กลุ่มนโยบายและแผน · 2018-06-22 ·...

กลมนโยบายและแผน

ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 29 ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

ก

ค าน า

เพอใหการปฏบตงานของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 29 เปนไปอยางมประสทธภาพ มการพฒนาระบบการปฏบตงานเพอยกระดบคณภาพและมาตรฐานการปฏบตงานจงไดจดท าคมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผนขน ส าหรบคมอปฏบตงานฉบบน มรายละเอยดของกระบวนงานและคมอขนตอนการปฏบตงานของกลมนโยบายและแผน ซงเปนกลมหนงในส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา มบทบาท อ านาจ หนาททส าคญ 6 ประการ ซงเกยวกบ การศกษา วเคราะห วจยและพฒนาระบบขอมลสารสนเทศเพอ การบรหารและการจดการศกษา การจดท านโยบายและแผนพฒนาการศกษา การวเคราะห/จดตงงบประมาณ การตรวจสอบ ตดตาม ประเมนและรายงานผลการปฏบตงาน การจดตง ยบ รวม เลกลม และโอนสถานศกษาขนพนฐาน และรวมสนบสนนการปฏบตงานกบหนวยงานอนทเกยวของ จากการวเคราะห บทบาท อ านาจ หนาท ตามประกาศกระทรวงศกษาธการ เพอใหเกดเปนภาระงาน


ข

สารบญ

หนา

ค าน า ก

สารบญ ข

สวนท 1 กรอบงานกลมนโยบายและแผน

บทน า 2 แนวคดและวตถประสงค 3 ขอบขาย/ภารกจ 3 กระบวนการ/ขนตอนการปฏบตงาน 4

สวนท 2 คมอการปฏบตงาน

กลมงานนโยบายและแผน (นายธเนศ สขอทย) งานวเคราะหและพฒนานโยบายทางการศกษา 11 งานจดท าแผนพฒนาการศกษาขนพนฐาน 13 งานจดท าแผนปฏบตการประจ าป 15 งานบรหารยทธศาสตรและบรณาการการศกษาจงหวดและกลมจงหวด 17 กลมงานวเคราะหงบประมาณ (นายชดชย ขยายวงศ) งานวเคราะหงบประมาณรายจาย 20 งานจดตงและเสนอของบประมาณ 24 งานจดสรรงบประมาณ 29 งานบรหารงบประมาณ 34

ค

สารบญ

หนา

กลมงานตดตาม ประเมนผล และรายงาน (นางอรวรรณ สารพศ,นางบญม พลพทกษ) งานตดตามและรายงานผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธของส านกงาน

คณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 39

งานประเมนผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธของส านกงานคณะกรรมการ การศกษาขนพนฐาน

43

งานธรการ (นางสาวอรณา ศรสมทร, นางสาวเพญพกตร นนทะพนธ) งานสารบรรณ 46 งานประสานและใหบรการ 49 งานจดการประชมภายในกลมนโยบายและแผน 51 งานจดการความรภายในกลมนโยบายและแผน

งานจดตง ยบรวม เลก การขยายชนเรยนและโอนสถานศกษาขนพนฐาน งานจดสรรงบประมาณ

53 55 57

ภาคผนวก

5

บทน า

ตามประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการส านกงานเขตพนทการศกษา ลงวนท 13 กนยายน 2553 ประกาศในราชกจจานเบกษา เลม 127 ตอนพเศษ 109 ง วนท 13 กนยายน 2553 ไดก าหนดอ านาจหนาทกลมนโยบายและแผน ไวดงตอไปน 1. ศกษา ว เคราะห วจ ย และพฒนาระบบขอมล สารสนเทศเพอการบรหารและ การจดการศกษา 2. จดท านโยบายและแผนพฒนาการศกษาใหสอดคลองกบนโยบาย มาตรฐานการศกษา แผนการศกษา แผนพฒนาการจดการศกษาขนพนฐานและความตองการของทองถน 3. วเคราะห การจดตงงบประมาณ เงนอดหนนทวไปของสถานศกษา และแจงการจดสรรงบประมาณ 4. ตรวจสอบ ตดตาม ประเมน และรายงานผลการใชงบประมาณและผลการปฏบตตามนโยบายและแผน 5. ด าเนนการจดตง ยบ รวม เลก และโอนสถานศกษาขนพนฐาน 6. ปฏบตงานเลขานการคณะกรรมการเขตพนทการศกษามธยมศกษา

ดงนน ในการปฏบตงานตามหนาทดงกลาวขางตนใหเกดประสทธภาพและประสทธผลไดนน บคลากรผปฏบตงานจงจ าเปนตองเขาใจภารกจและรายละเอยดในการปฏบตงาน มเปาหมาย มขนตอนกระบวนการปฏบตงานทชดเจน จงจะบรรลวตถประสงคไดอยางมประสทธภาพ การจดท าคมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน เพอใชในการพฒนาศกยภาพบคลากรใหปฏบตงานไดอยางถกตองรวดเรว โปรงใสเปนธรรม เกดความพงพอใจและประโยชนสขแกประชาชน โดยคมอการปฏบตงานฉบบน ประกอบดวย กระบวนงาน วตถประสงค ขอบเขตของงาน ค าจ ากดความ ขนตอนการปฏบตงาน แบบฟอรมทใช เอกสาร/หลกฐานอางองประกอบการปฏบตงาน ใน 6 งาน คอ งานธรการ งานขอมลสารสนเทศ งานนโยบายและแผน งานวเคราะหงบประมาณ งานตดตาม ประเมนผลและรายงาน และงานเลขานการคณะกรรมการเขตพนทการศกษา ซงเปนเอกสารทมประโยชนอยางยงส าหรบบคลากรทปฏบตงานในกลมนโยบายและแผน และบคลากรอน ๆ ตลอดจนสถานศกษา เพอเปนแนวทางในการบรหารงานและปฏบตงานใหบรรลตามภารกจ อ านาจหนาท ทไดรบมอบหมายอยางมประสทธภาพ

6

แนวคด ผอ านวยการกลมนโยบายและแผน มภาระหนาท ก ากบ ตดตาม วเคราะหการปฏบตงานของเจาหนาทภายในกลมเพอใหกลมนโยบายและแผน เปนหนวยงานท สงเสรม สนบสนนและประสานงานในเชงนโยบายใหสถานศกษาจดการศกษาเปนไปตามนโยบายและมาตรฐานการศกษา มงเนนผลสมฤทธ ของงาน เปนไปเพอประโยชนสขของประชาชน เกดความคมคาในเชงภารกจแหงรฐ ใชระบบงานงบประมาณแบบมงเนนผลงานตามยทธศาสตร โดยเนนความโปรงใส ทนสมย ความรบผดชอบทตรวจสอบได เกดประสทธภาพและประสทธผล ยดหลกการมสวนรวม การบรหารทสนบสนนทใชโรงเรยนเปนฐาน (School – Based Management) โดยมกระบวนการวางแผน การด าเนนการตามแผน การก ากบ ตดตาม อยางเปนระบบ วตถประสงค 1. เพอใหการบรหารและการจดการศกษา ของเขตพนท การศกษาเปนไปอยางมประสทธภาพและประสทธผลสามารถสนบสนน สงเสรมการจดการศกษาใหบรรลเปาหมายของการปฏรปการศกษา 2. เพอสนบสนนสงเสรมใหสถานศกษาสามารถพฒนายทธศาสตรในการบรหารและการจดการศกษาใหมคณภาพสอดคลองกบความตองการของทองถน ขอบขาย/ภารกจ 1. งานธรการ 1.1 งานสารบรรณ 1.2 งานประสานงานและใหบรการ 1.3 งานจดการประชมภายในกลมนโยบายและแผน 1.4 งานจดการความรภายในกลมนโยบายและแผน 2. งานนโยบายและแผน 2.1 งานวเคราะหและพฒนานโยบายทางการศกษา 2.2 งานจดท าแผนพฒนาการการศกษาขนพนฐาน 2.3 งานจดท าแผนปฏบตการประจ าป 2.4 งานบรหารยทธศาสตรและบรณาการการศกษาจงหวดและกลมจงหวด 2.5 งานจดตง ยบรวม เลก และโอนสถานศกษาขนพนฐาน 3. งานวเคราะหงบประมาณ 3.1 งานวเคราะหงบประมาณรายจาย 3.2 งานจดตงและเสนอของบประมาณ 3.3 งานจดสรรงบประมาณ 3.4 งานบรหารงบประมาณ 4. งานตดตาม ประเมนและรายงานผล 4.1 งานตดตามและรายงานผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธ 4.2 งานประเมนผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธ (สพฐ/แผนปฏบตการประจ าปส านกงานเขตพนทการศกษา/แผนพฒนาการศกษา) 4.3 งานพฒนาระบบการตดตาม ประเมนผลและรายงานผลการด าเนนงานของส านกงานเขตพนทการศกษา

7

งานสารบรรณ งานประสานงานและใหบรการ งานจดการประชมภายในกลมนโยบายและแผน งานจดการความรภายในกลมนโยบายและแผน งานจดสรรงบประมาณ งานจดตง ยบรวม เลก และโอนสถานศกษาขนพนฐาน

งานวเคราะหและพฒนานโยบายทางการศกษา งานจดท าแผนพฒนาการศกษาขนพนฐาน งานจดท าแผนปฏบตการประจ าป งานบรหารยทธศาสตรและบรณาการการศกษาจงหวด

งานวเคราะหงบประมาณรายจาย งานจดตงและเสนอของบประมาณ งานจดสรรงบประมาณ งานบรหารงบประมาณ

งานตดตามและรายงานผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธ งานประเมนผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธ(สพฐ/ แผนปฏบตการประจ าปเขตพนทการศกษา/แผนพฒนา

คณภาพการศกษา) งานพฒนาระบบการตดตาม ประเมนผลและรายงานผลการ

ด าเนนงานของส านกงานเขตพนทการศกษา

งานธรการ นางสาวอรณา ศรสมทร

นางสาวเพญพกตร นนทะพนธ

งานนโยบายและแผน นายธเนศ สขอทย

งานวเคราะหงบประมาณ นายชดชย ขยายวงศ

งานตดตาม ประเมนผลและรายงาน

นางอรวรรณ สารพศ นางบญม พลพทกษ


8

กระบวนขนตอนการปฏบตงาน

ศกษา กฎหมาย ระเบยบ นโยบาย

ศกษา วเคราะห วจย ขอมลสารสนเทศ/ สภาพความจ าเปนและปญหา

ก าหนด วตถประสงค เปาหมาย การด าเนนงาน

การวางแผนการด าเนนงาน

ด าเนนงานตามแผน / โครงการ

สงเสรม สนบสนน ใหกลม / สถานศกษา ด าเนนงาน

ตรวจสอบ ตดตาม ประเมนและรายงานผล การด าเนนงาน

10

• งานวเคราะหและพฒนานโยบายทางการศกษา1

• งานจดท าแผนพฒนาการศกษาขนพนฐาน2

• งานจดท าแผนปฏบตการประจ าป3

• งานบรหารยทธศาสตรและบรณาการการศกษาจงหวดและกลมจงหวด

4

ผรบผดชอบ นายธเนศ สขอทย

11

1. ชองาน : งานวเคราะหและพฒนานโยบายทางการศกษา

2. วตถประสงค เพอศกษา วเคราะห วจย นโยบายการจดการศกษาของหนวยงาน ผลการด าเนนงานการวจยทเกยวของกบการพฒนาคณภาพการจดการศกษา เพอพฒนาการก าหนดนโยบายทางการศกษาทสอดคลองกบทศทางการจดการศกษา การพฒนาประเทศ สงคม ชมชนในทองถน เหมาะสมกบสภาพปญหา ความตองการ และบรบทของแตละพนท

3. ขอบเขตของงาน 1) วเคราะหและพฒนานโยบายทางการศกษาของส านกงานเขตพนทการศกษา 2) สงเสรม สนบสนนการน านโยบาย จดเนน ไปสการปฏบตในระดบส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา

4. ค าจ ากดความ พฒนานโยบาย หมายถง การด าเนนงานเพอศกษา ก าหนด นโยบายการจดการศกษาของหนวยงาน ทสอดคลองกบทศทางการจดการศกษา การพฒนาประเทศ สงคม ชมชนในทองถนทเหมาะสมกบสภาพปญหา ความตองการ บรบทของแตละพนท

5. ขนตอนการปฏบตงาน 1) วเคราะหทศทางและหรอยทธศาสตร กลยทธ ระดบชาต กระทรวงศกษาธการ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และจงหวด รวมทงหนวยงานทเกยวของ 2) ศกษาผลการด าเนนงาน หรอการวจยทเกยวของกบการพฒนาส านกงานเขตพนทการศกษา

3) วเคราะหผลการจดการศกษาทงดานปรมาณและคณภาพของส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา 4) ศกษาวเคราะหวจยการจดและพฒนากากรศกษาในภาพรวมของเขตพนทการศกษา

5) จดท านโยบาย จดเนนและเปาหมายการจดการศกษาทสอดคลองกบบรบทสภาพแวดลอมและความตองการของชมชน และสนบสนนการน าไปใชในการจดการศกษา ตลอดจนเผยแพรสสาธารณชน 6) เสนอ กพท.พจารณานโยบาย จดเนนและเปาหมายการจดการศกษาของส านกงานเขตพนทการศกษา 7) เผยแพรตอสาธารณชนและสนบสนนการน านโยบายไปใชในการจดการศกษา 8) ตดตาม ประเมนผลและรายงานผลการด าเนนงาน

12

ขนตอนการปฏบตงาน : งานวเคราะหและพฒนานโยบายทางการศกษา

ท ผงขนตอนการท างาน รายละเอยดงาน ระยะเวลา 1

ศกษา วเคราะหทศทาง ยทธศาสตร ผลการด าเนนงาน รายงานการศกษา

วจยทผานมาในเชงปรมาณและคณภาพ

จดท านโยบายและจดเนนการจดการศกษาของ สพท.

ไมเหนชอบ

กพท.พจารณา

เหนชอบ

เผยแพรตอสาธารณชนและน าไปใช

ตดตาม ประเมนผล และรายงานผล

1. วเคราะหทศทางและหรอยทธศาสตร กลยทธ ระดบชาต กระทรวงศกษาธการ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และจงหวด รวมทงหนวยงานทเกยวของ 2. ศกษาผลการด าเนนงาน หรอการวจยทเกยวของกบการพฒนาส านกงานเขตพนทการศกษา 3. วเคราะหผลการจดการศกษาทงดานปรมาณและคณภาพของส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา

2 เดอน

2 4. ศกษาวเคราะหวจยการจดและพฒนากากรศกษาในภาพรวมของเขตพนทการศกษา 5. จดท านโยบาย จดเนนและเปาหมายการจดการศกษาทสอดคลองกบบรบทสภาพแวดลอมและความตองการของชมชน และสนบสนนการน าไปใชในการจดการศกษา ตลอดจนเผยแพรสสาธารณชน

1 เดอน

3 6. เสนอ กพท.พจารณานโยบาย จดเนนและเปาหมายการจดการศกษาของส านกงานเขตพนทการศกษา

15 วน

4 7. เผยแพรตอสาธารณชนและสนบสนนการน านโยบายไปใชในการจดการศกษา

15 วน

5 8. ตดตาม ประเมนผลและรายงานผลการด าเนนงาน

2 เดอน

13

1. ชองาน : งานจดท าแผนพฒนาการศกษาขนพนฐาน

2. วตถประสงค เพอจดท าแผนพฒนาการศกษาขนพนฐานของส านกงานเขตพนทการศกษาทสอดคลองกบนโยบายของหนวยงานทเกยวของ สภาพปญหา ความตองการ และศกยภาพของหนวยงาน

3. ขอบเขตของงาน 1) การทบทวนภารกจการจดการศกษาทผานมา 2) การจดท าแผนทตงการศกษาโดยใชเทคนคของ School Mapping 3) การจดท าแผนพฒนาการศกษาขนพนฐาน

4. ค าจ ากดความ แผนพฒนาการศกษาขนพนฐาน หมายถง เอกสารทแสดงแนวทางการพฒนาทชดเจนและมลกษณะเฉพาะเจาะจงในการด าเนนงานดานพฒนาการศกษาขนพนฐานของส านกงานเขตพนทการศกษา โดยมการรวบรวมขอมลสารสนเทศ มการวเคราะหปจจยสภาพแวดลอม ประเมนสถานภาพของส านกงานเขตพนทการศกษาแลวจดท าแผนพฒนาการจดการศกษาขนพนฐาน เพอก าหนดแนวทางการด าเนนงานและ ใชทรพยากรการบรหารอยางมประสทธภาพใหเกดประโยชนสงสด

5. ขนตอนการปฏบตงาน 1) ทบทวนภารกจการจดการศกษาของเขตพนทการศกษา 2) ศกษารายงานขอมลสารสนเทศทเกยวของและผลการด าเนนงานทผานมา 3) วเคราะหปจจยสภาพแวดลอม ทมผลกระทบตอการจดการศกษาของส านกงานเขตพนทการศกษาและประเมนสถานภาพของส านกงานเขตพนทการศกษาเพอจดท าแผนทตงการศกษาโดยใชเทคนคของ School Mapping 4) ก าหนดวสยทศน (Vision) พนธกจ (Mission) และเปาประสงค (Goal) ของส านกงานเขตพนทการศกษา 5.) ก าหนดกลยทธจดการศกษาของส านกงานเขตพนทการศกษา 6) ก าหนดผลผลต (Outputs) ผลลพธ (Outcomes) และตวชวดความส าเรจ (Key performance Indicators:KPIs) และกรอบแผนงาน/โครงการ (Intiative) 7) น าแผนพฒนาคณภาพการจดการศกษาขนพนฐานเสนอขอความเหนชอบตอคณะกรรมการเขตพนทการศกษา 8) เผยแพรประกาศตอสาธารณชนและผมสวนเกยวของ 9) สนบสนนชวยเหลอใหสถานศกษาจดท าแผนพฒนาคณภาพการศกษาของสถานศกษา 10) ตดตาม ประเมนผลและรายงานผลการด าเนนงาน

14

ขนตอนการปฏบตงาน : งานจดท าแผนพฒนาการศกษาขนพนฐาน


ทบทวนภารกจ ศกษาขอมลสารสนเทศ ผลการด าเนนงาน

วเคราะหสภาพแวดลอมและประเมนสถานภาพของ สพท.

ก าหนดวสยทศน พนธกจ เปาประสงค กลยทธ ผลผลต ผลลพธ ตวชวดความส าเรจ

และกรอบแผนงาน/โครงการ



เหนชอบ

เผยแพรตอสาธารณชนและน าไปใช


1. ทบทวนภารกจการจดการศกษาของเขตพนทการศกษา 2. ศกษารายงานขอมลสารสนเทศทเกยวของและผลการด าเนนงานทผานมา

1 เดอน

2 3. วเคราะหปจจยสภาพแวดลอม ทมผลกระทบตอการจดการศกษาของส านกงานเขตพนทการศกษาและประเมนสถานภาพของส านกงานเขตพนทการศกษาเพอจดท าแผนทตงการศกษาโดยใชเทคนคของ School Mapping

1 เดอน

3 4. ก าหนดวสยทศน (Vision) พนธกจ (Mission) และเปาประสงค (Goal) ของส านกงานเขตพนทการศกษา 5. ก าหนดกลยทธจดการศกษาของส านกงานเขตพนทการศกษา 6.ก าหนดผลผลต (Outputs) ผลลพธ (Outcomes) และตวชวดความส าเรจ (Key performance Indicators:KPIs) และกรอบแผนงาน/โครงการ (Intiative)

1 เดอน

4 7. น าแผนพฒนาคณภาพการจดการศกษาขนพนฐานเสนอขอความเหนชอบตอคณะกรรมการเขตพนทการศกษา

15 วน

5 8. เผยแพรประกาศตอสาธารณชนและผมสวนเกยวของ 9. สนบสนนชวยเหลอใหสถานศกษาจดท าแผนพฒนาคณภาพการศกษาของสถานศกษา

15 วน ตลอดป

6 10. ตดตาม ประเมนผลและรายงานผลการด าเนนงาน

ตลอดป

15

1. ชองาน : งานจดท าแผนปฏบตการประจ าป

2. วตถประสงค เพอจดท าแผนปฏบตการประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษาทสอดคลองกบนโยบายของหนวยงานทเกยวของ สภาพปญหา ความตองการ และศกยภาพของหนวยงาน

3. ขอบเขตของงาน 1) การจดท าแผนปฏบตการประจ าป 2) การน าแผนปฏบตการประจ าปสการปฏบต

4. ค าจ ากดความ การจดท าแผนปฏบตการประจ าป หมายถง การศกษา วเคราะหรายละเอยดนโยบายและงบประมาณ การทบทวนกลยทธตามแผนพฒนาการศกษาขนพนฐาน เพอก าหนดเปาหมายการพฒนา รวมทงการจดท ารายละเอยดแผนปฏบตการประจ าปและเผยแพรประชาสมพนธ บรหารแผนไปสการปฏบตทเปนรปธรรม

5. ขนตอนการปฏบตงาน 1) ศกษา วเคราะหรายละเอยดนโยบายและงบประมาณทไดรบจดสรรจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานและหนวยงานทเกยวของ 2) ทบทวนกลยทธตามแผนพฒนาคณภาพการศกษาขนพนฐาน เพอปรบแผนงาน/งาน/โครงการใหสอดคลองกบเปาหมายผลการปฏบตงานของส านกงานเขตพนทการศกษา 3) ก าหนดเปาหมายการพฒนาของส านกงานเขตพนทการศกษา 4) จดท ารายละเอยดแผนปฏบตการประจ าป 5) น าเสนอแผนปฏบตการประจ าป เพอขอความเหนชอบคณะกรรมการเขตพนทการศกษา 6) เผยแพรประชาสมพนธใหสถานศกษา และสาธารณชน 7) ด าเนนการบรหารแผนสการปฏบต 8) สนบสนนชวยเหลอใหสถานศกษาจดท าแผนปฏบตการประจ าปของสถานศกษา 9) ตดตาม ประเมนและรายงานผลการด าเนนงาน

16

ขนตอนการปฏบตงาน : งานจดท าแผนปฏบตการประจ าป


ศกษา วเคราะห นโยบายและ งบประมาณทไดรบจดสรร

ทบทวนกลยทธ แผนงาน/งาน/โครงการ

ก าหนดเปาหมายการพฒนาและรายละเอยด แผนปฏบตการประจ าป



เหนชอบ

เผยแพร/น าแผนสการปฏบต/

สนบสนน/ชวยเหลอ สถานศกษา


1. ศกษา วเคราะหรายละเอยดนโยบายและงบประมาณทไดรบจดสรรจากส านกงานคณะกรรมการการศกษา ขนพนฐานและหนวยงานทเกยวของ

ต.ค.

2 2. ทบทวนกลยทธตามแผนพฒนาคณภาพการศกษาขนพนฐาน เพอปรบแผนงาน/งาน/โครงการใหสอดคลองกบเปาหมายผลการปฏบตงานของส านกงานเขตพนทการศกษา

ต.ค.

3 3. ก าหนดเปาหมายการพฒนาของส านกงานเขตพนทการศกษา 4. จดท ารายละเอยดแผนปฏบตการประจ าป

ต.ค. ต.ค.

4 5. น าเสนอแผนปฏบตการประจ าป เพอขอความเหนชอบคณะกรรมการเขตพนทการศกษา

ต.ค. – พ.ย.

5 6. เผยแพรประชาสมพนธใหสถานศกษา และสาธารณชน 7. ด าเนนการบรหารแผนสการปฏบต 8. สนบสนนชวยเหลอใหสถานศกษาจดท าแผนปฏบตการประจ าปของสถานศกษา

ต.ค. – พ.ย.

6 9. ตดตาม ประเมนและรายงานผลการด าเนนงาน

พ.ย.

17

1. ชองาน : งานบรหารยทธศาสตรและการบรณาการการศกษาจงหวดกลมจงหวด

2. วตถประสงค เพอวางแผนการพฒนาการศกษาภายในจงหวดใหสอดคลองกบนโยบายรฐบาล หนวยงานตนสงกด นโยบายการพฒนาจงหวด และสภาพปญหา ความตองการของประชาชนในพนท

3. ขอบเขตของงาน 1) การบรหารยทธศาสตรการศกษาจงหวด 2) แผนพฒนาการศกษาจงหวดและกลมจงหวด 3) การบรณาการการศกษาจงหวด

4. ค าจ ากดความ แผนพฒนาการศกษาจงหวด หมายความวา รายการเกยวกบโครงการและแผนงานตาง ๆ ของจงหวดทจ าเปนตองจดท าเพอใหเปนไปตามวตถประสงคและทศทางการพฒนาการศกษาของจงหวดในอนาคต แผนพฒนาการศกษากลมจงหวด หมายความวา รายการเกยวกบโครงการและแผนงานตาง ๆ ของกลมจงหวด ทจ าเปนตองจดท าเพอใหเปนไปตามวตถประสงคและทศทางการพฒนาการศกษาของกลมจงหวดในอนาคต การบรหารยทธศาสตรและบรณาการการศกษาจงหวด หมายถง การจดท าแผนพฒนาการศกษา แผนปฏบตการ 4 ป และแผนปฏบตการประจ าป ทสอดคลองกบนโยบายรฐบาล หนวยงานตนสงกด นโยบายการพฒนาจงหวด และสภาพปญหา ความตองการของประชาชนในพนท โดยบรณาการการด าเนนงาน/โครงการของหนวยงานทเกยวของอยางเปนระบบและมเอกภาพ บรหารยทธศาสตรและบรณาการการศกษาและกลมจงหวด หมายถง การจดท าแผนพฒนาการศกษา แผนปฏบตการ 4 ป และแผนปฏบตการประจ าป ทสอดคลองกบนโยบายรฐบาล หนวยงานตนสงกด นโยบายการพฒนาจงหวดและกลมจงหวดและสภาพปญหา ความตองการของประชาชนในพนท โดยบรณาการการด าเนนงาน/โครงการของหนวยงานทเกยวของอยางเปนระบบและมเอกภาพ

5. ขนตอนการปฏบตงาน 1) ประสานงานเพอการแตงตงคณะกรรมการ คณะท างานการบรหารยทธศาสตรและบรณาการศกษาระดบจงหวด 2) จดท าแผนพฒนาการศกษาจงหวด โดยการมสวนรวมของผมสวนเกยวของแลวเสนอตอกระทรวงศกษาธการเพอพจารณาใหความเหนชอบ 3) คณะกรรมการการบรหารยทธศาสตรและบรณาการการศกษาระดบกระทรวงศกษาธการพจารณาใหความเหนชอบแผนพฒนาการศกษาจงหวด 4) จดท าแผนปฏบตการศกษาประจ าปของจงหวด แลวเสนอตอคณะกรรมการกลมจงหวด 5) คณะกรรมการระดบกลมจงหวดพจารณาใหความเหนชอบแผนปฏบตการฯ 6) ด าเนนการประสานหนวยงานตาง ๆ ทงในและนอกสงกดกระทรวงศกษาธการ 7) ตดตาม ประเมนผล และรายงานผลการด าเนนงาน

18

ขนตอนการปฏบตงาน : งานบรหารยทธศาสตรและบรณาการการศกษาจงหวดกลมจงหวด


แตงตงคณะกรรมการ คณะท างานระดบ จงหวด

จดท าแผนพฒนาฯ เสนอขอความเหนชอบ ไมเหนชอบ

กบย.ศธ.พจารณา

เหนชอบ

จดท าแผนแผนปฏบตการประจ าปของจงหวด เสนอ กบย.กจ.


กบย.กจ.พจารณา

เหนชอบ

ด าเนนการประสานหนวยงานตาง ๆ ทงในและ

นอกสงกดกระทรวงศกษาธการ


1. ประสานงานเพอการแตงตงคณะกรรมการ คณะท างานการบรหารยทธศาสตรและบรณาการศกษาระดบจงหวด

2 วน (พ.ค.ของ

ทกป)

2 2. จดท าแผนพฒนาการศกษาจงหวด โดยการมสวนรวมของผมสวนเกยวของแลวเสนอตอกระทรวงศกษาธการ เพอพจารณาใหความเหนชอบ

1 เดอน

3 3. คณะกรรมการการบรหารยทธศาสตรและบรณาการการศกษาระดบกระทรวงศกษาธการพจารณาใหความเหนชอบแผนพฒนาการศกษาจงหวด

1 เดอน

4 4. จดท าแผนปฏบตการศกษาประจ าปของจงหวด แลวเสนอตอคณะกรรมการกลมจงหวด

2 เดอน

5 5. คณะกรรมการระดบกลมจงหวดพจารณาใหความเหนชอบ แผนปฏบตการฯ

10 วน

6 6. ด าเนนการประสานหนวยงานตาง ๆ ทงในและนอกสงกดกระทรวงศกษาธการ

ตลอดป

7 7. ตดตาม ประเมนผล และรายงานผลการด าเนนงาน

ตลอดป

19

กลมงานวเคราะหงบประมาณ

1. งานวเคราะหงบประมาณรายจาย

3. งานจดสรรงบประมาณ

2. งานจดตงและเสนอขอ

งบประมาณ

4. งานบรหาร

งบประมาณ

ผรบผดชอบ นายชดชย ขยายวงศ

20

1. ชองาน (กระบวนงาน) งานวเคราะหงบประมาณรายจาย

2. วตถประสงค เพอการวเคราะหงบประมาณรายจาย ของการจดการศกษาในส านกงานเขตพนทการศกษา และสถานศกษา ใหเปนไปตามหลกเกณฑ ดวยความถกตอง เรยบรอย สามารถน าผลการวเคราะห ไปใชประโยชนในการบรหารจดการศกษา และการเรยนการสอนนกเรยนในสถานศกษาตอไป

3. ขอบเขตของงาน 3.1 การวเคราะหขอมลงบประมาณ 3.2 การวเคราะหงบประมาณรายจาย 3.3 การจดท ารายงานการวเคราะหงบประมาณ

4. ค าจ ากดความ การวเคราะหขอมลงบประมาณ หมายถง กระบวนการคนหาขอเทจจรงเกยวกบฐานะทางการเงนและผลการด าเนนงานของส านกงานเขตพนทการศกษา กจการใดกจการหนงจากงบการเงนของกจการนน พรอมทงน าขอเทจจรงดงกลาวมาประกอบการตดสนใจ การวเคราะหงบประมาณรายจาย หมายถง กระบวนการการวางแผนทางการเงนวาส านกงาน เขตพนทการศกษาจะบรรลจดมงหมายตามเปาหมายไดอยางไรโดยพจารณาเงนรายไดจากทกแหลง เปนตวก าหนดขดจ ากดในการจดสรรงบประมาณรายจายเพอการบรหารจดการ การจดท ารายงานการวเคราะหงบประมาณหมายถงการรายงานตวเลขทเกดขนจรงของรายได รายจาย และเงนทนทกอหนผกพนไว โดยเปรยบเทยบกบงบประมาณทไดรบ ซงผบรหารแตละคน ตองการไดรบรายงานทตางกน ดงนนรายงานทดจงควรอานเขาใจไดงาย แตรายละเอยดทควรม ตองไมขาดตกบกพรอง รายงานทดทสดตองใหขอมลทผบรหารแตละระดบตองการ โดยจดท าขนอยางนอย เดอนละครง

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 ส านกงานเขตพนทการศกษา แจงสถานศกษา กลม หรอหนวยงานภายในทกแหงส ารวจและรายงานขอมล 5.2 ส านกงานเขตพนทการศกษา แตงตงคณะกรรมการ 5.3 คณะกรรมการ ประชมด าเนนการ วเคราะหขอมลแผนงาน/งาน/โครงการ วเคราะหคาใชจาย แผนงาน/งาน/โครงการทสงผลผลตหลกของหนวยงานและงบประมาณรายจายของส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา 5.4 ส านกงานเขตพนทการศกษา น าเสนอผอ านวยการพจารณา กรณพจารณาไมเหนชอบ เอกสารรายงาน มอบเจาหนาทน ากลบไปเสนอคณะกรรมการฯ ปรบปรง แกไข แลวน าเสนอผอ านวยการ พจารณาใหม 5.5 จดท ารายงานผลการว เคราะหงบประมาณรายจาย / เผยแพรผเกยวของ 5.6 ส านกงานเขตพนทการศกษา รายงาน คณะกรรมการเขตพนทการศกษาและส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

21

6. Flow Chart การปฏบตงาน 7. แบบฟอรมทใช 7.1 ค าสงแตงตงคณะกรรมการ 7.2 ระเบยบวาระการประชม 7.3 รายงานการประชม 7.4 เอกสารประกอบการวเคราะหงบประมาณรายจาย 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 ระเบยบงานสารบรรณ ส านกนายกรฐมนตร พ.ศ.2526 และแกไขเพมเตม 8.2 เอกสารประกอบการวเคราะหงบประมาณรายจาย 8.3 ประกาศ สพฐ. เรอง การกระจายอ านาจการบรหารและการจดการศกษาของเลขาธการ กพฐ.ไปยงคณะกรรมการเขตพนทการศกษา และสถานศกษาในสงกด สพฐ. ลงวนท 10 กรกฎาคม 2550 9. แบบฟอรมสรปมาตรฐานงาน

23

โครงสรางสวนประกอบมาตรฐานงานของ สพฐ.

ชองาน งานวเคราะหงบประมาณรายจาย สพม 29 กลมนโยบายและแผน กลมงานวเคราะหงบประมาณ รหสเอกสาร : 01

24

1. ชองาน (กระบวนงาน) งานจดตงและเสนอของบประมาณ

2. วตถประสงค 1.เพอจดระบบการจดตง และเสนอของบประมาณของส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา 2.เพอใหการเสนอขอรบงบประมาณจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และ หนวยงานอนทเกยวของมความถกตองและมประสทธภาพ

3. ขอบเขตของงาน 3.1 การจดตง และเสนอของบประมาณประจ าปและในกรณเรงดวน ของส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา 3.2 การประสาน และขอรบการสนบสนนทรพยากรทางการศกษาจากหนวยงานอนทเกยวของ

4. ค าจ ากดความ การจดตงงบประมาณ หมายถงการจดท างบประมาณตามพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจ าปหรอพระราชบญญตงบประมาณรายจายเพมเตมเพอใหสวนราชการและรฐวสาหกจใชจาย หรอใหกอหนผกพน โดยเนนการประมาณการ กจกรรม โครงการ ตลอดจนคาใชจายและทรพยากร ทจ าเปนส าหรบการด าเนนการโครงการใหบรรจวตถประสงคตามระยะเวลาทก าหนด ในทนหมายถง การวเคราะหการจดตงงบประมาณเงนอดหนนทวไปของสถานศกษา การเสนอของบประมาณ หมายถง การเสนอค าของบประมาณตามพระราชบญญตงบประมาณ รายจายประจ าปหรอพระราชบญญตงบประมาณรายจายเพมเตมเพอใหส านกงานเขตพนทการศกษาและ สถานศกษาไดเสนอค าขอตามแผนงานงานหรอโครงการตามหลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณทส านกงบประมาณและส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานก าหนด ไดแก งบบคลากร งบด าเนนงาน งบลงทน งบเงนอดหนน และงบรายจายอน ทรพยากรทางการศกษา หมายถง สงตาง ๆ ทท าใหการจดการศกษาบรรลวตถประสงค ทรพยากรทางการศกษาจงครอบคลมอยในความหมายตางๆไมวาจะมองในแงของทางเศรษฐศาสตร หรอ ทางการบรหารกตาม การด าเนนการกบทรพยากรเหลานตองมหลกการ วธการ และแนวคดเปนกรอบ เพอใหเกดผลและมประสทธภาพสงสด เชน ทรพยากรทางการเงน วสดอปกรณ และการบรหารจดการ รวมทงทรพยากรบคคลดวย

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 การจดตง และเสนอของบประมาณประจ าปและในกรณเรงดวน ของส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา 1) ส านกงานเขตพนทการศกษา แจงนโยบายและแผนพฒนามาตรฐานการศกษาขนพนฐาน หลกเกณฑ และวธการจดตงงบประมาณใหสถานศกษาด าเนนการ 2) สถานศกษา จดท าค าของบประมาณ เสนอส านกงานเขตพนทการศกษา 3) คณะกรรมการจดท าและเสนอของบประมาณ วเคราะหความเหมาะสมการจดตงงบประมาณและหรอของส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา 4) ส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษารวมกนก าหนดเปาหมายและผลผลต ทงปรมาณและเชงคณภาพ 5) จดท าค าของบประมาณประจ าป

25

6) คณะกรรมการเขตพนทการศกษา เหนชอบในรายละเอยดการเสนอขอจดตงงบประมาณ 7) แจงผลการพจารณาอนมตและเหนชอบของผบงคบบญชาใหสถานศกษารบทราบเพอด าเนนการประสานกบหนวยงานภายนอกตอไป 8) ส านกงานเขตพนทการศกษา ตดตาม ประเมนผลและรายงานตอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 5.2 การประสาน สงเสรม สนบสนนการระดมทรพยากรทางการศกษาจากหนวยงานอน 1) ประสานงานการขอรบการสนบสนนงบประมาณจากหนวยงานภายนอกส าหรบ การด าเนนงานโครงการของสถานศกษา 2) วเคราะหงาน/โครงการ/กจกรรมทสถานศกษาเสนอฯ เพอมใหมความซ าซอนในรายการงบประมาณทไดรบจดสรรจากหนวยงานตนสงกด 3) เสนอผบงคบบญชาผมอ านาจเพอพจารณาอนมตและเหนชอบในการขอรบการสนบสนนฯ 4) แจงผลการพจารณาอนมตและเหนชอบของผบงคบบญชาใหสถานศกษารบทราบ เพอด าเนนการประสานกบหนวยงานภายนอกตอไป 5) รวบรวมขอมลการขอรบการสนบสนนงบประมาณของสถานศกษาทระดมทรพยากร ทางการศกษาจากหนวยงานภายนอก 6. Flow Chart การปฏบตงาน 6.1 การจดตง และเสนอของบประมาณประจ าปและในกรณเรงดวน ของส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา

26

6.2 การประสาน สงเสรม สนบสนนการระดมทรพยากรทางการศกษาจากหนวยงานอน ๆ 7. แบบฟอรมทใช 7.1 ค าสงแตงตงคณะกรรมการ 7.2 ระเบยบวาระการประชม 7.3 รายงานการประชมของคณะกรรมการ 7.4 เอกสารค าขอตงงบประมาณ 8. เอกสาร / หลกฐานอางอง 8.1 ระเบยบงานสารบรรณ ส านกนายกรฐมนตร พ.ศ.2526 และแกไขเพมเตม 8.2 เอกสารการจดท าค าของบประมาณของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานและ ของส านกงบประมาณ 8.3 ประกาศ สพฐ. เรอง การกระจายอ านาจการบรหารและการจดการศกษาของเลขาธการ กพฐ.ไปยงคณะกรรมการเขตพนทการศกษา และสถานศกษาในสงกด สพฐ. ลงวนท 10 กรกฎาคม 2550 8.4 แนวทางการสนบสนนงบประมาณของหนวยงานอน 9. แบบฟอรมสรปมาตรฐานงาน

27


ชองาน การจดตงและเสนอของบประมาณ สพม 29 กลมนโยบายและแผน กลมงานวเคราะหงบประมาณ รหสเอกสาร : 02

28


ชองาน การจดตงและเสนอของบประมาณ สพม 29 กลมนโยบายและแผน กลมงานวเคราะหงบประมาณ รหสเอกสาร : 03

29

1. ชองาน (กระบวนงาน) งานจดสรรงบประมาณ 2. วตถประสงค เพอใหการด าเนนการจดสรรงบประมาณ ทไดรบจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ใหกบส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา มระบบเปนไปดวยความเรยบรอย 3. ขอบเขตของงาน 3.1 การจดสรรงบประมาณใหแกส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา 3.2 การจดท าแผนการใชจายงบประมาณ 4. ค าจ ากดความ งบประมาณ หมายถง งบประมาณทกหมวดงบประมาณ / แผนงาน / โครงการ ทไดรบแจง จดสรรจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน การจดสรรงบประมาณ หมายถง การจดสรรงบประมาณรายจายตามพระราชบญญต งบประมาณรายจายประจ าป หรอพระราชบญญตงบประมาณรายจายเพมเตม ใหสวนราชการและ รฐวสาหกจใชจายหรอกอหนผกพน ทงน อาจด าเนนการโดยใชการอนมตเงนประจ างวดหรอโดยวธการอนใด ตามทส านกงบประมาณก าหนด แผนการใชจายงบประมาณ หมายถง แผนแสดงรายละเอยดการใชจายงบประมาณรายจาย ส าหรบสวนราชการและรฐวสาหกจ เพอด าเนนงานตามแผนการปฏบตงานในรอบปงบประมาณ 5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 การจดสรรงบประมาณใหแกส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา 1) ส านกงานเขตพนทการศกษา แตงตงคณะกรรมการจดสรรงบประมาณ 2) คณะกรรมการจดสรรงบประมาณ วเคราะหจดสรรงบประมาณตามกรอบวงเงน งบประมาณ และเกณฑทก าหนด 3) ส านกงานเขตพนทการศกษาแจงผลการจดสรรงบประมาณใหกลมในส านกงานเขตพนท การศกษาและหรอสถานศกษารวมทงหนวยงานภายในทเกยวของ 4) ส านกงานเขตพนทการศกษา ประสาน สนบสนนใหกลมในส านกงานเขตพนทการศกษา และหรอสถานศกษา รวมทงหนวยงานทเกยวของ จดท าโครงการรองรบ รวบรวมไวในงานแผนปฏบตการประจ าป 5) ส านกงานเขตพนทการศกษา สนบสนนชวยเหลอกลมในส านกงานเขตพนทการศกษา และหรอสถานศกษา รวมทงหนวยงานภายในทเกยวของ ด าเนนการตามโครงการในแผนปฏบตการ ประจ าป 6) ตดตาม ประเมนผลและรายงานการด าเนนงาน 5.2 การจดท าแผนการใชจายงบประมาณประจ าป 1) วเคราะหนโยบาย เปาหมาย ผลผลตของแผนงบประมาณประจ าป เพอใหเปน แนวทางการด าเนนงานของหนวยงาน 2) การก าหนดหลกเกณฑ และปฏบตตามเกณฑ งบประมาณ ของหนวยงานและ สถานศกษา โดยยดผลผลตของแผนงบประมาณ 3) การก าหนดแผนงาน โครงการและงบประมาณของหนวยงานและเสนอแนะแนว

30

ทางการด าเนนงานใหสถานศกษา 4) จดท าแผนการใชจายงบประมาณประจ าป โดยรวบรวมขอมลเกยวกบแผนบรหาร งบประมาณและแผนปฏบตการประจ าป เพอจดท าเอกสารแผน ฉบบรางเพอเสนอทประชมคณะกรรมการ เขตพนทการศกษา เพอขอความเหนชอบ 5) แจงผเกยวของด าเนนการ 6) การตดตาม ประเมนผลและรายงานผลทงในระดบหนวยงานและสถานศกษา 6. Flow Chart การปฏบตงาน 6.1 การจดสรรงบประมาณใหแกส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา

31

6.2 การจดท าแผนการใชจายงบประมาณ 7. แบบฟอรมทใช 7.1 บญชรบแจงการจดสรงบประมาณ 7.2 บญชผลการจดสรรงบประมาณ 7.3 ระเบยบวาระการประชมคณะกรรมการ 7.4 รายงานการประชมคณะกรรมการ 7.5 แผนการใชจายงบประมาณ 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 หนงสอราชการแจงการจดสรรงบประมาณ 8.2 ระเบยบงานสารบรรณ ส านกนายกรฐมนตร พ.ศ.2526 และแกไขเพมเตม 8.3 ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ.2548 9. แบบฟอรมสรปมาตรฐานงาน

32


ชองาน งานจดสรรงบประมาณ สพม 29 กลมนโยบายและแผน กลมงานวเคราะหงบประมาณ รหสเอกสาร : 04

33


ชองาน งานจดสรรงบประมาณ สพม 29 กลมนโยบายและแผน กลมงานวเคราะหงบประมาณ รหสเอกสาร : 05

34

1. ชองาน (กระบวนงาน) งานบรหารงบประมาณ 2. วตถประสงค เพอใหด าเนนการบรหารงบประมาณ การโอนเปลยนแปลงงบประมาณของส านกงานเขต พนทการศกษา เปนไปดวยความเรยบรอย บรรลวตถประสงค และเปาหมายของการศกษาขนพนฐาน 3. ขอบเขตของงาน การด าเนนการบรหารงบประมาณ การโอนและเปลยนแปลงงบประมาณ ของส านกงานเขตพนทการศกษา ตงแตกระบวนการส ารวจ ตดตามการเบกจายงบประมาณรายจาย ทกรายการ ทกโครงการ การวเคราะหความส าคญ ความจ าเปนในการใชจายงบประมาณโอนและเปลยนแปลงงบประมาณ แจงผเกยวของทราบและด าเนนการ 4. ค าจ ากดความ การโอนงบประมาณรายจาย หมายถง การโอนเงนงบประมาณรายจายทไดรบการจดสรร งบประมาณของผลผลตหรอโครงการใดไปผลผลตหรอโครงการอนภายในงบรายจายเดยวกนหรอการโอนเงน ตางงบรายจายในผลผลตหรอโครงการเดยวกนภายใตแผนงบประมาณเดยวกน การเปลยนแปลงรายการงบประมาณรายจาย หมายถง การเปลยนแปลงรายการและหรอ จ านวนเงนของรายการทก าหนดไวภายใตงบรายจายของแผนงบประมาณ ผลผลตหรอโครงการเดยวกน 5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 ศกษาขอมลการใชจายงบประมาณจากกลมบรหารการเงนและสนทรพยและรายงาน จากสถานศกษา 5.2 แตงตงคณะกรรมการพจารณาเงนเหลอจายและโอนเปลยนแปลงงบประมาณประจ าป 5.3 วเคราะหผลการใชจายเงนงบประมาณตามผลการตดตามประเมนผลตอเงอนไขความส าเรจ ของงาน/โครงการ ภายในแผนงานและตางแผนงานกน หรอตางประเภทงบประมาณเปนเงนเหลอจาย 5.4 ก าหนดแนวทางและวธการการใชเงนเหลอจาย 5.5 จดสรรเงนเหลอจาย ตามแนวทางและวธการทเหมาะสม 5.6 เสนอแนวทางและวธการใชเงนเหลอจาย และแนวทางการโอนเปลยนแปลงงบประมาณ ตอคณะกรรมการเขตพนทการศกษาใหความเหนชอบ 5.7 เสนอการโอนเปลยนแปลงงบประมาณตอผวาราชการจงหวดพจารณาอนมต 5.8 รายงานการโอนเปลยนแปลงงบประมาณใหส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และหนวยงานทเกยวของ 5.9 แจงกลมและหรอสถานศกษารวมทงหนวยงานภายในทเกยวของ 5.10 ตดตาม ประเมนและรายงานผลการด าเนนงาน

35

6. Flow Chart การปฏบตงาน 7. แบบฟอรมทใช 7.1 ค าสงแตงตงคณะกรรมการ 7.2 ระเบยบวาระการประชม 7.3 รายงานการประชมของคณะกรรมการ 7.4 รายงานเงนงบประมาณเหลอจายประจ าป 7.5 แบบฟอรมรายงานการโอนเปลยนแปลงการจดสรรงบประมาณรายจาย 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 ระเบยบงานสารบรรณ ส านกนายกรฐมนตร พ.ศ.2526 และแกไขเพมเตม 8.2 ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ.2548 8.3 ประกาศ สพฐ. เรอง การกระจายอ านาจการบรหารและการจดการศกษาของเลขาธการ กพฐ.ไปยงคณะกรรมการเขตพนทการศกษา และสถานศกษาในสงกด สพฐ. ลงวนท 10 กรกฎาคม 2550 9. แบบฟอรมสรปมาตรฐานงาน

36


ชองาน งานบรหารงบประมาณ สพม 29 กลมนโยบายและแผน กลมงานวเคราะหงบประมาณ รหสเอกสาร : 06

37


ชองาน งานบรหารงบประมาณ สพม 29 กลมนโยบายและแผน กลมงานวเคราะหงบประมาณ รหสเอกสาร : 07

38

กลมงานตดตาม ประเมนผล และรายงาน

งานตดตามและรายงานผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

งานประเมนผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธของส านกงานคณะกรรมการการศกษา ขนพนฐาน

ผรบผดชอบ นางอรวรรณ สารพศ

นางบญม พลพทกษ

39

1.ชองาน งานตดตามและรายงานผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

2.วตถประสงค เพอเปนแนวทางการตดตามและรายงานผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

3.ขอบเขตของงาน 3.1 การวเคราะหรายละเอยดนโยบายและกลยทธ 3.2 แผนก ากบ ตดตามการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธ 3.3 การจดท าเครองมอการตดตามการด าเนนงาน 3.4 การจดท ารายงานผลการด าเนนงานประจ าปตามนโยบายและกลยทธ 3.5 การจดท ารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและการตรวจราชการแบบบรณาการของผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร

4.ค าจ ากดความ การตดตาม (Monitoring) หมายถง กระบวนการของการวดหรอการตรวจสอบทด าเนนการเปนประจ าหรอเปนระยะ โดยการวดและการตรวจสอบดงกลาว ไดแก การวดปจจยน าเขา (Inputs) กระบวนการ (Process) และผลผลต (Outputs) ทเกดขนใชชวงระยะเวลาด าเนนงานตามแผนโดยทวไปมกตดตามใน ดานการจดหา การจดการและการน าทรพยากรของโครงการมาใชวาเปนไปตามทก าหนดไวในแผนและก าหนด การหรอไม วตถประสงคของการตดตาม คอ ตองการชใหเหนถงสถานการณของโครงการใหเรวทสดเทาทจะเรวได ในเรองเกยวกบการใชทรพยากร การปฎบตกจกรรมตาง ๆ หรอผลตผลของโครงการเพอจะไดจดการแกไขปรบปรงสถานการณตาง ๆ ของโครงการทเปนไปทนทวงท การรายงาน (Report) คอ การก าหนด ระบรายเอยดตาง ๆ เกยวกบการด าเนนงานของบคคลในหนวยงาน ซงรายงานแตละประเภทนน กจะมวธการน าเสนอทแตกตางกนออกไป รายงานจงเปนสงจ าเปน และส าคญในการบรหารงานและการทจะเสนอการเขยนรายงานนนใหมประสทธภาพสามารถแสดงออกมา ไดอยางรวดเรวนน ควรทจะมการวางแผนก าหนดเวลาเรมตนและเวลาสนสดของแตละรายงานไวดวย

40

5.ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 การตดตามและรายงานผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 1) ศกษา วเคราะหรายละเอยดนโยบายกลยทธและแผนปฏบตการประจ าปของกระทรวงศกษาธการ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน จงหวด ส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา รวมทงหนวยงานทเกยวของ 2) จดท าแผน ก ากบ ตดตามแผนปฏบตการประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษาและแผนก ากบตดตาม การตดตามงานตามกลยทธและนโยบายของหนวยงานทกระดบ เพอก ากบตดตามเรงรดใหมการด าเนนงานตามทไดก าหนดไวในแผน 3) จดท าเครองมอก ากบตดตามและรายงานผลการด าเนนงานใหมความครอบคลม ชดเจนและสะดวกตอการตดตามและรายงานผลของผเกยวของ

4) เสนอขอมลการด าเนนงานตามแผนก ากบตดตามตอผมอ านาจพจารณา 5) ตดตาม ประเมนผลและรายงานผลการด าเนนงานประจ าป (Annual Report) ของ เขตพนทการศกษาและสถานศกษา และจดท าขอสรปเสนอคณะกรรมการเขตพนทการศกษาและสาธารณชน

5.2 การตดตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและการตรวจราชการแบบบรณาการของผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร 1) ศกษา วเคราะห รายละเอยดประเดนการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการ กระทรวงศกษาธการและการตรวจราชการแบบบรณาการของผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร 2) การประสานแผนการตดตาม ก ากบ นเทศและตรวจราชการส านกงานเขตพนทการศกษา ของผตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและผตรวจราชการส านกงานจงหวด ในสวนทเกยวของกบกลมนโยบายและแผน 3) จดท ารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและ การตรวจราชการแบบบรณาการของผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร 4) วเคราะหประเดนขอเสนอแนะของผตรวจราชการ เสนอผมอ านาจพจารณา 5) แจงผเกยวของใหน าขอเสนอแนะไปปรบปรงและพฒนางาน 6) การสรปผลและรายงานตอหนวยงานทเกยวของ

41

ขนตอนการปฏบตงาน : การตดตามและรายงานผลการด าเนนงานตามนโยบายกลยทธ สพฐ.

ท ผงขนตอนการท างาน รายละเอยดงาน เวลา

ด าเนนการ 1

ศกษา วเคราะหรายละเอยดฯ

จดท าแผน ก ากบตดตาม แผนปฏบตการประจ าป และการตดตามกลยทธและนโยบายของหนวยงาน

จดท าเครองมอก ากบตดตามและรายงานผลการด าเนนงานฯ

เสนอผมอ านาจพจารณา

แจงผเกยวของปรบปรงและพฒนางาน

ตดตาม ประเมนผลและรายงานผล/ เผยแพร

1) ศกษา วเคราะหรายละเอยดนโยบายกลยทธและแผนปฏบตการประจ าปของกระทรวงศกษาธการ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน จงหวด ส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา รวมทงหนวยงานทเกยวของ

ก.ย.- ต.ค.

2 2) จดท าแผน ก ากบ ตดตามแผนปฏบตการประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษาและแผนก ากบตดตาม การตดตามงานตามกลยทธและนโยบายของหนวยงานทกระดบ เพอก ากบตดตามเรงรดใหมการด าเนนงานตามทไดก าหนดไวในแผน

ก.ย.- ต.ค.

3 3) จดท ารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและ

การตรวจราชการแบบบรณาการของผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร

ต.ค.-พ.ย.

4 4) วเคราะหประเดนขอเสนอแนะของผตรวจราชการ เสนอผมอ านาจพจารณา/

แจงผเกยวของใหน าขอเสนอแนะไปปรบปรงและพฒนางาน

ก.ย.

5 5) ตดตาม ประเมนผลและรายงานผลการด าเนนงานประจ าป (Annual Report) ของเขตพนทการศกษาและสถานศกษา และจดท าขอสรปเสนอคณะกรรมการเขตพนทการศกษาและสาธารณชน

ก.ย.

42

ขนตอนการปฏบตงาน : การตดตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและการตรวจราชการแบบบรณาการของผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร



ศกษา วเคราะห รายละเอยดประเดนการตรวจราชการ

ตามนโยบายการตรวจ

ประสานแผนการตดตาม ก ากบ นเทศและตรวจราชการ ส านกงานเขตพนทการศกษาของผตรวจราชการฯ ในสวน

ทเกยวของกบกลมนโยบายและแผน

จดท ารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการ

วเคราะหประเดนขอเสนอแนะของผตรวจราชการ

เสนอผมอ านาจพจารณา

แจงผเกยวของใหน าขอเสนอแนะไปปรบปรงและพฒนางาน

สรปผลและรายงานตอหนวยงานทเกยวของ

1) ศกษา วเคราะห รายละเอยดประเดนการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและการตรวจราชการแบบบรณาการของผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร

ก.ย.- ต.ค.

2 2) การประสานแผนการตดตาม ก ากบ นเทศและตรวจราชการส านกงานเขตพนทการศกษาของผตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและผตรวจราชการส านกงานจงหวด ในสวนทเกยวของกบกลมนโยบายและแผน

ต.ค.-พ.ย.

3 3) จดท ารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและ

การตรวจราชการแบบบรณาการของผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร

ต.ค.-พ.ย.

4 4) วเคราะหประเดนขอเสนอแนะของผตรวจราชการ เสนอผมอ านาจพจารณา

5) แจงผเกยวของใหน าขอเสนอแนะไปปรบปรงและพฒนางาน

ก.ย.

5 6) การสรปผลและรายงานตอหนวยงานทเกยวของ

ก.ย.

.

43

1.ชองาน งานประเมนผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธของส านกงานคณะกรรมการการศกษา ขนพนฐาน

2.วตถประสงค เพอเปนแนวทางการประเมนผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

3.ขอบเขตของงาน 3.1 การวเคราะหรายละเอยดนโยบายและกลยทธ 3.2 กรอบการประเมนผลการด าเนนงาน 3.3 เครองมอการประเมนผล 3.4 การประสานแผนการประเมนผล 3.5 การจดท ารายงานผลการประเมนฯ

4.ค าจ ากดความ การประเมนผล (Evaluation) หมายถง การตรวจสอบความกาวหนาของแผนงาน/โครงการ ตลอดจนการพจารณาผลสมฤทธของแผนงาน/โครงการนน ๆ วามมากนอยเพยงใด เมอเปรยบเทยบกบเกณฑทก าหนดขน จงเปนกระบวนการชถงคณคาของแผนงาน/โครงการ

5.ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 ประเมนผลการด าเนนงานตามกลยทธของส านกงานคณะกรรมการศกษาขนพนฐาน

1) ศกษา วเคราะหรายละเอยดตามแผนกลยทธส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

2) ศกษา ออกแบบและพฒนาเครองมอการประเมนผลการด าเนนงานอยางเปนระบบ

3) ประสานผเกยวของและด าเนนการประเมนผลการด าเนนงาน

4) สรปผลการประเมนและจดท ารายงานเสนอตอคณะผประเมนส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

5) แจงผเกยวของน าไปปรบปรงพฒนางาน

6) สรปผลการด าเนนงาน

5.2 ประเมนผลแผนพฒนาการศกษาขนพนฐานของส านกงานเขตพนทการศกษา

1) ศกษา ว เคราะห ประเมนผลงานระยะครงแผนและจดท ารายงานผลพรอมขอเสนอแนะ

2) ประเมนผลงานระยะสนสดแผนและจดท ารายงานแจงผเกยวของน าไปพฒนางานองคกร

3) สรปผลการด าเนนงาน

5.3 ประเมนผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตการประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษา

1) ศกษา วเคราะห รายละเอยดของแผนปฏบตการประจ าปงบประมาณ

2) สรางแบบประเมนแผนงาน/โครงการทก าหนดไวในแผนปฏบตการประจ าปงบประมาณ

3) ประสานผเกยวของและด าเนนการประเมนผลแบบมสวนรวม

4) สรปผลการประเมนผล เสนอฝายบรหารพจารณา

5) รายงานผลการประเมน

44

ขนตอนการปฏบตงาน : การพฒนาระบบการตดตามประเมนผลและรายงาน



ศกษาสภาพการด าเนนงาน โดยการตดตามประเมนผล และการรายงานการด าเนนงานของเขตพนทการศกษา

ศกษาองคความรและนวตกรรมทเกยวของกบรายงาน

ตดตามประเมนผลและรายงาน

ศกษาระบบการตดตามประเมนและรายงานของหนวยงานทเกยวของ

จดท ากรอบแนวคด การพฒนาระบบตดตาม

ด าเนนงานวจยและพฒนาระบบการตดตาม ประเมนผลและรายงาน

เผยแพรระบบการตดตามประเมนผล และสงผลไปให น าไปใชทงในระดบส านกงานเขตพนทการศกษา

สถานศกษาและหนวยงานอนทเกยวของ

1) ศกษา วเคราะหรายละเอยดตามแผนกลยทธส านกงานคณะกรรมการการศกษา ขนพนฐาน

1 เดอน

2 2) ศกษา ออกแบบและพฒนาเครองมอการประเมนผลการด าเนนงานอยางเปนระบบ

1 เดอน

3 3) ประสานผเกยวของและด าเนนการประเมนผลการด าเนนงาน

1 เดอน

4 4) สรปผลการประเมนและจดท ารายงานเสนอตอคณะผประเมนส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

1 เดอน

5 5) แจงผเกยวของน าไปปรบปรงพฒนางาน

6 เดอน

6 6) สรปผลการด าเนนงาน 2 เดอน

45

ผรบผดชอบ นางสาวอรณา ศรสมทร

งานธรการ

งานสารบรรณ

งานประสานและใหบรการ

งานจดการประชมภายในกลมนโยบายและแผน

งานจดการความรภายในกลมนโยบายและแผน

งานจดตง ยบรวม เลก และโอนสถานศกษาขนพนฐาน

งานจดสรรงบประมาณ

46

1. ชองาน (กระบวนงาน) งานสารบรรณ

2. วตถประสงค 2.1 เพอใหการปฏบตตอหนงสอราชการเปนไปอยางมประสทธภาพรวดเรวถกตอง 2.2 เพอใหการรบสงหนงสอราชการเปนไปอยางมระบบ

3. ขอบเขตของงาน 3.1 การรบ – การสง หนงสอราชการ 3.2 การจดเกบหนงสอราชการทางระบบอเลกทรอนกส

4. ค าจ ากดความ งานระบบสารบรรณ คอ งานทเกยวของกบการบรหารเอกสาร เรมตงแต การจดท า การรบ การสง การเกบรกษา การยม และการท าลายเอกสาร

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 น าระบบเครอขายเทคโนโลยสานสนเทศและการสอสารมาใชในการปฏบตงานรบ – สง หนงสอราชการ 5.2 รบ – สง หนงสอราชการตามระบบทก าหนด โดยจดท าและพฒนาก ากบดแกการรบ – สง หนงสอดวยระบบ E - Filling กลมนโยบายและแผน แจงใหเจาหนาทผเกยวของทราบ 1) รบงานจากกลมอ านวยการและลงทะเบยน/ลงทะเบยนรบทางระบบ E – filling 2) เสนอผอ านวยการกลม มอบหมายใหผรบผดชอบ 3) เจาหนาททรบผดชอบจดท าหนงสอราชการหรอเอกสารประกอบ 4) เสนอผอ านวยการกลม ตรวจสอบความถกตอง 5) ผมอ านาจพจารณาลงนาม 5.3 ตรวจสอบการสงหนงสอราชการทางเวบไซต ในกลมนโยบายและแผน และควบคมการสงหนงสอราชการของกลมนโยบายและแผน 5.4 ออกแบบและพฒนาระบบงานสารบรรณใหเหมาะสมและสอดคลองกบระบบงานสารบรรณของส านกงานเขตพนทการศกษา และขอมลสารสนเทศของกลมนโยบายและแผน 5.5 สรปและประเมนผลการใชระบบการรบ – สง หนงสอราชการเพอการปรบปรงแกไขอยางตอเนอง

47

6. Flow Chart การปฏบตงาน

ผงขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ 1

น าระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารมาใชในการปฏบตงานรบ – สง หนงสอราชการ

5 นาท

2

รบ – สง หนงสอราชการตามระบบทก าหนด โดยจดท าและพฒนาก ากบดแลการรบ -สงหนงสอดวยระบบ ฎ –filling กลมนโยบายและแผน แจงใหเจาหนาทผ ทเกยวของทราบ

ตลอดเวลา

3

เสนอ ผอ.กลม มอบหมายใหผรบผดชอบ / เจาหนาทรบผดชอบจดท าหนงสอหรอเอกสารประกอบ / เสนอ ผอ.กลม ตรวจสอบความถกตอง / ผมอ านาจลงนาม

5 นาท

4 ตรวจสอบการสงหน งสอราชการทางเวบไซต ใน กลมนโยบายและแผน และควบคมการสงหนงสอราชการของกลมนโยบายและแผน

5 นาท

5 ออกแบบและพฒนาระบบงานสารบรรณใหเหมาะสมและสอดคลองกบระบบงานสารบรรณของส านกงาน เขตพ นท ก ารศ กษา และขอม ลส ารสน เทศของ กลมนโยบายและแผน


6 สรปและประเมนผลการใชระบบการรบ–สงหนงสอราชการเพอการปรบปรงแกไขอยางตอเนอง


น าระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและ

การสอสารมาใชในการปฏบตงาน

รบ – สง หนงสอราชการ

รบ – สง หนงสอราชการตามระบบทก าหนด

เสนอ ผอ.กลมมอบหมายให

ผรบผดชอบปฏบต และ ผอ.กลม

ตรวจสอบ/ผมอ านาจลงนาม

ออกแบบและพฒนาระบบงานฯ

ตรวจสอบการสงหนงสอราชการทางเวบฯ

สรปและประเมนผล

ฯ

48

7. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 7.1 พระราชบญญตวธปฏบตราชการทางปกครอง พ.ศ. 2539 7.2 พระราชบญญตขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 7.3 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม 7.4 ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. 2517 7.5 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529

7.6 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรว าด วยการใหข าวและบรการขาวสารของทางราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2533

7.7 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ พ.ศ. 2525 7.8 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2527

49

1. ชองาน (กระบวนงาน) งานประสานและใหบรการ

2. วตถประสงค 2.1 เพอการใหบรการและอ านวยการสะดวกใหแกผรบบรการและผมสวนเกยวของ 2.2 เพอใหการประสานงานการด าเนนภารกจของกลมนโยบายและแผน และส านกงานเขตพนทการศกษาเปนไปดวยความสะดวก เรยบรอย บรรลตามวตถประสงค 2.3 เพอใหการจดการประชมภายในกลมนโยบายและแผน บรรลตามวตถประสงคและเปาหมายทก าหนด

3. ขอบเขตของงาน 3.1 การประสานงาน 3.2 การใหบรการ

4. ค าจ ากดความ การประสานงาน คอ การจดใหคนในองคกรท างานสมพนธสอดคลองกน โดยจะตองตระหนกถงความรบผดชอบ วตถประสงค เปาหมาย และมาตรฐานการปฏบตขององคกรเปนหลกตองมการจดระเบยบ วธการท างาน อกทงความรวมมอในการปฏบตงาน เปนเอกภาคเพอใหเกดความคดความเขาใจตรงกนในการรวมมอปฏบตงานใหสอดคลองทงเวลา และกจกรรมทตองกระท าใหบรรลวตถประสงค โดยไมท าใหเกดความสบสน ขดแยงหรอเลอมล ากนทงนเพอใหงานด าเนนไปอยางราบรน ท าใหไดมาซงงานอยางมประสทธภาพและประสทธผล การใหบรการ หมายถง การใหความชวยเหลอ หรอการด าเนนการเพอประโยชนของผอนเปนการอ านวยความสะดวกในการปฏบตงานของบคลากรในกลมงาน / กลมทเกยวของ / ผรบบรการทวไปโดยเนนความพงพอใจของผรบบรการ

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 ประสานงานกบกลมอนในส านกงาน และงานภายในกลมนโยบายและแผน หนวยงานและสถานศกษาในงานธรการทเกยวของกบการบรหารงานของกลม 5.2 ชวยอ านวยความสะดวกงานระบบการเชอมตอเทคโนโลยภายในส านกงาน ท าใหระบบมประสทธภาพ 5.3 ประสานการด าเนนงานประชาสมพนธ เผยแพรขอมลขาวสารและผลงานของกลมนโยบายและแผนใหครและบคลากรทางศกษาและประชาชนทวไปทราบ 5.4 สรปและรายงานผลการด าเนนงานในการประสานและการใหบรการ

50


ผงขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ 1

ประสานงานกบกลมอนส านกงาน และกลมงานใน กลมนโยบายและแผน หนวยงานและสถานศกษาใน งานธรการทเกยวของกบการบรหารงานของกลมงาน


2

ชวยอ านวยความสะดวกงานระบบการเชอมต อเทคโนโลย ในส านกงาน ท าใหระบบมประสทธภาพ


3

ประสานการด าเนนงานประชาสมพนธ เผยแพรขอมลขาวสารและผลงานของกลมนโยบายและแผนใหครและบคลากรทางการศกษาและประชาชนทวไปทราบ


4 สรปและรายงานผลการด าเนนงานในการประสานงานและการใหบรการ


7. เอกสาร/ หลกฐานอางอง ระเบยบ กฎหมาย ขอปฏบตทเกยวของ

7.1 พระราชบญญตวธปฏบตราชการทางปกครอง พ.ศ. 2539 7.2 พระราชบญญตขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 7.3 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม 7.4 ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. 2517 7.5 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529



ประสานงานกบกลมอนส านกงาน และงานในกลมนโยบายและแผน หนวยงานและสถานศกษาในงาน

ธรการทเกยวของกบการบรหารงานของกลม

ชวยอ านวยความสะดวกงานระบบการเชอมตอเทคโนโลยภายในส านกงาน

ประสานการด าเนนงานประชาสมพนธ เผยแพรขอมลขาวสารและผลงานของกลมนโยบายและแผน

ใหครและบคลากรทางการศกษาและประชาชนทวไปทราบ

สรปและรายงานผลการด าเนนงาน

51

1. ชองาน (กระบวนงาน) งานจดการประชมภายในกลมนโยบายและแผน

2. วตถประสงค 2.1 เพอการใหบรการและอ านวยการสะดวกใหแกผรบบรการและผมสวนเกยวของ 2.2 เพอใหการประสานงานการด าเนนภารกจของกลมนโยบายและแผน และส านกงานเขตพนทการศกษาเปนไปดวยความสะดวก เรยบรอย บรรลตามเปาหมายวตถประสงค 2.3 เพอใหการจดการประชมภายในกลมนโยบายและแผน บรรลตามวตถประสงคและเปาหมายทก าหนด

3. ขอบเขตของงาน การจดการประชมภายในกลมนโยบายและแผน

4. ค าจ ากดความ งานประชมภายในกลมนโยบายและแผน คอ การจดประชมภายในกลมนโยบายและแผน ในรปแบบของการประชมและอน ๆ เพอใหการด าเนนงานของกลมนโยบายและแผน ส านกงานเขตพนทการศกษาเปนไปดวยความสะดวก เรยบรอย บรรลตามเปาหมายวตถประสงคและเปาหมายทก าหนดไว

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 ศกษา วเคราะหขอมลขาวสารทางดานนโยบายและแผน และขอมลดานอน ๆ ทเกยวของ 5.2 จดรวบรวมขอมลขาวสารทางดานนโยบายและแผน ขอมลดานอน ๆ ทเกยวของ 5.3 เสนอผบงคบบญชา พจารณาและแจงตอเจาหนาทภายในกลมนโยบายและแผน 5.4 จดประชมและจดท ารายละเอยดขอมลแจงในทประชมกลมนโยบายและแผน 5.5 สรปและจดท ารายงานผลการประชม แจงผเกยวของทราบ

52


ท ผงขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ 1

ศกษา วเคราะหขอมลขาวสารทางดานนโยบายและแผน และขอมลดานอนๆ ทเกยวของ


2

จดรวบรวมขอมลขาวสารทางดานโยบายและแผนขอมลดานอนๆ ทเกยวของ

1 วน

3

เสนอผบงคบบญชา พจารณาและแจงตอเจาหนาทภายในกลมนโยบายและแผน

5 นาท

4

จดประชมและจดท ารายละเอยดขอมลแจงในทประชมกลมนโยบายและแผน

10 นาท

5

สรปและจดท ารายงานผลการประชมแจงผทเกยวของทราบ

5 นาท

7. เอกสาร/ หลกฐานอางอง

7.1 พระราชบญญตวธปฏบตราชการทางปกครอง พ.ศ. 2539 7.2 พระราชบญญตขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 7.3 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม 7.4 ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. 2517 7.5 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529



ศกษา วเคราะหขอมลขาวสารทางดานนโยบายและแผน และขอมลดานอนๆ ทเกยวของ

จดรวบรวมขอมลขาวสารทางดานโยบายและแผนขอมลดานอนๆ ทเกยวของ

เสนอผบงคบบญชา

จดประชมและจดท ารายละเอยดขอมลแจงในทประชมกลมนโยบายและแผน

สรปและจดท ารายงานผลการประชมแจงผทเกยวของทราบ

53

1. ชองาน (กระบวนงาน) งานจดการความรภายในกลมนโยบายและแผน

2. วตถประสงค เพอใหบคลากรภายในกลมนโยบายและแผน ไดมโอกาสแลกเปลยนองคความรซงกนและกนตลอดจนไดรบขาวสาร องคความรจากภายนอก มาพฒนางานตามภารกจทรบผดชอบอยางตอเนอง

3. ขอบเขตของงาน 3.1 การจดการความรภายในกลมนโยบายและแผน 3.2 การจดเกบองคความร รวมทงการสอสารและเผยแพรองคความร

4. ค าจ ากดความ การจดการความร คอ การรวบรวม กลนกรอง องคความรงานตามภารกจทรบผดชอบเพอแลกเปลยนและเผยแพรความรมาพฒนางานตามภารกจทรบผดชอบอยางตอเนอง

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 การศกษา วเคราะหความรทเกยวกบงานตามภารกจทรบผดชอบ 5.2 การรวบรวม กลนกรอง จดเกบองคความรทจ าเปนในการปฏบตงาน 5.3 แลกเปลยนและเผยแพรความร 5.4 สรปและรายงานผล

54


ท ผงขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ 1

ศกษา / วเคราะหความรทเกยวของกบงานตามภารกจทรบผดชอบ

ตลอด

ปงบประมาณ

2

รวบรวม กลนกรอง จดเกบ จดเกบองคความรทจ าเปนในการปฏบตงาน

ตลอดปงบประมาณ

อยางนอย สปดาหละ 1 ครง

3

แลกเปลยนเรยนร / เผยแพร

ตลอดปงบประมาณ

4

สรปและรายงานผล


7. เอกสาร/ หลกฐานอางอง

คมอการจดการความรไปสการปฏบต ส านกงาน ก.พ.ร. และสถาบนเพมผลผลตแหงชาต

ศกษา / วเคราะหความรทเกยวของกบงานตามภารกจทรบผดชอบ

รวบรวม / กลนกรอง / จดเกบ

แลกเปลยนเรยนร / เผยแพร

สรปและรายงานผล

55

1. ชองาน : งานจดตง ยบรวม เลก และโอนสถานศกษาขนพนฐาน

2. วตถประสงค เพอใหประชากรวยเรยนทกคนสามารถเขาถงการจดการศกษาทมคณภาพ ภายใตการบรหารจดการ ทมประสทธภาพ

3. ขอบเขตของงาน 1) การจดตงสถานศกษาขนพนฐาน 2) การยบรวม เลก สถานศกษาขนพนฐาน 3) การรบและโอนสถานศกษาขนพนฐาน

4. ค าจ ากดความ การจดตง ยบรวม เลกสถานศกษา และโอนสถานศกษาขนพนฐาน หมายถง การจดตง รวม หรอ เลกสถานศกษาตามระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการจดตง รวม หรอเลกสถานศกษาขนพนฐาน พ.ศ.2550 รวมถงการด าเนนการขยายชนเรยน การรบและโอนสถานศกษา

5. ขนตอนการปฏบตงาน 1) ศกษาระเบยบ ขนตอน และแนวปฏบตทเกยวของกบการจดตง ยบรวม เลก การขยายชนเรยน รบและโอนสถานศกษา 2) ศกษาสภาพปจจบน ปญหาเกยวกบสถานศกษา และความตองการดานโอกาสการเขาถงบรการการศกษาของประชากรวยเรยนภายในเขตพนทการศกษาและจงหวด 3) จดท าแผนจดตง ยบรวม เลก การขยายชนเรยน การรบและโอนสถานศกษา เสนอขอความเหนชอบคณะกรรมการเขตพนทการศกษา 4) น าเสนอคณะกรรมการเขตพนทการศกษา พจารณาการจดตง ยบรวม เลก ขยายชนเรยน รบและโอนสถานศกษา 5) ด าเนนการจดตง ยบรวม เลก ขยายชนเรยน การรบและการโอนสถานศกษาในเขตพนทการศกษาตามระเบยบกระทรวงศกษาธการ 6) ตดตาม ประเมน และรายงานผลการด าเนนงาน

56

ขนตอนการปฏบตงาน : งานจดตง ยบรวม เลก โอนสถานศกษาขนพนฐาน


ศกษาระเบยบ ขนตอน และแนวปฏบต

ศกษาสภาพความตองการดานโอกาสทางการศกษา และโอกาสสถานศกษา เสนอขอความเหนชอบ

จดท าแผนจดตง ยบรวม เลก ขยายชนเรยน การรบและ โอนสถานศกษา

เสนอขอความเหนชอบ



เหนชอบ ด าเนนการจดตง ยบรวม เลก

ขยายชนเรยน การรบและโอนสถานศกษา


1. ศกษาระเบยบ ขนตอน และแนวปฏบตทเกยวของกบการจดตง ยบรวม เลก การขยายชนเรยน รบและโอนสถานศกษา

15 วน

2 2. ศกษาสภาพปจจบน ปญหาเกยวกบสถานศกษา และความตองการดานโอกาสการเขาถงบรการการศกษาของประชากรวยเรยนภายในเขตพนทการศกษาและจงหวด

2 เดอน

3 3. จดท าแผนจดตง ยบรวม เลก การขยายชนเรยน การรบและโอนสถานศกษา เสนอขอความเหนชอบคณะกรรมการเขตพนทการศกษา

2 เดอน

4 4. น าเสนอคณะกรรมการเขตพนทการศกษา พจารณาการจดตง ยบรวม เลก ขยายชนเรยน รบและโอนสถานศกษา

5 วน

5 5. ด าเนนการจดตง ยบรวม เลก ขยายชนเรยน การรบและการโอนสถานศกษาในเขตพนทการศกษาตามระเบยบกระทรวงศกษาธการ

ตลอดป

6 6. ตดตาม ประเมน และรายงานผลการด าเนนงาน

ตลอดป

57

1. ชองาน (กระบวนงาน) งานจดสรรงบประมาณ 2. วตถประสงค เพอใหการด าเนนการจดสรรงบประมาณ ทไดรบจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ใหกบส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา มระบบเปนไปดวยความเรยบรอย 3. ขอบเขตของงาน 3.1 การจดสรรงบประมาณใหแกส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา 3.2 การจดท าแผนการใชจายงบประมาณ 4. ค าจ ากดความ งบประมาณ หมายถง งบประมาณทกหมวดงบประมาณ / แผนงาน / โครงการ ทไดรบแจง จดสรรจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน การจดสรรงบประมาณ หมายถง การจดสรรงบประมาณรายจายตามพระราชบญญต งบประมาณรายจายประจ าป หรอพระราชบญญตงบประมาณรายจายเพมเตม ใหสวนราชการและ รฐวสาหกจใชจายหรอกอหนผกพน ทงน อาจด าเนนการโดยใชการอนมตเงนประจ างวดหรอโดยวธการอนใด ตามทส านกงบประมาณก าหนด แผนการใชจายงบประมาณ หมายถง แผนแสดงรายละเอยดการใชจายงบประมาณรายจาย ส าหรบสวนราชการและรฐวสาหกจ เพอด าเนนงานตามแผนการปฏบตงานในรอบปงบประมาณ 5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 การจดสรรงบประมาณใหแกส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา 1) ส านกงานเขตพนทการศกษา แตงตงคณะกรรมการจดสรรงบประมาณ 2) คณะกรรมการจดสรรงบประมาณ วเคราะหจดสรรงบประมาณตามกรอบวงเงน งบประมาณ และเกณฑทก าหนด 3) ส านกงานเขตพนทการศกษาแจงผลการจดสรรงบประมาณใหกลมในส านกงานเขตพนท การศกษาและหรอสถานศกษารวมทงหนวยงานภายในทเกยวของ 4) ส านกงานเขตพนทการศกษา ประสาน สนบสนนใหกลมในส านกงานเขตพนทการศกษา และหรอสถานศกษา รวมทงหนวยงานทเกยวของ จดท าโครงการรองรบ รวบรวมไวในงานแผนปฏบตการประจ าป 5) ส านกงานเขตพนทการศกษา สนบสนนชวยเหลอกลมในส านกงานเขตพนทการศกษา และหรอสถานศกษา รวมทงหนวยงานภายในทเกยวของ ด าเนนการตามโครงการในแผนปฏบตการ ประจ าป 6) ตดตาม ประเมนผลและรายงานการด าเนนงาน 5.2 การจดท าแผนการใชจายงบประมาณประจ าป 1) วเคราะหนโยบาย เปาหมาย ผลผลตของแผนงบประมาณประจ าป เพอใหเปน แนวทางการด าเนนงานของหนวยงาน 2) การก าหนดหลกเกณฑ และปฏบตตามเกณฑ งบประมาณ ของหนวยงานและ สถานศกษา โดยยดผลผลตของแผนงบประมาณ 3) การก าหนดแผนงาน โครงการและงบประมาณของหนวยงานและเสนอแนะแนว ทางการด าเนนงานใหสถานศกษา

58

4) จดท าแผนการใชจายงบประมาณประจ าป โดยรวบรวมขอมลเกยวกบแผนบรหาร งบประมาณและแผนปฏบตการประจ าป เพอจดท าเอกสารแผน ฉบบรางเพอเสนอทประชมคณะกรรมการ เขตพนทการศกษา เพอขอความเหนชอบ 5) แจงผเกยวของด าเนนการ 6) การตดตาม ประเมนผลและรายงานผลทงในระดบหนวยงานและสถานศกษา 6. Flow Chart การปฏบตงาน 6.1 การจดสรรงบประมาณใหแกส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา

กลุ่มนโยบายและแผน · 2018-06-22 ·...

Documents