เอกสารประกอบ

การประชมใหญวสามญ ครงท 2/2562

วนอาทตยท 11 สงหาคม 2562 เวลา 09.00-16.00 น.

หองกษตรยศก 2 ชน 4

โรงแรมเดอะทวน ทาวเวอร กรงเทพฯ

สารบญ หนา

ขอบงคบสมาคมฯ พ.ศ.2561…………………………………………………………………….. 1

วาระการประชมใหญสามญ ประจ าป 2561…………………………………………………….. 14

วาระท 1 เรองประธานแจงทประชมทราบ………………………………………………….… 15

วาระท 2 รบรองรายงานการประชม……………………………………………………….…. 16 2.1 รบรองรายงานการประชมใหญสามญประจ าป 2561………………….…… 17 2.2 รบรองรายงานการประชมใหญวสามญ ครงท 1/2562……………………… 46

วาระท 3 เรองเพอพจารณา…………………………………………………………………… 63 3.1 การเลอกตงคณะกรรมการเลอกตง………………………………………….. 64 3.2 การพจารณารางระเบยบปฏบตงาน…………………………………………. 65

1) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวย คณะกรรมการเลอกตง…………………… 66 2) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวย การสรรหา คดเลอกและ

เสนอแตงตงคณะกรรมการเลอกตงของสมาคม………………...………. 71 3) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยหลกเกณฑและวธการ

เลอกตงกรรมการสมาคม………………………………………………... 79 4) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยการขอตรวจสอบกจการ

และทรพยสนของสมาคม……………………………………………….. 97 5) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยการมผลประโยชนเกยวของ

หรออาจขดแยงกบสมาคม……………………………………………… 106 6) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยการขอเปดประชมใหญวสามญ

ของสมาชก……………………………………………………………… 110 7) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยระเบยบการประชมใหญ…………………. 117 8) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยวธการรบสมครสมาชก

ของสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย……………………….. 125 3.3 การตรวจสอบกจการและทรพยสนสมาคมฯ……………………………… 134

วาระท 4 เรองอนๆ (ถาม)…………………………………………………………………. 135

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

วาระการประชมใหญวสามญ ครงท 2/2562 วนอาทตยท 11 สงหาคม 2562 เวลา 08.00 -16.00 น.

ณ หองกษตรยศก 2 ชน 4 โรงแรมเดอะทวน ทาวเวอร ถ.รองเมอง เขตปทมวน กรงเทพฯ

วาระท 1 เรองประธานแจงทประชมทราบ

วาระท 2 รบรองรายงานการประชม 2.1 รบรองรายงานการประชมใหญสามญประจ าป 2561 2.2 รบรองรายงานการประชมใหญวสามญ ครงท 1/2562

วาระท 3 เรองเพอพจารณา 3.1 การเลอกตงคณะกรรมการเลอกตง 3.2 การพจารณารางระเบยบปฏบตงาน

1) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวย คณะกรรมการเลอกตง 2) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวย การสรรหา คดเลอกและเสนอแตงตง

คณะกรรมการเลอกตงของสมาคม 3) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยหลกเกณฑและวธการเลอกตงกรรมการสมาคม 4) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยการขอตรวจสอบกจการและทรพยสนของสมาคม 5) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยการมผลประโยชนเกยวของหรออาจขดแยงกบสมาคม 6) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยการขอเปดประชมใหญวสามญของสมาชก 7) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยระเบยบการประชมใหญ 8) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยวธการรบสมครสมาชกของสมาคมผตรวจสอบภายใน

แหงประเทศไทย 3.3 การตรวจสอบกจการและทรพยสนสมาคมฯ

วาระท 4 เรองอนๆ (ถาม)

*****************************

14

วาระท 1 เรองประธานแจงทประชมทราบ

15

วาระท 2 รบรองรายงานการประชม

16

2.1 รบรองรายงานการประชมใหญสามญ ประจ าป 2561

17

รายงานการประชมใหญสามญประจ าป 2561 สมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

วนอาทตยท 25 พฤศจกายน 2561 เวลา 09.00–12.30 น. ณ หองกษตรยศก 2 ชน 4 โรงแรมเดอะทวนทาวเวอร ถ.รองเมอง เขตปทมวน กรงเทพฯ

จ านวนสมาชกสมาคมฯ

คณไชยโรจน ภทรเกยรตพงษ สต-ช29 กรรมการและเลขาธการสมาคมฯ รายงานจ านวนผเขารวมประชมประกอบดวย สมาชกสามญ 86 ราย สมาชกวสามญ 2 ราย รวมทงหมด 88 ราย ซงเกนกวา 50 ราย จงครบเปนองคประชมตามขอบงคบแลว จงขอเชญนายกสมาคมฯ ซงท าหนาทเปนประธานในทประชมเปดการประชม

คณฉนทนา สบสน สต-ฉ8 นายกสมาคมฯ กลาวตอนรบสมาชก และแนะน ากรรมการผเขารวมประชม ดงน 1.คณไชยโรจน ภทรเกยรตพงษ กรรมการและเลขาธการสมาคมฯ 2.คณนวพร วทยานนท อปนายกฝายบรหาร 3.คณวภา ลตระกลน าชย อปนายกฝายวชาการ 5.คณทวชย เจรญศลาวาทย เหรญญกสมาคมฯ 6.ดร.สรภา ไถบานกวย ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ 7.คณชนะภย สรรพสข กรรมการ 8.ผศ.ดร.เดชาพนธ รฐศาสนศาสตร กรรมการ 9.คณสมคด เอมะพฒน กรรมการ

วาระท 1 เรองประธานแจงเพอทราบ

คณฉนทนา สบสน สต-ฉ8 นายกสมาคมฯ รายงานตอทประชมวา เพอใหเปนการบรหารจดการใหการประชมมประสทธภาพและบรรลเปาหมายตามระยะเวลาทก าหนด จงไดประกาศทางเวบไซตสมาคมฯ ใหสมาชกทมขอสงสยในงบการเงนฯ หรอประเดนอนใดตามเอกสารประกอบการประชมทจดสงไปลวงหนา ขอใหสงค าถามมายงสมาคมฯ เพอจะไดรวบรวมขอค าถามและสรปตอบใหสมาชกทกทานทราบ ในทประชมใหญสามญประจ าป 2561 และขอใหเลขาธการฯ เปนผด าเนนการตลอดการประชมน

คณไชยโรจน ภทรเกยรตพงษ สต-ช29 กรรมการและเลขาธการสมาคมฯ ขอใหทประชมเขาสวาระท 2 รบรองการประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561

ประเภทสมาชกสมาคมฯ สมาชกสมาคมฯ สน ณ วนท 31 ตลาคม 2561

ผเขารวมประชม ณ วนท 25 พฤศจกายน

2561

ผไมเขารวมประชม ณ วนท 25 พฤศจกายน

2561 1. สมาชกสามญ 2. สมาชกวสามญ 3. สมาชกตลอดชพ

2,001 ราย 65 ราย 1,367 ราย

86 ราย 2 ราย 49 ราย

1,915 ราย 63 ราย

1,318 ราย รวมจ านวนสมาชก 3,433 ราย 137 ราย 3,296 ราย

18

วาระท 2 รบรองรายงานการประชม

เลขาธการสมาคมฯ ขอใหทประชมพจารณารายงานการประชม ซงไดสงใหสมาชกลวงหนาแลว หากสมาชกมความประสงคจะแกไขในสวนไหน ขอใหยกมอและแจงวาจะแกไขจดใด

ดร.สรกจ ปญจวณน สต-ส47 เหนวาควรถอนวาระการรบรองรายงานการประชมออกไปกอน เนองจากการจดประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561 เปนคดความอยในศาลและศาลยงไมไดตดสนวาการจดประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561 ชอบหรอไมชอบ ถาการจดประชมไมชอบ ทานก าลงขอใหสมาชกรบรองในสงทผด ฝาฝนขอบงคบและอาจอยในขายละเมดอ านาจศาล และขอใหนายกสมาคมฯ ชแจงเกยวกบคดทสมาคมฯ ฟองคณภทรพร ทศนเสว และคดทสมาคมฯ ถกสมาชกฟองรองดวย เนองจากเปนเรองส าคญทสมาชกควรทราบรายละเอยด

น.อ.ประจกษ วงกานนท สต-ป64 ขอใหชแจงวาผใดเปนผฟองรองสมาคมฯ และระงบมตทประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561 ซงทประชมไดลงมตเปนเอกฉนทแลว และขอทราบเหตผลในการฟองรองดวย

ดร.สรกจ ปญจวณน สต-ส47 ชแจงวา เหตในการฟองรองเนองจาก 1.การจดประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561 ไมชอบดวยขอบงคบและกฎหมาย และรางขอบงคบทคณะกรรมการเสนอในทประชมดงกลาวเปนการรางโดยผดกฎหมาย ตามเอกสารหนา 103 ซงในการประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561 ไดมสมาชกทวงตงแลว แตคณะกรรมการยงใหสมาชกรบรอง จงตองระงบโดยยนค ารองตอศาล และควรรอใหศาลตดสนเสยกอน

เลขาธการสมาคมฯ เหนวาในสวนของคดเปนอ านาจของศาลทจะพจารณา และในสวนทนายทะเบยนทกทวงกไดแกไขและบรรจไวในวาระการประชมอยางเปดเผยแลว ตามหนา 103

ดร.สรกจ ปญจวณน สต-ส47 ขอใหชแจงเรองคดเนองจากมผลกระทบตอสมาคมฯ สมาชกจงควรทราบ และขอพพาทมไดมเพยงขอบงคบผดกฎหมาย แตมประเดนการจดประชมผดกฏหมาย ซงสมาชกหลายทานนาจะไดอานแถลงการณของคณภทรพรฯ แลววามการฟองรองประเดนใดบาง การจดประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561 อาจมโอกาสเปนโมฆะได คดอยระหวางการตดสนของศาล จงไมควรน าขอบงคบจากการประชมทศาลยงไมไดตดสนวาถกหรอผดมาใหสมาชกรบรอง ซงเปนสงทเหนวาไมถกตอง ทงน ขนอยกบสมาชกหากทานเหนวาท าได แตทานอาจถกเรยกไปเปนพยานทศาล และหากทาน ยกมอทานอาจมสทธรวมกระท าความผดดวย จงขอใหสมาชกยกมอลงมตกอนวาจะถอนวาระหรอไมถอน เพราะไดใหขอมลและเตอนไปแลว แตถาทานคดวาเปนสงถกตองกไมขดขวาง

เลขาธการสมาคมฯ ขอชแจงเรองคดในชวงวาระ 4.3 การพจารณาแกไขขอบงคบจากมตทประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561 ตามหนงสอจากกรมการปกครองท มท 0307.5/21255

19

น.อ.ประจกษ วงกานนท สต-ป64 เหนวาการรบรองรายงานการประชมหมายความวา รบรองวาการบนทกรายงานบนทกถกตองตามความเปนจรงหรอไม บนทกไวถกตองตามเจตนารมณของทประชมหรอไม ไมตองกงวลวารบรองแลวจะมผลอยางท ดร.สรกจไดใหความเหน หากเหนวาขอความใดไมถกตองกใหขอเสนอแนะแกคณะกรรมการใหแกไข

เลขาธการสมาคมฯ จงขอใหสมาชกลงมตวาระท 2 รบรองรายงานการประชมวสามญ ครงท 1/2561 ในบตรลงคะแนน และขออาสาสมครจากทประชมเปนกรรมการนบคะแนนและตรวจสอบบตรลงคะแนน

คณชศร ฉลองชยสทธ สต-ช27 และคณทพยประภาพ ตรวรเกยรต สต-ท36 อาสาเปนกรรมการนบคะแนนและตรวจสอบบตรลงคะแนน

คณชศร ฉลองชยสทธ สต-ช27 ประกาศผลการลงมตวาระท 2 รบรองรายงานการประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561 มผลงคะแนน 108 คน รบรองรายงานการประชม 53 เสยง ไมรบรองรายงานการประชม 18 เสยง งดออกเสยง 36 เสยง บตรเสย 1 ใบ

เลขาธการสมาคมฯ สรปผลการลงมตวาระท 2 รบรองรายงานการประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561 รบรองรายงานการประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561 ดวยคะแนน 53 เสยง ไมรบรอง 18 เสยง งดออกเสยง 36 เสยง บตรเสย 1 ใบ

มตทประชม รบรองรายงานการประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561 ดวยคะแนนเสยง 53 เสยง ไมรบรองรายงานการประชม 18 เสยง งดออกเสยง 36 เสยง บตรเสย 1 ใบ วาระท 3 เรองเพอทราบ

3.1 รายงานผลการด าเนนงานของคณะกรรมการสมาคมฯ รอบป 2561

นายกสมาคมฯ รายงานผลการด าเนนงาน โดยคณะกรรมการวาระป 2561-2562 ซงคณะกรรมการไดตงเปาหมายในการยกระดบวชาชพในเขาสระดบสากล การด าเนนงานตามทศทางทก าหนด แบงเปน 9 กลม ไดแก

1. เพมจ านวนสมาชกสมาคมฯ จ านวนสมาชก ณ วนท 31 ตลาคม 2560 สมาชกสามญ 2,011 ราย สมาชกตลอดชพ

1,367 ราย สมาชกวสามญ 65 ราย รวมจ านวนสมาชก 3,433 ราย

2. การพฒนาดานฝกอบรม 2.1 การจดอบรมสมมนาและเผยแพรวชาชพ ด าเนนการทงสน 32 โครงการ ดงน

20

- Public Training จ านวน18 หลกสตรผเขาอบรม 568 คน ผลประเมนดานเนอหาและวทยากรโดยทวไปอยในระดบด

- In-House Training จ านวน 11 หลกสตร ผลประเมนดานเนอหาและวทยากรโดยรวมอยในระดบด

- หลกสตรประกาศนยบตรวชาชพตรวจสอบภายใน (CPIAT) จ านวน 4 รน - Public Training จ านวน 3 รน ผเขาอบรม 262 คน

2.2 โครงการพเศษการเตรยมความพรอมกอนสอบวฒบตร

• ตวเพอสอบ วฒบตรวชาชพสากล (CIA) โดยไมคดคาใชจาย สมาคมฯ ไดจดโครงการพเศษการเตรยมความพรอมกอนสอบวฒบตรสากล

แกผทสนใจสอบเพอชวยใหเปนแนวทางในการสอบวฒบตรสากลในเนอหา Part 1 และ Part 2 ในเดอนกรกฎาคม 2561 มผเขารวมตวจ านวน 53 ทาน

• ตวเพอสอบวฒบตร CPIAT โดยไมคดคาใชจาย สมาคมฯ ไดจดโครงการตวเพอสอบวฒบตรผตรวจสอบภายในของประเทศ

ไทย (CPIAT) 1 ครงในเดอนกรกฎาคม 2561 มผเขารวมตวจ านวน 136 ทาน

3. งานดานวชาการ

3.1 การสมมนาวชาชพ

• โครงการสมมนาใหญประจ าป 2561 เพอใหความรแกสมาชกและสาธารณชน ภายใตหวขอ “Transforming iA for the Digital Age” เมอวนจนทรท 6 สงหาคม 2561 ณ หองเวลดบอลรม ชน 23 โรงแรมเซนทาราแกรนดฯ โดยทางสมาคมฯ ไดเชญ คณโมร นาโอฮโร Chairman of IIA Global มาเปนวทยากรพเศษ มผเขาสมมนาประมาณ 800 คน ผลประเมนดานเนอหาและวทยากรโดยรวมอยในระดบด

• โครงการเสวนาพเศษ (CAE Forum) ซงจดรวมกบตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย หวขอ “Digitalization: Empower IA New GEN” วนองคารท 2 ตลาคม 2561 เวลา 09.00 – 12.00 น. ณ หองประชมเสร จนตนเสร อาคาร B ชน 7 อาคารตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย กรงเทพฯ มผเขารวมเสวนาพเศษรวมทงสน 110 คน ผลประเมนดานเนอหาและวทยากรโดยรวมอยในระดบด

• สมมนาวชาชพ IA Day เปนกจกรรมทรเรมขนมาป 2559 โดยตงเปาหมายจะจดใหได 2 ครงภายใน 1 ป และคดคาสมครเขารวมในราคาทโรงแรมคดคาบรการเทานน

21

3.2 งานวจยเกยวกบการตรวจสอบภายใน สมาคมฯ ไดใหการสนบสนนแกคณะกรรมการตรวจสอบในดานขอมลเพอจดท า

งานวจย เรอง “บทบาทของผตรวจสอบภายในกบการสรางมลคาเพมใหองคกร” และไดมอบงานวจยดงกลาวใหแก ส านกหอสมดกลาง มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาพระนครเหนอ ส านกหอสมดกลางมหาวทยาลยรามค าแหง และอยระหวางด าเนนการน าผลงานการวจยเขาสระบบ Thailis ของส านกงานคณะกรรมการ การอดมศกษา เพอประโยชนตอการศกษาคนควาส าหรบผทสนใจตอไป

4. การใหบรการแกสมาชกโดยไมคดคาใชจาย

4.1 การเสวนา Clinic IA สมาคมฯ โดยการสนบสนนจากตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย ไดรวมกบสมาคม

ผตรวจสอบและควบคมระบบสารสนเทศภาคพนกรงเทพฯ ด าเนนการจดการเสวนาหวขอทนาสนใจใหกบสมาชกของสมาคมฯ สมาชก ISACA และกลมลกคาบรษทจดทะเบยนในตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทยโดยไมคดคาใชจาย ซงไดรบความสนใจจากสมาชกเปนอยางมาก โดยจดขนเปนประจ าทกเดอนในระหวางเดอนมกราคม – กนยายน 2561 ไดมการจด Clinic IA ไปแลวทงสน 9 ครง มผเขารวมสมมนาจ านวนทงสน 618 คน ส าหรบ ผลประเมนดานเนอหาและวทยากรอยในระดบด

5. การพฒนาความสมพนธกบพนธมตร

5.1 โครงการเผยแพรวชาชพผตรวจสอบภายในใหกบสถาบนการศกษา 1) สมาคมฯ ไดด าเนนงานโครงการเผยแพรวชาชพผตรวจสอบภายใน โดยการจดหลกสตร "การปฏบตงานการตรวจสอบภายใน - ทางเลอกวชาชพนกบญช" รนท 6 ใหกบนกศกษา คณะบญช มหาวทยาลยศรปทม จ านวน 95 คน ในวนท 29 - 31 มกราคม และ 1 กมภาพนธ 2561 2) สมาคมฯ ไดรบนกศกษาจากมหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา เพอฝกประสบการณในการท างาน เปนระยะเวลา 4 เดอน ตงแตเดอนพฤศจกายน 2560 - มนาคม 2561

นอกจากน ขณะนสมาคมฯ อยระหวางการพฒนาความรวมมอกบมหาวทยาลยศลปากร และมหาวทยาลยรงสตอกดวย

5.2 โครงการความรวมมอกบองคกรตางๆ

1) กรมบญชกลาง กรมบญชกลางไดแตงตงใหนายกสมาคมฯ เปนคณะอนกรรมการพฒนาหลกสตรการตรวจสอบภายในภาคราชการ และคณะอนกรรมการควบคมคณภาพงานตรวจสอบภายใน รวมทงเขารวมเปนคณะกรรมการตดสนองคกรคณภาพ ซงจดโดยกรมบญชกลาง กระทรวงการคลง

22

2) ส านกงาน ป.ป.ช. ส านกงาน ป.ป.ช. ไดขอความรวมมอสมาคมฯ ใหจดสงขอมลเกยวกบหลกการ เหตผล ความส าคญของการตรวจสอบภายใน แนวทางในการสงเสรมและการพฒนาวชาชพตรวจสอบภายใน ปญหาอปสรรคในการตรวจสอบภายใน ขอเสนอแนะเพอปองกนการทจรตเกยวกบการตรวจสอบภายในหนวยงานภาครฐ เพอใหป.ป.ช.น าไปประกอบการศกษาเกยวกบแนวทางพฒนาระบบการตรวจสอบภายในหนวยงานภาครฐเพอปองกนการทจรต เพอเสนอมาตรการ ความเหน ขอเสนอแนะการปองกนการทจรตตอคณะรฐมนตร ตามนยมาตรา 19 (11) แหงพระราชบญญตประกอบรฐธรรมนญวาดวยการปองกนและปราบปรามการทจรต พ.ศ.2542 และทแกไขเพมเตม ซงสมาคมฯ ไดจดท าขอมลสงใหทางป.ป.ช.ครบถวนเรยบรอยแลว

3) สมาคมผตรวจสอบและควบคมระบบสารสนเทศ-ภาคพนกรงเทพฯ (ISACA) สมาคมฯ ไดมอบให ISACA เปนผจดงานเสวนา Clinic IA เปนจ านวน 4 ครงในรอบปปฏทนซงในชวงทผานมา ISACA ไดจดเสวนาไปแลว 3 ครง ดงน

- คลนกไอเอ ครงท 2/2561 ในวนเสารท 24 กมภาพนธ 2560 หวขอ " IT Risks Management "

- คลนกไอเอ ครงท 5/2561 ในวนเสารท 26 พฤษภาคม 2561 หวขอ “Data Privacy & Governance for Auditor”

- คลนกไอเอ ครงท 8/2561 ในวนเสารท 18 สงหาคม 2561 หวขอ “การรกษาความมงคงปลอดภยทางไซเบอร กบภยคกคามทถกมองขาม”

4) มหาวทยาลยสงขลานครนทร สมาคมฯ โดยนายกสมาคมฯ ไดรวมเปนคณะกรรมการรางขอบงคบ

มหาวทยาลยสงขลานครนทร วาดวยคณะกรรมการตรวจสอบ โดยมผเชยวชาญเฉพาะดานระบบงานตรวจสอบภายในกองตรวจสอบภาครฐ กรมบญชกลาง ผชวยเลขาธการ สภาวชาชพฯ รองกรรมการผจดการส านกงานตรวจสอบภายใน บรษทเจรญโภคภณฑอาหาร จ ากด (มหาชน) เขารวมเปนกรรมการรางขอบงคบดงกลาวดวย

5) สภาวชาชพบญช ในพระบรมราชปถมภ สภาวชาชพบญชฯ ไดเชญสมาคมฯ เขารวมประชมรวมกบกรมการจดหางาน

กรมพฒนาธรกจการคา กรมเจรจาการคาระหวางประเทศ สมาคมส านกงานบญชไทย เพอหารอเกยวกบการก าหนดงานในอาชพและวชาชพทหามคนตางดาวท า ในสวนทเกยวของกบการใหบรการทางบญชและการตรวจสอบภายใน

23

6) หนวยงานภาครฐ สมาคมฯ สนบสนนการพฒนาวชาชพตรวจสอบภายในใหแกหนวยงานภาครฐ

โดยไดเชญผแทนของหนวยงานภาครฐ เชน ส านกงานตรวจเงนแผนดน กรมบญชกลาง ส านกงาน ป.ป.ช. ส านกงาน ปปง. จฬาลงกรณมหาวทยาลย มหาวทยาลยเชยงใหม มหาวทยาลยขอนแกน มหาวทยาลยบรพา มหาวทยาลยสงขลานครนทร ฯลฯ เขารวมงานสมมนาใหญประจ าป 2561

6. ความสมพนธกบตางประเทศ

• สมาคมฯ ไดประชาสมพนธและรวมสมมนา IIA International Conference 2018 ซงจดขนในวนท 7-9 พฤษภาคม 2561 ทนครดไบ ประเทศสหรฐอาหรบเอมเรตส และน าสมาชกจากหลายหนวยงาน เชน การไฟฟาฝายผลตแหงประเทศไทย การไฟฟานครหลวง องคการเภสชกรรม ธนาคารพฒนาวสาหกจขนาดกลางและขนาดยอมแหงประเทศไทย รวมทงสนจ านวน 7 คน เขารวมงานสมมนา

• สมาคมฯ ไดประชาสมพนธและรวมสมมนา Asian Confederation of Institutes of Internal Auditors (ACIIA) Conference 2018 ทประเทศมาเลเซย และน าสมาชกจากหลายหนวยงาน เชน บรษทปตท. การไฟฟาฝายผลตแหงประเทศไทย การไฟฟานครหลวง ธนาคารอาคารสงเคราะห ธนาคารไทยพาณชย ธนาคารกรงศรอยธยา ธนาคารพฒนาวสาหกจขนาดกลางและขนาดยอมแหงประเทศไทย รวมทงสนจ านวน 20 คน เดนทางเขารวมงานสมมนา ซงจดขนในวนท 29-30 ตลาคม 2561

7. การประชาสมพนธกจกรรมและการพฒนาสอตางๆ ของสมาคมฯ

7.1 การสอสารผานจดหมายอเลกทรอนกส สมาคมฯ ไดท าการสอสารและประชาสมพนธกจกรรม ขอมล ขาวสารตางๆ ของ

สมาคมฯ ไปยงสมาชกทางจดหมายอเลกทรอนกส

7.2 การพฒนาเวบไซต สมาคมฯ ท าหนาทเผยแพร และประชาสมพนธขอมล ขาวประชาสมพนธตางๆ บนเวบไซตของสมาคมฯ อยางสม าเสมอ โดยปจจบนอยระหวางการปรบปรงเวบไซตเพอใหการท างานมประสทธภาพยงขน

7.3 การจดท าวารสารสตท. สมาคมฯ ไดด าเนนการจดท าวารสารสมาคมฯ โดยผลตเปนวารสารอเลกทรอนกส สงใหแกสมาชกรายไตรมาศ ในป 2561 ผลตและด าเนนการเสรจสนไปแลวทงสน 3 ฉบบ

7.4 การประชาสมพนธกจกรรมตางๆ ผานสออนๆ สมาคมฯ ไดประสานงานเผยแพรกจกรรมของสมาคมฯ ผานทางเวบไซตสมาคมฯ วารสารอเลกทรอนกสและ IIAT Facebook อยางสม าเสมอ เชน กจกรรมสมมนาใหญรวมทงกจกรรมขาวสารจาก IIA และพนธมตร เปนตน

24

นอกจากน สมาคมฯ ยงไดรบการสนบสนนจากตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย ในการเผยแพรและประชาสมพนธขาวสารตางๆ ไปยงบรษทสมาชก เชน กจกรรมสมมนาใหญประจ าป โครงการเสวนาพเศษททางสมาคมฯ ไดจดรวมกบตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย

8. การจดสอบวฒบตรวชาชพ และการพฒนาวชาชพ

8.1 การสอบวฒบตรวชาชพ

• สมาคมฯ ด าเนนการรบสมครสอบวฒบตรวชาชพสากล (Certified Internal Auditor:CIA), (Certification in Control Self-Assessment: CCSA), (Certified Financial Services Auditor: CFSA, (Certification in Risk Management Assurance:CRMA) และ Certified Government Auditing Professional: CGAP) ใหกบ IIA ปจจบนมผถอวฒบตรวชาชพสากล 554 คน และในป 2561 มการสมครสอบทงสน 437 Parts ดงน (ขอมล ณ วนท 1 ตลาคม 2560 - 30 กนยายน 2561)

• สมาคมฯ ไดจดการทดสอบส าหรบผผานการอบรม CPIAT โดยไดจดใหมการสอบปละ 2 ครง ดงน

- ครงท 1 เดอนมกราคม 2561 มจ านวนคนสมครสอบ 448 คน โดยแบงเปน 2 หลกสตร ดงน 1. โครงสรางหลกสตรเดมมจ านวนคนสมครสอบ 253 คน

มผสอบผานครบทง 2 parts และไดรบวฒบตรในครงน ทงสน 53 คน 2. โครงสรางหลกสตรใหมมจ านวนคนสมครสอบ 195 คน

มผสอบผานครบทง 2 parts และไดรบวฒบตรในครงน ทงสน 22 คน - ครงท 2 เดอนกรกฎาคม 2561 มจ านวนคนสมครสอบ 456 คน

โดยแบงเปน 2 หลกสตร ดงน 1. โครงสรางหลกสตรเดมมจ านวนคนสมครสอบ 240 คน

มผสอบผานครบทง 2 parts และไดรบวฒบตรในครงน ทงสน 30 คน 2. โครงสรางหลกสตรใหมมจ านวนคนสมครสอบ 216 คน

มผสอบผานครบทง 2 parts และไดรบวฒบตรในครงน ทงสน 29 คน

โดยมจ านวนผสอบรวมทงสน 904 คน และสอบผานทง 2 parts ไดรบวฒบตรทงสน 134 คน ซงท าใหปจจบนมผถอวฒบตร CPIAT ทงสน จ านวน 689 คน

8.2 การพฒนาวชาชพตอเนอง และการพฒนาตนเอง

• ทาง IIA มขอก าหนดใหผถอวฒบตรสากลทกคนจะตองรายงานการสะสมชวโมง CPE พรอมช าระคารายงาน CPE ภายในเดอนพฤศจกายนของทกป เพอรกษาสถานภาพผถอวฒบตร

25

ซงสมาคมฯ ไดด าเนนการแจงขาวไปยงผถอวฒบตรสากลทกทาน และอยระหวางการรวบรวมรายงานการสะสม CPE เพอน าสง IIA ภายในเดอนธนวาคม 2561

• สมาคมฯ มขอก าหนดใหผถอวฒบตรผตรวจสอบภายในของประเทศไทย (CPIAT) จะตองรายงานการสะสมชวโมง CPE เพอรกษาสถานภาพผถอวฒบตร โดยผถอวฒบตรทกทานจะตองยนรายงาน CPE พรอมช าระคารายงาน CPE 200 บาท ภายในเดอนมกราคมของปถดไป

9. โครงการอนๆ สมาคมฯ ไดรวมหารอกบผแทนของส านกงานคณะกรรมการก ากบหลกทรพยและตลาดหลกทรพย และตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย เพอด าเนนการโครงการยกระดบคณภาพส านกงานตรวจสอบภายใน ขณะนไดส ารวจความคดเหนเพอเปนขอมลในการก าหนดหลกเกณฑการเขารวมโครงการฯ แลว

คณวภา ลตระกลน าชย ส-ว254 ชแจงวาสมาคมฯ มหนาทส าคญคอการพฒนา และจดอบรมใหกบสมาชก ซงทางสมาคมฯ ยนดรบฟงค าแนะน า ตชม จากสมาชกเพอพฒนางานใหดยงขน และขอขอบคณสมาชกทกทานและหนวยงานตางๆ เชน ส านกงานคณะกรรมการก ากบหลกทรพยและตลาดหลกทรพย ตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย ธนาคารแหงประเทศไทย บรษทปนซเมนตไทยฯ บรษทปตท.ฯ การไฟฟานครหลวง การไฟฟาฝายผลต และอกหลายๆ หนวยงานทสนบสนนกจกรรมของสมาคมฯ และขอบคณวทยากรทกทานทกรณามารวมถายทอดความรใหแกสมาชก ขณะนสมาคมฯ ไดเปดรบสมครวทยากรใหมเพมเตมเนองจากมหลกสตรและกจกรรมเพมขนมาก และในหลกสตร CPIAT จะมการจดใหศกษาดงานกจการ หากทานใดเหนวากจการใดนาสนใจเขาดงานกสามารถแนะน าได และเหนวาในอนาคตหากสมาชกตองการเพมเตมความรในการไปเยยมชมกจการ สมาคมฯ สามารถจดโครงการเพอสมาชกได

คณพงษศกด หารทรงกจพงษ สต-พ52 ขอสอบถาม 2 ประเดน 1.การพฒนาพนกงานและระบบงานของสมาคมฯ 2.การบรหารสนทรพยหนสนของสมาคมฯ โดยเฉพาะเรองการบรหารเงน สมาคมฯ มการวางแผนอยางไร

นายกสมาคมฯ ขอตอบเรองการบรหารเงนในวาระการพจารณางบการเงน และส าหรบเรองการพฒนาระบบงาน ระบบเวบไซต สมาคมฯ มปญหาทระบบฐานขอมล Data Base ในปทผานมา ไดจดหาผใหบรการพฒนาระบบสารสนเทศมาน าเสนอผลงานและราคา ซงเสนอราคาคอนขางสง ขณะนจงอยระหวางการพจารณาปรบลดคณสมบตใหเหลอแตสวนทจ าเปนส าหรบสมาคมฯ

ร.ต.ท.ศวะรกษ พนจารมณ ส-ศ118 สอบถามวาการรกษาสถานภาพผถอวฒบตร CIA มเวบไซตทเกยวของ 3 เวบไซต 1.IIA อเมรกา 2.IIA Global 3.สมาคมฯ หากเขาเวบไซต IIA ผถอวฒบตร CIA จะมคาสมาชก IIA อเมรกา ประมาณ 255 USD/ป เวบไซต IIA Global เปนคา CPE ประมาณ

26

25 USD/ป และคาตอสถานภาพสมาชกของสมาคมฯ 1,000 บาท/ตอป จงอยากใหมการตรวจสอบใหชดเจนวาการเปนผถอวฒบตร CIA ช าระเพยงคาสมาชกสมาคมฯ 1,000 บาท และคารายงาน CPE 25 USD ใหกบ IIA Global จะยงคงสถานภาพผถอวฒบตร CIA ใชหรอไม

นายกสมาคมฯ ชแจงวา คารกษาสถานภาพผถอวฒบตร CIA คอคารายงาน CPE ประมาณ 25 USD ส าหรบคาสมาชกสมาคมฯ 1,000 บาท ใน 1,000 บาททางสมาคมฯ ตองสงคาธรรมเนยมให IIA จ านวน 17 USD เปนการรกษาสถานภาพสมาชกของ IIA ส าหรบการรกษาสถานภาพผถอวฒบตร CIA ใหช าระคารายงาน CPE ประมาณ 25 USD และคาสมาชกสมาคมฯ กจะยงคงสถานภาพผถอวฒบตร CIA ทงนจะขอไปหาขอมลตวเลขทชดเจนและชแจงตอคณศวะรกษฯ โดยตรงตอไป

ดร.สรกจ ปญจวณน สต-ส47 ขอสอบถามนโยบายสมาคมฯ เรองเกยวกบการผลต CIA เนองจากมผไดรบวฒบตร CPIAT ถง 689 ราย แตมผไดรบวฒบตร CIA เพมขนเพยง 15 รายในป 2561 เฉลย 1.2 รายตอเดอน หากเทยบกบประเทศสงคโปร มาเลเซย เวยดนาม อนโดนเซย ถอวาประเทศไทยมอตราการเพมขนของ CIA ต ามาก

คณวภา ลตระกลน าชย ส-ว254 ชแจงวาทางสมาคมฯ ไมไดใหความส าคญ CPIAT มากกวา CIA หลกสตร CPIAT เปนหลกสตรทอดตนายกสมาคมฯ คณขจรศกด อทธาสน และอดตนายกสมาคมฯ คณวชย กตตวทยากล ไดขอการสนบสนนจากตลาดหลกทรพยฯ โดยวตถประสงคในการจดท าหลกสตรกคอ เพอสอนเนอหาเกยวกบการสอบ CIA เปนภาษาไทยทงหลกสตร สงทเปนอปสรรคในการสอบ CIA ส าหรบคน ไ ท ย ค อภ าษ า อ ง ก ฤษ ซ ง ป จ จ บ น ส ม า คม ฯ พ ย า ย าม ท ก ว ถ ท า ง ท ท า ใ ห CIA เ พ ม ข น โดย CPIAT เปนขนแรกในการกาวส CIA ซงนายนดวา ในการเปดรบสมคร CPIAT เมอวนท 15 พฤศจกายน 2561 เวลา 09.00 น.มผสมครเตม 60 ทในเวลา 09.20 น. และสมาคมฯ ไดสมภาษณผถอวฒบตร CPIAT วาหลงจากได CPIAT แลว วางแผนอยางไรตอ กไดรบค าตอบวาจะสอบ CIA ตอ

ดร.สรกจ ปญจวณน สต-ส47 เหนวาประเทศในอาเซยนมแผนยทธศาสตรชดเจนในการสราง CIA สมาคมฯ ควรเรยนรจากประเทศทประสบความส าเรจในการเพม CIA เหตผลทแจงวาการมหลกสตร CPIAT เพอสราง CIA นน เหนวา CIA ไมไดเพมขนอยางกาวกระโดดหลงมหลกสตร CPIAT จงควรทบทวนนโยบายการจดหลกสตร CPIAT ใหชดเจนวาประสบความส าเรจจรงหรอไม ทงทมคาอบรมประมาณ 4-5 หมนบาท เหนวาไมควรบงคบใหมการอบรมควรเปดอสระใหผทตองการสอบสมครสอบ ไดเชนเดยวกบ CIA นอกจากนทราบวาวทยากรหลายคน แมแตอดตนายกฯ ทสนบสนน CPIAT กไดรบ คาสอนจากการเปนวทยากร CPIAT

ส าหรบแนวทางการเพม CIA ขอแนะน าใหสมาคมฯ สอนตรรกะในการสอบ CIA เปนภาษาไทย และสอน Keyword เปนภาษาองกฤษ เชอวาจะประสบความส าเรจมากกวาน และขอเสนอแนะ

27

ใหนายกสมาคมฯ รวมถงกรรมการงดไปตางประเทศ 1-2 ป เพอน าคาใชจายสวนนนมาสรางหอง Lab CIA โดยจดใหมคอมพวเตอร 30 เครอง เพอเปดใหผทสนใจสอบ CIA มาลองท าขอสอบดวย

น.อ.ประจกษ วงกานนท สต-ป64 คดวา CPIAT เปนหลกสตรของประเทศไทย ควรตองภมใจในหลกสตรทสรางขนเองและตองพฒนาใหดกวา CIA ใหกลมอาเซยนตองการเปน CPIAT

คณสรพงษ ชรงสฤษฏ สต-ส254 ชแจงวาหลกสตร CPIAT รเรมขนในสมย รศ.สนา สทธเลศประสทธ เปนนายกสมาคมฯ โดยตนเปนผรเรมหลกสตร ซงมวตถประสงคในการจดท าหลกสตร 2 ประการคอ 1.เพอใหผตรวจสอบภายในปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ โดยเนนการปฏบต 2.เปนพนฐานในการสอบ CIA สมาคมฯ จะผลกดนคนทสอบ CPIAT ใหไปสอบ CIA ซงกไดผลพอสมควร ส าหรบอตราการเพมขนของ CIA วนนทวโลกอตรากไมไดเพมขนมากนก และเหนวาสมาคมฯ ยงสนบสนน CIA ตลอด เหนไดจากทกรรมการกพยายามจดตวสอบ CIA อยเสมอ ส าหรบเงอนไขการสอบ CPIAT จะเปดอสระใหสอบเหมอน CIA ไมได เนองจากจะเปนการแขงขนกบการสอบ CIA จงตองจดใหมการอบรมกอน แตทงนเหนดวยวาหลกสตร CPIAT ทมการปรบปรงหลกสตรใหมมคาอบรมทคอนขางสง และยงมคะแนนเกบ ซงไมทราบวามวธการใหคะแนนอยางไร

ในสวนทนายกสมาคมฯ และกรรมการเดนทางไปประชมกบ IIA ทตางประเทศ เปนสงทจ าเปน เนองจาก IIA จะใหนโยบายในการไปประชมแตละครงและมการตดตามผลการด าเนนงานตามนโยบายดวย

ส าหรบเรองคาตอบแทนวทยากรทไดรบจากสมาคมฯ ตนไดผลประเมนวทยากร 9 หลกสตร อยในระดบดมากทกหลกสตร และยงมหนวยงานตางๆ ตดตอมายงสมาคมฯ ระบใหตนเปนวทยากรซงไดชแจงในการประชมใหญหลายครงแลว ทงนไดฝากเรองการเปดเผยขอมลการประเมนผลใหกบกรรมการตงแตการประชมครงทแลววา ควรเปดเผยคาตอบแทนวทยากรพรอมกบเปดเผยผลการประเมนวทยากรดวย แตในเอกสารครงกยงไมมการเปดเผย

ดร.สรกจ ปญจวณน สต-ส47 ช แจงวาไมไดคานการจดอบรมหลกสตร CPIAT แตคดคานการทสมาคมฯ บงคบใหทกคนตองอบรม CPIAT จงมสทธสอบ ควรใหสทธสมาชกเลอกวาจะเขาอบรมหรอไม และหากการเปดสอบอสระกระท าไมได การอบรมแลวสอบกไมควรจะกระท าไดเชนกน ทาง IIA ไมทราบไดหากไมมผใดแจง ถาตนท าจดหมายไปแจง IIA สมาคมฯ สะเทอนแนนอน หากทานยงไรธรรมาภบาล ตนอาจจะไมไดพงแคศาล แตจะอาจพง IIA ดวย เหนวาตองเนน CIA คอหวใจของตรวจสอบภายในสากล ขอใหคณะกรรมการน ากลบไปพจารณาและตอบสมาชกดวย

คณสรพงษ ชรงสฤษฏ สต-ส254 ชแจงวาทางสมาคมฯ ไมไดปดบงการจดหลกสตร CPIAT ทาง IIA รบทราบมาโดยตลอด

28

คณพงษศกด หารทรงกจพงษ สต-พ52 เหนวาไมวาจะเปนผถอวฒบตร CIA หรอ CPIAT สงส าคญคอสามารถปฏบตงานตรวจสอบไดหรอไม สมาคมฯ ควรศกษาวจยวาเกยวกบมมมองของผรบตรวจทมตอผตรวจสอบภายใน เพอใหสมาคมฯ น าผลการศกษาวจยมาพฒนาผตรวจสอบภายในตอไป

มตทประชม รบทราบ 3.2 รายงานคณะกรรมการตรวจสอบ วาระป 2561-2562

ดร.สรภา ไถบานกวย ส-ส567 กรรมการและประธานคณะกรรมการตรวจสอบ รายงานตอทประชมดงน

คณะกรรมการตรวจสอบสมาคมฯ วาระป 2561-2562 ไดรบการแตงตงจากนายกสมาคมฯ โดยความเหนชอบจากทประชมคณะกรรมการสมาคมฯ ประกอบดวยกรรมการอสระ ซงเปนผทรงคณวฒและมประสบการณดานการตรวจสอบภายใน การบญชและการเงน จ านวน 3 ทาน ประกอบดวย ดร.สรภา ไถบานกวย ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ ดร.ประชา ตนเสนย และ ดร.อนรกษ ไกรยทธ ใหด ารงต าแหนงกรรมการตรวจสอบ โดยการแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบน มผลตงแต วนท 15 กมภาพนธ 2561 ไปจนกวาจะหมดวาระ

คณะกรรมการตรวจสอบไดด าเนนการภายใตขอบเขตหนาทและความรบผดชอบตามทก าหนดไวในกฎบตรของคณะกรรมการตรวจสอบ ซงไดรบอนมตจากคณะกรรมการสมาคมฯ สรปสาระส าคญดงน

- การสอบทานและประเมนความถกตอง เชอถอไดและความเพยงพอของการเปดเผยขอมลของรายงาน ทางการเงน

- การสอบทานใหมการก ากบดแลกจการทด - การสอบทานและประเมนความเพยงพอของระบบการควบคมภายใน - การสอบทานและใหความเหนในการปฏบตงานของงานตรวจสอบภายใน - การพจารณาเสนอแตงตงผสอบบญชและคาสอบบญช

ในระหวางป 2561 คณะกรรมการตรวจสอบไดมการประชมรวมทงสน 6 ครง และกรรมการตรวจสอบเขาประชมครบทกครงโดยไดประชมรวมกบคณะกรรมการสตท. ฝายจดการ ผสอบบญช และผตรวจสอบภายใน ในเรองทเกยวของ

สรปสาระส าคญในการปฏบตหนาทได ดงน

29

1. การสอบทานรายงานทางการเงน คณะกรรมการตรวจสอบไดสอบทานงบการเงนรอบป 2560-2561 ของสมาคมฯ รวมถงรายการระหวางกนและรายการเกยวโยงรวมกบฝายบรหาร โดยเชญผสอบบญชรวมประชมเพอพจารณางบการเงนดวย คณะกรรมการตรวจสอบไดสอบถามผสอบบญชในเรองความถกตองครบถวนของงบการเงน การปรบปรงรายการบญชทส าคญซงมผลกระทบตองบการเงน ความเพยงพอเหมาะสมของวธการบนทกบญช ขอบเขตการตรวจสอบ การเปดเผยขอมลอยางถกตอง ครบถวน เพยงพอ และความมอสระของผสอบบญช เพอใหมนใจวาการจดท างบการเงนเปนไปตามขอก าหนดของกฎหมายและมาตรฐานรายงานทางการเงนส าหรบกจการทไมมสวนไดเสยสาธารณะ

2. การสอบทานการก ากบดแลกจการทด คณะกรรมการตรวจสอบไดน าหลกการบรรษทภบาลมาเปนแนวทางในการพฒนาและวางรากฐานของการก ากบดแลกจการทดใหกบสมาคมฯ ดงน

• จดท ากฎบตรคณะกรรมการตรวจสอบ ซงผานความเหนชอบและอนมตใชจากทประชมคณะกรรมการสมาคมฯ ตามมตทประชมกรรมการสมาคมฯ ครงท 2/2561 ซงไดเปดเผยไวในรายงานประจ าป 2561 ของสตท.

• จดใหมการประเมนผลการปฏบตงานของคณะกรรมการตรวจสอบโดยรวมทงคณะและประเมนตนเองเพอใหเกดความมนใจวา การปฏบตหนาทของคณะกรรมการตรวจสอบในป 2561 มประสทธภาพ ประสทธผล บรรลตามวตถประสงคทไดรบมอบหมาย และเพอน าผลประเมนดงกลาวมาใชในการพฒนาและปรบปรงการปฏบตงานของคณะกรรมการตรวจสอบ

• ไดเสนอฝายจดการใหมการจดท าจรรยาบรรณของกรรมการ และเจาหนาทสมาคมฯ เพอเปนแนวทางปฏบตส าหรบผมหนาทเกยวของกบสมาคมฯ รวมถงเพอสงเสรมใหบคลากร ทกระดบของสมาคมฯ มจตส านกในจรยธรรมและคณธรรม และไดหารอรวมกบคณะกรรมการสมาคมฯ ในการพฒนาชองทางแจงขอรองเรยน (Whistle Blower) เพอใหสมาคมฯ มชองทางในการรบแจงขอมล เบาะแสการทจรตหรอพฤตกรรมไมพงประสงคมายงสมาคมฯ และมระบบคมครองใหความเปนธรรม ทงผถกรองเรยน ผรองเรยนและผเกยวของทกฝาย โดยชองทางดงกลาวจะเปนสวนหนงในการสนบสนนระบบก ากบดแลกจการทดและมธรรมาภบาลของสมาคมฯ ซงเมอไดด าเนนการแลวเสรจจะเปดเผยไวบนเวบไซตของสมาคมฯ

• ไดเสนอแนะคณะกรรมการสมาคมฯ ใหมการเปดเผยรายการทเกยวโยงของกรรมการ ผบรหารและทปรกษาสมาคมซงด ารงต าแหนงในวาระ 2561-2562 ในรายงานประจ าป

• พจารณาแนวทางเพอก าหนดใหมผปฏบตงานตรวจสอบภายในขนตรงตอคณะกรรมการตรวจสอบเพอท าหนาทสอบทานการปฏบตงานและประเมนระบบการควบคมภายในของสมาคมฯ อยางเทยงธรรมและเปนอสระ ซงคณะกรรมการตรวจสอบ ไดจดใหมผตรวจสอบภายในรายงานตรงตอคณะกรรมการ ตรวจสอบ โดยไดเขาตรวจเมอวนท 5-7 พฤศจกายน 2561

30

3. การสอบทานและประเมนความเพยงพอของระบบการควบคมภายใน คณะกรรมการตรวจสอบไดเลงเหนถงความส าคญของการบรหารจดการสมาคมฯ ใหเปนไปอยางโปรงใส และสามารถตรวจสอบไดเพอประโยชนสงสดตอสมาชกและผเกยวของทกฝาย จงไดเสนอแนะฝายบรหารใหมการทบทวนขนตอนการปฏบตงานทใชในปจจบน เพอใหมประสทธภาพ มการประเมนความเสยงและระบบการควบคมภายในอยางเพยงพอเหมาะสม และจดท าเปนระเบยบ มคมอปฏบตงานทชดเจนเปนลายลกษณอกษร เพอเปนแนวปฏบตใหกบผบรหารและผปฏบตงานของสมาคมฯ

นอกจากน คณะกรรมการตรวจสอบ ไดสอบทานและทบทวนระบบการควบคมภายในกบฝายจดการ โดยพจารณาในเรองการด าเนนงาน การใชทรพยากร การดแลทรพยสน รายไดและคาใชจาย การปฏบตตามกฎ ระเบยบ ขอบงคบ และไดใหขอสงเกตทควรจะตองมการปรบปรงแกไขบางเรองเกยวกบระบบการควบคมภายใน

4. การสอบทานและใหความเหนในการปฏบตงานของงานตรวจสอบภายใน คณะกรรมการ สมาคมฯ และคณะกรรมการตรวจสอบฯ ไดเลงเหนถงความส าคญของการตรวจสอบภายใน จงไดก าหนดใหมผปฏบตงานตรวจสอบภายใน เพอท าหนาทตรวจสอบและเปนกลไกในการตดตามกระบวนการการควบคมภายในของสมาคมฯ อยางตอเนองเปนระบบตามแนวทางปฏบตทดและมาตรฐานสากล

ซงสมาคมฯ ไดประกาศรบสมครผตรวจสอบภายใน ประจ าป 2561 ตงแตเดอนเมษายน – ตลาคม 2561 มผสมคร 2 ราย ไดแก 1.คณหทยวรรณ ไชยรตน สมครในวนท 26 พฤษภาคม 2561 ภายหลงไดขอถอนตวเนองจากตดภารกจ 2.คณศรศกด มานตคณาการ สมครมาเมอวนท 16 ตลาคม 2561 และเขาตรวจเมอวนท 5-7 พฤศจกายน 2561

5. การพจารณาเสนอแตงตงผสอบบญชและคาสอบบญชประจ ารอบป 2561-2562 คณะกรรมการ ตรวจสอบไดประกาศรบสมครผสอบบญชและพจารณาคณสมบตของผสมครแลว และไดน าเสนอคณะกรรมการสมาคมฯ เพอพจารณา และขออนมต ทประชมใหญสามญประจ าป 2561 ใหแตงตงบรษท ส านกงาน เอ.เอม. ท ออดท กรป จ ากด โดยมนายสพจน ปานนอย ผสอบบญชรบอนญาตเลขท 9420 และนายอดสร ปอมทอง ผสอบบญชรบอนญาตเลขท 9109 เปนผสอบบญชของสมาคมฯ ประจ าป สนสดวนท 30 มถนายน 2562 โดยก าหนดคาตอบแทนในการสอบบญชเปนเงน 55,000 บาท

ซงสมาคมฯ ไดประกาศรบสมครผตรวจสอบบญช ประจ าป 2561 -2562 ในเดอนเมษายน - ตลาคม 2561 มผสมครรายเดยวคอ คณปตพฒน พฒนธนฐานโชค สมครเมอวนท 1 พฤษภาคม 2561 ภายหลงขอถอนตวเนองจากตดภารกจ จงไดขอใหคณสพจน ปานนอย บรษท ส านกงาน เอ.เอม.ท ออดท กรป จ ากด ผสอบบญชรายเดมยนใบสมครตออก 1 ป เมอวนท 16 ตลาคม 2561

31

โดยสรปคณะกรรมการตรวจสอบไดปฏบตตามหนาทและความรบผดชอบทไดระบไวใน กฎบตรคณะกรรมการตรวจสอบทไดรบอนมตจากคณะกรรมการสมาคมฯ โดยใชความรความสามารถ และความระมดระวง รอบคอบ มความเปนอสระอยางเพยงพอ และแสดงความเหนอยางตรงไปตรงมา เพอประโยชนสงสดของสมาชกสมาคมฯ

คณชศร ฉลองชยสทธ สต-ช27 สอบถามเกยวกบการจดท าจรรยาบรรณของกรรมการ วาขณะนคณะกรรมการสมาคมฯ ไดจดท าเรยบรอยแลวหรอยง และเสนอใหจดท าจรรยาบรรณสมาชกดวย

ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ ชแจงวามการจดท าจรรยาบรรณของกรรมการสมาคมฯ และกรรมการตรวจสอบเรยบรอยแลว และจะไดน าขนเวบไซตตอไป

คณพงษศกด หารทรงกจพงษ สต-พ52 สอบถามวาคณะกรรมการตรวจสอบไดมการสอบทานเงนฝาก เงนลงทน วามอยจรงหรอไม

ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ ชแจงวา ไดการตรวจสอบสมดบญชเงนฝากและสลากออมสนอยางละเอยด พบวามเงนฝากเงนลงทนอยจรงตามทรายงานในงบการเงน

คณสรพงษ ชรงสฤษฏ สต-ส254 ขอสอบถามดงน

1. ณ วนทเลอกตงเดอนพฤศจกายน 2561 เหตใดจ านวนสมาชกเพมขนถง 200 กวาคน มการช าระคาสมาชกครบแลวหรอไม

2. ขอฝากใหคณะกรรมการตรวจสอบเรองการเปดเผยขอมลวาถกตองหรอไม และควรสรปรวมวากรรมการแตละทานไดรบเงนจากสมาคมฯ เทาไร และใหน ามารบรองในทประชมดวย โดยเฉพาะเรองผลประเมนวทยากร

3. เหตใดอปนายกฝายวชาการจงถอนตวจากการเปนวทยากร 4. ขอฝากใหคณะกรรมการตรวจสอบ ตรวจสอบคะแนนประเมนผลวชา IT Audit หลกสตร

CPIAT ทอาจารยบญเกยรต เดชะวรานนท เปนผสอน เปรยบเทยบกบวทยากรทานอนในวชาเดยวกน วามผลประเมนตางกนหรอไม

ดร.ศจรตน เมธสวภาพ สต-ศ24 สอบถามวา จากการประชมครงทแลวรายละเอยดตามหนา 42 ไดสอบถามประธานคณะกรรมการตรวจสอบ เรองของรายงานการตรวจสอบภายใน แตครงนยงไมเหนรายงานในเอกสาร และอยากทราบวาเหตใดในงบการเงนจงไมมคาตรวจสอบภายใน หรอม ผตรวจสอบใหโดยไมคดคาใชจาย

ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ ชแจงวาในการประชมครงทแลวไดแจงวาทางผตรวจสอบไดจดท ารายงานและไดสงใหกบคณะกรรมการสมาคมฯ เรยบรอยแลว โดยปกตมไดน ามาแสดงในทประชม เนองจากเปนเรองของการบรหารจดการทตองใหฝายจดการไปปรบปรงแกไข ส าหรบป 2561 ตามทไดเรยน

32

ใหทราบวาไดเปดรบสมครผตรวจสอบภายในตงแตเดอนเมษายน แตเพงจะมผสมครและไดเขาตรวจเมอวนท 5-7 พฤศจกายน 2561 ซงเลยรอบงบบญชไปแลวจงไมปรากฎในงบการเงนป 2561 และในชวงปดบญชสมาคมฯ ยงหาผตรวจสอบภายในไมได จงไมไดตงคาใชจายคางจายไว

ส าหรบคาสมาชกเดอนพฤศจกายน 2561 เปนไปไมไดทสมาชกผสมครจะไมช าระคาสมคร ในสวนเรองการเปดเผยผลการประเมนวทยากรทางคณะกรรมการตรวจสอบไดใหค าแนะแกคณะกรรมการสมาคมฯ วาควรมหลกเกณฑในการพจารณาวทยากร การประเมนผลวทยากรแตละหลกสตร และการเปรยบเทยบผลการประเมนวทยากรเดมกบวทยากรใหมคณะกรรมการตรวจสอบไมไดเหนขอมลวาวทยากรแตละทานคะแนนเทาใด นอกจากนแลวคณะกรรมการตรวจสอบยงใหขอเสนอแนะวาในแตละหลกสตรสามารถแยกออกไปเปนหลกสตรใหมไดอก เพอใหบรการสมาชกอยางทวถง ซงฝายบรหารรบไปพจารณาด าเนนการตอ

คณวภา ลตระกลน าชย ส-ว254 ชแจงเรองการสรรหาและปรบเปลยนโดยดจากผลประเมนเปนหลก และการสรรหาวทยากรทกหลกสตรจะมหลกเกณฑทชดเจน ซงสมาคมฯ มการประกาศลงเวบไซตสมาคมฯ เพอสรรหาวทยากร โดยใชหลกพจารณา CAE C หมายถง Certificate A หมายถง อยใน Audit E หมายถง Experience มผสมครมาประมาณ 30 ทาน ซงจะมการด าเนนการในรปแบบคณะอนกรรมการท าหนาท สรรหา คดเลอก Train the Trainer ตลอดจนประเมนผลวทยากรตอไป

ส าหรบเรองการเปนวทยากร เดมตนเปนวทยากรในหลกสตร CPIAT แตเมอไดรบต าแหนงอปนายกฝายวชาการ ทตองดแลเรองของการจดสรรวทยากร จงอาจเปนเรองของการมผลประโยชนทบซอน ประกอบกบในสวนตวแลวผลการประเมนไมเปนทนาพงพอใจ จงไมรบเปนวทยากรในหลกสตร CPIAT อก จะรบเปนเพยงวทยากรในงานเสวนา แตหากทานสมาชกเหนวาไมสมควรกจะไมรบเปนวทยากรใดเลย

คณภทรพร ทศนเสว สต-ภ4 เหนวาควรตงคาตรวจสอบภายในคางจาย ไมเชนนนจะมผลกระทบตองบการเงน หากไมทราบจ านวนใหอางองจ านวนเงนจากปกอนได และในสวนของเรองคดความ ตามหลกการทางบญชตองเปดเผยเรองคดความในหมายเหตงบการเงน วามคดอะไร ในการทไมเปดเผยวนขางหนา หากมคาเสยหายจะมปญหาตามมาภายหลง

คณกฤษณา เอยมวรสมบต สต-ก93 ขอตงขอสงเกตเรองทไมมผสมครเปนผตรวจสอบภายใน และเหนวาในทประชมนนาจะมสมาชกทเปนผตรวจสอบภายในทยนดเสยสละมาท างานใหสมาคมฯ

ดร.สรกจ ปญจวณน สต-ส47 เหนวาควรจดท ารายงานคณะกรรมการตรวจสอบใหมเนอหา รายละเอยด เชนขอบเขตงาน ผลการตรวจสอบ ส าหรบการจดท ากฎบตรควรศกษากฎบตร IIA และกฎบตรควรมแคหลกการพนฐาน รายละเอยดทใสไวในกฎบตรอยในขอบงคบสมาคมฯ อยแลว

33

ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ รบทราบความคดของทกทานและจะรบไปด าเนนการตอไป

มตทประชม รบทราบ วาระท 4 เรองเพอพจารณา

4.1 การแตงตงผสอบบญชประจ าป 2561-2562

เลขาธการสมาคมฯ ขอใหทประชมพจารณาแตงตงผสอบบญชและคาสอบบญชประจ าป 2561-2562 ตามทคณะกรรมการตรวจสอบไดเสนอใหแตงตง บรษท ส านกงาน เอ.เอม. ท ออดท กรป จ ากด โดยมนายสพจน ปานนอย ผสอบบญชรบอนญาตเลขท 9420 และ นายอดสร ปอมทอง ผสอบบญชรบอนญาตเลขท 9109 เปนผสอบบญชของสมาคมฯ ประจ าป สนสดวนท 30 มถนายน 2562 โดยก าหนดคาตอบแทนในการสอบบญชเปนเงน 55,000 บาท

คณภทรพร ทศนเสว สต-ภ4 เหนวามผสมครเพยงรายเดยวคอคณสพจนฯ ซงเปนผสอบบญชสมาคมฯ มานานแลว ตามหลกการควรเปลยนผสอบบญช การพจารณาแตงตงผสอบบญชจงควรเลอนออกไปกอน และหาผสมครเพมเตมเพอใหสมาชกพจารณาในการประชมใหญวสามญ

คณกฤษณา เอยมวรสมบต สต-ก93 เหนวาควรมการจดท าขอมลใหชดเจน หากไมสามารถหาผสมครรายอนเพมเตม กสามารถตงแตผสอบบญชรายเดมได แตตองมขอมลประกอบ เชน การด าเนนงานทผานมา และทานนายกสมาคมฯ ไดรายงานตอทประชมวาสมาคมฯ ไดมโครงการความรวมมอกบสภาวชาชพบญชฯ นอกจากประกาศหนาเวบไซตสมาคมฯ แลว จงควรขอใหสภาวชาชพบญชฯ เปนชองทางในการหาผสมครเปนผสอบบญช ส าหรบการอนมตหรอไมอนมตการแตงตงผสอบบญช เหนวาเปนเรองการลงมตของทประชม เพอไมใหการด าเนนงานหยดชะงก

ส าหรบเรองการตรวจสอบภายใน การมผตรวจสอบภายในแมวาเปนเรองดทจะเปนตนแบบใหกบหนวยงานอน แตขณะเดยวกนกจะมคาใชจายเกดขน การใหผสอบบญชตรวจสอบระบบควบคมภายในกเปนอกชองทางหนง ประกอบกบคณะกรรมการตรวจสอบลงมาชวยท าหนาทเปนผตรวจสอบดวย หากหาผตรวจสอบไมได

ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ ชแจงวาคณะกรรมการตรวจสอบไดมตดตามการปฏบตของฝายจดการวาปรบปรงแกไข และท าตามขอเสนอแนะของผตรวจสอบภายในอยแลวอยางสม าเสมอ

เลขาธการสมาคมฯ ขอใหทประชมลงมตเพอแตงตงผสอบบญชประจ าป 2561-2562 โดยการลงคะแนนเสยงในบตรลงคะแนน

34

คณชศร ฉลองชยสทธ สต-ช27 ประกาศผลการนบคะแนน วาระท 4.1 การแตงตงผสอบบญชประจ าป 2561-2562 มผลงคะแนน 113 เสยง เหนชอบ 64 เสยง ไมเหนชอบ 31 เสยง งดออกเสยง 18 เสยง

เลขาธการสมาคมฯ สรปมตทประชม เหนชอบใหแตงตงบรษท ส านกงาน เอ เอม ท ออดท กรป จ ากด โดยคณสพจน ปานนอย เปนผสอบบญชประจ าป 2661-2562 ดวยคะแนนเสยง 64 เสยง ไมเหนชอบ 31 เสยง งดออกเสยง 18 เสยง

มตทประชม เหนชอบใหแตงตงบรษท ส านกงาน เอ เอม ท ออดท กรป จ ากด โดย คณสพจน ปานนอย เปนผสอบบญชประจ าป 2661-2562 ดวยคะแนนเสยง 64 เสยง ไมเหนชอบ 31 เสยง งดออกเสยง 18 เสยง 4.2 การพจารณาและอนมตงบการเงนส าหรบป 2561-2562

คณทวชย เจรญศลาวาทย สต-ท35 เหรญญกสมาคมฯ รายงานงบการเงน ส าหรบ ปสนสดวนท 30 มถนายน 2561 ซงตรวจสอบโดยคณสพจน ปานนอย ผสอบบญชรบอนญาต เลขท 9240 บรษทส านกงานเอ.เอม.ท.ออดท กรป จ ากด ไดรายงานแสดงความคดเหนแบบไมมเงอนไขวางบการเงน และผลการด าเนนงาน มความถกตองตามทควรในสาระส าคญมาตรฐานการรายงานทางการเงนส าหรบกจการทไมมสวนไดเสยสาธารณะ โดยมสาระส าคญดงน

1. งบแสดงฐานะการเงน ณ วนท 30 มถนายน 2560 สมาคมฯ มสนทรพยรวมทงสน 62,417,566.02 บาท ประกอบดวยสนทรพยหมนเวยนทงสน 51,943,166.54 บาท สนทรพยไมหมนเวยนทงสน 10,474,399.48 บาท

หนสนและเงนทนสะสม สมาคมฯ มหนสนและเงนทนสะสม จ านวน 62,417,566.02 บาท ประกอบดวยหนสน 11,026,906.78 บาท โดยมหนสนหมนเวยน 10.796,212.15 บาท หนสนไมหมนเวยน 230,694.63 บาท

เงนทนสะสม จ านวน 51,390,659.24 บาท ซงในป 2560 มเงนทนสะสม จ านวน 47,343,690.94 บาท

2. งบรายไดและคาใชจาย สมาคมฯ มรายไดรวมทงสน 32,964,789.99 บาท คาใชจาย 28,263,354.99 บาท ภาษเงนได 654,466.70 บาท รายไดสงกวาคาใชจายสทธ 4,046,968.30 บาท เมอเปรยบเทยบกบป 2560 มรายไดสงกวาคาใชจายเพมขนประมาณ 12%

ประเดนค าถามทสมาคมฯ ไดประกาศใหสมาชกสงค าถามเกยวกบงบการเงนมายงสมาคมฯ เพอจะไดรวบรวมและตอบค าถามทานในทประชม ม ดร.สรกจฯ และคณภทรพรฯ ไดสงค าถามเขามารวม

35

42 ค าถาม นอกจากนทงสองทานยงไดสงค าถามถงผสอบบญช ซงบางค าถามซ าซอนกน จงไดรวบรวมและน ามาชแจงตอทประชมรวม 30 ประเดน ดงน

ค าถามจากคณภทรพรฯ และดร.สรกจ ค าตอบจากเหรญญกฯ 1. รายไดกจกรรมสมาคมคางรบ ลดลง

680,041.73 บาท สาเหตจากอะไร รายได คางรบ มถนายน 2561

- เปนการฝกอบรม In-House ใหกบองคกรตางๆ ซงปจจบนไดรบเงนครบถวนแลว (ณ วนสนงวด 30 มถนายน 2561 ยงไมไดรบเงน)

2. เครองใชส านกงานทเพมขน 161,552.35 บาท คออะไร

- เครองใชส านกงานทเพมขน คอ คอมพวเตอร ปรนเตอร โปรเจคเตอร เครองเคลอบบตร และเกาอ

3. คาใชจายงานโครงการคางจาย เพมขน 312,054 บาท เพราะเหตใด

- ณ วนสนงวด 30 มถนายน 2561 สมาคมฯ ยงไมไดจายคาใชจายการอบรม ณ ปจจบน จายเรยบรอยแลว

4. คาธรรมเนยมจดสอบวฒบตรสากลคางจาย เพมขน 632,930 บาท เพราะเหตใด

- เพมขนจากคาสมครสอบ CIA, CCSA (Exam) และคาสมครสอบครงแรก CIA, CCSA (application) ท IIA เรยกเกบในเดอนมถนายน 2561 ซงสมาคมฯ ไดมาจายในเดอนถดมา

5. เงนเขาบญชรอเคลยร เพมขน 232,467 บาท เพราะเหตใด

- เงนเขาบญชรอเคลยรเปนเงนทลกคาโอนเงน เขาบญชธนาคารสมาคมฯ แตยงไมสงหลกฐานแสดงตวตนการโอนเงนเขามา

6. คาสมาชก รายจายสงกวารายได 295,226 บาท เพราะเหตใด

- เปนคาประชมใหญ ซงในรอบงบการเงน 2561 มการประชมใหญถง 3 ครง 1.เดอนสงหาคม 2560 2.เดอนพฤศจกายน 2560 และ 3.เดอนพฤษภาคม 2561 รวมเปนจ านวนเงนประมาณ 1.5 ลานบาท

7. รายไดโครงการเผยแพรวชาชพ ลดลง 377,419

บาท เพราะเหตใด - เนองจากในป 2559 ไดจดงานสมมนาวชาชพ

IA Day 2 ครง แตในป 2560 จดครงเดยว โดยงดจดชวงเดอนธนวาคมเพอความเหมาะสม รายไดจงลดลง

36

ค าถามจากคณภทรพรฯ และดร.สรกจ ค าตอบจากเหรญญกฯ

• งบการเงนป 2560 รายไดโครงการเผยแพรวชาชพ จ านวน 809,919 บาท วามรายละเอยดอะไร

- เปนรายไดจากกจกรรม คลนค IA, IA DAY,

CAE forum และโครงการเผยแพรความรใหกบ

มหาวทยาลย

8. เงนเดอนเพมขน 217,613 เพราะเหตใด - มการเพมบคคลากร 1 คน และในป 2562

คาดวาจะเพมอก เนองจากสมาคมฯ มกจกรรม

เพมขน

9. คาใชจายเดนทาง/เบยเลยง/อบรมตางประเทศ เปนประโยชนตอสมาคมหรอไม แจงรายละเอยด

- การเดนทางไปตางประเทศ เปนการประชม IIA

Global Council ซงสมาคมเปนสมาชกของ

Global จ าเปนตองเขารวมประชมเพอรบฟง

นโยบายและแลกปลยนความคดเหน รวมทง

IIA Conference และการเดนทางไป ACIIA

ซงจะมการประชมกอนการสมมนา 1 วน

ในสวนการสมมนากรรมการสมาคมฯ จะไดรบ

เชญใหเขารวมโดยไมเสยคาใชจาย

• งบการเงนป 2560 คณภทรพรฯ ไดสอบถาม หมายเหต 7 คาใชจายเดนทาง/เบยเลยง/ทพก อบรม ตางประเทศ 1,277,992 บาท จายใหใคร แจงรายละเอยด

- เปนคาใชจายไปงานประชมวชาการ The Institute of Internal Auditors (IIA) International Conference 2016 และ Global council 2016 ท รฐ New York, USA วนท 17-20 กรกฎาคม 2559 โดยปกตจดในชวง ตนปปฏทน ซงจะเปนคาใชจายของงบป 2559 แตเนองจาก IIA เลอนการจดเพอฉลองครบรอบ 75 ปไปจดในเดอนกรกฎาคม 2560 คาใชจายจงมารวมอยในป 2560 คาใชจายในป 2560 จงสงขนกวาป 2559 นอกจากนเปนคาใชจายเดนทางไป ACIIA ทสงคโปร , งาน Global council 2017 ทกรงโรม ประเทศอตาล ซงนายกสมาคมฯ ไดชแจงไปแลวเมอการประชมใหญสามญประจ าป 2560

37

ค าถามจากคณภทรพรฯ และดร.สรกจ ค าตอบจากเหรญญกฯ 10. คาพาหนะประชมกรรมการ เพมขน 122,400

บาท เพราะเหตใด - เปนคาพาหนะใหแกคณะอนกรรมการตางๆ เชน คณะอนกรรมการทบทวนรางขอบงคบ คณะอนกรรมการกฎหมาย ฯลฯ ทมาประชม ซงในรอบงบการเงนป 2561 มการประชมเพมขน

11. คาสถานท-คาอาหารในการประชมกรรมการ เพมขน 129,300 บาท เพราะเหตใด

- เปนคาสถานท และคาอาหารในการประชมกรรมการและคณะอนกรรมการตางๆ ซงในรอบงบการเงนป 2561 มการจดประชมเพมขน

12. คาบรการจดท าบญช เพมขน 45,000 บาท เพราะเหตใด

- มการวาจางผท าบญชใหม ซงผท าบญช ในปจจบนหายากมาก และคาบรการจดท าบญชรายเดอนเพมขน

13. คาไปรษณย เพมขน 73,764 บาท เพราะเหตใด

- มการจดประชมใหญมากขน ซงตองจดสงเอกสารทางไปรษณยแบบลงทะเบยนใหกบสมาชกทกทาน

14. คาธรรมเนยมทางกฎหมาย เพมขน 44,255 บาท เพราะเหตใด

- คาธรรมเนยมทางกฎหมาย เปนคาใชจายในการด าเนนคดระหวางสมาคมฯ 2 คด 1.คาทนายเพอเพกถอนมตทไมชอบดวยกฎหมาย 2.คาทนายเพอสคดทสมาชก 2 รายฟองสมาคมฯ

- รายละเอยดการฟองรอง ท าไมไมเปดเผยในหมายเหตประกอบงบการเงน

- เหตทไมเปดเผยในหมายเหตประกอบงบการเงน เนองจากเปนคดทไมมผลกระทบตองบการเงนในสาระส าคญ เพราะเปนคดทเกยวกบขอบงคบ สมาคมฯ จงไมจ าเปนตองเปดเผยในหมายเหตประกอบงบการเงน ซงเปนไปตามหลกการบญชทรบรองทวไปแลว

- คาทนายในการฟองรองคดและคาปรกษา ทสตท.จายใหนกกฎหมาย เปนคาค าแนะน าและคาทปรกษา ไดมการจดแสดงไวในบญชใด ไมมรายการคาทปรกษากฎหมายหรอคาฟองคดใดๆ ในงบก าไรขาดทนของสมาคม และ

- ส าหรบคาทปรกษากฎหมาย ไมมคาใชจาย ในสวนน เนองจากทปรกษากฎหมายไมรบคาตอบแทน ในสวนคาด าเนนคดทางกฎหมายจะแสดงอยในบญชคาธรรมเนยมทางกฎหมายแลว

38

ค าถามจากคณภทรพรฯ และดร.สรกจ ค าตอบจากเหรญญกฯ เปดเผยรายละเอยดในหมายเหตประกอบงบการเงนตรงไหน

15. ภาษซอไมใชสทธ เพมขน 65,828 บาท เพราะเหตใด จงไมสทธ

- เนองจากมการปรบเปลยนผจดท าบญชในชวงกลางป 2560 ซงท าใหงานขาดความตอเนอง สงผลใหมภาษซอบางสวนทไมสามารถน ามาใชสทธได จงบนทกเปนภาษซอไมใชสทธ

16. เงนบรจาคเพอการกศล เพมขน 101,899 บาท เพราะเหตใด

- เปนคาใชจายในการรวมบ าเพญกศลถวาย พระบรมศพพระบาทสมเดจพระปรมนทร มหาภมพลอดลยเดช ซงไดชแจงไปแลวในการประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561

17. เงนลงทนชวคราว ท าไมยอดสงมาก นโยบายการลงทนของสมาคมฯ คอเชนไร มทางไหม ทจะเอาเงนลงทนตรงนไปลงทนในพนธบตรระยะยาวและเงนฝากประจ า 12 เดอน ในสดสวนทมากกวานมากๆ

- ไดปฏบตตามนโยบายในการลงทนทมมาแตเดมคอ ลงทนในเงนฝากประจ าตามสถาบนการเงนตางๆ ทใหผลประโยชนสงสด โดยค านงถงอตราดอกเบย ระยะเวลา และความเสยง ซงก าหนดวงเงนลงทนในสถานบนการเงน แตละแหง จ านวน 30% แตไมเกน 35% ของเงนลงทนรวม

18. เงนสด ท าไมยอดสงมาก - เปนยอด ณ สนปงบการเงน ปจจบนไดด าเนนการน าฝากประจ าแลว

19. ตนทนระหวางด าเนนการ ป 2561 ท าไมลดลงอยางมาก

• งบการเงน ป 2560 งานฝกอบรมและสอบวฒบตรโครงการตางๆ จ านวน 861,003 บาท มรายละเอยดอะไร

- ในงบการเงนป 2560 เปนตนทนของโครงการระหวางด าเนนการ ซงยงไมปดโครงการ เชน งานสมนาใหญ ป 2560, ตนทนโครงการทสะสมของ CPIAT52, ตนทนโครงการตรวจสอบมอใหม เปนตน

20. สมาคมฯ มสมาชกสมทบ หรอไม - ณ ปจจบน ไมม 21. ตามขอบงคบ ขอ 4.8.1 และ 4.8.2 คาใชจาย

ใดๆ (หนา 22) ของสมาคมทเปนผลตอบแทนใหกรรมการควรตองมการเปดเผยโดยแจงพรอมรายละเอยดประกอบทเปดเผยโดยชดแจง

- ไดเปดเผยไวในเอกสารประกอบการประชมใหญ 2561 รายละเอยดชดเจน ในหนา 7-13 ซงการเปดเผยนเปนวธปฏบตทไดถอปฏบตมาหลายวาระแลว

39

ค าถามจากคณภทรพรฯ และดร.สรกจ ค าตอบจากเหรญญกฯ ในงบการเงน และควรแยกประเภทใหชดเจนในงบก าไรขาดทน

22. คาบรการตรวจสอบภายใน ท าไมเปนศนย - มการตรวจสอบภายในหลงปดบญชป 2561 23. คาใชจายในบญช งานฝกอบรมโครงการตางๆ

ป 2561 และ 2560 ท าไมไมเปดเผยใหชดเจนในหมายเหตประกอบงบการเงนของสมาคมฯ

- รายการนใหดในงบรายไดและคาใชจายหมวดตนทนงานโครงการและตนทนงานสมาชก ซงไดแสดงรายการและเปดเผยตามมาตรฐานรายงานทางการเงนแลว รวมทงงานหลกสตรอบรมโครงการมจ านวนมาก ซงมาตรฐานการบญชกไมไดก าหนดใหเปดเผยรายละเอยดน แตอยางใด

24. ภาระผกพนมแคคาเชาหรอ และผลกระทบของการฟองรองคด จะมผลตอภาระผกพนใดๆ ตอสมาคมฯ หรอไม

- มเพยงคาเชาส านกงานเทานน ซงมสญญาเชา 3 ป ในสวนของคดฟองรองไดพจารณาแลววาไมมสาระส าคญ

25. คาใชจายคางจาย 300,488.32 บาท เปนคาอะไรบาง

- เปนคาใชจายส านกงานคางจาย เชน คาน า คาไฟ คาโทรศพท คาเชาส านกงาน คาสอบบญช ฯลฯ

26. กองทนจ ากดวตถประสงค 5,265,923 บาท ไดเบกจายเงนกองทนนหรอไม

- มลกษณะเปนเงนลงทนเรมแรก หรอทนจดทะเบยนของบรษท หรอทนของผเปนหนสวน ของหางหนสวนฯ ซงจะไมมการเคลอนไหว เปนค าถามทสอบถามมาทกครงในการประชมใหญ

27. งบการเงน ป 2560 เงนสมทบกองทนส ารองเลยงชพ 33,514 ใครเปนผจดการกองทนส ารองเลยงชพ

- ผจดการกองทนของสมาคม คอ นายกสมาคมฯ และผจดการทวไป ผดแลกองทน คอ ธนชาต (กองทนส ารองเลยงชพธนชาตทวคา ซงจดทะเบยนแลว)

28. งบการเงนป 2560 คาสวสดการพนกงานอน 43,215 บาท เปนคาใชจายอะไร

- คาชดสท คานามบตร คาวสดส านกงาน คาจดงานเลยงปใหม

40

ค าถามจากคณภทรพรฯ และดร.สรกจ ค าตอบจากเหรญญกฯ 29. งบการเงนป 2560

เงนชดเชยพนกงานออกจากงาน 429,939 บาท จายใหใครคนละเทาไร เนองจากสาเหตอะไร

- คาชดเชยพนกงานออกจากงาน 3 คน ซงขอไมเปดเผยชอเนองจากเกรงวาจะกระทบสทธ

30. งบการเงนป 2560 คาจางบคคลภายนอก 41,250 บาท จายใหใคร เปนคาจางใหท าอะไร

- เปนคาจางคณกมลพชร ชนช านาญชยกจ กระทบยอด CPE, รายงานยอดสมาชก เปนเงนจ านวน 40,250 บาท และคณนงรกษ กจไธสง ดแลการอบรม CPIAT วนละ 1,000 บาท กรณพนกงานขาดแคลน

มสมาชกสอบถาม รายชอพนกงานทไดรบเงนชดเชย

เหรญญกสมาคมฯ ขอเปดเผยชอเนองจากสมาชกมขอสงสย พนกงาน 3 ทาน ไดแก นางสาวกรกนก แกวกตพงษ นางสาวฐานตา สนากร และนายสมพงษ จบประยงค

คณสรพงษ ชรงสฤษฏ สต-ส254 สอบถามวาคาธรรมเนยมทางกฎหมาย 109,355 บาท จายใหกบทนายความชออะไร มสวนเกยวของอยางไรกบคณะกรรมการสมาคมฯ หรออนกรรมการ และมคดความใดบาง

คณสาคร หาญววฒนกล สต-ส80 ขอใหน าประเดนค าถามและค าตอบเรองงบการเงน แนบไวทายงบการเงน และบนทกไวในรายงานการประชมดวย

เลขาธการสมาคมฯ คาธรรมเนยมดานกฎหมายเปนของ 2 คด 1.สมาคมฯ ฟองขอให เพกถอนมตทประชมใหญวสามญ 2/2560 2. คดทสมาชก 2 ทานฟองเพกถอนมตทประชมใหญวสามญ 1/2561 สวนทนายความไมมสวนเกยวของกบกรรมการหรอเปนสมาชกไมวาอยางหนงอยางใด

ดร.วทยา อรณศรเพชร สต-ว98 ขอตงขอสงเกตในรายการเงนสดและเทยบเทาเงนสด มจ านวนเงนเพมขน 5,806,259.44 บาท แตไมไดมการจดการน าไปลงทนเลย

คณพงษศกด หารทรงกจพงษ สต-พ52 เหนวากรรมการบรหารดก าไรเพมขนทกป แตขาดการดแลดานการเงน ควรตงเปาวาจะมรายไดจากการลงทนกเปอรเซนต หากบรหารเงนไดดจะสามารถน ารายไดจากการลงทนไปเปนคาใชจายส าหรบเงนดอนพนกงานได อกประเดนหนง ซงสมาชกสวนใหญอาจจะมความเหนเชนเดยวกน คอเหนวาขอพพาทระหวางสมาชก 2 ทาน และคณะกรรมการสมาคมฯ ควรมการประนประนอม ควรค านงถงสมาคมฯ เปนหลก ขอใหถอนฟองกนทงสองฝาย และควรหนมาชวยกนพฒนาสมาคมฯ

41

นายกสมาคมฯ เหนดวยกบคณพงษศกดฯ และคดวาขอพพาทจะยตตงแตการประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561 ซงตงใจจะถอนฟองแลว แตทานทงสองไดยนค ารองตอศาลใหมอก อยางไรกตามจะหาวธในการเจรจาตอไป

คณภทรพร ทศนเสว สต-ภ4 สอบถามเรองภาษซอไมใชสทธ หมายความวาใบเสรจภาษซอไมใชสทธไมถกตองหรอสญหายไป ไมสามารถไปขอคนไดใชหรอไม และคาวทยากรอยในบญชไหน

เหรญญกสมาคมฯ ชแจงวาเปนเรองของการขาดความตอเนองของพนกงานบญช จงไมไดน ามาใชสทธ และคาวทยากรในโครงการใด จะอยในตนทนโครงการนนๆ

คณภทรพร ทศนเสว สต-ภ4 ขอชแจงคณพงษศกดฯ ประธานคณะกรรมการปรบปรงรางขอบงคบฯ วาไมตองการมปญหากบคณะกรรมการสมาคมฯ แตตองยดหลกธรรมาภบาล ขอบงคบ และหลกกฎหมาย เนองจากคณะกรรมการสมาคมฯ ท าผดขอบงคบฯ และกฎหมาย จงตองการท าใหถกตอง และตองการใหคณะกรรมการสมาคมฯ มหลกธรรมาภบาลในการด าเนนงาน ขอใหสมาชกเขาใจดวย

เลขาธการสมาคมฯ สอบถามคณภทรพรฯ วาหมายความวาทานไมเหนดวยกบการประนประนอมใชหรอไม

คณภทรพร ทศนเสว สต-ภ4 ชแจงวาตองการใหท าตามขอบงคบฯ และหลกกฎหมาย หากกระท าผด กคงประนประนอมไมได ขอใหสมาชกเขาใจดวย

คณสรพงษ ชรงสฤษฏ สต-ส254 เหนวาปญหามมาตงแตคณะกรรมการสมาคมฯ ไมเสนอรางขอบงคบของคณะกรรมการปรบปรงขอบงคบ แตทงนเหนดวยกบคณพงษศกดฯ อยากใหมการประนประนอม และส าหรบเรองผตรวจสอบภายใน หากไมมผสมครเหนวาสมาชกในทประชมยนดทจะเขาตรวจใหได

ดร.สรกจ ปญจวณน สต-ส47 อาสาเปนผตรวจสอบภายในโดยไมคดคาใชจาย และ ขอขอบคณเหรญญกสมาคมฯ ทเอาใจใสในสงทถามและตอบค าถามคอนขางชด แตมขอสงเกตดงน

1. ควรมหลกฐานใหดชดเจน 2. ขอใหผสอบบญชเขาประชมใหญเพออธบายเรองงบการเงน ซงทผานมาทานไมไดเขาประชมใหญ ทงทเปนหนาทของผสอบบญช 3. ณ ปจจบน สมาคมฯ ไมมสมาชกสมทบ ขอใหนายกสมาคมฯ ยนยนวาท าไมจงไมมสมาชกสมทบ ทงทขอบงคบขอ 3.1.5 เราตองมสมาชกสมทบ และยนยนไดหรอไมสมาชกสามญมคณสมบตร ครบถวนตามขอบงคบจรง

42

4. ขอใหอธบายเรองทสมาชกท าหนงสอขอเขาตรวจสอบงบการเงน สนทรพยสมาคมฯ และมหนงสอตอบกลบวาไมใชธรรมเนยมปฏบต ทงทตามกฎหมายสมาคมฯ หรอมลนธตองใหสมาชกเขาตรวจสอบทรพยสนได

เลขาธการสมาคมฯ ชแจงวาเรองทขอตรวจสอบกจการ ไมไดแจงวาไมใหตรวจสอบ เพยงแตแจงวา ณ ขณะปจจบนสมาคมฯ ยงไมมระเบยบรองรบเกยวกบเรองน และบางอยางเปนขอมลความลบเฉพาะตวสมาชก สมาชกสวนใหญจะยอมใหเปดเผยหรอไม จงควรมระเบยบรองรบใหชดเจน และไดรบความเหนชอบจากทประชมใหญดวย

คณสรพงษ ชรงสฤษฏ สต-ส254 เหนวาทคณสรกจฯ ชแจงคออ านาจตามกฎหมาย แตวธปฏบตตองมกฎเกณฑ หากมการขอเขาตรวจสอบบอยๆกจะกระทบกบการท างานของสมาคม และ ไมควรแตะตองขอมลสวนบคคลของสมาชก

คณไพรช ศรวไลฤทธ สต-พ133 ตงขอสงเกตเรองเงนชดเชยพนกงานออกจากงาน วาโดยปกตพนกงานลาออกโดยทวไปจะไมไดเงนชดเชย หากมเงนชดเชยหมายความวามการเลกจางและมคดแรงงาน ถกฟองรองหรอเกลยไกล ท าใหตองจายคาชดเชย จงขอฝากถงคณะกรรมการตรวจสอบใหตรวจสอบวาเปนการเลกจางไมเปนธรรมหรอไม ถาใชและท าใหเกดความเสยหายแกสมาคมฯ ผบรหารสมาคมฯ ทด าเนนการชวงนนควรรบผดชอบ ไมควรน าเงนสมาชกไปใชในกรณน

ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ ชแจงวามการพจารณาเงนชดเชยในการประชมใหญสามญประจ าป 2559 แลว ปรากฎรายละเอยดในเรองนในรายงานการประชมใหญสามญประจ าป 2559 ซงทประชมไดพจารณาลงมตใหจายเงนชดเชยแลว

คณชศร ฉลองชยสทธ สต-ช27 ประกาศผลการนบคะแนน วาระท 4.2 การพจารณาและอนมตงบการเงนส าหรบป 2560 – 2561 มผลงคะแนน 112 เสยง เหนดวย 72 เสยง ไมเหนดวย 21 เสยง งดออกเสยง 19 เสยง ไมมบตรเสย

เลขาธการสรปทประชมมมตอนมตงบการเงนส าหรบป 2560 - 2561 ดวยคะแนนเสยง เหนดวย 72 เสยง ไมเหนดวย 21 เสยง งดออกเสยง 19 เสยง

มตทประชม อนมตงบการเงนส าหรบป 2560 - 2561 ดวยคะแนนเสยง เหนดวย 72 เสยง ไมเหนดวย 21 เสยง งดออกเสยง 19 เสยง

43

4.3 การพจารณาแกไขขอบงคบจากมตทประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561 ตามหนงสอจากกรมการปกครอง ท มท 0307.5/21255

เลขาธการสมาคมฯ ไดแจงทประชมวา ตามวาระการประชมหนา 103 หนงสอจากกรมการปกครอง ท มท 0307.5/21255 ไดแจงใหสมาคมฯ แกไขประเดนเดยวคอ “ขอ 20.2 ในกรณทคณะกรรมการเหนสมควรเมอมเหตใดเหตหนง หรอสมาชกสามญไมนอยกวา 1 ใน 3 ของจ านวนสมาชกสามญทงหมด หรอสมาชกสามญจ านวนไมนอยกวา 50 คนแสดงความจ านงโดยยนหนงสอถงเลขาธการของสมาคมขอใหมการประชมใหญวสามญ ใหคณะกรรมการนดประชมใหญวสามญภายใน 30 วนนบแตวนทไดรบค ารองขอ” ซงฉบบทยนจดทะเบยนเปน 60 วน นายทะเบยนจงทกทวงวาไมมกฎหมายตรงไหนทอนโลมใหเปน 60 วนได จงไดแกไขเปน 30 วน และน ามาใหทประชมพจารณาแกไขประเดนนประเดนเดยวเพอใหเปนไปตามกฎหมาย และขอใหสมาชกลงมตรบรองหรอไมรบรอง

ดร.วทยา อรณศรเพชร สต-ว98 มขอสงเกตแมวาจะมมตรบรองขอบงคบฯ นไปแลวดงน 1. หมวด 4 หนา 108 ใหคณะกรรมการ จ านวนไมนอยกวา 9 คน ท าหนาทบรหารกจการของสมาคม ค าวา “ไมนอยกวา” ไมชดเจนและไดมสมาชกทวงตงไวแลว 2. ขอ 13.1 นายกสมาคมและกรรมการบรหารอน โครงสรางไมชดเจน 3. หนา 109 ขอ 13.3 กรรมการผทรงคณวฒ จ านวนไมนอยกวา 3 คน หมายความวากรรมการสามารถตงไดมากกวา 3 คน หากไมมการจ ากดจ านวน โครงสรางกรรมการจะใหญมาก

เลขาธการสมาคมฯ ขอใหสมาชกลงมตวาระท 4.3 การพจารณาแกไขขอบงคบจากมตทประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561 ตามหนงสอจากกรมการปกครอง ท มท 0307.5/21255 โดยการลงมตในบตรลงคะแนน

คณชศร ฉลองชยสทธ สต-ช27 ประกาศผลการลงมตวาระ 4.3 การพจารณาแกไขขอบงคบจากมตทประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561 ตามหนงสอจากกรมการปกครอง ท มท 0307.5/21255 มผลงคะแนน 112 ราย รบรอง 64 เสยง ไมรบรอง 23 เสยง งดออกเสยง 24 เสยง บตรเสย 1 ใบ

เลขาธการสมาคมฯ สรปผลการลงมตวาระท 4.3 รบรองการแกไขขอบงคบฯ พ.ศ.2561 (จากมตทประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561) ขอท 20.2 ดวยคะแนนเสยง 64 เสยง ไมรบรอง 23 เสยง งดออกเสยง 24 เสยง บตรเสย 1 ใบ

มตทประชม รบรองการแกไขขอบงคบฯ พ.ศ.2561 (จากมตทประชมใหญวสามญ ครงท 1/2561) ขอท 20.2 ดวยคะแนนเสยง 64 เสยง ไมรบรอง 23 เสยง งดออกเสยง 24 เสยง บตรเสย 1 ใบ และใหคณะกรรมการสมาคมฯ ด าเนนการน าขอบงคบทแกไขและไดรบการรบรองจากมตทประชมใหญสามญประจ าป 2561 ฉบบน ยนจดทะเบยนขอบงคบใหถกตองตามกฎหมายตอไป หากมขอผด

44

ตก ยกเวน ซงเปนประเดนเลกนอยหรอนายทะเบยนแนะน าใหแกไขใหถกตองในสวนทไมเปนสาระส าคญ ใหสามารถแกไขและยนจดทะเบยนไดโดยไมตองน าเขาทประชมใหญในครงตอไป วาระท 5 เรองอนๆ (ถาม)

5.1 โครงการยกระดบคณภาพส านกงานตรวจสอบภายใน

เลขาธการสมาคมฯ รายงานตอทประชมวาทางสมาคมฯ ไดด าเนนการโครงการยกระดบคณภาพส านกงานตรวจสอบภายใน ซงไดรวมมอกบส านกงานคณะกรรมการก ากบหลกทรพยและตลาดหลกทรพย และตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย เพอจะพฒนาใหผตรวจสอบภายในมคณภาพมาตรฐานเดยวกน ซงขณะนอยระหวางการศกษาวจยโดยส ารวจความคด เหน ล าดบตอไปจะเปนการจดท า Focus Group และอาจจะมโครงการพฒนากระดาษท าการ รวมถงการจดท าหลกสตรตางๆ ซงจะตองขอการสนบสนนจากสมาชกทกทานในโอกาสตอไปดวย

มตทประชม รบทราบ

ปดประชมเวลา 12.30 น.

บนทกรายงานการประชมโดย ตรวจทานรายงานการประชมโดย

(นายไชยโรจน ภทรเกยรตพงษ) (นางฉนทนา สบสน) เลขาธการสมาคมฯ นายกสมาคมฯ

45

2.2 รบรองรายงานการประชมใหญวสามญ ครงท 1/2562

46

รายงานการประชมใหญวสามญ ครงท 1/2562 สมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

วนอาทตยท 31 มนาคม 2562 เวลา 09.00–16.30 น. ณ หองกษตรยศก 2 ชน 4 โรงแรมเดอะทวนทาวเวอร ถ.รองเมอง เขตปทมวน กรงเทพฯ

จ านวนสมาชกทเขารวมประชม 1. สมาชกตลอดชพ จ านวน 37 ราย 2. สมาชกรายป/ราย 5 ป จ านวน 122 ราย 3. สมาชกวสามญ จ านวน 4 ราย (5 คน)

รวม จ านวน 163 ราย

คณฉนทนา สบสน สต-ฉ8 นายกสมาคมฯ ซงท าหนาทเปนประธานในทประชมกลาวตอนรบสมาชก และเปดการประชม โดยขอใหคณไชยโรจน ภทรเกยรตพงษ สต-ช29 เปนผด าเนนการประชม

คณไชยโรจน ภทรเกยรตพงษ สต-ช29 กรรมการและเลขาธการสมาคมฯ รายงานจ านวนผเขารวมประชมประกอบดวย สมาชกตลอดชพ 22 ราย สมาชกรายป/5 ป 70 ราย สมาชกวสามญ 1 ราย รวมทงหมด 92 ราย ซงเกนกวา 50 ราย จงครบเปนองคประชมตามขอบงคบแลว จงขอเขาสวาระการประชมวาระท 1 วาระท 1 เรองประธานแจงเพอทราบ

1.1 การจดประชมใหญวสามญ ครงท 1/2562

คณฉนทนา สบสน สต-ฉ8 นายกสมาคมฯ รายงานตอทประชมวา การประชมใหญวสามญ ครงท 1/2562 นเปนวาระพเศษเนองจาก มสมาชกกลมหนงทเรยกรองใหจดประชม และคณะกรรมการฯพจารณาแลววามหลายประเดนทคณะกรรมการฯ ควรชแจงในการประชมใหญครงน จงมมตใหจดประชมใหญวสามญ ครงท 1/2562 ขน

คณภทรพร ทศนเสว สต-ภ4 ชประเดนวาการจดประชมครงน เกดจากกลมสมาชกรองขอ ซงไดก าหนดวาระการประชมเพอใหสมาชกแสดงความคดเหนและลงมตใหคณะกรรมการฯ น าไปปรบปรงแกไขตามเงอนไขและเวลาตามททประชมไดลงมตไว มใชเพอทราบตามทคณะกรรมการฯ แจง และเมอคณะกรรมการฯ มหนงสอใหสงรายละเอยดเพมเตม กไดสงหนงสอสรปรายละเอยดเปนประเดนส าคญในวาระตางๆ มายงสมาคมฯ แลว

เลขาธการสมาคมฯ แจงวาแมวาเรมตนสมาชกมหนงสอขอจดประชมใหญวสามญ แตการจดประชมครงนจดตามความเหนชอบและมตของคณะกรรมการฯ ไมไดจดตามค าเรยกรองทงหมดทเดยว และคณะกรรมการฯ ไดมมตใหมหนงสอถงคณภทรพรฯ ใหสงรายละเอยดในประเดนตาง ๆ วาตองการจะลงมตเรองใด กอนวนท 8 มนาคม 2562 เพอสมาคมฯ จะไดน าสงสมาชกทางไปรษณยตอไป แตสมาคมฯ ไดรบ

47

หนงสอแจงรายละเอยดหลงจากทคณะกรรมการฯ ประชมเพอก าหนดวาระการประชมไปเรยบรอยแลว อยางไรกตามคณะกรรมการฯ ยนดรบทกความคดเหนของทประชมกลบไปพจารณาปรบปรง เพอประโยชนตอการบรหารจดการสมาคมฯ ตอไป

คณปตพฒน พฒนธนฐานโชค สต-ก78 ขอทกทวงวาควรมวาระการรบรองรายงานการประชมครงกอน ซงในการประชมโดยทวไปจะมวาระการรรบรองรายงานการประชม

มตทประชม รบทราบ

1.2 การประชม Global Council 2019 ประเทศญปน

นายกสมาคมฯ รายงานตอทประชมวา ในการประชม Global Council 2019 ทประเทศญป น ในวนท 15-21 มนาคม 2562 ซงเปนการประชมของสถาบนทเปนตวแทน IIA Global เขารวมประชมเพอรบทราบนโยบายของ IIA Global และหารอในปญหาตางๆ ทางสมาคมฯ ไดหารอและเจรจาตอรองเรองการแปลขอสอบ CIA เปนภาษาไทย ซงแตเดมทาง IIA Global แจงวาจะยกเลกการแปลในป 2021

มตทประชม รบทราบ

วาระท 2 เรองเพอทราบ

2.1 ชแจงและรบฟงขอเสนอแนะเกยวกบหลกสตร CPIAT

คณวภา ลตระกลน าชย ส-ว254 อปนายกฝายวชาการ รายงานตอทประชมวา หลกสตรประกาศนยบตรผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย (CPIAT) รเรมโดยสมาคมฯ ตงแตป พ.ศ.2549 และเปดอบรมในป พ.ศ.2550 มการจดสอบ CPIAT ครงแรกในป พ.ศ.2551 ตอมาในป พ.ศ.2554 สมาคมฯ มการปรบปรงหลกสตร และปรบปรงอกครงในป พ.ศ.2560 ปจจบนมผผานการอบรมหลกสตร CPIAT กวา 3,000 คน ผสอบผาน 800 คน ซงสมาคมฯ จดอบรมปละ 4 รน ขณะนอบรมในรนท 58 ในการจดอบรม CPIAT ไดรบการสนบสนนจากตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทยตงแตเรมรนท 1 ซงไดรบการยอมรบจากองคกรตางๆ ในการสงบคลากรเขาอบรม

ส าหรบประเดนเรองการเปลยนชอหลกสตร จาก “Certified Professional Internal Auditors of Thailand” เปน “Credential Professional Internal Auditors of Thailand” เนองจาก IIA Global มหนงสอสอบถามเกยวกบหลกสตรและวฒบตร CPIAT โดยระบวาการจดหลกสตร CPIAT ซงถอเปนการแขงขน กบ IIA Global และไมเปนไปตาม Master Relationship Agreement (MRA) สมาคมฯ ในฐานะตวแทน IIA Global ในประเทศไทย ไดชแจงวาวตถประสงค CPIAT เพอเสรมสรางความรใหผตรวจสอบภายในของไทยกาวสสากล ไมไดเปนการแขงขนแตเปนการสนบสนนผเรยน CPIAT ใหสอบ CIA โดยสนบสนนและประชาสมพนธการสอบ CIA ทกชองทาง รวมถงประชาสมพนธในการอบรม CPIAT ปจจบนมผทสอบผาน CPIAT และไดสอบผาน CIA ในป 2551-2561 เปนจ านวน 55 คน คดเปน 61.11% ของคนทสอบทงหมด

48

นอกจากท IIA Global ไดสอบถามเกยวกบหลกสตร CPIAT แลว คณโมร นาโอฮโร Chairman of IIA Global ไดมโอกาสหารอและแนะน าใหนายกสมาคมฯ เปลยนชอหลกสตร เพอไมใหเปนการแขงขนกบ CIA และปองกนความเสยงจากการผดสญญา MRA ซงหามใช ค าวา Certified จงเปนสาเหตท าใหมการประกาศเปลยนชอจาก “Certified Professional Internal Auditors of Thailand” เปน “Credential Professional Internal Auditors of Thailand” แตเนองจากชอเดมไดรบการยอมรบอยางกวางขวางในประเทศไทย ประกอบกบสมาชกหลายทานมความกงวลวาการเปลยนแปลงชออาจจะมผลกระทบดานลบ ตอการไดรบการสนบสนนจากองคกร คณะกรรมการฯ จงพจารณาเหนวาควรใหคงชอ Certified Professional Internal Auditors of Thailand เชนเดม

ในสวนของการแปลขอสอบ CIA เปนภาษาไทย เนองจาก IIA Global มขอก าหนดใหมจ านวนผสอบ CIA ภาษาไทย 320 Parts ในป พ.ศ.2561 หากจ านวนไมถงจะยตการสอบภาษาไทยป พ.ศ.2563 คณะกรรมการฯ ไดเจรจาและบรรลขอตกลงกบ IIA Global เพอทจะใหมการแปลขอสอบเปนภาษาไทยตอไป โดยสมาคมฯ จะเปนผสนบสนนคาใชจายในการแปล คดเลอกบรษทผแปลททาง IIA Global น าเสนอ 3 บรษท และท าหนาทสงผแทนทไดรบวฒบตร CIA จ านวน 2 คน รวมสอบทานการแปล ซงสมาคมฯ จะตองรบผดชอบคาใชจายในการทบทวนและการเดนทาง ซงคาใชจายทสมาคมฯ ตองรบผดชอบอยภายใตเงนคาสวนแบงจากคาสอบ CIA อยแลว ทงน IIA Global จงเลอนก าหนดเวลาตามเงอนไขเดมทก าหนดใหตองมจ านวนผสอบ CIA ภาษาไทย 600 parts ภายในป 2564 ออกไปเปนป พ.ศ.2566 หากนอยกวา 600 parts จะยกเลกการแปลภาษาไทย

นายกสมาคมฯ ชแจงเพมเตมวา เมอสมาชกยงมความตองการใหมขอสอบภาษาไทย ทางคณะกรรมการฯ กไดพยายามเจรจา เพอชวยใหผทมความไมมนใจในภาษาองกฤษไดสอบ CIA แมวาตองการใหผตรวจสอบภายในของประเทศไทยกาวเขาสสากลโดยใชภาษาองกฤษ นอกจากนทาง IIA Global ไดแจงใหสมาคมฯ แปลเอกสารประกอบการสอบตางๆ เพอผสอบจะสามารถอานเอกสารเหลานได ในป พ.ศ.2561 จงไดจดใหมโครงการแปล Implement Guidance (IG) โดยเปดรบสมครสมาชกเพอชวยแปล และสอบทาน ซงทางสมาคมฯ สามารถจดสงการแปล IG ไปไดเมอสนป พ.ศ.2561 ส าหรบในป พ.ศ.2562 ทาง IIA Global ไดแจงใหสมาคมฯ แปล Practice Guidance, GTAG จงขอแจงใหสมาชกผสนใจเขารวมโครงการแปล เพอแสดงใหเหนวาสมาคมฯ มความพยายามทจะสงเสรมการสอบ CIA

ร.ต.ท.ศวะรกษ พนจารมณ ส-ศ118 เหนวาทาง IIA Global ตองการใหตวแทนในประเทศตางๆ สนบสนนการสอบ CIA โดยพจารณาการสนบสนนจากจ านวนผสมครสอบ ซงสงเกตไดจากการท IIA Global เพมจ านวนผสอบจาก 300 Parts เปน 600 Parts สมาคมฯ จงตองเตรยมตวและจดหลกสตรใหผเขาอบรมมความมนใจและไปสมคร CIA แตสงทตงขอสงเกตคอหลกสตรทมอยชวยใหผสอบ CIA ไดจรงหรอไม ปญหาอาจเปนเรองภาษา IIA Global จงใหแปลขอสอบ รวมถงแปลเอกสารอนๆ เพอเสรมความร

49

คณวภา ลตระกลน าชย ส-ว254 ชแจงวาไดสอบถามถงการก าหนดจ านวน 600 Parts ทราบวาเปนจดคมทนในการจดใหมการสอบของ IIA Global เนองจากนอกจากคาใชจายในการแปลยงมคาใชจายในสวนตางๆ อกมาก สงทคณะกรรมการฯ พยายามท าคอเจรจาใหเลอนไปอก 2 ป และเหนวาอตราเพมผสอบภาษาไทยปละ 25% เปนไปได โดยสมาคมฯ ไดพยายามสงเสรมใหมผสมครสอบเพมขน เชน การจดตวฟร ซงไดรบการสนบสนนอยางดยงจากตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทยในเรองสถานท และเหนวา ผสอบผาน CPIAT 800 คน จะสามารถสอบ CIA ไดเพมขน ทงนหากทประชมมขอเสนอแนะ คณะกรรมการฯ จะนอมรบค าแนะน าจากทกทานไปด าเนนการอยางเตมท

คณธนท เกดเจรญ ส-ธ49 ตงขอสงเกตดงน

1. เหนวาประเดนเรองหลกสตร CPIAT เปนเรองทกระทบตอสมาชก เนองจากเปนความเสยงทสมาคมฯ อาจถกยกเลกสญญาจาก IIA Global หากมการยกเลกสญญาจะกระทบกบทกคน ผทถอวฒบตรตางๆ และความเปนสมาชกสมาคมฯ จะไมไดรบการยอมรบในระดบสากล เหนวาสมาคมฯ ควรมชองทางใหสมาชกไดรบทราบและเหนเอกสารสญญา MRA รวมถงเอกสารททาง IIA Global แจงเตอนเปนลายลกษณอกษร นอกเหนอจากการหารอดวยวาจากบคณโมร นาโอฮโร

2. การทผสอบผาน CPIAT เปน CIA หลายทานยงคงเขาใจวา CPIAT เปน CIA ประเทศไทย หรอมศกดและศรเทยบเทา CIA เนองจากสมาคมฯ ไดขอการสนบสนนจากองคกรตางๆ เชน ตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย เพอให CPIAT ไดรบการยอมรบ ในมมมองของ IIA Global คงตงประเดนวาเหตใดจงสนบสนน CPIAT ใหเปนทยอมรบ เหตใดจงไมสนบสนน CIA ซงเปนวฒบตรสากล สมาคมฯ จงควรก าหนดกลยทธ บทบาท CPIAT ใหชดเจน

ประเดนท 3 การเปลยนชอหลกสตร CPIAT เปนการแกปญหาจรงหรอไม CPIAT เปนทยอมรบหรอไม เมอไปประชม IIA Global สามารถใช CPIAT ตอทายชอไดหรอไม

นายกสมาคมฯ ชแจงดงน

ประเดนท 1 สญญา MRA สามารถใหสมาชกเขามาดทสมาคมฯ ได ทาง IIA Global ไดสอบถามมาตลอดวาม Local Program หรอไม มเพราะเหตใด ซงทางสมาคมฯ ชแจงวา ไดจดหลกสตร CPIAT เพอสนบสนนใหผตรวจสอบภายใน ไดรบองคความรเกยวกบการปฏบตงานตรวจสอบภายใน อกสวนเพอเสรมสรางความมนใจใหผผานการอบรมไปสอบ CIA และมสถตทผสอบผาน CIA เปนทนาพงพอใจ ในประเดนทวามความเสยงในการถกยกเลกสญญาหรอไม ตอบไดวายงมความเสยงอย

ประเดนท 2 และ 3 คณะกรรมการฯ ไดพยายามแกไขโดยการเปลยนชอ แตเมอสมาชกเหนวาควรใชชอเดม จงรบฟงและพจารณากลบมาใชชอ “Certified Professional Internal Auditors of Thailand”

50

เชนเดม อยางไรกตาม CPIAT เปนหลกสตร Local Program ไมสามารถใชในการประชมสากลได ซงสมาคมฯ จะพยายามหาวธการสนบสนนใหผตรวจสอบภายในสอบ CIA ผานตอไป

คณวภา ลตระกลน าชย ส-ว254 อปนายกฝายวชาการ ชแจงเพมเตมวา ในขณะนชอเตมหลกสตร CPIAT ยงคงใชชอ “Certified Professional Internal Auditors of Thailand” ประเดนทหารอกบคณโมร นาโอฮโร จงไมมผลแลว

คณสรพงษ ชรงสฤษฏ สต-ส254 ช แจงวาหลกสตร CPIAT รเรมในสมย รศ.สนา สทธเลศประสทธ เปนนายกสมาคมฯ โดยมวตถประสงคในการจดท าหลกสตร คอ 1.เพอใหผตรวจสอบภายในปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ โดยเนนการปฏบตทสอดคลองกบมาตรฐานอยางจรงจง และ 2.เปนพนฐานในการสอบ CIA ซงในการจดท าหลกสตรไดพจารณาตงแตแรกวา เปนการแขงขนกบ CIA หรอไม ทางสมาคมฯ กไดชแจงวตถประสงคและน าหลกสตร CPIAT ให IIA Global รบทราบตงแตตนแลว นอกจากน ยงไดหาทางแกปญหาไวรองรบแลว คอการตงสถาบนขนมารองรบการจดหลกสตร CPIAT ในประเดนเรอง CPIAT เทยบเทา CIA นน ไมสามารถเทยบได สมาคมฯ จงไดพยายามชแจงใหองคกรตางๆ เขาใจและผลต CPIAT ทมคณภาพ ซงไดการยอมรบจากองคกรหลายแหง และบางองคกรผสอบ CPIAT ผานจะไดรบคาตอบแทนเพมขนดวย

คณพงษศกด หารทรงกจพงษ สต-พ52 เหนวาหากสมาชกตองการดสญญา MRA คณะกรรมการฯ ควรใหดแตไมควรเปดเผยลงเวบไซต ซงประเดนสญญาเขยนชดเจนวาหามสมาคมฯ ออกวฒบตรทงทเปนสากล หรอ Local ในฐานะการเปนตวแทนของ IIA Global จงควรพจารณา และขอหารอวาหากมหนวยงานเครอขายรองรบตามทคณสรพงษฯ เสนอจะเปนทางออกทดกวาหรอไม

ดร.สรกจ ปญจวณน สต-ส47 เหนวาการเปดเผยขอมล และความโปรงใสเปนหนงในหลก Good Governance จงเสนอใหสมาชกลงรายชอขอดสญญาโดยระบวาจะไมเปดเผยขอมล และใหสมาคมฯ สงใหทางไปรษณย ไมตองรอใหคณะกรรมการฯ พจารณา เพราะสมาชกมสทธรบทราบ

เรองการท าให CPIAT สอบผาน CIA เมอพจารณาอยางเปนรปธรรมแลว เหนวาไมเปนจรง ในระยะเวลา 10 ป ม CPIAT สอบผาน CIA 55 คน คดเฉลยปละ 5 คน คณะกรรมการฯ ควรศกษาจ านวน CIA จากตวแทน IIA Global ทวโลก รวมทงประเทศดอยพฒนาทไมไดใชภาษาองกฤษเปนภาษาหลก เชน จน เวยดนาม วามอตราการของ CIA เทาใด และ CPIAT ทสอบผาน 55 คน เปน CPIAT จรงหรอไม ควรมรายละเอยดทชดเจน

คณศกดศร อ าพวน ส-ศ67 ขอใหความเหนในฐานะทเปน CPIAT รนท 1 ซงไดทราบวา CPIAT มวตถประสงคอางองมาจากวตถประสงคสมาคมฯ ทก าหนดใหสมาคมฯ มหนาทสนบสนนชวยเหลอสงเสรมผลกดนใหผตรวจสอบภายในไดปฏบตงานใหเปนไปตามวชาชพสากล จดท าโครงสรางหลกสตร

51

สงเสรมใหผตรวจสอบในไทยมความร ความสามารถ ความเขาใจในการปฏบตงานเปนมาตรฐาน และเพอการสงเสรมใหผตรวจสอบภายในสามารถมความรความเขาใจสามารถเตรยมพรอมสอบ CIA ได ระยะเวลาอบรม 11 สปดาห 129 ชวโมง คาอบรม 32,000 บาท การจดสอบรวบเปนวชาเดยว แตเวลาอบรมแบงเปน 1.ความรดานวชาชพ และ 2. ความรดานการปฏบตงาน ซงสอดคลองกบมาตรฐาน คาสอบวชาเดยว 500 บาท ปจจบน 1,000 บาท ในการสอบครงแรก 200 คน สอบผาน 11 คน ตนสอบผานในครงแรก จงชประเดนวาการทสอบผานครงแรก เนองจากอานหนงสอสอบ CIA ควบคกนไปดวย โดยตนสอบ CIA 2 Part และผาน 1 Part เหนวา CIA และ CPIAT ไปดวยกนได แตตองก าหนดสงทแตกตางกนอยางชดเจนไมใหเหมอนกบ CIA และประเดนทส าคญไมไดขนอยกบชอหลกสตร แตเปนเรองของวธการ เปาหมาย และผลจากการอบรมหลกสตร CPIAT เชน CIA IIA Global เปนผออกขอสอบ แตไมไดมการจดสอบ ไมมการตว ทกคนมาสอบไดเลย แต CPIAT ตองมการอบรมกอนถงสอบได มการจดตว จดสอบเอง ทงน แมวาตนเปน CPIAT และไดผลกระทบตอตรงโดย แตหาก CPIAT ท าใหสมาคมฯ เกดปญหากบ IIA Global ตนยอมเสยสละไมใหสมาคมฯ ถกถอนจากการเปนตวแทน IIA Global

คณสธนย ประเสรฐสรรพ ส-ส322 เหนวาสมาคมฯ อยในความเสยง ขณะนอยในกระบวนการรบทราบความเสยงและก าลงหาทางแกไข ซงการแกไขหากน า Good Governance มาก ากบเหนวาตองยต CPIAT จงควรก าหนดแนวทางแกปญหาทชดเจน ไมเชนนนจะกระทบตอความนาเชอถอของสมาคมฯ ขอเปนก าลงใจใหสมาชกทกทานในการชวยกนคดหาแนวทางแกไขปญหา

ดร.สรกจ ปญจวณน สต-ส47 เหนวาขอเสนอแนะของสมาชกมประโยชน ขอเสนอใหทประชมแตงตงคณะกรรมการตดตามการท างานกรรมการทกชดรวมถงชดปจจบน และขออาสาสมครตดตามสงทคณะกรรมการฯ สญญา หลงจากการประชมครงน จะขอเปดประชมใหญวสามญเพอตดตามผลงานของคณะกรรมการฯ อก

คณศรศกด มานตคณาการ ส-ศ70 เหนวาจากประเดนเรองการเปลยนชอเตม CPIAT ท าใหมประเดนอนตามมา เชน 1.คา CPE ทตองรายงานมแนวทางอยางไร 2. วฒบตร IAP มทศทางเปนอยางไร องคกรตางๆ ในประเทศไทยใหการยอมรบหรอไม สมาคมฯ มแนวทางสงเสรมอยางไร การประกาศลงเวบไซตแตระบบบรหารยงไมมแนวทางรองรบจะกระทบตอภาพลกษณ และหากองคกรตางๆ ใหการยอมรบวฒบตร IAP วฒบตร CPIAT จะลดความส าคญลงไป สมาคมฯ มแผนด าเนนการอยางไร

น.อ.ประจกษ วงกานนท สต-ป64 ไมเหนดวยทมการประชมใหญวสามญครงน เนองจากวาระของคณะกรรมการฯ เหลอไมมากนก ประกอบกบการจดประชมมคาใชจายสง การทสมาชกจะปรบปรงสมาคมฯ ท าใหดวยการเสนอตวเปนกรรมการสมาคมฯ และขอขอบคณคณภทรพรฯ ทไดออกแถลงการณฉบบท 2 ทท าใหเหนวาขอบงคบจากคณะอนกรรมการทบทวนฯ มจดออนอยางไร แตอยางไรกตาม ไดสอบถามคณะกรรมการฯ แลว ทราบวานายทะเบยนแจงใหแกไข สมาคมฯ จงไดน าเขาทประชมใหญ

52

สามญประจ าป 2561 เพอใหทประชมรบรอง และน าไปยนจดทะเบยนกบกรมการปกครองแลว แตทานกไดยนฟองตอศาลอก และในสวนเรองการพฒนาหลกสตรตางๆ เหนวาควรตงหนวยงานขนมารองรบ

มตทประชม รบทราบ

2.2 การแตงตงคณะกรรมการเลอกตง และแตงตงคณะอนกรรมการรางระเบยบปฏบตงาน

เลขาธการสมาคมฯ รายงานตอทประชมวา คณะกรรมการสมาคมฯ มมตแตงตงคณะกรรมการ เลอกตง ประกอบดวย 1.น.อ.ประจกษ วงกานนท เปนประธานคณะกรรมการเลอกตง 2. ดร.ศจรตน เมธสวภาพ 3.คณทพยประภาพ ตรวรเกยรต เพอด าเนนการเกยวกบการก าหนดระเบยบหลกเกณฑ และวธการในการเลอกตงนายกสมาคมฯ และกรรมการสมาคมฯ เพอน าเสนอตอทประชมใหญ และคณะอนกรรมการรางระเบยบปฏบตงาน ประกอบดวย 1.คณพงษศกด หารทรงกจพงษ 2.คณนวพร วทยานนท 3.คณไชยโรจน ภทรเกยรตพงษ 4.นายศภกจ พาณชยกล โดยมหนาทรางระเบยบปฏบตงาน ทจ าเปนทขอบงคบสมาคมฯ ไมไดระบรายละเอยดไว

คณสรพงษ ชรงสฤษฏ สต-ส254 เหนวาประธานคณะกรรมการเลอกตงมหนาทส าคญมาก แตไมมนใจวาในความเปนกลางของทานประธานคณะกรรมการเลอกตง

น.อ.ประจกษ วงกานนท สต-ป64 ขอถอนตวจากการเปนประธานคณะกรรมการเลอกตง และเหนวาสมาชกควรยตขอพพาทเพอใหสมาคมฯ พฒนาไปขางหนา

คณภทรพร ทศนเสว สต-ภ4 เหนวาตามขอบงคบฯ หมวด 5 ขอ 5.1 และ ขอ 5.3 คณะกรรมการทง 2 ชด ตองมาจากคณะกรรมการตรวจสอบ

เลขาธการสมาคมฯ ชแจงวาคณะกรรมการฯ ไดท าตามขนตอนทระบไวในขอบงคบ ขอ 4.3 (1) (2) คอคณะกรรมการตรวจสอบสรรหาคณะกรรมการเลอกตงเพอท าหนาทก าหนดระเบยบหลกเกณฑในการเลอกตงเพอน าเสนอตอทประชมใหญ โดยไดน าเสนอรายชอคณะกรรมการเลอกตงตอคณะกรรมการสมาคมฯ แลว

คณพงษศกด หารทรงกจพงษ สต-พ52 เหนวาการเลอกตงคณะกรรมการฯ ในเดอนพฤศจกายน 2562 ขอบงคบทผลบงคบคอฉบบ พ.ศ.2560 ซงก าหนดใหการเลอกตงใหเปนในตามระเบยบหลกเกณฑว ธการตามทคณะกรรมการเลอกตงก าหนดโดย ไดรบความเหนชอบจากทประชมใหญ คณะกรรมการเลอกตงใหมาจากการสรรหาจากคณะกรรมการตรวจสอบโดยความเหนชอบจากคณะกรรมการสมาคมฯ ซงตามเจตนารมณของขอบงคบฯ ตองการใหกรรมการตรวจสอบซงเปนกรรมการอสระทมาจากการเลอกตงเปนผสรรหาคณะกรรมการเลอกตง แตขณะนสมาคมฯ ยงไมมคณะกรรมการ

53

ตรวจสอบทมาจากการเลอกตง จงขอเสนอ 2 แนวทาง 1.ใหคณะกรรมการตรวจสอบชดปจจบนน าเสนอคณะกรรมการเลอกตงและใหคณะกรรมการฯ ใหความเหนชอบ ตามทคณะกรรมการฯ น าเสนอในวนน หรอ 2.ใหทประชมใหญวสามญ 1/2562 นน าเสนอและแตงตงคณะกรรมการเลอกตง ในทประชมครงน

เลขาธการสมาคมฯ ชแจงวาหากมการใหทประชมใหญวสามญ 1/2562 ลงมตแตงตงคณะกรรมการเลอกตงในทประชม สมาชกทไมไดเขารวมประชมอาจรองเรยนได เนองจากไมไดก าหนดไวในวาระการประชม และไมเปนไปตามขอบงคบฯ ขอท 11.1 และ 11.4 ซงแตเดมเลอกคณะกรรมการเลอกตงในวนประชมใหญสามญประจ าป

คณพงษศกด หารทรงกจพงษ สต-พ52 เสนอเพมเตมวา เพอใหการเลอกตงเปนไปอยางเปนธรรม โปรงใส กบผลงสมคร จงควรก าหนดคณสมบตผมสทธออกเสยง เชน มอายสมาชกสมาคมฯ 1 ปขนไป และควรเปดโอกาสใหผสมครไดแสดงวสยทศน เนองจากการเลอกตงครงกอนผสมครไมไดมโอกาสแสดงวสยทศน

คณวภา ลตระกลน าชย ส-ว254 อปนายกฝายวชาการ เหนดวยกบการใหผสมครแสดงวสยทศน และขอเสนอใหมการแสดงวสยทศนผาน Facebook สมาคมฯ เนองจากการจดประชมมคาใชจายสง

คณสรพงษ ชรงสฤษฏ สต-ส254 เหนวาตามขอบงคบ ขอ 5.1 โครงสรางกรรมการตรวจสอบทมาจากการเลอกตง แตปจจบนยงไมมคณะกรรมการตรวจสอบทมาจากการเลอกตง แมม บทเฉพาะกาลขอ 11.1 แตบทเฉพาะกาล ขอ 11.4 ใหใชระเบยบตามขอบงคบเดมหรอตามแนวปฏบตเดม ซงสมาคมฯ คดเลอกคณะกรรมการเลอกตงในทประชมใหญ และการประชมใหญหมายถง การประชมใหญสามญ หรอประชมใหญวสามญกได

เลขาธการสมาคมฯ ชแจงวาบทเฉพาะกาล ขอ 11.1 ใหคณะกรรมการทด ารงต าแหนงอยกอนขอบงคบน จะมผลใชบงคบด ารงต าแหนงตอไปจนครบวาระตามขอบงคบเดม หมายความวา คณะกรรมการตรวจสอบตองมาจากชดเดม และขอ 11.4 วธการปฏบตเดมคอเลอกในทประชมใหญสามญประจ าป

ดร.วทยา อรณศรเพชร สต-ว98 เหนวา ตามวาระการประชม วาระท 2.2 เปนเรองเพอทราบอยางเดยว ไมสามารถด าเนนการอยางอนได มเชนนนเปนการผดระเบยบทประชม เมอคณะกรรมการฯ แจงมา ขอเรยนวารบทราบแลว

นายกสมาคมฯ ขอเสนอทางออกใหดร.วทยาฯ เปนประธานคณะกรรมการเลอกตง

ดร.วทยา อรณศรเพชร สต-ว98 ชแจงวา ไมสามารถกระท าไดเนองจากแจงวาระเปน เพอทราบ และคณะกรรมการฯ ควรน าสงทหารอในทประชมไปพจารณาวาจะด าเนนการตออยางไร

54

คณทพยประภาพ ตรวรเกยรต สต-ท36 ชแจงวาไดรบการแตงตงเปนคณะกรรมการเลอกตง เมอประธานคณะกรรมการเลอกตงขอถอนตวแลว จงเหนวาควรถอนเรองการแตงตงออกจากวาระการประชมและน าไปด าเนนการใหมใหถกตอง และในการประชมควรเพมวาระอนๆ เพอใหมการก าหนดวธการเลอกตง แตทงนควรแจงใหสมาชกทกคนรบทราบดวยจงจะสามารถลงมตได

เลขาธการสมาคมฯ ขอถอนเรองการแตงตงคณะกรรมการเลอกตง ออกจากวาระการประชมใหญวสามญ ครงท 1/2562

มตทประชม รบทราบการแตงตงคณะอนกรรมการรางระเบยบปฏบตงาน และการถอนเรองการแตงตงคณะกรรมการเลอกตงออกจากวาระการประชมใหญวสามญ ครงท 1/2562 โดยคณะกรรมการฯ จะน าขอหารอในทประชมไปพจารณาเพอด าเนนการตอไป

2.3 แนวทางด าเนนการเพอเสรมสรางความสมพนธอนดระหวางกรรมการและสมาชก

คณพงษศกด หารทรงกจพงษ สต-พ52 กลาวตอทประชมวาเปนททราบกนวา ทผานมาคณะกรรมการฯ และสมาชกบางสวนมความคดทไมตรงกนกระทงเกดการฟองรองตอศาล สงผลกระทบตอภาพลกษณของสมาคมฯ เกดความแตกแยกระหวางสมาชกและคณะกรรมการฯ ซงวตถประสงคของสมาคมฯ สงเสรมในเรองการสรางความสามคคระหวางกน จงควรหาแนวทางเพอแกไขปญหาความขดแยง ชวยกนก าหนดกฎระเบยบทชดเจน ถกตองเปนธรรม เมอมกฎระเบยบและมตทประชมใหญเหนชอบแลว สมาชกควรยอมรบ แตทมาของเสยงทลงมตจะตองเปนธรรม เหนวาทงสองฝายควรถอนฟองและรบฟงความคดเหนของกนใหมากขน

ดร.วทยา อรณศรเพชร สต-ว98 เหนวาวตถประสงคสมาคมฯ ขอ 2.1 (1-12) ควรจดท าเปนกลยทธ นโยบาย และชแจงใหสมาชกทราบ ส าหรบประเดนเรองการจดการประชมใหญวสามญเหนวา เปนชองทางทท าใหสมาชกไดหารอ แลกเปลยนความคดเหนกน การปรองดองอยทการใหเกยรตซงกนและกน สวนเรองคดความผเกยวของควรหารอ ประนประนอมกน หลกการของสมาคมฯ คอการรวมกนเพอพฒนาวชาชพ

เลขาธการสมาคมฯ ชแจงตอทประชมวาการด าเนนการจดท าระเบยบตางๆ เพอรองรบขอบงคบฯ โดยจะก าหนดเวลาแลวเสรจกอนการประชมใหญสามญประจ าป 2562 และหากมความจ าเปนอาจมการจดประชมใหญวสามญอกครงหนง เพอพจารณาระเบยบปฏบตงานดงกลาว

มตทประชม รบทราบ

55

2.4 สอบถามและชแจงการบรหารงานของคณะกรรมการสมาคมฯ

เลขาธการสมาคมฯ เรยนเชญสมาชกสอบถามการบรหารงานของคณะกรรมการสมาคมฯ

คณไพศาล ภร ตนเจรญชย สต-พ18 ขอหารอเรองวฒบตร CPIAT ทขดแยงกบสญญา MRA ของ IIA Global วามโอกาสท IIA Global มมตเพกถอนตวแทนมากนอยเพยงใด ผลกระทบอยในระดบใด ในบรษทมหาชนเมอมวาระทส าคญ เชน การควบรวมกจการคณะกรรมการจะน าเรองเขาในทประชมผถอหนเพอพจารณา ในเรองวฒบตร CPIAT ทประชมไมไดมสวนในการตดสนใจหาก IIA Global ยกเลกสญญา ทประชมไมตองรบผดชอบใดๆ คณะกรรมการฯ จงควรน าเขาทประชมใหญเพอใหทประชมพจารณา และเหนวาคณะกรรมการฯ ควรมองถงความหวงดของสมาชก และขอใหทกทานค านงถงผลประโยชนของสมาคมฯ เปนทตง

เลขาธการสมาคมฯ ชแจงวา คณะกรรมการฯ ไมก าหนดเรองวฒบตร CPIAT ในวาระพจารณา เนองจากเหนวายงอยในสถานะทเจรจากบ IIA Global ได อยางไรกตาม คณะกรรมการฯ มความกงวลและไดหารอเกยวกบวฒบตร CPIAT อยหลายครง และขอขอบคณขอเสนอแนะของคณไพศาลฯ ซงเปนขอเสนอแนะทด หากคณะกรรมการฯ ไดขอสรปแลว จะน าเขาทประชมใหญใหพจารณาเรองวฒบตร CPIAT อกครงหนง คณะกรรมการฯ จะไมตดสนใจเองเนองจากเปนเรองทส าคญมาก

คณภทรพร ทศนเสว สต-ภ4 ขอสอบถามเรองการขอตรวจสอบกจการและทรพยสนสมาคมฯ เนองจากไดมหนงสอขอตรวจสอบกจการฯ ซงเปนไปตามขอบงคบสมาคมฯ ขอ 3.5.1 (6) ประมาณ 10 ฉบบ ตงแตวนท 19 เมษายน 2561 – 12 มนาคม 2562 แตยงไมไดรบค าตอบทชดเจนจากคณะกรรมการฯ จงขอเรยนใหทราบวาในการขอตรวจสอบกจการฯ เปนไปตามขอบงคบและกฎหมายแพงและพาณชยมาตรา 89 และพรบ.ก าหนดความผดหางหนสวนจ ากด จดทะเบยนจ ากด มลนธสมาคมฯ 2499 หากสมาชกขอตรวจสอบแลวสมาคมฯ ไมใหตรวจสอบมโทษปรบไมเกน 10,000 บาท ทงขอบงคบฯ และกฎหมายใหสทธสมาชก แตสมาคมฯ มหนงสอตอบวาไมมธรรมเนยมปฏบตตองไปก าหนดหลกเกณฑกอนจงจะใหตรวจสอบได และไมไดก าหนดกรอบเวลารวมถงผรบผดชอบ ขอยนยนวาสมาชกสามารถตรวจสอบได สมาคมฯ ไมมสทธอางวาไมมหลกเกณฑปฏบต กฎหมายและขอบงคบฯ ไมไดระบวาใหรางหลกเกณฑกอน และเนองจากเปนการท าผดขอบงคบฯ จงไดไปแจงความทสถานต ารวจทองหลอ และขอสอบถามทานนายกฯ วาไดแตงตงสารวตรทรบแจงความเปนทปรกษาสมาคมฯ หรอไม เนองจากสารวตรมพฤตกรรมเปลยนไป จงขอสอบถามวาตนไดขอมลถกตองหรอไม

คณทวชย เจรญศลาวาทย สต-ท35 เหรญญกสมาคมฯ ชแจงวาเปนผไปใหขอมลทสถานต ารวจทองหลอ ในฐานะกรรมการและเหรญญกฯ โดยน าหลกฐานและใหขอมลกบรอยเวร วาคณะกรรมการฯ ไมไดปฏบตในลกษณะทคณภทรพรฯ แจง แตเนองจากไมมระเบยบเรองการเขาตรวจสอบฯ และทางคณะกรรมการฯ ไดแจงใหสมาชกผรองทราบแลววาจะด าเนนการก าหนดระเบยบกอน รวมถงการขอเขา

56

ตรวจสอบควรมความชดเจนวาจะตรวจสอบเรองใดบาง เมอรอยเวรไดรบทราบขอมลแลวจงเขาใจวา คณะกรรมการฯ ไมไดหวงกนสมาชกใหเขาตรวจสอบ จงอยในกระบวนการสอบสวนสบสวน และยงไมรบเปนคด

เลขาธการสมาคมฯ ช แจงเพมเตมวา คณภทรพรฯ ไดรบขอมลมาผดแนนอน คณะกรรมการฯ ไมไดแตงตงสารวตรสบสวนเปนทปรกษาสมาคมฯ และเรองระเบยบการเขาตรวจสอบ ไดแจงให ทประชมทราบในวาระ 2.2 แลววาไดตงคณะอนกรรมการรางระเบยบปฏบตงาน โดยมคณพงษศกดฯ เปนประธาน โดยใหคณะอนกรรมการรางระเบยบฯ ก าหนดกรอบเวลาแลวเสรจกอนประชมใหญสามญประจ าป 2562 ในเรองการใชสทธเขาตรวจสอบ เปนการใชสทธไดตามกฎหมายแตเมอไมมระเบยบประกอบกบทานไมไดแจงชดเจนวาจะตรวจสอบเรองใดบาง หากการตรวจสอบไปละเมดสทธสมาชกอน อาจจะมปญหาตามมาภายหลง จงขอใหทานระบใหชดเจนวาจะตรวจสอบเรองใด หากมระเบยบเรยบรอยแลว ทางคณะกรรมการฯ ยนดใหเขาตรววจสอบได

คณสรพงษ ชรงสฤษฏ สต-ส254 ชแจงวาสมาคมฯ เคยมสมาชกขอเขาตรวจสอบมาแลว โดยมคณฉนทนาฯ และคณประจกษฯ เปนผเขาไปตรวจสอบ แตในการตรวจสอบไดรบความเหนชอบจาก ทประชมใหญโดยการแตงตงผตรววจสอบในทประชมใหญ และมขอบเขตชดเจนวาตรวจสอบเรองใด การทคณะกรรมการฯ ชแจงวาไมมระเบยบถอเปนเหตผล จงควรเรงก าหนดระเบยบ และผขอตรวจสอบควรก าหนดขอบเขตใหชดเจน เพอไมใหละเมดสทธสมาชกอน

นายกสมาคมฯ ชแจงวาตามทคณสรพงษฯ แจงวาไดเคยมการปฏบตเรองการตรวจสอบมาแลวนน เปนการสอบสวนกรณหนงสอสญหาย เปนการสอบสวนตวบคคลไมใชตรวจสอบกจการ เนองจากมผรองเรยนมา เมอท าการสอบสวนแลวจงสรปผลสงคณะกรรมการฯ เพอพจารณา มใชเปนการเขาตรวจสอบกจการฯ แตอยางใด ทกทานทราบกนดวาส าหรบการขอเขาตรวจสอบโดยปกต จะตองอยในแผนการตรวจสอบ หากอยในแผนตองมประเดนวาเหตใดจงตองขอตรวจสอบ สมาชกมสทธในการขอเขาตรวจสอบ แตในขณะเดยวกนคณะกรรมการฯ กมหนาทบรหารเพอใหเปนไปตามครรลองทถกตองและเหมาะสม จงขอความเหนใจดวยวาสมาคมฯ ไมสามารถใหใครเขาตรวจสอบไดหมดทกกรณ ตองมระเบยบ วธการก าหนดใหชดเจน

คณพงษศกด หารทรงกจพงษ สต-พ52 เหนวาเรองตรวจสอบกจการฯ สงทตองพจารณาตามขนตอนคอ 1.กฎหมาย 2.ขอบงคบ 3.ระเบบบ 4.ประเพณปฏบต หรอมตทประชม กฎหมายมาเปนล าดบแรกและระบไววา “สมาชกมสทธทจะตรวจตรากจการทรพยสนของสมาคมระหวางเวลาท าการของสมาคม” เหนวากฎหมายมขนนานแลว พฒนาการขององคกรตางๆ ในประเทศไทยเปลยนไป ปจจบนในองคกรมคณะกรรมการตรวจสอบ จงควรใหคณะกรรมการตรวจสอบ โดยเฉพาะคณะกรรมการตรวจสอบทผานการเลอกตงซงถอวามอสระท าหนาทตรวจสอบ และสอสารตอสมาชกใหเปนระเบบบแบบแผน แมกฎหมาย

57

ก าหนดใหสมาชกมสทธตรวจสอบ แตหากหารอกนโดยสมานฉนทเหนวาการใหคณะกรรมการตรวจสอบท าหนาทเปนแนวคดทเหมาะสม

คณภทรพร ทศนเสว สต-ภ4 เหนวาการขอเขาตรวจสอบกจการฯ ควรยดกฎหมายเปนหลก และหนงสอขอตรวจสอบกจการฯ ลงวนท 19 เมษายน 2561 ไดแจงแลววาจะตรวจเรองรายได รายจายและทรพยสน หากสมาคมฯ มความตงใจใหตรวจสอบ สมาคมฯ ควรรางกฎระเบยบเสรจเรยบรอยแลว แสดงใหเหนวาไมมเจตนาใหเขาตรวจสอบจรง

คณวภา ลตระกลน าชย ส-ว254 อปนายกฝายวชาการ สอบถามเพมเตมวา จากกรณทสมาคมฯ เคยมการตรวจสอบ เนองจากมหนงสอสญหาย ในสวนทคณภทรพรฯ ตองการเขาตรวจสอบเรองรายได รายจาย และทรพยสน มประเดนใดในงบการเงนทสอใหเหนถงการทจรต เกดความเสยหายกบสมาคมฯ จงตองขอเขาตรวจสอบ

ดร.สรภา ไถบานกวย ส-ส567 ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ ชแจงวาในเรองการตรวจสอบบญช สมาคมฯ มผตรวจสอบบญชรบอนญาตท าหนาทตรวจสอบ ภายใตการก ากบดแลของคณะกรรมการตรวจสอบ ในขณะเดยวกนมผตรวจสอบภายในไดท าการตรวจสอบกระบวนการตางๆ ซงหากไดท าครบแลวทานยงมความสงสยในประเดนใด

ดร.สรกจ ปญจวณน สต-ส47 เหนวาประธานคณะกรรมการตรวจสอบไมไดเขาใจบทบาทของคณะกรรมการตรวจสอบ ท าใหไมพอใจใหผลงานของคณะกรรมการตรวจสอบเทาใดนก ผสอบบญชตรวจสอบงบการเงน ไมเกยวกบแนวทางของการตรวจสอบภายใน

คณพงษศกด หารทรงกจพงษ สต-พ52 ชแจงตอทประชมวา ในการรางระเบยบปฏบตงานจะหารอคณะอนกรรมการฯ วาควรมการวธการท างานอยางไร ควรมระเบยบใดบาง โดยพจารณารางระเบยบตามความส าคญ ก าหนดเวลาแลวเสรจกอนทประชมใหญครงตอไป หากไมสามารถก าหนดทกระเบยบไดทนจะพจารณาตามล าดบวาเรองใดส าคญ และขอแสดงความเหนใจคณะกรรมการตรวจสอบ ขอใหทกฝายเขาใจในมมมองของอกฝายดวย

คณศกดศร อ าพวน ส-ศ67 ขอเสนอแนะวา การทสมาชกขอตรวจสอบ คณะกรรมการฯ ควรรบไว และพจารณาแตงตงผตรวจสอบเขาตรวจสอบและน าผลการตรวจสอบมารายงานใหแกสมาชกทราบ โดยแตงตงผตรวจสอบทเชยวชาญ เปนอสระ แทนคณภทรพรฯ ทมประเดนโตแยงกบคณะกรรมการฯ เพอใหไดขอยต

คณสรพงษ ชรงสฤษฏ สต-ส254 เหนดวยวาคณภทรพรฯ และคณะกรรมการฯ เปนคขดแยงไมควรเขาตรวจสอบกจการสมาคมฯ จงขอหารอวาหากเปนสมาชกอนในทประชมเปนผตรวจสอบ คณะกรรมการฯ มความเหนอยางไร

58

คณภทรพร ทศนเสว สต-ภ4 เหนวากฏหมาย ไมไดระบใหรางระเบยบการเขาตรวจสอบ ขอบงคบฯ กไมไดก าหนดใหท าหลกเกณฑ อาจมผไมหวงดฟองรองได หากทประชมเหนวาเปนคขดแยง ไมควรเขาตรวจสอบ ขอใหเลอกสมาชกในทประชมเปนผตรวจสอบ ก าหนดกรอบเวลาการตรวจสอบใหชดเจน และมารายงานผลการตรวจสอบตอทประชมใหญ ส าหรบสาเหตทขอตรวจสอบกจการ เนองจากคณะกรรมการตวรจสอบจดท ารายงานไมชดเจน ตอบค าถามไมชดเจน และคณะกรรมการฯ ไดกระท าผดขอบงคบฯ เสมอ จงเตอนเพอใหคณะกรรมการฯ ไมท าผดขอบงคบฯ

เลขาธการสมาคมฯ สอบถามทประชมวา มผใดอาสาเปนผตรวจสอบกจการฯ โดยขอให คณภทรพรฯ ระบขอบเขตการตรวจสอบใหชดเจน

คณศกดศร อ าพวน ส-ศ67 คณชนนณ พนทว ส-ช106 คณศภกจ พาณชยกล ส-ศภ143 คณไพรช มเกลยง ส-พ547 รบอาสาเปนผตรวจสอบกจการฯ

คณภทรพร ทศนเสว สต-ภ4 ไมเหนดวยกบคณศภกจฯ เนองจากมรายชอในคณะอนกรรมการ รางระเบยบฯ

คณสรพงษ ชรงสฤษฏ สต-ส254 เหนวาคณศภกจฯ สามารถเปนผตรวจสอบกจการฯ ได แมวาจะเปนคณะอนกรรมการรางระเบยบฯ

เลขาธการสมาคมฯ รายงานตอทประชมมผอาสาเปนคณะผตรวจสอบกจการฯ 4 ทาน ไดแก 1.คณศกดศร อ าพวน ส-ศ67 2.คณชนนณ พนทว ส-ช106 3.คณศภกจ พาณชยกล ส-ศภ143 4.คณไพรช มเกลยง ส-พ547 เพอตรวจสอบกจการฯ ตามทคณภทรพรฯ จะก าหนดขอบเขตใหชดเจนตอไป

คณกรณย พระบล ส-ก236 ขอสอบถาม 3 ประเดน ดงน

1.หนงสอทจ าหนายในงานสมมนาใหญเหมอนเดมมาหลายปแลว ใน Bookstore ของ IIA มาเลเซย จะมการน าหนงสอจากแคนนาดา และอเมรกามาจ าหนายแกสมาชกใหเพมพนความร ทางสมาคมฯ มแนวทางอยางไร

2.ขอชนชมคณะกรรมการฯ ทไดแปล Implement Guidance (IG) และขอสอบถามวาจะมแนวทาง ระยะเวลาในการแปล IG ของ GTAG อยางไร

3.เรองเวบไซตสมาคมฯ ใน 4-5 ปทผานมามการเปลยนแปลงรปลกษณตามแบบ IIA Global แตสงทหายไปคอกระดานขาว ซงเปนชองทางในการสอสารและสรางความสมพนธอนดระหวางกรรมการกบสมาชก คณะกรรมการฯ มแนวทางการปรบปรงเวบไซตอยางไร

59

นายกสมาคมฯ ชแจงดงน

1.เรองหนงสอสมาคมฯ มการตดตามเปนระยะวามเรองใดนาสนใจ สมาคมฯ จะสงซอเพอน าไวทหองสมด ซงจะน ารายชอหนงสอในหองสมดเผยแพรในเวบไซตตอไป ในเรองการจ าหนายหนงสอสมาคมฯ เปนเพยงการชวยอ านวยความสะดวกใหแกสมาชก หากรวบรวมจ านวนหนงสอทสมาชกสงซอไดจ านวนหนง จงสงซอเพอใหไดราคาทถกลง

2. การแปล Practice Guidance (PG) ในอดตสมาคมฯ ไมเคยมการแปล แตเพอเปนการสงเสรมใหผสอบ CIA ในป 2562 นจะพยายามจดแปล PG ใหส าเรจ และจะจดแปล GTAG ดวย ซงสมาคมฯ ไดประกาศรบสมครผสนใจชวยแปลขนเวบไซตสมาคมฯ แลว และถอโอกาสเชญชวนสมาชกในทประชม ทสนใจชวยแปล แจงมายงสมาคมฯ ได ทางสมาคมฯ มคาตอบแทนการแปล และผแปลจะได CPE ดวย

3. เรองเวบไซตสมาคมฯ คณะกรรมการฯ มความพยายามทจะพฒนาเวบไซต โดยไดประกาศรบสมครบรษทผใหบรการพฒนาเวบไซตมาน าเสนอราคา ซงบรษทตางๆ เสนอมาในราคาสงมาก ส าหรบกระดานขาวคณะกรรมการฯ จะรบไปพฒนาตอไป

ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ ชแจงวาตามทประชมไดสรปวาจะมผตรวจสอบพเศษขน และสมาชกเหนวาคณะกรรมการตรวจสอบท าหนาทไมดพอ ในฐานะประธานคณะกรรมการตรวจสอบ จงขอโอกาสนขอลาออกทงคณะ

คณพงษศกด หารทรงกจพงษ สต-พ52 ไมเหนดวยทคณะกรรมการตรวจสอบขอลาออก ขอใหท าหนาทชวยคณะกรรมการฯ จนครบวาระ

ดร.วทยา อรณศร เพชร สต-ว98 เหนวาในวาระการประชมไมม เรองลาออกของคณะกรรมการตรวจสอบ และขอใหก าลงใจประธานตรวจสอบ รวมถงกรรมการตรวจสอบอก 2 ทาน ขอใหประธานคณะกรรมการตรวจสอบทบทวนการลาออก สมาชกสนบสนนใหอยจนครบวาระ

คณสรพงษ ชรงสฤษฏ สต-ส254 เหนวาในการท างานใหสมาคมฯ เชอวาทกคนเสยสละ และไมมผใดต าหนประธานกรรมการตรวจสอบ ผตรวจสอบพเศษทง 4 คนจ าเปนตองใหคณะกรรมการตรวจสอบชวยในการด าเนนการเขาตรวจสอบ ขอใหคณะกรรมการตรวจสอบชวยท าหนาทจนกวาผตรวจสอบจะท างานเสรจ และครบวาระคณะกรรมการตรวจสอบ

ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ ขอขอบคณทกทานทเขาใจ และชแจงวาในฐานะทเปนคณะกรรมการตรวจสอบทไดท าหนาทโดยสจรต และสมบรณในระดบหนง แตคณะกรรมการตรวจสอบรสกอดอดใจ เนองจากทมาของคณะกรรมการตรวจสอบไมไดมาจากการเลอกตง แตมาจากขอก าหนดตามขอบงคบเดม ทงนกรรมการตรวจสอบอก 2 ทานมความประสงคจะขอลาออกเชนเดยวกน

60

คณสมคด เอมะพฒน ส-ส925 สนบสนนความเหนของดร.สรภาฯ 2 ประการ

1.คณะกรรมการตรวจสอบมทมาชอบดวยขอบงคบฯ ทมมากอน และทานมาจากประชามตของสมาชกสวนใหญ คอสมาชกเลอกนายกสมาคมฯ และนายกสมาคมฯ เลอกคณะกรรมการตรวจสอบ

2.การทท าหนาทคณะกรรมการตรวจสอบท าหนาทตามททานไดแจงตอทประชม และเหนวาทานมวฒภาวะในการตดสนใจ ควรใหทานเปนอสระในการตดสนใจ

คณไพศาล ภรตนเจรญชย สต-พ18 เหนวา คณะกรรมการตรวจสอบมทมาโดยถกตองแลว ขอสนบสนนใหคณะกรรมการตรจสอบท าหนาทตอใหครบวาระ

ดร.สรกจ ปญจวณน สต-ส47 สอบถามวาสมาคมฯ มสมาชกสมทบหรอไม และสมาชกสามญทมในปจจบนมคณสมบตครบตามขอบงคบฯ หรอไม เลขาธการสมาคมฯ ยนยนไดหรอไมวาสมาชกสามญมคณสมบตครบถวนตามขอบงคบฯ และในการสมมนา IA Day ทไดใหสทธผสมครเขารวมการสมมนาเปนสมาชกสามญไดโดยอตโนมตตงแตวนทรบช าระเงน ไดมการตรวจสอบหรอไมวาผทสมครมคณสมบตเปนสมาชกสามญ นโยบายการใหสทธผสมครเขาสมมนาเปนสมาชกนเรมตงแตเมอใด ขดกบขอบงคบฯ หรอไม คณะกรรมการตรวจสอบไดรบทราบประเดนนหรอไม

เลขาธการสมาคมฯ ชแจงวา ปจจบนสมาคมฯ ไมมสมาชกสมทบ ในขอบงคบฯ ป 2557 ซงเปนขอบงคบฯ ทใชกอนขอบงคบฯ พ.ศ.2560 ระบวาสมาชกสามญ ไดแก “ผทท างานตรวจสอบภายในหรอผบรหารงานตรวจสอบภายใน หรอผทเคย ท างานหรอเคยบรหารงานตรวจสอบภายในทไดปฏบตงานหรอเคยปฏบตงานหรอผทมผลประโยชนเกยวของกบงานตรวจสอบภายใน” เนองจากมวตถประสงคทจะขยายสมาชก ขยายวชาชพการตรวจสอบภายใน ทงน โดยปกตคณะกรรมการฯ จะพจารณารบรองรายชอสมาชกทกครงทมการประชมใหญส าหรบรอบทมการสมครสมาชก หากคณะกรรมการฯ เหนวาผสมครคนใดมคณสมบตไมตรงตามขอบงคบฯ จะไมอนมตใหสมคร แตสมาชกทเปนผสนใจในวชาชพทมาจากขอบงคบเดมอาจจะยงมหลงเหลออยบาง ซงขอจ ากดจากขอบงคบฯ ป 2560 ในการรบสมาชกมเพมขน อาจเปนเหตใหสมาชกไมไดเพมขนตามวตถประสงคทก าหนดไว

ในสวนการสมมนา IA Day ทางสมาคมฯ ก าหนดคาสมครเขารวมสมมนา ราคา 2,000 บาท หากเปนสมาชกลดราคาเหลอ 1,000 บาท และเนองจากสมาคมฯ มเปาหมายในการเพมจ านวนสมาชก จงสงเสรมใหสมครสมมนาพรอมสมครสมาชกในราคา 2,000 บาท โดยไดแบงเปนคาสมครสมมนา 1,000 บาท และสมครสมาชก 1,000 บาท สมาคมฯ ไมไดเสยประโยชนแตอยางไร

คณทวชย เจรญศลาวาทย สต-ท35 เหรญญกสมาคมฯ ชแจงเพมเตมวา ผทมาสมครเขารวมงานสมมนา IA Day มการคดกรองวามาจากหนวยงานตรวจสอบภายใน

61

ดร.สรกจ ปญจวณน สต-ส47 ขอใหยนยนวาทกคนทใหสทธเปนสมาชกสามญเปนผทคณสมบตครบถวนพรอมทจะเปนผตรวจสอบภายใน หรอเปนผตรวจสอบภายใน ตามขอบงคบฯ ทกประการ

เลขาธการสมาคมฯ ยนยนและแจงวาคณะกรรมการฯ ไดมการคดกรองการรบรองสมาชกอกครงหนงดวย

คณศกดศร อ าพวน ส-ศ67 ขอเพมเตมประเดนในการตรวจสอบกจการฯ

1. ขอใหมมตทประชมในเรองการตรวจสอบกจการฯ ใหชดเจน และเปดเผยตอสมาชก

2. ประเดนการตรวจสอบขอใหเปนขอมลทคณภทรพรฯ ขอตรวจสอบไวในตอนตน โดยไมเปดประเดนการตรวจสอบเพมเตม และเหนวาควรตรวจสอบเพอใหความเชอมนตอการเพยงพอดานระบบควบคมภายใน ระบบการบรหารความเสยง การก ากบดแล และใหค าปรกษา

เลขาธการสมาคมฯ ขอให คณภทรพรฯ คณะกรรมการตรวจสอบ และคณะตรวจสอบพเศษหารอก าหนดขอบเขตรายละเอยด และเพอนดหมายเขาตรวจสอบตอไป

หากสมาชกไมมขอซกถามเพมเตม ขอปดประชม

มตทประชม รบทราบและเหนชอบใหสมาชกในทประชม 4 ทาน ไดแก 1.คณศกดศร อ าพวน ส-ศ67 2.คณชนนณ พนทว ส-ช106 3.คณศภกจ พาณชยกล ส-ศภ143 4.คณไพรช มเกลยง ส-พ547 เปนผตรวจสอบกจการและทรพยสนสมาคมฯ โดยหารอรวมกบคณภทรพรฯ และคณะกรรมการตรวจสอบ เพอก าหนดขอบเขตใหชดเจนตอไป

ปดประชมเวลา 16.30 น.

บนทกรายงานการประชมโดย ตรวจทานรายงานการประชมโดย

(นายไชยโรจน ภทรเกยรตพงษ) (นางฉนทนา สบสน) เลขาธการสมาคมฯ นายกสมาคมฯ

62

วาระท 3 เรองเพอพจารณา

63

3.1 การเลอกตงคณะกรรมการเลอกตง

64

3.2 การพจารณารางระเบยบปฏบตงาน

65

1) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวย คณะกรรมการเลอกตง

66

ราง ระเบยบ สมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

วาดวย คณะกรรมการเลอกตง

เพอใหการเลอกตงกรรมการตางๆ ตามขอบงคบของสมาคม ป พ.ศ. 2561 มความเหมาะสมและเปนธรรม จงเหนควรใหมคณะกรรมการเลอกตง โดยมขอก าหนด ดงน

1. กรณทมขอความในระเบยบหรอประเพณปฏบตใดทขดแยงกบระเบยบน ใหใชระเบยบน 1 2. องคประกอบ

2.1 ใหมคณะกรรมการเลอกตงจ านวน 5 คน โดยมาจากการสรรหาของคณะกรรมการ

ตรวจสอบและไดรบความเหนชอบจากคณะกรรมการสมาคม2 2.2 ใหคณะกรรมการเลอกตงเลอกกรรมการคนหนงท าหนาทเปนประธานคณะกรรมการ

เลอกตง 2.3 ใหผจดการสมาคมเปนเลขานการคณะกรรมการเลอกตงโดยต าแหนง

3. คณสมบตของกรรมการเลอกตง ผจะด ารงต าแหนงกรรมการเลอกตงตองมคณสมบต ดงน

3.1 ตองเปนสมาชกสามญของสมาคมตดตอกนไมนอยกวา 3 ป 3 3.2 ตองเคยเขารวมประชมใหญดวยตนเอง ไมนอยกวา 2 ครง ในระยะเวลา 3 ปกอนวนท

ประกาศสรรหาคณะกรรมการเลอกตง 4 3.3 ตองไมเปนนายกสมาคม หรอกรรมการสมาคม หรอกรรมการตรวจสอบของสมาคม 3.4 ตองไมเปนผ สมครรบเลอกตงเปนนายกสมาคม หรอกรรมการสมาคม หรอกรรมการ

ตรวจสอบของสมาคมและยงคงมสถานภาพเปนสมาชกทถกตองสมบรณตามขอบงคบสมาคม

3.5 ตองมสมาชกสามญรบรองอยางนอย 5 คน

4. วาระการด ารงต าแหนง กรรมการเลอกตงมวาระการด ารงต าแหนงคราวละ 2 ป นบแตวนทไดรบการแตงตงและอาจไดรบการแตงตงใหมไดแตตองไมเกนสองวาระตดตอกน

5. การพนจากต าแหนง กรรมการเลอกตงพนจากต าแหนงเมอ 1) ครบวาระ 2) ตาย 3) ลาออก

67

4) ขาดคณสมบตตามขอ 3 หรอไมปฏบตตามขอ 8 5) คณะกรรมการสมาคมมมตใหพนจากต าแหนงดวยคะแนนเสยงไมนอยกวาสอง

ในสามของจ านวนกรรมการทเขารวมประชม ตามทคณะกรรมการตรวจสอบเสนอใหพจารณา

กรณกรรมการเลอกตงวางลงตามวรรคแรก ใหคณะกรรมการตรวจสอบพจารณาด าเนนการตามระเบยบฯ วาดวย การสรรหาคดเลอกและเสนอแตงตงคณะกรรมการเลอกตงของสมาคม โดยกรรมการทไดรบการแตงตงใหม ใหด ารงต าแหนงเทาวาระทเหลออยของกรรมการเลอกตงทตนแทน

6. การประชมของคณะกรรมการเลอกตง 6.1 ใหประธานคณะกรรมการเลอกตงเปนผ เรยกประชมและท าหนาทเปนประธานของ

ทประชม 6.2 องคประชมของคณะกรรมการเลอกตง ตองมกรรมการเขารวมประชมเกนกวากงหนงของ

จ านวนกรรมการทมอย 6.3 มตของทประชมตองมคะแนนเสยงเกนกวากงหนงของจ านวนกรรมการทเขารวมประชม

กรณมคะแนนเสยงเทากน ใหประธานทประชมออกเสยงอกหนงเสยง เปนเสยงชขาด

7. อ านาจหนาทของคณะกรรมการเลอกตง 7.1 ก าหนดระเบยบหลกเกณฑและวธการเลอกตงนายกสมาคม กรรมการสมาคม และ

กรรมการตรวจสอบของสมาคม เสนอตอทประชมใหญพจารณาใหความเหนชอบ ทงน ใหครอบคลมถงการจดท าและการเกบรกษาเอกสารหลกฐานทเกยวกบการเลอกตงไวส าหรบการตรวจสอบในภายหลง

7.2 กรณทเหนสมควรอาจก าหนดคณสมบตอนของนายกสมาคม กรรมการสมาคม และกรรมการตรวจสอบของสมาคม นอกเหนอจากทมการก าหนดไวแลวในขอบงคบของสมาคมเสนอตอทประชมใหญพจารณาใหความเหนชอบ 5

7.3 ประกาศคณสมบตตามขอ 7.2 และหลกเกณฑและวธการเลอกตง ตามขอ 7.1 กอนการเลอกตงไมนอยกวา 60 วน 6

7.4 ด าเนนการเลอกตงนายกสมาคม กรรมการสมาคม และกรรมการตรวจสอบใหเปนไปอยางสจรตและเทยงธรรมซงรวมถง 1) การประกาศรบสมคร 2) การตรวจสอบคณสมบตของผสมครรบเลอกตงและผ มสทธออกเสยงลงคะแนน 3) เผยแพรประวตการศกษา ประสบการณในการท างาน รวมถงวสยทศนและนโยบาย

ของผ ทสมครต าแหนงนายกสมาคม หรอกรรมการทลงรบสมครเลอกตงใหสมาชกรบทราบอยางนอย 15 วน กอนวนเลอกตง ทาง website และ e-mail

68

4) การจดท าและควบคมดแลบตรลงคะแนน 5) การอ านวยความสะดวกใหผสมครรบเลอกตงไดแสดงวสยทศนและแถลงนโยบาย 6) การจดใหมการออกเสยงและตรวจนบคะแนน

7.5 ประกาศผลการเลอกตง ภายหลงจากการนบคะแนนเสยงเสรจสนในทประชม และด าเนนการประกาศผลการเลอกตงอยางเปนทางการภายใน 3 วนท าการ ยกเวนมขอรองเรยนใหด าเนนการตามขอ 7.6

7.6 กรณมขอรองเรยนวาผ สมครท าการทจรตในการเลอกตง ใหมอ านาจในการวนจฉยขอรองเรยนนน ภายใน 3 วนท าการนบจากวนทไดรบขอรองเรยน

ทงน ผถกรองเรยนมสทธอทธรณผลการวนจฉย ภายใน 10 วนท าการนบตงแตวนทไดรบหนงสอแจงผลการวนจฉย โดยใหคณะกรรมการตรวจสอบเปนผตดสนชขาดภายใน 10 วนท าการนบจากวนทไดจากวนทสมาคมฯ ไดรบหนงสออทธรณ และใหถอเปนทสนสด

8. ขอพงปฏบตของกรรมการเลอกตง 8.1 ตองมความเปนกลาง โดยไมมพฤตกรรมในเชงสนบสนนหรอไมสนบสนนผ สมครรบ

เลอกตงคนใดหรอกลมใด 8.2 ตองศกษาและท าความเขาใจในบทบาทหนาทและความรบผดชอบของคณะกรรมการ

เลอกตงรวมถงขอบงคบของสมาคม

9. ใหเลขาธการสมาคมพจารณาทบทวนระเบยบน ตามความเหมาะสมและสอดคลองกบสถานการณเปนครงคราว อยางนอยทก 2 ป กรณเหนสมควรปรบปรงแกไขประการใด ใหเสนอตอคณะกรรมการสมาคมเพอพจารณาด าเนนการตามควรตอไป

10. ใหระเบยบนมผลใชบงคบ ตงแตวนท..........................................เปนตนไป ประกาศ ณ วนท…………………………………

ลงชอ……………………………… (…………………………….) นายกสมาคม

หมายเหต : ระเบยบนไดรบความเหนชอบจากทประชมใหญ (สามญประจ าป…/วสามญ ครงท……) เมอวนท.......................

69

ความคดเหนอนๆ ของสมาชกเกยวกบรางระเบยบสมาคมฯ วาดวยคณะกรรมการเลอกตง

ความเหนท ขอ ความคดเหนอนๆ ผใหความเหน

1 1. ใหยกเลกระเบยบและ/หรอประเพณปฏบตใดๆ ทขดแยงกบระเบยบน

คณนวพร

2 2.1 ควรก าหนดใหมคณะกรรมการเลอกตงจ านวน 3-5 คน คณะกรรมการสมาคมฯ

3 3.1 ตองเปนสมาชกสามญของสมาคมตดตอกนไมนอยกวา 6 ป

คณไพรช คณไพศาล

3.1 ควรแกไขเปน “3.1 ตองเปนสมาชกสามญของสมาคม”

เนองจากการก าหนด 3 ป เปนการจ ากดสทธของสมาชก ซงเปนการขดตอขอบงคบสมาคมฯ ป พ.ศ.2561 อกทงตามหลกกฎหมายแลวการบงคบใชตองไมมผลใชบงคบยอนหลง

คณะกรรมการสมาคมฯ

4 3.2 ตองเคยเขารวมประชมใหญดวยตนเองไมนอยกวา 3 ครง ในระยะเวลา 6 ปกอนวนทประกาศสรรหาคณะกรรมการเลอกตง

คณไพรช คณไพศาล

3.2 ควรตดขอ 3.2 ออก เนองจากการก าหนดใหตองเคย เขารวมประชมใหญดวยตนเอง ไมนอยกวา 2 ครง ในระยะเวลา 3 ป เปนการจ ากดสทธของสมาชก ซงขอบงคบสมาคมฯ ป พ.ศ.2561 ไมไดก าหนดไว อกทงตามหลกกฎหมายแลวการบงคบใชตองไมมผลใชบงคบยอนหลง

คณะกรรมการสมาคมฯ

5 7.2 ควรตดขอ 7.2 ออก เนองจากไมไดก าหนดไวในขอบงคบพ.ศ.2561

คณะกรรมการสมาคมฯ

6 7.3 ควรตดค าวา “คณสมบตตามขอ 7.2 และ” ออก เนองจากไมมขอ 7.2

คณะกรรมการสมาคมฯ

70

2) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวย การสรรหา คดเลอกและเสนอแตงตงคณะกรรมการเลอกตงของสมาคม

71

ราง ระเบยบสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

วาดวย การสรรหา คดเลอกและเสนอแตงตงคณะกรรมการเลอกตงของสมาคม เพอใหการสรรหา คดเลอกและเสนอแตงตงคณะกรรมการเลอกตงของสมาคมมความเหมาะสม

และเปนธรรม จงเหนควรก าหนดหลกเกณฑและวธการถอปฏบตไว ดงน

1. กรณทมขอความในระเบยบหรอประเพณปฏบตใดทขดแยงกบระเบยบน ใหใชระเบยบน 1

2. การสรรหากรรมการเลอกตง 2.1 ใหคณะกรรมการตรวจสอบเปนผท าหนาทพจารณาสรรหากรรมการเลอกตงของสมาคม 2.2 คณสมบตของกรรมการเลอกตง

ผจะด ารงต าแหนงกรรมการเลอกตงตองมคณสมบต ดงน

1) ตองเปนสมาชกสามญของสมาคมตดตอกนไมนอยกวา 3 ป 2 2) ตองเคยเขารวมประชมใหญดวยตนเอง ไมนอยกวา 2 ครง ในระยะเวลา 3 ปกอนวนท

ประกาศสรรหาคณะกรรมการเลอกตง 3

3) ตองไมเปนนายกสมาคม หรอกรรมการสมาคม หรอกรรมการตรวจสอบของสมาคม 4) ตองไมเปนผสมครรบเลอกตงเปนนายกสมาคม หรอกรรมการสมาคม หรอกรรมการ

ตรวจสอบของสมาคม 5) ตองยงคงมสถานภาพเปนสมาชกทถกตองสมบรณตามขอบงคบสมาคมฯ 6) ตองมสมาชกสามญรบรองอยางนอย 5 คน

2.3 การสรรหากรรมการเลอกตง ใหท าโดยการประกาศรบสมครผานชองทางสอสารตางๆ ของสมาคม เปนระยะเวลาไมนอยกวา 15 วน โดยผสมครรบการแตงตงจะตองยนใบสมครตามแบบฟอรมแนบทายระเบยบน

3. การคดเลอกกรรมการเลอกตง 3.1 ใหคณะกรรมการตรวจสอบพจารณาคดเลอกผสมครทมความเหมาะสม จากแบบประเมน

ตามเอกสารแนบทายระเบยบน โดยผสมครทผานการคดเลอกตองไดไมนอยกวา 80 คะแนน

3.2 ใหคณะกรรมการตรวจสอบพจารณาผสมครไดรบคะแนนสงสด 5 อนดบแรก เพอน าเสนอตอคณะกรรมการสมาคม

72

3.3 กรณมผสมครไดคะแนนเสยงเทากนและท าใหมผทอยในขายไดรบการคดเลอกเกนจ านวนกรรมการเลอกตงทพงม ใหคณะกรรมการตรวจสอบออกเสยงลงคะแนนใหมเฉพาะผสมครทไดคะแนนเสยงเทากนจนกวาจะมผสมครทไดรบการคดเลอกเปนกรรมการเลอกตงจ านวน 5 คน

3.4 กรณมผสมครไมครบจ านวนกรรมการเลอกตงทพงม หรอคณะกรรมการตรวจสอบยงคดเลอกผสมครไดไมครบ 5 คน ใหคณะกรรมการตรวจสอบคดเลอกสมาชกอนทไมไดสมครแตมคณสมบตเหมาะสมเพอเสนอแตงตงใหเปนกรรมการเลอกตงได แตจะตองไดรบความยนยอมหรอการตอบรบเปนหนงสอจากสมาชกนน กอนน าเสนอขอความเหนชอบจากคณะกรรมการสมาคม ตามขอ 4.

4. การเสนอขอความเหนชอบ 4.1 เมอคณะกรรมการตรวจสอบคดเลอกผทจะท าหนาทเปนคณะกรรมการเลอกตงไดครบ

จ านวนแลว ใหน าเสนอตอคณะกรรมการสมาคมเพอพจารณาใหความเหนชอบและออกค าสงประกาศแตงตงตอไป

4.2 กรณคณะกรรมการสมาคมพจารณาใหความเหนชอบไมครบตามจ านวนทคณะกรรมการตรวจสอบเสนอตามขอ 4.1 ใหคณะกรรมการตรวจสอบสรรหาและคดเลอกสมาชกทมความเหมาะสมรายใหม ตามขอ 3.4 เสนอตอคณะกรรมการสมาคมจนกวาจะมผไดรบความเหนชอบครบถวนตามจ านวนกรรมการเลอกตง 5 คน

ทงน การประกาศแตงตงคณะกรรมการเลอกตงตองด าเนนการใหแลวเสรจภายใน 30 วน นบแตวนทปดรบสมคร ตามขอ 2.3

5. การแจงผลการคดเลอก ใหผจดการสมาคมแจงผลการคดเลอกกรรมการเลอกตงใหผสมครทกคนไดรบทราบเปนหนงสอพรอมทงประกาศใหสมาชกทราบทวกน

6. ใหเลขาธการสมาคมพจารณาทบทวนระเบยบน ตามความเหมาะสมและสอดคลองกบสถานการณเปนครงคราว อยางนอยทก 2 ป กรณเหนสมควรปรบปรงแกไขประการใด ใหเสนอตอคณะกรรมการสมาคมเพอพจารณาด าเนนการตามควรตอไป

7. ใหระเบยบนมผลใชบงคบ ตงแตวนท..........................................เปนตนไป

73

ประกาศ ณ วนท…………………………………

ลงชอ……………………………… (…………………………….) นายกสมาคม

หมายเหต : ระเบยบนไดรบความเหนชอบจากทประชมใหญ (สามญประจ าป…/วสามญ ครงท……) เมอวนท.......................

74

เลขท ………… ใบสมครรบคดเลอกเปนกรรมการเลอกตง สมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

ขาพเจา (1) ชอ.................................................................................................................................... (2) หมายเลขสมาชก............................................................................................................... (3) เกดวนท....................................................................................อาย...............................ป (4) ทอยปจจบน บานเลขท..................................................... ถนน............................................................. ต าบล/แขวง.................................................. อ าเภอ/เขต.................................................... จงหวด..........................................................รหสไปรษณย................................................ (5) หมายเลขโทรศพท............................................................................................................. E-mail address…………….………………………………………………………................. Facebook………………………………………………………………………………………. (6) วฒการศกษา ระดบ........................................................... สถานศกษา..................................................

(7) ประสบการณการท างาน (เฉพาะทส าคญ) จ านวนปทงสน…………ป 7.1 ต าแหนง................................................ สถานทท างาน..............................................

จ านวน………ป 7.2 ต าแหนง................................................ สถานทท างาน.............................................. จ านวน………ป 7.3 ต าแหนง................................................ สถานทท างาน.............................................. จ านวน………ป (8) วฒบตรทางวชาชพ 8.1 วฒบตรทางวชาชพดานตรวจสอบภายใน.................................................................... …………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………….. 8.2 วฒบตรทางวชาชพดานอนๆ (โปรดระบ)………………................................................ …………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………..

75

(9) วสยทศนหรอเหตผลในการสมคร (โดยสงเขป) ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................

ขาพเจาขอรบรองวาขาพเจาเปนผมสทธสมครรบการแตงตง เปนกรรมการเลอกตง โดยมคณสมบตและไมมลกษณะตองหามตามระเบยบวาดวย การสรรหา คดเลอกและเสนอแตงตงคณะกรรมการเลอกตงของสมาคม

ลงชอ.................................................ผสมคร (.................................................) ยนใบสมครวนท....................................

76

ใบประเมนผลผสมครรบคดเลอกเปนกรรมการเลอกตง

หวขอการประเมน คะแนนเตม คะแนนทได

1. ความร ประสบการณ วฒบตรวชาชพ (40 คะแนน)

1.1 วฒการศกษา (10 คะแนน) 10 คะแนน

1.2 ประสบการณ (20 คะแนน) 20 คะแนน

1.3 วฒบตรวชาชพ (10 คะแนน) 10 คะแนน

1.3.1 วฒบตรวชาชพดานการตรวจสอบภายใน (6 คะแนน)

1.3.2 วฒบตรวชาชพดานอนๆ (4 คะแนน)

2. วสยทศน (40 คะแนน) 40 คะแนน

3. บคลกภาพ ทศนคต (20 คะแนน) 20 คะแนน

รวมคะแนน (100 คะแนน)

หมายเหต: ผสมครรบคดเลอกเปนกรรมการเลอกตงจะตองมคะแนนประเมนไมต ากวา 80 คะแนน

77

ความคดเหนอนๆ ของสมาชกเกยวกบรางระเบยบสมาคมฯ วาดวย การสรรหา คดเลอกและเสนอแตงตงคณะกรรมการเลอกตงของสมาคม ความเหน

ท ขอ ความคดเหนอนๆ ผใหความเหน

1 1 ใหยกเลกระเบยบและ/หรอประเพณปฏบตใดๆ ทขดแยงกบระเบยบน

คณนวพร

2 2.2 (1) ตองเปนสมาชกสามญของสมาคมตดตอกนไมนอยกวา 6 ป

คณไพรช

2.2 (1) ควรแกไขเปน “2.2 ตองเปนสมาชกสามญของสมาคม” เนองจากการก าหนด 3 ป เปนการจ ากดสทธของสมาชก ซงเปนการขดตอขอบงคบสมาคมฯ ป พ.ศ.2561 อกทงตามหลกกฎหมายแลวการบงคบใชตองไมมผลใชบงคบยอนหลง

คณะกรรมการสมาคมฯ

3 2.2 (2) ตองเคยเขารวมประชมใหญดวยตนเองไมนอยกวา 3 ครง ในระยะเวลา 6 ปกอนวนทประกาศสรรหาคณะกรรมการเลอกตง

คณไพรช คณไพศาล

2.2 (2) ควรตดขอ 2.2 (2) ออก เนองจากการก าหนดใหตอง เคยเขารวมประชมใหญดวยตนเอง ไมนอยกวา 2 ครง ในระยะเวลา 3 ป เปนการจ ากดสทธของสมาชก ซงขอบงคบสมาคมฯ ป พ.ศ.2561 ไมไดก าหนดไว อกทงตามหลกกฎหมายแลวการบงคบใชตองไมมผลใชบงคบยอนหลง

คณะกรรมการสมาคมฯ

4 บทเฉพาะกาล

ใหคณะกรรมการตรวจสอบแตงตงคณะกรรมการเลอกตงตามความเหนชอบของทประชมใหญ

คณไพรช

78

3) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยหลกเกณฑและวธการเลอกตงกรรมการสมาคม

79

ราง ระเบยบสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

วาดวยหลกเกณฑและวธการเลอกตงกรรมการสมาคม

เพอใหการเลอกตงกรรมการสมาคมมความเหมาะสมและเปนธรรม จงเหนควรก าหนดใหมหลกเกณฑและวธการเลอกตงดงน

1. กรณทมขอความในระเบยบหรอประเพณปฏบตใดทขดแยงกบระเบยบน ใหใชระเบยบน 1

2. ตามระเบยบน การเลอกตง หมายถง การเลอกตงกรรมการสมาคม กรรมการสมาคม หมายถง นายกสมาคม กรรมการบรหารอน กรรมการกลาง และ กรรมการตรวจสอบของสมาคม สมาคม หมายถง สมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย สมาชก หมายถง สมาชกสามญของสมาคม เจาหนาท หมายถง พนกงานและลกจางของสมาคม

3. การออกประกาศก าหนดวนเลอกตงและวนรบสมคร 3.1 เพอใหการจดการเลอกตงกรรมการสมาคมเปนไปอยางประหยดและมประสทธภาพ ให

คณะกรรมการเลอกตงหารอกบนายกสมาคมหรอเลขาธการสมาคม เพอก าหนดวนเลอกตงและวนรบสมคร รวมถงวนทจะจดใหผสมครรบเลอกตงไดแสดงวสยทศนและหรอแถลงนโยบาย โดยจะตองออกประกาศลวงหนาไมนอยกวา 60 วนกอนวนเลอกตง

3.2 ในการออกประกาศขอ 3.1 ตองเผยแพรใหสมาชกของสมาคมไดทราบทวกน โดยด าเนนการผานชองทางสอสารของสมาคมอยางนอย 2 ชองทาง ไดแก website, e-mail

4. การด าเนนการเลอกตง 4.1 ใหคณะกรรมการเลอกตง ก ากบดแลการด าเนนการของเจาหนาทสมาคมในเรองตอไปน

1) การท าบญชรายชอสมาชกทมสทธออกเสยงเลอกตง 2) การจดท าและควบคมดแลบตรเลอกตง 3) การอ านวยความสะดวกใหผ สมครรบเลอกตง ไดแสดงวสยทศนและหรอแถลง

นโยบาย (ไมเกนคนละ15 นาท) 4) การจดใหมการออกเสยงลงคะแนน 5) การตรวจนบคะแนน 6) การประกาศผลการเลอกตง

80

4.2 ใหคณะกรรมการเลอกตงมอ านาจก าหนดระเบยบ หลกเกณฑและวธการใหเจาหนา ทถอปฏบตตามขอ 4.1 ได

4.3 ในการปฏบตหนาทตามขอ 4.1 ใหคณะกรรมการเลอกตงและเจาหนาทสมาคม ตองวางตวเปนกลาง ไมฝกใฝผสมครคนใดหรอกลมใด

5. ผ มสทธออกเสยงเลอกตง 5.1 สมาชกสามญของสมาคมเทานนทมสทธออกเสยงเลอกตง 5.2 สมาชกทครบก าหนดและยงมไดตออาย หากประสงคจะคงสถานภาพของการเปนสมาชก

ตอไปและมสทธในการออกเสยงเลอกตง จะตองด าเนนการตออายกอนถงวนเลอกตง

6. ผสมครรบเลอกตง 6.1 สมาชกทมคณสมบตดงตอไปน เปนผ มสทธสมครรบเลอกตงเปนกรรมการสมาคมได 2

1) เปนสมาชกสามญของสมาคมตดตอกนไมนอยกวา 3 ป 3 2) มอายไมนอยกวา 30 ป นบถงวนเลอกตง 3) มประสบการณในการท างานเปนผ ตรวจสอบภายในมาแลวไมนอยกวา 5 ป หรอ

เปนผบรหารทก ากบดแลงานตรวจสอบภายในมาแลวไมนอยกวา 3 ป 6.2 สมาชกทมลกษณะดงตอไปน หามสมครรบเลอกตง

1) เปนผอยในขายตองวางเวนการเปนกรรมการสมาคมตามขอบงคบ 2) เปนเจาของหรอผ ถอหนในกจการทประกอบธรกจทมสภาพอยางเดยวกนและ/หรอ

เปนการขดแยงทางผลประโยชน (Conflict of Interest) กบสมาคม 4 3) เปนกรรรมการเลอกตงของสมาคม ณ วนสมครรบเลอกตง 4) เปนเจาหนาทของสมาคม ณ วนสมครรบเลอกตง 5) เปนผ ทไมไดเขารวมประชมใหญสมาชกในรอบ 3 ปทผานมา 5

7. การสมครรบเลอกตง 7.1 สมาชกจะสมครรบเลอกตงเปนกรรมการสมาคมเกนกวา 1 ต าแหนงมได 7.2 ผ สมครรบเลอกตง จะตองยนใบสมครตามแบบฟอรมทคณะกรรมการเลอกตงก าหนด

ภายในวนและเวลาของการรบสมคร และจะตองมสมาชกใหการรบรองคณสมบตและความเหมาะสมอยางนอย 5 คนดวย 6

7.3 ในการรบสมครเลอกตง ใหผ สมครไดรบหมายเลขเรยงตามล าดบกอนหลงของการมาสมคร กรณมาสมครพรอมกนใหใชวธจบฉลากเพอก าหนดหมายเลขกอนหลง

7.4 ผสมครรบเลอกตงตองมาสมครดวยตนเอง ณ ทท าการของสมาคมพรอมเอกสารหลกฐานตามทคณะกรรมการเลอกตงก าหนดและประกาศ

81

8. การหาเสยง 8.1 ใหเจาหนาทสมาคมอ านวยความสะดวกแกผ สมครในการหาเสยง โดยค านงถงความ

เทาเทยม ความเสมอภาค และความเทยงธรรมของผสมคร 8.2 หามผสมครหาเสยงดวยการใสรายความเทจหรอจงใจใหเขาใจผดในผสมครอน ทงนให

คณะกรรมการเลอกตง มอ านาจวนจฉยในการตดสทธผสมครทมพฤตกรรมไมชอบหรอไมเหมาะสมดงกลาวได แตจะตองมการตกเตอนเปนลายลกษณอกษรกอน หากท าผดซ าค าเตอนอก จงจะมการตดสทธและแจงใหผสมครทราบ

ทงน ผ ถกตดสทธเขารบการเลอกตง สามารถอทธรณผลการวนจฉยของคณะกรรมการเลอกตงได โดยใหคณะกรรมการตรวจสอบเปนผ ตดสนชขาดกอนวนเลอกตง และใหถอเปนทสนสด

8.3 หามกรรมการเลอกตงและเจาหนาทของสมาคมกระท าการใดๆ ทเปนการใหคณหรอ ใหโทษแกผสมครคนใดหรอกลมใดทงทางตรงและทางออม

9. การออกเสยงลงคะแนน 9.1 การออกเสยงลงคะแนนใหกระท าดวยบตรเลอกตงตามแบบฟอรมทคณะกรรมการ

เลอกตงก าหนดเทานน 9.2 ใหคณะกรรมการเลอกตงเปนผก าหนดเวลาการออกเสยงลงคะแนนในวนเลอกตง 9.3 เมอถงเวลาเปดการลงคะแนนใหเจาหนาทสมาคมเปดหบบตรเลอกตงแสดงใหผ มสทธ

ออกเสยงเลอกตงเหนวาเปนหบเปลาและท าการปดหบบตรเพอใหมออกเสยงลงคะแนนตอไป

9.4 ผ มสทธออกเสยงเลอกตง จะตองแสดงบตรประจ าตวประชาชน หรอบตรอนทหนวยงานราชการเปนผออกให ตอเจาหนาทสมาคมเพอตรวจสอบกอนมอบบตรเลอกตงใหไปออกเสยงลงคะแนน

9.5 การออกเสยงลงคะแนนใหท าเครองหมายกากบาท (X) ลงในชองท าเครองหมายของหมายเลขผสมครในบตรเลอกตง ในกรณทผ มสทธออกเสยงเลอกตงประสงคจะลงคะแนนโดยไมเลอกผสมครคนใด ใหท าเครองหมายกากบาทในชองท าเครองหมายทระบวา “ไมเลอกผสมครคนใด”

9.6 ใหผ มสทธออกเสยงเลอกตงน าบตรเลอกตงทไดรบจากเจาหนาทสมาคมใสในหบบตรเลอกตงดวยตนเอง ตอหนาเจาหนาทสมาคมทดแลหบบตรเลอกตงนน

82

10. การนบคะแนน 10.1 การนบคะแนนใหกระท า ณ สถานทเลอกตงโดยเปดเผยตดตอกนจนเสรจสน หามมให

เลอนหรอประวงเวลานบคะแนน 10.2 ในการนบคะแนนหากปรากฎวามบตรเสย ใหแยกบตรเสยออกไวตางหาก และหามมให

นบบตรเสยเปนคะแนนไมวากรณใด 10.3 บตรเลอกตงดงตอไปนใหถอวาเปนบตรเสย

1) บตรปลอม 2) บตรทไมไดท าเครองหมายลงคะแนนใหผสมครคนใด 3) บตรทท าเครองหมายลงคะแนนใหผ สมครเกนจ านวนกรรมการสมาคมทมการ

เลอกตง 4) บตรทไมอาจทราบไดวาลงคะแนนใหแกผ สมครคนใดยกเวนเปนการลงคะแนน

“ไมเลอกผสมครคนใด” 10.4 เมอการนบคะแนนเสรจสนแลว ใหกรรมการเลอกตงประกาศผลนบคะแนนของผสมคร

ทกคน รวมถงคะแนนท “ไมเลอกผสมครคนใด” โดยใหกระท าอยางเปดเผย ณ สถานทเลอกตงนน

11. การประกาศผลเลอกตง 11.1 ใหผสมครทไดรบคะแนนสงสดตามล าดบเปนผ ไดรบการเลอกตง ตามจ านวนกรรมการ

สมาคมทมการเลอกตงนน กรณมผ สมครไดรบคะแนนสงสดเทากนหลายคนแตเกนจ านวนกรรมการสมาคมทมการเลอกตง ใหใชวธจบฉลาก เพอใหมผ ไดรบการเลอกตง ไมเกนจ านวน ทงนจะตองกระท าโดยเปดเผย ณ สถานทเลอกตง

11.2 ผสมครทไดรบคะแนนเสยงนอยกวาคะแนนเสยงท “ไมเลอกผสมครคนใด” ใหถอวาผสมครคนนนๆ ไมไดรบการเลอกตง

11.3 ใหคณะกรรมการเลอกตงออกประกาศแจงผลการเลอกตงกรรมการสมาคมอยางเปนทางการภายใน 3 วนท าการนบจากวนทมการเลอกตง โดยใหแจงผานชองทางสอสารของสมาคมอยางนอย 2 ชองทาง ไดแก website, e-mail

ทงน กรณทมขอรองเรยน ใหคณะกรรมการเลอกตงออกประกาศแจงผลการเลอกตงกรรมการสมาคมอยางเปนทางการภายใน 30 วนนบจากวนทมการเลอกตง

12. การแตงตงกรรมการสมาคมในต าแหนงทวาง หากไมมสมาชกสมครรบเลอกตง หรอสมครไมครบจ านวนกรรมการสมาคมทมการเลอกตง หรอมผ สมครไดรบเลอกตงไมครบจ านวน ใหกรรมการสมาคมทไดรบการเลอกตงและกรรมการสมาคมทมอยซงยงไมครบวาระ (ถาม) ท าการสรรหาและพจารณาแตงตงสมาชกท

83

เหมาะสมและมคณสมบตครบถวนใหด ารงต าแหนงกรรมการทวาง โดยใหถอเปนกรรมการสมาคมทมาจากการเลอกตงโดยอนโลม ทงนมเงอนไขดงน 1) สมาชกทไดรบการเสนอชอนนจะตองลงนามใหความยนยอมรบการเสนอชอ 2) สมาชกทไดรบการเสนอชอนน จะตองไดรบการพจารณาใหความเหนชอบจาก

คณะกรรมการสมาคมดวยคะแนนเสยงไมนอยกวา 2 ใน 3 ของจ านวนกรรมการสมาคมทเขารวมประชม จงจะแตงตงใหเปนกรรมการสมาคมในต าแหนงทวางได

13. ใหเลขาธการสมาคมพจารณาทบทวนระเบยบน ตามความเหมาะสมและสอดคลองกบสถานการณเปนครงคราวอยางนอย ทก 2 ป กรณเหนสมควรปรบปรงแกไขประการใด ใหเสนอตอคณะกรรมการสมาคมเพอพจารณาด าเนนการตามควรตอไป

14. ใหระเบยบนมผลใชบงคบตงแตวนท......................................................... ประกาศ ณ วนท................................................

ลงชอ…………………………………………. (...................................................) นายกสมาคม

หมายเหต : ระเบยบนไดรบความเหนชอบจากทประชมใหญ (สามญประจ าป…/วสามญ ครงท……) เมอวนท.......................

84

เลขท 2562/………

บตรเลอกตงนายกสมาคม และกรรมการบรหารอน (โปรดท าเครองหมาย X ในชองผสมครททานเลอกลงคะแนนให)

หมายเลขผสมคร

ชอผสมคร การเลอกลงคะแนนของทาน

(ท าเครองหมาย X)

1

1. ………………………นายกสมาคม 2. ………………………กรรมการบรหารอน 3. ………………………กรรมการบรหารอน 4. ………………………กรรมการบรหารอน 5. ………………………กรรมการบรหารอน 6. ………………………กรรมการบรหารอน

2

1. ………………………นายกสมาคม 2. ………………………กรรมการบรหารอน 3. ………………………กรรมการบรหารอน 4. ………………………กรรมการบรหารอน 5. ………………………กรรมการบรหารอน 6. ………………………กรรมการบรหารอน

3

1. ………………………นายกสมาคม 2. ………………………กรรมการบรหารอน 3. ………………………กรรมการบรหารอน 4. ………………………กรรมการบรหารอน 5. ………………………กรรมการบรหารอน 6. ………………………กรรมการบรหารอน

4 ไมเลอกผสมครคนใด

หมายเหต : เลอกต าแหนงนายกสมาคมและกรรมการอน ไดไมเกน 1 หมายเลข ลายมอชอประธานกรรมการเลอกตง

85

เลขท 2562/………

บตรเลอกตงกรรมการกลาง (โปรดท าเครองหมาย X ในชองผสมครททานเลอกลงคะแนนให)

หมายเลขผสมคร

ชอผสมคร การเลอกลงคะแนน

ของทาน (ท าเครองหมาย X)

1 ……………..………………………………………..

2 ……………..………………………………………..

3 ……………..………………………………………..

4 ……………..………………………………………..

5 ……………..………………………………………..

6 ……………..………………………………………..

7 ……………..………………………………………..

8 ……………..………………………………………..

9 ……………..………………………………………..

10 ไมเลอกผสมครคนใด

หมายเหต : เลอกต าแหนงกรรมการกลางไดไมเกน 3 หมายเลข

ลายมอชอประธานกรรมการเลอกตง

86

เลขท 2562/………

บตรเลอกตงกรรมการตรวจสอบ (โปรดท าเครองหมาย X ในชองผสมครททานเลอกลงคะแนนให)

หมายเลขผสมคร

ชอผสมคร การเลอกลงคะแนน

ของทาน (ท าเครองหมาย X)

1 ……………..………………………………………..

2 ……………..………………………………………..

3 ……………..………………………………………..

4 ……………..………………………………………..

5 ……………..………………………………………..

6 ……………..………………………………………..

7 ……………..………………………………………..

8 ……………..………………………………………..

9 ……………..………………………………………..

10 ไมเลอกผสมครคนใด

หมายเหต : เลอกต าแหนงกรรมการตรวจสอบไดไมเกน 3 หมายเลข

ลายมอชอประธานกรรมการเลอกตง

87

ใบสมครเลอกตง ต าแหนงนายกสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

ขาพเจา (1) ชอ.................................................................................................................................... (2) หมายเลขสมาชก............................................................................................................... (3) เกดวนท........................................................อาย.....................ป (4) ทอยปจจบน บานเลขท..................................................... ถนน............................................................. ต าบล/แขวง.................................................. อ าเภอ/เขต.................................................... จงหวด......................................................... รหสไปรษณย................................................ (5) หมายเลขโทรศพท............................................................................................................. E-mail address…………………………….…………………............................................. (6) วฒการศกษา ระดบ........................................................... สถานศกษา.................................................. ระดบ........................................................... สถานศกษา.................................................. ระดบ........................................................... สถานศกษา.................................................. (7) ประวตการท างาน (เฉพาะทส าคญ) ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... (8) วฒบตรทางวชาชพ............................................................................................................ (9) สมาชกผใหการรบรองในการสมคร ชอ หมายเลขสมาชก หมายเลขโทรศพท ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. ..........................................

88

(10) วสยทศน นโยบาย และ/หรอเหตผลในการสมครรบเลอกตง .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................

(11) รายชอผสมครต าแหนงกรรมการบรหารอน

(11.1)……………………………………………………………………………………………….. (11.2)……………………………………………………………………………………………….. (11.3)……………………………………………………………………………………………….. (11.4)……………………………………………………………………………………………….. (11.5)………………………………………………………………………………………………..

ขาพเจาขอรบรองวาขาพเจาเปนผ มสทธสมครรบเลอกตง เปนนายกสมาคม โดยมคณสมบตและไมมลกษณะตองหามตามระเบยบวาดวยหลกเกณฑและวธการเลอกตงกรรมการสมาคมทกประการ

ลงชอ........................................................ผสมคร (..............................................) ยนใบสมครวนท.......................................

89

ใบสมครเลอกตง ต าแหนงกรรมการบรหารอน สมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

ขาพเจา (1) ชอ.................................................................................................................................... (2) หมายเลขสมาชก............................................................................................................... (3) เกดวนท........................................................อาย.....................ป (4) ทอยปจจบน บานเลขท..................................................... ถนน............................................................. ต าบล/แขวง.................................................. อ าเภอ/เขต.................................................... จงหวด......................................................... รหสไปรษณย................................................ (5) หมายเลขโทรศพท............................................................................................................. E-mail address…………………………….…………………............................................. (6) วฒการศกษา ระดบ........................................................... สถานศกษา.................................................. ระดบ........................................................... สถานศกษา.................................................. ระดบ........................................................... สถานศกษา.................................................. (7) ประวตการท างาน (เฉพาะทส าคญ) ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... (8) วฒบตรทางวชาชพ............................................................................................................ (9) สมาชกผใหการรบรองในการสมคร ชอ หมายเลขสมาชก หมายเลขโทรศพท ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. ..........................................

90

ขาพเจาขอรบรองวาขาพเจาเปนผ มสทธสมครรบเลอกตง เปนกรรมการบรหารอน โดยมคณสมบตและไมมลกษณะตองหามตามระเบยบวาดวยหลกเกณฑและวธการเลอกตงกรรมการสมาคมทกประการ

ลงชอ........................................................ผสมคร (..............................................) ยนใบสมครวนท.......................................

91

ใบสมครเลอกตง ต าแหนงกรรมการกลาง สมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

ขาพเจา (1) ชอ.................................................................................................................................... (2) หมายเลขสมาชก............................................................................................................... (3) เกดวนท........................................................อาย.....................ป (4) ทอยปจจบน บานเลขท..................................................... ถนน............................................................. ต าบล/แขวง.................................................. อ าเภอ/เขต.................................................... จงหวด......................................................... รหสไปรษณย................................................ (5) หมายเลขโทรศพท............................................................................................................. E-mail address…………………………….…………………............................................. (6) วฒการศกษา ระดบ........................................................... สถานศกษา.................................................. ระดบ........................................................... สถานศกษา.................................................. ระดบ........................................................... สถานศกษา.................................................. (7) ประวตการท างาน (เฉพาะทส าคญ) ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... (8) วฒบตรทางวชาชพ............................................................................................................ (9) สมาชกผใหการรบรองในการสมคร ชอ หมายเลขสมาชก หมายเลขโทรศพท ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. ..........................................

92

(10) วสยทศน นโยบาย และ/หรอเหตผลในการสมครรบเลอกตง .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................

ขาพเจาขอรบรองวาขาพเจาเปนผ มสทธสมครรบเลอกตง เปนกรรมการกลาง โดยมคณสมบตและไมมลกษณะตองหามตามระเบยบวาดวยหลกเกณฑและวธการเลอกตงกรรมการสมาคมทกประการ

ลงชอ........................................................ผสมคร (..............................................) ยนใบสมครวนท.......................................

93

ใบสมครเลอกตง ต าแหนงกรรมการตรวจสอบ สมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

ขาพเจา (1) ชอ.................................................................................................................................... (2) หมายเลขสมาชก............................................................................................................... (3) เกดวนท........................................................อาย.....................ป (4) ทอยปจจบน บานเลขท..................................................... ถนน............................................................. ต าบล/แขวง.................................................. อ าเภอ/เขต.................................................... จงหวด......................................................... รหสไปรษณย................................................ (5) หมายเลขโทรศพท............................................................................................................. E-mail address…………………………….…………………............................................. (6) วฒการศกษา ระดบ........................................................... สถานศกษา.................................................. ระดบ........................................................... สถานศกษา.................................................. ระดบ........................................................... สถานศกษา.................................................. (7) ประวตการท างาน (เฉพาะทส าคญ) ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... ต าแหนง...................................................... สถานทท างาน............................................... (8) วฒบตรทางวชาชพ............................................................................................................ (9) สมาชกผใหการรบรองในการสมคร ชอ หมายเลขสมาชก หมายเลขโทรศพท ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. .......................................... ........................................................ ................................. ..........................................

94

(10) วสยทศน นโยบาย และ/หรอเหตผลในการสมครรบเลอกตง .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................

ขาพเจาขอรบรองวาขาพเจาเปนผ มสทธสมครรบเลอกตง เปนกรรมการตรวจสอบ โดยมคณสมบตและไมมลกษณะตองหามตามระเบยบวาดวยหลกเกณฑและวธการเลอกตงกรรมการสมาคมทกประการ

ลงชอ........................................................ผสมคร (..............................................) ยนใบสมครวนท.......................................

95

ความคดเหนอนๆ ของสมาชกเกยวกบรางระเบยบสมาคมฯ วาดวยหลกเกณฑและวธการเลอกตงกรรมการสมาคม ความเหน

ท ขอ ความคดเหนอนๆ ผใหความเหน

1 1 ใหยกเลกระเบยบและ/หรอประเพณปฏบตใดๆ ทขดแยงกบระเบยบน

คณนวพร

2 6.1 (4) ควรเพมเตมคณสมบตกรรมการสมาคมฯ ใหมคณวฒทเกยวของกบการตรวจสอบภายใน เชน CIA CPIAT

ดร.สรกจ

3 6.1 (1) ควรแกไขเปน “6.1 ตองเปนสมาชกสามญของสมาคม” การก าหนด 3 ป เปนการจ ากดสทธของสมาชก ซงเปนการขดตอขอบงคบสมาคมฯ ป พ.ศ.2561 อกทงตามหลกกฎหมายแลวการบงคบใชตองไมมผลใชบงคบยอนหลง

คณะกรรมการสมาคมฯ

4 6.2 (2) ควรตดขอ 6.2 (2) ออก เนองจากการประกอบธรกจไมใชวตถประสงคของสมาคมฯ

ดร.วทยา

5 6.2 (5) ควรตดขอ 6.2 (5) ออก เนองจากการก าหนดใหตองเคยเขารวมประชมใหญดวยตนเอง ไมนอยกวา 2 ครงในระยะเวลา 3 ป เปนการจ ากดสทธของสมาชก ซงขอบงคบสมาคมฯ ป พ.ศ.2561 ไมไดก าหนดไว อกทงตามหลกกฎหมายแลวการบงคบใชตองไมมผลใชบงคบยอนหลง

คณะกรรมการสมาคมฯ

6 7.2 ควรแกไขเปน “7.2 ผสมครรบเลอกตง จะตองยนใบสมครตามแบบฟอรมทแนบทายระเบยบน ภายในวนและเวลาของการรบสมคร และจะตองมสมาชกใหการรบรองคณสมบตและความเหมาะสมอยางนอย 5 คนดวย” เนองจากขอบงคบสมาคมฯ พ.ศ.2561 ไมไดก าหนด

คณะกรรมการสมาคมฯ

96

4) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยการขอตรวจสอบกจการและทรพยสนของสมาคม

97

ราง ระเบยบสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

วาดวยการขอตรวจสอบกจการและทรพยสนของสมาคม

เพอใหการขอตรวจสอบกจการและทรพยสนของสมาคมตามค าขอของสมาชกเปนไปอยางเหมาะสมและเกดประโยชนตอสมาคม จงก าหนดใหมระเบยบปฏบต ดงน

1. ตามระเบยบน การขอตรวจสอบ หมายถง การขอตรวจสอบกจการและทรพยสนของสมาคมตามค าขอ

ของสมาชก สมาชก หมายถง สมาชกสามญของสมาคม การประชมใหญ หมายถง การประชมใหญสามญและการประชมใหญวสามญ การรวมลงนาม หมายถง การรวมลงนามขอตรวจสอบฯ ของสมาชก ซงไดแนบส าเนาบตร

ประชาชน หรอบตรอนททางราชการออกใหพรอมรบรองส าเนาถกตอง

เจาหนาท หมายถง พนกงานและลกจางของสมาคม

2. หลกเกณฑในการขอตรวจสอบ 2.1 ใหสมาชกสามญของสมาคมเทานนทมสทธขอตรวจสอบ 2.2 การขอตรวจสอบควรจ ากดเฉพาะเรองทส าคญ เชน เรองทมเหตอนควรสงสยเกยวกบ

1) การทจรต 2) การปฏบตไมชอบดวยกฎหมาย ขอบงคบ และวตถประสงคของสมาคม และ/หรอมต

ของทประชมใหญ 3) การปฏบตหรอละเวนการปฏบตในเรองทมความเสยงสง ซงอาจท าใหสมาคมไดรบ

ผลเสยหายอยางรายแรงตอไปได 2.3 หามขอตรวจสอบเพอทราบหรอรบรขอมลสวนบคคลของสมาชก กรรมการ และพนกงาน

ของสมาคม รวมถงบคคลภายนอกทเกยวของกบสมาคม เวนแตเจาของขอมลจะอนญาต1

2.4 การขอตรวจสอบ ม 2 แนวทาง ดงน 2.4.1 การขอตรวจสอบโดยใหคณะกรรมการตรวจสอบของสมาคมเปนผด าเนนการจด

ทมตรวจสอบ จะตองมสมาชกรวมลงนามในการยนค าขอถงสมาคมไมนอยกวา 5 คน 2

98

2.4.2 การขอตรวจสอบโดยสมาชกจะเปนผจดทมตรวจสอบดวยตนเอง จะตองมสมาชกรวมลงนามในการยนค าขอถงสมาคมไมนอยกวา 50 คน และสมาชกดงกลาวนจะตองรวมกนรบผดชอบคาใชจายตางๆ ทอาจเกดขนดวย (ถาม) ดงน 1) คาใชจายจากการจดทมการตรวจสอบดวยตนเอง เวนแตจะไดรบอนมตจาก

ทประชมใหญใหถอเปนคาใชจายของสมาคมในภายหลง 2) คาใชจายจากการทสมาคมถกฟองรองด าเนนคดจากบคคลภายนอก

อนเนองจากหรอเกยวของกบการขอตรวจสอบของสมาชกตามขอ 2.4.2 น 2.5 การขอตรวจสอบจะตองยนค าขอเปนหนงสอตามแบบฟอรมของสมาคม 2.6 หามสมาชกรายหนงรายใดยนค าขอตรวจสอบ หรอรวมลงนามขอตรวจสอบซ าเรอง

เดมหรอประเดนเดม เกนกวาปละ 1 ครง (ตามปบญชของสมาคม) 2.7 ทประชมใหญอาจพจารณาใหความเหนชอบการขอตรวจสอบของสมาชกเปนอยาง

อนนอกเหนอจากทระบไวในระเบยบนกได

3 การด าเนนการตรวจสอบ 3.1 ในการตรวจสอบจะตองถอปฏบต ดงน

1) ตองมผเขารวมตรวจสอบไมเกน 5 คน และตองแจงชอผตรวจสอบพรอมหวหนาทมใหสมาคมทราบดวย

2) ตองตดตอขอเอกสารและขอมลตางๆ จากผจดการสมาคม หรอเจาหนาททสมาคมก าหนดเทานน

3) ตองตรวจสอบในระหวางเวลาท าการของสมาคม และตองตรวจสอบใหแลวเสรจภายใน 5 วนท าการ ทงน ใหสามารถขยายไดอก 5 วนท าการโดยความเหนชอบของคณะกรรมการตรวจสอบ

4) ตองไมถายส าเนาเอกสารทกรรมการสมาคม และเจาหนาทสมาคมน ามาใหตรวจสอบ เวนแตจะไดรบอนญาตเปนลายลกษณอกษรจากประธานคณะกรรมการตรวจสอบ

3.2 ใหกรรมการและเจาหนาทของสมาคมอ านวยความสะดวกในการตรวจสอบตามสมควร

4. การรายงานผลการตรวจสอบ 4.1 หวหนาทมตรวจสอบ ตองรบผดชอบในการจดท ารายงานผลการตรวจสอบเสนอตอ

คณะกรรมการสมาคม โดยผานคณะกรรมการตรวจสอบ ทงน คณะกรรมการตรวจสอบอาจเชญคณะผตรวจสอบและผเกยวของมาใหขอมลเพมเตมเกยวกบรายงานผลการตรวจสอบกได

4.2 หามคณะผตรวจสอบน าขอมลและรายงานผลการตรวจสอบออกไปเผยแพรตอบคคลอนกอนไดรบการพจารณาจากคณะกรรมการตรวจสอบและคณะกรรมการสมาคม

99

5. การพจารณาผลการตรวจสอบ 5.1 ใหคณะกรรมการตรวจสอบพจารณารายงานผลการตรวจสอบตามขอ 4 พรอมเสนอ

ความเหนตอคณะกรรมการสมาคม ภายใน 10 วนท าการนบจากวนทไดรบรายงาน 5.2 คณะกรรมการสมาคม จะตองพจารณารายงานผลการตรวจสอบ โดยน าความเหนของ

คณะกรรมการตรวจสอบมาประกอบการพจารณาดวย และมมตอยางใดอยางหนง ภายใน 30 วนท าการนบจากวนทไดรบรายงานจากคณะกรรมการตรวจสอบ

5.3 หามผทมสวนไดสวนเสยกบเรองทท าการตรวจสอบ มสวนรวมในการพจารณาผลการตรวจสอบ

6. การแจงผลการตรวจสอบ

6.1 ใหประธานคณะกรรมการตรวจสอบหรอผทไดรบมอบหมาย แจงผลการตรวจสอบและผลการพจารณาของคณะกรรมการสมาคมใหสมาชกผยนค าขอตรวจสอบ ไดรบทราบภายใน 5 วนท าการนบจากวนทคณะกรรมการสมาคมไดมมตตามขอ 5.2

6.2 กรณสมาชกผยนเรองขอตรวจสอบไมเหนดวยกบผลการพจารณาของคณะกรรมการสมาคมตามขอ 5.2 สมาชกนนจะยนเรองขอบรรจเปนวาระการประชมของทประชมใหญกได

7. ใหคณะกรรมการตรวจสอบรายงานการขอตรวจสอบ (ถาม) และรายงานผลการตรวจสอบนน ตอทประชมใหญสามญประจ าป

8. ใหเลขาธการสมาคมพจารณาทบทวนระเบยบน ตามความเหมาะสมและสอดคลองกบสถานการณเปนครงคราว อยางนอยทก 1 ป กรณเหนสมควรปรบปรงแกไขประการใด ใหเสนอตอคณะกรรมการสมาคมเพอพจารณาด าเนนการตามควรตอไป

9. ใหระเบยบนมผลใชบงคบตงแตวนท …………………….. ประกาศ ณ วนท………………………………………………

ลงชอ…………………..…………………… (……………………………….) นายกสมาคม

หมายเหต : ระเบยบนไดรบความเหนชอบจากทประชมใหญ (สามญประจ าป…/วสามญ ครงท……) เมอวนท.......................

100

(หนงสอยนค าขอตรวจสอบ แบบท 1 ตามระเบยบขอ 2.4.1) ทอย……………………………………… …………………………………………… วนท……………………………………………….. เรอง ขอตรวจสอบกจการและทรพยสนของสมาคม เรยน นายกสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย ผานประธานคณะกรรมการตรวจสอบ สงทสงมาดวย 1) รายชอสมาชกสามญผรวมลงนามในการยนค าขอตรวจสอบ 2) 3) เนองดวยมเหตอนควรสงสยวาจะมการปฏบตทไมชอบไมควรเกยวกบกจการและทรพยสนของสมาคม กลาวคอ

ขาพเจา…………………..สมาชกสามญ เลขท ………….พรอมคณะรวม…………..คน ดงมรายชอตามเอกสารแนบ จงขอใหสมาคม ไดด าเนนการใหมการตรวจสอบในเรองดงกลาว แลวแจงผลใหขาพเจาและคณะชงเปนสมาชกของสมาคมไดทราบภายใน 90 วนนบจากวนทในหนงสอนดวย จกขอบคณยง ขอแสดงความนบถอ ลงชอ……………………………………. ( ) ผยนค ารองขอ โทรศพท………………………………….. E-mail Address…………………………

101

รายชอสมาชกสามญผรวมลงนามในการยนค าขอตรวจสอบ ล าดบ ชอ หมายเลข

สมาชก หมายเลขโทรศพท

E-mail Address

ลายมอชอ หมายเหต

หมายเหต: ในการยนค าขอสมาชกผรวมลงนามจะตองแนบส าเนาบตรประชาชนหรอบตรอนซงทางราชการเปนผออกใหมาดวย

102

(หนงสอยนค าขอตรวจสอบ แบบท 2 ตามระเบยบขอ 2.4.2) ทอย……………………………………… วนท……………………………………………….. เรอง ขอตรวจสอบกจการและทรพยสนของสมาคม เรยน นายกสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย ผานประธานคณะกรรมการตรวจสอบ สงทสงมาดวย 1) รายชอสมาชกสามญผรวมลงนามในการยนค าขอตรวจสอบ 2) 3) เนองดวยขาพเจา…………………………………….สมาชกสามญหมายเลขท……………. พรอมคณะรวมทงหมด…………….คน ตามรายชอจดสงมาพรอมค าขอน มความประสงคจะขอเขาท าการตรวจสอบกจการและทรพยสนของสมาคมตามทขอบงคบสมาคมใหสทธไว ตงแตวนท……………..ถงวนท……………………………(รวม……………วนท าการ) โดยมเหตผล/วตถประสงค/และขอบเขตของการขอตรวจสอบ ตามเอกสารแนบ ทงน โดยมคณะผตรวจสอบ ดงน 1…………………………………หมายเลขสมาชก………….หวหนาทมตรวจสอบ 2…………………………………หมายเลขสมาชก………….ผตรวจสอบ 3…………………………………หมายเลขสมาชก………….ผตรวจสอบ 4…………………………………หมายเลขสมาชก………….ผตรวจสอบ 5…………………………………หมายเลขสมาชก………….ผตรวจสอบ

ขาพเจาและคณะขอรบรองวา จะปฏบตตามระเบยบวาดวยการขอตรวจสอบกจการและทรพยสนของสมาคมอยางเครงครด ซงรวมถงการรบผดชอบคาใชจายตางๆ ทเกดขน (ถาม) จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา อนญาตใหมการตรวจสอบในระหวางวนทดงกลาวขางตนดวย จกขอบคณยง ขอแสดงความนบถอ

ลงชอ……………………………………. ( ) ผยนค ารองขอ โทรศพท………………………………….. E-mail Address…………………………

103

การขอตรวจสอบกจการและทรพยสนของสมาคม เกยวกบ…………………………………………………………………….

เหตผล/ความเปนมา:

วตถประสงคของการขอตรวจสอบ

ขอบเขตของการตรวจสอบ

104

ความคดเหนอนๆ ของสมาชกเกยวกบรางระเบยบสมาคมฯ วาดวยการขอตรวจสอบกจการฯ

ความเหนท ขอ ความคดเหนอนๆ ผใหความเหน

1 2.3 ขอเพมเตมขอความ “รวมทงเรองทคณะกรรมการพจารณาแลวเหนวา จะท าใหสมาคมฯ ไดรบความเสยหายได”

คณะกรรมการสมาคมฯ

2 2.4.1 การขอตรวจสอบโดยใหคณะกรรมการตรวจสอบของสมาคมเปนผด าเนนการจดทมตรวจสอบ จะตองมสมาชกรวมลงนามในการยนค าขอถงสมาคมไมนอยกวา 10 คน

คณะกรรมการสมาคมฯ

105

5) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยการมผลประโยชนเกยวของหรออาจขดแยงกบสมาคม

106

ราง ระเบยบสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

วาดวย การมผลประโยชนเกยวของหรออาจขดแยงกบสมาคม เพอประโยชนของสมาคมและไมเปนการจ ากดสทธของกรรมการและเจาหนาทในการท ากจกรรม ทมผลประโยชนเกยวของหรออาจขดแยงกบสมาคม รวมทงเพอใหเกดความเหมาะสมและเปนธรรม จงเหนควรก าหนดขอบเขต หลกเกณฑ และเงอนไขในการท ากจกรรมของกรรมการและเจาหนาทใหมความชดเจน ดงน

1. กรณทมขอความในระเบยบหรอประเพณปฏบตใดทขดแยงกบระเบยบน ใหใชระเบยบน 1

2. ตามระเบยบน กรรมการ หมายถง นายกสมาคม กรรมการสมาคม กรรมการตรวจสอบ กรรมการ เลอกตง และอนกรรมการในคณะอนกรรมการทกคณะ เจาหนาท หมายถง พนกงาน และลกจางของสมาคม

3. ใหมการถอปฏบตเกยวกบกจกรรมทกรรมการมผลประโยชนเกยวของกบสมาคม ดงน 3.1 กจกรรมทกรรมการสามารถด าเนนการได โดยไดรบคาตอบแทนจากสมาคม ไดแก

กจกรรมทกรรมการเปนผมความร ความสามารถ และความเชยวชาญเปนการเฉพาะเกยวกบ 3.1.1 การเปนวทยากรในการจดฝกอบรมและสมมนาของสมาคม ซงไดผานการ

คดเลอกและประเมนผลตามหลกเกณฑของสมาคม 3.1.2 การเปนทปรกษาหรอผใหบรการในโครงการตางๆ ทสมาคมรบจางจาก

หนวยงานภายนอก 3.1.3 การเปนผเขยนหรอผแปลหนงสอทางวชาการใหแกสมาคม

3.2 ใหกรรมการไดรบคาตอบแทนจากการท ากจกรรมตามขอ 3.1 ในอตราไมเกนกวาอตรา ทสมาคมจายใหแกบคคลอน

3.3 การจายคาตอบแทนใหแกกรรมการตามขอ 3.2 จะตองมวงเงนรวมสงสดไมเกนคนละ 400,000 บาท (ตามรอบปบญชของสมาคม) ในจ านวนนจะตองเปนการจายคาตอบแทนแกกรรมการจากการเปนวทยากรใหสมาคมไมเกนคนละ 300,000 บาท ตอป

3.4 ใหเหรญญกรายงานการจายคาตอบแทนตามขอ 3.1 ตอคณะกรรมการสมาคม ทกไตรมาส และน ายอดทงปมารายงานตอสมาชกเพอทราบ ในทประชมใหญประจ าป

107

4. ใหกรรมการและเจาหนาทรวมถงกจการทเครอญาตใกลชด (ไดแก สามหรอภรรยา/บตร/บดา

มารดา และพนองรวมสายโลหต) ถอปฏบตเกยวกบการประกอบธรกจทเกยวของหรออาจขดแยงกบสมาคม ดงน 2 4.1 ตองไมเปนคสญญากบสมาคม ยกเวนกรณจ าเปนและเรงดวนทตองด าเนนการจดซอ

จดจางของสมาคมตามระเบยบ โดยทมวงเงนแตละครงไมเกน 50,000 บาท และ มวงเงนรวมทงปไมเกน 100,000 บาท ทงน ใหเหรญญกน ามารายงานเชนเดยวกบ ขอ 3.4 ดวย

4.2 ตองไมเปนเจาของหรอผถอหนในกจการทประกอบธรกจทมสภาพอยางเดยวกนและ/หรอเปนการขดแยงทางผลประโยชน (Conflict of Interest) กบสมาคม

5. ใหเลขาธการสมาคมพจารณาทบทวนระเบยบน ตามความเหมาะสมและสอดคลองกบสถานการณเปนครงคราวอยางนอยปละ 1 ครง กรณเหนสมควรปรบปรงแกไขประการใด ใหเสนอตอคณะกรรมการสมาคมเพอพจารณาด าเนนการตามควรตอไป

6. ใหระเบยบนมผลใชบงคบ ตงแตวนท..........................................เปนตนไป ประกาศ ณ วนท…………………………………

ลงชอ…………………………………………. (...................................................) นายกสมาคม

หมายเหต : ระเบยบนไดรบความเหนชอบจากทประชมใหญ (สามญประจ าป…/วสามญ ครงท……) เมอวนท.......................

108

ความคดเหนอนๆ ของสมาชกเกยวกบรางระเบยบสมาคมฯ วาดวยการมผลประโยชนเกยวของหรออาจขดแยงกบสมาคม ความเหน

ท ขอ ความคดเหนอนๆ ผใหความเหน

1 1 ใหยกเลกระเบยบและ/หรอประเพณปฏบตใดๆ ทขดแยงกบระเบยบน

คณนวพร

2 4, 4.1 การก าหนดไมใหญาตของกรรมการ เจาหนาทเปนคสญญากบสมาคม ซงอาจไดราคาต าวาราคาตลาด ท าใหสมาคมเสยโอกาส

ดร.วทยา

109

6) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวย การขอเปดประชมใหญวสามญของสมาชก

110

ราง ระเบยบสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย วาดวย การขอเปดประชมใหญวสามญของสมาชก

เพอใหการขอจดประชมใหญวสามญของสมาชก เปนไปอยางเหมาะสมและอยในขอบเขตตามควรจงใหมระเบยบปฏบต ดงน

1. กรณทมขอความในระเบยบหรอประเพณปฏบตใดทขดแยงกบระเบยบน ใหใชระเบยบน 1

2. ตามระเบยบน การจดประชม หมายถง การจดประชมใหญวสามญ ค ารองขอ หมายถง การรองขอของสมาชกใหมการจดประชมใหญวสามญ สมาชก หมายถง สมาชกสามญ คณะกรรมการ หมายถง คณะกรรมการสมาคม สมาคม หมายถง สมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย เจาหนาท หมายถง พนกงานและลกจางของสมาคม

3. การยนค ารองขอ 3.1 สมาชกทประสงคจะขอใหสมาคม จดใหมการประชมใหญวสามญจะตองยนค ารองขอ

ตามแบบฟอรมทสมาคมก าหนด (ตามแนบทายระเบยบน) ซงจะตองมสมาชกรวมลงนาม อยางนอย 50 คน และตองมการระบวตถประสงคของการขอเปดประชมไวดวย

3.2 ใหเจาหนาทสมาคมด าเนนการโดยเรว เพอตรวจสอบความถกตองครบถวนของสมาชก ผรวมลงนามในการยนค ารองขอ รวมถงเอกสารหลกฐานทเกยวของ เชน ส าเนาภาพถายบตรประจ าตวประชาชน หรอบตรอนทหนวยงานราชการเปนผออกให โดยสมาชกนนไดรบรองส าเนาถกตองไวดวย ทงนกอนเสนอใหคณะกรรมการพจารณา

4. การพจารณาของคณะกรรมการ 4.1 ในการพจารณาค ารองขอของสมาชก ใหคณะกรรมการค านงถงหลกเกณฑทส าคญ

ดงตอไปน 1) ตองเปนเรองทจ าเปนและเรงดวน 2) ตองเปนเรองทไมไดขดตอกฎหมาย ขอบงคบสมาคม และมตของทประชมใหญ

รวมถงวตถประสงคของสมาคม 3) ตองเปนเรองทเปนประโยชนตอสมาคมและสมาชกโดยรวม

111

4.2 หากคณะกรรมการพจารณาและใหความเหนชอบตามค ารองขอของสมาชก ใหด าเนนการดงน 1) จดใหมการประชมภายใน 30 วน นบจากวนทไดรบหนงสอรองขอจากสมาชก2 2) สงหนงสอนดประชมลวงหนาไมนอยกวา 14 วน กอนวนประชมพรอมเอกสาร

ประกอบการประชมทจ าเปน

3) กรณมสมาชกมาเขารวมประชมไมครบองคประชม โดยมสมาชกผรวมลงนามขอเปดประชมเปนผทไมไดมาเขารวมประชมดวย (โดยไมแจงเหตผลเปนลายลกษณอกษรใหสมาคมฯ ทราบลวงหนา) คณะกรรมการอาจพจารณาตดสทธสมาชกผรวมลงนามนน ในการรวมลงนามขอเปดประชมใหญวสามญและขอใชสทธตรวจสอบกจการและทรพยสนตามขอบงคบของสมาคมฯ เปนระยะเวลา 1 ป

ทงน สมาชกมสทธอทธรณผลการพจารณาตามวรรคแรก ภายใน 30 วน 4.3 หากคณะกรรมการพจารณาแลว ไมเหนชอบกบค ารองขอเปดประชมของสมาชก

เนองจากไมเปนไปตามหลกเกณฑตามขอ 4.1 ใหคณะกรรมการมหนงสอแจงใหสมาชกผยนค ารองขอทราบภายใน 30 วนนบจากวนทไดรบหนงสอรองขอจากสมาชก โดยจะตองระบเหตผลในการปฏเสธค ารองขอของสมาชกไวอยางชดเจนดวย

กรณทคณะกรรมการปฏเสธค ารองขอเพราะเหนวาไมใชเรองจ าเปนและเรงดวน ใหคณะกรรมการระบในหนงสอตอบสมาชกดวยวาคณะกรรมการมแนวทางจะด าเนนการอยางไรตอไป เชน จะน าเรองตามค ารองขอของสมาชกบรรจไวเปนวาระการประชมใหญสามญประจ าปของสมาคมในครงตอไป เปนตน

5. การขอใชสทธจดประชมของสมาชก 5.1 กรณสมาชกผยนค ารองไมเหนดวยกบการปฏเสธของคณะกรรมการตามขอ 4.3 และ

จะขอใชสทธจดประชมเอง ใหสมาชกผยนค าขอนนมหนงสอแจงสมาคมทราบกอนการประชมอยางนอย 7 วน

5.2 ในการจดประชมดงกลาว สมาชกผรวมลงนามเปนผยนค ารอง จะตองมหนาทรบผดชอบในเรองดงตอไปน 1) คาใชจายในการจดประชม (ยกเวนทประชมใหญสามญประจ าปอนมตใหถอเปน

คาใชจายของสมาคม) 2) ผลเสยหายอนๆ ทอาจเกดขนจากการจดประชมนน (ถาม)

5.3 ใหเจาหนาทสมาคมอ านวยความสะดวกในการจดประชมของสมาชกตามควร

112

5.4 เมอการประชมเสรจสน ใหผยนค ารอง ซงเปนผรบผดชอบในการจดประชม จดท ารายงานการประชมสงใหคณะกรรมการรบทราบและพจารณาด าเนนการตามทเหนสมควร

6. การรายงานตอทประชมใหญสามญประจ าป ใหคณะกรรมการน าเรองทมสมาชกยนค ารองขอใหจดประชมใหญวสามญมารายงาน ตอทประชมใหญสามญประจ าป เพอทราบ (ถาม) รวมถงกรณทสมาชกไดด าเนนการจดประชมเองและมมตในเรองตางๆ โดยใหรายงานผลการพจารณาและการด าเนนการของคณะกรรมการดวย3

7. ใหเลขาธการสมาคมพจารณาความเหมาะสมและสอดคลองกบสถานการณของระเบยบเปน ครงคราวอยางนอยปละ 1 ครง กรณเหนสมควรปรบปรงแกไขประการใด ใหเสนอตอคณะกรรมการ เพอพจารณาตามควรตอไปดวย

8. ใหระเบยบนมผลใชบงคบ ตงแตวนท..........................................เปนตนไป

ประกาศ ณ วนท…………………………….…………

ลงชอ…………………………………………. (...................................................) นายกสมาคม

หมายเหต : ระเบยบนไดรบความเหนชอบจากทประชมใหญ (สามญประจ าป…/วสามญ ครงท……) เมอวนท.......................

113

(แบบฟอรมการขอเปดประชมใหญวสามญของสมาชก) ทอย……………………………………… …………………………………………… วนท……………………………………………….. เรอง ขอเปดประชมใหญวสามญ

เรยน นายกสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย ผานเลขาธการสมาคม

สงทสงมาดวย รายชอสมาชกสามญผรวมลงนามในการขอเปดประชม

เนองดวย ขาพเจา……………………….…………สมาชกสามญเลขท…………………..พรอมคณะ รวม……………คน ดงมรายชอตามเอกสารแนบ มความประสงคจะใชสทธตามขอบงคบของสมาคม เพอขอใหคณะกรรมการสมาคม จดใหมการประชมใหญวสามญ ภายใน 30 วนนบจากวนทสมาคมไดรบหนงสอรองขอฉบบน ในการขอจดประชมใหญวสามญดงกลาวขางตน ขาพเจาและคณะ มเหตผลและวตถประสงค ดงน

ขาพเจาและคณะขอใหการรบรองวาจะปฏบตตามระเบยบวาดวยการขอเปดประชมใหญวสามญของสมาชก และระเบยบวาดวยการประชมใหญของสมาคมอยางเครงครด

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาด าเนนการตอไปดวย จกขอบคณยง

ขอแสดงความนบถอ ลงชอ……………………………………. ( ) ผยนค ารองขอ โทรศพท…………………………………..

114

E-mail Address………………………… รายชอสมาชกสามญผรวมลงนามในการยนค าขอเปดประชมใหญวสามญ

ล าดบ ชอ หมายเลขสมาชก

หมายเลขโทรศพท

E-mail Address

ลายมอชอ หมายเหต

หมายเหต: 1) ในการยนค าขอสมาชกผรวมลงนามจะตองแนบส าเนาบตรประชาชนหรอบตรอนซงทาง

ราชการเปนผออกใหมาดวย 2) สมาชกผรวมลงนามขอเปดประชมใหญวสามญ อาจตองรบผดชอบคาใชจายและผลเสย

หายจากการจดประชม ในกรณดงน - มคาใชจายในการจดประชม กรณสมาชกเปนผจดประชมเอง โดยทประชมใหญมไดอนมตใหถอเปนคาใชจายของสมาคม

- มผลเสยหายอนๆ ทอาจเกดขนจากการทสมาชกเปนผจดประชมเอง

115

ความคดเหนอนๆ ของสมาชกเกยวกบรางระเบยบสมาคมฯ วาดวย การขอเปดประชมใหญวสามญของสมาชก

ความเหนท ขอ ความคดเหนอนๆ ผใหความเหน

1 1 ใหยกเลกระเบยบและ/หรอประเพณปฏบตใดๆ ทขดแยงกบระเบยบน

คณนวพร

2 4.2 (1) ควรแกไขดงน “4.3 (2) จดใหมการประชมภายใน 30 วน นบจากวนทสมาคมไดรบเอกสารหลกฐานประกอบการยนขอเปดประชมใหญวสามญ ถกตอง ครบถวน สมบรณ โดยใหถอวาวนทสมาคมไดรบเอกสารหลกฐานครบถวนคอวนทไดรบหนงสอรองขอจากสมาชก”

คณะกรรมการสมาคมฯ

3 6 เปลยนจาก “ใหคณะกรรมการน าเรองทมสมาชกยนค ารองขอใหจดประชมใหญวสามญมารายงานตอทประชมใหญสามญประจ าป เพอทราบ” เปน “…….เพอรบรอง”

คณไพศาล

116

7) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยระเบยบ การประชมใหญ

117

ราง ระเบยบสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

วาดวย ระเบยบการประชมใหญ

เพอใหการประชมใหญของสมาคมเปนไปอยางสรางสรรคและมความเปนระเบยบเรยบรอย จงก าหนดใหมระเบยบปฏบต ดงตอไปน ทงนนอกเหนอจากการทมการก าหนดไวแลวในขอบงคบของสมาคม (ตามเอกสารแนบทายระเบยบน)

1. กรณทมขอความในระเบยบหรอประเพณปฏบตใดทขดแยงกบระเบยบน ใหใชระเบยบน 1

2. ตามระเบยบน ประธาน หมายถง ประธานทประชมใหญ การประชม หมายถง การประชมใหญสามญและวสามญของสมาคม สมาชก หมายถง สมาชกทกประเภทของสมาคม สมาคม หมายถง สมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

3. การเขารวมประชม 3.1 ใหสมาชกหรอผร บมอบฉนทะแสดงบตรประจ าตวประชาชนหรอบตรอนทหนวยงาน

ราชการออกให ตอเจาหนาทสมาคมผรบลงทะเบยน และใหลงชอกอนเขาประชมทกครง 3.2 หามมใหบคคลอน ซงมใชสมาชกหรอผรบมอบฉนทะหรอเจาหนาทสมาคม เขาไปในท

ประชม เวนแตไดรบอนญาตจากประธาน

4. การด าเนนการประชม 4.1 เมอมสมาชกและผรบมอบฉนทะเขาประชมครบองคประชมแลว ใหประธานด าเนนการ

เรมการประชม ตามระเบยบวาระการประชมทไดก าหนดไว เวนแตทประชมจะไดลงมตเปนอยางอน

กรณเมอลวงเลยก าหนดเวลาเรมประชมไปหนงชวโมงแลวแตยงมสมาชกและผรบมอบฉนทะ มาไมครบองคประชม ประธานจะสงใหเลอนการประชมออกไป โดยใหเรยกประชมใหญอกครงภายใน 14 วนนบแตวนนดประชมครงแรก

4.2 กอนเขาสระเบยบวาระการประชม ประธานอาจอนญาตใหสมาชกปรกษาหารอปญหาส าคญและเรงดวนของสมาคมและสมาชกโดยรวมกได

4.3 สมาชกผใดประสงคจะกลาวถอยค าตอทประชม ใหยกมอขนพนศรษะ เมอประธานอนญาตแลวจงยนขน และแจงชอเลขทสมาชกตอทประชม กอนกลาวอภปรายและตองเปนค ากลาวกบประธานเทานน

118

4.4 หามสมาชกใชเครองมอสอสารใดๆ ซงกอใหเกดการรบกวนในทประชม 4.5 ประธานมอ านาจดงน

1) ตกเตอน หามปราม หามพด ใหถอนค าพด หรอสงใหออกจากทประชม โดยมหรอไมมก าหนดเวลากได 2

2) ปรกษาทประชมในปญหาใดๆ รวมถงการพกการประชม เลอนการประชม ยกเลกการประชม หรอปดการประชม 3

3) ค าสงของประธานทถกตองตามกฎหมาย ขอบงคบ และระเบยบปฏบตของสมาคมฯ ผใดจะโตแยงไมได

4.6 สมาชกผใดเหนวาการประชมไมเปนไปในทางสรางสรรค และขาดความเปนระเบยบเรยบรอย จะทกทวงการท าหนาทของประธานในการควบคมการประชมกได ในการนใหประธานวนจฉยและสงการใหสมาชกในทประชมถอปฏบตตามควรดวย

4.7 การเสนอเรองตอทประชม 1) สมาชกจะเสนอเรองใดตอทประชมใหญสามญประจ าป เพอพจารณาและลงมต

จะตองท าเปนหนงสอเสนอตอประธานหรอเลขาธการสมาคมลวงหนาไมนอยกวา 60 วน กอนวนประชมใหญสามญประจ าป และตองมสมาชกรวมลงนามไมนอยกวา 10 คน

กรณเปนการเสนอเรองเพอซกถาม แสดงความเหน หรอใหขอเสนอแนะแกคณะกรรมการสมาคม อาจกระท าในทประชมกได แตใหน าเสนอในวาระอนๆ ภายหลง จากทประชมไดพจารณาเรองทอยในวาระการประชมเสรจสนแลว

2) เมอทประชมก าลงพจารณาเรองใดอย หามมใหสมาชกเสนอเรองอนแทรกขนมา ยกเวนเปนการเสนอเพอขอปดการอภปรายเรองทก าลงพจารณาอยนน

3) เรองใดทถงเวลาพจารณาแลว แตสมาชกผเสนอเรองนนไมอย ในทประชมและไมไดมอบหมายใหผใดชแจงแทน ใหเรองนนเปนอนตกไป

4) วาระการประชมเรองใด เมอมการออกเสยงลงคะแนนในทประชมแลว หรอตกไปแลว สมาชกจะเสนอใหมการพจารณาทบทวนหรอท าการอภปรายใหมอกมได

4.8 การอภปราย 1) ในวาระพจารณารบรองรายงานการประชม หามสมาชกท าการอภปราย โดยให

ด าเนนการไดเฉพาะการเสนอขอแกไขเพมเตมขอความในรายงานการประชมเทานน กรณมประเดนทเปนเรองสบเนองจากการประชมครงกอน ใหเลขาธการสมาคมพจารณาบรรจเปนวาระการประชมไวดวย

119

2) สมาชกทกคนมสทธอภปรายในเรองทก าลงมการพจารณาอย ถามผขออภปราย หลายคน ประธานจะใหสมาชกคนใดอภปรายกอนกได แตใหค านงถงผซงยง ไมไดอภปรายดวย

3) การอภปรายของสมาชกตองอยในประเดนหรอเกยวกบประเดนทก าลงพจารณากนอย โดยตองอภปรายอยางชดเจน กระชบและไดใจความ หามอภปรายโดยแสดงกรยาหรอใชวาจาอนไมสภาพ ใสรายหรอเสยดสบคคลใด หรอออกชอสมาชกหรอบคคลใดโดยไมจ าเปน

4) ถาประธานเหนวา สมาชกผใดไดอภปรายพอสมควรแลว ประธานจะขอใหสมาชก ผนนหยดการอภปรายกได

5) การอภปรายเปนอนยต เมอ - ประธานเหนวาไดมการอภปรายพอสมควรแลว - ไมมผอภปราย - ทประชมลงมตใหปดการอภปราย

4.9 การลงมต 1) ในกรณทจะตองมมต ใหประธานขอใหทประชมลงมต 2) ในการลงมต จะตองมสมาชกอยครบองคประชม 3) สมาชกสามญเทานน ทมสทธออกเสยงลงมต 4) การออกเสยงลงมต ใหกระท าโดยเปดเผยดวยวธการชมอขนเหนอศรษะ เวนแต

ประธานหรอสมาชกเสนอใหกระท าเปนการลบ โดยการใชบตรออกเสยงลงคะแนนตามทสมาคมก าหนด

กรณสมาชกเปนผเสนอใหออกเสยง โดยท าเปนการลบ จะตองมสมาชกใหการรบรองไมนอยกวา 1 ใน 3 ของจ านวนสมาชกทมอยในทประชม

5) เรองใดทไมมผคดคาน เมอประธานถามทประชมแลวไมมสมาชกผใดเหนเปนอยางอน ใหถอวาทประชมลงมตเหนชอบดวยในเรองนน

4.10 การจดตงคณะท างาน ทประชมอาจมมตใหจดตงคณะท างานเพอพจารณาด าเนนการในเรองใดๆ กได โดยตองมคะแนนเสยงไมนอยกวากงหนงของจ านวนสมาชกทอยในทประชม

5. การจดท ารายงานการประชม ใหเลขาธการสมาคมจดท ารางรายงานการประชมใหแลวเสรจภายใน 30 วน นบจากวนประชม และน ามาเปดเผยไวใน website ของสมาคม เพอใหสมาชกตรวจทานความถกตอง

120

ครบถวนโดยสมาชกผใดเหนควรแกไขเพมเตมประการใด ใหแจงมายงสมาคม ภายใน 10 วน นบจากวนทสมาคมเผยแพรรางรายงานประชมนน

เมอเลขาธการสมาคม ไดด าเนนการปรบปรงแกไขรางรายงานการประชมตามควรแก กรณแลว ใหน าเสนอตอทประชมใหญในการประชมครงตอไป เพอใหการรบรอง

6. ใหเลขาธการสมาคม พจารณาทบทวนความเหมาะสมและสอดคลองกบสถานการณของระเบยบนเปนครงคราวอยางนอยปละ 1 ครง กรณเหนสมควรปรบปรงแกไขประการใด ใหน าเสนอตอคณะกรรมการสมาคม เพอพจาณาตามควรแกกรณตอไป

7. ใหระเบยบนมผลใชบงคบ ตงแตวนท..........................................เปนตนไป ประกาศ ณ วนท…………………………………

ลงชอ…………………………………………. (...................................................) นายกสมาคม

หมายเหต : ระเบยบนไดรบความเหนชอบจากทประชมใหญ (สามญประจ าป…/วสามญ ครงท……) เมอวนท.......................

121

เอกสารแนบทาย

ขอบงคบฯ หมวด 6 การประชมใหญ

20. ก าหนดการประชมใหญ 20.1 ใหมการประชมใหญสามญประจ าปอยางนอยปละหนงครง ไมเกนเดอนพฤศจกายน

ของทกป 20.2 ในกรณทคณะกรรมการเหนสมควรเมอมเหตใดเหตหนง หรอสมาชกสามญไมนอย

กวา 1 ใน 3 ของจ านวนสมาชกสามญทงหมด หรอสมาชกสามญจ านวนไมนอยกวา 50 คนแสดงความจ านงโดยยนหนงสอถงเลขาธการของสมาคมขอใหมการประชมใหญวสามญ ใหคณะกรรมการนดประชมใหญวสามญภายใน 30 วนนบแตวนทไดรบค ารองขอ

21. องคประชม ในการประชมใหญของสมาคม ไมวาจะเปนการประชมใหญสามญประจ าปหรอการประชมใหญวสามญ จะตองมสมาชกสามญมาประชมดวยตนเองไมนอยกวากงหนงของจ านวนสมาชกสามญทงหมดหรอไมนอยกวา 50 คน

สมาชกสามญจะมอบอ านาจใหสมาชกอนเขารวมประชมและออกเสยงลงคะแนนแทนตน โดยผรบมอบอ านาจตองเปนสมาชกสามญ และผรบมอบอ านาจ 1 คนรบมอบอ านาจไดเพยง 1 เสยงเทานน และตองระบวตถประสงคในการมอบอ านาจใหชดเจน และสามารถตรวจสอบได ยกเวนไมสามารถมอบอ านาจในการเลอกตงกรรมการ การแกขอบงคบ หรอการเลกสมาคมได

22. มตของทประชม ใหถอเอาคะแนนเสยงขางมากเปนมตของทประชม ถาคะแนนเสยงเทากน ใหประธาน ทประชมออกเสยงชขาด

23. การบอกกลาวนดประชม 23.1 คณะกรรมการจะตองสงหนงสอแจงใหสมาชกทราบสถานท วน เวลา และระเบยบ

วาระของการประชมใหญกอนวนประชมไมนอยกวา 14 วน 23.2 การประชมใหญทไดเรยกนดประชมในวนและเวลาใด หากไมครบองคประชมและ

การประชมนนไดเรยกตามค าขอของสมาชกใหงดการประชม แตถาเปนการประชมใหญ ทสมาชกมไดรองขอแลว ใหเรยกประชมใหญอกครงภายใน 14 วนนบแตวนนดประชมครงแรก ในการนดประชมใหญครงหลงนจะมสมาชกมาประชมมากนอยเพยงใดกใหนบเปนองคประชมได

122

24. ประธานในทประชม 24.1 ใหนายกสมาคมเปนประธานในทประชม ถานายกสมาคมไมอยหรอไมสามารถปฏบต

หนาทได อนเนองมาจากเหตสดวสยใหทประชมเลอกกรรมการคนใดคนหนงท าหนาทประธานในทประชมแทน ยกเวน วาระการเลอกตงนายกสมาคม กรรมการสมาคม และกรรมการตรวจสอบ ใหประธานคณะกรรมการเลอกตงท าหนาทเปนประธานทประชม

24.2 ในการประชมใหญทกครง ใหประธานทประชมจดสรรเวลาแกสมาชกในการซกถาม ตงขอสงเกต ใหความเหน และขอเสนอแนะเกยวกบกจการของสมาคมอยางเหมาะสมตามควร

25. วธการออกเสยงในทประชมใหญ การออกเสยงในทประชมใหญ ใหถอปฏบตได 2 วธ ดงน

25.1 การลงคะแนนโดยเปดเผยใหใชวธชมอ 25.2 การลงคะแนนลบใหใชวธเขยนในบตรลงคะแนน โดยจะใชวธนไดกตอเมอ

คณะกรรมการหรอสมาชกไมนอยกวา 1 ใน 3 ของจ านวนสมาชกทมาประชมรองขอ

26. วาระการประชม 26.1 ในการประชมใหญสามญประจ าปตองมวาระการประชมอยางนอยดงตอไปน

- รบรองรายงานการประชมใหญคราวกอน - รายงานผลการด าเนนงานในรอบปทผานมารวมถงการปฏบตตามนโยบาย

ทนายกสมาคมไดแถลงไวตอทประชมใหญ - รายงานการปฏบตหนาทพรอมความเหนของคณะกรรมการตรวจสอบ - พจารณาอนมตงบการเงนทผานการตรวจสอบจากผสอบบญชแลว - แตงตงผสอบบญชและก าหนดคาตอบแทน - เลอกตงกรรมการสมาคมและกรรมการตรวจสอบแทนผด ารงต าแหนงทครบวาระ

26.2 การขอเพมวาระการประชมใหญสามญประจ าปในระหวางการประชมจะกระท ามได หากสมาชกประสงคจะขอเพมวาระการประชมใหยนหนงสอ พรอมทงแจงเหตผล ตอเลขาธการของสมาคมภายในเดอนกนยายนของปนน โดยตองมสมาชกสามญ ลงลายมอชอรบรองจ านวนไมนอยกวา 10 คน เพอใหคณะกรรมการ พจารณาบรรจเปนวาระการประชมตอไป กรณคณะกรรมการเหนวาไมควรบรรจเปนวาระการประชมใหแจงเหตผลตอสมาชกผรองขอและรายงานตอทประชมใหญเพอทราบดวย

123

ความคดเหนอนๆ ของสมาชกเกยวกบรางระเบยบสมาคมฯ วาดวยการประชมใหญ ความเหน

ท ขอ ความคดเหนอนๆ ผใหความเหน

1 1 ใหยกเลกระเบยบและ/หรอประเพณปฏบตใดๆ ทขดแยงกบระเบยบน

คณนวพร

2 4.5 (1) ควรมการก าหนดขนตอน เชน เตอนแลวยงท าผดซ าเดม จะมขนตอนอยางไร

คณไพศาล

3 4.5 (2) ประธานพกการประชมได แตไมสามารถยกเลกการประชมไดตองมมตจากทประชมเสยกอน หรอหากเลอนการประชมตองก าหนดเวลาชดเจน

คณไพศาล

124

8) รางระเบยบสมาคมฯ วาดวยวธการ รบสมครสมาชกของสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

125

ราง ระเบยบสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

วาดวยวธการรบสมครสมาชกของสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

อาศยขอบงคบสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย พ.ศ.2561 ขอ 8.1 ซงมผลบงคบใชตงแตวนท 27 มถนายน 2562 จงออกระเบยบสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทยวาดวยวธการรบสมครสมาชกของสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

เพอใหการรบสมครสมาชกใหมของสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทยมความชดเจนและสอดคลองกบวตถประสงคของสมาคม จงเหนควรก าหนดแนวทางถอปฏบตไว ดงน

1. กรณทมขอความในระเบยบหรอประเพณปฏบตใดทขดแยงกบระเบยบน ใหใชระเบยบน

2. ตามระเบยบน สมาคม หมายถง สมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย

3. วตถประสงคและความมงมนของสมาคม สมาคมมวตถประสงคและความมงมนในสวนทเกยวของกบผประกอบวชาชพตรวจสอบภายในดงน 3.1 สงเสรมใหผประกอบวชาชพตรวจสอบภายในสมครเขามาเปนสมาชกของสมาคมให

มากทสด 3.2 มงมนทจะใหบรการทเปนเลศแกสมาชกของสมาคมทงในเชงรก (เสนอ) และในเชงรบ

(สนองตอบ) โดยใหอยในระดบทเหนอกวาความคาดหมายของสมาชก

4. การขอสมครเขามาเปนสมาชกของสมาคม 4.1 ผประสงคจะสมครเขามาเปนสมาชกของสมาคมจะตองยนใบสมครตามแบบฟอรมท

สมาคมก าหนด (ตามแนบทายระเบยบน) โดยจะตองกรอกขอมลใหครบถวนและถกตองตามเปนจรง พรอมแนบส าเนาเอกสารประกอบอยางครบถวน

ทงนในการขอสมคร อาจยนค าขอหรอใบสมครผานชองทางอนๆ เชน e-mail , ณ จดรบลงทะเบยนเขาอบรม นอกเหนอจากการยน ณ ทท าการสมาคมโดยตรง

4.2 ผสมครสมาชกแตละประเภท จะตองมคณสมบตตามขอบงคบของสมาคม (ตามเอกสารแนบทายระเบยบน) และไมมลกษณะตองหามดงน 1) เปนบคคลทถกไลออกหรอใหออกจากหนาทการงานอนเนองจากการทจรต 2) เปนบคคลทมประวตดานความประพฤตและพฤตกรรมทางจรยธรรมทไมเหมาะสม 3) เปนผประกอบวชาชพตรวจสอบภายในทไมปฏบตตามจรรรยาบรรณแหงวชาชพ

126

4.3 สมาคมอาจพจารณาไมรบสมครหากผสมครกรอกขอมลในใบสมครไมถกตองครบถวนตามความเปนจรงโดยมเจตนากระท าเชนนน

5. การตรวจสอบ ใหผจดการ หรอเจาหนาทสมาคมผไดรบมอบหมายมหนาทด าเนนการดงน

5.1 ตรวจสอบความถกตอง ครบถวน และเปนจรงของขอมลทผสมครระบไวในใบสมคร โดยเฉพาะใบสมครสมาชกประเภทสามญ กรณจ าเปนใหขอค ายนยนจากบคคล และหรอหนวยงานทผสมครอางองไวได

5.2 เสนอรายชอผสมครสมาชกตอคณะกรรมการสมาคม ใหความเหนชอบ หรอไมควร ใหความเหนชอบ ภายใน 30 วนนบจากวนทสมาคมไดรบใบสมคร กรณเสนอวาไมควร ใหความเหนชอบตอการขอสมครเปนสมาชกของบคลใด ใหระบเหตผลประกอบการน าเสนอดวย

6. การพจารณาใหความเหนชอบในการรบผสมครเขาเปนสมาชก 6.1 การรบสมครสมาชกใหมจะตองไดรบความเหนชอบจากคณะกรรมการสมาคม ซงเจาหนาท

สมาคมจะตองน าเสนอทกครงทมการประชมคณะกรรมการสมาคม (หากมผยนค าขอสมคร)

6.2 หามรบผสมครทมลกษณะตองหามตามขอ 4.2 เขามาเปนสมาชกของสมาคม รวมทงใหพจารณากรณทสมาคมไดรบทราบหรอตรวจพบในภายหลงวา สมาชกของสมาคมมลกษณะตองหามดงกลาวโดยใหด าเนนการ ดงน 1) ไมรบพจารณาค าขอตออายสมาชก 2) ใหเพกถอนการเปนสมาชกกอนครบก าหนดอายการเปนสมาชก โดยกรณน

คณะกรรมการสมาคมจะตองมมตดวยคะแนนเสยงไมนอยกวา 2 ใน 3 ของจ านวนกรรมการทเขารวมประชม

7. การแจงผลการพจารณารบสมครสมาชกใหม ใหผจดการสมาคมแจงผสมครไดรบทราบผลการพจารณาภายใน 3 วนท าการนบจากวนท

คณะกรรมการสมาคมไดพจารณาใหความเหนชอบ หรอไมเหนชอบกบการขอสมครเปนสมาชกนน กรณเหนชอบใหรบเขามาเปนสมาชกสามญของสมาคม ใหแจงผสมครรบทราบทางไปรษณยลงทะเบยนตามทอยซงผสมครแจงไว หากจดหมายแจงผลถกสงคนดวยเหตผล “ไมมชอผรบ” ใหระงบการรบสมครนนไวกอนจนกวาจะมการตรวจสอบความถกตองใหแนชด

127

8. การช าระคาบ ารงสมาคม 8.1 ผสมครทยนใบสมครจะตองช าระคาบ ารงตามอตราทสมาคมก าหนด (ตามเอกสารแนบทาย

ระเบยบน) 8.2 ในการรบช าระคาบ ารง เจาหนาทสมาคมจะตองออกใบเสรจรบเงนใหแก ผสมครหรอ

สมาชกทกครง ทงน โดยทสมาชกไมจ าเปนตองรองขอ หากภายหลงผสมครนนไมไดรบความเหนชอบในการสมครเปนสมาชก เจาหนาทสมาคมจะตองคนเงนใหแกผสมคร โดยเรวอยางชาภายใน 5 วนท าการนบจากวนทสมาคมปฏเสธค าขอสมครนน

8.3 การรบสมครสมาชกใหม จะถอวาเปนการเสรจสนสมบรณเมอเขาเงอนไข 2 ประการดงน 1) ผสมครช าระคาบ ารงตามอตราทสมาคมก าหนดแลว 2) คณะกรรมการสมาคมมมตใหความเหนชอบในการรบผสมครเขามาเปนสมาชกของ

สมาคมแลว

9. การรายงานตอทประชมใหญ ใหคณะกรรมการสมาคมรายงานการรบสมาชกใหมในรอบปทผานมาตอทประชมใหญสามญประจ าป เพอทราบเปนประจ าทกป

10. ใหเลขาธการสมาคมพจารณาทบทวนระเบยบน ตามความเหมาะสมและสอดคลองกบสถานการณเปนครงคราว อยางนอยปละ 1 ครง กรณเหนสมควรปรบปรงแกไขประการใด ใหเสนอตอคณะกรรมการสมาคมเพอพจารณาด าเนนการตามควรตอไป

11. ใหระเบยบนมผลใชบงคบ ตงแตวนท..........................................เปนตนไป

ประกาศ ณ วนท…………………………………

ลงชอ……………………………… (…………………………….) นายกสมาคม

หมายเหต : ระเบยบนไดรบความเหนชอบจากทประชมใหญ (สามญประจ าป…/วสามญ ครงท……) เมอวนท.......................

128

ใบสมครสมาชก (ประเภทบคคล)

สมาชกสามญ รายป สมาชกสมทบ รายป ราย 5 ป ตลอดชพ

ชอ(ภาษาไทย)....................................................เลขทประจ าตวบตรประชาชน..................................... ชอ(ภาษาองกฤษ)................................................................................................................................ วนเดอนปเกด......................................................................................................................................ทอย....................................................................................................................................................โทรศพท.........................................................E-mail…..……………………………………...…………. ทท างานปจจบน ต าแหนง.............................................. หนวยงาน…............................โทรศพท………................. ชอองคกร............................................ ประเภทธรกจ.......................... website………………..… ประวตการท างาน ต าแหนง หนวยงาน องคกร จ านวนป ………………………… ……………………………… ……………………… ………………. ………………………… ……………………………… ……………………… ………………. ………………………… ……………………………… ……………………… ………………. ………………………… ……………………………… ……………………… ………………. ประวตการศกษา

ระดบ ภาควชา สถาบน ………………………………. ……………………………… ………………………………. ………………………………. ……………………………… ………………………………. ………………………………. ……………………………… ………………………………. ………………………………. ……………………………… ……………………………….

วฒบตรวชาชพ.......................................................................................................................................... บคคลอางองทสามารถตดตอได ชอ หนวยงาน องคกร โทรศพท ………………………… …………………………… ……………………… …………………. ………………………… …………………………… ……………………… ………………….

129

ทกษะ/ความช านาญ/ความสามารถพเศษ .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... วตถประสงคของการสมครเปนสมาชกและสงทคาดหวงจะไดรบจากสมาคม .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... การอาสาสมครชวยงานสมาคม ดาน................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................

ขาพเจาขอรบรองวาขอมลดงกลาวขางตน ถกตองครบถวนและเปนจรง พรอมกนนขาพเจาขอใหการรบรองวาจะปฏบตตามขอบงคบ และระเบยบสมาคมของสมาคมอยางเครงครด ลงชอ........................................................

(.......................................................) ผสมคร

วนท................................................. หมายเหต : - ทอยส าหรบการจดสงเอกสาร บานพก ทท างาน - การช าระคาบ ารงสมาคม เงนสด จ านวน...........................บาท เชคธนาคาร...................................... เลขทเชค...............................จ านวนเงน......................บาท - บญชเงนฝากสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย : ธนาคารกรงศรอยธยา สาขาซอยทองหลอ บญชออมทรพย เลขท 255-115539-5 - การสงเอกสารถงสมาคม ทตง: เลขท 2 อาคารมลนธเซนตคาเบรยลแหงประเทศไทย ชน 4 ซ.ทองหลอ 25 สขมวท 55 กทม.10110 E-mail: Member@theiiat.or.th

130

ใบสมครสมาชกวสามญ (ประเภทองคกร/นตบคล) ชอองคกร................................................ ทตง...........................................โทรศพท............................. E-Mail…………………………................. Website……………………….…..…………….................... ประเภทขององคกร บรษทจดทะเบยนในตลาดหลกทรพย บรษททวไป หนวยงานราชการ รฐวสาหกจ/องคการมหาชน สถาบนการศกษา หนวยงานก าก าดแลของทางการ อนๆ (ระบ).................................................................................................. ประเภทธรกจขององคกร.......................................................................................................................

- จ านวนพนกงานทงหมดขององคกร....................................คน หนวยงานตรวจสอบภายใน ม ไมม

- จ านวนพนกงานหนวยงานตรวจสอบภายใน........................คน ชอหวหนาหนวยงานตรวจสอบภายใน ..................................................................................................

โทรศพท.......................................................E-mail…………………………………...……….. ผประสานงาน

ชอ................................................................ต าแหนง............................................................โทรศพท.......................................................E-mail……………………….…………..…………

วตถประสงคของการสมครเปนสมาชก และสงทคาดหวงวาจะไดรบจากสมาคมฯ …….………………………………………………………………………………………………………….. …….………………………………………………………………………………………………………….. …….………………………………………………………………………………………………………….. ขอเสนอใหความชวยเหลอ และสนบสนนการด าเนนงานของสมาคมฯ …….………………………………………………………………………………………………………….. …….………………………………………………………………………………………………………….. …….………………………………………………………………………………………………………….. ขอรบรองความถกตองของขอมลดงกลาวขางตน ลงชอ........................................................

(.......................................................) ผสมคร

วนท.................................................

131

หมายเหต :

- ทอยส าหรบการจดสงเอกสาร บานพก ทท างาน

- การช าระคาบ ารงสมาคม เงนสด จ านวน...........................บาท เชคธนาคาร................................................................ เลขทเชค...............................จ านวนเงน......................บาท

- บญชเงนฝากสมาคมผตรวจสอบภายในแหงประเทศไทย : ธนาคารกรงศรอยธยา สาขาซอยทองหลอ บญชออมทรพย เลขท 255-115539-5

- การสงเอกสารถงสมาคม ทตง: เลขท 2 อาคารมลนธเซนตคาเบรยลแหงประเทศไทย ชน 4 ซ.ทองหลอ 25 สขมวท 55

กทม.10110 E-mail: Member@theiiat.or.th

132

คณสมบตและคาบ ารงสมาคมของสมาชกแตละประเภท

ประเภท คณสมบต คาบ ารงสมาคม

รายป ราย 5 ป ตลอดชพ

1.สมาชกกตตมศกด - บคคลผซงท าประโยชนใหแกสมาคม และ/หรอบคคลทคณะกรรมการเกนกวาสองในสามพจารณาเหนสมควรเชญเขาเปนสมาชกของสมาคม โดยมอายการเปนสมาชกเทากบวาระการด ารงต าแหนงของคณะกรรมการชดนนๆ

- - -

2.สมาชกสามญ - รายป - ราย 5 ป - ตลอดชพ

- ผทท างานตรวจสอบภายในหรอเปนผบรหารของหนวยงานตรวจสอบภายในหรอผทเคยท างานหรอเคยบรหารหนวยงานตรวจสอบภายในมากอน รวมถงผทท างานเกยวของกบงานตรวจสอบภายใน (เชน กรรมการตรวจสอบ หรอผทท าหนาทเกยวของกบการบรหารความเสยง หรอการก ากบดแลกจการ หรอการควบคมภายใน เปนตน)

1,000

- -

-

4,000 -

- -

15,000

3.สมาชกวสามญ - สมาชกทเปนนตบคคลซงมผประกอบวชาชพตรวจสอบภายในอยในสงกด รวมถงนตบคคลทสนใจและ/หรอมสวนชวยสนบสนนวชาชพตรวจสอบภายใน

10,000 - -

4.สมาชกสมทบ - นสตนกศกษาและผประกอบวชาชพอนรวมถงบคคลทวไปทมความสนใจจะเรยนรในวชาชพตรวจสอบภายใน

400

หมายเหต: สมาชกสามญเทานนทมสทธออกเสยงลงคะแนนในกจการตางๆ ของสมาคม

133

3.3 การตรวจสอบกจการและทรพยสนสมาคมฯ

134

วาระท 4 เรองอนๆ (ถาม)

135