aanwezigheids en gezondheidsbeleid voor hrm in de zorg
TRANSCRIPT
© 2015 Universitair Ziekenhuis Gent
Aanwezigheidsbeleid: hoe pakken we het aan?
UZ Gent 2015
Workshop voor HRM in de Zorg
Vrijdag 22 mei 2015, 13u30 – 14u45
Evie Maesen, Katrijn Goethals en Ines Christiaens
3© 2014 Universitair Ziekenhuis Gent
Filmfragment
De vragen:Kan je ons vertellen hoe jij omgaat met afwezigheden van medewerkers?
Als een medewerker afwezig is door ziekte, maak je dat dan meteen bespreekbaar met hem/haar? In welke mate neem je dan als LG zelf het initiatief om een open communicatie op te zetten? Wat doe je dan concreet?Hoe reageren medewerkers als je die communicatie levendig probeert te houden? Hoe beoordelen of appreciëren zij je interventie(s)?
Heb je tips of aanbevelingen voor collega-leidinggevenden?
4© 2014 Universitair Ziekenhuis Gent
Stelling 1
We zorgen ervoor dat medewerkers minder afwezig zijn door
systematisch controle te sturen.
5© 2014 Universitair Ziekenhuis Gent
Stelling 2
Contact opnemen met een medewerker in ziekteverlof, schaadt zijn/haar privacy.
6© 2014 Universitair Ziekenhuis Gent
Stelling 3
Het is onze plicht om iets te doen om te voorkomen dat onze medewerkers uitvallen
7© 2014 Universitair Ziekenhuis Gent
Stelling 4
Hoe gezond een werknemer leeft, daar heb je als werkgever geen invloed op.
8© 2014 Universitair Ziekenhuis Gent
Kernpunten Visie
Positieve benadering
Meer aanwezig
Open relatie
Belangstelling en ondersteuning
Afwezigheid door ziekte bespreekbaar maken
Gedeelde verantwoordelijkheid
9© 2014 Universitair Ziekenhuis Gent
Succesfactoren
Sensibilisatie
Procedure ziektemelding
Registratie en beheer
Opleiding en coaching leidinggevenden
Gezondheidscampagne
10© 2014 Universitair Ziekenhuis Gent
Actie! Pijler 1
Workshop aanwezigheids- en gezondheidsbeleid voor leidinggevenden
visietekst
ziektemeldingsproces
KPI’s als knipperlicht
11© 2014 Universitair Ziekenhuis Gent
Actie! Pijler 2
Training van aanwezigheidsgesprekken
signalen die kunnen leiden tot verzuim herkennen
inzicht verwerven in principes van verzuimbegeleiding en verschillende soorten gesprekken
gesprekken op het juiste moment en op een waarderende manier voeren
onderwerp uit taboesfeer halen
12© 2014 Universitair Ziekenhuis Gent
Actie! Pijler 3
Ziekenhuisbrede gezondheidscampagne
één duidelijk aanbod rond gezondheid aanbieden
dienst- en domeinoverschrijdend
focus op bestaande initiatieven, maar eveneens nieuwe acties lanceren
uitwerken volgens 7-stappenplan
© 2015 Universitair Ziekenhuis Gent
Contactgegevens
Evie Maesen, diensthoofd [email protected]/332 89 68
Katrijn Goethals, HR [email protected]/332 07 71
Ines Christiaens, stafmedewerker P&[email protected]/332 89 13