การประยุกต์ใช้ Google drive ส าหรับการเรียนการสอน

ในปัจจุบันเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในชีวิตประจ าวันมาก ไม่เว้นแต่ทางด้านการศึกษาก็เช่นกัน เทคโนโลยีมีบทบาทมากยิ่งขึ้น เพ่ือให้อาจารย์และนิสิตมีความสะดวกในเรื่องการติดต่อสื่อสาร และแชร์เอกสารประกอบการสอน รวมถึงการส่งงานออนไลน์ จึงได้ขอเสนอวิธีการประยุกต์ใช้ Google drive ส าหรับการเรียนการสอน ซึ่งทางมหาวิทยาลัยบูรพาได้ให้บริการแอพของ google ส าหรับสถานศึกษา โดยใช้ว่า go buu เนื่องจากมีพ้ืนที่ไม่จ ากัด สามารถเข้าได้ที่เว็บไซต์ http://go.buu.ac.th/ ป้อนชื่อผู้ใช้เป็นอีเมลในรูปแบบ username@go.buu.ac.th แล้วตามด้วยรหัสผ่านใหม่ (username คือ รหัสผู้ใช้ของมหาวิทยาลัยบูรพา) เช่น นิสิต > 59215572@go.buu.ac.th อาจารย์และบุคลากร > suttatip@go.buu.ac.th โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. สมัครเข้าใช้เมลล์ของ go buu โดยการเข้าไปท่ีเว็บไซต์ http://go.buu.ac.th/ เพื่อให้มีพื้นที่ไม่จ ากัด

2. เมื่อท าการสมัครเรียบร้อยแล้วคลิกเลือก ลงช่ือเข้าสู่ระบบ

3. ใส่ชื่ออีเมลซึ่งเป็นชื่อเมลเดียวกับเมลมหาวิทยาลัย ตามด้วย xxx@go.buu.ac.th

4. เข้าสู่หน้าแรก ไดรฟ์(Drive)

5. เข้าสู่หน้าไดรฟ์ของฉัน

6.เลือกไดรฟ์ของฉัน เลือกโฟลเดอร์ใหม่

6.1 ตั้งชื่อโฟลเดอร์

6.2 กดปุ่มสร้าง

จะได้โฟลเดอร์ใหม่ ดังรูป

6.1

6.2

7. ดับเบิ้ลคลิกโฟลเดอร์ที่ต้องการเข้าหน้าโฟลเดอร์เพื่อวางไฟล์ แชร์ไฟล์เอกสารให้กับนิสิตได้

ขั้นตอนการแชร์

1. เลือกโฟลเดอร์ เลือกแชร์

2. ขึ้นหน้าเพื่อก าหนดให้แชร์ลิงค์ เลือกดรอปดาวตรงทุกคนที่มีลิงค์สามารถดู เลือก “เพิ่มเติม”

ได้หน้าต่างดังภาพข้างล่าง

1. โดยก าหนดการแชร์ลิงค์มี 5 แบบ

1. เปิดสาธารณะ โดยผู้ใช้อินเทอร์เน็ตสามารถค้นพบและเข้าถึงข้อมูลได้โดยไม่ต้องเข้าใช้ชื่อ 2. เปิดทุกคนที่มีลิงค์ เป็นการให้ผู้ใช้ทุกคนที่มีลิงค์สามารถเข้าถึงได้ โดยไม่ต้องเข้าใช้ชื่อ 3. เปิด Burapha University เป็นการเปิดให้ทุกคนในมหาวิทยาลัยบูรพาสามารถค้นหาและเข้าถึงได้ 4. เปิด Burapha University ที่มีลิงค์ เป็นการเปิดให้ทุกคนในมหาวิทยาลัยบูรพา ที่มีลิงค์สามารถเข้าถึงได้ 5. เปิด ผู้ใช้กับบุคคลที่ระบุเท่านั้น เป็นการแชร์กับบุคคลที่ระบุโดยใส่อีเมล หรือกลุ่มเมลที่มีการแบ่งกลุ่มไว้

2. สิทธ์การเข้าถึงมี 2 แบบให้เลือก คือ 1. แก้ไขได้ คือ ให้ผู้ท่ีเราแชร์สามารถแก้ไข เพิ่มไฟล์ ลบไฟล์ได้ 2. ดูได้ คือ ให้ผู้ที่เราแชร์สามารถดูได้อย่างเดียว และดาวน์โหลดไฟล์ได้

3. เลือกเสร็จเรียบร้อย กดบันทึก

ตัวอย่างการแชร์แบบเปิด ผู้ใช้กับบุคคลที่ระบุเท่านั้น

1

2

โดยใส่อีเมล หรือกลุ่มเมลที่มีการแบ่งกลุ่มไว้

การก าหนดสิทธิ์การเข้าถึง

3

ขั้นตอนการแชร์ลิงค์

1. คัดลอก URL ลิงค์ที่ใช้ในการแชร์

กรณีต้องการ URL ให้สั้นลง

1.เข้าไปท่ีเว็บไซต์ https://goo.gl/

2. ใส่ URL ที่คัดลองเพื่อแชร์ใส่ในช่อง Simplify your link กดปุ่ม SHORTEN URL

3. จะได้หน้าต่างดังรูป และคัดลอง URL ในช่อง Your short URL เพื่อท าการแชร์ไฟล์

4. กด DONE เสร็จเรียบร้อย

กรณีต้องการแปลง URL ให้เป็น QR Code

1.เข้าไปท่ีเว็บไซต์ https://goo.gl/ เมื่อย่อ URL สั้นลงแล้วสามารถเลือกให้เป็น QR Code ได ้

จะขึ้นหน้าต่างดังภาพ โดยสามารถคัดลอก QR Code ไปใช้ได้

1

2

ประโยชน์ส าหรับการน า Google drive มาใช้ส าหรับการเรียนการสอน

1. กรณีท่ีอาจารย์แชร์โฟลเดอร์เอกสารประกอบการเรียนการสอน

ประโยชน์ส าหรับอาจารย์ คือ อาจารย์สามารถอัพโหลดไฟล์ที่ใช้ในการเรียนการสอนได้ตลอดเวลา หรือมีการอัพโหลดเอกสารก่อนเข้าเรียน เพ่ือให้นิสิตมีการเตรียมความพร้อมก่อนเข้าเรียนได้

ประโยชน์ส าหรับนิสิต คือ นิสิตสามารถเข้าถึงข้อมูลเอกสารประกอบการสอน หรือโจทย์ที่อาจารย์สั่งงานได้ตลอดเวลา เนื่องจากอาจารย์มีการแชร์ไฟล์เอกสารประกอบการเรียนการสอน

2. สะดวกรวดเร็ว ในการอัพเดทข้อมูล

ประโยชน์ส าหรับอาจารย์ คือ มีความปลอดภัยของข้อมูลในระดับหนึ่ง และเกิดความรวดเร็วในการส่งข้อมูลการเรียนการสอนของอาจารย์

ประโยชน์ส าหรับนิสิต คือ เกิดความรวดเร็วในการดาวน์โหลดไฟล์มาใช้ เนื่องจากมีการให้ URL ของอาจารย์

3. ประหยัดทรัพยากรและมีความปลอดภัยของข้อมูล

ประโยชน์ส าหรับอาจารย์ คือ มีความปลอดภัยของข้อมูลในระดับหนึ่ง เนื่องจากนิสิตสามารถดาวน์โหลดเอกสารมาใช้เอง

ประโยชน์ส าหรับนิสิต คือ เกิดความรวดเร็วในการดาวน์โหลดไฟล์มาใช้ท าให้ประหยัดทรัพยากรกระดาษลงได้