1

คาใชจาย หมายถง

1. รายจายทจายในการบรหารงานประจ าตามอ านาจหนาท

2. รายจายทเปนผลสบเนองจากการปฏบตหนาทประจ า

3. รายจายจากการปฏบตหนาททก าหนดไวในแผน งปม.

4. รายจายทเบกจายจากงบด าเนนงานลกษณะคาตอบแทน

ใชสอย วสดและ คาสาธารณปโภค

5. รวมทงรายจายทเกดจากภารกจทไดรบมอบหมาย

จากคณะรฐมนตร

หน.สวนฯ พจารณาอนมตเทาทจายจรง

ตามความจ าเปน เหมาะสมและประหยด 2

3

การใชดลยพนจเบกจาย

1. กฎหมายใหอ านาจหรอไม (การมอบอ านาจ)

2. ตองค านงถงประโยชนของทางราชการและ

ประชาชนเปนหลก

3. กระบวนการตองชอบดวยกฎหมาย ระเบยบ

ขอบงคบและ มตครม. หรอ กค.อนญาตจาย

หามใชดลนจกรณมกม ระเบยบ ขอบงคบ และกระทรวงการคลงก าหนด

หลกฐานการจาย

หลกฐานการเบกจายใหถอปฏบตตามระเบยบ

การเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและ

การน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551

ใบเสรจรบเงน

ใบส าคญรบเงน

ใบรบรองการจาย (ใบรบรองแทนใบเสรจ)

คชจ.เดนทางไปราชการ

คชจ.ฝกอบรม การจดงานและการประชม

ระหวางประเทศ

เบยประชมกรรมการ

เงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

คาเชารถยนตมาใชในราชการ

การประกนภยทรพยสนของรฐ

การตดตงและการใชโทรศพทของทางราชการ

คาตอบแทนคกก.ตรวจการจางและผ ควบคมงาน

คชจ.เกยวกบการสอบแขงขนบคคลทเปน

เจาหนาทของรฐทหกจากเงนคาเนยมการนน

5

คาใชจายใดทมกม.กฎ

ระเบยบ ขอบงคบ มต

ครม.หรอหนงสอเวยน

ของกค.ก าหนดไวเปน

การเฉพาะ หรอทไดรบ

ความเหนชอบจากกค.

ใหหน.สวนราชการ

เบกจายตามระเบยบ

ก าหนดไว

6

คาตอบแทนส าหรบบคคลภายนอกทปฏบตงานให

สวนราชการตองเปนไปตาม กค.ก าหนด

คาใชจายในการด าเนนงานเกยวกบคา ตอบแทน

ขอ10

ขอ11

คาตอบแทนลาม

คาตอบแทนการแปลเอกสาร

คาตอบแทนในการเกบขอมล

ตองเปนเจาหนาทของ

สวนราชการและถามหนาท

ปฏบตงานนนหามเบก

จายคาตอบแทน

อตราอย ในดลพนจ

คาใชสอยทก าหนดโดยมต ครม.

คาเชาอาคารปฏบตงาน/เกบเอกสารหรอพสดตางๆ

เบกไดเทาทจายจรงไมเกน 500 บาท/ตรม./เดอน

กรณจ าเปนใหจายไดไมเกน 50,000 บาท/เดอน

คาเชาทดน

เบกจายไดเทาทจายจรงไมเกน 50,000 บาท/เดอน

หากจ าเปนตองเบกจายเกนอตราทก าหนดให หน.สวนราชการเบกจายเทาท

จายจรงไมเกนอตราทองตลาด และบนทกเหตผลทตองเบกจายในอตรานนดวย

7

8

คาใชสอยทเปนคาใชจาย

ในการด าเนนงานตามภารกจปกต (ขอ 12)

หรอตามนโยบาย ตาม ว. 96

ลว 16 กย 53 ทก าหนดในระเบยบน

ม 27 รายการ นอกเหนอ 27 รายการตองขอตกลงกค.

คาใชจายเตรยมการรบ/สงเสดจ หรอเกยวเนองกบการรบ/สงเสดจ 1

คาจางเอกชนด าเนนงาน 2

คาใชจายในการเผยแพรหรอการประชาสมพนธงานของสวนราชการ 3

คาพานพ มดอกไม พานประดบพ มดอกไม พานพ มเงน พ มทอง กรวยดอกไม

พวงมาลย ชอดอกไม กระเชาดอกไม หรอพวงมาลา ส าหรบวางอนสาวรย หรอ

ใชในการจดงานเฉลมพระเกยรตในวโรกาสตางๆ

คาหรด หรอพวงมาลาส าหรบสกการะศพใหเบกจาย ในนามของสวนราชการ

เปนสวนรวมเฉพาะสกการะศพผ ทเคยใหความชวยเหลอหรอเปนผ เคยท า

ประโยชน ให ประเทศหรอ สวนราชการจนเปนทประจกษชด

4

คาใชจายจดประชมราชการและประชมราชการทางไกลผานดาวเทยม

เชน คาอาหารวางและเครองดม คาอาหารในกรณประชมคาบเกยวมอ

อาหารและจ าเปนตองจด คาเชาหองประชม คาใชจายอน ๆ ทจ าเปน

5

คาอาหารวางและเครองดมส าหรบกรณหนวยงานอนหรอบคคลภาย

นอกเขาดงาน หรอเยยมชมสวนราชการ หรอกรณการตรวจเยยม หรอ

ตรวจราชการตามภารกจปกตของบคลากร การแถลงขาว การมอบ

เงนหรอสงของบรจาค

6

- คาซอมแซมทรพยสนทเกดจากการเสอมสภาพหรอช ารดเสยหาย

จากการใชงานตามปกต

- คาซอมแซมทรพยสนของสวนราชการทไดรบความเสยหาย ซงมได

เกดจากการเสอมสภาพหรอช ารดจากการใชงานปกต เมอจาย

คาใชจายซอมแลวใหด าเนนการหาผ รบผดทางละเมดตามกฎหมาย

และระเบยบวาดวยความรบผดทางละเมด

7

- คาของขวญหรอของทระลกทมอบใหชาวตางประเทศ กรณเดนทาง

ไปราชการตางประเทศหรอกรณชาวตางประเทศเดนทางมาประเทศ

ไทยในนามสวนราชการเปนสวนรวม

- คาของขวญหรอของทระลกทมอบใหกรณหนวยงานทใหความ

ชวยเหลอสวนราชการหรอกรณการเยยมชมสวนราชการในนามสวน

ราชการเปนสวนรวม

8

คาโล ใบประกาศเกยรตคณ คากรอบใบประกาศเกยรตคณ ของขวญ

ของทระลกส าหรบขาราชการหรอลกจางประจ าทเกษยณอายหรอผ ให

ความชวยเหลอหรอควรไดรบการยกยองจากทางราชการ

9

คาใชจายในการท าเวบไซตและสวนอนทเกยวของในการจดท าเวบไซด 10

- คาธรรมเนยมในการคนบตรเปลยนบตรโดยสารพาหนะในการเดน

ทางไปราชการหรอคาบตรโดยสารทไมสามารถคนหรอเปลยนบตรได

กรณเลอนการเดนทางไปราชการ กรณสวนราชการสงใหงดหรอเลอน

การเดนทางไปราชการ และใหรวมถงกรณเหตสดวสยอนๆ ทท าใหไม

สามารถเดนทางได ทงนตองมไดเกดจากตวผ เดนทางเปนเหต

11

คาใชบรการอนเตอรเนตของผ เดนทางไปราชการเพอประโยชนราชการ 13

คาธรรมเนยมในการท าธรกรรมทางการเงนของของสวนราชการ 12

คาใชจายในการประดบ ตกแตงอาคารสถานทของสวนราชการ 15

คชจ.การใชสถานทชวคราวของสวนราชการหรอหนวยงานอนของรฐ 14

คาบรการ หรอคาใชจายเกยวกบการก าจดแมลง แมง หน หรอสตวท

อาจเปนพาหะน าโรครายมาส คน และใหหมายถงการก าจดเชอโรคหรอ

เชอรา ตามสวนราชการหรอบานพกททางราชการจดไวให

16

คาใชจายในการจดหาอาหารส าหรบผ ปวยสามญ ผ ปวยโรคเรอน

ของสภานบรการหรอส าหรบผ ถกควบคม คมขง กกขง คมความ

ประพฤต หรอผ ทถกใชมาตรการอนใดอนมลกษณะเปนการจ ากด

สทธเสรภาพซงตองหาวากระท าความผด หรออาหาร นม อาหาร

เสรมส าหรบเดกทอย ในการสงเคราะหของราชการหรอหนวยงานของ

ทางราชการ

17

คาใชจายในการเปนสมาชก หรอการจดซอหนงสอ จลสาร วารสาร

หนงสอพมพ หนงสออเลกทรอนกสเพอใชในการราชการโดยสวนรวม 18

-คาบรการในการก าจดสงปฏกลจดเกบขยะของสวนราชการ

คาบรการในการก าจดสงปฏกลบานพกของทางราชการกรณ

ไมมผ พกอาศย

19

- 20

คาใชจายเกยวกบการจด ผลตรายการ และถายทอดทาง

สถานโทรทศน และวทย 21

-คาผานทางดวนพเศษ คาบรการจอดรถในการเดนทางไป

ปฏบตราชการส าหรบรถราชการ ตามระเบยบวาดวยรถราชการ

ซงสวนราชการไดมาโดยวธการซอ เชา การยมหรอรบบรจาค

หรอไดรบความชวยเหลอจากรฐบาลตางประเทศ และขน

ทะเบยนเปนครภณฑของสวนราชการ

คาพาหนะกรณไดรบมอบหมายใหเดนทางไปปฏบตราชการ

ซงสวนราชการไมสามารถจดรถยนตสวนกลางใหได 22

คาตรวจสอบเพอการรบรองระบบการท างานหรอมาตรฐาน

การท างาน 23

คาระวางบรรทกขนสงพสดหรอพสดภณฑของสวนราชการ

ยกเวน คาระวางบรรทกขนสงพสดหรอพสดภณฑในการ

ฝกอบรม การจดงานและการจดประชมระหวางประเทศ

24

คาใชจายตางๆ ทเกดจากการใชพสดทยมจากหนวยงานอน

เพอใชปฏบตราชการกรณจ าเปนเรงดวนเปนการชวคราว 25

คารกษาพยาบาลและคาตรวจสขภาพสตว ส าหรบ

หนวยงานทมภารกจปกตในการดแลสตว 27

คาตรวจรางการของบคลากรเพอตรวจหาสารกมมนตภาพ

รงสและเชอเอชไอวจากปฏบตงานตามภารกจปกต และไมถอ

เปนสวสดการ การรกษาพยาบาลทขาราชการหรอลกจาง

ประจ าทจะใชสทธตามกฎหมายเกยวกบการเบกจายคารกษา

พยาบาล

26

17

คาจดท าสมดบนทก สมดฉก หรอของช ารวย

เนองในโอกาสตาง ๆ

คาพมพ คาสง ส าหรบบตรอวยพรในเทศกาลตางๆ

และคาพมพนามบตรใหกบบคลากร

คาพวงมาลย ดอกไม ของขวญ ของเยยม มอบใหกบ

สวนราชการ หนวยงานเอกชน บคคล เนองในโอกาสตางๆ

คาทป

เงนหรอสงของบรจาค

คาใชจายในการจดสวสดการ หรอการจดกจกรรม

นนทนาการภายในสวนราชการ

ขอ13

การจายคาวสด

รายการตอไปน ใหเบกจายตามหลกเกณฑท กค.ก าหนด หรอไดอนมต

คาวสดตามหลกการจ าแนกประเภทรายจายงบประมาณ

หวหนาสวนราชการเบกจายไดตามความจ าเปน เหมาะสม ประหยด

คาเครองแบบ เครองแตงกายทจดให

เจาหนาทไวใชในการปฏบตงานตามหนาท

จดไวในสวนกลาง

คาเครองแบบยาม ไมตองขอตกลงกค.

คาวสดทใชอ านวยความสะดวก ตองขอตกลงกค.

19

รายการ ชดละ

1. เครองแบบแพทยฝกหด ชาย-หญง 500

2. เครองแบบแพทยชาย-หญง(ชดปฏบตการภายในหองทกแผนกทตองการความสะอาดเปนพเศษ 500

3.เครองแบบพยาบาล เภสช ทนตแทพย นกวทยาศาสตรการแพทย นกรงสการแพทย นกกายภาพบ าบด ชาย-หญง

800

4.เครองแบบพนง.วทยาศาสตรการแพทย พนง.และจนท.เตรยมเครองใชปราศจากเชอหนวยจายกลาง พนง.รงสการแพทย พนง.เภสชกรรม พนง.กายภาพบ าบด พนง.อาชวบ าบด จนท.ชนสตร จพง.เวชกรรมฟนฟ จนท.พยาบาล(ชดปฏบตการ) ชาย-หญง

600

5.เครองแบบพนง.ชาย พนง.ผชวย พนง.ชายหองผาตด พนงตกอาหาร พนงซกฟอก พนงเสรฟอาหาร (ชดปฏบตการ )

500

6.ชดชางตางๆ 830

อตราคาเครองแตงกายส าหรบโรงพยาบาลในสงกด สป.

หนงสอกค.ท 0406.6/20111 ลว17 พค.55

20

การจายคาสาธารณปโภค

1. คาไฟฟา คาน า คาโทรศพท ของสวนราชการและบานพก

ทไมมผ พกอาศยใหจายเทาทจายจรง กรณมผ พกอาศยกใหจาย

ตามมตครม. หรอตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงก าหนด

2. คาบรการไปรษณย คาฝากสงไปรษณย คาบรการไปรษณยตอบรบ

คาดวงตราไปรษณยหรอคาเชาต ไปรษณย

3. คาบรการสอสารและโทรคมนาคม เชน คาใชจายเกยวกบการใช

ระบบและคาใชจายบรการอนเทอรเนต คาเคเบลทว คาเชาชอง

สญญาณดาวเทยม คาสอสารผานดาวเทยม คาวทยสอสาร

วทยตดตามตว

4. คาเชาพนทเวบไซต และคาธรรมเนยมทเกยวของ

5. คาธรรมเนยมธนาคารเกยวกบการท าธรกรรมทางการเงนทม

ใชเปนการรองขอของผ มสทธรบเงน ขอ 18(5)

(เปนคชจ.ทตองจายคาธรรมเนยมรายเดอนทธ.เรยกเกบ)

21

มตคณะรฐมนตร การตดตงและการใชโทรศพทของทางราชการ

วนท 24 สงหาคม 53 และ 1 มนาคม 54

โทรศพทพนฐานประจ าสถานททางราชการ เบกเทาทจายจรง

โทรศพทเคลอนท (มอถอ) มอบใหขาราชการถอครอง

เบกจายไดเทาทจายจรงไมเกนอตราทกค.ก าหนด

โทรศพทบานพกราชการ (ผอ.กองหรอเทยบเทา)เหมาจายเดอนละ400

โทรศพทเคลอนท (มอถอ) ใชเปนสวนกลาง เบกเทาทจายจรง

22

หลกเกณฑการตดตงและการใชโทรศพทของทางราชการ

โทรศพทพนฐานประจ าบานพกราชการและบานพกสวนตว

o พจารณาตดตงเฉพาะขรก.ผ ด ารงต าแหนงทตองตดตอราชการนอก

เวลาราชการเปนการประจ า ตดตงประจ าบานพกของทางราชการและ

บานพกสวนตว

o ต าแหนงผ อ านวยการกองหรอเทยบเทาขนไป

o การพจารณาตดตงโทรศพทพนฐานบานพกหากผ นนไดรบโทรศพทถอ

ครองแลวใหพจารณาเลอกอยางใดอยางหนง

o วงเงนการใชโทรศพทแบบเหมา คอ คาเชาเลขหมายและคาใชบรการใดๆ

ไมเกนคนละ 400 บาท ตอเดอน

o หลกฐานการจายกรณบานพกสวนตวใหใชใบเสรจทออกในนามเจาของบาน

o หากขาราชการผ ไดรบโทรศพทพนต าแหนงและประสงคขอโอนโทรศพท

บานพกทเคยใชเปนโทรศพทสวนตวได

23

โทรศพทพนฐานประจ าสถานททางราชการ

o การอนมตจดหา ตดตง ยาย ควบคมการใช

เปนดลพนจหวหนาสวนราชการ

o การใชโทรศพททางไกลเกยวเนองกบการปฏบตงาน

ตองไดรบอนมตใหใชโทรศพท

o การใชโทรศพทโทรทางไกลเพอตดตอกจธระสวนตว

ตองไดรบอนมต และผ ใชตองรบผดชอบคาใชจายทเกดขน

o เบกจายไดเทาทจายจรง และตองมทะเบยนควบคมการใช

หลกเกณฑการตดตงและการใชโทรศพทของทางราชการ

24

หลกเกณฑการตดตงและการใชโทรศพทของทางราชการ

โทรศพทเคลอนท (มอถอ) ของทางราชการใชเปนสวนกลาง

o การจดหาโทรศพทเคลอนทและเลขหมายเปนดลพนจหวหนาสวนราชการ

o จดหาโดยวธการตามระเบยบวาดวยการพสด ไดแก การจดซอ รบบรจาค

หรอไดรบความชวยเหลอจากรฐบาลตางประเทศหรอองคการระหวาง

ประเทศหรอโดยวธการเชา หรอการยม

o เบกจายคาใชโทรศพทไดเทาทจายจรง และจดท าทะเบยนคม และตองไดรบ

อนมตใหใชดวย

25

หลกเกณฑการตดตงและการใชโทรศพทของทางราชการ

โทรศพทเคลอนท (มอถอ) มอบใหขาราชการถอครอง

o การมอบโทรศพทไมถอเปนสทธเฉพาะตวทจะไดรบเมอไดรบแตงตงให

ด ารงต าแหนง แตเปนคาใชจายในการบรหารงานตองพจารณาจากลกษณะ

งานวาจ าเปนตองตดตอราชการนอกเวลา หรอนอกทตงส านกงานเปนการ

ประจ า

o กรณเดนทางไปราชการตางประเทศ ประชมระหวางประเทศ การจดงาน

การเยอนบคคลส าคญสามารถเบกจายคาบรการแบบเตมเงน (PRE-PAID)

o กรณพนจากต าแหนงหรอหมดความจ าเปนใหเบกจนถงวนครบรอบใบแจง

หนของรอบเดอน

o กรณพนจากต าแหนงและประสงคขอซอโทรศพทเปนของสวนตว ขออนมต

หวหนาสวนราชการ และรบผดชอบคาใชจายในการโอน

o การเบกคาใชบรการไดเมอไดรบใบแจงหนตามอตราท กค.ก าหนด

26

หลกเกณฑและอตราทกระทรวงการคลงก าหนด

หนงสอท กค.0406.4/ว121 ลว. 29 พฤศจกายน 2553

o การเบกจายคาใชบรการ ใหเบกคาใชบรการแบบรายเดอน ไดแก

คาเชาเลขหมาย คาใชบรการ และคาใชจายทตองช าระพรอมกนกบ

คาใชบรการ

ระดบ 8 ลงมา ไมเกนคนละ 1,000 บาทตอรอบบล

ระดบ 9 ไมเกนคนละ 2,000 บาทตอรอบบล

ระดบ 10 ขนไป ไมเกนคนละ 4,000 บาทตอรอบบล

o กรณเดนทางไปราชการตางประเทศ ประชมระหวางประเทศ การจด

งาน การเยอนบคคลส าคญ แจงความประสงคตอหวหนาหนวยงานขอ

เลอกใชโทรศพทแบบรายเดอน หรอแบบเตมเงน โดยเบกจายเพมไดอก

อตราไมเกนหนงเทา และผ ใชรบรองการใชโทรศพท

27

หลกเกณฑและอตราทกระทรวงการคลงก าหนด

หนงสอท กค.0406.4/ว121 ลว. 29 พฤศจกายน 2553

o โทรศพทเคลอนทตองเปนทรพยสนของทางราชการ

(ไมอนญาตใหใชมอถอสวนตว)

o เบกคาเชาและคชจ.รายเดอน บรการเสรมอนๆ สวนเกนผ ถอ

ครองรบผดชอบเอง

o กรณพนจากต าแหนงหรอหมดความจ าเปนใหเบกจนถงวน

ครบรอบใบแจงหนของรอบเดอน

o กรณพนจากต าแหนงและประสงคขอซอโทรศพทเปนของสวนตว

การเบกจายคาใชจายตามระเบยบน สวนราชการ

ตองด าเนนการเบกจายใหถกตองตามกฎหมายกฎ

ระเบยบ และมตคณะรฐมนตร

ในกรณทการเบกจายคาใชจายใดไมเปนไปตาม

ระเบยบน อนเปนเหตใหทางราชการไดรบความเสยหาย

ใหด าเนนการ ตามกฎหมายวาดวยความรบผดทาง

ละเมดของเจาหนาทโดยเรว

หลกฐานการเบกจายใหถอปฏบตตามระเบยบการ

เบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและ การน าเงน

สงคลง

ขอก าหนดในระเบยบ

28

คาใชจายเกยวกบคาตอบแทนทไมไดก าหนดไว

ให หน.สวนราชการเบกจายตามท กค.ก าหนด

ใหหวหนาสวนราชการก ากบดแลการเบกจายใหเปนไป

ตามระเบยบ

หากเบกจายไมเปนไปตามระเบยบและทางราชการ

ไดรบความเสยหายใหด าเนนการตามระเบยบวา

ดวยความผดทางละเมดของเจาหนาท

29

30

การเบกคาใชจายในการบรหารงาน

ใหหวหนาสวนราชการเบกจายตาม

ความจ าเปน

เหมาะสม ประหยด และ เพอ

ประโยชน ของทางราชการราชการ