ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอน...

คมอการปฏบตงานของผใช(User Operation Manuals)

ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส

หนา 1


ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส : เปนโปรแกรมทพฒนาขนเพอการทางานทสอดคลองกบ

ระเบยบ และวธปฏบตงานสารบรรณของหนวยงานราชการและรฐวสาหกจ การใชงานงายและชวยลดระยะเวลาใน

การทางาน ชวยพฒนาบคลากรในหนวยงาน โดยระบบการรบ / สงเอกสารอเลกทรอนกสนนสามารถบนทกการรบ /

สงหนงสอเวยน, การออกเลขหนงสอตามระเบยบสานกนายกฯ, ตดตามสถานะลาสดของหนงสอ, การสงหนงสอ

ยอนกลบ(กรณสงผด), บนทกคาสงการ และตรวจสอบคาสงการหนงสอแตละฉบบ, การสแกนเอกสาร และหรอเอกสาร

แนบไปกบหนงสอ นอกจากนยงอานวยความสะดวกรวดเรวในการคนหาหนงสอดวยเงอนไขทผใชสามารถกาหนดเอง

การLOGIN เขาสโปรแกรมระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส :

ใสชอผใชและรหสผาน ใหถกตอง

แลวกดปม



หนา 2

การเปลยนรหสผาน : คลกท กรณทตองการเปลยนแปลงรหสผานใหม จะแสดงหนาจอ

ดงภาพเพอใหระบ Login เดม , รหสผานเดม , รหสผานใหม และยนยนรหสผานใหม

เมอกรอกรหสผานใหมเรยบรอยแลวใหคลกทปม



หนา 3

เมอLOGINเขาสโปรแกรมเรยบรอยแลวจะแสดง หนวยงานและชอผใช ทมมบนดานขวาของหนาจอ

พรอมทงแสดงจานวนของเอกสารแตละประเภทสมดทงรบ,สง,หนงสอเวยน ในปจจบน และเอกสารทรอลงรบ

การออกเลขสง : คลกเลอกทเมน ออกเลขสง กรณทตองการออกเลขสงเอกสารไปยงหนวยงานอนทง

ภายนอกและหนวยงานภายในจะแสดงหนาจอหลกดงภาพดานลาง

คลกเลอกประเภทสมด ทงนขนอยกบแตละหนวยงาน

เปนผกาหนดชอประเภทสมดเอง



หนา 4

เมอคลกเลอกประเภทสมดเรยบรอยแลว กรณทประเภทสมดทเลอกนนมรายการสงเอกสารของหนวยงานเรา

อยแลวจะแสดงรายการดงภาพดานลางน

สญลกษณรป หมายถง มรายการเอกสารแนบ

สญลกษณรป หมายถง ชนความเรวของเอกสารระดบ ดวน

สญลกษณรป หมายถง ชนความเรวของเอกสารระดบ ดวนมาก

สญลกษณรป หมายถง ชนความเรวของเอกสารระดบ ดวนทสด

สญลกษณรป หมายถง ชนความลบของเอกสารระดบ ลบ

สญลกษณรป หมายถง ชนความลบของเอกสารระดบ ลบมาก

สญลกษณรป หมายถง ชนความลบของเอกสารระดบ ลบทสด

สญลกษณรป หมายถง มการสงเอกสารมาทางE-mail ดวย

สญลกษณรป หมายถง หนงสอฉบบนดาเนนการสนสด

สญลกษณรป หมายถง หนงสอฉบบนทาการจดเกบไวทระบบจดเกบเอกสารแลว



หนา 5

เพมทะเบยนออกเลขสง : คลกทปมทะเบยนใหม เมอตองการสรางทะเบยนออกเลขสงใหม

ซงจะตองเลอกประเภทสมดกอน จากนนโปรแกรมจะแสดงหนาจอเพอลงารายละเอยดของหวเรองหนงสอทตองการสง

ใหระบเรอง , เรยน......ใหครบถวน นอกจากนยงสามารถกรอกรายละเอยดตางๆ เชน สงทสงมาดวย, ชนความเรว,

ความลบ,หมายเหต, ซงจะแสดงหนาจอดงภาพ โดยจากหนวยงาน,ท,ลงวนท โปรแกรมจะแสดงใหโดยอตโนมต



หนา 6

อางองเอกสาร : กรอกเลขทหนงสอทตองการทชอง แลวคลกท

ปม เพอเพมรายการเลขทอางอง จากนนโปรแกรมจะแสดงเลขทหนงสอทตองการอางองมาใหทตาราง

ซงสามารถคลกทเลขหนงสออางองเพอดรายละเอยดได

กรณทตองการเปดดรายการเอกสารแนบ ใหคลกทปมเอกสารแนบ

กรณทตองการออกจากหนาจอเอกสารอางอง ใหคลกทปมปด



หนา 7

ขอมลอนๆ : เมอทาการสงขอมลเรยบรอยแลวโปรแกรมจะแสดงปมขอมลอนๆ มาใหกรอก

ขอมลเพมเตม เชน ขอสงเกต ,คาคน ,อเมลล ,การดาเนนงาน ,เจาของงาน เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลวคลกทปม

บนทก

ดาเนนการสนสด : คลกทชอง กรณทตองการบอกสถานะของการดาเนนการสน

สดของเอกสาร

สงเมลล : กรณทตองการสงเมลลถงหนวยงานปลายทางดวยใหคลกทชอง โดยทหนวยงาน

นน ๆ จะตองมE-mail Address ของหนวยงานทไดกาหนดไวในระบบแลว ซงสามารถลงรบเอกสารทาง E-mail ได

การบนทกหนวยงานทสงสาเนาเอกสารถงเปนประจา : เมอคลกเลอกหนวยงานทมการสง

เอกสารถงอยเปนประจาซงมมากกวา 1 หนวยงานแลวตองการเรยกใชบอยๆใหคลกทปมสรางใหม จากนนใสชอ

หวขอตามตองการแลวคลกทปมบนทก

จากนนโปรแกรมจะแสดงหวขอทกาหนดไวมาใหเลอกใน Combo เพอความรวดเรวในการเลอกหนวยงานสง

สาเนาถงโดยไมตองคลกเลอกทละหนวยงาน

กรณทตองการลบหวขอทกาหนดไวใหคลกเลอกหวขอนน ๆ ใน Combo แลวคลกทชอง ซงผท

สามารถลบไดตองเปนผสรางเทานน



หนา 8

การคดลอก : คลกทปมคดลอก กรณทตองการคดลอกรายละเอยดของหนงสอฉบบนนๆ จากนน

ระบจานวนเอกสารทตองการคดลอกทชอง แลวคลกทปมบนทก

การจองเลข : คลกทปมจองเลข กรณทตองการจองเลขทหนงสอไวลวงหนา โปรแกรมจะแสดง

หนาจอเพอใหระบจานวนทตองการจองแลวคลกทปมบนทก

การพมพบารโคด : คลกทปมBarcode โปรแกรมจะแสดงหนาจอทมบารโคดมาใหหาก

ตองการสงพมพใหคลกทพมพ



หนา 9

จดเกบเอกสาร : คลกทปมจดเกบ กรณทตองการจดเกบเอกสารฉบบนนๆทนท จะเขา

สหนาจอจดเกบเอกสาร ซงจะแสดงรายละเอยดของเอกสาร เชน เลขทหนงสอ , ลงวนท ,เรอง, จากหนวยงาน ,ชน

ความลบ , ระยะเวลาการเกบ , วนหมดอาย, คาคน และหมายเหต ดงภาพ



หนา 10

คลกทปม เพอเลอกหมวดเอกสารทตองการนาไปจดเกบไว โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงภาพเพอให

เลอกหมวดเอกสาร สงเกตทสญลกษณรปบวก ทดานหนารายชอหมวดเอกสาร หมายถงมรายการอนๆอยภายใต

ชอหมวดเอกสารนอก โดยสามารถคลกทรป เพอเลอกรายการหมวดเอกสารยอยๆนได จากนนคลกทชอหมวด

เอกสารทตองการ แลวรายการจะไปแสดงทชองดานบน

เมอเลอกหมวดเอกสารถกตองแลวใหคลกทปมตกลง

จากนนกรอกรายละเอยดใหครบถวน แลวคลกทปมบนทก โปรแกรมจะนาเอกสารฉบบนนๆ ไป

จดเกบไวทระบบจดเกบเอกสารใหทนท โดยเอกสารฉบบใดททาการจดเกบแลวจะแสดงสญลกษณรป ทหนาจอ

หลกให



หนา 11

แนบเอกสาร : คลกเลอกหนงสอทตองการแนบไฟลเอกสารแลวคลกปมแนบ โดยการแนบ

เอกสารมอย 3 แบบ คอ แบบฟอรมมาตรฐาน, แนบไฟล, สแกนเอกสาร

แนบไฟลเอกสาร : คลกทปมแนบไฟล กรณทตองการแนบไฟลเอกสาร ซง

เกบไวทไดรฟตางๆ เชน ไดรฟ C, ไดรฟ D, ไดรฟ A เปนตน จะเขาสหนาจอแนบไฟลเอกสาร ดงภาพ



หนา 12

เมอคลกทปม แลวจะแสดงหนาจอดงภาพ เพอใหคลกเลอกชอไฟลทตองการแนบเอกสาร

โดยสามารถแนบไฟลไดทงในรปแบบของ Microsoft Word, Excel, Power Point, รปภาพ เปนตน

จากนนคลกทปมบนทก โปรแกรมจะแสดงหนาจอเพอใหเรยกดรายการเอกสารแนบ ..............โดยสามารถคลกทชอไฟลเอกสารแนบเพอเปดดเอกสารไดเลย………….

ลบไฟลเอกสารแนบ : คลกทปมลบ กรณทตองการลบเอกสารทไดแนบไวแลว โดยผทสามารถลบ ไดจะตองเปนผแนบเอกสารฉบบนนๆ เทานน

คลกเลอกทชอไฟลเอกสารแลว คลกทปม Open เพอเลอก เอกสารทตองการแนบ

คลกทชอเอกสารแนบเพอเปดดเอกสาร



หนา 13

แนบแบบฟอรมมาตรฐาน : คลกทปมแบบฟอรมมาตรฐาน กรณทตองการ

แนบเอกสารทเปนแบบฟอรมมาตรฐานทไดสรางไวแลวโดยการเลอกจาก Combo ทกาหนดมาให ซงสามารถแกไข /

เพมเตมขอความภายในแบบฟอรมได จะแสดงหนาจอดงภาพ

การสแกนเอกสาร : คลกทปมScan กรณทตองการสแกนเอกสารเพมเตม โปรแกรมจะ

แสดงหนาจอดงภาพ

กรณทตองการออกจากหนาจอแนบเอกสารใหคลกทปมปด

คลกทปมบนทก เพอยนยนการเลอกแบบฟอรมทตองการ

คลกทปม เพอเรมตนการสแกนเอกสาร



หนา 14

การสรางรายการใหม : คลกทปมสรางใหม โปรแกรมจะทาการเคลยรหนาจอเพอใหกรอก

รายละเอยดของเอกสารฉบบใหม ซงจะRunningเลขทหนงสอใหอตโนมต

เมอกรอกรายละเอยดตางๆครบถวนแลวตองการเรยกดรายการเอกสารทงหมดใหคลกทปมปด

โปรแกรมจะกลบสหนาจอหลก ดงภาพ



หนา 15

การแกไขรายละเอยดของเอกสาร (แกไขหวเรอง) : คลกทปมแกไข ดานหนาชองของรายการ

เอกสาร กรณตองการแกไขรายละเอยดของเอกสาร โดยผทสามารถแกไขไดจะตองเปนผสรางเอกสารเทานน

โปรแกรมจะแสดงหนาจอ รายละเอยดของเอกสารเดมทไดมการบนทกไวในครงแรกมาใหแกไข ดงภาพ

เมอแกไขรายละเอยดเรยบรอยแลวใหคลกทปมบนทก

กรณทเรยกรายการขนมาแกไข จะไมสามารถแกไขเลขทะเบยน , วนทลงรบ และเวลาทลงรบได



หนา 16

การสงตอเอกสาร : คลกทปมสงตอ ดานหนาชองของหนงสอแตละฉบบ โดยไมตองสรางหวเรอง

ของเอกสารใหมเพราะหวเรองเอกสารถกสรางไวแลว จะแสดงหนาจอเพอใหกรอกรายละเอยดตางๆ เชน เรยน ,

ประเภทการปฏบต, เนอหา / คาสงการ , หมายเหต , มอบหมาย , ตดตามผล และสงถง เปนตน ดงภาพดานลาง

กรณทตองการใหลายเซนตอเลกทรอนกสของผมอานาจสงการไปแสดงทบนทกขอความ(ใบปะหนา)

สามารถคลกทปม เพอเลอกขอมลในตาราง จากนนระบLogin และPassword ของผมอานาจสงการใหถกตอง

เมอกรอกรายละเอยดของคาสงการครบถวนแลวคลกทปมสง เพอสงตอไปยงหนวยงานอนได

ทนทหรอคลกทปมบนทก เพอบนทกคาสงการไวกอนแลวคอยสงภายหลงกได

กรณทตองการกลบสหนาจอหลกใหคลกทปมปด



หนา 17

ตรวจสอบเสนทางเดนของเอกสาร : คลกทปมประวต หนาจอหลก ดานหนาชองของเอกสารท

ตองการเรยกดกรณทตองการเรยกดเสนทางเดนของหนงสอแตละฉบบวามการสงไปยงหนวยงานใดมาแลวบาง หากม

หนวยงานปลายทางลงรบแลว จะแสดงชอผรบ, วนทและเวลาทนาเขา ในตารางเสนทางเดนของเอกสาร หากม

การลงรบเอกสารตวจรงจะแสดงชอผเดนเอกสารและรบวนทใหดวย ทาใหทงหนวยงานตนทางและหนวยงาน

ปลายทางทราบสถานะลาสดของเอกสาร

กรณทตองการออกจากหนาจอตรวจสอบเสนทางเดนของเอกสารใหคลกทปมปด

การแกไขคาสงการ : คลกทปมประวต ดานหนาชองของเอกสารทตองการแกไข โปรแกรมจะแสดง

หนาจอดงภาพ



หนา 18

จากนนคลกทปมคาสงการ โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงภาพ ผทสามารถแกไขคาสงการได จะตองเปนผสรางคาสงการนนๆเทานน

กรณทตองการพมพบนทกขอความ (ใบปะหนา) ใหคลกทปมพมพ

กรณทตองการออกจากหนาจอคาสงการ ใหคลกทปมปด

การยกเลกคาสงการ : คลกทปมยกเลก กรณทกรอกรายละเอยดของคาสงการผดและตองการ

ยกเลกคาสงการโดยทยงไมมหนวยงานปลายทางลงรบเอกสารแลว (.....ผทสามารถยกเลกคาสงการไดตองเปนผสรางคาสงการนนเทานน.....)

การดงกลบเอกสาร : คลกทปมดงกลบ ทคาสงการนน กรณทสงเอกสารผด /ตองการเปลยนแปลง

แกไขขอมลสามารถดงเอกสารกลบคนมายงตนทางเอกสาร โดยทผสรางเอกสารจะตองเปนผดงเอกสารกลบได

เทานน และเอกสารฉบบนนๆ ตองยงไมมหนวยงานปลายทางลงรบ (......ถามหนวยงานปลายทางลงรบแลวจะตองตดตอประสานใหหนวยงานทลงรบแลวนนๆทาการ....สงคน....หนงสอฉบบนนมายงหนวยงานตนทาง......)

การเรยกดเอกสารแนบของแตละคาสงการ : คลกทปมแนบเอกสาร กรณทตองการ

เปดดรายการเอกสารทไดแนบไวแลว หรอตองการแนบเอกสารเพมเตม จะแสดงหนาจอดงภาพ (........เอกสารทไดแนบไวแลวผทสามารถลบไดตองเปนผสรางเอกสารแนบเทานน........)

ภายในปมประวต จะมปมยอยสาหรบใชงานของแตละคาสงการ เชน

ปมยกเลก, แกไข, ดงกลบ, แนบเอกสาร



หนา 19

พมพบนทกขอความ : คลกทปมพมพ กรณทตองการพมพบนทกขอความ(ใบปะหนา)

โปรแกรมจะแสดงแบบฟอรมบนทกขอความพรอมทงแสดงคาสงการทงหมดและมลายเซนตของผทมอานาจลงคาสง

การมาแสดงใหอยางถกตอง หรอ คลกทชอเรองทหนาจอหลก จะแสดงแบบฟอรมบนทกขอความมาแสดงได

เชนกน ดงภาพทแสดงดานลางน



หนา 20

การคนหาเอกสารสง : คลกทปมคนหา กรณทตองการคนหาเอกสารสงฉบบเกา ๆ ทไดทาการ

สรางเกบไว จะแสดงหนาจอเพอใหระบเงอนไขทตองการคนหา เชน เรอง , เรยน , คาคน , จากหนวยงาน , เลขท

หนงสอ, ป พ.ศ. ,ชนความเรว , ชนความลบ , ลงวนท - ถงวนท , วนทนาเขา - ถงวนท และประเภทสมด ซงสามารถ

ระบเงอนไขทคนหาไดมากกวา 1 เงอนไข

เมอระบเงอนไขทตองการคนหาครบถวนแลวใหคลกทปมคนหา โปรแกรมจะทาการคนหาเอกสาร

ตามเงอนไขทตองการมาแสดงใหทหนาจอหลก ดงภาพ



หนา 21

การคนหาเอกสารสงโดยละเอยด : คลกทปมAdvance Search กรณทตองการคนหา

เอกสารสงโดยระบเงอนไขทตองการคนหาไดมากกวา 1 เงอนไข จะแสดงหนาจอเพอใหเลอกเงอนไขทตองการคนหา

ทComboคนหาจาก เชน เลขทะเบยน, ท, ลงวนท, จาก, ถง, เรอง, หมายเหต, ความเรว, ความลบ, หนวยงานนาเขา,

วนทนาเขา, วนทลงรบ เปนตน

จากนนคลกเลอกรายละเอยดทComboเงอนไข, ชองรายการ (ระบโดยการพมพลงไปทชอง), Comboตวเชอม

คลกทปมเพมเงอนไข ซงสามารถเลอกเงอนไขในการคนหาเอกสาร ไดมากกวา 1 เงอนไข

จะชวยใหการคนหาเอกสารรวดเรวขนและตรงกบความตองการมากทสด

จากนนคลกทปมคนหา โปรแกรมจะแสดงรายการตามเงอนไขทตองการคนหามาให

กรณทตองการบนทกหวขอการสบคนไวสาหรบใชในการคนหาครงตอไป ใหคลกทปมบนทก

โปรแกรมจะแสดงชองสาหรบกรอกหวขอการสบคนมาให จากนนคลกทปมบนทกอกครง โปรแกรมจะนาหวขอทได

บนทกไวมาแสดงทComboหวขอสบคน

การเรยกดขอมลปจจบน : คลกทปมRefresh กรณทตองการเรยกดขอมล Update ในขณะ

นน สามารถทราบวาเลขทะเบยนออกเลขสงRunning ถงเลขทเทาไหรแลว โดยสงเกตไดทหนาจอหลกชองเลขทะเบยน

ซงจะแสดงรายการเฉพาะของวนปจจบนเทานน

หากตองการลบเงอนไขทไดเลอก

ไวแลวใหคลกทปม



หนา 22

การพมพขอมลทแสดงรายการบนหนาจอ : คลกทปมพมพ กรณททาการคนหาขอมล

มาแลวตองการพมพขอมลทแสดงรายการบนหนาจอ โดยสามารถพมพออกมาในรปแบบของรายงานได ดงภาพ

ดานลาง



หนา 23

หนาจอรอลงรบเอกสาร : คลกเลอกทเมน รอลงรบ เปนหนาจอทใชสาหรบเรยกดวามเอกสารจาก

หนวยงานอนสงมายงหนวยงานของเราหรอไม เปรยบเสมอนกลองจดหมาย(Mail Box) ของแตละหนวยงาน หากม

เอกสารทคางรบมากอนหนานโปรแกรมจะแสดงรายการมาใหทงหมดจนถงวนปจจบน โดยหนาจอรอลงรบนจะมปม

การทางานหลก 3 ปมคอ ปมลงรบ , ปมตกลบ และปมประวต ดงภาพทแสดงดานลางน

การเรยกดหนงสอทสงถงบคคล : คลกทชอง โปรแกรมจะแสดงรายการเอกสารทสง

มาถงบคคลนนๆมาใหอตโนมต โดยบคคลทจะลงรบเอกสารหรอสามารถมองเหนเอกสารทสงมานนจะตองใสLogin

และรหสผานเปนชอของบคคลนนๆดวย



หนา 24

การคนหาเอกสารทตองการลงรบ : กรณทตองการลงรบเอกสารเฉพาะเลขทหนงสอทตองการ สามารถ

ระบเลขทหนงสอทชอง จากนนคลกทปม เพอคนหาเอกสาร นอกจากนยงสามารถ

คลกทปมคนหา เพอระบเงอนไขอนๆทตองการคนหา เชน เรอง , จากหนวยงาน ,หนงสอลงวนท เปนตน

โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงภาพ

เมอระบเงอนไขทตองการคนหาแลวใหคลกทปมคนหา โปรแกรมจะแสดงรายการมาใหดงภาพ



หนา 25

การคนหาเอกสารทงหมดในฐานขอมล : กรณทตองการคนหาเอกสาร / เรยกดประวตเสนทางการรบ-สง

เอกสารทงหมดในฐานขอมล สามารถระบเลขทหนงสอไดทชอง จากนนคลกทปม

โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของเอกสารฉบบนนๆ เชน เลขทหนงสอ , ลงวนท , จาก , ถง , เรอง ,หมายเหต , เลข

ทะเบยน , หนวยงานหรอบคคลทสงถงพรอมทงเสนทางการรบ-สงเอกสารมาให ดงภาพ

กรณทคนหาเอกสารโดยระบเฉพาะตวเลขของเลขทหนงสอ โปรแกรมจะคนหารายการเอกสารทมตวเลขตาม

เงอนไขทระบมาใหทงหมดทกป พ.ศ. เชน ระบเลข .... 987 .... โปรแกรมจะแสดงรายการ ซง

สามารถคลกทเลขทหนงสอเพอเรยกดรายละเอยดได



หนา 26

การลงรบเอกสารมากกวา 1 รายการ : กรณททราบวาเอกสารแตละฉบบนนจะตองเกบไวทประเภทสมด

เดยวกนใหคลกเลอกทชอง ดานหนารายการเอกสารแลวคลกทปมลงรบ โปรแกรมจะแสดงรายการท

ตองการลงรบทหนาจอดงภาพ

การลงรบเอกสารทละ 1 รายการ : คลกทปมลงรบ จะเขาสหนาจอรอลงรบเอกสาร ซงจะแสดง

เลขทหนงสอ , ชอเรอง,จากหนวยงาน , ผลงรบ , วนทและเวลาทลงรบมาให

คลกเลอกประเภทสมดทตองการ โปรแกรมจะทาการRunning เลขทะเบยนใหอตโนมต

กรณทมการลงรบเอกสารตวจรงไวดวยใหคลกทชอง



หนา 27

จากนนคลกเลอกประเภทสมดใน Combo ทกาหนดมาให โปรแกรมจะทาการRunningเลขทะเบยนของสมด

แตละประเภทมาใหอตโนมต แลวคลกทปมบนทก (เอกสารทลงรบแลวจะถกเกบไวทหนาทะเบยนรบของแต

ละประเภทสมด)

กรณทมการลงรบเอกสารตวจรง ใหคลกทชอง

กรณทตองการออกจาหนาจอลงรบ ใหคลกทปมปด

การตกลบเอกสาร : คลกทปมตกลบ กรณทตองการตกลบเอกสารเมอทราบวาเอกสารทถกสง

มายงหนวยงานของเรานนตนทางเอกสารสงมาผดหนวยงาน จะแสดงหนาจอเพอใหระบเหตผลของการตกลบเอกสาร

จากนนคลกทปมบนทก โปรแกรมจะตกลบเอกสารไปยงตนทางเอกสารโดยอตโนมต ซงตนทาง

เอกสารสามารถตรวจสอบประวตการตกลบของเอกสารไดดวย โดยจะแสดงรายการตกลบเปนสแดงทหนาจอประวต

กรณทตองการออกจากหนาจอตกลบเอกสาร ใหคลกทปมปด



หนา 28

การเรยกดประวต : คลกทปมประวต จากนนโปรแกรมจะแสดงประวตเสนทางเดนของเอกสาร

ฉบบนนมาให โดยรายการดานบนสดจะแสดงชอหนวยงานตนทางของเอกสารพรอมทงชอผสรางเอกสาร , วนทและ

เวลาทสรางเอกสารดงภาพทแสดงดานลางน

กรณทตองการเรยกดรายละเอยดคาสงการของแตละคาสงการให (ถาม) ใหคลกทปมคาสงการ

กรณทตองการออกจากหนาจอประวต ใหคลกทปมปด

กรณทตองการพมพบนทกขอความ(ใบปะหนา) ใหคลกท

ปมพมพ



หนา 29

การลงรบเอกสารตวจรง : คลกทเมน ลงรบเอกสารตวจรง โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงภาพ

จากนนคลกเลอกหนวยงานปลายทางทตองการเรยกด โปรแกรมจะแสดงรายการเอกสารทงหมดของ

หนวยงานเราทสงไปยงหนวยงานปลายทางนนๆทยงไมไดลงรบเอกสารตวจรงมาใหดงภาพ



หนา 30

กรณทตองการลงรบเอกสารตวจรง ใหคลกทปมลงรบ โปรแกรมจะแสดงหนาจอเพอใหใสชอ

Login และรหสผาน ดงภาพ

จากนนคลกทปมบนทก โปรแกรมจะนาวนทรบและชอผทลงรบเอกสารตวจรงไปแสดงทประวต

เสนทางเดนของเอกสารฉบบนนๆ (สามารถตรวจสอบไดทหนาทะเบยนรบ)

กรณทใสรหสผานผดหรอคลกลงรบเอกสารของหนวยงานอนๆโปรแกรมจะแสดงMassage Box เตอนดงภาพ

กรณทตองการเรยกดประวตเสนทางเดนของเอกสาร ใหคลกทปมประวต

กรณทตองการ Up Date ขอมลใหเปนปจจบน ใหคลกทปมRefresh

กรณทตองการคนหาเอกสารทยงไมไดลงรบตวจรงคนหา

กรณทตองการพมพรายการทแสดงบนหนาจอลงรบเอกสารตวจรง ใหคลกทปมพมพ



หนา 31

หนาจอทะเบยนรบ : คลกทเมน ทะเบยนรบ เปนหนาจอทใชสาหรบเรยกดเอกสารททาการลงรบแลวของ

หนวยงานเรา ซงสามารถนาเอกสารมาเกบไวททะเบยนรบได 2 วธคอ

การลงรบเอกสารมาจากหนาจอรอลงรบเพอเกบไวททะเบยนรบของหนวยงาน โดยการคลกทปมลงรบ

เลอกประเภทสมด โปรแกรมจะทาการ Running เลขทะเบยนรบใหอตโนมต โปรแกรมจะนารายการเอกสาร

ฉบบนนๆ มาเกบไวททะเบยนรบของหนวยงานเราใหทนท

การนาเอกสารของหนวยงานภายนอกมากรอกขอมลแลวทาการบนทกไวทประเภทสมดตางๆ จะแสดง

หนาจอดงภาพดานลาง

กรณทตองการคนหาเลขทะเบยนรบ, เลขทหนงสอ ของประเภทสมดนนๆ สามารถกรอกขอมลไดทชอง

แลวคลกทปม เพอคนหา โปรแกรม

จะแสดงรายการทคนหามาได โดยสามารถคนหาเอกสารทลงรบแลวและถกเกบไวททะเบยนรบของประเภทสมดตางๆ

ไดตงแตอดตจนถงปจจบน



หนา 32

การลงทะเบยนรบเอกสารใหม : คลกทปมทะเบยนใหม กรณทตองการบนทกรายละเอยด

ของเอกสารทมาจากหนวยงานภายนอก โปรแกรมจะแสดงหนาจอเพอใหกรอกรายละเอยด

***** สงเกตหวขอทเปนตวอกษรสแดง หมายถง ขอมลทสาคญทตองกรอกรายละเอยดใหครบถวน *****

เลขทะเบยน.....โปรแกรมจะRunning ใหอตโนมต

วนทลงรบและเวลาลงรบ......โปรแกรมจะแสดงวนทและเวลาปจจบนมาให

ท.....สามารถระบเลขทหนงสอ เชน GP 001/2550 แลวกดปมประมวลผลสแดง โปรแกรมจะแสดงชอ

หนวยงาน.....(บรษทโกลบอล พอยท จากด)ทชองจาก.......มาใหโดยอตโนมต ทงนหนวยงานทโปรแกรมนามาแสดงให

ตองถกบนทกไวในฐานขอมลอยแลว

จาก.....สามารถพมพชอหนวยงานเพยงเลกนอยแลวคลกทปม โปรแกรมจะทาการคนหาชอหนวยงาน

ทตองการในฐานขอมลมาแสดงใหพรอมทงแสดงเลขทหนงสอของหนวยงานนนๆมาใหทชองท......ดวย หากไมพบ

ขอมลทตองการคนหาโปรแกรมจะแสดงปม เพอใหบนทกชอหนวยงานและเลขทหนงสอเกบไวในฐานขอมล

กรณทตองการคนหาหนวยงานโดยใชชอยอ ใหคลกทชอง แลวระบชอยอหนวยงานทชองจาก.....

แลวคลกทปม ทงนชอยอหนวยงานนนๆตองถกบนทกไวแลวในฐานขอมล เชน “สนย” โปรแกรมจะแสดง

“สานกนโยบายและยทธศาสตร” , “บร.” โปรแกรมจะแสดง “ฝายบรหารงานทวไป (กลมบรหารทวไป)” เปนตน



หนา 33

เรอง.....ตองกรอกรายละเอยดทชองเรองใหครบถวน

เรยน.....โปรแแกรมจะแสดง “ผอานวยการ...............” มาใหอตโนมต หากตองการเปลยนแปลงแกไข

สามารถลบขอมลในชองแลวพมพเพมเตมได

กรณทมการอางองเอกสารฉบบอนๆใหระบทชองอางอง......แลวคลกทปม เพอเพมขอมลเขาตาราง

สงทสงมาดวย......สามารถพมพขอมลเพมเตม(ถาม)

หมายเหต......สามารถพมพหมายเหตเพมเตม(ถาม)

กรณทมการสงเอกสารมาเปนแฟกซ ใหคลกทชอง (ใชสาหรบบอกสถานะของเอกสารเทานน)

กรณทตองการตดตามผลของเอกสารฉบบนนๆใหคลกทชองตดตามผลและระบวนทตองการตดตามทชอง เมอถงวนทครบกาหนดการตดตามเอกสาร

แลวยงไมไดดาเนนการ โปรแกรมจะแสดงรายการเอกสารในสวนของ ”หนงสอเกนกาหนด” ทหนาHome

เมอกรอกรายละเอยดตางๆครบถวนแลวใหคลกทปมบนทก

กรณทยงไมทราบหนวยงานผรบใหคลกทชอง กอนแลวจงคลกทปมบนทก

กรณทตองการบนทกขอมลอนๆเพมเตม ใหคลกทปม โปรแกรมจะเขาสหนาจอเพอใหกรอกขอมล

เชน ขอสงเกต , คาคน , ดาเนนการสนสด เปนตน (.....ปมขอมลอนๆนจะสามารถใชงานไดเมอบนทกรายการแลว.....)

คลกทชอง กรณทตองการใหขอสงเกตของเอกสารฉบบนนๆไปแสดงสญลกษณรป ท

หนาจอหลกเพอแสดงMassage Boxเตอนใหทราบวาเอกสารฉบบนนๆมขอสงเกตพเศษ เชน เอกสารฉบบนถกยกเลก

การพมพบารโคด : คลกทปมBar Code โปรแกรมจะแสดงหนาจอบารโคดมาใหเพอสงพมพ



หนา 34

การบนทกหนวยงานทสงเอกสารถงเปนประจา : เมอคลกเลอกหนวยงานทมการสงเอกสารถงอยเปน

ประจาซงมมากกวา 1 หนวยงานแลวตองการเรยกใชบอยๆใหคลกทปมสรางใหม จากนนใสชอหวขอตามตองการ

แลวคลกทปมบนทก

จากนนโปรแกรมจะแสดงหวขอทกาหนดไวมาใหเลอกใน Combo เพอความรวดเรวในการเลอกหนวยงานสง

เอกสารถงโดยไมตองคลกเลอกทละหนวยงาน

กรณทตองการการลบหวขอทกาหนดไว ใหคลกเลอกหวขอนน ๆ ใน Combo แลวคลกทชอง ซง

ผทสามารถลบไดตองเปนผสรางหวขอเทานน

จดเกบเอกสาร : คลกทปมจดเกบ กรณทตองการจดเกบเอกสารในทนท ซงโปรแกรมจะเขาส

หนาจอจดเกบเอกสารใหอตโนมต จากนนใหเลอกคลกทปม เพอเลอกหมวดเอกสารทตองการนาไปจดเกบไว

กรอกรายละเอยดใหเรยบรอยแลวคลกทปมบนทก

การสรางรายการออกเลขรบใหม : คลกทปมสรางใหม โปรแกรมจะเคลยรหนาจอเพอใหกรอก

รายละเอยดของทะเบยนรบใหม

การสงคนเอกสาร : คลกทปมสงคน กรณทลงรบเอกสารมาแลวแตปรากฏวาลงรบผดรายการ

สามารถสงคนเอกสารกลบไปยงหนวยงานตนทางเอกสารได โดยโปรแกรมจะแสดงหนาจอทมรายละเอยด เชน ท ,

เรอง , จาก , ผสงคน , วนทสงคน , เวลาทสงคน พรอมทงใหระบเหตผลการสงคน



หนา 35

จากนนคลกทปมบนทก โปรแกรมจะทาการสงคนเอกสารไปยงหนวยงานตนทางเอกสารทนท

โดยหนวยงานตนทางเอกสารสามารถทราบรายการทปลายทางสงเอกสารคนทหนาประวตเปนรายการสงคนสแดง

นอกจากนยงสามารถคนหาเลขทะเบยน , เลขทหนงสอทตองการสงคนไดจากหนาจอนอกดวย

การสงตอเอกสาร : คลกทปมสงตอ กรณทตองการสงตอเอกสารไปยงหนวยงานอนๆ ตอไปโดย

ตองกรอกรายละเอยดตางๆใหเรยบรอย เชน เรยน ,ประเภทการปฏบต , เนอหา/คาสงการ , หมายเหต , มอบหมาย ,

สงถง เปนตน ดงภาพทแสดงดานลางน

การสงตอเอกสารถงกลมงาน / กอง / สานกหรอภายใตหนวยงานของเรา ซงโปรแกรมสามารถสงตอเอกสารได

มากกวา 1 หนวยงาน โดยโปรแกรมจะแสดงชอกลมงาน / กอง / สานกหรอภายใตหนวยงานของเรามาแสดงให

อตโนมต ดงภาพ



หนา 36

กรณทตองการสงเอกสารถง 1 หนวยงานใหคลกเลอก หนวยงานทตองการสงถงแลวกดปม

เพอเพมขอมลเขาตารางโปรแกรม

กรณทตองการสงเอกสารถงทกกลมงาน/กอง/สานกหรอภายใตหนวยงานของเราใหคลกทปม

เพอเพมขอมลเขาตาราง โดยไมตองคลกเลอกทชอง ทละรายการ

กรณทตองการยกเลกหนวยงานทไดเลอกไวในตารางทงหมด ใหคลกทปม

กรณทตองการยกเลกบางหนวยงานทไดเลอกไวแลวในตาราง ใหคลกทปม

การสงตอเอกสารถงบคคล คลกทปม แลวระบชอบคคลเพยงเลกนอยทชอง

แลวกดปมEnter โปรแกรมจะแสดงรายชอบคคลนนๆมาให จากนนคลกเลอก ชอบคคลทตองการแลวกดปม

เพอเพมขอมลเขาตาราง

การสงตอเอกสารถงหนวยงาน คลกทปม โปรแกรมจะแสดงหนวยงานทงหมดทมในฐานขอมลซง

แบงออกเปนหมวดหม โดยสามารถเรยกดรายชอกอง /สานกทอยภายใตนได

การเรยกดรายชอกอง / สานกทอยภายใตหนวยงาน ใหคลกทรป สดา โปรแกรมจะแสดงรายชอกอง /

สานก / ฝาย / กลมงาน ทอยภายใตหนวยงานมาให (หากไมมหนวยงานทอยภายใต...โปรแกรมจะแสดงรป สขาว)



หนา 37

นอกจากนยงสามารถระบชอหนวยงานเพยงเลกนอยทชอง แลวกดEnter

โปรแกรมจะแสดงรายการทคนหามาใหคลกเลอก หนวยงานทตองการแลวกดปม เพมขอมลเขาตาราง

กรณทสรางเอกสารไวกอนโดยยงไมระบหนวยงานผรบ ใหคลกทชอง โดยตองกรอก

รายละเอยดตางๆทสาคญใหครบถวน ดงน..... ท , ลงวนท , จาก , เรอง , เรยน จากนนคลกทปมบนทก

ซงโปรแกรมจะทาการบนทกขอมลใหอตโนมต

กรณทตองการสงเอกสารเวยนหนวยงานทวประเทศ คลกทชอง โปรแกรมจะทาการสง

เอกสารถงทกหนวยงานทนทโดยจะไมแสดงรายชอหนวยงานมาใหดกอน

กรณทตองการใหโปรแกรมแสดงรายชอหนวยงานมาใหดหรอเลอกกอนทจะทาการสงเอกสารถง ใหคลกท ชอง กอนแลวคลกทชอง ดวย โปรแกรมจะแสดงรายชอหนวยงานทตารางดงภาพ

เมอกรอกรายละเอยดตางๆครบถวนแลวใหคลกทปมสง โปรแกรมจะทาการสงตอเอกสารไปยง

หนวยงานทไดเลอกไวใหทนท



หนา 38

กรณทตองการระบผสงการสามารถคลกทปม เพอเลอกรายชอของผมอานาจสงการได โดยตองระบ

Login และ Password ใหถกตอง (จะมผลในการนาลายเซนตอเลกทรอนกสของผมอานาจสงการไปแสดงไวทบนทก

ขอความหรอใบปะหนาใหอตโนมตหากมการบนทกลายเซนตไวแลวในฐานขอมล)

กรณทตองการพมพเนอหา/คาสงการไวกอนคอยสงตอภายหลง ใหคลกทปมบนทก โปรแกรมจะ

ทาการบนทกขอมลของคาสงการเอาไวกอนโดยไมสงในทนท

กรณทตองการออกจากหนาจอสงตอเอกสาร ใหคลกทปมปด

การแนบเอกสาร : สามารถทาตามขนตอนการแนบไฟลเอกสารเหมอนกบการออกเลขสงทไดอธบายไว แลวในหนาท 11 – 13

การคนหาเอกสารรบ : คลกทปมคนหา กรณทตองการคนหาเอกสารรบฉบบเกา ๆ ทไดทาการ

ลงรบไวแลว จะแสดงหนาจอเพอใหระบเงอนไขทตองการคนหา เชน เรอง , เรยน , คาคน , จากหนวยงาน , เลขท

หนงสอ, ป พ.ศ. ,ชนความเรว , ชนความลบ , ลงวนท - ถงวนท , วนทนาเขา - ถงวนท และประเภทสมด ซงสามารถ

ระบเงอนไขทคนหาไดมากกวา 1 เงอนไข



หนา 39

เมอระบเงอนไขทตองการคนหาครบถวนแลวใหคลกทปมคนหา โปรแกรมจะทาการคนหาเอกสาร

ตามเงอนไขทตองการมาแสดงใหทหนาจอหลก ดงภาพ

การคนหาเอกสารรบโดยละเอยด : คลกทปมAdvance Search กรณทตองการคนหา

เอกสารรบโดยระบเงอนไขทตองการคนหาไดมากกวา 1 เงอนไข จะแสดงหนาจอเพอใหเลอกเงอนไขทตองการคนหา

ทComboคนหาจาก เชน เลขทะเบยน, ท, ลงวนท, จาก, ถง, เรอง, หมายเหต, ความเรว, ความลบ, หนวยงานนาเขา,

วนทนาเขา, วนทลงรบ เปนตน



หนา 40

จากนนคลกเลอกรายละเอยดทComboเงอนไข, ชองรายการ (ระบโดยการพมพลงไปทชอง), Comboตวเชอม

คลกทปมเพมเงอนไข ซงสามารถเลอกเงอนไขในการคนหาเอกสาร ไดมากกวา 1 เงอนไข

จะชวยใหการคนหาเอกสารรวดเรวขนและตรงกบความตองการมากทสด

จากนนคลกทปมคนหา โปรแกรมจะแสดงรายการตามเงอนไขทตองการคนหามาให

กรณทตองการบนทกหวขอการสบคนไวสาหรบใชในการคนหาครงตอไป ใหคลกทปมบนทก

โปรแกรมจะแสดงชองสาหรบกรอกหวขอการสบคนมาให จากนนคลกทปมบนทกอกครง โปรแกรมจะนาหวขอทได

บนทกไวมาแสดงทComboหวขอสบคน

การเรยกดขอมลปจจบน : คลกทปมRefresh กรณทตองการเรยกดขอมล Update ในขณะ

นน สามารถทราบวาเลขทะเบยนออกเลขสงRunning ถงเลขทเทาไหรแลว โดยสงเกตไดทหนาจอหลกชองเลขทะเบยน

ซงจะแสดงรายการเฉพาะของวนปจจบนเทานน

การพมพขอมลทแสดงรายการบนหนาจอ : คลกทปมพมพ กรณททาการคนหาขอมล

มาแลวตองการพมพขอมลทแสดงรายการบนหนาจอ โดยสามารถพมพออกมาในรปแบบของรายงานได ดงภาพ



หนา 41

ระบบการจดเกบเอกสารอเลกทรอนกส

ระบบการจดเกบเอกสารอเลกทรอนกส : เปนระบบการจดเกบเอกสารโดยแยกเปนหมวดหมไมจากด

จานวน(e-Library) สามารถคนหาเอกสารไดตามเงอนไขทผใชกาหนดเอง และคนหาเอกสารจานวนมากไดในเวลา

อนรวดเรว ทงยงสามารถสแกนเอกสารและจดเกบเอกสารในรปแบบอเลกทรอนกสลงในระบบฐานขอมล และมการ

ควบคมสทธในการเปดอานเอกสารเฉพาะผทไดรบสทธในการเปดอาน เมอคลกทเมน จดเกบเอกสาร โปรแกรมจะ

แสดงหนาหลกของการจดเกบเอกสาร ดงภาพน

คลกเลอกประเภทเอกสารในComboทกาหนด ดงน

สาธารณะ : จะแสดงหมวดเอกสารสาธารณะททกคนสามารถเปดดรายละเอยดได

หนวยงาน : จะแสดงหมวดเอกสารเฉพาะของหนวยงานของเราเทานน โดยทหนวยงานอนไมสามารถ

มองเหนหมวดเอกสารทงหมดได

โครงการ : จะแสดงหมวดเอกสารเฉพาะของแตละโครงการเทานน ซงผทมสทธในโครงการจะสามารถ

มองเหนเอกสารไดเทานน

บคคล : จะแสดงเอกสารของบคคลทLogin เขามาเทานน

Recycle Bin : จะแสดงรายการของเอกสารทถกลบรายการ ซงสามารถทาการกเอกสารคนไดกรณทลบ

ผดรายการ

โปรแกรมจะแสดงรายการเอกสารทจดเกบไวในหมวดเอกสารตางๆมาให



หนา 42

การคนหาเอกสารททะเบยนจดเกบ : กรณทตองการคนหาเอกสารทจดเกบไวแลวในระบบ สามารถ

พมพเรองทตองการคนหาทชอง.................ทกาหนดแลวคลกทรป โปรแกรมจะคนหารายการทตองการมาให

การสรางหมวดเอกสาร : คลกเลอกประเภทเอกสารในComboทกาหนด แลวคลกทปมสรางหมวด

กรณทตองการสรางหมวดเอกสารใหม จะแสดงหนาจอดงภาพ



หนา 43

จากนนระบชอหมวดเอกสาร , รหสแฟม (ถาม) ในชองทกาหนดให , ขนาดของพนท (Mb) สาหรบชองภายใต

..... โปรแกรมจะแสดงใหตามทไดเลอกคลกประเภทไวแลว แตถาหากตองการสรางหมวดเอกสารเกบไวทประเภทอนๆ

กสามารถคลกเลอกประเภทใหมไดทปม จากนนคลกทปมบนทก โปรแกรมจะแสดงหมวดเอกสารใหม

ใหภายใตประเภทเอกสารหรอหมวดเอกสารทเลอก

การแกไขหมวดเอกสาร : คลกทปมแกไขหมวด กรณทตองการแกไขหมวดเอกสาร

โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของหมวดเอกสารทเคยบนทกไวแลวมาใหทาการแกไข ดงภาพ

กรณทตองการเพมเตมขอมลเฉพาะสาหรบเอกสารฉบบนนๆใหคลกทปมขอมลเฉพาะ

จะแสดงหนาจอเพอใหระบขอมลดงภาพ (ชองชอ Field....... ตองระบเปนตวอกษรภาษาองกฤษเทานน) จากนนคลกท

ปมบนทก



หนา 44

กรณทตองการยอนกลบไปทกอนหนาน ใหคลกทปมยอนกลบ

การลบหมวดเอกสาร : คลกเลอกทชอหมวดเอกสารแลวคลกทปมลบหมวด โปรแกรมจะทา

การลบหมวดเอกสารนนๆใหทนท

การสรางทะเบยนใหม : คลกเลอกประเภทเอกสารและคลกเลอกหมวดเอกสาร จากนนคลกทปมทะเบยน

ใหม จะแสดงหนาจอเพอใหกรอกขอมล เชน ท ,ลงวนท , เรอง, จาก , ชนความลบ , ระยะเวลาการ

จดเกบ , วนทหมดอาย, คาคน และหมายเหต เปนตน

เมอกรอกขอมลครบถวนแลวใหคลกทปมบนทก โปรแกรมจะกลบสหนาจอหลกของการจดเกบ

เอกสารใหทนท



หนา 45

การแนบไฟลเอกสาร : คลกทปมแนบเอกสาร จะเขาสหนาจอดงภาพ กรณทมรายการ

แนบเอกสารหรอภาพสแกนอยแลวจะแสดงรายการทตารางดานลาง

กรณทตองการแนบไฟลเอกสารใหคลกทปมแนบไฟล จะเขาสหนาจอดงภาพ

จากนนคลกทปมแนบไฟล อกครง โปรแกรมจะแสดงหนาจอเพอใหเรยกดรายการเอกสารแนบ ..............โดยสามารถคลกทชอไฟลเอกสารแนบเพอเปดดเอกสารไดเลย………….

คลกทปม เพอเลอก ชอไฟลตางๆ ทตองการแนบ



หนา 46

กรณทตองการลบเอกสารแนบใหคลกเลอกทชองรายชอของเอกสารแนบแลวคลกทปมลบเอกสาร

กรณททาการแนบไฟลเอกสารเรยบรอยแลว เมอคลกทปมยอนกลบ จะแสดงหนาจอทมรป ท

ดานหนารายการเอกสารจดเกบนนใหทนท

กรณทตองการสงเมลลไปยงหนวยงานอนๆดวย ใหคลกทปมสงMail

กรณทตองการเรยกดขอมลทะเบยน ใหคลกทปมขอมลทะเบยน

กรณทตองการเรยกดขอมลพเศษ ใหคลกทปมขอมลพเศษ โปรแกรมจะเขาสหนาจอขอมล

พเศษของเอกสารแตละฉบบทไดทาการสรางขอมลพเศษไวแลว

การพมพรายการจดเกบเอกสารทแสดงบนหนาจอ : คลกทปมพมพ โปรแกรมจะแสดง

รายการจดเกบเอกสารทแสดงบนหนาจอมาใหในรปแบบของรายงาน ดงภาพ



หนา 47

การคนหาเอกสารจดเกบ : กรณทตองการคนหาเอกสารทจดเกบแลว คลกทปมคนหา จะ

แสดงหนาจอเพอใหระบเงอนไขทตองการคนหา เชน เรอง , คาคน , เลขทหนงสอ, ป พ.ศ. , ลงวนท , ถงวนท ซง

สามารถระบเงอนไขทตองการคนหาไดมากกวา 1 เงอนไข ดงภาพดานลาง

จากนนคลกทปมคนหา โปรแกรมจะคนหาเอกสารจดเกบตามเงอนไขทกาหนดมาใหดงภาพ

กรณทตองการออกจากหนาจอคนหาเอกสารจดเกบใหคลกทปมปด



หนา 48

การใชงานระบบรายงาน : คลกทไอคอนรป กรณทตองการพมพหรอเรยกดรายงานประจาวนของ

การรบ-สงเอกสารของแตละหนวยงาน จะแสดงหนาจอดงภาพ

คลกเลอกชอรายงานใน Comboทกาหนด เชน ทะเบยนการออกเลขสงหนงสอ, ทะเบยนหนงสอรบ ,

ทะเบยนออกเลขหนงสอเวยน , ทะเบยนรบหนงสอเวยน , ทะเบยนจดเกบเอกสาร เปนตน

ระบเงอนไขทตองการสาหรบพมพรายงาน โดยสามารถเลอกเงอนไขไดมากกวา 1 เงอนไข เชน เรอง ,คาคน

,เรยน ,หมายเหต ,เลขทหนงสอ ,ปพ.ศ. ,เลขทะเบยน ,ถงเลขทะเบยน , ลงวนท - ถงวนท , วนทปฏบต - ถงวนท , จาก

เวลา - ถงเวลา ,ชนความเรว ,ชนความลบ, สถานะ ,ประเภทการปฏบต และชอผรบ เปนตน ทงนขนอยกบความ

ตองการของผใชงานวามความตองการทจะคนหารายงานทงหมดโดยไมตองระบเงอนไขกได ซงสามารถทาไดโดยคลก

เลอกทชอรายงานแลวคลกทปมพมพ

คลกทชอง กรณทไมตองการใหชอหนวยงานทสงถงแสดงในแบบฟอรมรายงาน



หนา 49

เมอคลกทปมพมพ แลวโปรแกรมจะแสดงแบบฟอรมรายงานมาให โดยจะแสดงในรปแบบ

ของ .PDF ดงภาพทแสดงดานลางน

การออกจากระบบ : คลกทไอคอนรป กรณทตองการLog Offออกจากระบบเพอใสรหสผานเขามา

ใชงานใหม

การแสดงภาพรวมของการใชงานโปรแกรม : คลกทไอคอนรป กรณทตองการกลบสหนาจอ

ภาพรวมการใชงานของโปรแกรมซงจะแสดงรายละเอยดตางๆ เชน หนงสอเวยน , ขาวประชาสมพนธ , หนงสอรบ-สง

ของแตละหนวยงาน , สมดสงกลาง , เปนตน

การตงคาการแสดงรายการทหนาจอ : คลกทไอคอนรป กรณทตองการกาหนดคาเพอเปด/ปดการ

ใชงานในสวนของ การSCAN, แบบฟอรมมาตรฐาน, แสดงหนวยงาน(สงถง), ยอดรวมหนาHOME

ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอน...

Documents