คู่มือการใช้งานระบบ...

0

คมอการใชงานระบบบรหารงานวจย

ระบบสารสนเทศเพอการจดการและสนบสนนระบบบรหารงานวจย มหาวทยาลยเชยงใหม

สวนของเจาหนาทงานวจย (ระดบคณะ)

คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการและสนบสนนระบบบรหารงานวจย มหาวทยาลยเชยงใหม

สารบญ

ระดบสทธการใชงาน .......................................................................................................................... 1

ขอบเขตการเขาถงและจดการขอมลในแตละระดบสทธ ...................................................................... 2

การเขาใชงานระบบ............................................................................................................................ 4

หมายเหต : กรณทท าการ Login หรอลงทะเบยนไมได ........................................................................ 5

การออกจากระบบ ............................................................................................................................. 5

เมนการท างาน ................................................................................................................................... 6

รายละเอยดการท างานในแตละเมน.................................................................................................... 7

1. บนทกขอมลโครงการวจย ....................................................................................................... 7

2. จดการขอมลโครงการวจย ...................................................................................................... 8

3 สารสนเทศโครงการวจย ........................................................................................................ 11

4 บนทกผลงานทางวชาการ ..................................................................................................... 12

5 จดการขอมลผลงานทางวชาการ ........................................................................................... 13

6 สารสนเทศผลงานทางวชาการ .............................................................................................. 14

7 การตดตามงวดเงนสนบสนนโครงการวจย ............................................................................ 15

8 การรายงานการจายเงนสนบสนนโครงการวจย ..................................................................... 16

9 รายการอนมตโครงการวจย .................................................................................................. 17

10 การตดตามขอมลสถานะโครงการวจย ................................................................................. 19

11 การตดตามผลการปฏบตงานของสวนงาน (PA) .................................................................... 20

ระดบสทธการใชงาน

สทธการเขาใชงานระบบบรหารงานวจย แบงออกเปน 3 ระดบสทธดงตอไปน

1. ผดแลระบบ (ศนยบรหารงานวจย)

2. เจาหนาทงานวจยแตละคณะ (สวนคณะ)

3. อาจารย

รปท 1 ระดบสทธการใชงานระบบบรหารงานวจย

ผดแลระบบ

เจาหนาทงานวจยคณะ อาจารย

2

ขอบเขตการเขาถงและจดการขอมลในแตละระดบสทธ

การเขาใชงานระบบในสทธการใชงานทไดรบแตละระดบสทธจะตางกนออกไป ซงแตละสทธ

สามารถจดการและเขาถงขอมลตาง ๆ ไดดงตอไปน

1. ผดแลระบบ

ซงไดแกเจาหนาทศนยบรหารงานวจย สามารถเขาถงและจดการขอมลระบบบรหารงานวจย

โดยสามารถจดการขอมลตาง ๆ ไดดงน

- บนทกขอมลโครงการวจย

- จดการขอมลโครงการวจย

- สารสนเทศโครงการวจย

- บนทกผลงานทางวชาการ

- จดการขอมลผลงานวชาการ

- สารสนเทศผลงานทางวชาการ

- จดการขอมลอางองระบบงานวจย

- จดการขอมลทรพยสนทางปญญา

- รายงานสารสนเทศ

- ตดตามงวดเงนสนบสนนโครงการวจย

- รายงานการจายเงนสนบสนนโครงการวจย

- รายการอนมตโครงการวจย

- ตดตามขอมลสถานะโครงการวจย

- ตดตามผลการปฏบตงานของสวนงาน (PA)

2. เจาหนาทงานวจยแตละคณะ

ซงไดแกเจาทวจยในระดบคณะของสวนงานหรอคณะตางๆ ทไดรบการก าหนดสทธจากผด

และระบบ โดยสามารถจดการขอมลงานวจยทไดรบสทธ ไดดงน

- บนทกขอมลโครงการวจย

- จดการขอมลโครงการวจย

- สารสนเทศโครงการวจย

3


- บนทกผลงานทางวชาการ

- จดการขอมลผลงานวชาการ

- สารสนเทศผลงานทางวชาการ

- ตดตามงวดเงนสนบสนนโครงการวจย

- รายงานการจายเงนสนบสนนโครงการวจย

- รายการอนมตโครงการวจย

- ตดตามขอมลสถานะโครงการวจย

- ตดตามผลการปฏบตงานของสวนงาน (PA)

3. อาจารย

ซงหมายถงอาจารยผท างานวจยในแตละคณะ โดยสามารถเขาถงขอมลไดดงน

- ผลงานทางวชาการ/ผลงานตพมพ

- ผลงานวจยเชงโครงการ

- สารสนเทศดานงานวจย – โครงการวจย

- สารสนเทศดานงานวจย - ผลงานทางวชาการ

4

การเขาใชงานระบบ

ระบบบรหารงานวจย ภายใตระบบสารสนเทศเพอการการ สรางและพฒนาระบบบนเวบไซต

สามารถเขาใชงานผานเวบบราวเซอร และพมพ URL ของระบบคอ https://mis.cmu.ac.th/cmumis/

รปท 2 วธการเขาใชงานระบบ

จากนนคลกทปม “เขาสระบบ” เพอเขาสระบบดวย CMU ITAccount

รปท 3 วธการเขาสระบบดวย CMU IT Account

5


เมอเขาสระบบแลวจะพบกบหนาจอแรก หนาขอมลสวนบคคล

รปท 4 หนาจอหลงการลอกอนเขาสระบบ

หมายเหต : กรณทท าการ Login หรอลงทะเบยนไมได

ใหตดตอ ทมงาน CMU MIS ชน 3 ส านกบรการเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยเชยงใหม

โทรศพท 0-5394-3832, 43833, 43834

การออกจากระบบ

การออกจากระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ ของมหาวทยาลยเชยงใหมนน สามารถ

ท าได 2 ลกษณะ

1 การออกจากระบบแบบปกต

1. คลกท ทเมนดานบน

2. หลงออกจากระบบแลวจะกลบไปทหนาแรกของระบบสารสนเทศเพอการจดการและ

การบรหาร(CMU MIS) ดงรปท 4

2 การออกจากระบบโดยการจดการของระบบ

กรณทผใชงานไมมการใชงานระบบเปนเวลา 20 นาท ระบบจะท าการตดการตดตอสอสาร

ระหวางผใชงานกบระบบโดยอตโนมต หากผใชงานตองการเขาระบบอกครงตองท าการ Login เขา

ระบบใหม โดยคลกท ดงรปท 5

6

รปท 5 แสดงหนาเขาสระบบ

เมนการท างาน

การท างานของระบบแบงเมนการท างานออกตามสทธทไดรบ ซงแตละระดบสทธจะไดมการ

ท างานในเมนดงตอไปน

1. สทธเจาหนาทงานวจยในระดบคณะ (สวนคณะ)

รปท 6 เมนการหนาจดการขอมลของเจาหนาทคณะ

7


รายละเอยดการท างานในแตละเมน

1. บนทกขอมลโครงการวจย

ขนตอนแรกตองยนขอแสนอโครงการกอนเพอใหไดรหสโครงการวจยจากระบบในการขอเสนอ

โครงการวจยกบศนยบรหารงานวจย โดยมขนตอนดงตอไปน

1.1 บนทกสวนแรกเปนการบนทกรายละเอยดโครงการ

1.2 บนทกสวนทสองเปนการบนทกแหลงทน

1.3 บนทกสวนทสามเปนการบนทกผรวมวจย

1.4 บนทกสวนทสเปนการบนทกหนวยงานบรหารโครงการ

1.5 กรอกขอมลแลวเสรจ จากนนกดปม “บนทก”

บนทกสวนแรกเปนการบนทกรายละเอยดโครงการวจย โดยมการบนทกประเภทโครงการ, ชอโครงการวจย

(ภาษาไทย), ชอโครงการวจย (ภาษาองกฤษ), ประเภทงานวจย, ยทธศาสตรของมหาวทยาลยดานตางๆ, วนท

เรมตนโครงการ, วนทสนสดโครงการ, ค าส าคญ (Keyword)

บนทกสวนทสองเปนการบนทกแหลงทน โดยตองเลอกระดบแหลงทนวจยกอนวาอยในระดบไหนภายใตอะไร

แลวเปนทนวจยประเภทไหน สดทายจงเปนการเลอกชอแหลงทนวจย ตอมาเปนเลอกจ านวนแหลงทน, ใสจ านวน

เงนทนวจย, ใสรายละเอยดเพมเตม *หมายเหต แตถาหากหาชอแหลงทนไมมใหตดตอเจาหนาทศนยบรหารงานวจย

ใหเพมแหลงทนเขาไปในระบบ เพอเปนการปองกนความซ าซอนของขอมล ในกรณนกวจยเพมแหลงทนเอง

บนทกสวนทสามเปนการบนทกผรวมวจย สวนนตองเลอกประเภทของนกวจยกอน ซงรายละเอยดของการ

กรอกนกวจยแตงละประเภทจะบนทกไมเหมอนกน สวนของนกวจยภายในมหาวทยาลย จะเปนขอมลของนกวจยทม

ฐานขอมลอยในฐานของมหาวทยาลยแลว ชองทใสชอนกวจยจงเปนการคนหาชอจากฐานของมหาวทยาลย เมอเลอก

เสรจจะไดทงสงกดของนกวจยทเลอก, เลอกบทบาทหนาทของนกวจย ในสวนนในโครงการวจยหนงโครงการควรตอง

มหวหนาโครงการหนงคนเสมอ, ใสขอมลสดสวนปรมาณงานของนกวจย สวนของนกวจยภายนอกมหาวทยาลย ใน

สวนนการกรอกขอมลจะเปนนกวจยภายนอก ซงไมมขอมลในฐานของมหาวทยาลย ขนตอนการกรอกขอมล อยาง

แรกเลอกค าน าหนาชอ, ชอ/Name, นามสกล/Last Name, เลขทประจ าตวประชาชน, ชอหนวยงานทสงกด, บทบาท

หนาทของนกวจย, สดสวนทท าการวจย

บนทกสวนทสเปนการบนทกหนวยงานบรหารโครงการ เปนการเลอกหนวยงานบรหารโครงการทบรหาร ซง

จะแบงออกใหเลอกวาจะสงกดทหนวยงานหลก, สถาบนหรอคณะหลกตางๆ หรอจะเลอกบรหารทเปนกอง,

ส านกงานเลขา.., ภาควชา, สถานะโครงการ, และสดทายผลทคาดวาจะไดรบ แลวจงกดปม “เพมขอมล”

8

รปท 7 วธการบนทกขอมลโครงการวจย

2. จดการขอมลโครงการวจย

เจาหนาทวจยคณะสามารถคนหาโครงการวจยทมการบนทกแลวในระบบได โดยมขนตอน

ดงตอไปน

2.1 คลกทรป จะไปหนาปรบปรงขอมลโครงการวจย

2.2 คลปทรป จะไปหนาดรายละเอยดโครงการวจย

2.3 คลกทรป จะไปหนาพมพขอเสนอโครงการ เมนนจะขนมาเฉพาะโครงการทเปน (P)

2.4 คลกทรป จะไปหนาลบขอมลโครงการวจย

9


รปท 8 หนาจดการขอมลโครงการวจย

2.1, 2.4 คลกทรปจะไปหนาปรบปรงขอมลโครงการวจย และการลบขอมลโครงการ

รปท 8.1 หนาปรบปรงขอมลโครงการวจยและลบขอมลโครงการ

10

2.2 คลปทรปจะไปหนาดรายละเอยดโครงการวจย

รปท 8.2 หนาดรายละเอยดโครงการวจย

2.3 คลกทรปจะไปหนาพมพขอเสนอโครงการ เมนนจะขนมาเฉพาะโครงการทเปน (P)

รปท 8.3 หนาพมพขอเสนอโครงการ

11


3 สารสนเทศโครงการวจย

หนาแสดงรายละเอยดโครงการวจย ตามการคนหาตางๆ มขนตอนดงตอไปน

3.1 คลกเลอกคนหาขอมลตามประเภทตางๆได

3.2 สามารถน าออกขอมล ในรปแบบของ Excel ได โดยการกด export รป ทมมขวาบน

ตามรปท 9.1 ได

รปท 9 หนาสารสนเทศโครงการวจย

รปท 9.1 หนาแสดงสารสนเทศโครงการวจย

12

4 บนทกผลงานทางวชาการ

การบนทกขอมลผลงานทางวชาการ มขนตอนดงตอไปน

4.1 บนทกในสวนของรายละเอยดผลงานทางวชาการ

4.2 บนทกในสวนของผแตงและก าหนดหนาทและสดสวนของแตละคน

4.3 คลปปม “บนทกผลงานทางวชาการ”

การบนทกผลงานทางวชาการ ในสวนของการบนทกจะตองเลอกระดบผลงานทางวชาการกอน แลวจงมา

เลอกประเภทผลงานทางวชาการ ซงถาเราเลอกประเภทผลงานทางวชาการแลว แบบฟอรมการกรอกจะไมเหมอนกน

ในแตละประเภทผลงานทางวชาการ ซงแบงไดดงน หนงสอทงเลม, หนงสอบางบท, วารสาร, บทความในหนงสอพมพ,

รายงานฉบบสมบรณโครงการวจย, บทความวชาการเสนอในการประชมวชาการ, ต ารา-ทงเลม, ต ารา-บางบท,

เอกสารวชาการทเปนบรรณาธการ, บทความวชาการภายในหนวยงาน

บนทกอกสวนเปนการบนทกผแตง สวนนตองเลอกประเภทของผแตงกอน ซงรายละเอยดของการกรอกผ

แตงจะบนทกไมเหมอนกน สวนของนกวจยภายในมหาวทยาลย จะเปนขอมลผแตงทมฐานขอมลอยในฐานของ

มหาวทยาลยแลว ชองทใสชอผแตงจงเปนการคนหาชอจากฐานของมหาวทยาลย เมอเลอกเสรจจะไดทงสงกดผแตงท

เลอก, เลอกบทบาทหนาทของผแตง, ใสขอมลสดสวนทท าผลงาน สวนของนกวจยภายนอกมหาวทยาลย ในสวนน

การกรอกขอมลจะเปนผแตงภายนอก ซงไมมขอมลในฐานของมหาวทยาลย ขนตอนการกรอกขอมล อยางแรกเลอก

ค าน าหนาชอ, ชอ/Name, นามสกล/Last Name, เลขทประจ าตวประชาชน, ชอหนวยงานทสงกด, บทบาทหนาทผแตง,

สดสวนทท าผลงาน

รปท 10 หนาบนทกผลงานทางวชาการ

13


5 จดการขอมลผลงานทางวชาการ

การจดการขอมลผลงานทางวชาการ มขนตอนดงตอไปน

5.1 คลกทคนหาขอมลตามสวนงาน ปทพมพและประเภท หรอคนหาตามชอผลงาน

5.2 คลกแกไขรายการหรอคลกลบรายการ สามารถไปจดการขอมลผลงานได

รปท 11 หนาจดการขอมลผลงานทางวชาการ

5.2 คลกแกไขรายการหรอคลกลบรายการ สามารถไปจดการขอมลผลงานได

รปท 11.1 หนาปรบปรง-ลบ ขอมลผลงานทางวชาการ

14

6 สารสนเทศผลงานทางวชาการ

การคนหาขอมลสารสนเทศผลงานทางวชาการ มขนตอนดงตอไปน

6.1 สารมารถคนหาตามปทเผยแพรได

6.2 คนหาตามสวนงานหรอตามคณะได

6.3 คนหาตามฐานขอมลระดบชาตหรอนานาชาตได

รปท 12 หนาสารสนเทศผลงานทางวชาการ

15


7 การตดตามงวดเงนสนบสนนโครงการวจย

การตดตามงวดเงนสนบสนนโครงการวจย มขนตอนดงตอไปน

7.1 คนหาขอมลโครงการวจยโดยการคนจากรหสโครงการหรอชอโครงการ

7.2 เลอกการแบงจายงวดเงนแตละงวด แลวกดปม “แสดง”

7.3 กรอกรายละเอยดในการบนทกงวดเงนสนบสนนโครงการวจย

7.4 กดปม “เพมขอมล” เมอกรอกเสรจแลว

รปท 13 หนาตดตามงวดเงนสนบสนนโครงการวจย

7.3 กรอกรายละเอยดในการบนทกงวดเงนสนบสนนโครงการวจย

รปท 13.1 หนาบนทกงวดเงนสนบสนนโครงการวจย

16

8 การรายงานการจายเงนสนบสนนโครงการวจย

การแสดงรายงานการจายเงนสนบสนนโครงการวจย มขนตอนดงตอไปน

8.1 คลกทการคนหาแตละประเภท

8.2 แถบสแตละสแสดงขอมลแตละอยาง ตามค าอธบายในหนาเวบ

รปท 14 หนารายงานการจายเงนสนบสนนโครงการวจย

รปท 14.1 หนาแสดงรายงานการจายเงนสนบสนนโครงการวจย

17


9 รายการอนมตโครงการวจย

รายการอนมตโครงการวจย มขนตอนดงตอไปน

9.1 คลกเขามาจะมเมนยอยดานใน อนมตโครงการวจยและขอมลประวตการอนมตโครงการวจย

9.2 เมอไปหนาจดการอนมตโครงการ เลอกแลวกดปม “อนมตโครงการ” ตามรปท 15.1

9.3 จากรปท 15.2 เปนหนาประวตการอนมตผานหนาอนมตจากรปท 15.1 เทานน

9.1 คลกเขามาจะมเมนยอยดานใน อนมตโครงการวจยและขอมลประวตการอนมตโครงการวจย

รปท 15 หนารายการอนมตโครงการวจย

9.2 หนาจดการอนมตโครงการ เลอกแลวกดปม “อนมตโครงการ”

รปท 15.1 หนาจดการขอมลอนมตโครงการวจย

18

9.3 หนาประวตการอนมตผานหนาอนมตจากรปท 15.1 เทานน

รปท 15.2 หนาขอมลประวตการอนมตโครงการวจย

19


10 การตดตามขอมลสถานะโครงการวจย

การแสดงตดตามขอมลสถานะโครงการวจยจะมดวยกนสองสวน มขนตอนดงตอไปน

10.1 สวนแรกเปนโครงการวจย ทมสถานะขอเสนอโครงการ (P) และวนเรมตนโครงการเกนกวา 30 วน นบ

จากวนท ณ วนทปจจบน กดปม “อนมตโครงการ”

10.2 สวนทสองเปนการคนหาและแกไขสถานะโครงการ กดปม “บนทกสถานะ”

รปท 16 หนาตดตามขอมลสถานะโครงการวจย

20

11 การตดตามผลการปฏบตงานของสวนงาน (PA)

การแสดงการตดตามผลการปฏบตงานของสวนงาน (PA) ในสวนของเจาหนาทคณะ มขนตอน

ดงตอไปน

11.1 คณคาทางเศรษฐกจ สงคม และสงแวดลอมทเกดจากงานวจยหรอนวตกรรม (ตวชวดท 5.1)

11.2 รายไดทเพมขนหรอคาใชจายทลดลงจากงานวจยและนวตกรรม (ตวชวดท 5.2)

11.3 จ านวนธรกจเกดใหม (Spin off / Start up) (ตวชวดท 5.3)

11.4 จ านวนนวตกรรม (ตวชวดท 5.4)

11.5 จ านวนผไดรบการบมเพาะ (incubatees) (ตวชวดท 5.5)

11.6 ตดตามขอมลโครงการวจยทมความสอดคลองกบยทธศาสตร

รปท 17 หนาตดตามผลการปฏบตงานของสวนงาน (PA)

โดยแบงตามประเภท ดงน

1. คณคาทางเศรษฐกจ สงคม และสงแวดลอมทเกดจากงานวจยหรอนวตกรรม (ตวชวดท 5.1)

รปท 17.1 แสดงหนาคณคาทางเศรษฐกจ สงคมและสงแวดลอม

21


รปท 17.2 แสดงหนาคณคาทางเศรษฐกจ สงคมและสงแวดลอม (2)


22




23


2. รายไดทเพมขนหรอคาใชจายทลดลงจากงานวจยและนวตกรรม (ตวชวดท 5.2)

รปท 17.7 แสดงหนารายไดทเพมขนหรอคาใชจายทลดลงจากงานวจยและนวตกรรม

รปท 17.8 แสดงหนารายไดทเพมขนหรอคาใชจายทลดลงจากงานวจยและนวตกรรม (2)


24



25


3. จ านวนธรกจเกดใหม (Spin off / Start up) (ตวชวดท 5.3)

รปท 17.12 แสดงหนาจ านวนธรกจเกดใหม (Spin off / Start up)

รปท 17.13 แสดงหนาจ านวนธรกจเกดใหม (Spin off / Start up) (2)


26



27


4. จ านวนนวตกรรม (ตวชวดท 5.4)

รปท 17.17 แสดงหนาจ านวนนวตกรรม

รปท 17.18 แสดงหนาจ านวนนวตกรรม (2)


28




29


5. จ านวนผไดรบการบมเพาะ (incubatees) (ตวชวดท 5.5)

รปท 17.23 แสดงหนาจ านวนผไดรบการบมเพาะ (incubatees)

รปท 17.24 แสดงหนาจ านวนผไดรบการบมเพาะ (incubatees) (2)


30


6. ตดตามขอมลโครงการวจยทมความสอดคลองกบยทธศาสตร

รปท 17.27 แสดงหนาตดตามขอมลโครงการวจยทมความสอดคลองกบยทธศาสตร

คู่มือการใช้งานระบบ...

Documents