คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแล...
TRANSCRIPT
คมอการใชงานส าหรบผดแลระบบ (Admin)
การด าเนนงานคดกรองนกเรยนยากจน
พ.ศ.2560
ภายใต….
โครงการพฒนาระบบสารสนเทศเพอหลกประกนโอกาสทางการเรยนรระยะท 2
ส านกนโยบายและแผนการศกษาขนพนฐาน
ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
1
คมอการใชงานส าหรบผดแลระบบ (Admin) “การด าเนนงานคดกรองนกเรยนยากจน พ.ศ.2560”
การน าระบบสารสนเทศเพอหลกประกนโอกาสทางการเรยนรไปใชในการจดท าขอมลนกเรยนยากจน มผเกยวของซงประกอบ 1) ผทใชงานระบบสารสนเทศฯ คอ คณครในโรงเรยน 2) Admin ในระดบตางๆ ซงประกอบดวย
Admin โรงเรยน เปนครทมความรความสามารถเกยวกบระบบสารสนเทศ ซงสามารถชวยดแลและอ านวยความสะดวกใหครในโรงเรยนสามารถใชงานระบบได
Admin เขตพนท ซงประกอบไปดวยผประสานงานเขตพนท และ admin IT ของเขตพนท
Admin ภมภาค เปนผน าทจะชวยผลกดนและกระตนการท างานขอมลในระดบภมภาค
Admin สพฐ .สวนกลาง เปนผตดตามการท างานในภาพรวมระดบประเทศ
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
2
โครงสรางการท างานดานขอมลนกเรยนยากจนระดบพนท โดยมระบบ Admin คดกรอง
นกเรยนยากจนเปนเครองมอขบเคลอนกลไกการท างาน โดยระบบถกพฒนาขนใหใชงานบน web
application ทประกอบดวยฟงกชนสนบสนนการท างานของทม Admin ระดบตางๆ อาท การ
จดการขอมลผใช การดรายงานตดตามความคบหนาการท างาน
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
3
ผดแลระบบ(Admin)ของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน
Admin สพฐสวนกลาง. มบทบาทในการตดตามการท างานคดกรองของโรงเรยนภาพรวมทง
ประเทศ รวมทงประสานงานกบ Admin ภมภาคเพอกระตนการท างาน โดยเขาสระบบดวย
Username ซงน าหนาดวย obec@ โดยคณสมบตการท างานท Admin ภมภาคสามารถใชงานได
ดงน
ดรายงานความคบหนาการคดกรองของโรงเรยนภาพรวมทงประเทศ
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
4
ผดแลระบบ(Admin) สวนภมภาค
ผน าเครอขายขอมลระดบภมภาค (Admin ภมภาค) มบทบาทในการสรางเครอขายผลกดน
งานดานขอมล ประสานกบทมท างานสวนตางๆในภมภาค รวมถงรวบรวมปญหาและขอเสนอแนะ
ใหแกทมพฒนาระบบ
Admin ภมภาคเขาสระบบดวย Username ซงน าหนาดวย region@ โดยคณสมบตการท างานท Admin ภมภาคสามารถใชงานไดดงน
ดรายงานความคบหนาการคดกรองของเขตพนทในภมภาคตนเอง
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
5
ผดแลระบบ(Admin) ระดบส านกงานเขตพนทการศกษา
Admin เขตพนทเปนการดแลการท างานคดกรองนกเรยนยากจนในระดบเขตพนท ซงประกอบไดดวย
ผประสานงานเขตพนท มบทบาทในการขบเคลอนเครอขายดานขอมลนกเรยนยากจน ประสานตดตามใหเกดการท างาน ชวยเหลอสนบสนนและตอบปญหาตางๆเกยวกบแนวทางการท างานในเขตพนทการศกษาของตนเอง ซงในแตละเขตพนทควรมผประสานงานเขตพนทมากกวาหนงคน ทงนขนอยกบจ านวนของผใชงานระบบสารสนเทศในเขตพนทนนๆ โดยจ านวนของผประสานงานพนทควรมมากเพยงพอตอการสนบสนน ตอบค าถาม และใหความชวยเหลอ
Admin IT เขตพนท มบทบาทในการจดการขอมลผ ใชงานระบบ สนบสนนผประสานงานและเครอขายเกยวกบประเดนเชงเทคนคดานสารสนเทศ และชวยเหลอสนบสนนและตอบปญหาตางๆเกยวกบการใชงานระบบสารสนเทศฯ
Admin เขตพนทเขาสระบบดวย Username ของ Admin ทไดรบอนญาตจากเขตพนท ซง
Username ดงกลาวน าหนาดวย area@ โดยคณสมบตการท างานท Admin เขตพนทสามารถ
ใชงานไดดงน
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
6
1. การจดการขอมล Admin โรงเรยน
การจดการขอมล Admin โรงเรยน โดยเขาไปทแถบเมน “ขอมล Admin โรงเรยน” จะปรากฏรายชอของ Admin โรงเรยน ของโรงเรยนในเขตพนทของทาน ดงรป
1.1 การเพม Admin โรงเรยน
กดทค าวา “เพม” ทดานลางของหนาจอ จะขนหนาตางใหกรอกขอมลสวนตวของ Admin โรงเรยนทตองการเพมเขาสระบบ
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
7
เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว กด “บนทก” ระบบจะแจงวา “เพมผใชเรยบรอยแลว” จากนนผใชกด “ตกลง” เปนการเสรจสนขนตอนการเพม Admin โรงเรยน
1.2 การแกไขขอมล Admin โรงเรยน กดท ดานหลงชอของ Admin โรงเรยน ท
ตองการแกไขขอมล จะขนหนาตางใหแกไขขอมลสวนตวของ Admin โรงเรยน ดงรป
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
8
เมอแกไขขอมลเรยบรอยแลว กด “บนทก” ระบบจะแจงวา “แกไขขอมลผใชเรยบรอยแลว” จากนนผใชกด “ตกลง” เปนการเสรจสนขนตอนการแกไขขอมล Admin โรงเรยน
1.3 การตงคารหสผานใหม (Reset password) กดท ดานหลงชอของผใชท
ตองการตงคารหสผานใหม ดงรป
ระบบจะแจงใหยนยนการตงคารหสผานใหม เมอกด “ตกลง” ระบบจะแจงวา “Password ใหม
ไดสงไปใน E-mail” จากนนผใชกด “ตกลง” เปนการเสรจสนขนตอนการ Reset password
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
9
2. ดรายงานความคบหนาการคดกรองของโรงเรยนในความรบผดชอบของเขตพนท
รายงานจะประกอบไปดวยขอมลความคบหนาการท างานของโรงเรยนในเขตพนทการศกษา
ทผใชรบผดชอบ โดยระบบจะแจงจ านวนนกเรยนทคดกรองแลว และรอยละของความ
คบหนา รวมทงจ านวนทท าครบแลว 100% ตอจ านวนโรงเรยนทงหมด ดงรป
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
10
ผดแลระบบ(Admin) ส าหรบโรงเรยน
Admin โรงเรยน หรอ ผดแลระบบของโรงเรยน อาจจะเปน Admin ทดแล DMC ของโรงเรยนนนๆ เชน ครคอมพวเตอร หรอครทมความรความสามารถในเรองทเกยวกบระบบสารสนเทศ เพอใหสามารถชวยดแลครในโรงเรยนใหใชงานระบบได ซง Admin โรงเรยน มหนาทดงน
ประสานงานเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล
ประสานงาน แกไขปญหาการใชงานระบบเบองตนแกครในโรงเรยนตนเอง
รวบรวมปญหาทตองแจงใหทมเขตพนททราบ Admin โรงเรยนเขาสระบบดวย Username ของ Admin ทไดรบอนญาตจากเขตพนท ซง
Username ดงกลาวน าหนาดวย school@ โดยคณสมบตการท างานท Admin โรงเรยน สามารถใชงานไดดงน
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
11
1. จดการขอมลผใชของครผคดกรองในโรงเรยน )แกไข ,ลม Password,สมครเพม(
การจดการขอมลผใชโดย Admin โรงเรยนท าไดโดยเขาไปทแถบเมน “ขอมลผใช” จะปรากฏรายชอของครผคดกรองในโรงเรยนของทาน ดงรป
1.1 การเพมผใช กดทค าวา “เพม” ทดานลางของหนาจอ จะขนหนาตางใหกรอกขอมล
สวนตวของครผคดกรองทตองการเพมเขาสระบบ
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
12
เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว กด “บนทก” ระบบจะแจงวา “เพมผใชเรยบรอยแลว”
จากนนผใชกด “ตกลง” เปนการเสรจสนขนตอนการเพมผใช
1.2 การแกไขขอมลผใชกดท ดานหลงชอของผใชทตองการแกไขขอมล จะขน
หนาตางใหแกไขขอมลสวนตวของครผคดกรองดงรป
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
13
เมอแกไขขอมลเรยบรอยแลว กด “บนทก” ระบบจะแจงวา “แกไขขอมลผใช
เรยบรอยแลว” จากนนผใชกด “ตกลง” เปนการเสรจสนขนตอนการแกไขขอมลผใช
1.3 การตงคารหสผานใหม (Reset password) กดท ดานหลงชอของผใชทตองการ
ตงคารหสผานใหม ดงรป
ระบบจะแจงใหยนยนการตงคารหสผานใหม เมอกด “ตกลง” ระบบจะแจงวา “Password
ใหมไดสงไปใน E-mail” จากนนผใชกด “ตกลง” เปนการเสรจสนขนตอนการ Reset
password
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
14
2. แจงขอมลนกเรยนทไมไดท าการคดกรอง โดย Admin โรงเรยน
เลอกชน/ หอง และกด “เลอก” เพอแจงขอมลนกเรยนในหองนนๆ จากนนผใชสามารถกด เลอกสาเหตทไมไดท าการคดกรอง ไดตามความเปนจรงดงน 1) ยาย/ลาออก 2) ไมมตวตน 3) พกการเรยน 4) ท าไมทน 5) เสยชวต หรอ 6) อายเกน
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
15
3. ดรายงานความคบหนาการคดกรองโรงเรยนตนเอง
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
16
เครอขายคณะท างานระดบภมภาค
ภาคใต Cluster 6 > เขตตรวจราชการ 6 จงหวดนครศรธรรมราช ชมพร สราษฎรธาน พทลง
Cluster 7 > เขตตรวจราชการ 7 จงหวดภเกต ระนอง กระบ พงงา ตรง
Cluster 8 > เขตตรวจราชการ 8 จงหวดยะลา สงขลา นราธวาส ปตตาน สตล
ภมภาค ชอผน าเครอขายระดบ
ภมภาค เขตพนททสงกด เบอรตดตอ e-mail ขอบเขตการดแล
1
ภาคกลาง
นางบงกช พลเกษม สพม. 17 (จนทบร-ตราด) 084-3629183 [email protected] Cluster 1-2
2 นางกญญา ลอพงษ สพป. จนทบร เขต 2 081-0495775 [email protected] Cluster 3-4
3 นาย จกรกฤษ อ าพนทอง สพป. กาญจนบร เขต 4 084-6448301 [email protected] Cluster 5-6
4 ภาคเหนอ
นางปาณสรา ทมนกล สพป. แมฮองสอน เขต 1 087-8118220 [email protected] Cluster 15-16
5 นาง สนย จมปา สพป.เชยงรายเขต1 098-5656165 [email protected] Cluster 17-18
6 ภาคตะวนออก เฉยงเหนอ
นางภชร เพชรไกร สพป. นครราชสมา เขต 4 080-732-6135 [email protected]
Cluster 11,14
7 นางสาวณชชา มหาฤทธ สพป. อดรธาน เขต เขต 4 088-3198142 [email protected] Cluster 10
8 นาง ปราณต ศรส าโรง สพป.นครราชสมาเขต 5 087-6908838 [email protected] Cluster 12,13
9 ภาคใต
นางลดดาวรรณ ชณหพมล สพม 13 (ตรง-กระบ) 082-7938890 [email protected] Cluster 6,7,8 (สพม.)
10 นางสาวกชกร เถรวอง สพป. ตรง เขต 2 082-2856681 [email protected] Cluster 6,7,8 (สพป.)
ภาคกลาง cluster 1 > เขตตรวจราชการ 1 จงหวดนนทบร ปทมธาน พระนครศรอยธยา สระบร
cluster 2 > เขตตรวจราชการ 2 จงหวดลพบร ชยนาท สงหบร อางทอง
cluster 3 > เขตตรวจราชการ 3 จงหวดฉะเชงเทรา นครนายก ปราจนบร สมทรปราการ สระแกว
cluster 4 > เขตตรวจราชการ 4 จงหวดนครปฐม ราชบร กาญจนบร สพรรณบร
cluster 5 > เขตตรวจราชการ 5 จงหวดเพชรบร ประจวบครขนธ สมทรสาคร สมทรสงคราม
cluster 9 > เขตตรวจราชการ 9 จงหวดชลบร จนทบร ตราด ระยอง
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
17
ภาคตะวนออกเฉยงเหนอ
cluster 10 > เขตตรวจราชการ 10 จงหวดอดรธาน หนองคาย หนองบวล าภ เลย บงกาฬ
cluster 11 > เขตตรวจราชการ 11 จงหวดนครพนม มกดาหาร สกลนคร
cluster 12 > เขตตรวจราชการ 12 จงหวดขอนแกน มหาสารคาม รอยเอด กาฬสนธ
cluster 13 > เขตตรวจราชการ 13 จงหวดอบลราชธาน ยโสธร ศรสะเกษ อ านาจเจรญ
cluster 14 > เขตตรวจราชการ 14 จงหวดนครราชสมา ชยภม บรรมย สรนทร
ภาคเหนอ cluster 15 > เขตตรวจราชการ 15 จงหวดเชยงใหม แมฮองสอน ล าปาง ล าพน
cluster 16 > เขตตรวจราชการ 16 จงหวดเชยงราย นาน พะเยา แพร
cluster 17 > เขตตรวจราชการ 17 จงหวดพษณโลก ตาก เพชรบรณ สโขทย อตรดตถ
cluster 18 > เขตตรวจราชการ 18 จงหวดก าแพงเพชร นครสวรรค พจตร อทยธาน
คมอก
ารใช
งานส
าหรบ
ผดแล
ระบบ
(Adm
in) ก
ารด า
เนนง
านคด
กรอง
นกเรย
นยาก
จน
พ.ศ.
2560
18
ดาวนโหลดคมอไดทน