องค์ประกอบที่ 7 การบริหารและ ... · web...

25

องคประกอบท 3 การบรหารและการจดการ

ตวบงชท 3.1 ภาวะผนำาของผบรหารทกระดบของหนวยงานชนดของตวบงช : กระบวนการเกณฑการประเมน :

รายงานผลการดำาเนนงานประกนคณภาพการศกษาภายใน หนวยงานสนบสนน ปการศกษา 2558

26

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5มการดำาเนน

การ 1 ขอ

มการดำาเนนการ

2 ขอ


3 ขอ


4 ขอ

มการดำาเนนการ5 ขอ

ขอมลดำาเนนงาน :


27

1. ผบรหารมวสยทศน กำาหนดทศทางการดำาเนนงานและสามารถถายทอดไปยงบคลากรทกระดบ มความสามารถในการวางแผนกลยทธ มการนำาขอมลสารสนเทศเปนฐานในการปฏบตงานเพอใหเกดการพฒนาอยางตอเนอง

ผบรหารของสถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน ประกอบ ผอำานวยการ รองผอำานวยการ ไดจดประชมสถาบนฯเพอถายทอดนำา


28

วสยทศน และทศทางการดำาเนนงานดานบรการวชาการ ใหกบบคลากรทกระดบ ทงนในการประชมเชงปฏบตการแบบมสวนรวมมเปาหมายเพอเพอสรางความเขาใจดานนโยบายการขบเคลอนงานบรการวชาการใหกบบคลากรในสงกดไดอยางถกตองครบถวน (เอกสารหมายเลข 3.1-01-01)


29

2. ผบรหารมการกำากบ ตดตามและประเมนผลการดำาเนนงานตามทมอบหมาย รวมทงสามารถสอสารแผนและผลการดำาเนนงานของหนวยงานไปยงบคลากรในหนวยงาน

ผบรหารของสถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน ดำาเนนการกำากบ ตดตามและประเมนผลการดำาเนนงานตามทมอบหมายใหทำาตามแผนการปฏบตราชการ เชน ตดตามผลการดำาเนนงานตาม


30

กลยทธเปนรายกลมงาน ตดตามจากการรายงานความกาวหนาในการประชมของสถาบน และการประชมของกลมงาน ตดตามผลงานดวยการอานสรปรายงานเมอสนสดการประชมโครงการ และแจงเวยนรายงานผลการดำาเนนงานใหกบบคลากรของสถาบนใหทราบอยางทวถง (เอกสารหมายเลข 3.1-02-01)


31

3. ผบรหารสนบสนนใหบคลากรในหนวยงานมสวนรวมในการบรหารจดการ ใหอำานาจในการตดสนใจแกบคลากรตามความเหมาะสม


32

ผบรหารของสถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน สนบสนนใหบคลากรในหนวยงานมสวนรวมในการบรหารจดการ โดยใหรวมแลกเปลยนความคดเหนและเปดโอกาสใหขอเสนอแนะในดานตางๆ ของการบรหารองคกรและการดำาเนนงานขององคกร ตลอดจนใหอำานาจในการตดสนใจแกบคลากรตามความเหมาะสม เชน บคลากรสามารถแบงบทบาทหนาทความรบผดชอบหรอการมอบหมายภารกจในการ


33

ดำาเนนงานในแตละกจกรรม มอบหมายโครงการใหแตละกลมงานเปน Project Manager (เอกสารหมายเลข 3.1-03-01)

4. ผบรหารถายทอดความรและสงเสรมพฒนาผรวมงาน เพอใหสามารถทำางานบรรลวตถประสงคของหนวยงานเตมตามศกยภาพ


34

ผบรหารสถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน สนบสนนใหบคลากรไดพฒนาความรความสามารถ โดยเขารวมกจกรรมการพฒนาศกยภาพ เชน พฒนาศกยภาพนกบรหารโครงการ Project Manager เขารวมแลกเปลยนเรยนรการจดการความรดานงานบรการวชาการกบ 9 ราชมงคล และเรยนรการวเคราะหโครงการบรการวชาการจากวทยากรทมความรความเชยวชาญผานเวทการ


35

พจารณาขอเสนอโครงการ และการลงพนทเพอตดตามสนบสนนโครงการบรการวชาการในระดบพนทรวมกบชาวบาน ชมชน (เอกสารหมายเลข 3.1-04-01 ,เอกสารหมายเลข 3.1-04-02 )

5. ผบรหารบรหารงานดวยหลกธรรมาภบาล โดยคำานงถงประโยชนของหนวยงานและ ผมสวนไดสวนเสย


36

ผบรหารสถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน บรหารงานดวยหลกธรรมาภบาล โดยคำานงถงประโยชนของหนวยงานและ ผมสวนได สวนเสยโดยเนนการดำาเน นงานในดานตางๆ เชน 1) หลกประสทธผล (Effectiveness) มการดำาเนนงานใหบรรลผลตามเปาหมายของแผนปฏบตราชการตามทไดรบหมายของสถาบน กำากบทศทางยทธศาสตรใหเปนไปตามเปาประสงค มความรบผด


37

ชอบตอบทบาทหนาทดานบรการวชาการเปนอยางด2) หลกการตอบสนอง (Responsiveness) มการใหบรการทสามารถตอบสนองตามความตองการของคณาจารย ผนำาชมชน ชาวบาน ไดเปนอยางดในการใหบรการวชาการ 3)หลกการมสวนรวม (Participation)หมายถง เปนการดำาเนนงานของผบรหารทเปดโอกาสใหบคลากร รบร ขอมลขาวสารเพอเรยนรท ำาความเขาใจแลวใหรวมแสดงทศนะและ


38

รวมเสนอปญหาในประเดนทสำาคญทเกยวของกบการบรหารงานของสถาบน ตลอดจนรวมเสนอความคดเพอหาแนวทางการแกไข ปญหาทเกดขนรวมกน (เอกสารหมายเลข 3.1-05-01)

การประเมนตนเองจากผลการดำาเนนงาน : ตวบงชท 3.1 เปาหมาย ผลการ คะแนน การบรรล


39

ดำาเนนงาน

ทได เปาหมาย

ภาวะผนำาของผบรหารทกระดบของหนวยงาน

มการดำาเนนการ 4 ขอ4 คะแนน

5 ขอ 5 คะแนน

จดแขง/แนวทางเสรม : รายงานผลการดำาเนนงานประกนคณภาพการศกษาภายใน หนวยงานสนบสนน ปการศกษา 2558

40

ผบรหารมวสยทศนทชดเจน และไดถายทอดความรใหกบบคลากรของหนวยงานใหสามารถปฏบตตามไดอยางถกตอง รวมทงยงสนบสนนสงเสรมใหบคลากรรเขาใจทใหรบผดชอบตอแผนการดำาเนนงานทกำาหนดไว

จดทควรพฒนา :


41

การสนบสนนการจดทำาขอมลผลการดำาเนนงานของหนวยงานใหเปนปจจบน เพอนำามาใชในการตดตามผลการบรหารจดการและการตดสนใจไดทนท

แนวทางการพฒนาปรบปรง :ชแจงนโยบายการพฒนาการจดทำาขอมลผลการดำาเนนงานให


42

บคลากรในหนวยงานทราบ และมอบหมายใหผรบผดชอบเกยวกบการจดขอมลใหเปนปจจบน

รายการเอกสารอางอง :เอกสารหมายเลข 3.1-1-01 รายงานการประชมถายทอดแผนงานบรการวชาการ


43

เอกสารหมายเลข 3.1-2-01 รายงานผลการประชมการตดตามความกาวหนาผลการดำาเนนงานเอกสารหมายเลข 3.1-2-02 รายงานผลการประชม บทสรปผบรหารเอกสารหมายเลข 3.1-3-01 รายงานการประชมทมความคดเหนของบคลากรและภาพกจกรรมการ


44

ประชมเชงปฏบตการเอกสารหมายเลข 3.1-3-02 ตวอยางกระบวนการมสวนรวมการมอบหมายบทบาทหนาทในราย

กจกรรมเอกสารหมายเลข 3.1-4-01 รายงานสรปการพฒนาศกยภาพ Project Manager รายงานผลการดำาเนนงานประกนคณภาพการศกษาภายใน หนวยงานสนบสนน ปการศกษา 2558

45

เอกสารหมายเลข 3.1-4-02 รายงานสรปการพจารณาขอเสนอโครงการบรการวชาการ

การลงพนทดำาเนนโครงการรวมกบผทรงคณวฒและวทยากรทมความ เชยวชาญ


46

เอกสารหมายเลข 3.1-5-01 รายงานการประชมประจำาเดอนและภาพประกอบเอกสารหมายเลข 3.1-5-02 รายงานผลตามหลกธรรมาภบาลทเชอมโยงกบการบรหารงานของ

องคกร


47

ผกำากบตวบงช ผอำานวยการ สถช. โทร : 084-8855903

ผรบผดชอบ รอง ผอ. สถช. ดานบรหารนางสาวเสงยม คนดนายดอน วละคำานางสาวกลนา ใจคำาปน

โทร : 061-6854294

ผจดเกบขอมล นางสาวเสงยม คนด โทร : 081-


48

9933354


49


50


51

ตวบงชท 3.2 ระบบการพฒนาบคลากรสายสนบสนนชนดตวบงช : กระบวนการเกณฑการประเมน :


การ มการดำาเนน

การมการดำาเนน

การ มการดำาเนน

การ มการ

ดำาเนนการ


52

1 ขอ 2 ขอ 3 และ 4 ขอ 5 ขอ 6 ขอ

ขอมลดำาเนนงาน : 1. มแผนการบรหารและการพฒนาบคลากรสายสนบสนนทมการวเคราะหขอมลเชงประจกษ


53

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน มแผนการบรหารและพฒนาบคลากรสายสนบสนน โดยสงเสรมใหบคลากรวเคราะหสมรรถนะ (Competency) ทมความเหมาะสมกบภาระงานทรบผดชอบและสงเสรมใหไปฝกทกษะการดำาเนนงาน (เอกสารหมายเลข 3.2-01-01)


54

2. มการบรหารและการพฒนาบคลากรสายสนบสนนใหเปนไปตามแผนทกำาหนด

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน ไดมการดำาเนนการพฒนาบคลากรตามแผนทกำาหนดไว โดยพจารณาตามความเหมาะสมของบคลากรแตละคน และดำาเนนการสนบสนนใหบคลากรเขารบการฝก


55

อบรมเพอพฒนาศกยภาพในการดำาเนนงาน (เอกสารหมายเลข 3.2-02-02)

3. มการสรางขวญและกำาลงใจใหบคลากรสายสนบสนนสามารถทำางานไดอยางมประสทธภาพ


56

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน ไดสรางขวญและกำาลงใจใหกบบคลากรสายสนบสนนสามารถทำางานไดอยางมประสทธภาพ โดยจดกจกรรมตางๆ เพอใหบคลากรไดมสวนรวมในการทำากจกรรม อาท งานทำาบญวนคลายวนกอตงสถาบน การรวมกลมจดตงกองทนสวสดการพนกงานภายในสถาบน การสงเสรมการเรยนภาษาองกฤษ เปนตน (เอกสารหมายเลข 3.2-03-03) รายงานผลการดำาเนนงานประกนคณภาพการศกษาภายใน หนวยงานสนบสนน ปการศกษา 2558

57

4. มระบบการตดตามใหบคลากรสายสนบสนนนำาความรและทกษะทไดจากการพฒนามาใชในการปฏบตงานทเกยวของ

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน ไดสนบสนนใหบคลากร รายนายทศวรรษ ปญญาแกว เขารบการฝกอบรมหลกสตร การคด“เลอกพนธและการผลตเมลดพนธผกไวใชเอง เพอนำามาประยกตใช”


58

ในแปลงสาธตของศนยเรยนรและถายทอดการผลตปยอนทรย ซงจากการประเมนเบองตนนน การคดเลอกเมลดพนธทดพรอมกบใชปยทปราศจากสารเคม ทำาใหผลผลตเปนทนาพอใจ สามารถนำาไปถายทอดหรอสรางเปนองคความรเพอแจกจายแกผทสนใจได (เอกสารหมายเลข 3.2-04-01)


59

5. มการประเมนผลความสำาเรจของแผนการบรหารและการพฒนาบคลากรสายสนบสนน

ไดนำาผลการประเมนไปปรบปรงแผนงานและปรบปรงการบรหารและพฒนาบคลากรสายสนบสนน โดยการนำาผลการวเคราะหผลความสำาเรจในการพฒนาบคลากรหารอรวมกน ระหวางผบรหาร หวหนางาน ในการหาวธการแกไขเพอใหหนวยงานมระบบการพฒนา


60

บคลากรทดขนเพอทำาแผนการพฒนาบคลากรตอไป(เอกสารหมายเลข 3.2-05-01)

6. มการนำาผลการประเมนไปปรบปรงแผนหรอปรบปรงการบรหารและพฒนาบคลากรสายสนบสนน


61

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน จดทำาสรปผลการประเมนผลความสำาเรจของแผนการบรหารและการพฒนาบคลากรสายสนบสนน และเสนอทประชม (เอกสารหมายเลข 3.2-06-01)

การประเมนตนเองจากผลการดำาเนนงาน : ตวบงชท 3.2 เปาหมาย ผลการ คะแนนท การบรรล


62

ดำาเนนงาน

ได เปาหมาย

ระบบการพฒนาบคลากรสายสนบสนน



จดแขง/แนวทางเสรม : รายงานผลการดำาเนนงานประกนคณภาพการศกษาภายใน หนวยงานสนบสนน ปการศกษา 2558

63

มนโยบายทจะพฒนาบคลากรของหนวยงาน พรอมทงมแผนของหนวยงานในการใหบคคลากรไดรบการสงเสรม สนบสนน ใหมการพฒนาศกยภาพ

จดทควรพฒนา :พฒนาดานความร และความชำานาญใหแกบคลากรและให


64

สอดคลองกบภาระงานทรบผดชอบ เพอเพมประสทธภาพในการทำางาน

แนวทางการพฒนาปรบปรง :


65

จดใหมการฝกอบรมภายในองคกร สงบคลากรใหฝกอบรมและศกษาดงานภายนอกหนวยงาน มกจกรรมรวมระหวางพนกงาน เชญผมประสบการณมาใหความรในการทำาแผนพฒนาบคลากร

รายการเอกสารอางอง :เอกสารหมายเลข 3.2-1-01 แผนการพฒนาบคลากรประจำาป


66

เอกสารหมายเลข 3.2-2-02 แบบฟอรมการแจงความประสงคในการพฒนารายบคคลเอกสารหมายเลข 3.2-3-03 ภาพกจกรรมตางๆ ของหนวยงานเอกสารหมายเลข 3.2-4-04 รายงานของผเขารบการอบรมเอกสารหมายเลข 3.2-5-05 ขอเสนอแนะของผบรหารตอบคลากรทไปฝกอบรม


67

เอกสารหมายเลข 3.2-6-06 แนวทาง แผนการปรบปรงการพฒนาบคลากร


ผรบผดชอบ รอง ผอ. สถช. ดานบรหารนางสาวกลนา ใจคำาปน

โทร :061-6854294


68

นางสาวเสงยม คนดนายดอน วละคำา

ผจดเกบขอมล นางสาวเสงยม คนด โทร : 081-9933354


69


70

ตวบงชท 3.3 การพฒนาหนวยงานสสถาบนเรยนรชนดของตวบงช : กระบวนการเกณฑการประเมน :

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 รายงานผลการดำาเนนงานประกนคณภาพการศกษาภายใน หนวยงานสนบสนน ปการศกษา 2558

71






ขอมลดำาเนนงาน :


72

1. มการกำาหนดประเดนความรและเปาหมายของการจดการความรทสอดคลองกบแผนกลยทธและภารกจของหนวยงาน

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน มการแตงตงคณะกรรมการการจดการความร คำาสงท 2/2559 (เอกสารหมายเลข


73

3.3-1-01) และมการประชมในการกำาหนดประเดนความร ในวนท 8 เมษายน 2559 (เอกสารหมายเลข 3.3-1-02)

2. กำาหนดบคลากรกลมเปาหมายทจะพฒนาความรและทกษะดานการผลตบณฑตและดานการวจยอยางชดเจนตามประเดนความรทกำาหนดในขอ 1


74

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน มการจดทำาแผนการจดการความรประจำาป 2559 ของสถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน เรอง เทคนคการบนทกผลการปฏบตงาน (เอกสารหมายเลข 3.3-2-01)


75

3. มการแบงปนและแลกเปลยนเรยนรจากความร ทกษะของผมประสบการณตรง (Tacit Knowledge) เพอคนหาแนวปฏบตทดตามประเดนความรทกำาหนดในขอ 1 และเผยแพรไปสบคลากรกลมเปาหมายทกำาหนด

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน มกจกรรมการแบงปนและแลกเปลยนเรยนร สรางความรความเขาใจดานการจดการความรและ


76

การแลกเปลยนแนวทางการดำาเนนงานดานการจดการความรในหนวยงาน วนท 17 มถนายน 2559 และการฝกอบรมการใช K-Cloud และ K-Blog เพอใชในการแลกเปลยนเรยนร วนท 28 มถนายน 2559 (เอกสารหมายเลข 3.3-3-01)


77

4. มการรวบรวมความรตามประเดนความรทกำาหนดในขอ 1 ทงทมอยในตวบคคลและแหลงเรยนรอนๆ ทเปนแนวปฏบตทดมาพฒนาและจดเกบอยางเปนระบบโดยเผยแพรออกมาเปนลายลกษณอกษร (Explicit Knowledge)


78

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชนมการนำาแนวปฏบตทดและทไดนำามาจดเกบเพอเผยแพรในเวบไซตการจดการความร KM ของสถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน (เอกสารหมายเลข 3.3-4-01)

5. มการนำาความรทไดจากการจดการความรในปการศกษาปจจบนหรอปการศกษาท ผานมา ทเปนลายลกษณอกษร


79

(Explicit Knowledge) และจากความร ทกษะของผมประสบการณตรง (Tacit Knowledge) ทเปนแนวปฏบตทดมาปรบใชในการปฏบตงานจรง

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน ไดมการนำาคมอ KM ทไดมาใชเปนแนวปฏบตในการจดการความรของสถาบนฯ (เอกสารหมายเลข 3.3-5-01) และไดศกษาดงานและแลกเปลยนรนำารปแบบ


80

การจดการความร จากมทร.พระนคร วนท 16 ตลาคม 2558 มาปรบใชในการทำางาน (เอกสารหมายเลข 3.3-5-02)การประเมนตนเองจากผลการดำาเนนงาน :

ตวบงชท 3.3 เปาหมายผลการดำาเนน

งาน

คะแนนทได

การบรรลเปาหมาย


81

การพฒนาหนวยงานสสถาบนเรยนร



จดแขง/แนวทางเสรม:ผบรหารและบคลากร ใหความรวมมอในการดำาเนนงานเปน

อยางด รายงานผลการดำาเนนงานประกนคณภาพการศกษาภายใน หนวยงานสนบสนน ปการศกษา 2558

82

จดทควรพฒนา :ความเขาใจในกระบวนการจดการความร

แนวทางการพฒนาปรบปรง :ศกษาดงานและเรยนรจากหนวยงานตนแบบทประสบความ

สำาเรจ


83

รายการเอกสารอางอง :เอกสารหมายเลข 3.3-1-01 ค ำาส งสถาบ นถ ายทอดเทคโนโลยสชมชน ท 2/2559

เร อง แตงตงคณะกรรมการการจดการความร


84

เอกสารหมายเลข 3.3-1-02 รายงานการประชมนำาเสนอผลการดำาเนนงานและตดตาม

ผลผลตดานงานบรการวชาการ ประจำาปงบประมาณ 2559

ครงท 4


85

เอกสารหมายเลข 3.3-2-01 แผนการจดการความรประจำาป 2559 เรอง เทคนคการบนทก

ผลการปฏบตงาน เอกสารหมายเลข 3.3-3-01 เอกสารการประชมแบงปนและ

แลกเปลยนเรยนร ของ


86

สถาบนฯ วนท 17 และ 28 มถนายน 2559

เอกสารหมายเลข 3.3-4-01 เวบไซตการจดการความร สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน

เอกสารหมายเลข 3.3-5-01 คมอการจดการความร ทนำามาใชในการทำางาน


87

เอกสารหมายเลข 3.3-5-02 การศกษาดงานและแลกเปลยนเรยนร ณ มทร.พระนคร


ผรบผดชอบ รอง ผอ. สถช. ดานคลง โทร :084-


88

ความรวาทรอยตรรชตพงษ หอชยรตนนางสาวรตนาภรณ สารภนางสาวทน ออนนวลนายนรศ กำาแพงแกวนายพษณ พรหมพราย

8078008


89

ผจดเกบขอมล วาทรอยตรรชตพงษ หอชยรตน

โทร :089-9558658


90


91

ตวบงชท 3.4 ระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจชนดของตวบงช : กระบวนการเกณฑการประเมน :

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5มการดำาเนน มการดำาเนน มการดำาเนน มการดำาเนน มการดำาเนน


92

การ1 ขอ

การ2 ขอ

การ3 ขอ

การ4 ขอ

การ5 ขอ

ขอมลดำาเนนงาน : 1. มแผนระบบสารสนเทศ (Information System Plan) ของหนวยงาน


93

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน ไดจดทำาแผนระบบสารสนเทศ ปงบประมาณ 2559 (เอกสารหมายเลข 3.4-1-01)

2. มระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจตามพนธกจของของหนวยงาน


94

โดยอยางนอยตองครอบคลมการบรหารจดการ การเงนและสามารถนำาไปใชในการดำาเนนงานประกนคณภาพ

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน มระบบสารสนเทศสถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน ระบบการเงนงบประมาณ ระบบพสดครภณฑ เพอชวยใหผบรหารในการตดสนใจ (เอกสารหมายเลข 3.4-2-01) รายงานผลการดำาเนนงานประกนคณภาพการศกษาภายใน หนวยงานสนบสนน ปการศกษา 2558

95

3. มการประเมนความพงพอใจของผใชระบบสารสนเทศความพงพอใจของผใชระบบสารสนเทศ ของสถาบนถายทอด

เทคโนโลยสชมชน คาเฉลย 4.5 จากคะแนนเตม 5 โดยมขอเสนอแนะทตองปรบปรงเพมเตม คอเพมสวนมตการรายงานผล โดยมอบ


96

หมายให คณะกรรมการพฒนาระบบสารสนเทศพจารณาปรบปรงแกไข (เอกสารหมายเลข 3.4-3-01)

4. มการนำาผลการประเมนความพงพอใจของผใชระบบสารสนเทศมาปรบปรงระบบสารสนเทศ


97

คณะกรรมการพฒนาระบบสารสนเทศ ไดมการประชมเพอขอเสนอแนะมาปรบปรงระบบสารสนเทศในการประชม เมอวนท 16-17 มถนายน 2559 (เอกสารหมายเลข 3.4-4-01)

5. มการสงขอมลผานระบบเครอขายของหนวยงานภายนอกทเกยวของตามทกำาหนด


98

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน มการสงขอมลรายงานประกนคณภาพผานระบบ CHEQA Online (เอกสารหมายเลข 3.4-5-01)

การประเมนตนเองจากผลการดำาเนนงาน : ตวบงชท 3.4 เปาหมาย ผลการ

ดำาเนนคะแนน

ทไดการบรรลเปาหมาย


99

งานระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจ

มการดำาเนนการ 4 ขอ 4 คะแนน


จดแขง/แนวทางเสรม : มการพฒนาระบบสารสนเทศ ตามแผนประจำาป


100

จดทควรพฒนา :พฒนาระบบสารสนเทศใหมการวเคราะหหลายมต

แนวทางการพฒนาปรบปรง :จดสรรงบประมาณ เพอใชในการปรบปรงและพฒนาระบบ


101

สารสนเทศใหสมบรณ ตามความตองการของผใชระบบ

รายการเอกสารอางอง :เอกสารหมายเลข 3.4-1-01 แผนระบบสารสนเทศ ปงบประมาณ 2559


102

เอกสารหมายเลข 3.4-2-01 หนาเวบไซตระบบสารสนเทศ สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชนเอกสารหมายเลข 3.4-3-01 สรปผลการประเมนความพงพอใจของผใชระบบสารสนเทศเอกสารหมายเลข 3.4-4-01 รายงานการประชมคณะกรรมการพฒนาระบบสารสนเทศ


103

วนท 16-17 มถนายน 2559 เอกสารหมายเลข 3.4-5-01 หน า เวบ ไซต ระบบ CHEQA Online


104


ผรบผดชอบ รอง ผอ. สถช. ดานคลงความรวาทรอยตรรชตพงษ หอชย

โทร :084-8078008


105

รตนนางสาวรตนาภรณ สารภนางสาวทน ออนนวลนายนรศ กำาแพงแกวนายพษณ พรหมพราย

ผจดเกบขอมล วาทรอยตรรชตพงษ หอชยรตน

โทร :089-9558658


106


107

ตวบงชท 3.5 ระบบบรหารความเสยงชนดของตวบงช : กระบวนการเกณฑการประเมน :






การ


108

1 ขอ 2 ขอ 3 หรอ 4 ขอ 5 ขอ 6 ขอ

ขอมลดำาเนนงาน : 1. มการแตงตงคณะกรรมการหรอคณะทำางานบรหารความเสยงประจำาหนวยงาน


109

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน ดำาเนนการจดทำาคำาสงแตงตงคณะกรรมการบรหารความเสยงภายในสถาบนตามขอเสนอแนะในทประชม วนท 19 มกราคม 2559 ณ มทร.ลานนา โดยพจารณาจากหวหนากลมงาน (เอกสารหมายเลข 3.5-01-01)


110

2. มการวเคราะหและระบความเสยง และปจจยทกอใหเกดความเสยงอยางนอย 3 ดานตามบรบทของหนวยงาน ตวอยางเชน

ความเสยงดานทรพยากร (การเงน งบประมาณ ระบบเทคโนโลยสารสนเทศ อาคารสถานท)

ความเสยงดานยทธศาสตร หรอกลยทธของหนวยงาน


111

ความเสยงดานนโยบาย กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ความเสยงดานการปฏบตงาน เชน ความเสยงของ

กระบวนการบรหาร ระบบงาน ระบบประกนคณภาพ ความเสยงดานบคลากรและความเสยงดานธรรมาภบาล

โดยเฉพาะจรรยาบรรณของอาจารยและบคลากร ความเสยงจากเหตการณภายนอก


112

อน ๆ ตามบรบทของหนวยงานสถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน มการวเคราะหและระบ

ความเสยง และปจจยทกอใหเกดความเสยงอยางนอย 3 ดานตามบรบทของหนวยงาน เชน การวเคราะหปจจยภายใน

- ดานการเงน (Financial : F) การเบกจายงบประมาณมความยงยาก เพราะเบกจายเปนรายกจกรรม ไมสามารถเบก


113

เปนรายงวดได จงจดทำาแผนงานหรอกจกรรมควบคมความเสยง 1. พฒนาระเบยบการเบกจายเงนอดหนนบรการวชาการใหมความคลองตว

- ดานการดำาเนนงาน (Operation : O) ขาดความคลองตวกระบวนการทำางานมหลายขนตอนสงผลใหการทำางานลาชา ไมเปนไปตามแผนงาน จงจดทำาแผนหรอกจกรรมควบคมความ


114

เสยง คอ จดทำาแผนการดำาเนนงานโดยละเอยดและรดกม จดทำาแผนงบประมาณการเบกจายโดยละเอยด

- ดานกลยทธ(Strategic :S) นโยบายของมหาวทยาลยทมงเนนยกระดบคณภาพชวตเชงลกตอเนองราย 3 ปเปนอยางนอย แตนโยบายระดบทองถนมงเนนภาพรวมเปนรายป ทงนนโยบายของทองถนสวนใหญสวนใหญมงเนนเรองโครงสราง


115

พนฐานในชมชน มากกวาการพฒนาอาชพเดม สรางอาชพใหม และมหาวทยาลยเขาไปสนบสนนในเชงวชาการ

เอกสารหมายเลข 3.5-02-01)

3. มการประเมนโอกาสและผลกระทบของความเสยงและจดลำาดบความเสยงทไดจากการวเคราะหในขอ 2


116

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน มการประเมนโอกาสและผลกระทบของความเสยงและจดลำาดบความเสยงทไดจากการวเคราะหของสถาบนไดดงน

- ลำาดบท 1 ระดบความเสยงสงมาก เทากบ 20 คอ ดานการเงน (Financial : F) ระเบยบการเบกจายงบประมาณ การเบก


117

จายงบประมาณมความยงยาก เพราะเบกจายเปนรายกจกรรม ไมสามารถเบกเปนรายงวดได

- ลำาดบท 2 ระดบความเสยงสง เทากบ 16 คอ ขาดความคลองตวกระบวนการทำางานมหลายขนตอน ขนตอนการขออนมตจดทำาโครงการมความลาชา การดำาเนนงานไมเปนไปตามแผนงาน


118

ทกำาหนด มการปรบแผนงานระหวางทาง ดำาเนนงานลาชา การเบกจายงบประมาณและเคลยรหลกฐานการเบกจายลาชา

(เอกสารหมายเลข 3.5-03-01) 4. มการจดทำาแผนบรหารความเสยงทมระดบความเสยงสง และดำาเนนการตามแผน


119

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน จดทำาแผนบรหารความเสยงทมระดบความเสยงสง และมแผนการดำาเนนงานดงน แผนการบรหารความเสยงของสถาบน คอ 1) ปจจยเสยง ระเบยบการเบกจายงบประมาณ การเบกจายมความยงยาก เพราะเบกจายเปนรายกจกรรม ไมสามารถเบกจายเปนรายงวดได โดยจดทำาแผนงานกจกรรมควบคมความเสยง เพอพฒนาระเบยบการเบก


120

จายเงนอดหนนบรการวชาการใหมความคลองตว มอบใหกลมงานอำานวยการเปนผรบผดชอบ 2) ขาดความคลองตวกระบวนการทำางานมหลายขนตอน/การดำาเนนงาน โดยจดทำาแผนงานกจกรรมควบคมความเสยง คอ การจดทำาแผนการดำาเนนงานอยางละเอยดและรดกม ดำาเนนงานใหเปนไปตามแผนการดำาเนนงานทกำาหนดไว จดทำาแผนงบประมาณการเบกจายโดยละเอยด จดทำาเอกสารใหครบ


121

ถวนถกตอง จดทำาขอตกลงเมอหลงเสรจสนการประชมใหเคลยรทนท (เอกสารหมายเลข 3.5-04-01)

5. มการตดตาม และประเมนผลการดำาเนนงานตามแผน และรายงานตอกองนโยบายและแผน เพอพจารณาอยางนอยปละ 1 ครง


122

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน ดำาเนนการตดตาม และประเมนผลการดำาเนนงานตามแผนทกำาหนดไวและรายงานผลไปยง กองนโยบายและแผนของมหาวทยาลยฯ(เอกสารหมายเลข 3.5-05-01)


123

6. มการนำาผลการประเมน และขอเสนอแนะจากสำานกงานตรวจสอบภายในไปใชในการปรบแผนหรอวเคราะหความเสยงในรอบปถดไป

สถาบนถายทอดเทคโนโลยสชมชน ไดนำาผลการประเมน และขอเสนอแนะจากสำานกงานตรวจสอบภายในไปใชในการปรบแผนหรอวเคราะหความเสยงในรอบปถดไป (เอกสารหมายเลข 3.5-06-01) รายงานผลการดำาเนนงานประกนคณภาพการศกษาภายใน หนวยงานสนบสนน ปการศกษา 2558

124

ตวอยางความเสยงรายแรงทใหผลประเมนเปนศนย (0) คะแนน เชน

1. มการเสยชวตและถกทำารายรางกายหรอจตใจอยางรนแรงของบคลากรภายในหนวยงาน ทงๆ ทอยในวสยทสามารถปองกนหรอลดผลกระทบในเหตการณทเกดขนได แตไมพบแผนการ


125

จดการความเสยงหรอไมพบความพยายามของหนวยงานในการระงบเหตการณดงกลาว

2. หนวยงานเสอมเสยชอเสยงหรอมภาพลกษณทไมด อนเนองมาจากปจจยตางๆ เชน บคลากรขาดจรยธรรม จรรยาบรรณการไมปฏบตตามมาตรฐานหรอกฎกระทรวง และเกดเปนขาวปรากฏใหเหนตามสอตาง เชน หนงสอพมพ ขาว online เปนตน


126

การประเมนตนเองจากผลการดำาเนนงาน :

ตวบงชท 3.5 เปาหมายผลการดำาเนน

งาน

คะแนนทได

การบรรลเปาหมาย

ระบบบรหารความเสยง

มการดำาเนนการ 4 ขอ



127

4 คะแนน

จดแขง/แนวทางเสรม : มแผนการควบคมความเสยงทมความถกตองและรดกม

จดทควรพฒนา : รายงานผลการดำาเนนงานประกนคณภาพการศกษาภายใน หนวยงานสนบสนน ปการศกษา 2558

128

ใหความรเกยวกบการบรหารความเสยง แกบคลากรภายในหนวยงาน เพอนำาไปปรบใชกบการดำาเนนงานของตนเอง อยางมประสทธภาพ

แนวทางการพฒนาปรบปรง :การจดทำาแผนความเสยงทถกตอง


129

รายการเอกสารอางอง :เอกสารหมายเลข 3.5-1-01 คำาสงแตงตงคณะกรรมการ

ควบคมภายในและการบรหารความเสยงของหนวยงาน

เอกสารหมายเลข 3.5-2-01 รายงานการวเคราะหความเสยงภายในหนวยงาน


130

เอกสารหมายเลข 3.5-3-01 ผลการประเมนโอกาสและผลกระทบความเสยงเอกสารหมายเลข 3.5-4-01 แผนการควบคมภายในและการบรหารความเสยงเอกสารหมายเลข 3.5-5-01 รายงานความกาวหนา/ผลการดำาเนนงานตามแผน


131

เอกสารหมายเลข 3.5-6-01 แผนการปรบปรงตามขอเสนอแนะจากสำานกงานตรวจสอบ

ภายใน


ผรบผดชอบ รอง ผอ. สถช. ดานบรหาร โทร :061- รายงานผลการดำาเนนงานประกนคณภาพการศกษาภายใน หนวยงานสนบสนน ปการศกษา 2558

132

นางสาวกลนา ใจคำาปนนางสาวเสงยม คนดนายดอน วละคำา

6854294

ผจดเกบขอมล นางสาวเสงยม คนด โทร :081-9933354


องค์ประกอบที่ 7 การบริหารและ ... · web...

Documents