aan de slag met archief en documentatie: erfgoed bekendmaken via archiefbank
DESCRIPTION
In deze les wordt dieper ingegaan op het specifieke karakter van archief in de collectie. Zo leer je er wat het verschil is tussen archief en documentatie en of je documenten mag weggooien. Je krijgt er ook uitleg over hoe je aan een inventaris begint, wat het verschil is met een verzamelbeschrijving en hoe je onderzoekers de weg naar jouw archief of collectie toont via Archiefbank Vlaanderen. - See more at: http://www.heemkunde-vlaanderen.be/aan-de-slag-met-archief-en-documentatie-nieuwe-reeks-5/TRANSCRIPT
![Page 1: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/1.jpg)
Erfgoed bekendmaken
via Archiefbank
![Page 2: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/2.jpg)
Archiefbank Vlaanderen
• Wat is Archiefbank?
• Werking
• Informatie: wat is waar bewaard?
• Aan de slag
![Page 3: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/3.jpg)
Archiefbank voorgesteld
• Samenwerking 4 landelijke culturele archieven
consulenten op 4 locaties
![Page 4: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/4.jpg)
www.archiefbank.be
![Page 5: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/5.jpg)
Archiefbank voorgesteld
• Databank met informatie over private archieven en collecties
• Verzamelniveau:
archiefbestand of collectie
• Geen fysieke verzameling,
stukken blijven ter plaatse
![Page 6: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/6.jpg)
Doelstellingen
• Bekendmaking Vlaams privaat erfgoed waar ook bewaard
• Waarde van erfgoed aanduiden
• Adviesverlening goed beheer
![Page 7: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/7.jpg)
Werkwijze
![Page 8: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/8.jpg)
Werkwijze
• Signalering door bewaarders
• Medewerkers zelf actief op zoek
![Page 9: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/9.jpg)
Werkwijze
• Structurele samenwerking
Algemeen Rijksarchief
Gemeentearchieven
Centrum Vlaamse Architectuurarchieven
Musea
Rode Kruis-Vlaanderen
Erfgoedplus.be
Archiefcentrum voor vrouwengeschiedenis
Heemkunde Gouw Antwerpen
Erfgoedcellen
Sportkoepels zoals gildenfederaties
LECA
Fevlado-Diversus
Heemkunde Vlaanderen
![Page 10: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/10.jpg)
Wat is waar bewaard?
• Gegevens over het archief of de collectie
• Gegevens over de bewaarplaats
• Volgens standaarden ISAD(G), ISDIAH en Cometa-model
![Page 11: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/11.jpg)
Wat is waar bewaard?
Stuk per stuk
5000 documenten in een archief x 7814 archieven
= 79 070 000 informatiefiches
= geen goed overzicht
Korte inhoud en belangrijkste of mooiste stukken in het geheel
= snel een goed overzicht
![Page 12: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/12.jpg)
Wat is waar bewaard?
• Veel werk?
• Eerste stap in beheer en inventarisatie
![Page 13: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/13.jpg)
Wat is waar bewaard?
• 5 verplichte velden:
– Titel
– Datering
– Omvang/hoeveelheid
– Archiefvormer
– Bewaarplaats
• 1 sterk aanbevolen:
– Algemene omschrijving van de inhoud
![Page 14: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/14.jpg)
Titel: Archief vs collectie
• Archief
opgemaakt of ontvangen vanuit taken en activiteiten van een persoon of organisatie
• Collectie
zelf verzameld door persoon of organisatie
![Page 15: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/15.jpg)
Titel: Archief vs collectie
• Vorm = beide een geheel van papier, digitale bestanden, foto’s, films, glasplaatjes, voorwerpen, ...
• Onderscheid = wijze van samenbrengen
ARCHIEF: automatisch, zonder na te denken
vs.
COLLECTIE: doelbewust
![Page 16: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/16.jpg)
Titel: Archief vs collectie
• Archief van Fanfare de Ware Eendracht
• Archief van Leo Tindemans
• Fotocollectie communicanten
• Bidprentjescollectie
• Collectie radio’s
Gevolgen voor interpretatie en gebruik
![Page 17: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/17.jpg)
Titel: Opbouw
Archief van naam van archiefvormer Collectie type document/object over thema
van verzamelaar Archief van Leo Tindemans Collectie radio’s Krantenknipselcollectie over Lubbeek Collectie van het Erfgoedhuis Kortenberg Collectie van de Retiese heemkring de Zeven Neten
![Page 18: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/18.jpg)
Datum, Omvang, Archiefvormer
• Datum: oudste en recentste stuk
circa 1632 – 1986
• Omvang: hoeveel archiefdozen, ringmappen, objecten, strekkende meter planklengte
• Naam archiefvormer of verzamelaar en eventueel geboorte- en sterftejaar of ontstaan
![Page 19: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/19.jpg)
Inhoud
• Inhoud: welke documenten of voorwerpen zijn bewaard? Algemeen omschreven.
Verslagen van de Raad van beheer, kasboeken, doopregisters, huwelijksregisters, tentoonstellingsdossiers, oprichtingsakte, dossier inzake bedevaart, films van missiepater X in Congo, foto’s van de bouw van het lokaal, landbouwvoertuigen, …
![Page 20: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/20.jpg)
Inhoud: sjabloon heemkring
I BIBLIOTHEEK (boeken, tijdschriften, encyclopedieën en naslagwerken, kranten en
weekbladen)
II ARCHIEVEN (kerkelijke, verenigings-, bedrijfs-, familie- of gemeentelijke archieven)
III GENEALOGISCH MATERIAAL (doodsprentjes, rouwbrieven, stambomen & kwartierstaten)
IV ICONOGRAFISCH MATERIAAL (foto’s, prentkaarten, affiches, kaarten, plannen)
V PERS (krantenknipsels)
VI ANDERE (audio-materiaal, thematische dossiers, muziekpartituren, vlaggen,
objecten)
![Page 21: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/21.jpg)
Bewaarplaats
• Gegevens over het archief of de collectie
• Gegevens over bewaarplaats (waar bewaard?)
• Bij een organisatie of persoon thuis?
• Naam, adres, e-mail van organisatie of persoon
![Page 22: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/22.jpg)
…….
![Page 23: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/23.jpg)
I BIBLIOTHEEK (boeken, tijdschriften, encyclopedieën en
naslagwerken, kranten en weekbladen)
II ARCHIEVEN (kerkelijke, verenigings-, bedrijfs-, familie-
of gemeentelijke archieven)
III GENEALOGISCH MATERIAAL (doodsprentjes, rouwbrieven, stambomen
& kwartierstaten)
IV ICONOGRAFISCH MATERIAAL (foto’s, prentkaarten, affiches, kaarten,
plannen)
V PERS (krantenknipsels)
VI ANDERE (audio-materiaal, thematische dossiers,
muziekpartituren, vlaggen, objecten)
![Page 24: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/24.jpg)
Links
• Links met andere collecties en archieven in Archiefbank
• Links met toegangen op eigen website
• Link met gedigitaliseerde stukken op website
Collectie heemkring
Deelcollectie bidprentjes
Deelcollectie foto’s
Archief brouwerij
Archief vzw heemkring
![Page 25: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/26.jpg)
Aan de slag
• Is de collectie al geregistreerd?
Zoek op www.archiefbank.be.
Zo neen, neem pen en papier, duik het archieflokaal in en noteer alle nodige gegevens. Meld ze aan via het aanmeldingsformulier op www.archiefbank.be
• Op de hoogte van elders bewaard erfgoed?
Signaleer het via het aanmeldingsformulier.
• Zoek je bronnen?
Zoek op www.archiefbank.be
![Page 27: Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052904/557cb788d8b42a1b0c8b4a2e/html5/thumbnails/27.jpg)
Zijn er vragen?