รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/portals/51/files/report_dep_2017_05_16... ·...
TRANSCRIPT
รายงานผลการดาเนนงานโครงการพฒนาและอบรมระบบเงนสารองจาย
สานกงานอธการบด มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ
สารบญ
หนา หลกการ และเหตผล 1 วตถประสงค 1 วน เวลา และสถานทจดโครงการ 2 กลมเปาหมาย 2 วทยากร 2 ขอตเขตเนอหา 2 จานวนผเขารวมโครงการ 2 วธการดาเนนโครงการ 2 งบประมาณดาเนนโครงการ 3 ประโยชนทไดรบ 3 หนวยงานรบผดชอบโครงการ 3 ผประสานงานโครงการ 4 ตวชวดของโครงการ 4 ผลการดาเนนงาน 4 ผลการประเมน 4 กาหนดการ 9 หนวยงานทเขารวมโครงการ 10 ภาพประกอบ 11
โครงการพฒนาและอบรมระบบเงนสารองจาย
หลกการ และเหตผล
ปจจบนการจดทาการควบคมระบบเงนสารองจายของสวนงานภายในมหาวทยาลย ใชเครองมอดานเทคโนโลยสารสนเทศในลกษณะทไมเชอมโยงกน โดยจดทาตามเอกสารทมหาวทยาลยกาหนด ทาใหเกดความยงยากเสยเวลาตอการสบคนขอมล และมความเสยงในการสญหายของขอมล เนองจากสวนงานภายในมลกษณะการจดเกบแบบเดยว(Standalone) ไมสามารถรวบรวมขอมลไดในเวลาทจากด
ดวยเหตผลดงกลาว สานกงานอธการบด ไดจดทาโครงการพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศเพอรองรบกบการเปลยนแปลงในการบรหารงานดานการเงนภายในสวนงานของมหาวทยาลย เพอตอบสนองการทางานทสามารถตรวจสอบไดรวดเรว และมมาตรฐานในการจดเกบขอมลเปนรปแบบเดยวกน ทงยงตอบสนองในการบรหารการเงนของสวนงานไดอยางรวดเรว ทงนระบบเงนสารองจายของสวนงาน สามารถจดเกบรายการตางๆทมผลตอความเคลอนไหวในการเบกจายเงนของสวนงาน พรอมกนนระบบยงรองรบการจดเกบเงนในสวนของการบรการวชาการ หรอโครงการตางๆของสวนงานทดาเนนการนาสงเงนเหลานนไปยงสวนการคลงของมหาวทยาลยอกดวย
วตถประสงค
1. เพอใหเกดมาตรฐานการทางานในสวนการบรหารเงนสารองจายของสวนงาน และการจดทาใบนาสงเงนสวนการคลง ทงมหาวทยาลย และปรบใชในการปฏบตงานไดอยางถกตอง
2. เพอใหเกดความรวดเรวในการทางาน ลดความผดพลาดในการบนทกขอมล และใชรายงานเปนรปแบบเดยวกนและเปนมาตราฐาน
3. เพอใหผบรหารสวนงานสามารถเรยกดขอมลแบบออนไลน 4. เสรมสรางความรความเขาใจในหลกการทถกตองใหกบบคลากรดานการเงนเกยวกบระบบเงน
สารองจาย และใบนาสงสวนการคลง 5. เพอสรางบรรยากาศแหงการเรยนรรวมกนโดยการตดตอ ปรกษา แลกเปลยนประสบการณใน
การจดทาเอกสารเงนสารองจายระหวางสวนงานภายในมหาวทยาลย
2
วน เวลา และสถานทจดโครงการ - วนท 16 พฤษภาคม 2560 เวลา 8.30 – 16.00 น. ณ หองอบรม 102 (หองปฏบตการคอมพวเตอร)
อาคารสานกหอสมดลาง ชน 1 - วนท 17 พฤษภาคม 2560 เวลา 8.30 – 16.00 น. ณ หองอบรม 102 (หองปฏบตการคอมพวเตอร)
อาคารสานกหอสมดลาง ชน 1
กลมเปาหมาย เจาหนาทนกวชาการเงน และผบรหารของสวนงานทมวงเงนสารองจายภายในมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ
วทยากร 1. นางสาวสทสา ลอนนตศกดศร 2. นางสาวญาดา คนสงด 3. นางสาวชนตา อบลธรรม
ขอตเขตเนอหา ฝกอบรมการจดทาระบบเงนสารองจาย และใบนาสงเงนสวนการคลง
จานวนผเขารวมโครงการ จานวน 80 คน
วธการดาเนนโครงการ
บรรยายและฝกปฏบตการ โดยมหนวยงานภายในสานกงานอธการบดทเกยวของ ไดแก สวนการคลง ฝายบรหารขอมลทรพยากร สามารถเขาใชงานระบบไดท http://dept.fm.swu.ac.th และมขนตอนการจดทาโครงการดงน
1. ประชมวางแผน 2. เสนอโครงการเพอขออนมต 3. ประชมเพอเตรยมการ
3.1. ประสานกลมเปาหมาย 3.2. ประสานสถานท 3.3. จดทาเอกสาร
4. ปรรยายใหความรและฝกปฏบตการตอเนอง 5. ประเมน สรป และรายงานผลการดาเนนโครงการ
3
งบประมาณดาเนนโครงการ
งบประมาณ จานวน 16,000 บาท (หนงหมนหกรอยบาทถวน) จากงบประมาณเงนรายไดของสวนการคล ประจาปงบประมาณ 2560 แผนงานการพฒนาและเสรมสรางศกยภาพคน ผลผลต ผสาเรจการศกษาดานสงคมศาสตร งบเงนอดหนน รายการคาใชจายในการฝกอบรมและสมมนาใหกบบคลากรของมหาวทยาลย
รายการ จานวนเงน (หนวย : บาท)
วนท 16 พฤษภาคม 2560 เวลา 8.30 น. – 16.00 น.
- คาอาหารวางและเครองดม (เชา-บาย) : (40 คน x 50 บาท x 2 มอ)
- คาอาหารกลางวน : (40 คน x 100 บาท x 1 มอ)
4,000
4,000 วนท 17 พฤษภาคม 2560 เวลา 8.30 น. – 16.00 น.
- คาอาหารวางและเครองดม (เชา-บาย) : (40 คน x 50 บาท x 2 มอ)
- คาอาหารกลางวน : (40 คน x 100 บาท x 1 มอ)
4,000
4,000 รวมทงสน 16,000
หมายเหต *ขออนมตถวจายทกรายการ
ประโยชนทไดรบ
1. เกดมาตรฐานการทางานในสวนการบรหารเงนสารองจายของสวนงาน และการจดทาใบนาสงเงนสวนการคลง ทงมหาวทยาลย
2. ความรวดเรวในการทางาน ลดความผดพลาดในการบนทกขอมล และใชรายงานเปนรปแบบเดยวกน
3. ผบรหารสวนงานสามารถเรยกดขอมลแบบออนไลน 4. สรางความรความเขาใจในหลกการทถกตองใหกบบคลากรดานการเงนเกยวกบระบบเงนสารอง
จาย และใบนาสงสวนการคลง 5. บรรยากาศแหงการเรยนรรวมกนโดยการตดตอ ปรกษา แลกเปลยนประสบการณในการจดทา
เอกสารเงนสารองจายระหวางสวนงานภายในมหาวทยาลย
หนวยงานรบผดชอบโครงการ
สานกงานอธการบด มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ
4
ผประสานงานโครงการ
1. นางสาวกลยา พนธมผล โทรศพท (สายใน) 12742 2. นางสาวญาดา คนสงด โทรศพท (สายใน) 12745 3. นางสาวชนตา อบลธรรม โทรศพท (สายใน) 12744
ตวชวดของโครงการ
บคคลากรทเขาโครงการมความเขาใจในหลกการทถกตองเกยวกบระบบเงนสารองจาย และใบนาสงสวนการคลง
ผลการดาเนนงาน
ตามท ฝ ายบรหารขอมลทรพยาการไดจดโครงการพฒนาและอบรมระบบเงนสารองจาย และไดดาเนนงานเรยบรอยแลวนน บคคลากรทเขาโครงการมความเขาใจในหลกการทถกตองเกยวกบระบบเงนสารองจาย และใบนาสงสวนการคลง โดยกาหนดการเรมใชงานระบบดงน
- ระบบใบเสรจ ใบนาสงสวนการคลง เรมใชงาน 1 มถนายน 2560
- ระบบเงนสารองจาย เรมใชงาน 1 กรกฎาคม 2560
ผลการประเมน
จากผลการประเมนแบบสอบถามความพงพอใจของผเขารวมโครงการพฒนาและอบรมระบบ เงนสารองจาย จานวน 51 คน สามารถสรปผลประเมนไดดงน
- ความพงพอใจตอดานตางๆ ของโครงการ
ดานกจจกรรม ได 4.31 คะแนน
ดานการแลกเปลยนเรยนร ได 4.30 คะแนน
- ความพงพอใจดานโปรแกรม (ระบบเงนสารองจาย)
ระบบเงนยมหนวยงาน ได 4.00 คะแนน
ระบบใบสาคญเงนรองจาย ได 3.91 คะแนน
5
ระบบฝากถอนเงน ได 4.00 คะแนน
ระบบใบเสรจ / ใบนาสง ได 40.4 คะแนน
รายงานประจาวน ได 3.97 คะแนน
ดานแนวปฏบตทด / คมอ ได 4 คะแนน
ผลการประเมนแบบสอบถามความพงพอใจโครงการพฒนาและอบรมระบบเงนสารองจาย
6
7
8
9
กาหนดการ
วนองคารท 16 พฤษภาคม 2560 และ วนพธท 17 พฤษภาคม 2560 ณ หองอบรม 102 (หองปฏบตการคอมพวเตอร) อาคารสานกหอสมดลาง ชน 1
8.30 น. – 9.00 น. ลงทะเบยน 9.00 น. – 10.30 น. - อธบายเปาหมายโครงการ แนวทางการจดทาระบบเงนสารองจาย และ
ใบนาสงเงนสวนการคลง - อธบายเอกสาร และความหมายในการนาไปใชในแตละประเภทรายการ
เอกสารตามเอกสารแนบทให download กอนการอบรม - ตรวจสอบขอมลทจะทาการปอนเพอทดสอบระบบตงแตตนเดอน
มกราคม ถงสนเดอน 10.30 – 10.15 น. รบประทานอาหารวาง 10.15 – 12.00 น. อบรมการปอนขอมลในแตรายการพรอมทงอธบายรายงาน วธการตดตอขอ
การสนบสนน(Service) 12.00 – 13.00 น. รบประทานอาหารกลางวน 13.00 – 14.00 น. อบรมการปอนขอมลในแตรายการพรอมทงอธบายรายงาน วธการตดตอขอ
การสนบสนน(Service) (ตอ) 14.00 – 14.15 น. รบประทานอาหารวาง 14.15 – 16.00 น. อบรมการปอนขอมลในแตละรายการพรอมทงอธบายรายงาน วธการตดตอ
ขอการสนบสนน(Service) (ตอ)
10
หนวยงานทเขารวมโครงการ
ลาดบ หนวยงาน จานวนผเขารวมอบรม
1 คณะมนษยศาสตร 2 2 คณะวทยาศาสตร 2 3 คณะสงคมศาสตร 2 4 คณะพลศกษา 3 5 คณะศกษาศาสตร 2 6 โรงเรยนสาธตปทมวน 2 7 โรงเรยนสาธตมศว ประสานมตร (ฝายประถม) 2 8 โรงเรยนสาธตมศว ประสานมตร (ฝายมธยม) 2 9 คณะพยาบาลศาสตร 2 10 คณะแพทยศาสตร 4 11 คณะวศวกรรมศาสตร 2 12 คณะศลปกรรมศาสตร 2 13 คณะทนตแพทยศาสตร 4 14 คณะเภสชศาสตร 3 15 สานกสอและเทคโนโลยการศกษา 1 16 วทยาลยนวตกรรมสอสารสงคม 2 17 วทยาลยโพธวชชาลย 1 18 คณะเศรษฐศาสตร 2 19 สานกงานอธการบด สวนการคลง 3 20 สถาบนวจยพฤตกรรมศาสตร 2 21 สานกทดสอบทางการศกษาและจตวทยา 1 22 สานกหอสมดกลาง 3 23 สานกคอมพวเตอร 3 24 คณะวฒนธรรมสงแวดลอมและการทองเทยวเชงนเวศ 1 25 คณะกายภาพบาบด 1 26 วทยาลยนานาชาตเพอศกษาความยงยน 2 27 คณะเทคโนโลยและนวตกรรมผลตภณฑการเกษตร 2 28 สถาบนวจย พฒนา และสาธตการศกษา 5 29 บณฑตวทยาลย 2 30 สานกงานอธการบด 14
11
ภาพประกอบ
วนท 16 – 17 พฤษภาคม 2560 เวลา 8.30 – 16.00 น. ณ หองอบรม 102 (หองปฏบตการคอมพวเตอร) อาคารสานกหอสมดลาง ชน 1
12