aalter.com juli-augustus
DESCRIPTION
Personeelsblad gemeentebestuur Aalter Aalter.com juli-augustusTRANSCRIPT
Aalter com PERSONEELSBLAD - JULI EN AUGUSTUS 2014
archiefopruiming vakantietipsstagiairs aan het woord
Prettige vakantie!
Nieuws
Een frisse wind... in “de -102”
Na de instroom van OCMW-materiaal en een eerste
vernietigingsgolf van oude archiefdozen wordt het nu tijd om
alle resterende “vergeten” archiefdozen in “de -102” een definitieve
bestemming te geven.
Vanaf begin augustus maakt de ar-
chiefverantwoordelijke het tot haar
taak om alle gestockeerde archief-
dozen te evalueren door:
» definitieve archivering van de
archiefdozen;
» definitieve archivering van de
inhoud van de dossierkasten
(voormalige cel Financiën en
het archief van de heer René
Pauwels);
» opberging van de plannen;
» vernietiging volgens de wettelij-
ke vernietigingslijsten.
Uiteraard is daarbij de deskundige
hulp van de betrokken cellen no-
dig. Zo kunnen we inschatten wat
belangrijk en noodzakelijk is om te
bewaren en wat niet.
vergeet-me-nietjeHet is de bedoeling om nog een
kooi in “de -102” vrij te maken om
te archiveren. Daar kunnen de ar-
chieven van de kerkfabrieken, de
C.O.O. (“Commissie van Openba-
re Onderstand”), de boeken van de
cel Budget/Financiën... bewaard
worden, zodat al wat meer plaats
vrijkomt in de archiefkelder. De
mogelijkheid zal voorzien worden
(voor de cellen die dat wensen) om
archiefdozen voorlopig te stockeren
vóór definitieve vernietiging of de-
finitieve archivering. Dit zal opge-
volgd worden zodat de dozen niet
meer de kans krijgen om “vergeten”
te worden zoals in het verleden.
archiefkooien Twee archiefkooien in “de -102” met
een inventaris (eventueel met be-
waartermijnen) moeten het moge-
lijk maken om het plaatsgebrek op
te vangen en op een overzichtelijke
manier verder te archiveren in af-
wachting van de bouw van het kun-
stencentrum. Het dood archief (van
voor de fusie in 1977) zal naar het
kunstencentrum worden verhuisd.
info: trui de zutter 231
Nieuwe werkwijzeindienen collegepunten
Er staan enkele wijzigingen voor het
indienen van collegepunten op til. Het
college zal vanaf augustus worden af-
gesloten op donderdag om 12.00 u stipt.
Tegen dat tijdstip hebben de directeurs
van de clusters een voorafgaande inhou-
delijke controle van de punten gedaan.
Daarna leest de cel Communicatie en
coördinatie alle punten na op schrijf-
en lay-outfouten. Indien er bijkomende
punten zijn, dan kunnen ze nog inge-
diend worden tot maandag, 12.00 u. Als
je bijlagen hebt voor het college, dan
mag je deze opslaan in de map van de
voorbereiding op de Z-schijf.
Nieuws
Op zoek naar... een stille werkplek?
OCMW vervoegt MT
Soms wil je die kantoordrukte wel even achter je laten en ongestoord verder werken. Op zo’n
moment zijn tijdelijke, stille werkplekken een zegen. Er zijn nu ook enkele ruimtes in het
gemeentehuis met een netwerkverbinding voorzien, zodat je er in alle rust kan doorwerken.
Zo kan je in de Rotenburgzaal, de Creuzezaal
en de vergaderzaal galerij ongestoord door-
werken. Vergeet niet op voorhand de zaal en
de laptop in CRM te reserveren.
UITWIJKLOCATIESWeet men je toch nog te vinden? Dan kan je
overwegen om uit te wijken naar een andere
locatie, bijvoorbeeld de bibliotheek. Vergeet
niet om goede afspraken te maken met je col-
lega’s en steeds je telefoonstatus aan te pas-
sen. Ook de kwaliteitsdenkgroep zal zich tij-
dens de komende vergaderingen buigen over
dit onderwerp. Wordt vervolgd!
Het Managementteam (MT) kreeg op 9 juli 2014 het ge-
zelschap van schepen Luc De Meyer en OCMW-secreta-
ris Ineke Poelman... Voortaan werkt Aalter dus met één
managementteam (MT). Het MT ondersteunt de coördi-
natie van de gemeentelijke diensten bij de beleidsvoor-
bereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie.
Voortaan kan je o.a. in de vergaderzaal galerij, naast de conferentiezaal in de kelder, ongestoord doorwerken.
info: cel communicatie & coÖrdinatie
223/226
OCMW / Poetsdame
Interview afgenomen door: Ineke Poelman
OCMW-secretaris
Agnes Loontjens
Ineke: Je werkt al heel lang voor het OCMW van Aalter. Kan je zeggen hoe lang? Hoe ben je bij het OCMW te-recht gekomen en hoe verliep jouw eerste werkdag bij het OCMW? Agnes: Ik ben aangesproken door
Hilde Lootens. Ik was toen nog aan
het werk bij “Comelco” (het vroegere
“FrieslandCampina” - nvdr). Ik heb
dit aanbod direct aanvaard. Het was
de eerste dagen een beetje wennen,
maar na een week verliep alles goed.
Wat vind je het leukste aan jouw job?Het leukste aan mijn werk is het “kui-
sen”: alles netjes maken bij de men-
sen en zorgen dat ze tevreden zijn. Ze
waren ook content omdat ik de doch-
ter ben van Omer Loontjens (erg be-
kend in Aalter). Bij het OCMW wisten
ze dit ook. Dat betekent dat ik zeker
een werker ben en dat het werk ook
in orde zal zijn!
Aangezien je al lang voor het OCMW werkt, heb je wellicht al heel veel veranderingen meegemaakt. Wat was voor jou de meest ingrijpende verandering en hoe heb je de recente verhuis van de OCMW-diensten naar het gemeentehuis ervaren?ln het begin was het in de namiddag
te werken, dan later in de voormid-
dag omdat de scholen op woensdag
en vrijdag vroeger gedaan waren. De
verhuizing was ook een beetje wen-
nen. Zo stond ik in het begin wel eens
voor een gesloten deur.
Wat zijn jouw belangrijkste bezighe-den/hobby’s wanneer je niet aan het werk bent?Mijn belangrijkste hobby is ’s mor-
gensvroeg met mijn buurvrouw een
wandeling doen om daarna te ver-
trekken naar het werk. Mijn andere
hobby is kuisen omdat ik dat graag
doe, zodat alles proper is.
Hoe zouden jouw vrienden/familie-leden jou omschrijven?Altijd paraat om iemand te helpen en
een klapje te doen. Ik sta bij de vrien-
den bekend als “Agneske, de kuister”!
tevreden zijn Zorgen dat de mensen
Interview
cel Burgerzaken / Grafmaker
Interview afgenomen door: Agnes LoontjensPoetsdame OCMW
Patrick Van Renterghem
Agnes: Hoe ben je bij het gemeente- bestuur terecht gekomen en hoe lang werk je al bij ons?Patrick: Ik ben in maart 1978 begon-
nen bij het bestuur. Ik had toen een
stage van 6 maanden bij de gemeente
achter de rug. Daar zorgde ik voor
allerlei zaken die de buitendiensten
nu doen, zoals de wegen schilderen,
verkeersborden plaatsen, de bermen
maaien, zout strooien... In 1983 ben ik
dan als grafmaker begonnen. Ik doe
het nu al 31 jaar en ben nog steeds te-
vreden!
Hoeveel keer heb je de verhuizing van de werkplaats van de gemeente al meegemaakt?Al vier keer. Eerst bevond de werk-
plaats zich in de Gouvernementstraat
(in een magazijn van De Fauw). Dan
zijn we verhuisd naar een locatie
aan het rondpunt, vervolgens aan de
Steenweg op Deinze en nu zitten we
in het gemeentelijk magazijn.
Het is geen alledaagse job om graf-maker te zijn. Vond je dat geen pro-bleem om te doen? Daar heb ik nooit een probleem mee
gehad. Zoals bij elke job groei je in je
vak en geraak je het gewend. Je hebt
wel een bepaalde ingesteldheid nodig. Je moet het willen doen, want ontgra-
vingen en ontruimingen zijn natuur-
lijk niet voor iedereen weggelegd. Het
is ook zeer veel handwerk. Je moet
fysiek in orde zijn en de kracht heb-
ben om zwaarder werk uit te voeren.
Momenteel ben ik zelfs als enige full-
time verantwoordelijk voor alle be-
graafplaatsen in Aalter.
Welke opmerkelijke zaken heb je zoal meegemaakt tijdens je dienst op de begraafplaatsen?Eigenlijk geen. Wij trachten altijd zo
discreet mogelijk te zijn en respect te
tonen voor de overledenen. Ook, als
ik iets doe voor de gemeente, is het
alsof ik het voor mezelf zou doen. Het
geeft dan ook voldoening wanneer de
bezoekers van de begraafplaatsen je
komen zeggen dat het er proper bij-
ligt. Als het niet proper is, dan zeggen
ze het ook, hoor!
Wat zijn je hobby’s?De meeste begravingen vinden in het
weekend plaats waardoor ik dan wei-
nig tijd heb voor hobby’s. Maar in de
week heb ik wat meer tijd vrij om te
fietsen of naar de voetbal te kijken. Ik
heb vroeger nog gevoetbald bij Loten-
hulle, maar nu doe ik niet meer actief
aan sport.
als ik iets voor de gemeente doe, is het alsof ik het voor mezelf zou doen
Interview
TARS WYCKSTANDT CEL COMMUNICATIE EN COÖRDINATIEIk startte mijn stageverblijf hier
op 31 maart. Zo’n 12 weken later
heb ik het gevoel dat mijn ver-
blijf hier voorbij is gevlogen. En
ik denk dat het een positief gevoel
is. Ik heb me hier alvast nooit ver-
veeld! Was het niet door het werk
dat ik toegeschoven kreeg, dan
was het wel door de collega’s die
soms eens onnozel deden.
Het voornaamste doel van mijn
stage was natuurlijk om te leren en
bij te leren. En dat heb ik zeker ge-
daan! Vooral op tekstueel en visu-
eel vlak mocht ik proeven van vele
nieuwe zaken. Werken met InDe-
sign en Photoshop waren echt een
plezier, al moest Jorryd Andries
me hier nog heel vaak bij helpen.
Dat ik Charlotte Dewaegenaere
haar bureau zelf mocht inpalmen,
het grote scherm incluis, stelde me
alleen maar nog meer op m’n ge-
mak. Verder leerde ik ook werken
met deadlines en tijdsdruk. Or-
ganiseren was dus de boodschap.
Ik heb intussen al vele post-its
en briefjes met taken versleten!
Ik heb het geluk gehad terecht
te zijn gekomen in een organisa-
tie waar ik de kans heb gekregen
om met een relatief grote verant-
woordelijkheid te mogen werken.
Van eenvoudige communicatie-
ve ondersteuning tot het werken
aan een effectief eindproduct als
TotAalter, het kon me allemaal
erg boeien! De hulp van de col-
lega’s, voornamelijk van de cel
Communicatie en coördinatie, was
steevast welkom bij het uitvoe-
ren van mijn taken. Tot slot was
“Ik heb het geluk gehad
om terecht te komen in
een organisatie waar ik
een relatief grote verant-
woordelijkheid kreeg.”
Stagiairs aan het woord
De afgelopen maanden maakten enkele stagiairs onze gangen onveilig. Nu ze allen bekomen zijn van hun eerste ervaringen
op onze werkvloer, was het de uitgelezen kans om ze even aan het woord te laten. We polsten naar hun belevenissen en of ze eventueel een carrière bij de overheid zagen zitten.
6
Sommige stagiairs kregen
zelfs een aangepast
dienstvoertuig
ter beschikking.
Stagiairs aan het woord
Tars WyckstandtArteveldehogeschool, Gent
Communicatiemanagement
Ellen SnoeckArteveldehogeschool, Gent
Projectmanagement
Korneel Vancanneyt Universiteit Gent
Criminologische Wetenschappen
ik ook aangenaam verrast dat ik
als stagiair vaak inspraak had
in discussies en onderzoek naar
een betere werking. Bij deze wil
ik dan ook graag alle collega’s be-
danken voor de hulp en de leuke
ontvangst de aflopen 12 weken.
En wie weet, tot later?!
ELLEN SNOECK CEL evenementenIk heb in de drie maanden sta-
ge bij het gemeentebestuur van
Aalter heel wat bijgeleerd. Ik heb
veel kansen gekregen en heb die
dan ook met beide handen geno-
men. Bovendien heb ik ook heel
wat leuke mensen leren kennen.
Het was interessant om te erva-
ren hoe het er in een overheids-
bedrijf aan toe gaat. Ik ben nog
niet van plan er te werken, eerst
nog wat verder studeren en zien
waar het mij brengt.
Korneel Vancanneyt ceL welzijnszaken/drugpunt smakMijn rol als stagiair was zeer di-
vers. Ik heb de mogelijkheid ge-
had om aan zeer veel activiteiten
mee te werken. Telkens zich een
kans voordeed, vroeg mijn sta-
gebegeleider Joachim De Paepe
expliciet of ik er aan wou mee-
werken. Dit heb ik zeker positief
ervaren en dit is een van de re-
denen die ervoor zorgt dat ik de
stageplaats een aanrader vind.
Nadat ik inzicht kreeg in de
werking van Drugpunt SMAK
bestond mijn eerste praktijker-
varing uit het bijwonen van en
later geven van het lessenpakket
“Maat in de Shit”. Het doel van dit
lespakket is jongeren uit de 2de
en 3de graad sensibiliseren en in-
formeren rond middelengebruik.
Vooraleer ik deze lessen zelf kon
geven, kreeg ik de kans om mijn
stagebegeleider aan het werk te
zien. Ik heb vooral gelet op de nu-
ances die werden gelegd en hoe
de informatie werd overgedragen
naar de jongeren. Daarna heb ik 2
lessen gegeven in de middelbare
school Maricolen in Maldegem.
Ik had veel interesse in de ge-
sprekstechnieken tijdens begelei-
dingen. Waar ik vooral aandacht
voor had, was de manier waar-
op bepaalde vragen verwoord
werden en op welke manier het
gesprek werd richting gegeven.
Ik heb veel geleerd over de rode
draad van motiverende gesprek-
technieken. Opnieuw was de op-
gedane kennis een meerwaarde.
De competenties die ik ontwik-
keld heb, ervaar ik als zeer waar-
devol in functie van mijn volgen-
de stap in mijn opleiding.
Recepten voor een zorgeloze zomer...
Onthaasten & ontspannen Het is onverstandig om met een lijf vol
stress te vertrekken. Als je het heel erg
druk hebt gehad op je werk, moet je
daar eerst van bijkomen. Neem daar-
om voordat je op reis gaat, eerst een
paar dagen vrij. Zeker als je je druk
maakt om situaties waar je geen in-
vloed op hebt. Zorg dat je je werk goed
hebt afgerond. Een leeg bureau brengt
rust in je hoofd. Daarna is het belang-
rijk om los te laten. Tijdens de vakan-
tie kan je daar wat afstand van nemen
en openstaan voor wat zich voordoet.
Misschien ontdek je zo dingen bij jezelf
die je doorheen het jaar over het hoofd
ziet. Datgene wat namelijk écht belang-
rijk voor je is.
gezonde kostDe plaatselijke keuken speelt een rol bij de vakantiekeuze. In
mediterrane landen, zoals Spanje, Italië en Griekenland, eet
men veel plantaardig fruit. Met groenten, fruit, brood, pasta,
noten en peulvruchten heb je een gezonde basis. Vaak worden
de gerechten bereid met olijfolie, wat veel onverzadigd vet be-
vat. Het helpt als je op je gewicht wil letten. Plantaardige pro-
ducten bevatten doorgaans weinig vet en calorieën.
zorgeloos zomerzonnen Vakantiegangers zoeken vaak de zon op. Maar de zon is wél de boosdoener van de meeste vormen van huid-
kanker. Insmeren met zonnecrème is uiteraard belangrijk. Start ermee 15 tot 30 minuten voordat je de zon
opzoekt. Daarnaast is het voorbruinen onder een zonnebank uit den boze. Dit beschermt namelijk niet tegen
verbranden in de zon. En erger: de straling van bruinapparatuur vergroot het risico op huidkanker. Is het
warmer dan 30 graden? Drink dan 1 à 2 liter extra vocht op een dag.
Vakantietips
Onthaasten, zonnen, lekker eten... Allemaal ingrediënten voor een geslaagde vakantie, maar hoe zorg je voor een fijne, ontspannende vakantie? Deskundigen van het “Radboud Universitair
Medisch Centrum voor Mindfulness” geven je de volgende tips mee. “Het belangrijkste is loslaten”.
Boekentips
De zwakte van Victoria BergmannEriksson & Sundquist
Het debuut van een Zweeds auteursteam over
hoofdinspecteur Jeanette Kihlberg van de
Stockholmse politie. De lezer wordt meegeno-
men naar de diepste en meest donkere kanten
van de menselijke psyche om vervolgens bij
een fascinerende ontknoping uit te komen. Het
zijn prima psychologische thrillers die meesle-
pend geschreven zijn en bevolkt worden door
uitstekend uitgewerkte personages.
Deze reeks bestaat uit de boeken ‘Het kraaien-
meisje’, ‘Het hongervuur’ en ‘De laatste aanwij-
zingen’.
Rusteloos landOpgesloten
Verdiende loonBelinda Bauer
Debuutromans van een journaliste en scena-
rioschrijfster waarin misdaden in het Britse
dorpje Shipcott in de regio Exmoor centraal
staan. Niet alleen het landschap keert terug,
ook enkele personages maken in de verschil-
lende boeken opnieuw hun opwachting. Bauer
weet hoe ze een verhaal moet vertellen en het
heuvelachtige, mistige Exmoor is een gedroomd
decor voor mensen met weinig nobele bedoe-
lingen. Jammer voor de inwoners van Shipcott,
maar als lezer kan je alleen maar hopen dat er
nog heel veel misdaden in het dorp gebeuren,
zodat Bauer er nog veel goede boeken over kan
schrijven.
De zomervakantie staat voor de deur...Hoog tijd dus om ontspannende en onderhoudende reisliteratuur te verzamelen. Voor veel mensen zijn dat thrill-ers. Hieronder een aantal titels die boven het ruime aanbod uittoren.
poeke zomert 14: Bram Nolf en Hans RyckelynckMade in Belgiumzondag 7 september 2014 - 11.00 u - kasteel van Poeke - tickets verkrijgbaar aan Eerste Lijn
Hans Ryckelynck (zie foto) studeerde piano bij Johan
Duijck aan het Koninklijk Muziekconservatorium in
Gent en aan de Muziekkapel Koningin Elisabeth in
Argenteuil, waar hij summa cum laude afstudeerde.
Hij wordt vergezeld door hoboïst Bram Nolf.
Maand van de sportclub18 augustus tot en met 30 september 2014
Bloso organiseert in samenwerking met de Vlaam-
se Sportfederatie voor de zesde keer de “Week
van de Sportclub”. In Aalter verruimen we deze
week tot een heuse “Maand van de Sportclub”.
Dan zetten verschillende lokale sportverenigingen
hun deuren open voor het grote publiek. Ben je
geïnteresseerd? Bekijk dan vanaf 1 augustus 2014
het aanbod aan open trainingen, opendeurdagen en
initiatielessen.
poeke zomert 14: Kugoni TrioClassics Revisited zondag 3 augustus 2014 - 11.00 u - kasteel van Poeke - tickets verkrijgbaar aan Eerste Lijn
Het Kugoni Trio is een jong en uniek ensemble
ontstaan aan het “Koninklijk Conservatorium” van
Brussel in 2010. Kurt Bertels (saxofoon), Bert Koch
(piano) en Nicolas Dupont (viool) vonden elkaar in
gezamenlijk enthousiasme voor energievolle ka-
mermuziek, verrassend klassiek en een fris 20ste
en 21ste eeuws repertoire.
www.aalter.be/poekezomertW
www.aalter.be/poekezomertW
www.aalter.be/maandvandesportclubW
Lindsay Deck
cel BKO
1 juni 2014
Jolynn Willemarck
cel BKO
30 juni 2014
We zwaaien uit...
Tami Samuelov (cel Onder-
wijs) trad op 28 juni 2014
uit dienst. Zij begon bij het
gemeentebestuur op 16 no-
vember 2013.
Richetta Torricella (cel BKO)
trad op 21 mei 2014 uit
dienst.
Rust in vrede...
De heer Guido Scheyving,
vader van collega Marianne
Scheyving (OCMW), is over-
leden. De uitvaartplechtig-
heid vond plaats in Aalter
op zaterdag 14 juni 2014.
Op dinsdag 1 juli is de heer
Erik Beirnaert, schoonvader
van schepen Bieke De Neve,
overleden. De eucharistie-
viering vindt plaats op don-
derdag 10 juli 2014 in Aalter.
Mieke Denaeghel verhuisde
op 1 juli 2014 van cel Commu-
nicatie en coördinatie naar cel
Welzijnszaken.
Arne Laureyns
cel Communicatie en coördinatie
14 juli 2014
Peter De Baets
cel ROL
9 juli 2014
Emily Vanruymbeke
cel BKO
30 juni 2014
Nieuwe gezichten...
Verschuiving
Personalia
1
6
9
10
5
4
8
2 3
7
GemeentedecreetwoordraadselOef! De examens op C-niveau zijn eindelijk achter de rug! Om je pas-vergaarde of al parate kennis nog even
te testen, hebben we dit woordraadsel met termen uit het gemeentedecreet bedacht. De letters uit de vakken
in het geel vormen samen een bonuswoord. De oplossingen geven we pas in de volgende editie van Aalter.
com mee. Veel succes!
Spelplezier
1. Eerste schepen Birger Quintyn stuurt de cellen Middelenbeheer, Jongerentoets, Onderwijs en ... aan.
2. De gemeentesecretaris wordt aangesteld door de ... .
3. Het hiërarchisch schema dat de structuur van een organisatie weergeeft, wordt ook wel een ... genoemd.
4. Nu Aalter meer dan 20.000 inwoners rijk is, mogen er vanaf de volgende legislatuur ... (schrijf het getal
in letters) schepenen in het college zetelen. Let op: de voorzitter van de raad voor maatschappelijk wel-
zijn (de schepen van rechtswege) tel je hier niet bij!
5. Vóór 2002 werden de burgemeesters niet door de gouverneur, maar wel door de ... benoemd.
6. De verslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad worden ook wel “de ...” genoemd. Dit is de ver-
zameling van alle beslissingen over elk voorstel van de gemeenteraad.
7. Volgens het ...-akkoord worden de politiediensten georganiseerd en gestructureerd op enerzijds een fe-
deraal en anderzijds een lokaal niveau (een politiezone).
8. De gemeenteraad vergadert minstens ... (schrijf het getal in letters) keer per jaar.
9. In februari 2013 legde Patrick Hoste de eed af als waarnemend burgemeester in de handen van provin-
ciegouverneur Jan ...
10. Vanaf de vijfde zwangerschapsmaand kan je als moeder ...geld aanvragen
Bonuswoord: