คู่มือการใช้งานโปรแกรม...
TRANSCRIPT
บทท 4 ผลการด าเนนงาน
ระบบหองสมดโรงเรยนบาน หนองหมนถานวทยา อ าเภออาจสามารถ จงหวดรอยเอด ทผศกษาไดวเคราะหออกแบบและพฒนาระบบ จะชวยในการด าเนนงานการยม - คนหนงสอของหองสมดใหเปนไปอยางรวดเรวและมประสทธภาพ โดยประกอบดวยลกษณะของการใชงาน 2 สวน คอ สวนการใชงานทวไป สวนการใชงานของบรรณารกษ ดงรายละเอยดตอไปน
การ Login เขาสโปรแกรม เพอปองกนการเขาใชโปรแกรมจากบคคลอน UPC Library จงจ าเปนตองมหนาตางการ เพอท าการ Login เขาสโปรแกรม เมอเปดโปรแกรมใชงานทกๆครง ซงบรรณารกษสามารถกรอกชอผใชงาน (User name) และรหสผาน(Password) เขาสโปรแกรมได หากขอมลทกรอกดงกลาวไมตรงกบทก าหนดไว จะไมสามารถเขาใชงานโปรแกรมได ปกตในการตดตงใชงานครงแรก ชอผใชงาน (User name ) และรหสผาน(Password) คอ
User name = admin Password = -
ภาพท 4-1 ภาพแสดงฟอรมหนา Login
90
เมอเขาสโปรแกรมแลว ทานสามารถเพม เปลยน ลบ ชอผใชงาน (User name ) และรหสผาน(Password) รวมทงก าหนดสทธในการใชงานโปรแกรมของแตละ User ไดทเมน Username, Password
4.1 ขอมลหลก 4.1.1 ขอมลหนงสอ
ปกตเมอท าการตดตงโปรแกรมเสรจเรยบรอยแลว จะปรากฏรายการขอมลหนงสออย โดยบรรณารกษสามารถท าการ เพม,แกไข,ลบ ขอมลหนงสอไดอยางอสระ ดงตอไปน
ภาพท 4-2 ภาพแสดงฟอรมการเพมหนงสอ
ภาพท 4-2 ภาพแสดงฟอรมการเพมขอมลหนงสอ
การเพมขอมลหนงสอ 1.กดปม เพมหนงสอ
2.กรอกขอมลหนงสอและก าหนดขอมลตางๆลงไป 3.กดปม บนทก เมอกรอกขอมลเสรจหรอกดปม ยกเลก หากตองการยกเลก
รายการเพมขอมลหนงสอ เสรจสนขนตอนการเพมหนงสอ
เพม
91
โดยปกตแลวเมอบรรณารกษกดปม เพมหนงสอ โปรแกรมจะท าการสรางล าดบ หมายเลขทะเบยน 6 หลก ของหนงสอใหบรรณารกษอตโนมต เพอใชเปนขอมลอางองในการยม -คน และพมพรหสบารโคดประจ าหนงสอแตละเลม ซงหมายเลขทะเบยนของหนงสอแตละเลมจะตองไมซ ากนโดยเดดขาด นนหมายความวาหนงสอ 1 เลมม หมายเลขทะเบยนได 1 หมายเลข
ในกรณทบรรณารกษมหนงสอชอเรองเดยวกนหลายๆเลม เชนมหนงสอ “เขยนโปรแกรมดวย VB6” อย 5 เลม บรรณารกษไมจ าเปนตองกรอกเพมขอมลหนงสอ ทละเลม บรรณารกษสามารถคดลอกขอมลหนงสอทมชอเรองเดยวกนได โดยใหใสจ านวนหนงสอ ในชองกรอกขอมล จ านวนหนงสอ ตามทบรรณารกษตองการไดเลย ในทนคอ ใสเลข 5 โปรแกรมกจะท าการคดลอกขอมลหนงสอใหทงหมด 5 เลมและสรางหมายเลขทะเบยน 5 หมายเลขตามทบรรณารกษตองการ
การแกไขขอมลหนงสอ
ภาพท 4-3 ภาพแสดงฟอรมการแกไขขอมลหนงสอ
1.กดปม แกไขขอมล 2.พมพแกไขขอมลในสวนทบรรณารกษตองการ 3.กดปม บนทก เมอแกไขเสรจหรอกดปม ยกเลกหากไมตองการบนทก
แกไข
92
การลบขอมลหนงสอ
ภาพท 4-2 ภาพแสดงฟอรมการลบหนงสอ
ภาพท 4-4 ภาพแสดงฟอรมการลบขอมลหนงสอ
1.เลอกรายการหนงสอทตองการลบ 2. กดปม ลบขอมล 3.กด Yes เพอลบขอมลหรอ No หากตองการยกเลกการลบขอมล
*ในกรณทหนงสอเลมนนถกยมอยโดยสมาชก รายการหนงสอเลมนนจะไมสามารถลบได จนกวาสมาชกจะคนหนงสอเลมนน
ลบ
93
การสบคนขอมลหนงสอ
ภาพท 4-5 ภาพแสดงฟอรมการสบคนขอมลหนงสอ
1.คลกเลอกรายการคนหาหนงสอทบรรณารกษตองการ 2.พมพค า หรอขอมล ทบรรณารกษตองการคนหาเกยวกบหนงสอ 3. กดปม Enter เพอคนหา หรอกด Esc เพอยกเลก
*หมายเหต บรรณารกษสามารถเลอกดรายการหนงสอทงหมดได โดยกดปม รายชอหนงสอทงหมด
เลอกประเภท ใสค าคน
94
4.1.2 ขอมลวสดไมตพมพ ปกตเมอบรรณารกษท าการตดตงโปรแกรมเสรจเรยบรอยแลว รายการขอมลวสดไมตพมพ
จะมอย 2 รายการ โดยบรรณารกษสามารถท าการ เพม,แกไข,ลบ ขอมลวสดไมตพมพไดอยางอสระ ดงตอไปน
ภาพท 4-6 ภาพแสดงฟอรมขอมลวสดไมตพมพ
การเพมขอมลวสดไมตพมพ 1.กดปม เพมวสดไมตพมพ
2.กรอกขอมลวสดไมตพมพและก าหนดขอมลตางๆลงไป 3.กดปมบนทกเมอกรอกขอมลเสรจหรอกดปมยกเลกหากตองการยกเลกรายการ
เพมขอมลวสดไมตพมพ เสรจสนขนตอนการเพมวสดไมตพมพ
โดยปกตแลวเมอบรรณารกษกดปม เพมวสดไมตพมพ โปรแกรมจะท าการสรางล าดบ หมายเลขทะเบยน 5 หลก ของวสดไมตพมพใหบรรณารกษอตโนมต เพอใชเปนขอมลอางองในการยม-คน และพมพรหสบารโคดประจ าวสดไมตพมพแตละเลม ซงหมายเลขทะเบยนของวสดไม
เพมขอมล แกไขขอมล
ลบ
95
ตพมพแตละเลมจะตองไมซ ากนโดยเดดขาด นนหมายความวาวสดไมตพมพ 1 เลมม หมายเลขทะเบยนได 1 หมายเลข
ในกรณทบรรณารกษมวสดไมตพมพชอเรองเดยวกนหลายๆเลม เชนมวสดไมตพมพ “ CD สารคดสตวโลก” อย 5 แผน บรรณารกษไมจ าเปนตองกรอกเพมขอมลวสดไมตพมพ ทละแผน บรรณารกษสามารถคดลอกขอมลวสดไมตพมพทมชอเรองเดยวกนได โดยใหใสจ านวนวสดไมตพมพ ในชอง กรอกขอมลจ านวนวสดไมตพมพ ตามทบรรณารกษตองการไดเลย ในทนคอ ใสเลข 5 โปรแกรมกจะท าการคดลอกขอมลวสดไมตพมพใหทงหมด 5 แผนและสรางหมายเลขทะเบยน 5 หมายเลขตามทบรรณารกษตองการ
การแกไขขอมลวสดไมตพมพ 1.กดปม แกไขขอมล
2.พมพแกไขขอมลในสวนทบรรณารกษตองการ 3.กดปม บนทก เมอแกไขเสรจหรอกดปม ยกเลกหากไมตองการบนทก
การลบขอมลวสดไมตพมพ 1.เลอกรายการวสดไมตพมพทตองการลบ
2. กดปม ลบขอมล 3.กด Yes เพอลบขอมลหรอ No หากตองการยกเลกการลบขอมล
*ในกรณทวสดไมตพมพเลนนนถกยมอยโดยสมาชก รายการวสดไมตพมพเลมนนจะไมสามารถลบได จนกวาสมาชกจะคนวสดไมตพมพเลมนน
96
การสบคนขอมลวสดไมตพมพ
ภาพท 4-7 ภาพแสดงฟอรมการสบคนขอมลวสดไมตพมพ
1.คลกเลอกรายการคนหาวสดไมตพมพทบรรณารกษตองการ 2.พมพค า หรอขอมล ทบรรณารกษตองการคนหาเกยวกบวสดไมตพมพ 3. กดปม Enter เพอคนหา หรอกด Esc เพอยกเลก
*หมายเหต บรรณารกษสามารถเลอกดรายการวสดไมตพมพทงหมดได โดยกดปม รายชอวสดไมตพมพทงหมด
เลอกประเภท ใสค าคน
97
4.1.3 สมาชก ปกตเมอบรรณารกษท าการตดตงโปรแกรมเสรจเรยบรอยแลว จะปรากฏ รายการขอมล
สมาชกจะมอย โดยบรรณารกษสามารถท าการ เพม ,แกไข ,ลบ ขอมลสมาชกไดอยางอสระ ดงตอไปน
ภาพท 4-8 ภาพแสดงฟอรมสมาชก
การเพมขอมลสมาชก 1.กดปม เพมสมาชก
2.กรอกขอมลสมาชกและก าหนดขอมลตางๆลงไป 3.กดปมบนทกเมอกรอกขอมลเสรจหรอกดปมยกเลกหากตองการยกเลกรายการ
เพมขอมลสมาชก เสรจสน
เพมขอมล แกไขขอมล ลบ
98
ขนตอนการเพมสมาชก โดยปกตแลวเมอบรรณารกษกดปม เพมสมาชก โปรแกรมจะท าการสรางล าดบ หมายเลข
ประจ าตวสมาชก 10 หลก ของสมาชกแตละคนใหบรรณารกษอตโนมต เพอใชเปนขอมลอางองในการยม-คน และพมพรหสบารโคดประจ าตวสมาชกแตละคน ซงหมายเลขประจ าตวของสมาชกแตละคนจะตองไมซ ากนโดยเดดขาด นนหมายความวาสมาชก 1 คนม หมายเลขประจ าตวได 1
หมายเลข การแกไขขอมลสมาชก
1.กดปม แกไขขอมล 2.พมพแกไขขอมลในสวนทบรรณารกษตองการ 3.กดปม บนทก เมอแกไขเสรจหรอกดปม ยกเลกหากไมตองการบนทก
การลบขอมลสมาชก 1.เลอกรายการสมาชกทตองการลบ
2. กดปม ลบขอมล 3.กด Yes เพอลบขอมลหรอ No หากตองการยกเลกการลบขอมล
*ในกรณทสมาชกบรรณารกษนนมรายการยมหนงสออยโดยสมาชก จะไมสามารถลบได ขอมลสมาชกคนนนได จนกวาสมาชกจะคนหนงสอครบหมดทกเลม
การสบคนขอมลสมาชก 1.คลกเลอกรายการคนหาสมาชกทบรรณารกษตองการ 2.พมพค า หรอขอมล ทบรรณารกษตองการคนหาเกยวกบสมาชก 3. กดปม Enter เพอคนหา หรอกด Esc เพอยกเลก
การท าบตรประจ าตวสมาชก (บตรหองสมด)
หากบรรณารกษตองการพมพบตรสมาชก โปรแกรมสามารถท าใหบรรณารกษได โดยใหท าการเลอกสมาชกทบรรณารกษตองการท าบตรสมาชกกอน แลวกดปม ท าบตรสมาชก บรเวณดานบนของฟอรม โปรแกรมกจะแสดงตวอยางบตรสมาชกออกมา ทงดานหนาและหลงบตร เพอใหบรรณารกษจดพมพตอไป ( บรรณารกษสามารถเปลยนแปลงขอมลบนบตรสมาชกไดทง 2 ดาน ) ดทหวขอ 7.2 ขอมลหองสมด
99
ภาพท 4-9 ภาพแสดงฟอรมบตรสมาชก
* ขอมลแผนกวชา , จ านวนหนงสอทสมาชกสามารถยมได ,ประเภทสมาชก ดเพมเตมทหวขอ 4.4.3 ประเภทสมาชก
4.1.4 เปลยนผใชงาน ในกรณทบรรณารกษไดเพมรายชอผใชงาน (Username) ในการ Login เขาสโปรแกรมไวหลายคน โดยในแตละ user นนบรรณารกษสามารถก าหนดสทธในการใชงานโปรแกรมของแตละ User ไดอยางอสระ
ภาพท 4-10 ภาพแสดงฟอรมการก าหนดสทธผใชงาน
100
ซงมประโยชนมากในการใชงานแบบ เครอขาย หากบรรณารกษตองการเปลยนการ login จาก user หนง ไปเปนอก user หนง บรรณารกษสามารถเปลยนไดทเมนนครบ ( รายละเอยดเกยวกบการเพม แกไข ลบ ขอมลผใชงาน ดรายละเอยดเพมเตมท หวขอ 6.3 เพม,แกไข ,ลบ ชอผใชงานและ รหสผาน )
4.2. สวนบรการสมาชก
4.2.1 การยม หนงสอ-วสดไมตพมพ เมอบรรณารกษ กรอกขอมลในรายการหลกเสรจเรยบรอ ยแลว สมาชกสามารถทจะใชบรการตางๆของหองสมดไดทนท ในการยม หนงสอ -วสดไมตพมพ ของสมาชกนนมขนตอนดงตอไปน
ภาพท 4-11 แผนภาพแสดงขนตอนการยม สอวสดไมตพมพ
หากมเครองอานบารโคดบรรณารกษสามารถตอใชงานรวมกบโปรแกรมไดทนท โดยไมตองปรบแตงใดๆทงสน จ านวนหนงสอทสมาชกจะยมไดสงสด บรรณารกษสามารถก าหนดไดท หวขอ4.4.3 ประเภทสมาชก
กรอกรหสประจ าตวสมาชก
กรอกหมายเลขทะเบยนหนงสอ – วสดไมตพมพ ทสมาชกตองการยม
กดปมยมหนงสอ
101
ภาพท 4-12 ภาพแสดงฟอรมขนตอนการยม ของสมาชก จากรปแสดงตวอยางการท ารายการยมหนงสอของสมาชก สมาชกยมหนงสอ 3 เลม หากบรรณารกษ ตองการยกเลกรายการยม สามารถยกเลกรายการยมทงหมด โดยกดปม ยกเลกทงหมด หรอหากตองการยกเลกรายการยมหนงสอเพยงบางเลมใหดบเบลคลก ทรายการยมหนงสอเลมนนๆ ในชองตารางแสดงรายการยมหนงสอ
4.2.2 การคน หนงสอ-วสดไมตพมพ การคนหนงสอ -วสดไมตพมพ บรรณารกษสามารถท าไดอยางรวดเรวเพยงแคกรอก หมายเลขทะเบยนของหนงสอ หรอหมายเลขทะเบยนของ วสดไมตพมพ เทานน โปรแกรมกจะท าการคนหาขอมลรายการยมหนงสอ -วสดไมตพมพ ของสมาชกคนนนออกมาใหทนท เชน ชอ , จ านวนหนงสอ-วสดไมตพมพ ทสมาชกยม, ก าหนดวนคน เปนตน ขนตอนการคนหนงสอ
ภาพท 4-13 แผนภาพแสดงขนตอนการคน สอวสดไมตพมพ หากมเครองอานบารโคดบรรณารกษสามารถตอใชงานรวมกบโปรแกรมไดทนท โดยไม
ตองปรบแตงใดๆทงสน
กรอกหมายเลขทะเบยนหนงสอ – วสดไมตพมพ ทสมาชกตองการคน
กดปม Yes เพอคนหนงสอ
102
ภาพท 4-14 ภาพแสดงฟอรมขนตอนการคน ของสมาชก
ในกรณทสมาชกคนหนงสอหรอวสดไมตพมพ เกนก าหนด โปรแกรมจะท าการคดคาปรบ ตามอตราทบรรณารกษก าหนดไวใหโดยอตโนมต พรอมกบท าการพมพใบเสรจคาปรบ และเกบรายการเงนการปรบไวในฐานขอมล เพอน าไปใชเปนขอมลทางสถตตอไป *ในกรณสมาชกสงหนงสอเกนก าหนด ถาไมตองการพมพใบเสรจคาปรบใหกดปม No มหนาตางถามพมพใบเสรจคาปรบ
4.2.3 งานบรการสบคนขอมล
งานบรการสบคนขอมล หนงสอและวสดไมตพมพ เพออ านวยความสะดวกใหแกสมาชกและบคคลทตองการทราบถง ทรพยากรของหองสมด
ภาพท 4-15 ภาพแสดงฟอรมงานบรการสบคนขอมล
103
โดยปกตทนททบรรณารกษ เปดโปรแกรมเขาสหนาตางการสบคนขอมล ตวโปรแกรมจะท าการลอคหนาตางการสบคนนไว เพอปองกนการใชงานโปรแกรมในสวนอนๆจาก บคคลผทไมมหนาทเกยวของโดยไมไดตงใจ ดงนนหาก บรรณารกษตองการ ออกจากเมนน ใหกดปม Back จากนนใสชอผใชงานและรหสผาน ใหถกตอง ขนตอนการใชงานมดงตอไปน 1.เลอกประเภทการสบคน ไดแก หนงสอ (กดปมสสมออน ) และ วสดไมตพมพ (กดปมสเขยว) 2.เลอกรายการทตองการสบคน เชน คนหาจากชอเรอง ,คนหาจากเลขทะเบยน ,คนหาจากชอผแตง เปนตน 3.พมพขอความ หรอ ค า (Keywords) ททานตองการคนหา ลงในชองสบคนดานบน 4.กดปม Enter หรอกดปม คนหา เพอคนหาขอมลทตองการ
4.3.ตรวจสอบขอมลตางๆ ในเมนน บรรณารกษสามารถตรวจสอบขอมลตางๆยอนหลงได ตามชวงวนททบรรณารกษ ก าหนดไดอยางอสระ
ภาพท 4-16 ภาพแสดงฟอรมตรวจสอบขอมล
104
เชน
ภาพท 4-17 ภาพแสดงฟอรมรายงานล าดบหนงสอถกยมบอย
รายงานสถตหนงสอทถกยมมากทสด โดยจะแสดงรายเอยด คอเลขทะเบยนหนงสอ,ชอหนงสอและสถตการยมของหนงสอ โดยจะเรยงจากหนงสอทสมาชกยมมากทสดไปหานอยทสด
ภาพท 4-18 ภาพแสดงฟอรมรายงานสมาชกยอดนกอาน
รายงานสถตสมาชกทใชบรการยมหนงหนงสอมากทสดโดยจะแสดงรายเอยด คอรหสสมาชก,ชอสกล สมาชก,แผนก/ระดบชนและสถตการยมหนงสอ โดยจะเรยงจากการยมมากทสดไปหานอยทสด
105
ภาพท 4-19 ภาพแสดงฟอรมสมาชกหมดอาย
รายงานรายชอสมาชกทหมดอาย โดยจะแสดงรายเอยด คอรหสสมาชก,ชอสกล, แผนก/ระดบชน,วนทสมคร,วนทหมดอาย
ภาพท 4-20 ภาพแสดงฟอรมสถตการยม หนงสอ-วสดไมตพมพ
รายงานสถตการยม หนงสอ-วสดไมตพมพ โดยจะแสดงรายเอยด คอ รหสสมาชก,ชอ-สกล,เลขทะเบยน,ชอหนงสอ/ชอวสดไมตพมพ,วนทยมและวนทก าหนดสง
106
ภาพท 4-21 ภาพแสดงฟอรมรายงานรายการคางสง หนงสอ-วสดไมตพมพ
รายงานสถตรายการหนงสอ-วสดไมตพมพทยงคางสง โดยจะแสดงรายเอยด คอ เลขทะเบยน,ชอหนงสอ/ชอวสดไมตพมพ,รหสสมาชก,ชอ-สกล, วนทยมและวนทก าหนดสง
ภาพท 4-22 ภาพแสดงฟอรมสถตการเขาใชบรการหองสมด
รายงานสถตการเขาใชบรการหองสมดของสมาชก โดยจะแสดงรายเอยด คอ รหสสมาชก,ชอ-สกล,แผนก/ระดบชนและวนทเขาใชบรการ
107
ขนตอนการตรวจสอบดงตอไปน 1. ระบชวงวนททตองการตรวจสอบ เชน 25 ตลาคม 2552 ถง 10 พฤศจกายน 255 เปนตน 2. เลอกประเภทการตรวจสอบ ไดแก หนงสอ หรอ วสดไมตพมพ 3. กดปมเพอเลอกรายการทตองการตรวจสอบ เชน รายการคางสง หนงสอ-วสดไมตพมพ 4. บรรณารกษสามารถพมพเปนรายงานออกมาโดยกดทปมพมพ
4.4.ปรบปรงแกไขขอมล
4.4.1 ก าหนดวนหยด การก าหนดวนหยด เปนการสรางเงอนไขใหกบโปรแกรม เพอท าการตรวจสอบวนก าหนดคนหนงสอของสมาชก ซงหากตรงกบวนหยดดงกลาว ทปรากฏอยในรายการฐานขอมล โปรแกรมจะท าการเลอน ก าหนดวนคนหนงสอของสมาชกใหเปนวนถดไปใหโดยอตโนมต
ภาพท 4-23 ภาพแสดงฟอรมการก าหนดวนหยด
การเพมวนหยด 1.ก าหนดวนท ทเปนวนหยด ในหวขอ วนท 2.กรอกชอหรอรายละเอยดวนหยด ในชอง ชอวนหยด 3. กดปม เพมวนหยด
108
การแกไขวนหยด 1.คลกเลอกรายการวนหยดทตองการแกไข 2.แกไขวนท และรายชอวนหยดตามทตองการ 3. กดปม แกไขวนหยด
การลบขอมลวนหยด 1.คลกเลอกรายการวนหยดทตองการลบ 2.กดปม ลบวนหยด
การก าหนดวนท าการของหองสมด 1.การก าหนดวนท าการของหองสมดใหคลกเลอกรายการวนท าการทางดานซายมอไดเลย
4.4.2 ประเภทหนงสอ
ภาพท 4-24 ภาพแสดงฟอรมขอมลประเภทหนงสอ
การเพมประเภทหนงสอ 1. กดปม เพมประเภทหนงสอ 2. กรอกขอมลประเภทหนงสอทชองกรอกดานบน 3. กดปม ตกลง เพอบนทกรายการใหม หรอกดปม ยกเลก หากไมตองการบนทก
109
การแกไขประเภทหนงสอ 1. กดปม แกไข 2. กรอกแกไขขอมลประเภทหนงสอตามทตองการ 3. กดปม ตกลง เพอบนทกรายการแกไข หรอกดปม ยกเลก หากไมตองการบนทก
การลบประเภทหนงสอ 1. คลกเลอกรายการประเภทหนงสอทตองการลบ 2. ดบเบลคลก ทรายการทตองการลบ 3.กด Yes หากตองการลบขอมลจรง หรอกด No หากไมตองการลบ
4.4.3 ประเภทสมาชก ประเภทสมาชกทโปรแกรมก าหนด ม 3 ประเภท ไดแก 1.สมาชกทวไป เชนบคคลภายนอกทไมใชสมาชก 2.สมาชกปกต เชน นกเรยน , นกศกษา และ 3.สมาชก VIP เชน คร , อาจารย , เจาหนาท เปนตน
ภาพท 4-25 ภาพแสดงฟอรมประเภทสมาชก
110
สมาชกในแตละประเภทสามารถก าหนดคณสมบตได 4 รายการคอ 1.สวนลดในการยมหนงสอ-วสดไมตพมพ
โดยปกต บรรณารกษจะก าหนดคายม-คาปรบหนงสอหรอวสดไมตพมพไวใน รายการหลก ขอมลหนงสอ-ขอมลวสดไมตพมพ ในกรณทตองการใหสวนลดคายมใหกบสมาชก บรรณารกษสามารถก าหนดเปอรเซนตสวนลดของสมาชกแตประเภทไดทรายการน
2.สวนลดในการคนหนงสอ-วสดไมตพมพ ในกรณทสมาชกคนหนงสอ- วสดไมตพมพ เกนก าหนด สมาชกจะถกปรบเงน
ตามอตราทบรรณารกษเปนผก าหนดไว ในรายการหลก ขอมลหนงสอ -ขอมลวสดไมต พมพ ถาตองการใหสวนลดคาปรบใหกบสมาชก บรรณารกษสามารถก าหนดเปอรเซนตสวนลดของสมาชกแตประเภทไดทรายการน
3.จ านวนวนทสมาชกสามารถยมหนงสอ-วสดไมตพมพ เพมมากขนจากจ านวนวนทท ก าหนดไวในรายการปกตในรายการหลก ขอมลหนงสอ -ขอมลวสดไมตพมพ บรรณารกษจะก าหนดจ านวนยมไวของแตละรายการไว ทหวขอนหมายความวา สมาชกจะสามารถยมหนงสอเพมจากก าหนดเดมไดอกกวน
4.จ านวนหนงสอ-วสดไมตพมพ ทสมาชกสามารถยมได เปนการก าหนดจ านวน หนงสอ- วสดไมตพมพ ทสมาชกจะสามารถยมไดในแต
ละครงรวมกบจ านวนรายการทยมคางสงไวดวย เชน สมาชกปกตสามารถยมได 3 รายการตอครง สมมตวาสมาชกคนนยมหนงสอไปแลว 2 เลม และยงไมไดคนหนงสอเลย ในการยมครงตอไป สมาชกคนนจะสามารถยมไดอก 1 รายการเทานน เปนตน
* ในการเปลยนแปลงขอมลขางตนทง 4 รายการ หากมการแกไขใหกดปม บนทก ดวยทกครง
111
แผนกวชา-สาขาวชา
ภาพท 4-26 ภาพแสดงฟอรมแผนกวชา-สาขาวชา
การเพมแผนกวชา 1. กดปม เพมแผนกวชา
2. กรอกขอมลททานตองการ 3.กดปม ตกลง
การแกไขขอมลแผนกวชา 1.คลกทรายการ ทตองการแกไข 2. กดปม แกไขแผนกวชา
3.พมพขอมล ทตองการ 4.กดปม ตกลง
การลบขอมลแผนกวชา 1.คลกทรายการ ทตองการลบ
2. ดบเบลคลก ทรายการทตองการลบ 3.กด Yes หากตองการลบขอมลจรง หรอกด No หากไมตองการลบ
112
4.4.4 ประเภทวสดไมตพมพ
ภาพท 4-27 ภาพแสดงฟอรมประเภทวสดไมตพมพ
การเพมประเภทวสดไมตพมพ 1.กดปม เพมประเภท 2.กรอกขอมลประเภทวสดไมตพมพ 3.กดปม ตกลง เพอบนทกขอมล
การแกไขรายการประเภทวสดไมตพมพ 1.คลกทรายการ ทตองการแกไข
2.กดปม แกไข และท าการกรอกขอมลทตองการแกไข 3.กดปม ตกลง เพอบนทกขอมล
การลบรายการประเภทวสดไมตพมพ 1.คลกทรายการ ทตองการลบ
2. ดบเบลคลก ทรายการทตองการลบ 3.กด Yes หากตองการลบขอมลจรง หรอกด No หากไมตองการลบ
113
การก าหนดเนอหายอย การก าหนดเนอหาเปนการสรางรายการยอย ใหกบขอมลประเภทวสดไมตพมพ ในแตละ
รายการ มวธการดงน
ภาพท 4-28 ภาพแสดงฟอรมการก าหนดเนอหายอยใหกบประเภทวสดไมตพมพ
การเพมเนอหายอย 1. เลอกประเภทวสดไมตพมพหลก ทตองการสรางรายการยอย
2 .กดปม เพมเนอหา 3. กรอกขอมลเนอหาของวสดไมตพมพ ในชองประเภทเนอหา 4. กดปม ตกลง เพอบนทกขอมล
การแกไขประเภทเนอหาวสดไมตพมพ 1.เลอกประเภทวสดไมตพมพหลก ทตองการสรางรายการยอย 2.คลกเมาสเลอกรายการยอยทตองการแกไข 3.กดปม แกไข 4. กรอกขอมลเนอหาของวสดไมตพมพ ในชองประเภทเนอหา 5.กดปม ตกลง เพอบนทกขอมล
การลบประเภทเนอหาวสดไมตพมพ 1.คลกทรายการ ทตองการลบ 2. ดบเบลคลก ทรายการทตองการลบ 3.กด Yes หากตองการลบขอมลจรง หรอกด No หากไมตองการลบ
114
4.5.การพมพรายงาน ในกรณทบรรณารกษ ตองการตรวจดทรพยากรตางๆ ทงหมดของหองสมด บรรณารกษสามารถตรวจดและพมพรายการ ตางๆออกมาได ไดแก
ภาพท 4-29 ภาพแสดงฟอรมรายงานรายชอหนงสอทงหมดของหองสมด
ภาพท 4-30 ภาพแสดงฟอรมรายงานรายชอสมาชกทงหมดของหองสมด
115
ภาพท 4-31 ภาพแสดงฟอรมรายงานรายชอหนงสอแยกตามประเภท
ภาพท 4-32 ภาพแสดงฟอรมรายชอหนงสอทงหมดแยกหมวดหมตามประเภทหนงสอ
ภาพท 4-33 ภาพแสดงฟอรมรายชอวสดไมตพมพทงหมดของหองสมด
116
ภาพท 4-34 ภาพแสดงฟอรมตรวจสอบรายชอหนงสอซ า
4.6.ชวยเหลอ 4.6.1 พมพบารโคด เพออ านวยความสะดวกใหกบบรรณารกษ โปรแกรมหองสมด UPC Library 2005 จงไดจดเตรยมโปรแกรมใหมความสามารถในการพมพบารโคดหนงสอและ วสดไมตพมพได โดยในการจดพมพบารโคดของโปรแกรม จะอางองจากหมายเลขทะเบยน โดยหมายเลขทะเบยนของหนงสอม 6 หลก และของวสดไมตพมพม 5 หลก และยงสามารถพมพรายการบารโคด ไดมากถงครงละ 80 รายการ
ภาพท 4-35 ภาพแสดงฟอรมการก าหนดลกษณะพมพบารโคด
117
ขนตอนการพมพบารโคด หนงสอ-วสดไมตพมพ 1. เลอกรายการพมพบารโคด ไดแก หนงสอ และ วสดไมตพมพ 2. ใสชวงล าดบหมายเลขทะเบยน (หนงสอ หรอ วสดไมตพมพ) ทตองการพมพบารโคด 3. กดปม สรางบารโคด เพอสรางรายการบารโคด ตามชวงหมายเลขทะเบยนทก าหนดไวในขอ 2 4. จากนนกดปม พมพบารโคด จะปรากฏหนาตางรหสบารโคด ดงรปดานลาง และกดปม พมพบารโคดในหนาตางนอกครง เพอพมพบารโคดออกมา
ภาพท 4-36 ภาพแสดงฟอรมการพมพ (Print) บารโคด
* หมายเหต เพอคณภาพความคมชดของเสนบารโคด ทานควรเลอกเครองพมพทมความ
ละเอยดสงๆ เชน เครองพมพแบบ เลเซอร Laser หรอแบบ องเจท ทมคณภาพสงๆ
118
4.6.2 การคดลอกฐานขอมล ในกรณทบรรณารกษตองการน าฐานขอมลไปใชประโยชนอนๆ เชน การสบคนขอมลโดย
ใชเครองอนๆ กสามารถท าไดดวย การคดลอกฐานขอมล
ภาพท 4-37 ภาพแสดงการ Back Up & Copy Database
การคดลอกฐานขอมล
1.กดปมคนหาเพอระบต าแหนงทอย (ปกตอยท C:\WINDOWS\DBLib ) ของไฟลฐานขอมลทโปรแกรมใชอย ณ ปจจบน ( upcbook.mdb ) 2.ระบต าแหนงปลายทางทตองการคดลอกขอมลไปไว เชน c:\backup\ เปนตน 3.กดปม คดลอก รอสกคจน มขอความปรากฏวา “คดลอกขอมลเสรจสน ” เปนอนเสรจขนตอนคดลอกขอมล
4.6.3 การลงทะเบยนโปรแกรม เนองจากโปรแกรม UPC Library 2005 ในเวอรชน 1.7 หากไมไดท าการ
ลงทะเบยนเพอใชงาน จะสามารถใชงานไดเพยง 15 วน ซงหากทานไดท าการลงทะเบยนแลว จะสามารถใชงานไดตลอดไป ไมจ ากดอายการใชงาน โดยมขนตอนการลงทะเบยนดงตอไปน
119
ภาพท 4-38 ภาพแสดงฟอรมการลงทะเบยนโปรแกรม 1.ไปทเมน ชวยเหลอเลอกทหวขอ ลงทะเบยนโปรแกรม หรอทไอคอนลงทะเบยน
โปรแกรม ตรงปม Start >Program>UPC Library 2005 V 1.7>ลงทะเบยน โปรแกรม (ปม Start ของ Windows)
2. กดปม รหสเครอง จะปรากฏตวเลขรหสของเครอง 9 หลกออกมา ใหท าการจด
บนตวเลขทง 9 หลกไว เปดเวปไซต http://register.no-ip.org ใสUsernameและ Password ทพมพอยบนแผนซดตดตงโปรแกรมททานไดรบ ทหนาเวปไซต จากนนท าตามขนตอนในหนาเวปไซตเพอรบรหสลงทะเบยนไดเลย
ภาพท 4-39 ภาพแสดงฟอรมการใสรหสเครองเพอลงทะเบยนโปรแกรม
120
3.กรอกรหสลงทะเบยนทไดรบ ในชองรหสลงทะเบยนและกดปมลงทะเบยน หากรหสลงทะเบยนถกตองทานจะไดรบค าตอบจากโปรแกรมวา “ทานไดท าการลงทะเบยนโปรแกรมเรยบรอยแลว” ซงทานกจะสามารถใชโปรแกรมอยางไมจ ากดวนใชงานตลอดไป
ขนตอนการขอรหสลงทะเบยน 1.อตราคาลงทะเบยน โปรแกรมหองสมด UPC Library 2005 เวอรชน 1.7 (Standard ) ราคา 2500
บาท ตอเครอง หรอ UPC Library 2005 เวอรชน 1.7 (Enterprise ) ราคา 3500 บาท หลงจากไดท าการลงทะเบยนแลว สามารถใชงานโปรแกรมไดแบบไมจ ากดการใชงานตลอดไป
2.การลงทะเบยนโดยการโอนเงน หลงจากท าการโอนเงนแลว โทรมาบอก รหสเครอง พรอมรบรหสลงทะเบยนได
ทนท ทหมายเลข 0-4815-0644 คณเกอกล วงษเสร หรอสามารถขอรบรหสลงทะเบยนไดทางอเมล [email protected] โดยโปรดแจง วนทโอนเงน ,จ านวนเงนทโอน ,รหสเครอง ,ชอของคณ และหมายเลขบนใบโอนเงนมาดวย
หมายเลขบญช : 510-0-36222-7 (บญชออมทรพย) ชอบญช : นายเกอกล วงษเสร ธนาคารกรงไทย สาขาอตรดตถ
3.การรบประกนรหสลงทะเบยน
รบประกนรหสลงทะเบยนภายใน 1 ปนบจากวนลงทะเบยนครงแรก หากรหส ลงทะเบยนเดมใชไมไดยนด สงรหสลงทะเบยนใหใหมฟรทนท
4.คณสมบตของรหสลงทะเบยน รหสเครอง และรหสลงทะเบยนถกสรางจากหมายเลขของ Hardware ในเครอง
คอมพวเตอรของคณ ซงหากคณมการลงโปรแกรมใหม รหสลงทะเบยนเดม กยงสามารถใชไดอกตอไป แตจากประสบการณ รหสลงทะเบยนอาจเปลยนแปลงไดดวยเหตผลตอไปน
1. คณมการเปลยนแปลง Hardware ในเครองคอมพวเตอรคณ เชน ฮารดดสก หรอ เมนบอรด เปนตน
2. บางครง การเปลยนระบบปฏบตการ อาจท าใหรหสลงทะเบยนเปลยนได แต รหสลงทะเบยนจะไมเปลยนถาคณ ฟอรแมท หรอ แบงพารตชน และลงระบบปฏบตการตวเดม ดวยเหตนผมจงรบประกน รหสลงทะเบยน 1 ป
121
* หมายเหต : หากมขอสงสยเกยวกบการลงทะเบยน สามารถโทรสอบถามรายละเอยดเพมเตมไดท 0-4815-0644 หรอทอเมล [email protected]
4.6.4 เพม,แกไข,ลบ ชอผใชงานและ รหสผาน ดงทกลาวมาแลววา Username และ Password จะถามทกๆครงทมการเปดใชงานโปรแกรม และเนองจากชอผใชงานในการเขาใชงานโปรแกรมในครงแรก คอ admin และรหสผานคอ - ดงนนเพอความปลอดภยในการใชงานบรรณารกษจงสามารถ เพม,แกไข,ลบ ชอผใชงานและ รหสผาน ในการ Login เขาสโปรแกรมไดอยางอสระ นอกจากนแลว บรรณารกษยงสามารถก าหนดสทธ ในการใชงานสวนตางๆ ของโปรแกรม ใหกบ User แตละคนไดดงตอไปน
ภาพท 4-40 ภาพแสดงฟอรมการเพม,แกไข,ลบ ชอผใชงานและ รหสผาน
การเพมผใชงาน 1. กดปม เพมผใชงาน
2. ใสชอผใชงานในชอง ชอผใชงาน และใสรหสผานในชอง รหสผาน (ไดทงภาษาไทยและองกฤษ)
และท าการก าหนดสทธการใชงานในชองดานลาง 3. กดปม บนทก เพอบนทกขอมล
122
การแกไขชอผใชงานหรอ รหสผาน 1.คลกรายการ ทตองการแกไข
2.กดปม แกไขขอมล 3.ท าการแกไขขอมลทตองการ ในชองดานบน หรอก าหนดสทธการใช
งานในชองดานลาง 4.กดปม บนทก เพอบนทกขอมล
การลบชอผใชงาน 1.คลกทรายการ ทตองการลบ 2. ดบเบลคลก ทรายการทตองการลบ 3.กด Yes หากตองการลบขอมลจรง หรอกด No หากไมตองการลบ
4.6.5 การส ารองฐานขอมล, การกคนฐานขอมล, การรเซทระบบ การส ารองฐานขอมล
การส ารองฐานขอมลนน เพอปองกนความผดพลาดเนองมาจากการกระท าตางๆ เชน เผลอไปลบขอมล หรอปรบแตงขอมลตางๆโดยไมไดตงใจ ซงหากบรรณารกษไดท าการส ารองขอมลไว บรรณารกษกสามารถทจะเรยกคนขอมลตางๆ กลบมาเหมอนเดมได
ภาพท 4-41 ภาพแสดงการส ารองฐานขอมล
การส ารองฐานขอมลนน โปรแกรมจะท าการคดลอก ไฟลฐานขอมลทใชงานอย ณ ปจจบน ( upcbook.mdb )น ามาเกบไวทโฟลเดอร C:\Program Files\Library\BackupDB\ การส ารองฐานขอมลท าไดโดยการกดปม ส ารองฐานขอมล เพยงปมเดยวเทานน ทนททกดโปรแกรมจะท าการส ารองขอมลใหทนท * ควรท าการส ารองฐานขอมล อยางนอย อาทตยละครง
123
การกคนฐานขอมลเดมทท าการส ารองไว การกคนฐานขอมล เปนการเรยกขอมลเดมกลบมาโดยขอมลทไดจะเหมอนกบ
ขอมลครงลาสดทคณไดท าการส ารองเอาไว กอนท าการกคนฐานขอมล ทานตองแนใจกอนวา ทานไดท าการปดโปรแกรมหองสมด UPC Library 2005 แลว จากนนใหทานกดปม กคนฐานขอมล โปรแกรมกจะท าการกคนฐานขอมลใหทนท
ภาพท 4-42 ภาพแสดงการกคนฐานขอมล
การรเซทการตงคาต าแหนงฐานขอมลระบบ ในกรณเกดปญหาขนเมอทานไดท าการปรบต าแหนงฐานขอมลของโปรแกรมให
เปลยนไปจากเดม แลวโปรแกรมไมสามารถ ท างานได เนองจากการตงคาทไมถกตอง หากทานตองการยกเลกการตงคาต าแหนงฐานขอมลน ใหคลกทปม Reset ต าแหนงของฐานขอมลกจะกลบมาเปนคาเดมทโปรแกรมตงไวทนทคอ C:\windows\DBLib
ภาพท 4-43 ภาพแสดงการรเซทฐานขอมล
* หมายเหต ทานสามารถเรยกใชโปรแกรมส ารองหรอกคนไดโดยตรงท Start>Program> UPC Library 2005 V 1.5>ส ารองฐานขอมล ของ Windows
124
4.7.ขอมลอนๆ 4.7.1 ลบขอมลทงหมด
บรรณารกษสามารถเลอกลบรายการตางๆทตองการลบได โดยกดปม รายการทตองการลบขอมล 1 ครง
ภาพท 4-44 ภาพแสดงฟอรมการลบขอมลทงหมด
ไดแก - ลบขอมลรายการยม-คนหนงสอ-วสดไมตพมพ (หากรายการใดๆเปนรายการคางสงอยขอมลจะไมถกลบ) - ลบขอมลประวตการเกบคาปรบ เมอสมาชก สงคนหนงสอ-วสดไมตพมพ เกนก าหนด - ลบขอมลหนงสอทงหมดในฐานขอมล (หากหนงสอเลมใดถกยมอย ขอมลจะไมถกลบ) - ลบขอมลวสดไมตพมพทงหมดในฐานขอมล (หากวสดไมตพมพรายการใดถกยมอยจะไมถกลบ) - ลบขอมลสมาชกทงหมดในฐานขอมล (หากสมาชกมรายการคางสงอย ขอมลจะไมถกลบ)
125
4.7.2 ขอมลหองสมด
ภาพท 4-45 ภาพแสดงฟอรมขอมลหองสมด
เปนรายการเกบขอมลพนฐานคราวๆ เชน ชอสถาบน,ชอหนวยงาน ,ชอบรรณารกษ ,ขอมลตางๆบนบตรสมาชกเปนตน โดยบรรณารกษสามารถพมพขอมลเพอแกไขไดโดยตรง จากนนจงกดปม บนทกขอมล เพอจดเกบขอมล 4.7.3 Re index ฐานขอมล
ภาพท 4-46 ภาพแสดงฟอรมการการท า Re index ฐานขอมล
การท า Re Index บรรณารกษควรท า อยางนองเดอนละ 2 ครง เปนการตรวจสอบความถกตองของล าดบฐานขอมลตางๆทโปรแกรมใช
126
4.7.4 เปลยนต าแหนงฐานขอมลโปรแกรม
หากมการใชแบบเครอขายบรรณารกษ มความจ าเปนตองการเปลยนแปลง ต าแหนงในการอาน-เขยน ขอมลของโปรแกรม ใหใชงานรวมกน
ภาพท 4-47 ภาพแสดงการเปลยนต าแหนงฐานขอมลโปรแกรม
บรรณารกษสามารถท าการเปลยนต าแหนงฐานขอมลไดโดย กดทปมคนหา และท าการระบต าแหนงของฐานขอมลโปรแกรมใหมลงไป จากนนกด ปม บนทกขอมล กดปม Yes โปรแกรมกจะท าการบนทกต าแหนงฐานขอมลใหมและจดจ าไวตลอดจนกวาจะมการเปลยนต าแหนงใหม (หลงจากกด Yes แลวโปรแกรมจะท าการปดตวเองอตโนมตเพอเรมการตนการท างานใหม )
4.8. การใชงานในระบบเครอขาย LAN เบองตน 1. การจดเตรยมเครองแม (Server) 1.1 สรางโฟลเดอรเพอใชเปนทเกบฐานขอมลทจะตองรวมกน เชน สรางโฟลเดอรท ไดรซ ชอ DataLIb 1.2 ท าการคดลอกไฟลฐานขอมลของโปรแกรม (upcbook.mdb) มาไวในโฟลเดอรทสรางไว ดรายละเอยดทหวขอ 6.2 การคดลอกฐานขอมล 1.3 ท าการแชรโฟลเดอรทเราสรางเมอสกคร แบบ Full (อานและเขยนขอมลได) 1.4 ตงคาต าแหนงฐานขอมลของโปรแกรมมาทโฟลเดอรทเราสราง ดรายละเอยดทหวขอ 7.4 ต าแหนงฐานขอมลของโปรแกรม
127
1.5 เสรจสนการตงคาทเครองแม (Server) 2.การจดเตรยมเครองลก (Client) 2.1 ท าการ Map Network Drive โดยระบต าแหนงของไดรมาทโฟลเดอรทเราแชรไวทเครองแม 2.2 ตงคาต าแหนงฐานขอมลของโปรแกรมในเครองลกมาท ไดรทเราท าการ Map ไวในขอ 1 ดรายละเอยดทหวขอ 7.4 ต าแหนงฐานขอมลของโปรแกรม 2.3 เสรจสนการตงคาทเครองลก (Client) 3. ทดลองเปดโปรแกรมทเครองแม และเครองลก และทดสอบการท างาน ซงถาทกอยางถกตองโปรแกรมจะสามารถใชงานไดทนท ( โปรแกรมมระบบการจดล าดบควของฐานขอมลไวใหแลวจงหมดปญหาเรองการเพมขอมลแลวขอมลชนกน นอกจาก ถาหากบรรณารกษตองการ ดขอมลทเปน ปจจบน ใหกดปม Refresh ) *. ขอควรระวงในการใชระบบ Lan ควรค านงถงเรองความปลอดภยของขอมลดวย เนองจากเราท าการแชรขอมลอยตลอดเวลา เพอความปลอดภย ควรตงรหสผานในการแชร หรอท าการซอนโฟลเดอรทเราท าการแชรไวดวย อกประการในกรณทเครองท าการตดตงระบบ ไฟลวอร ไว บางครงอาจท าใหเกดปญหาเรองการอานเขยนขอมลได ดงนนทานควรปรบแตงระบบไฟลวอร ของทานไวดวย
ตวอยางการตดตงโปรแกรมในระบบ Network
1.คอมพวเตอรตอในระบบ Network 5 เครองดงรป โดย
1.1 เครองท ารายการ A เปนเครองท ารายการหลก และตองการท าเปน เครองหลก ( Server ) เพอแชรฐานขอมล โปรแกรมใหกบเครองลก( Client )ทกเครอง 1.2 เครองท ารายการ B เปนเครองท ารายการรอง และตองใชฐานขอมลรวมกนกบเครองท ารายการ A
1.3 เครองสบคน A,B,C เปนเครองทใชส าหรบสบคนขอมล และฐานขอมลใชรวมกนกบเครองท ารายการ A
128
จากขอมลเบองตนดงกลาวพอสรปไดวา เครองท ารายการ A ตองตงคาใหเปน Server เพอแชรฐานขอมลใหเครองลก Client ซงไดแก เครองท ารายการ B และเครองสบคน A,B,C โดยเครองลกทกเครองกจะตองท าการปรบต าแหนงฐานขอมลโปรแกรมของแตละเครองใหชมาท Server
ภาพท 4-48 ภาพแสดงการตดตงโปรแกรมในระบบ Network คอมพวเตอร 5 เครอง
ขนตอนท 1: เตรยมเครองท ารายการ A ( Server ) IP:192.168.4.1
1.) เตรยมฐานขอมลโปรแกรม ปกตอยท C:\WINDOWS\DBLib\upcbook.mdb คดลอกไฟลฐานขอมลดงกลาวทงโฟลเดอรมาไวท C:\DbLib\upcbook.mdb (หรอทไดรอนกได) 2.) ท าการแชรไฟลฐานขอมลทคดลอกมา C:\DbLib\upcbook.mdb แบบ Full Access ดงรป
ภาพท 4-49 ภาพแสดงการแชรไฟลฐานขอมลเครองท ารายการ A (Server)
เครองท ารายการ A IP:192.168.4.1
เครองท ารายการ B IP:192.168.4.2
เครองสบคน A 192.168.4.3
เครองสบคน B 192.168.4.4
เครองสบคน C 192.168.4.5
129
3.) เปดโปรแกรม เมนดานบน เลอกท ขอมลอนๆ>ตงคาระบบ รบ-สงขอความ จะปรากฏหนาตางตงคาดงรปดงรปในชอง Username ใสชอทตองการตงอะไรกได (ในทนผมตงวา Library01) ในชอง Server IP ใสหมายเลขไอพแอดเดรส (IP) ของเครองนลงไปนนคอ 192.168.4.1
ภาพท 4-50 ภาพแสดงการตงคาระบบ รบสงขอความของเครองท ารายการ A (Server)
เนองจากตอนนตองการปรบการตงคาคอมพวเตอรเครองนเปนเครองท ารายการหลก ตรงหวขอดานขวามอ ตองเลอกท Server จากนนกดปม OK ออกมา *****.กรณาตรวจสอบหมายเลข IP ของเครองใหถกตองกอนกรอกขอมลดวยครบ ***** 4.) ไปทเมน ขอมลอนๆ>ต าแหนงฐานขอมล กดปมคนหาท าการเลอก ไฟลฐานขอมลทแชรไวใน C:\DbLib\upcbook.mdb เสรจแลวกดปม บนทกขอมล เสรจสนขนตอนการตงคาทเครองท ารายการหลก
ภาพท 4-51 ภาพแสดงการเชอมฐานขอมลเครองท ารายการ A (Server)
130
ขนตอนท 2 : สรางไดรจ าลอง ( Map Drive ) ทเครองท ารายการ B และเครองสบคน A,B,C
1.) เปด My Computer ไปทเมน Tools เลอกท Map Network Drive
ภาพท 4-52 ภาพแสดงการสรางไดรจ าลองทเครองท ารายการ B และเครองสบคน A,B,C
2.) ทหนาตาง Map Network drive หวขอ Drive : เลอกชอไดรทตองการสราง ( ตอนนผมเลอกท Z )สวนหวขอ Folder: .กดปม Browse …โดยใหเลอกโฟลเดอรทเกบไฟลฐานขอมล ทเราไดท าการแชรไวในเครองท ารายการหลก ในโฟลเดอร DBLib นนเอง หรอ พมพ \\ไอพเครองท ารายการหลก\โฟลเดอรทแชรไว แบบนกได ซงในทนคอ \\192.168.4.1\DBLib เสรจแลวกดปม Finish หากท าการ Map Network drive ส าเรจ ในหนาตาง My Computer จะปรากฏไดรทเราแมปไวออกมา
131
ภาพท 4-53 ภาพแสดงการเลอกชอไดรทตองการสรางและเลอกโฟลเดอรทเกบไฟลฐานขอมล
ขนตอนท 3 : ตงคาต าแหนงฐานขอมล ทเครองท ารายการ B และเครองสบคน A,B,C 1.) เปดโปรแกรม เมนดานบน เลอกท ขอมลอนๆ>ตงคาระบบ รบ-สงขอความ จะปรากฏหนาตางตงคาดงรปดงรปในชอง Username ใสชอทตองการตงอะไรกไดแตหามซ ากนกบเครองอนทไดตงเอาไว (ในทนผมตงชอของแตละเครองวา Library02 , Library03 ,
Library04 , Library05 ตามล าดบ) ในชอง Server IP ท าเหมอนกน ใสหมายเลขไอพแอดเดรส (IP) ของเครองท ารายการหลก ลงไป นนคอ 192.168.4.1 เนองจากเครองท ารายการ B และเครองสบคน A,B,C เปนเครองลกดงนนในหวขอดานขวามอเลอกท Client จากนนกดปม OK ออกมา
ภาพท 4-54 ภาพแสดงการตงคาระบบ รบ-สงขอความทเครองท ารายการ B และเครองสบคน A,B,C
132
2.) ไปทเมน ขอมลอนๆ>ต าแหนงฐานขอมล กดปมคนหาท าการเลอก ไฟลฐานขอมลในไดรทเราท าการแมปไว ท My Computer ในทนคอไดร Z: เสรจแลวกดปม บนทกขอมล จากนนทเครองลกอนๆ ใหท าตามขนตอนท 1 และ2 จนครบทกเครอง
ภาพท 4-55 ภาพแสดงการตงคาต าแหนงฐานขอมล ทเครองท ารายการ B และเครองสบคน A,B,C
133
4.9. การตดตงระบบสบคนทางอนเตอรเนต Web OPEC (ผตดตงควรมความรเกยวกบระบบ Network บางพอสมควร)
1. จดเตรยมเครอง Server ทสามารถใชงาน ASP ได ใหพรอมใชงาน ถาเปนเครอง คอมพวเตอรทวๆไป ใหลง IIS ( Internet Information Service ) ซงเรยกตดตงไดจากแผน Setup Windows ของทานเอง ในหวขอ Install Option Windows Component
ภาพท 4-56 ภาพแสดงการตดตงระบบสบคนทางอนเตอรเนต Web OPEC
2. หลงตดตงเครองเซฟเวอรเสรจเรยบรอยแลว ใหทานท าการคดลอกไฟลทงหมดในโฟล เดอร Web Opec UPC Library ในแผนซดตดตงโปรแกรม UPC Library 2005
ภาพท 4-57 ภาพแสดงไฟลทงหมดในโฟลเดอร Web Opec UPC Library
3. น าไฟลทคลอกทงหมดในขอ 2 ไปวางทโฟลเดอร Home Directory ของเซฟเวอร ( ปกตคอ C:\Inetpub\wwwroot )
4. ทดลองเรยกใชงานโปรแกรม Web OPEC ผานบราวเซอร โดยพมพชอ Http://127.0.0.1/library.asp หรอ เปลยนหมายเลข 127.0.0.1 เปน IP Address ของเครอง Server ทานตามดวย /library.asp เชน http://202.142.223.24/library.asp หรอ http://202.142.223.24/upc.ac.th/library/library.asp ตาม Home Directory ของเซฟเวอร ของเครอง Server ทตงคาไว
134
5. ทดลอง พมพขอมลททานตองการคนหา ทดสอบการท างานซงจะไดผลดงรป
ภาพท 4-58 ภาพแสดงผลการทดสอบการท างานของโปรแกรม
6.สวนฐานขอมลทใชส าหรบสบคนผานทาง Internet คอไฟล upcbook.mdb ทานสามารถคดลอกฐานขอมลดงกลาวจากฐานขอมลของโปรแกรม UPC Library 2005 มาวางแทนทไฟล upcbook.mdb ทเซฟเวอรไดเลย
6.1 คดลอกไฟล upcbook.mdb จากเครองคอมพวเตอรททานใชคยขอมล UPC Library 2005
6.2 น าไฟล upcbook.mdb ไปวางไวท Home Directory ของเซฟเวอร * การคดลอกฐานขอมลดไดจากหวขอ 6.2 การคดลอกฐานขอมล
4.10. การแกปญหาเบองตนในกรณเกดขอผดพลาดตางๆ 1. ไมสามารถ ท าการตดตงโปรแกรมได 1.1 ส ารวจทรพยากรของเครองไมเพยงพอตอความตองการของโปรแกรม 1.2 ระบบปฏบตการทใช (Windows) ไมเหมาะสม 1.3 ระบบปฏบตการทใช (Windows) มปญหา เชนตดไวรส ,วนโดวท างานผดพลาด เปนตน
1.4 ทานไดท าการลง windows แบบอพเกรดไว ท าใหโฟลเดอรของระบบกบโปรแกรมไมตรงกน ใหทานท าการ windows ใหม
135
2. ตดตงโปรแกรมเสรจแลวแตเขาใชโปรแกรมไมได 2.1 โปรแกรมตดตงไมสมบรณ ใหท าการถอนโปรแกรมเกาออก ( ลองเขาไปดท
"C:\Program Files” ตองไมมโฟลเดอรทชอ Library ถามใหลบโฟลเดอรนทง ) แลวลองตดตงใหม
2.2 เปนไปไดวาระบบปฏบตการทใช (Windows) มปญหา เชนตดไวรส ,วนโดว ท างานผดพลาดเนองจากใชงานมานาน ใหลองก าจดไวรสทงใหหมดหรอถาจะใหด ควรลง windows ใหม
2.3 โปรแกรมแจงวา ไมสามารถตดตอฐานขอมลได กอนอนตรวจสอบดท “C:\WINDOWS\DBLib” วามไฟลทชอ upcbook.mdb หรอไม ถาไมมใหลองยอนขนไปท าตามขอยอยท 1.4 และขอยอยท 2.1 แตถามไฟลนอยใหท าการตรวจสอบและแกปญหาดงตอไปน
ก. ถาใช Windows 98 หรอ Windows Me ใหลงโปรแกรม Visual Basic 6.0 Runtime Module SP6 ( สามารถดาวโหลดไดจาก ไทยแวร หรอในแผนโปรแกรมส าหรบผทลงทะเบยนผมไดจดเตรยมไวใหแลว
ข.ทานตองแนใจวาเครองททานใชไดท าการลงโปรแกรมชด ไมโครซอฟทออฟฟท ไวแลวโดยเฉพาะอยางยง Microsoft Office Access
ค.เรยกโปรแกรมกคนระบบ ท Start >Program > UPC Library 2005 V 1.7 > ส ารองฐานขอมล จากนนเลอกทยกเลกการตงคา กดปม Reset แลวทดลองเขาสโปรแกรม UPC Library 2005 อกครง
* หมายเหต : จากประสบการณบางครงทโปรแกรมไมสามารถ ท างานได เนองมาจาก ทานไดท าการตดตงโปรแกรมจ าพวก Tweak ทงหลายโดยไปตงคาของโปรแกรม ไมใหท าการอานเขยน Register ของ windows ได หรอ ลอคไมใหท าการตดตงโปรแกรมอนๆ ตงไดรหรอโฟลเดอรใหเปน Read Only (อานอยางเดยว) เปนตน
หากทานไดท าการทดลองแกไขปญหาดงกลาวขางตนมาแลว และยงไมสามารถ เขาใชงานโปรแกรมได ใหทานโทรศพทสอบถาม ปญหาและขอสงสยของทานไดท 0-4815-0644
หรอทอเมล [email protected]