การใช Microsoft Word1.การเขาส Word

วธท 1 : เปดเมน Start -> คลก Programs -> คลก Microsoft Wordวธท 2 : ดบเบลคลกท icon ของ Microsoft Word บน desktop (ถาม)

รปท word.1 หนาจอการทำางานของ Word

Screen elements

ความหมายและหนาท

Work area พนทการทำางานของขอความในเอกสาร

Title bar Menu bar Standard Toolbar Formatting Toolbar

Close button

Maximise/Restore button

Minimise button

Working area

Status Bar Horizontal scrollbar

Vertical scrollbar

Title bar แสดงชอโปรแกรมและชอเอกสารทเปดอย โดยทมมขวาแสดงปมการซอน ปด และ ยอ/ขยายหนาตาง

Menu bar แสดงหวขอเมนการใชงาน WordToolbars รปภาพหรอปมททำาใหสะดวกตอการใชงานในบาง

คำาสงStatus bar แสดงขอมลของเอกสารทกำาลงทำางานScroll bars ใชคลกเพอไปยงสวนตางๆในเอกสารMinimize button ใชคลกเพอซอนงาน Word ไวบน Task barClose button ใชคลกเพอปดงานRestore/Maximize button

ใชคลกเพอยอหรอขยายหนาจอการทำางาน

2.การออกจาก Word1. คลกทเมน File -> คลก Exit หรอ กด Alt + F4

หรอ คลกทปม Close บน Title bar

รปท word.2 การออกจากโปรแกรม

3.การสรางงานใหม1. คลกทเมน File -> คลก New2. บนแผนงาน General คลก Blank Document

รปท word.4 การสรางเอกสารใหม

4.การบนทกและเปดงานทมอย4.1 การบนทกงานใหม

1. คลกทเมน File -> คลก Save หรอ คลกทปม Save บน Standard toolbar หรอ กด Ctrl + S จะปรากฏกลอง Save As Dialog บนหนาจอ

2. ในชอง File Name พมพชอไฟลทตองการบนทก3. ถาตองการเปลยน folder หรอ drive ใหม ในชอง

Save in คลกท ▼ เพอเลอกตำาแหนงใหมทตองการ4. ถาตองการสราง folder ใหม ใหคลกทปม new

folder -> ใสชอ folder -> ดบเบลคลกท folder ใหม

5. ในชอง Save as type คลกท ▼ เพอเลอกรปแบบของเอกสารทตองการใหบนทกเปน6. คลกทปม Save เพอทำาการบนทก (หรอ คลกทปม Cancel เพอยกเลกคำาสง)

รปท word.4 การสรางเอกสารใหม

4.2 การบนทกงานขณะกำาลงทำางาน1. คลกทเมน File -> คลก Save หรอ คลกทปม

Save บน Standard toolbar หรอ กด Ctrl + S

4.3 การบนทกงานในชอใหม1. คลกทเมน File -> คลก Save As จะปรากฏกลอง

Save As Dialog บนหนาจอหมายเหต ขนตอนตอมาดการบนทกงานใหม

4.4 การเปดงานทมอย1. คลกทเมน File -> คลก Open หรอ คลกทปม

Open บน Standard toolbar หรอ กด Ctrl + O จะปรากฏกลอง Open บนหนาจอ

2. เปลยน folder หรอ drive ใหม ในชอง Look in คลกท ▼ เพอไปทไฟลอย3. ดบเบลคลกทไฟลทตองการ หรอ คลกทไฟลทตองการ -> คลกทปม Open

5.การพมพและแกไขขอความ5.1 การยายตำาแหนง cursor

การยาย …. วธการไปทางซาย (หรอขวา) 1 อกขระ

กด ← (หรอ →)

ไปทางซาย (หรอขวา) 1 คำา กด Ctrl + ← (หรอ Ctrl + →)ขน (หรอลง) 1 บรรทด กด ↑ (หรอ ↓)ขน (หรอลง) 1 ยอหนา กด Ctrl +↑ (หรอ Ctrl +↓)ไปทจดเรมตน (หรอทาย) ของบรรทด

กด Home (หรอ End)

ขน (หรอลง) 1 หนาจอ กด PgUp (หรอ PgDn)ไปทจดเรมตน (หรอทาย) ของหนาจอ

กด Ctrl + PgUp (หรอ Ctrl + PgDn)

ไปทจดเรมตน (หรอทาย) ของเอกสาร

กด Ctrl + Home (หรอ Ctrl + End)

หมายเหต 1.│(Insertion point) หมายถง ตำาแหนง cursor ทรอรบการพมพ

2. ใช Backspace ในการลบตวอกขระกอนหนา และใช Del ในการลบตวอกขระถดไป

5.2 การเลอนหนาจอโดยใช mouse

การเลอน …. วธการขน (หรอลง) 1 บรรทด คลก ▲ (หรอ ▼) บน vertical

scroll barขน (หรอลง) 1 หนาจอ คลกทชองวางระหวาง ▲ (หรอ ▼)

กบ □ บน vertical scroll barขน (หรอลง) ตามตองการ ลาก □ บน vertical scroll bar

ขน (หรอ ลง)ขน (หรอลง) 1 หนาเอกสาร คลกทเครองหมาย Previous

Page (หรอ Next Page) บน vertical scroll bar

5.3 การเลอกขอความโดยใช mouse

การเลอก …. วธการตามจำานวนทตองการ

ใช mouse ชไปทตำาแหนงเรมตน, กดปมขวา, ลากใหเกดการเนนบนขอความทเลอกแลวปลอยนวออกจากปม

1 คำา ดบเบลคลกบนคำาทตองการเลอก

1 ประโยค กด Ctrl คาง พรอมทงคลกทตำาแหนงใดกไดในประโยค

1 บรรทด ใช mouse ชทหนาบรรทด (cursor จะเปลยนเปน ⇗ ) แลวคลก

หลายบรรทด ใช mouse ชทหนาบรรทด (cursor จะเปลยนเปน ⇗ ) แลวลากไปบนบรรทดทตองการเลอก

1 ยอหนา ใช mouse ชทหนายอหนาทตองการเลอก (cursor จะเปลยนเปน ⇗ ) แลวดบเบลคลก

ทงเอกสาร กด Ctrl คาง พรอมทงคลกทตำาแหนงใดกไดหนาเอกสาร

5.4 การเลอกขอความโดยใช mouse

การเลอก …. วธการตามจำานวนทตองการ

เลอน Insertion point ไปทตำาแหนงเรมตน, กด Shift คางไว, กดท ← (หรอ →) เพอไปยงตำาแหนงทายขอความแลวปลอยนวออกจากปม Shift

ทงเอกสาร กด Ctrl + A

5.5 การลบ คดลอก และปะขอความ1. สำาหรบการคดลอกขอความ ใหคลกเมน Edit -> คลก

Copy หรอ คลกทปม Copy บน Standard toolbar หรอ กด Ctrl + C(สำาหรบการยายขอความ ใหคลกเมน Edit -> คลก Cut หรอ คลกทปม Cut บน Standard toolbar หรอ กด Ctrl + X)

2. ยาย cursor ไปทตำาแหนงทตองการคดลอก (หรอยาย) ขอความ

3. คลกเมน Edit -> คลก Paste หรอ คลกทปม Paste บน Standard toolbar หรอ กด Ctrl + V

รปท word.5 การคดลอกขอความ

6.การคนหาและแทนทขอความ6.1 การคนหาขอความ

1. คลกเมน Edit -> คลก Find หรอ กด Ctrl + F จะปรากฏกลอง Find and Replace dialog

2. ในชอง Find What ใสขอความทตองการคนหา3. คลกปม Find Next เพอทำาการคนหา Word จะคนหา

และหยดเมอพบขอความ โดยจะมการเนนคำาในขอความ ถาไมพบจะหยดการคนหา

4. คลกปม Find Next เพอทำาการคนหาตอไป หรอกด Esc เพอปดกลอง Find and Replace dialog

รปท word.6 การคนหาขอความ

6.2 การกำาหนดทางเลอกในการคนหาคลกทปม More จะปรากฏทางเลอกเพมเตมในกลอง Find

and Replace dialog โดยท1. Match case จะหาขอความตามอกขระตวพมพตรงตาม

ทกำาหนดเทานน2. Find Whole Words Only จะหาขอความทงคำาตรง

ตามทกำาหนดเทานน3. Use Wildcards สามารถใช * ในการแทนคาอกขระ

หรอชดอกขระใดๆในขอความทคนหา และใช ? แทนหนงตวอกขระใดๆในขอความทคนหา

4. Sounds Like จะหาขอความตามทกำาหนด รวมถงคำาทพองเสยง

5. Find All Word Forms จะหาขอความตามทกำาหนด รวมถงคำาดงกลาวในรปอน เชน คำาในรปอดต

6.3 การคนหาขอความ1. คลกเมน Edit -> คลก Replace หรอ กด Ctrl + H

จะปรากฏกลอง Find and Replace dialog2. ในชอง Find What ใสขอความทตองการคนหา3. ในชอง Replace With ใสขอความทตองการเปลยนเปน4. คลกปม Find Next เพอทำาการคนหา Word จะคนหา

และหยดเมอพบขอความ โดยจะมการเนนคำาในขอความ ถาไมพบจะหยดการคนหา

5. คลกทปม Replace เพอตองการเปลยนขอความทพบ, คลกทปม Cancel เมอไมตองการเปลยนขอความทพบ หรอ คลกทปม Replace All เมอตองการเปลยนขอความทกทในเอกสาร

6. คลกปม Find Next เพอทำาการคนหาตอไป หรอกด Esc เพอปดกลอง Find and Replace dialog

7. การสงพมพงาน1. คลกเมน File -> คลก Print หรอ กด Ctrl + P จะ

ปรากฏกลอง Print dialog2. ในชอง Name คลกท ▼ เพอเลอกเครองพมพ3. ในกรอป Page range เลอกหนาเอกสารทตองการพมพ

โดยท- คลก All ถาตองการพมพทงเอกสาร- คลก Current page ถาตองการพมพเฉพาะหนาเอกสารปจจบน (ทตำาแหนง cursor อย)- คลก Selection ถาตองการพมพเฉพาะขอความทเลอก (ทมการเนนขอความ)- คลก Page ถาตองกำาหนดหนาของการพมพ เชน 1, 3, 7-9

4. ในชอง Number of copies คลกท ▲ ( หรอ ▼) เพอกำาหนดจำานวนสำาเนาทตองการพมพ

5. ในชอง Print คลกท ▼ เพอกำาหนดขอบเขตของเอกสาร เชน ทงหมด เฉพาะหนาค เฉพาะหนาค

6. คลก OK เพอพมพเอกสาร หรอ คลก Cancel เพอยกเลกการพมพ

รปท word.7 การพมพเอกสาร

8. การกำาหนดรปแบบตวอกษร ขอบ และเงา8.1 การกำาหนดรปแบบตวอกษร

1. คลกเมน Format -> คลก Font จะปรากฏกลอง Font dialog

2. ในชอง Font คลกเลอกรปแบบตวอกษรทตองการ3. ในชอง Font Style คลกเลอกแสดงอกขระปกต หรอตว

เอยง หรอตวหนา หรอตวหนาพรอมเอยง4. ในชอง Size คลกเลอกขนาดตวอกษร5. ในชอง Underline คลกเพอเลอกการขดเสนใต

6. ในชอง Color คลกเลอกสของตวอกษร7. ในสวน Effect เลอกรปแบบการแสดงพเศษของตวอกษร8. คลก OK เพอเลอกกระทำาในสงทกำาหนด หรอ คลก

Cancel เพอยกเลกการเลอก

หมายเหต เราสามารถเลอก รปแบบตวอกษร ขนาด ตวหนา ตวเอยง และการขดเสนใต ไดจาก Formatting toolbar

รปท word.8 การปรบแตงตวอกษร

8.2 การกำาหนดเสนขอบ1. คลกเมน Format -> คลก Border and

Shading จะปรากฏกลอง Border and Shading dialog

2. คลกทแผนงาน Borders3. ในสวน Setting คลกเลอกรปแบบเสนขอบ4. ในสวน Style เลอกรปแบบลกษณะของเสนขอบ5. ในชอง Color คลกเลอกสของเสนขอบ6. ในชอง Width คลกเลอกขนาดของเสนขอบ

7. คลก OK เพอเลอกกระทำาในสงทกำาหนด หรอ คลก Cancel เพอยกเลกการเลอก

8.3 การกำาหนดแสงเงา1. คลกเมน Format -> คลก Border and

Shading จะปรากฏกลอง Border and Shading dialog

2. คลกทแผนงาน Shading3. ในสวน Fill คลกสของพนเงาทตองการ4. ในสวน Pattern: Style เลอกรปแบบลกษณะของพนเงา5. คลก OK เพอเลอกกระทำาในสงทกำาหนด หรอ คลก

Cancel เพอยกเลกการเลอก

9. การจดยอหนาและรปแบบขอความในเอกสาร1. คลกเมน Format -> คลก Paragraph จะปรากฏ

กลอง Paragraph dialog2. คลกทแผนงาน Indents and Spacing3. ในสวน Alignment คลกเลอกรปแบบการจดขอความวา

เปน ชดดานซาย ไวกลางหนาเอกสาร ชดดานขวา หรอ จดขอบชดซายขวา

4. ในสวน Indentation ในชอง left กำาหนดระยะหางจากขอบซาย ในชอง right กำาหนดระยะหางจากขอบขวา

5. ในสวน Spacing ในชอง Before กำาหนดชองไฟบรรทดกอนหนา ในชอง After กำาหนดชองไฟบรรทดทตามมา

6. คลก OK เพอเลอกกระทำาในสงทกำาหนด หรอ คลก Cancel เพอยกเลกการเลอก

หมายเหต 1. เราสามารถเลอก รปแบบการจดขอความวาเปน ชดดานซาย ไวกลางหนาเอกสาร ชดดานขวา หรอ จดขอบชดซายขวาไดจาก Formatting toolbar

2. เราสามารถกำาหนดการยอหนาเอกสารผานไมบรรทด โดยท

▽ หมายถง ตำาแหนงยอหนาของบรรทดแรก △ ทางซาย หมายถง ตำาแหนงยอหนาของบรรทดอนทไมใชบรรทดแรก △ ทางขวา หมายถง ตำาแหนงยอหนาจากขอบดานขวาของขอความ

□ หมายถง การปรบเปลยนตำาแหนงยอหนาของทกบรรทด

รปท word.9 การกำาหนดเสนขอบและเงา

10. การกำาหนด TAB1. คลกเมน Format -> คลก Tabs จะปรากฏกลอง

Tabs dialog2. ในชอง Default tab stops เลอกระยะ tab อตโนมต3. ในสวน Alignment เลอกรปแบบของ tab4. ในสวน Leader กำาหนดตวอกขระนำาหนา tab

5. คลก OK เพอเลอกกระทำาในสงทกำาหนด หรอ คลก Cancel เพอยกเลกการเลอก

หมายเหต 1. เราสามารถเลอกตำาแหนงของ tab โดยคลกไมบรรทด

2. รปแบบของ tab └ หมายถง ตำาแหนง tab ทมการจดขอความชดซาย

┘ หมายถง ตำาแหนง tab ทมการจดขอความชดขวา ⊥ หมายถง ตำาแหนง tab ทมการจดขอความกลาง tab

⊥. หมายถง ตำาแหนง tab ทมการจดขอความซายขวาตามจดทศนยม

11. การจดรปหนาเอกสาร และการแบงหนา11.1 การแบงหนา

1. คลกเมน Insert -> คลก Break จะปรากฏกลอง Break dialog

2. คลกเลอก Page Break3. คลก OK เพอเลอกกระทำาในสงทกำาหนด หรอ คลก

Cancel เพอยกเลกการเลอก

11.2 การจดรปหนาเอกสาร1. คลกเมน File -> คลก Page Setup จะปรากฏกลอง

Page Setup dialog2. คลกเลอกแผนงาน Margins3. ในกลองขอความ Top, Bottom, Left และ Right ใส

ระยะหางจากขอบทตองการ4. ในกลองขอความ Gutter พมพระยะทตองการใหบวกเพม

เพอการเขาเลม

5. ในสวน Apply To คลกท ▼ เพอเลอก- Whole Document ใหมผลกบทงเอกสาร- This Point Forward ใหมผล ณ ตำาแหนงท cursor

เปนตนไป- This Section ใหมผลกบเฉพาะสวนของเอกสารน

เทานน6. คลก OK เพอเลอกกระทำาในสงทกำาหนด หรอ คลก

Cancel เพอยกเลกการเลอก

11.3 การกำาหนดขนาดกระดาษและรปแบบการจดวางกระดาษ

1. คลกเมน File -> คลก Page Setup จะปรากฏกลอง Page Setup dialog

2. คลกเลอกแผนงาน Paper Size3. ในสวน Paper Size คลกท ▼ เพอเลอกขนาดของ

กระดาษทตองการ4. ในสวน Orientation คลกเลอก Portrait หรอ

Landscape เพอเลอกรปแบบการจดวางกระดาษ5. ในสวน Apply To คลกท ▼ เพอเลอก

- Whole Document ใหมผลกบทงเอกสาร- This Point Forward ใหมผล ณ ตำาแหนงท cursor

เปนตนไป- This Section ใหมผลกบเฉพาะสวนของเอกสารน

เทานน6. คลก OK เพอเลอกกระทำาในสงทกำาหนด หรอ คลก

Cancel เพอยกเลกการเลอก

รปท word.10 การกำาหนดขนาดเอกสาร

12. การแกไขคำาอตโนมต 1. คลกเมน Tools -> คลก AutoCorrect จะปรากฏ

กลอง AutoCorrect dialog2. คลกเลอกแผนงาน AutoCorrect3. ในกลองขอความ Replace ใสขอความทตองการใหมการ

แกไขอตโนมต4. ในกลองขอความ With ใสขอความทตองการใหแกไขเปน5. คลกทปม Add6. คลก OK เพอเลอกกระทำาในสงทกำาหนด หรอ คลก

Cancel เพอยกเลกการเลอกหมายเหต ในกรณทมขอความดงกลาวในรายการแกไขอตโนมต

อยแลว จะปรากฏขอความใหยนยนวาตองการเปลยนแปลงขอความการแกไขหรอไม ถาตองการใหคลกทปม Yes ถาไมตองการใหคลกทปม No

13. การกำาหนดหวกระดาษและทายกระดาษ

13.1 การแทรกเลขทหนา1. คลกเมน Insert -> คลก Page Numbers จะ

ปรากฏกลอง Page Numbers dialog2. ในสวน Position คลกท ▼ เพอเลอกตำาแหนงทจะวางเลข

ทหนาจากขอบกระดาษบนลาง3. ในสวน Alignment คลกท ▼ เพอเลอกตำาแหนงทจะวาง

เลขทหนาจากขอบกระดาษซายขวา4. คลก Format เพอเลอกรปแบบตวแสดงเลขทหนา5. คลก OK เพอเลอกกระทำาในสงทกำาหนด หรอ คลก

Cancel เพอยกเลกการเลอก

13.2 การกำาหนดหวกระดาษและทายกระดาษ1. คลกเมน View -> คลก Header and Footer จะ

เขาสมมมองแบบโครงรางหนากระดาษ โดยอยในสวนของหวกระดาษ (สามารถคลกทปม switch บน Header and Footer toolbar เพอเปลยนไปทำางานกบทายกระดาษ)

2. พมพขอความทตองการเพมในหวกระดาษ/ทายกระดาษ โดยใชหลกการเชนเดยวกบการพมพเอกสารทวไป (สามารถใช Formatting toolbar ได)

3. คลกทปม close บน Header and Footer toolbar เพอออกจากการกำาหนดแลวกลบไปมมมองปกต

หมายเหต ในการกำาหนดขอความของหวกระดาษ/ทายกระดาษ สามารถคลกปมบน Header and Footer toolbar เพอเพมขอมล เลขทหนากระดาษ จำานวนหนากระดาษ วนท และเวลา)

รปท word.11 การกำาหนดเลขหนาเอกสาร

13.3 การกำาหนดใหหวกระดาษ/ทายกระดาษแตกตางกนในแตละหนา

1. คลกเมน File -> คลก Page Setup จะปรากฏกลอง Page Setup dialog

2. คลกเลอกแผนงาน Layout3. ในสวน Headers and Footers คลกเลอก Different

odd and even หรอ Different first page4. คลก OK เพอเลอกกระทำาในสงทกำาหนด หรอ คลก

Cancel เพอยกเลกการเลอก

14. การกำาหนดเลขบรรทดหรอหวบรรทด14.1 การกำาหนดเลขบรรทดหรอหวบรรทด

1. เลอกขอความทตองการกำาหนดเลขบรรทดหรอหวบรรทด2. คลกเมน Format -> คลก Bullets and

Numbering จะปรากฏกลอง Bullets and Numbering dialog

3. คลกเลอกแผนงาน Bulleted เพอกำาหนดหวบรรทด (หรอ Numbering เพอกำาหนดเลขทบรรทด)

4. เลอกรปแบบทตองการ5. คลก OK เพอเลอกกระทำาในสงทกำาหนด หรอ คลก

Cancel เพอยกเลกการเลอก

14.2 การยกเลกการกำาหนดเลขบรรทดหรอหวบรรทด1. เลอกขอความทตองการกำาหนดเลขบรรทดหรอหวบรรทด2. คลกทปม Bullets หรอปม Numbering บน

Formatting toolbar

15. การสรางตาราง15.1 การเพมตาราง

1. คลกเมน Table -> คลก Insert Table จะปรากฏกลอง Insert Table dialog

2. ในกลอง Number of rows ใสจำานวนแถวในตาราง3. ในกลอง Number of columns ใสจำานวนสดมภใน

ตาราง4. คลก OK เพอเลอกกระทำาในสงทกำาหนด หรอ คลก

Cancel เพอยกเลกการเลอกหมายเหต ในการกำาหนดจำานวนแถวหรอสดมภสามารถคลกท

ลกศร ▲ หรอ ▼

รปท word.12 การสรางตาราง

15.2 การทำางานในตาราง

การกด … เพอไปท …Tab เซลลถดไปShift + Tab เซลลกอนหนาAlt + Home เซลลแรกในแถวปจจบนAlt + PgUp เซลลแรกในสดมภปจจบนAlt + End เซลลสดทายในแถวปจจบนAlt + PgDn เซลลสดทายในสดมภปจจบน

15.3 การเลอกแถวหรอสดมภ1. คลกทแถวหรอสดมภทตองการเลอก2. คลกเมน Table -> คลก Select Row เพอเลอกแบบ

แถว (หรอคลก Select Column เพอเลอกแบบสดมภ)

15.4 การลบแถวหรอสดมภ1. เลอกแถวหรอสดมภทตองการลบ2. คลกเมน Table -> คลก Delete Row เพอเลอกลบ

แถว (หรอคลก Delete Column เพอเลอกลบสดมภ)

15.5 การเพมแถวหรอสดมภ1. เลอกแถวหรอสดมภทตองการแทรกเพมกอนหนา2. คลกเมน Table -> คลก Insert Row เพอเลอก

แทรกแถว (หรอคลก Insert Column เพอเลอกแทรกสดมภ)