การใชงาน Google App เพอเพมประสทธภาพในการท างาน

โดย

นางสาวธดารตน ผอมแกว

นางสาวนวพร มหนตมรรค

Google Drive

ประโยชนของ Google Drive

1. Google Drive สามารถเกบไฟลตาง ๆ ไมวาจะเปนไฟลเอกสาร หรอไฟลรปภาพ โดย Google Drive ใหพนทในการจดเกบไฟล แนนอนวาพนทเกบไฟลนสามารถเปนพนทส าหรบส ารองขอมล (Backup) งานส าคญ ๆ ของเราไดเปนอยางด เรยกไดวาถาเครองคอมพวเตอรพงกไมตองกลวขอมลหาย เพราะเราได ส ารองขอมลเอาไวบน Google Drive แลวนนเอง

2. สามารถเปดไฟลไดหลายอปกรณ เสมอนหนงวา Google Drive เปนเครองคอมพวเตอรตวหลกทเปดใชงานตลอด 24 ชวโมง และอปกรณตาง ๆ ไมวาจะ เปน Computer, Notebook, Tablet หรอ Smartphone

เชอมตอกบคอมพวเตอรเครองนน และสามารถเปดไฟลไดทกท ๆ มอนเตอรเนต

ประโยชนของ Google Drive

3.สามารถจดเกบไฟลไดอยางสะดวก ไมวาจะเปนไฟลทคนหาทางอนเตอรเนตเรากสามารถจดเกบลง Google Drive ไดทนท หรอไฟลงานทสรางบนคอมพวเตอร กสามารถวางลงบน Google Drive ไดทนท เชนกน

4. มเครองมออ านวยความสะดวกในการสรางเอกสาร ซงสามารถชวยเราไดในกรณเรงดวน

1.เปดเวบ https://webmail.psu.ac.th > คลก Password Setting เพอท าการยนยนตวตนในการใชงาน Google Apps. (ท าแคครงแรกครงเดยว)

การยนยนตวตนเพอใช PSU Web Mail

on Google Apps

2.การยนยนตวตน โดยท าการใส1. ใสขอมล PSU Passport2. ใสรหสผานของ PSU Mail โดยสามารถใชรหสผานเดม หรอเปลยนรหสผานใหม โดยกรอกขอมลใหครบทกชอง

1.เปดเวบ google.co.th > คลก ลงชอเขาสระบบ

การ Login โดยใช PSU Mail on Google

2.ใส PSU mail และ Password > คลก ลงชอเขาใช

3. คลกท > คลก ไดรฟ

ตดตงหรอท าให Drive File Stream

วธตดตงหรอท าให Drive File Stream ใชงานไดคณสามารถใช Drive File Stream ไดกบระบบปฏบตการเหลาน

- Windows: Windows 7 เปนตนไป - Mac: El Capitan (10.11) เปนตนไป

1. เขาหนาเวบไซด https://support.google.com/drive/answer/7329379

หรอ เลอกจากตงคาใน หนา Drive

2. เลอก ดาวนโหลดและตดตง Drive File Stream

3. เปดไฟลท Dowload ไว แลวคลกทไฟล 4. ด าเนนการตามขนตอนการตดตง

การใชงาน Google Drive

การอปโหลดไฟลและโฟลเดอรไปยง Google Drive

1. เลอก “ใหม”2. เลอกประเภทขอมลทจะ อปโหลด

3. เลอกทอยของไฟลทจะอปโหลด แลว กด open

การแชรไฟลและโฟลเดอร1. คลกขวาทไฟลหรอโฟลเดอรทตองการแชร2. เลอก แชร

3. กรอกรายละเอยดเกยวกบการแชร ดงน 1. กรอก Email ของผทตองการแชร (คนเดยวหรอจะแชรหลายคนกได /email อนๆนอกเหนอจาก gmail กได ) 2. ก าหนดสทธใหสามารถแกไขเอกสารได หรอดไดอยางเดยว 3.กรอกรายละเอยดเพมเตม แลวกด send

- เมอท าการแชรเสรจเรยบรอยแลวสญลกษณของโฟลเดอรนนจะเปลยนไป ของไฟลจะปรากฏสญลกษณหลงชอไฟล

- บคคลทเราท าการแชร (ตองม account บน gmail) จะเหนเอกสารปรากฏใน Drive ของเขา ทหวขอ “แชรกบฉน"

การสรางเอกสารบน Google Drive1. เปดหนา Google Drive ไปท “ใหม”2. เลอกประเภทรปแบบทจะใชงาน เชน word Excel

3. จากนนกตงชอไฟลตามตองการ

การลบและกคนเอกสาร• การลบขอมล

คลกขวาไฟลหรอ โฟลเดอรทตองการลบ แลวกด “ลบ”

• กคนเอกสาร

1. เลอก ถงขยะ จากหนา Google drive

2.คลกขวาไฟลหรอโฟลเดอรทตองการกคน แลวกด “กคน” ไฟลหรอโฟลเดอร

• รายงานการประชมของหอผปวย

- ป 2017มกราคมเมษายนสงหาคมธนวาคม

- ป 2018มกราคมเมษายนสงหาคมธนวาคม

- ป 2019มกราคม

ตวอยางการจดการขอมล

การก าหนดสทธ- ผทดและแกไขได คอ HW ,รองHW- ผทดไดอยางเดยว คอ ทกคนในหอผ ปวย

• ตวชวดของหอผปวย

- พลด ตก หกลม201720182019

- Pressure sore201720182019

ตวอยางการจดการขอมล

การก าหนดสทธ- ผทดและแกไขได คอ HW ,รองHW- ผทดไดอยางเดยว คอ ทกคนในหอผ ปวย