การสร้างแผนภูมิ

เมื่อข้อมูลในตารางมีปริมาณมากข้ึน นอกจากการวิเคราะห์และเปรียบเทียบข้อมูลจะท าได้ยากแล้ว

การน าเสนอข้อมูลแบบตารางจะดูไม่น่าสนใจ วิธีที่ดีกว่าคือการแสดงข้อมูลโดยใช้กราฟ เพราะสามารถสื่อ

ความหมายได้ชัดเจน การใช้กราฟจะช่วยในการวิเคราะห์และเปรียบเทียบข้อมูลท าได้ง่ายขึ้น เพราะกราฟ

สามารถสื่อความหมายได้อย่างชัดเจน

ส่วนประกอบของกราฟ

การสร้างกราฟ

1.ตั้งชื่อหัวเรื่องเป็นข้อความ

2.กรอกข้อมูลที่เป็นตัวเลข

3.ท าการเลือกข้อมูลทั้งหมดที่สร้าง

4.เลือกแถบริบบอนแทรกและเลือกกราฟตามที่ต้องการ

การเปลี่ยนชนิดและรูปแบบแผนภูมิ มีขั้นตอนดังนี้

1.คลิกเลือกแผนภูมิ

2.เลือกแท็บ ออกแบบ

3.คลิกปุ่มเครื่องมือ เปลี่ยนชนิดแผนภูมิ

4.เลือกชนิดแผนภูมิ

5.เลือกรูปแบบแผนภูมิที่ต้องการ

6.คลิกเลือก ตกลง

การเปลี่ยนต าแหน่งการวางแผนภูมิ (Chart Location)

1.คลิกเลือกแผนภูมิ

2.เลือกแท็บ ออกแบบ

3.คลิกเลือกค าสั่ง ย้ายแผนภูมิ

4.เลือกต าแหน่งการวางแผนภูมิ

5.คลิก ตกลง

การตั้งชื่อแผนภูมิ (Chart Tile)

1.คลิกเลือกแผนภูมิ

2.เลือกแท็บ เค้าโครง

3.ชื่อกลุ่มค าสั่ง ชื่อแผนภูมิ

4.เลือกต าแหน่งการวางชื่อแผนภูมิ

การตั้งชื่อแกน (Axis Title) ตั้งช่ือแกนเพื่ออธิบายค่าในแผนภูมิทั้งของแกน X และแกน Y ท าได้โดย

1.คลิกเลือกแผนภูมิ

2.เลือกแท็บ เค้าโครง

3.ที่กลุ่มค าสั่ง ชื่อแกน

4.เลือกแกนแผนภูมิและต าแหน่งการวาง