การใช้งาน -...
TRANSCRIPT
การใชงาน - ระบบขออนมตลางานส าหรบบคลากร
2562
Anan Khaosim ไอท คณะเศรษฐศาสตร Create: 04/02/2562
Updated: 01/04/2562
G
2
ล ำดบกำรท ำงำนของระบบ
เพอใหระบบประมวลผลไดถกตอง ผใชงานทเกยวของควรจะด าเนนการครบถวนในขนตอนทระบบก าหนดไว ไดแก
* จากผงการด าเนนการจะเหนวาเกยวของกบผใชงาน 3 กลม ไดแก ผลางาน เจาหนาทบคคล และผบรหาร ซงตองลงบนทกงานผานระบบใหครบทกล าดบระบบจะค านวณมขอมลทสมบรณสามารถประมวลผล วนลาทใชไปและทคงเหลอไดถกตอง และบคลากรทกทานจะสามารถตรวจสอบวนลาไดเองทกครงทตองการ
ยนยนรายการลางาน
บนทกยนยนการลางาน เจาหนาทบคคล หรอ ผอ านวยการ
อนมตการลางาน
บนทกอนมตการลา คณบดหรอผปฏบตการแทน
ลางาน
บนทกขออนมตลางาน บคลากร (ผลางาน)
3
กำรเขำใชงำนระบบ
1. เขำระบบ กอนใชบรการเขาไปท econ.kku.ac.th หรอโดยตรงท econoffice.kku.ac.th
ลอกอนไดดวย KKU Net Account ซงเปนการใชบญชลอกอนเดยวกบ kku email account ของมหาวทยาลยขอนแกน
เขาสหนาแรกเมอผานการลอกอนเขาระบบลาการปฏบตงาน
1
3
1. กรอก “บญช” และ “รหสผำน” เดยวกบททานใชออกอนเทอรเนต หรอ เขาระบบอเมลของมหาวทยาลย 2. คลกเลอก » @kku.ac.th 3. คลก “Login”
Dashboard แสดงขอมลการลาของบคลากรทก าลงลอกอนใชงาน
2
4
5
4
ขออนมตลำงำน (บคลากรผขอลางาน)
หลงจากลอกอนเขาสระบบแลว บคลากรทกคนสามารถบนทกขออนมตลางานได ดงน 1. การบนทกค าขออนมตวนลา
1
คลกเมน “การลา”
2
คลกประเภทการลา “ลาพกผอน”
3
เลอกวนเรมลา-สนสด แลวคลก “บนทก”
4
ทานสามารถแกไขขอมล และพมพใบลาเพอเปนหลกฐาน จากระบบ หลงจากบนทกรายการขออนมตได
5
2. การขอยกเลกวนลา
1
ตดตามสถานะรายการลางานผานระบบหลงจากบนทกรายการขออนมต
2
ทานสามารถขอยกเลกการลาทขอลาไวได
2
ทานสามารถเชคยอดวนลาคงเหลอทระบบคนกลบมาเมอการขอยกเลกวนลาอนมตแลว
6
อนมตลำงำน (กลมผอนมตการลา)
หลงจากลอกอนเขาสระบบแลว ผบรหารหรอผรบอ านาจจะสามารถอนมตลางานผานระบบได ดงน
1. การอนมตลางาน (ผบรหาร)
1
ระบบจะแจงผอนมต เมอมการบนทกขอลาผานระบบ
2
ระบบจะสรปขอมลผลามาใหพรอมใน kku email ซงทานสามารถอนมตการลาแบบงายดวยการคลกปม “อนมตการลา” ระบบจะอนมตใหทนทถาสถานะการลอกอนระบบลางานยงคงอย
3
หลงอนมตทานสามารถเขาไปเชครายละเอยดรายการทอนมตแลวในระบบลาได
7
2. ยนยนการอนมตลางาน (เจาหนาทบคคล)
1
เจาหนาทบคคลรบขอความแจงลางานจากระบบผาน kku email
2
เขาไปยนยนการอนมตโดยคลกเลอกเครองหมาย “()อนมต
8
3. รายงานการลา (ผบรหารและเจาหนาทบคคล)
3
เชคขอมลหลงยนยนเมอเหนการอนมต 2 ครง (หวหนางาน+ผตรวจสอบ) กถอไดวารายการลานนครบถวนสมบรณแลว
วนลาคงเหลอของผทลางาน กจะลดลงตามจ านวนทไดอนมตไปแลวทงหมด
4
คลกท “Dashboard”
9
คลกท “รายงานตามระยะเวลา” - เลอกกลมงาน - เลอกระยะเวลาทจะรายงาน
10
คลกท “รายงานรายเดอน” - เลอกกลมงาน - เลอกเดอนทจะรายงาน
คลกท “ปฏทน” รายงานในรปแบบปฏทนรายเดอน