คมอส ำหรบอำจำรยทปรกษำ

(Advisor Manual)

โปรแกรมกำรบรหำรจดกำรวทยำนพนธ

INTEGRATED THESIS & RESEARCH MANAGEMENT SYSTEM

(iThesis)

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ก

สำรบญ

สำรบญ .................................................................................................................................................... ก

สำรบญภำพ ............................................................................................................................................. ง

1. บทน ำ ................................................................................................................................................ 1

1.1 วตถประสงค .................................................................................................................................... 1

1.2 ค ำนยำม .......................................................................................................................................... 1

1.3 ระบบไอทสส.................................................................................................................................... 2

1.3.1 เวบพอรทล (Web portal) ................................................................................................ 4

1.3.2 iThesis Add-in ................................................................................................................. 4

1.4 อเมล ................................................................................................................................................ 4

1.5 โปรแกรม EndNote ........................................................................................................................ 5

1.6 โปรแกรม Mendeley ..................................................................................................................... 5

2. กำรใชงำนเวบพอรทล (Web portal) ............................................................................................... 6

2.1 เมนกำรใชงำนและกำรแสดงผลของผใชงำนในระบบ ....................................................................... 7

2.1.1 เมน Status ........................................................................................................................ 7

2.1.2 เมน Tutorials ................................................................................................................... 9

2.1.3 เมน Microsoft Word Add-In ....................................................................................... 10

2.1.4 เมน Fact & Figure ........................................................................................................ 10

2.1.5 เมน AI Help................................................................................................................... 11

2.2 กำรเขำใชงำนและวธกำรใชงำน .................................................................................................... 11

2.2.1 กำรลอกอนเขำใชงำน (Login) ........................................................................................ 12

2.2.2 คลงขอมลวธกำรใชงำน (Knowledge Base) .................................................................. 13

2.2.3 กำรตดตอสอบถำม (Contact) ........................................................................................ 14

2.3 สวนประกอบของเวบพอรทล ........................................................................................................ 14

2.3.1 เมนและกำรแสดงผล ....................................................................................................... 15

2.3.2 เมนทวไปของผใชงำน ...................................................................................................... 15

เมน Home page .......................................................................................... 16

เมน Settings ................................................................................................. 17

เมน Help ....................................................................................................... 18

เมน Logout ................................................................................................... 18

2.4 เมนตำง ๆ ในกำรใชงำนเวบพอรทล .............................................................................................. 18

2.4.1 เมน ALL ADVISEE ......................................................................................................... 19

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ข

เมน Advisor .................................................................................................. 19

เมน Co-Advisor ............................................................................................ 22

2.4.2 เมน ALL EXAMINEE...................................................................................................... 22

2.4.3 เมน ALL STATUS .......................................................................................................... 23

2.4.4 เมน PORTFOLIO ........................................................................................................... 25

เมน Personnel Information ....................................................................... 26

2.4.4.1.1 เมน Basic Profile ........................................................................ 26

2.4.4.1.2 เมน Education ............................................................................ 28

2.4.4.1.3 เมน Expertisse ............................................................................ 28

2.4.4.1.4 เมน Insignia ................................................................................. 29

เมน Academic Profile ................................................................................. 30

2.4.4.2.1 เมน Publication & IP ................................................................. 31

2.4.4.2.2 เมน Postgraduate & Responsibility ........................................ 36

2.4.4.2.3 เมน Product & Prototype ........................................................ 38

2.4.4.2.4 เมน Evidence based ................................................................. 40

2.4.4.2.5 เมน View CV ............................................................................... 41

3. กำรใชงำน iThesis Add-in ............................................................................................................ 42

3.1 กำรตรวจสอบสถำปตยกรรมของระบบปฏบตกำรวนโดวส ............................................................ 42

3.2 กำรดำวนโหลดและตดตง Prerequisite programs ..................................................................... 45

3.3 กำรดำวนโหลดและตดตง iThesis Add-in ................................................................................... 53

3.4 เครองมอของ iThesis Add-in ..................................................................................................... 59

3.4.1 iThesis ........................................................................................................................... 60

วธกำรเปดใชระบบ iThesis Add-in (Activate Add-in) ............................... 60

วธกำรปดระบบ iThesis Add-in (Inactivate Add-in) .................................. 63

3.4.2 Knowledge Base ......................................................................................................... 64

3.4.3 Web Portal ................................................................................................................... 64

3.4.4 Login .............................................................................................................................. 64

3.4.5 Offiline .......................................................................................................................... 65

3.4.6 Save to Cloud ............................................................................................................. 66

3.4.7 Revisions ....................................................................................................................... 67

3.4.8 Generate ....................................................................................................................... 69

3.4.9 Bookmark ..................................................................................................................... 70

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ค

3.4.10 Table ............................................................................................................................. 71

3.4.11 Figure ............................................................................................................................ 73

3.4.12 Report ........................................................................................................................... 75

3.4.13 List ................................................................................................................................. 75

3.5 กำรอพเดทเวอรชนของ iThesis ................................................................................................... 76

3.6 กำรถอนกำรตดตง iThesis Add-in .............................................................................................. 79

4. กำรใชงำนระบบไอทสสในกระบวนกำรอนมต .................................................................................. 82

4.1 ภำพรวมกระบวนกำรอนมตผำนระบบไอทสส ............................................................................... 82

แบบ ............................................................................................................................................. 82

4.2 ฟอรมกำรอนมต (Approval form) .............................................................................................. 82

4.2.1 แบบฟอรมกำรอนมตแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ ............................................................. 86

4.2.2 แบบฟอรมกำรอนมตโครงรำงวทยำนพนธและวทยำนพนธฉบบรำง ................................ 87

4.2.3 แบบฟอรมกำรอนมตวทยำนพนธฉบบสมบรณ ................................................................ 89

4.3 กำรเลอกผลกำรพจำรณำอนมตวทยำนพนธ ................................................................................. 90

4.4 กำรใสขอคดเหน (Annotation) ................................................................................................... 91

4.5 แผนกำรจดท ำวทยำนพนธ ............................................................................................................ 94

4.5.1 กำรอนมตแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ .............................................................................. 94

4.5.2 กำรขอแกไขแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ ........................................................................... 97

4.6 โครงรำงวทยำนพนธ ..................................................................................................................... 98

4.6.1 กำรอนมตโครงรำงวทยำนพนธ (Proposal) .................................................................... 98

4.6.2 กำรขอแกไขหวขอวทยำนพนธ (Edit Proposal) .......................................................... 101

4.7 วทยำนพนธฉบบรำง ................................................................................................................... 103

4.7.1 กำรอนมตวทยำนพนธฉบบรำง (Draft version) ........................................................... 103

4.8 วทยำนพนธฉบบสมบรณ ............................................................................................................ 105

4.8.1 กำรอนมตวทยำนพนธฉบบสมบรณ (Complete version) ........................................... 105

4.8.2 กำรขอแกไขวทยำนพนธฉบบสมบรณ (Revise complete version) ........................... 107

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ง

สำรบญภำพ

ภำพท 1 ภำพรวมกำรท ำงำนหลกของระบบ ................................................................................................... 3

ภำพท 2 หนำแรกของเวบพอรทลกอนกำรเรมเขำใชงำน ................................................................................ 6

ภำพท 3 สวนประกอบในหนำแรกของเวบพอรทล .......................................................................................... 7

ภำพท 4 เมนกำรใชงำนในหนำแรกของเวบพอรทล ........................................................................................ 7

ภำพท 5 กรำฟแสดงสถำนะนสตนกศกษำในระบบ ......................................................................................... 8

ภำพท 6 กรำฟแสดงสถำนะนสตนกศกษำในระบบ (กรณมกำรสงวทยำนพนธฉบบสมบรณเพยงอยำงเดยว) .. 8

ภำพท 7 สถำนะของนสตนกศกษำแบงตำมภำควชำทสงกด ............................................................................ 9

ภำพท 8 หนำจอเมน Tutorials ...................................................................................................................... 9

ภำพท 9 หนำจอเมน Microsoft Word Add-in ........................................................................................... 10

ภำพท 10 หนำจอเมน Fact & Figure .......................................................................................................... 11

ภำพท 11 สวนประกอบกำรเขำใชงำนระบบ ................................................................................................. 12

ภำพท 12 กำรลอกอนเขำใชงำนเวบพอรทล ................................................................................................. 13

ภำพท 13 รำยกำร Knowledge Base ในหนำแรกของเวบพอรทล .............................................................. 13

ภำพท 14 เวบไซต Knowledge Base ......................................................................................................... 14

ภำพท 15 กำรตดตอสอบถำม ....................................................................................................................... 14

ภำพท 16 สวนประกอบของเวบพอรทล ....................................................................................................... 15

ภำพท 17 เมนทวไปของผใชงำน ................................................................................................................... 16

ภำพท 18 หนำ Home page ของผใชงำน ................................................................................................... 16

ภำพท 19 กำรเขำหรอออกจำกกำรใชงำนในหนำ Home page ................................................................... 17

ภำพท 20 สวนประกอบของเมน Settings.................................................................................................... 17

ภำพท 21 เมน Help .................................................................................................................................... 18

ภำพท 22 เมน Logout ................................................................................................................................ 18

ภำพท 23 สวนประกอบของเมนและกำรแสดงผล ......................................................................................... 19

ภำพท 24 เมน Advisor ................................................................................................................................ 20

ภำพท 25 สถำนะของนสตนกศกษำในระบบ ................................................................................................ 21

ภำพท 26 สถำนะไมไดรบกำรอนมต ............................................................................................................. 21

ภำพท 27 แบบฟอรมกำรพจำรณำไมผำนกำรอนมต ..................................................................................... 22

ภำพท 28 เมน Co-Advisor.......................................................................................................................... 22

ภำพท 29 เมน ALL EXAMINEE ................................................................................................................... 23

ภำพท 30 เมน ALL STATUS ....................................................................................................................... 23

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา จ

ภำพท 31 แผนกำรวจยและสถำนะของนสตนกศกษำ ................................................................................... 24

ภำพท 32 ขอมลในสวน Student data ....................................................................................................... 24

ภำพท 33 ขอมลในสวน Committee .......................................................................................................... 25

ภำพท 34 ขอมลในสวน Dissemination ...................................................................................................... 25

ภำพท 35 หนำเวบพอรทลขอมลผเชยวชำญ ................................................................................................. 26

ภำพท 36 แบบฟอรมกำรกรอก Basic Profile ............................................................................................. 27

ภำพท 37 กำรเพมขอมลกำรศกษำในแมน Education ................................................................................ 28

ภำพท 38 กำรแกไขหรอลบขอมลกำรศกษำในแมน Education .................................................................. 28

ภำพท 39 แบบฟอรมกำรกรอกสำขำทเชยวชำญ .......................................................................................... 29

ภำพท 40 กำรแกไขหรอยกเลกกำรกรอกสำขำทเชยวชำญ ........................................................................... 29

ภำพท 41 แบบฟอรมกำรกรอกควำมถนดและควำมสนใจ ............................................................................ 29

ภำพท 42 แบบฟอรมกำรกรอกขอมลเครองรำชอสรยำภรณ......................................................................... 30

ภำพท 43 กำรแกไขหรอลบขอมลกำรไดรบเครองรำชอสรยำภรณในแมน Insignia ...................................... 30

ภำพท 44 กำรคนหำผลงำนกำรตพมพ.......................................................................................................... 31

ภำพท 45 กำรเพมผลงำนกำรตพมพทคนหำได ............................................................................................. 31

ภำพท 46 กำรลบผลงำนกำรตพมพทคนหำได .............................................................................................. 32

ภำพท 47 กำรเพมผลงำนดวยตนเอง ............................................................................................................ 32

ภำพท 48 แบบฟอรมประเภท Journal / Article ........................................................................................ 33

ภำพท 49 แบบฟอรมประเภท Conference ................................................................................................ 33

ภำพท 50 แบบฟอรมกำรใสขอมลผผลตผลงำนและขอมลลขสทธทำงปญญำ ............................................... 34

ภำพท 51 กำรเพมรำยชอผผลตผลงำน ......................................................................................................... 34

ภำพท 52 กำรด แกไข และลบขอมลลขสทธทำงปญญำ ............................................................................... 35

ภำพท 53 กำรเพมหรอแกไขชอทใชในกำรตพมพผลงำน .............................................................................. 35

ภำพท 54 กำรเพมนสตนกศกษำทอำจำรยเปนทปรกษำ ............................................................................... 36

ภำพท 55 แบบฟอรมกำรเพมนสตนกศกษำทอำจำรยเปนทปรกษำ .............................................................. 37

ภำพท 56 กำรด แกไข และลบขอมลนสตนกศกษำทอำจำรยเปนทปรกษำ ................................................... 38

ภำพท 57 กำรเพมผลงำนผลตภณฑและตนแบบ .......................................................................................... 38

ภำพท 58 แบบฟอรมกำรเพมผลตภณฑและตนแบ ....................................................................................... 39

ภำพท 59 กำรด แกไข และลบขอมลผลตภณฑและตนแบบ ......................................................................... 40

ภำพท 60 กำรเพมผลงำนเชงประจกษ .......................................................................................................... 40

ภำพท 61 แบบฟอรมกำรเพมขอมลเชงประจกษ .......................................................................................... 40

ภำพท 62 กำรด แกไข และลบขอมลผลงำนเชงประจกษ .............................................................................. 41

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ฉ

ภำพท 63 ตวอยำง CV ทไดจำกระบบ .......................................................................................................... 41

ภำพท 64 ไอคอน My Computer หรอ This PC ........................................................................................ 43

ภำพท 65 เมน Properties ของ My Computer หรอ This PC .................................................................. 43

ภำพท 66 System type กรณ Windows 8 ขนไป ..................................................................................... 44

ภำพท 67 System type กรณ Windows 7 ................................................................................................ 45

ภำพท 68 ไอคอน Control Panel ............................................................................................................... 46

ภำพท 69 หนำตำง Control Panel ............................................................................................................. 46

ภำพท 70 หนำตำง Programs ใน Control Panel ...................................................................................... 47

ภำพท 71 รำยกำรโปรแกรมทตองตดตง ....................................................................................................... 47

ภำพท 72 โปรแกรม Visual Studio บนหนำเวบพอรทล ............................................................................. 48

ภำพท 73 หนำตำงบนทกไฟลส ำหรบตดตงโปรแกรม.................................................................................... 49

ภำพท 74 โปรแกรมทถกดำวนโหลดบนหนำเวบพอรทล ............................................................................... 49

ภำพท 75 ไอคอนโปรแกรมทถกดำวนโหลด .................................................................................................. 49

ภำพท 76 หนำตำงตดตงโปรแกรม ............................................................................................................... 50

ภำพท 77 หนำตำงสนสดกำรตดตง ............................................................................................................... 50

ภำพท 78 โปรแกรม Microsoft Visual C++ บนหนำเวบพอรทล ............................................................... 51

ภำพท 79 หนำตำงบนทกโปรแกรม .............................................................................................................. 52

ภำพท 80 โปรแกรมทถกดำวนโหลดบนหนำเวบพอรทล ............................................................................... 52

ภำพท 81 ไอคอนโปรแกรมทถกดำวนโหลด .................................................................................................. 52

ภำพท 82 รำยกำรไฟลส ำหรบตดตงโปรแกรม iThesis Add-in .................................................................... 53

ภำพท 83 หนำตำงบนทกโปรแกรม .............................................................................................................. 53

ภำพท 84 โปรแกรมทถกดำวนโหลดบนหนำเวบพอรทล ............................................................................... 54

ภำพท 85 หนำตำงไฟลทถกดำวนโหลด ........................................................................................................ 54

ภำพท 86 หนำตำง Windows protected your PC ................................................................................... 55

ภำพท 87 หนำตำง Windows protected your PC และคลกปม Run anyway ....................................... 55

ภำพท 88 หนำตำง Welcome to the ITHESIS Setup Wizard ................................................................ 56

ภำพท 89 หนำตำง Select Installation Folder ........................................................................................ 57

ภำพท 90 หนำตำง Confirm Installation .................................................................................................. 57

ภำพท 91 หนำตำง Installing iThesis Add-in ........................................................................................... 58

ภำพท 92 หนำตำง Installation Complete .............................................................................................. 58

ภำพท 93 แถบเครองมอ iThesis บนโปรแกรม Microsoft Word ............................................................... 59

ภำพท 94 สวนประกอบของ iThesis ............................................................................................................ 59

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ช

ภำพท 95 แถบเครองมอ iThesis เมอเขำใชงำนครงแรก .............................................................................. 60

ภำพท 96 กำรลอกอนเขำระบบ .................................................................................................................... 60

ภำพท 97 เขำไปทเมน Settings ................................................................................................................... 61

ภำพท 98 Add-in Activate Key บนหนำเวบพอรทล.................................................................................. 61

ภำพท 99 หนำตำง iThesis Activate Window .......................................................................................... 62

ภำพท 100 กำร Activate Add-in ............................................................................................................... 62

ภำพท 101 แถบเครองมอ iThesis ภำยหลงกำร Activate Add-in ............................................................. 63

ภำพท 102 กำร Inactivate Add-in ............................................................................................................ 63

ภำพท 103 แถบเครองมอ iThesis ภำยหลง Inactivate Add-in................................................................. 63

ภำพท 104 ไอคอน Knowledge Base ........................................................................................................ 64

ภำพท 105 ไอคอน Web Portal.................................................................................................................. 64

ภำพท 106 ไอคอน Login ............................................................................................................................ 65

ภำพท 107 หนำตำง iThesis Panel บนโปรแกรม Microsoft Word .......................................................... 65

ภำพท 108 ไอคอน Logout ......................................................................................................................... 65

ภำพท 109 ไอคอน Offline .......................................................................................................................... 66

ภำพท 110 ไอคอน Online .......................................................................................................................... 66

ภำพท 111 ไอคอน Save to Cloud ............................................................................................................ 66

ภำพท 112 หนำตำง ITHESIS : Please Confirm ........................................................................................ 66

ภำพท 113 หนำตำง ITHESIS : Information message ............................................................................. 67

ภำพท 114 หนำตำง ITHESIS : Warning message .................................................................................... 67

ภำพท 115 ไอคอน My Revisions ............................................................................................................... 68

ภำพท 116 หนำตำงแสดง My Revisions .................................................................................................... 68

ภำพท 117 วธกำรดำวนโหลดไฟลของนสตนกศกษำมำตรวจสอบ ................................................................ 69

ภำพท 118 ไอคอน Generate Template .................................................................................................. 69

ภำพท 119 ไอคอน Bookmark .................................................................................................................... 70

ภำพท 120 ตวอยำงหนำสำรบญของวทยำนพนธกอนกำรอพเดทสำรบญ ..................................................... 70

ภำพท 121 ตวอยำงหนำสำรบญของวทยำนพนธหลงจำกอพเดทสำรบญดวยเครองมอ Bookmark ............. 71

ภำพท 122 ไอคอน Table............................................................................................................................ 71

ภำพท 123 ตวอยำงกำรใสค ำอธบำยตำรำง .................................................................................................. 72

ภำพท 124 ตวอยำงกำรแกไขค ำอธบำยตำรำงและกำรใสค ำอธบำย ............................................................. 72

ภำพท 125 ตวอยำงหนำสำรบญตำรำงของวทยำนพนธหลงจำกอพเดทสำรบญดวยเครองมอ Bookmark ... 73

ภำพท 126 ไอคอน Figure ........................................................................................................................... 73

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ซ

ภำพท 127 ตวอยำงกำรใสค ำอธบำยภำพ ..................................................................................................... 74

ภำพท 128 ตวอยำงกำรแกไขค ำอธบำยภำพและกำรใสค ำอธบำย ................................................................ 74

ภำพท 129 ตวอยำงหนำสำรบญภำพของวทยำนพนธหลงจำกอพเดทสำรบญดวยเครองมอ Bookmark ...... 75

ภำพท 130 ไอคอน Report .......................................................................................................................... 75

ภำพท 131 ไอคอน List ................................................................................................................................ 76

ภำพท 132 หนำตำง iThesis : Information message .............................................................................. 76

ภำพท 133 ยนยนกำรอพเดททหนำตำง iThesis : Information message................................................. 76

ภำพท 134 ดำวนโหลด iThesis Add-in เวอรชนใหม .................................................................................. 77

ภำพท 135 ตดตง iThesis Add-in เวอรชนใหม ........................................................................................... 77

ภำพท 136 ตดตง iThesis Add-in เวอรชนใหมเสรจเรยบรอย .................................................................... 78

ภำพท 137 กำรปดหนำตำงกำรอพเดท iThesis Add-in .............................................................................. 78

ภำพท 138 กำรตรวจสอบเวอรชน iThesis Add-in ทหนำตำง iThesis Panel ........................................... 78

ภำพท 139 กำรตรวจสอบเวอรชน iThesis Add-in ทหนำตำง Activate Window .................................... 79

ภำพท 140 ไอคอน Control Panel ............................................................................................................. 79

ภำพท 141 หนำตำง Control Panel ........................................................................................................... 80

ภำพท 142 หนำตำง Programs ................................................................................................................... 80

ภำพท 143 กำรถอนกำรตดตง iThesis แบบท 1 ......................................................................................... 81

ภำพท 144 กำรถอนกำรตดตง iThesis แบบท 2 ......................................................................................... 81

ภำพท 145 แผนภำพตวอยำงกำรอนมตของอำจำรยทปรกษำทง 7 กระบวนกำร ......................................... 82

ภำพท 146 ลกษณะฟอรมกำรอนมตในระบบไอทสส .................................................................................... 83

ภำพท 147 เมน Your Advisee ................................................................................................................... 84

ภำพท 148 รำยกำรนสตนกศกษำของอำจำรยทปรกษำ ............................................................................... 84

ภำพท 149 ตวอยำงนสตนกศกษำทมเอกสำรรอกำรพจำรณำอนมต ............................................................. 84

ภำพท 150 ตวอยำงกำรแสดงผล Student Data ......................................................................................... 85

ภำพท 151 ตวอยำงกำรแสดงผล Planning Gantt Chart ........................................................................... 86

ภำพท 152 ตวอยำงกำรแสดงผล Story Line .............................................................................................. 86

ภำพท 153 ตวอยำงกำรแสดงผล Approval Form ของแบบฟอรมกำรอนมตแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ .... 87

ภำพท 154 Approval Panel ของแบบฟอรมกำรอนมตโครงรำงวทยำนพนธและวทยำนพนธฉบบรำง ....... 88

ภำพท 155 Approval Panel ของแบบฟอรมกำรอนมตวทยำนพนธฉบบสมบรณ ....................................... 89

ภำพท 156 ไฟลทแนบมำในสวน Approval Form ...................................................................................... 91

ภำพท 157 ไฟล PDF ทรองรบ Annotation ............................................................................................... 92

ภำพท 158 สญลกษณ Annotation ............................................................................................................. 92

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ฌ

ภำพท 159 กำรเลอกขอควำมเพอใส Annotation ....................................................................................... 92

ภำพท 160 กลองขอควำม Annotation ....................................................................................................... 93

ภำพท 161 กำรใสขอคดเหนในกลองขอควำม Annotation ......................................................................... 93

ภำพท 162 กำรใสขอคดเหนส ำเรจ ............................................................................................................... 93

ภำพท 163 กำรยกเลกกำรใสขอคดเหน กรณทยงไมไดบนทกกำรใสขอคดเหน ............................................. 94

ภำพท 164 กำรลบขอคดเหน กรณบนทกขอคดเหนแลว .............................................................................. 94

ภำพท 165 ตวอยำงเนอควำมของอเมลขอควำมเหนชอบแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ .................................... 95

ภำพท 166 ตวอยำงฟอรมกำรอนมตแผนกำรจดท ำวทยำนพนธในสวนของ Approval Research Planning ..................................................................................................................................................................... 96

ภำพท 167 ตวอยำงเนอควำมของอเมลแจงผลกำรพจำรณำแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ ................................ 97

ภำพท 168 ตวอยำงเนอควำมของอเมลขอแกไขแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ .................................................. 97

ภำพท 169 ตวอยำงเนอควำมของอเมลผลกำรพจำรณำแกไขแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ .............................. 98

ภำพท 170 ตวอยำงเนอควำมของอเมลขอควำมเหนชอบโครงรำงวทยำนพนธ ............................................. 98

ภำพท 171 ตวอยำงฟอรมกำรอนมตในสวนของ Approval Panel .............................................................. 99

ภำพท 172 ตวอยำงอเมลแจงผลกำรอนมตโครงรำงวทยำนพนธ ................................................................. 100

ภำพท 173 ตวอยำงเนอควำมของอเมลส ำเนำขอควำมเหนชอบของคณะกรรมกำรบรหำรคณะ ................. 100

ภำพท 174 ตวอยำงเนอควำมของอเมลแจงผลกำรพจำรณำจำกคณะกรรมกำรบรหำรคณะ ....................... 101

ภำพท 175 ตวอยำงอเมลขอแกไขหวขอวทยำนพนธ .................................................................................. 101

ภำพท 176 ตวอยำงฟอรมกำรอนมตขอแกไขหวขอวทยำนพนธ ................................................................. 102

ภำพท 177 ตวอยำงอเมลแจงผลกำรพจำรณำกำรขอแกไขหวขอวทยำนพนธ ............................................. 103

ภำพท 178 ตวอยำงเนอควำมอเมลขอควำมเหนชอบวทยำนพนธฉบบรำง .................................................. 103

ภำพท 179 ตวอยำงฟอรมกำรอนมตวทยำนพนธฉบบรำงในสวน Approval Panel .................................. 104

ภำพท 180 ตวอยำงอเมลแจงผลกำรพจำรณำวทยำนพนธฉบบรำง ............................................................ 105

ภำพท 181 ตวอยำงเนอควำมของอเมลขอควำมเหนชอบวทยำนพนธฉบบสมบรณ .................................... 105

ภำพท 182 ตวอยำงฟอรมกำรอนมตในสวน Approval Panel .................................................................. 106

ภำพท 183 ตวอยำงอเมลแจงผลกำรพจำรณำวทยำนพนธฉบบสมบรณ ..................................................... 107

ภำพท 184 ตวอยำงเนอควำมในอเมลขอแกไขวทยำนพนธฉบบสมบรณ ..................................................... 107

ภำพท 185 ตวอยำงฟอรมกำรอนมตกำรขอแกไขวทยำนพนธฉบบสมบรณ ................................................ 108

ภำพท 186 ตวอยำงอเมลแจงผลกำรพจำรณำใหแกไขวทยำนพนธฉบบสมบรณ ......................................... 109

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 1

1. บทน ำ

1.1 วตถประสงค

ระบบไอทสส หรอ Integrated Thesis & Research Management System ( iThesis) ถกพฒนำขนมำภำยใตกลไกดำนกำรจดกำรวทยำนพนธและขอมลวจย เพอใชเปนเครองมอในกำรจดท ำวทยำนพนธและสำรนพนธ ชวยอ ำนวยควำมสะดวกใหกบนสตนกศกษำในกำร (1) จดท ำรปเลมตำมรปแบบเอกสำรทก ำหนด (2) รองรบกำรจดท ำแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ (3) รองรบกำรจดสงโครงรำงวทยำนพนธ วทยำนพนธฉบบรำง และวทยำนพนธฉบบสมบรณไปยงอำจำรยทปรกษำ และ (4) บนทกผลกำรสอบ ขอมลวทยำนพนธ และกำรเผยแพรผลงำนวจย นอกจำกนยงสำมำรถจดเกบไฟลวทยำนพนธฉบบสมบรณไปยงคลงปญญำของสถำบนกำรศกษำ (Intellectual Repository) เพออ ำนวยควำมสะดวกใหกบหองสมดในกำรสรำงคลงขอมลงำนวจย และจดสงไปยงส ำนกงำนคณะกรรมกำรกำรอดมศกษำ (สกอ.) เพอบนทกลงคลงขอมลวทยำนพนธของประเทศ (Thai Digital Collection) และเผยแพรใหแกประชำคมวจยและประชำชนผสนใจ

เอกสำรฉบบนจดท ำขนเพออธบำยรำยละเอยด วธกำรใชงำนของระบบไอทสสส ำหรบอำจำรยทปรกษำ โดยอธบำยถง

- กำรใชงำนเวบพอรทล (web portal) - กำรใชงำน iThesis Add-in ซงเปนชดโปรแกรมส ำหรบตดตงทใชงำนรวมกบ Microsoft Word - กำรใชงำนในกระบวนกำรอนมต

รวมทงกระบวนกำรท ำงำนตำง ๆ ของระบบไอทสส

1.2 ค ำนยำม

เนองดวยค ำเรยกวทยำนพนธในระดบปรญญำเอกและปรญญำโท แผน ก ในแตละสถำบนกำรศกษำมควำมแตกตำงกน อำทเชน วทยำนพนธในระดบปรญญำเอกของบำงสถำบนกำรศกษำ เรยกวำ ดษฎนพนธ ในขณะทบำงสถำบนกำรศกษำ ในระดบปรญญำเอกและปรญญำโท แผน ก ใชค ำเรยกเดยวกนวำ วทยำนพนธ ดงนนเพอใหควำมเขำใจในกำรใชระบบฯ และเปนไปในทศทำงเดยวกน คมอฉบบนไดก ำหนดนยำมใหค ำวำ วทยานพนธ หมายถง ดษฎนพนธหรอวทยานพนธในระดบปรญญาเอก และวทยานพนธในระดบปรญญาโท แผน ก

นอกจำกนค ำเรยกสำรนพนธในระดบปรญญำโท แผน ข ในแตละสถำบนกำรศกษำกมควำมแตกตำงกน อำทเชน บำงสถำบนกำรศกษำเรยกวำ สำรนพนธ และบำงสถำบนกำรศกษำเรยกวำ กำรคนควำอสระ ดงนนเพอใหควำมเขำใจในกำรใชระบบฯไปในทศทำงเดยวกน ในคมอฉบบนไดก ำหนดนยำมใหค ำวำ สารนพนธ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 2

หมายถง สารนพนธหรอการคนควาอสระในระดบปรญญาโท แผน ข แตในบางกรณทกลาวถงกระบวนการทวไปจะใชค าวาวทยานพนธทดแทนสารนพนธ

โครงรางวทยานพนธ (Proposal) ใหความหมายรวมถง โครงรางวทยานพนธและโครงรางสารนพนธ

วทยานพนธฉบบราง (Draft version) ใหความหมายรวมถง วทยานพนธและสารนพนธฉบบราง

วทยานพนธฉบบสมบรณ (Complete version) ใหความหมายรวมถง วทยานพนธและสารนพนธฉบบสมบรณ

หมายเหต: กำรก ำหนดใหสำรนพนธมกำรจดท ำโครงรำงและ/หรอฉบบรำง ขนอย กบแนวนโยบำยของสถำบนกำรศกษำซงจะก ำหนดใหมหรอไมกได

1.3 ระบบไอทสส

ระบบไอทสส (iThesis) คอระบบทก ำหนดกรอบกำรเขยน กำรบรหำรจดกำรโครงรำงวทยำนพนธ วทยำนพนธฉบบรำง และวทยำนพนธฉบบสมบรณ พรอมจดสงไปยงอำจำรยทปรกษำและเจำหนำทบณฑตศกษำผำนระบบไดโดยสะดวก

ระบบไอทสสชวยใหนสตนกศกษำเกดควำมเขำใจ และตระหนกถงกำรลกลอกวรรณกรรม (plagiarism) ทงทตงใจและไมไดตงใจ ซงระบบฯ จะตรวจสอบควำมคลำยคลงของวทยำนพนธผำนโปรแกรมตรวจกำรลกลอกวรรณกรรมชอ “อกขรำวสทธ ” และจะตองรำยงำนผลกำรตรวจจำกโปรแกรมอนรวมดวย หำกสถำบนกำรศกษำก ำหนดใหใชงำนมำกกวำ 1 โปรแกรม

กำรใชงำนแบงออกเปน 2 สวนหลก คอ สวนของเวบพอรทล (web portal) และโปรแกรม iThesis Add-in ซงเปนโปรแกรมเสรม (extension) ทตดตงอยบนโปรแกรม Microsoft Word ซงทง 2 สวนจะท ำงำนสมพนธกน เชน เมอมกำรแกไขขอมลบนฟอรมในเวบพอรทล หรอมกำรเปลยนชอกรรมกำรสอบหรอมกำรแกไขขอมลในสวนอน ๆ บนเมน Electronics form แมแบบเอกสำรวทยำนพนธทถกสรำงขนโดย add-in กจะมกลไกใหถกแกไขดวยเชนกน ทงนเพอใหขอมลทปรำกฏในทก ๆ สวนมควำมสอดคลองกน

ภำพรวมกำรท ำงำนหลกของระบบไอทสสสำมำรถอธบำยไดเปนแผนภำพดงน

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 3

ภำพท 1 ภำพรวมกำรท ำงำนหลกของระบบ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 4

1.3.1 เวบพอรทล (Web portal)

เวบพอรทลสำมำรถแบงกำรใชงำนไดตำมกลมผใชงำนออกเปน 5 กลม ไดแก เจำหนำทผดแลระบบ เจำหนำทบณฑตศกษำ เจำหนำทหองสมด อำจำรยทปรกษำ และนสตนกศกษำ ซงกำรใชงำนในแตละกลมผใชงำนจะแตกตำงกนออกไป ในเอกสำรฉบบนผเขยนจะกลำวถงวธกำรใชงำนเวบพอรทลในสวนของนสตนกศกษำ

เวบพอรทล (Web portal) ในกลมผใชงำนทเปนนสตนกศกษำ เปนสวนกำรท ำงำนทใชในกำรจดกำรขอมลของนสตนกศกษำในระบบฯ เพอตรวจสอบควำมถกตองของขอมลพนฐำนของนสตนกศกษำ กรอกขอมลในกำรท ำเลมวทยำนพนธ กำรกรอกขอมลเพอสรำงใบน ำสงวทยำนพนธ และสงวทยำนพนธใหอำจำรยทปรกษำในกำรพจำรณำ ส ำหรบรำยละเอยดกำรใชงำน จะกลำวถงในล ำดบถดไป

1.3.2 iThesis Add-in

ระบบไอทสสมสวนทท ำงำนบนโปรแกรม Microsoft Word โดยตองตดตงโปรแกรมขนำดเลกทท ำงำนบน Microsoft Word หรอทเรยกวำ Add-in ซงโปรแกรมนจะม 2 เวอรชน คอ

- เวอรชน x86 ส ำหรบตดตงบนเครองคอมพวเตอรระบบปฏบตกำร 32-bit - เวอรชน x64 ส ำหรบตดตงบนเครองคอมพวเตอรระบบปฏบตกำร 64-bit

ในกำรตดตง Add-in ตองตดตงเวอรชนใหตรงกบเครองคอมพวเตอรทใชงำน และตองตดตงลงบนโปรแกรม Microsoft Word เวอรชน 2010 ขนไปทท ำงำนบนระบบปฏบตกำรวนโดวสเทำนน

iThesis Add-in ประกอบดวยเครองมอส ำคญตำง ๆ ทชวยใหผใชงำนสรำงเทม เพลตเพอเขยนเอกสำรวทยำนพนธ และชวยในกำรบนทกไฟลเพอจดเกบเขำสระบบ กลมผใชงำนทเกยวของกบกำรใชงำน iThesis Add-in ไดแก นสตนกศกษำ อำจำรยทปรกษำ และเจำหนำท ส ำหรบรำยละเอยดกำรใชงำน จะกลำวถงในล ำดบถดไป

1.4 อเมล

ระบบไอทสสจะมกำรสงอเมลมำยงผใชงำนทเกยวของในกระบวนกำรท ำงำนหลกของระบบ ไดแก อำจำรยทปรกษำหลก อำจำรยทปรกษำรวม เจำหนำทบณฑตศกษำ และนสตนกศกษำ โดยสำมำรถแบงประเภทได 3 ประเภทคอ

- อเมลค ำรองขอใหพจำรณำอนมต โดยเนอควำมของอเมลจะมกำรแนบลงกเพอเชอมตอไปยงแบบฟอรมกำรอนมตของระบบไอทสส หรอสำมำรถตรวจสอบและอนมตไดผำนกำร Login เขำสระบบทเวบพอรทล

- อเมลแจงผลกำรพจำรณำอนมต โดยเนอควำมของอเมลจะเปนกำรแจงใหทรำบถงสถำนะของกำรอนมตเอกสำรวทยำนพนธ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 5

- อเมลแจงกำรมอบสทธกำรใชงำนระบบ

1.5 โปรแกรม EndNote

โปรแกรม EndNote ผลตโดย Thomson Reuters ซงเปนโปรแกรมทมสวนชวยในกำรเกบรวบรวมขอมลกำรอำงอง หรอบรรณำนกรมทเกยวกบเนอหำของวทยำนพนธของผใชงำน โดยโปรแกรมดงกลำวมรปแบบกำรอำงองทหลำกหลำย เชน APA16, Numbers ซงผใชงำนสำมำรถเลอกใชรปแบบกำรอำงองไดตำมททำงสถำบนกำรศกษำ/คณะ/สำขำวชำก ำหนด กำรใชงำนโปรแกรม EndNote นน กลมผใชงำนหลก คอ นสตนกศกษำ ส ำหรบรำยละเอยดกำรใชงำน จะกลำวถงในคมอกำรใชงำนของนสตนกศกษำ

1.6 โปรแกรม Mendeley

โปรแกรม Mendeley ไดถก Elsevier ซอไปในป 2013 เพอน ำไปพฒนำตอ โดยโปรแกรมดงกลำวเปนโปรแกรมทมสวนชวยในกำรเกบรวบรวมขอมลกำรอำงอง หรอบรรณำนกรมทเกยวกบเนอหำของวทยำนพนธของผใชงำน โปรแกรมดงกลำวมรปแบบกำรอำงองทหลำกหลำย โดยผใชงำนสำมำรถเลอกใชรปแบบกำรอำงองไดตำมททำงสถำบนกำรศกษำ/คณะ/สำขำวชำก ำหนด กำรใชงำนโปรแกรม Mendeley นน กลมผใชงำนหลก คอ นสตนกศกษำ ส ำหรบรำยละเอยดกำรใชงำน จะกลำวถงในคมอกำรใชงำนของนสตนกศกษำ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 6

2. กำรใชงำนเวบพอรทล (Web portal)

กำรเขำใชงำนเวบพอรทลของระบบไอทสสนน อำจำรยทปรกษำจะตองเขำมำทเ วบไซตไอทสสของสถำบนกำรศกษำทอำจำรยสงกดอย ซงเมออำจำรยเขำมำทเวบไซต (Website) ของระบบไอทสสแลว จะพบหนำแรกของเวบพอรทลเปนดงภำพท 2

ภำพท 2 หนำแรกของเวบพอรทลกอนกำรเรมเขำใชงำน

Tip & Tricks: การใชงานเวบพอรทลนน เพอความเสถยรและมประสทธภาพ แนะน าใหใช Web Browser ดงน Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari หรอ Microsoft Edge

สวนประกอบของหนำแรกของเวบพอรทลประกอบดวย 2 สวน ดงภำพท 3 ไดแก 1. เมนกำรใชงำนและกำรแสดงผลของผใชงำนในระบบ 2. กำรเขำใชงำนและวธกำรใชงำน

หมายเหต: รปแบบของโลโกและชอสถำบนบรเวณหวเวบ (header) จะแตกตำงกนตำมแตละสถำบนกำรศกษำ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 7

ภำพท 3 สวนประกอบในหนำแรกของเวบพอรทล

2.1 เมนกำรใชงำนและกำรแสดงผลของผใชงำนในระบบ

เมนกำรใชงำนในหนำแรกของเวบพอรทลประกอบไปดวย 3 เมน ดงภำพท 4 ไดแก 1. Status 2. Tutorials 3. Microsoft Word Add-In 4. Fact & Figure

ภำพท 4 เมนกำรใชงำนในหนำแรกของเวบพอรทล

2.1.1 เมน Status

เมน Status เปนกำรแสดงผลสถำนะของนสตนกศกษำผใชงำนในระบบ ทมกำรสงโครงรำงวทยำนพนธ (Proposal), วทยำนพนธฉบบรำง (Draft version) และวทยำนพนธฉบบสมบรณ (Complete version) ผำนระบบแลว โดยสำมำรถเลอกภำคกำรศกษำ และแยกประเภทไดเปนดษฎนพนธหรอวทยำนพนธในระดบปรญญำเอก (Dissertation) วทยำนพนธในระดบปรญญำโท (Thesis) หรอสำรนพนธ (Independent Study) นอกจำกนยงสำมำรถดขอมลเปนรำยคณะไดอกดวย ดงภำพท 5

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 8

ภำพท 5 กรำฟแสดงสถำนะนสตนกศกษำในระบบ

ในบำงสถำบนกำรศกษำ อำจมประเภทกำรท ำวจยทก ำหนดใหนสตนกศกษำสงวทยำนพนธฉบบสมบรณเพยงอยำงเดยว ดงนนในกำรแสดงกรำฟผใชงำนในระบบ จะแสดงผใชงำนทสงวทยำนพนธฉบบสมบรณ และกำรสงเลมวทยำนพนธ ดงภำพท 6

ภำพท 6 กรำฟแสดงสถำนะนสตนกศกษำในระบบ (กรณมกำรสงวทยำนพนธฉบบสมบรณเพยงอยำงเดยว)

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 9

โดยสำมำรถตดตำมสถำนะของนสตนกศกษำไดเปนรำยบคคลภำยใตภำควชำตำง ๆ วำผำนขนตอนกำรอนมตเอกสำรวทยำนพนธในระดบใดแลว (สเขยว หมำยถง ไดรบกำรอนมตแลว) และมกำรระบขอมลกำรเผยแพรผลงำนทเมน Report Data แลวหรอไม หำกมกำรระบ Publication แลวจะขนขดสสมทชอนสตนกศกษำคนนน

ภำพท 7 สถำนะของนสตนกศกษำแบงตำมภำควชำทสงกด

กรณทนสตนกศกษำยงไมไดรบกำรอนมตวทยำนพนธ/สำรนพนธฉบบสมบรณ ระบบจะน ำขอมลดงกลำวมำแสดงผลในปกำรศกษำปจจบน และเมอผใชงำนเลอกปกำรศกษำทผำนมำ ขอมลทแสดงผลจะเปนขอมลของนสตนกศกษำผทไดรบกำรพจำรณำอนมตจำกอำจำรยทปรกษำแลว

2.1.2 เมน Tutorials

เมน Tutorials เปนเมนทอำจำรยสำมำรถดำวนโหลดคมอกำรใชงำน หรอดวดโอกำรใชงำนระบบในเบองตนได ดงภำพท 8 โดยเมน Tutorial ประกอบดวย 2 เมนยอยๆ คอ Documentation ทจะแสดงขอมลเอกสำรคมอในรปแบบไฟล pdf และเมน Video ทจะแสดงคมอกำรใชงำนระบบทผพฒนำระบบหรอทำงสถำบนไดจดเตรยมไวในรปแบบวดโอ

ภำพท 8 หนำจอเมน Tutorials

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 10

2.1.3 เมน Microsoft Word Add-In

เมน Microsoft Word Add-In เปนเมนทใชส ำหรบดำวนโหลดโปรแกรม iThesis Add-in และโปรแกรม ทจ ำเปนตองตดตงเสรม (Prerequisite programs) โดยกำรใชงำนระบบ iThesis นนจ ำเปนตองตดตง iThesis Add-in เพอใชในกำรเขยนวทยำนพนธดวย Microsoft Word และอพโหลดไฟลวทยำนพนธนนไปยงเวบพอรทล

ในเมน Microsoft Word Add- In จะแสดงรำยกำรใหดำวน โหลด 2 ส วน คอ iThesis Add- in และ Prerequisite programs ดงภำพท 9 ซงกำรตดตงทง 2 สวนจะม 2 เวอรชน โดยแบงตำมสถำปตยกรรมของระบบปฏบตกำรวนโดวส ซงมโครงสรำง 2 แบบ คอ 32 bit (x86) หรอ 64 bit (x64) ดงนนกอนกำรตดตง อำจำรยจ ำเปนจะตองตรวจสอบสถำปตยกรรมของระบบปฏบตกำรวนโดวสของคอมพวเตอรทจะตดตงวำเปนแบบใด โดยระบบจะมกำรตรวจสอบและแนะน ำดวยค ำวำ "Recommend for you" ดวย ส ำหรบวธกำรตดตง วธกำรใชงำน และรำยละเอยดอน ๆ จะกลำวในหวขอกำรใชงำน iThesis Add-in

ภำพท 9 หนำจอเมน Microsoft Word Add-in

2.1.4 เมน Fact & Figure

เมน Fact & Figure เปนเมนทแสดงขอมลทวไปของจ ำนวนนสตนกศกษำและอำจำรยทอยในระบบ และแสดงสถำนะจ ำนวนนสตนกศกษำทท ำวทยำนพนธในขนตอนตำงๆ ดงภำพท 11 ส ำหรบเมน Fact & Figure น สถำบนกำรศกษำสำมำรถเลอกทจะเปดหรอปดเมนนได ดงนนหำกสถำบนกำรศกษำเลอกทจะปดเมนน อำจำรยจะไมเหนเมนนในระบบ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 11

ภำพท 10 หนำจอเมน Fact & Figure

2.1.5 เมน AI Help

เมน AI Help เปนเมนชวยในกำรเชอมตอไปยงคลงขอมลวธกำรใชงำน (Knowledge Base) ซงแตละหนำเมนจะแสดงลงกไปยงหนำบทควำมวธกำรใชงำนของแตละเมนเอง แตกรณทระบบไมพบบทควำม กจะลงกไปยงหนำหลกของ Knowledge Base เชนเดยวกบเมน 2.2.1 ทจะกลำวในล ำดบถดไป

2.2 กำรเขำใชงำนและวธกำรใชงำน

ในสวนกำรเขำใชงำนและวธกำรใชงำนจะประกอบไปดวย 3 สวน ดงภำพท 11 ไดแก 1. กำรลอกอนเขำใชงำน (Login) 2. คลงขอมลวธกำรใชงำน (Knowledge Base) 3. กำรตดตอสอบถำม (Contact)

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 12

ภำพท 11 สวนประกอบกำรเขำใชงำนระบบ

2.2.1 กำรลอกอนเขำใชงำน (Login)

กำรลอกอนเขำใชงำนระบบไอทสสบนเวบพอรทลนน อำจำรยสำมำรถเขำใชงำนไดทนท โดยใชบญชผใชงำน (user account) ซงเปน Username และ Password เดยวกบกำรเขำใชงำนระบบของสถำบนกำรศกษำ ทงนบญชผใชงำนในบำงสถำบนกำรศกษำอำจมหลำย Username และ Password เพอเขำใชงำนในหลำยระบบ ดงนนอำจำรยจะตองสอบถำม Username และ Password ในกำรเขำระบบกบทำงสถำบนกำรศกษำใหถกตอง

กำรลอกอนเขำใชงำนนน ใหอำจำรยระบ Username และ Password ลงในสวน Login และคลกทปม Login เพอเขำใชงำน หำกตองกำรใหระบบจดจ ำ Username และ Password ไวในระบบ ใหท ำเครองหมำยหนำค ำวำ Remember me ดงภำพท 12

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 13

ภำพท 12 กำรลอกอนเขำใชงำนเวบพอรทล

2.2.2 คลงขอมลวธกำรใชงำน (Knowledge Base)

คลงขอมลวธกำรใชงำน หรอ Knowledge Base เปนทรวบรวมบทควำมตำง ๆ ของระบบไอทสส โดยแยกเปนสวน ๆ เพอใหงำยตอกำรคนหำขอมล ดงภำพท 13 เมอผใชงำนคลกทรำยกำร ระบบจะเชอมตอไปยงเวบไซตของ Knowleadge Base หรอ https://ithesis.uni.net.th/kb/ ดงภำพท 14 ซงเปนแหลงรวบรวมบทควำมขอมลกำรใชงำน นอกจำกนยงรวบรวมปญหำและวธกำรแกปญหำตำง ๆ จำกกำรใชงำนระบบ หรอโปรแกรมทเกยวของกบกำรท ำวทยำนพนธอกดวย

ภำพท 13 รำยกำร Knowledge Base ในหนำแรกของเวบพอรทล

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 14

ภำพท 14 เวบไซต Knowledge Base

2.2.3 กำรตดตอสอบถำม (Contact)

กำรตดตอสอบถำม (Contact) เปนสวนทใหอำจำรยทมปญหำดำนกำรใชงำนระบบ ตดตอกบทมดแลระบบทำงอเมล เพอใหทมดแลระบบชวยแนะน ำหรอแกปญหำจำกกำรใชงำน ดงภำพท 15 โดยอเมลทปรำกฏในสวนน จะแตกตำงกนในแตละสถำบนกำรศกษำ

ภำพท 15 กำรตดตอสอบถำม

2.3 สวนประกอบของเวบพอรทล

เมอลอกอนเขำใชงำนในระบบไอทสสแลว เวบพอรทลจะแสดงผลดงภำพท 16 ซงจะแบงออกเปนสวน ๆ ไดดงน

1. เมนและกำรแสดงผล 2. เมนทวไปของผใชงำน

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 15

ภำพท 16 สวนประกอบของเวบพอรทล

2.3.1 เมนและกำรแสดงผล

เมนและกำรแสดงผลเปนสวนหลกในกำรใชงำนระบบ รำยละเอยดของหวขอนจะกลำวในหวขอเมนตำง ๆ ในกำรใชงำนเวบพอรทล

2.3.2 เมนทวไปของผใชงำน

เมนทวไปของผใชงำนจะแสดงอยภำยใตภำพโปรไฟลหรอภำพประจ ำตว เมอคลกทภำพ ระบบจะปรำกฎเมนทวไป 4 เมน ดงภำพท 17 ประกอบดวย

1. Home page 2. Settings 3. Help 4. Logout

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 16

ภำพท 17 เมนทวไปของผใชงำน

เมน Home page

เมน Home page เปนเมนทแสดงหนำแรกของเวบพอรทลกอนกำรลอกอนเขำใชงำนในระบบ ดงภำพท 18 โดยเมน Home page จดท ำขนเพออ ำนวยควำมสะดวกใหอำจำรยทตองกำรใชงำนเมนในหนำแรกของเวบพอรทลโดยไมตอง logout ออกจำกระบบ

ภำพท 18 หนำ Home page ของผใชงำน

จำกภำพท 18 หำกอำจำรยตองกำรกลบไปใชงำนระบบตอ ใหคลกทปมค ำสง Re-Login หรอหำกตองกำรออกจำกระบบ ใหคลกท logout ดงภำพท 19

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 17

ภำพท 19 กำรเขำหรอออกจำกกำรใชงำนในหนำ Home page

เมน Settings

เมน Settings ประกอบดวย 2 สวนดงทแสดงในภำพท 20 ไดแก

ภำพท 20 สวนประกอบของเมน Settings

1. Add-in Activate Key (หมำยเลข 1) ภำพท 20 เปนรหสเพอใชยนยนตวบคคลทเขำใชงำน iThesis Add-in ซงอำจำรยทใชเครองมอ iThesis Add-in ครงแรกในเครองคอมพวเตอรเครองนน ๆ จะตองกรอกรหสดงกลำวกอนกำรเขำใชงำน และส ำหรบวธกำรใช Add-in Activate Key ใน iThesis Add-in นน จะอธบำยในหวขอเครองมอของ iThesis Add-in เมน iThesis

2. Profile photo (หมำยเลข 2) ภำพท 20 อำจำรยท เขำใชงำนเวบพอรทล สำมำรถเพมรปภำพ โปรไฟลหรอรปภำพประจ ำตวในระบบได โดยมเงอนไข คอนำมสกลของไฟลตองเปน .jpg, .png หรอ .gif เทำนน และไฟลรปภำพจะตองมขนำดไมเกน 1 MB โดยมวธอพโหลดรปภำพดงน

2.1.1. คลกทปม “Choose File” เพอเลอกไฟลภำพ 2.1.2. เมอเลอกไฟลภำพเรยบรอยแลว ใหคลกทปม “Upload”

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 18

2.1.3. ระบบจะปรำกฎรปภำพประจ ำตวทไดท ำกำรอพโหลดเขำสระบบ

เมน Help

ภำพท 21 เมน Help

เมน Help เปนเมนทสำมำรถคลกเพอเชอมตอไปยงคลงขอมล วธกำรใชงำนของระบบ หรอทเรยกวำ Knowledge Base ทเวบไซต https://ithesis.uni.net.th/kb/ ดงภำพท 14 ซงเปนแหลงรวบรวมขอมลกำรใชงำน นอกจำกนยงรวบรวมปญหำและวธกำรแกปญหำตำง ๆ จำกกำรใชงำน ทงของระบบไอทสสทงในสวนของเวบพอรทล และ Add-in, โปรแกรม Microsoft Word, โปรแกรม Endnote และโปรแกรม Mendeley

เมน Logout

เมน Logout เปนเมนทใชส ำหรบออกจำกระบบหรอยกเลกกำรเชอมตอ โดยคลกทปม Logout ดงภำพท 22 โดยหลงกำร Logout ระบบจะแสดงผลทหนำแรกของเวบพอรทล

ภำพท 22 เมน Logout

2.4 เมนตำง ๆ ในกำรใชงำนเวบพอรทล

ในสวนของเมนและกำรแสดงผล เปนสวนหลกในกำรใชงำนระบบไอทสส ซงในสวนนจะประกอบไปดวย เมนหลก, เมนยอย และสวนกำรแสดงผล ดงภำพท 23 ซงจะท ำงำนสอดคลองกนทง 3 สวน

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 19

ภำพท 23 สวนประกอบของเมนและกำรแสดงผล

เมนหลกในกำรใชงำนระบบ เปนเมนทแสดงรำยชอและสถำนะของนสตนกศกษำทอำจำรยเปนทปรกษำ นสตนกศกษำทอำจำรยเปนกรรมกำรสอบ สถำนะกำรท ำวจย และประวตและผลงำนของอำจำรย ประกอบไปดวย 4 เมนหลก ไดแก

1. เมน ALL ADVISEE 2. เมน ALL EXAMINEE 3. เมน ALL STATUS 4. เมน PORTFOLIO

2.4.1 เมน ALL ADVISEE

เมน ALL ADVISEE เปนเมนทแสดงรำยชอและสถำนะของนสตนกศกษำทอำจำรยเปนทปรกษำอย แบงออกเปน 2 เมนยอย ไดแก

1. เมน Advisor 2. เมน Co-Advisor

เมน Advisor

เมน Advisor เปนเมนทแสดงรำยชอและสถำนะของนสตนกศกษำทอำจำรยเปนทปรกษำหลก โดยจะแบงเปน 2 สวน คอ

1. Current advisees เปนสวนทแสดงนสตนกศกษำทอำจำรยเปนทปรกษำหลกอย ณ ปจจบน 2. Previous advisees เปนสวนทแสดงนสตนกศกษำทส ำเรจกำรศกษำแลว โดยมอำจำรยเปนท

ปรกษำหลก

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 20

ภำพท 24 เมน Advisor

กระบวนกำรในกำรท ำวทยำนพนธนน แบงออกไดเปน 3 สวน ไดแก Proposal, Draft และ Complete ซงอำจำรยสำมำรถจ ำแนกสถำนะของนสตนกศกษำ ไดเปน 4 ส ไดแก

1. สเทำ หมำยถง นสตนกศกษำยงไมไดเรมท ำขนตอนนน 2. สเขยว หมำยถง นสตนกศกษำไดรบกำรอนมตในขนตอนนนแลว 3. สสม หมำยถง นสตนกศกษำอยระหวำงรอผลกำรพจำรณำจำกอำจำรยทปรกษำหลก 4. สแดง หมำยถง นสตนกศกษำไดรบผลกำรพจำรณำเปนไมอนมตในขนตอนนน

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 21

ภำพท 25 สถำนะของนสตนกศกษำในระบบ

เมอคลกไปทสถำนะสเขยว สสม หรอสแดง ระบบจะแสดงแบบฟอรมหนำอนมตของอำจำรยทปรกษำขนมำ เพอใหอำจำรยทปรกษำพจำรณำผล ดงภำพท 26 และภำพท 27

ภำพท 26 สถำนะไมไดรบกำรอนมต

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 22

ภำพท 27 แบบฟอรมกำรพจำรณำไมผำนกำรอนมต

เมน Co-Advisor

เมน Co-Advisor เปนเมนทแสดงรำยชอและสถำนะของนสตนกศกษำทอำจำรยเปนทปรกษำรวม เมนนมวธกำรใชงำนเหมอนกบเมน Advisor แตกตำงกนทอำจำรยทเปนทปรกษำรวม จะไมสำมำรถคลกเขำไปดแบบฟอรมกำรพจำรณำของนสตนกศกษำทอำจำรยเปนทปรกษำรวมได ดงภำพท 28

ภำพท 28 เมน Co-Advisor

2.4.2 เมน ALL EXAMINEE

เมน ALL EXAMINEE เปนเมนทแสดงรำยชอและสถำนะของนสตนกศกษำทอำจำรยเปนกรรมกำรสอบ โดยจะแบงเปน 2 สวน คอ

1. Current advisees จะแสดงสวนทอำจำรยเปนกรรมกำรสอบอย ณ ปจจบน 2. Previous advisees จะแสดงสวนทอำจำรยเปนกรรมกำรสอบในปกอน

ในเมนน อำจำรยจะเหนสถำนะของนสตนกศกษำทอำจำรยเปนกรรมกำรสอบอย แตจะไมสำมำรถคลกเขำไปดทแบบฟอรมกำรอนมตได ดงภำพท 29

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 23

ภำพท 29 เมน ALL EXAMINEE

2.4.3 เมน ALL STATUS

เมน ALL STATUS เปนเมนทแสดงสถำนะแผนกำรวจยของนสตนกศกษำ ขอมลของนสตนกศกษำ ขอมลของคณะกรรมกำรสอบ และขอมลกำรเผยแพรวทยำนพนธ โดยอำจำรยสำมำรถเลอกดขอมลของนสตนกศกษำทอำจำรยเปนทปรกษำอยได ดงน

1. Qualification type เปนกำรเลอกรปแบบกำรวจย 2. Faculty / College Name เปนกำรเลอกคณะ/สงกดของนสตนกศกษำ 3. Graduate เปนกำรเลอกประเภทของนสตนกศกษำ วำอยระหวำงศกษำหรอจบกำรศกษำแลว

ภำพท 30 เมน ALL STATUS

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 24

เมออำจำรยเลอกดขอมลทตองกำรเรยบรอย ใหคลกท Display ระบบจะแสดงแผนกำรวจยและสถำนะของนสตนกศกษำ ดงภำพท 31

ภำพท 31 แผนกำรวจยและสถำนะของนสตนกศกษำ

เมอคลกทรหสประจ ำตวของนสตนกศกษำ ระบบจะแสดงขอมล 3 สวน ไดแก 1. Student data เปนกำรแสดงขอมลนสตนกศกษำ ดงภำพท 32 2. Committee เปนกำรแสดงขอมลประธำนกรรมกำรสอบ อำจำรยทปรกษำ อำจำรยทปรกษำรวม

กรรมกำรสอบ และกรรมกำรสอบภำยนอก ดงภำพท 33 3. Dissemination เปนกำรแสดงขอมลกำรปกปดวทยำนพนธของนสตนกศกษำ ดงภำพท 34

ภำพท 32 ขอมลในสวน Student data

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 25

ภำพท 33 ขอมลในสวน Committee

ภำพท 34 ขอมลในสวน Dissemination

2.4.4 เมน PORTFOLIO

เมน PORTFOLIO เปนเมนทใชส ำหรบเกบขอมลผเชยวชำญของมหำวทยำลย ซงในสวนนสถำบนกำรศกษำสำมำรถเลอกเปดใชงำนหรอไมเปดกำรใชงำนกได หำกสถำบนกำรศกษำเลอกเปดใชงำน อำจำรยจะพบเมน PORTFOLIO ดงภำพท 35

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 26

ภำพท 35 หนำเวบพอรทลขอมลผเชยวชำญ

หนำเวบพอรทลขอมลผเชยวชำญ ประกอบไปดวย 2 เมนหลก ไดแก 1. เมน Personnel Information 2. เมน Academic Profile

เมน Personnel Information

เมน Personnel Information เปนเมนทใชแสดงประวตสวนตวของอำจำรย ประกอบไปดวย 4 เมนยอย ไดแก

1. เมน Basic Profile 2. เมน Education 3. เมน Expertisse 4. เมน Insignia

2.4.4.1.1 เมน Basic Profile

เมน Basic Profile เปนเมนส ำหรบใหอำจำรยกรอกขอมลสวนบคคล ซงประกอบไปดวยขอมลต ำแหนงวชำกำร, ชอ-นำมสกล, ขอมลสวนบคคล และขอมลกำรตดตอ ดงภำพท 36

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 27

ภำพท 36 แบบฟอรมกำรกรอก Basic Profile

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 28

2.4.4.1.2 เมน Education

เมน Education เปนเมนส ำหรบใหอำจำรยกรอกขอมลกำรศกษำ อำจำรยสำมำรถเพมขอมลกำรศกษำโดยกำรคลกท “Add Education Detail” (หมำยเลข 1) และกรอกแบบฟอรม (หมำยเลข 2) จำกนนใหคลกท “Save” เพอบนทกขอมล (หมำยเลข 3) ดงภำพท 37

ภำพท 37 กำรเพมขอมลกำรศกษำในแมน Education

หำกอำจำรยตองกำรแกไขขอมลกำรศกษำ สำมำรถท ำไดโดยกำรคลกท “Edit” หรอหำกตองกำรลบ สำมำรถท ำไดโดยกำรคลกท “Delete” ดงภำพท 38

ภำพท 38 กำรแกไขหรอลบขอมลกำรศกษำในแมน Education

2.4.4.1.3 เมน Expertisse

เมน Expertise เปนเมนส ำหรบใหอำจำรยกรอกขอมลสำขำทเชยวชำญ และควำมถนดและควำมสนใจ แบงเปน 2 สวน คอ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 29

1. กำรกรอกขอมลสำขำทเชยวชำญ อำจำรยสำมำรถกรอกขอมลสำขำทเชยวชำญ โดยคลก “Add Expertise” (หมำยเลข 1) จำกนนเลอก Subject Area และ Subject Category (หมำยเลข 2) และคลก “Save” (หมำยเลข 3) ดงภำพท 39 หำกอำจำรยตองกำรแกไขขอมลสำขำทเชยวชำญ สำมำรถท ำไดโดยกำรคลกท “Edit” หรอหำกตองกำรลบ สำมำรถท ำไดโดยกำรคลกท “Delete” ดงภำพท 40

ภำพท 39 แบบฟอรมกำรกรอกสำขำทเชยวชำญ

ภำพท 40 กำรแกไขหรอยกเลกกำรกรอกสำขำทเชยวชำญ

2. กำรกรอกขอมลควำมถนดและควำมสนใจ อำจำรยสำมำรถกรอกขอมลควำมถนดและควำมสนใจ โดยคลก “Edit” (หมำยเลข 1) จำกนนเลอก Subject Area และ Subject Category (หมำยเลข 2) และคลก “Save” (หมำยเลข 3) ดงภำพท 41

ภำพท 41 แบบฟอรมกำรกรอกควำมถนดและควำมสนใจ

2.4.4.1.4 เมน Insignia

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 30

เมน Insignia เปนเมนส ำหรบใหอำจำรยใสขอมลกำรไดรบเครองรำชอสรยำภรณ อำจำรยสำมำรถเพมขอมลของเครองรำชอสรยภรณท ไดรบโดยคลกท “Add Insignia” (หมำยเลข 1) กรอกวนท ไดรบและเครองรำชอสรยำภรณทไดรบ (หมำยเลข 2) และคลกท “Save” (หมำยเลข 3) เพอบนทกขอมล ดงภำพท 42

ภำพท 42 แบบฟอรมกำรกรอกขอมลเครองรำชอสรยำภรณ

หำกอำจำรยตองกำรแกไขขอมลกำรไดรบเครองรำชอสรยำภรณ สำมำรถท ำไดโดยกำรคลกท “Edit” หรอหำกตองกำรลบ สำมำรถท ำไดโดยกำรคลกท “Delete” ดงภำพท 43

ภำพท 43 กำรแกไขหรอลบขอมลกำรไดรบเครองรำชอสรยำภรณในแมน Insignia

เมน Academic Profile

เมน Academic Profile เปนเมนทใชส ำหรบใหอำจำรยตรวจสอบและแสดงควำมเปนเจำของผลงำนทำงวชำกำร แบงออกเปน 5 เมน ไดแก

1. เมน Publication & IP 2. เมน Postgraduate & Responsibility 3. เมน Product & Prototype 4. เมน Evidence based 5. เมน View CV

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 31

2.4.4.2.1 เมน Publication & IP

เมน Publication & IP เปนเมนทใชส ำหรบใสขอมลผลกำรตพมพและสทธบตรตำง ๆ ทอำจำรยไดรบ แบงออกเปน 2 เมนยอย ไดแก

1. เมน Output/Outcome 2. เมน Authoring Name

เมน Output/Outcome

เมน Output/Outcome เปนเมนสวนกำรแสดงผลของขอมลกำรตพมพและสทธบตรตำงๆ ซงกอนจะใชงำนเมนน อำจำรยจะตองใสขอมลชอทใชในกำรตพมพในเมน Authoring Name กอน ซงจะอธบำยในหวขอเมน Authoring Name ในสวนของเมน Output/Outcome นนเปนกำรแสดงผลงำนของอำจำรย โดยแบงประเภทของผลงำน ออกเปน 2 สวน ไดแก 1. Publication (บทควำมทตพมพ) เปนกำรคนหำหรอเพมบทควำมทตพมพ วธกำรเพมบทควำมสำมำรถ

ท ำไดโดย 2 วธ คอ กำรคนหำจำกฐำนขอมลทระบบเชอมตออย และกำรเพมดวยตนเอง 1.1. กำรคนหำผลงำนจำกฐำนขอมล ระบบไอทสสมกำรเชอมตอฐำนขอมลกบฐำนขอมล ISI, Scopus,

Pubmed และฐำนขอมลอนทผดแลระบบเปนผจดเตรยม โดยระบบสำมำรถคนหำใหจำกชอผตพมพผลงำนทมกำรระบไวในเมน Authoring Name อำจำรยสำมำรถคนหำโดยอตโนมตไดโดย

1.1.1. คลกท Search in Publication Database ดงภำพท 44

ภำพท 44 กำรคนหำผลงำนกำรตพมพ

1.1.2. ระบบจะคนหำบทควำมและแสดงผลขนมำ ใหคลกท Add เพอเพมผลงำน ดงภำพท 45

ภำพท 45 กำรเพมผลงำนกำรตพมพทคนหำได

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 32

1.1.3. หำกตองกำรลบบทควำมทเพม ใหคลก Unverify เพอลบผลงำน ดงภำพท 46

ภำพท 46 กำรลบผลงำนกำรตพมพทคนหำได

1.2. กำรเพมผลงำนดวยตนเอง หำกระบบไมพบบทควำมทคนหำ หรอมกำรตพมพในฐำนขอมลทระบบไมไดจดเตรยมไวให อำจำรยจะตองเพมขอมลกำรตพมพผลงำนเอง ซงสำมำรถท ำไดดงน

1.2.1. คลกท Add New (manual) ดงภำพท 47

ภำพท 47 กำรเพมผลงำนดวยตนเอง

1.2.2. เลอกประเภทของผลงำน และกรอกแบบฟอรม ดงภำพท 48 และภำพท 49

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 33

ภำพท 48 แบบฟอรมประเภท Journal / Article

ภำพท 49 แบบฟอรมประเภท Conference

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 34

2. Intellectual (ลขสทธทำงปญญำ) เปนกำรเพมผลงำนทเปนสทธบตร อนสทธบตร และลขสทธ โดยมวธกำรเพมดงน 2.1. กรอกขอมลผผลตผลงำนและขอมลลขสทธทำงปญญำตำมแบบฟอรม ดงภำพท 50

ภำพท 50 แบบฟอรมกำรใสขอมลผผลตผลงำนและขอมลลขสทธทำงปญญำ

กำรเพมผผลตผลงำนท ำไดโดยพมพชอทตองกำรลงในชอง (หมำยเลข 1) คลกท Add Main Inventor (หมำยเลข 2) หำกตองกำรลบใหคลกเครองหมำยกำกบำท (หมำยเลข 3) ดงภำพท 51

ภำพท 51 กำรเพมรำยชอผผลตผลงำน

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 35

2.2. คลกบนทก เพอเพมขอมล หรอยกเลก เพอยกเลกกำรเพมขอมล 2.3. เมอเพมขอมลเรยบรอยแลว จะไดขอมล ดงภำพท 52 หำกตองกำรดขอมลใหคลกท View หำก

ตองกำรแกไขใหคลกท Edit และหำกตองกำรลบใหคลกท Delete

ภำพท 52 กำรด แกไข และลบขอมลลขสทธทำงปญญำ

เมน Authoring Name

เมน Authoring Name เปนเมนทใชส ำหรบก ำหนดชอผตพมพผลงำน โดยอำจำรยบำงทำนอำจจะเคยเปลยนชอนำมสกล หรอบำงทำนใชนำมแฝงในกำรตพมพผลงำน ดงนนหำกตองกำรใหระบบคนหำขอมลกำรตพมพใหโดยอตโนมต อำจำรยจะตองเพมชอเหลำนนลงในระบบเสยกอน เพอระบบจะไดใชค ำเหลำนนในกำรคนหำ โดยกำรเพมและแกไขชอ สำมำรถท ำไดดงน

ภำพท 53 กำรเพมหรอแกไขชอทใชในกำรตพมพผลงำน

1. คลกท Add/Edit 2. คลกท Add เพอเพมชอทใชในกำรตพมพ 3. กรอกนำมสกลและชอทใชตพมพผลงำน

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 36

4. คลก Save เพอบนทกกำรเพม หรอ Cancel เพอยกเลกกำรเพม 5. คลกสญลกษณกำกบำท เพอลบขอมลทไมตองกำร 6. คลก Back เพอกลบสหนำจอหลก

2.4.4.2.2 เมน Postgraduate & Responsibility

เมน Postgraduate & Responsibility เปนเมนทแสดงรำยชอนสตนกศกษำทอำจำรยเปนทปรกษำ หำกนสตนกศกษำทอำจำรยเปนทปรกษำให ใชระบบไอทสสในกำรท ำวทยำนพนธ ระบบจะดงขอมลมำใหโดยอตโนมต แตหำกอำจำรยเปนทปรกษำใหกบนสตนกศกษำทไมไดใชระบบไอทสส อำจำรยจะตองเพมขอมลนสตนกศกษำเขำไปเอง โดยมขนตอนดงน

1. คลกท Add New ดงภำพท 54

ภำพท 54 กำรเพมนสตนกศกษำทอำจำรยเปนทปรกษำ

2. กรอกขอมลของนสตนกศกษำลงในแบบฟอรม ดงภำพท 55

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 37

ภำพท 55 แบบฟอรมกำรเพมนสตนกศกษำทอำจำรยเปนทปรกษำ

3. คลกบนทก เพอเพมขอมล หรอยกเลก เพอยกเลกกำรเพมขอมล 4. เมอเพมขอมลเรยบรอยแลว จะไดขอมล ดงภำพท 56 หำกตองกำรดขอมลใหคลกท View หำก

ตองกำรแกไขใหคลกท Edit และหำกตองกำรลบใหคลกท Delete

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 38

ภำพท 56 กำรด แกไข และลบขอมลนสตนกศกษำทอำจำรยเปนทปรกษำ

2.4.4.2.3 เมน Product & Prototype

เมน Product & Prototype เปนเมนทแสดงขอมลผลตภณฑและตนแบบทอำจำรยเปนผคดคนและพฒนำ โดยอำจำรยสำมำรถเพมขอมลไดดงน

1. คลกท Add New ดงภำพท 57

ภำพท 57 กำรเพมผลงำนผลตภณฑและตนแบบ

2. กรอกขอมลของผลตภณฑและตนแบบลงในแบบฟอรม ดงภำพท 58

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 39

ภำพท 58 แบบฟอรมกำรเพมผลตภณฑและตนแบ

3. คลกบนทก เพอเพมขอมล หรอยกเลก เพอยกเลกกำรเพมขอมล 4. เมอเพมขอมลเรยบรอยแลว จะไดขอมล ดงภำพท 59 หำกตองกำรดขอมลใหคลกท View หำก

ตองกำรแกไขใหคลกท Edit และหำกตองกำรลบใหคลกท Delete

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 40

ภำพท 59 กำรด แกไข และลบขอมลผลตภณฑและตนแบบ

2.4.4.2.4 เมน Evidence based

เมน Evidence based เปนสวนทแสดงผลงำนเชงประจกษของอำจำรย ตวอยำงเชน กำรเขำรวมงำนประชมวชำกำร กำรเปนวทยำกรบรรยำยทำงวชำกำร กำรเปนทปรกษำใหกบหนวยงำนตำง ๆ เปนตน โดยอำจำรยสำมำรถเพมขอมลไดดงน

1. คลกท Add New ดงภำพท 60

ภำพท 60 กำรเพมผลงำนเชงประจกษ

2. กรอกขอมลของผลงำนเชงประจกษลงในแบบฟอรม ดงภำพท 61

ภำพท 61 แบบฟอรมกำรเพมขอมลเชงประจกษ

3. คลกบนทก เพอเพมขอมล หรอยกเลก เพอยกเลกกำรเพมขอมล 4. เมอเพมขอมลเรยบรอยแลว จะไดขอมล ดงภำพท 61 หำกตองกำรดขอมลใหคลกท View หำก

ตองกำรแกไขใหคลกท Edit และหำกตองกำรลบใหคลกท Delete

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 41

ภำพท 62 กำรด แกไข และลบขอมลผลงำนเชงประจกษ

2.4.4.2.5 เมน View CV

เมน View CV เปนเมนทแสดงผลประวตและผลงำนของอำจำรย โดยระบบจะน ำขอมลทอำจำรยกรอกเขำไปในเมนอนมำรวบรวม และจดท ำ CV ใหอำจำรยโดยอตโนมต และอำจำรยสำมำรถดำวนโหลด CV ออกมำเปนไฟล pdf เพอน ำไปใชงำนไดตอไป ดงภำพท 63 เปนตวอยำง CV ทไดจำกระบบ

ภำพท 63 ตวอยำง CV ทไดจำกระบบ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 42

3. กำรใชงำน iThesis Add-in

iThesis Add-in เปนสวนส ำคญสวนหนงในระบบไอทสส เนองจำกเปนโปรแกรมขนำดเลกทตดตงบน Microsoft Word เพอใชในกำรสรำงแบบฟอรมตำง ๆ ในเลมเอกสำรวทยำนพนธ ใชในกำรจดหนำและจดรปแบบตำง ๆ ในเลมวทยำนพนธใหเปนไปตำมขอก ำหนดของสถำบนกำรศกษำ โดยนสตนกศกษำไมตองเสยเวลำในกำรจดรปเลม

ส ำหรบอำจำรยนน กำรใชงำน iThesis Add-in นน อำจำรยสำมำรถใช iThesis Add-in ดำวนโหลดไฟล โครงรำงวทยำนพนธ วทยำนพนฑฉบบรำง หรอวทยำนพนธฉบบสมบรณ ทนสตนกศกษำสงมำใหอำจำรยอนมต เพอท ำกำรแกไข และบนทก เพอจดสงใหนสตนกศกษำได นอกจำกนหำกเปนวทยำนพนธฉบบสมบรณ อำจำรยสำมำรถแกไขและบนทกไฟลดงกลำวขนระบบใหนสตนกศกษำได ซงกำรท ำเชนน จะถอวำเปนกำรไมอนมตวทยำนพนธฉบบสมบรณทนสตนกศกษำสงใหอำจำรยอนมตไปพรอมกนดวย

กอนกำรใชงำน iThesis Add-in นน สงแรกทอำจำรยจะตองตรวจสอบ คอ เครองคอมพวเตอรทจะตดตง iThesis Add-in นนตองใชระบบปฏบตกำรวนโดวสเปน Microsoft Windows 7 ขนไป และมกำรตดตง Microsoft Word 2010 ขนไป ไมสำมำรถตดตงบนระบบปฏบตกำร Mac OS ของเครองคอมพวเตอร MAC ได

ตอมำใหตรวจสอบสถำปตยกรรมของระบบปฏบตกำรวนโดวสวำเปนแบบ 32 bit (x86) หรอ 64 bit (x64) แลวจงเลอกตดตง iThesis Add-in ใหเหมำะสมกบเครองคอมพวเตอร

3.1 กำรตรวจสอบสถำปตยกรรมของระบบปฏบตกำรวนโดวส

กอนกำรตดตง iThesis Add-in นน อำจำรยจะตองตรวจสอบสถำปตยกรรมของระบบปฏบตกำรวนโดวสของเครองคอมพวเตอรทตองกำรตดตง วำเปนแบบ 32 bit (x86) หรอ 64 bit (x64) เพอจะไดตดตง iThesis Add-in ดวยเวอรชนทถกตอง โดยมวธกำรตรวจสอบดงน

1. ไปท My Computer หรอ This PC ดงภำพท 64

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 43

ภำพท 64 ไอคอน My Computer หรอ This PC

2. คลกขวำ เลอกท Properties ดงภำพท 65

ภำพท 65 เมน Properties ของ My Computer หรอ This PC

3. ในหนำตำง System ใหอำจำรยสงเกตท System type 3.1. กรณทเปน Windows 8 ขนไปจะแสดงผลลพธดงภำพท 66 จำกภำพ System type คอ 64-bit

Operating System, x64-base processor หมำยถงเปนสถำปตยกรรมแบบ 64 bit ซงหมำยถงผใชงำนจะตองเลอกดำวนโหลดไฟล iThesis Add-in จำกหนำเวบพอรทลเปน iThesis x64

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 44

ภำพท 66 System type กรณ Windows 8 ขนไป

3.2. กรณเปน Windows 7 จะไดผลลพธดงภำพท 67 จำกภำพ System type คอ 32-bit Operating System หมำยถงเปนสถำปตยกรรมแบบ 32 bit ซงหมำยถงจะตองเลอกดำวนโหลดไฟล iThesis Add-in จำกหนำเวบพอรทลเปน iThesis x86

หมำยเหต : ในระบบรนใหมทเมน Microsoft Word Add-in บนเวบพอรทล ระบบแนะน ำเวอรชนของ Add-in ท เหมำะสมกบเครองของผ ใชงำน (Recommend for you) ซ งจะท ำใหทรำบสถำปตยกรรมของระบบปฏบตกำรวนโดวสได

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 45

ภำพท 67 System type กรณ Windows 7

3.2 กำรดำวนโหลดและตดตง Prerequisite programs

เมอทรำบสถำปตยกรรมของระบบปฏบตกำรวนโดวสของเครองคอมพวเตอรทจะท ำกำรตดตงแลว ใหอำจำรยตรวจสอบเครองคอมพวเตอรวำมกำรตดตงโปรแกรมเหลำนแลวหรอไม 1. Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime 2. Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable โดยกำรตดตงนน ขนอยกบสถำปตยกรรมของ

ระบบปฏบตกำรวนโดวส 2.1. Package x86 (for 32-bit) 2.2. Package x64 (for 64-bit)

กำรตดตงโปรแกรมดงกลำว จะท ำใหกำรตดตงและกำรท ำงำนของ iThesis Add-in สมบรณ ถำไมมกำรตดตงโปรแกรมทง 2 ตวนกอน จะท ำใหนสตนกศกษำไมสำมำรถตดตง Add-in ได

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 46

วธกำรตรวจสอบกำรตดตงโปรแกรม

1. คนหำทสวนกำรคนหำโปรแกรม (Search) ดวยค ำวำ Control Panel โดยสำมำรถคนหำเมนได ตวอยำงดงภำพท 68 หรอคลกทเมน Control Panel บนหนำเดสกทอป

ภำพท 68 ไอคอน Control Panel

2. เลอกดในมมมองของ Category (หมำยเลข 1) และคลกเลอก Programs (หมำยเลข 2) ดงภำพท 69

ภำพท 69 หนำตำง Control Panel

3. คลกท Programs and Features ดงภำพท 70

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 47

ภำพท 70 หนำตำง Programs ใน Control Panel

4. เมอคลกตำมในขอท 3 จะเปนกำรเปดหนำตำง Programs and Features ขน และแสดงโปรแกรมทตดตงอยในเครองคอมพวเตอร ใหอำจำรยตรวจสอบวำมโปรแกรมทง 2 ตำมทไดอธบำยไวในหวขอท 3.2 ตดตงอยแลวหรอไม ดงภำพท 71 4.1. กรณทมกำรตดตงโปรแกรมทง 2 โปรแกรมอยในเครองคอมพวเตอรแลว อำจำรยสำมำรถตดตง

iThesis Add-in ไดทนท ส ำหรบวธกำรตดตง iThesis Add-in สำมำรถดรำยละเอยดไดทหวขอกำรดำวนโหลดและกำรตดตง iThesis Add-in

4.2. กรณทไมมกำรตดตงโปรแกรมทง 2 โปรแกรม หรอมกำรตดตงเพยง 1 โปรแกรม ใหอำจำรยตดตงโปรแกรมทง 2 โปรแกรมใหครบกอน จงจะสำมำรถตดตง iThesis Add-in ได

ภำพท 71 รำยกำรโปรแกรมทตองตดตง

หมายเหต: กรณทเครองคอมพวเตอรมกำรตดตงทง 2 โปรแกรมในเวอรชนทสงกวำ 2010 แลว อำจำรยสำมำรถตดตง iThesis Add-in ไดทนท แตถำมกำรตดตงโปรแกรมในเวอรชนทต ำกวำ จะไมสำมำรถตดตง iThesis Add-in ได จะตองตดตง Prerequisite programs ดวยเวอรชนใหม

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 48

วธกำรตดตงโปรแกรม

1. ตดตง Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime (กรณทในเครองคอมพวเตอรทตองกำรตดตง Add-in มกำรตดตงโปรแกรม Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime อยแลว ใหไปทขอ 2) 1.1. คลกท Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime บนเวบพอรทล ดงภำพท 72

ภำพท 72 โปรแกรม Visual Studio บนหนำเวบพอรทล

1.2. เลอกต ำแหนงทตองกำรจะบนทกไฟล เชน Desktop ดงภำพท 73 จำกนนใหคลกปม Save

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 49

ภำพท 73 หนำตำงบนทกไฟลส ำหรบตดตงโปรแกรม

1.3. กำรตดตงสำมำรถท ำได 2 วธ ดงน 1.3.1.วธท 1 คลกท Installer ทดำวนโหลด เพอตดตง ดงภำพท 74

ภำพท 74 โปรแกรมทถกดำวนโหลดบนหนำเวบพอรทล

1.3.2.วธท 2 เปดโฟลเดอร Download หรอโฟลเดอรอนทเลอกบนทกไฟลไว และดบเบลคลกทไอคอนนน ดงภำพท 75

ภำพท 75 ไอคอนโปรแกรมทถกดำวนโหลด

1.4. กรณปรำกฎหนำตำง User Account control ใหคลกท Yes เพอเขำสกำรตดตง 1.5. ใหท ำเครองหมำยหนำขอควำม “I have read and accept the license terms.” และคลกทปม

Install ดงภำพท 76

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 50

ภำพท 76 หนำตำงตดตงโปรแกรม

1.6. คลกท Finish เพอสนสดกำรตดตง ดงภำพท 77

ภำพท 77 หนำตำงสนสดกำรตดตง

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 51

2. หลงจำกตดตง Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime แลว ใหตดตง Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package x86 (for 32-bit) หรอ Package x64 (for 64-bit) โดยใหเลอกตดตงใหเหมำะสมกบเครองคอมพวเตอร 2.1. คลกท Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package x86 (for 32bit) หมำยเลข (1)

ภ ำพท 78 ห ร อ Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package x64 ( for 64bit) หมำยเลข (2) ภำพท 78 ตำมสถำปตยกรรมของระบบปฏบตกำรวนโดวสของเครองคอมพวเตอร

ภำพท 78 โปรแกรม Microsoft Visual C++ บนหนำเวบพอรทล

2.2. เลอกต ำแหนงทตองกำรจะบนทกไฟล เชน Desktop ดงภำพท 79 จำกนนคลกทปม Save

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 52

ภำพท 79 หนำตำงบนทกโปรแกรม

2.3. กำรตดตงสำมำรถท ำได 2 วธ ดงน 2.3.1.วธท 1 คลกท Installer ทดำวนโหลด เพอตดตง ดงภำพท 80

ภำพท 80 โปรแกรมทถกดำวนโหลดบนหนำเวบพอรทล

2.3.2.วธท 2 เปดโฟลเดอร Download หรอโฟลเดอรอนทเลอกบนทกไฟลไว และดบเบลคลกทไอคอนนน ดงภำพท 81

ภำพท 81 ไอคอนโปรแกรมทถกดำวนโหลด

2.4. กรณปรำกฎหนำตำง User Account control ใหคลกท Yes เพอเขำสกำรตดตง 2.5. ใหท ำเครองหมำยหนำขอควำม “I have read and accept the license terms.” และคลกท

Install 2.6. คลกท Finish เพอสนสดกำรตดตง

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 53

3.3 กำรดำวนโหลดและตดตง iThesis Add-in

เมอผใชงำนทรำบสถำปตยกรรมของระบบปฏบตกำรวนโดวสของเครองคอมพวเตอรทจะท ำกำรตดตงแลว ใหเลอกดำวนโหลดและตดตง iThesis Add-in ใหเหมำะสมกบเครองคอมพวเตอร โดยมวธกำรดงน

1. คลกทเมน Microsoft Word Add-in หมำยเลข 1 ดงภำพท 82 และเลอกคลกดำวนโหลด iThesis Add-in ตำมสถำปตยกรรมของระบบปฏบตกำรวนโดวส หรอทแสดง “Recommend for you” หมำยเลข 2 ดงภำพท 82

ภำพท 82 รำยกำรไฟลส ำหรบตดตงโปรแกรม iThesis Add-in

2. เลอกต ำแหนงทตองกำรจะบนทกไฟล เชน Desktop ดงภำพท 83 จำกนนคลกทปม Save

ภำพท 83 หนำตำงบนทกโปรแกรม

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 54

3. กำรตดตงท ำได 2 วธ ดงน 3.1 วธท 1 คลกท Installer ทดำวนโหลด เพอตดตง ดงภำพท 84

ภำพท 84 โปรแกรมทถกดำวนโหลดบนหนำเวบพอรทล

3.2 วธท 2 เปดโฟลเดอร Downloads หรอโฟลเดอรอนทเลอกบนทกไฟลไว และคลกขวำ ทไฟล .msi และเลอกท Install ดงภำพท 85

ภำพท 85 หนำตำงไฟลทถกดำวนโหลด

4. ทหนำตำง Windows protected your PC ใหคลกทปม More info ดงภำพท 86 และภำพท 87

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 55

ภำพท 86 หนำตำง Windows protected your PC

ภำพท 87 หนำตำง Windows protected your PC และคลกปม Run anyway

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 56

5. ทหนำตำง Welcome to the ITHESIS Setup Wizard ใหคลกทปม Next เพอไปยงขนตอนถดไปในกำรตดตง ดงภำพท 88

ภำพท 88 หนำตำง Welcome to the ITHESIS Setup Wizard

6. ทหนำตำง Select Installation Folder ใหคลกทปม Next ดงภำพท 89

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 57

ภำพท 89 หนำตำง Select Installation Folder

7. ทหนำตำง Confirm Installation คลกทปม Next เพอเรมตนกำรตดตงลงในเครองคอมพวเตอร ดงภำพท 90

ภำพท 90 หนำตำง Confirm Installation

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 58

8. ทหนำตำง Installing iThesis Add-in รอใหกำรตดตงเสรจสมบรณ

ภำพท 91 หนำตำง Installing iThesis Add-in

9. ทหนำตำง Installation Complete คลกทปม Close ดงภำพท 92

ภำพท 92 หนำตำง Installation Complete

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 59

10. ตรวจสอบกำรตดตงทโปรแกรม Microsoft Word โดยเปดโปรแกรม Microsoft Word ขนมำ จะพบ แถบเครองมอของ iThesis ดงภำพท 93

ภำพท 93 แถบเครองมอ iThesis บนโปรแกรม Microsoft Word

3.4 เครองมอของ iThesis Add-in

ภำยหลงกำรตดตง iThesis Add- in แลว เมออำจำรยเปดโปรแกรม Microsoft Word จะปรำกฎแถบเครองมอ ซงประกอบดวย 13 เครองมอ ดงภำพท 94 ประกอบดวย

1. iThesis 2. Knowledge 3. Portal 4. Login 5. Offiline 6. Save to Cloud 7. Revisions 8. Generate 9. Bookmark 10. Table 11. Figure 12. Report 13. List

ภำพท 94 สวนประกอบของ iThesis

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 60

3.4.1 iThesis

iThesis เปนเครองมอทใชส ำหรบเปด-ปดกำรใชงำน iThesis Add-in เมอเขำใชงำนครงแรกในเครองคอมพวเตอรเครองนน ๆ แถบเครองมอ iThesis Add-in ทงหมดจะไมสำมำรถใชงำนได ยกเวนไอคอน iThesis, Table และ Figure ดงภำพท 95 ส ำหรบ Table และ Figure จะอธบำยในสวนตอไป ในสวนนจะอธบำยเครองมอ iThesis

กอนกำรใชงำน iThesis Add-in นน อำจำรยตองใสรหสแรกเขำระบบ หรอเรยกวำ Activate Add-in ลงบนฟอรมทปรำกฏหลงคลกทไอคอน iThesis กอน จำกนนเครองมอ iThesis Add-in ทงหมดจงจะสำมำรถใชงำนได หลงจำกกำรใชงำนในครงแรก iThesis จะจดจ ำรหสนน และแสดงคำใน iThesis และหำกตองกำรปดกำรใชงำน iThesis Add-in ใหนสตนกศกษำคลก Inactivate เพอปดกำรใชงำน

ภำพท 95 แถบเครองมอ iThesis เมอเขำใชงำนครงแรก

หมายเหต: กอนกำร Inactivate iThesis Add-in ขอใหบนทกไฟลเอกสำรตำง ๆ ใหเรยบรอยกอน เนองจำกโปรแกรม Microsoft Word จะถกปดลงอตโนมตหลงกำร Inactivate

วธกำรเปดใชระบบ iThesis Add-in (Activate Add-in)

1. ใหนสตนกศกษำเขำใชงำนทเวบพอรทล โดยกำรลอกอนเขำสระบบ ดงภำพท 96

ภำพท 96 กำรลอกอนเขำระบบ

2. เมอเขำระบบไดแลว ใหคลกทรปโปรไฟลหรอรปประจ ำตว และคลกท Settings ดงภำพท 97

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 61

ภำพท 97 เขำไปทเมน Settings

3. ในเมน Settings จะพบ Add-in Activate Key ดงภำพท 98 และใหคดลอก Activate Key ดงกลำว

ภำพท 98 Add-in Activate Key บนหนำเวบพอรทล

4. จำกภำพท 99 หลงกำรเปดโปรแกรม Microsoft Word ขน และคลกทไอคอน iThesis บนแถบเครองมอ iThesis จะปรำกฎกลอง ITHESIS : Activate Window

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 62

ภำพท 99 หนำตำง iThesis Activate Window

5. จำกภำพท 100 วำง Add- in Activate key ทคดลอกจำกในเวบพอรทลลงใน iThesis : Activate Window และคลกปม Activate

ภำพท 100 กำร Activate Add-in

6. แถบเครองมอ iThesis จะสำมำรถใชงำนไดทงหมด ดงทแสดงในภำพท 101

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 63

ภำพท 101 แถบเครองมอ iThesis ภำยหลงกำร Activate Add-in

วธกำรปดระบบ iThesis Add-in (Inactivate Add-in)

1. คลกทไอคอน iThesis ดงหมำยเลข 1 ภำพท 102 จะปรำกฎกลอง ITHESIS : Activate Window ดงหมำยเลข 2 ภำพท 102

ภำพท 102 กำร Inactivate Add-in

2. แถบเครองมอ iThesis จะไมสำมำรถใชงำนได ดงภำพท 103

ภำพท 103 แถบเครองมอ iThesis ภำยหลง Inactivate Add-in

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 64

หมายเหต: กอนกำร Inactivate iThesis Add-in ขอใหบนทกไฟลเอกสำรตำง ๆ ใหเรยบรอยกอน เนองจำกโปรแกรม Microsoft Word จะถกปดลงอตโนมตเมอ Inactivate

3.4.2 Knowledge Base

Knowledge Base เปนเครองมอทเชอมตอไปยงเวบไซต https://ithesis.uni.net.th/kb/ ซงเปนแหลงรวบรวมขอมลกำรใชงำนระบบกำรเขยนวทยำนพนธอเลกทรอนกส ปญหำและวธกำรแกปญหำตำง ๆ จำกกำรใชงำนระบบ กำรไปยงเวบไซต Knowledge Base ท ำไดโดยคลกทไอคอน Knowledge ดงภำพท 104

ภำพท 104 ไอคอน Knowledge Base

3.4.3 Web Portal

Web Portal เปนเครองมอทใชเชอมตอไปยงหนำเวบพอรทลของระบบไอทสส กำรใชงำนเครองมอ Web Portal จะเปนกำรชวยอ ำนวยควำมสะดวกใหกบอำจำรย ใหสำมำรถเชอมตอไปยงหนำเวบพอรทลไดสะดวกขน โดยไมตองไปเปดบรำวสเซอรเพอเขำไปยงเวบพอรทล โดยกำรไปยงเวบพอรทล ใหคลกทไอคอน Portal ดงภำพท 105

ภำพท 105 ไอคอน Web Portal

3.4.4 Login

Login เปนเครองมอส ำหรบใหอำจำรยเขำใชงำน iThesis Add- in โดยใส Username และ Password เดยวกบกำรเขำเวบพอรทล โดยมขนตอนดงน

1. คลกทไอคอน Login บนแถบเครองมอ iThesis ดงภำพท 106

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 65

ภำพท 106 ไอคอน Login

2. จำกภำพท 107 ในหนำตำง iThesis Panel ใหกรอก Username และ Password (หมำยเลข 1) และคลกท Login (หมำยเลข 2)

ภำพท 107 หนำตำง iThesis Panel บนโปรแกรม Microsoft Word

3. เมอ Login เขำใชระบบแลว ไอคอน Login จะเปลยนเปน Logout กรณทอำจำรยตองกำรออกจำกระบบใหคลกท Logout ดงภำพท 108

ภำพท 108 ไอคอน Logout

3.4.5 Offiline

Offline เปนเครองมอทใชแสดงสถำนะกำรเขำใชงำน iThesis Add-in กรณทอำจำรยยงไมเขำสระบบ หรอออกจำกระบบแลว เครองมอนจะแสดงเปน Offline ดงภำพท 109 กรณทอำจำรยลอกอนบน iThesis อย เครองมอนจะแสดงเปน Online ดงภำพท 110

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 66

ภำพท 109 ไอคอน Offline

ภำพท 110 ไอคอน Online

3.4.6 Save to Cloud

Save to Cloud เปนเครองมอทใชบนทกไฟลโครงรำงวทยำนพนธ, วทยำนพนธฉบบรำง และวทยำนพนธฉบบสมบรณเขำสเวบพอรทล แตส ำหรบอำจำรยสำมำรถบนทกไฟลทเปนวทยำนพนธฉบบสมบรณไดเทำนน ซงหำกอำจำรยบนทกไฟลวทยำนพนธฉบบสมบรณเขำระบบจะถอวำเปนกำรไมอนมตวทยำนพนธฉบบสมบรณทนสตนกศกษำสงมำใหโดยอตโนมต โดยไฟลทอำจำรยบนทกเขำสระบบนน ระบบจะแนบใหกบนสตนกศกษำ เพอใหดำวนโหลดไปแกไขและสำมำรถบนทกเขำสระบบไดอกครง วธกำรบนทกไฟลจำก iThesis Add-in ไปยงเวบพอรทล ท ำไดดงน

1. คลกทไอคอน Save to Cloud ดงภำพท 111

ภำพท 111 ไอคอน Save to Cloud

2. ระบบจะแสดงกลองขอควำมใหยนยนกำรไมอนมตวทยำนพนธฉบบสมบรณ ใหคลกทปม OK บนหนำตำง ITHESIS : Please Confirm ดงภำพท 112

ภำพท 112 หนำตำง ITHESIS : Please Confirm

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 67

3. ระบบจะแสดงกลองขอควำมใหอำจำรยทปรกษำใส เหตผลกำรไมอนมต จำกนนคลกท SAVE ดงภำพท 113

ภำพท 113 หนำตำง ITHESIS : Information message

หมายเหต: อำจำรยสำมำรถ Save to Cloud ไดเพยงครงเดยวตอกำรสงวทยำนพนธฉบบสมบรณของนสตนกศกษำใน 1 ครงเทำนน เนองจำกเมออำจำรย Save to Cloud แลว ระบบจะท ำกำรเลอกผลกำรพจำรณำเปนไมอนมตใหและแนบไฟลทอำจำรยบนทกไปนนใหนสตนกศกษำในทนท และไมสำมำรถแกไขผลกำรอนมตไดอก อยำงไรกตำม หำกอำจำรยพยำยำม Save to Cloud อกครง ระบบจะแสดงกลองขอควำมเตอน ดงภำพท 114

ภำพท 114 หนำตำง ITHESIS : Warning message

3.4.7 Revisions

Revisions ใชส ำหรบเปด-ปดหนำตำง iThesis Panel ทแสดงขอมลของนสตนกศกษำทสงไฟลวทยำนพนธมำใหอำจำรยอนมต ซงในกรณหนำตำง iThesis Panel ปดไป ผใชงำนสำมำรถคลกท Revisions ดงภำพท 115 อกครงเพอเปดหนำตำง iThesis Panel อยดำนขวำของหนำจอ ดงภำพท 116

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 68

ภำพท 115 ไอคอน My Revisions

ภำพท 116 หนำตำงแสดง My Revisions

เมออำจำรยตองกำรเปดไฟลโครงรำงวทยำนพนธ วทยำนพนธฉบบรำง หรอวทยำนพนธฉบบสมบรณ สำมำรถท ำไดดงน 1. เลอกรหสนสตนกศกษำทตองกำร (หมำยเลข 1) 2. คลก OK (หมำยเลข 2) 3. เลอกไฟลทตองกำร (หมำยเลข 3) 4. คลก Download (หมำยเลข 4)

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 69

ภำพท 117 วธกำรดำวนโหลดไฟลของนสตนกศกษำมำตรวจสอบ

3.4.8 Generate

Generate เปนเครองมอทใชสรำงแมแบบของกำรเขยนวทยำนพนธ ในสวนนจะใชไดเฉพำะนสตนกศกษำเทำนน ดงนนเครองมอของอำจำรยจะแสดงเปนสเทำ ดงภำพท 118

ภำพท 118 ไอคอน Generate Template

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 70

3.4.9 Bookmark

Bookmark เปนเครองมอทใชอพเดทสำรบญของเลมวทยำนพนธ ผำน Add-in ภำยหลงจำกกำรใส Styles ลงในหวขอตำง ๆ ของเนอหำในเลม โดยวธกำรอพเดทสำรบญท ำโคยคลกทไอคอน Bookmark ดงภำพท 119 จะพบวำสำรบญถกอพเดท ดงภำพท 121 ซงในสวนน หำกนสตนกศกษำไดตงคำ Template Settings ในเมน Electronic Form วำตองกำรใสสำรบญตำรำง และสำรบญภำพ กำรคลกทไอคอน Bookmark จะเปนกำรอพเดทขอมลในสำรบญตำรำง และสำรบญภำพดวย โดยจะอธบำยในหวขอ Table และ Figure

ภำพท 119 ไอคอน Bookmark

ภำพท 120 ตวอยำงหนำสำรบญของวทยำนพนธกอนกำรอพเดทสำรบญ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 71

ภำพท 121 ตวอยำงหนำสำรบญของวทยำนพนธหลงจำกอพเดทสำรบญดวยเครองมอ Bookmark

3.4.10 Table

Table เปนเมนทใชส ำหรบใสค ำอธบำยตำรำง ดงภำพท 122 ซงค ำอธบำยในสวนนจะถกน ำมำจดท ำสำรบญตำรำง โดยกำรคลก Bookmark ดงทกลำวในหวขอทผำนมำ กำรใสค ำอธบำยตำรำง ท ำไดดงน

ภำพท 122 ไอคอน Table

1. คลกทสวนทตองกำรใสค ำอธบำย และคลกท Table ดงError! Reference source not found.

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 72

ภำพท 123 ตวอยำงกำรใสค ำอธบำยตำรำง

2. แกไขชอค ำอธบำย และใสค ำอธบำยตำรำง ดงภำพท 124

ภำพท 124 ตวอยำงกำรแกไขค ำอธบำยตำรำงและกำรใสค ำอธบำย

3. หำกตองกำรอพเดทกำรใสค ำอธบำยตำรำงลงไปทสำรบญตำรำง ใหคลกท Bookmark ระบบจะท ำกำรดงขอมลเขำมำทสำรบญให ดงภำพท 125

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 73

ภำพท 125 ตวอยำงหนำสำรบญตำรำงของวทยำนพนธหลงจำกอพเดทสำรบญดวยเครองมอ Bookmark

3.4.11 Figure

Figure เปนเมนทใชส ำหรบใสค ำอธบำยภำพ ดงภำพท 126 ซงค ำอธบำยในสวนนจะถกน ำมำจดท ำสำรบญภำพ โดยกำรคลก Bookmark ดงทกลำวในหวขอทผำนมำ กำรใสค ำอธบำยภำพ ท ำไดดงน

ภำพท 126 ไอคอน Figure

1. คลกทสวนทตองกำรใสค ำอธบำย และคลกท Figure ดงภำพท 127

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 74

ภำพท 127 ตวอยำงกำรใสค ำอธบำยภำพ

2. แกไขชอค ำอธบำย และใสค ำอธบำยภำพ ดงภำพท 128

ภำพท 128 ตวอยำงกำรแกไขค ำอธบำยภำพและกำรใสค ำอธบำย

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 75

3. หำกตองกำรอพเดทกำรใสค ำอธบำยภำพลงไปทสำรบญภำพ ใหคลกท Bookmark ระบบจะท ำกำรดงขอมลเขำมำทสำรบญให ดงภำพท 129

ภำพท 129 ตวอยำงหนำสำรบญภำพของวทยำนพนธหลงจำกอพเดทสำรบญดวยเครองมอ Bookmark

3.4.12 Report

Report เปนเมนทใชส ำหรบแจงปญหำทเกดจำกกำรใชงำน ในสวนนอำจำรยไมสำมำรถใชงำนได เนองจำกไฟลทอำจำรยเปดแกไขนนเปนไฟลของนสตนกศกษำ กำรแจงปญหำจะเปนกำรแจงปญหำเกยวกบไฟลนน ๆ ซงจ ำเปนจะตองใหนสตนกศกษำเปนผด ำเนนกำรเอง จะเหนวำเมน Report จะแสดงเปนสเทำ ดงภำพท 130

ภำพท 130 ไอคอน Report

3.4.13 List

List เปนเมนส ำหรบอำจำรยทปรกษำ ใชส ำหรบแสดงขอมลกำรอนมตของนสตนกศกษำ และเชอมตอไปยงหนำแบบฟอรมกำรอนมต เมออำจำรยคลกทเครองมอ List ดงภำพท 131 ระบบจะแสดง

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 76

ภำพท 131 ไอคอน List

3.5 กำรอพเดทเวอรชนของ iThesis

เนองจำก Add-in จะมกำรปรบปรงเพอใหใชงำนไดอยำงเสถยรและมประสทธภำพมำกขน จงมกำรอพเดทเวอรชนอยเปนระยะ ดงนนเมอมกำรอพเดทเวอรชนของ iThesis Add-in หำกระบบตรวจพบวำเวอรชน Add-in ทนสตนกศกษำใชงำนอยไมใชเวอรชนลำสด ระบบจะแสดงกลองขอควำมแจงเตอนระหวำงกำรใชงำน Add-in ดงภำพท 132

ภำพท 132 หนำตำง iThesis : Information message

1. ใหคลก OK ทกลองขอควำม iThesis: Information message ดงภำพท 133

ภำพท 133 ยนยนกำรอพเดททหนำตำง iThesis : Information message

2. คลก Download เพอดำวนโหลด iThesis Add-in เวอรชนใหม ดงภำพท 134

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 77

ภำพท 134 ดำวนโหลด iThesis Add-in เวอรชนใหม

3. คลก Install เพอตดตง iThesis Add-in เวอรชนใหม ดงภำพท 135

ภำพท 135 ตดตง iThesis Add-in เวอรชนใหม

4. เมอระบบอพเดทเสรจเรยบรอยจะขนหนำตำง Update patch complete. ใหคลกท OK ดงภำพท 136

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 78

ภำพท 136 ตดตง iThesis Add-in เวอรชนใหมเสรจเรยบรอย

5. คลกท Exit เพอเรมตนใชงำน iThesis Add-in ดงภำพท 137

ภำพท 137 กำรปดหนำตำงกำรอพเดท iThesis Add-in

6. ตรวจสอบเวอรชน iThesis Add-in โดยดทหนำตำง iThesis Panel ดงภำพท 138 หรอดทหนำตำง Activate Window ดงภำพท 139

ภำพท 138 กำรตรวจสอบเวอรชน iThesis Add-in ทหนำตำง iThesis Panel

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 79

ภำพท 139 กำรตรวจสอบเวอรชน iThesis Add-in ทหนำตำง Activate Window

3.6 กำรถอนกำรตดตง iThesis Add-in

กำรถอนกำรตดตง iThesis Add-in เปนกำรเตรยมอพเดทเวอรชน เพอรองรบกำรตดตง Add-in เวอรชนใหมทมประสทธภำพของกำรท ำงำนทดขน ซงกอนกำรตดตงใหม นสตนกศกษำจะตองถอนกำรตดตงเวอรชนเดมออกจำกเครองคอมพวเตอรกอน โดยมวธกำรดงน

1. ไปท Control Panel หรอคลกทไอคอน Control Panel ดงภำพท 140

ภำพท 140 ไอคอน Control Panel

2. เลอกในมมมองของ Category และคลกท Programs ดงError! Reference source not found.

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 80

ภำพท 141 หนำตำง Control Panel

3. คลกท Program and Features บนหนำตำง Program ดงกำรถอนกำรตดตง สำมำรถถอนกำรตดตง Add-in ได 2 วธ ดงน

ภำพท 142 หนำตำง Programs

4. กำรถอนกำรตดตง สำมำรถถอนกำรตดตง Add-in ได 2 วธ ดงน

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 81

4.1. คลกทโปรแกรม iThesis หมำยเลข 1 ภำพท 143 และคลกท Uninstall หมำยเลข 2 ภำพท 143

ภำพท 143 กำรถอนกำรตดตง iThesis แบบท 1

4.2. คลกขวำทโปรแกรม iThesis (หมำยเลข 1) และคลกท Uninstall (หมำยเลข 2) ภำพท 144

ภำพท 144 กำรถอนกำรตดตง iThesis แบบท 2

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 82

4. กำรใชงำนระบบไอทสสในกระบวนกำรอนมต

4.1 ภำพรวมกระบวนกำรอนมตผำนระบบไอทสส

กระบวนกำรอนมตของอำจำรยทปรกษำในระบบไอทสส ถกแบงออกเปน 4 สวนหลก ๆ ไดแก 1. กำรอนมตแผนกำรท ำวจย (Research Planning) 2. กำรอนมตโครงรำงวทยำนพนธ (Proposal) 3. กำรอนมตวทยำนพนธฉบบรำง (Draft version) 4. กำรอนมตวทยำนพนธฉบบสมบรณ (Complete version)

โดยนสตนกศกษำบำงทำนอำจจะมขนตอนเพมเตมในกำรขอแกไขแผนกำรท ำวจย, กำรขอแกไขหวขอวทยำนพนธ (Edit Proposal) และกำรขอแกไขวทยำนพนธฉบบสมบรณ (Revise Complete version) ดงภำพท 145

ภำพท 145 แผนภำพตวอยำงกำรอนมตของอำจำรยทปรกษำทง 7 กระบวนกำร

จำกภำพท 145 จะเหนวำในสวนแผนกำรท ำวจยจะไมได เชอมกบขนตอนอน ๆ เนองจำกในปจจบน ระบบก ำหนดใหสวนนเปนสวนเพมเตมทสถำบนกำรศกษำสำมำรถเลอกทจะใชงำนหรอไมกได และสำมำรถเลอกไดวำจะใหอำจำรยอนมตแผนกำรท ำวจยหรอไม

4.2 แบบฟอรมกำรอนมต (Approval form)

กำรอนมตในแตละกระบวนกำร อำจำรยทปรกษำหลกจะไดรบอเมลทสงจำกระบบไอทสสไปยงอเมลทเปนของทำงสถำบนกำรศกษำ และอเมลทมกำรระบเพมเตมไว (กรณทอำจำรยไดแจงใหนสตนกศกษำเพม) โดยเนอควำมภำยในอเมลแจงขอพจำรณำอนมตจะประกอบดวยขอมลของนสตนกศกษำ หลกสตร พรอมแนบลงกทสำมำรถเชอมตอไปยงฟอรมกำรอนมตของระบบได แบบฟอรมอนมตสำมำรถแบงออกเปน 3 รปแบบ ไดแก

1. แบบฟอรมกำรอนมตแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ 2. แบบฟอรมกำรอนมตโครงรำงวทยำนพนธและวทยำนพนธฉบบรำง 3. แบบฟอรมกำรอนมตวทยำนพนธฉบบสมบรณ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 83

แบบฟอรมกำรอนมตทง 3 รปแบบนน จะประกอบไปดวย 4 สวน ดงภำพท 146 ซงเปนตวอยำงแบบฟอรมกำรอนมตโครงรำงวทยำนพนธและวทยำนพนธฉบบรำง ดงน

ภำพท 146 ลกษณะฟอรมกำรอนมตในระบบไอทสส

1. Your Advisee เปนเมนทแจงจ ำนวนนสตนกศกษำทยงไมไดรบกำรอนมตจำกอำจำรยทปรกษำ และสำมำรถคลกดรำยกำรนสตนกศกษำในควำมดแลของอำจำรยทปรกษำทงหมดได โดยสญลกษณสเหลองหมำยถงนสตนกศกษำรำยนนยงรอกำรพจำรณำอนมตอย ดงภำพท 147

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 84

ภำพท 147 เมน Your Advisee

นอกจำกนนยงสำมำรถคลกทผลพจำรณำอนมตของนสตนกศกษำรำยใดกได ทงสถำนะ APPROVED / DISAPPROVED หรอ PENDING เพอลงกไปยงฟอรมกำรอนมตของกระบวนกำรตำง ๆ ดงภำพท 148 และภำพท 149

ภำพท 148 รำยกำรนสตนกศกษำของอำจำรยทปรกษำ

ภำพท 149 ตวอยำงนสตนกศกษำทมเอกสำรรอกำรพจำรณำอนมต

2. สวนทบอกขนตอนทขออนมต พรอมขอมลชออำจำรยทปรกษำ และชอนสตนกศกษำ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 85

3. สถำนะกำรอนมต ตวอยำงดงภำพท 146 เปน “APPROVAL PENDING” หรออยระหวำงรอกำรอนมตจำกอำจำรยทปรกษำ

4. สวนกำรแสดงผลของฟอรมกำรอนมต ซงมขอมลทส ำคญ 2 สวน ดงภำพท 150 ไดแก 4.1. Student Data แสดงขอมล 4 สวน ไดแก

4.1.1. Basic Information (ขอมลพนฐำนของนสตนกศกษำ) 4.1.2. Topic (หวขอวทยำนพนธ) 4.1.3. Committee (รำยชอกรรมกำรสอบวทยำนพนธ) 4.1.4. Data updated (วนททเปลยนแปลงขอมลลำสด)

ภำพท 150 ตวอยำงกำรแสดงผล Student Data

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 86

4.2. Approval Panel จะเปนสวนแสดงผลทระบบน ำเสนอเปนอนดบแรก และเปนสวนทส ำคญทสดในกำรพจำรณำกำรอนมต โดยแบบฟอรมกำรอนมตทง 3 รปแบบจะมควำมแตกตำงกน ซงจะอธบำยในหวขอถดไป

4.2.1 แบบฟอรมกำรอนมตแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ

สวน Approval Panel ของแบบฟอรมกำรอนมตแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ จะแบงออกเปน 3 สวน ไดแก 1. Planning Gantt Chart เปนกำรแสดงตำรำงแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ โดยจะแสดงรำยกำรท

วำงแผนจะท ำ พรอมระยะเวลำทท ำ ดงภำพท 151

ภำพท 151 ตวอยำงกำรแสดงผล Planning Gantt Chart

2. Story Line เปนสวนทแสดงภำพรวมควำมส ำเรจของกำรท ำวทยำนพนธ โดยจะแสดงเปนกรำฟเสนแสดงเปอรเซนตควำมส ำเรจตำมชวงระยะเวลำ ดำนลำงจะเปนกำรสรปรวมแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ โดยแบงเปน Current (งำนทก ำลงด ำเนนกำรอย), Waiting (งำนทยงไมไดด ำเนนกำร) และ Achieved (งำนทท ำเสรจแลว) ดงภำพท 152

ภำพท 152 ตวอยำงกำรแสดงผล Story Line

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 87

3. Approval Form เปนสวนส ำหรบเลอกผลกำรพจำรณำแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ โดยอำจำรยสำมำรถเลอก Disapprove พรอมสงขอควำมและแนบไฟลไปใหนสตนกศกษำได หรอเลอก Approve จำกนนจงคลกทปม Submit the result เพอสงผลกำรพจำรณำอนมตใหนสตนกศกษำ ดงภำพท 153

ภำพท 153 ตวอยำงกำรแสดงผล Approval Form ของแบบฟอรมกำรอนมตแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ

4.2.2 แบบฟอรมกำรอนมตโครงรำงวทยำนพนธและวทยำนพนธฉบบรำง

สวน Approval Panel ของแบบฟอรมกำรอนมตโครงรำงวทยำนพนธและวทยำนพนธฉบบรำง จะแบงออกเปน 4 สวน ไดแก

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 88

ภำพท 154 Approval Panel ของแบบฟอรมกำรอนมตโครงรำงวทยำนพนธและวทยำนพนธฉบบรำง

1. Files เปนสวนทแสดงเอกสำรวทยำนพนธ โดยไฟลทแนบมำอำจำรยสำมำรถเปดหรอดำวนโหลดได ประกอบดวย 3 ไฟล ไดแก 1.1. ไฟลโครงรำงวทยำนพนธหรอวทยำนพนธฉบบรำง ในรปแบบ docx 1.2. ไฟลโครงรำงวทยำนพนธหรอวทยำนพนธฉบบรำง ในรปแบบ pdf 1.3. ไฟลโครงรำงวทยำนพนธหรอวทยำนพนธฉบบรำง ในรปแบบ pdf (Annotation) จะกลำวถง

กำรใชงำนในหวขอกำรใสขอคดเหน (Annotation) 2. Plagiarism Detection Result เปนสวนทแสดงผลกำรลกลอกวรรณกรรมจำกกำรตรวจสอบดวย

โปรแกรมอกขรำวสทธ ซงจะแสดงผลเปนเปอรเซนควำมคลำยคลง 3. Attached Files เปนสวนทนสตนกศกษำแนบไฟลเพมเตมมำใหอำจำรย ซงสำมำรถดำวนโหลดได 4. Approval Form ประกอบดวย 2 สวน ไดแก

4.1 Messages เปนสวนกำรแสดงขอควำมทนสตนกศกษำแจงใหอำจำรยทปรกษำทรำบ โดยระบบจะแสดงผลเปนขอควำมลำสด และสำมำรถดประวตกำรสงขอควำมดวยกำรคลกท Show all

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 89

4.2 สวนกำรอนมต สำมำรถเลอก Disapprove พรอมสงขอควำมและแนบไฟลไปใหนสตนกศกษำได หรอเลอก Approve จำกนนจงคลกทปม Submit the result เพอสงผลกำรพจำรณำอนมตใหนสตนกศกษำ

4.2.3 แบบฟอรมกำรอนมตวทยำนพนธฉบบสมบรณ

สวน Approval Panel ของแบบฟอรมกำรอนมตวทยำนพนธฉบบสมบรณ จะแบงออกเปน 5 สวน ไดแก

ภำพท 155 Approval Panel ของแบบฟอรมกำรอนมตวทยำนพนธฉบบสมบรณ

1. Files เปนสวนทแสดงเอกสำรวทยำนพนธ โดยไฟลทแนบมำอำจำรยสำมำรถเปดหรอดำวนโหลดได ประกอบดวย 7 ไฟล ไดแก

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 90

1.1. ไฟลวทยำนพนธฉบบสมบรณในรปแบบ docx 1.2. ไฟลวทยำนพนธฉบบสมบรณในรปแบบ pdf 1.3. ไฟลวทยำนพนธฉบบสมบรณในรปแบบ pdf (Annotation) จะกลำวถงกำรใชงำนในหวขอกำร

ใสขอคดเหน (Annotation) 1.4. ไฟลน ำสงวทยำนพนธในรปแบบ pdf 1.5. ไฟลน ำเสนอทระบบสกดรปภำพออกมำใหจำกไฟลวทยำนพนธฉบบสมบรณในรปแบบ pptx 1.6. ไฟลเปรยบเทยบขอควำมทเปลยนแปลงไประหวำงวทยำนพนธฉบบรำงและวทยำนพนธฉบบ

สมบรณ ในรปแบบ html 1.7. ไฟลขอมลกำรอำงองในเลมวทยำนพนธ ในรปแบบ bib

2. Plagiarism Detection Result เปนสวนทแสดงผลกำรลกลอกวรรณกรรมจำกกำรตรวจสอบดวยโปรแกรมอกขรำวสทธ ซงจะแสดงผลเปนเปอรเซนควำมคลำยคลง

3. Attached Files เปนสวนทนสตนกศกษำแนบไฟลเพมเตมมำใหอำจำรย ซงสำมำรถดำวนโหลดได 4. Publication เปนสวนทแสดงขอมลกำรตพมพและสทธบตรตำง ๆ 5. Approval Form ประกอบดวย 2 สวน ไดแก

5.1. Messages เปนสวนกำรแสดงขอควำมทนสตนกศกษำแจงใหอำจำรยทปรกษำทรำบ โดยระบบจะแสดงผลเปนขอควำมลำสด และสำมำรถดประวตกำรสงขอควำมดวยกำรคลกท Show all

5.2. สวนกำรอนมต สำมำรถเลอก Disapprove พรอมสงขอควำมและแนบไฟลไปใหนสตนกศกษำได หรอเลอก Approve จำกนนจงคลกทปม Submit the result เพอสงผลกำรพจำรณำอนมตใหนสตนกศกษำ

4.3 กำรเลอกผลกำรพจำรณำอนมตวทยำนพนธ

อำจำรยทปรกษำสำมำรถเลอกผลกำรพจำรณำอนมตได 2 กรณ คอ

1. อนมตใหผำน (Approve) ในกรณทเอกสำรวทยำนพนธของนสตนกศกษำมควำมสมบรณพรอมส ำหรบกระบวนกำรนน ๆ

2. ไมอนมต (Disapprove) ในกรณทเอกสำรวทยำนพนธของนสตนกศกษำไมสมบรณส ำหรบกระบวนกำรนน ๆ โดยบำงกระบวนกำรจะตองเลอกประเภทของกำรไมอนมต เพอเปนขอมลในกำรวเครำะหตอไป ไดแก 2.1. Review เปนกำรไมอนมตในกรณทนสตนกศกษำอยในระหวำงกำรเขยนโครงรำงวทยำนพนธแต ยง

ไมไดสอบหวขอ หรอระหวำงกำรเขยนวทยำนพนธแตยงไมไดสอบปองกนวทยำนพนธ และสงเอกสำรวทยำนพนธใหอำจำรยทปรกษำตรวจสอบเพอทรำบถงควำมคบหนำ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 91

2.2. Reject เปนกำรไมอนมตในกรณทนสตนกศกษำสอบหวขอวทยำนพนธหรอสอบปองกนวทยำนพนธแลว รวมทงไดรบค ำแนะน ำจำกคณะกรรมกำรสอบ แตเนอหำภำยในเลมทสงใหอำจำรยทปรกษำตรวจหลงกำรสอบกลบไมตรงตำมค ำแนะน ำ อำจำรยทปรกษำสำมำรถเลอกเปน Reject ได

4.4 กำรใสขอคดเหน (Annotation)

ในแบบฟอรมกำรอนมต หวขอ Approval Panel หวขอยอย Files จะแสดงไฟลโครงรำงวทยำนพนธ วทยำนพนธฉบบรำง หรอวทยำนพนธฉบบสมบรณ ตำมทนสตนกศกษำสง ใหอำจำรยทปรกษำอนมต ซงประกอบไปดวยไฟล MS Word (หมำยเลข 1) และไฟล PDF จ ำนวน 2 ไฟล ไดแก ไฟล PDF ทวไป (หมำยเลข 2) และไฟล PDF ทรองรบกำรใสขอคดเหน (annotation) (หมำยเลข 3) ดงภำพท 156

ภำพท 156 ไฟลทแนบมำในสวน Approval Form

ในสวนนจะกลำวถงกำรใสขอคดเหนในไฟล PDF ทรองรบ annotation (หมำยเลข 3) ดงภำพท 156 ไฟลทแนบมำในสวน Approval Form

ซงจะมประโยชนตออำจำรยทปรกษำในกำรแสดงควำมคดเหนตองำนของนสตนกศกษำไดงำยและเขำใจมำกขน โดยไมจ ำเปนตองพบกนโดยตรง อำจำรยทปรกษำสำมำรถระบขอคดเหนโดยเจำะจงไปทขอควำมในเนอหำวทยำนพนธทตองกำรแสดงควำมคดเหนได โดยมขนตอนดงน

1. คลกท “Annotation” ดงภำพท 157 จะพบไฟล PDF ทมสญลกษณดงภำพท 158

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 92

ภำพท 157 ไฟล PDF ทรองรบ Annotation

ภำพท 158 สญลกษณ Annotation

2. กำรใส annotation ใหท ำกำรไฮไลทขอควำมทตองกำรแกไข ระบบจะแสดงขอควำม “Annotate” ขนมำ ดงภำพท 159

ภำพท 159 กำรเลอกขอควำมเพอใส Annotation

3. เมอคลกท “Annotate” จะพบกลองขอควำมเพอใสขอคดเหน ดงภำพท 160

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 93

ภำพท 160 กลองขอควำม Annotation

4. ใสขอคดเหนลงในกลองขอควำม และกดรปดนสอ เพอยนยนกำรใสขอคดเหน ดงภำพท 161

ภำพท 161 กำรใสขอคดเหนในกลองขอควำม Annotation

5. เมอใสขอคดเหนส ำเรจจะแสดง ดงภำพท 162

ภำพท 162 กำรใสขอคดเหนส ำเรจ

6. กำรยกเลกหรอลบขอคดเหน ใหคลกทรปกำกบำท ดงภำพท 163 หรอรปถงขยะ ดงภำพท 164

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 94

ภำพท 163 กำรยกเลกกำรใสขอคดเหน กรณทยงไมไดบนทกกำรใสขอคดเหน

ภำพท 164 กำรลบขอคดเหน กรณบนทกขอคดเหนแลว

4.5 แผนกำรจดท ำวทยำนพนธ

4.5.1 กำรอนมตแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ

1. อำจำรยทปรกษำหลกจะไดรบอเมลขอควำมเหนชอบแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ ดงภำพท 165

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 95

ภำพท 165 ตวอยำงเนอควำมของอเมลขอควำมเหนชอบแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ

หมายเหต: กำรตงคำหวขออเมล และรปแบบเนอหำในอเมลอำจจะแตกตำงกนในแตละมหำวทยำลย

2. คลกลงก “คลกทน” ทแนบมำในอเมล จะเขำสฟอรมกำรอนมตของระบบไอทสส ดงภำพท 166

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 96

ภำพท 166 ตวอยำงฟอรมกำรอนมตแผนกำรจดท ำวทยำนพนธในสวนของ Approval Research Planning

3. พจำรณำขอมลตำง ๆ ในแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ 4. เลอกผลกำรพจำรณำ จำกนนคลกปม Submit the result เพอสงผลกำรอนมต 5. เมอสงขอมลเรยบรอย ระบบจะสงอเมลแจงผลกำรพจำรณำไปยงนสตนกศกษำ อำจำรยทปรกษำ

รวม (ถำม) และอำจำรยทปรกษำหลกดวย ดงภำพท 167

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 97

ภำพท 167 ตวอยำงเนอควำมของอเมลแจงผลกำรพจำรณำแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ

4.5.2 กำรขอแกไขแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ

1. อำจำรยทปรกษำหลกจะไดรบอเมลขอแกไขแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ ดงภำพท 168

ภำพท 168 ตวอยำงเนอควำมของอเมลขอแกไขแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ

2. เมออำจำรยไดรบอเมลแจงขอแกไขแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ อำจำรยสำมำรถคลกลงก “คลกทน” ทแนบมำในอเมล จะเขำสฟอรมกำรอนมตของระบบไอทสส และเลอกผลกำรพจำรณำไดเชนเดยวกบกำรอนมตในครงแรก

3. เมออำจำรยอนมตกำรแกไขแผนกำรจดท ำวทยำนพนธแลว ระบบจะสงอเมลแจงผลกำรพจำรณำใหกบอำจำรยทปรกษำดงภำพท 169

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 98

ภำพท 169 ตวอยำงเนอควำมของอเมลผลกำรพจำรณำแกไขแผนกำรจดท ำวทยำนพนธ

4.6 โครงรำงวทยำนพนธ

4.6.1 กำรอนมตโครงรำงวทยำนพนธ (Proposal)

1. อำจำรยทปรกษำหลกจะไดรบอเมลขอควำมเหนชอบโครงรำงวทยำนพนธ ดงภำพท 170

ภำพท 170 ตวอยำงเนอควำมของอเมลขอควำมเหนชอบโครงรำงวทยำนพนธ

หมายเหต: กำรตงคำหวขออเมล และรปแบบเนอหำในอเมลอำจจะแตกตำงกนในแตละมหำวทยำลย

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 99

2. คลกลงก “คลกทน” ทแนบมำในอเมล จะเขำสฟอรมกำรอนมตของระบบไอทสส ดงภำพท 171

ภำพท 171 ตวอยำงฟอรมกำรอนมตในสวนของ Approval Panel

3. พจำรณำขอมลตำง ๆ รวมถงไฟลเอกสำรโครงรำงวทยำนพนธ 4. เลอกผลกำรพจำรณำ (กรณเลอก Disapprove จะสำมำรถเลอก Review หรอ Reject) จำกนน

คลกปม Submit the result เพอสงผลกำรอนมต 5. เมอสงขอมลเรยบรอย ระบบจะสงอเมลแจงผลกำรพจำรณำไปยงนสตนกศกษำ อำจำรยทปรกษำ

รวม (ถำม) และอำจำรยทปรกษำหลกดวย ดงภำพท 172

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 100

ภำพท 172 ตวอยำงอเมลแจงผลกำรอนมตโครงรำงวทยำนพนธ

6. ระบบจะสงอเมลขออนมตโครงรำงวทยำนพนธจำกคณะกรรมกำรบรหำรคณะ ไปยงเจำหนำทบณฑตศกษำ พรอมส ำเนำอเมลไปยงนสตนกศกษำ อำจำรยทปรกษำรวม (ถำม) และอำจำรยทปรกษำหลกดงภำพท 173

ภำพท 173 ตวอยำงเนอควำมของอเมลส ำเนำขอควำมเหนชอบของคณะกรรมกำรบรหำรคณะ

7. หลงจำกคณะกรรมกำรบรหำรคณะอนมตโครงรำงวทยำนพนธแลว ระบบจะสงอเมลแจงผลกำรพจำรณำโครงรำงวทยำนพนธจำกคณะกรรมกำรบรหำรคณะ ไปยงอำจำรยทปรกษำ อำจำรยทปรกษำรวม (ถำม) นสตนกศกษำ และเจำหนำท ดงภำพท 174

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 101

ภำพท 174 ตวอยำงเนอควำมของอเมลแจงผลกำรพจำรณำจำกคณะกรรมกำรบรหำรคณะ

หมายเหต: กำรตงคำหวขออเมล และรปแบบเนอหำในอเมลอำจจะแตกตำงกนในแตละมหำวทยำลย

4.6.2 กำรขอแกไขหวขอวทยำนพนธ (Edit Proposal)

1. อำจำรยทปรกษำหลกจะไดรบอเมลขอแกไขหวขอวทยำนพนธ ดงภำพท 175

ภำพท 175 ตวอยำงอเมลขอแกไขหวขอวทยำนพนธ

หมายเหต: กำรตงคำหวขออเมล และรปแบบเนอหำในอเมลอำจจะแตกตำงกนในแตละมหำวทยำลย

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 102

2. คลกลงก “คลกทน” ทแนบมำในอเมล จะเขำสฟอรมกำรอนมตของระบบไอทสส ดงภำพท 176

ภำพท 176 ตวอยำงฟอรมกำรอนมตขอแกไขหวขอวทยำนพนธ

3. พจำรณำขอมลตำง ๆ เลอกผลกำรพจำรณำ จำกนนคลกปม Submit the result เพอสงผลกำรอนมต

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 103

4. เมอสงขอมลเรยบรอยระบบจะสงอเมลแจงผลกำรพจำรณำไปยงนสตนกศกษำ อำจำรยทปรกษำรวม (ถำม) และอำจำรยทปรกษำหลกดวย ดงภำพท 177

ภำพท 177 ตวอยำงอเมลแจงผลกำรพจำรณำกำรขอแกไขหวขอวทยำนพนธ

4.7 วทยำนพนธฉบบรำง

4.7.1 กำรอนมตวทยำนพนธฉบบรำง (Draft version)

1. อำจำรยทปรกษำหลกจะไดรบอเมลขอควำมเหนชอบวทยำนพนธฉบบรำง ดงภำพท 178

ภำพท 178 ตวอยำงเนอควำมอเมลขอควำมเหนชอบวทยำนพนธฉบบรำง

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 104

2. คลกลงก “คลกทน” ทแนบมำในอเมล จะเขำสฟอรมกำรอนมตของระบบไอทสส ดงภำพท 179

ภำพท 179 ตวอยำงฟอรมกำรอนมตวทยำนพนธฉบบรำงในสวน Approval Panel

3. พจำรณำขอมลตำง ๆ รวมถงไฟลเอกสำรวทยำนพนธฉบบรำง 4. เลอกผลกำรพจำรณำ (กรณเลอก Disapprove จะสำมำรถเลอก Review หรอ Reject) จำกนน

คลกทปม Submit the result เพอสงผลกำรอนมต 5. เมอสงขอมลเรยบรอยระบบจะสงอเมลแจงผลกำรพจำรณำไปยงนสตนกศกษำ อำจำรยทปรกษำ

รวม (ถำม) และอำจำรยทปรกษำหลกดวย ดงภำพท 180

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 105

ภำพท 180 ตวอยำงอเมลแจงผลกำรพจำรณำวทยำนพนธฉบบรำง

4.8 วทยำนพนธฉบบสมบรณ

4.8.1 กำรอนมตวทยำนพนธฉบบสมบรณ (Complete version)

1. อำจำรยทปรกษำหลกจะไดรบอเมลขอควำมเหนชอบวทยำนพนธฉบบสมบรณ ดงภำพท 181

ภำพท 181 ตวอยำงเนอควำมของอเมลขอควำมเหนชอบวทยำนพนธฉบบสมบรณ

2. คลกลงก “คลกทน” ทแนบมำในอเมล จะเขำสฟอรมกำรอนมตของระบบไอทสส ดงภำพท 182

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 106

ภำพท 182 ตวอยำงฟอรมกำรอนมตในสวน Approval Panel

3. พจำรณำขอมลตำง ๆ รวมถงไฟลเอกสำรวทยำนพนธฉบบสมบรณ 4. เลอกผลกำรพจำรณำ (กรณเลอก Disapprove จะสำมำรถเลอก Review หรอ Reject) จำกนน

คลกปม Submit the result เพอสงผลกำรอนมต 5. เมอสงขอมลเรยบรอยระบบจะสงอเมลแจงผลกำรพจำรณำไปยงนสตนกศกษำ อำจำรยทปรกษำ

รวม (ถำม) และอำจำรยทปรกษำหลกดวย ดงภำพท 183

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 107

ภำพท 183 ตวอยำงอเมลแจงผลกำรพจำรณำวทยำนพนธฉบบสมบรณ

4.8.2 กำรขอแกไขวทยำนพนธฉบบสมบรณ (Revise complete version)

หลงจำกนสตนกศกษำไดรบกำรอนมตวทยำนพนธฉบบสมบรณจำกอำจำรยทปรกษำแลว เมอตรวจสอบขอมลวทยำนพนธกลบพบวำมขอมลบำงสวนทตองแกไขใหถกตอง ซงอำจเปนสวนของเนอหำวทยำนพนธภำยในเลมหรอขอมลทปรำกฎบนเทมเพลต นสตนกศกษำจะยนค ำรองขอแกไขวทยำนพนธฉบบสมบรณผำนฟอรมบนเมน Revise complete version จำกนนระบบจะสงอเมลมำยงอำจำรยทปรกษำ

1. อำจำรยทปรกษำหลกจะไดรบอเมลขอแกไขวทยำนพนธฉบบสมบรณ ดงภำพท 184

ภำพท 184 ตวอยำงเนอควำมในอเมลขอแกไขวทยำนพนธฉบบสมบรณ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 108

หมายเหต: กำรตงคำหวขออเมล และรปแบบเนอหำในอเมลอำจจะแตกตำงกนในแตละมหำวทยำลย

2. คลกลงก “คลกทน” ทแนบมำในอเมล จะเขำสฟอรมกำรอนมตของระบบไอทสส ดงภำพท 185

ภำพท 185 ตวอยำงฟอรมกำรอนมตกำรขอแกไขวทยำนพนธฉบบสมบรณ

3. พจำรณำขอมลตำง ๆ เลอกผลกำรพจำรณำ จำกนนคลกปม Submit the result เพอสงผลกำรอนมต

4. เมอสงขอมลเรยบรอยระบบจะสงอเมลแจงผลกำรพจำรณำซงแบงออกเปน 2 กรณ 4.1. กรณไมอนมต (Disapprove) : ระบบจะไมยกเลกเลมวทยำนพนธฉบบสมบรณให และจะ

แสดงผลกำรขอแกไขวทยำนพนธฉบบสมบรณในระบบของนสตนกศกษำ 4.2. กรณอนมต (Approve) : ระบบจะสงอเมลตอไปยงเจำหนำทบณฑตศกษำเพอใหเจำหนำท

พจำรณำอนมต และรบทรำบถงเลมวทยำนพนธฉบบสมบรณท เคยสงไปนนมกำรขอแกไข เมอเจำหนำทอนมตเรยบรอยแลว อำจำรยจะไดรบอเมลจำกระบบ ดงภำพท 186

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนำ 109

ภำพท 186 ตวอยำงอเมลแจงผลกำรพจำรณำใหแกไขวทยำนพนธฉบบสมบรณ