การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม microsoft word 2013 ·...
TRANSCRIPT
![Page 1: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/1.jpg)
การประยกตใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2013
อาจารยวนวสาข รงแกว
1
![Page 2: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/2.jpg)
Outline
1. สวนประกอบของ Microsoft Word
2. การจดรปแบบเอกสาร
3. การแทรกรปภาพและตาราง
4. การตงคาหนากระดาษ
5. การสรางจดหมายเวยน
2
![Page 3: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/3.jpg)
แนะน า Microsoft Word 2013
ในชวตประจ าวนของเราแตละวน เราตองท างานกบเอกสารตางๆ มากมายตงแตท ารายงานการประชมพมพจดหมาย และท าหนงสอคมอตางๆ การบนทกขอความเหลานหากจดท าดวยการใชมอเขยนหรอการพมพดวยการใชเครองมอพมพดดอาจไมใชทสะดวกรวดเรวทสด โปรแกรม Microsoft Word เปนโปรแกรมสาหรบสรางและจดการกบเอกสารทกรปแบบไมวาจะเปนบนทกขอความ จดหมาย รายงาน ใบปะหนาแฟกซ ไปจนถงการจดท าคมอและหนงสอ โดยมระบบอตโนมต การจดการหนาเอกสาร เปนตน ซงจะชวยใหเราใชเวลานอยลงในการจดรปแบบตางๆ
3
![Page 4: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/4.jpg)
แนะน า Microsoft Word 2013 (ตอ)
โปรแกรม Microsoft Word 2013 เปนหนงในโปรแกรมชด Office 2013 ทปรบปรงความสามารถใหมประสทธภาพดขนกวาเดม อกทงมหนาจอสวนตดตอผใชงาน (Interface) ทมงเนนผลลพธแบบใหมจะแสดงเครองมอเมอผใชตองการในลกษณะทมการจดเรยงและชดเจน การแสดงตวอยางเปนภาพ และคลงขอมลหรอภาพ (Gallery) ของลกษณะทก าหนดไวลวงหนา รปแบบตารางอตโนมต และเนอหาอนๆ จะชวยใหเราใชงาน Microsoft Word ไดอยางมประสทธภาพดยงขน สามารถเลอกขอความ ตาราง ลกษณะกราฟก แบบอกษร หรอแมแตองคประกอบของเนอหาทใชงานบอยๆ ไดอยางงายดาย
4
![Page 5: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/5.jpg)
เรมตนโปรแกรม
การเรมตนเปดใชโปรแกรม
คลกทปม Start
เลอนตวชเมาสไปท ALL Programs
เลอนตวชเมาสตอไปท Microsoft Office
คลกทชอโปรแกรม Microsoft Word 2013
จากนนจะปรากฏหนาจอแรกซงถอเปนหนาจอหลกของโปรแกรม Microsoft Word 2013
5
![Page 6: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/6.jpg)
เรมตนโปรแกรม (ตอ) เลอก Template ทตองการ
6
![Page 7: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/7.jpg)
1. สวนประกอบของ Microsoft Word
7
![Page 8: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/8.jpg)
1. สวนประกอบของ Microsoft Word (ตอ)
1.1 แทบค าสง (Tab) หรอรบบอน (Ribbon) หลงจากเปดโปรแกรมขนมาแลวในหนาจอหลกจะเหน Tab คาสงทมอยดวยกน 8 แทบ แตละ Tab ค าสงประกอบดวยค าสงแยกตามกลมการท างาน เราเรยกโดยรวมวา “รบบอน”
1.1.1 Home Tab แทบค าสงทวไป ส าหรบจดรปแบบเอกสารในสวนขอความ ปรบสไตล ส ในสวนยอหนา ตกรอบ เปนตน
8
![Page 9: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/9.jpg)
1. สวนประกอบของ Microsoft Word (ตอ) 1.1.2 Insert Tab แทบค าสงส าหรบเพมหนา รปภาพ ตาราง รปเรขาคณตตางๆ ขอความ
ศลป แผนภม กลองขอความ สญลกษณ เปนตน
1.1.3 Page Layout Tab แทบค าสงส าหรบจดการเคาโครงหนาเอกสาร เชน ปรบขนาด ระยะขอบ ระยะหางของยอหนา เปนตน
9
![Page 10: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/10.jpg)
1. สวนประกอบของ Microsoft Word (ตอ) 1.1.4 Reference Tab แทบค าสงส าหรบการอางองถงขอมลในอางองถงขอมลในเอกสาร
เชน สารบญเนอหา ภาพ ตาราง หรอเชงอรรถ เปนตน
1.1.5 Mailing Tab แทบค าสงส าหรบสรางจดหมายเวยนของจดหมาย ฉลาก หรอลาเบลตางๆ
10
![Page 11: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/11.jpg)
1. สวนประกอบของ Microsoft Word (ตอ) 1.1.6 Review Tab แทบค าสงส าหรบการตรวจทานเอกสาร เชน ตดตามการเปลยนแปลง
เนอหาและรปแบบ เปนตน
1.1.7 View Tab แทบค าสงส าหรบการปรบเปลยนมมมองขณะท างาน เชน ยอ ขยาย เปลยน จดเรยงหนาตาง โปรแกรม เปนตน
11
![Page 12: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/12.jpg)
1. สวนประกอบของ Microsoft Word (ตอ) 1.1.8 File Tab แทบค าสงส าหรบท างานกบไฟลเอกสาร ประกอบดวยค าสงยอย ๆ ทใชใน
การจดการไฟล อาท การสรางไฟลใหม (New) การบนทกไฟล (Save) การเปด (Open) หรอการปด (Close) ไฟลเอกสารการสงพมพเอกสารออกกระดาษ (Print) เปนตน
12
![Page 13: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/13.jpg)
1. สวนประกอบของ Microsoft Word (ตอ)
1.2 แถบเครองมอดวน (Quick access Toolbar) เปนแถบเครองมอค าสงทใชงานบอยๆ เอาไวเพอเรยกใชไดทนทโดยตรงไมตองผานเขาไปยงแทบค าสงตางๆ เราสามารถก าหนดใหแถบเครองมอดวนนนมเฉพาะปมค าสงทเราเองมกจะเรยกใชงานเปนประจ าไดดวยตนเอง ซงสามารถท าไดโดย
คลกปมหวลกศรชลง
คลกบรเวณดานหนาค าสงทเราตองการ
ซงจะปรากฏเครองหมาย
ใหเราเหนตรงบรเวณดานหนาค าสงทถกเลอกใช
13
![Page 14: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/14.jpg)
1. สวนประกอบของ Microsoft Word (ตอ)
1.3 แถบชอเรอง (Title Bar) เปนแถบบอกชอโปรแกรมและชอไฟลเอกสารทถกเปดขนมาใชในขณะนน กรณทเปดโปรแกรมขนมาใชครงแรกจะเหนวาคาเรมตนจะตงชอไฟลวา “ Document1”
1.4 ตวกระพรบ/จดแทรกขอความ (Curser) ตวกระพรบ/จดแทรกขอความจะอยในพนทท างาน (เสมอนหนากระดาษ) ท าหนาทบอกตาแหนงปจจบน ส าหรบการแทรกขอความหรอปอนขอความใหม
1.5 แถบเลอนหนากระดาษ (Scrollbar) แถบเลอนแนวตง (Vertical Scrollbar) ใชส าหรบเลอนหนากระดาษขนหรอเลอนลง สวนแถบเลอนแนวนอน (Horizontal Scrollbar) ใชส าหรบเลอนหนากระดาษไปทางซายหรอเลอนไปทางขวา ต าแหนงของแถบเลอนแนวนอนจะอยตดกบบรเวณแถบแสดงสถานะของโปรแกรม
14
![Page 15: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/15.jpg)
1. สวนประกอบของ Microsoft Word (ตอ)
1.6 แถบแสดงสถานะโปรแกรม (Status Bar) อยดานลางสดของหนาจอโปรแกรมจะท าหนาทบอกถงสถานะของโปรแกรมทเปนอยในขณะนน เชน บอกต าแหนงของตวกระพรบ/จดแทรกขอความ บอกจ านวนค าทนบไดในเอกสาร เปนตน
1.7 ปมปรบเปลยนมมมอง (View Shortcuts) เปนปมค าสงทางลดของแทบ View กลม Document View ใชในการปรบเปลยนมมมองหนากระดาษ
1.8 ปมยอ – ขยายพนททางาน (Zoom Level & Zoom Slider) เปนปมค าสงทางลดของแทบ View กลม Zoom ใชเมอตองการปรบยอ ขยายขนาดของพนทท างาน
15
![Page 16: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/16.jpg)
1. สวนประกอบของ Microsoft Word (ตอ)
การซอนหรอแสดง Ribbon การใชงาน Ribbon ซงเปนเครองมอทเพมเขามาใหมส าหรบชด Office 2007 เปนตนมานน ในบางครงในขณะท างาน หากเราตองการซอนเครองมอ Ribbon เพอใหเหนพนทการท างานของเอกสารไดทงหนากสามารถทาการซอนหรอแสดงเครองมอ Ribbon ไดโดยการกดแปน Ctrl + F1 หรอใชวธดงน
คลกขวาทแทบ Ribbon ใด ๆ
คลกเลอกค าสง Collapse the Ribbon
16
![Page 17: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/17.jpg)
2. การจดรปแบบเอกสาร
2.1 วธการปรบแตงรปแบบตวอกษร
2.1.1 โดยใชค าสงบน Mini Toolbar ในการจดการรปแบบฟอนตเบองตน เชน ตวหนา เอยง ขดเสนใต เปลยนส ขนาด เปนตน
2.1.1.1 ลากเมาสคลมคาวา “Microsoft Office 2013” กอน แลว Mini Toolbar จะปรากฏขนใหเหนจางๆ
2.1.1.2 คลกปมบน Mini Toolbar เพอทาใหเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต
17
![Page 18: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/18.jpg)
2. การจดรปแบบเอกสาร (ตอ) 2.1.2 โดยใชค าสงบนแทบ Home กลม Font เพอการจดการรปแบบฟอนตทหลากหลายกวา
18
![Page 19: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/19.jpg)
2. การจดรปแบบเอกสาร (ตอ) ค าสงการจดรปแบบฟอนตบนแทบ Home กลม Font
19
![Page 20: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/20.jpg)
2. การจดรปแบบเอกสาร (ตอ) 2.1.3 โดยใชค าสง Quick Style เพอจดรปแบบอยางรวดเรว ซง Quick Style คอ ชอรปแบบ
ของการจดการรปแบบตวอกษรซงรวมไปถงขนาด ส ลกษณะ การเยอง ระยะหางระหวางยอหนา เปนตน แตละสไตลจะแตกตางกนและมชอเรยกเฉพาะ การน า Quick Style มาใชจะชวยใหเราสามารถปรบแตงรปแบบขอความ ยอหนาหรอตวอกษรไดอยางรวดเรว และสวยงาม กลมค าสง Style จะอยในแทบ Home การเรยกใชงาน Quick Style ท าไดดงน
2.1.3.1. ลากเมาสคลมขอความทตองการ
2.1.3.2 คลกทแทบ Home กลม Style > คลกปมMore
2.1.3.3 เลอกแบบ Quick Style ทตองการ เชน เลอกแบบ Title
2.1.3.4 ตรวจดผลลพธทได
20
![Page 21: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/21.jpg)
2. การจดรปแบบเอกสาร (ตอ)
21
![Page 22: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/22.jpg)
2. การจดรปแบบเอกสาร (ตอ)
2.2 การเวนระยะหางระหวางบรรทด (Line Spacing) การพมพเอกสารกบไมโครซอฟตเวรดนนโดยปกตหากขอความทพมพยาวเกนความกวางของหนากระดาษทก าหนดโปรแกรมกจะท าการขนบรรทดใหมอตโนมต และมการเวนระยะหางระหวางบรรทดใหมใหกบแตละบรรทดอตโนมตเชนกน แตหากเราตองการก าหนดระยะหางระหวางบรรทดใหมใหสามารถเหนขอความ หรอตวอกษรไดชดเจนขนกสามารถท าไดโดย
2.2.1 ลากคลมหรอคลกเลอกขอความทตองการเวนระยะหางบรรทดใหม
2.2.2 คลกค าสง Line Spacing ทแทบ Home กลม paragraph
2.2.3 คลกเลอกระยะหางทตองการ เชน 1.0 ,1.15 1.5, 2.0 เปนตน หรอ …..
2.2.4 คลกทค าสง Line Spacing options
2.2.5 คลกเลอกและพมพตวเลขระยะหางตามทตองการ
2.2.6 คลกปม OK
22
![Page 23: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/23.jpg)
2. การจดรปแบบเอกสาร (ตอ)
23
![Page 24: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/24.jpg)
2. การจดรปแบบเอกสาร (ตอ)
2.3 ก าหนดระยะหางระหวางยอหนา (paragraph spacing) การเวนระยะหางระหวางยอหนาชวยใหการผลตงานเอกสารโดยภาพรวมออกมาดสวยงามมความเปนระเบยบเรยบรอยของงานพมพ เพราะตามปกตเราอาจใชวธกดแปน Enter 1 ครงและปลอยใหบรรทดนนวางไวแลวจงกดแปน Enter อก 1 ครง เพอเรมพมพยอหนาใหมซงไมใชวธทถกตองนก ดงนนเราสามารถก าหนดระยะหางระหวางยอหนาไดโดย
2.3.1 คลกเลอกยอหนาทตองการก าหนดใหมระยะหางระหวางยอหนา
2.3.2 คลกค าสง spacing ในแทบ paragraph
2.3.3 คลกในชองค าสง Before คอ ระยะหางในสวนดานบนของยอหนาทเลอกไว ใหใสตวเลขส าหรบระยะหางตามตองการ (หนวยเปน point) หรอ….
2.3.4 ในชองค าสง After คอระยะหางในสวนดานลางของยอหนาทเลอกไว ใหใสตวเลขสาหรบระยะหางตามตองการ (หนวยเปน point)
2.3.5 ตรวจดผลลพธทได
24
![Page 25: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/25.jpg)
2. การจดรปแบบเอกสาร (ตอ)
2.4 การใสสญลกษณหวขอยอย (Bullets) การก าหนดใหมเครองหมายหรอรปสญลกษณหนาหวขอยอยนนท าได 2 ลกษณะ คอ
2.4.1 การพมพขอความกอนแลวจงคอยก าหนดใหมลกษณะหนาหวขอ ซงสามารถท าไดดงน
2.4.1 ลากคลมหรอคลกเลอกขอความทตองการกาหนดใหมสญลกษณหวขอยอย
2.4.2 คลกทหวลกศรชลงของคาสง Bullets ในแทบ Home กลม paragraph
2.4.3 คลกเลอกรปแบบสญลกษณหวขอยอยทตองการ
2.4.4 ตรวจดผลลพธทได
25
![Page 26: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/26.jpg)
2. การจดรปแบบเอกสาร (ตอ)
26
![Page 27: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/27.jpg)
2. การจดรปแบบเอกสาร (ตอ) 2.4.2 การก าหนดสญลกษณหนาหวขอกอนทจะพมพขอความ สามารถท าไดดงน
2.4.2.1 คลกทหวลกศรชลงของค าสง Bullets ในแทบ Home กลม paragraph
2.4.2.2 คลกเลอกรปแบบสญลกษณหวขอยอยทตองการ
2.4.2.3 พมพขอความทเปนหวขอยอยลงไป
2.4.2.4 กดแปน Enter เพอขนหวขอใหม
27
![Page 28: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/28.jpg)
2. การจดรปแบบเอกสาร (ตอ) 2.4.3 การยกเลกการใชหวขอทเปน Bullets & Numbering สามารถท าไดดงน
2.4.3.1 ลากคลมหรอคลกเลอกหวขอทตองการยกเลกหมายเลขล าดบหวขอ
2.4.3.2 คลกค าสง Bullets หรอ Numbering ในแทบ Home กลม paragraph
2.4.3.3 คลกเลอกค าสง None
2.4.3.4 ตรวจดผลลพธทได
28
![Page 29: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/29.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง
3.1 รปภาพ
3.1.1 การแทรกภาพ (lnsert Picture) การแทรกรปภาพใสลงในเอกสารสามารถท าไดดงน
3.1.1.1 คลกต าแหนงทจะวางรป→คลกทแทบ lnsert กลม lllustrations
3.1.1.2 คลกเลอกค าสง Picture (จะปรากฏหนาตาง lnsert Picture ขนมาทนท)
3.1.1.3 ในหนาตาง lnsert Picture ใหคลกเลอกแหลงเกบไฟลรปภาพจากหนาตางดานซายมอ หรอชองดานบน
3.1.1.4 คลกเลอกชอไฟลรปภาพทตองการ
3.1.1.5 คลกปม lnsert
29
![Page 30: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/30.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ)
1
2
3
5
4
30
![Page 31: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/31.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.1.2 การปรบขนาดภาพ (Resize a Picture) ขนาดของไฟลรปภาพหรอวตถทถกแทรกเขา
มาในงานเอกสารนนถามขนาดใหญมากๆ หลงจากน าเขามาขนาดจะลดลงเหลอเพยงไมเกนขอบหนากระดาษ ซงถาหากเปนขนาดทไมตรงตามตองการแลวเราจะสามารถปรบขนาดเองไดตามขนตอนดงน
3.1.2.1 คลกเลอกรปภาพหรอวตถทตองการจะปรบขนาดใหเหนกรอบพนทของวตถนนกอน
3.1.2.2 คลกคางทบรเวณมมใดๆ ของกรอบพนทโดยใหสงเกตตวชเมาสเปลยนรปรางเปนหวลกศรทมลกษณะตางๆ เชนกน
3.1.2.3 ลากเมาสปรบขนาดตามตองการ
3.1.2.4 คลกไปยงบรเวณอนๆ เมอปรบเสรจ
31
![Page 32: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/32.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ)
32
![Page 33: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/33.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.1.3 การตดภาพ (Crop a picture) บางครงเราอาจจ าเปนตองปรบขนาดภาพโดยการตด
ขอบภาพออกไปบาง ซงทาไดดงน
3.1.3.1 คลกเลอกวตถทตองการปรบขนาด
3.1.3.2 คลกทค าสง Crop ในแทบ Format กลม Size บน picture Tools
3.1.3.3 คลกคางทบรเวณมมตางๆ ของกรอบพนทแลวลากเมาสปรบขนาดตามตองการโดยทจะเหนวาตวชเมาสเปลยนรปรางเปนลกษณะตางๆ กน ดงภาพ
33
![Page 34: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/34.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.1.3.4 คลกทค าสง Crop อก 1 ครง
3.1.3.5 คลกไปยงพนทนอกรปภาพ เมอปรบเสรจ
34
![Page 35: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/35.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.1.4 การหมนภาพ (Rotate)
3.1.4.1 คลกเลอกรปภาพหรอวตถทตองการหมน (จะปรากฏกรอบพนทรอบๆ วตถ)
3.1.4.2 คลกเมาสคางไวทจดสเขยว
3.1.4.3 ขยบเมาสหมนไปตามทศทางเปนวงกลม 360 องศา
35
![Page 36: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/36.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.1.5 การพลกภาพ (Flip)
3.1.5.1 คลกเลอกรปภาพหรอวตถทตองการพลกดาน (จะปรากฏกรอบพนทรอบๆ วตถ)
3.1.5.2 คลกทค าสง Rotate ในแทบ Format กลม Arrange บน Picture Tools
3.1.5.3 คลกเลอกรปแบบการกลบดานวตถ ม 4 ลกษณะดงน
ทค าสง Rotate Right 90° คอการพลกกลบดานไปทางขวา 90 องศา
ทค าสง Rotate Left 90° คอการพลกกลบดานไปทางซาย 90 องศา
ทค าสง Flip Vertical คอการพลกกลบไปตามแนวตง
ทค าสง Flip Horizontal คอการพลกกลบไปตามแนวนอน
36
![Page 37: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/37.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ)
37
![Page 38: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/38.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.1.6 การเปลยนสไตลของรปภาพ (Picture Layout) ทกครงทเราแทรกรปภาพเขามาใน
เอกสารเทานน ภาพทเหนกจะเปนภาพในกรอบสเหลยมธรรมดาๆ แบนราบ และไมมมต ดงนนหากเราเพมลกเลนในดานการใชสไตลของรปภาพลงไปดวยกจะชวยท าใหภาพนนกลบดโดดเดนขนมาอกมากทเดยว การใชสไตลของรปภาพมทงแบบส าเรจรปทสามารถเลอกมาใชไดเลยและแบบทตองกาหนดใหม effects ในลกษณะตางๆมาใชเอง ซงเราสามารถท าไดดงน
3.1.6.1 คลกเลอกรปภาพทตองการเปลยนสไตล (จะปรากฏกรอบพนทรอบๆ วตถ)
3.1.6.2 คลกปม More ทคาสง Picture Style ในแทบ Format กลม Adjust บน Picture Tools
3.1.6.3 คลกเลอกสไตลส าเรจรป (Picture Quick Style) แบบทตองการ
38
![Page 39: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/39.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ)
39
![Page 40: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/40.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.1.7 การแทรกรปวาดหรอรปทรง (Insert Shapes) รปวาดหรอรปทรง คอ รปทเราวาด
เองโดยมรปทรงตางๆ เชน รปสเหลยม สามเหลยม วงร ทรงกระบอก ทรงประมด เปนตน หรอภาพวาดตางๆ ในลกษณะทเราแทรกเขามาในงานเอกสารดวยการใชเมาสคลกคางแลวลากไปจนกวาจะไดขนาดความกวางและความสงตามทตองการจงปลอยเมาส หรอเรยกอกอยางวา “Shape”นนเอง ซงเราสามารถท าไดตามขนตอนดงน
3.1.7.1 คลกทแทบ Insert กลม lllustrations
3.1.7.2 คลกเลอกค าสง Shapes
3.1.7.3 คลกเลอก Shape ใดๆ ทละ 1 รปแลววาดในพนทวางเอกสาร สงเกตตวชเมาสจะเปลยนรปรางไปเปน +
3.1.7.4 ลากเมาสเพอวาดขนาดใหไดตามทตองการ
40
![Page 41: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/41.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ)
41
![Page 42: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/42.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.1.8 การแทรก SmartArt
3.1.8.1 คลกทแทบ Insert
3.1.8.2 เลอกค าสงSmartArt ในกลม lllustrations (จะปรากฏหนาตาง Choose a SmartArt Graphics ขนมาทนท)
42
![Page 43: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/43.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.1.8.3 คลกเลอกรปแบบของ SmartArt เชน แบบ List, Process, Cycle เปนตน
3.1.8.4 คลกเลอกรปแบบยอยของแตละแบบตามทตองการ
3.1.8.5 คลกปม OK
43
![Page 44: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/44.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.1.8.6 พมพขอความทตองการลงไปในแตละ Shape
44
![Page 45: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/45.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.1.8.7 ตกแตงและจดรปแบบใหสวยงามยงขนโดยใชค าสงในแทบ Design และแทบ Format บน
SmartArt Tools
45
![Page 46: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/46.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.1.9 การแทรกขอความศลป (Insert WordArt) ขอความศลป คอ รปแบบของตวอกษรท
ถกออกแบบมาเพอเพมความงดงามมชวตชวาใหกบกลมค าหรอขอความทเราไดจดท าขนส าหรบตกแตงงานเอกสาร สามารถท าไดดงน
3.1.9.1 ลากคลมหรอคลกเลอกขอความทตองการ
3.1.9.2 คลกเลอกค าสง WordArt ในแทบ Insert กลม Text
3.1.9.3 คลกเลอกรปแบบทตองการ→ตรวจดผลลพธทได
46
![Page 47: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/47.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.1.10 การแทรกภาพจาก ClipArt
3.1.10.1 คลกเลอกต าแหนงทจะวางรป→คลกทแทบ Insert กลม lllustrations
3.1.10.2 คลกเลอกค าสง Online Pictures (จะปรากฏหนาตาง clipart ขนมาทางดานขวามอทนท)
3.1.10.3 ในหนาตาง ClipArt คลกทชอง Search for: เพอเพมชอรปภาพทตองการคนหา เชน พมพค าวา “flower”
3.1.10.4 คลกปม (โปรแกรมจะท าการคนหาไฟลรปภาพ ClipArt จากในเครองคอมพวเตอรของเราขนมา)
3.1.10.5 คลกบนไฟลรปภาพตวอยางทเลอกจากหนาตาง ClipArt หรอลากเมาสเอามาวางในพนทเอกสาร
3.1.10.6 คลก Insert
47
![Page 48: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/48.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ)
48
![Page 49: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/49.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.1.11 การแทรกภาพสกรนชอต เปนการเพมสแนปชอตของหนาตางใด ๆ ทเปดอยบนเดกส
ทอปลงในเอกสารของคณอยางรวดเรว โดยไมตองออกจากโปรแกรม Word ทก าลงท างาน
3.1.11.1 คลกหนาจอทตองการเพมสแนปชอต
3.1.11.2 ในกลม Lllustrations แทบ Insert คลก Screenshot
3.1.11.3 เลอกหนาจอสแปบชอตทตองการ
49
![Page 50: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/50.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ)
3.2 ตาราง เอกสารโดยทวไปนน อาจจะมการน าตารางมาใชประกอบภายในเอกสาร ซงชวยใหสามารถอานขอมลภายในไดงายและสะดวกกวาขอความบรรยายในแบบยอหนา ลกษณะของตารางจะประกอบดวย แถวในแนวตงหรอทเรยกกนวาคอลมน (Column) และแถวในแนวนอนหรอแถว (Row) เราใชตารางในการเกบขอมลลงในแตละชองตาราง หรอเซลล (Cell) ดงภาพ
50
![Page 51: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/51.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.2.1 การสรางตารางอยางงาย หากในเอกสารทพมพออกมานนตองการแทรกตารางลงไป
ประกอบในเอกสารอยางงาย สามารถท าไดโดย
3.2.1.1 คลกเลอกต าแหนงวางบนเอกสารหรอต าแหนงทตองการสรางตาราง
3.2.1.2 คลกทแทบ Insert กลม Table
3.2.1.2.1 ทค าสง Insert Table ใหลากเมาสผานชองตารางสเหลยมเลกๆ เพอก าหนดขนาดตาราง
3.2.1.2.2 เมอไดขนาดทตองการแลวเชน 4×3 Table (4 Rows × 3 Columns) ใหคลกเมาส 1 ครง
3.2.1.2.3 ตรวจดผลลพธทได ซงจะเหนตารางทมขนาดพอดกบหนากระดาษอตโนมต (ขนาดตารางจะไมเกนขอบเขตกนหนาและกนหลง และโปรแกรมจะเฉลยขนาดความกวางของแตละคอลมนใหเทาๆ กน)
51
![Page 52: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/52.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ)
52
![Page 53: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/53.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.2.2 การสรางตารางดวยค าสง Insert Table
3.2.2.1 คลกเลอกต าแหนงวางบนเอกสารหรอต าแหนงทตองการสรางตาราง
3.2.2.2 คลกทแทบ Insert กลม Table
3.2.2.3 คลกค าสง Insert Table…. (เปด Insert Table Dialog box)
3.2.2.3.1 ท Table size ใสเลขส าหรบก าหนดจ านวนคอลมนและแถว
3.2.2.3.2 ท AutoFit behavior ใหระบความกวางของคอลมนและลกษณะตารางใหพอดกบเนอหาหรอหนาตางโปรแกรม
3.2.2.3.3 คลกปม OK เมอไดตารางตามทตองการ
53
![Page 54: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/54.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ)
54
![Page 55: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/55.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.2.3 การสรางตารางแมแบบอตโนมต (Insert Quick Tables)
3.2.3.1 คลกเลอกทต าแหนงวางบนเอกสารหรอต าแหนงทตองการสรางตาราง
3.2.3.2 คลกทแทบ Insert กลม Table→ คลกเลอกค าสง Quick Table
3.2.3.3 คลกเลอกรปแบบของตารางแมแบบอตโนมตทตองการ จากนนตรวจแกไขและพมพขอมลใหมลงไปแทน
3.2.3.4 คลกเมาสดานนอกตาราง เมอพมพเสรจ
55
![Page 56: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/56.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ)
56
![Page 57: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/57.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.2.4 การลบตาราง (Delete Table)
3.2.4.1 คลกเลอกทตารางทจะลบ หรอ ….
3.2.4.2 เลอนตวชเมาสไปยง ณ เซลลใดๆ ของตารางแลวคลกเมาสวาง Curser (จะปรากฏ contextual Tab หรอแทบ Ribbon พเศษ Table Tools ขนมาใหเหน)
3.2.4.3 คลกทแทบ Layout ของ Table Tools
3.2.4.3.1 คลกทค าสง Delete
3.2.4.3.2 คลกเลอกค าสง Delete Table หรอ……
3.2.4.3.3 เลอกการลบสวนประกอบอนๆ เชน ลบเซลล ลบคอลมน ลบแถว
57
![Page 58: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/58.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง
58
![Page 59: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/59.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.2.5 การลบสวนประกอบอนๆของโครงสรางตาราง
3.2.5.1 การลบคมลมน (Delete Columns)
3.2.5.1.1 ลากคลมหรอคลกเลอกต าแหนงคอลมนทตองการลบ
3.2.5.1.2 คลกทแทบ Layout ของ Table Tools
3.2.5.1.3 คลกทค าสง Delete
3.2.5.1.4 คลกเลอกค าสง Delete Columns
3.2.5.2 การลบแถว (Delete Rows)
3.2.5.2.1 ลากคลมหรอคลกเลอกต าแหนงเซลลทตองการลบ
3.2.5.2.2 คลกทแทบ Layout ของ Table Tools
3.2.5.2.3 คลกเลอกค าสง Delete →เลอกค าสง Delete Rows
59
![Page 60: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/60.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.2.5.1 การลบเซลล (Delete cells….)
3.2.5.1.1 ลากคลมหรอคลกเลอกต าแหนงเซลลทตองการลบ
3.2.5.1.2 คลกทแทบ Layout ของ Table Tools
3.2.5.1.3 คลกเลอกค าสง Delete →เลอกค าสง Delete cells
3.2.5.1.4 ในหนาตาง Delete cells คลกเลอกรปแบบการลบ ม 4 แบบคอ
3.2.5.1.4.1 Shift cells left: ลบเซลลโดยทเซลลเดมจะถกเลอนไปดานซาย
3.2.5.1.4.2 Shift cells up: ลบเซลลโดยทเซลลเดมจะถกเลอนขนดานบน
3.2.5.1.4.3 Delete entire row: ลบแถวของเซลลทถกเลอก
3.2.5.1.4.4 Delete entire column: ลบคอลมนของเซลลทถกเลอก
3.2.5.1.4.5 คลกปม OK
60
![Page 61: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/61.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.2.6 การแทรกคอลมน (Insert Columns)
3.2.6.1 เลอกต าแหนงคอลมนทตองการแทรก
3.2.6.2 คลกเลอกรปแบบการแทรก ทแทบ Layout บน Table Tools ซงมดวยกน 2 แบบคอ
3.2.6.2.1 Insert left : คอการแทรกคอลมนใหมไวดานซายของคอลมนทเลอก
3.2.6.2.2 Insert right : คอการแทรกคอลมนใหมไวดานขวาคอลมนทเลอก
61
2.1
2.2
![Page 62: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/62.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.2.7 การแทรกแถว (Insert Rows)
3.2.7.1 เลอกต าแหนงแถวทตองการแทรก
3.2.7.2 คลกเลอกรปแบบการแทรกทแทบ Layout บน Table Tools ซงมดวยกน 2 แบบคอ
3.2.7.2.1 Insert above : คอ การแทรกแถวใหมดานบนของแถวทเลอก
3.2.7.2.2 Insert below : คอ การแทรกแถวใหมดานลางของแถวทเลอก
62
![Page 63: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/63.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.2.8 การแทรกเซลล(Insert cells)
3.2.8.1 เลอกต าแหนงเซลลทตองการแทรก
3.2.8.2 คลกท ในค าสง layout กลม Rows & columns บนแทบ Table Tools
3.2.8.3 ในหนาตาง Insert cells ทปรากฏขนมาใหคลกเลอกรปแบบของการแทรก ซงมดวยกน 4 แบบ 3.2.8.3 1 Shift cells right : แทรกเซลลใหมโดยเซลลเดมจะถกเลอนไปดานขวา
3.2.8.3 2 Shift cells down :แทรกเซลลใหมโดยเซลลเดมจะถกเลอนไปดานลาง
3.2.8.3 3 Insert entire row :แทรกแถวใหมโดยเลอนแถวของเซลลเดมไปดานลาง
3.2.8.3 4 Insert entire column : แทรกแถวใหมโดยเลอนคอลมนของเซลลเดมไปดานขวา
3.2.8.4 คลกปม OK
63
![Page 64: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/64.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ)
64
![Page 65: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/65.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.2.9 การจดตาแหนงขอความในตาราง
3.2.9.1 ในค าสง layout กลม Alignment บนแทบ Table Tools
3.2.9.2 คลกเลอกรปแบบการจดการวางขอความ ม 9 รปแบบ ดงน
3.2.9.2.1 Align Top Left การจดวางขอความชดขอบเซลลดานบนซาย
3.2.9.2.2 Align Top Center การจดวางขอความอยตรงกงกลางเซลลดานบนในแนวนอน
3.2.9.2.3 Align Top Right การจดวางขอความชดขอบเซลลดานบนขวา
3.2.9.2.4 Align Center Left การจดวางขอความอยกงกลางเซลลดานซายในแนวตง
3.2.9.2.5 Align Center การจดวางขอความอยตรงกงกลางเซลลทงในแนวตงและแนวนอน
3.2.9.2.6 Align Center Right การจดวางขอความอยตรงกงกลางเซลลดานขวาในแนวตง
3.2.9.2.7 Align Bottom Left การจดวางขอความชดขอบเซลลดานลางซาย
3.2.9.2.8 Align Bottom Center การจดวางขอความอยตรงกงกลางเซลลดานลางในแนวนอน
3.2.9.2.9 Align Bottom Right การจดวางขอความชดขอบเซลลดานลางขวา
65
![Page 66: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/66.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ)
66
![Page 67: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/67.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.2.10 การผสานเซลล (Merge Cells)
3.2.9.10.1 ลากคลมหรอคลกเลอกเซลลทตองการนามารวมกน
3.2.9.10.2 คลกทค าสง Merge Cells ในแทบ Layout บน Table Tools ดงภาพ
67
![Page 68: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/68.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.2.11 การแบงแยกเซลล (Split Cells)
3.2.9.11.1 คลกเลอกเซลลทตองการแบงเซลล
3.2.9.11.2 คลกทค าสง Split Cells ในแทบ Layout บน Table Tools (จะปรากฎหนาตาง Split Cells ขน)
3.2.9.11.3 ในหนาตาง Split Cells ใหท าการดงน
3.2.9.11.3.1 ก าหนดจ านวนคอลมนในชอง Number of columns :
3.2.9.11.3.2 ก าหนดจ านวนแถวในชอง Number of rows :
3.2.9.11.3.3 คลกปม OK
68
![Page 69: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/69.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ)
69
![Page 70: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/70.jpg)
3. การแทรกรปภาพและตาราง (ตอ) 3.2.12 การแบงแยกตาราง (Split Table)
3.2.9.12.1 ลากคลมหรอคลกเลอกต าแหนงทตองการแยกตาราง
3.2.9.12.2 คลกทค าสง Split Table ในแทบ Layout บน Table Tools
3.2.9.12.3 ตรวจดผลลพธทได
70
![Page 71: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/71.jpg)
4. การตงคาหนากระดาษ
4.1 การตงคาหนากระดาษ
4.1.1 การก าหนดขอบกระดาษ (Margins) เอกสารทเราสรางขนมาใหมนนโปรแกรมจะตงคาขอบกระดาษมาใหเปนคาพนฐาน โดยคาทใชจะเปนคาแบบปกต (Normal) ซงเราสามารถเปลยนแปลงคาได โดยอาจจะเลอกจากรปแบบส าเรจรปทโปรแกรมมมาให ดงน
4.1.1.1 คลกทแทบ Page Layout กลม Page Setup
4.1.1.2 คลกทค าสง Margins
4.1.1.3 เลอกระยะขอบกระดาษแบบส าเรจรปทตองการหรอจะก าหนดระยะขอบกระดาษเองตามขนตอนดงน
4.1.1.4 คลกค าสง Custom Margins จะปรากฏหนาตาง Page Setup เพอใหเราก าหนดคาระยะขอบกระดาษ
71
![Page 72: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/72.jpg)
3. การตงคาหนากระดาษ (ตอ)
72
1
2
3
4
![Page 73: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/73.jpg)
4. การตงคาหนากระดาษ (ตอ) 4.1.1.5 Margins คอการก าหนดระยะขอบกระดาษ
4.1.1.5.1 Top คอการเวนระยะขอบทางดานบน
4.1.1.5.2 Bottom คอการเวนระยะขอบทางดานลาง
4.1.1.5.3 Left คอการเวนระยะขอบทางดานซาย
4.1.1.5.4 Right คอการเวนระยะขอบทางดานขวา
4.1.1.5.5 Gutter คอการเวนระยะในการเขาเลม
4.1.1.6 คลกปม OK
73
![Page 74: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/74.jpg)
4. การตงคาหนากระดาษ (ตอ) 4.1.2 การก าหนดขนาดกระดาษ (Size)
4.1.2.1 คลกทแทบ Page Layout กลม Page Setup
4.1.2.2 คลกทค าสง Size
4.1.2.3 เลอกขนาดกระดาษส าเรจรปซงเปนขนาดมาตรฐาน
4.1.2.4 หรอค าสง More Paper Size เพอเขาไปในหนาตาง Page Setup ในการก าหนดคาขนาดกระดาษตามตองการ
74
![Page 75: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/75.jpg)
3. การตงคาหนากระดาษ (ตอ)
75
2
3
4
![Page 76: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/76.jpg)
4. การตงคาหนากระดาษ (ตอ) 4.1.2.5 เลอกขนาดมาตรฐานหรอก าหนดขนาดกระดาษเองท
Width : ความกวาง
Height : ความสง
4.1.2.6 คลกปม OK
76
6
![Page 77: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/77.jpg)
4. การตงคาหนากระดาษ (ตอ) 4.1.3 การก าหนดแนวในการวางเอกสาร (Orientation) การก าหนดแนวในการวาง
เอกสาร ปกตหนากะดาษจะถกก าหนดมาปนแนวตง แตเราสามารถเปลยนแนวในการวางกระดาษใหเหมาะสมกบการใชงาน สามารถท าไดดงน
4.1.3.1 คลกทแทบ Page Layout กลม Page Setup
4.1.3.2 คลกทค าสง Orientation
4.1.3.3 คลกแนวในการวางกระดาษทตองการ
Portrait แนวตง
Landscape แนวนอน หรอก าหนดทหนาตาง Page Setup
77
![Page 78: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/78.jpg)
4. การตงคาหนากระดาษ (ตอ) 4.1.4 การปรบแตงเอกสารดวยชด Themes Themes คอ ชดรปแบบส าเรจของเอกสาร ซง
เราสามารถน ามาใชในการจดรปแบบของเอกสารไดอยางรวดเรวและงายดาย โดยชดรปแบบนจะประกอบไปดวยการจดรปแบบของตวอกษร (Font) ส (colors) และลกษณะพเศษของวตถ (Effect) ซงเราสามารถเลอกใชและปรบแตงลงในงานเอกสารไดตามความเหมาะสม ส าหรบการใชงาน Themes สามารถท าไดดงน
4.1.4.1 คลกทแทบ Page Layout กลม Themes
4.1.4.2 คลกเลอกแบบ Themes ทตองการ
78
![Page 79: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/79.jpg)
4. การตงคาหนากระดาษ (ตอ) 4.1.5 การก าหนดรายละเอยดหวกระดาษ-ทายกระดาษ (Header-Footer)
4.1.5.1 คลกเลอกแทบ lnsert กลม Header & Footer หรอ Double Click ตรงต าแหนงของหวกระดาษหรอทายกระดาษ
4.1.5.2 สามารถก าหนดรปแบบหวกระดาษ-ทายกระดาษไดทแทบเครองมอ Header & Footer Tools
79
![Page 80: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/80.jpg)
4. การตงคาหนากระดาษ (ตอ) 4.1.5.3 ในการก าหนดรปแบบตางๆ ใหคลกเลอกต าแหนงทเราตองการใสหวกระดาษหรอทายกระดาษ
หลงจากนนกก าหนดรปแบบตามทตองการ เชน การพมพขอความ การใสรป การใสเลขหนา
4.1.5.3.1 ถาตองการเลอกรปแบบส าเรจรป (Built-ln) เราสามารถเลอกไดเลยจากทโปรแกรมก าหนดมา
80
![Page 81: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/81.jpg)
4. การตงคาหนากระดาษ (ตอ) 4.1.5.3.2 ถาเลอกรปแบบ แบบ Blank สามารถกรอกขอความลงไปในสวนประกอบของหวกระดาษหรอทาย
กระดาษไดเอง
4.1.5.3.3 นอกจากขอความทพมพลงไป เราสามารถก าหนดหวกระดาษและทายกระดาษโดยการแทรกวตถอนลงไปไดอกเชน Date & Time, Quick Parts, Picture, ClipArt
81
![Page 82: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/82.jpg)
4. การตงคาหนากระดาษ (ตอ) 4.1.6 การปรบพนทของหวกระดาษ-ทายกระดาษ พนทในการแสดงหวกระดาษ-ทาย
กระดาษ สามารถปรบยอขยายไดเพอใหเหมาะสมกบเนอหา โดยคลกทกลม Position แลวก าหนดระยะ
4.1.6.1 Header From Top :
คอการก าหนดระยะของหวกระดาษจากขอบดานบน
4.1.6.2 Footer from Bottom :
คอการก าหนดระยะของทายกระดาษจากขอบดานลาง
4.1.7 การก าหนดใหหวกระดาษ-ทายกระดาษใหตางกน เมอใสเนอหาสวนหวกระดาษ-ทายกระดาษแลว สงทเราก าหนดจะไปปรากฏในทกๆ หนาของเอกสาร เราสามารถก าหนดใหหวกระดาษ-ทายกระดาษในแตละสวนตางกนได โดยคลกท กลม Options แลวคลก …. เลอกคาทตองการ
4.1.7.1 Different First Page: คอการก าหนดใหหนาแรกไมเหมอนหนาอน
4.1.7.2 Different Odd & Even: คอการก าหนดใหหนาคและหนาคตางกน
82
![Page 83: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/83.jpg)
4. การตงคาหนากระดาษ (ตอ) 4.1.8 การยกเลกหวกระดาษ-ทายกระดาษ
4.1.8.1 คลกปม Header หรอ Footer
4.1.8.2 เลอกค าสง Remove Header หรอค าสง Remove Footer
83
![Page 84: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/84.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน
5.1 การสรางจดหมายเวยน (Mail Merge) การใช Microsoft Word ชวยลดปญหาการท างานทซ าซอนดงกลาวขางตน จะท าไดงายขนโดยเราตองสรางจดหมายทมขอความจะใชรวมกนกอน จากนนจงคอยมาก าหนดต าแหนงทจะใหโปรแกรมดงขอมลจากไฟลขอมลผรบโดยอตโนมต ซงโปรแกรมสามารถสนบสนนแหลงขอมลจากไฟลฐานขอมลหลายๆ แบบได วธดงกลาวมขนตอนดงตอไปน
84
![Page 85: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/85.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน 5.1.1 สรางเนอความในจดหมาย เรมแรกของการท าจดหมายเวยน คอ การจดพมพเอกสาร
หลก (ตวจดหมายทมขอความทจะใชรวมกน) ขนมาใหม ซงกลาวมาแลวขางตน หรอเปดไฟลเอกสารหลกทเคยบนทกไวแลวขนมากอน โดยเราตองเวนทวางส าหรบใสชอ ทอย หรอขอมลอนๆทจ าเปนของผรบ จากนนใหท าดงน
5.1.1.1 คลกเลอกทค าสง Start Mail Merge ในแทบ Mailings กลม Start Mail Merge
5.1.1.2 คลกทค าสง Letter เพอเปนการระบใหใชเอกสารทเปดขนมานเปนเอกสารหลก
85
![Page 86: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/86.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ) 5.1.2 สรางตารางขอมลของผรบจดหมาย ขนตอนนเราตองน าเอาขอมลตางๆ ของผรบ
จดหมายในไฟลจดเกบขอมลทไดจดเกบเอาไวกอนแลว เชน ขอมลชอ ทอย ต าแหนง ชอบรษท เปนตน ซงขอมลเหลานเราสามารถดงขอมลมาใชไดทกเมอตามตองการ แตส าหรบในกรณทยงไมไดสรางเอาไวตอไปน จะเปนขนตอนการสรางไฟลแหลงเกบขอมลขนใหมจากโปรแกรม Word โดยเราสามารถท าไดดงน
5.1.2.1 คลกทปมค าสง Select Recipients ในแทบ Mailings กลม Start Mail Merge
5.1.2.2 คลกเลอกค าสง Type New List… (จะปรากฏหนาตาง New Address List ขนมาทนท)
86
![Page 87: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/87.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ) 5.1.2.3 ในหนาตาง New Address List ใหคลกปม Customize Columns…. เพอสรางฟลด (Field) เกบ
ขอมลในทนค าวา Field จะหมายถง แถวแนวตงหรอคอลมนในตารางซงจะใชเกบขอมลชนดเดยวกน
5.1.2.4 แกไขรายละเอยดของขอมลในไฟล ดงน
5.1.2.4.1 คลกเลอกค าสง Rename… เพอเปลยนชอ Field ตามชนดขอมลทตองการ
5.1.2.4.2 คลกปม OK
87
![Page 88: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/88.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ) 5.1.2.4.3 คลกเลอกค าสง Rename… เพอเปลยนชอ Field ตามชนดขอมลทตองการ
5.1.2.4.4 คลกปม OK
88
![Page 89: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/89.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ) 5.1.2.4.5 เมอไดชอ Field ครบตามตองการแลว คลกทปม OK….
5.1.2.4.6 เพมใสขอความลงไปในแตละ Field พมพเสรจแลวคลกปม OK และ Yes ไฟลนเกบไว
89
5 6
![Page 90: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/90.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ) 5.1.3 การเลอกแหลงขอมลตางๆ ในขนตอนนจะตองมไฟลแหลงเกบขอมลอยแลวจงจะ
สามารถเรยกขนมาใชงาน (ไฟลนนอาจถกจดเกบเปนไฟลโปรแกรม Word ในรปแบบตารางขอมล หรอจดเกบเปนไฟลโปรแกรม Excel กได) โดยสามารถท าไดดงน
5.1.3.1 คลกทปมค าสง Select Recipients ในแทบ Mailings กลม Start mail Merge
5.1.3.2 คลกเลอก Use Existing List…
5.1.3.3 ในหนาตาง Select Data Source คลกเลอกชอไฟลฐานขอมลทจดเกบไว
5.1.3.4 คลกปม Open
90
![Page 91: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/91.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ) 5.1.4 การเลอกผรบ เมอไฟลฐานขอมลพรอมแลวกจะตองเลอก Field ทตองการใหออกมา
วางตรงต าแหนงท เราเวนไวในเอกสารหลก โดยสามารถท าไดดงน
5.1.4.1 คลกทปมค าสง Insert Merge Field ในแทบ Mailings กลม Write & Insert Fields
5.1.4.2 เลอกไฟลเกบทอย (ไฟลนามสกล .mdb) คลก Open
91
2
![Page 92: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/92.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ)
92
![Page 93: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/93.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ) 5.1.5 ตรวจสอบผลลพธและแกไขเพมเตมขอมลผรบ เมอเลอก Field ทตองการออกมา
ตรงต าแหนงทเราเวนวางไวในเอกสารหลกเรยบรอยแลว เราควรทดลองตรวจสอบดวาขอมลถกตองกอนสงพมพในขนตอนถดไป โดยสามารถท าไดดงน
5.1.5.1 การตรวจสอบผลลพธ
5.1.5.1.1 คลกทปมค าสง Preview Results
ในแทบ Mailing กลม Preview Results
5.1.5.1.2 คลกทปม Next Record
เพอเลอนไปดขอมลรายการตางๆ
93
![Page 94: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/94.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ) 5.1.5.2 การแกไขขอมลผรบลงในจดหมายกอนสง
5.1.5.2.1 คลกทปมค าสง Auto Check for Errors ในแทบ Mailings กลม Preview Results เพอใหโปรแกรม Word ชวยตรวจสอบขอผดพลาดทมแบบอตโนมต (จะปรากฏหนาตาง Checking and Reporting Error ขนมาทนท)
5.1.5.2.2 คลกเลอกรปแบบการตรวจสอบขอผดพลาด →คลกปม OK (หลงการตรวจสอบแลวจะไดไฟลใหม) หรอ...
94
![Page 95: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/95.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ) 5.1.5.2.3 คลกปมค าสง Edit Recipient List ในแทบ Mailing กลม Start Mail Merge เพอแกไขขอผดพลาดในแต
ละรายการขอมลของผรบดวยตนเอง (จะปรากฏหนาตาง Mail Merge Recipients ขนมาทนท)
95
![Page 96: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/96.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ) 5.1.6 การสงพมพจดหมายเวยน เมอตรวจสอบผลลพธทไดวาถกตองเรยบรอยและเปนทนา
พอใจแลว ใหเราน าขอมลของผรบใสลงในจดหมายเพอท าการจดสง โดยทเราสามารถเลอกวธการสงจากโปรแกรม Word ได 3 แบบ คอ ใหบนทกจดหมายทไดนเปนไฟลเอกสารใหม หรอใหพมพออกทางเครองพมพในทนท หรอใหสงไฟลเอกสารจดหมายนถงผรบทาง E-Mail ซงสามารถท าไดดงน
5.1.6.1 การบนทกจดหมายทไดเปนเอกสารฉบบใหม
5.1.6.1.1 คลกเลอกค าสง Finish & Merge ในแทบ Mailings กลม Finish
5.1.6.1.2 คลกเลอกค าสง Edit Individual Document… (จะปรากฏหนาตาง Merge to New Document ขนมาทนท)
5.1.6.1.3 ในหนาตาง Merge to New Document ใหก าหนดรายละเอยดใน Merge Records ดงน
5.1.6.1.3.1 คลกท ดานหนาค าสง All: เพอดงขอมลจากตารางฐานขอมลทงหมด
5.1.6.1.3.2 คลกท ดานหนาค าสง Current Record: เพอดงขอมลเฉพาะรายการทเปดอยในปจจบน
5.1.6.1.3.3 คลกท ดานหนาค าสง From: และ To : เพอก าหนดชวงเวลาของการดงขอมลโดยจะตองระบล าดบของผรบคนแรกในชอง From : และล าดบของผรบคนสดทายในชอง To :
4. คลกปม OK
96
![Page 97: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/97.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ)
97
![Page 98: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/98.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ) 5.1.6.2 การพมพจดหมายออกทางเครองพมพ
5.1.6.2.1 คลกเลอกค าสง Finish & Merge ในแทบ Mailings กลม Finish
5.1.6.2.2 คลกเลอกค าสง Print Document… (จะปรากฏหนาตาง Merge to Print ขนมาทนท)
5.1.6.2.3 ในหนาตาง Merge to Print ใหก าหนดรายละเอยดใน Print Records ดงน
5.1.6.2.3.1 คลกท ดานหนาค าสง All : เพอสงพมพขอมลจากตารางฐานขอมลทงหมด
5.1.6.2.3.2 คลกท ดานหนาค าสง Current Record : เพอสงพมพขอมลเฉพาะรายการทเปดอยในปจจบน
5.1.6.2.3.3 คลกท ดานหนาค าสง From : และ To : เพอก าหนดชวงเวลาของการพมพขอมลโดยจะตองระบล าดบของผรบคนแรกในชอง From : และลาดบของผรบคนสดทายในชอง To :
5.1.6.2.4 คลกปม OK
98
![Page 99: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/99.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ)
99
![Page 100: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/100.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ) 5.1.7 การใสค าขนตนจดหมายโดยอตโนมต เราสามารถใสค าขนตนจดหมายโดยอตโนมต
ในขนตอนการท า Mail Merge Click ทปม Greeting Line ดงรป
100
![Page 101: การประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 · Outline 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Word 2. การจัดรูปแบบเอกสาร](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041219/5e08f7f40b61130b6332eff8/html5/thumbnails/101.jpg)
5. การสรางจดหมายเวยน (ตอ) 5.1.7.1 เลอกค าขนตนในชอง Greeting Line คลกปม OK โปรแกรมจะแสดงค าขนตนจดหมายใหทนท
101