ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ไป...
TRANSCRIPT
ไปราชการในราชอาณาจกัร
ค่าใช้จ่ายในการเดนิทาง
พรทิพย์ พวงคุ้ม
พระราชกฤษฎกีาค่าใช้จ่ายในการเดนิทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิม่เตมิ
ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดนิทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และที่แก้ไขเพิม่เตมิ
หนังสือเวยีนที่เกี่ยวข้อง
กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
ลกัษณะการเดนิทาง
1. ไปราชการชั่วคราว
3
2. ไปราชการประจาํ
3. กลับภูมลิําเนา
4
ผู้มอีํานาจอนุมตั ิ : อนุมตัริะยะเวลาเดนิทางล่วงหน้า/หลังเสร็จสิ้น การปฏิบัตริาชการ ตามความจําเป็น
ผู้ได้รับอนุมตัใิห้ลากิจ / พกัผ่อน ต้องขออนุมตั ิ ระยะเวลาดงักล่าวในการเดนิทางด้วย
สิทธิ ได้รับค่าใช้จ่ายเกดิขึน้ตั้งแต่วนัได้รับ อนุมตัเิดนิทาง / ออกจากราชการ
เดนิทางไปราชการชั่วคราว
ปฏิบัตริาชการปกตนิอกทีต่ั้งสํานักงาน
สอบคดัเลือก รับการคดัเลือก
ช่วยราชการ รักษาการในตาํแหน่ง รักษาราชการแทน
ข้าราชการประจาํต่างประเทศระหว่างอยู่ในไทย
เดนิทางข้ามแดนชั่วคราวตามข้อตกลงระหว่าง
ประเทศ
5
6
ค่าใช้จ่ายในการเดนิทางชั่วคราว
เบีย้เลีย้งเดนิทาง
ค่าเช่าทีพ่กั
ค่าพาหนะ
ค่าใช้จ่ายอื่นทีจ่าํเป็นต้องจ่าย เนื่องในการเดนิทางไปราชการ
การนับเวลาเพื่อคาํนวณเบีย้เลีย้ง (ม. 16)
- ออกจากทีอ่ยู่หรือทีท่าํงานปกตจินกลบัถงึทีอ่ยู่หรือทีท่าํงานปกติ
- กรณพีกัแรม 24 ชม. เป็น 1 วนั เศษเกนิ 12 ชม. นับเป็น 1 วนั
- กรณไีม่พกัแรมเศษเกนิ 12 ชม. เป็น 1 วนั เกนิ 6 ชม. นับเป็นครึ่งวนั
- กรณเีดนิทางล่วงหน้าเนื่องจากลากจิ / พกัผ่อน ก่อนปฏบิัตริาชการ
ให้นับตั้งแต่เริ่มปฏบิัตริาชการ
- กรณไีม่เดนิทางกลบัหลงัจากปฏบิัตริาชการเสร็จสิ้นเนื่องจากลากจิ / พกัผ่อน
ให้นับถงึสิ้นสุดเวลาปฏบิัตริาชการ
7
ประเภท : ระดบั อัตรา / บาท
ทั่วไป : ปฏิบัตงิาน , ชํานาญงาน , อาวุโส
วชิาการ : ปฏิบัตกิาร , ชํานาญการ , ชํานาญการพเิศษ
อํานวยการ : ต้น240
ทั่วไป : ทักษะพเิศษวชิาการ : เชี่ยวชาญ , ทรงคุณวุฒิ
อํานวยการ : สูงบริหาร : ต้น , สูง
270
*เบิกได้ไม่เกนิ 120 วนั นับแต่วนัทีอ่อกเดนิทาง ถ้าเกนิขอปลดักระทรวง
ค่าเบีย้เลีย้ง (เหมาจ่าย) ในประเทศ
ค่าเช่าทีพ่กั
* จาํเป็นต้องพกัแรม
ห้ามเบิก กรณพีกัในยานพาหนะ หรือทางราชการจัดทีพ่กัให้
* ผู้เดนิทางเบิกค่าเช่าทีพ่กั เหมาจ่าย หรือจ่ายจริง
* ท้องทีท่ีม่คี่าครองชีพสูง / เป็นแหล่งท่องเทีย่ว หัวหน้าส่วนราชการ
อนุมตั ิ ให้เบิกเพิม่ได้ไม่เกนิ 25 %
* การเดนิทางไปราชการเป็นหมู่คณะต้องเลือกเบิกค่าเช่าทีพ่กัในลกัษณะ
เดยีวกนัทั้งคณะ
* เบิกได้ไม่เกนิ 120 วนันับแต่วนัทีอ่อกเดนิทาง ถ้าเกนิขอปลดักระทรวง
9
ประเภท : ระดบั อัตรา / บาท
ทั่วไป : ปฏิบัตงิาน , ชํานาญงาน , อาวุโส
วชิาการ : ปฏิบัตกิาร, ชํานาญการ, ชํานาญการพเิศษ
อํานวยการ : ต้น800
ทั่วไป : ทักษะพเิศษวชิาการ : เชี่ยวชาญ , ทรงคุณวุฒิ
อํานวยการ : สูงบริหาร : ต้น , สูง
1,200
ค่าเช่าทีพ่กัในประเทศ (เหมาจ่าย)
ประเภท : ระดบัอัตรา / บาท
ห้องพกัคนเดยีว ห้องพกัคู่
ทั่วไป : ปฏิบัตงิาน , ชํานาญงาน , อาวุโส
วชิาการ : ปฏิบัตกิาร, ชํานาญการ, ชํานาญการพเิศษ
อํานวยการ : ต้น
1,500 850
ทั่วไป : ทักษะพเิศษ
วชิาการ : เชี่ยวชาญ
อํานวยการ : สูง
บริหาร : ต้น
2,200 1,200
วชิาการ : ทรงคุณวุฒิ
บริหาร : สูง2,500 1,400
ค่าเช่าทีพ่กัในประเทศ (จ่ายจริง)
12
- หลักจ่ายจริง ระดบั 8 ลงมา หรือตาํแหน่งประเภททัว่ไป ปฏบิัตงิาน
ชํานาญงาน อาวุโส ประเภทวชิาการ ปฏบิัตกิาร ชํานาญการ
ชํานาญการพเิศษ ประเภทอํานวยการ ต้นลงมาให้พกัคู่
เว้นแต่ ไม่เหมาะสมหรือมเีหตุจาํเป็น
1. ต่างเพศ มไิด้เป็นคู่สมรส
2. เป็นโรคตดิต่อ
3. มสีิทธิการเบิกต่างอัตรากัน
4. ข้อกําหนดพเิศษของทหาร / ตาํรวจ
ค่าเช่าทีพ่กั
กรณตีดิต่อกบัโรงแรม หรือทีพ่กัแรม
ให้ใช้ใบเสร็จรับเงนิ หรือใบแจ้งรายการของโรงแรม (รบ. กค. ข้อ 23)
กรณตีดิต่อกบัตวัแทนจาํหน่าย
ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินของตัวแทนจําหน่าย หรือพิมพ์ ออกจากระบบอิเล็กทรอนิกส์ (ด่วนที่สุด ที่ กค 0408.4/ว 165 ลงวนัที ่22 ธ.ค. 2559)
13
หลกัฐานการเบิกค่าเช่าทีพ่กัเท่าทีจ่่ายจริง
14
ค่าพาหนะ ค่าโดยสาร ค่าเช่ายานพาหนะ ค่าเชื้อเพลิง ค่าระวางบรรทุก ค่าจ้างคนหาบหามสิ่งของ ของผู้เดนิทาง
นิยามพาหนะประจาํทาง
บริการทั่วไปประจํา เส้นทางแน่นอน ค่าโดยสาร ค่าระวางแน่นอน
15
ค่าพาหนะ (ต่อ)หลักปกต ิ ให้ใช้ยานพาหนะประจําทางเบิกเท่าที่
จ่ายจริงและประหยดั ข้อยกเว้น ไม่มพีาหนะประจาํทาง
มแีต่ต้องการความรวดเร็วเพื่อประโยชน์ราชการ
ใช้พาหนะอื่นได้ (พาหนะรับจ้างฯ) แต่ต้องชี้แจง
เหตุผล ความจาํเป็น
ค่าพาหนะประจาํทางรถไฟ
ประเภท : ระดบั
ทั่วไป : ชํานาญงาน , อาวุโส , ทักษะพเิศษ
วชิาการ : ชํานาญการ , ชํานาญการพเิศษ ,เชี่ยวชาญ ,ทรงคุณวุฒิ
อํานวยการ : ต้น , สูง
บริหาร : ต้น , สูง
* ซี 5 ซึ่งอยู่ในตาํแหน่งประเภททัว่ไป ระดบัชํานาญงาน จะมสีิทธิเพิม่ขึน้
•รถไฟ ประเภทรถด่วน ด่วนพเิศษ ชั้นที่ 1 นั่งนอนปรับอากาศ (บนอ.ป.) เบิกได้เฉพาะ ซี 6 ขึน้ไป
17
ค่าพาหนะรับจ้าง
ไป - กลับ ระหว่างที่อยู่ ที่พกั หรือที่ทํางาน
กับ สถานียานพาหนะประจําทาง / สถานที่จัดยานพาหนะ
ภายในจังหวดัเดยีวกัน ไม่กําหนดวงเงนิ
ถ้าข้ามเขตจังหวดั
เขตตดิต่อ หรือผ่าน กทม. เที่ยวละไม่เกิน 600 บาท
เขตต่อจังหวดัอื่น เที่ยวละไม่เกิน 500 บาท
18
ค่าพาหนะรับจ้าง (ต่อ)
ไป-กลับ ระหว่างทีอ่ยู่ ทีพ่กั กับสถานทีป่ฏบิัตริาชการ
(ยกเว้นการสอบคดัเลือก) ภายในจงัหวดัเดยีวกัน
วนัละไม่เกินสองเทีย่ว
ภายในเขต กทม.
19
พาหนะส่วนตวั• ต้องได้รับอนุญาตจากผู้บังคบับัญชา และต้องใช้พาหนะส่วนตวั
ตลอดเส้นทาง จึงจะมสีิทธิเบิกเงนิชดเชย
• กรณไีม่สามารถใช้พาหนะส่วนตวัได้ตลอดเส้นทาง ต้องชี้แจง
เหตุผลความจําเป็นต่อผู้บังคบับัญชาเพื่ออนุญาต
• อัตราเงนิชดเชย > รถยนต์ กม. ละ 4 บาท > รถจกัรยานยนต์ กม. ละ 2 บาท
• คาํนวณระยะทางตามเส้นทางกรมทางหลวง/หน่วยงานอื่น ถ้าไม่มใีห้ผู้
เดนิทางรับรอง เส้นทางสั้นตรงและปลอดภัย
20
เครื่องบิน
หัวหน้าส่วนราชการระดบักระทรวง หรือเทียบเท่า ชั้นธุรกิจ
รองปลัดกระทรวง – ชํานาญการ ชํานาญงาน ชั้นประหยดั
ถ้ามีความจําเป็นต้องโดยสารเครื่องบินในชั้นที่สูงกว่าสิทธิ ให้สามารถ
เดินทางและเบิกค่าโดยสารเครื่องบินในชั้นที่สูงกว่าสิทธิได้ โดยต้องได้รับอนุมัติจากปลัดกระทรวงเจ้าสังกัด ยกเว้น วิชาการระดับเชี่ยวชาญ ทั่วไประดบัทักษะพเิศษ อํานวยการระดบัต้น วชิาการชํานาญการพเิศษ ทั่วไปอาวุโส วชิาการชํานาญการ ทั่วไปชํานาญงาน
21
เครื่องบิน
ผู้ดํารงตําแหน่งวิชาการระดับปฏิบัติการและทั่วไประดับปฏิบัติงาน เฉพาะกรณีมีความจําเป็นรีบด่วนเพื่อประโยชน์แก่ทางราชการ (ชั้นประหยดั)
ไม่เข้าหลักเกณฑ์ข้างต้น จะเบิกได้ไม่เกินภาคพื้นดินระยะเดยีวกันตามสิทธิของผู้เดนิทาง
บริษทัสายการบิน หรือ
ตวัแทนจาํหน่าย หรือ
ผู้ประกอบธุรกจินําเทีย่ว หรือ
ผ่านระบบอเิลก็ทรอนิกส์
เบิกค่าพาหนะ ค่าสัมภาระ และค่าธรรมเนียมหรือค่าบริการ ที่สายการบินเรียกเก็บได้ ยกเว้น ค่าเลือกที่นั่ง ค่าอาหารและเครื่องดื่ม ค่าประกนัชีวติหรือค่าประกนัภยัภาคสมคัรใจ
22
การซื้อบัตรโดยสารเครื่องบิน
(ด่วนที่สุด ที่ กค 0408.4/ว 165 ลว. 22 ธ.ค. 59)
กรณสี่วนราชการ ให้ใช้ใบแจ้งหนี้
กรณผีู้เดนิทาง ให้ใช้
23
หลักฐานการเบิกค่าเครื่องบิน
ใบเสร็จรับเงนิของสายการบิน/ตวัแทนจาํหน่าย/ ผู้ประกอบธุรกิจนําเที่ยว หรือ
ใบรับเงนิที่แสดงรายละเอียดการเดนิทาง
หรือที่พมิพ์ออกจากระบบอิเล็กทรอนิกส์
24
ค่าใช้จ่ายอื่นที่จาํเป็น เนื่องในการเดนิทางไปราชการ
นิยาม
จาํเป็นต้องจ่าย หากไม่จ่าย ไม่อาจเดนิทาง
ถงึจุดหมายแต่ละช่วงทีเ่ดนิทางไม่ม ีก.ม. ระเบียบ ข้อบังคบั กําหนดไว้เฉพาะ
ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเนื้องานทีป่ฏบิัติ
25
เดนิทางไปราชการประจาํ
1. ประจาํต่างสํานักงาน / รักษาการในตาํแหน่งรักษาราชการ
เพื่อดาํรงตาํแหน่งใหม่ ณ สํานักงานใหม่
2. ประจาํสํานักงานเดมิในท้องที่ใหม่ (ย้ายสํานักงาน)
3. ไปปฏบิัตงิานมกีําหนดเวลาตั้งแต่ 1 ปีขึน้ไป
4. ช่วยราชการไม่อาจกําหนดระยะสิ้นสุด หรือช่วยราชการ
อยู่ต่อที่เดมิจนเวลาที่ครบ 1 ปีเป็นต้นไป
26
ค่าใช้จ่ายในการเดนิทางไปราชการประจาํ
เบีย้เลีย้งเดนิทาง ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตวั
ค่าใช้จ่ายอื่นทีจ่าํเป็นฯ ค่าเช่าทีพ่กั ค่าพาหนะ
*ค่าใช้จ่ายจะเบิกได้ต้องมใิช่การเดนิทางตามคาํร้องขอของตวัเอง
*ไปประจําต่างสังกดั เบิกจากสังกดัใหม่
27
สิทธิในการเบิก
ผู้เดนิทาง
คู่สมรสบุตร
บิดามารดา (ของตนเอง + คู่สมรส) ผู้ตดิตาม วชิาการปฏิบัตกิาร ทัว่ไปปฏิบัตงิานและชํานาญงาน 1 คน
บริหารต้นและสูง อาํนวยการต้นและสูง วชิาการชํานาญการ
ขึน้ไป ทัว่ไปอาวุโส และทกัษะพเิศษ ไม่เกนิ 2 คน
บุคคลในครอบครัว
การนับเวลาเพื่อคาํนวณเบีย้เลีย้ง (ม. 35)
- ออกจากสถานทีอ่ยู่จนถงึสถานทีพ่กัทีไ่ปรับ
ราชการแห่งใหม่
28
ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตวั (ม. 35)
-จาํเป็นต้องย้ายทีอ่ยู่ใหม่ เบิกจ่ายแบบเหมาจ่าย
เช่น ระยะทาง 1 – 50 เบิกเหมาจ่าย 2,000 บาท
29
@ กรณไีม่อาจเข้าบ้านพกั/บ้านเช่า
ค่าเช่าทีพ่กัในท้องทีป่ระจาํแห่งใหม่
@ เบิกได้ไม่เกนิ 7 วนั (เกนิ ตกลงปลดักระทรวงเจ้าสังกดัเดมิ)
@ ต้องได้รับอนุญาตจากผู้บังคบับัญชา
@ กรณโีอนย้ายต่างสังกดั สังกดัเดมิอนุมตัิ สังกดัใหม่รับรองข้อเทจ็จริง
@ ไม่ใช้สิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน
30
ค่าเช่าทีพ่กั + ค่าพาหนะ ของบุคคลในครอบครัว
เบิกอตัราเดยีวกบัผู้เดนิทาง ยกเว้น
*ผู้ตดิตาม เบิกอตัราตํา่สุด
*กรณบีุคคลในครอบครัวไม่เดนิทางพร้อมผู้เดนิทาง
ขออนุญาตผู้บังคบับัญชาก่อนเดนิทาง
อนุญาตให้เลื่อนการเดนิทางได้แต่ต้องไม่เกนิ 1 ปี
31
เดนิทางกลบัภูมลิาํเนาเดมิ ภูมลิาํเนาเดมิ : ท้องทีเ่ริ่มรับราชการ,
กลบัเข้ารับราชการใหม่
กรณพีเิศษ
ท้องทีอ่ื่นซึ่งมใิช่ภูมลิาํเนาเดมิ
แต่มคี่าใช้จ่ายไม่สูงกว่า
อธิบด/ีผู้ว่าราชการจงัหวดัอนุมตัิ
32
ค่าใช้จ่ายเดนิทาง กลบัภูมลิาํเนา
* ออกจากราชการ, เลกิจ้าง* ตาย สิทธิตกแก่ทายาททีอ่ยู่กบั ขรก. ขณะทีต่าย* ถูกสั่งพกัราชการ โดยไม่รอผลสอบสวน
* ใช้สิทธิเบิกไปท้องทีอ่ื่น ได้รับอนุญาตจาก
ผู้บังคบับัญชา
* เดนิทางและขนย้ายภายใน 180 วนั นับแต่ออก, เลกิจ้าง, ตาย (ถ้าเกนิตกลง กค.)
33
สิทธิในการเบกิ
1 ค่าเช่าทีพ่กั
2 ค่าพาหนะ 3 ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตวั
ตนเองและบุคคลในครอบครัว
ตามอตัราในตาํแหน่งสุดท้าย
ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับศพ
ผู้เดนิทางถงึแก่ความตายระหว่างเดนิทางไปราชการ
กรณสี่งศพกลับ ให้เบิกค่าพาหนะและค่าใช้จ่ายอื่น
ทีเ่กี่ยวกับการส่งศพกลับ ได้เท่าทีจ่่ายจริง แต่ไม่เกิน
เส้นทางท้องทีท่ีถ่งึแก่ความตาย ท้องทีร่ับราชการ
34
ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับศพ (ต่อ)
ค่าพาหนะเดนิทางไปปลงศพ ไป-กลับ (ไม่ส่งศพกลับ)
- เบิกได้สําหรับคู่สมรส บุตร บิดา มารดาของผู้ตาย ไม่เกินสามคน
เบิกค่าพาหนะได้เท่าที่จ่ายจริงตามสิทธิของผู้ตาย เว้นแต่ ผู้เดนิทาง
เป็นผู้มสีิทธิ เบิกค่าใช้จ่ายเดนิทาง สูงกว่าสิทธิของผู้ตาย ให้เบิก
ตามสิทธิของผู้นั้นไม่เกินเส้นทางท้องที่ที่รับราชการ ท้องที่
ที่ถงึแก่ความตาย
- ถ้าเบิกให้ผู้จัดการศพ เบิกได้เพยีงคนเดยีว
35
36
หั ว ห น้ า ส่ ว น ร า ช ก า ร อ า จ ออก
ห ลัก เ กณ ฑ์ เ กี่ ย ว กับการบ ริหาร ง าน
ง บ ป ร ะ ม า ณ ร า ย จ่ า ย เ พื่ อ ค ว บ คุ ม
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการให้มีการ
ใช้ จ่ าย เ ท่า ที่จํ า เ ป็นและประหยัด ก็ได้
(มาตรา 6)
กลุ่มงานบริหารค่าใช้จ่าย
กองค่าตอบแทนและประโยชน์เกื้อกูล
กรมบัญชีกลาง
โทร. 0 2127 7261 - 2
0 2127 7000 ต่อ 4851, 6520