การบการบนทกรายการลางลันทึก...

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมการบนทกรายการลางลกหนเงนยมผาน GFMIS Web Online

สรปขนตอนการลางลกหนเงนยมภายในปงบประมาณ1. การลางลกหนเงนยมเทากบใบสาคญ

ขนตอน แบบฟอรม การอางอง บญชแยกประเภท1 บนทกรายการ ขบ02/ขบ03 *รหสงปม แหลงของเงน กจกรรมหลก DR ลกหนเงนยม1.บนทกรายการขอเบกเงนยม

ขบ02/ขบ03K1

รหสงปม.แหลงของเงน กจกรรมหลก ศนยตนทน อางองตามเอกสารขอเบกเงน*กรณเงนกนไวเบกเหลอมป ใหระบเลขท

DR ลกหนเงนยมCR ใบสาคญคางจาย

เอกสารสารองเงน

2.บนทกรายการขอจาย ขจ 05 *รหสงปม.แหลงของเงน กจกรรมหลก DR.ใบสาคญคางจายPM ศนยตนทน อางองตามเอกสารขอเบกเงน

ญCR. เงนฝากธนาคาร

3 บนทกลางลกหนเงน บช 01 *รหสงปม แหลงของเงน กจกรรมหลก DR คาใชจาย3.บนทกลางลกหนเงนยม (จานวนเงนตามใบสาคญ)

บช 01G1

*รหสงปม.แหลงของเงน กจกรรมหลก ศนยตนทน อางองตามเอกสารขอเบกเงน*การอางอง จานวน 15 หลก : 2 หลกทายของ

DR.คาใชจายCR. ลกหนเงนยม

ป ค.ศ. + เลขทเอกสารขอเบก (10หลก) + บรรทด รายการลกหน (3 หลก) 3-2

ป ใสรปขนตอนการลางลกหนเงนยมภายในปงบประมาณ

2. การลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสดขนตอน แบบฟอรม การอางอง บญชแยกประเภทญ

1.บนทกลางลกหนเงนยม(เทากบใบสาคญทสงใช)

บช 01ประเภท G1

*รหสงบประมาณ แหลงของเงน กจกรรมหลก ศนยตนทน อางองตามเอกสารขอเบกเงน

DR.คาใชจายCR.ลกหนเงนยม

*การอางอง จานวน 15 หลก : 2 หลกทายของป ค.ศ. + เลขทเอกสารขอเบก (10หลก) + บรรทดรายการลกหน (3 หลก)

2.บนทกรบเงนเบกเกนสงคน (เทาจานวนเงนสดทคนเงน)

บช 01ประเภท BD

เชนเดยวกบ G1 DR.เงนสด CR.เบกเกนสงคน

3.บนทกการนาเงนสงคลง นส 02-1ประเภท

R6/R7+RX

เชนเดยวกบ G1 DR.พกเงนนาสง CR.เงนสด

R6/R7+RX

4.บนทกลางลกหนเงนยมและ

บช 01 เชนเดยวกบ G1

DR.เบกเกนสงคนเบกเกนสงคนรอนาสง ประเภท BE *กรณเงนกนฯ ใหระบเลขทเอกสารสารองเงน ดาน

เครดตCR.ลกหนเงนยม

3-3

สรปขนตอนการลางลกหนเงนยมภายในปงบประมาณ

ขนตอน แบบฟอรม การอางอง บญชแยกประเภท

3. การสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยมขนตอน แบบฟอรม การอางอง บญชแยกประเภท

1.บนทกลางใบสาคญ (เทากบเงนทจายใหยม)

บช 01ป G1

*รหส งปม. แหลงของเงน กจกรรมหลก ศนยตนทน อางองตามเอกสารขอเบกเงน

DR.คาใชจายCR (เทากบเงนทจายใหยม) ประเภท G1 ตนทน อางองตามเอกสารขอเบกเงน

*การอางอง จานวน 15 หลก : 2 หลกทายของป ค.ศ. + เลขทเอกสารขอเบก (10 หลก)

CR.ลกหนเงนยม

+ บรรทดรายการลกหน (3 หลก)

ใ ใ ไ ใ ใ 2.ใบสาคญสวนทเกนใหบนทกขอเบกเงนตามปกต

ขบ 02 / ขบ03 ประเภท KL

กรณเงนกนไวเบกเหลอมป ใหระบเลขทเอกสารสารองเงน

DR.คาใชจายCR.ใบสาคญคางจาย

3.บนทกรายการขอจายเงน ขจ 05ประเภทPM

*รหสงบประมาณ แหลงของเงน กจกรรมหลก ศนยตนทน อางองตามเอกสารขอเบกเงน

DR.ใบสาคญคางจายCR เงนฝากธนาคารประเภทPM ศนยตนทน อางองตามเอกสารขอเบกเงน CR. เงนฝากธนาคาร

3-4

สรปขนตอนการลางลกหนเงนยมขามปงบประมาณ

1. การลางลกหนเงนยมเทากบใบสาคญ ฟ ปขนตอน แบบฟอรม การอางอง บญชแยกประเภท

1.บนทกรายการขอเบก ขบ02/ขบ03 *รหสงบประมาณ แหลงของเงน กจกรรมหลก DR ลกหนเงนยมเงนยม ประเภท K1 ศนยตนทน อางองตามเอกสารขอเบกเงน

*กรณเงนกนไวเบกเหลอมป ใหระบเลขทเอกสารสารองเงน

CR ใบสาคญคางจาย

สารองเงน

2.บนทกรายการขอจาย ขจ 05 *รหสงบประมาณ แหลงของเงน กจกรรมหลก

DR.ใบสาคญคางจายประเภท PM ศนยตนทน อางองตามเอกสารขอเบกเงน CR. เงนฝากธนาคาร

3 01 * ป DR ใ 3.บนทกลางลกหนเงนยม บช 01ประเภท G1

*รหสงบประมาณ แหลงของเงน กจกรรมหลก ศนยตนทน อางองตามเอกสารขอเบกเงน*การอางอง จานวน 15 หลก : 2 หลกทายของป

DR.คาใชจาย CR.ลกหนเงนยม

ค.ศ. + เลขทเอกสารขอเบก (10หลก) + บรรทดรายการลกหน (3 หลก)

3-5

ป ใสรปขนตอนการลางลกหนเงนยมขามปงบประมาณ

2. การลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสดขนตอน แบบฟอรม การอางอง บญชแยกประเภทญ

1.บนทกลางลกหนเงนยม (เทากบใบสาคญทสงใช)

บช 01G1

*รหส งปม. แหลงของเงน กจกรรมหลก ศนยตนทนตามเอกสารขอเบกเงน*การอางอง จานวน 15 หลก 2 หลกทายของป ค ศ

DR. คาใชจายDR. คาใชจายผลกสงเปน

ไ ใช) *การอางอง จานวน 15 หลก : 2 หลกทายของป ค.ศ. + เลขทเอกสารจอเบก (10 หลก) + บรรทดรายการลกหน (3 หลก)

รายไดแผนดน CR. ลกหนเงนยม

2.บนทกรบเงนเบกเกนสงคน (เทาจานวนเงนสดทสงใช)

บช 01ประเภท BD

*การอางอง จานวน 15 หลก : 2 หลกทายของป ค.ศ. + เลขทเอกสาร G1 (10 หลก) + บรรทดรายการเงนสด (3 หลก)

DR. เงนสด CR. เบกเกนสงคน

3.บนทกการนาเงนสงคลง

นส 02-1ประเภท R1

*การอางอง จานวน 10 หลก : R + 2 หลกทายของป พ.ศ. + Running Number (7 หลก)

DR. T/EนาสงเงนCR. พกเงนนาสง

DR .พกเงนนาสง CR. เงนสด

4 บนทกลางลกหนเงน บช 01 *การอางอง จานวน 15 หลก : 2 หลกทายของป ค ศ + DR เบกเกนสงคน4.บนทกลางลกหนเงนยมและเบกเกนสงคนรอนาสง

บช 01ประเภท BF

การอางอง จานวน 15 หลก : 2 หลกทายของป ค.ศ. + เลขทเอกสาร R1 (10 หลก) + บรรทดรายการเงนสด (3 หลก)

DR. เบกเกนสงคนCR. รายไดเงนเหลอจาย

ปเกา 3-6

สรปขนตอนการลางลกหนเงนยมขามปงบประมาณ

3. การสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยมขนตอน แบบฟอรม การอางอง บญชแยกประเภท

1.บนทกลางลกหนตามใ (

บช 01 *รหสงบประมาณ แหลงของเงน กจกรรมหลก

DR.คาใชจายใบสาคญ (เทากบเงนทจาย

ใหยม)ประเภท G1 ศนยตนทน อางองตามเอกสารขอเบกเงน

*การอางอง จานวน 15 หลก : 2 หลกทายของป ค.ศ. + เลขทเอกสารขอเบก (10 หลก) +

CR.ลกหนเงนยม

บรรทดรายการลกหน (3 หลก)

2.ใบสาคญสวนทเกนให

ขบ 02 / ขบ03 *การอางอง จานวน 10 หลก : P + 2 หลกทายใ

DR.คาใชจายบนทกขอเบกเงนตามปกต ประเภท KL ของป พ.ศ. + Running ภายในหนวยงาน (7

หลก)CR.ใบสาคญคางจาย

3 ร ร 05 * ร 14 ป ศ 4 DR ใ ส 3.บนทกรายการขอจายเงน ขจ 05PM

*การอางอง จานวน 14 หลก : ป ค.ศ. 4 หลก + เลขทเอกสารขอเบก (10 หลก)

DR.ใบสาคญคางจายCR. เงนฝากธนาคาร

3-7

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมลางลกหนเงนยมเทากบใบสาคญเทากบใบสาคญ

ตวอยาง ขอเบกเงนยม จานวน 20 000 บาท ไดเลขทเอกสาร 3600000005

3-8

- ขอเบกเงนยม จานวน 20,000 บาท ไดเลขทเอกสาร 3600000005- สงใชเปนใบสาคญ จานวน 20,000 บาท

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเทากบใบสาคญเอกสารขอเบกเงนยมทจะทาการลางลกหน

3-9

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเทากบใบสาคญ (บช01 : G1)

3-10

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเทากบใบสาคญ (บช01 : G1)ระบขอมลใน Tab ขอมลทวไป

2.กรอกอางอง15 หลก1.เลอกประเภท G1

3-11

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเทากบใบสาคญ (บช01 : G1)ระบขอมลใน Tab รายการบญช

3-12

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเทากบใบสาคญ (บช01 : G1)รายการทจดเกบในตาราง

3-13

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเทากบใบสาคญ (บช01 : G1)ระบขอมลใน Tab รายการบญช

3-14


3-15


3-16


3-17


3-18


คลก พมพรายงาน เพอพมพรายงาน

หรอ คลก Sap Log เพอดรายงานแบบ Sap Log

หรอ คลก สรางเอกสารใหม กรณตองการสรางเอกสารใหม

3-19

เพอพมพรายงาน ดรายงานแบบ Sap Log กรณตองการสรางเอกสารใหม

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเทากบใบสาคญ (บช01 : G1) กรณคลก พมพรายงาน

3-20

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเทากบใบสาคญ (บช01 : G1) S Lกรณคลก Sap Log

3-21

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมลางลกหนเงนยม

เปนใบสาคญและเงนสดเปนใบสาคญและเงนสด

ตวอยาง - ขอเบกเงนยม จานวน 20,000 บาท เลขทเอกสาร 3600000006 (เงนงบประมาณ)

- สงใชเปนใบสาคญ จานวน 17,200 บาท- สงคนเงน จานวน 2,800 บาท 3-22

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสดเอกสารขอเบกเงนยมทจะทาการลางลกหน

3-23

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : G1)

3-24


ระบขอมลใน Tab ขอมลทวไป

2.กรอกอางอง15 หลก

1.เลอกประเภท G1

3-25

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : G1)ระบขอมลใน Tab รายการบญช

3-26

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : G1) ใรายการทจดเกบในตาราง

3-27

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : G1)ระบขอมลใน Tab รายการบญช

3-28


3-29


3-30


3-31


3-32





3-33


การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : G1) กรณคลก พมพรายงาน

3-34

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : G1) S Lกรณคลก Sap Log

3-35

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : BD)

3-36



2.กรอกอางอง15 หลก1.เลอกประเภท BD

3-37

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : BD)ระบขอมลใน Tab รายการบญช

3-38

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : BD) ใรายการทจดเกบในตาราง

3-39

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : BD)ระบขอมลใน Tab รายการบญช

3-40


3-41


3-42


3-43


3-44





3-45


การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : BD) กรณคลก พมพรายงาน

3-46

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : BD) S Lกรณคลก Sap Log

3-47

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (นส02-1 : R6)

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (นส02-1 : R6) ระบ ขอมลสวนหว และ


ระบอางอง 15 หลก เลอก R6

3-49

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (นส02-1 : R6)ระบขอมลใน Tab รายการนาฝาก

3-50


3-51


3-52



คลก พมพรายงาน หรอ คลก Sap Log เพอหรอ คลก สรางเอกสารใหม เพอพมพรายงาน



การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (นส02-1 : R6) กรณคลก พมพรายงาน

3-55

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (นส02-1 : R6) S Lกรณคลก Sap Log

3-56

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : BE)

3-57

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : BE)ระบขอมลใน Tab ขอมลทวไป

2.กรอกอางอง15 หลก

1.เลอกประเภท BE

3-58

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : BE)ระบขอมลใน Tab รายการบญช

3-59

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : BE) ใรายการทจดเกบในตาราง

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : BE)ระบขอมลใน Tab รายการบญช

3-61



3-63


3-64


3-65





3-66


การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : BE) กรณคลก พมพรายงาน

3-67

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมเปนใบสาคญและเงนสด (บช01 : BE) S Lกรณคลก Sap Log

3-68

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมกรณสงใชใบสาคญเงนยมกรณสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยมสงกวาเงนทจายใหยม

ตวอยาง - ขอเบกเงนยม จานวน 20,000 บาท เลขทเอกสาร 3600000007 (เงนงบประมาณ)

ใ ใ - สงใชเปนใบสาคญ จานวน 22,250 บาท- สวนทเกนเงนยม ขอเบกเพมเตม จานวน 2,250 บาท 3-69

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมทสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยมเอกสารขอเบกเงนยมทจะทาการลางลกหน

3-70

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมทสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยม (บช01 : G1)

3-71



2.กรอกอางอง15 หลก1.เลอกประเภท G1

3-72

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมทสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยม (บช01 : G1) ใ T b ระบขอมลใน Tab รายการบญช

ระบจานวนเงน : เทากบเงนทจายใหยมตามเอกสารขอเบกระบจานวนเงน : เทากบเงนทจายใหยมตามเอกสารขอเบก

3-73

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมทสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยม (บช01 : G1) ใรายการทจดเกบในตาราง

3-74

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมทสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยม (บช01 : G1) ใ T b ระบขอมลใน Tab รายการบญช

ระบจานวนเงน : เทากบเงนทจายใหยมตามเอกสารขอเบก


3-76


3-77



3-79





3-80


การบนทกรายการลางลกหนเงนยมทสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยม (บช01 : G1) กรณคลก พมพรายงาน

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมทสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยม (บช01 : G1) S Lกรณคลก Sap Log

3-82

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมทสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยม (ขบ02 : KL)

3-83

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมทสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยม (ขบ02 : KL)ระบ การอางอง และระบ การอางอง และระบขอมลใน Tab ขอมลทวไป

การอางอง ระบ P (คาคงท) + 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. + Running number (จานวน 7 หลก)

ประเภทรายการขอเบก : เพอชดใชใบสาคญวธการชาระเงน : จายผานบญชเงนฝากธนาคารวธการชาระเงน : จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

ระบ เลขทบญชธนาคารของหนวยงาน

3-84

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมทสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยม (ขบ02 : KL) ใ T b ระบ ขอมลใน Tab รายการขอเบก

3-85


3-86


3-87


3-88


3-89


คลก พมพรายงาน หรอ คลก Sap Log เพอหรอ คลก สรางเอกสารใหม

3-90

เพอพมพรายงานหรอ คลก Sap Log เพอดรายงานแบบ Sap Log


การบนทกรายการลางลกหนเงนยมทสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยม (ขบ02 : KL) กรณคลก พมพรายงาน

3-91

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมทสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยม (ขบ02 : KL) S Lกรณคลก Sap Log

3-92

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมทสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยม (ขจ05 : PM)

3-93


ป ระบ ปของเอกสารขอเบก + เลขทเอกสารขอเบก

ระบ ปของเอกสารขอเบก + เลขทเอกสารขอเบก

รหสเจาหน : ระบเลขทผขายตามเอกสารขอเบกระบ จานวนเงนสทธทขอเบก

ชอบญช : จายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณ (กรณเบกจายจากเงนงบประมาณ)

3-94


3-95


3-96


3-97


คลก พมพรายงาน

หรอ คลก Sap Log เพอหรอ คลก สรางเอกสารใหม

3-98


การบนทกรายการลางลกหนเงนยมทสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยม (ขจ05 : PM)กรณคลก พมพรายงานกรณคลก พมพรายงาน

3-99

การบนทกรายการลางลกหนเงนยมทสงใชใบสาคญสงกวาเงนทจายใหยม (ขจ05 : PM)กรณคลก Sap Logกรณคลก Sap Log

3-100

Th E dTh E dThe EndThe EndThank youThank you…Thank you……Thank you…

การบการบนทกรายการลางลันทึก...

Documents