คมอการใชงาน นวตกรรมการบรหารจดการขอมลระดบเขตพนท

ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 35 ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

กระทรวงศกษาธการ

1

ความเปนมาและความส าคญในการจดท าคมอการใชงาน นวตกรรมการบรหารจดการขอมลระดบเขตพนท

ส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำมธยมศกษำ เขต 35 ไดด ำเนนงำนเกยวกบ นวตกรรมกำรบรหำรจดกำรขอมลระดบเขตพนท เพอเพมประสทธภำพกำรบรหำรจดกำร ซงจะเนนกำรพฒนำหนวยงำนในสงกด ใหเปนหนวยงำนทมขนำดทเหมำะสมกบบทบำทภำรกจ สำมำรถใหบรกำรไดอยำงมคณภำพและมประสทธภำพ แยกแยะบทบำทหนวยงำนแตละระดบอยำงชดเจน เปนหนวยงำนทมขดสมรรถนะสง เปนองคกรทปรำศจำกกำรทจรตคอรปชน ปรบปรงวฒนธรรมกำรท ำงำนใหมงผลสมฤทธและผลประโยชนสวนรวม มควำมทนสมย และพรอมทจะปรบตวใหทนตอกำรเปลยนแปลงของโลกอยตลอดเวลำ โดยเฉพำะอยำงยงกำรน ำนวตกรรม เทคโนโลยขอมลขนำดใหญ ระบบกำรท ำงำนทเปนระบบดจตอล เขำมำประยกตใชอยำงคมคำและปฏบตงำนเทยบไดกบมำตรฐำนสำกล รวมทงมลกษณะเปดกวำง เชอมโยงถงกนและเปดโอกำสใหทกภำคสวนเขำมำมสวนรวมเพอตอบสนองกบควำมตองกำรของประชำชนไดอยำงสะดวก รวดเรว โดยมประเดนกลยทธ คอ

1. เพอเพมประสทธภำพในกำรบรหำรจดกำรศกษำของส ำนกงำนคณะกรรมกำรกำรศกษำขนพนฐำน ส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำ และสถำนศกษำ

2. สรำงเครอขำยควำมรวมมอและสงเสรมใหทกภำคสวนของสงคมเขำมำมสวนรวมบรหำรจดกำรศกษำ 3. ยกระดบกำรบรหำรงำนของสถำนศกษำใหมอสระ น ำไปสกำรกระจำยอ ำนำจ 4 ดำนให สถำนศกษำเปน

ศนยกลำงในกำรจดกำรศกษำตำมบรบทของพนท 4. ปรบเปลยนระบบงบประมำณเพอสนบสนนผเรยนและสถำนศกษำอยำงเหมำะสม เพยงพอ 5. สงเสรมสนบสนน ใหสถำนศกษำ หนวยงำนในสงกด ไดน ำเอำดจตอล เทคโนโลย มำใชในกำรท ำงำนเพอ

เพมประสทธภำพกำรบรหำรอยำงเปนระบบ น ำไปสกำรน ำเทคโนโลย Big Data ทจะชวยเชอมโยงขอมลดำนตำง ๆ ตงแตขอมลผเรยน ขอมลคร ขอมลสถำนศกษำ ขอมลงบประมำณ ทจะน ำมำวเครำะหเพอใหสถำนศกษำ สำมำรถจดกำรเรยนรเพอพฒนำผเรยนเปนรำยบคคลตำมสมรรถนะ และควำมถนด และสำมำรถวเครำะหขอมลในกำรวำงแผนกำรพฒนำทรพยำกรมนษยของประเทศตอไป

วตถประสงค กำรจดท ำเอกสำรคมอกำรใชงำนนวตกรรมกำรบรหำรจดกำรขอมลระดบเขตพนท ฉบบน เพอชวยเสรมสรำงควำมเขำใจใหกบโรงเรยนขนำดเลก ในสงกดส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำมธยมศกษำ เขต 35 (ล ำพน-ล ำปำง) จ ำนวน 11 โรง

2

ขอบเขตของกระบวนการ คมอกำรใชงำนนวตกรรมกำรบรหำรจดกำรขอมลระดบเขตพนท ฉบบนจะครอบคลมเนอหำดำนวชำกำร/กจกำรนกเรยน ในดำนขอมลนกเรยน กำรมำโรงเรยน กำรเขำเรยนวชำพนฐำน กำรเขำเรยนวชำเลอกเสร ขอมลครทปรกษำ และขอมลกำรเลอกเรยนวชำเลอกเสรของนกเรยน ของโรงเรยนขนำดเลก จ ำนวน 11 โรง ในสงกดส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำมธยมศกษำ เขต 35 (ล ำพน-ล ำปำง)

3

กระบวนการและวธการเรยกใชงาน นวตกรรมการบรหารจดการขอมลระดบเขตพนท

คณสมบต นวตกรรมกำรบรหำรจดกำรขอมลระดบเขตพนท เปนระบบปฏบตกำรออนไลน โดยท ำงำนบนระบบเครอขำยอนเตอร โดยมเวบเบรำวเซอรทรองรบกำรท ำงำนและกำรแสดงผลของขอมลทแนะน ำ ไดแก Google Chrome , Mozilla Firefox เปนตน

วธเรยกใชงานระบบ 1. ดบเบลคลกไอคอน 2. พมพขอควำมในชอง URL ดงน http://110.164.147.130/ แสดงดงภำพ

3. คลกเลอกชอโรงเรยน แลวกดปม 4. จะแสดงหนำ login ดงภำพ 5. กรอก Username และ Password แลวกดปม ลงชอเขำใช

พมพขอควำม

http://110.164.147.130/

4

จะสระบบดงภาพ

พมพขอความ

Username /Password

5

โปรแกรมระบบบรหารจดการขอมลการมาโรงเรยน

การเขาเรยนและพฤตกรรมนกเรยน

สวนท 1 ระบบขอมลนกเรยน

1.1 การเขาใชงานระบบขอมลนกเรยน

1.2 เขาสระบบขอมลนกเรยนโดยคลกทเมน

1.3 ระบบจะแสดง เมนคนหาขอมลนกเรยนและเมนพมพใบรายชอนกเรยน

1.4 คลกทเมน กรอกรหสนกเรยนเพอคนหาขอมลนกเรยนรายคน (สามารถปอนขอมลนกเรยน

เพยง บางสวนได)

ปอนขอมลเพอคนหำ

6

1.5 คลกทเมน กรอกรหสนกเรยนเพอคนหำขอมลนกเรยนรำยคน แสดงหนำตำงกำรใชงำนดงน

1.6 จะเปดรำยชอนกเรยนในแทบใหม เลอก พมพ เพอพมพรำยชอออกทำงเครองพมพ

คลกเลอกหองเรยน

คลกเพอพมพใบรำยชอนกเรยน

7

สวนท 2 ระบบมาโรงเรยน

2.1 การเขาใชงานระบบมาโรงเรยน

2.2 เขาสระบบขอมลนกเรยนโดยคลกทเมน

2.3 ระบบจะแสดง เมนเชคการมาโรงเรยนของนกเรยน เมนรายงานประจ าวน เมนรายงานจ านวนครง, เมนรายงาน

หองเรยน, แสดงหนาตางการใชงานดงน

วนทจะรนตำมวนทปจจบนเชคยอนหลงไมได

8

2.5 คลกเลอกหองเรยนทตองการ

สถานะมทงหมด 6 สถานะ คอ ขาด = ไมมาโรงเรยน มา = มาโรงเรยน ลา = ลาปวย/ลากจ ลาครง = ลาปวย/ลากจครงวน กจ = เขารวมกจกรรมของโรงเรยน เชน วงโยธวาทต, นาฏศลปและการแขงขนประเภทตาง ๆ มาสาย = มาโรงเรยนแตไมทนเขารวมกจกรรม

คลกเลอก

หองเรยน

เชคกำรมำโรงเรยนของนกเรยนโดย

ครทปรกษำ แลวคลกปมบนทก

9

2.6 แสดงหนาตาง สรปขอมลการมาโรงเรยน ดงภาพ

2.7 กดปม จะแสดงขอความแจงเตอน กด

เมนยอยท 1 แสดงหนาตางการใชงานดงน

คลกตกลง

เลอก ว /ด/ป จากปฏทน

จะพมพ ว/ด/ป ใสกได

10

เมนยอยท 2 แสดงหนาตางการใชงานดงน

แสดงรายงานประจ าวนของนกเรยน

แยกตามสถานะการมาโรงเรยน

จ านวนครง : (มากกวาเทากบ >=) เชน กรอก

จ านวนครงเทากบ 1 ระบบจะแสดงขอมลนกเรยนทม

การขาด ลา มาสาย หรอกจกรรม ตงแต 1 ครงขนไป

คลกตกลง

11

แสดงสรปรายชอนกเรยนท ขาด ตงแต 1 ครง ในชวง ว/ด/ป ทก าหนด

เมนยอยท 3 รายงานหองเรยน

เลอกหองเรยน

1.คลกเลอกหองเรยน

2.คลกเลอกวนทเรมตน

3.คลกเลอกวนทสนสด

4.คลกตกลง

12

13

สวนท 3 เขาเรยนวชาพนฐาน

3.1 การเขาใชงานระบบการเขาเรยนวชาพนฐาน

3.2 เขาสระบบการเขาเรยนวชาพนฐาน โดยคลกทเมน

3.3 ระบบจะแสดง การเชคชอนกเรยนเขาเรยนวชาพนฐาน,เมนประวตการเชค ลบขอมลการเชค,เมนรายงานการเขา

เรยนประจ าวน, เมนรายงานการเขาเรยน/จ านวนครง, เมนรายงานหองเรยน, เมนรายงานรายวชา, เมนการเชค

ชอของครผสอน แสดงหนาตางการใชงานดงน

การเชคชอนกเรยนเขาเรยนวชาพนฐาน

1.เลอกวนทสอน

2.เลอกคาบทสอน

3.เลอกกลมสาระทสอน

4.เลอกวชาทสอน

5.เลอกชนทสอน

6.คลกตกลง

14

แสดงรายละเอยดการเชคชอเขาหองเรยน

ค าชแจง

ค ำชแจง= ม : เขำเรยน | ข = ขำดเรยน | ลก = ลำกจ | ลป = ลำปวย | น = หนเรยน | ก = กจกรรม | ส = มำสำย

เชคชอเสรจแลวคลกปมตกลง

15

3.4 คลก จะปรากฏเมนรายงานเพมออกมาทางดานซายมอของโปรแกรม ดงภาพ

เมนรายงาน จะปรากกฎขอมลดงภาพ

1.เลอกวนท ทตองการด

ประวตการเชคชอหรอ

ตองการลบขอมลการเชคชอ

2.คลกตกลง

3.จะแสดงรายการเชคชอใน

ชวโมงทสอนทงหมด

16

เมนรายงาน จะปรากกฎขอมลดงภาพ

4.ถาตองการแกไขการเชคชอ คลกตรงปมสด าทแสดงรหสวชาและระดบชนทสอน

คลกปมลบขอมลการเชคชอ และเขาไปท าการเชคชอใหม

1.เลอกวนท ทตองการด

รายงานการเขาเรยน

2.คลกตกลง

3.จะแสดงชอนกเรยนและ

สถานะการมาโรงเรยน

17

เมนรายงาน จะปรากกฎขอมลดงภาพ

แสดงขอมลการเขาเรยนของนกเรยนประจ าปการศกษา 2/2562 (แสดงเฉพาะขอมลนกเรยนทไมเขาเรยนตงแต 1 ครงขนไป(

1.เลอกปการศกษาทตองการ

2.กรอกจ านวนการไมเขาเรยน

3.เลอกทงหมดหรอเฉพาะ มส.

พาะ 4.คลกปมตกลง

พาะ

คลกปมพมพเอกสารถาตองการเกบขอมลในรปแบบเอกสาร

พาะ

18

เมนรายงาน จะปรากกฎขอมลดงภาพ

1.กรอกจ านวนการไมเขาเรยน

2.เลอกทงหมดหรอเฉพาะ มส.

3.เลอกวนเรมตน

พาะ

5.คลกปมตกลง

พาะ

4.เลอกวนสนสด

พาะ

คลกปมพมพเอกสารถาตองการเกบขอมลในรปแบบเอกสาร

พาะ

19

เมนรายงาน จะปรากกฎขอมลดงภาพ

แสดงขอมลการเขาเรยนของนกเรยนหองทเลอก ประจ าปการศกษา 2/2562

1.เลอกปการศกษาทตองการ

2.เลอกหองเรยน

พาะ 3.คลกปมตกลง

พาะ

คลกปมพมพเอกสารถาตองการเกบขอมลในรปแบบเอกสาร

พาะ

20

เมนรายงาน จะปรากกฎขอมลดงภาพ

แสดงขอมลการเขาเรยนของนกเรยน ประจ าปการศกษา 2/2562

1.เลอกปการศกษาทตองการ

3.เลอกกลมสาระฯ

4.เลอกวชา

พาะ 5.คลกปมตกลง

พาะ

2.เลอกประเภทรายวชา

พาะ

คลกปมพมพเอกสารถาตองการเกบขอมลในรปแบบเอกสาร

พาะ

21

เมนรายงาน จะปรากกฎขอมลดงภาพ

แสดงขอมลการเขาเรยนของนกเรยน ประจ าปการศกษา 2/2562

1.เลอกปการศกษาทตองการ

3.เลอกกลมสาระฯ

4.เลอกวชา

พาะ 5.เลอกหอง

พาะ

2.เลอกประเภทรายวชา

พาะ

6.คลกปมตกลง

พาะ

คลกปมพมพเอกสารถาตองการเกบขอมลในรปแบบเอกสาร

พาะ

22

เมนรายงาน จะปรากกฎขอมลดงภาพ

รายงานการเชคชอของครผสอน

1.เลอกวน/เดอน/ป ทสอน

2. คลกปมตกลง

เมอวางตวชเมาสบนเลขหองเรยน จะแสดงรายชอนกเรยนทไมเขาเรยนใน

คาบเรยนนน

23

สวนท 4 เขาเรยนวชาเลอกเสร

4.1 การเขาใชงานระบบการเขาเรยนวชาเลอกเสร

4.2 เขาสระบบการเขาเรยนวชาเลอกเสร โดยคลกทเมน

4.3 ระบบจะแสดง การเชคชอนกเรยนเขาเรยนวชาเลอกเสร, เมนประวตการเชค ลบขอมลการเชคชอ

การเชคชอนกเรยนเขาเรยนวชาเลอกเสร

1.เลอกวนทสอน

3.เลอกกลมสาระทสอน

4.เลอกวชาทสอน

5.คลกตกลง

2.เลอกคาบทสอน

24

แสดงรายละเอยดการเชคชอเขาหองเรยน

ค าชแจง

ค ำชแจง= ม : เขำเรยน | ข = ขำดเรยน | ลก = ลำกจ | ลป = ลำปวย | น = หนเรยน | ก = กจกรรม | ส = มำสำย

จะแสดงขอความแจงเตอนการบนทกขอมลส าเรจ

เชคชอเสรจแลวคลกปมตกลง

25

4.4 คลกทเมน แสดงหนาตางการใชงานดงน

1.เลอกวนท ทตองการด

ประวตการเชคชอหรอ

ตองการลบขอมลการเชคชอ

2.คลกตกลง

เมอวางตวชเมาส จะรายงานขอมลนกเรยนทงหมด แสดงสถานะการมา

โรงเรยน และแสดงชอนกเรยนทไมเขาเรยนในคาบเรยนนน

3.จะแสดงรายการเชคชอใน

ชวโมงทสอนทงหมด

4.ถาตองการลบขอมลการเชคชอ คลกปม ลบขอมลการเชคชอ เพอท าการเชคชอใหม

26

สวนท 5 ขอมลครทปรกษา

5.1 การเขาใชงานระบบขอมลครทปรกษา 5.2 เขาสระบบการเขาเรยนวชาเลอกเสร โดยคลกทเมน 5.3 ระบบจะแสดง รายชอครทปรกษาในแตละปการศกษา

1.เลอกปการศกษา

เครองมออ านวยความสะดวก

กรอกเพอคนหาขอมล

2.กดแสดงขอมล

27

ชดเครองมออ านวยความสะดวก

1. Show/hide Colume เปนเครองมอก าหนด การแสดง (Show) หรอ ซอน (hide) คอลมน

2. Copy to clipboard เปนการคดลอกขอมลจากตารางไปไวใน clipboard เพอน าไปใชงาน

3. Export to CSV เปนการสงออกไฟลในรปแบบตารางการท างานประยกต

4. Print เปนการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

ระบจ านวนชดขอมลทตองการใหแสดง

28

สวนท 6 ขอมลนกเรยน-วชาเลอกเสร

6.1 การเขาใชงานระบบขอมลนกเรยน-วชาเลอกเสร 6.2 เขาสระบบการเขาเรยนวชาเลอกเสร โดยคลกทเมน 6.3 ระบบจะแสดง การเลอกปการศกษาและวชาเลอกฯ เพอดขอมลนกเรยนทเลอกเรยน

แสดงขอมลนกเรยนทเลอกเรยนวชาเลอกในปการศกษา

1.เลอกปการศกษา

3.กดแสดงขอมล

2.เลอกวชาเลอก

29

สวนท 7 คะแนนการเรยน

7.1 การเขาใชงานระบบคะแนนการเรยน 7.2 เขาสระบบการเขาเรยนวชาเลอกเสร โดยคลกทเมน 7.3 ระบบจะแสดง การเลอกขอมลเบองตนเพอกรอกคะแนนนกเรยน

ชวงเวลา จะม 4 ตวเลอก

1.เลอกประเภทวชา

3.เลอกชวงเวลา

4.เลอกกลมสาระ

7.คลกตกลง

2.เลอกปการศกษา

6.เลอกหองเรยน

5.เลอกวชา

30

กรอกคะแนนของนกเรยน

การกรอกคะแนนของนกเรยนแตละคนสามารถกรอก

ในชอง หรอ คลกเพอเพมลดตวเลขได

เมอกรอกคะแนนครบทกคนแลว

กดปมบนทก

31

จะมการรายงานผลการบนทกขอมล

7.4 เมอคลก จะปรากฏเมนรายงานเพมออกมาทางดานซายมอของโปรแกรม ดงภาพ

เมนรายงาน จะปรากกฎขอมลดงภาพ

2.เลอกชวงเวลา

5.คลกแสดงขอมล

1.เลอกปการศกษา

4.เลอกหองเรยน

3.เลอกวชา

32

ตารางขอมลคะแนนของนกเรยน