คอมพิวเตอร์ 2 (ง21105) ·...

เอกสารประกอบการสอน

คอมพวเตอร 2 (ง21105)

หลกสตร

ไมโครซอฟตเอกเซล 2013 (Microsoft Excel 2013)

โรงเรยนสยามคอมพวเตอรและภาษา

http://www.siamcom.co.th

หนวยท 1 ความรพนฐานเกยวกบไมโครซอฟตเอกเซล

Microsoft Office 2013 สงแรกทจะเหนเมอเปด Microsoft Office คอรปลกษณใหมทเรยบ

งาย แตคณลกษณะทเคยใชงานกยงอย พรอมดวยบางคณลกษณะใหมๆ ทจะชวยประหยดเวลาไดมหาศาล Office ใหมยงสามารถท างานรวมกบสมารทโฟนแทบเลต และใน Cloud หรอแมแตบนพซทไมม Office ตดตงอย ดงนน ในตอนนการเขาถงไฟล สามารถท าได ไมวาจะอยทไหนหรอก าลงใชอะไรอย

Microsoft Excel 2013 ก เปนหน งในโปรแกรมในชดของ Microsoft Office 2013 ซ งประกอบไปดวย Access 2013, Word2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Excel2013เปนตน

แนะน าโปรแกรม โปรแกรม Microsoft Excel 2013 จดเปนหนงในชด Microsoft Office 2013 ซงเหมาะ

ส าหรบงานดานของการสรางตาราง การค านวณ การสรปผลขอมล และยงมความสามารถดานการเกบขอมลในรปแบบทงายและสะดวก จงเปนทนยมในการน ามาเปนโปรแกรมในการจดการเกบขอมลดวย นอกจากนยงมเครองมอในการสรปผลขอมลทหลากหลาย นาสนใจ เปนท นยมใชในแวดวงธรกจอยางเชน Pivot Table และ Pivot Chart ซงท าใหเรองของการท างานกบขอมลปรมาณมากๆ นนเปนเรองงายไปเลยทเดยว

ภาพท 1-1 แสดงหนาจอโปรแกรม Microsoft Excel 2013

บทท 2 สรางเอกสารดวย Microsoft Excel 2013

เอกสารประกอบการสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)

60

งานพนฐานในMicrosoft Excel2013 Microsoft Excel 2013 คอโปรแกรมทเนนการสรางตาราง การค านวณ การสรปผลขอมล

และยงมความสามารถดานการเกบขอมลในรปแบบทงายและสะดวก จงเปนทนยมในการน ามาเปนโปรแกรมในการจดการเกบขอมลดวย นอกจากนยงมเครองมอในการสรปผลขอมลทหลากหลาย

ขนตอนแรกของการสรางเอกสารใน Excel 2013 คอเลอกวาจะเรมตนจากเอกสารเปลา หรอ ใชแมแบบท างานใหกบคณจากนนขนตอนพนฐานในการสรางและแชรเอกสารจะเหมอนเดม เครองมอในการแกไขและตรวจทานอยางมประสทธภาพ ชวยใหคณท างานรวมกบผอนเพอใหเอกสารมความสมบรณ

1. การเลอกแมแบบ (Template)

เปนการงายกวาทจะ สรางเอกสารใหมโดยใชแมแบบ แทนการเรมตนดวยหนาเปลา แมแบบExcel พรอมใหใชงานกบธมและสไตลตางๆ สงทคณตองท ากเพยงแคใสเนอหาเทานน

ทกครงทคณเรมใชงาน Excel 2013 คณสามารถเลอกแมแบบจากแกลเลอร คลกทประเภทเพอดแมแบบทอยในประเภทนน หรอคนหาแมแบบออนไลนเพมเตม

2. การวเคราะหขอมลในทนท

เครองมอการวเคราะหอยางรวดเรว แบบใหมจะชวยใหสามารถแปลงขอมลไปเปนแผนภมหรอตารางไดภายในสองขนตอนหรอนอยกวา แสดงตวอยางขอมลดวยการจดรปแบบตามเงอนไข เสนประกายไฟ หรอแผนภม และท าใหตวเลอกโดดเดนขนไดในคลกเดยว เมอตองการใชคณลกษณะใหมน

หนวยท1 ความรพนฐานเกยวกบไมโครซอฟตเอกเซล


61

3. กรอกขอมลทงคอลมนไดอยางรวดเรว

การเตมแบบรวดเรว เปนเสมอนผชวยดานขอมลททางาน ทนททตรวจพบวาตองการท าอะไร การเตมแบบรวดเรว จะใสขอมลทเหลอของทงหมดลงไปทเดยว โดยท าตามรปแบบทรจกจากขอมล

4. สรางแผนภมทเหมาะสมกบขอมล

ค าแนะน าแผนภม Excel จะแนะน าแผนภมทเหมาะสมทสดส าหรบขอมล ดวาในแผนภมทแตกตางกนจะแสดงขอมลออกมาอยางไรบาง จากนนเลอกมาแผนภมหนงทแสดงสงทตองการน าเสนอ



62

5. 1 สมดงาน (Work Book)1 หนาตาง

ใน Excel 2013 แตละสมดงานจะมหนาตางของตวเอง จงท าใหสามารถท างานบนสองสมดงานไดพรอมกนไดงายขน และยงทาใหงายขนเมอตองการทางานบนจอภาพสองจอภาพ

การเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Excel2013

การเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Excel 2013 กเหมอนกบการเรยกใชงานโปรแกรมอนๆ ทวไป โดย คลกปม Start เลอก All Programsเลอก Microsoft Office 2013คลกเลอก Microsoft Excel2013

เลอกรปแบบเอกสารเชน Blank workbook หลงท าการเลอกรปแบบเสรจจะปรากฏหนาตางการท างานของโปรแกรมMicrosoft Excel 2013

สวนประกอบของโปรแกรม เมอเขาส โปรแกรม Microsoft Excel2013 แลว จะปรากฏหนาตางของโปรแกรม ซ งมสวนประกอบตางๆ ดงภาพ

ภาพท 1-2 แสดงสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2013

Work Space

Ribbon

Page Layout Zoom Scroll

Worksheet

Active Cell

Name Box Formula Bar

Column Row

Quick Access Toolbar Title Bar



63

ชอสวนประกอบ ความหมาย Quick Access Toolbar ปมเครองมอทใชงานกนบอยๆ ในโปรแกรม ซงสามารถก าหนดปมใน

การแสดงได Ribbon แสดงแถบปายค าสง และปมค าสงในการท างาน โดยการเลอกปาย

การท างานตางๆ ปมค าสงในรบบอนกจะเปลยนตามปายการท างานนนๆ

Title Bar แสดงชอไฟลขอมลและชอโปรแกรม Microsoft Excel ทเปดใชงานขณะนนกรณทเปนการเขาสโปรแกรมครงแรก และยงไมมการเปดโฟลเดอรขอมลใด ๆ โปรแกรมจะแสดงชอไฟลขอมลใหโดยเรมตนจาก “Book 1" เปนตนไป

Name box แสดงต าแหนงหรอชอเซลในขณะทคลกเลอกเซล Formula Bar แสดงสตรค านวณทางคณตศาสตรหรอสาหรบพมพขอความ ตวเลข Active Cell สถานะของเซลปจจบนทกาลงทางานอย Worksheet ปายชอ (Sheet) เปนชอของแผนงานทเลอกใชงานอยในขณะนน Workspace พนทใชงานของโปรแกรม เปนพนททใชสาหรบพมพขอความหรอ

กรอกตวเลขลงไปในแผนงาน Column แถวแนวตงของแผนงาน โดยมชอหวคอลมนเปนตวอกษร A,B,C… ไป

จนถง XFD Row แถวแนวนอนของแผนงาน โดยมชอหวแถวเปนตวเลข 1,2,3… ไป

จนถงแถวท 1,048,576 Page Layout มมมองการท างานของหนาตางโปรแกรม Zoom scroll เครองมอปรบขยายหนาจอในการดเอกสาร

การเพมปมเครองมอบน Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar เปนปมเครองมอทผใชงานมการเรยกใชงานบอยๆ ดงนน เพอใหสะดวกกบการท างาน ผใชงานอาจเปดการแสดงเครองมอทใชงานตางๆ ได โดยสามารถท าไดดงน

1. คลกเครองมอ Customize Quick Access Toolbar 2. คลกเลอกเครองมอทตองการเพม

การบนทกไฟลสมดงาน หลงจากทท างานตางๆ บนโปรแกรมเสรจเรยบรอยแลว หากตองการบนทกไฟลงานเพอ

น ามาใชงานในภายหลงสามารถท าไดโดย คลกปม Save หรอ เลอกเมน File และเลอก Save จากนนใหเลอกต าแหนงของขอมลทตองการบนทกและตงชอไฟลเอกสาร นอกจากนยงสามารถเลอกชนดของไฟลเอกสารทตองการบนทกได เชน



64

สมดงาน Excel 97-2007 เมอตองการใหโปรแกรม Excel เวอรชนตงแต 97-2003 สามารถเปดไฟลงานนไดหรอถาไมตองการบนทกแบบ Excel 97-2003 กใหท าการบนทกไฟลขอมลโดยคลกทปม Save มวธดงน

1. คลกแทบ File เลอกค าสง Save/Save Asหรอคลกเครองมอ Save 2. คลกปม Browse 3. คลกเลอกแหลงทใชในการเกบเอกสารในชอง Save in: 4. ตงชอไฟลเอกสารในชอง File name: 5. คลกปม Save

ภาพท 1-3 แสดงขนตอนการบนทกไฟลสมดงาน

การเปดไฟลสมดงาน หลงจากท าการบนทกสมดงานเรยบรอยแลว ผใชสามารถเปดสมดงานนนมาแกไขหรอเพมเตม

ขอมลได โดยมขนตอนการเปดสมดงาน ดงน 1. คลกแทบ File เลอกค าสง Open หรอคลกเครองมอ Open 2. คลกท Computer 3. คลกเลอกแหลงทเกบเอกสารในชอง Look in:

1. คลกปม Save หรอ เมน File

เลอกรายการSave/Save As

3. เลอกแหลงจดเกบไฟลเอกสาร

5. คลกปม Save

4. ตงชอไฟลเอกสารในชอง File name:



65

4. คลกเลอกชอไฟลเอกสาร 5. คลกปม Open

ภาพท 1-4 แสดงขนตอนการเปดไฟลงานสมดงาน

การปดไฟลสมดงาน เมอท างานกบไฟลเอกสารเปนทเรยบรอยแลว หากตองการทจะปดไฟลงานสมดงาน ปจจบน

สามารถท าไดโดย คลกแทบFileเลอกค าสง Close

Note: ในกรณทปดไฟลสมดงานทยงไมมการบนทก โปรแกรมจะขนหนาตางโตตอบ ถามวาตองการจะบนทกขอมลหรอไม

ถา ตอบ Save : โปรแกรมจะท าการบนทกงาน Don’t Save : โปรแกรมจะไมบนทกงาน Cancel : ยกเลกทกค าสง

4. คลกเลอกชอไฟลเอกสาร :

5. คลกปม Open

1. เลอกค าสง Open หรอคลกเครองมอ Open

หนวยท 2 การท างานกบแผนงาน (Work Sheet)

ขอมลตางๆ ทปอนเขาไปภายในแผนงานนน บางครงอาจมจานวนมากและมประเภทของขอมลทแตกตางกนจนท าใหแผนงานไมเปนระเบยบและไมสวยงาม ดงนนจงมการจดการแผนงานทเหมาะสม เพอความสะดวกในการใชงาน เชน การยายแผนงาน การเพมแผนงานเปลาและการตงชอใหแผนงาน เปนตน

การเลอกแผนงาน (Select)

ในแตละสมดงาน (Work Book) จะมจ านวนของแผนงานไดหลายแผนงานดวยกนโดยการท างานนนผใชสามารถเลอกทจะท างานกบแผนงานใดๆ ตามตองการได ดงน

1. น าเมาสไปคลกทชอแผนงานทตองการบรเวณดานลางของหนาตางโปรแกรม 2. แผนงานทเลอกใหท างานจะเหนแทบสไดชดเจนกวาแทบอนๆ

ภาพท 2-1 แสดงขนตอนการเลอกแผนงาน

การเพมแผนงาน (Insert Sheet)

สมดงานทเปดขนมาใหมโดยปกตแลวจะมแผนงานมาใหจ านวน 3 แผนงานทกครง แตถาขอมลทปอนเขาไปในแผนงานนนมจ านวนมาก กสามารถเพมแผนงานเขาไปอกได มวธดงน

Note: หากตองการเลอกหลายแผนงานพรอมๆ กน จะตองกดปมทแปนพมพรวมดวย ปม Shift กรณตองการเลอกแผนงานหลายๆ แผนตอเนองกน ปม Ctrl กรณตองการเลอกแผนงานหลายๆ แผนไมตอเนองกน

1. คลกทชอแผนงานทตองการ

2. แผนงานทเลอกใหท างานจะเหนแทบสไดชดเจน



67

วธท 1:คลกปม New Sheet

วธท 2: 1. คลกทแทบ HOME 2. เลอกค าสง Insert 3. เลอก Insert Sheet

การลบแผนงาน (Delete Sheet)

หากตองการลบแผนงานทไมตองการใชงาน สามารถท าไดดงน วธท 1 :

1. คลกเมาสขวาทแผนงานทตองการลบ 2. คลกเลอกค าสง Delete

2.คลกค าสง Insert

3.เลอก Insert Sheet

คลกปมNew Sheet



68

วธท 2: 1. คลกเลอกแผนงานทตองการลบ 2. คลกแทบ HOME 3. เลอกค าสง Delete 4. เลอก Delete Sheet

ภาพท 2-2 แสดงขนตอนการลบแผนงาน

ส าหรบการลบแผนงานนน หากแผนงานทตองการลบมขอมลอย จะปรากฏกรอบโตตอบดงรปดวย แตหากไมมขอมล แผนงานทถกลบกจะหายไปโดยไมมกรอบโตตอบใดๆ

ภาพท 2-3 แสดงหนาตางโตตอบการลบแผนงาน

2. คลกเลอกค าสง Delete

3.เลอก Delete Sheet

คลกเลอกค าสง Delete



69

การเปลยนชอแผนงาน (Rename Sheet)

วธท 1 :

1. คลกเมาสขวาทชอแผนงาน 2. เลอกค าสง Rename 3. พมพชอแผนงานทตองการ 4. กดปม Enter ทแปนพมพ

วธท 2: 1. คลกแทบ HOME 2. เลอกค าสง Format 3. เลอกค าสง Rename Sheet

ภาพท 2-4 แสดงขนตอนการเปลยนชอแผนงาน

การคดลอกและการยายแผนงาน (Copy and Move Sheet)

การคดลอกแผนงาน (Copy Sheet) 1. คลกเมาสขวาทชอแผนงานทตองการคดลอก 2. เลอกค าสง Move or Copy...

คลกเลอกค าสงRename

2. เลอกค าสง Format

3.เลอก Rename Sheet



70

3. ก าหนดปลายทางของแผนงาน 4. คลก Create a Copy 5. คลกปม OK

ภาพท 2-5 แสดงขนตอนการคดลอกแผนงาน

การยายแผนงาน (Move Sheet) ส าหรบการยายแผนงานนน มขนตอนคลายกบกบการคดลอกแผนงาน เพยงแตแตกตางกนตรงท ไมตองคลกเลอก Create a Copy เทานน ดงน

1. คลกเมาสขวาทชอแผนงานทตองการคดลอก 2. เลอกค าสง Move or Copy.. 3. ก าหนดปลายทางของแผนงาน 4. คลกปม OK

Note: กดปม Ctrl ทคยบอรดคางไว แลวคลกเมาสลากชอแผนงานออกจากต าแหนงเดม

2.เลอกค าสง Move or Copy…

3.ก าหนดต าแหนงปลายทาง

4.คลกเลอก Create a copy

5.คลกปม OK



71

ภาพท 2-6 แสดงขนตอนการเคลอนยายแผนงาน

การจดการเซลล (Cell)

1. การเรยกชอเซลล (Cell Name) โดยปกตแลวนน แตละเซลลมชอเรยกเปนของตวเอง ซงผใชอาจสงเกตจาก Name box กได หรอสงเกตจากแถบไฮไลทระหวาง Row กบ Column โดยจะตองเรยกชอ Column ตามดวย Row

ภาพท 2-7 การเรยกชอเซลล

2. การเลอนเซลล (Move Cell) การเลอนไปยงเซลลหรอกลมเซลลทตองการใชงานนนสามารถท าไดหลายวธดวยกน โดยแนะน าไว 3 วธ คอ คลกเมาสไปยงเซลลทตองการ พมพชอเซลลไปยง Name Box แลวกดปม Enter ทคยบอรด ใชคยบอรดเลอนไปยงเซลลทตองการ

2.เลอกค าสง Move or Copy… 3.ก าหนดต าแหนงปลายทาง

4.คลกปม OK



72

แปนพมพ การเลอนเซลล Arrow Key เลอนเซลลไปยงทศทางทระบ ทละเซลล Home เลอนไปยงเซลลซายสดของแตละ Row Page Up เลอนหนาจอขนครงละ 1 หนาจอ Page Down เลอนหนาจอลงครงละ 1 หนาจอ Ctrl + Arrow Key เลอนไปยงต าแหนงสดทายของขอมลตามทศทางทระบ Ctrl + Home เลอนไปยงเซลล A1 Alt + Page Up เลอนหนาจอไปดานซายครงละ 1 หนาจอ Alt + Page Down เลอนหนาจอไปดานขวาครงละ 1 หนาจอ F5 เลอนไปยงเซลลทระบ

3. การเลอกเซลล (Select Cell) การเลอกเซลลเพอกระท าการใดๆ นนสามารถท าไดดงน การเลอกเซลลเดยว การเลอกกลมเซลลทอยตดกน การเลอกเซลลหรอกลมเซลลทไมไดอยตดกน

การเลอกเซลลเดยว ใชวธการน าเมาสไปคลกยงต าแหนงเซลลใดๆ ทตองการเลอก หรออาจคลกท Name Box แลวพมพชอเซลลทตองการกได แลวกดปม Enter ทคยบอรด

การเลอกกลมเซลลทอยตดกน ใชวธการคลกเมาสลากคลมพนทในแนวแทยงมม หรอใชวธการคลกเมาสทเซลลแรก จากนนกดปม Shift ทคยบอรดแลวคลกทเซลลสดทาย



73

การเลอกเซลลหรอกลมเซลลทไมไดอยตดกน ใชการเลอกกลมเซลลท 1 แลวกดปม Ctrl ทคยบอรดคางไว จากนน จงใชเมาสลากคลมกลมเซลลท 2 หรอกลมเซลลอนๆ ตอไป

ภาพท 2-8 แสดงวธการเลอกเซลลแบบตางๆ

การปอนขอมล (Input Data) ชนดขอมล (Data Type) ส าหรบ Microsoft Excel นนสามารถแบงประเภทของชนดขอมลได ดงน

ชนดขอมล ค าอธบาย Text ขอความ ตวอกษร สญลกษณหรอตวเลขทไมใชในการค านวณ เชน

รหสสนคา, รหสบตรประจ าตวประชาชน , รหสพนกงาน เปนตน Number ตวเลขทสามารถน าไปค านวณได เชน เงนเดอน, อาย, น าหนก, ยอดขาย

เปนตน Date and Time ตวเลขทปอนในรปแบบวนท และ เวลา เชน วนเดอนปเกด, วนผลต, วน

เรมงาน, เวลาเขางาน เปนตน Formula สตรค านวณทผใชงาน Excel เปนคดขนเอง ตามรปแบบของการค านวณ

ในการแกไขปญหาตางๆ เชน สตรการค านวณหาภาษ ยอดขาย รายได ตางๆ

Function สตรค านวณส าเรจรปทมาพรอมกบ Excel เชน ฟงกชน SUM, Average, Count, IF, VLOOKUP เปนตน

วธการปอนขอมล (How to input data) การปอนขอมลใหถกตามรปแบบของชนดขอมลนนถอวาจ าเปนอยางยง เพราะจะท าใหเราสามารถน าขอมลทไดไปใชตอไดอยางถกตองแมนย า โดยมลกษณะการปอนขอมล ดงน

ชนดขอมล การปอนขอมล Text สามารถพมพขอความหรอสญลกษณตางๆ ลงไปในเซลลไดเลย โดยเมอ

ปอนเสรจเรยบรอย กดปม Enter ทคยบอรด แลวขอความจะชดซายของเซลล

Number การปอนตวเลขนน ใหปอนจ านวนเลขลงไปในเซลล โดยไมจ าเปนตองใสคอมมา (,)ในหลกพน เชน 1000 เปนตน

กลมท 1 กลมท 2



74

ชนดขอมล การปอนขอมล Date and Time รปแบบการปอนขอมลทเปนแบบ

Date: วว/ดด/ปป หรอ วว-ดด-ปป เชน 22/06/1978 Time: ชช:นน:วว เชน 09:15

Formula ส าหรบสตรค านวณนนมขอบงคบการปอนคอจะตองพมพเครองหมายเทากบ (=) กอนเสมอจงเรมปอนสตรค านวณทวางแผนไว เชน=B2-5

Function จะมลกษณะการปอนขอมลคลายๆ กนกบ Formula คอจะตองเรมทเครองหมายเทากบ (=) กอนนนเอง แลวจงคอยตามดวยชอฟงกชน หากแตวารปแบบของฟงกชนแตละฟงกชนจะไมเหมอนกน มากบางนอยบาง ตามแตละฟงกชน ผใชงานจะตองปอนใหถกตามทฟงกชนแตละตวบงคบไว เชน = Today()

การลบและการแกไขขอมล (Delete and Edit Cell) การลบขอมล (Delete)

การลบขอมลภายในเซลลสามารถท าไดโดยการ วธท 1 :

1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการลบ 2. กดปม Delete ทคยบอรด

วธท 2 : 1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการลบ 2. คลกแทบ HOME 3. เลอกค าสง Clear 4. เลอกประเภทการ Clear

o Clear All : ลบทงหมด o Clear Formats : ลบเฉพาะรปแบบ o Clear Contents : ลบเฉพาะขอความ o Clear Comments : ลบคอมเมนท o Clear Hyperlinks : ลบจดเชอมโยง

การแกไขขอมลในเซลล (Editing) ขอมลทไดพมพลงในเซลลแลวนน หากตองการแกไขหรอเพมเตมขอมล สามารถท าได โดย

วธท 1 : 1. คลกเมาสทเซลลทตองการแกไข 2. คลกท Formula Bar 3. แกไขขอมลตามตองการ



75

วธท 2 : 1. คลกเมาสทเซลลทตองการแกไข 2. กดปม F2 ทคยบอรด 3. แกไขขอมลตามตองการ

หนวยท 3 การจดรปแบบเอกสาร

ในหนวยท 3 นจะไดกลาวถงการสรางงานเอกสาร และการจดรปแบบเอกสารดวยโปรแกรม Microsoft Excel เชน การสรางตาราง การจดรปแบบตวอกษร การจดรปแบบวนท การจดรปแบบตวเลข การก าหนดเสนตาราง เปนตน

การจดการแถวและคอลมน (Row and Column)

หากมความกวางของคอลมนหรอความสงของแถว ไมพอด หรอตองการลดขนาดหรอเพมขนาดของเซลล กจะตองจดการลงไปทแถวหรอคอลมนนนเอง

การเลอกแถวและคอลมน (Select Row and Column)

การเลอกแถว

คลกทหมายเลขแถวหากเลอกไมตอเนองกน ใหกดปม Ctrl หรอตองการเลอกแบบตอเนองใหกดปม Shift (เหมอนการเลอกเซลล)

การเลอกคอลมน

คลกทชอคอลมนหากเลอกไมตอเนองกน ใหกดปม Ctrl หรอตองการเลอกแบบตอเนองใหกดปม Shift (เหมอนการเลอกเซลล)

การเลอกทงแผนงาน

คลกทจดสเหลยมจดตดระหวางแถวและคอลมนซงอยบรเวณมมบนดานซายของผนงาน เปนการเลอเซลลทอยในแผนงานหรอจะใชวธการกดปม Ctrl + A ทคยบอรดเพอเปนการเลอกทกเซลลทงหมดในแผนงาน

ภาพท 3-1 แสดงการเลอกแถวและคอลมน

เลอกแถว (Select Row)

เลอกคอลมน (Select Column)



77

ภาพท 3-2 แสดงการเลอกทงแผนงาน

การปรบขนาดแถวและคอลมน

การปรบขนาดความสงของแถว (Row Height)

วธท 1: คลกเสนคนระหวางแถวทตองการปรบ แลวลากเมาสขนหรอลง ตามความตองการ

วธท 2: 1. คลกเลอกแถวทตองการปรบ 2. คลกแทบ HOME 3. คลกค าสง Format 4. เลอกค าสง Row Height… 5. ก าหนดความสง 6. คลกปม Ok

ภาพท 3-3 แสดงขนตอนการก าหนดความสงของแถว

3. คลกเลอกค าสง Format

4. เลอกค าสง Row Height

5. ก าหนดความสง

Note: หากตองการปรบใหความสงของแถวพอดกบขอมลอาจเลอกค าสง AutoFit Row Height หรอน าเมาสชเสนคนระหวางแถว แลว Double Click

เลอกทงแผนงาน (Select Work Sheet)



78

การปรบขนาดความกวางของคอลมน (Column Width)

วธท 1: คลกเสนคนระหวางคอลมนทตองการปรบ แลวลากเมาสซายหรอขวา ตามความตองการ

วธท 2: 1. คลกเลอกคอลมนทตองการปรบ 2. คลกแทบ HOME 3. คลกค าสง Format 4. เลอกค าสง Column Width.. 5. ก าหนดความกวาง 6. คลกปม Ok

ภาพท 3-4 แสดงขนตอนการก าหนดความกวางของคอลมน

การแทรกแถวและคอลมน (Insert Row and Column)

การแทรกคอลมน (Insert Column)

วธท 1: 1. คลกเมาสขวาทหวคอลมนทตองการแทรก 2. เลอกค าสง Insert

3. คลกเลอกค าสง Format

4. เลอกค าสง Column Width

5. ก าหนดความกวาง

Note: หากตองการปรบใหความกวางของคอลมนใหพอดกบขอมลอาจเลอกค าสง AutoFit Column Width หรอน าเมาสชเสนคนระหวางคอลมน แลว Double Click



79

ภาพท 3-5 แสดงขนตอนการแทรกคอลมน โดยคลกเมาสขวา วธท 2:

1. คลกคอลมนทตองการแทรก 2. คลกแทบ HOME 3. คลกค าสง Insert 4. เลอก Insert Sheet Columns

ภาพท 3-6 แสดงขนตอนการแทรกคอลมน โดยค าสง Insert Sheet Columns

เลอกค าสง Insert

1. คลกคอลมนทตองการแทรก

4. เลอก Insert Sheet Columns



80

การแทรกแถว (Insert Row)

การแทรกแถว สามารถท าไดเชนเดยวกนกบขนตอนการแทรกคอลมน เพยงแตเปลยนเปนจากคอลมนเปนแถว โดยคลกทหวแถวทตองการแทรก และไปทคลกแทบ HOME Insert Insert Sheet Rows แทน

การลบแถวและคอลมน (Delete Row and Column)

การลบคอลมน (Delete Column)

วธท 1: 1. คลกเมาสขวาชอคอลมนทตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete

วธท 2: 1. คลกคอลมนทตองการลบ 2. คลกแทบ Home 3. ค าสง Delete 4. เลอก Delete Sheet Columns

ภาพท 3-7 แสดงขนตอนการลบคอลมน โดยค าสง Delete Sheet Columns

การลบแถว (Delete Row)

วธท 1: 1. คลกเมาสขวาหมายเลขแถวทตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete

วธท 2: 1. คลกแถวทตองการลบ

3. คลกค าสง Delete

4. เลอก Delete Sheet Columns

Note: หากตองการแทรกแถวหรอคอลมนอยางรวดเรว อาจใชวธการกดปม Ctrl + +



81

2. คลกแทบ Home 3. ค าสง Delete 4. เลอก Delete Sheet Rows

ภาพท 3-8 แสดงขนตอนการลบคอลมน โดยค าสง Delete Sheet Rows

การจดรปแบบเอกสาร (Format Document)

ส าหรบการจดรปแบบเอกสารในเวอรชน 2013 นจะไมคอยมความแตกตางจากเวอรชนกอนหนานมากนก ซงสามารถท าได ดงน

การจดรปแบบตวอกษร (Font)

1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการจดรปแบบ 2. คลกแทบ HOME 3. คลกเครองมอจดรปแบบในกลมเครองมอ Font

ภาพท 3-9 แสดงเครองมอทใชในการก าหนดรปแบบตวอกษร (Font)

3. คลกค าสง Delete

4. เลอก Delete Sheet Rows

Note: หากตองการแทรกแถวหรอคอลมนอยางรวดเรว อาจใชวธการกดปม Ctrl + -

ตเสนตาราง

เพม/ลดขนาดตวอกษร

สตวอกษร

ขนาดตวอกษร รปแบบตวอกษร

สพนเซลล ก าหนดลกษณะตวอกษร

หนา/เอยง/ขดเสนใต



82

การก าหนดเสนตาราง (Borders)

1. คลกเลอกกลมเซลลทตองการก าหนดเสนตาราง 2. คลกแทบ HOME 3. คลกเลอกเครองมอ Border 4. เลอกประเภทการก าหนดเสนตารางทตองการ หรอหากตองการก าหนดเองทงหมด

ให คลกเลอก More Borders… 5. ก าหนดรายละเอยด 6. คลกปม Ok

ภาพท 3-10 แสดงขนตอนการก าหนดเสนตาราง (Border)

การจดต าแหนงขอความ (Alignment)

1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลล 2. คลกแทบ HOME 3. จดรปแบบโดยใชเครองมอ Alignment

เลอกกลมเซลล เลอก More Borders Borderแลวก าหนดรายละเอยดทตองการ



83

ภาพท 3-11 แสดงขนตอนการจดต าแหนงขอความ (Alignment)

การผสานหรอรวมเซลล (Merge Cell)

1. คลกเลอกกลมเซลลทตองการรวม 2. คลกแทบ Home 3. คลกค าสง Merge & Center

ภาพท 3-12 แสดงขนตอนการผสานหรอรวมเซลล (Merge Cell)

การจดรปแบบตวเลข (Number)

1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลตวเลข 2. คลกแทบ Home 3. จดรปแบบตวเลขจากกลมเครองมอ Numbers

หมน/เอยงตวอกษร ตดค า

ผสาน/รวมเซลล

ชดบน กลาง ลาง

ชดซาย กลาง ขวา

เพม/ลดระยะเยอง

3. คลกเลอกค าสง Merge & Center 2. คลกแทบ HOME

1. เลอกกลมเซลลทตองการรวม



84

ภาพท 3-13 แสดงเครองมอทใชในการจดรปแบบขอมลชนดตวเลข (Number)

การจดรปแบบวนท (Date)

1. คลกเลอกกลมเซลลวนท 2. คลกแทบ HOME 3. คลกเลอกชนดตวเลขจากกลมเครองมอ Numbers 4. เลอก More Number Formats 5. เลอกชนดตวเลขเปน Date 6. ก าหนดรปแบบทตองการ 7. คลกปม Ok

ภาพท 3-14 แสดงขนตอนในการจดรปแบบขอมลชนดวนทและเวลา

ประเภทตวเลข

ตวเลขทางการเงน

ตวเลขบญช

เพม/ลดจดทศนยม

ตวเลขเปอรเซนต

1. เลอกกลมเซลล

2. คลกเลอกชนดตวเลข

5.เลอกชนดเปน Date

6. เลอกรปแบบทตองการ

4. เลอก More Number Formats



85

การคดลอกรปแบบ (Format Painter)

1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลตนแบบ 2. คลกแทบ HOME 3. คลกเลอกเครองมอ Format Painter 4. คลกเซลลปลายทางทตองการ

การจดรปแบบตารางอตโนมต (Format as Table)

ตารางอตโนมตมรปแบบการใชงานดงน 1. คลกเลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกแทบ HOME 3. คลกเลอกค าสง Format as Table 4. คลกเลอกสของตารางตามตองการ 5. คลกปม OK

ภาพท 3-15 แสดงขนตอนในการจดรปแบบตารางอตโนมต (Format as Table)

3. คลกเลอก Format as Table

5. คลกปม OK

4. คลกเลอกสของตาราง

หนวยท 4 การค านวณและฟงกชน

ส ำหรบ Microsoft Excel นอกจำกจะสรำงตำรำงและน ำขอมลตำงๆ มำสรปผลลพธแลว จะยงมควำมสำมำรถโดดเดนเรองของกำรค ำนวณนนเอง ซงในบทนจะไดกลำวถงเรองของกำรค ำนวณ และแนะน ำใหรจกกบเกณฑในกำรค ำนวณ รวมถงฟงกชนส ำเรจรปพนฐำนทนำใชงำนนนเอง

สตรค ำนวณนน หำกผใชงำนคดคนขนมำเองกสำมำรถสงกำรให Excel สำมำรถกระท ำกำรค ำนวณได โดยกำรปอนสตรค ำนวณนนจะตองเรมจำกเครองหมำยเทำกบ (=) แลวจงคอยปอนสตรค ำนวณ

1. คาคงท (Constant) คอ ตวเลข ตวอกษร หรอขอควำมเฉพำะตำงๆ 2. ชอเซลล (Cell Name) คอ ชอเซลลทบรรจขอมลอย

ภาพท 4-1 การปอนสตรค านวณ

เครองหมายด าเนนการ (Operator) แยกตำมประเภทดงน

เครองหมายด าเนนการทางคณตศาสตร ( Mathematics Operator)

Operator ความหมาย ตวอยาง + บวก = A1 + A3 - ลบ = B3 – B5 * คณ = C3 * 5 / หำร = A1/100

Operator ควำมหมำย ตวอยำง ^ ยกก ำลง = 2 ^ A2 % เปอรเซนต = A1 * 20% ( ) วงเลบ =( (A3+2)*20)/100

Operator

เครองหมำยเทำกบ

Operand

Note: นอกจำกผใชสำมำรถปอนสตรค ำนวณลงในเซลลแลว ยงสำมำรถปอนสตรค ำนวณทบรเวณแถบ Formula Bar ดวย

หนวยท 4 กำรค ำนวณและฟงกชน

โรงเรยนสยำมคอมพวเตอรและภำษำ

87

เครองหมายด าเนนการทางการเปรยบเทยบ (Comparison Operator) Operator ทำงกำรเปรยบเทยบนนจะไดคำจำกกำรค ำนวณเปน TRUE (จรง) หรอFALSE

(เทจ) เทำนน โดยทวไปจะใชเพอน ำไปตดสนใจหำทำงเลอกในฟงกชน

Operator ความหมาย ตวอยาง = เทำกบ =5=6คำทไดจะเปน False เพรำะ 5ไมเทำกบ 6 > มำกกวำ =5>6 คำทไดจะเปน False เพรำะ 5 นอยกวำ 6 < นอยกวำ =5<6 คำทไดจะเปน True เพรำะ 5 นอยกวำ 6 จรง >= มำกวำหรอเทำกบ =5>=6 คำทไดจะเปน False เพรำะ 5 นอยกวำ 6 <= นอยกวำหรอเทำกบ =5<=6คำทไดจะเปน True เพรำะ 5 นอยกวำ 6 จรง <> ไมเทำกบ =5<>6 คำทไดจะเปน True เพรำะ 5 ไมเทำกบ 6

เครองหมายด าเนนการทางขอความ (Text Operation) เครองหมำยด ำเนนกำรทำงขอควำมคอเครองหมำย& ซงท ำหนำทเชอมขอควำมหรอสตร

ค ำนวณ ท ำใหสำมำรถแสดงผลทตอเนองกนได

ภาพท 4-2 แสดงกำรเชอมขอควำม

การอางองเซลล (Reference) หำกกลำวถงเรองกำรค ำนวณแลว กำรอำงองเซลลจดเปนเรองทคกน กลำวคอหำกมกำรใชงำน

สตรค ำนวณจะตองมกำรอำงองขอมลทบรรจอยในเซลลตำงๆ กน เพอใหสตรกำรค ำนวณทสรำงขนนนมควำมยดหยนตอกำรใชงำน มำกกวำกำรระบตวเลขคำคงทลงไปทงหมดเอง เพรำะเมอมกำเปลยนแปลงขอมลหรอตวเลขใดๆ ในเซลลขอมล ผลลพธตำงๆ กจะถกเปลยนแปลงไปดวย ท ำใหผใชไมตองเสยเวลำในกำรปอนสตรค ำนวณอกรอบ กำรอำงองเซลลนนสำมำรถก ำหนดไดหลำยรปแบบ ดงน

การอางองเซลลภายในแผนงานเดยวกน รปแบบ = ชอเซลล

กำรอำงอง ควำมหมำย =A1 อำงองขอมลทอยในเซลล A1 =A1:A12 อำงองขอมลตงแตเซลล A1 ถง A12 =A1,A12,A14 อำงองขอมลในเซลล A1 , A12 และ A14 =A1:A12,C1:C12 อำงองขอมลตงแตเซลล A1 ถง A12 และตงแต C1 ถง C12 =A1:A12 A1:F5 อำงองขอมลเซลลขอมลตงแต A1 ถง A12 และ A1 ถง F5

ซงกคอ A1:A5 นนเอง เปนกำรอำงองเซลลรวมกน

บทท 2 สรำงเอกสำรดวย Microsoft Excel 2013

เอกสำรประกอบกำรสอน คอมพวเตอร 2 (ง21105)

88

การอางองเซลลทอยในแผนงานอน กำรอำงองเซลลทอยในแผนงำนอนนน จะตองมชอแผนงำนตนทำงแลวตำมดวยเครองหมำย

อศเจรย (!) แลวจงคอยพมพชอเซลล ดงน

รปแบบ = ชอแผนงาน! ชอเซลล

การอางองเซลลทอยในสมดงานอน กำรอำงองเซลลทอยในสมดงำนอนนน จะตองมกำรอำงองถงชอของไฟลสมดงำนแลวตำมดวย

ชอแผนงำน และชอเซลลตำมล ำดบ

รปแบบ = [ชอไฟลสมดงาน.XLSX] ชอแผนงาน! ชอเซลล

การอางองเซลลแบบเจาะจง ดวยควำมฉลำดของโปรแกรม Microsoft Excel เมอผใชท ำกำรคดลอกสตร เซลลตำงๆ ทถก

ก ำหนดไวในสตรจะเปลยนแปลงเองอตโนมต แตในบำงกรณเรำไมตองกำรใหเซลลเปลยน ตองกำรระบเจำะจงทเซลลเดยว หรอกลมเซลลเพยงกลมเดยว สำมำรถระบไดโดยกำรใชสญลกษณท $ (Dollar Sign)ใสไวหนำเซลล เชน $A1, $A$1 หรอ A$1 เปนตน

รปแบบ = $ชอเซลล

การปอนสตรค านวณ (Formula) หำกผใชตองกำรใชงำนสตรค ำนวณใน Microsoft Excel นน สงหนงทผใชตองระลกถงเสมอคอ “จะตองคลกเลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธกอนแลวจงปอนสตรค านวณ”

สตรค ำนวณทปอนจะตองขนอยกบผใชจะเปนผก ำหนดสตรเอง เพรำะฉะนนกอนจะปอนสตรในเซลลได โดยเมอตองสรำงสตรค ำนวณผใชจะตองด ำเนนกำรคอ

1. ผใชจะตองคดสตรขนมำเองกอนวำ หำกเปนตวของผใชเองนนจะค ำนวณเองจะตองท ำอยำงไร

2. น ำสตรทคดขนมำไดปอนลงในเซลล 3. กดปม Enter ทคยบอรดหลงปอนสตรเสรจ

Note: นอกจำกผใชสำมำรถพมพก ำหนดเองแลว ยงสำมำรถใชปมฟงกชน F4 ชวยในกำรก ำหนดไดอกดวย ดงน กดครงท 1 เปนกำรใส $ ทงหนำคอลมนและแถว ($A$1)

กดครงท 2 เปนกำรใส $ หนำแถว (A$1) กดครงท 3 เปนกำรใส $ หนำคอลมน ($A1) กดครงท 4 เปนกำรปลด $ ออกจำกทงหนำคอลมนและแถว (A1)



89

ตวอยาง : หำกตองกำรค ำนวณหำจ ำนวนเงนในชองคดเปนเงน นกเรยนจะตองคดดวยตวเอง กอนวำจะตองน ำขอมลในตำรำงมำค ำนวณแบบไหน เมอคดไดแลววำตองน ำ รำคำ คณกบ จ ำนวน จงจะไดเปนค ำตอบในชอง คดเปนเงน จำกนน

1. น ำเมำสไปคลกทเซลล D2 2. พมพเครองหมำยเทำกบ = 3. พมพชอเซลลทบรรจขอมล รำคำนนคอเซลล B2 (250.00) 4. พมพเครองหมำยทใชส ำหรบกำรคณคอเครองหมำยดอกจน(*) 5. พมพชอเซลลทบรรจขอมล จ ำนวน นนคอเซลล C2 (100) 6. กดปม Enter ทคยบอรด

จะไดค ำตอบแสดงอยทเซลล D2 มคำเทำกบ 2,500.00

ภาพท 4-3 แสดงการปอนสตรค านวณ

ฟงกชน (Function) สวนประกอบของฟงกชน

รปแบบกำรใชงำนฟงกชนนน จะคลำยกบกำรปอนสตรค ำนวณ คอจะตองเรมดวยเครองหมำยเทำกบ (=) จำกนนตำมดวยชอฟงกชนและคำขอมล

รปแบบ

ภาพท 4-4 สวนประกอบของฟงกชน

Note: ผใชสำมำรถใชเมำสคลกทต ำแหนงของเซลลทบรรจขอมล แทนกำรปอนชอเซลลกได เพรำะ Excel จะน ำชอเซลลทคลกมำใสเองอตโนมต แตผใช จะตองพมพเครองหมำยเทำกบ (=) ในสตรกอนเทำนนจงจะสำมำรถใชวธกำรคลกเมำสได

=ชอฟงกชน (คาของขอมล)

คาคงท ชอเซลล ชอกลมเซลล ฟงกชน สตรค านวณ



90

ชอฟงกชน คอ ชอของฟงกชนตำมท Excel ไดก ำหนดไว เชนฟงกชน SUM,COUNT เปนตน

คาขอมล (Argument) คอ คำทตองสงใหฟงกชน ซงจะอยภำยในวงเลบ และกำรอำง Argument นนอำจจะใชกำรอำงองชอเซลลแทนกได

เชน =SUM (A1:A10) จะถอวำ

SUM คอ ชอฟงกชน A1:A10 คอคำขอมล (Argument)

ตวอยาง ตองกำรหำผลรวมของยอดขำยสนคำแตละชนดในแตละเดอน ผใชตองเรมจำกกำรน ำเมำสไปคลกทเซลลทตองกำรแสดงผลลพธ

1. คลกทเซลลทตองกำรแสดงผลลพธ E4 2. พมพเครองหมำยเทำกบ = 3. พมพชอฟงกชน SUM 4. พมพคำของขอมล (ชวงเซลล B4:D4) 5. กดปม Enter ทคยบอรด

เมอเรยบรอยทเซลล E4 จะไดค าตอบเปน 750

ภาพท 4-7 แสดงกำรใชงำนฟงกชนในกำรหำผลรวม

ภาพท 4-4 แสดงการใชงานฟงกชนในการหาผลรวม

Note: ส ำหรบในเวอร ชนน กำรพมพ ชอฟ งก ชนนนจะปรำกฏ Formula AutoComplete เพอใหสะดวกตอกำรเรยกใชงำนฟงกชนซงเปนคณสมบตทมมำตงแตเวอรชน 2007



91

ฟงกชนทนาสนใจ ฟงกชนทางคณตศาสตร (Math & Trig)

ฟงกชน หนาท =SUM(กลมเซลล) หำคำผลรวมของกลมเซลล =PRODUCT(กลมเซลล) หำคำผลคณของกลมเซลล

ฟงกชน หนาท =INT(ตวเลข) คนคำจ ำนวนเตมโดยปดทศนยมทง =TRUNC(ตวเลข,จ านวนต าแหนงทศนยม) คนคำตวเลขและทศนยมตำมจ ำนวนทตองกำร

โดยปดเศษทง =ROUND(ตวเลข,จ านวนต าแหนงทศนยม) คนคำตวเลขและทศนยมตำมจ ำนวนทตองกำร =ROUNDUP(ตวเลข,จ านวนต าแหนงทศนยม) คนคำตวเลขและทศนยม โดยบงคบปดเศษขน =ROUNDDOWN(ตวเลข,จ านวนต าแหนงทศนยม) คนคำตวเลขและทศนยม โดยบงคบปดเศษลง =MOD(ตวตง,ตวหาร) คนคำเศษทเหลอจำกกำรหำร

ภาพท 4-5 แสดงการใชงานฟงกชนทางคณตศาสตร

ฟงกชนทางวนทและเวลา(Date & Time)

ฟงกชน หนาท =TODAY() คนคาวนทปจจบน =NOW() คนคาวนทและเวลาปจจบน =YEAR(วน/เดอน/ป) คนคาป =MONTH(วน/เดอน/ป) คนคาเดอน =NETWORKDAYS(วนทเรมตน,วนทสนสด) คนคาจ านวนวนจากชวงเวลา เฉพาะวนท า

การ =YEARFRAC(วนทเรมตน,วนทสนสด) คนคาปเปนทศนยม(หาอายเปนป) =HOUR(เวลา) คนคาเวลาเปนชวโมง =MINUTE(เวลา) คนคาเวลาเปนนาท



92

ภาพท 4-6 แสดงการใชงานฟงกชนทางวนทและเวลา

ตวอยาง ตองกำรหำอำยของพนกงำนจำกตำรำง

ภาพท 4-12 สตรการหาอายของพนกงาน

ฟงกชนทางสถต(Statistical)

ฟงกชน หนาท =MAX(กลมเซลล) คาสงสดในกลมเซลล =MIN(กลมเซลล) คาต าสดในกลมเซลล =AVERAGE(กลมเซลล) คาเฉลยในกลมเซลล =MEDIAN(กลมเซลล) คากงกลางในกลมเซลล =MODE(กลมเซลล) คาทเกดซ าหรอเกดบอยทสดในกลมเซลล =COUNT(กลมเซลล) นบจ านวนขอมลเฉพาะตวเลข =COUNTA(กลมเซลล) นบจ านวนขอมลทงตวเลขและขอความ

=YEAR(TODAY())-YEAR(C3)



93

ภาพท 4-7 แสดงการใชงานฟงกชนทางสถต

ฟงกชนทางขอความ(Text)

ฟงกชน หนาท =CHAR(ตวเลข) แปลงตวเลขเปนตวอกขระ =REPT(ขอความ,จ านวนครง) พมพขอความซ าตามจ านวนครงทระบ =BAHTTEXT(ตวเลข) แปลงตวเลขเปนขอความทางการเงน =CONCATENATE(ขอความ1, ขอความ2, ...) รวมขอความหรอตวเลขใหเปนขอมลเดยวกน

เชน

ภาพท 4-8 แสดงการใชงานฟงกชนทางขอความ

การปอนฟงกชนดวย Function Wizard ส ำหรบผใชทสนใจศกษำเพมเตมในสวนของกำรใชงำนฟงกชนนน สำมำรถเขำไปใชงำนได โดย Excelไดแยกเปนหมวดหมเอำไว รวมถงมค ำอธบำยเกยวกบแตละฟงกชนไวดวย ซงขนตอนกำรใชงำนมดงน

1. คลกเซลลแสดงผลลพธ 2. คลกแทบ FORMULAS 3. เลอกฟงกชนใชงำน

กลมเซลลทตองกำรค ำนวณ



94

4. ก ำหนดรำยละเอยดของฟงกชน 5. คลกปม OK

ภาพท 4-9 แสดงการเรยกใชงาน Function Wizard

1. คลกเลอกเซลลผลลพธ

2. คลกแทบ FORMULAS

5. คลกปม OK

3. เลอกฟงกชนใชงำน

4. ก ำหนดรำยละเอยด

หนวยท 5 การสรางแผนภม

แผนภม คอ การสรปผลขอมล การวเคราะหขอมลใหแสดงผลออกมาในรปแบบของกราฟก ท าใหเราสามารถเขาใจถงขอมลตางๆ ไดงายขน และในเวอรชนนไดเพม เครองมอ Recommended Chart เพอใหผใชงานสราง แผนภม ไดงายขนอกดวย ขนตอนการสรางแผนภม มดงน

1. คลกเลอกกลมเซลลทตองการน าไปสรางแผนภม 2. คลกแทบ INSERT 3. คลกเลอกชนดของแผนภม (แผนภม) ตามตองการ

ภาพท 5-1 แสดงขนตอนการสรางแผนภม (Chart)

การจดรปแบบแผนภม ส าหรบแผนภมทสรางขนแลวนน หากตองการปรบแตงสามารถท าไดดงน

การจดรปแบบแผนภมส าเรจรป (Chart Style) 1. คลกเลอกแผนภม 2. คลกแทบ DESIGN 3. เลอกรปแบบส าเรจรปจาก Chart Style

1.คลกเลอกกลมเซลลทตองการ

2. คลกแทบ INSERT 3. คลกเลอกชนดของแผนภม



96

ภาพท 5-2 แสดงขนตอนการเลอกการจดรปแบบแผนภมส าเรจรป (Chart Style)

การเปลยนชดสแทงแผนภม (Change Colors)

ใน Microsoft Excel 2013 นไดเพมเครองมอในการเปลยนสแทงของแผนภม โดยเปลยนเปนชดส เปลยนทงหมดหลายแทงแผนภมในครงเดยว โดยมขนตอนดงน

1. คลกเลอกแผนภม 2. คลกแทบ DESIGN 3. คลกเลอก Change Colors 4. เลอกชดส

ภาพท 5-3 แสดงขนตอนการเลอกชดส

2. คลกแทบ DESIGN 3. เลอก Change Colors

4. เลอกชดส

1..คลกเลอกแผนภม

1. คลกเลอกแผนภม

2. คลกแทบ DESIGN 3. เลอก Chart Style

หนวยท 5 การสรางแผนภม (Chart)


97

การเลอกโครงสรางแผนภม (Quick Layout) 1. คลกเลอกแผนภม 2. คลกแทบ DESIGN 3. คลกปม Quick Layout 4. เลอก Layout ตามตองการ

ภาพท 5-4 แสดงขนตอนการเลอกโครงสรางแผนภม (Quick Layout)

การเปลยนชนดแผนภม (Change Chart Type) 1. คลกเลอกแผนภม 2. คลกแทบ DESIGN 3. คลกค าสง Change Chart Type 4. เลอกชนดของ Chart 5. คลกปม OK

2. คลกแทบ DESIGN 3. คลก Quick Layout 4. เลอก Layout ทตองการ



98

ภาพท 5-6 แสดงขนตอนการเปลยนชนดแผนภม (Change Chart Type)

1.คลกเลอกแผนภม

2.คลกแทบ DESIGN 3.คลกปม Change Chart Type

4.เลอกชนดของ Chart 5.คลกปม OK

หนวยท 6 การพมพเอกสาร (Print)

การก าหนดขนาดกระดาษ (Size) กอนเรมสงพมพเอกสารเราควรตรวจสอบใหแนใจกอนวา กระดาษทเราตองการพมพออกไปนนถกตองหรอไม โดยการก าหนดเลอกขนาดกระดาษดงน

1. คลกแทบ PAGE LAYOUT 2. คลกเลอกปม Size 3. คลกเลอกขนาดกระดาษตามตองการ

ภาพท 6-1 การเลอกขนาดกระดาษ การก าหนดระยะขอบกระดาษ (Margin) หลงจากไดมการก าหนดขอมลทตองการจะใชพมพเรยบรอยแลว หากตองการก าหนดระยะขอบกระดาษ เพอเพมหรอลดขนาดของระยะขอบ สามารถท าไดดงน

1. คลกแทบ PAGE LAYOUT 2. คลกปมค าสง Margin 3. เลอก Margin ทตองการ

1.คลกแทบ PAGE LAYOUT

2. คลกค าสง Size

3. คลกเลอกขนาดกระดาษ



100

ภาพท 6-2 การก าหนดระยะขอบกระดาษ การก าหนดแนวกระดาษ (Orientation) การวางกระดาษในแนวตงหรอแนวนอนมผลตอการสงพมพเอกสารดวย ดงนนควรก าหนดแนวการวางกระดาษดงน

1. คลกแทบ PAGE LAYOUT 2. คลกปม Orientation 3. เลอกแนวกระดาษ

Portrait แนวตง Landscape แนวนอน

1.คลกแทบ PAGE LAYOUT 2.คลกค าสง Margin

3.เลอกระยะขอบทตองการ

หนวยท 6 การพมพเอกสาร (Print)


101

ภาพท 6-3 การก าหนดแนวกระดาษ

มมมอง Page Layout ส าหรบมมมอง PAGE LAYOUT เปนมมมองทเหมาะส าหรบการก าหนด Header and Footer เพราะจะท าใหเหนทงขอบเขตของงาน และ พนทในการก าหนดสวนของหวและทายกระดาษไปพรอมๆ กน ซงสามารถเขาไปใชงานไดดงน

1. คลกแทบ VIEW 2. คลกปม Page Layout 3. ก าหนดรายละเอยดแตละสวนโดยการคลกทแตละสวนประกอบ (ซาย , กลาง ,

ขวา) 4. โดยจะก าหนดรายละเอยดทแทบ DESIGN

** หรอจะไปทแทบ INSERT เลอกค าสง Header &Footer กไดเชนกน

1.คลกแทบ VIEW 2.คลก Page Layout

1.คลกแทบ PAGE LAYOUT

3.เลอกแนวกระดาษ

2.คลกเลอก Orientation



102

ภาพท 6-4 มมมอง Page Layout

ภาพท 6-5 เครองมอ Header and Footer

3.คลกเลอกแตละสวนของหนา

จ านวนหนาทงหมด โฟลเดอรเกบงาน รปภาพ

ชอแผนงาน เวลาปจจบน

วนทปจจบน

ชอไฟลสมดงาน

หมายเลขหนา

หวกระดาษทายกรดาษส าเรจรป

คอมพิวเตอร์ 2 (ง21105) ·...

Documents