คู่มือใช้งาน · 2017. 5. 29. ·...

คมอใชงาน

สารบญ

เรมตนใชงาน 1

ผดแลระบบ 4 การเขาสระบบ 5

สวนประกอบของหนาจอ 6 การใชงานพนฐาน 7

ขอมลพนฐาน 10 ชนเรยน 11

ระดบการศกษา 11

ระดบชน/แผนกวชา 12

กลมการเรยน 13

ประเภทเวลา 14

ประเภทการลา 14

ก�าหนดชวงเวลา 15

ประเภทพฤตกรรม 16

การลงโทษ 16

ประเภทการอบรม 1

ประเภทอบรม 17

ประเภทการเดนทาง, ทพกอาศย 17

ประเภทการเดนทาง 18

คาโชนาการ 19

มาตรฐานน�าหนกและสดสวนของเดกไทยโดยเฉลย 19

สตรหาดชนมวลกายBMI 20

อนๆ 21

ฐานะทางบาน 21

รายการหลก 22 คร - บคคลากร 23

ขอมลคร-บคคลากร 23

ก�าหนดการเปนทปรกษาแกคร-บคคลากร 24

ก�าหนดแบบรายกลม(หองเรยน) 25

ก�าหนดแบบรายคน 26

นกเรยน 27

ขอมลนกเรยน 27

การแนบภาพประจ�าตวนกเรยน 28

เลอกไฟลภาพจากเครองคอมพวเตอร 28

ภายภาพจากกลองเวบแคม 29

การเรยกดแผนทบาน(Online) 30

บนทกประวตการเปลยนชอ 30

ตรวจสอบผลการเรยน-ตามกลม 31

บนทกความด 32

บนทกความผด 33

บนทกการอบรม 34

อนๆ 35

เลอนชนเรยน 35

เปลยนสถานะภาพการศกษา 36

ลงเวลา 38 บนทกขอมลลงเวลาจาก Microsoft Excel 40

1.เตรยมรายชอนกเรยนส�าหรบลงเวลา 40

2.น�าเขาขอมลลงเวลาจากไฟลMicrosoftExcel 43

บนทกขอมลลงเวลาจากแหลงอน 44

บนทกขอมลลงเวลา 44

ดงขอมลจากFlashDrive 45

รปแบบไฟลDAT(ไฟลจากเครองลงเวลา) 46

แสดงขอมลการลงเวลา(ขอมลดบ) 46

ประมวลผลขอมลลงเวลา 47

สรปขอมลลงเวลาAll 47

ปรบปรงขอมลลงเวลา 48

ลงเวลาเพมเตม 49

แสดงขอมลการลงเวลา-ตามกลม 50

ตรวจสอบขอมลการรดบตร 51

ตงคาระบบ 52 ผดแลระบบ 53

ผดแลระบบ 53

ตงคาสถานศกษา 54

ขอมลสถานศกษา 54

ตงคาแผนทGoogleMap 54

ตงคาโปรแกรม 56

ตงคาการลงเวลาดวยบตร 56

ตงคาการสงSMS 57

GIS 54 แผนทนกเรยนทอยในพนทใหบรการ 58

รายงาน 61 รายงานทมในระบบ 62

ขอก�าหนดการแสดงรายงาน 63

ตวอยางการแสดงรายงาน 64

การพมพจดหมายแจงผปกครอง 67

การพมพใบประกาศอบรม 68

ระบบลงเวลาดวยบตร 69 การใชงานระบบรดบตร 70

>>

คมอระบบดแลนกเรยน : 1

เรมตนใชงาน

โปรแกรมระบบดแลนกเรยนท�ำงำนในลกษณะของ Web ดงนนทกครงทเขำใชงำน

โปรแกรมจงตองใชงำนผำนทำง Browser ซงอำจจะใช Internet Explorer (IE) หรอ Mozila Firefox

(Firefox) ในทนแนะน�ำใหใช Browser ของ Mozila Firefox (Firefox) โดยพมพ url ทำง Browser เชน

http://ip ของเครอง server/istudent จะปรำกฏหนาจอดงภาพ


กำรเขำใชงำนจะแบงตำมลกษณะกำรใชงำนตำมไอคอนดงน

นกเรยน, ผปกครอง ส�ำหรบใหบรกำรนกเรยน และผปกครองไดเขำตรวจสอบขอมล

ตำงๆ เชน ผลกำรเรยน, กำรลงเวลำมำเรยน, กำรกระท�ำควำมด, ควำมผด เปนตน

ครประจ�าชน ใหบรกำรขอมลส�ำหรบครประจ�ำชนในกำรตรวจสอบขอมลตำงๆ ของ

นกเรยน และนกเรยนทอยในควำมดแลของตนเอง รวมถงสำมำรถแกไขขอมลนกเรยนทอยในควำม

ดแลได

บคลากรภายใน ในสวนนบคลำกรภำยในสถำนศกษำสำมำรถเขำมำสอบถำมขอมล

ตำงๆ เกยวกบนกเรยนได โดยไมสำมำรถแกไขขอมลใดๆ ได

งานปกครอง เปนสวนส�ำหรบบนทกขอมลตำงๆ ทเกยวของกบงำนปกครอง และกำร

สอบถำมขอมลตำงๆ ของนกเรยน


งานกจกรรม ส�ำหรบงำนกจกรรมตำงๆ เชนกำรบนทกกำรลงเวลำ (ตวนเปนตวหลก

ของงำนกจกรรม), กำรบนทกกำรท�ำกจกรรมตำงๆ รวมถงกำรสอบถำมขอมลตำงๆ ของนกเรยน

ผบรหาร ส�ำหรบผบรหำรใชสอบถำมขอมลตำงๆ ของนกเรยนทเปนประโยชนตอ

กำรน�ำไปใชกำรตดสนใจตำงๆ

ลงเลาดวยบตร เปนกำรเปดหนำจอกำรลงเวลำดวยกำรรดบตรประจ�ำตว หรอกรอก

รหสประจ�ำตว ซงในกำรลงเวลำดวยบตรนผใชงำนสำมำรถเลอกไดวำ เมอนกเรยนท�ำกำรรดบตรจะ

ใหบนทกภำพดวยหรอไม (เครองนนจะตองท�ำกำรเชอมตอกลองเวบแคม)

ผดแลระบบ สวนนเปนสวนทส�ำคญทสด เพรำะจะเปนสวนทใชในกำรตงคำระบบ

ตำงๆ , ก�ำหนดผใชงำน รวมถงสำมำรถเพม ลบ แกไข ขอมลตำงๆ ได

โดยกำรเขำใชงำนในแตละสวนได จะตองไดรบกำรก�ำหนดสทธจำกผดแลระบบ ยกเวนระบบ

นกเรยน ในสวนนนกเรยนหรอผปกครองสำมำรถเขำใชงำนไดทนท เพยงกรอก รหสประจ�ำตว และ

วนเดอนป เกด

ผดแลระบบ

สวนของผดแลระบบ ถอเปนสวนทตองอธบำยเปนอนดบแรก

เพรำะเปนสวนส�ำคญในกำรเรมตนขอมลตำงๆ ของระบบ

>>


การเขาสระบบ

เมอเขำสโปรแกรมแลว คลกทไอคอน ผดแลระบบ จะปรำกฏหนำจอ ดงภาพ

กรอกรหสผใช และรหสผำน แลวคลกปม ตกลง เพอท�ำกำร Login เขำสระบบ หำกรหส

ผใช และรหสผำนถกตอง จะปรำกฏหนำจอ ดงภาพ


หนำจอโปรแกรมประกอบดวย

A. ชอโรงเรยน

B. ชอระบบทก�ำลงใชงำน และชอผใช

C. คลกทปมนเพอออกจำกโปรแกรม

D. แถบเมน โดยเมอน�ำเมำสวำงเหนอเมนใดกจะปรำกฏเมนยอย ดงภาพ

สวนประกอบของหนาจอ

A C

BD


การใชงานพนฐาน

ตารางแสดงขอมล โปรแกรมระบบดแลนกเรยนไดออกแบบใหกำรใชงำนหนำจอแตละหนำจอมควำม

คลำยกน คอกำรท�ำงำนแตระสวนเมอคลกเขำระบบใดๆ จะเขำสหนำตำรำงทแสดงขอมล ดงภาพ

ค�าอธบาย A. ไตเตลแสดงชอหนำจอทก�ำลงใชงำน

B. แถบเมนเพมขอมลและยกเลก (จะปดหนำจอน) บำงหนำจออำจมปมมำกกวำทเหน

C. แถบเครองมอคนหำ โดยสำมำรถเลอกไดวำตองกำรคนหำตำมอะไร (บำงหนำจอจะ

ไมมใหเลอก) จำกนนกรอกขอควำมทตองกำรคนหำ (กรอกเพยงบำงขอควำมของค�ำทตอง) แลวคลก

ปม คนหา หรอหำกตองกำรแสดงทงหมดใหคลกทปม แสดงทงหมด (หรอทชองส�ำหรบกรอก

ขอควำม ใหลบทกค�าออก แลวคลกปมคนหา กจะมผลเทำกบกำรคลกปม แสดงทงหมด)

AC

B

D

E

F


D. ปมส�ำหรบแกไขขอมล เมอคลกทปมนทขอมลบรรทดใด โปรแกรมจะเปลยนหนำ

ไปยงหนำจอส�ำหรบกำรแกไข

E. ปมส�ำหรบลบขอมล เมอคลกทปมนทขอมลบรรทดใด โปรแกรมจะถำมเพอยนยน

กำรลบขอมลในบรรทดนน ดงภำพ

F. ปมน�ำทำงไปยงหนำอนของขอมล ในกรณทขอมลมรำยกำรมำกกวำ 20 รำยกำร

โปรแกรมจะท�ำกำรแบงกำรแสดงผลเปนหนำละ 20 รำยกำร ผใชสำมำรถคลกทหมำยเลขเพอไปยง

หนำอนๆ ได

ฟอรมบนทกขอมล เมอผใชคลกปม เพมขอมลใหม หรอปม แกไข ในหนำจอ ตำรำงแสดงขอมล (หนำจอท

ไดอธบำยกอนหนำน) โปรแกรมจะเปลยนหนำมำยงหนำ ฟอรมบนทกขอมล ดงภาพ

AB

C


ค�าอธบาย A. ไตเตลแสดงชอหนำจอทก�ำลงใชงำน

B. ปมส�ำหรบ เพมขอมลใหม, บนทกและเพมใหม, บนทกขอมล, ปด บำงหนำจออำจม

ปมมำกกวำทเหน

C. แทบส�ำหรบแบงขอมล บำงหนำจอของฟอรมบนทกขอมลอำจจะมขอมลเปน

จ�ำนวนมำก จงมกำรแบงขอมลออกเปนแทบ หำกผใชคลกทหวขอของแทบใด กจะแสดงรำยกำรของ

แทบนนๆ

เพมเตม ในกรณทชองกรอกขอมลเปนลกษณะทบ ดงภาพ

หมำยควำมวำโปรแกรมไมอนญำตใหคยขอมลลงในชองนน เพยงแตใชเปนชองแสดงค�ำอธบำยของ

ขอมลชองขำงหนำ หรอหำกไมมชองขำงหนำ แสดงวำโปรกรมใหคลกทปม เพอเปดหนำตำง

เลอกขอมล ซงจะปรำกฏหนำจอ ดงภาพ

คนหำขอมลทตองกำร แลวคลกปม ทบรรทดของขอมลทตองกำร ขอมลกจะถกน�ำ

ไปแสดง ณ. ชองทบ

หรอหำกตองกำรยกเลกขอมลในชองทบ ใหคลกทปม (โดยโปรแกรมจะแสดง

หนำตำงยนยนกำรยกเลกเสมอ)

หำกชองกรอกขอมลชองใดทค�ำอธบำยดำนหนำมเครองหมำย * หมำยถงโปรแกรม

บงคบใหกรอกขอมล

ปมบนทกจะมอย 2 ปมคอ บนทกและเพมใหม หำกคลกปมนเมอโปรแกรมบนทกขอมลแลวจะ

ท�ำกำรเคลยรหนำจอเพอรอกำรกรอกขอมลใหม สวนปม บนทกขอมล หำกคลกปมน เมอโปรแกรมบนทก

ขอมลแลวจะยงคงแสดงขอมลทพงกรอกโดยไมเคลยรหนำจอ และทกครงทบนทกขอมลส�ำเรจจะมกำรแจง

ผลกำรบนทกดวยเสมอ

>>


ขอมลพนฐาน

เปนสวนแรกทตองก�ำหนด เพรำะเปนขอมลทใชประกอบกบขอมลสวนอนๆ ดงรป

เมนจะถกแบงออกตำมกลมของขอมลทเกยวของกน ซงประกอบดวย กลมของชน

เรยน, ประเภทเวลำ, ประเภทพฤตกรรม, ประเภทกำรอบรม, ประเภทกำรเดนทำง ทพกอำศย,คำ

โภชนำกำร และอน ๆ โดยในแตละกลม กจะมเมนยอยๆ ซงมวธกำรใชงำนดงน


ในสวนของชนเรยนจะประกอบดวยเมนยอยตำงๆ ดงตอไปน

บนทกขอมลของระดบกำรศกษำ เชน มธยมศกษำตอนตน, ประกำศนยบตรวชำชพชน

สง ซงมวธกำรและขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ขอมลพนฐำน-->ชนเรยน-->ระดบการศกษา จะปรำกฏหนำจอดงภำพ

2. คลกปม เพมขอมลใหม เพอสรำงขอมลใหม จะปรำกฏหนำจอดงภำพ

3. กรอกขอมล แลวคลกปม บนทก เพอบนทกขอมล

4. หำกตองกำรเพมมลใหมตอ ใหคลกปม เพมขอมลใหม ในหนำนนไดเลย หรอหำก

ตองกำรกลบไปยงหนำตำรำงแสดงขอมล ใหคลกปม ปด

ชนเรยน

ระดบการศกษา


บนทกขอมลของระดบชนหรอแผนกวชำ เชน ชอระดบชน มธยมศกษำปท 1, ประถม

ศกษำปท 1 หรอชอแผนกวชำ กำรบญช, กอสรำง, คหกรรม เปนตน ซงมวธกำรและขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ขอมลพนฐำน-->ชนเรยน-->ระดบชน/แผนกวชา จะปรำกฏหนำจอดงภำพ

2. คลกปม เพมขอมลใหม เพอเพมขอมลใหม จะปรำกฏหนำจอดงภำพ

3. ชอง หวหนำแผนก สำมำรถพมพชอไดทนท โดยโปรแกรมจะท�ำกำรกรองขอมลให

อตโนมต แลวคลกเลอกชอทตองกำร (หำกคลกเลอกเลย จะแสดงรำยชอเพยง 50 รำยชอ ดงนนเพอ

ควำมสะดวกใหพมพรำยชอ แลวโปรแกรมจะท�ำกรองรำยชอนน และเมอไดชอทตองกำรแลวสำมำรถ

กดแปน Enter ทคยบอรดได)

ระดบชน / แผนกวชา


บนทกขอมลกลมกำรเรยน (หรอชอหองเรยน) เชน มธยมศกษำปท 1 หอง 1, ประถม

ศกษำปท 2 หอง 3, ปวช.2 ยำนยนต 12 หรอ ปวส.1 คอมพวเตอรธรกจ หอง 2 เปนตน ซงมวธกำรและ

ขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ขอมลพนฐำน-->ชนเรยน-->กลมการเรยน จะปรำกฏหนำจอดงภำพ


กลมการเรยน


เปนสวนของกำรตงคำของเวลำ ซงมประกอบดวยเมนยอยตำงๆ ดงตอไปน

ก�ำหนดประเภทของกำรลำประเภทตำงๆ ซงมวธกำรและขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ขอมลพนฐำน-->ประเภทเวลำ-->ประเภทการลา จะปรำกฏหนำจอดงภำพ


ประเภทการลา

ประเภทเวลา

เนองจำกโปรแกรมไดตงคำเรมตนของรหสกำรลำรหส 0 ใหมคาเทากบการ “มา”

และรหส 99 เทากบ “ขาด” ดงนนไมควรตงรหส 0 และรหส 99 เปนอยำงอน


เปนกำรก�ำหนดชวงเวลำของกำรลงเวลำซงจะน�ำไปใชรวมกบ ประเภทลงเวลำ/กจกรรม

(จะกลำวในหวขอถดไป) ซงมวธกำรและขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ขอมลพนฐำน-->ประเภทเวลำ-->ก�าหนดชวงเวลา จะปรำกฏหนำจอดงภำพ


ก�าหนดชวงเวลา

3. กรอกขอมล โดยชอง

- ชอ คอชอของเวลำ เชน ลงเวลำมำ หรอลงเวลำกลบ เปนตน

- เรมเวลา คอ เวลำเรมทจะประมวลผลของชอเวลำน โดยกรอกในรปแบบของ

ชวโมง:นำท:วนำท เชน 06:00:00 (มผลในกำรประมวลผลเวลำ)

- สนสดเวลา คอ เวลำสนสดทจะประมวลผล (มผลในกำรประมวลผลเวลำ)

ของชอเวลำน โดยกรอกในรปแบบของ ชวโมง:นำท:วนำท เชน 08:30:00

- มาสายถงเวลา คอ กำรก�ำหนดเวลำทสำมำรถสำยได โดยปกตจะก�ำหนดใน

ประเภทของเวลำเขำ เมอก�ำหนดเวลำมำสำยแลว เมอนกเรยนท�ำกำรบนทกเวลำ


เปนสวนของกำรบนทกลกษณะของพฤตกรรมประเภทตำงๆ โดยมเมนยอยอยดวยกน

3 เมน คอ ประเภทความด (น�ำไปใชรวมกบกำรบนทกควำมด), ประเภทความผด (น�ำไปใชรวมกบกำร

บนทกควำมผด) และการลงโทษ (น�ำไปใชรวมกบกำรบนทกควำมผด) โดยมกำรท�ำงำนทคลำยกน ดง

นนจงขออธบำยเพยง 1 เมนเทำนนคอ การลงโทษ

ประเภทพฤตกรรม

หำกบนทกในชวงตงแต สนสดเวลำ ถง มำสำย เชนก�ำหนดชวงเวลำสนสดไวท

08:30:00 และเวลำมำสำย เปน 09:00:00 แลวนกเรยนท�ำกำรบนทกเวลำ 08:50:00

เมอโปรแกรมประมวลผลเวลำ นกเรยนรหสนจะถกบนทกสถำนะกำรลงเวลำ

วำ “มาสาย”

- ประเภท คอประเภทของชอกำรลงเวลำ (มผลในกำรประมวลผลเวลำ) โดยม

ประเภทใหเลอก 2 ประเภท คอ I-เวลำเขำ และ O-เวลำออก โดยเมอผใชก �ำหนด

ชอกำรลงเวลำ วำลงเวลำมำ ประเภทกำรลงเวลำกควรเลอกเปน I-เวลำเขำ

เพอใหสมพนธกน จำกนนคลกปม บนทกขอมล เพอบนทกขอมล

การลงโทษ

เปนกำรก�ำหนดชอบทลงโทษ (ซงจะน�ำไปใชรวมกบกำรบนทกควำมผด) ซงมวธกำร

และขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ขอมลพนฐำน-->ประเภทพฤตกรรม->การลงโทษ จะปรำกฏหนำจอดงภำพ


เปนสวนของกำรบนทกหวขอกำรอบรมโดยมเมนยอยอยดวยกน 1 เมน คอ ประเภทการ

อบรม โดยมวธและขนตอนกำรท�ำงำนดงน

ประเภทการอบรม


3. กรอกขอมล จำกนนคลกปม บนทกขอมล เพอบนทกขอมล

1. คลกเลอกเมน ขอมลพนฐำน-->ประเภทการอบรม จะปรำกฏหนำจอดงภำพ


ประเภทการอบรม


เปนสวนของกำรบนทกประเภทกำรเดนทำง และทพกอำศย โดยมเมนยอยอยดวยกน 2

เมน คอ การเดนทางมาเรยน (หมำยถงประเภทกำรเดนทำงมำเรยน) และประเภททพกอาศย (หมำยถง

ประเภทของทอยอำศยทนกเรยนพกอำศยในชวงทศกษำอย อำจจะเปนบำนตนเอง หรอหอพก หรอ

อนๆ) ซงมวธกำรใชงำนทเหมอนกน ดงนนจงขอยกตวอยำงกำรใชงำนแค การเดนทางมาเรยน เทำนน

โดยมวธและขนตอนกำรท�ำงำนดงน

ประเภทการเดนทาง, ทพกอาศย


1. คลกเลอกเมน ขอมลพนฐำน-->กำรเดนทำง/ทพกอำศย-->ประเภทการเดนทางมาเรยน

จะปรำกฏหนำจอดงภำพ


ประเภทการเดนทาง


มาตรฐานน�าหนกและสวนสงของเดกไทยโดยเฉลย

เปนกำรก�ำหนดมำตรฐำนน�ำหนกและสวนสงของเดกไทยโดยเฉลย โดยมวธและขนตอน

ดงน

1. คลกเมน ตารางแสดงน�าหนกและสวนสงของเดกไทยโดยเฉลย จะปรำกฏหนำจอ

ดงภำพ

2. คลกปม เพมขอมล ในกรณตองกำรเพมขอมล

3. กรอกขอมลตำงๆ แลวคลกปม บนทก เพอบนทกขอมล

คาโภชนาการ

ปกตขอมลในสวนนโปรแกรมจะก�ำหนดมำใหครบตรงตำมมำตรฐำนของไทย ไม

จ�ำเปนตองเพมหรอแกไขขอมลกได ยกเวนในกรณทมกำรเปลยนแปลงมำตรฐำน

ใหม





สตรหาดชนมวลกาย BMI

เปนกำรตงคำหำดชนมวลกำย หรอเรยกวำ BMI โดยมวธและขนตอน ดงน

1. คลกเมน สตรหาดชนมวลกาย BMI จะปรำกฏหนำจอดงภำพ

2. ก�ำหนดคำ BMI

3. คลกปม บนทก เพอบนทกขอมล

ปกตขอมลในสวนนโปรแกรมจะก�ำหนดมำใหครบตรงตำมมำตรฐำนของไทย ไม

จ�ำเปนตองแกไขขอมลกได ยกเวนในกรณทมกำรเปลยนแปลงมำตรฐำนใหม


เปนขอมลพนฐำนอนๆ โดยมเมนยอยอยดวยกน 3 เมน คอ ฐานะทางบาน, เชอชาต และ

สญชาต ซงมวธกำรใชงำนทเหมอนกน ดงนนจงขอยกตวอยำงกำรใชงำนแค ฐานะทางบาน เทำนน

โดยมวธและขนตอนกำรท�ำงำนดงน

อนๆ

1. คลกเลอกเมน ขอมลพนฐำน-->อนๆ-->ฐานะทางบาน จะปรำกฏหนำจอดงภำพ





ฐานะทางบาน

>>


รายการหลก

เปนสวนทบนทกขอมลหลกตำงๆ เชนขอมลคร-บคลำกร, ขอมลนกเรยน เปนตน

โดยเมอเลอนเมำสมำทเมน ขอมลหลก จะปรำกฏเมนยอยตำงๆ ดงรป

เมนจะถกแบงออกตำมกลมของขอมลทเกยวของกน ซงประกอบดวย กลมของคร-

บคลำกร, นกเรยน และอนๆโดยในแตละกลม กจะมเมนยอยๆ ซงมวธกำรใชงำนดงน


เปนขอมลคร-บคลำกรภำยในสถำนศกษำ อกทงยงเปนสวนทก�ำหนดกำรเปนครทปรกษำ

ใหกบกลมเรยน (หองเรยน) หรอก�ำหนดแบบรำยบคคลโดยมเมนยอยอยดวยกน 1 เมน คอ

ขอมลคร - บคคลากรโดยมวธและขนตอนกำรท�ำงำนดงน

คร-บคลากร

1. คลกเลอกเมน รำยกำรหลก-->ขอมลคร-บคลากร จะปรำกฏหนำจอดงภำพ

ขอมลคร-บคลากร



3. กรอกขอมลตำงๆ

- ในสวนของการเขาใชระบบ ชองชอเขำใชระบบ และรหสผำน ใชส�ำหรบก�ำหนด

ชอส�ำหรบเขำใชระบบ และรหสผำนแกคร-บคลำกร (ใหก�าหนดเปนตวอกษรภาษา องกฤษ หรอ

ตวเลข หรอใชทง 2 อยางรวมกนเทานน หามก�าหนดเปนภาษาไทย)

- กำรก�ำหนดสทธกำรใชงำน นน หากตองการใหสามารถเขาใชงานระบบใดได ให

คลกเชคถกทหนาชองของระบบนน จำกนนคลก ปม บนทก เพอบนทกขอมล

ก�าหนดการเปนทปรกษาแกคร-บคลากร เปนกำรก�ำหนดวำคร-บคลำกรคนนจะเปนทปรกษำใหกบนกเรยน หรอ กลมเรยน(หองเรยน)

ใด โดยสำมำรถเลอกกำรก�ำหนดได 2 แบบคอ ก�ำหนดกำรเปนทปรกษำแบบรำยกลม (หองเรยน) หรอ

ก�ำหนดกำรเปนทปรกษำแบบรำยคน หรอสำมำรถก�ำหนดไดทง 2 แบบในครคนเดยวกน กสำมำรถ

ท�ำได โดยมวธและขนตอนดงน


ก�าหนดแบบรายกลม (หองเรยน)

กำรก�ำหนดแบบรำยกลมจะท�ำใหนกเรยนทกคนทอยในกลมน (หองเรยนน) ทกคน

เปนทปรกษำของคร-บคลำกรคนน โดยมวธและขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ขอมลคร-บคลากร

2. คนหำครทตองกำรก�ำหนดกำรเปนทปรกษำ

3. คลกทปม (อยคอลมนค �ำวำ กลม) ในบรรทดของคร-บคลำกร คนนน จะ

ปรำกฏหนำจอดงภำพ

4. กรอกรหสกลมเรยนทชอง รหสกลมเรยน หรอคลกปม เพอเลอกรหส

กลมเรยน


สำมำรถก�ำหนดกำรเปนทปรกษำส�ำหรบกลมเรยนไดมำกกวำ 1 กลมเรยน


ก�าหนดแบบรายคน

กำรก�ำหนดแบบรำยคนจะท�ำใหนกเรยนคนนนเปนทปรกษำของคร-บคลำกรคนน โดย

มวธและขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ขอมลคร-บคลากร

2. คนหำครทตองกำรก�ำหนดกำรเปนทปรกษำ

3. คลกทปม (อยคอลมนค �ำวำ นกเรยน) ในบรรทดของคร-บคลำกร คนนน จะ


4. กรอกรหสประจ�ำตวนกเรยนเรยนทชอง รหสประจ�าตว หรอคลกปม เพอ

เลอกรหสประจ�ำตวนกเรยน



ประกอบดวยเมนยอยทเกยวของกน ดงน เมนขอมลนกเรยน, เมนตรวจสอบสอผล

การเรยน-ตามกลม, เมนบนทกความด, เมนบนทกความผด และเมนบนทกการอบรม โดยมวธและ

ขนตอนกำรท�ำงำนดงน

นกเรยน

เปนสวนบนทกขอประวตและรำยละเอยดพนฐำนตำงๆ ของนกเรยน โดยมวธและขน

ตอนกำรท�ำงำนดงน

1. คลกเลอกเมน รำยกำรหลก-->นกเรยน-->ขอมลนกเรยน จะปรำกฏหนำจอดงภำพ

ขอมลนกเรยน



การแนบภาพประจ�าตวนกเรยน โปรแกรมสำมำรถแนบภำพประจ�ำตวนกเรยนได 2 วธคอ แนบภำพโดยเลอกไฟลภำพจำก

เครองคอมพวเตอร หรอถำยภำพโดยตรงจำกกลองเวบแคม

เลอกไฟลภาพจากเครองคอมพวเตอร

หำกเลอกวธนผใชจะตองเตรยมไฟลภำพของนกเรยนใหพรอม จำกนน

1. คลกทแทบขอมลการศกษา ในหนำจอฟอรมบนทกขอมลนกเรยน ดงภำพ

2. คลกปม เรยกด (บำงเครองอำจเปนค�ำวำ Brow ขนอยกบกำรตงคำภำษำของเครอง

นนๆ ) ดงภำพ



3. เมอเลอกภำพไดตำมตองกำร คลกปม บนทกขอมล เพอบนทกขอมล

ถายภาพจากกลองเวบแคม

หำกเลอกวธนผใชมกลองเวบแคมและเชอมตอกบเครองคอมพวเตอร

1. คลกทแทบขอมลการศกษา ในหนำจอฟอรมบนทกขอมลนกเรยน ดงภำพ

2. คลกปม ถำยภำพ

3. คลกปม Allow (หากคลกป ม Deny จะไมสามารถถายภาพจากกลองเวบแคมได

จนกวาจะปด Browser แลวเขาสโปรแกรมใหม เนอจากเปนระบบรกษาความปลอดภยของการท�างาน

แบบเวบ)

4. คลกปม ยนยน เพอยนยนกำรถำยภำพ จำกนนคลกปม บนทกขอมล


การเรยกดแผนทบาน (Online) ในขณะทอยหนำจอกำรบนทกขอมลนกเรยน และเครองทใหบรการโปรแกรม (Server)

เชอมตอกบอนเทอรเนต ผใชสำมำรถเรยกดแผนทบำน พรอมเสนทำงกำรเดนทำง และระยะเวลำโดย

ประมำณได (แตตองกรอกทอย และบนทกขอมลนกเรยนกอน) โดยคลกปม

จะปรำกฏหนำตำงแสดงแผนท ดงภำพ

บนทกประวตการเปลยนชอ ในกรณทนกเรยนมกำรเปลยนชอ และตองกำรบนทกไวเปนประวต สำมำรถท�ำไดโดย

1. คลกเมน รำยกำรหลก-->นกเรยน-->ขอมลนกเรยน

2. คนหำนกเรยนทตองกำร แลวคลกปมแกไข

3. คลกปม เปลยนชอ เพอเปดหนำจอบนทกกำรเปลยนชอ

4. กรอกชอ-นำมสกลใหมทตองกำร จำกนนคลกปม บนทก เพอบนทกขอมล


เปนกำรตรวจสอบผลกำรเรยนของนกเรยน โดยมวธและขนตอนกำรท�ำงำนดงน

1. คลกเลอกเมน รำยกำรหลก-->นกเรยน-->ตรวจสอบผลการเรยน-ตามกลมเรยน


2. คนหำกลมเรยนทตองกำร จำกนนคลกปม จำกปรำกฏจอภำพ ดงรป

3. หำกตองกำรแสดงรำยละเอยดผลกำรเรยนทละเอยดขน ใหคลกปม ใน

บรรทดของนกเรยนคนนน

ตรวจสอบผลการเรยน-ตามกลม


เปนกำรบนทกกำรท�ำควำมดของนกเรยน โดยจะตองท�าการสรางรายการประเภทความ

ดกอน (อยในเมนขอมลพนฐาน) โดยมวธและขนตอนกำรท�ำงำนดงน

1. คลกเลอกเมน รำยกำรหลก-->งำนปกครอง-->บนทกความด จะปรำกฏหนำจอ

ดงภำพ

2. กรอกรหสประจ�ำตวนกเรยน หรอคลกปม เพอเลอกรหสประจ�ำตวนกเรยน

3. ในกรณทมกำรบนทกกำรท�ำควำมดของนกเรยนคนน โปรแกรมจะแสดงขอมลเดม

ในรำยกำรทำงดำนซำยมอ ดงภำพ

4. กรอกขอมล แลวคลกปม บนทกขอมล เพอบนทกขอมล

บนทกความด

ในรำยกำรควำมดดำนซำยมอ สำมำรถแกไขไดโดยคลกปม ขอมล

ควำมดนนจะแสดงสวนทำงดำนขวำมอ เมอแกไขขอมลแลวคลกปม บนทก เพอ

เปนกำรบนทกกำรแกไข หรอหำกตองกำรลบขอมลรำยกำรควำมดดำนซำยมอ

สำมำรถท�ำไดโดยคลกปม


เปนกำรบนทกกำรท�ำควำมผดของนกเรยน โดยจะตองท�าการสรางประเภทความผด

และการลงโทษกอน (อยในเมนขอมลพนฐาน) โดยมวธและขนตอนกำรท�ำงำนดงน

1. คลกเลอกเมน รำยกำรหลก-->งำนปกครอง-->บนทกความผด จะปรำกฏหนำจอดงภำพ


3. ในกรณทมกำรบนทกกำรท�ำควำมผดของนกเรยนคนน โปรแกรมจะแสดงขอมลเดม

ในรำยกำรทำงดำนซำยมอ ดงภำพ


บนทกความผด

ในรำยกำรควำมผดดำนซำยมอ สำมำรถแกไขไดโดยคลกปม ขอมล

ควำมผดนนจะแสดงสวนทำงดำนขวำมอ เมอแกไขขอมลแลวคลกปม บนทก เพอ

เปนกำรบนทกกำรแกไข หรอหำกตองกำรลบขอมลรำยกำรควำมผดดำนซำยมอ



เปนกำรบนทกกำรอบรมตำงๆ ของนกเรยน โดยจะตองสรางประเภทการอบรมกอน

(อยในเมนขอมลพนฐาน) โดยมวธและขนตอนกำรท�ำงำนดงน

1. คลกเลอกเมน รำยกำรหลก-->งำนกจกรรม->บนทกการอบรม จะปรำกฏหนำจอดงภำพ


3. ในกรณทมกำรบนทกกำรอบรมของนกเรยนคนน โปรแกรมจะแสดงขอมลเดม ใน

รำยกำรทำงดำนซำยมอ ดงภำพ


บนทกการอบรม

ในรำยกำรอบรมดำนซำยมอ สำมำรถแกไขไดโดยคลกปม ขอมลกำร

อบรมนนจะแสดงสวนทำงดำนขวำมอ เมอแกไขขอมลแลวคลกปม บนทก เพอ

เปนกำรบนทกกำรแกไข หรอหำกตองกำรลบขอมลรำยกำรอบรมดำนซำยมอ



ประกอบดวย เมนเลอนชนเรยน และเมนเปลยนสถานะภาพทางการศกษา โดยมวธและ

ขนตอนกำรท�ำงำนดงน

อนๆ

ส�ำหรบเมนนใชส�ำหรบเลอนชนเรยนของนกเรยน เชน เลอนจำกชนมธยมศกษำปท 1

ไปเปน ชนมธยมศกษำปท 2 ซงในสวนนควรเลอนจากชนบนสดกอน เชน เลอนจำกชนมธยมศกษำป

ท 6 ไปเปนชนมธยมศกษำปท 6 (ปกำรศกษำทจบ) เพรำะหำกเลอนชนจำกชนมธยมศกษำปท 1 ไป

เปนชนมธยมศกษำปท 2 โดยทยงไมบนทกกำรเลอนชนมธยมศกษำปท 2 กอน จะท�ำใหขอมลซ� ำ จง

ควรท�ำกำรเลอนชนจำกล�ำดบบนขนไปกอน โดยมวธและขนตอนกำรท�ำงำนดงน

1. คลกเลอกเมน รำยกำรหลก-->อนๆ-->เลอนชนเรยน จะปรำกฏหนำจอดงภำพ

2. ชอง จากกลมเรยน หมำยถงตองกำรเลอนชนจำกกลมเรยนใด โดยคลกปม เพอ

เปดหนำตำงเลอกกลมเรยน

3. ชอง เปนกลมเรยน หมำยถงตองกำรเลอนชนไปเปนกลมเรยนใด โดยคลกปม

เพอเปดหนำตำงเลอกกลมเรยน

4. เมอเลอกกลมเรยนแลวโปรแกรมจะแสดงรำยชอนกเรยนในกลมเรยนนน ดงภำพ

เลอนชนเรยน


5. สำมำรถเลอกนกเรยนทตองกำรเลอนชนได (หมำยเลข 1)

6. คลกปม บนทกการเลอนชน (หมำยเลข 2)

กำรเปลยนสถำนะภำพทำงกำรศกษำสำมำรถท�ำไดโดยเขำไปทหนำจอบนทกขอมล

นกเรยน แลวท�ำกำรเปลยนสถำนะภำพของนกเรยนคนนน แตหำกตองกำรเปลยนสถำนะภำพของ

นกเรยนทกคนในกลมเรยนนน จะตองเขำมำเปลยนในเมนนโดยมวธและขนตอนกำรท�ำงำนดงน

1. คลกเลอกเมน รำยกำรหลก-->อน -ๆ-> เปลยนสถานะภาพการศกษา จะปรำกฏหนำจอดงภำพ

เปลยนสถานะภาพการศกษา


2. เลอกกลมเรยน โดยคลกปม เพอเปดหนำตำงเลอกกลมเรยน เมอเลอกกลมเรน

แลวโปรแกรมจะแสดงรำยชอนกเรยนในกลมเรยนนนๆ ดงภำพ

4. เลอกสถำนะภำพทตองกำร

5. คลกเลอกนกเรยนทตองกำรเปลยนสถำนะภำพ หำกตองกำรเปลยนสถำนะภำพทก

คนใหคลกทชอง เลอก (ดำนบน) โปรแกรมจะท�ำกำรคลกเลอกใหทกคน

6. คลกปม บนทกการเปลยนสถานะ โปรแรกมจะท�ำกำรเปลยนสถำนะให

ในกำรเลอนชน และกำรเปลยนสถำนะภำพกำรศกษำนน ไมจ�าเปนตองท�าท

เมนนกได เพราะสามารถใชโปรแกรมโอนขอมล (เฉพาะสวนของ สพฐ.) ซงจะท�ำให

ไดขอมลทอพเดท และปองกนกำรผดพลำด (ขอมลทน�ำมำใชกบโปรแกรมโอนจะ

ตองเปนขอมลจำกงำนทะเบยนทมกำรเลอนชน และปรบสภำพนกเรยนแลว)

>>


ลงเวลา

ในสวนนจะเปนกำรท�ำงำนทเกยวของกบเวลำ เชน กจกรรมเขำแถว, กำรประมวลผล

กำรลงเวลำ ซงกำรลงเวลำทมในระบบนนจ�ำแนกไดเปน 3 แบบ คอ

1. กำรลงเวลำแบบไมมขอมลเวลำ กลำวคอ เปนกำรเชคชอทไมมกำรบนทกเวลำ

ประกอบดวยกำรลงเวลำจำกเมน

1.1 บนทกขอมลลงเวลำจำก Microsoft Excel

1.1.1 น�ำเขำขอมลลงเวลำจำกไฟล Microsoft Excel

1.2 บนทกขอมลลงเวลำจำกแหลงอน

1.2.1 บนทกขอมลลงเวลำ

2. กำรลงเวลำแบบมขอมลเวลำ เปนกำรลงเวลำแบบทมกำรบนทกเวลำ

เขำ-ออก ประกอบดวยกำรลงเวลำจำกเมน

2.1 บนทกขอมลลงเวลำจำกแหลงอน

2.1.1 ดงขอมลจำก Flash Drive

2.2 ระบบรดบตร

2.3.1 ลงเวลำดวยบตร

3. กำรแกไขขอมลกำรลงเวลำ เปนกำรแกไขและลงเวลำเพมเตมแบบทมกำรบนทกเวลำ

3.1 ประมวลผลขอมลลงเวลำ

3.1.1 ปรบปรงขอมลลงเวลำ

3.1.2 ลงเวลำเพมเตม


ในกำรลงเวลำทง 3 แบบน แบบท 2 จะตองมกำรประมวลผลกำรลงเวลำ (โดยเขาไปใน

เมน ลงเวลา-->ประมวลผลขอมลลงเวลา-->สรปขอมลการลงเวลา All) กอนจงจะไดขอมลกำรลงเวลำ

ทถกตอง โดยสำมำรถแสดงแผนภำพของกำรลงเวลำไดดงรป ดำนลำง

การลงเวลาแบบท 1 การลงเวลาแบบท 3

ขอมลการลงเวลาทสมบรณ

การลงเวลาแบบท 2

สรปขอมลการลงเวลา All

ซงทง 3 แบบหำกแยกตำมภำพจะไดดงภำพตอไปน

1 12

32


บนทกขอมลลงเวลาจาก Microsoft Excel

โปรแกรมจะเตรยมรำยชอส�ำหรบลงเวลำตำมกลมเรยนทก�ำหนด และตำมรปแบบท

โปรแกรมก�ำหนด โดยมวธและขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ลงเวลำ-->ลงเวลำดวย MS Excel-->เตรยมรายชอ จะปรำกฏหนำจอ

ดงภำพ

2. คนหำกลมเรยนทตองกำร

3. คลกปม ในบรรทดของกลมเรยนทตองกำร

4. โปรแกรมจะท�ำกำรสรำงรำยชอของนกเรยนในกลมเรยนน นใหรอจนกวำ

โปรแกรมจะขนหนำตำงให Download ไฟลทไดสรำง ดงภำพ

1. เตรยมรายชอนกเรยนส�าหรบลงเวลา

โปรแกรมสำมำรถน�ำเขำขอมลกำรลงเวลำจำก Microsof Excel 2003 ได (แตตองอยใน

รปแบบทโปรแกรมก�ำหนด) ท�ำใหผใชงำนประหยดเวลำในกำรบนทกกำรลงเวลำ ซงมขนตอนกำร

ท�ำงำนอยดวยกน 2 ขนตอน (เปนกำรบนทกกำรลงเวลำ แบบท 1 คอไมมกำรลงรำยละเอยดของเวลำ )

ดงน


5. ท�ำกำร Download ไฟลเกบไวทเครองคอมพวเตอร

6. เปดไฟลทได Download ไว จะไดขอมลคลำยกบภำพดำนลำง

7. ท�ำกำรกรอกขอมลกำรลงเวลำ โดยกรอกวนเดอนป ในคอลมน C แถวท 3 หำกม

กำรลงขอมลหลำยวน ใหท�ำกำรกรอกคอลมนถดไปเรอยๆ เชน D3, E3 ... n3 (วนทจะตองกรอกทแถว

ท 3 เทานนโดยเรมกรอกไดจากคอลมน C เปนตนไป) สวนกำรเชควำมำหรอไมมำ โดยถามาใหกรอก

เลข 0 หรอถาไมมาใหกรอกเลข 1 ดงตวอยำงภำพดำนลำง


ขอควรระวง

1. รปแบบของวนททกรอก เมอคลกทวนทแลวตรงชองสตรของ Excel จะตองแสดงรป

แบบเปน ป ค.ศ แมวำวนททแสดงทคอลมน C3 จะแสดงเปนป พ.ศ. กตำมดงภำพ

การตงคารปแบบวนท

ในกรณทรปแบบวนทไมเปนตำมภำพดำนบน สำมำรถตงคำไดโดย

1. คลกขวำทชองของวนท เชน C3

2. เลอก จดรปแบบเซลล

3. จดรปแบบใหเหมอนกบภำพดำนลำง แลวคลกปม ตกลง


กำรใชไฟล Excel ในกำรลงขอมลกำรลงเวลำนนใน 1 ไฟลสำมำรถสรำงวนทไดไม

จ�ำกด แตแนะน�ำใหสรำงวนทเพยง 1 เดอนเทำนน เพอใหงำยในกำรจดเกบและไม

ท�ำใหเกดควำมสบสนแกผใช ดงนนในกำรสรำงรำยชอเพอเตรยมกำรเชคชอส�ำหรบ

กลมเรยนนนๆ กท �ำเพยงครงเดยวใน 1 เดอนกจะท�ำใหผใชไมเกดควำมสบสน

2. น�าเขาขอมลลงเวลาจากไฟล Microsoft Excel

เมอไดท�ำกำรเตรยมรำยชอ และท�ำกำรเชคชอจำกขนตอนท 1 แลว ขนตอนตอไปกคอ

ตองท�ำกำรน�ำเขำขอมลลงเวลำจำกไฟล Microsoft Excel ดงกลำว โดยมวธและขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ลงเวลำ-->ลงเวลำดวย MS Excel-->น�าเขาไฟล MS Excel จะปรำกฏ

หนำจอดงภำพ

2. เลอกประเภทลงเวลำ

3. คลกปม เรยกด เพอเลอกไฟล Microsoft Excel ทไดท �ำกำรบนทกเชคชอ (จำกขน

ตอนท 1)

4. คลกปม ตกลง จำกนนรอจนกวำโปรแกรมจะประมวลผลเสรจ ดงภาพดานลาง


บนทกขอมลลงเวลาจากแหลงอน

บนทกขอมลลงเวลำโดยบนทกโดยตรงผำนทำงหนำเวบ (เปนกำรบนทกกำรลงเวลำ

แบบท 1 คอไมมกำรลงรำยละเอยดของเวลำ ) โดยมวธและขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ลงเวลำ-->ลงเวลำจำกแหลงอนๆ-->ลงเวลาผานหนาเวบ จะปรำกฏ

หนำจอดงภำพ

2. เลอกรหสกลมเรยน

3. เลอกวนททลงเวลำ

4. เลอกประเภทลงเวลำ และคลกปม ตกลง โปรแกรมจะบนทกการลงเวลาทนท และ

จะแสดงรำยชอนกเรยนทำงดำนซำยมอ โดยโปรแกรจะก�ำหนดคำเรมตนวำมำลงเวลำ หากตองการ

เชควาไมลงเวลา ใหคลกเครองหมายถกออกทดานหนารหสของนกเรยนคนนน เมอท�ำครบตำม

จ�ำนวนทตองกำร ใหคลกปม บนทกการแกไข เพอบนทกกำรแกไข

บนทกขอมลลงเวลา


เปนกำรน�ำเขำขอมลจำก ไพลเครองลงเวลำ ไมวำจะเปนเครองลงเวลำดวยลำยนวมอ

หรอบตรประเภทตำงๆ ซงไฟลทน�ำมำใชจะตองผำนกระบวนกำรประมวลผลของโปรแกรมประมวล

ผลเวลำของเครองลงเวลำรนนนๆ เนองจำกเครองลงเวลำบำงรนเมอ Export ไฟลจำกเครองลงเวลำ

โดยตรง ไฟลนนอำจจะมกำรเขำรหสซงจะกลำยเปนตวอกษรทไมสำมำรถอำนออกได จงจ�ำเปนตอง

ใชโปรแกรมประมวลผลเวลำทแถมมำกบเครองลงเวลำรนนน แลวจงสง Export ออกเปนไฟล Dat จง

จะสำมำรถน�ำมำใชงำนได (เปนกำรบนทกกำรลงเวลำ แบบท 2 คอมกำรลงรำยละเอยดของเวลำ) ซง

ขอมลนไดมำจำกเครองบนทกเวลำ (เครองรดบตร หรออำจจะเปนเครองสแกนลำยนวมอ) โดยมวธ

และขนตอนในกำรน�ำเขำไฟลดงกลำว (ไฟลนนผำนกำรประมวลผลเวลำของโปรแกรมของเครองลง

เวลำแลว) ดงน

1. คลกเลอกเมน ลงเวลำ-->ลงเวลำจำกแหลงอนๆ-->น�าเขาขอมลจากไฟลเครองลงเวลา


2. เลอกประเภทกำรลงเวลำ

3. คลกปม เรยกด เพอเลอกไฟลทถกน�ำออกจำกเครองลงเวลำ (ไฟลนำมสกล .DAT)

4. คลกปม ตกลง เพอท�ำกำรประมวลผล จำกนนโปรแกรมจะแจงผลกำรท�ำงำนใหทรำบ

ดงขอมลจาก Flash Drive


รปแบบของไฟล DAT

1. รปแบบของไฟล DAT จะตองเปนไปตำมภำพดำนลำงน

A. รหสประจ�ำตวนกเรยน

B. ชองวำแบบ TAB 1 TAB

C. ป เดอน วน (แบบ ค.ศ.)

D. ชองวำงแบบ แคะวรรค 1 ชองวำง

E. เวลำ ในรปแบบของ ชวโมง : นำท : วนำท

F. ชองวำแบบ TAB 1 TAB

A B C D E F

เปนกำรตรวจสอบทเกดจำกกำรลงเวลำในรปแบบของกำรลงเวลำแบบท 2 โดยมวธ


1. คลกเลอกเมน ลงเวลำ-->ลงเวลำจำกแหลงอนๆ-->แสดงขอมลดบจากไฟลเครองลงเวลา

2. คนหำขอมลของนกเรยนทตองกำร

แสดงขอมลการลงเวลา (ขอมลดบ)


เปนกำรประมวลผลขอมลกำรลงเวลำทเกดจำกกำรลงเวลำในรปแบบท 2 โดยควรท�ำกำร

ประมวลผลทกวน มวธและขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ลงเวลำ-->ประมวลผลขอมลลงเวลำ-->สรปขอมลการลงเวลา All จะ

ปรำกฏหนำจอ ดงภำพ

2. เลอกวนท ทตองกำรสรปขอมลกำรลงเวลำ, เลอกประเภทกำรลงเวลำ

3. เลอกกลมเรยนโดยคลกทปม เลอกบางกลม แตในกรณทตองกำรสรปขอมลกำรลง

เวลำทกกลมเรยน ใหคลกถกทหนำค�ำวำ เลอกทกกลม

4. คลกปม 1.แสดงขอมล โปรแกรมจะประมวลผลและแสดงรำยชอพรอมเวลำ และ

สถำนะทดำนลำง

5. คลกปม 2.บนทกขอมล เพอท�ำกำรบนทกขอมล

สรปขอมลการลงเวลา All

ประมวลผลขอมลลงเวลา


เปนกำรปรบปรงขอมลลงเวลำทงกำรลงเวลำแบบท 1 และกำรลงเวลำแบบท 2 (ในแบบท

2 ตองผำนขนตอนกำร สรปขอมลกำรลงเวลำ All กอน) โดยมวธและขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ลงเวลำ-->ประมวลผลขอมลลงเวลำ-->ปรบปรงขอมลลงเวลา

2. เลอกรหสประจ�ำตว, ประเภทกำรลงเวลำ และเลอกชวงวนท จำกนนคลกปม ตกลง

จะปรำกฏหนำจอดงภำพ (หำกไมมขอมลในชวงวนททเลอก ขอมลทำงดำนซำยมอจะไมปรำกฏ)

3. คลกปม ในบรรทดของรำยกำรทตองกำรแกไข จะปรำกฏหนำจอ ดงภำพ

4. ท�ำกำรแกไขขอมล แลวคลกปม บนทก เพอบนทกขอมล

ปรบปรงขอมลลงเวลา


เปนกำรเพมขอมลลงเวลำทงกำรลงเวลำแบบ โดยเปนกำรเพมกำรลงขอมลเวลำแบบ

ละเอยด (สำมำรถลงเวลำได) โดยมวธและขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ลงเวลำ-->ประมวลผลขอมลลงเวลำ-->ลงเวลาเพมเตม จะปรำกฏ

หนำจอ ดงภำพ

2. กรอกขอมล แลวคลกปม บนทกขอมล เพอบนทกขอมล ดงภำพ

3. หำกตองกำรเพมขอมลใหมอก ใหคลกทปม เพมขอมล โปรแกรมจะท�ำกำรเครยล

หนำจอ

ลงเวลาเพมเตม


แสดงขอมลกำรลงเวลำตำมกลมเรยน (หรอตำมหองเรยน) โดยแสดงแบบรำยเดอน มวธ


1. คลกเลอกเมน ลงเวลำ-->ขอมลลงเวลำ-->แสดงขอมลการลงเวลาตามกลม จะ


2. คนหำกลมเรยนทตองกำร แลวคลกปม จำกปรำกฏ Dialog ใหเลอก

ประเภทกำรลงเวลำ, เดอน และปทตองกำร จำกนนคลกปม ตกลง จะปรำกฏหนำจอดงภำพ

แสดงขอมลการลงเวลาตาม-กลม


ตรวจสอบขอมลกำรลงเวลำทลงเวลำโดยผำนหนำเวบ โดยทกครงทลงเวลำผำนหนำเวบ

แลวมกำรเชอตอกบกลองเวบแคม โปรแกรมจะบนทกรปผทรดบตรไวเพอตรวจสอบกบรปประจ�ำตววำ

เปนคนเดยวกนหรอเปลำว โดยมวธและขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ลงเวลำ-->ขอมลลงเวลำ-->ตรวจสอบขอมลการรดบตร จะปรำกฏ


2. เลอกชวงวนท และกลมเรยนทตองกำร จำกนนคลกปม แสดงขอมล จะปรำกฏหนำ

จอ ดงภำพ

ตรวจสอบขอมลการรดบตร

>>


ตงคาระบบ

เปนกำรตงคำตำงๆ ของโปรแกรม โดยเมองคลกทเมน ตงคาระบบ ดงภำพ

โดยจะประกอบดวยขอมลกำรตงคำตงๆ ดงน

- ผดแลระบบ

- ก�ำหนดผดแลระบบ

- เปลยนรหสผำนผดแลระบบ

- ตงคำสถำนศกษำ

- ขอมลสถำนศกษำ

- ตงคำแผนท Google Map

- ตงคำโปรแกรม


เปนกำรก�ำหนดผใชงำนหรอผดแลระบบ ทจะเขำใชงำนในสวนของผดแลระบบ โดยมวธ


1. คลกเลอกเมน ตงคำระบบ-->ผดแลระบบ-->ก�าหนดผดแลระบบ จะปรำกฏหนำจอ

ดงภำพ

2. คลกปม เพมขอมลใหม เพอสรำงขอมลใหม

3. กรอกรหสผใชงำน (ส�ำหรบใช login เขำระบบควรกรอกเปนตวเลขหรอตวอกษร

ภำษำองกฤษ), กรอกรหสผำน, กรอกชอผใช (อำจใชเปนชอเดยวกบรหสผใชงำน กได)

4. กรอกรหสผำนเครองรดบตร ในชองนหมำยถงกำรเปดระบบรดบตร ซงทกครงท

เปดระบบรดบตร (ระบบนจะอยหนำแรกกอน Login เขำใชงำน) จะตองกรอกรหสผำนทกครง




ก�ำหนดรำยละเอยดตำงๆ เกยวกบสถำนศกษำ เชน ชอผอ �ำนวยกำร, ทตง เปนตน โดยมวธ


1. คลกเลอกเมน ตงคาระบบ-->ตงคาสถานศกษา-->ขอมลสถานศกษา จะปรำกฏหนำ

จอ ดงภำพ

เปนกำรก�ำหนดต�ำแหนงแผนทของสถำนศกษำ และก�ำหนดคำกำรแสดงผลเรมตนของ

แผนทโดยมวธและขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน ตงคาระบบ-->ตงคาสถานศกษา-->ตงคาแผนท Google Map จะ


ขอมลสถานศกษา

ตงคาแผนท Google Map

ตงคาสถานศกษา


2. กรอกตวเลข ละตจด และลองตจด ของสถำนศกษำ โดยสำมำรถเอำตวเลขนไดจำก

แผนทของ Google Map โดย

2.1 เปดแผนท Goolge Map

2.2 กรอกชอสถำนศกษำ แลวคลกปมคนหำ จะปรำกฏแผนทสถำนศกษำ (หำกไมพอ

แสดงวำสถำนศกษำนนอยนอกเหนอกำรส�ำรวจของทำง Google

2.3 คลกขวำของจด บนแผนททเปนต�ำแหนงของสถำนศกษำ แลวเลอกรำย “นคออะไร”

2.4 Google Map จะแสดงเลขละตจด และลองตจด โดยเลขละตจดจะเปนตวเลขทมคำ

นอยกวำเลขลองตจด


ตงคาการลงเวลาดวยบตร

เปนกำรก�ำหนดใหโปรแกรมเลอกวำเมอมกำรลงเวลำดวยบตรจะใหใชรหสประจ�ำตว

นกเรยน หรอรหสประชำชนในกำรตรวจสอบ โดยเขำไปทเมน ตงคำระบบ-->ตงคาโปรแกรม จะปรำกฏ


คลกเลอกรปแบบกำรรดบตร แลวคลกปม บนทกขอมล เพอบนทกขอมล

ตงคาโปรแกรม


ตงคาการสง SMS

เปนกำรก�ำหนดวำทกครงทมกำรลงเวลำดวยบตร เมอนกเรยนท�ำกำรรดบตร (หรอคย

รหส) จะใหมกำรสง SMS แจงกำรลงเวลำไปยง “หมำยเลขโทรศพทเคลอนท” ทก�ำหนดดวยหรอไม

(ปกตจะเปนหมำยเลขโทรศพทของผปกครอง เพอแจงใหทรำบวำบตรหลำนของทำนไดเขำมำยงสถำน

ศกษำแลว และสำมำรถแจงไปยงโทรศพทเคลอนทไดทกคำย) โดยสำมำรถเขำไปตงคำไดทเมน

ตงคำระบบ-->ตงคาโปรแกรม จะปรำกฏหนำจอ ดงภำพ

ในกำรสง SMS นนทำงโรงเรยนจ�ำเปนตองมกำรเสยคำใชจำยในกำรสง SMS โดยทำงผ

จ �ำหนำยจะเปนผตดตอกบทำง SMS Provider ให (หรอทำงโรงเรยนอำจจะตดตอเอง) จำกนนน�ำ User-

name, Password 1 และ Password 2 มำกรอกลงในชอง และก�ำหนดคำตำงๆ ดงน

1. อนญำตใหสง SMS เลอกเพอก�ำหนดวำจะอนญำตใหสง SMS ไดหรอไม หำก

ก�ำหนดวำ อนญำต จ�ำเปนทจะตองไปตงคำกำรสง SMS ของนกเรยนในแตละคนดวย โดยเขำไปแกไข

รำยละเอยดของนกเรยนในสวนของ ตงคำรบขอมลขำวสำร ซงตรงนนจะตองกรอกหมำยเลข

โทรศพททตองกำรสง SMS ไปแจง พรองคลกเชคอนญำตใหสง SMS ไดดวย

2. ค �ำเชอม SMS ระบเพอเปนกำรเชอมค�ำ เนองจำกขอควำม SMS ทสงไปจะบอกวำ

ชอนกเรยน วน เวลำทรดบตร หำกระบค�ำเชอ SMS เปนมำโรงเรยนแลว ตวอยำงขอควำม SMS ทสง

จะมขอควำมวำ “มำโรงเรยนแลว ชอนกเรยน วนท เวลำ”

3. Your Number: คอหมำยเลขทโทรศพททตองกำรระบวำ ขอควำมนสงมำจำก

หมำยเลขใด โดยปกตแลวแนะน�ำใหกรอกหมำยเลขโทรศพทของสถำนศกษำ

>>


GIS

เปนสวนส�ำหรบแสดงขอมลสรปแผนทนกเรยนในรปแบบของแผนท ซงจะท�ำใหทรำบ

ถงต�ำแหนงของนกเรยนทศกษำอยวำอยบรเวณใดของแผนทเพอใชในกำรวเครำะหขอมลตอไป

แผนทนกเรยนทอยในพนทใหบรการ

แสดงแผนทนกเรยนทอยในพนทบรกำร โดยมวธและขนตอน ดงน

1. คลกเมน GIS-->แผนทนกเรยนทอยในพนทใหบรการ จะปรำกฏหนำจอดงภำพ


หมำยถง ต�ำแหนงทนกเรยนอำศยอย , หมำยถง ต�ำแหนงของสถำนศกษำ

2. เลอกเงอนใขในกำรแสดงขอมล แลวคลกปม แสดงต�าแหนงบนแผนท โปรแกรม

จะแสดงแผนทนกเรยนพรอมจดทมนกเรยนอำศยอย ดงภำพ

เมอคลกทจดบนแผนท จะแสดงรำยละเอยดครำวๆ ดงภำพ

โดยเมอคลกทค�ำวำ ดรายละเอยด โปรแกรมจะแสดงขอมลอกหนำจอ ทละเอยดขน


ในกำรแสดงแผนทนเครองทท�ำงำนจ�ำเปนตองมกำรเชอมตออนเทอรเนต และ

สำมำรถใชงำนอนเทอรเนตได โดยอำจทดสอบโดยกำรเปดเวบไซตบำงเวบไซต

กอน

>>


รายงาน

เปนสวนส�ำหรบแสดงรำยงำนตำงๆ ทมอยในระบบ โดยสำมำรถคลกเขำมำทเมน รายงาน

และสอบถาม จะปรำกฏหนำจอดงภำพ


โปรแกรมดแลนกเรยนในเวอรชน 2.0.9 นนมรำยงำนดงน

รำยงำนพนฐำน

รำยชอกลมเรยน

รำยชอนกเรยน

สรปจ�ำนวนนกเรยนแยกตำมเพศ

สถตจ�ำนวนนกเรยนแยกตำมกลมเรยน

นกเรยนในพนทบรกำร

ฐำนะทำงบำนของนกเรยน

สถำนะภำพทำงกำรศกษำ

สรปจ�ำนวนเชอชำตของนกเรยน

สรปจ�ำนวนสญชำตของนกเรยน

สรปจ�ำนวนศำสนำของนกเรยน

สรปจ�ำนวนกรปเลอดของนกเรยน

รำยงำนกำรท�ำควำมด

กำรท�ำควำมด - ประจ�ำวน

นกเรยนท�ำควำมด - แยกตำมควำมด

สรปควำมดนกเรยนรำยบคคล

รำยงำนกำรท�ำควำมผด

กำรท�ำควำมผด - ประจ�ำวน

นกเรยนท�ำควำมผด - แยกตำมควำมผด

สรปควำมผดนกเรยนรำยบคคล

จดหมำยแจงผปกครอง (ควำมผด)

รำยงำนกำรอบรม

พมพใบประกำศอบรม

รำยงำนกำรลงเวลำ

กำรลงเวลำประจ�ำวน

กำรลงเวลำรำยคน - ตำมชวงวนท

รำยชอนกเรยนไมลงเวลำ (จ�ำนวนครง)

นกเรยนลงเวลำออกกอนก�ำหนด

รายงานทมในระบบ


ขอก�าหนดการแสดงรายงาน เนองจำกโปรแกรมดแลนกเรยนกำรแสดงรำยงำนสำมำรถแสดงได 3 ลกษณะคอ

1. แสดงรำยงำนในรปแบบ HTML ผำนทำง Browser ซงกำรแสดงรำยงำนแบบนจะ

แสดงผลไดเรว แตจะไมแสดงผลกอนพมพ ซงหำกตองกำรแสดงผลกอนพมพ เพอดวำมรำยงำน

ทงหมดกหนำ กำรสงพมพ กำรตงคำหนำกระดำษ และกำรตงคำเครองพมพ ซงกำรท�ำงำนจะคลำยกบ

โปรแกรมประเภทออฟฟตทวๆ ไปโดยจะตองเขำท เมนแฟม--->ตวอยางกอนพมพ ของ Browser

นนๆ และรายงานเกอบทงหมดของโปรแกรมจะแสดงเปนแบบนหมด

2. แสดงในรปแบบของ PDF ซงสำมำรถดไดผำนทำง Browser แตกอนทจะสำมำรถ

แสดงรำยงำนได เครองทแสดงรายงานจ�าเปนจะตองตดตงโปรแกรมส�าหรบอานไฟล PDF (สวนใหญ

จะถกตดตงแลว) โดยอำจจะใชโปรแกรม Acrobat หรอ Foxireader สวนรำยงำนทแสดงผลเปน PDF

นนจะมอยเพยง 2 รำยงำนเทำนนคอ

2.1 รำยงำนกำรอบรม-->พมพใบประกำศ

2.2 รำยงำนกำรท�ำควำมผด-->จดหมำยแจงผปกครอง (ควำมผด)

2. แสดงในรปแบบของไฟล Microsoft Excel 2003 โดยจะมเพยงบำงรำยงำนเทำนนท

ไมสำมำรถแสดงในรปแบบของไฟล Microsoft Excel 2003 ได

รำยงำนสรปกำรลงเวลำ

สรปกำรลงเวลำประจ�ำวน

สรปครงลงเวลำของนกเรยน

สรปครงลงเวลำตำมกลมเรยน

สรปกำรลงเวลำประจ�ำวนแยกตำมกลม

สรปกำรลงเวลำรำยเดอน

รำยงำนโภชนำกำร

ดชนมวลกำย (BMI) แบบรำยชอแยกตำมเกณฑ

ดชนมวลกำร (BMI) แบบสรปแยกตำมเกณฑ

ขอมลกำรบรโภคนม


ตวอยางการแสดงรายงาน

การแสดงรายงานในรปแบบ HTML

1. เลอกเงอนไขกำรแสดงรำยงำน ใหเลอกรปแบบแสดงรำยงำน ดงภำพ (บำงรำยงำน

จะมใหเลอก)

2. เลอก ตวเลอการพมพ เปน แสดงทางจอภาพ จำกนนคลกปม แสดงรายงาน

โปรแกรมจะแสดงรำยงำนดงตวอยำง


3. หำกตองกำรแสดงตวอยำงกอนพมพ หรอสงพมพ สำมำรถท�ำไดโดยเขำทเมนไฟล

ของ Browser นน ดงภำพ


การแสดงรายงานในรปแบบไฟล Microsoft Excel

1. เลอกเงอนไขกำรแสดงรำยงำน ใหเลอกรปแบบแสดงรำยงำน ดงภำพ (บำง

รำยงำนจะมใหเลอก)

2. เลอก ตวเลอการพมพ เปน สงออกไฟล Excel จำกนนคลกปม แสดงรายงาน

โปรแกรมจะประมวลผลและแสดงหนาตางให download ไฟล Excel เพอเกบลงทเครองของผใช

จำกภำพบำง Browser อำจจะไมแสดงเหมอนดงภำพ (แตกใกลเคยงกน) ผใชงำนอำจจะ

เลอกเปน บนทกแฟม เพอท�ำกำรบนทกไฟลทไวเครองคอมพวเตอร หรอเลอก เปดดวย เพอแสดงไฟล

ออกทำง Browser


การพมพจดหมายแจงผปกครอง

เปนจดหมำยทแจงควำมผดทนกเรยนไดกระท�ำควำมผด เพอสงใหผปกครองรบทรำบ

โดยมวธ และขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน รำยงำน-->กำรท�ำควำมผด-->จดหมายแจงผปกครอง (ความผด) จะ


2. เลอกเงอนไขในกำรแสดงรำยงำน

3. แลวเลอกกลมเรยน

4. คลกปม 1. แสดงรายชอนกเรยนกระท�าความผด โปรแกรมจะแสดงรำยชอนกเรยน

ตำมเงอนไข

5. คลกเลอกรำยชอของนกเรยนทตองกำรพมพจดหมำย

6. คลกปม 2. แสดงตวอยางกอนพมพ

1. ทอยทแสดงในจดหมำยแจงควำมผด คอทอยทบนทกในขอมลของนกเรยน

2. เลขท ศธ. , ทอยโรงเรยน, เลขใบอนญำต ส�ำหรบสงจดหมำย และ ปท. สำมำรถ

ก�ำหนดไดจำก เมน ตงคาระบบ-->ตงคาสถานศกษา- --> ขอมลสถานศกษา


การพมพใบประกาศอบรม เปนพมพใบประกำศอบรมทไดบนทกกำรอบรมใหแกนกเรยนโดยมวธและขนตอนดงน

1. คลกเลอกเมน รำยงำน-->รำยงำนกำรอบรม-->พมพใบประกาศอบรม จะปรำกฏหนำจอ

ดงภำพ

2. เลอกเงอนไขในกำรแสดงรำยงำน

3. คลกเลอกขนำดกระดำษ โดยสำมำรถเลอกได 2 แบบคอ A4 และ A5 (ในกรณเลอก

เปนกระดำษขนำด A5 หำกน�ำกระดำษขนำด A4 ใสทเครองพมพ โปรแกรมจะพมพออกใบละ 1

รำยกำร ไมพมพ 2 รำยกำรในกระดำษ A4 )

4. ในกรณตองกำรเปลยนพนหลงของใบประกำศสำมำรถท�ำไดโดยคลกปม ทอย

ดำนหลงชอง เลอกรปพนหลง จะปรำกฏหนำจอ เพอให upload พนหลง

5. เลอกกลมเรยน

6. คลกปม 1. แสดงรายชอนกเรยนทไดรบใบประกาศ โปรแกรมจะแสดงรำยชอ

นกเรยนตำมเงอนไข

7. คลกปม 2. แสดงตวอยางกอนพมพ

ระบบลงเวลาดวยบตร

เปนการเปดหนาเวบส�าหรบการลงเวลาดวยบตร ซงสามรรถ

ใชแทนเครองรดบตร หรอเครอสแกนลายนวมอได และยง

สามารถบนทกหนาของผทรดบตรในขณะทรดบตรดวย


คลกทไอคอน ระบบรดบตร ทหนำแรกของโปรแกรมดงภำพ

2. กรอกรหสผำน (จะอยในกำรก�ำหนดผใชงำน)

3. เลอกวำตองกำรเชอมตอกบกลองเวบแคมหรอไม (หำกเลอกเชอมตอกบกลองเวบ

แคม จะสำมำรถบนทกรปผทรดบตรได เพอน�ำไปเปรยบเทยบกบรปประจ�ำตววำเปนคนเดยวกนหรอ

ไม แตเครองคอมพวเตอรเครองนนจะตองมกำรเชอตอกบกลองเวบแคม และสำมำรถใชงำนได)

ในกรณท เลอกลงเวลำ พรอมถำยภำพจำกเวบแคม เมอโปรแกรมแสดงหนำจอ

เตรยมรดบตร ชองทจะแสดงภำพจำกกลองเวบแคม ใหคลกปม Allow เพอเชอมตอ

กบกลองเวบแคม

คู่มือใช้งาน · 2017. 5. 29. ·...

Documents