สถาบนทดสอบทางการศกษาแหงชาต (องคการมหาชน)

คมอการใชระบบโอเนต

ส าหรบโรงเรยนและสนามสอบ (กรกฎาคม 2553)

128 อาคารพญาไทพลาซา ชน 36 เขตราชเทว กรงเทพมหานคร 10400 โทร. 0-2217-3800 http://www.niets.or.th

ตดตอบรการดานเทคนค : 081 7314145 และ 081 7314146 Email : webmaster@niets.or.th

สารบญ หนา ความน า ก 1. ปฏทนประจ าปส าหรบการท างานของ สทศ. ศนยสอบและโรงเรยน 2 2. แนวทางการท างานของศนยสอบและโรงเรยน เรองขอมลการสอบโอเนต 3 3. ภาพรวมของระบบโอเนตส าหรบโรงเรยน 4 4. บทบาทหนาทของโรงเรยนกบเครองมอในระบบโอเนต 6 5. การใชระบบโอเนต 8

5.1. เขาระบบโอเนต 8 5.2. เมน หนาหลก 8 5.3. เมน ขอมลศนยสอบ 9 5.4. เมน ขอมลโรงเรยน 10

ขอมลโรงเรยน 10 รายชอหองเรยน 11 ดาวนโหลดฟอรมขอมลหองเรยนและน าสงขอมลหองเรยน 13 รายงานการใชหอง 15

5.5. เมนขอมลนกเรยน 16 เมนส าหรบการสงรายชอนกเรยนเขาสอบโอเนต 17 เมนส าหรบตรวจสอบความครบถวนและความถกตองของรายชอนกเรยน 22 เมนรายงานขอมลนกเรยนทผดปกต 23 เมนส าหรบเพม ลด แกไข ขอมลนกเรยน 24 การเพม ลด แกไข รายชอนกเรยนหลงเวลาทก าหนด 26 พมพใบแทนบตรประจ าตวผเยาสอบ ม.6 27 สอบถามขอมลและ Export ขอมลเดกพเศษ 27

5.6. เมน จดการสอบ 27 5.7. เมน สถานทสอบ 28 5.8. เมน ดาวนโหลดคมอ 29 5.9. เมน เปลยนรหสผาน 29

6. ระบบประกาศและรายงานผลสอบโอเนต 30 6.1. ความน า 30 6.2. เขาระบบประกาศและรายงานผลสอบโอเนต 30 6.3. เมน ผลสอบ O-NET รายบคคล 30 6.4. เมน คาสถตระดบโรงเรยน 31

ความน า

เมนใหมในคมอการใชระบบโอเนตฉบบ เดอนกรกฎาคม 2553 ม 3 รายการ ไดแก 1) ในเมน ขอมลโรงเรยน มเมนยอยใหม 4 เมน ส าหรบโรงเรยนทเปนสนามสอบใชในการสง

รายละเอยดหองเรยน เพอใหศนยสอบเลอกใชเปนหองสอบ เปนเมนส าหรบรายงานรายชอหองทโรงเรยนน าสง เมนส าหรบดาวนโหลดฟอรมส าหรบน าสงขอมล เมน น าสงขอมล (พรอมการเพม ลด แกไข) และเมน รายงานการใชหอง

2) ในเมน ขอมลนกเรยน มเมนยอยใหม 4 รายการ ไดแก เมนแสดงขอมลทผดปกต (เชน เลขประจ าตวประชาชนผด ขอมลไมครบ รายชอซ า ฯลฯ) เมน แจงขอปรบปรงขอมลนกเรยน เพอใชหลงปดระบบน าสงขอมลนกเรยน เมน พมพบตรประจ าตวผเขาสอบ (ส าหรบโรงเรยนทมผเขาสอบชน ม.6 ใชในการพมพใบแทนบตรประจ าตวผเขาสอบใหนกเรยนทกคน) และเมน รายงานสอบถามขอมล และ Export รายชอนกเรยนพเศษ ส าหรบโรงเรยนและสนามสอบใชตรวจสอบความถกตองของรายชอเดกพเศษ เพอเตรยมการใหความชวยเหลอทจ าเปน

3) เมนใหม จดการสอบ มเมนยอย 1 รายการ ไดแก คนหานกเรยนรายบคคล ส าหรบสนามสอบใชในวนสอบเพอการจดการเรองขอมลนกเรยนผเขาสอบกรณพเศษ ทจะตองใชเลขทนงสอบและตองมทนงสอบ พรอมแบบทดสอบและกระดาษค าตอบส ารอง จงจะไดเขาสอบ

เพอใหการใชคมอการใชระบบโอเนตฉบบนและฉบบอนเกดประโยชนตอศนยสอบ สนามสอบ และโรงเรยน โปรดอานขอสงเกตตอไปน

1) คมอการใชระบบโอเนตฉบบน มการปรบปรงเปนระยะ ทานสามารถดาวนโหลดคมอทเปนปจจบนไดจากเวบไซต สทศ. ท http://www.niets.or.th โดยเขาระบบโอเนตดวยชอผใช/รหสผานของโรงเรยนหรอศนยสอบ

2) ชอผใช/รหสผาน (username/password) เปนสมบตของ สทศ. ซงอาจมการเปลยนแปลงไดตามความจ าเปน โรงเรยนตองใชชอผใชและรหสผานในการเขาระบบโอเนต โปรดเกบรกษาไวอยาใหบคคลทไมเกยวของน าไปใช โรงเรยนจะตองรบผดชอบตอการน าชอผใชไปด าเนนการใดๆ ในทางทเสยหาย

3) ถาทานลมชอผใช/รหสผาน กรณาตดตอศนยสอบของทานหรอตดตอ สทศ. เพอสอบถาม 4) ระบบโอเนตมก าหนดเวลาด าเนนการ ระบบโอเนตเปดใหบรการตลอดทงป ยสบสชวโมงตอวน แต

โรงเรยนสามารถใชงานระบบไดตามปฏทนทก าหนด 5) การเปลยนแปลงก าหนดการอาจเกดขนไดหากมกรณจ าเปน โปรดตดตามความเคลอนไหวและการ

เปลยนแปลงไดจากเวบไซต สทศ. 6) ถาโรงเรยนไมมระบบอนเทอรเนต หรอมแตใชงานไมได กรณาตดตอศนยสอบเพอขอรบการ

สนบสนนในการน าสง แกไข ตรวจสอบรายชอนกเรยน เลขทนงสอบ หองสอบและสนามสอบ

ห น า | 2

1. ปฏทนประจ าปส าหรบการท างานของ สทศ. ศนยสอบ และโรงเรยน

กจกรรม ผท า วน เดอน ทกป

1. ศนยสอบส ารวจรายชอโรงเรยนและระดบชนทมการสอบโอเนต 1.1. ส ารวจรายชอโรงเรยนในเขตความรบผดชอบทมการสอนใน

ระดบทจดสอบโอเนต ศนยสอบ 1 พ.ค. – 31 พ.ค.

1.2. โรงเรยนทเปดสอนในระดบทมการสอบโอเนตแจงศนยสอบวาจะสอบโอเนต

โรงเรยน 1 พ.ค. – 31 พ.ค.

1.3. โรงเรยนปรบปรงแกไข ขอมลโรงเรยนใหเปนปจจบน โรงเรยน 1 ก.ค. – 31 ส.ค. 1.4. ศนยสอบแจงก าหนดการเกยวกบการจดสอบใหโรงเรยน ศนยสอบ 1 พ.ค. – 31 พ.ค.

2. ศนยสอบเลอก ก าหนดและบนทกรายชอสนามสอบ 2.1. ส ารวจโรงเรยนทเหมาะเปนสนามสอบ ศนยสอบ 1 พ.ค. – 31 พ.ค. 2.2. แจงโรงเรยนทเปนสนามสอบใหสงขอมลนกเรยนทนท ศนยสอบ 1 ก.ค. – 31 ส.ค. 2.3. บนทกรายชอสนามสอบผานเวบไซต (สนามสอบตองสง

ขอมลนกเรยนกอน) ศนยสอบ 1 ก.ค. – 31 ส.ค.

2.4. ตดตามสนามสอบใหสงรายละเอยดหองเรยนทจะใชเปนหองสอบเขาระบบโดยใชเวบไซตหรอผานศนยสอบ

ศนยสอบ สนามสอบ

1 ก.ค. – 31 ส.ค.

2.5. เลอกหองเรยนเปนหองสอบผานเวบไซต ศนยสอบ 1 ก.ค. – 31 ส.ค. 2.6. ปรบปรง แกไขสนามสอบ หองสอบใหเพยงพอผาน

เวบไซต ศนยสอบ 1 ก.ย. – 30 ก.ย.

3. โรงเรยนสง/แจงขอมลนกเรยนได 4 ระยะ ไดแก 3.1. สงขอมลนกเรยนระยะท 1 (ระยะปกต) ผานเวบไซต โรงเรยน 1 ก.ค. – 30 ก.ย. 3.2. โรงเรยนแจงเพม ลด แกไขขอมลนกเรยนผานเวบไซต

(ผเขาสอบไดเลขทนงสอบ ทนงสอบ มใบเซนชอ มแบบทดสอบ ไดกระดาษค าตอบแบบลงขอมลตามปกต)

โรงเรยน 1 ต.ค. – 10 พ.ย.

3.3. โรงเรยนแจงศนยสอบขอเพม/ลด รายชอผเขาสอบ ศนยสอบแจงเพม/ลดรายชอผานเวบไซต (มเลขทนงสอบและทนงสอบ มแบบทดสอบและกระดาษค าตอบส ารอง ตองเซนชอในใบ สทศ. 3)

โรงเรยน ศนยสอบ

5 ม.ค. – 20 ม.ค.

3.4. โรงเรยนแจงศนยสอบเกยวกบผเขาสอบกรณพเศษ (ผดสนามสอบ หรอไมเคยมรายชอ) ศนยสอบปรบปรงฐานผเขาสอบกรณพเศษผานเวบไซต (ท าได เฉพาะในกรณทยงมแบบทดสอบและกระดาษค าตอบส ารองเพยงพอ โดยศนยสอบตองบนทกรายชอผเขาสอบ ออกเลขทนงสอบและ

โรงเรยน ศนยสอบ

ณ วนสอบ กอนสงนกเรยนเขาสอบ

ห น า | 3

กจกรรม ผท า วน เดอน ทกป ก าหนดทนงสอบผานเวบไซต และผเขาสอบตองเซนชอในใบ สทศ. 3 ใชแบบทดสอบและกระดาษค าตอบส ารอง)

4. นกเรยนเทยบเทา ม.6 สมครสอบผานเวบไซต** นกเรยน 1 – 15 พ.ย.

5. สทศ. ประกาศเลขทนงสอบและหองสอบผานเวบไซต สทศ. สทศ. 5 ม.ค. 52

หมายเหต ศนยสอบ O-NET ป.6 และ ม.3 หมายถง ส านกงานเขตพนทการศกษา ทองถนจงหวด และส านกการศกษา

กทม. และ ส านกการศกษาเมองพทยา ศนยสอบ O-NET ม.6 หมายถง มหาวทยาลย 19 แหง ** นกเรยนเทยบเทา ม.6 ทตองสมครสอบดวยตนเองหมายถง นกเรยนในโรงเรยน กศน. โรงเรยน

อาชวศกษา โรงเรยนนาฎศลป โรงเรยนสงกด สพฐ. และ สช. ทเปดหลกสตรสามญและอาชวะ ใหสงนกเรยน ม.6 และนกเรยนเทยบเทา

ม.6 แยกกน โดยใชแบบฟอรมทเหมาะสม ซงส าหรบนกเรยนเทยบเทา ม.6 ใหสงเฉพาะรายชอนกเรยนผ ประสงคจะสอบโอเนตเทานน

2. แนวทางการท างานของศนยสอบ และโรงเรยน ในเรองขอมลการสอบโอเนต ประเดน แนวทางปฏบต ผด าเนนการ ความถกตอง ครบถวนของรายชอโรงเรยน

1. ส ารวจรายชอ ระดบชนอยางเปนระบบ ศนยสอบ

2. ปรบปรงรายชอ ระดบชนทมการสอบผานเวบไซต ศนยสอบ 3. แจงโรงเรยนใหปรบปรงขอมลโรงเรยนใหเ ปน

ปจจบน ศนยสอบ

ความถกตอง ครบถวน เพยงพอของสนามสอบและหองสอบ

4. เลอกโรงเรยนทเหมาะสมเปนสนามสอบ พจารณาจากขนาด ต าแหนงทต งทางภมศาสตร ความพรอมของผบรหาร ความพรอมของสถานทและสงอ านวยความสะดวก

ศนยสอบ

5. คดเลอกผรบผดชอบ ประสานงานทมความร ทกษะและความพรอม

โรงเรยน

ความถกตอง ครบถวนและความเปนปจจบนของขอมลผเขาสอบ

6. คดเลอกและก าหนดใหมผรบผดชอบขอมล โรงเรยน

7. ประสานงานรวมกนกบอาจารยผสอน นกเรยน หรอผปกครองในการตรวจสอบความถกตองของขอมล

ผรบผดชอบขอมล ดงในขอ 6

8. ตดตามความเคลอนไหวของขอมลบนเวบไซตอยางสม าเสมอ

ผรบชอบ

9. ท าความคนเคยกบขอมลขาวสารและเครองมอในระบบโอเนต

ผรบผดชอบ

4

3. ภาพรวมของระบบโอเนตส าหรบโรงเรยน ระบบโอเนตส าหรบโรงเรยนเปนเครองมอหลกส าหรบการสอสารขอมลและการท างานรวมกนระหวางศนย

สอบ สนามสอบ โรงเรยน นกเรยน และ สทศ. อาศยระบบน ทกภาคสวนทมความเกยวของกนในการจดและการสอบโอเนตจะมขอมลทจ าเปนส าหรบการท างาน ซงประกอบดวยขอมลเกยวกบศนยสอบ โรงเรยน สนามสอบ ผเขาสอบ เลขทนงสอบ ทนงสอบและผลสอบ นอกนน ระบบโอเนตยงมเครองมอส าหรบการตดตาม ตรวจสอบและแกไขขอมลใหมความถกตอง แมนย าและเปนปจจบนอยเสมออกดวย

ระบบโอเนตส าหรบโรงเรยนจงไดรบการพฒนาเพอประโยชนส าคญทโรงเรยนจะไดรบดงตอไปน

เมน เมน/หนาจอยอย ประโยชน หนาหลก หนาจอ ขาวสารจาก สทศ. ทราบความเคลอนไหว ก าหนดการเกยวกบการจดสอบ

หนาจอ ขอความแจงเตอนจากระบบ

ทราบผลการท างานเกยวกบขอมลของโรงเรยน ไดแก จ านวนผมสทธสอบแตละระดบชน ชอสนามสอบของแตละระดบชน

ขอมลศนยสอบ - ทราบชอศนยสอบของแตละระดบชน พรอมชอและหมายเลขตดตอผประสานงานของศนยสอบ

ขอมลโรงเรยน ขอมลโรงเรยน เปนขอมลรายละเอยดท สทศ.และศนยสอบใชในการจดสอบ

เปนขอมลส าหรบการตดตอประสานงาน รายชอหองเรยน เปนขอมลทโรงเรยนแจงใหศนยสอบทราบเกยวกบหองเรยนท

สามารถใชเปนหองสอบ (ในกรณทโรงเรยนเปนสนามสอบ) น าสงขอมลหองเรยน เปนเครองมอส าหรบสงรายละเอยดหองเรยน (กรณเปน

สนามสอบ) เพอใหศนยสอบเลอกใชเปนหองสอบอกตอหนง

เปนเครองมอตรวจสอบผลการน าสงวาส าเรจหรอไม มความสามารถน าสงขอมลหองเรยนโดยใชไฟล

EXCEL

ดาวนโหลดฟอรมขอมลหองเรยน ใชดาวนโหลดไฟล EXCEL ตนแบบส าหรบการกรอกขอมลหองเรยน (หามเปลยนรปแบบ ระบบจะไมรบขอมลถามการเปลยนแปลงรปแบบของคอลมน)

รายงานการใชหอง เปนรายงานเกยวกบขอมลหองเรยนทน าสงและศนยสอบน าไปใช ขอมลนกเรยน รายชอผมสทธสอบ

ทราบผลการน าสงรายชอผมสทธสอบ เปนรายชอผมสทธสอบทโรงเรยนน าสง ควรใชเมน นอยางสม าเสมอเพอตรวจสอบรายชอผ มสทธสอบและปรบปรงใหเปนปจจบน

ใชแทบ เพมขอมลนกเรยน เปนเครองมอส าหรบเพมรายชอผมสทธสอบเพมเตมจากรายชอทปรากฎ (เปนรายบคคล)

ใชแทบ ดาวนโหลดขอมล เปนเครองมอส าหรบจดเกบไฟลรายชอผมสทธสอบ น าสงขอมลนกเรยน เปนเครองมอในการน าสงรายชอผตองการหรอตองเขาสอบโอเนต

โดยใชไฟล EXCEL ตามรปแบบทก าหนดและดาวนโหลดจากเมน ดาวนโหลดฟอรมขอมล

มเครองมอตรวจสอบผลการน าสงและรายงานขอผดพลาดในการ

ห น า | 5

เมน เมน/หนาจอยอย ประโยชน

น าสง เพอใหท าการแกไขและน าสงใหม ดาวนโหลดฟอรมขอมล เปนเครองมอส าหรบการดาวนโหลดไฟลตนแบบ พรอมค าอธบาย

ในการกรอกขอมลรายชอผมสทธสอบ ทตองใชในการน าสงขอมลนกเรยน

รายงานขอมลนกเรยนทผดปกต เปนเครองมอตรวจสอบความถกตองของขอมลเลขประจ าตวประชาชน ไดแกเลขประชาชนผด หรอซ า หรอมรายชอซ ากนในโรงเรยนหรอขามโรงเ รยน โรงเรยนสามารถใชเมนน เ พอตรวจสอบ แกไข ปรบปรงขอมลใหถกตอง (ถาขอมลผด) และเปนปจจบน (ถาขอมลซ า)

แจงขอปรบปรงขอมลนกเรยน เปนเครองมอเพอแจงเพม ลด รายชอ และแกไขรายละเอยดขอมลนกเรยน เปดใหใชไดถงวนท 10 พ.ย. ทกป

พมพบตรประจ าตวผเขาสอบ เปนเครองมอในการพมพใบแทนใบเขาหองสอบ ใหกบนกเรยนทกคนทมสทธสอบ ใชไดหลงวนท 5 มกราคม ทกป

สอบถามขอม ลและ Export ขอมลเดกพเศษ

เปนเครองมอตรวจสอบวา โรงเรยนระบนกเรยนทเปนเดกพเศษถกตองหรอไม และตดสนใจวา ตองเตรยมการพเศษอะไรส าหรบการสอบ

สทศ. จดสอบเดกพเศษประเภทสายตาไวในหองพเศษ สวนเดกพเศษประเภทอน อาจจดสอบรวมหรอจดสอบในหองพเศษ แลวแตกรณ

จดการสอบ คนหานกเรยนรายบคคล เปนเมน ใหม ใหสนามสอบใช ส าหรบคนหาเลขทนงสอบ ทนงสอบ หองสอบ ของนกเรยนทเดนมาผดสนาม (แสดงวานกเรยนมเลขทนงสอบแลว)

ในกรณทหาขอมลนกเรยนไมพบ ใหแจงศนยสอบเพอเพมรายชอและออกเลขทนงสอบใหนกเรยนกอนเขาสอบ

สทศ. สงวนสทธทจะไมตรวจกระดาษค าตอบของนกเรยนทไมมเลขทนงสอบหรอทสนามสอบออกใหเองโดยพลการ

เลขทนงสอบจะตองออกโดยสทศ. หรอศนยสอบเทาน น ผานระบบโอเนต (ศนยสอบใชเมน ผเขาสอบกรณพเศษ)

รายงานผเขาสอบกรณพเศษ เปนเมนใหม ส าหรบสนามสอบ ศนยสอบใช เพอจดเตรยมสงกระดาษค าตอบ ตรวจสอบใบ สทศ. 3 และเลขทนงสอบของผเขาสอบกรณพเศษ

สทศ. สงวนสทธในการไมประกาศผลสอบของผเขาสอบกรณพเศษทไมลงนามใน สทศ. 3 หรอไมมเลขทนงสอบทออกใหโดยระบบโอเนต หรอทสนามสอบออกใหโดยพลการ

ห น า | 6

เมน เมน/หนาจอยอย ประโยชน สถานทสอบ แสดงสถานทสอบ เปนประกาศชอสนามสอบ ถาหลงจากเดอนกนยายน ไมมรายชอ

สนามสอบทเมน ดงกลาว แสดงวา โรงเรยนยงไมมสนามสอบ ใหแจงศนยสอบทนท มฉะนน นกเรยนจะไมไดเขาสอบ

รายงานประกาศเลขทนงสอบ เปนขอมลทระบชอสนามสอบ เลขทนงสอบ และ ทนงสอบของนกเรยนแตละคน โรงเรยนใชเมนนเพอดและพมพประกาศใหนกเรยนทราบ โดยสามารถใชเมน นไดต งแตวนท 5 มกราคม

ของทกป เปนตนไปจนถงวนสอบ ดาวนโหลดคมอ คมอการใชระบบโอเนต เปนเมนส าหรบดาวนโหลดคมอส าหรบใชระบบโอเนต ทมการ

เปลยนแปลงเปนระยะ คมอการจดสอบโอเนต เปนเมนส าหรบดาวนโหลดคมอส าหรบการจดสอบ ในกรณท

ตองการเพมเตมจากฉบบพมพแจกสนามสอบและศนยสอบ เปลยนรหสผาน - เปนเครองมอรกษาความปลอดภยของขอมลของโรงเรยน

ทงหมด โรงเรยนควรเปลยนรหสผานเปนประจ า (เชนทก 3 เดอน)

ในกรณทเปลยนผประสานงาน โรงเรยนควรเปลยนรหสผานเพอมใหผอนสามารถใชระบบโอเนตในการเขาถงขอมลของโรงเรยน

ในกรณทโรงเรยนลมรหสผาน สามารถสอบถามไดทศนยสอบหรอท สทศ.

4. บทบาทหนาทของโรงเรยนกบเครองมอในระบบโอเนต ระบบโอเนตไดรบการพฒนาขนเพออ านวยความสะดวกแกโรงเรยนในการน าสงและตรวจสอบรายชอ

นกเรยนผมสทธเขาสอบโอเนตเปนการเฉพาะ อกทงยงชวยใหโรงเรยนตดตามการด าเนนการและการเปลยนแปลงทอาจเกดขนไดอกดวย

ในการจดสอบโอเนตในแตละปการศกษา โรงเรยนจงมบทบาทส าคญตอการไดเขาสอบของนกเรยน ซงหนาทและบทบาท กบเครองมอทโรงเรยนสามารถใชไดมดงตารางตอไปน

หนาทความรบผดชอบ ความหมาย เครองมอ/ชอเมน ปรบปรงขอมลโรงเรยนใหเปนปจจบน

ตรวจสอบ แกไข และปรบปรง โดยเฉพาะ ชอผบรหาร ระดบชนทเปดสอน ทอย หมายเลขโทรศพท อเมล เวบไซต

เมน ขอมลโรงเรยน

สงรายชอนกเรยนเขาสอบใหถกตอง ครบถวนและเปนปจจบน

สทศ. พมพรายละเอยดขอมลผเขาสอบลงในกระดาษค าตอบทกใบ โรงเรยนจงตองใหความส าคญกบการสงขอมลดงน

สงรายชอนกเรยนทกคนใหครบถวน รายชอทตกหลนท าใหน ก เ ร ย น ไ ม ม เ ล ข ท น ง ส อบ ไ ม ม แ บบทดสอบ ไ ม ม

เมน ดาวนโหลดฟอรมขอมลนกเรยน เมน น าสงขอมลนกเรยน

ห น า | 7

หนาทความรบผดชอบ ความหมาย เครองมอ/ชอเมน

กระดาษค าตอบ กอใหเกดปญหาความยงยากในวนสอบ กรอกขอมลนกเรยนใหถกตอง ครบถวนความถกตองของ

ขอมล จะท าใหนกเรยนและโรงเรยนสามารถน าผลสอบไปใชโดยไมเกดปญหาความยงยากกบการระบตวตน เชนชอ สกล เลขประจ าตวประชาชน เพศ

ใหความส าคญกบ “ประเภทเดกพเศษ” สทศ. จดหองสอบพเศษและแบบทดสอบพเศษใหเดกตาบอดและตาเรอนรางเปนกรณพเศษ และคะแนนของเดกพเศษทกประเภทจะไมถกน ามาค านวนคาเฉลยและคาสถตพนฐาน การระบผดพลาดสงผลตอการรายงานคาสถต

เมน ราย ชอผ ม สท ธสอบ

ตรวจสอบความถกตองของราย ชอ ผม สท ธสอบและรายละเอยดขอมลนกเรยนเปนระยะ

หลงจากสงขอมลนกเรยนเรยบรอยแลว โรงเรยนควรตรวจสอบขอมลผเขาสอบในชวงส าคญ ไดแก

ชวงกอน 10 พ.ย. เพม ลด แกไขขอมลใหถกตอง การแกไข ทกอยางกอนวนท 10 พ.ย. ของทกปจะท าใหผเขาสอบมแบบทดสอบ กระดาษค าตอบแบบลงขอมล มใบเซนชอ มสตกเกอรตดโตะ

ชวงประกาศเลขท นงสอบ 5 ถง 20 ม.ค. ของทกป เพอตรวจทานทวนวา รายชอผเขาสอบทกคนมเลขทนงสอบ ถามรายชอตกหลน โรงเรยนตองแจงศนยสอบเพอใหศนยสอบ “แจงเพม/ลด” นกเรยนทไดรบการแจงในชวงดงกลาว จะมเ ลขท น ง สอบ ท น ง สอบและแบบทดสอบ แ ต ต อ ง ใ ชก ร ะ ด า ษ ค า ต อ บส า ร อ ง ( ไ ม ม ข อ ม ล ผ เ ข า ส อ บบนกระดาษค าตอบ ผเขาสอบตองกรอกเอง) และไมมใบเซนชอ ตองลงนามในใบ สทศ. 3

วนสอบ ถามนกเรยนเขาผดสนามหรอไมมรายชอเปนผมสทธสอบ สนามสอบตองแจงโรงเรยนใหแจงศนยสอบ เพอศนยสอบจะเพมรายชอผเขาสอบกรณพเศษ โดยมเงอนไขวา จะตองมแบบทดสอบส ารอง กระดาษค าตอบส ารองเพยงพอ สทศ. ไมตรวจกระดาษค าตอบทสนามสอบท าเอง

เมน ขอมลนก เ รยน เลอกรายการ รายงานข อ ม ล น ก เ ร ย น ทผดปกต

ประกาศผลสอบ สทศ. ประกาศผลสอบรายบคคลผานเวบไซต โดยโรงเรยนเปนผดาวนโหลดและพมพประกาศใหนกเรยนทราบ

สทศ. ยงประกาศผลสอบรายบคคลผานเวบไซต ใหผปกครองและนกเรยนทกระดบชนทสอบโอเนตสามารถใชได

เขาระบบ ประกาศและรายงานผลสอบโอเนต

ห น า | 8

5. การใชระบบโอเนต 5.1 เขาระบบโอเนต

กอนใชระบบโอเนต โรงเรยนจะตองเขาระบบโอเนตกอนทกครง เพอเขาระบบโอเนต กรณาด าเนนการดงน

ขนตอนท 1. เปดเวบบราวเซอร Internet Explorer (เวอรชน 6 ขนไป) และเขาเวบไซต สทศ. ท http://www.niets.or.th

หมายเหต: ทานไมสามารถใชโปรแกรม FireFox หรอ Opera กบระบบโอเนตได ขนตอนท 2. เลอกเมน เขาระบบ O-NET ทหนาตางใหม กรอกชอผใชและรหสผาน ขนตอนท 3. ถาชอผใช/รหสผานถกตอง หนาตางใหมของระบบโอเนตจะปรากฏขน

ชอผใช (username) เปนตวเลข 10 หลกทไดรบจาก สทศ. หากไมทราบ กรณาตดตอศนยสอบหรอสทศ.โดยตรง

รหสผาน (password) เปนตวเลขและตวอกษร ทไดรบจาก สทศ. หากลมหรอไมทราบ กรณาตดตอศนยสอบหรอ สทศ. โดยตรง

ระบบประกาศและรายงานผลสอบโอเนต เปนลงคไปยงระบบประกาศผลสอบ

5.2 เมน หนาหลก

เมน หนาหลกเปนหนาจอแรกทปรากฎหลงจากททานเขาสระบบไดส าเรจ หนาจอดงกลาวมความส าคญยงส าหรบการจดสอบ โดยแบงออกเปนสองสวน

สวนทางซาย เรยกวา ขาวสารจาก สทศ. เปนหนาประกาศความเคลอนไหว การเปลยนแปลงทเกดขนกบการจดสอบโอเนต สทศ. ใชหนาจอนเพอสอสารกบโรงเรยนเปนหลก

ห น า | 9

พนทสวนขวาเรยกวา ขอความแจงเตอนจากระบบ เปนขอมลบอกสถานะของการน าสงรายชอนกเรยนแยกตามระดบชนและสถานะการไดรบการจดสนามสอบและหองสอบแยกตามระดบชน โรงเรยนจงใชหนาจอนเพอตรวจสอบสถานะการจดสอบของโรงเรยนไดในเบองตน

5.3 เมน ขอมลศนยสอบ เมน ขอมลศนยสอบ ไมมเมนยอย โรงเรยนสามารถดชอและรายละเอยดเกยวกบหนวยงานและ

ผประสานงาน ทท าหนาทเปนศนยสอบส าหรบการสอบโอเนต สทศ. แยกศนยสอบออกเปน 2 กลม ไดแก ศนยสอบโอเนต ป.6 และ ม.3 ไดแกส านกงานเขตพนทการศกษา ดแลโรงเรยนทกสงกดยกเวน

โรงเรยนทขนกบการปกครองสวนทองถน ส าหรบ ป.6 ม.3 และ ม.6 ศนยสอบท าหนาทตดตามโรงเรยนในการสงขอมลนกเรยน ขอมลหองเรยน (กรณโรงเรยนเปนสนามสอบ) แจงขอปรบปรงขอมลนกเรยน (หลงจากวนท 5 มกราคม) และเฉพาะ ป.6 และ ม.3 ศนยสอบท าหนาทจดเกบและกระจายแบบทดสอบและเอกสารจดสอบ จดเจาหนาทไปก ากบดแลการสอบในวนสอบ และรวบรวมกลองบรรจซองกระดาษค าตอบเพอสงกลบ สทศ. ศนยสอบยงท าหนาทก ากบและจดการเกยวกบรายชอโรงเรยน ชอผใชและรหสผานของโรงเรยนภายใตการดแล

ศนยสอบ ม.6 คอมหาวทยาลยทรบเปนศนยสอบส าหรบ ม.6 และเทยบเทา มหาวทยาลยเหลานท าหนาทในการตดตาม ก ากบและใหความชวยเหลอโรงเรยนเกยวกบการจดสงขอมลนกเรยน นอกนน ยงท าหนาทเลอกสนามสอบและกรอกขอมลสนามสอบและหองสอบ โดยใชขอมลหองเรยนทสนามสอบเปนผกรอกผานเวบไซต

ห น า | 10

หมายเหต: ในกรณทโรงเรยนหนงมการสอบทง ม.3 และ ม.6 ศนยสอบทเปนส านกงานเขตพนทการศกษา ทองถนจงหวด และส านกการศกษาจะท าหนาทก ากบ ดแลโรงเรยนในสงกดทกแหงเรองขอมลของทกระดบชน รวมชน ม.6 ดวย แมวา จะไมด าเนนการเกยวกบสนามสอบและหองสอบกตาม แตศนยสอบทเปนมหาวทยาลยเทานนทสามารถแจงเพม/ลด รายชอนกเรยน ม.6 หลงจากวนประกาศเลขทนงสอบ (5 มกราคม ของทกป)

5.4 เมน ขอมลโรงเรยน เมน ขอมลโรงเรยน เปนเครองมอทโรงเรยนใชในการจดการเกยวกบการสอบ ประกอบดวยเมนยอย 5 รายการ

ไดแก 1) ขอมลโรงเรยน 2) รายชอหองเรยน 3) น าสงขอมลหองเรยน 4) ดาวนโหลดฟอรมขอมลหองเรยน 5) รายงานการใชหอง

ขอมลโรงเรยน เมน ขอมลโรงเรยน มรายละเอยดส าคญเกยวกบตนสงกดของทาน ขอมลทวไปเกยวกบชอและสถานทตง

และขอมลเฉพาะของสถานศกษา ไดแกระดบชนทเปดสอนและระดบชนทสอบโอเนต เนองจากขอมลเหลานมความส าคญมากตอการจดสอบและการจดท าคาสถต โรงเรยนโดยผรบผดชอบทโรงเรยนแตงตงจะตองปรบปรงแกไขขอลใหถกตอง ครบถวนและเปนปจจบนเสมอ

รายละเอยดขอมลบนหนาจอ ขอมลโรงเรยน มดงน

ชอขอมล ตวเลอก/ความหมาย สงทตองท า สถานทตง ชอสงกด ชอโรงเรยน ทอย หมายเลขตดตอ

สทศ. ใชขอมล ขนาดสถานศกษา ในการแบงกลมสถานศกษาตามคาการประเมนของ สมศ.

ศนยสอบใชขอมลจ านวนหอง ในการเลอกสนามสอบ

กรอกขอมลใหถกตอง ครบถวน

ห น า | 11

ชอขอมล ตวเลอก/ความหมาย สงทตองท า

ขอมล ผอ านวยการ ชอ-สกลและหมายเลขโทรศพทของผรบผดชอบสงสดของสถานศกษา สทศ. ใชขอมลดงกลาวในการตดตอกบสถานศกษาในกรณเรงดวน

พมพและปรบปรงชอ-สกลและหมายเลขโทรศพททตดตอกบผอ านวยการไดสะดวกและรวดเรว สทศ. ใชขอมลสวนนเฉพาะในกรณฉกเฉน

ขอมลสถานศกษา ระดบชนต าสดทเปดสอนปจจบน ชนสงสดทเปดสอนปจจบน ศนยสอบใชขอมลสวนนเพอระบและก ากบโรงเรยนเกยวกบการสอบและการสงขอมล

เลอกทตรงหรอใกลเคยงทสดจากรายการ กรอกใหถกตองและเปนปจจบน

หลกสตร หมายถง ประเภทการจดการเรยนการสอน ไดแก สายสามญ สายอาชพ

โรงเรยนทมสองหลกสตร คอสามญและอาชพ หากมสองหลกสตร กรณาระบหลกสตรทสอง เพราะมผลตอการตองสมครหรอไมตองสมครสอบของนกเรยนเทยบเทา ม.6

โรงเรยนสองภาษา ถอวาเปดหลกสตรสามญ ระดบชนทสอบโอเนต

ศนยสอบใชขอมลสวนนเพอขนรายชอโรงเรยนทมการจดสอบ และใชเทยบกบขอมลของระดบชนทเปดสอน เพอส ารวจและตรวจสอบรายชอ

คลกเลอกทกระดบชนทจดสอบ ถาไมมสอบระดบใดเลย กรณาเลอก “ไมมสอบ”

ความพรอมใชอนเทอรเนต ระบความพรอมหรอไมส าหรบทานในการ ใชอนเทอรเนตกบระบบโอเนต

เลอกไมพรอมเฉพาะเมอทานไมสามารถใชอนเทอรเนตไดเลย (ไมมรานบรการ ไมสามารถตดตอ สพท. ไมสามารถใชจากโรงเรยนใกลเคยง)

รายชอหองเรยน เมนยอย รายชอหองเรยน เปนหนาจอรายงาน “ขอมลรายละเอยดเกยวกบหองเรยน” ทโรงเรยนทเปนสนามสอบ

สงเขาระบบโอเนตผานทางเวบไซต หลงจากดาวนโหลดฟอรมขอมลหองเรยนและน าสงส าเรจ ขอมลสวนนเปนสวนทศนยสอบจะใชเพอเลอกเปนหองสอบ

ห น า | 12

โรงเรยนทไดรบเลอกเปนสนามสอบควรกรอกขอมลใหแลวเสรจกอนสนเดอนสงหาคมของแตละป โดยในป

ตอ ๆไป ไมตองกรอกขอมลซ า ยกเวนการเพม ลด แกไขขอมลใหสอดคลองกบความเปนจรง

สทศ. ยดขอมลหองเรยนทโรงเรยนกรอกเปนขอมลส าหรบการพมพใบเซนชอ ใบปะกลอง ใบปะซองและเอกสารอนทงหมด รวมทงขอมลบนกระดาษค าตอบ

บนหนาจอของเมน รายชอหองเรยน จะมแทบ 4 แทบ ดงรายละเอยดชอ หนาทและวธใชงานดงตอไปน

ชอแทบ หนาท วธใช แสดงขอมล แสดงรายงานขอมลหองเรยน

ทน าสงส าเรจ สทศ.จดนก เ รยนนงสอบ

ตามล าดบหอง ทโรงเ รยนกรอก

ขนตอน 1. เลอนเมาสไปทเมน ขอมลโรงเรยน ขนตอน 2. เลอกเมนยอย รายชอหองเรยน ขนตอน 3. คลกแทบ แสดงขอมล

ดาวนโหลด ด า วน โหลดขอม ล เ ป นไฟล EXCEL

ขนตอน 1. คลกแทบ ดาวนโหลด ขนตอน 2. ทหนาตางใหม เลอก Save ขนตอน 3. ตงชอและเลอกโฟลเดอรส าหรบจดเกบ ขนตอน 4. คลก OK

เพมหอง ใชเพมขอมลหองเรยนเปนรายหอง

ขนตอน 1. คลกแทบ เพมหอง ขนตอน 2. กรอกขอมลในกลองขอความทปรากฎ ขนตอน 3. คลก บนทก หรอ ยกเลก (ถาไมตองการเพม)

ลบหอง ใชลดขอมลหองเรยนออกจากระบบ ในกรณไมตองการใหใชเปนหองสอบ (ท าไดเฉพาะถายงไมไดจดเปนหองสอบ)

ขนตอน 1. ทหนาตาง แสดงขอมล คลกในกลอง หนาล าดบหองทตองการลบจนครบ

ขนตอน 2. คลก ลบหอง ขนตอน 3. คลก OK

แกไขขอมลหอง ใชแกไขรายละเอยดใหถกตอง ขนตอน 1. ทหนาตาง แสดงขอมล คลกท เลขล าดบหองทตองการแกไข (ทละหอง)

ขนตอน 2. ทหนาตางใหม แกไขรายละเอยดจนครบ ขนตอน 3. คลก บนทก หรอ ยกเลก (ถาไมตองการแกไข)

ห น า | 13

ดาวนโหลดฟอรมขอมลหองเรยน และ น าสงขอมลหองเรยน เมนยอยสองเมนนเปนสวนทโรงเรยนตองใชรวมกนเพอน าสงขอมลหองเรยนในกรณทถกเลอกเปนสนามสอบ

หรอเมอศนยสอบขอรองใหกรอกเผอใชเปนสนามสอบ โดยในการด าเนนการ กรณาท าตามขนตอนและรกษารปแบบของไฟลและขอมลโดยเครงครด และหลงจากการน าสง กรณาตรวจสอบผลการน าสงมาส าเรจหรอพบขอผดพลาด ถาระบบแจงเตอนวา พบขอผดพลาด แสดงวา การน าสงไมส าเรจ ดงตรวจสอบไดจากเมนยอย รายชอหองเรยน จะไมมขอมลปรากฎแสดงบนจอหลงจากการกดแทบ แสดงขอมล

ตองการน าสงขอมลหองเรยน กรณาด าเนนการตามขนตอนตอไปน ขนตอน 1. เลอนเมาสไปทเมน ขอมลโรงเรยน เลอกเมนยอย ดาวนโหลดฟอรมขอมลหองเรยน ขนตอน 2. คลก แทบ ดาวนโหลด ขนตอน 3. ทหนาตาง File Download คลก Save (เทานน หามคลก Open เดดขาด)

ขนตอน 4. ทหนาตาง Save As เลอกโฟลเดอรทจะจดเกบไฟล หามเปลยนชอไฟลทปรากฎในกลอง File Nameโดยเดดขาด

ห น า | 14

ขนตอน 5. คลก Save ขนตอน 6. เปดไฟลทเพงบนทกในโฟลเดอรทก าหนด กรอกขอมลลงใหครบทกคอลมน จนครบจ านวน

หองทตองใช โดยมขอสงเกตดงน

ล าดบหอง เปนตวเลข เรยงล าดบจากนอยไปมาก ศนยสอบอาจเปลยนล าดบหองในกรณทเลอกใชเปนหองสอบได สทศ. ใชล าดบหองสอบเปนตวก าหนดล าดบหองในการจดนกเรยนเขาหองสอบ

ชอหอง เปนตวเลขหรอตวอกษร แตไมเกน 30 ตวอกษร กรณายอชอหองหรอใชตวเลข

ชออาคาร เปนตวเลขหรอตวอกษร แตไมเกน 30 อกษร กรณายอชออาคารหรอใชตวเลข

ชน เปนตวเลข ระบชนของอาคารทใชเปนหองสอบ กวาง (สงสด) เปนตวเลข ระบจ านวนตอน (หนากวาง) ของหอง ปกตตองเปน 5 ยาว (สงสด) เปนตวเลข ระบจ านวนแถว (ดานลก) ของหอง ปกตตองเปน 6

ขนตอน 7. หลงจากกรอกขอมลขางตนครบทกหอง ใหบนทกและปดไฟล ขนตอน 8. กลบไปทระบบโอเนต ไปทเมน ขอมลโรงเรยน เลอกเมน น าสงขอมลหองเรยน

ขนตอน 9. คลกทแทบ Browse เลอกโฟลเดอรทจดเกบไฟลขอมลหองเรยนขางตน เมอพบไฟล คลกทชอไฟล กดปม Open

ขนตอน 10. ชอไฟลจะปรากฎในกลองขอความ ตรวจสอบชอไฟลวาถกตอง แลวกดแทบ น าสง หมายเหต: การน าสงขอมลหองเรยน ตองยดตามรปแบบท สทศ. ก าหนด ดงรายละเอยดขางตนเทานน

ขนตอน 11. ตรวจสอบผลการน าสงลาสด โดยคลกแทบ ตรวจสอบ ขนตอน 12. อานผลการน าสงไดแกจ านวนหองเรยน ผลการน าสง และจ านวนหองเรยนทผดพลาด

ห น า | 15

ขนตอน 13. ถาพบขอผดพลาด ใหกลบไปแกไขขอมลในไฟลน าสง แลวด าเนนการตามขนตอนท 9 ใหม ขนตอน 14. ตรวจสอบขอมลหอง ใชเมน ขอมลโรงเรยน เลอก เมน รายชอหองเรยน

รายงานการใชหอง รายงานการใชหองจะปรากฎหลงจากศนยสอบท าการเลอกหองเรยนทโรงเรยนกรอกเปนหองสอบแลว และ สทศ.

ไดจดนกเรยนเขาหองสอบเรยบรอยแลว (ดงนน เมน นใชหลงวนท 1 ธนวาคมของทกป) สนามสอบใชเมนนเพอเตรยมอาจารยผคมสอบ เตรยมกรรมการกลางของสนามสอบ และจดเตรยมสงอ านวยความสะดวกทตองใชในวนสอบ เชน ระบบกระจายเสยง หองน า หองอาหาร ฯลฯ

ตองการดรายงานการใชหองสอบ กรณาด าเนนการดงน

ขนตอน 1. ไปทเมน ขอมลโรงเรยน เลอก รายงานการใชหอง ขนตอน 2. ทหนาตางใหม เลอกระดบชน ทตองการดรายงาน ขนตอน 3. กดแทบ แสดงขอมล ขอมลในตารางประกอบดวยรายการตอไปน

ชอสนามสอบ ชอโรงเรยนทใชเปนสนามสอบ เลขทนงสอบเรม เลขทนงสอบแรกของหอง เลขทนงสอบทาย เลขทนงสอบสดทายของหอง ล าดบท ล าดบหองสอบ เรยงจากนอยไปมากตามการเลอกของศนยสอบ ชอหอง ชอหอง ชออาคาร ชออาคาร ชน ชนของอาคาร แนวกวาง จ านวนตอน (หนากวาง ปกตเปน 5)

ห น า | 16

แนวยาว จ านวนแถว (แนวลก ปกตเปน 6) จ านวนทนง จ านวนทนงทจดในหอง ปกตเปน 30 ประเภทหอง ปกต หมายถงหองส าหรบนกเรยนปกตทวไป พเศษ หมายถงหองส าหรบเดกพเศษ (ถาไมมหองเฉพาะ ใหจดหาหอง

ตามจ านวนทตองใช ดงระบใน คอลมน จ านวนทนง)

5.5 เมน ขอมลนกเรยน

เมน ขอมลนกเรยน มเครองมอส าหรบบรหารจดการเกยวกบขอมลผเขาสอบ ตงแตการดรายชอผมสทธสอบ การน าสงรายชอ การเพม ลดและแกไขรายชอ การแจงเพม ลด แกไข รายชอหลงผานชวงเวลาทโรงเรยนสามารถท าได การพมพใบแทนบตรประจ าตวผเขาสอบใหกบผเขาสอบทกคน และการสอบถามขอมลเกยวกบเดกพเศษ เพอใหสนามสอบหรอโรงเรยนจะสามารถเตรยมการเพอใหความชวยเหลอแกผเขาสอบทมความตองการเฉพาะดาน ดงนน เมอทานเลอนเคอรเซอรไปทเมน ขอมลนกเรยน ระบบจะแสดงเมนใหม 7 รายการ ไดแก

1) รายชอผมสทธสอบ 2) น าสงขอมลนกเรยน 3) ดาวนโหลดฟอรมขอมล 4) รายงานขอมลนกเรยนทผดปกต 5) แจงขอปรบปรงขอมลนกเรยน 6) พมพบตรประจ าตวผเขาหองสอบ 7) สอบถามขอมลและ Export ขอมลเดกพเศษ

ส าหรบการจดสอบโอเนตทกระดบชน โรงเรยนทมนกเรยนเขาสอบโอเนตควรจดใหมผรบผดชอบเกยวกบขอมลนกเรยนโดยเฉพาะ ท าหนาทในการด าเนนการเพอประกนไดวา นกเรยนทกคนทมสทธสอบ มรายชอครบถวน และรายละเอยดขอมลถกตองและเปนปจจบน โดยมกรอบการท างานหลกดงน

1) ส ารวจและตรวจสอบรายชอและรายละเอยดของรายชอของผเขาสอบกบแหลงขอมลทเชอถอได เชน ทะเบยนนกเรยน เทยบกบทะเบยนของอาจารยประจ าชน หรอใหนกเรยนหรอผปกครองเปนผตรวจสอบ โดยเฉพาะการสะกดชอและนามสกล การระบเพศ การกรอกเลขบตรประชาชน และประเภทเดกพเศษ

ห น า | 17

2) น าสงรายชอผานเวบไซตภายในเวลาทก าหนด (ด ปฏทนงานประจ าป ดานหนา) 3) ตรวจสอบรายชอผมสทธสอบเปนระยะ ไดแก กอน 15 พ.ย. ในวนประกาศเลขทนงสอบ

(ประมาณ 5 ม.ค. ) และกอนวนท 20 ม.ค. การแจงเพมและลดหลงจากวนท 20 ม.ค. จะไมไดรบประกนวา นกเรยนจะไดเขาสอบ เนองจากในชวงดงกลาว มการสงแบบทดสอบและกระดาษค าตอบไปถงศนยสอบแลว

เพอชวยใหผท างานมเครองมอทเพยงพอและเหมาะสม สทศ. จงพฒนาระบบโอเนตใหตอบสนองความตองการขางตน ดงรายละเอยดตอไปน

ทานสามารถสงขอมลรายชอนกเรยนเขาสอบโอเนตได 2 วธ ไดแก 1) เพมรายชอนกเรยนเปนรายบคคล (ด เพมรายชอนกเรยน) ใชวธนถามนกเรยนจ านวนไมมาก 2) ใชไฟล Excel ตามแบบฟอรมท สทศ. ก าหนดและดาวนโหลดไดจากหนาเวบไซต (ด ดาวนโหลด

ฟอรมขอมล) หรอ Export ขอมลจาก โปรแกรม Student2544 ของ สพฐ.

5.5.1 เมนส าหรบการสงรายชอนกเรยนเขาสอบโอเนต เมน ดาวนโหลดฟอรมขอมลและน าสงขอมลนกเรยน

เมน ดาวนโหลดฟอรมขอมล มความส าคญมากตอการน าสงรายชอนกเรยน และมขอพงระวงดงน

1) เลอกฟอรมทถกตองตามระดบชนทตองการสงรายชอ 2) หามแกไขฟอรมโดยเดดขาด และ 3) อยาแกไขชอไฟล โดยชอไฟลทถกตองจะตองประกอบดวยชอผ ใชกบระดบช น เ ชน

1035100048P6.XLS

ตองการดาวนโหลดฟอรมขอมล กรณาด าเนนการตามขนตอนตอไปนอยางเครงครด หากไมด าเนนการ เมอน าสง อาจพบวา “ชอไฟลไมถกตอง” และขอมลจะไมถกน าสง

ขนตอน 1. คลกเลอกเมน ขอมลนกเรยน เลอก ดาวนโหลดฟอรมขอมล ขนตอน 2. ในชองระดบชน เลอก ระดบชนทตองการ

หมายเหต: หากไมมระดบชนทตองการ ใหกลบไปทเมน ขอมลโรงเรยน และเพมระดบชนทตองการสอบ ระดบชนทตองการจงจะปรากฎใหดาวนโหลด

ขนตอน 3. คลก ดาวนโหลด ในหนาตาง File Download เลอก Save (กรณาอยาเลอก Open)และเลอกโฟลเดอรทตองการจดเกบไฟลตามตองการ

ขนตอน 4. เมอดาวนโหลดไฟลเรยบรอย ถาตองการน าขอมลมาใสในฟอรมทนทให คลก Open หรอไปยงโฟลเดอรทจดเกบไฟล และ Open และกรอกขอมลลงในไฟล

ห น า | 18

การกรอกขอมลในไฟลตามฟอรมทก าหนด วธแรก ส าหรบโรงเรยนสงกด สพฐ. ทใชโปรแกรม SMIS สามารถ Export ขอมลออกจากระบบ SMIS

เปนไฟล Excelไดตามปกต แลวจง “คดลอก” ขอมลลงในแบบฟอรมทดาวนโหลด โดยคดลอกทละสดมภ (column) แลววางลงในสดมภทถกตอง

วธทสอง โรงเรยนสงกด สพฐ. ทใชโปรแกรม STUDENT2544 สามารถ Export ขอมลตามแบบของ สทศ. โดยไมตองดาวนโหลดฟอรมขอมลนกเรยน และใชค าสง SQL ตามขนตอนตอไปน (หากท าไมได กรณาใชวธแรก)

ขนตอนท 1. เปดระบบ STUDENT2544 ตามปกต และ เลอกระดบชนทตองการ Export ขอมล ขนตอนท 2. เลอกเมน 5 เอนกประสงค เลอกรายการท 4 อรรถะประโยชน และเลอกรายการท 2

SQL Command และเลอกฐานขอมล DB Students ขนตอนท 3. บนหนาจอใหม พมพค าสง SQL ตอไปน SELECT pin, id, firstname, lastname, prefix, xlevel FROM students ขนตอนท 4. รนค าสง โดยกดปม Execute (ทางมมขวาดานบน) ขนตอนท 5. รนค าสง Export to XLS จะไดไฟลทตองการ ใหตงชอไฟลใหถกตองตามหลกการตงชอไฟลท สทศ. ก าหนด โดยใช ชอผใช

(รหสโรงเรยน) และระดบชน ตวอยางของโรงเรยนมธยมศกษาปท 6 ทมชอผใชเปน 1010210045 ใหตงชอไฟลเปน 1010210045M6.XLS

ขนตอนท 6. เขาระบบโอเนต และ เลอกเมน น าสงขอมลนกเรยน ขนตอนท 7. เลอกระดบชน เลอกรปแบบไฟลเปน STUDENT ขนตอนท 7. เลอกไฟลทตองการน าสง คลก Browse ไปยงไฟล Excel ท สรางในขนตอนท 5

และเลอก Open ขนตอนท 8. คลก น าสง และตรวจสอบวาขอมลเขาฐานขอมลหรอไม (ด วธตรวจสอบในหวขอ

น าสงขอมลนกเรยน)

วธทสาม โรงเรยนสงกดอนทใชโปรแกรมทแตกตางออกไป สามารถ Export ขอมล แลวใชวธ คดลอก ขอมล ลงในแบบฟอรมใหถกตอง และส าหรบทกโรงเรยน ทกสงกด

ห น า | 19

แตไมวาจะใหวธการกรอกแบบใด โปรดสงเกตและใหความเอาใจใสในการกรอกขอมลดงรายละเอยด

ตอไปน 1) ขอมลนกเรยนทตองน าสงตองมตามรายการและรปแบบดงน

เลขประจ าตวประชาชน 13 หลก เปนเลขอะราบค ไมตองม – (ขด) หรอ ชองวาง เชน 3909800545958 รหสนกเรยน คอเลขประจ าตวนกเรยน ซงขนกบแตละโรงเรยน ค าน าหนา คอเดกชาย เดกหญง นาย นางสาว นาง ชอ ชอนกเรยน ไมตองมค าน าหนา เพศ คอ ชาย หรอ หญง ระดบชน ใสระดบชนตามรปแบบดงน ป.6 หรอ ม.3 หรอ ม.6 หรอ เทยบเทา ม.6 เดกพเศษ ใชขอมลในไฟลตนแบบทดาวนโหลดในการระบ

2) ในการกรอกรายละเอยดรายชอนกเรยน หากพบปญหา โปรดด าเนนการตามค าแนะน าตอไปนเสยกอน

รายการ/ความหมาย/คณสมบต ปญหา วธแก เลขประจ าตวประชาชน

- ตองม 13 หลก เปนตวเลขอยางเดยว และเลขอะราบค

- ไมมวรรค ไมมขดกลาง - ตวอยาง 3909800555923

ก. เลขประจ าตวประชาชนขนตนดวย 0 หรอ 00 น าสงไมได

ข. ไมมเลขประจ าตวประชาชน

ก. เปลยนรปแบบเซลลเปน ขอความ

ข. ใชชอผใชทใชเขาระบบโอเนต ตามดวย running number 001 เชน 1045100098001 หามใชเลขซ ากนในโรงเรยน

รหสนกเรยน คอเลขประจ าตวนกเรยนของแตละโรงเรยน

- -

ชอ หมายถงชอของนกเรยน ไมตองมค าน าหนาชอ

มค าน าหนาชอ ก. ดาวนโหลดขอมลนกเรยนจากเวบไซต

ข. แกไขชอโดยลบค าน าหนาชอ ค. น าสงขอมลใหม ขอมลจะ

แทนทขอมลเดมทงหมด สกล หมายถงนามสกล ไมมนามสกล ใหแทนนามสกลดวย - เพศ หมายถงชาย หรอ หญง ระดบชน หมายถงระดบชนทจะสอบ รปแบบการเขยนผด รปแบบทถกตองคอ

ป.6 หรอ ม.3 หรอ ม.6 หรอ เทยบเทา ม.6

เดกพเศษ หมายถงเดกทมความผดปกตทางกายหรอจตใจ

- ถาเปนเดกปกต ใหปลอยวาง ถาเปนเดกพเศษ ใหบนทกตามประเภทโดยองตามขอมลในไฟลตนแบบ

ห น า | 20

รายการ/ความหมาย/คณสมบต ปญหา วธแก NIETS หมายถงชอแบบฟอรม หามลบหามแกไข ใหปลอยไว

โดยไมตองท าอะไร

น าสงขอมลนกเรยน หลงจากโรงเรยนดาวนโหลดฟอรมขอมลและกรอกขอมลนกเรยนจนครบถวนแลว กอนน าสงรายชอ

นกเรยน กรณาตรวจสอบขอมลนกเรยนใหถกตอง ครบถวนและสมบรณอกครงหนง โปรดสงเกตวา โรงเรยนจะตองด าเนนการแกไขขอมลนกเรยนใหเสรจสนภายในเวลาทก าหนด ขอมลทผดพลาดจะสงผลกระทบตอนกเรยนและโรงเรยนดงน

1) นกเรยนทไมมรายชอเปนผมสทธสอบ จะไมไดสอบโอเนต เนองจากไมมเลขทนงสอบ และไมมการจดแบบทดสอบและกระดาษค าตอบไปให

2) นกเรยนทมขอมลไมถกตอง เชน ชอ สกล เลขประจ าตวประชาชน จะท าใหกระดาษค าตอบของนกเรยนมขอมลทไมถกตอง สงผลใหการประกาศผลสอบมความไมถกตอง และถาเลขประจ าตวประชาชนผด จะท าใหนกเรยนหรอผปกครองไมสามารถตรวจสอบผลสอบรายบคคลผานหนาเวบไซตได (ปจจบน สทศ. ประกาศคะแนนรายบคคลผานเวบไซตทกระดบชน ไมเฉพาะ ม.6 และเทยบเทา)

3) นกเรยนทน าผลสอบทมรายละเอยดของผสอบไมตรงตามความเปนจรงจะประสบกบความยงยากในการน าผลสอบไปใช

4) การกรอกขอมลประเภทเดกพเศษผดพลาด จะสงผลตอการค านวนคาสถต เนองจาก สทศ. จะไมค านวนคาสถตของเดกพเศษรวมกบเดกคนอน

เมอกรอกขอมลและตรวจสอบรปแบบและความถกตองของขอมลรายชอนกเรยนแลว ทานสามารถน าสงขอมลรายชอนกเรยนโดยปฏบตตามขนตอนดงตอไปน ขนตอนท 1. คลกเมน ขอมลนกเรยน เลอก น าสงขอมลนกเรยน ขนตอนท 2. ในหนาตางใหมทปรากฎ เลอกระดบชน ขนตอนท 3. เลอก รปแบบไฟลน าสง โดยมหลกการเลอกดงน ONET รปแบบไฟลทดาวนโหลดจากเวบ สทศ. SMIS ใชไฟลท Export จากโปรแกรม SMIS โดยตรง STUDENT ใชไฟลท Export จากโปรแกรม STUDENT ขนตอนท 4. เลอกไฟลทตองการน าสง คลก Browse เพอหาและระบทเกบและชอไฟลทตองการ

น าสง โดยเลอกโฟลเดอรและไฟลทถกตอง เมอพบไฟลทตองการ คลกชอไฟล แลวคลก Open

ห น า | 21

ขนตอนท 4. คลก น าสง และรอจนกวาจะมหนาตางใหมปรากฎขนเพอแสดงวา การน าสงขอมล

ส าเรจหรอพบขอผดพลาด โดยขอความทปรากฎจะมความหมายตอไปน

ผลการน าสงส าเรจ ชอไฟลถกตอง รปแบบถกตอง ใหตรวจสอบรายชอผมสทธสอบ โดยเลอกเมน ขอมลนกเรยน เลอกรายการ รายชอผมสทธสอบ แตถาไมมรายชอผมสทธสอบปรากฎ แสดงวา โรงเรยนสงฟอรมเปลา ใหด าเนนการใหม

ชอไฟลผด แสดงวา มการเปลยนแปลงชอไฟล ซงทพบบอย คอ เมอดาวนโหลดฟอรมขอมล โรงเรยนเลอก Open ท าใหมค าวา

Copy of …. หรอ ส าเนาของ … ในชอไฟล วธแกไขตอ ให ตงชอไฟลใหม (Rename) ตามรปแบบขางตน

รปแบบไฟลผดประเภท แสดงวา มการแกไขรปแบบฟอรม หรอใชแบบฟอรมปนกนระหวางของ สทศ. กบรปแบบอน หรอใชรปแบบไฟลของปอน วธแกคอ ใหดาวนโหลดฟอรมขอมลใหม และคดลอกขอมลลงไป

พบขอผดพลาด แสดงวา มขอมลไมครบ หรอรปแบบขอมลไมถกตอง ใหตรวจสอบขอผดพลาด ดงในขนตอนท 5

ขนตอนท 5. ตรวจสอบสถานะการน าสง โดย เลอกระดบชน และเลอก ตรวจสอบ

ระบบจะแสดงรายการขอมลทน าสง และระบขอผดพลาดไวใน “คอลมนสดทาย” ชอขอผดพลาดทพบ โดยมความหมายดงน เลขประจ าตวประชาชน แสดงวาเลขประจ าตวประชาชนผดรปแบบ รหสนกเรยน แสดงวา ไมไดใสเลขประจ าตวนกเรยน ระดบชน แสดงวา รปแบบระดบชนผด เมอพบขอผดพลาด ใหกลบไปทไฟล Excel และแกไขรปแบบขอมลใหถกตองตามรปแบบดงทกลาวไวขางตน

ขนตอนท 6. ดรายชอผมสทธสอบ เลอกเมน ขอมลนกเรยน เลอกรายการ รายชอผมสทธสอบ ตองมรายชอผมสทธสอบปรากฎขนเทากบจ านวนทน าสง หากไมมรายชอขน แสดงวา โรงเรยนสงฟอรมเปลา (สงส าเรจ) หรอสงไมส าเรจ (พบขอผดพลาด) ใหด าเนนการน าสงใหมตงแตตน

ห น า | 22

5.5.2 เมนส าหรบตรวจสอบความครบถวนและความถกตองของรายชอนกเรยน เมน รายชอผมสทธสอบ และเมน รายงานขอมลนกเรยนทผดปกต

โรงเรยนสามารถใชเมน รายชอผมสทธสอบเพอตรวจสอบความครบถวนของรายชอและความส าเรจของการน าสงรายชอได ทงน รายชอตามเมน รายชอผมสทธสอบ เปนรายการทโรงเรยนน าสงให สทศ. และไมมผใดแกไข เพมเตม หรอลด ไดยกเวนโรงเรยนและผมชอผใชและรหสผานของโรงเรยน ศนยสอบและ สทศ. จะไมด าเนนการใด ๆกบรายชอผมสทธสอบ จนกวาจะถงชวงเวลาทมการออกเลขทนงสอบ ซง สทศ. จะยดตามรายชอปจจบน ณ วนท 10 พ.ย. เปนหลกเทานน

ดงนน จงมความส าคญยงททกโรงเรยนจะตองตรวจสอบวา ณ วนท 10 พ.ย. ของแตละป ตามรายการของ รายชอผมสทธสอบ มรายชอผมสทธสอบครบถวนและถกตองหรอไม

โรงเรยนสามารถตรวจสอบรายชอผมสทธสอบไดตลอดเวลา โดยด าเนนการดงน

ขนตอนท 1. เลอนเคอรเซอรไปทเมน ขอมลนกเรยน คลก รายชอผมสทธสอบ ขนตอนท 2. เลอก ระดบชนทตองการตรวจสอบ ขนตอนท 3. คลก แสดงขอมล

ถาโรงเรยนไดจดสงขอมลนกเรยนส าเรจ จะมรายชอนกเรยนพรอมรายละเอยดทโรงเรยนกรอก โรงเรยนควรตรวจสอบรายชอนกเรยนวา “ครบถวนและเปนปจจบน” หรอไม และรายละเอยดทปรากฎมความถกตองหรอไม

หมายเหต: ตามรายการใน รายชอผมสทธสอบ เลขทนงสอบจะเรมปรากฎใหเหนตงแตวนท 1 ธนวาคม เปนตนไป สวนการประกาศเลขทนงสอบอยางเปนทางการและแนนอนคอวนท 5 มกราคม ของทกป

ห น า | 23

เมน รายงานขอมลนกเรยนทผดปกต นอกจากการตรวจสอบความครบถวนของรายชอโดยใชเมน รายชอผมสทธสอบแลว โรงเรยนยงสามารถ

ตรวจสอบความถกตองของขอมลไดอกทางหนง โดยใชเมน รายงานขอมลนกเรยนทผดปกต โรงเรยนควรใหนกเรยน หรออาจารย หรอผปกครอง ชวยตรวจสอบความถกตองของขอมลกอนวนท 10

พ.ย. โดยดาวนโหลดขอมลจากรายการ รายชอผมสทธสอบ และสงใหบคคลทเกยวของตรวจสอบ อยางไรกตาม มขอมลบางสวนทระบบสามารถตรวจสอบใหไดเบองตน ตองการใชระบบตรวจสอบของระบบโอเนต โปรดด าเนนการดงน

ขนตอน 1. เลอกเมน ขอมลนกเรยน เลอก รายงานขอมลนกเรยนทผดปกต ขนตอน 2. บนหนาจอ จะรายงานจ านวนขอมลทระบบตรวจพบขอผดพลาด

ขอผดพลาดทระบบสามารถตรวจสอบไดมดงรายการตอไปน ความผดปกต ความหมาย ขอมลไมครบ ไมมชอ สกล หรอบางสวน คาดวาเลขประจ าตวประชาชนไมถกตอง

ระบบตรวจสอบวา นาจะคยเลขประจ าตวประชาชนผด ในกรณของนกเรยนทไมมเลขประชาชน หรอทขนตนดวย 0 หรอ 00 ใหคลกทกลองหนาชอ (ทกชอทเกยวของ) แลวกดปม ตรวจทานแลว ในการเปดครงหนา รายชอทผดปกตดงกลาวจะไมปรากฎอก

เลขประจ าตวประชาชนซ า ระบบตรวจสอบวา มผ ใชเลขประจ าตวประชาชนดงกลาวซ ากนมากกวา 1 คน เปนเลขประจ าตวประชาชนทถกตอง แตมการคยเลขประจ าตวประชาชนของคนใดคนหนงผดพลาด

ขอมลซ า ระบบตรวจสอบวา มเลขประจ าตวประชาชน ชอ สกล เดยวกนมากกวา 1 รายการ โดยอาจอยในโรงเรยนเดยวกน หรอในตางโรงเรยน ในกรณน หากนกเรยนมตวตนในโรงเรยนจรง ใหคลกทกลองหนาชอ แลวกดปม ตรวจทานแลว ในครงหนา รายชอดงกลาวจะไมปรากฎในรายการขอมลทผดปกตของโรงเรยนอก

ห น า | 24

ขนตอน 3. ตองการแกไข คลกทชอ (ตวอกษรขดเสนใต) และแกไขขอมลใหถกตอง ขนตอน 4. ตองการยนยนวา ขอมลทระบบรายงานวาผด เปนขอมลทถกตอง หรอตองเปนเชนนน

ใหคลกทกลองหนาชอ และกดปม ตรวจทานแลว ในการตรวจสอบครงตอไป รายการดงกลาวจะไมปรากฎอก

ขนตอน 5. กด บนทก (ยนยนการแกไข) หรอ ยกเลก (ไมตองการแกไข) ขนตอน 6. ด าเนนการตามขนตอนท 3 - 5 จนครบทกรายการ

หมายเหต: ระบบตรวจสอบความผดพลาดจะท างานทกวน เวลาเทยงคน ดงนน การแกไข หรอการตรวจสอบ จะเหนผลในวนรงขนเสมอ

5.5.3 เมน ส าหรบเพม ลด แกไข ขอมลนกเรยน

เมน รายชอผมสทธสอบ หลงจากน าสงขอมลนกเรยนแลว และขณะยงอยในชวงเวลาทโรงเรยนยงสามารถน าสงขอมลได ถาม

นกเรยนยายเขา ยายออก หรอเปลยนชอ สกล หรอ ตรวจพบวา มขอมลทผดปกต โรงเรยนสามารถเพม ลด แกไข รายการดงน

เพมรายชอนกเรยนรายบคคล ทานสามารถเพมรายชอนกเรยนเปนรายบคคล โดยด าเนนการดงน

ขนตอนท 1. ไปทเมน ขอมลนกเรยน เลอก เมน รายชอผมสทธสอบ ขนตอนท 2. เลอกระดบชน และคลก แสดงขอมล ขนตอนท 3. คลกปม เพมขอมลนกเรยน ขนตอนท 4. กรอกรายละเอยดขอมลในทกชองทมเครองหมาย * ขนตอนท 5. เมอกรอกเสรจ ตรวจสอบขอมลใหถกตอง แลวคลก บนทก ถาตองการเพมรายชอ

หรอ ยกเลก ถาไมตองการเพมรายชอ ขนตอนท 6. ตรวจสอบวา มปรากฎในรายชอผมสทธสอบหรอไม โดยคลก รายชอผมสทธสอบ

ลบชอนกเรยนรายบคคล หลงจากททานน าสงไฟลรายชอแลวหากพบวา มนกเรยนยายออกหรอไมมาเรยน หรอกรณอน และ

ตองการ “ลบรายชอนกเรยน” ออกจากหนาเวบไซต กรณาด าเนนการตามขนตอนดงน ขนตอน 1. ไปทเมน ขอมลนกเรยน เลอก รายชอผมสทธสอบ ขนตอน 2. เลอกระดบชน กด แสดงขอมล ขนตอน 3. คลกชอนกเรยนทตองการลบ ขนตอน 4. ในหนาตางใหมจะมรายละเอยดขอมลของนกเรยน ตรวจสอบวาตองการลบจรง

และคลกปม ลบ

ห น า | 25

ขนตอน 5. ระบเหตผลของการลบ เชน ลาออก เสยชวต ยายโรงเรยน ไมมาเรยน ขนตอน 6. ใสหมายเหต (เหมอนเหตผลของการลบกได) ขนตอน 7. กด ยนยน

แกไขรายละเอยดขอมลนกเรยนรายบคคล หลงจากทโรงเรยนน าสงขอมลเสรจสน หากพบวา มรายละเอยดของนกเรยนบางคน (จ านวนนอย) ท

ผดพลาด และตองการแกไขใหถกตอง โรงเรยนสามารถด าเนนการดงน ขนตอน 1. ไปทเมน ขอมลนกเรยน เลอก รายชอผมสทธสอบ ขนตอน 2. เลอก ระดบชน กด แสดงขอมล ขนตอน 3. คลกทชอนกเรยนทตองการแกไข ขนตอน 4. หนาตางใหมจะปรากฏขน พรอมรายละเอยดขอมลนกเรยน เลอนเคอรเซอรไปยง

กลองขอความทตองการแกไข และพมพแกไขใหถกตองจนครบ ขนตอน 5. คลก บนทก เพอบนทกการเปลยนแปลง หรอ ยกเลก เพอยกเลกการแกไข

ตองการเพม ลด หรอแกไขขอมลนกเรยนจ านวนมากหรอทงหมด หลงจากโรงเรยนน าสงขอมลนกเรยนแลวเสรจ หากพบวา สงขอมลผดพลาดจ านวนมาก เชน สงนกเรยน

ผดชน (น าสงรายชอนกเรยนเกา) หรอเลขประจ าตวประชาชนผดทกคน ฯลฯ หรอสงขอมลซ ากนกบโรงเรยนสาขา การเพม ลด หรอแกไขเปนรายบคคลอาจตองใชเวลามากเกนความจ าเปน

ในกรณท านองดงกลาว โรงเรยนสามารถเพม ลด แกไขขอมลนกเรยนโดย “การน าสงขอมลนกเรยน” ใหมทงหมด ตามขนตอน “การน าสงรายชอนกเรยน” ขางตน

โปรดสงเกตและใหความระมดระวงเปนพเศษกบการใชวธน กลาวคอ การน าสงรายชอนกเรยน โดยใชไฟล EXCEL นน จะลบรายชอเกาออกจากระบบทงหมด และจะแทนทดวยขอมลในไฟลใหมทน าสง “ลาสด” เสมอ

ตวอยาง: โรงเรยน ก สงรายชอนกเรยนเปนผลส าเรจครงแรกจ านวน 30 รายชอ รายชอปรากฎใน รายชอผมสทธสอบครบ 30 รายชอ หลงจากนน มนกเรยนเขาใหม 2 คน จงน าสงไฟลใหมทมรายชอ 2 รายชอดงกลาว ผลลพทกคอ เมอไปตรวจสอบรายชอผมสทธสอบ จะมรายชอเหลอเพยง 2 รายชอเทานน เนองจากการสงรายชอดวยไฟล EXCEL จะไปลบรายการทมอยกอนหนานนออกทงหมด และแทนทดวยรายชอใหมในไฟลทน าสงลาสดเสมอ

ดาวนโหลดขอมลนกเรยน หลงจากทโรงเรยนน าสงขอมลและตรวจสอบความครบถวนและความถกตองแลว ขอแนะน าใหโรงเรยน

ดาวนโหลดขอมลนกเรยนทปรากฎบนเวบไซตไปเกบไว เผอใชในกรณทตองการเปลยนแปลงขอมลจ านวนมาก หรอเพอเปนการยนยน โดยสามารถดาวนโหลดรายชอนกเรยนทงหมด โดยด าเนนการตามขนตอนตอไปน ขนตอนท 1. ไปท เมนขอมลนกเรยน เลอกรายการ รายชอผมสทธสอบ ขนตอนท 2. เลอกระดบชน และเลอกคลก แสดงขอมล

ห น า | 26

ขนตอนท 3. คลก ดาวนโหลดขอมล

ขนตอนท 4. ทหนาตางใหม เลอก Save (กรณาอยาเลอก Open) ขนตอนท 5. ด าเนนการบนทกขอมลตามปกต

5.5.4 การเพม ลด แกไข รายชอนกเรยน หลงเวลาทก าหนด เนองจากโรงเรยนสามารถใชระบบโอเนตเพอสงรายชอนกเรยนไดตามเวลาทก าหนด แตในเวลาเดยวกน

นกเรยนจะเขาสอบไมไดถาไมมรายชอเปนผมสทธสอบและมเลขทนงสอบและทนงสอบ ทงนเนองจากผเขาสอบแตละคนจะตองมแบบทดสอบ กระดาษค าตอบทลงขอมลหรอกระดาษค าตอบส ารอง มใบเซนชอเขาสอบ

เพอตอบสนองความจ าเปนทเกดขน ไดแก การยายเขา ยายออก ทเกดขนหลงจากการปดระบบและการออกเลขทนงสอบและการก าหนดทนงสอบแลว สทศ. จงพฒนาเครองมอใหโรงเรยนและศนยสอบใชเพอประกนวา นกเรยนผมสทธสอบจะมทนงสอบและเอกสารการสอบตามความจ าเปน ทงน โปรดท าความเขาใจกบชวงเวลา วธการและผลตามดงตอไปน

ชวงเวลา กจกรรม/การเปดระบบโอเนต ผด าเนนการ ผลตาม 1 ก.ค. – 30 ก.ย. น าสงรายชอ เพม ลด แกไข ได

ระบบโอเนตเปดทกเมน โรงเรยน มรายชอ แบบทดสอบ

กระดาษค าตอบแบบลงขอมล 1 ต.ค. – 10 พ.ย. แจงเพม ลด แกไข รายบคคล ผานเวบไซตได

เปดเฉพาะเมน แจงขอปรบปรงขอมลนกเรยน โรงเรยน มรายชอ แบบทดสอบ

กระดาษค าตอบแบบลงขอมล 1 ธ.ค. – 4 ม.ค. ตรวจรายชอ เตรยมขอมลได

แจงเพม ลด แกไข ไมได โรงเรยน ไมมการด าเนนการใด ๆ

5 ม.ค. – 20 ม.ค. โรงเรยนแจงเพม ลด ได ผานศนยสอบเทานน

โรงเรยนแจงแกไขขอมลไมได ศนยสอบแจงเพม ลด ได (ถาเหนสมควร)

ผานเวบไซต เ ปด เฉพาะเมน แจงขอปรบปรงขอมล

นกเรยน (หนาจอศนยสอบ)

โรงเรยนแจงศนยสอบ

ศนยสอบแจงผานเวบไซต

มรายชอ แบบทดสอบ เลขทนงสอบ ทนงสอบ แตตองใช “กระดาษค าตอบส ารอง” และเซนชอในใบ สทศ.3

หลง 20 ม.ค. แจงเพม ลด แกไข ไมได ไมมการด าเนนการใด ๆ วนสอบ แจงรายชอผเขาสอบกรณพเศษกบศนยสอบ

ศนยสอบเพมรายชอ ออกเลขทนงสอบ และก าหนดทนงสอบผานเวบไซตไดเฉพาะถามแบบทดสอบและกระดาษค าตอบส ารองเพยงพอ

โรงเรยนแจงศนยสอบ

ศนยสอบเพมรายชอผเขาสอบกรณพเศษผานเวบไซต

นกเรยนไดเขาสอบถาศนยสอบอนญาต

ศนยสอบอนญาตเฉพาะถามแบบทดสอบและกระดาษค าตอบส ารองเพยงพอ

นกเรยนเซนชอในใบ สทศ.3

ห น า | 27

5.5.5 พมพใบแทนบตรประจ าตวผเขาสอบ (ส าหรบนกเรยนชน ม.6) นกเรยนผเขาสอบโอเนตระดบชน ม.6 และเทยบเทา สามารถพมพบตรประจ าตวผเขาสอบ ไดดวยตนเอง

ผานเวบไซต สทศ. ทจดเตรยมไวโดยเฉพาะ

ในกรณทโรงเรยนเหนวา นกเรยนมความไมสะดวกหรอไมสามารถพมพบตรประจ าตวผเขาสอบได แมวานกเรยนไมจ าเปนตองใชบตรดงกลาวเพอเขาสอบ แตในบตรดงกลาว มรายละเอยดเกยวกบสนามสอบ ทนงสอบและเลขทนงสอบอย โรงเรยนจงอาจพมพใบแทนบตรประจ าตวผเขาสอบใหกบนกเรยนได

ตองการพมพใบแทนบตรประจ าตวผเขาสอบ กรณาด าเนนการดงน

ขนตอน 1. ไปทเมน ขอมลนกเรยน เลอก พมพบตรประจ าตวผเขาสอบ ขนตอน 2. คลกปม Download ขนตอน 3. คลกทลงค ดาวนโหลดใบแทนบตรเขาหองสอบ ขนตอน 4. ทไฟล PDF ทปรากฎ กดปมหรอภาพเครองพมพ ขนตอน 5. ด าเนนการพมพตามปกต ขนตอน 6. ตดแบงและแจกใหกบผเขาสอบ

5.5.6 สอบถามขอมลและ Export ขอมลเดกพเศษ ในกรณทโรงเรยนอาจมเดกพเศษเรยนรวม พวกเขามสทธสอบตามปกต อยางไรกตาม พวกเขาอาจ

ตองการความชวยเหลอพเศษ และสนามสอบตองจดหองพเศษและกรรมการคมสอบโดยเฉพาะ โดยในเมน รายงานการใชหอง จะระบประเภทหองสอบวา “พเศษ” เทยบกบหอง “ปกต”

ตองการสอบถามหรอ Export ขอมลเดกพเศษ กรณาด าเนนการดงน ขนตอน 1. ไปทเมน ขอมลนกเรยน เลอก สอบถามขอมลและ Export ขอมลเดกพเศษ ขนตอน 2. เลอก การจดสอบ ขนตอน 3. ตองการดรายชอ กดแทบ สอบถาม รายชอและประเภทเดกพเศษจะปรากฎบนจด ขนตอน 4. ตองการ Export เปนไฟล EXCEL กดแทบ Export (Excel) เลอก Save และด าเนนการ

บนทกตามปกต

5.6 เมน จดการสอบ เมนจดการสอบ มไวส าหรบโรงเรยนทเปนสนามสอบใชคนหารายชอผมสทธสอบ พรอมกบเลขทนงสอบ

และทนงสอบ ในกรณทนกเรยนไมทราบ หรอใชในกรณทนกเรยนมาผดสนามสอบ เชน ยายมาจากโรงเรยนอน มเลขทนงสอบ แตตองสอบคนละสนาม เมนนมความส าคญเนองจาก สทศ. จะไมตรวจกระดาษค าตอบทโรงเรยนหรอสนามสอบออกเลขทนงสอบใหกบผเขาสอบเอง

ส าหรบโรงเรยน เมน จดการสอบ มเมนยอย 1 เมน ไดแก คนหานกเรยนรายบคคล ซงเปนเครองมอส าหรบคนหารายชอผมสทธสอบ เลขทนงสอบ และทนงสอบ สทศ. ถอวา นกเรยนทกคนทมเลขทนงสอบ เปนผม

ห น า | 28

สทธสอบ ยกเวนในกรณของนกเรยน ม.6 ประธานสนามสอบตองปรกษากบศนยสอบกอนอนญาตใหนกเรยนเขาสอบผดสนามได ซงศนยสอบจะตองตรวจสอบและพจารณาเปนกรณไปวา เหนสมควรใหนกเรยนเขาสอบหรอไม

ตองการคนหารายชอนกเรยนเปนรายบคคล กรณาด าเนนการดงน

ขนตอน 1. ไปทเมน จดการสอบ ขนตอน 2. เลอก คนหานกเรยนรายบคคล ขนตอน 3. กรอกขอมลในกลองขอความอยางนอย 1 รายการ (ยกเวนชอ ควรใสนามสกลดวย) ขนตอน 4. กดปม แสดงขอมล ขนตอน 5. ถาพบ ใหพมพบตรประจ าตวผเขาสอบ ใหกบนกเรยน ใชเปนหลกฐาน ขนตอน 6. ถาไมพบ ใหตรวจสอบขอมลทใชคนหา หรอ กรอกใหม ในชองอน ขนตอน 7. ถาไมพบขอมลไมวาในกรณใด ใหแจงศนยสอบทนท เพอใหศนยสอบเพมรายชอเปนผ

เขาสอบกรณพเศษ (ตามเงอนไขขางตน คอ ตองมแบบทดสอบและกระดาษค าตอบส ารอง และมผยนยนไดวา นกเรยนมสทธสอบ)

ขนตอน 8. ถาศนยสอบอนญาตใหนกเรยนเขาสอบเปนกรณพเศษ ใหโรงเรยนคนหานกเรยนรายบคคลซ า และพมพใบเขาหองสอบ เพอใชเลขทนงสอบและทนงสอบทศนยสอบก าหนด และใหนกเรยนเซนชอในใบ สทศ. 3

5.7 เมน สถานทสอบ

เมน สถานทสอบม 2 เมนยอย ใหโรงเรยนตรวจสอบสถานทสอบและพมพรายงานประกาศเลขทนงสอบ ทานสามารถตรวจสอบสถานทสอบไดตงแตศนยสอบจดสนามสอบใหกบโรงเรยน สวนหองสอบและเลขทนงสอบของนกเรยนสามารถตรวจสอบไดหลงวนประกาศเลขทนงสอบ

โรงเรยนสามารถตรวจสอบชอสนามสอบไดโดยด าเนนการดงน

ขนตอนท 1. คลกเลอกเมน สถานทสอบ เลอก แสดงสถานทสอบ ขนตอนท 2. ถาในหนาตางใหมขนเปนหนาวาง แสดงวา โรงเรยนของทานยงไมถกจดสนามสอบ กรณาตดตอศนยสอบของทานทนท ขนตอนท 3. ถาโรงเรยนของทานถกจดสนามสอบและหองสอบแลว ในหนาตางใหมทปรากฏ

จะระบชอสนามสอบแยกตามระดบชน หลงวนประกาศเลขทนงสอบอยางเปนทางการ โรงเรยนควรดาวนโหลดและพมพรายงานประกาศเลขท

นงสอบเพอประกาศใหนกเรยนทราบโดยทวกน ตองการดาวนโหลดและพมพใบรายงานประกาศเลขทนงสอบ กรณาด าเนนการดงน

ขนตอน 1. ไปทเมน สถานทสอบ เลอก รายงานประกาศทนงสอบ ขนตอน 2. เลอกระดบชน ขนตอน 3. เลอก แสดงขอมล ทงสนามสอบ (ถาตองการดทงสนามสอบในกรณเปนสนามสอบ)

หรอเลอก เฉพาะโรงเรยน (ถาตองการดเฉพาะโรงเรยนของตนเอง)

ห น า | 29

ขนตอน 4. กดแทบ แสดงรายงาน ขนตอน 5. บนไฟล PDF ทหนาจอ เลอกภาพเครองพมพ (ถาตองการพมพ) หรอเลอกภาพ Save ถา

ตองการบนทกเกบไวเปนหลกฐาน และพมพหรอบนทกไฟลตามปกต

5.8 เมน ดาวนโหลดคมอ เมน ดาวนโหลดคมอมสองรายการ ไดแก คมอการใชงานระบบโอเนตและคมอจดสอบ ทานสามารถดาวน

โหลดคมอไดโดยเลอกคมอทตองการดงน ขนตอนท 1. คลกทเมน คมอใชงานระบบโอเนต หรอคมอจดสอบ แลวแตกรณ ขนตอนท 2. ในหนาตางใหม เลอก Save ขนตอนท 3. บนทกไฟลตามปกต

5.9 เมน เปลยนรหสผาน โรงเรยนควรเปลยนรหสผานเปนประจ า เพอปองกนมใหผอนน าไปใชในทางทอาจสงผลเสยหายตอ

โรงเรยนของทาน ตองการเปลยนรหสผาน กรณาด าเนนการดงน ขนตอน 1. ไปทเมน เปลยนรหสผาน ขนตอน 2. ในชอง รหสผานเกา กรอกรหสผานตวเดมทตองการเปลยน ขนตอน 3. ในชอง รหสผานใหม กรอกรหสผานใหม ทตองการ (อานหมายเหต ดานลางของจอ

ส าหรบการเลอกรหสผาน) ขนตอน 4. ในชอง ยนยนรหสผานใหม ใหกรอกรหสผานใหม ซ าใหเหมอนกน ขนตอน 5. กดปม เปลยนรหสผาน (ถาตองการเปลยน) หรอกด ยกเลก ถาไมตองการเปลยน

ห น า | 30

6. ระบบประกาศและรายงานผลสอบโอเนต

6.1 ความน า

ระบบประกาศและรายงานผลสอบโอเนต ส าหรบโรงเรยน มเมนหลก 2 เมน ไดแก

1. เมน ผลการสอบโอเนตรายบคคล เปนระบบทโรงเรยนใชในการด ดาวนโหลดและพมพผลสอบโอเนตรายบคคลทกระดบชนทมการสอบ

2. เมน คาสถตระดบโรงเรยน ประกอบดวยรายงานคาสถตพนฐานจ านวน 4 รายงาน ไดแก 2.1. คาสถตระดบโรงเรยน แยกตามมาตรฐานการเรยนร 2.2. คาสถตระดบโรงเรยน แยกตามสาระการเรยนร 2.3. รอยละของนกเรยนทตอบถกรายขอ

2.4. ชวงคะแนนของผเขาสอบ

6.2 เขาระบบประกาศและรายงานผลสอบโอเนต

ขนตอน 1. เปดเวบบราวเซอร (แนะน าใหใช Internet Explorer เวอรชน 6 ขนไป และทานไมสามารถใช FireFox หรอ Opera ได)

ขนตอน 2. เขาเวบไซต สทศ. ท http://www.niets.or.th และเลอกเมน เขาระบบ O-NET ขนตอน 3. ทหนาตางลอคอน คลกทลงค เขาระบบประกาศและรายงานผลสอบโอเนต ขนตอน 4. ทหนาตางลอคอนใหม ใสรหสผใช/รหสผาน ของโรงเรยน

6.3 เมน ผลการสอบโอเนตรายบคคล

หลงการสอบโอเนตและตลอดทงป โรงเรยนสามารถดและพมพผลสอบโอเนตรายบคคลไดตลอดเวลา เพอน าไปใชประโยชนได 2 รปแบบ

1) เปนไฟล PDF เหมาะสมส าหรบน าไปพมพประกาศใหผเขาสอบทราบ 2) เปนไฟล EXCEL เหมาะส าหรบการน าไปค านวนคาสถตอนตามความตองการและความจ าเปนของโรงเรยน

ตองการดาวนโหลดไฟลประกาศผลสอบโอเนตรายบคคล กรณาด าเนนการดงน ขนตอน 1. เขาระบบประกาศและรายงานผลสอบโอเนต (ขางตน) ขนตอน 2. ไปทเมน ผลสอบ O-NET รายบคคล ขนตอน 3. ทหนาตางใหม เลอก ปการศกษา และ ระดบชน

หมายเหต หากเลอกระดบชนทไมมการจดสอบ จะไมพบขอมล ขนตอน 4. ตองการไฟลเพอการจดเกบหรอการน าไปพมพประกาศ คลก ดาวนโหลด PDF หรอ ตองการไฟล

EXCEL คลก ดาวนโหลด EXCEL

ห น า | 31

6.4 เมน คาสถตระดบโรงเรยน

เมน คาสถตระดบโรงเรยนประกอบดวยเมนยอย 4 รายการ ไดแก 1) คาสถตระดบโรงเรยน แยกตามมาตรฐานการเรยนร 2) คาสถตระดบโรงเรยน แยกตามสาระการเรยนร 3) รอยละของนกเรยนทตอบถกรายขอ 4) ชวงคะแนนของผเขาสอบ

ตองการดาวนโหลดคาสถตใด ใหเลอกคาสถตนน และด าเนนการตามขนตอนตอไปน (เหมอนกนทกรายงาน)

ขนตอน 1. ไปทเมน คาสถตระดบโรงเรยน ขนตอน 2. เลอก รายงานทตองการ ขนตอน 3. เลอกปการศกษา และ ระดบชน

หากไมไดเขาสอบในระดบชนทเลอก จะมรายงานให แตคาระดบโรงเรยนจะเปน – ขนตอน 4. คลก ดาวนโหลด แลวเลอก Open ถาตองการดรายงานทนท หรอเลอก Save เพอจดเกบไฟล และ

สามารถกลบมาดไดภายหลง

หมายเหต

ตดตอ สทศ. ไดท โทร. 0 2217 3800 ในเวลาราชการ ตดตอ สทศ. ดานเทคนคการใชระบบโอเนต ไดท 081 731 4145 และ 081 731 4146 ตลอดเวลา