หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการ ......1.2.1...
TRANSCRIPT
หนวยระดบท 2 และหนวยระดบท 3(สวนกลางของ ทบ.)
หลกเกณฑและวธปฏบตในการจายเงน การรบเงน และการน าสงเงน ผานระบบอเลกทรอนกส
เอกสารอางอง : หนงสอ สปช.ทบ. ดวนมาก ท กห 0406/3619 ลง 19 ก.ย. 61 เรอง อนมตหลกเกณฑและวธปฏบตในการจายเงน การรบเงน และการน าสงเงนผานระบบอเลกทรอนกสส าหรบหนวยสวนกลางของ ทบ. ทไมไดเบกเงนตรงจากคลง (หนวยระดบท 2 และหนวยระดบท 3)
หนวยระดบท 2 (สวนกลาง)
หนวยสวนกลางของ ทบ. ทไมไดเบกเงนตรงจากคลง
นยาม
หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจาก กง.ทบ. ไดแกหนวยถองบประมาณ จ านวน 37 หนวย
กรม ฝสธ., มทบ.11, ขส.ทบ., พล.ม.2 รอ. เปนตน
ผมหนาทเกยวของ
ผดแลระบบ (Company Administrator)
/หนวยระดบท 2
กง.ทบ.
ฝายการเงนหนวยระดบท 2
(หนวยทรบการสนบสนนการเบกเงนจาก กง.ทบ.)
ผใชงานในระบบ (Company User)
ไดแก กรม ฝสธ., มทบ.11, ขส.ทบ., พล.ม.2 รอ. เปนตน
หนวยระดบท 3 (สวนกลาง)
หนวยสวนกลางของ ทบ. ทไมไดเบกเงนตรงจากคลง
นยาม
หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจากหนวยระดบท 2
ทภ.1, กรม.ขส.รอ. และ ม.1 รอ. เปนตน
ผมหนาทเกยวของ
ผดแลระบบ (Company Administrator)
/หนวยระดบท 3
ฝายงบประมาณ ของหนวยระดบท 2 (ทมหนวย
รบการสนบสนนการเบกจายเงน)
ฝายการเงนหนวยระดบท 3
(หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจากหนวยระดบท 2)
ผใชงานในระบบ (Company User)
ไดแก ทภ.1, กรม.ขส.รอ. และ ม.1 รอ. เปนตน
ผดแลระบบ (Company Administrator)
ประกอบดวย
บนทกรายละเอยดผเขาใชงานในระบบ (Company User)
ก าหนดสทธผเขาใชงานในระบบ
Company Administrator
MakerCompany Administrator
Authorizer
ตรวจสอบความถกตอง อนมตการเพมหรอลดสทธและหนาท
ในการท ารายการของผใชงานในระบบรายบคคล
เปลยนแปลงผเขาใชงานในระบบ
สวนกลาง
ผใชงานในระบบ (Company User)
ประกอบดวย
ปฏบตหนาท จายเงน รบเงน น าสงเงนใหกบ กง.ทบ.
หรอหนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจาก กง.ทบ. แลวแตกรณ
Company User
MakerCompany User
Authorizer
ตรวจสอบความถกตองของขอมลรายการโอนเงนและรายการน าสงเงนท Company User maker สงให
สวนกลาง
พล.ม.2 รอ.(หนวยทเบกเงนจาก กง.ทบ.)
ตวอยาง หนวยระดบท 2 / พล.ม.2 รอ.
Maker
Authorizerฝกง. พล.ม.2 รอ.
User
ผก าหนดสทธ/แกไขชอบคคลผปฏบตหนาทเปน User
แจงธนาคารเพอก าหนดสทธ /แกไขผปฏบตหนาท Admin
ไดแก ผใชงานในระบบ (USER)
หมายเหต : Admin / User ประกอบดวย Maker Authorizer
ผใชงานในระบบ(User)
ตวอยาง หนวยระดบท 3
ผก าหนดสทธ/แกไขชอบคคลผปฏบตหนาทเปน User
แจงธนาคารเพอก าหนดสทธ /แกไขผปฏบตหนาท Admin
ฝกง.ม.1 รอ.
ฝกง.ม.1 พน.1
รอ.
ฝกงม.1 พน.3
รอ.
ฝกง.ม.พน.29 รอ.
ฝกง.ส.พน. 12
สวนกลาง
การแตงตงเจาหนาทผปฏบตงานในระบบ
การจายเงน การรบเงน และการน าเงนสงคลงผานระบบอเลกทรอนกสของหนวยระดบท 2(หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจาก กง.ทบ. ไดแกหนวยถองบประมาณ จ านวน 37 หนวย)
1.1 กรณแตงตงผดแลระบบ(Company
Administrator)
จก.กง.ทบ.
กง.ทบ.
1.1.1 ผดแลระบบ (Company Administrator) น าเรยน จก.กง.ทบ.เพอขออนมตค าสงแตงตง
1.1.2 จก.กง.ทบ. อนมตค าสงแตงตงเจาหนาทผปฏบตงาน
1.
1.2 กรณแตงตงผใชงานในระบบ
(Company User)
จก.กง.ทบ.
หนวยระดบท 2
กง.ทบ.
1.2.1 หนวยระดบท 2 สงรายชอบคคลผทจะปฏบตหนาทเขาใชงานในระบบฯ กรอกขอมลตามแบบแจงขอมลผปฏบตหนาทฯ สงให กง.ทบ.
1.2.2 ตรวจสอบรายชอบคคลตามขอ 1.2.1 ใหเปนไปตามหลกเกณฑ การก าหนดตวบคคลผมสทธเขาใชงานในระบบฯ
1.2.4 จดท าค าสงแตงตงเจาหนาทผปฏบตงานในระบบฯ แลวน าเรยน จก.กง.ทบ.หรอผทไดรบมอบหมายอนมตค าสงแตงตงฯ
1.2.5 จก.กง.ทบ. อนมตค าสงแตงตงเจาหนาทผปฏบตงาน
1.2.3 รวบรวมรายชอผใชงานในระบบ (Company User) ของหนวยระดบท 2 ใหครบทกหนวย
***ในการออกค าสงครงแรก
การก าหนดสทธผเขาใชงานในระบบ ฯ2.
2.1 ธนาคารทหารไทยฯ มหนงสอแจงรหสเขาใชงานระบบประจ าหนวย (Company ID) ทธนาคารก าหนดให พรอมทงรหสผใชงาน (User ID) และรหสผาน (Password)ส าหรบผดแลระบบ (Company Administrator)ซงตองน ามาใชในการ Login
กง.ทบ.ผดแลระบบ
(Company Administrator)
2.3 ก าหนดสทธผใชงานในระบบ (Company User) / ก าหนดตามค าสงฯ กบ รายชอตามใบสมครใชบรการของหนวย
2.4 แจงรหสเขาใชงานระบบประจ าหนวยเบก-จาย (Company ID) และรหสผาน (Password) ใหหนวยระดบท 2 (ผใชงานในระบบ (Company User)) ทราบ ตามแบบแจงรหสเขาใชงานระบบ
2.2 เปลยนรหสผาน (Password) ทนท เมอเรมตนการใชงาน กอนทจะด าเนนการก าหนดสทธผใชงานในระบบ (Company User)
ฝายการเงนหนวยระดบท 2
2.5 ให (Company User) เปลยนรหสผาน (Password) ทกๆ 3 เดอน
หมายเหต : กรณมการเปลยนแปลงบคคลผปฏบตหนาท ซงจะตองก าหนดตวบคคลผปฏบตหนาทใหมตองด าเนนการตามขนตอนในขอ 3.1 ถง 3.5 ดวย
การจายเงน การรบเงน และการน าเงนสงคลงผานระบบอเลกทรอนกสของหนวยระดบท 2(หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจาก กง.ทบ. ไดแกหนวยถองบประมาณ จ านวน 37 หนวย)
เมอมการเปลยนแปลงผปฏบตหนาท/มการโยกยาย
3.1 กรณเปลยนแปลง ผดแลระบบ(Company
Administrator)(กง.ทบ. รบผดชอบ)
จก.กง.ทบ.
3.1.1 กง.ทบ. น าเรยน จก.กง.ทบ.
3.1.2 จก.กง.ทบ. ออกค าสงเปลยนแปลงบคคลผปฏบตหนาท
ธ.ทหารไทย
3.1.3 จก.กง.ทบ.มหนงสอขอเปลยนแปลงรายชอตอธนาคารทหารไทยฯ
3.1.4 ธนาคารทหารไทยฯ แกไขชอผดแลระบบในระบบฯ
3.
กง.ทบ.
3.2 กรณเปลยนแปลงผใชงานในระบบ
(Company User)
ฝายการเงนหนวยระดบท 2
3.2.1 ฝายการเงน หนวยระดบท 2 กรอกแบบแจงขอมลผปฏบตหนาทฯ
3.2.3 ผบ.หนวยระดบท 2 ลงนามในค าสงเปลยนแปลงบคคลผปฏบตหนาท3.2.4 ฝายการเงน หนวยระดบท 2 มหนงสอแจง กง.ทบ. (ผดแลระบบ (Company Administrator)) เพอใหแกไขเปลยนแปลงรายชอฯ ผมสทธเขาใชงานในระบบฯ
3.2.5 กง.ทบ. (ผดแลระบบ (Company Administrator)) ด าเนนการแกไขเปลยนแปลงผมสทธเขาใชงานในระบบฯ ตามค าสงฯ
ผบ.หนวยระดบท 2
กง.ทบ.
3.2.2 ฝายการเงน หนวยระดบท 2 น าเรยน ผบ.หนวยระดบท 2 หรอผทไดรบมอบหมายออกค าสงเปลยนแปลงบคคลฯ
การจายเงน การรบเงน และการน าเงนสงคลงผานระบบอเลกทรอนกสของหนวยระดบท 2(หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจาก กง.ทบ. ไดแกหนวยถองบประมาณ จ านวน 37 หนวย)
การแตงตงเจาหนาทผปฏบตงานในระบบ
การจายเงน การรบเงน และการน าเงนสงคลงผานระบบอเลกทรอนกสของหนวยระดบท 3(หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจากหนวยระดบท 2)
1.1 กรณแตงตงผดแลระบบ(Company
Administrator)
ผบ. หนวยระดบท 2
งบประมาณ หนวยระดบท 2
1.1.1 เจาหนาทงบประมาณ/ผก ากบดแลดานงบประมาณของหนวยระดบท 2 น าเรยน ผบ. หนวยระดบท 2 เพอขออนมตค าสงแตงตง
1.1.2 ผบ. หนวยระดบท 2 อนมตค าสงแตงตงเจาหนาทผปฏบตงาน
1.
1.2 กรณแตงตงผใชงานในระบบ
(Company User)
ผบ. หนวยระดบท 2
ฝายการเงนหนวยระดบท 3
ฝายการเงนหนวยระดบท 2
1.2.1 หนวยระดบท 3 (ฝายการเงน) สงรายชอบคคลผทจะปฏบตหนาทเขาใชงาน ในระบบฯ กรอกขอมลตามแบบแจงขอมลผปฏบตหนาทฯ ใหฝายการเงนของหนวยระดบท 2
1.2.2 ตรวจสอบรายชอบคคลตามขอ 1.2.1 ใหเปนไปตามหลกเกณฑ การก าหนดตวบคคลผมสทธเขาใชงานในระบบฯ
งบประมาณ หนวยระดบท 2
1.2.4 งบประมาณหนวยระดบท 2 จดท าค าสงแตงตงเจาหนาทผปฏบตงาน ในระบบฯ แลวน าเรยน ผบ.หนวยหรอผทไดรบมอบหมายอนมตค าสงแตงตงฯ
1.2.5 ผบ. หนวยระดบท 2 อนมตค าสงแตงตงเจาหนาทผปฏบตงาน
1.2.3 รวบรวมรายชอผใชงานในระบบ (Company User) ของหนวยระดบท 3 ใหครบทกหนวย สงใหงบประมาณของหนวยระดบท 2
***ในการออกค าสงครงแรก
การก าหนดสทธผเขาใชงานในระบบ ฯ2.
2.1 ธนาคารทหารไทยฯ มหนงสอแจงรหสเขาใชงานระบบประจ าหนวย (Company ID) ทธนาคารก าหนดให พรอมทงรหสผใชงาน (User ID) และรหสผาน (Password)ส าหรบผดแลระบบ (Company Administrator)ซงตองน ามาใชในการ Login
ผดแลระบบ (Company Administrator)
งบประมาณ หนวยระดบท 2
2.3 ก าหนดสทธผใชงานในระบบ (Company User) / ก าหนดตามค าสงฯ กบ รายชอตามใบสมครใชบรการของหนวย
2.4 แจงรหสเขาใชงานระบบประจ าหนวยเบก-จาย (Company ID) และรหสผาน (Password) ใหหนวยระดบท 3 (ผใชงานในระบบ (Company User)) ทราบ ตามแบบแจงรหสเขาใชงานระบบ
2.2 เปลยนรหสผาน (Password) ทนท เมอเรมตนการใชงาน กอนทจะด าเนนการก าหนดสทธผใชงานในระบบ (Company User)
2.5 ให (Company User) เปลยนรหสผาน (Password) ทกๆ 3 เดอน
หมายเหต : กรณมการเปลยนแปลงบคคลผปฏบตหนาท ซงจะตองก าหนดตวบคคลผปฏบตหนาทใหมตองด าเนนการตามขนตอนในขอ 3.1 ถง 3.5 ดวย
ฝายการเงนหนวยระดบท 3
การจายเงน การรบเงน และการน าเงนสงคลงผานระบบอเลกทรอนกสของหนวยระดบท 3(หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจากหนวยระดบท 2)
เมอมการเปลยนแปลงผปฏบตหนาท/มการโยกยาย
3.1 กรณเปลยนแปลง ผดแลระบบ(Company
Administrator)(หนวยระดบท 2
รบผดชอบ)
ผบ.หนวยระดบท 2
3.1.1 งบประมาณ (หนวยระดบท 2) น าเรยน ผบ.หนวยระดบท 2
3.1.2 ผบ.หนวยระดบท 2 ออกค าสงเปลยนแปลงบคคลผปฏบตหนาท
ธ.ทหารไทย
3.1.3 ผบ.หนวยระดบท 2 มหนงสอขอเปลยนแปลงรายชอตอธนาคารทหารไทยฯ
3.1.4 ธนาคารทหารไทยฯ แกไขชอผดแลระบบในระบบฯ
3.
งบประมาณ หนวยระดบท 2
3.2 กรณเปลยนแปลงผใชงานในระบบ
(Company User)
ฝายการเงนหนวยระดบท 3
3.2.2 ฝายการเงน หนวยระดบท 3 น าเรยน ผบ.หนวยระดบท 3 หรอผทไดรบมอบหมายออกค าสงเปลยนแปลงบคคลฯ
3.2.3 ผบ.หนวยระดบท 3 ออกค าสงเปลยนแปลงบคคลผปฏบตหนาท
3.2.4 ฝายการเงน หนวยระดบท 3 มหนงสอแจงงบประมาณของหนวยระดบท 2 (ผดแลระบบ (Company Administrator)) เพอใหแกไขเปลยนแปลงรายชอฯ ผมสทธเขาใชงานในระบบฯ
3.2.5 งบประมาณของหนวยระดบท 2 (ผดแลระบบ (Company Administrator)) ด าเนนการแกไขเปลยนแปลง ผมสทธเขาใชงานในระบบฯ ตามค าสงฯ
ผบ.หนวยระดบท 3
งบประมาณ หนวยระดบท 2
3.2.1 ฝายการเงน หนวยระดบท 3 กรอกแบบแจงขอมลผปฏบตหนาทฯ
การจายเงน การรบเงน และการน าเงนสงคลงผานระบบอเลกทรอนกสของหนวยระดบท 3(หนวยทรบการสนบสนนการเบกจายเงนจากหนวยระดบท 2)