AARHUS UNIVERSITET

Dato Møde Klokkeslæt Sted Torsdag den 27. juni 2013 Talentbåndet 13.00-15.00 Bygning 1431, lokale 015 Faste deltagere Svend Hylleberg, Johnny Laursen, Per Baltzer Overgaard, Lise Wogensen, Jes Mad-

sen, Jeppe Dørup Olesen og Rebekka Sylvest Afbud Gæster Noter Nr. Dagsordenspunkt og bilag Bilagsnr. Side 1 Godkendelse af dagsorden og udkast til referat af mødet den

16. maj 2013 Udkast til referat af mødet 16. maj 2013

1.A

3-5

2 Debatoplæg om ansvarlig forskningspraksis Sagsfremstilling Debatoplæg AU Forslag til procedure og rådgiverfunktion Standarder for ansvarlig forskningspraksis vedHealth

2.A 2.B 2.C 2.D

6-7

8-14 15-18 19-27

3 Status på webbaseret ph.d.- rekrutteringskampagne 2013/2014 Sagsfremstilling Statusnotat rekrutteringskampagne Udkast til E-flyer til forskere

3.A 3.B 3.C

28-29 30-32

33

4 Orienteringspunkter

1. Orientering om arbejdet i den tværgående gruppe for ge-neriske ph.d.-kurser Sagsfremstilling

4.1.A

34-35

2. Status for anvendelse af 3+5 og 4+4 ordningerne, herun-der mulighed for at påvirke de lovgivningsmæssige rammer Sagsfremstilling AU’s svar til UI

4.2.A 4.2.B

36-37 38-39

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 1 af 62

AARHUS UNIVERSITET

Nr. Dagsordenspunkt og bilag Bilagsnr. Side 3. Møde i arbejdsgruppen vedr. forskeruddannelse 14. juni

2013 Sagsfremstilling Indkaldelse til møde i arbejdsgruppen

4.3.A 4.3.B

40-41 42-44

4. Henvendelse fra Aarhus University’s PhD Associations (AUPA) Sagsfremstilling AUPA brev til prodekaner AUPA udkast til spørgeskema

4.4.A 4.4.B 4.4.C

45 46

47-54

5. Samarbejde med University of Edinburgh om udviklingen af en model for ”Excellence in European Doctoral Training” Sagsfremstilling Sagsfremstilling til universitetsledelsen Statusnotat for Edinburgh samarbejdet Ansøgning om finansiering af ph.d.-stipendier

4.5.A 4.5.B 4.5.C 4.5.D

55 56-57 58-60 61-62

5 Eventuelt

6 Næste møder Der er aftalt følgende møder i Talentbåndet i resten af 2013: 27. august kl. 13.30 – 16.30 1. oktober kl. 13.30 – 16.30 30. oktober kl. 13-16 26. november kl. 13.30 – 16.30 12. december kl. 9-12 Møder i AU Forum for Talentudvikling: 17. september kl. 14.30 – 17.30 19. december kl. 13.30 – 16.30

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 2 af 62

Møde den: 16. maj 2013 kl. 13-16 Møde i bygning 1431, 015 Møde i Talentbåndet Deltagere: Svend Hylleberg, Johnny Laursen, Lise Wogensen, Jes Madsen og Per Balt-zer Overgaard, Jeppe Dørup Olesen og Rebekka Sylvest Gæster: Torben K. Jensen og Gitte Wichmann-Hansen fra CUL (pkt. 2) og Eva Dam-gaard fra HR (pkt. 3)

Dagsorden

1. Godkendelse af mødets dagsorden og udkast til referat af mødet 15.

april 2013 Mødets dagsorden og udkast til referat af mødet den 15. april blev godkendt. Lise Wogensen supplerede med, at der nu er aftalt et møde ml. hende og Per Baltzer Overgaard den 28. maj for at drøfte høringsoplægget om ansvarlig forsknings-praksis.

2. Kvalitet i ph.d.-forløb – vejlederspørgeguide

Talentbåndet havde en række bemærkninger til det udsendte spørgeskema til hen-holdsvis ph.d.-studerende og vejledere. Det blev aftalt, at der skabes en kongruens ml. de enkelte studerende og vejle-derne. Det betyder, at ikke alle vejledere spørges, som oprindeligt planlagt. Un-dersøgelsen af vejlederne finder først sted i løbet af foråret efter undersøgelsen blandt de ph.d.-studerende.

3. Forslag til mentor/mentee ordning

Eva Damsgaard fra AU HR introducerede kort det vedlagte forslag fra Mangfol-dighedsudvalget til en metor/mentee- ordning på AU og de justeringer, som er indarbejdet i forslaget efter anbefaling fra blandt andet talentbåndets formand. Der er i høj grad fokus på frivillig deltagelse, gensidig interesse og en uformel kontakt ml. junior/senior. Talentbåndet udtrykte tilfredshed med det justerede forslag og gjorde opmærk-som på, at forslaget ikke må erstatte den forpligtelse, ledelsen har for karriere-vejledning. Det blev påpeget, at stillingskategorien forskere bør tilføjes på niveau med postdoc og adjunkter og at ordningen løbende skal følges, selv om der først finder en egentlig evaluering sted efter tre år.

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 3 af 62

4. Fælles kvalitetsstandarder for ph.d.-uddannelserne Johnny Laursen gjorde opmærksom på, at oplægget til fælles kvalitetsstandarder med et par justeringer er på vej til at blive drøftet med formændene for forsker-uddannelsesprogrammer og ph.d.-udvalget på Arts. Det forventes ikke, at der nødvendigvis sker justeringer i forhold til grundstrukturen, men der vil forment-lig komme nogle forslag til justeringer eksempelvis ved måling af kritiske masse i et forskningsmiljø og forslag til en højere grad af internationalt fokus. Det blev aftalt, at punktet sættes på dagsordenen på båndets møde den 27. juni med det input, som Arts måtte have.

5. Nedsættelse af gruppe under Talentbåndet med henblik på fastlæg-gelse af fælles, overordnede rammer for ph.d.-afhandling på AU Johnny Laursen redegjorde for nedsættelse af en arbejdsgruppe til fastlæggelse af fælles, overordnede rammer for ph.d.-afhandlinger, som input til PhD Planne-ren. Det blev aftalt, at prodekanerne udpeger en videnskabelig medarbejder fra hvert af de fire hovedområder til deltagelse i arbejdsgruppen.

6. Anvendelse af 3+5 og 4+4 ordningerne, herunder mulighed for at på-virke de lovgivningsmæssige rammer Det blev aftalt, at prodekanerne danner en arbejdsgruppe, som udformer et svar til ministeriet inden 10. juni. Jes Madsen blev udpeget som formand for grup-pen.

7. Møde i AU Forum for Talentudvikling 21. maj

Den foreslåede dagsorden for mødet blev godkendt.

8. Orienteringspunkter 8.1 Seminar 17. april for ph.d.-skoleledere hos Danske Universiteter Orienteringen blev taget til efterretning.

8.2 Alumnenetværket Gerda Orienteringen blev taget til efterretning.

9. Eventuelt Ingen bemærkninger.

10. Næste møder 27. juni 13-16 27. august 13.30 – 16.30 1. oktober 13.30 – 16.30

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 4 af 62

30. oktober 13-16 26. november 13.30 – 16.30 12. december 9-12

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 5 af 62

Møde den: 27. juni 2013 Møde: Møde i Talentbåndet Punktejer: Lise Wogensen

Sagsfremstilling

Drøftelsespunkt (sæt kryds) X Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) Emne 2. Debatoplæg til etablering af fælles retningslinjer for ansvarlig forskningspraksis ved AU

Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet: • godkender vedlagte debatoplæg til etablering af fælles retningslinjer for ansvarlig forsknings-

praksis ved AU

• indstiller til Universitetsledelsen, at der af de tværgående strategiske midler afsættes 9360 pund (81.553 kr.) til et webbaseret uddannelsesprogram om forskningsetik og ansvarlig forskningspraksis, mens debatoplægget drøftes på AU

Debatoplægget sendes efterfølgende via Universitetsledelsen til hovedområderne og de tværgående bånd/fora. I forbindelse med processen etableres en hjemmeside med relevante links og mulighed for at lade diskussionen inspirere af et webbaseret uddannelsesprogram om forskningsetik og an-svarlig forskningspraksis udviklet af Epigeum, der er udgået fra Imperial College London.

Resumé Det er besluttet i Talentbåndet, at der skal ske en drøftelse af, hvordan AUs retningslinjer for an-svarlig forskningspraksis kan opdateres og bringes i overensstemmelse med de internationale ret-ningslinjer og anbefalinger på området. Det er herudover besluttet, at der skal udarbejdes en tids- og procesplan for formulering af en AU politik på området. På mødet den 15. april 2013 blev et første diskussionsoplæg drøftet i Talentbåndet efterfølgende har prodekan Lise Wogensen og prodekan Per Baltzer Overgaard udarbejdet vedlagte debatoplæg til drøftelse i Talentbåndet. Debatoplægget indeholder følgende emner: • Etablering af en fælles klar AU politik for forskningsintegritet • Etablering af tydelige og præcise fagspecifikke standarder for ansvarlig forskningspraksis • Obligatorisk undervisning på alle niveauer i ansvarlig forskningspraksis

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 6 af 62

• Etablering af effektiv og retfærdig procedure ved undersøgelse af mistanke om brud på ansvarlig forskningspraksis

• Etablering af fortrolig rådgivning

Forslag til tidsplan:

Juni Drøftelse og godkendelse af debatoplægget i Talentbån-det

August Orientering af universitetsledelsen August Udsendelse af debatoplæg til hovedområder og tværgå-

ende bånd (fora) Ultimo oktober Opfølgning og status i Talentbåndet Ultimo decem-ber

Deadline for bidrag fra hovedområder, bånd og fora

Januar/februar Behandling af indkomne bidrag i Talentbåndet. Sam-menskrivning af udkast til en AU politik for ansvarlig forskningspraksis. *

Marts Godkendelse af AU politik for ansvarlig forskningsprak-sis i Universitetsledelsen

* Afhængig af bidragenes karakter kan det overvejes i Talentbåndet at sende det endelige forslag til en AU politik for ansvarlig forskningspraksis i høring på hovedområderne. I forbindelse med processen oprettes en hjemmeside med relevante links og mulighed for at lade diskussionen inspirere af et webbaseret uddannelsesprogram om forskningsetik og ansvarlig forsk-ningspraksis udvikle af Epigeum, der er udgået fra Imperial College London.

Eventuel tidsfrist Juni 2013

Sagsbehandler RSY/LBS

Bilag 2.B Debatoplæg til etablering af fælles retningslinjer for ansvarlig forskningspraksis ved AU 2.C Forslag til procedure og rådgiverfunktion 2.D Standarder for ansvarlig forskningspraksis ved Health

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 7 af 62

Debatoplæg til etablering af ” Fælles retningslinjer for ansvarlig forskningspraksis ved AU”

Afsender: Talentbåndet

Baggrund

Forskning, forskningsbaserede uddannelser og rådgivning er overalt i verden af central og stigende betydning for udvikling af samfundenes velstand og velfærd. Dette afspejles i store investeringer i forskning og uddannelse og en hidtil uset stor produktion af forskningsresultater. Dette foregår i en stadig mere kompliceret og krævende interdisciplinær og internationaliseret forskningsverden.

Med den øgede forskningsaktivitet er det blevet tydeligere, at der desværre også forekommer brud på ansvarlig forskningspraksis i et ikke uvæsentligt omfang til stor skade for forskningens troværdighed, den enkelte forskningsinstitution og samfundet som helhed. I de senere år er der fremkommet flere internationale retningslinier og anbefalinger, der kan hjælpe forskningsinstitutionerne med at sikre forskningens troværdighed gennem en systematisk og samlet indsats, det drejer sig blandt andet om følgende dokumenter: Singapore Statement on Research Integrity European Science Foundation & All European Academies (ESF, ALLEA): The European Code

of Conduct for Research Integrity InterAcademy Council: Responsible Conduct in the Global Research Enterprise. A Policy

Report International Association of Universities: IAU-MCO Guidelines for an institutional Code of

Ethics in Higher Education De internationale anbefalinger tilråder, at hver enkelt forskningsinstitution formulerer en sammenhængende indsats for integritet i forskningen, der skal indeholde følgende 5 elementer:

1. En klar politik for forskningsintegritet 2. Klare og detaljerede standarder for ansvarlig forskningspraksis 3. Uddannelse af alle forskere i ansvarlig forskningspraksis 4. Klare regler og procedurer for den lokale håndtering af mistanke om videnskabelig

uredelighed og andre brud på ansvarlig forskningspraksis 5. Rådgivning i ansvarlig forskningspraksis

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 8 af 62

Den internationale udvikling på området understreger behovet for, at Aarhus Universitet engagerer sig i disse bestræbelser for ikke at blive afskåret fra det internationale videnskabelige samfund. Der er således et behov for, at der på Aarhus Universitet (AU) sker en opdatering og præcisering af retningslinjerne for ansvarlig forskningspraksis og for håndtering af mistanke om brud med denne, så de bliver bragt i overensstemmelse med internationale anbefalinger. Nationalt er der også sat et arbejde i gang på området i regi af Danske Universiteter og Styrelsen for Forskning og Innovation.

Målet er, at AU i 2014 skal have

1. En fælles politik for forskningsintegritet

2. Tydelige og præcise fagspecifikke standarder for ansvarlig forskningspraksis

3. Obligatorisk uddannelse på alle niveauer i ansvarlig forskningspraksis

4. Hurtig, transparent og professionel sagsbehandling ved mistanke om brud på ansvarlig forskningspraksis.

5. En rådgiverfunktion i ansvarlig forskningspraksis

Talentbåndet har med udgangspunkt i de internationale anbefalinger vedr. politik, standarder, uddannelse, procedurer for undersøgelse af mistanke og rådgivning udarbejdet et debatoplæg, der skal være fundament til den fremadrettede diskussion på hovedområderne. Konklusionerne på debatoplægget er hovedområdernes input til de fem indsatsområder. Svarene samles i AU-Talent og vil indgå i udarbejdelsen af et udkast til fælles retningslinier for ansvarlig forskningspraksis på AU, der skal forelægges universitetsledelsen i 2014.

1. Etablering af en fælles klar AU politik for forskningsintegritet

Det er et mål for alle forskningsinstitutioner at have en forskningskultur på højeste niveau, som lever op til internationale retningslinjer for forskningsintegritet og ansvarlig forskningspraksis. Alle, der er involveret i forskning, skal efterleve de basale principper/ værdier, der ligger til grund for al forskning. Det drejer sig om principper/ værdier så som ærlighed, pålidelighed, objektivitet, upartiskhed, fairness, åben kommunikation, ansvarlig varetagelse af betroede resurser og ansvar for kommende generationer.

Alle forskningsinstitutioner har pligt til at oplyse om og indskærpe, at disse basale principper/ værdier skal efterleves. Derudover er det forskningsinstitutionernes og forskernes fælles ansvar at anspore og udvikle den kritiske videnskabelige diskussion i forskningsmiljøerne, en diskussion der er en afgørende forudsætning for, at de basale principper/værdier kan bevares og udvikles

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 9 af 62

Der er i dag især to internationale erklæringer om forskningsintegritet, som stadig flere forskningsinstitutioner tilslutter sig. Det drejer sig om:

1. Singapore Statement on Research Integrity

2. The European Code of Conduct for Research Integrity, European Science Foundation & All European Academies (ESF, ALLEA):

Singapore erklæringen fra 2010 er et internationalt forsøg på at udvikle fælles principper, definitioner og retningslinier for forskningsintegritet og ansvarlig forskningspraksis på globalt plan. Singapore erklæringen vil i efteråret 2013 blive suppleret med en Montreal erklæring, med anbefalinger til, hvordan man sikrer forskningsintegritet i forskningssamarbejder på tværs af lande, discipliner og sektorer.

Den Europæiske kodeks for forskningsintegritet fra 2011 er udarbejdet af ESF (det Europæiske forskningsråd) i et samarbejde med ALLEA (Sammenslutningen af Europæiske Videnskabsakademier). Dokumentet repræsenterer en enighed blandt ca. 30 europæiske lande om et overordnet sæt af principper for forskningsintegritet og indeholder derudover en række anbefalinger til retningslinier for ansvarlig forskningspraksis og forslag til præcise procedurer når brud med ansvarlig forskningspraksis skal håndteres. Hovedområderne skal med udgangspunkt i Singapore- og Montreal erklæringerne samt Den Europæiske kodeks (ESF) diskutere indholdet i erklæringerne og i deres tilbagemelding angive fordele og ulemper ved at AU officielt tilslutter sig disse.

2. Etablering af tydelige og præcise fagspecifikke standarder for ansvarlig forskningspraksis

I forskningen tages der løbende stilling til en lang række spørgsmål om, hvordan forskningen rent faktisk skal gennemføres for at være i overensstemmelse med de basale principper/værdier. Alle, der medvirker til forskning, skal leve op til de forskellige videnskabsområders og fags almindeligt anerkendte normer og de regler, lovkrav og etiske krav forskningen er underlagt.

Der findes såvel skrevne som uskrevne normer for dette inden for de forskellige videnskabsområder. På grund af forskningens komplekse natur er det umuligt, at give en udtømmende beskrivelse af, hvad ansvarlig forskningspraksis er i enhver situation. Men der er erfaringsmæssigt en række kritiske situationer, hvor forskrifter - Standarder for Ansvarlig Forskningspraksis - er nødvendige for at undgå konflikter og brud på god videnskabelig praksis.

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 10 af 62

Håndhævelse af klare standarder for ansvarlig forskningspraksis på AU vil støtte den enkelte forsker og forskergruppe i at igangsætte, gennemføre og afslutte et forskningsprojekt gennemskueligt og troværdigt. Tydelighed omkring de forskningsetiske rammer og vilkår, inden for de forskellige videnskabsdiscipliner, vil desuden kunne hjælpe forskere og forskergrupper, der arbejder interdisciplinært, med at forstå og forholde sig til forskellige traditioner. Håndhævelse af klare standarder på AU vil derudover støtte forskere i internationale forskningssamarbejder, hvor der kan opstå usikkerhed om, hvilke standarder, der skal være gældende.

Hvert hovedområde skal diskutere og præcisere, hvilke standarder for ansvarlig forskningspraksis, der skal følges på deres område. For at opnå en bedre forståelse for ansvarlig forskningspraksis på tværs af discipliner anmodes hovedområderne, at diskussionerne indeholder overvejelser om hvilke af standarderne kan være fælles på tværs af faglige områder - også på tværs af hovedområder - og hvilke der er fagspecifikke. Emner der skal diskuteres og gives forslag til standarder for er:

• Professionelle etiske krav • Indhentning af diverse tilladelser, hvis relevant • Aftaler angående forskningssamarbejde • Rettigheder til data, beskyttelse og opbevaring af data • Interessekonflikter og afhængighedsforhold • Publicering og forfatterskaber, herunder fordele og ulemper ved at AU samlet tilslutter

sig Vancouver- reglerne for forfatterskaber. • Patentering.

Såfremt der er andre for fagområdet vigtige emner skal de også diskuteres og standarder skal defineres. Til inspiration kan AU Health´s udkast til ansvarlig forskningspraksis evt. benyttes (bilag 1). Derudover kan der henvises til UVVU’s Vejledninger i God Videnskabelig Praksis og vejledninger fra forskningsrådene f.eks SSF’s Vejledende Retningslinier for Forskningsetik i Samfundsvidenskaberne Standarder for Ansvarlig Forskningspraksis, skal opfattes som minimumskrav. De skal drøftes løbende i den videnskabelige verden og vil udvikles i takt med introduktion af nye forskningsområder og metoder. Når forskere støder på problemer, hvor de skrevne standarder ikke umiddelbart giver brugbare anvisninger, forventes det, at forskerne selv finder ansvarlige løsninger ud fra de basale principper/værdier og gør opmærksom på deres overvejelser.

3. Obligatorisk undervisning på alle niveauer i ansvarlig forskningspraksis.

Som en forudsætning for at modtage forskningsbevillinger stiller offentlige fonde i f.eks USA i dag krav til forskningsinstitutioner om at dokumentere at undervisning i ansvarlig forskningspraksis finder sted. Det er ikke urealistisk at sådanne krav vil blive mere almindelige når offentlige og også

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 11 af 62

private fonde i andre dele af verden uddeler forskningsbevillinger. Denne udvikling understreger behovet for at AU også på dette punkt styrker sin position.

Målrettet undervisning i standarder for ansvarlig forskningspraksis har som formål

At styrke en ansvarlig forskningskultur og et ansvarligt forskningsmiljø på AU. At sikre, at AU lever op til nationale såvel som internationale regler for ansvarlig

forskningspraksis. At forebygge videnskabelig uredelighed og andre brud på ansvarlig forskningspraksis.

Det anbefales derfor, at der indføres uddannelse i ansvarlig forskningspraksis for studerende og forskningsmedarbejdere på AU.

Hovedområderne skal diskutere fordele og ulemper ved obligatorisk undervisning i ansvarlig forskningspraksis for studerende og forskere og hvorvidt denne undervisning kan være på tværs af hovedområder. Derudover skal det diskuteres, om det i det fremadrettede arbejde vil være hensigtsmæssigt at tilpasse obligatorisk undervisning til bachelorniveau, kandidatniveau, ph.d niveau, og post.doc/adjunkt niveau.

4 og 5. Etablering af effektiv og retfærdig procedure ved undersøgelse af mistanke om brud på ansvarlig forskningspraksis og fortrolig rådgivning.

Tilfælde af videnskabelig uredelighed giver altid alvorlige og ofte langvarige skadevirkninger for de involverede forskere, forskergrupper, afdelinger, fakulteter, institutioner og potentielt også for det pågældende fagområde. Skadevirkningerne hænger delvist sammen med, at institutionerne i en vis udstrækning ikke har et beredskab til at håndtere sagerne effektivt og hurtigt og de således kan foregå upåagtet i flere år. Det er derfor nødvendigt, at forskningsinstitutionerne har klare regler og håndgribelige undersøgelses procedurer når der opstår mistanke om brud på ansvarlig forskningspraksis.

Brud på ansvarlig forskningspraksis inddeles i:

1. Videnskabelig uredelighed (Research Misconduct; Research Dishonesty; Scientific Dishonesty). Internationalt bruges udtrykket: Research Misconduct. De centrale fænomener er Fabrikation, Falsifikation og Plagiering, forkortet FFP.

2. Andre brud på Ansvarlig Forskningspraksis. Internationalt bruges udtrykket: Questionable Conduct of Research. Det drejer sig om handlinger, der repræsenterer brud på ansvarlig forskningspraksis, men som ikke kan klassificeres som uredelighed. UVVU har tidligere brugt betegnelsen Afvigelser fra God Videnskabelig Praksis.

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 12 af 62

Internationalt håndteres disse sager både på institutionsniveau og med etablering af nationale enheder så som Office of Research Integrity i USA, og Ombudsman für die Wissenschaft i Tyskland. Danmark og Norge har også centrale organer for undersøgelse af sådanne sager. Det danske UVVU har fungeret tilfredsstillende, men anerkendes f.eks. ikke af amerikanske myndigheder, når der er involveret midler f.eks. fra det amerikanske National Institute of Health (NIH) i forskning, der er under mistanke. European Research Council vil også stille krav om, at mistanke om uredelighed behandles lokalt, hvis der er ERC midler involveret i forskningen. Committe of Publication Ethics (COPE) har fornylig påpeget, at mange universiteter mangler et organ eller en person, der kan modtage henvendelser fra redaktører af videnskabelige tidsskrifter når mistanke om uredelighed er opstået under bedømmelse af artikler. Mistanke om uredelighed rejst gennem redaktionerne synes derfor, at unddrage sig undersøgelse.

Som følge heraf er det nødvendigt, at AU’s nuværende regler til sikring af god videnskabelig praksis opdateres og at AU bliver oprustet til, at kunne afgøre om det ved mistanke om brud på ansvarlig forskningspraksis drejer sig om uredelighed, misforståelser, falske anklager, eller andre brud på ansvarlig forskningspraksis.

Internationalt anbefales, at etablere en fortrolig, professionel rådgivning i forskningsintegritet som en del af beredskabet mod uredelighed. En rådgiver i forskningsintegritet vil kunne hjælpe alle med at få oplysninger om gældende retningslinier vedrørende ansvarlig forskningspraksis eller få gennemdrøftet eventuel mistanke om brud på forskningsintegriteten. Rådgivningen kan afværge unødige anmeldelser baseret på misforståelser. Rådgivningen kan også være nyttig i tvivlspørgsmål mellem forskergrupper og i forbindelse med internationalt samarbejde, hvor der fortsat kan være problemer på grund af visse forskelle mellem nationale definitioner og fremgangsmåder i tilfælde af mistanke om brud på integriteten.

Herudover skal rådgiveren følge den nationale og internationale udvikling på hele området, og således være en ”antennefunktion”, der sikrer, at forskningsinstitutionens politik, regler og procedurer løbende justeres efter de bedste internationale erfaringer og anvisninger.

Hovedområderne skal diskutere, hvilken model for undersøgelses procedure, der kan anbefales. Hovedområderne opfordres til at diskutere mangler, fordele og ulemper ved den skitserede model i bilag 1.

I forlængelse heraf skal hovedområderne diskutere, hvilken model for en uafhængig og fortrolig rådgiver funktion, der ønskes etableret. Der kan tages udgangspunkt i den skitserede model i bilag 2. Hovedområderne opfordres til bla. at diskutere spørgsmål om anonymitet, situation for den indklagede, situation for klager, om rådgiveren skal kunne foretage initiale undersøgelser og vigtigheden af uafhængighed.

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 13 af 62

Bilag 1. Forslag til undersøgelsesprocedure og rådgiverfunktion ved AU

Bilag 2. Standarder for ansvarlig forskningspraksis ved Health

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 14 af 62

Bilag : Forslag til procedure og rådgiverfunktion

Etablering af Enhed for Forskningsintegritet på AU

Forskerverdenen bliver stadig mere kompliceret, internationaliseret og interdisciplinær, og der er behov for at tilpasse det eksisterende regelsæt til sikring af god videnskabelig praksis ved AU (Aarhus Universitets regler af 29. juni 2000 til sikring af god videnskabelig praksis) til en ny virkelighed. Der er behov for en samlet og koordineret indsats på AU mellem alle hovedområder med henblik på at udarbejde en model og en fælles ramme for håndtering af brud med ansvarlig forskningspraksis på AU og rådgivning i ansvarlig forskningspraksis Som debatoplæg foreslår Talentbåndet at der på AU oprettes en ny enhed: Enheden for Forskningsintegritet, der skal bestå af to dele.

1. Udvalget for Ansvarlig Forskningspraksis (skal erstatte det nuværende praksisudvalg). 2. Rådgivergruppen for Ansvarlig Forskningspraksis, hvor der tilknyttes en særlig rådgiver for

ansvarlig forskningspraksis fra hvert hovedområde. Enheden for Forskningsintegritet, AU

Rådgivergruppen for Ansvarlig Forskningspraksis

4 rådgivere for forskningsintegritet. En fra hvert hovedområde

HE BSS ST ARTS

Udvalget for ansvarlig Forskningspraksis

4 medlemmer. 1 fra hvert hovedområde HE, BSS, ST ARTS

Udvalget assisteres af 2 særligt kompetente forskere fra hvert hovedområde.

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 15 af 62

Etablering af ”Enheden for Forskningsintegritet” vil samlet styrke rådgivningen og den generelle viden om ansvarlig forskningspraksis på AU. Det vil også sikre, at universitetet kommer på højde med de internationale retningslinjer på området og vil kunne fremme AU’s indflydelse i international sammenhæng.

4.4.1 Rådgiverenheden for Ansvarlig Forskningspraksis

De fire rådgivere har en særlig forpligtelse til at fremme viden om ansvarlig forskningspraksis og forebyggelse af brud på ansvarlig forskningspraksis og videnskabelig uredelighed. De skal være personer med særlig stor indsigt i ansvarlig forskningspraksis, vil typisk have bred og lang forskererfaring, herunder erfaring med internationalt forskningssamarbejde og således besidde en høj faglig legitimitet. Rådgiverne skal samtidig skabe forståelse for de forskellige forskningsdiscipliners særlige forhold, hvilket er vigtigt i forbindelse med rådgivning af forskere og forskergrupper, der deltager i interdisciplinære forskningssamarbejder.

Rådgivergruppens opgave er således:

a. At holde sig orienteret om gældende standarder og retningslinjer for ansvarlig forskningspraksis og medvirke til at sikre, at ansvarlig forskningspraksis etableres og vedligeholdes på højt internationalt niveau, blandt andet gennem bidrag til undervisning af forskere på hovedområderne.

b. At stå til rådighed for uafhængig og fortrolig rådgivning af alle personer med tilknytning til AU, herunder også forskergrupper, der har spørgsmål til retningslinjer for ansvarlig forskningspraksis, eller er i tvivl, om standarder og retningslinjer for ansvarlig praksis overholdes.

Alle med tilknytning til det enkelte hovedområde har mulighed for, at søge fortrolig og professionel rådgivning hos rådgiveren i alle spørgsmål om udførelse af ansvarlig forskningspraksis. Hvis henvendelsen drejer sig om en mistanke om uredelighed, der ikke kan afkræftes, skal rådgiveren give anbefaling om, at sagen indberettes for Udvalget for Ansvarlig Forskningspraksis, af den person, der har søgt rådgivning.

Overvejelser vedrørende afgrænsning af rådgiverens kompetenceområde, ansvar og opgaver, og faglige og personlige kvalifikationer, skal beskrives mere udførligt i forbindelse med udarbejdelse af et kommissorium. Herunder skal det overvejes, hvordan procedurer for udpegning af de fire rådgivere kan understrege deres uafhængighed og hvordan uafhængighed i deres virke kan sikres. Derudover skal det afklares, hvorvidt rådgiveren i rådgiversituationen er underlagt tavshedspligt i

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 16 af 62

henhold til Forvaltningsloven § 27 og Straffelovens § 152 og om hvorvidt en indberetningspligt i særtilfælde ligger over en evt. tavshedspligt. Erfaring fra andre forskningsinstitutioner viser, at der skal afsættes mindste? til rådgiver ”embedet”, hvis det skal kunne udfylde funktionen tilfredsstillende. 4.4.2 Udvalget for ansvarlig forskningspraksis Udvalget for Ansvarlig Forskningspraksis tænkes, at erstatte Praksisudvalget og vil signalere fornyet fokus på betydningen af, at fremme og videreudvikle ansvarlig forskningspraksis ved universitetet. Det er ønskeligt, at Udvalget for Ansvarlig Forskningspraksis får et større ansvarsområde end det nuværende praksisudvalg, idet udvalget ud over enkeltsager også bør være et organ for opdatering om international praksis, en opgave som udvalget samarbejder med rådgivergruppen om. Det forventes at den hidtidige betjening af Praksisudvalget overføres uændret til det nye Udvalg for Ansvarlig Forskningspraksis.

Til udvalget for Ansvarlig Forskningspraksis udpeges et medlem fra hvert hovedområde. Udvalget assisteres i den enkelte sagsbehandling af 2 kompetente senior forskere fra det hovedområde hvor mistanken om uredelighed er rejst. Medlemmerne skal være personer med en bred og lang forskererfaring, en særlig stor indsigt i ansvarlig forskningspraksis og stor erfaring med internationalt forskningssamarbejde. Udvalgets lille størrelse sikrer, at udvalget hurtigt kan sammenkaldes. Tilført specifik fagekspertise til behandling af de enkelte sager, sikres der mulighed for hurtig og ansvarlig behandling af forhold, der bringes for udvalget eller rejses af udvalget selv. Det skal overvejes, hvordan procedurer for udpegning af medlemmer til udvalget, dets formand og de tilknyttede, skiftende, specifikke fageksperter kan understrege udvalgets uafhængighed, og hvordan uafhængighed i udvalgets virke kan sikres.

4.4.3 Procedurer

Enhver, der er i tvivl om, hvordan retningslinjer for ansvarlig forskningspraksis fortolkes, eller har mistanke om, at der er sket brud på ansvarlig forskningspraksis, kan henvende sig til hovedområdets rådgiver for at opnå rådgivning.

Hvis rådgiveren i et samtaleforløb finder, at mistanken er berettiget, skal rådgiveren anbefale, at sagen rejses for Udvalget for Ansvarlig Forskningspraksis, af den som har rejst mistanken. Udvalget for Ansvarlig Forskningspraksis tager efterfølgende stilling til om sagen skal behandles, afvises eller sendes videre til UVVU.

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 17 af 62

Det fastholdes, at AU selv kan undersøge og føre en sag om videnskabelig uredelighed til ende og dermed er i stand til, at sikre forskningens integritet på egen institution. Hvad enten AU selv afgør sager om uredelighed, eller dette sker i UVVU, har AU et ansvar for, at den videnskabelige litteratur korrigeres. I nogle tilfælde kan det desuden være nødvendigt, at undersøge en forskers samlede produktion. Dette kan UVVU ikke tage sig af, da der ikke er tale om begrundet mistanke for hver enkelt publikation, hvorfor AU i givet fald selv skal kunne gennemføre undersøgelsen.

Enkel skitsering af model til håndtering af brud på ansvarlig forskningspraksis på AU.

Udvalget For Ansvarlig Forskningspraksis

Formel undersøgelse

Sendes til UVVU Behandles (kendelse)

Afvises (ubegrundet)

Medarbejder

Rådgiver for Ansvarlig Forskningspraksis

Rådgivning

Medarbejder

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 18 af 62

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 19 af 62

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 20 af 62

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 21 af 62

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 22 af 62

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 23 af 62

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 24 af 62

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 25 af 62

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 26 af 62

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 27 af 62

Mødedato: 27. juni 2013

Møde: Talentbåndet

Punktejer: Svend Hylleberg

Drøftelsespunkt (sæt kryds) x Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) Emne 3. Status på web-baseret ph.d.-rekrutteringskampagne 2013/14 Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet:

• godkender den vedlagte E-flyer, der kan distribueres i forskernetværk • tager status om den web-baserede kampagne til efterretning

Resumé Status på den web-baserede ph.d.-rekrutteringskampagne:

• Der er afholdt en fokusgruppe med internationale ph.d.-studerende med henblik på bearbejdning af den eksterne ph.d.-web, hvor der nu er en forside med fokus på de fire Graduate Schools, unique selling points, PhD student testimonials (videoer), Living in Aarhus and Denmark, Top Reasons to Choose PhD at AU, Available PhD Positions mv. Siden kan tilgås på www.talent.au.dk/phd. På forsiden er desuden lagt en engelsksproget AU-præsentationsfilm.

• Der er udarbejdet et udkast til e-flyer om ph.d.-mulighederne på AU, der tænkes sendt til forskere til videredistribution i internationale forskningsnetværk.

• Brochuren ’A Brochure’, der er rettet mod potentielle ph.d.-studerende er under revision

og vil være klar til september.

• Aarhus Universitet har efter indstillingens udarbejdelse besluttet at deltage i Naturejobs Career Expo i London d. 19. september 2013, hvor der er fokus på rekruttering af ph.d.-studerende og forskere til HE og ST. Der deltager medarbejdere fra HE, ST og IC, og AU KOM udvikler nyt messemateriale, der kan bruges til messer af denne type også fremover, både på kandidat- og ph.d.-området.

• AU KOM, Branding, er i gang med at udarbejde et rejsekit bestående af bl.a. en

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 28 af 62

Powerpoint-præsentation om AU rettet mod forskellige målgrupper og brochuren AU Facts. Dette rejsekit gøres tilgængeligt på medarbejderservice efter sommerferien.

• Online-kampagnen, der eksekveres af et eksternt bureau ’MEC’, AU’s mediepartner, er

skudt i gang pr. 1. juni 2013. Kampagnen, der udgøres af Google Adwords (baseret på mere end 100 AU-søgeord (ph.d.-programmer og -fagområder)), og listning af alle ph.d.-programmer på www.phdportal.eu, evalueres løbende. Den løbende evaluering består af månedlig afrapportering til AU, så vi sikrer, at vi kan følge kampagnen og dens effekt nøje. Der vil blive målt antal klik på annoncer, antal visninger af AU ’landing-page’, ligesom, at det registreres i ph.d.-planner om ansøgere har fået information om ph.d.-oplsalget gennem annoncerne. Google-kampagnen er kun synlig for brugere i ’target’ landene, som er Tyskland, Holland, Belgien og England. Der afholdes 1. statusmøde med MEC i starten af juli måned. Talentbåndet modtager en status på kampagnen og dens effekt på mødet d. 1. oktober 2014.

• Der er i bilag 3.C givet et eksempel på hvordan annoncen vises. En samlet liste over søgeord kan fremsendes, hvis det ønskes.

Eventuel tidsfrist - Sagsbehandler Lonni Klitgaard(AU KOM)/Jeppe Dørup Olesen Bilag Bilag 3.B: Statusnotat om den web-baserede ph.d.-rekrutteringskampagne Bilag 3.C: Udkast til E-flyer til forskere

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 29 af 62

Modtager(e): Tværgående bånd for Talentudvikling Notat

Status på rekrutteringstiltag, internationale ph.d.-studerende

Her følger en status på rekrutteringstiltag (inkl. kampagne) i forhold til målgrup-pen internationale ph.d.-studerende pr. 15. juni 2013. Status skal ses i sammen-hæng med den indstilling, der for området blev vedtaget af Talentbåndet d. 15. marts 2013. Målgruppe Den primære målgruppe er kommende ph.d.-studerende fra Europa (Tyskland, England, Holland, Belgien), hvilket reelt vil sige dygtige studerende, der har min. en bachelorgrad, da der skal rekrutteres til 3+5, 4+4 og 5+3. Den sekundære mål-gruppe er forskere på andre universiteter, der kan videreformidle budskabet til egne studerende samt AUs egne forskere, der kan fungere som ambassadører, når de interagerer med internationale forskere via netværk og konferencer. Status på konkrete tiltag:

• Der er afholdt fokusgruppe med internationale ph.d.-studerende med henblik på bearbejdning af den eksterne ph.d.-web, hvor der nu er en for-side med fokus på unique selling points, PhD student testimonials (video-er), Living in Aarhus and Denmark, Top Reasons to Choose PhD at AU, de fire Graduate Schools, Available PhD Positions mv. Siden kan tilgås på www.talent.au.dk/phd. På forsiden er desuden lagt en engelsksproget AU-præsentationsfilm.

• Der er udarbejdet et udkast til e-flyer om ph.d.-mulighederne på AU, der tænkes sendt til forskere til videredistribution i internationale forsknings-netværk.

• Brochuren A Brochure er under revision og vil være klar til september.

• Aarhus Universitet har efter indstillingens udarbejdelse besluttet at delta-

ge i Naturejobs Career Expo i London d. 19. september 2013, hvor der er fokus på rekruttering af ph.d.-studerende og forskere til HE og ST. Der deltager medarbejdere fra HE, ST og IC, og AU KOM udvikler nyt messe-

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 30 af 62

materiale, der kan bruges til messer af denne type også fremover, både på kandidat- og ph.d.-området.

• AU KOM, Branding, er i gang med at udarbejde et rejsekit bestående af

bl.a. en Powerpoint-præsentation om AU rettet mod forskellige målgrup-per og brochuren AU Facts. Dette rejsekit gøres tilgængeligt på medarbej-derservice efter sommerferien.

• Online-kampagnen, der eksekveres af MEC, AU’s mediepartner, er skudt i

gang pr. 1. juni 2013. Kampagnen, der udgøres af Google Adwords (base-ret på mere end 100 AU-søgeord (ph.d.-programmer og -fagområder)), og listning af alle ph.d.-programmer på www.phdportal.eu, evalueres løben-de bl.a. med månedlig afrapportering til os, så vi sikrer, at vi hele tiden får udnyttet ressourcerne optimalt. Google-kampagnen er kun synlig for bru-gere i target landene, som er Tyskland, Holland, Belgien og England. Der afholdes statusmøde med MEC i starten af juli måned. Konkret måler vi på følgende i forhold til online-kampagne:

o Search-delen (Google):

Antal eksponeringer (hvor mange personer har søgt og fået en annonce vist)

Hvor mange brugere har klikket på en annonce CTR, dvs. procentdelen af de eksponerede, der har klikket

– med andre ord, hvis vi har en CTR på 3%, har 3% af de brugere, der har set en annonce, klikket på den. Vi bruger dette til at sige noget om relevansen af søgeord og effektivi-teten af annonceteksterne.

CPC (klikpris), dvs. hvad har et klik i gennemsnit kostet. Position, dvs. den placering, annoncerne har opnået på

Googles søgeresultatside. Position 1 (øverste position) giver alt andet lige flere klik, en bedre CTR, men også en højere CPC, end for eksempel position 4.

Vores strategi bliver at finde den rigtige position (forment-lig omkring 1-3), der giver os flest mulige klik inden for budgettets rammer

o www.phdportal.eu

Programme views Programme impressions Referrals Banner impressions Banner clicks

o Google Analytics, hvor vi tracker, hvor de besøgende kommer fra

o Oplysninger fra online ph.d.-ansøgningsmodul, hvor ansøgere an-

giver, hvor de har hørt om AU. Således er tilføjet mulighederne In-ternet – Google search, Internet – www.phdportal.eu og Internet – www.linkedin.com

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 31 af 62

• Der er endnu ikke igangsat etablering af et ph.d.-ambassadørkorps, der

har til formål at svare på spørgsmål fra mulige kommende ph.d.-studerende – en rolle, nogle af de nuværende ph.d.-studerende allerede varetager i dag. Forventes klar efter sommerferien 2013.

Eksempel på Google-annonce i UK: (den webadresse, annoncen linker til er www.talent.au.dk/phd og underliggen-de sider afhængig af ph.d.-område, der søges på - og ikke det, der står i annon-cen, det er for at give brugeren en fornemmelse af, hvor han ledes hen)

/Lonni Klitgaard, lokl@adm.au.dk

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 32 af 62

AARHUS UNIVERSITY OFFERS YOU

• Aheadstartforanoutstanding researchcareer

• Uniquestudyandresearchenvironments whereyouarefreetopursuethe unexpected

• High-qualityPhDprogrammes ratedamongthebestintheworld

• Top100researchuniversity

• Attractiveworkingconditions

• InternationalServicesandPhDhouse atAUcampus

FREEDOM TO PURSUE THE UNEXPECTEDOPEN CALLS FOR PHD ATAARHUSUNIVERSITY

BE MORE ATAARHUSUNIVERSITYDENMARKWWW.TALENT.AU.DK/PHD

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 33 af 62

AARHUS UNIVERSITET

Mødedato: 27. juni 2013

Møde: Talentbåndet

Punktejer: Lise Wogensen Bach

Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) x Lukket punkt (sæt kryds) Emne 4.1 Orientering om arbejdet i den tværgående gruppe for generiske ph.d.-kurser Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet tager orienteringen til efterretning.

Resumé

Talentbåndet besluttede på et møde d. 16. januar 2013 at nedsætte en gruppe på tværs af hovedområderne med henblik på at gennemgå den eksisterende portefølje af generiske ph.d. kurser. Gruppens formål er hhv. at vurdere om der er grundlag for at slå kurser sammen på tværs af hovedområderne og afdække behovet for nye tværgående kurser. Gruppen der afholdte sit første møde d. 26. juni har følgende medlemmer. Formand: Lise Wogensen Bach, Health Sekretær: Kristian Harbo Jeppesen, AU Forskning og Talent BSS: Programudvalgsformand Peter Munk Christiansen, Institut for Statskundskab Ph.d.-studerende Ditte Mølgaard Mathiasen, Institut for Marketing og Organisation ST: Ph.d.-studerende Inge G. Revsbech, Bioscience Adjunk Nikolaj T. Zinner, Fysik & Astronomi Kursuskoordinatoren, Rikke J. Ljungmann Health: VIP: Steen Vang Petetersen, Institut for Biomedicin Ph.d.-studerende: Sara Heebøll, Institut for Klinisk Medicin Kursusadministration: Louise Nygaard Kristensen, Forskeruddannelsen HE Arts: Ph.d. studerende Johanne Damholt Bøndergaard Ph.d. kursus administrator Marianne Hoffmeister

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 34 af 62

AARHUS UNIVERSITET

I udgangspunktet er det ambitionen at påbegynde arbejdet med at oprette et eller to fælles kurser som cases. Det er tanken at gruppen igen skal mødes efter sommerferien, hvorefter der udarbejdes en indstilling til Talentbåndet med gruppens anbefalinger. På mødet d. 26. juni blev følgende dagsorden drøftet.

1. Velkomst og præsentation af deltagere 2. Gruppens formål og forventningsafstemning på tværs af hovedområderne, herunder

holdning til ECTS 3. Gennemgang af eksisterende portefølje 4. Muligheder for fælles kurser 5. Behov for nye kurser 6. Videre proces og udpegning af tovholdere på opgaver 7. Evt.

Eventuel tidsfrist

- Sagsbehandler KHJ/LWB Bilag

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 35 af 62

Mødedato: 27. juni 2013

Møde: Talentbåndet

Punktejer: Jes Madsen

Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) X Lukket punkt (sæt kryds) Emne 4.2 Status for anvendelse af 3+5 og 4+4 ordningerne, herunder mulighed for at påvirke de lovgivningsmæssige rammer Indstilling Det indstilles, at:

- Talentbåndet tager orienteringen til efterretning Resumé Som Talentbåndet drøftede d. 16. maj 2013, har Styrelsen for Universiteter og Internationalisering igangsat en proces med henblik på at øge anvendelsen af de såkaldt fleksible ph.d.-ordninger, dvs. 3+5 og 4+4, på de danske universiteter. Der er to led i denne proces:

1) Udarbejdelsen af en guide, der beskriver det nuværende regelgrundlag og giver eksempler på nuværende praksis på de universiteter, der allerede anvender ordningen. Guiden vil i første omgang få karakter af et arbejdspapir, der kan anvendes internt på universiteterne, men vil på længere sigt skulle offentliggøres. For nuværende kommer alle universiteter med kommentarer til et foreløbigt udkast af guiden. Guiden vil tilgå Talentbåndet, når den fremstår i et senere, mere samlet udkast.

2) Mulighed for universiteterne for at komme med indspil til ændringer af de nuværende

lovgivningsmæssige rammer for de fleksible ordninger mhp. at lette og øge anvendelsen af disse. AU har indsendt et notat til Styrelsen med kommentarer hertil (vedlagt som bilag). Notatet har været rundsendt dels til prodekanerne for talentudvikling, dels til prodekanerne for uddannelse, da de lovgivningsmæssige rammer for de fleksible ordninger også vedrører kandidatområdet. Der kom ingen kommentarer til notatet fra prodekanerne for uddannelse. I følgemailen til prodekanerne for uddannelse blev der lagt op til, at der evt. kunne holdes et møde mellem prodekanerne for talent og prodekanerne for uddannelse efter sommerferien, hvis der viser sig behov for yderligere, mere konkret dialog alt efter den videre proces. Styrelsen forventes at gennemgå de indkomne kommentarer fra universiteterne henover sommeren.

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 36 af 62

Det er ikke endeligt afklaret, hvordan processen og universiteternes rolle heri efterfølgende vil være, f.eks. i forhold til udarbejdelse af konkrete lovgivningsmæssige ændringsforslag, men AU har stillet sig til rådighed for nærmere drøftelser af ændringer af rammerne omkring de fleksible ordninger.

Eventuel tidsfrist Sagsbehandler Lone Urbak, Den Tværgående Talentenhed, AU Forskning og Talent Bilag

4.2.B AU’s svar til Styrelsen for Universiteter og Internationalisering ang. lovgivningsmæssige rammer

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 37 af 62

Styrelsen for Universiteter og Internationalisering Att: Signe Nielsen

De lovgivningsmæssige rammer for fleksible ph.d.-ordninger

I forlængelse af mødet d. 3. maj 2013 om fleksible ph.d.-ordninger og Styrelsens op-fordring til at drøfte rammerne for disse ordninger på kort og lang sigt sender Aarhus Universitet hermed kommentar til justeringer af rammerne, der vil være hensigts-mæssige for de fleksible ordninger. Kommentarerne vedrører primært koblingen mel-lem kandidatuddannelse og ph.d.-uddannelse. Der knytter sig i dag en række regler til opnåelsen af en kandidatgrad. Det ville være hensigtsmæssigt at skabe mere fleksibilitet omkring disse regler, dels så arbejdet på specialet bedst muligt kan tilpasses den ph.d.-uddannelse, den studerende er i gang med, dels så sammenhængen mellem kandidat- og ph.d.-uddannelse kan planlægges så hensigtsmæssigt som muligt. På de fleksible ph.d.-ordninger afholdes typisk en midtvejsevaluering/-eksamen for ph.d.-forløbet. Det er vigtigt, at der fortsat bevares fleksibilitet i forhold til tilrette-læggelsen af denne, og at institutionerne fortsat selv kan opstille interne retningslin-jer herfor. Bl.a. af hensyn til mulighederne for at rekruttere fra udlandet og for at kunne tilpasse studieprogrammerne i overensstemmelse hermed. Det kan eventuelt overvejes, om midtvejsevalueringen/-eksamen kan afløse kandidateksamen for ind-skrevne på en fleksibel ph.d.-ordning. Aarhus Universitet deltager meget gerne i drøftelser om et kandidatforskerspor, dvs. et kandidatforløb, der er fokuseret på et ph.d.-forløb eller anden ECTS-givende for-maliseret forskningstræning, f.eks. de sundhedsvidenskabelige uddannelsers forsk-ningsår. Det er i den forbindelse væsentligt, at et sådant spor indeholder den fleksibi-litet, som der ønskes i ovennævnte områder, for at kunne tilrettelægges hensigtsmæs-sigt. Aarhus Universitet deltager meget gerne i yderligere drøftelser af de lovgivningsmæs-sige rammer for de fleksible ph.d.-ordninger.

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 38 af 62

På vegne af Talentbåndet, Aarhus Universitet Jes Madsen Prodekan for talentudvikling, ph.d.-skoleleder, Science and Technology

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 39 af 62

Møde den: 27. juni Møde: Møde i Talentbåndet Punktejer: Johnny Laursen

Sagsfremstilling

Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) X Lukket punkt (sæt kryds) Emne 4.3 Orientering om møde i arbejdsgruppen vedr. forskeruddannelse 14. juni 2013

Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet tager orienteringen til efterretning. Ph.d.-skoleleder Johnny Laursen vil på Talentbåndets møde orientere fra mødet den 14. juni.

Resumé 14. juni 2013 var der møde i Arbejdsgruppen vedr. forskeruddannelse, hvor Johnny Laursen deltog fra AU. På mødet var blandt andet følgende punkter på dagsordenen: • Det åbne marked • www.ph.dcourses.dk • Fleksible kandidatuddannelser

Eventuel tidsfrist

Sagsbehandler Rebekka Sylvest

Bilag

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 40 af 62

4.3.B Indkaldelse til møde i arbejdsgruppen vedr. forskeruddannelse

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 41 af 62

Indkaldelse til møde i arbejdsgruppen vedr. forskeruddannelse

Mødet afholdes fredag den 14. juni 2013 kl. 10.00-13.00, hos Danske Universiteter, Fiolstræde 44, 1. th., 1171 København K

Til mødet vil der fra kl. 11.00-11.20 være deltagelse af Ole Winther og Sophie Bruun fra Kulturstyrelsen.

Kommenteret dagsorden:

1. Godkendelse af dagsordenen (j.nr. 2012-3172-01)

2. Referat fra seneste møde i arbejdsgruppen (j.nr. 2012-3172-01) Bilag: Referat fra mødet den 20. februar 2013.

3. Meddelelser

a. Tiltrækning af højt kvalificeret international arbejdskraft Bilag: Brev og rapport sendt til fem ministre

b. Status for sager behandlet i baggrundsgruppen vedr. forskeruddan- nelse (j.nr. 2011-3174-02) Bilag: Dagsorden for seneste møde i baggrundsgruppen

4. Siden sidst v/medlemmerne af arbejdsgruppen (j.nr. 2012-3172-01)

5. Opfølgning på seminar for ph.d.-skoleledere den 17. april 2013

Baggrund: Der blev afholdt seminar for ph.d.-skoleledere den 17. april 2013 med ca. 30 deltagere. Der var oplæg fra blandt andre Thomas Jørgensen, EUA, Birgit Kjølby UI og Gitte Wichmann-Hansen fra AU. Temaet for semina- ret fra vejlederrollen, som Gitte Wichmann-Hansen blandt andre kom med indspil til.

Indstilling: Det indstilles, at arbejdsgruppen drøfter emner for næste års se- minar.

Side 2 af 3

6. Møde med Kulturstyrelsen vedr. forskerbedømmelse af videnskabelige medarbejdere Baggrund: Arbejdsgruppen afholdt den 14. september 2012 møde med Ole Winther og Sophie Bruun fra Kulturstyrelsen. Styrelsen ønskede input til hvordan styrelsen skal foretage forskerbedømmelser af videnskabelige med- arbejdere ved museerne.

Styrelsen vil gerne mødes med arbejdsgruppen igen og drøfte nedenstående spørgsmål i forhold til forskerbedømmelse på museerne:

• kort introduktion af problemstillingen • hvordan skabe det bedste samarbejde med universiteterne • hvilken model vil være mest hensigtsmæssig • tidsperspektiv

Indstilling: Det indstilles, at arbejdsgruppen drøfter styrelsens henvendelse inden mødet med Styrelsen.

Bilag: Mødemateriale udarbejdet af Kulturstyrelsen eftersendes hurtigst mu- ligt

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 42 af 62

7. Det åbne marked (j.nr. 2013-3176-01)

Baggrund: Til dette efterår skal der gøres status for aftalen om det åbne marked.

Sekretariatet har i samarbejde med formanden udarbejdet vedlagte forslag til spørgsmål.

I forbindelse med status for det åbne marked har Torben Larsen fra AAU fo- reslået at drøfte adgang til hinandens kurser, i forhold til den fælles kursus- database, herunder de kunstneriske uddannelser. Årsagen er, at man på AAU har oplevet, at kurser udbudt af arkitektskolerne er meget kostbare for eksterne. AAU spørger derfor, om der kunne være en lignende praksis på ar- kitektskolerne som på de andre universiteter.

Indstilling: Det indstilles, at arbejdsgruppen drøfter forslag til spørgsmål, og beslutter processen for den kommende status.

Forud for drøftelserne om spørgsmål til ph.d.-skolerne, opfordres der til, at arbejdsgruppen drøfter formålet med at gøre status for aftalen, og hvilken aktion arbejdsgruppen forventer at tage på svarerne fra ph.d.-skolerne.

Det indstilles desuden, at arbejdsgruppen drøfter henvendelsen fra AAU.

Bilag: Forslag til spørgsmål til ph.d.-skolerne

Side 3 af 3

9. www.phdcourses.dk (j.nr. 2011-3174-02).

Baggrund: Sekretariatet har fået en henvendelse fra IT-firmaet CGI Denmark. CGI er i samarbejde med KU ved at udvikle en it-løsning til understøttelse af ph.d.-forløb (Asbjørn Jessen i KU Uddannelsesservice er kontaktpersonen på samarbejdet).

En af de centrale funktionaliteter i løsningen er kursusdelen (de studerendes tilmelding til kurser og opsamlingen af beviser for de studerendes deltagelse i ph.d.-uddannelseskurser). CGI er meget interesseret i at afklare, om phdcourses.dk kunne være en egnet ”database” for de kurser, som deres løsning skal integrere til (se også vedhæftet bilag).

Indstilling: Det indstilles, at arbejdsgruppen drøfter henvendelsen fra CGI- Denmark.

Bilag: Henvendelse fra CGI

10. Fleksible kandidatuddannelser Baggrund: På UI’s møde vedr. fleksible ph.d.-ordninger (4+4 og 3+5) i starten af maj 2013 havde Birgit Kjølby lagt op til, at universiteterne var meget velkomne til at spille ind med forslag/nytænkning i forhold til strukturen af kandidatud- dannelserne. Birgit Kjølby havde sagt, at man måske kunne have et forsker- spor på kandidatuddannelserne.

Der blev derfor sendt et signal om, at UI var indstillet på at overveje mere fleksible rammer for kandidatuddannelser.

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 43 af 62

Indstilling: Det indstilles, at arbejdsgruppen tager en indledende drøftelse af et eventuelt forskerspor på kandidatuddannelserne.

11. Eventuelt

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 44 af 62

Møde den: 27. juni 2013 Møde: Møde i Talentbåndet Punktejer: Svend Hylleberg

Sagsfremstilling

Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) X Lukket punkt (sæt kryds) Emne 4.4 Henvendelse fra Aarhus University’s PhD Association (AUPA)

Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet tager orienteringen til efterretning.

Resumé AUPA har den 20. maj 2013 sendt vedlagte henvendelse til prodekanerne for talentudvikling for at gøre opmærksom på nyt formandskab i AUPA og fremsætte forslag om at indgå i et samarbejde om opfølgning på APV undersøgelsen. AUPA har efterfølgende sendt vedlagte udkast til en spørgeskemaundersøgelse med fokus på stress og ensomhed, som tænkes sendt til de ph.d.-studerende. Der arbejdes på at integrere AUPAs behov i Talentbåndets egen undersøgelse. På Talentbåndets møde den 27. august er AUPA inviteret for at drøfte undersøgelsesbehovet og an-dre emner af fælles interesse.

Eventuel tidsfrist

Sagsbehandler Rebekka Sylvest

Bilag 4.4.B Brev fra AUPA til prodekaner for talentudvikling 4.4.C AUPA udkast til spørgeskema

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 45 af 62

20. maj, 2013

Til: Prodekanerne ved Aarhus Universitet

Kære Prodekaner for talent udvikling

Det er vist på tide, at vi fra Aarhus University’s PhD Associations (AUPA) side får introduceret jer for det nye formandskab, der repræsenter AUPA det næste år frem. Det nye formandskab udgøres af

• Formand: Steen Kåre Fagerberg, Health

• Næstformand: Jonas Nygaard Eriksen, Business and Social Sciences

Vi ser frem til et godt fremtidigt samarbejde, og håber, at vi også i år vil blive inddraget i processer, der omhandler PhD-uddannelsen samt talentudviklingen.

Vi har i AUPA fokuseret på en opfølgning på den nyligt overståede APV. Der er, som bekendt, både godt og dårlige aspekter at tage fat i, hvor de mest presserende efter vores opfattelse relaterer sig til stressniveauet samt ensomhedsfølelsen blandt de PhD-studerende. I vores søgen efter en forklaring på disse problemstillinger har vi arbejdet intensivt med at udarbejde en spørgeskemaundersøgelse, der kan give et større og bedre indblik i problemernes omfang og potentielle løsninger.

Vi vil i den forbindelse høre, om I vil indgå i et samarbejde omkring denne proces, give feedback og holdning på området til kende, samt hjælpe med at nå ud til de PhD-studerende på tværs af alle fakulteter. Vi har på nuværende tidspunkt ingen direkte kommunikationsvej til alle indskrevne PhD-studerende.

Vi håber, at vi sammen kan komme nærmere en løsning og skabe en endnu bedre PhD uddannelse på Aarhus Universitet. Vi vil, i så fald, gerne lægge op til samarbejde.

Vi glæder os til at høre fra jer.

Med venlig hilsen

Steen Kåre Fagerberg Jonas Nygaard Eriksen

President Vice-president

Prodekan for forskning og talentudvikling, Anne Marie Pahuus Prodekan for talentudvikling, Jes Madsen Prodekan for talentudvikling, Lise Wogensen Bach Prodekan for forskning og talentudvikling, Per Baltzer Overgaard

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 46 af 62

17/06/13 SurveyMonkey - Spørgsmålsdesigner

da.surveymonkey.net/MySurvey_EditorFull.aspx?sm=jCWTCvka3VOi0KMylvubgzBHn4RuiU21cjkIgt0fLuM%3d 1/8

TITEL OG LOGO Rediger titel + Tilføj logo

1. Dear fellow PhD Students

2. spørgsmål

*

Assesment of stress and loneliness for PhDstudents Indsaml besvarelser Analyser resultater

Rediger spørgeundersøgelsen Vis spørgeundersøgelse Send spørgeundersøgelse»

Hvis du vil ændre din spørgeundersøgelses udseende, skal du vælge et tema nedenfor.

Aqua Opret brugerdefineret tema

Asse sm ent of stre ss and lone line ss for PhD stude nts

+ Tilføj side

SIDE 1 Tilføj sidelogik Flyt Kopier Slet Vis kun denne side

Aarhus University recently conducted a workplace assessment that showed, among the PhD students, that one in four displayssymptoms of severe stress, and one ine five is feeling lonely at the work place.Aarhus University PhD Association (AUPA) is working to improve the condition for PhD students, and want to get a bit closer to thecause of these issues, and to get ideas for how to improve the conditions.

AUPA hopes that you will use a few minutes to answer some questions touching upon these issues. All answers are anonymous.

We are truly greatfull for your particitation.

Best regards

AUPA - Aarhus University PhD Association

+ Tilføj side

SIDE 2 Tilføj sidelogik Flyt Kopier Slet Vis kun denne side

1. To which faculty at Aarhus University are you affiliated?

Design spørgeundersøgelse

Arts

Business and Social Sciences

Health

Science and Technology

Start Mine spørgeundersøgelser Spørgeundersøgelsesserv ice Kontotyper og pr iser + Opret spørgeundersøgelse

Opgrader AUPAs teen

S1 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

Rediger sideindstillinger ▼

Rediger sideindstillinger ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

Bilag 4.4.C Talentbåndets møde 27 06 2013 side 47 af 62

17/06/13 SurveyMonkey - Spørgsmålsdesigner

da.surveymonkey.net/MySurvey_EditorFull.aspx?sm=jCWTCvka3VOi0KMylvubgzBHn4RuiU21cjkIgt0fLuM%3d 2/8

3.

Opdel side her

2. To which department do you belong?

+ Tilføj side

SIDE 3 Tilføj sidelogik Flyt Kopier Slet Vis kun denne side

Aesthetics and Communication, Department of

Agroecology, Department of

Animal Science, Department of

AU Herning

Biomedicine, Department of

Bioscience, Department of

Business Administration, Department of

Business Communication, Department of

Chemistry, Department of

Clinical Medicine, Department of

Computer Science, Department of

Culture and Society, Department of

Dentistry, Department of

Economics and Business, Department of

Education, Department of

Engineering, Department of

Environmental Science, Department of

Food Science, Department of

Forensic Medicine, Department of

Geoscience, Department of

Law, Department of

Mathematics, Department of

Molecular Biology and Genetics, Department of

Physics and Astronomy, Department of

Political Science and Government, Department of

Psychology and Behavioural Sciences, Department of

Public Health, Department of

Teaching Development and Digital Media, Centre for

Other (please specify)

S2 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

S3 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

Rediger sideindstillinger ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

Bilag 4.4.C Talentbåndets møde 27 06 2013 side 48 af 62

17/06/13 SurveyMonkey - Spørgsmålsdesigner

da.surveymonkey.net/MySurvey_EditorFull.aspx?sm=jCWTCvka3VOi0KMylvubgzBHn4RuiU21cjkIgt0fLuM%3d 3/8

4.

3. For how many years have you been enrolled as an PhD student?

Opdel side her

4. How far are you at your study?

Opdel side her

5. Which stucture does your PhD programme have?

Opdel side her

6. Are you an international student studying at AU from abroad?

+ Tilføj side

SIDE 4 Tilføj sidelogik Flyt Kopier Slet Vis kun denne side

0-1

1-2

2-3

3-4

4-5

5-6

7-

Other (please specify)

Enrolled at the candidate

Graduated as a candiate

3 years + 5 years (enrolled at the start of the candidate)

4 years + 4 years (enrolled during the candidate)

5 years + 3 years (enrolled after finishing the candidate)

Other

Yes

No

S3 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

S4 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

S5 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

S6 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

Rediger sideindstillinger ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

Bilag 4.4.C Talentbåndets møde 27 06 2013 side 49 af 62

17/06/13 SurveyMonkey - Spørgsmålsdesigner

da.surveymonkey.net/MySurvey_EditorFull.aspx?sm=jCWTCvka3VOi0KMylvubgzBHn4RuiU21cjkIgt0fLuM%3d 4/8

*

5.

6.

7. Do you feel stressed at work?

+ Tilføj side

SIDE 5 Tilføj sidelogik Flyt Kopier Slet Vis kun denne side

8. Does your stress gives you symptoms?

+ Tilføj side

SIDE 6 Tilføj sidelogik Flyt Kopier Slet Vis kun denne side

9. What is causing you to feel stressed?

Often

Sometimes

Rarely

Never

No

Headache

Stomache

Changes in sleep pattern

Change in mood

Palpitations

Other (please specify)

The physical surrooundings

S7 Rediger spørgsmålslogik (1) Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

S8 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

S9 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

Rediger sideindstillinger ▼

Rediger sideindstillinger ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

Bilag 4.4.C Talentbåndets møde 27 06 2013 side 50 af 62

17/06/13 SurveyMonkey - Spørgsmålsdesigner

da.surveymonkey.net/MySurvey_EditorFull.aspx?sm=jCWTCvka3VOi0KMylvubgzBHn4RuiU21cjkIgt0fLuM%3d 5/8

7.

Opdel side her

10. What do you think the work place should do to minimize stress?

+ Tilføj side

SIDE 7 Tilføj sidelogik Flyt Kopier Slet Vis kun denne side

11. How often do you get supervision or advise from your main supervisor?

Opdel side her

12. How is the the stress influencing the quality of your research?

The physical surrooundings

Lack of clear expectations between you and your supervisor

Lack of clear management at the department

Lack of clear rules about your PhD programme

Pressure from peers

Unsure career opportunities

To much work load

Other (please specify)

Daily

Weekly

Monthly

Other (please specify)

In a positive way

In a negative way

Other (please specify)

S10 Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

S11 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

S12 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

Rediger sideindstillinger ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

Bilag 4.4.C Talentbåndets møde 27 06 2013 side 51 af 62

17/06/13 SurveyMonkey - Spørgsmålsdesigner

da.surveymonkey.net/MySurvey_EditorFull.aspx?sm=jCWTCvka3VOi0KMylvubgzBHn4RuiU21cjkIgt0fLuM%3d 6/8

8.

*

Opdel side her

13. How are your physical surroundings?

Opdel side her

14. How is the social environment at your department?

Opdel side her

15. Does your PhD studies negatively influence your private life?

+ Tilføj side

SIDE 8 Tilføj sidelogik Flyt Kopier Slet Vis kun denne side

16. Do you feel lonely at work?

I share an office with others

I have my own office

I work mainly at home

Other (please specify)

We often meet for social events after work

There is a great environment for social interaction at the work place

The relation with my coworkers are only proffesional

Other (please specify)

Yes

Periodically

No

Other (please specify)

Often

S13 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

S14 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

S15 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

S16 Rediger spørgsmålslogik (1) Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

Rediger sideindstillinger ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

Bilag 4.4.C Talentbåndets møde 27 06 2013 side 52 af 62

17/06/13 SurveyMonkey - Spørgsmålsdesigner

da.surveymonkey.net/MySurvey_EditorFull.aspx?sm=jCWTCvka3VOi0KMylvubgzBHn4RuiU21cjkIgt0fLuM%3d 7/8

9.

+ Tilføj side

SIDE 9 Tilføj sidelogik Flyt Kopier Slet Vis kun denne side

17. What is causing you to feel lonely?

Opdel side her

18. Do you feel lonely despite of daily collegial contact with your peers?

Opdel side her

19. What should be done to minimize loneliness at your work place?

+ Tilføj side

SIDE 10 Flyt Kopier Slet Vis kun denne side

Often

Sometimes

Rarely

Never

Lack of social interaction with coworkers

Lack of proffesional relations at the department

Lack of social events

Other (please specify)

Yes

No

I dont have daily collegial contact with peers

S17 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

S18 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

S19 Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

Rediger sideindstillinger ▼

Rediger sideindstillinger ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

Bilag 4.4.C Talentbåndets møde 27 06 2013 side 53 af 62

17/06/13 SurveyMonkey - Spørgsmålsdesigner

da.surveymonkey.net/MySurvey_EditorFull.aspx?sm=jCWTCvka3VOi0KMylvubgzBHn4RuiU21cjkIgt0fLuM%3d 8/8

10.

SIDE 10 Flyt Kopier Slet Vis kun denne side

20. Did you know about AUPA before this survey ?

Opdel side her

21. AUPA is the PhD association at Aarhus University. What can we do to improve your PhD studies?

+ Tilføj side

Tilbage til Mine spørgeundersøgelser Vis spørgeundersøgelse Send spørgeundersøgelse»

Copyright © 1999-2013 SurveyMonkey

Yes

No

Følg os: Facebook • Twitter • LinkedIn • Our Blog • Google+ • YouTube

Hjælp: Ofte stillede spørgsmål og vejledninger • Kontakt support

Om os: Ledelsen • Bestyrelsen • Partnere • Presselokale • Kontakt os • Få job hos os • Sitemap

Politikker: Brugsbetingelser • Fortrolighedspolitik • Anti-spam-politik • Sikkerhedserklæring • E-mail-afmelding

Dansk • Deutsch • English • Español • Français • 한국어 • Italiano • Nederlands • 日本語 • Norsk • Português • Русский • Suomi • Svenska • 中文(繁體)

S20 Tilføj spørgsmålslogik Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

S21 Flyt Kopier SletRediger spørgsmål ▼

Rediger sideindstillinger ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

+ Tilføj spørgsmål ▼

Bilag 4.4.C Talentbåndets møde 27 06 2013 side 54 af 62

Mødedato: 27. juni 2013

Møde: Talentbåndet

Punktejer: LWB/JL

Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) X Lukket punkt (sæt kryds) Emne 4.5 Samarbejde med University of Edinburgh om udviklingen af en model for ”Excellence in European Doctoral Training” Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet tager orienteringen til efterretning. Resumé Universitetsledelsen har 17. juni 2013 tiltrådt finansieringen af tre ph.d.-stipendier i samarbejdet mellem Aarhus Universitet og University of Edinburgh, som fremstillet i vedlagte bilag. Eventuel tidsfrist - Sagsbehandler LWB/JL/JDO/KHJ Bilag 4.5.B Sagsfremstilling til Universitetsledelsen 17. juni 2013 4.5.C Statusnotat om Edinburgh samarbejdet 4.5.CDAnsøgning til USM om finansiering af ph.d.-stipendier

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 55 af 62

AARHUS UNIVERSITET

Mødedato: 17. juni 2013

Møde: Uniled

Punktejer: LHN

Drøftelsespunkt (sæt kryds) x Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) Emne Orientering om status på samarbejde med University of Edinburgh (UoE) efter High Level Dialogue i september 2012 samt indstilling om finansiering af 3 ph.d.-stipendier til et pilotprogram. Indstilling (inkl. videre forløb efter drøftelse/orientering i universitetsledelsen, herunder kommunikation og videreformidling) Det indstilles at

- Uniled godkender at USM finansierer 3 AU stipendier i forbindelse med etableringen af det fælles ph.d.-pilotprogram svarende til 5.823.883 kr.

- Uniled tager vedhæftede orientering til efterretning. Resumé I forbindelse med High Level Dialogue i september 2012 indgik AU og UoE en aftale om et videre samarbejde vedr. udviklingen af en model for ”Excellence in European Doctoral Training” (ExEDE). Formålet med samarbejdet er at påvirke den europæiske dagsorden med konkrete forslag til policy-udvikling med henblik på at øge kvaliteten i ph.d. uddannelserne på tværs af Europa. Samarbejdet koncentrerer sig om følgende tre hovedemner:

1) Etableringen af joint ph.d. pilotprogram med start i 2014 2) Konference i Edinburgh i 2013 d. 28.-29. november 2013 3) Udarbejdelse af scoping study (der skal lede frem til en EU ansøgning)

Et Memorandum of Understanding mellem de to institutioner er underskrevet i forhold til etableringen af joint ph.d. pilotprogrammet. Foråret 2013 har været fokuseret på at få afklaret fagområder vedr. etableringen af et joint ph.d.-pilotprogram. Der er nu udpeget faglige match mellem de to universiteter, og der er enighed om at udbyde 2 stipendier (hhv. et fra UoE og AU) på hvert af følgende 3 områder:

• Health Center for Psykiatrisk Forskning (AU) og Medicine and Veterinary Medicine (UoE) ansvarlig for AU: Ph.d.-skoleleder Lise Wogensen Bach

• Science and Technology

Arctic Studies (AU) og Geosciences (UoE) under temaet Arctic studies and global changes ansvarlig for AU: Ph.d.-skoleleder Jes Madsen

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 56 af 62

AARHUS UNIVERSITET

• Arts Internationale studier (AU) og Center for African studies (UoE) ansvarlig for AU: Ph.d.-skoleleder Johnny Laursen

Edinburgh har tilvejebragt 3 ph.d.-stipendier til at etablere ’The joint Aarhus-Edinburgh ph.d. program’. AU vil tilsvarende bidrage med 3 ph.d.-stipendier til etableringen af samarbejdet. USM søges som finansieringskilde jfr. aftale med LHN i medfør af dennes aftale med rektor på UoE, Timothy O’shea. På længere sigt søges EU-midler til at finansiere et 5-årigt samarbejde om et fælles ph.d.-program. En delegation fra UoE har besøgt AU d. 6-7. juni 2013, hvor der har været afholdt en række arbejdsmøder. Status over samarbejdet er vedlagt i bilag 1 Eventuel tidsfrist Sagsbehandler Jeppe Dørup Olesen, AU Forskning og Talent Godkendt af Kristian Thorn, AU Forskning og Talent Fagligt ansvarlig: Ph.d.-skoleleder Lise Wogensen Bach og Ph.d.-skoleleder Johnny Laursen Bilag Bilag 1: Statusnotat Edinburghsamarbejde juni 2013 Bilag 2: Ansøgning om finansiering af ph.d. stipendiater

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 57 af 62

Kristian Harbo Jeppesen Dato: 19. juni 2013

Side 1/3

AARHUS UNIVERSITET

Modtager(e): Universitetsledelsen Notat

Bilag 1: Samarbejde med Edinburgh Universitet vedr. excellence in doctoral education (ExEDE) I forbindelse med High Level Dialogue i september 2012 indgik AU og University of Edinburgh (UoE) en aftale om et videre samarbejde vedr. udviklingen af en model for ”Excellence in European Doctoral Training”. Et samarbejde der bl.a. indebærer etableringen af et joint ph.d.-pilotprogram, en konference i Edinburgh i 2013, indsamlingen af best practice på tværs af institutionerne og i sidste ende et scoping study, der leder frem til en EU-ansøgning. Hele projektet er samlet under følgende akronym og titel ExEDE – A collaborative project in Excellence in European Doctoral Education. I det følgende gives der en status på projektet pr. maj 2013. Status på projektet Etablering af joint ph.d. program I overensstemmelse med aftalen mellem AU’s Rektor og UoE’s rektor om etable-ringen af et joint ph.d.-program har de to institutioner henover vinteren 2012/2013 og foråret 2013 arbejdet på at etablere det faglige og administrative grundlag for dette samarbejde. Det fælles ph.d.-program tillægges stor vægt af begge universiteter, og det er blevet mødt med stor interesse i de faglige miljøer. Den umiddelbart væsentligste problemstilling har været at identificere indenfor, hvilke emneområder ph.d.-stipendiaterne skal opslås. Derfor har der i løbet af foråret 2013 været en længere proces på begge universiteter, hvor man har for-søgt at afdække oplagte emneområder, hvor de to universiteter har sammenfal-dende interesser. På AU’s foranledning blev det besluttet, at de i alt 6 ph.d.-stipendiater fordeles på 3 emneområder, som hver tilknyttes én ph.d. studerende fra hhv. UoE og AU. På AU er det besluttet at projektet omfatter ph.d.-skolerne på Arts, Health og ST. Konkret er der indgået aftale om at indlede samarbejde på følgende områder:

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 58 af 62

Side 2/2

AARHUS UNIVERSITET

Health Center for Psykiatrisk Forskning (AU) og Medicine and Veterinary Medicine (UoE) - ansvarlig for AU Lise Wogensen Bach Science and Technology Arctic Studies (AU) og Geosciences (UoE) under temaet Arctic studies and global changes, ansvarlig for AU Jes Madsen Arts Internationale studier (AU) og Center for African studies (UoE) - ansvarlig for AU Johnny Laursen Det næste skridt er at udarbejde og offentligøre opslag for de pågældende stipen-diater. Dette indebærer en faglig dimension, hvor de relevante vejledere fra AU og UoE skal blive enige om og formulere indholdet i opslagene, men også en admini-strativ dimension, hvor alle relevante forhold vedr. løn, vejledning, rejseaktivitet, bedømmelse mv. skal afklares. Begge dele er i proces og forventes afsluttet såle-des, at der kan laves opslag i efteråret 2013. Workpackages og indsamling af best practice case studies For at strukturere arbejdet i retning af den overordnede målsætning vedr. excel-lence in European doctoral training, er der mellem parterne aftalt 4 arbejdspak-ker, som hver vedrører en relevant del af problematikken. Arbejdspakkerner er:

1) Introduction of international dimension to examination, supervision and the doctoral experience

2) Design and development of a doctoral supplement to cover broader activi-ties, training and experiences with a particular focus on employability & mobility

3) Employer engagement, including employers not traditionally associated with the recruitment of doctoral graduates

4) Approaches to training and support for doctoral candidates and supervi-sors

Arbejdspakkerne skal resultere i egentlige anbefalinger, som kan implementeres i det fælles ph.d.-pilotprogram og danne grundlag for udarbejdelsen af et scoping study samt den planlagte EU-ansøgning. Konference i Edinburgh 2013 Der er et kontinuert fokus på, at projektet skal spille ind i den europæiske debat vedr. kvalitet i forskeruddannelser. Derfor er der også lagt vægt på at formidle de

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 59 af 62

Side 3/2

AARHUS UNIVERSITET

to universiteters tanker og ambitioner vedr. emnet i relevante internationale sammenhænge. AU og UoE holdte i den forbindelse et fælles oplæg ved ph.d. skoleleder på Arts Johnny Laursen og Assistant Principal ved UoE Jeremy Bradshaw i forbindelse med UK Council for Graduate Education International Conference on Developments in Doctoral Education and Training i Edinburgh i april 2013. Tilsvarende deltog beg-ge universiteter ved det irske formandskabs konference vedr. Researcher Careers and Mobility i medio maj 2013, hvor projektet også blev præsenteret. Det er ambitionen, at projektet skal optages på programmet for ESOF 2014. Der vil inden sommerferien blive udarbejdet et proposal fra AU. Den væsentligste begivenhed i forhold til fortsat at dagsordenssætte kvalitet i for-skeruddannelser i den europæiske debat er afholdelsen af en konference om em-net i Edinburgh. UoE er tovholder på konferencen, som afholdes d. 28.-29. no-vember 2013. Konferencen annonceres officielt i juli 2013.

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 60 af 62

Kristian Harbo Jeppesen Dato: 19. juni 2013

Side 1/2

AARHUS UNIVERSITET

Modtager(e): Universitetsledelsen Notat

Bilag 2: Ansøgning om finansiering af 3 ph.d.-stipendier i forbindelse med etableringen af et joint ph.d.-program med University of Edinburgh

AU og University of Edinburgh blev i forbindelse med High Level Dialogue i sep-tember 2012 enige om at etablere et fælles pilotprojekt med henblik på at skabe eksemplariske ph.d.-forløb og påvirke den europæiske dagsorden og policy udvik-ling i forhold til emnet excellence in doctoral education. Som led i projektet blev det besluttet at etablere et joint ph.d.-program med 3 stipendiater fra hhv. Uni-versity of Edinburgh og AU. På den baggrund anmodes universitetsledelsen om fra universitetsledelsens stra-tegiske pulje at finansiere 1 tørt og 2 våde stipendier svarende til i alt 5.823.883 kr. i perioden 2014-2016. USM vælges som finansieringskilde ifølge aftalte med LHN i medfør af dennes aftale med Rektor på University of Edinburgh, Timothy O’Shea. Der søges om midler til dækning af løn, studieafgift eksklusiv overhead (Finans-ministeriets standardtakster) samt ekstraordinære rejseudgifter. Tabel 1: Udgifter til finansiering af 3 ph.d.-stipendier (kr.) Løn Studieafgift Rejser I alt Ph.d. stipen-diat Arts

1.300.000 443.323 50.000 1.793.323

Ph.d. stipen-diat Health

1.300.000 665.280 50.000 2.015.280

Ph.d. stipen-diat ST

1.300.000 665.280 50.000 2.015.280

I alt 5.823.883 Tabel 2: Ansøgt beløb – periodiseret 2014 2015 2016 I alt Ansøgt beløb 1.941.294 1.941.294 1.941.294 5.823.883

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 61 af 62

Side 2/2

AARHUS UNIVERSITET

Midlerne tilgår direkte de relevante ph.d.-skoler. Ph.d.-skoleleder på Health Lise Wo-gensen Bach og ph.d.-skoleleder på Arts Johnny Laursen er fagligt ansvarlige for pro-jektet, mens Den Tværgående Talentenhed er administrativ tovholder.

Talentbåndets møde 27 06 2013 side 62 af 62