คมอการปฏบตงานพสด

จดท าโดย

งานพสด กลมบรหารอ านวยการและงบประมาณ

โรงเรยนบญวาทยวทยาลย อ าเภอเมอง จงหวดล าปาง ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 35

ก

ค าน า

คมอการปฏบตงานพสดในโรงเรยนบญวาทยวทยาลย จดท าขนเพอใหครทปฏบตหนาทเจาหนาท

พสด/ฝายกลมสาระฯ/งาน และผเกยวของ ไดใชเปนแนวทางในการปฏบตงานพสด ใหถกตองและเปนไปตามระเบยบ ททางราชการก าหนดเนองจากงานพสดเปนงานทผเกยวของตองด าเนนการตามระเบยบและเปนไปตามขนตอน การปฏบตงานและอกประการหนงเพอใหการด าเนนงานโครงการตาง ๆ ในแผนปฏบตการ ไดด าเนนการ ไปอยางสะดวกรวดเรวอนจะสงผลใหการท างานดานการสนบสนนการสอน การจดการเรยนการสอนในโรงเรยน มประสทธภาพและประสทธผลอยางสงสดกลมบรหารอ านวยการและงบประมาณหวงเปนอยางยงวา คมอ การปฏบตงานพสด เลมนคงเปนเครองมอการปฏบตงานของเจาหนาทพสดและผเกยวของ ตลอดทงเปนการสรางความเขาใจอนดระหวางผใหบรการอนจะสงผลให เกดประโยชนสงสด

ขอขอบคณทกทาน ทมสวนท าใหการจดท าคมอการปฏบตงานพสดเลมนส าเรจลลวงดวยด หากมขอเสนอแนะ ใดเพอปรบปรงใหคมอเลมนสมบรณ ขอไดโปรดน าเสนอเพอจะไดมคมอการปฏบตงานพสดทดยง ๆ ขนไป

(นายชาญเจรญ ซอชวกรกล) หวหนาเจาหนาทพสด

ข

สารบญ

หนา ค าน า ก

สารบญ ข แผนก าหนดปฏบตงานพสด 1 แผนภมงานพสด 2 ความหมายของงานพสด 3 ผมอ านาจหนาทในงานพสด 4 วธซอและวธจาง 5 การตรวจรบพสด 6 การด าเนนการซอโดยวธสอบราคา 7 ขนตอนการจดซอพสด 10 รายงานขอซอพสด 11 รายการแนบรายงานขอซอ 13 ใบเบกพสด 14 ขออนมตด าเนนงานตามงาน/โครงการ (สมาคมผปกครอง-คร) 15 ใบสงซอ(กรณซอจากนตบคคล) 17 ใบสงซอ(กรณซอจากบคคลธรรมดา) 18 ใบตรวจรบพสด 19 วธเบกพสด 20 การด าเนนการจางโดยวธตกลงราคา 21 ขนตอนการจดจาง 24 รายงานขอจาง 25 ใบสงจาง(กรณจางจากนตบคคล) 27 ใบสงจาง(กรณจางจากบคคลธรรมดา) 28 ใบสงมอบงาน 29 ใบตรวจรบพสด 30 การตรวจสอบพสดประจ าป 31 ใบยมพสด 41 สญญายมเงน 42 บทก าหนดโทษ 43 แนวทางปฏบตและขนตอนในการขออนมตจดซอ/จดจาง ในระบบe-GP 45 ตวอยางสงของทเปนวสดและครภณฑ 51 ระบบการปองกน/แผนเมอเกดภาวะฉกเฉน 71

แผนก าหนดการปฏบตงานพสด

งาน เดอน

เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค.

1 ท าแบบก าหนดการปฏบตงาน x x 2 ประชมประสานแผนในฝาย x 3 ประชมชแจงการปฏบตงานพสดใหครทราบ x x

4 จดท าแผนจดซอ จดจาง x x x x x x x x x x x x 5 ประชมงานประจ าเดอน x x x x x x x x x x x x 6 ส ารวจแบบพมพ ทตองใชในงานพสด x x x

7 ตรวจสอบการลงบญชพสด ทะเบยนครภณฑและทะเบยนคมวสดถาวร x x x x x x 8 ตดยอดบญชวสดเมอสนปงบประมาณ x

9 จดท าบญชวสดประจ าปงบประมาณใหม x

10 ตรวจสอบการรบจาย วสดประจ าปและระบบงาน x x

11 รายงาน การจ าหนายวสดไป สตง. และ สพม.เขต 35 x x

12 ตรวจสอบวสดถาวรและรายงาน x x

13 แจงผลการอนมตและการจ าหนายวสดภาวรใหหมวด/ฝาย/กลมสาระฯ จ าหนายออกจากทะเบยน x

14 ตรวจสอบการเกบหลกฐานการจดซอจดจาง ใบเบก ใบยม บญชวสดของปงบประมาณทผานมา x

15 ประเมนผลการปฏบตงาน x

1

แผนภมกระบวนการพสด ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 7) พ.ศ. 2552

การซอ

การจาง การจางทปรกษา

การเชา

การควบคม

การจ าหนาย

วสด ครภณฑ

ทดนและสงกอสราง

พสด

การพสด

การจางออกแบบและควบคมงาน

การจดท าเอง

การแลกเปลยน

การด าเนนการอน ๆ ทก าหนดไวในระเบยบน

2

ความหมายของพสดและการพสด

“การพสด” หมายความวา การจดท าเอง การซอ การจาง การจางทปรกษา การจางออกแบบและควบคมงาน การแลกเปลยน การเชา การควบคม การจ าหนาย และการด าเนนการอน ๆ ทก าหนดไวในระเบยบน “พสด” หมายความวา วสด ครภณฑ ทดนและสงกอสราง ทก าหนดไวในหนงสอการจ าแนกประเภทรายจาย ตามงบประมาณ ของส านกงบประมาณ หรอการจ าแนกประเภทรายจายตามสญญาเงนกจากตางประเทศ หนงสอการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณไดจ าแนกรายจาย คาวสด ครภณฑ ทดนและสงกอสรางไวดงน

วสด แยกออกเปนวสดสนเปลองและวสดถาวร

วสดสนเปลอง หมายถง สงของซงโดยสภาพยอมสนเปลอง เปลยนหรอสลายตวในระยะเวลาอนสนรวมทงสงของ ทสวนราชการซอมาเพอการบ ารงรกษาซอมแซมทรพยสน

วสดถาวร หมายถง สงของตามปกตทมอายการใชยนนาน แตมราคาหนวยละไมเกน 5,000 บาท ตามตวอยางสงของ ซงตามปกตมอายการใชงานยนนาน ครภณฑ หมายถง สงของซงตามปกตมลกษณะคงทนถาวร มอายการใชงานยนนานตามตวอยางสงของทเปนครภณฑ รวมทงสงของทเกดขนจากการประกอบ ดดแปลง หรอตอเตมสงของดงกลาวและใหหมายรวมถงวสดถาวรทมราคา หนวยละเกน 5,000 บาท ดวย ทดนสงกอสราง หมายถง ทดนหรอสงกอสราง รวมทงสงตาง ๆ ทตดอยกบทดนหรอสงกอสรางและคาใชจายตาง ๆ ทเกดขนเนองจากการปรบปรงทดนและสงกอสรางทมใชการซอมแซมตามปกต

การพสดทด าเนนการในสถานศกษามดงน 1. การจดหา ไดแก การจดซอ การจดจาง การจดท าเอง การแลกเปลยน การเชา 2. การควบคม ไดแก การจดท าบญชวสด การจดท าทะเบยนครภณฑ การเบกจาย การยม การดแลบ ารงรกษา การตรวจสอบและรายการ 3. การจ าหนาย ไดแก การขาย การแลกเปลยน การโอน การแปรสภาพหรอการท าลาย การจ าหนายเปนสญ การลงจายออกบญชหรอทะเบยน

ประเภทของเงนทตองด าเนนการตามระเบยบพสด ไดแก 1. เงนงบประมาณ 2. เงนบ ารงการศกษา 3. เงนบรจาค 4. เงนนอกงบประมาณอน ๆ เชน ลกเสอ เนตรนาร ยวกาชาด อดหนนการศกษา นกเรยนยากจนในชนบท

ตามโครงการขยายโอกาสทางการศกษาฯลฯ

3

ผมอ านาจหรอหนาทเกยวกบพสด ไดแก 1. เจาหนาทพสด 2. หวหนาเจาหนาทพสด 3. หวหนาหนวยพสด 4. คณะกรรมการตาง ๆ ทเกยวกบการซอ การจาง การจดท าเอง การแลกเปลยน การตรวจสอบและการ

จ าหนาย 5. หวหนาสถานศกษา ( ตามทไดรบมอบอ านาจจากหวหนาสวนราชการ ) 6. หวหนาสวนราชการ 7. ปลดกระทรวง 8. รฐมนตร

“การซอ” หมายความวา การซอพสดทกชนดทงทมการตดตง ทดลอง และบรการทเกยวเนองอน ๆ แตไมรวมถงการจดหาพสดในลกษณะการจาง

“การจาง” ใหหมายความรวมถง การจางท าของและการรบขนตามประมวลกฎหมายแพงและพาณชยและ การจางเหมาบรการแตไมรวมถงการจางลกจางของสวนราชการตามระเบยบของกระทรวงการคลง การรบขน ในการเดนทางไปราชการตามกฎหมายวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ การจางทปรกษา การจางออกแบบ และควบคมงาน และการจางแรงงานตามประมวลกฎหมายแพงและพาณชย

“หวหนาสวนราชการ”

- ส าหรบราชการบรหารสวนกลาง หมายความวา อธบด หรอหวหนาสวนราชการทเรยกชออยางอนและมฐานะเปนนตบคคล

- ส าหรบราชการบรหารสวนภมภาค หมายความวา ผวาราชการจงหวด

“หวหนาเจาหนาทพสด” หมายความวา หวหนาหนวยงานระดบกองหรอทมฐานะเทยบกองซงปฏบตงาน ในสายงานทเกยวกบการพสดตามทองคกรกลางบรหารบคคลก าหนด หรอขาราชการอนซงไดรบแตงตงจากหวหนาสวนราชการใหเปนหวหนาเจาหนาทพสด แลวแตกรณ

“เจาหนาทพสด” หมายความวา เจาหนาทซงด ารงต าแหนงทมหนาทเกยวกบการพสดหรอผไดรบการแตงตงจากหวหนาสวนราชการใหมหนาทเกยวกบการพสด หรอผไดรบแตงตงจากหวหนาสวนราชการใหมหนาทหรอปฏบตงานเกยวกบการพสดตามระเบยบน

“ผอ านวยการโครงการ” หมายความวา ผซงไดรบแตงตงหรอมอบหมายใหมหนาทรบผดชอบในการด าเนนการเกยวกบการพสดตามโครงการเงนกหรอโครงการเงนชวยเหลอ

4

วธซอและวธจาง

ตามระเบยบพสดขอ 18 การซอหรอการจาง กระท าการได 6 วธ คอ (1) วธตกลงราคา (2) วธสอบราคา (3) วธประกวดราคา (4) วธพเศษ (5) วธกรณพเศษ (6) วธประมลดวยระบบอเลกทรอนกส ตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงก าหนด

ตามระเบยบพสดขอ 19 การซอหรอการจางโดยวธตกลงราคา ไดแก การซอหรอการจางครงหนงซงมราคาไมเกน 100,000 บาท

ตามระเบยบพสดขอ 20 การซอหรอการจางโดยวธสอบราคา ไดแก การซอหรอการจางครงหนงซงมราคาเกน 100,000 บาท แตไมเกน 2,000,000 บาท

ตามระเบยบพสดขอ 21 การซอหรอการจางโดยวธประกวดราคา ไดแก การซอหรอการจางครงหนงซงมราคาเกน 2,000,000 บาท

ตามระเบยบพสดขอ 22 การซอหรอการจางตามขอ 19 และขอ 20 ถาผสงซอหรอผสงจางเหนสมควรจะสงใหกระท าโดยวธหนงวธทก าหนดไวส าหรบวงเงนทสงกวากได

การแบงซอแบงจางโดยลดวงเงนทซอหรอจางในครงเดยวกนเพอใหวงเงนต ากวาทก าหนดโดยวธหนงวธใด หรอเพอใหอ านาจสงซอสงจางเปลยนไป จะกระท ามได

การซอหรอการจางซงด าเนนการดวยเงนกหรอเงนชวยเหลอ ผสงซอหรอผสงจางจะสงใหกระท าตามวงเงน ทสญญาเงนกหรอสญญาเงนชวยเหลอก าหนดกได

ตามระเบยบพสดขอ 23 การซอโดยวธพเศษ ไดแก การซอครงหนงซงมราคาเกน 100,000 บาท ใหกระท าไดเฉพาะกรณหนงกรณใด ดงตอไปน

(1) เปนพสดทจะขายทอดตลาด โดยสวนราชการ หนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการ สวนทองถน หนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปนราชการการบรหารสวนทองถน รฐวสาหกจ องคการระหวางประเทศ หรอหนวยงานของตางประเทศ (2) เปนพสดทตองซอเรงดวน หากลาชาอาจจะเสยหายแกราชการ (3) เปนพสดเพอใชในราชการลบ (4) เปนพสดทมความตองการใชเพมขนในสถานการณทจ าเปน หรอเรงดวน หรอเพอประโยชนของสวนราชการ และจ าเปนตองซอเพม (Repeat Order) (5) เปนพสดทจ าเปนตองซอโดยตรงจากตางประเทศหรอด าเนนการโดยผานองคการระหวางประเทศ (6) เปนพสดทโดยลกษณะของการใชงาน หรอมขอจ ากดทางเทคนคทจ าเปนตองระบยหอเปนการเฉพาะ ซง หมายความรวมถง อะไหล รถประจ าต าแหนง หรอยารกษาโรคทไมตองจดซอตามชอสามญในบญช ยา หลกแหงชาต ตามขอ 60 (7) เปนพสดทเปนทดนและหรอสงกอสรางซงจ าเปนตองซอเฉพาะแหง (8) เปนพสดทไดด าเนนการซอ โดยวธอนแลวไมไดผลด

5

ตามระเบยบพสดขอ 24 การจางโดยวธพเศษ ไดแก การจางครงหนงซงมราคาเกน 100,000 บาท ใหกระท าไดเฉพาะกรณหนงกรณใด ดงตอไปน

(1) เปนงานทตองจางชางผมฝมอโดยเฉพาะ หรอผมความช านาญเปนพเศษ (2) เปนงานจางซอมพสดทจ าเปนตองถอดตรวจ ใหทราบความช ารดเสยหายเสยกอนจงจะประมาณคาซอมได เชน งานจางซอมเครองจกร เครองมอกล เครองยนต เครองไฟฟา หรอเครองอเลกทรอนกส เปนตน (3) เปนงานทตองกระท าโดยเรงดวน หากลาชาอาจจะเสยหายแกราชการ (4) เปนงานทตองปกปดเปนความลบของทางราชการ (5) เปนงานทไดด าเนนการจางเพมในสถานการณทจ าเปน หรอเรงดวน หรอเพอประโยชนของสวนราชการ และจ าเปนตองจางเพม (Repeat Order) (6) เปนงานทไดด าเนนการจางโดยวธอนแลวไมไดผลด

ตามระเบยบพสดขอ 39 การซอหรอจางโดยวธตกลงราคา ใหเจาหนาทพสดตดตอตกลงราคากบผขายหรอผรบจางโดยตรง แลวใหหวหนาเจาหนาทพสดจดซอหรอจางไดภายในวงเงนทไดรบความเหนชอบจากหวหนาสวนราชการ ตามขอ 29

การซอหรอการจางโดยวธตกลงราคาในกรณจ าเปนและเรงดวนทเกดขนโดยไมไดคาดหมายไวกอน และไมอาจด าเนนการตามปกตทน ใหเจาหนาทพสดหรอเจาหนาทผรบผดชอบในการปฏบตราชการนนด าเนนการไปกอน แลวรบรายงานขอความเหนชอบตอหวหนาสวนราชการและเมอหวหนาสวนราชการใหความเหนชอบแลว ใหถอวารายงานดงกลาวเปนหลกฐานการตรวจรบโดยอนโลม การตรวจรบพสด

ตามระเบยบพสด ขอ 71 คณะกรรมการตรวจรบพสด มหนาทดงน

1. ตรวจรบพสด ณ ทท าการของผใชพสดนน หรอสถานทซงก าหนดไวสญญาหรอขอตกลงการตรวจรบพสด ณ สถานทอน ในกรณทไมสญญาหรอขอตกลง จะตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการกอน

2. ตรวจรบพสดใหถกตองครบถวนตามหลกฐานทตกลงกนไว ส าหรบกรณทมการทดลองหรอตรวจสอบในทางเทคนคหรอทางวทยาศาสตร จะเชญผช านาญการหรอผทรงคณวฒเกยวกบพสดนนมาใหค าปรกษา หรอสงพสดนนไปทดลองหรอตรวจสอบ ณ สถานทของผช านาญการหรอผทรงคณวฒนน ๆ กได ในกรณจ าเปนทไมสามารถตรวจนบเปนจ านวนหนวยทงหมดได ใหตรวจรบตามหลกวชาการสถต

3. โดยปกตใหตรวจรบพสดในวนทผขายหรอผรบจางน าพสดมาสง และใหด าเนนการใหเสรจสนไปโดยเรวทสด 4. เมอตรวจถกตองครบถวนแลว ใหรบพสดไวและถอวาผขายหรอผรบจางไดสงมอบพสดถกตองครบถวนตงแต

วนทผขายหรอผรบจางน าพสดนนมาสง แลวมอบแกเจาหนาทพสดพรอมกบท าใบตรวจรบ โดยลงชอไวเปนหลกฐานอยางนอยสองฉบบ มอบแกผขายหรอผรบจาง 1 ฉบบ และเจาหนาทพสด 1 ฉบบ เพอด าเนนการเบกจายตามระเบยบวาดวยการเบกจายจากคลง และรายงานใหหวหนาสวนราชการทราบ ในกรณทเหนวาพสดทสงมอบ มรายละเอยดไมเปนไปตามขอก าหนดในสญญาหรอขอตกลงใหรายงานหวหนาสวนราชการผานหวหนาเจาหนาทพสด เพอทราบหรอสงการ แลวแตกรณ

5. ในกรณทผขายหรอผรบจางสงมอบพสดถกตองแตไมครบจ านวนหรอสงมอบครบจ านวนแตไมถกตองทงหมด ถาสญญาหรอขอตกลงมไดก าหนดไวเปนอยางอนใหตรวจรบไวเฉพาะจ านวนทถกตองโดยถอปฏบตตาม (4) และโดยปกตใหรบรายงานหวหนาสวนราชการเพอแจงใหผขายหรอผรบจางทราบภายใน 3 วนท าการ นบแตวนตรวจพบ แตทงนไมตดสทธของสวนราชการทจะปรบผขายหรอผรบจางในจ านวนทสงมอบไมครบถวนหรอไมถกตองนน

6

6. การตรวจรบพสดทประกอบกนเปนชด หรอหนวย ถาขาดสวนประกอบอยางใดอยางหนง ไปแลวจะไมสามารถใชการไดโดยสมบรณ ใหถอวาผขายหรอผรบจางมไดสงมอบพสดนนและโดยปกตใหรบรายงานหวหนาสวนราชการ เพอแจงใหผขายหรอผรบจางทราบภายใน 3 วนท าการ นบแตวนทตรวจพบ

7. ถากรรมการตรวจรบพสดบางคน ไมยอมรบพสดโดยท าความเหนแยงไว ใหเสนอหวหนาสวนราชการเพอพจารณาสงการ ถาหวหนาสวนราชการใหรบพสดนนไว จงด าเนนการตาม (4) หรอขอ (5) แลวแตกรณ

การด าเนนการซอโดยวธตกลงราคา

การซอโดยวธตกลงราคาไดแก การซอครงหนงซงมราคาไมเกน 100,000 บาท ม 2 กรณคอ กรณด าเนนการตามปกต กบกรณจ าเปนและเรงดวนทเกดขนโดยไมไดคาดหมายไวกอนกรณด าเนนการตามปกต มขนตอนการด าเนนการดงน

1. การเตรยมการ เปนหนาทของเจาหนาทพสดจะตองตรวจสอบ และเตรยมการดงน 1.1 กรณเปนเงนงบประมาณเมอไดรบแจงจดสรรจากส านกงานเขตพนทการศกษา

มธยมศกษา เขต 35 ใหตรวจสอบวาโรงเรยนไดรบจดสรรเปนคาวสดทก าหนดรายการใหซอตามระเบยบฯทนท (กรณยงไมไดรบอนมตเงนประจ างวดกใหด าเนนการไวกอน โดยจะลงนามในใบสงซอหรอสญญาซอขาย เมอไดรบเงนประจ างวดแลว)

1.2 กรณเปนเงนนอกงบประมาณ เชน เงนบ ารงการศกษา หรอเงนอดหนน การศกษานกเรยนยากจนใหด าเนนการจดซอตามแผนการใชจายของโรงเรยน โดยศกษาหลกเกณฑและระเบยบ ทเกยวของเงนดงกลาว

1.3 ตรวจสอบคณลกษณะเฉพาะและราคามาตรฐาน ของวสดและครภณฑทจะซอ (ถาม) ซงจะตองระบในขนตอนรายงานขอซอ (วธก าหนดคณลกษณะเฉพาะใหดรายละเอยดในภาคผนวก)

1.4 ตรวจสอบหาบรษท รานคาหรอแหลงทมอาชพขายวสดหรอครภณฑท โรงเรยนจะซอ 2. การขออนมตด าเนนการ เมอตรวจสอบและด าเนนการตามขอ 1 แลว เจาหนาทพสดจดท ารายงานขอซอพรอมทงเสนอแตงตงผตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด เสนอตอหวหนาสถานศกษาผานหวหนาเจาหนาทพสด - คณะกรรมการตรวจรบพสดใหประกอบดวย ประธานกรรมการ 1 คน และกรรมการอยางนอย 2 คน โดยปกตใหแตงตงจากขาราชการตงแตระดบ 3 หรอเทยบเทาขนไป ในกรณจ าเปนหรอเพอประโยชน ของทางราชการจะแตงตงบคคลทมใชขาราชการรวมเปนกรรมการดวยกไดโดยควรแตงตงผช านาญการหรอผทรงคณวฒเกยวกบพสดทจะซอเขารวมเปนกรรมการดวย - ในวงเงนไมเกน 10,000 บาท จะแตงตงขาราชการหรอลกจางประจ าเพยงคนเดยวเปนผตรวจรบพสดกได (ผตรวจรบพสดตองไมใชเจาหนาทพสดหรอหวหนาเจาหนาทพสดทเปนผจดซอครงนน) 3. เมอหวหนาสถานศกษาเหนชอบรายงานขอซอแลว เจาหนาทพสดตอรองและตกลงราคากบผทจะขายภายในวงเงนทไดรบความเหนชอบตามรายงานขอซอ แลวรายงานหวหนาเจาหนาทพสด เพอพจารณาสงซอโดยหวหนาเจาหนาทพสด และผขายลงนามในใบสงซอ 2 ฉบบ มอบใหแกผขาย 1 ฉบบ (การตกลงซอขายใหเปนไปตามรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะทไดรบความเหนชอบในรายงานขอซอดวย ทงน ตามหลกเกณฑในค าอธบายการก าหนดคณลกษณะเฉพาะ) การซอซงมราคาไมเกน 10,000 บาท ไมตองมใบสงซอกได

7

4. เมอครบก าหนดสงมอบตามสญญาหรอใบสงซอแลวผขายลงนามรบทราบหรอแจงผขายทางไปรษณยลงทะเบยนตอบรบ และหากจ านวนเงนคาปรบเปนลายลกษณอกษรใหผขายลงนามรบทราบหรอแจงผขายทางไปรษณยลงทะเบยนตอบรบ และหากจ านวนเงนคาปรบจะเกนรอยละสบของวงเงนคาพสดตามสญญาหรอใบสงซอใหเจาหนาทพสดรายงานหวหนาสถานศกษา เพอ 4.1 บอกเลกสญญา หรอ 4.2 ผอนปรนการบอกเลกสญญา หากผขายมบนทกยนยอมเสยคาปรบใหแกราชการโดยไมม เงอนไขใด ๆ เมอผขายไดสงมอบวสดภายหลงเวลาทก าหนดไว ใหโรงเรยนแจงสงวนสทธการปรบไวเมอท าการรบมอบพสดอกดวย สวนวธการแจงใหปฏบตเชนเดยวกบการแจงการเรยกคาปรบ กรณหวหนาสถานศกษาพจารณาแลวมเหตเชอไดวาผขายไมสามารถสงมอบสงของตามสญญาไดให บอกเลกสญญาโดยแจงเปนลายลกษณอกษรใหผขายรบทราบโดยตรงหรอทางไปรษณยลงทะเบยนตอบรบแลวรายงานตามสายงานถงส านกงานเขตพนทการศกษา มธยมศกษา เขต 35 เพอพจารณาเสนอใหเปนผทงงานตอไป 5. การตรวจรบพสด คณะกรรมการตรวจรบพสดหรอผตรวจรบพสดจะตองศกษาสญญาซอหรอใบสงซอหรอรายการทไดรบความเหนชอบใหซออยางละเอยด เมอผขายแจงก าหนดวนสงมอบพสด ( หรอน าพสดมาสง )เจาหนาทพสดแจงผตรวจรบหรอประธานกรรมการตรวจรบพสดนดวนเวลากรรมการไปตรวจรบ 5.1 ตรวจรบพสด ณ ทท าการของผใชพสดนน หรอสถานทซงก าหนดไวในสญญาหรอขอตกลง การตรวจรบพสด ณ สถานทอนในกรณทไมมสญญาหรอขอตกลงจะตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการกอน 5.2 ตรวจรบพสดใหถกตองครบถวนตามหลกฐานทตกลงกนไว ส าหรบกรณทมการทดลองหรอตรวจสอบในทางเทคนคหรอทางวทยาศาสตร จะเชญผช านาญการหรอผทรงคณวฒเกยวกบพสดนนมาใหค าปรกษาหรอสงพสดนนไปทดลองหรอตรวจสอบ ณ สถานทของผช านาญการหรอผทรงคณวฒนน ๆ กได ในกรณจ าเปนทไมสามารถตรวจนบเปนจ านวนหนวยทงหมดไดใหตรวจรบตามหลกวชาการสถต 5.3 โดยปกตใหตรวจรบพสดในวนทผขายหรอผรบจางน าพสดมาสง และใหด าเนนการใหเสรจสนไปโดยเรวทสด 5.4 เมอตรวจถกตองครบถวนแลว ใหรบพสดไวและถอวาผขายหรอผรบจาง ไดสงมอบพสดถกตองครบถวนตงแตวนทผขายหรอผรบจางน าพสดนนมาสง แลวมอบแกเจาหนาทพสดพรอมกบท าใบตรวจรบโดยลงชอไวเปนหลกฐานอยางนอย 2 ฉบบ มอบแกผขายหรอผรบจาง 1 ฉบบ และเจาหนาทพสด 1 ฉบบ เพอด าเนนการเบกจายเงน ตามระเบยบวาดวยการเบกจายเงนจากคลงและรายงานใหหวหนาสวนราชการทราบ

ในกรณทเหนวาพสดทสงมอบ มรายละเอยดไมเปนไปตามขอก าหนดในสญญาหรอขอตกลงใหรายงานหวหนาสวนราชการผานเจาหนาทพสด เพอทราบสงการ แลวแตกรณ 5.5 ในกรณทผขายหรอผรบจางสงมอบพสดถกตองแตไมครบจ านวน หรอสงมอบครบจ านวน แตไมถกตองทงหมด ถาสญญาหรอขอตกลงมไดก าหนดไวเปนอยางอน ใหตรวจรบไวเฉพาะจ านวนทถกตอง โดยถอปฏบตตาม (5.4) และโดยปกตใหรบรายงานหวหนาสวนราชการเพอแจงใหผขายหรอผรบจางทราบภายใน 3 วนท าการ นบแตวนตรวจพบ แตทงนไมตดสทธของสวนราชการทจะปรบผขายหรอผรบจางในจ านวนทสงมอบ ไมครบถวนหรอไมถกตองนน 5.6 การตรวจรบพสดทประกอบกนเปนชด หรอหนวย ถาขาดสวนประกอบอยางใด อยางหนงไปแลวจะไมสามารถใชการไดโดยสมบรณ ใหถอวาผขายหรอผรบจาง ยงมไดสงมอบพสดนน และโดยปกต ใหรบรายงานหวหนาสวนราชการเพอแจงใหผขายหรอผรบจางทราบภายใน 3 วนท าการ นบแตวนทตรวจพบ

5.7 ถากรรมการตรวจรบพสดบางคน ไมยอมรบพสดโดยท าความเหนแยงไว ใหเสนอ หวหนาสวนราชการเพอพจารณาสงการ ถาหวหนาสวนราชการการใหรบพสดนนไว จงด าเนนการตาม (5.4) หรอ (5.5) แลวแตกรณ

8

6. เมอไดรบพสดเรยบรอยแลว ใหเจาหนาทพสดลงบญชวสดหรอทะเบยนครภณฑแลวแตกรณ และเมอเจาหนาทพสดจายพสดทมการประกนความช ารดบกพรองใหแจงใหผทมหนาทรบผดชอบดแลบ ารงรกษาพสดนนทราบก าหนดระยะเวลาการประกนความช ารดบกพรองตามสญญาทกครง

7. เมอไดรบเมอการสงมอบพสดเสรจเรยบรอยแลว ถาพสดนนอยในระหวางประกนความเสยหาย หายหากเกดการเสยหาย ช ารดขนระหวางประกนตามทก าหนดในสญญา ( กรณท าสญญาแทนใบสงซอ ) ใหผมหนาทดแลบ ารงรกษาพสดแจงเจาหนาทพสดรายงานเสนอหวหนาสถานศกษา และแจงใหผขายหรอผรบจางด าเนนการซอมแซมโดยดวนในกรณทแจงใหด าเนนการแลว ผขายหรอผรบจางไมมาปฏบตตามสญญาภายในก าหนดเวลาใหโรงเรยนรายงาน ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 35 ตามสายงาน

เมอครบก าหนดขอผกพนตามสญญาแลว หากพสดดงกลาวไมเกดการเสยหายหรอเสยหายแตไดรบการซอมเสรจเรยบรอยแลว ใหคนหลกประกนสญญาแตผขายหรอผรบจางได

การตรวจความช ารดบกพรองของพสดทอยในระหวางการรบประกนกอนการคนหลกประกนใหถอปฏบตดงน 7.1 ใหผมหนาทรบผดชอบดแลพสดดงกลาวในขอ 6 ท าการตรวจสอบ ความช ารด

บกพรองของพสด กอนสนสดระยะเวลาการประกนความช ารดบกพรองภายในระยะเวลาดงน - ภายใน 15 วน ส าหรบหลกประกนทมระยะเวลาของการประกนไมเกน 6 เดอนหรอ - ภายใน 30 วน ส าหรบหลกประกนสญญาทมระยะเวลาของการประกนเกน 6 เดอนขนไป

7.2 เมอตรวจสอบแลวใหรบแจงเจาหนาทพสดเพอรายงานหวหนาสถานศกษาทราบ 7.3 หากผลการตรวจสอบปรากฏวามความช ารดบกพรอง ใหหวหนาสถานศกษารบ

ด าเนนการดงน - แจงใหผขายหรอผรบจางมาด าเนนการแกไขหรอซอมแซมกอนสนสดระยะเวลาของการประกนความช ารดบกพรองและ - แจงใหผค าประกน (ถาม) ทราบดวยในการแจงผขายหรอผรบจางและผค าประกน (ถาม)

9

ขนตอนการจดซอพสด

เมอเจาหนาทพสดฝาย/กลมสาระฯ /งาน ตองการใชพสด

บนทกขออนญาตจดซอ ระบลกษณะ ราคาทสบทราบและใหหวหนาฝาย /กลมสาระฯ/งาน ลงนามเหนชอบ

เสนอกลมแผนงานสรปยอดเงนคงเหลอ ลงนาม เสนอเจาหนาท

แผนงานโรงเรยน

เสนองานพสด ลงเลขทรายงานขอซอ สงใหหวหนาเจาหนาทพสดลงนาม

เสนอผบรหารพจารณาอนมต

คณะกรรมการหรอเจาหนาทพสดกลมสาระฯ และพสดกลาง

ด าเนนการจดซอ

คณะกรรมการตรวจรบลงนาม สงมอบใหพสด

เจาหนาทพสดฝาย / กลมสาระฯ / งาน ลงบญช

หวหนาฝาย / กลมสาระฯ / งาน ลงนามใบเบกพสด เจาหนาทพสดฝาย / กลมสาระฯ / งาน ลงนามรบพสด

10

11

12

ร................/................... จ.............../...................

รายการพสด แนบรายงานขอซอ ท.....................................................วนท.............................................................................................................................................................. งาน / โครงการ.......................................................................... อนมตแลวในแผนหนาท............................................... ขออนมตใหม

ท รายละเอยดของพสดทขอซอ จ านวน หนวย

ราคาหนวย จ านวนเงน ทจะซอครงน ครงหลงสด ทองตลาด

ไดตรวจสอบแลว รายการพสดขางตนน (ลงชอ).............................................................. ผขอซอพสด ใชตามงาน / โครงการทอนมตไว (ลงชอ).............................................................. เจาหนาทพสดกลมสาระ ขออนมตตามโครงการใหม ............./........................./................ (ลงชอ)......................................... เจาหนาทแผนงานกลมสาระฯ (ลงชอ)......................................................หวหนาเจาหนาทพสดโรงเรยน ................../.............../............... ............./........................./................

13

ใบซอท.......…....../.................

ใบรบท.............../................ ใบจายท............/.................

ใบเบกพสด โรงเรยนบญวาทยวทยาลย อ. เมอง จ.ล าปาง วนท...........เดอน.............................พ.ศ........................

ขาพเจา ขอเบกสงของตามรายการตอไปน เพอใช .........................................................................................................................

ล าดบท รายการ จ านวน หนวยละ จ านวนเงน รหสครภณฑ

ไดมอบให............................................................เปนผรบของแทน (ลงชอ)......................................................................ผเบก (ลงชอ)..............................................................................ผมอบ รองผอ านวยการ./หน.กลมสาระฯ/หน.งาน วนท.......................เดอน.............................พ.ศ........................ อนญาตใหเบกได ไดรบของครบถวนถกตองแลว (ลงชอ)....................................................................ผสงจาย (ลงชอ)..........................................................................ผรบของ หวหนาหนวยพสดโรงเรยน วนท.......................เดอน............................พ.ศ....................... วนท.......................เดอน..........................พ.ศ.......................

หมายเหต เอกสารแผนนน าไปเปนหลกฐานในการลงทะเบยนวสดของ ฝาย/หมวดวชา/งาน ทเบกวสดไปใช

14

( จดท ำ 2 ชด )

บนทกขอความ สวนราชการ ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ท ……………………………………………………………….. วนท ………………………………………………………………………….. เรอง ขออนมตด าเนนงานตามงาน/โครงการ ......................................……………………………………………..………. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

เรยน ผอ านวยการโรงเรยนบญวาทยวทยาลย

ดวย .......................................................……………………..................................…...................…..……... ………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….……… ………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….……… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…… จงขออนมตเงนสมาคมผปกครอง-คร โรงเรยนบญวาทยวทยาลย เพอด าเนนการ............................ ......................................................................................................................... ................................................... ตามงาน/โครงการ.............................................................................ตามแผนปฏบตการ ประจ าปงบประมาณ ……………………..หนาท............จ านวน .............................................. บาท ( ) จ านวน .............. รายการ รายละเอยดดงแนบ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา ลงชอ............................................................. ผขออนมต ( ) ต าแหนง.....................................................…. ลงชอ............................................................. (นายสกล ทะแกลวพนธ) ผอ านวยการโรงเรยนบญวาทยวทยาลย

15

( จดท ำ 2 ชด )

รายการพสด แนบรายงานขอซอ/จาง

งาน / โครงการ.........................................................................................ดวยเงน ..สมาคมฯ.. อนมตแลวในแผนหนาท. ..........

(ลงชอ).........................................................ผขอซอ/จางพสด (.............................................................) (ลงชอ).........................................................เจาหนาทแผนงานกลมสาระ/ฝาย (.............................................................) (ลงชอ)........................................................หวหนาเจาหนาทพสดโรงเรยน (.............................................................)

ท รายการ ขอซอ/จาง จ านวน หนวย

ราคา ราคารวม

16

(กรณซอจากนตบคคล)

ใบสงซอ ท ศธ.04265.01/ซ……….…… โรงเรยนบญวาทยวทยาลย อ.เมอง จ.ล าปาง วนท..............เดอน.......................พ.ศ......................... เรยน.......................................... ดวยโรงเรยนบญวาทยวทยาลย โดยไดรบมอบอ านาจจาก ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22/2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 ขอตกลงซอสงของจากทาน ตามรายการดงตอไปน ล าดบท รายละเอยดของพสด จ านวนหนวย หนวยละ จ านวนเงน

จ านวนเงน โดยมขอตกลงเกยวกบการซอไวตอกน ดงน 1. ผขายตกลงจะสงมอบสงของใหแกโรงเรยนบญวาทยวทยาลย ณ ท................................................................... ภายในวนท..........เดอน.........................พ.ศ.............. 2. ถาผขายไมสงมอบสงของ หรอสงมอบสงของไมถกตองตามรายการ หรอเวลาทก าหนดไวตามใบสงซอ โรงเรยนมสทธยกเลกใบสงซอนทงหมดหรอแตบางสวนได และผขายยนยอมรบผดชอบชดใชคาเสยหายอนเกดจาก การทผขายผดขอตกลงตามใบสงซอและหรอราคาทเพมขนจากการทก าหนดไวในขอตกลงนเนองจากการซอใหมให แกโรงเรยน 3. ในกรณผขายสงของลวงพนก าหนดกด หรอโรงเรยนใชสทธบอกเลกใบสงซอเมอพนก าหนดสงของแลว กด ผขายยนยอมใหโรงเรยนปรบเปนรายวน ในอตรารอยละ 0.2 ของราคาสงของทยงไมไดรบมอบนบจากวนถดจาก วนครบก าหนดจนถงวนทผขายไดน าสงของใหจนถกตองครบถวน หรอวนบอกเลกใบสงซอ

(ลงชอ)..........................................ผซอ ( ) หวหนาเจาหนาทพสด

ขาพเจา บรษท/หางฯ.........................................ส านกงานใหญตงอยเลขท.......................................................... โดย(นาย/นาง/น.ส)......................................................ผมอ านาจผกพนนตบคคลตามหนงสอรบรองของส านกงานทะเบยนหนสวนบรษท........................................................ท..............ลงวนท..............เดอน.........................พ.ศ.. ........................ เลขทประจ าตวผเสยภาษ............................................ตกลงขายสงของตามรายการ ราคา และเงอนไขดงกลาวขางตน

(ลงชอ)...........................................ผขาย (...........................................)

(ลงชอ)...........................................พยาน (...........................................) (ลงชอ)...........................................พยาน (...........................................)

17

(กรณซอจากบคคลธรรมดา)

ใบสงซอ

ท ศธ.04265.01/ซ............….. โรงเรยนบญวาทยวทยาลย อ.เมอง จ.ล าปาง วนท..........เดอน.......................พ.ศ.........................

เรยน..........................................

ดวยโรงเรยนบญวาทยวทยาลย โดยไดรบมอบอ านาจจาก ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22/2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 ขอตกลงซอสงของจากทาน ตามรายการดงตอไปน

โดยมขอตกลงเกยวกบการซอไวตอกน ดงน 1. ผขายตกลงจะสงมอบสงของใหแกโรงเรยนบญวาทยวทยาลย ณ ท................................................................... ภายในวนท..........เดอน.........................พ.ศ.............. 2. ถาผขายไมสงมอบสงของ หรอสงมอบสงของไมถกตองตามรายการ หรอเวลาทก าหนดไวตามใบสงซอ โรงเรยนมสทธยกเลกใบสงซอนทงหมดหรอแตบางสวนได และผขายยนยอมรบผดชอบชดใชคาเสยหายอนเกดจากการทผขายผดขอตกลงตามใบสงซอและหรอราคาทเพมขนจากการทก าหนดไวในขอตกลงนเนองจากการซอใหมใหแกโรงเรยน 3. ในกรณผขายสงของลวงพนก าหนดกด หรอโรงเรยนใชสทธบอกเลกใบสงซอเมอพนก าหนดสงของแลว กด ผขายยนยอมใหโรงเรยนปรบเปนรายวน ในอตรารอยละ 0.2 ของราคาสงของทยงไมไดรบมอบนบจากวนถดจาก วนครบก าหนดจนถงวนทผขายไดน าสงของใหจนถกตองครบถวน หรอวนบอกเลกใบสงซอ

(ลงชอ)..................................................ผซอ ( ) หวหนาเจาหนาทพสด

ขาพเจา(นาย/นาง/น.ส.).................................................................อยบานเลขท..................ต าบล........................ อ าเภอ..............................จงหวด...................................... เลขทประจ าตวผเสยภาษ................... .........................หรอ เลขประจ าตวประชาชน 13 หลก......................................................(โดยใหแนบส าเนาบตรประชาชนและส าเนาทะเบยนบานของผขายพรอมลงนามรบรองส าเนาดวย) ตกลงขายสงของตามรายการ ราคา และเงอนไขดงกลาวขางตน (ลงชอ)...........................................ผขาย (...........................................)

(ลงชอ)...........................................พยาน (...........................................) (ลงชอ)...........................................พยาน (...........................................)

ล าดบท รายละเอยดของพสด จ านวนหนวย หนวยละ จ านวนเงน จ านวนเงน

18

ใบตรวจรบพสด

เขยนท โรงเรยนบญวาทยวทยาลย ล าปาง

วนท.................เดอน.........................พ.ศ........... ดวย(บรษท/หจก./ราน/นาย/นาง/นางสาว)..........................................................................................................................

ไดสงมอบพสด จ านวน.........................รายการ ใหแกโรงเรยนบญวาทยวทยาลย ล าปาง ตาม ( ) สญญาซอ/สญญาจาง เลขท ....................................ลงวนท .................เดอน.................................พ.ศ. ……............ ( / ) ใบสงซอ/ใบสงจาง เลขท ...........................................ลงวนท .................เดอน.................................พ.ศ. ……............ เพอให ( ) ผตรวจรบ ( ) คณะกรรมการตรวจรบพสด ท าการตรวจรบ แลวปรากฏผล ดงน

1. ครบก าหนดวนท...................................เดอน....................................พ.ศ................................. 2. สงมอบวนท..........................................เดอน.....................................พ.ศ................................ 3. ไดตรวจรบพสด ตาม (ใบสงของ/ใบแจงหน/ใบเสรจรบเงน) เลมท.......................เลขท.............................

ลงวนท......................เดอน..............................พ.ศ.................................... 4. ไดตรวจรบและใหถอวา ( ) ถกตอง จ านวน......................รายการ ( ) ไมถกตอง...................รายการ ตงแตวนท..........................เดอน.......................................พ.ศ..................เกนก าหนด.....................วน

5. ไดเชญผช านาญมาปรกษาดวยคอ................................................................................................................................... 6. ไดมอบพสดไวตอหนาเจาหนาทพสด

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ ลงชอ...........................................................ประธานกรรมการ/ผตรวจรบ (...................................................................)

ลงชอ............................................................กรรมการ (....................................................................)

ลงชอ............................................................กรรมการ (...................................................................)

ลงชอ...........................................................ผช านาญการ(ถาม) (..................................................................)

.............................................................................................................................................................................................................. เรยน ผอ านวยการโรงเรยนบญวาทยวทยาลย คณะกรรมการฯ ไดตรวจรบถกตองและไดรบมอบพสด ดงกลาวแลว ซงจะตองจายเงนใหแก ( ) ผขาย ( / ) ผรบจาง เปนเงน................................บาท (....................................................................................................)

ลงชอ.............................................................เจาหนาทพสดโรงเรยน ลงชอ.............................................................หวหนาเจาหนาทพสด

ทราบและอนมต

ลงชอ ผอ านวยการโรงเรยนบญวาทยวทยาลย

วนท............................................................

( )

19

8. วธเบกพสด 8.1 จายวสด ณ หองพสด ในวนราชการทกวน เวลา 09.00 น. – 16.30 น. 8.2 หวหนาฝาย / หมวด / งาน ลงนามทผรบของ และรบของแลวน าไปลงบญชวสด ครภณฑ

แลวแตกรณ

20

การด าเนนการจางโดยวธตกลงราคา การจางโดยวธตกลงราคา ไดแก การจางครงหนงมราคาไมเกน 100,000 บาท ม 2 กรณคอ กรณด าเนนการตามปกตกบกรณเรงดวนทเกดขนโดยไมไดคาดหมายไวกอน กรณด าเนนการตามปกต

1. การเตรยมการ เจาหนาทพสดจะตองตรวจสอบและเตรยมการ ดงน 1.1 กรณเปนเงนงบประมาณ เมอไดรบแจงจดสรรจากส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต35

ใหตรวจสอบวาโรงเรยนไดรบจดสรรรายการอะไรบาง ควรด าเนนการจดจางโดยวธใด แลวใหรบด าเนนการจดจางตามระเบยบฯทนท (กรณยงไมไดรบอนมตเงนประจ างวดกใหด าเนนการไวกอน โดยจะลงนามในใบสงจางเมอไดรบอนมตเงนประจ างวดนนแลว) ขอควรระวง การจางดวยเงนงบประมาณหมวดคาตอบแทนใชสอยและวสดใหระมดระวงไมใหจางท า หรอตอเตม หรอปรบปรงครภณฑทดนและสงกอสรางเพราะจะเปนการใชเงนผดหมวดรายจาย (การพจารณารายการจายวาอยในหมวดใดใหศกษาจากหนงสอการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณทส านกงบประมาณก าหนด)

1.2 กรณเปนเงนนอกงบประมาณ เชน เงนบรจาค หรอเงนอดหนนการศกษานกเรยนยากจน ใหด าเนนการจดจางจามแผนการใชจายเงนของโรงเรยน โดยศกษาหลกเกณฑและระเบยบทเกยวของของเงนดงกลาว

1.3 จดเตรยมแบบรปรายการและรายละเอยดทจะจางใหเพยงพอ 1.4 ตรวจสอบหาบรษท รานคา หรอแหลงทมอาชพท างานทโรงเรยนจะจาง

2. การด าเนนการ เมอไดตรวจสอบและเตรยมการตามขอ 1. แลวใหเจาหนาทพสดจดท า รายงานขอจางพรอมทงเสนอแตงตงผตรวจรบพสด เสนอตอหวหนาสถานศกษาผานหวหนาเจาหนาทพสด (การจางกอสรางใหแตงตงคณะกรรมการตรวจการจางและผควบคมงานแตการจางอน เชนการจางท าครภณฑ จางซอมแซมทรพยสนใหแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด ) คณะกรรมการดงกลาวใหประกอบดวย ประธานกรรมการ 1 คน และกรรมการอยางนอย 2 คน โดยปกตใหแตงตงขาราชการตงแตระดบ 3 หรอเทยบเทาขนไป ในกรณจ าเปนหรอเพอประโยชนของทางราชการจะแตงตงบคคล ทมใชขาราชการรวมเปนกรรมการดวยกได และควรแตงตงผช านาญการหรอผทรงคณวฒเกยวกบพสดหรองานจางนน เขารวมเปนกรรมการดวย ในวงเงนไมเกน 10,000 บาท จะแตงตงขาราชการหรอลกจางประจ าเพยงคนเดยวเปนผตรวจรบพสดกได ( ผตรวจรบพสดตองไมใชเจาหนาทพสดหรอหวหนาเจาหนาททเปนผจดจางครงนน )

3. เมอหวหวหนาสถานศกษาเหนชอบรายงานขอจางแลว เจาหนาทพสดด าเนนการดงน 3.1 แจงใหคณะกรรมการตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจรบการจางและผควบคมงาน

รบทราบค าสง 3.2 ตอรองตกลงราคากบผทรบจาง ภายในวงเงนทไดรบความเหนชอบตามรายงานขอจาง

แลวรายงานหวหนาเจาหนาทพสด เพอพจารณาสงจางโดยหวหนาเจาหนาทพสดและผรบจางลงนามในใบสงจางหรอสญญาจาง 2 ฉบบ มอบใหผรบจาง 1 ฉบบ

3.3 การจางซงมราคาไมเกน 10,000 บาท ไมตองมใบสงจางกได 3.4 ใบสงจางตองตดอากรแสตมป ตามจ านวนทจาง คอ 1,000 บาท ตดอากรแสตมป 1 บาท

เศษของ 1,000 ตดเพม 1 บาท 4. เมอครบก าหนดสงมอบตามสญญาหรอใบสงจางแลวผรบจางยงไมสงมอบงานจาง ให

เจาหนาทพสดเสนอหวหนาสถานศกษา เพอแจงการเรยกคาปรบเปนลายลกษณอกษรใหผรบจางลงนามรบทราบ หรอแจงผรบจางทางไปรษณยลงทะเบยนตอบรบ และหากจ านวนเงนคาปรบจะเกนรอยละสบของวงเงนคาพสดตามสญญาหรอใบสงจางมบนทกยนยอมเสยคาปรบใหแกราชการโดยไมมเงอนไขใด ๆ

21

เมอผรบจางไดสงมอบพสดหรองานจางภายหลงเวลาทก าหนดไว ใหโรงเรยนแจงสงวนสทธการปรบ ไวเมอท าการรบมอบพสดหรองานจางอกดวย สวนวธการแจงปฏบตเชนเดยวกบการแจงการเรยกคาปรบ

กรณหวหนาสถานศกษาพจารณาแลวมเหตเชอไดวาผรบจางไมสามารถสงมอบสงของหรองานจางตาม สญญาได ใหหวหนาสถานศกษาบอกเลกสญญา โดยแจงเปนลายลกษณอกษรใหผรบจางลงนามรบทราบโดยตรง หรอ ทางไปรษณยลงทะเบยนตอบรบ แลวรายงานตามสายงาน เพอพจารณาด าเนนการเสนอใหเปนผทงงานตอไป 5. การตรวจรบพสดหรองานจาง คณะกรรมการตรวจรบพสดหรอผตรวจรบจะตองศกษาสญญาจางหรอ ใบสงจาง หรอรายการทไดรบความเหนชอบใหจางอยางละเอยด เมอผรบจางแจงก าหนดวนสงมอบพสดหรองานจาง หรอน าพสดมาสง ใหโรงเรยนลงทะเบยนรบตามระเบยบงานสารบรรณ และใหเจาหนาทพสดแจงผตรวจรบหรอ ประธานกรรมการตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจการจางนดเวลากรรมการไปตรวจรบ คณะกรรมการตรวจรบพสด มหนาทดงน 5.1 ตรวจรบพสด ณ ทท าการของโรงเรยนหรอสถานทซงก าหนดไวในสญญาหรอขอตกลง การตรวจรบพสด ณ สถานทอน ในกรณไมมสญญาหรอขอตกลง จะตองไดรบอนมตจากหวหนาสถานศกษากอน 5.2 ตรวจรบพสดใหถกตองครบถวนตามหลกฐานทตกลงกนไว ส าหรบกรณทมการทดลองหรอตรวจสอบในทางเทคนคหรอทางวทยาศาสตร จะเชญผช านาญการหรอผทรงคณวฒเกยวกบพสดนนมาใหค าปรกษาหรอสงพสดนนไปทดลองหรอตรวจสอบ ณ สถานทของผช านาญการหรอผทรงคณวฒนน ๆ กได 5.3 โดยปกตใหตรวจรบพสดในวนทผขายน าพสดมาสง และใหด าเนนการใหเสรจสนไปโดยเรวทสด 5.4 เมอตรวจถกตองครบถวนแลว ใหรบพสดไวและถอวาผรบจางไดสงมอบพสดถกตองครบถวนตงแตวนทผรบจางน าพสดนนมาสง แลวมอบแกเจาหนาทพสด พรอมกบท าใบตรวจรบโดยลงชอไวเปนหลกฐานอยางนอย 2 ฉบบ มอบแกผรบจาง 1 ฉบบ และเปนหลกฐานในการลงบญชวสดหรอทะเบยนครภณฑ 1 ฉบบ (กรณเปนงานจางเหมาซอมแซมทรพยสน เชนซอมเครองพมพดด ซอมรถยนต ไมตองลงบญชวสดถงแมจะมการเปลยนอะไหลปรากฏในใบแจงหนหรอใบเสรจรบเงนกตาม เพราะถอเปนรายจายคาใชสอย) ในกรณทเหนวาพสดทสงมอบ มรายละเอยดไมเปนไปตามขอก าหนดในสญญาหรอขอตกลง ใหรายงานหวหนาสถานศกษาผานหวหนาเจาหนาทพสด เพอทราบหรอสงการแลวแตกรณ 5.5 ในกรณผรบจางสงมอบพสดถกตองแตไมครบจ านวน หรอสงมอบครบจ านวน แตไมถกตองทงหมดใหตรวจรบไวเฉพาะจ านวนทถกตอง โดยถอปฏบตตาม 5.4 และโดยปกตใหรบรายงานหวหนาสถานศกษาเพอแจงใหผรบจางทราบภายใน 3 วนท าการ นบแตวนตรวจพบแตทงนไมตรวจสทธของสวนราชการทจะปรบผรบจางในจ านวนทสงมอบไมครบถวนหรอถกตองนน 5.6 การตรวจรบพสดทประกอบกนเปนชดหรอหนวย ถาขาดสวนประกอบอยางใดอยางหนงไปแลว ไมสามารถใชการไดโดยสมบรณใหถอวาผรบจางมไดสงมอบพสดนน และโดยปกตใหรบรายงานหวหนาสถานศกษาเพอแจงใหผรบจางทราบภายใน 3 วนท าการนบแตวนทตรวจพบ 5.7 ถากรรมการตรวจรบพสดบางคนไมยอมรบพสดโดยท าความเหนแยงไว ใหเสนอหวหนาสถานศกษาเพอพจารณาสงการ ถาหวหนาสถานศกษาสงการใหรบพสดนนไว จงด าเนนการตาม 5.4 หรอ 5.5 แลวแตกรณ 6. เมอไดรบตรวจรบเรยบรอยแลว หากพสดนนเปนวสดหรอครภณฑใหเจาหนาทพสดลงบญชหรอทะเบยนครภณฑแลวแตกรณ และเมอเจาหนาทพสดทมการประกนความช ารดบกพรองใหผมหนาทรบผดชอบดแลบ ารงรกษาพสดนนทราบก าหนดระยะเวลาการประกนความช ารดบกพรองตามสญญาทกครง 7. เมอการสงมอบพสดส าเรจเรยบรอย ถาพสดนนอยในระหวางประกนความเสยหายหากเกดการเสยหายช ารดระหวางประกนตามทก าหนดในสญญา (กรณท าสญญาแทนใบสงจาง) ใหผมหนาทดแลบ ารงรกษาแจงเจาหนาทพสด เพอท ารายงานเสนอหวหนาสถนศกษาแจงใหผรบจางด าเนนการซอมแซมโดยดวน ในกรณทแจงใหด าเนนการแลวผรบจางไมมาปฏบตตามสญญาภายในก าหนดเวลาใหโรงเรยนรายงาน ตามสายงาน

22

เมอครบก าหนดขอผกพนตามสญญาแลว หากพสดดงกลาวไมเกดการเสยหายหรอเสยหายแตไดรบการซอมเสรจเรยบรอยแลว ใหคนหลกประกนสญญาแกผรบจางได (ดเรองหลกประกนสญญาทายเลม) การตรวจความช ารดบกพรองของพสดทอยในระหวางการรบประกนให ถอปฏบตดงน 1. ใหผมหนาทรบผดชอบดแลบ ารงรกษาพสด ท าการตรวจสอบความช ารดบกพรองของพสด กอนสนสดระยะเวลาการประกนความช ารดบกพรองภายในระยะเวลาดงน - ภายใน 15 วน ส าหรบหลกประกนทมระยะเวลาของการประกนไมเกน 6 เดอนหรอ - ภายใน 30 วน ส าหรบหลกประกนสญญาทมระยะเวลาของการประกนตงแต 6 เดอนขนไป 2. เมอตรวจสอบแลวใหรบแจงเจาหนาทพสดเพอรายงานหวหนาสถานศกษาทราบ 3. หากผลการตรวจสอบปรากฏวามความช ารดบกพรอง ใหหวหนาสถานศกษารบด าเนนการ ดงน - แจงใหผรบจางมาด าเนนการแกไขหรอซอมแซมกอนสนสดระยะเวลาของการประกนความช ารดบกพรอง - แจงใหผค าประกน (ถาม) ทราบดวย การแจงผรบจางและผค าประกน (ถาม) ดงกลาวขางตน หากไมสามารถแจงโดยตรงกใหแจงทางไปรษณยลงทะเบยนตอบรบ

23

ขนตอนการจดจาง

เมอเจาหนาทพสดฝาย/กลมสาระฯ /งาน ตองการใชพสด

บนทกขออนญาตจดจาง ระบลกษณะ ราคาทสบทราบและใหหวหนาฝาย /กลมสาระฯ/งาน ลงนามเหนชอบ

เสนอกลมแผนงานสรปยอดเงนคงเหลอ ลงนาม เสนอเจาหนาท

แผนงานโรงเรยน

เสนองานพสด ลงเลขทรายงานขอซอ สงใหหวหนาเจาหนาทพสดลงนาม

เสนอผบรหารพจารณาอนมต

คณะกรรมการหรอเจาหนาทพสดกลมสาระฯ และพสดกลาง

ด าเนนการจดจาง

คณะกรรมการตรวจรบลงนาม สงมอบใหพสด

เจาหนาทพสดฝาย/กลมสาระฯ/งาน ลงทะเบยนคมการซอมครภณฑ

24

25

26

ใบสงจาง ใบสงจาง

(กรณจางนตบคคล)

ท ศธ.04265.01/จ. โรงเรยนบญวาทยวทยาลย อ.เมอง จ.ล าปาง

วนท..............เดอน...............................พ.ศ.................. เรยน....................................................

ดวยโรงเรยนบญวาทยวทยาลย โดยไดรบมอบอ านาจจากส านกงานคณะกรรมการศกษาขนพนฐานท 22/2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 ขอตกลงจางทาน ตามรายการดงตอไปน ล าดบท รายการ ราคาตอหนวย จ านวนหนวย จ านวนเงน จ านวนเงน

โดยมขอตกลงเกยวกบการรบจางไวตอกน ดงน 1. ผรบจางตกลงจะท างานจางตามรายการทก าหนดดงกลาวขางตนใหเสรจเรยบรอยและสงมอบใหแก โรงเรยนบญวาทยวทยาลย ภายในวนท...............................เดอน............................พ.ศ......................... ..............

2. ถาผรบจางท าผดขอตกลงหรอไมสงมอบงานจางดงกลาวภายในก าหนด โรงเรยนมสทธบอกเลกใบสงจางและผรบจางยนยอมรบผดชดใชคาเสยหายอนเกดจากการทผรบจางผดขอตกลงตามใบสงจางหรอราคาทเพมขนจากราคาทก าหนดไวในขอตกลงนเนองจากการจางใหม ใหแกโรงเรยน 3. ในกรณทผรบจางสงมอบงานจางดงกลาวลาชากวาวนแลวเสรจตามขอตกลง แตโรงเรยนมไดบอกเลกใบสงจาง ผรบจางยนยอมใหปรบเปนรายวน ในอตรารอยละ 0.10 ของอตราจางและตองไมต ากวาวนละ 100 บาท นบจากวนครบก าหนดจนถงวนทงานแลวเสรจสมบรณ หรอจนถงวนทบอกเลกใบสงจาง ในกรณทมการบอกเลกใบสงจาง

(ลงชอ)............................................ผวาจาง (................................................) หวหนาเจาหนาทพสด

ขาพเจาบรษท/หางฯ.........................................ส านกงานใหญตงอยเลขท.................โดย.........................................ผมอ านาจผกพนนตบคคลตามหนงสอรบรองของส านกงานทะเบยนหนสวนบรษท................................................................ท..........................ลงวนท...............เดอน...........................พ.ศ..........................เลขประจ าตวผเสยภาษ................................ตกลงรบจางท าการตามรายการ ราคา และเงอนไขดงกลาวขางตนจนแลวเสรจ

(ลงชอ)..................................ผรบจาง (.................................)

(ลงชอ)..................................พยาน (.................................)

(ลงชอ)..................................พยาน (.................................) ** ค านวณคาปรบเปนรายวนในอตรารอยละ 0.1 ของอตราจางและตองไมต ากวาวนละ 100 บาท หมายเหต ปดอากรแสตมปในอตรา 1 บาท ทกจ านวนเงนคาจาง 10,000 บาทหรอเศษของ 10,000 บาท คดอตรา 1 บาท

27

ใบสงจาง (กรณจางบคคลธรรมดา)

ท ศธ.04265.01/จ. โรงเรยนบญวาทยวทยาลย อ.เมอง จ.ล าปาง

วนท..............เดอน...............................พ.ศ.................. เรยน....................................................

ดวยโรงเรยนบญวาทยวทยาลย โดยไดรบมอบอ านาจจากส านกงานคณะกรรมการศกษาขนพนฐานท 22/2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 ขอตกลงจางทาน ตามรายการดงตอไปน ล าดบท รายการ ราคาตอหนวย จ านวนหนวย จ านวนเงน จ านวนเงน

โดยมขอตกลงเกยวกบการรบจางไวตอกน ดงน 1. ผรบจางตกลงจะท างานจางตามรายการทก าหนดดงกลาวขางตนใหเสรจเรยบรอยและสงมอบใหแก โรงเรยนบญวาทยวทยาลย ภายในวนท...............................เดอน............................พ.ศ.......................................

2. ถาผรบจางท าผดขอตกลงหรอไมสงมอบงานจางดงกลาวภายในก าหนด โรงเรยนมสทธบอกเลกใบสงจางและผรบจางยนยอมรบผดชดใชคาเสยหายอนเกดจากการทผรบจางผดขอตกลงตามใบสงจางหรอราคาทเพมขนจากราคาทก าหนดไวในขอตกลงนเนองจากการจางใหม ใหแกโรงเรยน 3. ในกรณทผรบจางสงมอบงานจางดงกลาวลาชากวาวนแลวเสรจตามขอตกลง แตโรงเรยนมไดบอกเลกใบสงจาง ผรบจางยนยอมใหปรบเปนรายวน ในอตรารอยละ 0.10 ของอตราจางและตองไมต ากวาวนละ 100 บาท นบจากวนครบก าหนดจนถงวนทงานแลวเสรจสมบรณ หรอจนถงวนทบอกเลกใบสงจาง ในกรณทมการบอกเลกใบสงจาง

(ลงชอ)............................................ผวาจาง (................................................) หวหนาเจาหนาทพสด

ขาพเจา(นาย/นาง/น.ส.).................................................................อยบานเลขท.......................ถนน........................ ต าบล...........................อ าเภอ............................จงหวด...........................เลขประจ าตวประชาชน.......................................... ตกลงรบจางท าการตามรายการราคาและเงอนไขดงกลาวขางตนจนแลวเสรจ

(ลงชอ)..................................ผรบจาง (.................................)

(ลงชอ)..................................พยาน (.................................)

(ลงชอ)..................................พยาน (.................................) ** ค านวณคาปรบเปนรายวนในอตรารอยละ 0.1 ของอตราจางและตองไมต ากวาวนละ 100 บาท หมายเหต ปดอากรแสตมปในอตรา 1 บาท ทกจ านวนเงนคาจาง 10,000 บาทหรอเศษของ 10,000 บาท คดอตรา 1 บาท

28

ใบสงมอบงาน

เขยนท .............................................. ..........................................................

วนท...........................................................................

เรอง สงมอบงานจางและแจงหนขอเบกเงน

เรยน ผอ านวยการโรงเรยนบญวาทยวทยาลย

ตามทโรงเรยนบญวาทยวทยาลย ไดตกลงใหขาพเจา.......................................................... ........................ ในนาม.............................................................ท าการ ............. ........................................................... ..................... ................ ............................................................................................................................. ...................................... ................................................................................................ ................... . ............................................................. ............................................................................................................................. ..................................................ตาม

( ) ใบสงจาง เลขท....................................................ลงวนท............ .......................................... ( ) บนทกตกลงจาง เลขท............................................... ลงวนท.......................................... ............. ( ) สญญาจาง เลขท.......................... ........................ลงวนท..................................................... เปนจ านวนเงน................................. (........................................................................... ........................) นน บดน ขาพเจาไดท าการดงกลาวเสรจเรยบรอย จงขอสงมอบงานจาง ขอใหท าการตรวจรบงานจาง และขอเบกจายเงนคาจางใหกบขาพเจา เปนจ านวนเงน................................บาท (...................................................................................................) ขอแสดงความนบถอ

(ลงชอ)................................................ (..............................................) ต าแหนง.................................................. ประทบตรา (ถาม)

29

ใบตรวจรบพสด

เขยนท โรงเรยนบญวาทยวทยาลย ล าปาง

วนท.................เดอน.........................พ.ศ......................... ดวย(บรษท/หจก./ราน/นาย/นาง/นางสาว)..........................................................................................................................

ไดสงมอบพสด จ านวน.........................รายการ ใหแกโรงเรยนบญวาทยวทยาลย ตาม ( ) สญญาซอ/สญญาจาง เลขท ..........................................................ลงวนท ........................................ ( / ) ใบสงซอ/ใบสงจาง เลขท ..........................................................ลงวนท ........................................ เพอให ( ) ผตรวจรบ ( ) คณะกรรมการตรวจรบพสด ท าการตรวจรบ แลวปรากฏผล ดงน

1. ครบก าหนดวนท...................................เดอน....................................พ.ศ................................. 2. สงมอบวนท..........................................เดอน.....................................พ.ศ................................ 3. ไดตรวจรบพสด ตาม(ใบสงของ/ใบแจงหน/ใบเสรจรบเงน/ใบสงมอบงาน) เลมท.................เลขท.........................

ลงวนท......................เดอน..............................พ.ศ.................................... 4. ไดตรวจรบและใหถอวา ( ) ถกตอง จ านวน..............รายการ ( ) ไมถกตอง................รายการ ตงแตวนท..........................เดอน.........................พ.ศ..................เกนก าหนด.....................วน

5. ไดเชญผช านาญมาปรกษาดวยคอ................................................................................................................................... 6. ไดมอบพสดไวตอหนาเจาหนาทพสด

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

ลงชอ...........................................................ประธานกรรมการ/ผตรวจรบ (...................................................................)

ลงชอ............................................................กรรมการ (....................................................................)

ลงชอ............................................................กรรมการ (...................................................................)

ลงชอ...........................................................ผช านาญการ(ถาม) (..................................................................)

.............................................................................................................................................................................................................. เรยน ผอ านวยการโรงเรยนบญวาทยวทยาลย คณะกรรมการฯ ไดตรวจรบถกตองและไดรบมอบพสด ดงกลาวแลว ซงจะตองจายเงนใหแก ( ) ผขาย (/ ) ผรบจาง เปนเงน...............................................บาท (........................................................................................)

ลงชอ.............................................................เจาหนาทพสดโรงเรยน ลงชอ.............................................................หวหนาเจาหนาทพสด

ทราบและอนมต

ลงชอ ผอ านวยการโรงเรยนบญวาทยวทยาลย

วนท............................................................

( )

30

การตรวจสอบพสดประจ าป

การตรวจสอบพสดพสดประจ าปตามระเบยบพสดฯขอ 155 ใหด าเนนการดงน

1. กอนสนเดอนกนยายนทกป ใหหวหนาสถานศกษาแตงตงเจาหนาทในสถานศกษา ซงไมใชเจาหนาทพสดคนหนงหรอหลายคนตามความจ าเปน เปนเจาหนาทตรวจสอบพสด โดยตองออกค าสงแตงตงทกป จะออกค าสงแตงตงครงเดยวใหปฏบตงานตลอดไปทก ๆ ปกได

2. เจาหนาทตรวจสอบพสดไดรบแตงตงตามขอ 1 เรมด าเนนการตรวจสอบพสดในวนเปดท าการ วนแรกของเดอนตลาคมเปนตนไป โดยตรวจสอบดงน

2.1 ตรวจสอบการรบจายพสดงวด ตงแตวนท 1 ตลาคมปกอน จนถงวนท 30 กนยายนปปจจบน ถกตองหรอไม

2.2 ตรวจนบพสดคงเหลอ เพอทราบวา 2.2.1 วสดคงเหลอมจ านวนตรงตามบญชวสดหรอไม การตรวจนบใหนบเฉพาะวสดทเหลออยจรง

ในคลงพสด ณ วนท 30 กนยายน 2.2.2 ครภณฑมจ านวนครบตามทะเบยนหรอไม การตรวจนบครภณฑคงเหลอ เนองจากการ

เบกจายครภณฑถอวาเปนการจายตามทะเบยนครภณฑแตมใชเปนการจายขาดจากการควบคมทงนเพราะ ตามแบบตวอยางทะเบยนครภณฑทายระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 มชองรายการเปลยนแปลง ดงนน การตรวจนบครภณฑจะตองตรวจนบครภณฑทคงเหลออยจรงในคลงพสด และครภณฑทเบกไปใชดวย (หนงสอส านกนายกรฐมนตรท สร.1001/5790 ลงวนท 10 พฤศจกายน 2525)

2.2.3 พสดตามขอ 2.2 ใดบางทช ารด เสอมคณภาพหรอสญไปหรอไมจ าเปนตองใชใน ราชการอกตอไป 3. การรายงานผลการตรวจสอบพสด เมอไดด าเนนการตามขอ 2 แลว ใหเจาหนาทผตรวจสอบพสดจดท ารายงานผลการตรวจสอบตามแบบตวอยาง รายงานผลการตรวจสอบพสดเสนอตอหวหนาสถานศกษาภายใน 30 วน ท าการ นบแตวนเรมด าเนนการตรวจสอบ เพอทราบ 3.1 สงส าเนารายงานผลการตรวจสอบพสด 1 ชด ใหส านกงานตรวจเงนแผนดน หรอส านกงานตรวจเงนแผนดนสวนภมภาค แลวแตกรณ ( ไมวาผลการตรวจสอบจะเปนประการใด ) โดยแนบค าสงแตงตงเจาหนาทตรวจสอบพสด และส าเนาค าสงแตงตงเจาหนาทพสดไปดวย 3.2 กรณผลการตรวจสอบพสดปรากฏวาการรบจายพสดไมถกตอง มพสดสญหาย ช ารด เสอมคณภาพ หรอไมจ าเปนตองใชในราชการตอไป ใหด าเนนการแตงตงคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง( ประกอบดวยประธานกรรมการ 1 คน และกรรมการอยางนอย 2 คน โดยปกตใหแตงตงขาราชการระดบ 3 ขนไป ) เวนแต กรณทเหนไดอยางชดเจนวาเปนการเสอมสภาพเนองมาจากการ ใชงานปกตหรอสญไปตามธรรมชาตใหหวหนาสถานศกษาพจารณาสงการใหด าเนนการจ าหนายตอไปไดโดยไมตองแตงตงกรรมการสอบหาขอเทจจรง 4. การสอบหาขอเทจจรง 4.1 คณะกรรมการสอบหาขอเทจจรงมหนาทหาขอเทจจรงวาพสดทเจาหนาทตรวจสอบพสดประจ าป รายงานวาช ารด เสอมคณภาพ หรอสญหาย หรอไมจ าเปนตองใชในราชการตอไปนน เปนเพราะสาเหตใด มผตองรบผดชอบหรอไม เมอด าเนนการแลวใหรายงานผลการสอบหาขอเทจจรง ( ตวอยางแบบรายงานการสอบหาขอเทจจรง อยทายเรอง ) พรอมกบเอกสารทเกยวของทงหมด เสนอตอหวหนาสถานศกษาเพอทราบและพจารณาสงการ 4.2 หวหนาสถานศกษา ด าเนนการดงน 4.2.1 กรณผลการพจารณาไมมผใดตองรบผดชอบ เชน พสดช ารดเนองจากการใชงานตามปกตใหด าเนนการจ าหนาย (วธด าเนนการใหดเรองการจ าหนาย)

31

4.2.2 กรณผลการพจารณาตองหาตวผรบผดทางแพง ใหเสนออธบดกรมสามญศกษา/ผอ านวยการสามญศกษาจงหวด แลวแตกรณ เพอแตงตงคณะกรรมการหาตวผรบผดทางแพงส าหรบรายการนนอก (การชดใชพสดหรอเงนใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยความรบผดทางแพงของเจาหนาทสวนราชการตอไป) ขอสงเกต 1. การตรวจสอบพสดในรอบปหนง ๆ สามารถกระท าไดหลายครง แตอยางนอยจะตองท าการตรวจสอบ ปละ 1 ครง ตามก าหนดเวลาทระบในขอ 2 2. กรณทไมอาจรายงานผลการตรวจสอบตอผแตงตงภายใน 30 วนท าการ นบแตวนเปดท าการแรกของเดอนตลาคม จะตองชแจงเหตผล และความจ าผานสายงานเสนอขออนมตตอคณะกรรมการวาดวยการพสดทงน ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 ขอ 12 (2) 3. กรณเกดการทจรตหรอการเสยหายแกทรพยสนของทางราชการกอนทจะมการตรวจสอบพสดประจ าป เชน ไดรบรายงานจากภารรงวากระจกรถยนตทจอดอยในโรงเรยนแตกโดยไมทราบสาเหต ใหสถานศกษาด าเนนการตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยความรบผดชอบทางแพงของเจาหนาทสวนราชการ เมอมการตรวจสอบพสดประจ าป ตามระเบยบฯใหบนทกไวในรายงานผลการตรวจสอบพสดวา กระจกรถทแตกเสยหายนน ขณะนก าลงอยในระหวางสอบสวนหาตวผรบผดทางแพงอย

32

บญชรายการพสดทตรวจพบวาการรบจายไมถกตอง แบบ ค6/1

เลขท รายการ จ านวนรบ

ในเอกสาร ฝายรบ

จ านวนรบ ในบญชหรอ

ทะเบยน

จ านวนจาย ในเอกสาร ฝายจาย

จ านวนจายในบญชหรอทะเบยน

เหตอน ๆ

(1) (2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

ค าอธบายบญชรายการพสดทตรวจพบวาการรบจายไมถกตอง (1) ใหเรยงล าดบรายการพสดทตรวจพบวา การรบจายไมถกตอง (2) ใหระบชนดของพสด วน เดอน ป ทลงรบเขาบญชหรอทะเบยนหรอวนเดอนปทจายออกจากบญชหรอทะเบยน หนาบญชหรอทะเบยน เชนกระดาษโรเนยว รบมาเมอวนท 8 ตลาคม 2555 หรอเบกไปเมอวนท 6 ตลาคม 2555 บญชพสด แผนท.............. (3) ใหระบจ านวนรบตามใบตรวจรบพสด หรอหลกฐานทโรงเรยนใชเปนเอกสารฝายรบเฉพาะรายการทตรวจพบวา การรบไมตรงกบบญชหรอทะเบยน (4) ใหระบจ านวนรบตามบญชหรอทะเบยน เฉพาะรายการทตรวจพบวาการรบไมตรงกบเอกสารฝายรบ (5) ใหระบจ านวนจายตามใบเบกพสด เฉพาะรายการทตรวจพบวาการจายไมตรงกบเอกสารฝายจาย (6) ใหระบเหตอน ๆ ทท าใหการรบจายไมถกตอง เชน บวกยอดรบผดหรอหกยอดจายผดท าใหยอดรบจายไมถกตองตามความเปนจรง

33

บญชรายการพสดช ารดเสอมคณภาพสญไปหรอไมจ าเปนตองใชในราชการ

เลขท

รายการ

รายการเสยหาย หรอไมใช รายการรบ ราคาตามทะเบยน หมายเหต

รหส ช ารด เสอมคณ ภาพ

สญ ไมใช เพราะ อยางไร ว.ด.ป. ดวยเงน อะไร

ตอหนวย รวมเงน

34

ค าอธบายบญชรายการพสดช ารด เสอมคณภาพหรอสญไปหรอไมจ าเปนตองใชในราชการ ชอง “เลขท” ใหเรยงล าดบรายการพสดทตรวจพบวาช ารดหรอเสอมคณภาพหรอสญไป ชอง “รายการ” ใหระบชนดของพสด ชอง “รหส” ใหระบหมายเลขประจ าครภณฑ ชอง “ช ารด เสยหาย” กรณช ารด ใหเขยนจ านวนทช ารดไวในชองช ารด กรณเสอมคณภาพ ใหเขยนจ านวนทเสอมไวในชองเสอมคณภาพ กรณสญหาย ใหเขยนจ านวนทหายไวในชองสญหาย กรณไมจ าเปนตองใชในราชการ เขยนจ านวนทไมใชไวในชองไมใช เพราะใหระบสาเหตช ารด หรอเสอมคณภาพ หรอสญหาย หรอไมจ าเปนตองใช ชอง “รายการรบ” อยางไร ใหระบวา ซอหรอบรจาค หรอวน เดอน ป ใหระบวนทใหมาดวย

เงนอะไร ใหระบวา เงน บ.ก.ศ. หรอเงนงบประมาณ หรอเงนลกเสอ หรอเงนโรงอาหารกลางวนฯลฯ

ชอง “ราคาตามทะเบยน” ใหระบราคาตามบญชวสดหรอทะเบยนครภณฑ

หนาทของผเกยวของกบการตรวจสอบพสดและจ าหนายพสดประจ าป

ก. อ านาจหนาทของหวหนาสถานศกษา 1. แตงตงเจาหนาทตรวจสอบหรอคณะกรรมการตรวจตามระเบยบพสด ขอ 155 หามแตงตงเจาหนาทพสดเปนกรรมการตรวจสอบ 2. พจารณารายงานจากเจาหนาทผตรวจสอบ และสงส าเนารายงานไป ส านกงานตรวจเงนแผนดน 1 ชด (ระเบยบฯขอ 155 วรรคทาย ) 3. กรณพสดช ารดเสอมสภาพหรอสญไป หรอไมจ าเปนตองใชในราชการตอไป - แตงตงกรรมการสอบหาขอเทจจรง ( ระเบยบฯขอ 155 และค าสงกรมฯ ท2007/2535 ) 4. พจารณารายงานผลการสอบหาขอเทจจรง 4.1 กรณไมตองหาตวผรบผดทางแพง 4.1.1 สงการใหเจาหนาทพสด ตรวจสอบสภาพวสด และเสนอวธการจ าหนาย 4.1.2 พจารณาอนมตใหจ าหนาย ตามทเจาหนาทพสดเสนอ 4.1.3 รายงานใหกรมทราบเพอแจงกระทรวงการคลง และ ส านกงานตรวจเงนแผนดนภมภาค ข. กรณตองหาตวผรบผดชอบทางแพง - เสนอส านกงานเขตพนทการศกษาหรอส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษาเขต 35 แตงตงคณะกรรมการสอบสวนหาตวผรบผดทางแพง ค. หนาทของเจาหนาทพสด 1. เสนอความเหนเกยวกบวธการจ าหนายพสด เพอหวหนาสถานทศกษาพจารณาสงการ 2. เสนอแตงตงคณะกรรมการจ าหนายตอหวหนาสถานศกษา เชน - คณะกรรมการขายโดยวธตกลงราคา - คณะกรรมการขายทอดตลาด - คณะกรรมการประเมนราคากลาง 3. ลงจายพสด ตามทไดรบอนมตใหจ าหนายออกจากบญชหรอทะเบยน 4. เสนอรายงานผลการจ าหนายตอหวหนาสถานศกษา

35

ง. หนาทของคณะกรรมการตรวจสอบพสด 1. เรมตรวจสอบในวนเปดท าการแรกของเดอนตลาคม 2. การตรวจสอบพสด 2.1 ตรวจรบจาย 1 ตลาคม ปกอน ถง 30 กนยายน ปปจจบน วาถกตองหรอไม 2.2 ตรวจนบจ านวนพสด 2.2.1 ตรวจนบจ านวนวสดคงเหลอ ณ วนท 30 กนยายน เฉพาะวสดทยงไมเบกไปใช

วาคงเหลอตรงตามบญชวสดหรอไม 2.2.2 ตรวจนบจ านวนครภณฑทมอยทงหมดในโรงเรยน ณ วนท 30 กนยายน วา คงเหลอตรงตามทะเบยนครภณฑหรอไม

2.3 ตรวจสภาพพสด 2.3.1 ตรวจสภาพวสดทยงไมเบกไปใช 2.3.2 ตรวจสภาพครภณฑทมทงหมดในโรงเรยนวา มช ารด เสอมคณภาพ หรอสญไปเพราะเหตใดหรอพสดไมจ าเปนตองใชในราชการ

3. จดท ารายงานผลการตรวจสอบตอผแตงตง ภายใน 30 วนท าการนบแตวนเรมด าเนนการ ตรวจสอบ

จ. หนาทของคณะกรรมการสอบสวนหาขอเทจจรง 1. ตรวจสอบสภาพพสด ทช ารด เสอมคณภาพ สญไป หรอไมใชในราชการ ตามรายงานของ

คณะกรรมการตรวจสอบพสด 2. พจารณาวาพสดแตละรายการทช ารดหรอสญไปนน เพราะเหตใด จะตองมผ รบผดชอบทางแพงหรอไม

2.1 สอบถามบคคลทเกยวของเกยวกบการใชพสดนน 2.2 ตรวจสอบหลกฐานทเกยวของ เชน การซอมบ ารงรกษา

การตรวจสอบจ านวนและสภาพของวสดถาวร

ส านกงานเขตพนทการศกษาไดก าหนดแนวปฏบตในการควบคมการจ าหนายวสดทมอายการใชยนนาน(วสดถาวร) ทจายออกจากบญชวสดแลว (คอเบกออกไปจากพสดกลางแลว) ตามค าสงกรมสามญศกษา ท 605/2527 สง ณ วนท 22 กมภาพนธ 2527 ดงตอไปน

1. วสดทเบกมาจากเจาหนาทพสด (กลาง) ใหแตในหมวดวชาหรอฝาย จดท าทะเบยนคมวสด แยกแตละชนด ตามแบบ ค.14

2. เมอสนปการศกษา ใหหวหนาสถานศกษาแตงตงคณะกรรมการขนคณะหนงโดยให เจาหนาทพสดเปนกรรมการรวมดวย เพอท าการตรวจสอบจ านวนและสภาพของวสดถาวร ทแตละหมวดวชาหรอฝายเบกไปจากเจาหนาทพสด แลวบนทกผลการตรวจสอบในแบบตวอยาง ค.15 และรายงานสรปเสนอหวหนาสถานศกษา ตามตวอยาง ค.16 เพอเจาหนาทพสดจะไดด าเนนการตามค าสงจนเสรจสนขบวนการ

3. เมอไดรบอนมตใหจ าหนายวสดแลว เจาหนาทพสดตองแจงใหหมวดวชาหรอทควบคม บญชวสดนน ๆ อยบนทกการจ าหนายในทะเบยนคมวสด ทงนหมวดวชาหรอฝายจะตองเกบหลกฐานทเจาหนาทพสดแจงการจ าหนายไว เปนหลกฐานทางราชการดวย หมายเหต การเตรยมการเพอตรวจสอบหน เจาหนาทพสดในฝาย/หมวด/งาน จะตองจดท าแบบบนทกผลการตรวจสอบ (แบบค.15) เตรยมไวโดยกรอกรายการพสดตาง ๆ และจ านวนทเบกมาลงในชองรายการและจ านวนทไดรบใหเรยบรอย เพอคณะกรรมการจะไดน าไปตรวจสอบตอไป

36

ทะเบยนคมวสดทมอายการใชยนนาน (วสดถาวร )

ฝาย/หมวด/งาน......................................... ชอวสด... .................................................................................... วน เดอน ป เลขทใบเบก

พสด จ านวนรบตาม

ใบเบก ราคาตอหนวย รายละเอยดของวสดและแหลงใช หลกฐานการ

อนมตใหจ าหนาย

หมายเหต จ านวน ยหอ ชนด แบบ

ราคา และลกษณะ ผใชวสด

ชอ ลายมอชอ

37

แบบแสดงรายการตรวจสอบวสดทมอายการใชยนนาน ( วสดถาวร ) วสดถาวรทอยในความรบผดชอบ........................................................ณ วนท...............................................

เลขท

รายการ

จ านวน ทไดรบ

จ านวนทสญหาย

จ านวนทช ารด จ านวนทใชการได หมายเหต เพราะใชงานปกต

เพราะเหตไมปกต

ยงใช งานอย

หมดความจ าเปนใช

หมายเหต 1. ชอง จ านวนทไดรบ ใหระบจ านวนทเบกมาจากเจาหนาทพสด และยงไมไดรบอนมตใหจ าหนาย

2. การตรวจสอบใหคณะกรรมการตรวจสอบฯท าการตรวจสอบจากบญชวสด หรอ ใบเบกพสดทเจาหนาทพสดควบคมกบทะเบยนวสดทมอายการใชยนนาน (วสดถาวร) และวสดทมอยจรงทแตละหมวดวชาหรอฝายควบคมอย

38

(เอกสารจ าหนายพสด) เอกสารเลขท.............../............

บนทกขอความ

สวนราชการ โรงเรยนบญวาทยวทยาลย อ าเภอเมอง จงหวดล าปาง

ท ..........................................วนท ………………………………………………………………………….………………………………. เรอง แจงจ าหนาย(ครภณฑ/วสดถาวร) ออกจากบญช ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ เรยน รองผอ านวยการฝาย/หวหนากลมสาระฯ/หวหนางาน................................ ตามทโรงเรยนไดแตงตงคณะกรรมการไดตรวจสอบพสดประจ าป/ตรวจสอบจ านวนและสภาพของวสดถาวร ตามค าสงโรงเรยน.............../................ลงวนท.................................................................ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.2535 พ.ศ. 2535 ขอ 155/ ตามค าสงกรมสามญศกษาท 605/2527 เสรจสนขบวนการแลว และผมอ านาจจ าหนายพสด ไดอนมตใหจ าหนายแลว ซงมครภณฑ/วสดถาวรทอยในทะเบยนครภณฑ/บญชวสด ในความรบผดชอบของทาน จ านวน................รายการ ตามบญชรายการทตอทายมาน

จงเรยนมาเพอขอใหทานไดจ าหนายพสดดงกลาวออกจากทะเบยน/บญชดวย

ลงชอ..........................................เจาหนาทพสด (..........................................)

รายการพสดทไดรบอนมตใหจ าหนาย

ท รายการ รหส หมายเหต

หมายเหต เอกสารแผนน ฝาย/กลมสาระฯ /งาน ตาง ๆ จะตองเกบไวเปนหลกฐานในการลงจ าหนายพสดออกจากทะเบยน/บญชของตวเอง และก าหนดเลขทเอกสารน เพอน าเลขทนไปลงชองหลกฐานการอนมตใหจ าหนาย ในทะเบยนครภณฑ/บญชวสดตอไปน

39

บนทกขอความ

สวนราชการ โรงเรยนบญวาทยวทยาลย อ าเภอเมอง จงหวดล าปาง

ท ..........................................วนท ……………………………………………………………………………………………………………. เรอง รายงานผลการตรวจสอบวสดถาวร........................................................................................................................ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ เรยน ผอ านวยการโรงเรยนบญวาทยวทยาลย

ตามทโรงเรยนบญวาทยวทยาลย ไดมค าสงแตงตงคณะกรรมการ เพอท าหนาทตรวจสอบจ านวนและสภาพของวสดถาวรตามค าสงโรงเรยนบญวาทยวทยาลยท............./...................สง ณ วนท...............................................................วสดถาวรตามฝาย/กลมสาระฯ/งานตาง ๆ แลวปรากฏวามรายละเอยดตาง ๆ ตามแบบแสดงรายการตรวจสอบวสดทมอายการใชยนนาน (วสดถาวร) จ านวน...................แผน ทแนบ ผลการตรวจสอบสรปไดดงน

1. วสดสญหายไดแก 1.1...........................................................................จ านวน..........................ใชในฝาย/กลมสาระฯ/งาน........................... 1.2...........................................................................จ านวน......................... .ใชในฝาย/กลมสาระฯ/งาน........................... 1.3...........................................................................จ านวน..........................ใชในฝาย/กลมสาระฯ/งาน...........................

2. วสดถาวรทช ารดดวยสาเหตทมใชเพราะการใชงานตามปกต ไดแก 2.1...........................................................................จ านวน..........................ใชในฝาย/กลมสาระฯ/งาน........................... 2.2................................................................ ...........จ านวน..........................ใชในฝาย/กลมสาระฯ/งาน........................... 2.3...........................................................................จ านวน..........................ใชในฝาย/กลมสาระฯ/งาน...........................

3. วสดทไมใชในราชการตอไป ไดแก 3.1...........................................................................จ านวน..........................ใชในฝาย/กลมสาระฯ/งาน........................... 3.2...........................................................................จ านวน..........................ใชในฝาย/กลมสาระฯ/งาน........................... 3.3...........................................................................จ านวน..........................ใชในฝาย/กลมสาระฯ/งาน...........................

4. วสดทช ารดเพราะการใชงานตามปกตและไมสามารถใชในราชการตอไปได ไดแก 4.1...........................................................................จ านวน..........................ใชในฝาย/กลมสาระฯ/งาน........................... 4.2...........................................................................จ านวน..........................ใชในฝาย/กลมสาระฯ/งาน........................... 4.3...........................................................................จ านวน.............. ............ใชในฝาย/กลมสาระฯ/งาน...........................

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. เสนอผอ านวยการโรงเรยน เพอแตงตงกรรมการสอบสวนหาตวผรบผดทางแพงตามระเบยบความรบผดชอบ

ของขาราชการในทางแพง กรณวสดสญหายช ารดดวยสาเหตทมใชเพราะการใชงานตามปกต ตามรายละเอยดในขอ 1 - 2 2. อนมตใหจ าหนายวสดตามขอ 3-4 (ขาย/แลก/เปลยน/โอน/แปรสภาพหรอท าลาย/เปนสญ)

เนองจาก.................................................................................................................... .................................................... ............................................................................................................................. .........................................................

ลงชอ..................................ประธานกรรมการ (..................................)

ลงชอ..................................กรรมการ (..................................)

ลงชอ..................................กรรมการ (..................................)

ลงชอ..................................กรรมการ (..................................)

40

ใบยมพสด

ขาพเจา..................................................................................................ต าแหนง..................................................... ทอย....................................................................................................... ........................ไดยมสงของตามบญชรายการสงของทยมขางลางนไปจากโดรงเรยนบญวาทยวทยาลย จ.ล าปาง เพอ...................................................................................... ตงแตวนท............................................ขาพเจาจะน าสงวนท............ .........................หากสงของทน ามาสงคนช ารดเสยหาย หรอใชการไมได หรอสญหายไป ขาพเจายนดจดการแกไขซอมแซมใหคงสภาพเดม โดย เสยคาใชจายของตนเอง หรอชดใชเปนพสดประเภท ชนด ขนาด ลกษณะ และคณภาพอยางเดยวกน หรอชดใชเปนเงนตามราคาทเปนอยในขณะยมตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงก าหนด เลขท รายการ จ านวน รหส หมายเหต

(ลงชอ)...............................................ผยม (.........................................) ความเหนของเจาหนาทพสดควรอนมตใหยมได (ลงชอ)..........................................เจาหนาทพสด (.........................................) ไดรบคนสงของตามรายการขางตนในสภาพทใช อนมต การไดเรยบรอยและครบถวนแลว ลงชอ................................................ ลงชอ.................................................. (...........................................) (...........................................) ………../…………/………. …………/…………./……….. ต าแหนง......................................... ไดรบของตามรายการขางตนไปแลว ลงชอ............................................. ผรบของ ลงชอ............................................ผสงคน (...........................................) (...........................................) ………../…………/………. …………/…………./………..

41

สญญายมเงน ยนตอ เจาหนาทการเงนโรงเรยนบญวาทยวทยาลย

แบบ 216 เลขท.......................

วนครบก าหนด …………………..

ขาพเจา..............................................................................................................................ต าแหนง....... .............................. สงกด โรงเรยนบญวาทยวทยาลย จงหวดล าปาง มความประสงขอยมเงนจาก โรงเรยนบญวาทยวทยาลย จงหวดล าปาง เพอเปนคาใชจายในการ...............................................................................................ดงรายละเอยดดงตอไปน

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................... (ตวอกษร)................................................................................................................รวมเ งน(บาท)

..........................

..........................

..........................

..........................

ขาพเจาสญญาจะปฏบตตามระเบยบของทางราชการทกประการ และจ าน าใบส าคญคจาย ทถกตองพรอมทงเงนเหลอจาย(ถาม) สงใชภายในเวลาทก าหนดไวในระเบยบจายเงนจากคลง คอภายใน..........วนนบแตวนททไดรบเงนยมไป ถาขาพเจาไมสงตามก าหนด ขาพเจายนยอมใหหกเงนเดอน คาจาง เบยหวด บ าเหนจ บ านาญ หรอเงนอนใดทขาพเจาจะพงไดรบจากทางราชการชดใชจ านวนทยมไปจนครบถวนไดทนท ลายมอชอ...........................................................ผยม วนท.................... ................................... เสนอ ผอ านวยการโรงเรยนบญวาทยวทยาลย ไดตรวจสอบแลว เหนสมควรอนมตใหยมตามใบยมฉบบน จ านวน.................................................บาท (.......................................................................) ลงชอ................................................................เจาหนาทการเงน วนท...................... ............................

ค าอนมต อนมตใชยมเงนตามเงอนไขขางตนได เปนเงน...................................................บาท (........................................................................) (ลงชอ).........................................................ผอนมต วนท.......... ........................................ ผอ านวยการ

ใบรบเงน ไดรบเงนยม จ านวน...................................บาท(.................................................................. ...)ไปเปนการถกตองแลว (ลงชอ).............................................................ผรบเงน วนท............................. .................... หมายเหต

การยมเงนจดซอพสด ผยมคอเจาหนาทพสด ฝาย/หมวด/งานยมไดไมเกน 10,000 บาท/ราน

42

สวนท 3 บทก าหนดโทษ

ขอ 10 ผมอ านาจหรอหนาทด าเนนการตามระเบยบน หรอผหนงผใด กระท าการใดโดยจงใจหรอประมาทเลนเลอไมปฏบตตามระเบยบน หรอกระท าการโดยมเจตนาทจรตหรอกระท าการโดยปราศจากอ านาจ หรอนอกเหนออ านาจหนาท รวมทงมพฤตกรรมทเอออ านวย แกผเขาเสนอราคาหรอเสนองาน ใหมการขดขวางการแขงขนราคาอยางเปนธรรมถอวาผนนกระท าผดวนยตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการ หรอตามกฎหมายเฉพาะของสวนราชการนนภายใตหลกเกณฑ ดงน (1) ถาการกระท ามเจตนาทจรต หรอเปนเหตใหทางราชการเสยหายอยางรายแรงใหด าเนนการลงโทษอยางต าปลดออกจากราชการ (2) ถาการกระท าเปนเหตใหทางราชการเสยหายแตไมรายแรง ใหลงโทษอยางต าตดเงนเดอน (3) ถาการกระท าไมเปนเหตใหทางราชการเสยหาย ใหลงโทษภาคทณฑหรอวากลาวตกเตอน โดยท าค าสงเปนลายลกษณอกษร การลงโทษทางวนยตาม (1) หรอ(2) ไมเปนเหตใหผกระท าหลดพนจากความรบผดในทางแพงตามกฎหมายและระเบยบของทางราชการทเกยวของหรอความรบผดทางอาญา(ถาม) ขอ 41 การซอหรอการจางโดยวธสอบราคา ใหด าเนนการดงน (1) กอนวนเปดซองสอบราคาไมนอยกวา 10 วน ส าหรบการสอบราคาในประเทศหรอไมนอยกวา 45 วน ส าหรบการสอบราคานานาชาต ใหเจาหนาท พสดสงประกาศเผยแพรการสอบราคาและเอกสารสอบราคาไปยงผมอาชพขายหรอรบจางท างานนนโดยตรง หรอโดยทางไปรษณยลงทะเบยนใหมากทสดเทาทจะท าได กบใหปดประกาศเผยแพรการสอบราคาไวโดยเปดเผย ณ ทท าการของสวนราชการนน (2) ในการยนซองสอบราคา ผเสนอราคาจะตองผนกซองจาหนาถงประธานคณะกรรมการเปดซองสอบราคาการซอหรอการจางครงนน และสงถงสวนราชการผด าเนนการสอบราคากอนวนเปดซองสอบราคา โดยยนโดยตรงตอสวนราชการ หรอสงทางไปรษณยลงทะเบยน ในกรณทสวนราชการก าหนดใหกระท าได (3) ใหเจาหนาทลงรบโดยไมเปดซองพรอมระบวนและเวลาทรบซอง ในกรณทผเสนอราคามายนซองโดยตรง ใหออกใบรบใหแกผยนซอง ส าหรบกรณทเปนการยนซองทางไปรษณย ใหถอวนและเวลาทสวนราชการนนลงรบจากไปรษณยเปนเวลารบซอง และใหสงมอบซองใหแกหวหนาเจาหนาทพสดทนท (4) ใหหวหนาเจาหนาทพสดเกบรกษาเสนอราคาทกรายโดยไมเปดซองและเมอถงก าหนดเวลาเปดซองสอบราคาแลว ใหสงมอบซองเสนอราคาพรอมทงรายงานผลการรบซองตอคณะกรรมการเปดซองสอบราคา เพอด าเนนการตอไปน ขอ 42 คณะกรรมการเปดซองสอบราคามหนาทดงน (1) เปดซองใบเสนอราคา และอานแจงราคาพรอมบญชรายการเอกสารหลกฐานตาง ๆ ของผเสนอราคาทกราย โดยเปดเผย ตามวน เวลา และสถานท ทก าหนด และตรวจสอบรายการเอกสารตามบญชของผเสนอราคาทกราย แลวใหกรรมการทกคนลงลายมอชอก ากบไวในใบเสนอราคาและเอกสารประกอบใบเสนอราคาทกแผน (2) ตรวจสอบคณสมบตของผเสนอราคา ใบเสนอราคา แคตตาลอกหรอแบบรปปละรายการละเอยดแลวคดเลอกผเสนอราคาทถกตองตามเงอนไขในเอกสารสอบราคา

(3) พจารณาคดเลอกพสดหรองานจางของผเสนอราคาทถกตองตาม (2) ทมคณภาพและคณสมบตเปนประโยชนตอทางราชการและเสนอใหซอหรอจางจากรายทคดเลอกไวแลวซงเสนอราคาต าสด ในกรณผเสนอราคาต าสดดงกลาว ไมยอมใหเขาท าสญญาหรอขอตกลงกบสวนราชการในเวลาทก าหนด ตามเอกสารสอบราคา ใหคณะกรรมการพจารณาจากผเสนอราคาต ารายถดไปตามล าดบ ถามผเสนอราคาเทากนหลายราย ใหเรยกผเสนอราคาดงกลาวมาขอใหเสนอราคาใหมพรอมกนดวยวธยนซอง สอบราคา ถาปรากฏวาราคาของผเสนอราคารายทคณะกรรมการเหนสมควรซอหรอจางสง กวาวงเงนทจะซอหรอจาง ใหคณะกรรมการเปดซองสอบราคาด าเนนการตามขอ 43

43

(4) ในกรณทมผเสนอราคาถกตองตามรายละเอยดและเงอนไขทก าหนดไวในเอกสารสอบราคาเพยงรายเดยว ใหคณะกรรมการด าเนนการตาม(3) โดยอนโลม (5) ใหคณะกรรมการรายงานผลการพจารณาปละความเหนพรอมดวยเอกสารทไดรบไวทงหมดตอหวหนา สวนราชการเพอสงการโดยเสนอผานหวหนาเจาหนาทพสด ขอ 43 การซอหรอการจางโดยวธสอบราคาทปรากฏวา ราคาของผเสนอราคารายทคณะกรรมการเหนสมควรซอหรอจางยงสงกวาวงเงนทจะซอหรอจางตามขอ 27 (4) หรอขอ 28(5) แลวแตกรณ ใหคณะกรรมการด าเนนการตามล าดบ ดงน (1) เรยกผเสนอราคารายนนมาตอรองราคาใหต าสดเทาทจะท าได หากผเสนอราคารายนนยอมลดราคาแลว ราคาทเสนอใหมสงกวาวงเงนทจะซอหรอจางหรอสงกวาแตสวนทสงกวานนไมเกนรอยละสบของวงเงนทจะซอหรอจาง หรอตอรองราคาแลวไมยอมลดราคาอกสวนทสงกวาวงเงนทจะซอหรอจางหรอตอรองราคาแลวไมยอมลดราคาลงอก แตสวนทสงกวาวงเงนทจะซอหรอจางนนไมเกนรอยละสบของวงเงนทจะซอหรอจางถาเหนวาราคาดงกลาวเปนราคา ทเหมาะสม กใหเสนอซอหรอจางจากผเสนอราคารายนน (2) ถาด าเนนการตาม(1) แลวไมไดผล ใหเรยกผเสนอราคาทคณะกรรมการเหนสมควรซอหรอจางทกรายการ มาตอรองราคาใหมพรอมกน ดวยวธยนซองเสนอราคาภายในก าหนดระยะเวลาอนสมควร หากรายใดไมมายนซอง ใหถอวารายนนยนราคาตามทเสนอไวเดมหากผเสนอราคาต าสดในการตอรองราคาครงนเสนอราคาไมสงกวาวงเงนทจะซอหรอจางสงกวาแตสวนทสงกวานนไมเกนรอยละสบของวงเงนทจะซอหรอจางสงกวาแตสวนทสงกวานนไมเกนรอยละสบของวงเงนทจะซอหรอจาง ถาเหนวาราคาดงกลาวเปนราคาทเหมาะสมแลว กใหเสนอซอหรอจางจากผเสนอราคารายนน (3) ถาด าเนนการตาม(2) แลวไมไดผลใหเสนอความเหนตอหวหนาสวนราชการเพอประกอบการใชดลยพนจวาสมควรลดรายการ ลดจ านวน หรอลดเนองาน หรอขอเงนเพมเตม หรอยกการสอบราคาเพอด าเนนการสอบราคาใหม

44

แนวทางปฏบตและขนตอนในการขออนมตจดซอ / จดจาง โรงเรยนบญวาทยวทยาลย อ าเภอเมอง จงหวดล าปาง

1. เจาหนาทพสดของกลมบรหาร/กลมสาระการเรยนรฯ/งาน เขยนรายงานขอซอ / ขอจาง ใหถกตองครบถวน

ตามแบบฟอรมเอกสารรายงานขอซอ / รายงานขอจาง ของทางโรงเรยนบญวาทยวทยาลย พรอมรายละเอยด วสดและรายการทขอซอ /ขอจาง (ท า ซอม ปรบปรง)

2. น าเสนอรองผอ านวยการกลมบรหาร /หวหนากลมสาระการเรยนรฯ/หวหนางาน เปนผลงนามขอซอพสด 3. น าเสนอเจาหนาทแผนงานกลมสาระ และเจาหนาทแผนงานโรงเรยน เพอตรวจสอบโครงการและงบประมาณ

รายจาย 4. น าสงเจาหนาทพสดโรงเรยนกอน 5 วน ทตองการใชพสด เพอใหเจาหนาทพสดโรงเรยนด าเนนการจดซอ /

จดจาง ตามระเบยบพสด 5. คณะกรรมการตรวจรบ / ผตรวจรบ ด าเนนการตรวจรบพสดตามรายการทขอซอ / ขอจาง 6. เจาหนาทพสดกลมบรหาร/กลมสาระการเรยนรฯ/งาน มารบพสดนน ๆ และลงชอรบพสดในใบเบกทเขยนไวแลว 7. เจาหนาทพสดโรงเรยนจดท าเอกสารเพอเบกเงน / เบกวสด / ลงทะเบยน ลงบญชตอไป 8. การโหลดแบบฟอรมเอกสารจดซอ / จดจาง / คมอการปฏบตงานพสด / ขาวสารงานพสด

8.1 เขา www.bwc.ac.th 8.2 เขาฝายธรการและงบประมาณ หรอจดซอ จดจาง 8.3 ดาวนโหลดเอกสารจดซอ / จดจาง / คมอการปฏบตงานพสด / ขาวสารงานพสด

หมายเหต : 1. การจดจาง ดวยเงนอดหนน ใหตดตอประสานงานกบ นางสาวนยนา จนตาวงศ, นางเครอวลย ไชยวงค 2. การจดซอ / จดจาง ดวยเงนงบประมาณ ใหตดตอประสานงาน นางอบล พทกษทา , นางพรทพย ขดชมแสง 3. การจดซอและขอรหสครภณฑ ดวยเงนอดหนน ใหตดตอประสานงานกบ นางอบล พทกษทา , นางสาวประภาภรณ พวงเพชร 4. งานจ าหนายวสด ครภณฑ ใหตดตอประสานงานกบ นางอบล พทกษทา , นางเครอวลย ไชยวงค

45

เอกสารทใชประกอบการขออนมต จดซอ

วธตกลงราคา วธตกลงราคา ในระบบ e-GP กรณซอจ านวนเงนตงแต 100 – 4,999 บาท ตองจดท าเอกสารดงน

1. เขยนรายงานขอซอ ผานรองผอ านวยการกลมบรหาร /หวหนากลมสาระฯ /หวหนางาน และเจาหนาทพสดกลมสาระฯ , เจาหนาทแผนงานกลมสาระฯ และแผนงานโรงเรยน

2. รายการพสด แนบรายงานขอซอ 3. ใบเบกพสด 4. น าเอกสารทงหมดมาลงทะเบยนคม

ทงานพสดโรงเรยน

กรณซอจ านวนเงนตงแต 5,000 – 100,000 บาท ตองจดท าเอกสารดงน

1. เขยนรายงานขอซอ ผานรองผอ านวยการกลมบรหาร /หวหนากลมสาระฯ /หวหนางาน และเจาหนาทพสดกลมสาระฯ , เจาหนาทแผนงานกลมสาระฯ และแผนงานโรงเรยน

2. รายการพสด แนบรายงานขอซอ 3. เอกสารของผขายแนบใบสงซอ

- ส าเนาบตรประชาชน - ส าเนาจดทะเบยนการคา - ส าเนากรมสรรพากร (ภพ. 20) - ส าเนาบญชธนาคารหนาแรก

(ประเภทออมทรพย) - E – mail ของผขาย - เบอรโทรศพท

4. ส าเนาเอกสาร คณะกรรมการตรวจรบ (3 คน) - ส าเนาบตรขาราชการ

( ตองแนบส าเนาทะเบยนบาน ) หรอ - ส าเนาบตรประชาชน - E-mail คณะกรรมการ - เบอรโทรศพท

5. ใบเบกพสด 6. น าเอกสารทงหมดมาลงทะเบยนคม

ทงานพสดโรงเรยน หมายเหต: คณะกรรมการตรวจรบทานใดทเคยแนบส าเนาบตรประชาชนแลว จดซอ/จดจาง ครงตอไปไมตอง แนบมาอกเพราะขอมลอยในระบบ e-GP แลว

46

เอกสารทใชประกอบการขออนมต จดจาง

วธตกลงราคา วธตกลงราคา ในระบบ e-GP กรณจางจ านวนเงนตงแต 100 – 4,999 บาท ตองจดท าเอกสารดงน

1. เขยนรายงานขอจาง ผานรองผอ านวยการ กลมบรหาร /หวหนากลมสาระฯ /หวหนางาน และเจาหนาทพสดกลมสาระฯ , เจาหนาทแผนงานกลมสาระฯ และแผนงานโรงเรยน

2. น าเอกสารทงหมดมาลงทะเบยนคม ทงานพสดโรงเรยน

กรณจางจ านวนเงนตงแต 5,000 – 100,000 บาท ตองจดท าเอกสารดงน

1. เขยนรายงานขอจาง ผานรองผอ านวยการ 2. กลมบรหาร /หวหนากลมสาระฯ /หวหนางาน

และเจาหนาทพสดกลมสาระฯ , เจาหนาทแผนงานกลมสาระฯ และแผนงานโรงเรยน

3. เอกสารของผรบจางแนบใบสงจาง 4. ส าเนาบตรประชาชน 5. ส าเนาจดทะเบยนการคา 6. ส าเนากรมสรรพากร (ภพ. 20) 7. ส าเนาบญชธนาคารหนาแรก

(ประเภทออมทรพย) 8. E – mail ของผรบจาง 9. เบอรโทรศพท 10. อากรแสตมป (ราคาจาง1,000บาท/1 บาท) 11. ส าเนาเอกสาร คณะกรรมการตรวจรบ (3คน) 12. ส าเนาบตรขาราชการ

(ตองแนบส าเนาทะเบยนบาน) 13. ส าเนาบตรประชาชน 14. E-mail คณะกรรมการ 15. เบอรโทรศพท 16. น าเอกสารทงหมดมาลงทะเบยนคม

ทงานพสดโรงเรยน หมายเหต: คณะกรรมการตรวจรบทานใดทเคยแนบส าเนาบตรประชาชนแลว จดซอ/จดจาง ครงตอไปไมตอง แนบมาอกเพราะขอมลอยในระบบ e-GP แลว

47

เอกสารประกอบการเบกจาย

การเบกจายคาวสดและครภณฑ การเปลยนแปลงงบประมาณในแผนฯ

เอกสารประกอบการเบกจาย 1. รายงานขอจางตามระเบยบพสดฯ

ผาน - รองผอ านวยการกลมบรหาร - หวหนากลมสาระฯ - เจาหนาทพสดกลมฯ - เจาหนาทแผนงานกลมฯ - เจาหนาทแผนงาน โรงเรยน - เสนอแตงตงกรรมการตรวจรบลงนามใหครบทกคน - เสนองานพสดโรงเรยนเพอด าเนนการจดซอตามระเบยบฯ

2. ใบสงซอ (กรณซอตงแต 5,000 บาท) 3. ส าเนาบตรประชาชนของผขาย (กรณเปนบคคลธรรมดา) 4. ใบสงของ (กรณใชใบสงซอเปนเงนเชอ) 5. ใบเสรจรบเงนหรอใบส าคญรบเงน (กรณส ารองเงนจายหรอยมเงนทดรองจายไมเกน 5,000 บาท) 6. ใบตรวจรบพสด (ใหกรรมการ ลงนามทกคน)

เอกสารประกอบการเบกจาย 1. บนทกขอเปลยนแปลงงบประมาณ เสนอผาน

- รองผอ านวยการกลมบรหาร - หวหนากลมสาระฯ - งานแผนงานกลมฯ - งานแผนงานโรงเรยน - รองกลมบรหารธรการและงบประมาณ - เสนอ ผอ านวยการ

2. เมอไดรบการอนมตใหเปลยนแปลง แลวใหด าเนนการจดซอตามระเบยบฯโดยแนบบนทกการเปลยนแปลงดวยทกครง

การเบกจายคาพาหนะนกเรยน (รถโดยสาร) การเบกจายคาอาหารวาง/อาหารกลางวน/เครองดม เอกสารประกอบการเบกจาย

1. บนทกค าขออนมตใหจดโครงการ 2. รายงานขอจางตามระเบยบพสดฯ 3. รายชอนกเรยน/ครผควบคม 4. ใบสงจาง/บนทกตกลงจาง(ตดอากรแสตมป

จ านวนเงนจาง 1,000 บาท ตดอากร 1 บาท เศษของ 1,000 บาท ปดเปน 1 บาท

5. ส าเนาบตรประชาชนของผรบจาง (เจาของรถรบจาง/กจการราน,บรษท,หจก.)

6. ส าเนาบตรประชาชนของผขบรถรบจาง 7. ส าเนาใบขบขของผขบรถรบจาง 8. ส าเนากรมธรรมรถคนทรบจาง 9. ส าเนาทะเบยนรถคนทรบจาง 10. ส าเนาการจดทะเบยนการคา 11. ใบสงมอบงานของผรบจางพรอมลงนาม 12. ใบเสรจรบเงนหรอใบส าคญรบเงนของผรบจาง 13. ใบตรวจรบพสด (ใหกรรมการลงนามทกแผน)

เอกสารประกอบการเบกจาย 1. บนทกอนมตใหจดโครงการ 2. บนทกขออนมตจางประกอบอาหาร/ เครองดม 3. โครงการหลกสตรอบรม 4. รายงานขอจางตามระเบยบพสดฯ 5. บญชรายชอพรอมลายเซนของผเขารบการอบรม

และผเกยวของ และผควบคมลงนามเอกสาร ทกหนา

6. ใบสงจาง/บนทกตกลงจาง (ตดอากรแสตมป จ านวนเงนจาง 1,000 บาท ตดอากรแสตมป 1 บาท เศษของ 1,000 บาท ปดเปน 1 บาท)

7. ส าเนาบตรประชาชนของผรบจาง 8. ใบสงมอบงานของผรบจางพรอมลงนาม 9. ใบเสรจรบเงนหรอใบส าคญรบเงนของผรบจาง 10. ใบตรวจรบพสด (ใหกรรมการลงนามทกแผน)

48

เอกสารประกอบการเบกจาย

(เงนงบประมาณ)

การเบกจายคาพาหนะนกเรยน (รถโดยสาร) การเบกจายคาอาหารวาง/อาหารกลางวน/เครองดม เอกสารประกอบการเบกจาย

1. บนทกอนมตใหด าเนนโครงการฯ (ฉบบจรง) 2. รายงานขอจางตามระเบยบพสดฯ 3. หนงสอแจงจดสรรเงนงบประมาณ 4. โครงการฯ ทผอ. ลงนามอนมต 5. รายชอนกเรยน/ครผควบคม 6. ใบสงจาง/บนทกตกลงจาง(ตดอากรแสตมป

จ านวนเงนจาง 1,000 บาท ตดอากร 1 บาท เศษของ 1,000 บาท ปดเปน 1 บาท

7. ส าเนาบตรประชาชนของผรบจาง (เจาของรถรบจาง/กจการราน,บรษท,หจก. )

8. ส าเนาบตรประชาชนของผขบรถรบจาง 9. ส าเนาใบขบขของผขบรถรบจาง 10. ส าเนากรมธรรมรถคนทรบจาง 11. ส าเนาทะเบยนรถคนทรบจาง 12. ส าเนาการจดทะเบยนการคา 13. ใบสงมอบงานของผรบจางพรอมลงนามและ

ประทบตรา 14. ใบตรวจรบพสด ( ใหกรรมการลงนามทกแผน )

หมายเหต : เอกสารส าเนาทกฉบบรบรองส าเนาเอกสาร และประทบตราทกฉบบ

เอกสารประกอบการเบกจาย 1. บนทกอนมตใหด าเนนโครงการฯ (ฉบบจรง) 2. บนทกขออนมตจางประกอบอาหาร/ เครองดม

(ฉบบจรง) 3. โครงการฯ ทผอ. ลงนามอนมต 4. รายงานขอจางตามระเบยบพสดฯ 5. หนงสอแจงจดสรรเงนงบประมาณ 6. ค าสงแตงตงคณะกรรมการตามโครงการฯ 7. บญชรายชอพรอมลายเซนของผเขารบการอบรม

และผเกยวของ และผควบคมลงนามเอกสาร ทกหนา (จ านวนรายชอตามจ านวนทขอ อนมตจาง)

8. ตารางการอบรม / โครงการฯ 9. ส าเนาบตรประชาชนของผรบจาง 10. ใบส าคญรบเงนของผรบจาง (ผรบจางท าอาหาร

เปนผลงนามผรบเงนและผยมเงนลงนาม ผจายเงน) - ระบรายการจดจางฯในใบส าคญรบเงน

ดงนคอ คาอาหารกลางวน จ านวน....มอ จ านวน.....คน คนละ............บาท คาอาหารวางและเครองดม จ านวน....มอ

จ านวน.....คน คนละ............บาท

หมายเหต : เอกสารส าเนาทกฉบบรบรองส าเนาเอกสาร และประทบตราทกฉบบ

กรณทเบกเงนงบประมาณในระบบ GFMIS ผขาย / ผรบจางตองมรายชอในขอมลหลกผขาย สพฐ A004 กรณผขาย /ผรบจาง ไมมรายชอในขอมลหลกผขายของ สพฐ A004 ตองสงเอกสารเพมเตม ดงน

1. ส าเนาสมดบญชเงนฝากธนาคาร (ประเภทออมทรพย) ทมการเคลอนไหว ภายใน 6 เดอน พรอมระบ ชอเจาของบญชเปนภาษาองกฤษเทานน

2. ส าเนาบตรประจ าตวผเสยภาษ/บตรประชาชน/Passport (ถาม) 3. ส าเนาหนงสอจดทะเบยนการคา

49

เอกสารประกอบการเบกจาย

(เงนงบประมาณ)

การเบกจายคาวสดและครภณฑ (งานจดซอ) การเบกจายจดจาง (งานจดจาง) เอกสารประกอบการเบกจาย

1. บนทกอนมตใหด าเนนโครงการฯ (ฉบบจรง) 2. หนงสอแจงจดสรรเงนงบประมาณ 3. โครงการฯ ทผอ. ลงนามอนมต 4. บนทกรายงานขอซอตามระเบยบพสดฯ

ผาน - รองผอ านวยการกลมบรหาร - หวหนากลมสาระฯ - เจาหนาทพสดกลมฯ - เจาหนาทแผนงานกลมฯ - เจาหนาทแผนงาน โรงเรยน - เสนอแตงตงกรรมการตรวจรบลงนามใหครบทกคน - เสนองานพสดโรงเรยนเพอด าเนนการจดซอตามระเบยบฯ

5. ใบสงซอ (กรณซอตงแต 5,000 บาท) 6. ส าเนาบตรประชาชนของผขาย

(กรณเปนบคคลธรรมดา) 7. ใบสงของ (กรณซอตงแต 5,000 บาท) 8. บลเงนสด ใบเสรจรบเงนหรอใบส าคญรบเงน

(กรณส ารองเงนจายหรอยมเงนทดรองจายไมเกน 5,000 บาท)

9. ใบตรวจรบพสด (ใหคณะกรรมการลงนามทกคน)

หมายเหต : เอกสารส าเนาทกฉบบรบรองส าเนาเอกสาร และประทบตราทกฉบบ

เอกสารประกอบการเบกจาย 1. บนทกอนมตใหด าเนนโครงการฯ (ฉบบจรง) 2. หนงสอแจงจดสรรเงนงบประมาณ 3. โครงการฯ ทผอ. ลงนามอนมต 4. บนทกรายงานขอจางตามระเบยบพสดฯ

ผาน - รองผอ านวยการกลมบรหาร - หวหนากลมสาระฯ - เจาหนาทพสดกลมฯ - เจาหนาทแผนงานกลมฯ - เจาหนาทแผนงาน โรงเรยน - เสนอแตงตงกรรมการตรวจรบลงนามใหครบทกคน - เสนองานพสดโรงเรยนเพอด าเนนการจดจางตามระเบยบฯ

5. ใบสงจาง (กรณจางตงแต 5,000 บาท) 6. ส าเนาบตรประชาชนของผขาย

(กรณเปนบคคลธรรมดา) 7. ใบสงของ (กรณจางตงแต 5,000 บาท) 8. บลเงนสด ใบเสรจรบเงนหรอใบส าคญรบเงน

(กรณส ารองเงนจายหรอยมเงนทดรองจายไมเกน 5,000 บาท)

9. ใบตรวจรบพสด (ใหคณะกรรมการลงนามทกคน) 10 อากรแสตมป 1 บาท เศษของ 1,000 บาท

ปดเปน 1 บาท

หมายเหต : เอกสารส าเนาทกฉบบรบรองส าเนาเอกสาร และประทบตราทกฉบบ

กรณทเบกเงนงบประมาณในระบบ GFMIS ผขาย / ผรบจางตองมรายชอในขอมลหลกผขาย สพฐ A004 กรณผขาย /ผรบจาง ไมมรายชอในขอมลหลกผขายของ สพฐ A004 ตองสงเอกสารเพมเตม ดงน

1. ส าเนาสมดบญชเงนฝากธนาคาร (ประเภทออมทรพย) ทมการเคลอนไหว ภายใน 6 เดอน พรอมระบ ชอเจาของบญชเปนภาษาองกฤษเทานน

2. ส าเนาบตรประจ าตวผเสยภาษ/บตรประชาชน/Passport (ถาม) 3. ส าเนาหนงสอจดทะเบยนการคา

50

51

52

53

54

55

56

ครภณฑไดแก

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

ระบบการปองกน/แผนเมอเกดภาวะฉกเฉน

งานพสด โรงเรยนบญวาทยวทยาลย มระบบการปองกน/แผนเมอเกดภาวะฉกเฉนในสภาวะวกฤต เพอใหสามารถปฏบตภารกจหลก หรองานบรการทส าคญไดอยางตอเนอง งานพสด โรงเรยนบญวาทยวทยาลย จงจดท าระบบการปองกน/แผนเมอเกดภาวะฉกเฉน เพอน าไปใชในการปฏบตงานในสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉนตางๆ ไมวาจะเกดจากภยธรรมชาต อบตเหต หรอการมงรายตอองคกร เชน อทกภย อคคภย การกอการประทวง การกอการจลาจล การกอวนาศกรรม เปนตน โดยสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉนดงกลาวสงผลใหหนวยงาน ตองหยดการด าเนนงาน หรอไมสามารถใหบรการไดอยางตอเนอง หากหนวยงานไมมกระบวนการรองรบการด าเนนการ อาจสงผลกระทบทอาจเกดขนตอหนวยงาน ในดานตางๆ เชน ไมวาจะเปนผลกระทบดานเศรษฐกจการเงน การใหบรการ สงคม ชมชน และสงแวดลอม ตลอดจนชวตและทรพยสนของประชาชน ระบบการปองกน/แผนเมอเกดภาวะฉกเฉนจงเปนสงส าคญทจะชวยใหหนวยงานสามารถรบมอกบเหตการณฉกเฉนทไมคาดคด และท าใหกระบวนการทส าคญ สามารถกลบมาด าเนนการไดอยางปกต หรอตามระดบการใหบรการทก าหนดไดในระยะเวลาทเหมาะสม ซงจะชวยใหสามารถลดระดบความรนแรงของผลกระทบทเกดขนตอหนวยงานได วตถประสงค

1. เพอใชเปนแนวทางในระบบการปองกน/แผนเมอเกดภาวะฉกเฉนลดผลกระทบจากการหยดชะงก ในการด าเนนงานหรอการใหบรการ

2. เพอใหหนวยงานมการเตรยมความพรอมลวงหนาในการรบมอกบสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉน ตางๆ ทเกดขน

3. เพอบรรเทาความเสยหายใหอยระดบทยอมรบได เชน ผลกระทบดานเศรษฐกจการเงน การใหบรการ สงคม ชมชน และสงแวดลอม ตลอดจนชวตและทรพยสนของบคลากร

4. เพอใหบคลากร กลม องคกร เครอขาย เจาหนาท หนวยงานรฐวสาหกจ หนวยงานภาครฐ และผมสวนไดสวนเสย (Stakeholders) มความเชอมนในศกยภาพของหนวยงาน แมหนวยงานตองเผชญกบเหตการณรายแรงและสงผลกระทบจนท าใหการด าเนนงานตองหยดชะงก

แผนฉบบนไดจดท าขนเพอใหสามารถรองรบกบการบรหารงานพสดในโรงเรยน หนวยงาน หลากหลาย รปแบบของสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉน โดยพจารณาถงผลกระทบตอทรพยากรทส าคญในการด าเนนงาน ซงแบงออกเปน 5 ประเภท ไดแก

1. ผลกระทบดานอาคาร / สถานทปฏบตงานหลก: เหตการณทเกดขนท าใหไมสามารถปฏบตงาน ทสถานทปฏบตงานหลกของโรงเรยนไดรบความเสยหายและสงผลใหบคลากรไมสามารถเขาไปปฏบตงานยงสถานทปฏบตงานหลกไดเปนระยะชวคราวหรอระยะยาว

2. ผลกระทบดานวสดอปกรณทส าคญ / การจดหาจดสงวสดอปกรณทส าคญ: เหตการณทเกดขน ท าให ไมสามารถใชงานวสดอปกรณทส าคญ หรอไมสามารถจดหาจดสงวสดอปกรณทส าคญได หรอมวสดอปกรณ ใหสามารถใชงานในการปฏบตงานไดตามปกต

3. ผลกระทบดานเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ: เหตการณทเกดขนท าใหไมสามารถใชระบบงานเทคโนโลย หรอระบบสารสนเทศ หรอขอมลทส าคญได ใหสามารถใชงานในการปฏบตงานไดตามปกต

4. ผลกระทบดานบคลากรหลก: เหตการณทเกดขนท าใหบคลากรหลกไมสามารถมาปฏบตงานไดตามปกต

5. ผลกระทบดานคคา / ผใหบรการทส าคญ: เหตการณทเกดขนท าใหคคา/ ผใหบรการไมสามารถทจะใหบรการหรอสงมอบงานได ตามทระบไวกบทางโรงเรยนบญวาทยวทยาลย

71

กระบวนการแจงเหตฉกเฉน Call Tree

กระบวนการแจงเหตฉกเฉน Call Tree คอ กระบวนการแจงเหตฉกเฉนใหกบสมาชกในคณะและทมงานพสดทเกยวของตามผงรายชอทางโทรศพท โดยมวตถประสงคเพอการบรหารจดการขนตอนในการตดตอเจาหนาท ภายหลงจากมการประกาศเหตการณฉกเฉนหรอภาวะวกฤตของหนวยงาน จดเรมตนของกระบวนการ Call Tree จะเรมจากหวหนาเจาหนาทพสด แจงใหผประสานงาน โดยผประสานงานฯ จะแจงใหเจาหนาทพสดรบทราบเหตการณฉกเฉนและการประกาศ ใชแผน ตามสายงานการบงคบบญชาของแตละสายงาน หวหนากลมงาน แตละทาน จะตดตอและแจงไปยงบคลากรภายใตการบงคบบญชาของตน รบทราบ เหตการณฉกเฉนและการประกาศใชแผนของหนวยงานทไดรบผลกระทบ ตามรายชอและชองทางตดตอสอสารทไดระบในตารางกรณทไมสามารถตดตอหวหนาฝายฯ หวหนากลมงานฯ นนได ใหตดตอไปยงบคลากรส ารองโดยพจารณา:

1. ถาเหตการณเกดขนในเวลาท าการ ใหด าเนนการตดตอบคลากรหลกโดยตดตอผานเบอรโทรศพทของหนวยงานเปนชองทางแรก

2. ถาเหตการณเกดขนนอกเวลาท าการหรอสถานทปฏบตงานหลกไดรบผลกระทบใหด าเนนการตดตอบคลากรหลกโดยตดตอผานเบอรโทรศพทมอถอเปนชองทางแรก

3. ถาสามารถตดตอบคลากรหลกได ใหหวหนาฝายฯ หวหนากลมงานฯ แจงขอมลใหกบทมงานทราบ ดงตอไปน:

3.1 สรปสถานการณของเหตการณฉกเฉนและการประกาศใชแผน 3.2 เวลาและสถานทส าหรบการนดประชมเรงดวนของหนวยงาน และทมงานพสด

3.3 ขนตอนการปฏบตงาน เชน สถานทรวมพลในกรณทมการยายสถานทท าการ

72

ตารางท 1 แสดงรายชอบคลากรและบทบาทของทมงาน

บคลากรหลก

บทบาท บคลากรส ารอง

ชอ เบอรมอถอ ชอ เบอรมอถอ

นายชาญเจรญ ซอชวกรกล รองผอ านวยการกลมบรหาร อ านายและงบประมาณ

08-9554-3344 หวหนาเจาหนาทพสด

นางอบล พทกษทา เจาหนาทพสด

09-87397-6324

นางอบล พทกษทา เจาหนาทพสด

09-87397-6324 ทมงานพสด นางสาวนยนา จนตาวงศ เจาหนาทพสด

08-6731-0558

ทมงานพสด นางเครอวลย ไชยวงศ นางสาวประภาภรณ พวงเพชร นางพรทพย ขดชมแสง เจาหนาทพสด

08-1594-5689 09-4630-0981 08-6921-7336

ตารางท 2 แสดงรายละเอยดผลกระทบกระบวนการหลกของงานพสด

กระบวนการหลก

ระดบความเรงดวน ระยะเวลาเปาหมายในการฟนคนสภาพ

2-5

ชวโมง 1 วน

1 อาทตย

2 อาทตย 1 เดอน

ด าเนนการเกยวกบการจดหาพสด ปานกลาง -

ด าเนนการเกยวกบคลงพสด ยานพาหนะ ปานกลาง -

ด าเนนการเกยวกบสาธารณปโภค สง

ด าเนนการเกยวกบอาคารสถานท สง

ด าเนนการตามระบบ GFMIS สง

ด าเนนการเกยวกบงานธรการ กลมงานพสด

ต า - -

73

ตารางท 3 แสดงความตองการดานวสดอปกรณ

ประเภททรพยากร ทมา 2-5 ชวโมง 1 วน 1 อาทตย 2 อาทตย 1 เดอน

คอมพวเตอร PC คอมพวเตอร Note Book

เจาหนาท กลมงานพสด

1 เครอง 1 เครอง 4 เครอง 4 เครอง 4 เครอง

เครองพมพ รองรบการใชงาน กบเครองคอมพวเตอร

รานคาผานกระบวนการจดซอ

1 เครอง 1 เครอง 4 เครอง 4เครอง 4 เครอง

โทรศพท เจาหนาท กลมงานพสด

1 เครอง 1 เครอง 1 เครอง 1 เครอง 1 เครอง

โทรสาร/ เครองสแกน (Fax/ Document Scan Machine) พรอมหมายเลข

กลมงานพสด 1 เครอง 1 เครอง 1 เครอง 1 เครอง 1 เครอง

เครองถายเอกสาร

กลมงานพสด 1 เครอง 1 เครอง 1 เครอง 1 เครอง 1 เครอง

ความตองการดานเทคโนโลยสารสนเทศและขอมล (IT & Information Requirement)

เนองจากระบบการบรหารเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญของงานพสด เปนลกษณะแบบรวมศนยและเชอมโยงระบบเครอขายตอผานอนเตอรเนต ท าใหกลมงานพสดไมมระบบคอมพวเตอรส ารองและตองรอจนกวาระบบเทคโนโลยสารสนเทศของโรงเรยนบญวาทยวทยาลย จะกใหจงจะสามารถใชงานได รายละเอยดดงตาราง

ตารางท 4 แสดงรายละเอยดความตองการดานเทคโนโลยสารสนเทศและขอมล

ประเภททรพยากร แหลงขอมล 2-5 ชวโมง 1 วน 1 อาทตย 2 อาทตย 1 เดอน

Email หนวยงานระบบ IT โรงเรยนบญวาทยวทยาลย

-

-

Internet หนวยงานระบบ IT โรงเรยนบญวาทยวทยาลย

ระบบ e-GP หนวยงานระบบ IT โรงเรยนบญวาทยวทยาลย

คลงจงหวด กรมบญชกลาง

ระบบ GFMIS หนวยงานระบบ IT โรงเรยนบญวาทยวทยาลย

คลงจงหวด กรมบญชกลาง

หมายเหต - ใหจดหาอปกรณเชอมโยงระบบเครอขายอนเตอรเนต แบบพกพา (Air Card) ของผใหบรการโทรศพทมอถอ เชอมโยงการบรหารเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญของงานพสด ผานอนเตอรเนต ในกรณ ผใหบรการหลกและส ารอง ไมสามารถใหบรการไดภายในระยะเวลาทก าหนด

74

ขนตอนและกจกรรมระบบการปองกน/แผนเมอเกดภาวะฉกเฉนของงานพสด

ตารางท 5 แสดงขนตอนกจกรรมระบบการปองกน/แผนเมอเกดภาวะฉกเฉนการตอบสนองตอเหตการณทนทของงานพสด

ขนตอนกจกรรมระบบการปองกน/แผนเมอเกดภาวะฉกเฉน (ภายใน 24 ชวโมง) การตอบสนองตอเหตการณทนท

ในการปฏบตการใดๆ ใหบคลากรของกลมงานพสด ค านงถงความปลอดภยในชวตของตนเองและบคลากรอนๆ และปฏบตตามแนวทางและแผนเผชญเหตและขนตอนการปฏบตงานทก าหนดขน โดยหนวยงานตนเองอยางเครงครด

ขนตอนและกจกรรม บทบาทความรบผดชอบ ด าเนนการ แลวเสรจ

- แจงเหตฉกเฉน/วกฤต ตามกระบวนการ Call Tree ใหกบบคลากรในกลมฯ ภายหลงไดรบแจงจากหวหนา ของหนวยงาน

หวหนา ทมงานพสด

- จดประชมทมงาน เพอประเมนความเสยหาย ผลกระทบตอการด าเนนงานและใหบรการ และทรพยากรส าคญทตองใชในการด าเนนการ

หวหนา ทมงานพสด

- ทบทวนกระบวนงาน/ งานทมความเรงดวน และสงผลกระทบอยางสงจ าเปนตองด าเนนงานหรอปฏบตดวยมอ (Manual Processing)

หวหนา ทมงานพสด

- ระบและสรปรายชอบคลากรในฝาย / กลม ทไดรบบาดเจบ/ เสยชวต

หวหนา ทมงานพสด

- รายงานหวหนาสถานศกษาของหนวยงาน ครอบคลม • สรปจ านวนและรายชอบคลากรทไดรบบาดเจบ/ เสยชวต • ความเสยหายและผลกระทบตอการด าเนนงานและใหบรการ • ทรพยากรส าคญทตองใชในการด าเนนงานและใหบรการ • กระบวนงาน/ งานทมความเรงดวน และสงผลกระทบอยางสง

จ าเปนตองด าเนนงานหรอปฏบตดวยมอ (Manual Processing)

หวหนา ทมงานพสด

- สอสารและรายงานสถานการณแกบคลากรในกลมฯ ใหทราบ ตามเนอหาและขอความทไดรบการพจารณาและเหนชอบจากหวหนาสถานศกษาของหนวยงาน

หวหนา ทมงานพสด

- ประเมนและระบกระบวนการหลกของกลมฯและงานเรงดวน ทจ าเปนตองด าเนนการใหแลวเสรจ ภายใน 1- 5 วนขางหนา

หวหนาและทมงานพสด

- ประเมนศกยภาพและความสามารถของหนวยงานฯ ในการด าเนนการงานเรงดวนขางตน ภายใตขอจ ากดและสภาวะเหตฉกเฉนและวกฤต พรอมระบทรพยากรทจ าเปนตองใชในการด าเนนงานและใหบรการ

หวหนาและทมงานพสด

- รายงานความคบหนาใหแกหวหนาสถานศกษาของหนวยงาน พรอมขออนมตการด าเนนงานหรอปฏบตดวยมอ (Manual Processing) ส าหรบกระบวนงาน/ งานทมความเรงดวน และสงผลกระทบอยางสง หากไมด าเนนการ ในระหวางททรพยากรของหนวยงานยงไมสามารถกอบกคนสภาวะปกตได

หวหนาทมงานพสด

75

- ตดตอและประสานงานกบหนวยงานทเกยวของในการจดหาทรพยากรทจ าเปนตองใชในการด าเนนงานและใหบรการ สถานทปฏบตงานส ารอง วสดอปกรณทส าคญ เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ บคลากรหลก คคา / ผใหบรการทส าคญ

หวหนาและทมงานพสด กลมงานพสด กลมงานพสด กลมงานพฒนาระบบเครอขาย กลมงานพสด กลมงานพสด

- พจารณาด าเนนการหรอปฏบตงานดวยมอ (Manual) เฉพาะงานเรงดวนทสงผลกระทบอยางสงและไมสามารถรอได ทงน ตองไดรบการอนมต

หวหนาและทมงานพสด

- ระบหนวยงาน/ คคา/ ผใชบรการ/ ส าหรบงานเรงดวนทระบขางตน เพอแจงสถานการณและแนวทางในการด าเนนงาน ตามเนอหาและขอความทไดรบการพจารณาและเหนชอบจากหวหนาสถานศกษาของหนวยงาน

หวหนาและทมงานพสด

- บนทก (Log Book) และทบทวนกจกรรมและงานตางๆ ททมงานพสดไดด าเนนการ (พรอมระบรายละเอยด ผด าเนนการ และเวลา) อยางสม าเสมอ

ทมงานพสด

- แจงสรปสถานการณและขนตอนการด าเนนการตอไป ส าหรบในวนถดไป ใหกบบคลากรหลกในกลมฯ เพอรบทราบและด าเนนการ อาท แจงวน เวลา และสถานทปฏบตงานส ารอง

หวหนา ทมงานพสด

- รายงานความคบหนาใหแกหวหนาสถานศกษาของหนวยงาน อยางสม าเสมอหรอตามทไดมการก าหนด

หวหนาและทมงานพสด

สรปบทบาทหนาทของหวหนาเจาหนาทพสดและทมงานเกยวกบระบบการปองกน/แผนเมอเกดภาวะฉกเฉนมดงน ๑. จดท าแผนของทมงาน ก ากบ ดแล บรหารแผนงานของทมงานพสดใหเปนไปตามแนวทาง มาตรการทก าหนดไว เมอ

เกดสภาวะวกฤต ๒. ทดสอบ ปรบปรง และทบทวนแผนประเมนความจ าเปนในการประกาศใชแผนเมอเกดภาวะฉกเฉน

๓. แจงเหตฉกเฉน/วกฤต ใหกบบคลากรในหนวยงานเพอรบทราบขนตอนในการปฏบตตอไป ๔. ปฏบตงานตามทไดรบมอบหมายจากหวหนาสถานศกษา หวหนางาน ประเมนความเสยหายและผลกระทบตอการ

ด าเนนงานและทรพยากรทส าคญทตองใชในการด าเนนการและใหบรการ

76

คณะกรรมการด าเนนการ มหนาทจดท ารปเลม

คมอพสดโรงเรยนบญวาทยวทยาลย ประกอบดวย

1. นายชาญเจรญ ซอชวกรกล ประธานกรรมการ 2. นางอบล พทกษทา รองประธานกรรมการ 3. นางสาวนยนา จนตาวงศ กรรมการ 4. นางเครอวลย ไชยวงค กรรมการ 5. นางสาวประภาภรณ พวงเพชร กรรมการ 6. นางพรทพย ขดชมแสง กรรมการและเลขานการ