ขอสงวนลิขสิทธิ์เอกสารประกอบคาบรรยายชุดนี้...
TRANSCRIPT
ขอสงวนลขสทธเอกสารประกอบค าบรรยายชดน(หามท าซ าบางสวนหรอทงหมดเพอจ าหนาย)จดท าและรวบรวมโดย นางกฤตยา จนทรเกษ
ผอ านวยการสวนระเบยบกลาง ส านกกฎหมายและระเบยบกลาง ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร
ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ ๏ ภาคผนวก ๑ – ภาคผนวก ๖ ทายระเบยบงานสารบรรณฯ ๏ ค าอธบาย ๑ – ค าอธบาย ๑๐ ทายระเบยบงานสารบรรณฯ ๏ หนงสอเวยนซอมความเขาใจตาง ๆ เกยวกบการปฏบตตามระเบยบงานสารบรรณฯ เชน การพมพหนงสอราชการภาษาไทย ดวยเครองคอมพวเตอร เปนตน
คอ เอกสารทจดท าขน และใชเปนหลกฐาน ในราชการ
ไดแก๑. หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ๒. หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอทมไปถงบคคลภายนอก๓. หนงสอทหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอ บคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ๔. เอกสารททางราชการจดท าขนเพอเปนหลกฐานในราชการ๕. เอกสารททางราชการจดท าขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ ๖. ขอมลขาวสารหรอหนงสอทไดรบจากระบบสารบรรณอเลกทรอนกส
๑. หนงสอภายนอก (แบบท ๑)๒. หนงสอภายใน (แบบท ๒)๓. หนงสอประทบตรา (แบบท ๓)๔. หนงสอสงการ
๏ ค าสง (แบบท ๔) ๏ ระเบยบ (แบบท ๕) ๏ ขอบงคบ (แบบท ๖)
๕. หนงสอประชาสมพนธ๏ ประกาศ (แบบท ๗)๏ แถลงการณ (แบบท ๘)๏ ขาว (แบบท ๙)
๖. หนงสอทเจาหนาทท าขนหรอรบไว เปนหลกฐานในราชการ
๏ หนงสอรบรอง (แบบท ๑๐) ๏ รายงานการประชม (แบบท ๑๑) ๏ บนทก (ไมมแบบ) ๏ หนงสออน (ไมมแบบ)
๏ หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธ ๏ ตดตอระหวางสวนราชการ หรอ
ทสวนราชการมถงหนวยงานอนใดซงมใช
สวนราชการ หรอทมถงบคคลภายนอก
๏ ใชกระดาษตราครฑ
ทชนความเรว
ชนความลบ
ชนความลบ
สวนราชการเจาของหนงสอ
เรยนเรอง
อางถง (ถาม) สงทสงมาดวย (ถาม)
สวนราชการเจาของเรอง
ค าลงทาย(ลงชอ)
(พมพชอเตม)ต าแหนง
ขอความ ...................................................................................
โทร. โทรสาร
ทตงวน เดอน ป
แบบท ๑
ครฑตามระเบยบงานสารบรรณฯ ๑. ขนาดครฑสง ๓ ซ.ม. ๒. ขนาดครฑสง ๑.๕ ซ.ม.
๓ ซ.ม.
๑.๕ ซ.ม.
บนทกขอความ
หนงสอทตองจดสง และ ด าเนนการทางสารบรรณ ดวยความรวดเรวเปนพเศษดวนทสด ปฏบตในทนททไดรบหนงสอดวนมาก ปฏบตโดยเรวดวน ปฏบตเรวกวาปกตเทาทจะท าได
ชนความเรวของเอกสาร
ใหลงรหสตวพยญชนะ และเลขประจ าของเจาของเรองตามทก าหนดไวในภาคผนวก ๑ ทายระเบยบฯ ๑. รหสตวพยญชนะ ๏ รหสตวพยญชนะประจ ากระทรวง เชน ส านกนายกรฐมนตร นร
๏ รหสตวพยญชนะประจ าจงหวด เชน จงหวดกระบ กบ
หากคณะกรรมการใดประสงคจะก าหนดรหสตวพยญชนะเพมขน ใหก าหนดไดตามความจ าเปน โดยไมเกน ๔ ตวอกษร และใหอยในวงเลบตอจากรหสตวพยญชนะของเจาของเรอง และตองไมซ ากบรหสตวพยญชนะทก าหนดไวในภาคผนวก ๑ แลวตอดวยเลขประจ าของเจาของเรอง เชน คณะอนกรรมการฝายกฎหมาย ท นร (อกม)
๒. เลขประจ าของเจาของเรอง
ประกอบดวย ตวเลขสตว
๒.๑ ส าหรบราชการบรหารสวนกลาง
ตวเลขสองตวแรก หมายถง สวนราชการ
ระดบกรม โดยเรมจากตวเลข ๐๑ เรยงไปตามล าดบ
สวนราชการตามกฎหมายวาดวยการปรบปรงกระทรวง
ทบวง กรม
ตวเลขสองตวหลง หมายถง ส านก กอง
หรอสวนราชการทมฐานะเทยบกอง โดยเรมจาก
ตวเลข ๐๑ เรยงไปตามล าดบสวนราชการ
ตามกฎหมายวาดวยการแบงสวนราชการ
ส านกนายกรฐมน นร ๑. ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร ๐๑ ๒. กรมประชาสมพนธ ๐๒
๓. ส านกงานคณะกรรมการคมครองผบรโภค ๐๓ ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร นร ๐๑ ๑. กองกลาง นร ๐๑๐๑/ ๒ กองการเจาหนาท นร ๐๑๐๒/ ๓. กองคลง นร ๐๑๐๓/
๔. ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ นร ๐๑๐๔/ และการสอสาร ๕. ศนยบรการประชาชน นร ๐๑๐๕/ ๖. ส านกกฎหมายและระเบยบกลาง นร ๐๑๐๖/
รหสตวพยญชนะประจ ากระทรวง
เลขประจ ากรม
เลขประจ าส านก/กอง
ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร นร ๐๑ส านกกฎหมายและระเบยบกลาง นร ๐๑๐๖/๑. ฝายบรหารทวไป นร ๐๑๐๖.๑/๒. สวนกฎหมาย นร ๐๑๐๖.๒/
๓. สวนระเบยบกลาง นร ๐๑๐๖.๓/๔. กลมงานอทธรณการลงโทษ นร ๐๑๐๖.๔/
เลขรหสยอย สวน/กลม/งาน
๒.๒ ส าหรบราชการบรหารสวนภมภาค ๏ ตวเลขสองตวแรก หมายถง อ าเภอ หรอกงอ าเภอ โดยเรมจากตวเลข ๐๑ โดยปกตใหใชส าหรบอ าเภอเมองเรยงไปตามล าดบตามทกระทรวงมหาดไทยก าหนด ๏ ส าหรบหนวยงานในราชการสวนภมภาคทขนกบจงหวดโดยตรง ใหใชตวเลข ๐๐ ๏ ตวเลขสองตวหลง หมายถง หนวยงานในราชการสวนภมภาคทสงกดจงหวดหรออ าเภอ
ใหมการปรบปรงเลขประจ าของเจาของเรองใหเปนไปตามล าดบ ตามกฎหมายวาดวยการปรบปรงกระทรวง ทบวง กรม และกฎหมายวาดวยการแบงสวนราชการทก ๆ ๕ ป โดยถอเอาปพทธศกราชทลงทายดวยเลข ๐ และเลข ๕ เปนหลก เชน ป พ.ศ. ๒๕๕๕ ป พ.ศ. ๒๕๖๐
๏ ใหเจาหนาทสารบรรณกลางลงเลขล าดบของ ทะเบยนหนงสอสง (แบบท ๑๔) เรยงล าดบ ตดตอกนไปตลอดปปฏทน (๑ ม.ค. – ๓๑ ธ.ค.) ๏ เรมตงแตเลข ๑ ตามจ านวนหนงสอสงออก
ในรอบ ๑ ปปฏทนเชน
หนงสอส านกนายกรฐมนตร ท นร ๐๑๐๖/๑
เลขทะเบยนสง
วนท..เดอน........พ.ศ. ....เลขทะเบยนสง
ท ลงวนท เรอง การปฏบต หมายเหต
ทะเบยนหนงสอสง
๑ นร๐๑๐๖
จาก ถง
แบบท ๑๔ แบบทะเบยนหนงสอสง
หนงสอทมไปถงผรบเปนจ านวนมาก และมใจความอยางเดยวกน ๏ ใหเพมรหส ว หนาเลขทะเบยนหนงสอสง เชน นร ๐๑๐๕/ว ๑ ๏ เลขทะเบยนหนงสอสง ใชเลขทหนงสอเวยนโดยเฉพาะ เรมตงแต เลข ๑ เรยงตามล าดบไปจนสนปปฏทน หรอ ใชเลขทของหนงสอทวไปตามแบบหนงสอภายนอก
ว ไมมจด
วนท..เดอน........พ.ศ. ....เลขทะเบยนสง
ท ลงวนท เรอง การปฏบต หมายเหต
ทะเบยนหนงสอสง
๑๐
ว ๑๑
นร๐๑๐๖นร๐๑๐๖
จาก ถง
แบบท ๑๔ แบบทะเบยนหนงสอสง
ท ชนความเรว
ชนความลบ
ชนความลบ
สวนราชการเจาของหนงสอ
เรยนเรอง
อางถงสงทสงมาดวย
สวนราชการเจาของเรอง
ค าลงทาย
โทร. โทรสาร
ทตงวน เดอน ป
ใหลงชอ สวนราชการ
สถานทราชการ หรอคณะกรรมการ
โดยปกต ใหลงทตงไวดวย
๑. หวหนาสวนราชการระดบกรม
ขนไป หรอผวาราชการจงหวด
ในทกกรณ
กระทรวง ทบวง กรม เปน นตบคคล ส านก/กอง สวน ฝาย งาน ไมเปน นตบคคล จงหวด เปน นตบคล อ าเภอ ไมเปน นตบคคล อบจ. เทศบาล อบต. เปน นตบคคล กรงเทพมหานคร และเมองพทยา
ตามปกต ขาราชการต าแหนงใดยอมจะตดตอโตตอบกบขาราชการในต าแหนงซงอยในระดบเดยวกนได เชน ปลดกระทรวงกบปลดกระทรวง หรออธบดกบอธบดเปนตน เวนแตเปนเรองทเกยวกบวชาการโดยเฉพาะหรอเปนเรองทจะสนสดเพยงเจาหนาทผนน คอ อยในความรบผดชอบของเจาหนาทผนน
ท นร ๐๑๐๖/๑ ส านกนายกรฐมนตร
ปลดส านกนายกรฐมนตร
เลขทะเบยนกลางของกระทรวง
ระดบกระทรวง
รหสตวพยญชนะประจ ากระทรวง
เลขประจ าของเจาของเรอง
ท นร ๐๑๐๖/ ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร
ปลดส านกนายกรฐมนตร
เลขทะเบยนกลางของกรม
ระดบกรม
รหสตวพยญชนะประจ ากระทรวง
เลขประจ าของเจาของเรอง
ท อย ๐๐๐๑/๑ ศาลากลางจงหวด ...
ผวาราชการจงหวด ...
เลขทะเบยนกลางของจงหวด
ระดบจงหวด
รหสตวพยญชนะประจ าจงหวด
เลขประจ าของเจาของเรอง
๏ ประธานกรรมการ
๏ กรรมการและเลขานการ
๏ เลขานการ
ท นร (กคร) ๐๑๐๖/ คณะกรรมการ ...
ประธานกรรมการ ...
๑
เลขทะเบยนสงของส านก/กองเจาของเรอง
ระดบคณะกรรมการ
กรรมการและเลขานการ
รหสตวพยญชนะของเจาของเรองและคณะกรรมการ
เลขประจ าของเจาของเรอง
เลขานการ
๒. ผทไดรบมอบหมายหรอมอบอ านาจให ๏ รกษาราชการแทน ๏ ปฏบตราชการแทน ๏ อน ๆ ตามทกฎหมายก าหนด
แบบท ๑ (...................................................)
รองปลดส านกนายกรฐมนตร ปฏบตราชการแทน ปลดส านกนายกรฐมนตร
แบบท ๒ (....................................................) รองปลดส านกนายกรฐมนตร
ปฏบตราชการแทน ปลดส านกนายกรฐมนตร
ค าถาม: เขยน/พมพอยางไรจงจะถกตอง?
๓. หวหนาสวนราชการระดบกรมขนไป
หรอผวาราชการจงหวด จะก าหนดใหผด ารงต าแหนงใด
ลงชอในหนงสอราชการไดเฉพาะหนงสอทอยในหนาท
ของผด ารงต าแหนงนน หรอของสวนราชการซงอยใน
บงคบบญชาของผด ารงต าแหนงนน และหนงสอดงกลาว
ไมกอใหเกดนตสมพนธกบสวนราชการระดบกรม
หรอจงหวด
ท นร ๐๑๐๖/ ส านก/กอง ...๑
เลขทะเบยนสงของส านก/กองเจาของเรอง
ระดบส านก/กอง
ผอ านวยการส านก/กอง ...
รหสตวพยญชนะของจาของเรอง
เลขประจ าของเจาของเรอง
ศาสตราจารย (ศ.) รองศาสตราจารย (รศ.) ผชวยศาสตราจารย (ผศ.) แต ดร. นายแพทย แพทยหญง เภสชกร ใชไมได ในงานสารบรรณ ซงไมเกยวกบงานวชาชพของ
ขาราชการ
×
ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใช ต าแหนงทางวชาการเปนค าน าหนานาม พ.ศ. ๒๕๓๖
ถาผด ารงต าแหนงทางวชาการมสทธใชค าน าหนานาม อยางอนดวย ใหเรยงล าดบกอนหลง ดงน
๑. ต าแหนงทางวชาการ
๒. ยศ
๓. บรรดาศกด ฐานนดรศกด หรอ
ค าน าหนานามสตรทไดรบ
พระราชทานเครองราชอสรยาภรณ
ทานผหญง คณหญง หรอคณ
พนต ารวจเอก(ศาสตราจารย หมอมเจา.......................)
ศาสตราจารย พนต ารวจเอก(หมอมเจา......................)
ศาสตราจารย พนต ารวจเอก หมอมเจา...............
ทชนความเรว
ชนความลบ
ชนความลบ
สวนราชการเจาของหนงสอ
เรยนเรอง
อางถง (ถาม) สงทสงมาดวย (ถาม)
สวนราชการเจาของเรอง
ค าลงทาย(ลงชอ)
(พมพชอเตม)ต าแหนง
ขอความ ...................................................................................
โทร. โทรสาร
ทตงวน เดอน ป
แบบท ๑
๏ ระดบกระทรวงใหลงชอสวนราชการเจาของเรอง ทงในระดบกรม และ กอง
๏ ระดบกรมลงมา ใหลงชอสวนราชการเจาของเรอง เพยงระดบกอง หรอ หนวยงานทรบผดชอบ
ส านกนายกรฐมนตรท าเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐
ท นร ๐๑๐๖/
โทร. ................ โทรสาร.............
ส านกกฎหมายและระเบยบกลาง
ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร
ระดบกระทรวง
ท นร ๐๑๐๖/ ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตรท าเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐
ส านกกฎหมายและระเบยบกลาง
โทร. ..............โทรสาร...........
ระดบกรม
ใหลงชอสวนราชการเจาของเรอง
ในหนงสอของคณะกรรมการวา “ฝายเลขานการ”
คณะกรรมการ...............ทตง
ฝายเลขานการ
โทร. .................โทรสาร.............
ระดบคณะกรรมการ
ทชนความเรว
ชนความลบ
ชนความลบ
สวนราชการเจาของหนงสอ
เรยนเรอง
อางถง (ถาม) สงทสงมาดวย (ถาม)
สวนราชการเจาของเรอง
ค าลงทาย(ลงชอ)
(พมพชอเตม)ต าแหนง
ขอความ ...................................................................................
โทร. โทรสาร
ทตงวน เดอน ป
แบบท ๑
ส านกนายกรฐมนตร ท าเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ ส านกเลขาธการคณะรฐมนตร ท าเนยบรฐบาล กรงเทพฯ ๑๐๓๐๐ ศาลาวาการกรงเทพมหานคร ถนนดนสอ เสาชงชา กรงเทพมหานคร ๑๐๒๐๐
ค าถาม: หนงสอคณะกรรมการจะใชทตงอยางไร?
คณะกรรมการพจารณาปรบปรง และพฒนาระเบยบส านกนายกรฐมนตร ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร ท าเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐
... ธนวาคม ๒๕๕๖
หรอ ... ธนวาคม 2556
มตคณะรฐมนตรเมอวนท ๗ กนยายน ๒๕๕๓ เหนชอบใหหนวยงานภาครฐทกหนวยด าเนนการตดตงรปแบบตวพมพ (ฟอนต) สารบรรณ และรปแบบตวพมพ (ฟอนต) อน ๆ ทงหมดจ านวน ๑๓ รปแบบตวพมพ โดยใหหนวยงานภาครฐดงกลาวรบความเหนและขอสงเกตของส านกนายกรฐมนตรทเหนควรใหจดพมพตวเลขเปนเลขไทย ทงน เพอเปนการสงเสรมการใชแลขไทยตามมตคณะรฐมนตรเมอวนท๒ พฤษภาคม ๒๕๔๓
เวนแต ถาเปนค าสง ระเบยบ ประกาศ สง ณ วนท ๓๐ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๕๘
ประกาศ ณ วนท ๓๐ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๕๘
ค าสง (ชอสวนราชการหรอต าแหนงของผมอ านาจทออกค าสง) ท ../ (เลขปพทธศกราชทออกค าสง)
เรอง .............................................................................
(ขอความ) ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
ทงน ตงแต .......................................................
สง ณ วนท .......................................... พ.ศ. .... (ลงชอ)
(พมพชอเตม) (ต าแหนง)
แบบท ๔
๏ ใหใชค าขนตนและค าลงทายตามฐานะของผรบหนงสอตามภาคผนวก ๒ ทายระเบยบฯ
๏ แลวลงต าแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอ ชอบคคล ในกรณทมถงตวบคคลไมเกยวกบ ต าแหนงหนาท
ค าถาม: จะตองใสค าวา ฯพณฯ ดวย หรอไม?
ฯพณฯ นายกรฐมนตร
เรยน ทานรองนายกรฐมนตร
กราบเรยน ××
นายกรฐมนตร กราบเรยน
ผานรองนายกรฐมนตร (.........................)และรฐมนตรประจ าส านกนายกรฐมนตร (.............)
ระบค าน านาม ชอ และนามสกล
๏ ใหอางถงหนงสอทเคยมตดตอกนมากอนแลว ทกครง จะจากสวนราชการใดกตาม โดยใหลงชอ สวนราชการเจาของหนงสอ และเลขทหนงสอ วนท เดอน ปพทธศกราช ของหนงสอนน ๏ ใหอางถงหนงสอฉบบสดทายทเคยตดตอกน เพยงฉบบเดยว เวนแตมเรองอนทเปนสาระส าคญ ตองน ามาพจารณา
อางถง หนงสอส านกนายกรฐมนตร ลบ ดวนมาก
ท นร ๐๑๐๔/๒ ลงวนท ๒ มกราคม ๒๕๕๗
อางถง หนงสอ ท นร ๐๑๐๔/๒ ลว. ๒ ม.ค. พ.ศ. ๒๕๕๗ ×× ×× ×
อางถง หนงสอของทาน ลงวนท ๒ มกราคม ๒๕๕๙
๒ เคาะ
อางถง หนงสอของนาย ก (ไมปรากฏเลขท)ลงวนท ๒ มกราคม ๒๕๕๙
ท ศาลากลางจงหวดพระนครศรอยธยา
ทตง
ชนความเรว
อางถง หนงสอศาลากลางจงหวดพระนครศรอยธยา ท ...
ค าถาม กรอกรายละเอยด “อางถง” อยางไร จงจะถกตอง?
อางถง หนงสอจงหวดพระนครศรอยธยา ท ...
ท ส านกงานเทศบาลนครนนทบร
ทตง
ชนความเรว
อางถง หนงสอส านกงานเทศบาลนครนนทบร ท ...
ค าถาม: เขยนรายละเอยด “อางถง” อยางไร จงจะถกตอง?
อางถง หนงสอเทศบาลนครนนทบร ท ...
๏ ใหชอสงของ เอกสาร หรอบรรณสารทสงไป
พรอมกบหนงสอนน
๏ ในกรณทไมสามารถสงไปในซองเดยวกนได
ใหแจงดวยวาสงไปโดยทางใด
สงทสงมาดวย ตนฉบบหนงสอส านกนายกรฐมนตร ท นร ๐๑๐๖/๒๑ ลงวนท ๑๐ มกราคม ๒๕๕๗สงทสงมาดวย ส าเนาหนงสอส านกนายกรฐมนตร ท นร ๐๑๐๖/๒๑ ลงวนท ๑๐ มกราคม ๒๕๕๗
× ×
สงทสงมาดวย ชางจ านวน ๑ เชอก
สงโดยทางรถไฟ
ใหลงหมายเลขโทรศพทของสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ และหมายเลขภายในตสาขา (ถาม) ไวดวย เชน โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙
โทร. ๐ ๒๒๘๐ ๙๐๐๐ ตอ ๑๒๖
๑ เคาะ๑ เคาะ
๑ เคาะ
ถามหมายเลขตดตอภายใน
โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙
โทรสาร ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๘๗
ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected]
เพอประโยชนในการตดตอประสานงาน สามารถระบ e-mail address หรอไปรษณย-
อเลกทรอนกสของภาครฐเทานนได
ในกรณทผสงจดท าส าเนาไปใหสวนราชการ หรอบคคลอนทราบ และประสงคจะใหผรบทราบวา ไดมส าเนาสงไปใหผใดแลว ใหพมพชอเตม หรอชอยอ ของสวนราชการหรอชอบคคลทสงส าเนาไปให เพอให เปนทเขาใจระหวางผสงและผรบ ถาหากมรายชอทสงมาก ใหพมพวา สงไปตามรายชอทแนบ และแนบรายชอไปดวย เชน ส าเนาสง ผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร ประจ าเขตตรวจราชการท ๑ - ๑๗
ส าเนาแบงออกเปน ๒ ประเภท ๑. ส าเนาคฉบบ เปนส าเนาทจดท า พรอมกบตนฉบบ และเหมอนกบ ตนฉบบ
โดยปกตใหมส าเนาคฉบบ เกบไวทตนเรอง ๑ ฉบบ และใหมส าเนาเกบไวทหนวยงานสารบรรณกลาง ๑ ฉบบ
ตรวจรางพมพ
ตรวจ.........ราง............พมพ.........ชอแฟม.....
ส าเนาคฉบบ
ส านกนายกรฐมนตรท าเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐
ท นร ๐๑๐๖/๑
“ส าเนาคฉบบ” ใหผลงชอลงลายมอชอหรอลายมอชอยอ และใหผราง ผพมพ ผตรวจลงลายมอชอหรอลายมอชอยอไวทขอบลางดานขวาของหนงสอ
ส านกนายกรฐมนตรท าเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐
ท นร ๐๑๐๖/๑
กฤตยา
ตรวจ - ร.ปนร./หน.ผต.นร. ............... - ผอ. ส านก/กอง ..................... - ผอ.สวน/กลม ........................ราง .....................................พมพ .................................ชอแฟม ............................
บนทกขอความสวนราชการ..............................................................................................ท..................................................วนท......................................................เรอง...........................................................................................................
ส านกนายกรฐมนตร ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙
นร ๐๑๐๖/๑ ๒ มกราคม ๒๕๕๘
รางระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ....
ตรวจ.......ราง..........พมพ.......ชอแฟม....
ส าเนาคฉบบ
บนทกขอความส านกนายกรฐมนตร ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙
นร ๐๑๐๖/๑ ๒ มกราคม ๒๕๕๘
รางระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ....
ตรวจ - ร.ปนร./หน.ผต.นร. ............... - ผอ. ส านก/กอง ..................... - ผอ.สวน/กลม ........................ราง .....................................พมพ .................................ชอแฟม ............................
๒. ส าเนา เปนส าเนาทสวนราชการ หรอเจาหนาทจดท าขน ส าเนาน อาจท าขนดวยการถาย คด อดส าเนา หรอดวยวธการอนใด ส าเนาชนดน โดยปกต ตองมการรบรอง
๏ มค าวา “ส าเนา” ไวกงกลางหนาเหนอบรรทดแรก
๏ ใหใชค าวา “ส าเนาถกตอง”
๏ ใหเจาหนาทตงแตระดบ ๒ หรอเทยบเทาขนไป
ซงเปนเจาของเรอง ลงลายมอชอรบรอง พรอมทง
ลงชอตวบรรจง ต าแหนง และ วน เดอน ป
ทขอบลางของหนงสอ
พมพไมตก
มความรในตวสะกด
ตวการนต
และตวยอ
๏ การเวนวรรคโดยทวไป ใหเวน ๒ จงหวะเคาะ ๏ การเวนวรรคระหวางหวขอเรองกบเรอง ใหเวน ๒ จงหวะเคาะ
เรอง ขอเชญประชมคณะกรรมการรถราชการ ครงท ๑/๒๕๕๕
เรยน ปลดส านกนายกรฐมนตร
๒ เคาะ
๒ เคาะ 1 enter + before 6 pt
1 enter
๏ การเวนวรรคในเนอหา เรองทพมพมเนอหา เดยวกน ใหเวน ๑ จงหวะเคาะ เนอหาตางกน ใหเวน ๒ จงหวะเคาะ
ส านกนายกรฐมนตรพจารณาแลวเหนวา ตามระเบยบ-ส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ขอ ๑๑ ก าหนดให ...
๑ เคาะ
ดวยส านกนายกรฐมนตรไดก าหนดจดฝกอบรมหลกสตรการเปนขาราชการทดใหแกขาราชการทไดรบการบรรจใหมในสงกด จ านวน ๓๐ คน ....
หามเคาะ
ตามหนงสอทอางถง แจงวา ส านกนายกรฐมนตรไดก าหนดจดฝกอบรมหลกสตรการเปนขาราชการทดใหแกขาราชการทไดรบการบรรจใหมในสงกด ... ความละเอยดแจงแลว นน
๒ เคาะ
ทดสอบ ขอใดเวนวรรคไดอยางเหมาะสม? ก. นางสาวกฤตยา จนทรเกษ
ข. นางสาว กฤตยา จนทรเกษ
ค. นางกฤตยา จนทรเกษ
ขอใดเวนวรรคไดอยางเหมาะสม? ก. ทานผหญงบตร วระไวทยะ
ข. ทานผหญง บตร วระไวทยะ
ขอใดเวนวรรคไดอยางเหมาะสม?
ก. หมอมหลวงปนดดา ดศกล
ข. หมอมหลวง ปนดดา ดศกล
ขอใดเวนวรรคไดอยางเหมาะสม? ก. ศาสตราจารยพเศษธงทอง จนทรางศ
ข. ศาสตราจารยพเศษ ธงทอง จนทรางศ
ขอใดเวนวรรคไดอยางเหมาะสม?
ก. พลเอกสรยทธ จลานนท
ข. พลเอก สรยทธ จลานนท
ขอใดใชวรรคตอนในการพมพเครองหมาย“ฯ” ไดอยางเหมาะสม?ก. กรงเทพฯ และปรมณฑล
ข. กรงเทพ ฯ และปรมณฑล
ค. กรงเทพฯและปรมณฑล
ขอใดใชวรรคตอนในการพมพเครองหมาย
“ๆ” ไดอยางเหมาะสม?ก. หนวยงานตาง ๆ ทเกยวของ
ข. หนวยงานตางๆ ทเกยวของ
ค. ถกทกขอ
ขอใดใชวรรคตอนในการพมพไดถกตอง?
ก. ท นร๐๕๐๔/๑๒๔๙
ข. ท นร ๐๕๐๔/ ๑๒๔๒๙
ค. ท นร ๐๕๐๔/๑๔๒๙
ขอใดใชวรรคตอนในการพมพไดถกตอง?
ก. ท นร๐๕๐๔/ ว ๑๒๔๙
ข. ท นร ๐๕๐๔/ว๑๒๔๒๙
ค. ท นร ๐๕๐๔/ว ๑๔๒๙
ท นร ๐๑๐๖/๑ ส านกนายกรฐมนตร
ท าเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐๒ มกราคม ๒๕๕๙
ขอแสดงความนบถอ
(..........................................) ปลดส านกนายกรฐมนตร
1 .5 เซนตเมตร
ระยะกนหนา 3 เซนตเมตร ระยะกนหลง
2 เซนตเมตร
ท สวนราชการเจาของหนงสอ ทตง
วน เดอน ป
เรอง
ค าขนตน
อางถง (ถาม)
สงทสงมาดวย (ถาม)
ขอความ .........................................................................................
ชนความเรว
ชนความลบ
1 enter + before 6 pt
1 enter + before 6 pt
1 enter + before 6 pt1 enter + before 6 pt
1 enter + before 6 pt
1 enter + before 6 pt
1 enter
ระยะยอหนา๒.๕ เซนตเมตร
๏ ถามขอความมากกวา ๑ หนา หนาตอไปไมตองใชกระดาษตราครฑ
๏ ระยะกนหนา ๓ ซ.ม. กนหลง ๒ ซ.ม.
๏ ถาค าสดทายมหลายพยางค ไมสามารถพมพจบ
ในบรรทดเดยวกน ใหใชเครองหมาย – (ยตภงค)
ใชเขยนไวสดบรรทดเพอตอพยางค ซงจ าเปนตองเขยนแยกบรรทดกน เนองจากเนอทจ ากดไมสามารถพมพจบในบรรทดเดยวกน
เชน ........................................................................ เครองราช- อสรยาภรณ ................................................................. ส านกงานปลด- ส านกนายกรฐมนตร
.......................................................................ส านกงานต า- รวจแหงชาต ............................................................ส านกงานปลดกระ- ทรวงมหาดไทย
..........................................................................ส านกงาน ต ารวจแหงชาต ...................................................ส านกงานคณะกรรมการ สทธมนษยชนแหงชาต
××
๏ พมพเลขหนาไวระหวางเครองหมายยตภงค
๏ พมพค าตอเนองของขอความทดานลางทางมมขวา
ของหนานน ๆ แลวตามดวยจดสามจด ...
การอนมต...
- ๒ -
- ๒ - ขอไดโปรดแจงผลการพจารณาใหส านกนายกรฐมนตรทราบ ตอไปดวย จกขอบคณมาก
จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาด าเนนการตอไป
ขอแสดงความนบถอ
๏ ควรมขอความของหนงสอเหลอไปพมพในหนาสดทายอยางนอย ๒ บรรทดกอนพมพค าลงทาย
1 enter + before 12 pt
1 enter + before 6 pt
1 enter
ขอแสดงความนบถอ
(......................................)
ปลดส านกนายกรฐมนตร
ส านกกฎหมายและระเบยบกลางโทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙โทรสาร ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๘๗
1 enter
3 enter
3 enter
พมพชอเตมและนามสกลในบรรทดถดไปอกบรรทด
1 enter
พมพสวนราชการเจาของเรองในบรรทดถดไปอกบรรทด
1 enter
๏ ใชตดตอราชการทเปนแบบพธนอยกวา
หนงสอภายนอก
๏ ตดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม
หรอจงหวดเดยวกน ๏ ใชกระดาษบนทกขอความ
บนทกขอความสวนราชการ......................................................................................ท..........................................วนท.......................................................
เรอง...................................................................................................
แบบท ๒๙
× × ×ใหจดท าใหถกตองตามแบบของกระดาษบนทกขอความ (แบบท ๒๙) โดยเฉพาะสวนหวของแบบกระดาษบนทกขอความจะตองใชจดไขปลาแสดงเสนบรรทดทเปนชองวางหลงค า ดงตอไปน สวนราชการ ท วนท เรอง และไมตองมเสนขดทบแบงระหวางหวกระดาษบนทกขอความกบสวนทใชส าหรบการจดท าขอความ
ตวหนา 20 pt
ตวหนา 29 pt
คาแนนอน 35 pt
ชนความลบชนความเรว บนทกขอความ
สวนราชการ..................................................................................ท.....................................วนท.......................................................เรอง...............................................................................................
ค าขนตน
ชนความลบ
ขอความ ...............................................................................
อางถง (ไมม)สงทสงมาดวย (ไมม)
ขอควรระวง
(ลงชอ) (พมพชอเตม) ต าแหนง
ขอแสดงความนบถอ (ไมม)ขอควรระวง
แบบท ๒
๏ ใหลงชอสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ โดยมรายละเอยดพอสมควร ๏ โดยปกต ถาสวนราชการทออกหนงสอ อยในระดบกรมขนไป ใหลงชอ สวนราชการเจาของเรองทงระดบกรมและกอง
ชนความลบชนความเรว บนทกขอความ
สวนราชการ..................................................................................ท.. ...................................วนท.......................................................เรอง..............................................................................................
(ลงชอ) (พมพชอเตม)
ชนความลบ
กระทรวง......
ปลดกระทรวง............
กรม......................... โทร ........
ระดบกระทรวง
ชนความลบชนความเรว บนทกขอความ
สวนราชการ..................................................................................ท.. ...................................วนท.......................................................เรอง..............................................................................................
(ลงชอ) (พมพชอเตม)
ชนความลบ
กรม................
อธบดกรม....................
ส านก......................... โทร ........
ระดบกรม
ชนความลบชนความเรว บนทกขอความ
สวนราชการ..................................................................................ท.. ...................................วนท.......................................................เรอง..............................................................................................
(ลงชอ) (พมพชอเตม)
ชนความลบ
จงหวด...........
ผวาราชการจงหวด...........
ส านกงาน........................ โทร ........
ระดบจงหวด
๏ ถาสวนราชการทออกหนงสออยในระดบ
ต ากวากรมลงมา ใหลงชอสวนราชการ
เจาของเรองเพยงระดบส านก/กอง หรอ
สวนราชการเจาของเรอง พรอมทง
หมายเลขโทรศพท (ถาม)
ชนความลบชนความเรว บนทกขอความ
สวนราชการ..................................................................................ท.. ...................................วนท.......................................................เรอง..............................................................................................
(ลงชอ) (พมพชอเตม)
ชนความลบ
ส านก/กอง.....
ผอ านวยการส านก/กอง............
สวน/กลม/ฝาย.............. โทร. ........
ระดบส านก/กอง
ใชตดตอภายในกรมเดยวกน
ชนความลบชนความเรว บนทกขอความ
สวนราชการ..................................................................................ท.. ...................................วนท.......................................................เรอง..............................................................................................
(ลงชอ) (พมพชอเตม)
ชนความลบ
ส านก/กอง.....
ผอ านวยการส านก/กอง............
กรม........................... โทร. ........
ระดบส านก/กอง
ใชตดตอตางกรมในกระทรวงเดยวกน
ชนความลบชนความเรว บนทกขอความ
สวนราชการ..................................................................................ท.........................................วนท.......................................................เรอง..................................................................................................
(ลงชอ) (พมพชอเตม)
ต าแหนง
ชนความลบ
ประธานกรรมการ......................
หนงสอของคณะกรรมการ
คณะกรรมการ................................. โทร. ................... นร ๐๑๐๖/ว ๔๗
ทะเบยนสงของส านก/กองเจาของเรอง
ชนความลบชนความเรว บนทกขอความ
สวนราชการ..................................................................................ท.........................................วนท.......................................................เรอง..................................................................................................
(ลงชอ) (พมพชอเตม)
ต าแหนง
ชนความลบ
กรรมการและเลขานการ
หนงสอของคณะกรรมการ
ฝายเลขานการคณะกรรมการ.......................... โทร. ..... นร ๐๑๐๖/ว ๔๗
ทะเบยนสงของส านก/กองเจาของเรอง
๏ ใหลงสาระส าคญของเรองใหชดเจน และเขาใจงาย หากมความประสงค หลายประการใหแยกเปนขอ ๆ ๏ ในกรณ ทมการอางถงหนงสอทเคยม ตดตอกน หรอมสงทสงมาดวย ใหระบไวในขอความน
ชนความลบชนความเรว บนทกขอความ
สวนราชการ..................................................................................ท.....................................วนท.......................................................เรอง..............................................................................................ค าขนตน อางถง (ไมม)
ตามหนงสอกรมประชาสมพนธ ท นร ๐๒๐๑/๑๐ ลงวนท๕ มกราคม ๒๕๕๙ กรมประชาสมพนธแจงวา ......................... .................................................... ความละเอยดแจงแลว นน
ชนความลบชนความเรว บนทกขอความ
สวนราชการ..................................................................................ท.....................................วนท.......................................................เรอง..............................................................................................ค าขนตน
ขอความ ............................................................๏ รายละเอยดปรากฏตามเอกสารแนบ๏ ดงมรายละเอยดปรากฏตามเอกสารทแนบมาพรอมน ๏ รายละเอยดตามระเบยบวาระการประชมฯ ทแนบ
สงทสงมาดวย (ไมม)
กระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดใด จะก าหนดแบบการเขยนโดยเฉพาะ เพอใชตามความเหมาะสม กใหกระท าไดเชน เรองเดม ขอเทจจรง ขอพจารณา ขอเสนอฯลฯ
บนทกขอความสวนราชการ................................................................................................................... ท........................................................วนท...................................................................เรอง.............................................................................................................................
กราบเรยน นายกรฐมนตร ผานรองนายกรฐมนตร (นายโฆสต ปนเปยมรษฎ) และรฐมนตรประจ าส านกนายกรฐมนตร (คณหญงทพาวด เมฆสวรรค)
นายกรฐมนตรไดลงนามในค าสงส านกนายกรฐมนตร ท ๒๖๙/๒๕๔๙ ลงวนท ๖ ธนวาคม ๒๕๔๙ เรอง แตงตงคณะกรรมการเพอพจารณาก าหนดระเบยบการใหบ าเหนจความชอบแกเจาหนาทผปฏบตงานในเขตพฒนาพเศษเฉพาะกจ และค าสงส านกนายกรฐมนตร ท ๑๓/๒๕๕๐ ลงวนท ๒๓ มกราคม ๒๕๕๐ เรอง แตงตงกรรมการในคณะกรรมการเพอพจารณาก าหนดระเบยบการใหบ าเหนจความชอบแกเจาหนาทผปฏบตงานในเขตพฒนาพเศษเฉพาะกจ เพมเตม...
๑. เรองเดม
ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตรนร ๐๑๐๕/ ๕ มกราคม ๒๕๕๐
รางระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยบ าเหนจความชอบส าหรบเจาหนาทผปฏบตงานในจงหวดชายแดนภาคใต
ส านกกฎหมายและระเบยบกลาง โทร. ..๔๗
- ๒ -
คณะกรรมการเพอพจารณาก าหนดระเบยบการใหบ าเหนจความชอบแกเจาหนาทผปฏบตงานในเขตพฒนาพเศษเฉพาะกจ ซงมรองปลดส านกนายกรฐมนตร (นายสทธศกด เอยมประสทธ) ซงปลดส านกนายกรฐมนตรมอบหมาย เปนประธานกรรมการไดมการประชมคณะกรรมการฯ รวมทงสน ๔ ครง ทประชมไดพจารณายกรางเปนรางระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยบ าเหนจความชอบส าหรบเจาหนาทผปฏบตงานในจงหวดชายแดนภาคใต พ.ศ. .... เสรจเรยบรอยแลว และไดมมตใหน ารางระเบยบส านกนายกรฐมนตรดงกลาวเสนอคณะรฐมนตรใหความเหนชอบใหใชเปนระเบยบตอไป
๒. ขอเทจจรง
- ๓ -
๓. ขอพจารณา
ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตรไดพจารณาจดท ารางระเบยบส านก-นายกรฐมนตร วาดวยบ าเหนจความชอบส าหรบเจาหนาทผปฏบตงานในจงหวดชายแดนภาคใต พ.ศ. .... พรอมทงไดจดท าสรปสาระส าคญของรางระเบยบฯ เสรจเรยบรอยแลว ดงมรายละเอยดปรากฏตามเอกสารทแนบ จงเหนสมควรน ารางระเบยบส านก-นายกรฐมนตรดงกลาวเสนอคณะรฐมนตรในวนองคารท ๒๐ มนาคม ๒๕๕๐ เพอพจารณาใหความเหนชอบตอไป
๔. ขอเสนอ
จงกราบเรยนมาเพอโปรดพจารณา หากเหนชอบดวย กรณาน าเสนอคณะรฐมนตรพจารณาตอไปดวย จกขอบคณมาก
๏ หนงสอทใชตราประทบแทนการลงชอ ของหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไป ๏ ใหหวหนาสวนราชการระดบกอง หรอผท ไดรบมอบหมายจากหวหนาสวนราชการ ระดบกรมขนไป เปนผรบผดชอบลงชอยอ ก ากบตรา
ใหใชเฉพาะกรณทไมใชเรองส าคญ ไดแก ๑. การขอรายละเอยดเพมเตม ๒. การสงส าเนาหนงสอ สงของ เอกสาร บรรณสาร ๓. การตอบรบทราบทไมเกยวกบราชการส าคญ หรอการเงน ๔. การแจงผลงานทไดด าเนนการไปแลวใหสวนราชการ ทเกยวของทราบ ๕. การเตอนเรองคาง ๖. เรองทหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไปก าหนด โดยท าเปนค าสงใหใชหนงสอประทบตรา
ถง กระทรวง กรม และจงหวด
ส านกนายกรฐมนตร
ชนความลบ
ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร ส านกกฎหมายและระเบยบกลาง
โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙ โทรสาร ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๘๗
ท นร ๐๑๐๖/ว ๑ชนความเรว
๒ มกราคม ๒๕๕๕
ชนความลบ
ประทบตราดวยหมกสแดงเทานน
ขอสงวนสทธ เอกสารประกอบค าบรรยายชดนเปนเอกสารทไดจดท าและรวบรวมขนโดยมวตถประสงคเพอใหชาราชการ พนกงาน และเจาหนาทในสงกดสวนราชการหรอหนวยงานอนของรฐ ไดใชประโยชนในการศกษา คนควา เสรมสรางความร ความเขาใจอนถกตองเกยวกบการจดท าหนงสอราชการตามกฎระเบยบและแบบแผนการปฏบตราชการอยางแทจรง หากมผใดน าเอกสารประกอบการบรรยายชดนไปใชผดวตถประสงค อาท การจดท าซ าทงหมดหรอบางสวนเพอจ าหนาย หรอเพอการคาแสวงหาก าไรอนใด จกถอวาผนนจงใจละเมดลขสทธในสทธทผจดท าและรวบรวมขนไดรบการรบรองตามกฎหมาย
จดท าและรวบรวมโดย นางกฤตยา จนทรเกษ ๑ มนาคม ๒๕๕๘