คู่มือการใช้งาน cisco...
TRANSCRIPT
Internet Thailand | Cisco WebEx | July 14, 2016
คมอการใชงาน Cisco WebEx
สาหรบ ลกคาบรษท อนเทอรเนตประเทศไทย จากด (มหาชน)
PAGE 1
การสรางหองประชมออนไลน
วธท 1. เขาใชงานผาน Browser
1.เขาไปยงหนาเวบไซต https://webexinet.inet.co.th/
2.กรอกอเมล [email protected] และตามดวย Password ทไดตงคาไว
PAGE 2
3.หลงจาก Login เรยบรอยแลว สรางหองประชมออนไลนโดยกด Meet Now หรอหากตองการสราง
หองประชมลวงหนา สามารถกด Schedule ได
4. What : กรอกชอหวขอทตองการ
Who : กรอกอเมลทตองการใหเขารวมประชมออนไลนในครงน แลวกดปม Start เพอเรมการใชงาน
PAGE 3
5. คลก Run a temporary application เพอเขาสหองประชมออนไลน ในกรณทไมตองการ Install
Program หากทาการ Install Program จะตดตงครงแรกเพยงครงเดยว
6.เลอกกลองตวทตองการ แลวคลก Start My Video เพอใหโชวภาพใหปลายทางมองเหน
PAGE 4
7.คลกทสญลกษณแมกญแจ เพอตงคาหนาจอหลก โดยสามารถเลอกได 2 แบบ แลวกด OK
The active speaker – ลอคภาพหนาจอตามเสยงผพด
A specific participants – ลอคหนาจอเฉพาะชอทเลอกไว
8.คลกทจดไขปลาในหวขอ Call Using Computer 1 ครง
PAGE 5
9.ดทหวขอ Speaker เลอกลาโพงทตองการใหเสยงออก กดปม Test
ดทหวขอ Microphone เลอกไมโครโฟนทตองการใชงาน ใหจดไขปลาสฟาขน แปลวาพรอมทางาน
แลวกด OK
10.ระบบจะทาการ Connecting เพอใหพรอมใชงาน
PAGE 6
11.เมอพรอมใชงานทกฟงกชน จะมภาพขนทางขวา และ Audio Connection ทางซายขน Connected
สามารถเรมใชงานไดทนท
PAGE 7
วธท 2. เขาใชงานผาน Microsoft Outlook
1.เขาไปยงหนาเวบไซต https://webexinet.inet.co.th/
2.กรอกอเมล [email protected] และตามดวย Password ทไดตงคาไว
PAGE 8
3.เมอเขามาแลวเลอกทหวขอ Downloads
4.เลอกหวขอ Productivity Tools แลวคลก Downloads
PAGE 9
5.ตดตงตามขนตอนทระบบแจงไว แลวกลบไปยงหนา Microsoft Outlook
6.บนระบบ Microsoft Outlook สามารถเลอกการประชมไดเหมอนบน Browser โดยจะมใหเลอก 2
หวขอ คอ Meet now (ประชมทนท) Schedule Meeting (การนดหมายลวงหนา)
PAGE 10
7.Enter your on premises WebEx site URL : webexinet.inet.co.th แลวกด Next
Email Address : [email protected] และ Password แลวกด Sign In
8.กรณตองการประชมทนท ให คลก Meet now ระบบจะนาเขาส Cisco WebEx ทนท
9.กรณนดหมายลวงหนาใหกด Schedule Meeting ระบบจะนาเขาสหนาเชญประชม
PAGE 11
10.กรอกอเมลทตองการเชญประชม ในหวขอ To
กรอกหวขอการประชม ในหวขอ Subject
ตงคาวน เวลา ทตองการประชม แลวกด Add WebEx Meeting
11. หากตองการตงคา Password สามารถกรอกไดในหวขอ Meeting Password
PAGE 12
12. พมพเนอหาทตองการประชมลงไปในกลองขอความแลวกด Send
13.อเมลจะถกสงไปยงปลายทาง เนอหาตามน
PAGE 13
การเขารวมประชมออนไลนผานคอมพวเตอร
วธท 1. เขารวมผานชองทางอเมล
1. คลกท Join the meeting เพอเขารวมประชมออนไลน
2. คลก Run a temporary application เพอเขาสหองประชมออนไลน ในกรณทไมตองการ Install
Program หากทาการ Install Program จะตดตงครงแรกเพยงครงเดยว
PAGE 14
3. เลอกกลองตวทตองการ แลวคลก Start My Video เพอใหโชวภาพใหปลายทางมองเหน
4.คลกทจดไขปลาในหวขอ Call Using Computer 1 ครง
PAGE 15
5.ดทหวขอ Speaker เลอกลาโพงทตองการใหเสยงออก กดปม Test
ดทหวขอ Microphone เลอกไมโครโฟนทตองการใชงาน ใหจดไขปลาสฟาขน แปลวาพรอมทางาน
แลวกด OK
6.ระบบจะทาการ Connecting เพอใหพรอมใชงาน
PAGE 16
7.เมอพรอมใชงานทกฟงกชน จะมภาพขนทางขวา และ Audio Connection ทางซายขน Connected
สามารถเรมใชงานไดทนท
PAGE 17
วธท 2. เขารวมผานหนาเวบไซต Cisco WebEx
1. เขาหนา https://webexinet.inet.co.th
2.คลกท Join by Number
PAGE 18
3. กรอกขอมลทงหมด แลวกด Join
Meeting Number: หมายเลขหองประชมออนไลน ทเจาหนาทแจงหรอดไดจากอเมล
Your Name: กรอกชอทตองการใหโชวในหองประชมออนไลน
E-mail Address: กรอกอเมลของตวเอง (อเมลทตองการลงทะเบยนกบระบบ)
4. เมอเขาสหนาน ใหคลก Run a temporary application เพอเขาสหนาหองประชมออนไลน
PAGE 19
5. คลก Start My Video เพอใหโชวภาพใหปลายทางมองเหน
6.คลกทจดไขปลาในหวขอ Call Using Computer 1 ครง
PAGE 20
7.ดทหวขอ Speaker กดปม Test และดทหวขอ Microphone ใหจดไขปลาสฟาขน แปลวาพรอมทางาน
แลวกด OK
8.ระบบจะทาการ Connecting เพอใหพรอมใชงาน
PAGE 21
9.เมอพรอมใชงานทกฟงกชน จะมภาพขนทางขวา และ Audio Connection ทางซายขน Connected
สามารถเรมใชงานไดทนท
PAGE 22
วธการกาหนดใหผเขารวมประชมออกจากหองประชม (Expel)
1.คลกทชอ ทตองการใหออกจากหองประชม
2.คลกท Participant แลวเลอก Expel
PAGE 23
3. ระบบจะใหยนยนอกครง ใหกด “Yes”
4.ผเขารวมประชมทเลอกไวกจะหลดจากการประชมทนท
PAGE 24
การสงเอกสารภายในหองประชมบน Cisco WebEx (Share File)
1. เขาไปทหวขอ File เลอก Transfer
2. เลอก Share File และเลอกไฟลทตองการสงในหองประชม ในสวนของผเขารวมประชมอน หวขอ
Download จะแสดงสถานะขนมาเพอใหดาวโหลดเอกสารทไดแชรไป
PAGE 25
PAGE 26
การโทรเขาผาน Cisco WebEx
การโทรเขา Cisco WebEx
1. ดขอมลจาก Meeting Info และโทรเขามาบนระบบ Cisco WebEx ดวยเบอร 02-257-7290 สนเสยง
สญญาณแรกใหกดหมายเลขหองประชม (Meeting Number) แลวกดเครองหมาย # หลงจากนน
ใหกรอกหมายเลข Attendee ID ในตวอยางคอเลข 4 หากไมทราบกรณารอสกครเพอเขาสระบบ
2. เมอเขามาเรยบรอบแลว ระบบจะแสดงตามภาพ
PAGE 27
การแชรเอกสารใหกบผเขารวมประชม
วธท 1. เขาผานแถบเครองมอ Share เลอกการ Share ตามแบบทตองการ
- My Screen สามารถแชรหนา Screen Desktop ใหผทเขารวมประชมทกคนไดเหนรวมถงสามารถไป
ควบคม (Control Access) ได
- File (Including Video) เปนการแสดงไฟลเสยง วดโอ เพอใหเหนทงภาพและไดยนเสยงพรอมกน
ไฟลทสามารถแสดงไดตองเปน .wmv, .wma , .mp3, .mp4 , .mpg , .mpeg , .avi , .wav , .mov , .flv
สาหรบ Microsoft Window และ .AVI , .DivX , .mkv และ .GVI สาหรบ Mac OS ไมสามารถ
สนบสนนไฟลสกล .rmi , .ram , .ra .RMVB
- Application เปนการแสดงผลทเหนเฉพาะโปรแกรมทเลอกเปดเทานน เชนเมอเปด PowerPoint จะ
เหนภาพทแสดงเฉพาะ Application ไมเหนพน Desktop
PAGE 28
- Whiteboard ชวยใหเหนภาพความคดไดงายขน โดยมเครองมอตางๆมาใหพรอมใชงาน
- Web Browser เมอคลกแลวจะพบหนาตาง Browser สามารถใชงานเพอแสดงขอมลจากเวบไซตได
PAGE 29
- Remote Desktop กรณตองการรโมทไปยงเครองปลายทาง ใหเครองทตองการเขาไป remote ไดสทธ
presenter โดยคลกขวาทชอคนนน กด Change Role to Presenter
คลก Share Screen เพอแสดงผลทงหนาจอคอมพวเตอร
PAGE 30
เมอเหนหนาจอปลายทางแลว ใหคลกท Ask to Control
ระบบจะถามอกครงวาตองการ Remote Control ไปยงปลายทางใชหรอไม ใหกด Request เพอตกลง
ในสวนของปลายทาง หากตองการใหเขาถงเครองไดใหกด Approve
PAGE 31
วธท 2. เขาผานเมนลด แลวเลอกการ Share ตามแบบทตองการ
โดยการแชรแบบตางๆสามารถอานไดทหนา 67
PAGE 32
ขอความตอนรบผเขารวมประชม (Welcome Message)
1. หวขอ Meeting เลอก Welcome Message
2. กรอกขอมลทตองการแสดงใหผเขารวมประชมเหน เชน วาระการประชม หรอขอปฏบตเรมตนกอน
การประชม เปนตน แลวทาเครองหมาย หนาขอความ Display this message when attendees join the
meeting. แลวกด OK
PAGE 33
3. เมอผเขารวมประชมเขาหองประชม จะเหนบราวเซอรพรอมขอความตอนรบตามภาพ
PAGE 34
การสงตอสทธตางๆภายในหองประชม (Change Role to)
1. การเปลยนสทธผควบคมหองประชม (Host) - คลกขวาทชอผตองการใหสทธ Chang Role to Host
ผเขารวมประชม (Attendee) กจะไดสทธควบคมหองประชม
2. การเปลยนสทธผนาเสนอเอกสารในหองประชม (Presenter) - คลกขวาทชอผตองการใหสทธ
Change Role to Presenter ผเขารวมประชม (Attendee) กจะไดสทนาเสนอไฟลเอกสารในหองประชม
- การเปลยนสทธสามารถทาไดอกวธคอลากสญลกษณ ไปทชอผทตองการ โดยผควบคม
หองประชม (Host) สามารถลากกลบหรอสงตอเมอไหรกได
PAGE 35
การสนทนาภายในหองประชม (Chatting)
สามารถพมพขอความภายในกลองสนทนาได โดยแบงเปน 2 แบบ
1.Everyone คอสงถงทกคนในหองประชม
2.Privately คอการสงเฉพาะบคคล โดยสามารถเลอกจากชอบคคลได
PAGE 36
การจดบนทกชวยจา (Notes)
1.สามารถบนทกขอมลระหวางการประชมได หลงจากบนทกเรยบรอยแลว สามารถบนทกโดยกด Save
2.เลอกสถานทจดเกบไฟล และตงชอใหมท File name กด Save จะไดไฟลทบนทกไวบน Cisco WebEx
PAGE 37
การบนทกการประชม (Record)
การบนทกการประชมระบบจะเกบบนทกกจกรรมทงหมดทเกดขนบนระบบ โดยสามารถมาดาวโหลด
ดภายหลงได โดยดทหวขอ (การเขาดบนทกการประชมยอนหลง หนา 55)
PAGE 38
การทาแบบสารวจ (Polling)
1.สรางแบบทดสอบโดย คลกท New และพมพคาถามทตองการลงไป
2.เลอกประเภทของคาตอบทตองการใหม
(Single Answer – ตอบไดขอเดยว , Multiple Answers – ตอบไดมากกวา 1 ขอ)
PAGE 39
3. สรางคาตอบทตองการ โดยคลก Add
4.พมพคาตอบทตองการลงไป
PAGE 40
5.ตงเวลาในการรอคาตอบจากผเขารวมประชม
6.ผเขารวมประชมจะเหนคาถามและคาตอบตามภาพ
PAGE 41
7.เมอ Close Poll ระบบจะทาการสรปใหตามภาพ
8. โดยสามารถดผลการทาแบบสารวจและสงใหผเขารวมประชมได 2 แบบคอ Poll Results และ
Individual Results โดยตวอยางการสรปตามภาพ