดอน (Pay Slip)

รวมท �งตรวจสอบภาษได

สามารถดขอมลสรปการมาท�างาน การลงเวลาท�างาน

ประวตการฝกอบรม และวนหยดประจ�าป ในรปแบบ

ของรายงานได

ผบรหาร

สามารถตรวจสอบ และพจารณาอนมตเอกสารตาง ๆ

ไดทนท

สามารถขอเอกสารเปลยนแปลงสทธ�การอนมตให

ผ อนมาอนมตเอกสารแทนตนเองในบางชวงเวลาได

สามารถเรยกดรายงานการลงเวลาท�างาน และรายงาน

สรปการท�างาน เพอแสดงขอมลการท�างานลวงเวลา

ขอมลการลา ขาด สาย ออกกอนของพนกงานได

สามารถดสถตการลา ขาด สาย ของพนกงาน และสถต

การพนสภาพความเปนพนกงานในแตละปได

สามารถขอเอกสารเปลยนแปลงสทธ�การอนมตให

ผ อนมาอนมตเอกสารแทนตนเองในบางชวงเวลาได

3

Benefit

ฝายบรหารงานบคคล

ลดระยะเวลาการจดการขอมล เนองจากฝายบรหาร

งานบคคลไมตองเขาไปแกไขขอมลของพนกงาน

ทกคนดวยตนเอง

มลงครายการใบสมครออนไลนส�าหรบน�าไปฝากตาม

เวบไซตตาง ๆ เพอใหบคคลภายนอกสามารถเขามา

บนทกขอมลใบสมครได ท�าใหฝายบรหารงานบคคล

สามารถรบขอมลใบสมครจากบคคลภายนอกไดโดยตรง

สามารถแจงขาวสาร แจงประกาศ หรอขาวประชา-

สมพนธตาง ๆ ใหพนกงานทราบไดอยางรวดเรว

4

ระบบ Personnel

สามารถเรยกด เพม ลบ และแกไข ขอมลพ �นฐานของตนเองและขอมลของพนกงานทอยภายใตสงกด

รวมท �งพนกงานทถกก�าหนดสทธ�ใหมองเหนขอมลได เชน ขอมลสวนตว, สถานภาพสวนตว, การวาจาง,

การลดหยอนภาษ, ขอมลสขภาพ, ขอมลสมาชกในครอบครว, การศกษา และการท�างาน

สามารถบนทกเอกสารพนสภาพความเปนพนกงานได

5

Feature

ระบบ Time Attendance

สามารถลงเวลาเขา-ออกงาน ผานมอถอได

สามารถขอเอกสารยกเวนรดบตรชวคราวได ในกรณทพนกงานออกไปท�างานนอกสถานท หรอตองไปพบ

ลกคาและไมสามารถเขามาลงเวลาท�างานจากระบบลงเวลาของบรษทได

สามารถเลอกดขอมลรายละเอยดการมาท�างานแตละวน ท �งขอมลการท�างานปกต การท�างานลวงเวลา

การลงเวลาท�างานทผดพลาด ท �งสาย ออกกอน และขาดงานได

สามารถตรวจสอบรายละเอยดจ�านวนวนลาของพนกงานได ท �งจ�านวนวนอนญาตลา, จ�านวนวนอนญาต

ลาชดเชย, จ�านวนวนลาสะสม และจ�านวนวนลาคงเหลอ นอกจากน �ยงสามารถดรายละเอยดขอมลการ

ลาในปปจจบนและปยอนหลงได

สามารถตรวจสอบกะงานทก�าหนดไวในแตละวน รวมถงตรวจสอบการขอลา, การขอท�างานลวงเวลา,

การแลกกะ และการเปลยนกะท �งของตนเอง ของพนกงานทอยภายใตสงกด และพนกงานทถกก�าหนดสทธ�

ใหมองเหนขอมลได

สามารถดสรปกะงานประจ�าเดอน สรปการเปลยนกะงานประจ�าเดอน สรปการแลกกะงานประจ�าเดอนได

6

ระบบ Approve Center

สามารถบนทกค�ารองขอเอกสารตาง ๆ เชน เอกสารขออนมตลา เอกสารขออนมตท�างานลวงเวลา

เอกสารขออนมตการท�างานลวงเวลาแบบกลม เอกสารขอแกไข/ปรบปรงเวลา เอกสารขออนมตเปลยน

กะงานได โดยระบบจะสงอเมลถงผ มสทธ�อนมตทนท

มหนาจอส�าหรบผบรหารส�าหรบใหเขามาอนมตเอกสาร โดยจะแสดงเอกสารทกประเภททผบรหาร

คนน �นมสทธ�อนมต และเมอมการอนมตเอกสารโปรแกรมจะท�าการสงอเมลเพอแจงผลการอนมตเอกสาร

มการค�านวณวนลาคงเหลอ ณ วนปจจบน รวมท �งมการแจงเตอนกรณทพนกงานลาเกนจ�านวนวนอนญาตลา

มการตรวจสอบขอมลชวงเวลาการขอท�างานลวงเวลา วาชวงเวลาทรองขอมาสามารถขอท�างาน

ลวงเวลาไดหรอไม ไมวาจะเปนการขอท�างานลวงเวลาวนหยด ขอท�างานลวงเวลากอนเวลาท�างาน

หลงเวลาท�างาน หรอระหวางเวลางาน

7

ระบบ Organization

▶ สามารถเลอกรปแบบการแสดงผลของขอมลองคกรไดท �งแบบแผนผง (Chart) หรอแบบรายการ (List)

แบงเปนโครงสรางขององคกร, โครงสรางของต�าแหนงงาน และโครงสรางของพนกงาน นอกจากน �ยง

สามารถเลอกโหมดการดเตมจอ เพอแสดงโครงสรางของขอมลใหชดเจนข �น

ผใชสามารถเลอกสาขาทตองการเขาใชงานได ในกรณทมสาขามากกวาหนงสาขา

มหนาจอขาวประชาสมพนธ ส�าหรบใหฝายบคคลหรอฝายบรหารไดแจงขาวสาร แจงประกาศ หรอ

ขาวประชาสมพนธตาง ๆ ใหกบพนกงาน

8

ระบบ Recruitment

ใบสมครงานของโปรแกรมจะรองรบท �งการสมครจากพนกงานในบรษทและบคคลภายนอก โดยสามารถ

เลอกต�าแหนงและระบเงนเดอนทตองการได อกท �งยงสามารถน�าลงครายการใบสมครออนไลนไปฝากตามเวบ

ตาง ๆ เพอใหบคคลภายนอกสามารถเขามาบนทกขอมลใบสมครได

ผสมครสามารถบนทกประวตและต�าแหนงทสมครไดดวยตวเอง รวมท �งขอมลขอมลสวนตว,

ความสามารถพเศษ, ขอมลการฝกอบรม, ประวตการศกษา ฯลฯ

ผสมครสามารถแนบไฟลเกยวกบการสมครงานได เชน Resume หลกฐานทางราชการ รปภาพ ฯลฯ

9

ระบบ Dashboard & Report

มรายงานสรปการท�างาน ส�าหรบแสดงรายละเอยดและสถานะการมาท�างานของพนกงาน วามการ

ท�างานลวงเวลา มขาดงาน ลา สาย หรอออกกอนเวลาหรอไม เปนรายงานทเขาใจงาย

มรายงานขอมลการลงเวลาท�างาน เพอใหพนกงานตรวจสอบการลงเวลาเขา-ออกงานของตนเองได

มรายงานประวตการฝกอบรม เพอแสดงรายละเอยดวาพนกงานแตละคนไดผานการอบรมอะไรมา

สามารถแสดงสถตการพนสภาพความเปนพนกงาน โดยสามารถแสดงสถตแยกตามหนวยงานท

พนกงานสงกด หรอแยกตามเดอนกได

สามารถแสดงขอมลสถตการขาด ลา สาย ออกกอนของพนกงาน และสถตการลาของพนกงานในแตละ

หนวยงานแยกตามประเภทการลา

ทกหนาจอทแสดงขอมลสถตจะสามารถแสดงกราฟ ได 3 รปแบบ คอ กราฟแทง (Bar Graph)

กราฟวงกลม (Pie Graph) และกราฟเสน (Line Graph)

10

Other

สามารถเขาใชทกททกเวลาผานระบบอนเตอรเนตบนคอมพวเตอร หรอผานเบราเซอรบนมอถอ

รองรบสทธ�การมองเหนของหนาจอ และการเขาถงขอมลทถกก�าหนดไวในระบบ HRMI ท �งน �เพอ

ความปลอดภยของขอมล

รองรบการท�างาน 2 ภาษา คอ ภาษาไทย และภาษาองกฤษ

สามารถก�าหนดรปแบบอเมล (Email Template) ส�าหรบใชแจงเตอนไปยงผ เกยวของไดหลายรปแบบ

รองรบการคนหาขอมลทกหนาจอ โดยผใชงานสามารถเลอกชวงขอมลทตองการคนหา เพอแสดงเฉพาะ

ขอมลทตองการ และความรวดเรวในการคนหาขอมล

สามารถ Log In โดยใชชอผใชงานและรหสผานของระบบ HRMI ซงจะมการตรวจสอบความถกตอง

และแสดงขอความแจงเตอนอตโนมตเมอเกดความผดพลาดในการใสรหสผาน

กรณทผใชลมรหสผานสามารถใชป ม Forget Password สงรายละเอยดการรองขอแกไขรหสผานใหม

เขาในอเมลสวนตวได

สามารถเปลยนแปลงชอผใชงานและรหสผานของตนเองได

11

Server

Windows Server 2008 R2 ข �นไป

Microsoft .NET Framework 4.5

IIS (Internet Information Service) 7.0 ข �นไป

Microsoft Report Viewer Redistributable 2008

ASP.NET MVC 4

Microsoft SQL Server 2008R2 ข �นไป

การเชอมตอระบบเครอขายภายในองคกร/อนเตอรเนต

ข �นต�า 1 Mbps (กรณมการเชอมตอผานเครอขาย

อนเตอรเนตจ�าเปนตองใชแบบ Fixed IP)

Client

Google Chrome

Internet Explorer Version 11 ข �นไป

12

Requirement

Standard