สัปดาห์ที่ 6 ใบความรู้ที่ 6 รหัส ... ·...
TRANSCRIPT
105 สปดาหท 6 ใบความรท 6 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง
บทเรยนท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน 3.1 โปรแกรมชวยจดท าเอกสาร
จดประสงคการสอน
3.1 เขาใจทฤษฎโปรแกรมชวยจดท าเอกสาร 3.1.1 อธบายลกษณะและสวนประกอบของโปรแกรมชวยจดท าเอกสาร
สปดาหท 6 ใบความรท 6 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง
106
3 โปรแกรมชวยส านกงาน 3.1.1 ลกษณะและสวนประกอบของโปรแกรมชวยจดท าเอกสาร
โปรแกรมจดท าเอกสาร Microsoft Word 2007 เปนโปรแกรมส าหรบสรางและจดการเอกสารทกรปแบบ ไมวาจะเปนรายงาน จดหมาย แบบฟอรมตางๆสามารถ เพมเตม หรอแกไขขอความในเอกสาร และสามารถจดรปแบบขอความ ใสตาราง ภาพประกอบและอน ๆ ไดอกมากมายโดยเนนความสามารถพเศษหลาย ๆ อยางเพมขนจากเดม รวมถงการเพมค าสงหรอเครองมอตาง ๆ ในการตกแตงเอกสารไดมากขน
การเรมตนใชงานโปรแกรม
เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Office Word
1. คลกปม Start บนแถบ Task bar
2. เลอก All Programs Microsoft Office
3. เลอก Microsoft Office Word 2007 จะเปดใหใชงานไดทนท
สปดาหท 6 ใบความรท 6 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง
107
สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม กอนทจะท างานกบโปรแกรม Microsoft Office Word คณจะตองรจกกบสวนประกอบของ
หนาจอโปรแกรมกอน เพอจะไดเขาใจถงสวนตางๆ ทจะกลาวอางถงในหนงสอเลมนไดงายขน
- Office Button เปนปมค าสงเกยวกบการท างานของแฟมงาน เชน New, Open,
Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ
- Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหคณเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใช
สามารถเพมปมค าสงทใชงานบอยๆ ไวในแถบเครองมอนได
- Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทคณเปดใชงานอย
- แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอใหผใช
เลอกใชงานงายขน
Status bar View bar
Office Button Quick Access Toolbar Title bar
แถบ Ribbon
สปดาหท 6 ใบความรท 6 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง
108
- Status bar แถบแสดงสถานการณท างานปจจบนบนหนาจอ
- View bar แถบแสดงมมมองเอกสารในแบบตางๆ
การใชงาน Ribbon แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงหรอทลบารตางๆ ใหคณเลอกใชงานได นอกจากการ
ใชงานปกตแลว คณยงสามารถเรยกใชเมนลดของแถบ Ribbon ขนมาใชงานได โดยมขนตอนดงน
1. คลกขวาทปมใดกไดบนแถบ Ribbon จะปรากฏเมนค าสงใหเลอกดงน
การพมพขอความ เมอคณเปดโปรแกรม Microsoft Office Word ขนมาแลว ตองการพมพงานในเอกสาร คณ
สามารถท าได โดยมขนตอนดงน
1. คลกเปน cursor ต าแหนงทตองการในเอกสาร 2. พมพขอความไดเลย
เพมปมทเลอกไปไวบน Quick Access Toolbar ก าหนดรายละเอยดของ Quick Access Toolbar แสดง Quick Access Toolbar ไวใตแถบ Ribbon ยบแถบ Ribbon ชวคราว ท าใหหนาจอการท างานกวางขน
สปดาหท 6 ใบความรท 6 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง
109
การตกแตงขอความ เมอคณพมพขอความในเอกสารเรยบรอยแลว เพอใหขอความนนดสวยงามขน คณสามารถ
จดตกแตงเพมได โดยมขนตอนตอไปน
1. Drag เมาสคลมขอความทตองการตกแตง จะปรากฏทลบารขนโดยอตโนมตใหคณเลอกใชได 2. คลกปมเครองมอบนทลบาร
ขนาดแบบอกษร แบบอกษร
ลางการจดรปแบบ
ขยายและลดแบบอกษร
ขดเสนใต ตวเอยง
ตวหนา
ขดทบ ตวหอย ตวยก เปลยนตวพมพ
สแบบอกษร
สเนนขอความ
สปดาหท 6 ใบความรท 6 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง
110
หรอคลกปม
จะปรากฏไดอะลอกบอกซของFontใหก าหนดรายละเอยดเพมเตม
สปดาหท 6 ใบความรท 6 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง
111
ทแทบ Font ใชก าหนดชนดของตวอกษรโดยมรายละเอยดดงน ชอง Complex Script : เลอกชอ Font ทตองการ ใชกบ Font ภาษาไทย ชอง Latin text : เลอกชอ Font ทตองการ ใชกบ Font ภาษาองกฤษ Font style : เลอกรปแบบของตวอกษร Size : เลอกขนาดของตวอกษร Font color : สของตวอกษร Underline style : เลอกรปแบบของตวขดเสนใต Underline color : สของเสนใต Effects : เทคนคพเศษของตวอกษร
Strikethrough ขดกลางตวอกษร Double Strikethrough ขดกลางตวอกษร 2 เสน Superscript ตวยกขน Subscript ตวหอย Shadow ตวอกษรแบบมเงา Outline ตวอกษรแบบโปรง Emboss ตวนน Engrave ตวบม Small caps ตวพมพใหญทมขนาดเลก All caps ตวพมพใหญทมขนาดเทากน Hidden ซอนตวอกษร
Preview : แสดงตวอยาง
สปดาหท 6 ใบความรท 6 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง
112
ทแทบ Character Spacing ใชก าหนดระยะหางระหวางตวอกษรโดยมรายละเอยดดงน Scale : ปรบอตราสวนของตวอกษร ปกตเปน 100% Spacing : ปรบระยะหางระหวางตวอกษร
Normal แบบปกต Expanded ขยายระยะหางระหวางตวอกษรใหกวางขน Condensed บบระยะหางระหวางตวอกษรใหแคบลง
Position : ต าแหนงของการวางขอความ Normal วางแบบปกต Raised วางแบบเหลอมขน
Lowered วางแบบเหลอมลง
3. เมอก าหนดรายละเอยดตางๆ เสรจแลว คลกปม OK
ปรบทชองBy By
ปรบทชองBy
สปดาหท 6 ใบความรท 6 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง
113
การบนทกเอกสาร เมอคณพมพงานเอกสารและตกแตงเรยบรอยแลว กตองท าการบนทกขอมลลงใน disk โดย
มขนตอนดงน
Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรอคลกปม 1. คลกปม Office Button เลอกค าสง Save หรอ Save As กได 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยด
3. ทชอง Save in เลอกต าแหนงไดรฟและโฟลเดอรทตองการเกบขอมล 4. ทชอง File name พมพชอไฟล จากตวอยางนใหชอวา Doc1 คลกปม Save จะไดไฟลนามสกล .Word Document
สปดาหท 6 ใบความรท 6 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง
114
การเกบบนทกเอกสารเปนชอไฟลอนหรอไดรฟอน
เมอคณท าการเพมเตมรายละเอยดในแฟมงาน หรอท าการแกไขขอมลในเอกสาร แลวคลกปม Save บน Quick Access Toolbar จะท าการบนทกลงแฟมงานเดมทนท ถาตองการ Save เปนแฟมงานอนหรอไดรฟอน มขนตอนดงน
Office Button เลอกค าสง Save As Word Document 1. คลกปม 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยดตามตองการ
เปนการ Save ไฟล ปกต นามสกล .docx บนทกไฟลเปนแบบ Template นามสกล .dotx บนทกไฟลเพอใชกบ Word 97-2003 ได เปด Help เพออธบายเพมความสามารถใหมในการ Save ไฟลเปนแบบ PDF เปนการเปดไดอะลอกบอกซของ Save As ใหเลอก Save As Type ในรปแบบอนๆ
สปดาหท 6 ใบความรท 6 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง
115
การปดแฟมงานเอกสาร เมอคณท าการบนทกแฟมงานเสรจแลว ตองการปดงานนน มขนตอนดงน
Office Button เลอกค าสง Close คลกปม
การเปดแฟมงานใหม เมอคณตองการสรางงานเอกสารใหม มขนตอนดงน
Office Button เลอกค าสง New 1. คลกปม
2. เลอกแบบ Blank document เสรจแลว คลกปม Create
สปดาหท 6 ใบความรท 6 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง
116
การเปดแฟมงานใน disk
Office Button เลอกค าสง Open 1. คลกปม 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Open ใหก าหนดรายละเอยด
3. ชอง Look in เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมล 4. คลกชอไฟลทตองการเปด
สปดาหท 6 ใบความรท 6 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง
117
การสรางตาราง ตาราง (Table) ประกอบดวย 2 สวนคอ แถว (Row) เปนชองในแนวนอน และ คอลมน
(column) ซงเปนชองขอมลในแนวตง โดยจดทตดกนของแถวและคอลมนเกดเปนชอง ชองแตละชองทเกดขนเรยกวา เซลล (cell) ใน Word มเครองมอทชวยใหสามารถสรางตารางไดอยางงายโดยการคลกท แทบแทรก เลอกทกลมตารางและเลอกขนาดตารางตามความตองการ
สปดาหท 6 ใบความรท 6 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง
118
การสรางตารางดวยการวาด การสรางตารางดวยการวาดนน คลกท แทบแทรก เลอกทกลมตาราง
การสรางตารางดวยการวาด มขนตอนดงตอไปน
1. คลกท แทบแทรก
2. เลอกทกลมตาราง 3. คลกท ปมวาดตาราง
4. ตอไปก าหนดชองตาราง โดยการใชตวชเมาสวาดเสนในแนวตง หรอ แนวนอน โดยเรมจากขอบตารางดานหนงไปยงอกดานหนง
สปดาหท 6 ใบความรท 6 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง
119
รปแสดงการสรางตารางดวยการวด