คู่มือการปฏิบัติงาน กลุ่มงานทะเบียนประวัต ิและบ าเหน็จความดีความชอบ

นางสาวอุไร ลือเล่า พนกังานธุรการ

กลุ่มบริหารงานบุคคล ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษามธัยมศึกษา เขต ๒

ส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กระทรวงศึกษาธิการ

บัญชีรายละเอียดแนบท้ายค าสั่งส านักงานเขตพื้นท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 2 ที่ 127/2562 สั่ง ณ วนัที่ 5 มิถุนายน พ.ศ. 2562

*******************

งานธุรการ

นางสาวอุไร ลือเล่า ต าแหน่ง พนักงานธุรการ ระดับ 3 มีหน้าที่และรับผิดชอบงาน ดังนี้

1. ศึกษา วิเคราะห์ สภาพของกลุ่ม และออกแบบระบบงานสารบรรณให้เหมาะสมและสอดคล้องกับ

ระบบงานสารบรรณของส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา

2. ด าเนินการเกี่ยวกับการประชุมภายในกลุ่มบริหารงานบุคคล

3. ประสานงานกับกลุ่มงาน และสถานศึกษาในงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารกลุ่มบุคคล

4. ประสานงานด าเนินงานประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารและผลงานของกลุ่มให้ครู บุคลากรทางการศึกษา

และประชาชนทั่วไป

5. งานด าเนินการจัดจ้างครูต่างชาติสอนในสถานศึกษา

6. รวบรวม กฎหมาย ระเบียบ ข้อปฏิบัติ ค าสั่ง ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบริหารงานบุคคล

7. รับ – ส่ง งานของกลุ่มบริหารงานบุคคล

8. เบิกจ่ายพัสดุของกลุ่มบริหารงานบุคคล

9. ด าเนินการออกหนังสือรับรองเงินเดือนและการปฏิบัติงานของข้าราชการและลูกจ้างในสังกัด

10. ด าเนินการเกี่ยวกับการขอพระราชทานเพลิงศพ

11. ลงข้อมูลข้าราชการและบุคลากรทางการศึกษาในสังกัด ได้แก่ การบรรจุและแต่งตั้ง การย้าย การโอน

การปรับระดับ การเปลี่ยนต าแหน่ง การกลับเข้ารับราชการ การลาออก/เสียชีวิต ในระบบการเบิกจ่าย

ตรงเงินเดือนของกรมบัญชีกลาง

12. ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการรองผู้อ านวยการส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษามัธยมศึกษา เขต 2 (ท่ีดูแลงาน

กลุ่มบริหารงานบุคคล) คนที่ 2 กรณีเลขานุการคนที่ 1 ไม่อยู่ หรืออยู่แต่ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

13. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คู่มือขั้นตอนการด าเนินงาน งานด าเนินการจ้างครูชาวต่างชาติสอนในสถานศึกษา

*****

1. ชื่อกระบวนงาน งานด าเนินการจ้างครูชาวต่างชาติสอนในสถานศึกษา

2. วัตถุประสงค์

เพ่ือเป็นแนวปฏิบัติการด าเนินการจ้างครูสอนชาวต่างชาติสอนในสถานศึกษา ที่ถูกต้อง สนองต่อความต้องการของหน่วยงานและเป็นไปตามหลักธรรมาภิบาล

3. ขอบเขตของงาน

ลูกจ้างชาวต่างประเทศ ต าแหน่งครูสอนต่างประเทศ หมายความว่า บุคคลซึ่งได้รับการจ้าง ตามสัญญาจ้างชาวต่างประเทศเข้ามาปฏิบัติงานตามสัญญาจ้าง มีก าหนดระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี ตามหลักเกณฑ์ที่ส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐานก าหนด สามารถปฏิบัติงานในสถานศึกษาสังกัดส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน ได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ

4. ค าจัดกัดความ -

5. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

5.1 มีคุณสมบัติ 5.1.1 วุฒิปริญญาตรี หรือเทียบเท่า (ข้ันต่ า) ในสาขาวิชาที่สอนหรือมี

ประกาศนียบัตรด้านการสอน 1) ในกรณีที่สอนภาษาต่างประเทศ ควรเป็นเจ้าของภาษาโดยตรง 2) ในกรณีที่ไม่ได้เป็นเจ้าของภาษา ต้องจบเอกภาษาที่จะปฏิบัติงานสอน

และมีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครู 5.1.2 อายุไม่เกิน 60 ปี (หากเกินให้ดูหลักเกณฑ์ในข้อที่ 5.2.5 และ 5.2.6) 5.1.3 สามารถเป็นที่ปรึกษาและวิทยากรของครูในหมวดวิชาได้ 5.1.4 สามารถผลิตสื่อและพัฒนาสื่อการเรียนการสอนได้ 5.1.5 เข้าในวัฒนธรรมและวิถีความเป็นอยู่ไทยพอควร 5.1.6 ต้องท าการสอน/ร่วมกิจกรรมที่โรงเรียนอย่างน้อย 15 คาบ/สัปดาห์

5.2 หลักเกณฑ์ 5.2.1 ลูกจ้างชาวต่างประเทศเป็นลูกจ้างซึ่งมีสัญญา มีสิทธิและหน้าที่ตามท่ี

ก าหนดไว้ในสัญญาจ้าง

5.2.2 สัญญาจ้างชาวต่างประเทศเข้ามาปฏิบัติงาน ให้จ้างมีก าหนดระยะเวลาไม่ เกิน 2 ปี

5.2.3 การขอแก้ไขร่างสัญญาชาวต่างประเทศเข้าปฏิบัติงาน ต้องแก้ไขให้เป็น ประโยชน์แก่ส่วนราชการ และไม่ผูกพันกับวงเงินงบประมาณมากเกินไปกว่าก่อนการแก้ไข

5.2.4 การจ้างลูกจ้างชาวต่างประเทศทุกระดับ ให้จ้างในอัตราของต าแหน่งตาม บัญชีที่ก าหนด

5.2.5 การจ้างลูกจ้างชาวต่างประเทศไม่ควรจ้างบุคคลที่มีอายุเกิน 60 ปีบริบูรณ์ เข้าปฏิบัติงาน เว้นแต่กรณีจ าเป็นแท้จริงไม่อาจหาจ้างบุคคลอื่นเข้าปฏิบัติงานแทนได้ ก็ให้จ้างโดยอายุไม่เกิน 65 ปี

5.2.6 การจ้างลูกจ้างชาวต่างประเทศท่ีมีอายุเกิน 65 ปีบริบูรณ์ ให้ยึดหลักการ พิจารณาเลือกสรรบุคคลมาด ารงต าแหน่ง ดังนี้

1) ผู้นั้นมีคุณสมบัติตรงตามความต้องการของต าแหน่งที่ ต้องการเลือกสรรบุคคลมาด ารงต าแหน่ง เช่น คุณสมบัติด้านความรู้ความสามารถ ประสบการณ์และสุขภาพ

เป็นต้น

2) ผู้นั้นเป็นผู้มีคุณสมบัติที่ดีที่สุด หรือดีกว่าบุคคลอ่ืน ๆ ที่มีให้เลือก

3) ค่าตอบแทนที่จะจ่ายให้ผู้ได้รับการเลือกสรร มีความเหมาะสม กับความรับผิดชอบและคุณสมบัติของบุคคล

4) ผู้นั้นมีคุณสมบัติอ่ืน ๆ ไม่ขัดกับคุณสมบัติต่าง ๆ ที่ทางราชการ ก าหนด

5) ให้ผู้อ านวยการโรงเรียนหรือผู้ด ารงต าแหน่างเทียบเท่า เป็นผู้มี อ านาจอนุมัติการจ้างและท าสัญญาจ้างครูชาวต่างประเทศ

5.3 ขั้นตอนในการปฏิบัติ

5.3.1 โรงเรียนจัดหาครูชาวต่างประเทศ พร้อมทั้งจัดท าโครงการและสัญญจ้าง

5.3.2 โรงเรียนแจ้งส านักงานเขตพ้ืนที่การประถมศึกษา/ส านักงานเขตพ้ืนที่ การศึกษามัธยมศึกษาเพื่อทราบขอความอนุเคราะห์ อ านวยความสะดวกในการขอ/ขอต่ออายุใบอนุญาตท างาน

และขอต่ออายุ/เปลี่ยนประเภทการตรวจลงตราหนังสือเดินทาง (วีซ่า) ก่อนการตจรวจลงตราหนังสือเดินทางจะ

หมดอายุลงอย่างน้อย 1 เดือน โดยส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาจะมีหนังสือน าถึงกรมการจัดหางาน/ส านักงาน

จัดหางานจังหวัด และส านักงานตรวจคนเข้าเมือง /ด่านตรวจคนเข้าเมือง เพื่อขอ/ขอต่อใบอนุญาตท างาน และ

ขอต่ออายุ/เปลี่ยนประเภทการตรวจลงตราหนังสือเดินทาง(วีซ่า) ตามล าดับ

หมายเหตุ

1. ในกรณีที่การตรวจลงตราหนังสือเดินทางหมดลงแล้ว โรงเรียนจะต้องให้ครูชาวต่างประเทศ ไปต่อ

อายุการตรวจลงตราหนังสือเดินทางและเสียค่าปรับให้ถูกต้องตามกฎหมายเสียก่อน แล้วจึงเสนอ

ส านักงานเขตพ้ืนที่ด าเนินการได้

2. ในกรณีที่การตรวจลงตราหนังสือเดินทางของครูชาวต่างประเทศ เป็นประเภทนักท่องเที่ยว ให้

ส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาจะต้องมีหนังสือถึงส านักงานตรวจคนเข้าเมือง/ด่านตรวจคนเข้าเมือง

เพ่ือขอเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตราหนังสือเดินทางเป็นประเภทคนอยู่ชั่วคราว (Non-

immigrant Visa)

3. ในกรณีที่การตรวจลงตราหนังสือเดินทางของครูชาวต่างประเทศเป็นประเภท ผ.30 (Visa on

Arrival )โรงเรียนจะต้องให้ครูต่างชาติออกไปขอตรวจลงตราหนังสือเดินทางจากสถานทูต/สถาน

กงสุลไทย ณ ต่างประเทศ ส านักงานเขตพ้ันที่ด าเนินการได้ต่อไป

5.3.3 โรงเรียน/ครู รับหนังสือเพ่ือน าไปกรมการจัดาหงาน/ส านักงานจัดหางาน จังหวัด และส านักงานตรวจคนเข้าเมือง/ด่านตรวจคนเข้าเมือง เพ่ือขอ/ขอต่ออายุใบอนุญาตท างาน และขอต่ออายุ/เปลี่ยนประเภทการตรวจลงตราหนังสือเดินทาง(วีซ่า) ซึ่งจะต้องติดต่อเป็นราย ๆ ไป 5.3.4 ส านักงานเขตพ้ืนที่การประถมศึกษา/ส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษามัธยมศึกษา รายงานสถิติการจ้างครูต่างประเทศไปที่ส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐานทุก 6 เดือน 6. เอกสาร/หลักฐานอ้างอิง

6.1 หนังสือส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐานที่ ศธ 04006/1039 ลงวันที่ 17

กุมภาพันธ์ 2546

6.2 ค าสั่ง สพฐ. ที่ 383/2547 เรื่อง มอบอ านาจในการขออนุญาตอยู่ในราชอาณาจักรไทย และขอต่อ

ใบอนุญาตท างานให้ครูชาวต่างประเทศ สั่ง ณ วันที่ 28 มกราคม พ.ศ. 2547

ขั้นตอนในการด าเนินงานการจ้างครูต่างประเทศ

โรงเรียนจัดหาครูชาวต่างประเทศ พร้อมทั้งจัดท าโครงการและสัญญา

โรงเรียนแจ้ง สพป./สพม.เพื่อขอความอนุเคราะห์ขอ/ต่ออายุใบอนุญาต

ท างาน/เปลี่ยนประเภทการตรวจลงตราหนังสือเดินทาง(วีซ่า)ก่อน

หมดอายุอย่างน้อย 1 เดือน

สพป./สพม.ท าหนังสือถึงกรมการจัดหางาน/ส านักงานจัดหางานจังหวัด และ

ส านักงานตรวจคนเข้าเมืองเพื่อขอ/ต่อใบอนุญาตท างาน ต่ออายุ/และเปลี่ยน

ประเภทการตรวจลงตราหนังสือเดินทาง

โรงเรียนน าครูต่างประเทศพร้อมหนังสือจาก สพป./

สพม. ไปขอ/ขอต่ออายุใบอนุญาตท างานที่กรมการ

จัดหางาน/ส านักงานจัดหางานจังหวัด

โรงเรียนน าครูต่างประเทศพร้อมหนังสือจาก สพป./สพม.

ไปขอต่ออายุ/เปลี่ยนประเภทการตรวจลงตราหนังสือ

เดินทาง

หนังสือรับรอง

ชื่อกระบวนการ

การขอหนังสือรับรอง

วัตถุประสงค์

เพ่ือเป็นแนวปฏิบัติการขอหนังสือรับรอง

ขอบเขตของงาน

-

ค าจ ากัดความ

การรับรอง หมายถึง การรับรองบุคคล

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. ข้าราชการ/ลูกจ้างประจ าที่สังกัดโรงเรียน หากประสงค์ขอหนังสือรับรองให้ยื่นขอที่ โรงเรียนต้นสังกัด ส าหรับข้าราชการในส านักงานและข้าราชการบ านาญยื่นค าขอได้ที่ส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา(กลุ่มงานบ าเหน็จความชอบและทะเบียนประวัติ กลุ่มบริหารงานบุคคล) ซึ่ง สพฐ. ได้มอบอ านาจ ตามค าสั่ง สพฐ.ที่ 54/2546 สั่ง ณ วันที่ 22 สิงหาคม พ.ศ. 2546

2. เจ้าหน้าที่รับเรื่อง ตรวจสอบเอกสาร จัดท าบัญชีควบคุมการออกหนังสือ จัดพิมพ์ด้วย โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบเสนอผู้มีอ านาจลงนาม ออกเขหนังสือ และมอบหนังสือให้ผู้ยืนต่อไป

ขั้นตอนการปฏิบัติ

ยื่นค าขอหนังสือรับรอง พร้อมหลักฐาน (ถ้ามี)

หน่วยงาน/สถานศึกษาแล้วแต่กรณีตรวจสอบค าขอ เอกสารหลักฐาน

ผู้มีอ านาจออกหนังสือรับรอง

ลงทะเบียนคุมหนังสือรับรอง

หน่วยงานส่งมอบหนังสือรับรองแก่ผู้ขอ

คู่มือขั้นตอนการด าเนินงาน งานขอพระราชทานน้ าหลวงอาบศพ /การขอพระราชทานเพลิงศพ

การขอพระราชทานดิน/ การขอพระราชทานหีบศพ ********

1. ชื่อกระบวนงาน

งานขอพระราชทานน้ าหลวงอาบศพ การขอพระราชทานเพลิงศพ การขอพระราชทานดิน การขอพระราชทานหีบศพ

2. วัตถุประสงค์

เพ่ือเป็นแนวปฏิบัติการด าเนินการขอพระราชทานน้ าหลวงอาบศพ การขอพระราชทานเพลิง ศพ การขอพระราชทานดิน การขอพระราชทานหีบศพ

3. ขอบเขตของงาน

1. การขอพระราชทานเพลิงศพกรณีปกติ (ข้าราชการเสียชีวิต) 2. การขอพระราชทานเพลิงศพกรณีพิเศษ

2.1 บิดาหรือมารดาของข้าราชการเสียชีวิต

2.2 กรณีข้าราชการบ านาญที่ได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ “ บ.ม.” ขึ้นไป

4. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ส านักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ได้สรุปแนวปฏิบัติการขอพระราชทานน้ าหลวงอาบศพ การพระราชทานเพลิงศพและหีบศพ

1. เจ้าภาพ(ญาติ บุตรธิดา สามี ภรรยา ) น ารายละเอียดผู้เสียชีวิต พร้อมหลักฐานใบมรณะ บัตร หลักฐานการมีสิทธิขอรับพระราชทาน เช่น ประกาศเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ส าเนาบัตรประจ าตัวข้าราชการ ส าเนาบัตรประชาชน ส าเนาทะเบียนบ้านของญาติ และผู้เสียชีวิต ก าหนดการฌาปนกิจ วัน เวลา สถานที่ สุสาน

2. ส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา เจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณสมบัติผู้มีสิทธิพร้อมเอกสาร หลักฐาน

3. ส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา ด าเนินการรวบรวมและส่งหลักฐานตามข้อ 1 ถึงเลขาธิการ พระราชวัง

4. เจ้าภาพน าหนังสือติดต่อส านักพระราชวัง

กรณีเจ้าภาพไม่สามารถไปรับหีบศพ, ดิน,น้ าอาบพระราชทานด้วยตนเองจะมอบให้ผู้อื่นไปรับแทนก็ได้ โดยน า

ต้นเรื่อง หนังสือมอบฉันทะและส าเนาบัตรประชาชนประจ าตัวผู้แทนไปแสดงต่อเจ้าหน้าที่กองพระราชพิธี

ส านักพระราชวัง

5. เจ้าภาพหรือผู้แทนควรไปก่อนวันพระราชทาน อย่างน้อย 3 วัน

6. ผู้มารับควรแต่งกายสุภาพ น าไปไว้ที่โต๊ะหมู่หน้าพระบรมฉายาลักษณ์

5. ข้อสังเกตในการปฏิบัติ

1. การตรวจสอบหลักฐานผู้มีสิทธิ์ขอพระราชทานโดยสิทธิ์ผู้ตายหรือทายาท

2. การยื่นค าขอพระราชทานกรณีปกติ สามารถยื่นต่อส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา หรือพระราชวัง

3. ส าหรับกรณีที่ทายาทเป็นข้าราชการระดับ 6 ขึ้นไปสามารถเสนอขอพระราชทานโดยตรง ยังส านักพระราชวังได้

4. คุณสมบัติของผู้ที่ขอพระราชทาน

4.1 ผู้ที่จะไดร้ับพระราชทานเพลิงศพหลวง หรือหีบเพลิง ต้องเป็นข้าราชการ ต าแหน่งระดับ 2 ขึ้นไป หรือได้รับพระราชทานเรื่องราชอิสริยาภรณ์ตั้งแต่ “เบญจมาภรณ์มงกุฎไทย ” (บ.ม)

ขึ้นไป

4.2 ผู้ขอพระราชทานเพลิงศพกรณีพิเศษ จะต้องเป็นบุตร ธิดา และเป็นข้าราชการ

ตั้งแต่ ระดับ 6 ขึ้นไป

5. การขอพระราชทานเพลิงศพ ต้องไม่ตรงกับวันเฉลิมพระชนมพรรษา วันเฉลิมฉลองสิริ

ราชสมบัติ พระราชพิธีฉัตรมงคล และวันศุกร์

6. ข้าราชการ ผู้ขอพระราชทาน ที่ท าลายชีพตนเอง ไม่พระราชทาน

ขั้นตอนการปฏิบัติ

เจ้าภาพแจ้งความประสงค์ขอ

สพท./สพม.ตรวจสอบคุณสมบัติผู้มีสิทธิพร้อม

เอกสารหลักฐาน

สพท./สพม มีหนังสือส่งหลักฐานถึงเลขาธิการพระราชวัง

น าหนังสือประสานงานที่กองพระราชพิธีส านักเลขาธิการพระราชวัง

รับพระราชทานและด าเนินการที่กองพระราชพิธีก าหนด