ABAS BI PROFESSIONAL

ABAS BI PROFESSIONAL

“Hassas parçaların üreticisi olarak, tedarik endüstrisi tarafından sürekli baskı altındayız. Maliyet optimizasyonunu hızlı ve güvenilir bir şekilde fark etmek bize rekabet avantajı

sağlar. abas iş ortağımızın firmamızda abas ERP'yi hızlı bir şekilde implemente etmesinden sonra, artık abas ERP ve diğer sistemlerden gelen mevcut verileri hızlı bir şekilde birleştirmek için abas BI'yı kullanabiliyoruz. Bu sayede tüm şirket bölümleri için hedef odaklı, anlamlı ve açık bilgiler her bir kullanıcı için sunulabiliyor ve işlenebiliyor.

Eskiden değerlendirmeleri ve güncel verileri derlemek zordu. Artık, yönetim, birçok çalışan ve ben, abas BI'nın şirket çapında kullanımı ile sadece daha fazla zaman kazanmadık,

bununla birlikte, özellikle personel ve makine kullanımı açısından, tek bir tuşa basarak tüm gerekli ve önemli bilgilere erişiyoruz.”

BT ve Kalite Müdürü Norman Salomo, Präzisionsdreherei Martin Dellit GmbH & Co. KG

BÜTÜN KARAR VERİCİLER İÇİN ÖNGÖRÜ KAYNAĞI: SELF SERVİS BIİş Zekası, şirketler için vazgeçilmez hale gelmektedir. Tüm iş alanlarındaki karar vericiler, gelişmeleri önceden algılayabilmeli ve sorumluluk alanlarını değişen koşullara uyarlamak için rakiplerinden önce gerekli tedbirleri almalıdır. Aynı zamanda, bazı göstergeler acil bir aksiyona ihtiyaç olduğunu bildirdiğinde, karar vericiler anlık olarak müdahale edebilmelidirler.

İş Zekası'nın (BI - Business Intelligence) kabullenilmesine rağmen, uygun araçların kullanımı henüz tüm karar verme seviyelerinde tam destek görememektedir. Bunun sebebi; birçok BI uygulamasında, mantıksal analizlerin, yalnızca BT departmanlarından BI uzmanları ile işbirliği içinde, onlardan destek alarak oluşturulabilmesidir. En nihayetinde, BI değerlendirmeleri, şirket yönetiminin ve kontrolünün öncelikli bilgi alanı olma eğilimindedir.

Bununla birlikte, diğer departmanlardaki karar vericiler, ERP sistemleri tarafından sunulan seçenekleri kullanmaya devam etmektedir. abas BI Professional farklı bir yaklaşım benimser: abas BI Professional, self-servis İş Zekası sunar ve tüm karar vericilerin abas ERP'den gelen tutarlı veriler temelinde kendi BI raporlarını oluşturmasını sağlar. Artık rapor oluşturmak için, BT departmanından destek almaya ihtiyaç yoktur.

Sağlam temellere dayanarak kurgulanmış değerlendirmeler hali hazırda mevcuttur ve hem günlük kararlar, hem de stratejik düzenlemeler için şirketin tüm bölümlerinde kullanılabilir.

2

abas BI Professional herhangi bir teknik uzmanlık gerektirmeyen kullanım kolaylığına sahiptir.• Günlük işinizi verimli bir şekilde

yönetmek için bir bilgi ve kontrolsistemi olarak,

• Tanımlanmış anahtarparametreler ve alt limitler ileerken uyarı sistemi olarak,

• Hareket halindeyken bileinteraktif bir veri kokpiti olarak,

• Karmaşık sorulara hızlı cevaplarveren dinamik ve anlık analizleroluşturmak,

• Oldukça çeşitli veri kaynaklarını içeren stratejik değerlendirmeler için kullanılır.

ORTAK BİR TEMEL: ABAS ERP'DEN VERİLERİ ÇEKMEKabas BI Professional, şirketinizin varlığına ve büyümesine katkıda bulunan, titizlikle oluşturulmuş karar şablonları sunar. abas ERP uygulamanız, diğer veri kaynaklarından gelen bilgilerle zenginleştirilmiş bir veri tabanı sağlar.

ABAS BI PROFESSIONAL

Zaman alıcı açıklamalar ve akabindeki değerlendirmelerin manuel olarak yeniden düzenlenmesi gibi işlemler fuzuli hale gelir, farklı sistemlerden elde edilen verilerin kullanılabilirliği ile ilgili gecikmelerden kaynaklanan sapmalar önlenir.

HARİCİ VERİ KAYNAKLARININ ENTEGRASYONU

abas BI Professional ile, ERP verilerini, daha önce değerlendirilen sonuçları destekleyecek veya şirket eğilimlerini pazar trendlerine göre değerlendirecek olan CRM sistemleri ve personel zaman kaydı gibi üçüncü taraf yazılımlardan veya çevrimiçi veritabanları ve endüstriyel portallar gibi diğer harici kaynaklardan elde edilen verilerle zenginleştirme seçeneğiniz de vardır.

MOBİLİTE İLE ESNEKLİK Hareket halindeyken çalışmak, nerede ve ne zaman olursa olsun değerlendirmelere erişmek demektir. abas BI Professional'ı herhangi bir mobil cihazda, Microsoft Power BI1 ile birlikte, aynı zamanda bir tarayıcı raporu olarak da açabilirsiniz. Siz ve ekibiniz güncel verilere erişebilir ve konumdan bağımsız olarak -ister yolda, ister müşterinizin yanında- sorguları ve analizleri sonuna kadar kullanabilirsiniz.

“abas BI'dan gerçekten memnun kaldık. abas ERP'nin tüm alanları ve bilgisistemleri ile, üçüncü taraf sistemlerden veri okuma ve bu bilgileri merkezi bir veritabanında birleştirebilme

yeteneği, geniş kapsamlı esnek değerlendirmelerin temelini oluşturuyor. Farklı kaynaklardan gelen veriler, ek programlamaya gerek olmaksızın abas ERP'de karşılaştırılabilir ve web

raporlarında veya pivot tablolarda görüntülenebilir. Bunun bir örneği, aynı dönem içerisinde gelir ve kalite maliyetlerindeki gelişmelerdir. Gelirler, gelen siparişler, bekleyen siparişler, ABC-XYZ analizleri veya kurumsal yönetim için çeşitli depo ve üretim rakamları gibi önemli değerlerin yanı sıra, abas BI,

her bir departmanda verilerin korunması için önemli bir araçtır. Örneğin, kaydedilen ve gerçekleşen yenileme sürelerinin karşılaştırılması, sapmaları tanımlamak ve

düzeltmek için kullanılabilir. Artık abas BI olmadan abas ERP'yi kullanmayı hayal bile edemeyiz!"

BT Müdürü Gabriele Reinfurth, Maschinenfabrik J.A. Becker & Sons Neckarsulm GmbH & Co. KG

Seçilen uygulamadan bağımsız olarak abas BI Professional, ana sistem olarak abas ERP ile birebir entegrasyonu sayesinde mümkün olan en yüksek veri tutarlılığını sağlar. Raporlarınızı şirket veya grup genelinde standartlaştırır ve tüm analizler için gerekli veri kalitesini sunar.

1 bkz sayfa 5

3

ABAS BI PROFESSIONAL

abas BI Professional, verilerinizi görselleştirmek için üç farklı yol sunar:

GÜNLÜK OPERASYONLARINIZ İÇİN STANDART KOKPİTLER abas BI, tipik, günlük konular hakkında bilgi sağlayan bir dizi standart kokpit sunar. Bu kullanıma hazır tarayıcı raporları halihazırda belirli görevlere uyarlanmıştır. Bir tarayıcıda açılabilir, abone olunabilir veya doğrudan abas ERP'ye entegre edilebilir. Kullanıcılar abas BI Professional'ı kullanmak için ayrı bir uygulamaya geçmek zorunda

kalmadan, bilindik abas ERP arayüzünde çalışmaya devam ederler. Önceden yapılandırılmış standart kokpitlere ek olarak, özel iş alanınız için gereken tüm bilgileri görüntüleyen kendi kokpitlerinizi oluşturma seçeneğiniz de vardır.

Kokpitler, kullanıcılara net bilgi verebilen, görsel olarak etkileyici tasarımlara sahiptir. Bir değere veya girdiye tıklamak, abas ERP'de ilgili ekranı açar, böylece ayrıntılı bilgilere anında erişilebilir.

Kokpitlerin bir diğer avantajı ise, piksellerinin hassas sunumunda yatmaktadır. Bu da doğrudan PDF olarak veya Excel'de işlenebilecekleri anlamına gelir.

AVANTAJLARINIZ : • Bir departmanın ihtiyaçlarına

uyarlanmış - hemenkullanıma hazır

• abas ERP ile entegre - sinirbozucu ortam kesintileriolmadan veri analizi

• Bir bakışta tüm önemlirakamları görme

HER TÜRLÜ TALEPLE BAŞA ÇIKABİLMEK İÇİN ESNEK KULLANIM KOLAYLIĞIUygulamaya, zaman dilimine ve bilmek istediğiniz şeyin karmaşıklığına bağlı olarak, karar verme süreçlerinizde sizi yeterince destekleyebilmek için değerlendirmelerin farklı şekilde hazırlanması gerekir. Örneğin, günlük olarak ihtiyacınız olan bilgileri sunmakla, karmaşık gelişmeleri uzun bir zaman diliminde analiz etmek farklı araçlar gerektirir.

Standart kokpitler abas ERP arayüzünüze ayrı olarak erişilen veya doğrudan entegre edilen ilgili anahtar rakamlarla güncel kalmanızı sağlar.

“abas BI'daki standart raporlar harika! Merkezi raporlama sayesinde, bugün şirketin nerede olduğunu hemen görebiliyoruz. Bir sonraki adımda, raporları abas‘ın mobil

uygulamalarına entegre edeceğiz. Böylece BI, mobil ortamımızda da kullanılabilir olacak.”

Süreç Organizasyonu Başkanı Sabine Lasch, Werner Freyberg Kimya Fabrikası Delitia Nachf. GmbH & Co. KG

4

ABAS BI PROFESSIONAL

Bu kokpitler, önemli iş rakamlarını, karşılaştırmaları, trendleri ve operasyonel ölçümleri bir bakışta sunar. Power BI raporları mobil özelliktedir ve bulut aracılığıyla paylaşılabilir; önemli durumlarda her an, her yerden harekete geçebilmenizi sağlar.

bunları, özel raporlar oluşturmak için, örneğin Excel'deki pivot tabloları kullanarak, belirli soruları yanıtlamak ve derin, çok boyutlu veri analizi yapmak için temel olarak kullanabilirsiniz.

• Self servis BI - kendi verianalizinizi doğrudan oluşturun.

• Power BI sayesinde mobilite veişbirliği sağlayın.

• Anahtar parametreler, raporlarve trendler, basit ve görselolarak ilgi çekicidir.

AVANTAJLARINIZ: • Hazırlanmış veri paketleri

Excel değerlendirmeniz içindoğrudan kullanılabilir.

• abas ERP ve diğerkaynaklardan gelen verilerhali hazırda birleştirilir.

• Özel analizler rahat, hızlı vesağlam verilere dayanır.

Power BI Kokpiti: Hareket halindeyken bile kolayca kokpitler oluşturun ve kullanın

Excel Gösterge Tablosu Örneği: Üretim ve Satış Verileri ile Görselleştirme

MICROSOFT EXCEL'DE ÖZEL RAPORLARÖzellikle denetimde, alışılmadık soruların çeşitliliği ve özel analizler için yüksek talep ile karşı karşıya kaldınız. Raporlarınız için, tanıdık ve güçlü Excel uzmanlığınıza dayanarak, Excel'deki değerlendirmeleri tercih etmek ister misiniz?

abas BI Professional, bu kullanım durumu için yüksek performanslı, esnek analiz seçenekleri sunar : OLAP küpleri2 abas ERP ve diğer kaynaklardan konuyla ilgili ve birleştirilmiş veriler sağlar;

2OLAP, Çevrimiçi Analitik İşleme'yi temsil eder ve verilerin çok boyutlu görselleştirilmesine hizmet eden bir analiz sürecini tanımlar.

POWER BI RAPORLARI: KİŞİSEL KOKPİTLER VE ÖZEL ANALİZLER OLUŞTURMAK KOLAYDIR

abas BI Professional'ı Microsoft Power BI uygulaması ile birlikte kullanmak, mümkün olan en büyük esnekliği ve sunum çeşitliliğini sağlar. Bu varyant, hem standart, hem de günlük sorguları ve karmaşık özel analizleri desteklediği için eliniz ayağınız niteliğindedir.

Power BI kokpitleri, kapsamlı modern görselleştirme seçeneklerini kolaylıkla sunar: Uzman yardımı olmaksızın, çeşitli türlerde etkileşimli grafikler, diyagramlar ve animasyonların yanı sıra, listeler ve tablolar oluşturabilir, ayrıntıları görmek için detaylarını inceleyebilirsiniz.

5

AVANTAJLARINIZ:

abas BI Professional, şirkete özel değerlendirmeler yapmak için size geniş seçenekler sunar.49 rapor ve 138 anahtar parametre ile toplam 12 OLAP küpü, şirketinizin tüm merkezi iş alanlarında değerlendirme ihtiyaçlarınızı karşılar.

abas BI Professional ile, firmanıza özel olarak abas ERP ile ayrı ayrı entegre edilmiş, standart sürümün parçası olmayan alanları kullanarak bile değerlendirmeler yapabilirsiniz. abas BI Professional'ın Veri Ambarı modülü, hassas veri işleme özelliği sayesinde, dinamik değerlendirmeler için bile kolay okunabilirlik, maksimum performans ve hızın yanı sıra çoklu istemci kabiliyeti sağlar.

HEDEFLERİNİZE ULAŞMANIZ İÇİN TASARLANAN GÜÇLÜ BI PORTFÖYÜabas BI Professional ile, şirketinizin bütün departmanları; Satınalma, Satış, Üretim, Finans vb. ellerindeki en uygun veri tabanına sahiptir. Bu da, iş bölümü tarafından düzenlenen OLAP küpleriyle sağlanır: OLAP küpleri, büyük veri kümelerinin hızlı bir şekilde işlenmesini sağlayan ve tüm Anahtar Performans Göstergelerinin (KPI'lar) ve raporların temelini oluşturan veri yapılarıdır.

ABAS BI PROFESSIONAL

DEĞERLENDİRMELER • CRM• Satış• Satınalma• EDI• Ambar• Üretim• Açık kalemler• Finans

• abas ERP'dekiözelleştirmeler dahil olduğunda bile maksimum esneklik (örneğin, uyarlanmışalanlar)

• Geniş ek tablo ve alan yelpazesi ile bilgi sistemlerinin dışarıya aktarımı.

VERİ AMBARI Çevrimiçi Analitik İşlem için Veri Birleştirme (OLAP): OLAP Küplerinin hızlı işlenmesi ve büyük veri kümelerinin kolay analizi, çoklu istemciler arasında bir örnek gösterimi mümkün kılar.

138 ANA FİGÜR

49 RAPOR

12 OLAP KÜPÜ

“abas BI'nın merkezi veri depolaması sayesinde, uluslararası şirketler grubumuzun hayli zaman ve emek alan manuel değerlendirmelerini, tek bir tıklamaya hızlıca dönüştürebildim ve aynı zamanda

alaka düzeyini ve kalitesini artırabildim. Bugün ise, başlıbaşına yeni değerlendirmeler oluşturabiliyor, uyarlayabiliyor ve dağıtabiliyorum. Bunu sadece klasik satış ve ambar bilgileri için

değil, aynı zamanda satış ve satınalma için zamanında teslimat istatistiklerinin yanı sıra, kalite değerlendirmeleri veya maliyet ve finansal bilgiler için de uygulayabiliyorum.”

Raporlama / Kontrol / BT Yöneticisi Klemens Höpfner, LumaSense Technologies GmbH

6

ABAS BI PROFESSIONAL

DEPARTMANINIZ İÇİN İHTİYACINIZ OLAN HER ŞEYDepartmanınızda hangi sorular ortaya çıkıyor? Yinelenen anahtar parametreleri izleyebilir, özel amaçlı ve bilinçli kararlar verebilir ve eylem ihtiyaçlarınızı önceden belirleyebilir misiniz? Aşağıdaki bölümler, abas BI Professional'ın departmanınızda sizi nasıl destekleyebileceğine dair cevaplar sunmaktadır.

ÜRETİMKarşılaştırılabilir aralıklarda normalden daha fazla hurda mı var? Verim sabit mi? Belirli iş merkezlerinde veya belirli makinelerde üretilen ürünlere bakıldığında hangi farklar ortaya çıkıyor? İyileştirme potansiyeli belirlenebilir mi?

ÇİZELGELEMEX ürününün kapsamı hala tolere edilebilir aralıkta mı? Devir hızı nasıl gelişti? Toplam stok, geçen yılın bu zamanlarına göre daha mı yüksek?

YÖNETİM/KONTROLMevcut kar payı ne kadar yüksek? Ürün grupları güçlü dalgalanmalara maruz kalıyor mu? Ülkeler veya şubeler için farklı gelişmeleri maliyet tarafında tanımlamak mümkün mü? Ürünler piyasaya uygun fiyatlarla ulaşıyor mu?

SATINALMA Tedarikçilerden en çok satınalınan ürünlerin ortalama fiyatı değişti mi? Teslimat güvenilirlikleri son üç yıl boyunca nasıl gelişti? Ne zaman ve neden bozuldu? En çok hangi ürünler sipariş edildi?

ALACAKLAR YÖNETİMİ Müşterilerin ödeme davranışları son altı ayda iyileşti mi? Farklı şubelere ve sektörlere göre ödeme ve ödeme süreleri de farklı mı? Ödenmemiş fatura değerleri bir önceki yıla göre nasıl gelişti?

SATIŞSatışlar bir önceki yıla göre çeyrek bazda nasıl gelişti, ürün grubunun satışları Türkiye pazarının dışında nasıl gelişti? En çok satan ürünü ve ne kadar olduğunu hangi müşteriler belirler? Kar marjlarına göre ilk 10 müşteri kimlerdir? Teklif süreci ne kadar başarılı? Asya'da hangi satıcılar en yüksek katkı payına ulaştı?

7

YÖNETİM VE KONTROLYönetici olarak, zayıf yönleri önceden belirlemek için tüm KPI'ların iyi kurulmuş olması ve güncel bir bakış açısına sahip olmanız kritik öneme sahiptir. Eğilimleri değerlendirmek için, endüstri ve piyasa bilgisiyle zenginleştirilmiş şirket verilerinin gelişim potansiyeli konusunda net bir resim sunan, münferit meselelerin özel değerlendirmelerine ihtiyacınız vardır.

ABAS BI PROFESSIONAL

YÖNETİM VE KONTROL İÇİN ABAS BI PROFESSIONAL

Satış Kokpiti

Power BI Kokpiti

Microsoft Excel veya Power BI ile birlikte özel raporlar için satış küpü

Bir bakışta anahtar parametreler: Satışlar, maliyetler, katkı payı, komisyon, nakit indirimi. Zamana, müşteriye, ülkeye, çalışana, temsilciye, sektöre, alıcıya, ürün grubuna, ürüne hatta faturaya kadar filtreleyin.

Periyodik bildirim: Raporları otomatik olarak gönderin (aylık, üç aylık, vb.)

Self-Servis BI: Basit yapılandırma ile işletme yönetimi için özel bir anahtar parametreler kokpiti oluşturun.

Bu OLAP küpü, Microsoft Excel veya Microsoft Power BI'da şirket gelişmelerinin anlık değerlendirmelerini oluşturmak amacıyla yapılandırılmış veriler sağlar.

• Uygunluk Düzeyi: Gelir ve katkı payı gelişiminde kalıcı şeffaflık

• Anlaşılır sunum• Limit değerlerine göre renk kodlaması ile,

olumsuz gelişmeleri tanımlamayı kolaylaştırma imkanı

• Gerekirse: Bir anahtar parametrenin daha derin analizine (detaylandırma) doğrudan erişim

• Kâr gelişimine etki eden faktörleri (örneğin, pazarlama kampanyaları) belirleme

• Anlamlı, özel amaçlı değerlendirmeler: Satışbölgelerine göre, ürün grubu başına temsilcibaşarısı, bölge ve ürün grubu başına katkı payı vb.

Katkı payı ve önemli satış rakamlarının çeşitli değerlendirmelerini içeren Power BI Kokpit örneği8

• Düzenli bilgi sağlama• Otomatik raporlama

• Kolay oluşturma ve düzenleme• Maksimum özelleştirme düzeyi• Modern ekran seçenekleri (örneğin, animasyonlu

grafikler)• Her yerden çalışın: Hareket halindeyken Power

BI uygulamasını kullanabilme

SATINALMABir satınalmacı olarak günlük işinizde, tedarikçileri zamanında teslimat, fiyat gelişimi ve diğer tedarik kriterleri açısından değerlendirebilmek önemlidir. abas BI Professional'da sunulan önemli rakamlar, gerekli eylemleri tanımlamayı kolaylaştırır. Tedarikçilerinizin teslimat güvenilirliğini ve kalitesini analiz edin, gizli fiyat artışlarını önceden belirleyin ve tedarikçilerinizi etkili bir şekilde değerlendirmek için mevcut bilgileri kullanın.

ABAS BI PROFESSIONAL

SATINALMACILAR İÇİN ABAS BI

Fiyat Gelişimi Kokpiti

Teslimat Güvenilirliği Kokpiti

Microsoft Excel veya Power BI ile birlikte özel raporlar için satınalma küpü

Fiyat gelişimi kokpiti, teslim alınan malların miktarlarını ve değerlerini gösterir. Bu yıl için ortalama fiyat bu bazda hesaplanır. Müşteri, yıl ve tedarikçiye göre filtrelemelerinizi yapabilirsiniz.

Teslimat güvenilirliği, teslim edilen miktarlar ve teslim tarihlerine uyma konusunda bir tedarikçinin kalitesi hakkında netlik sağlar. Boyutları şirkete, tarihe ve tedarikçiye göre filtreleyebilirsiniz.

Satınalma OLAP küpü, satınalmadaki genel soruları yanıtlamak üzere uyarlanmıştır. Microsoft Excel veya Microsoft Power BI ile birlikte, belirli ürün kategorileri için satınalma hacmindeki değişiklikler gibi belirli konuların özel analizlerini oluşturabilirsiniz.

• Farklı yerlerdeki, farklı perspektiflerden tedarikçi fiyatlarının gelişimi hakkında hızlı bilgi

• Tedarikçilerin fiyat ve fiyat gelişimine göre değerlendirilmesi

Teslimat Güvenilirliği Kokpiti: Satınalmadaki mevcut teslimat durumunda şeffaflık

9

• Özel analizler için çok yönlü fırsatlar; örneğin, ülke, bölge, tedarikçi ve müşteri tarafından satınalma hacmi ve teslim tarihi varyansları. Önceki yıla, çeyreğe veya aya göre yüzdesel varyansları görüntüleme

• Ürün bilgilerini dahil etme• Tedarikçilere olan bağımlılığı değerlendirme

imkanı sunar.

• Her bir tedarikçinin teslimat güvenilirliğinin değerlendirilmesi ve karşılaştırılması

• Yıllar boyunca teslimat güvenilirliği gelişimi(örneğin, müşteri tarafından)

• Fiyat görüşmelerinde teslimat güvenilirliği ile ilgili bilgileri bir araya getirme

ÇİZELGELEMEBir üretim planlama şefi olarak, çok fazla sermaye bağlamadan, doğru malzemeyi doğru zamanda doğru miktarda teslim edebilme zorluğuyla karşı karşıya olduğunuzu düşünün. abas BI Professional, bu görevi daha kolay hale getirmek için ambar kapsamı veya stok devir hızı gibi temel anahtar parametreler sunar.

ABAS BI PROFESSIONAL

ÜRETİM PLANLAMA ŞEFİ İÇİN ABAS BI

Malzeme Yönetimi Kokpiti

Microsoft Excel veya Power BI ile birlikte özel raporlar için Malzeme Yönetimi Küpü

Bir bakışta Malzeme Yönetimi'nden önemli anahtar parametreler: Envanter, ciro, miktar. Ürün gruplarına ve ürün tedarik tipine göre zaman tanımlı (takvim yılı ve referans yılı, ay) seçim.

Stok miktarı örneği : Stok miktarı, ortalama kullanım oranına göre stok seviyesini temsil eder.

Stok devir örneği:Stok devri, bir ürünün bir yıl içinde kaç kez kullanıldığını ve ortalama olarak kaç kez yenilendiğini gösterir.

Bu OLAP küpü, Malzeme Yönetimi sorularına uyarlanmıştır. Microsoft Excel veya Microsoft Power BI ile birlikte, belirli bir süre için bir depo grubundaki bir ürünün stoğunun açılması ve kapatılması gibi envantere özgü sorunların anlık analizlerini oluşturabilirsiniz.

• İstenmeyen gelişmelere hızla karşılık vermenizi sağlar; örneğin, bir ürünün emniyet stoğunun büyük bir iş nedeniyle tolere edilebilir limitin altına düşmesi.

• Tüm envanterin gelişiminde şeffaflık sunar.

Malzeme Yönetimi anahtar göstergeleri istenmeyen gelişmelerin erken tespit edilmesini sağlar.

10

• Özel amaçlı analizleri kolayca oluşturmanızı sağlar.

• Malzeme Yönetimi Kokpiti'nin sağladığı raporların ve önemli rakamların ötesine geçen özel analizlere erişmenize imkan sunar.

• Merkezi KPI'lar: Yeniden planlamanın tetiklenmesinin gerekip gerekmediğine karar vermede üretim planlama ilgililerine yardımcı olur.

• Her bir ürünün devir hızı hakkında bilgi sağlar.

• Tedarik süreçlerinin analizini destekler: Düşük stok devir hızı, depoda daha fazla sermayenin bağlandığı ve likiditeyi olumsuz yönde etkilediği anlamına gelir.

ÜRETİMÜretim müdürü ve kontrolörü olarak, sadece üretim performansını sürekli olarak izlemeniz, doğru kalitede ve zamanında teslimat yapılmasını sağlamanız yetmez, aynı zamanda verimliliği arttırmak ve süreçleri iyileştirmek için de çalışmanız gerekir. abas BI Professional, üretim süreçlerini analiz etmenize ve izlemenize yardımcı olan üretim ile ilgili önemli rakamlar sunar.

ABAS BI PROFESSIONAL

ÜRETİMDE ABAS BI

Kokpit

Power BI Kokpiti

Temel üretim anahtar parametreleri: Verim, planlanan ve hurdaya ayrılan miktarlar, hurda oranı ve aylık gelişimi ile doğrudan, genel ve toplam maliyetlerin planlanan maliyetlerle karşılaştırıldığı bir maliyet analizi. İç içe geçmiş veya ilişkili raporları açmak ve daha yakından incelemek için farklı fonksiyonlar ve görselleştirmeler kullanın. Önemli rakamlar, müşteri, yıl, hesap, iş merkezi ve ürün grubuna göre filtrelenebilir.

• Verim ve hurda oranları gibi önemli üretim göstergelerine sürekli erişim

• Çeşitli boyutlara detaylı maliyet analizi

Üretim Yönetimi için standart kokpit ile elinizdeki doğru bilgilerle hızlı karşılıklar verin.

11

• Son iki ayda iş merkezi A'da yapılan, XY rengine sahip tüm ürünlerin hurda miktarı gibi standart kokpite dahil olmayan veri ve konuların analizi

• Bir makinedeki normal olmayan durumların; örneğin, belirli bir ürün grubu için son üç haftada normalden daha fazla hurda çıkmasının, tespitini sağlamanıza yardımcı olur.

Self-servis BI: Basit bir konfigürasyonla üretim ile ilgili anahtar parametreler için özel bir kokpit oluşturun.

ALACAK HESAPLARI YÖNETİCİLERİ İÇİN ABAS BI

Kokpit

Microsoft Excel veya Power BI ile birlikte özel raporlar için açık kalemler küpü

Bir bakışta Alacak Yönetimi için temel rakamlar: Ödenmemiş faturaların toplamı, ödenmemiş kalemlerin sayısı, gün cinsinden ödeme süresi, ödeme periyodu ve süresi, minimum ve maksimum değer ile ortalama ödeme davranışı. Müşteri, yıl, referans yıl, ülke ve sektöre göre seçim.

Ortalama ödeme süresi örneği : Ödenmemiş faturaların oranı 30 veya 360 ve gelirle çarpılarak hesaplanır.

OLAP küpü açık kalemler, alacak yönetimi ile ilgili sorulara uyarlanmıştır. Microsoft Excel veya Microsoft Power BI ile birlikte, son iki yıl içinde müşterinin ödeme geçmişinin seyri gibi belirli konular için özel analizler oluşturabilirsiniz.

• Gerekli alacak yönetim verilerinin doğrudan kullanılabilirliğine imkan tanır.

• Ödeme davranışında ve ödeme şartlarında şeffaflık: Hızlı bir şekilde harekete geçmenizi sağlar.

• Karşılaştırma senaryoları; örneğin, yıllara, ülkelere veya sektörlere göre, Alacak Yönetimi alanındaki gelişmelerin değerlendirilmesine yardımcı olur.

ALACAK YÖNETİMİAlacak yönetimi sorumlusu olarak müşterilerinizin ödeme alışkanlıklarını bilirsiniz. Onları detaylı bir şekilde analiz ederek daha iyi tanımak istemez misiniz? Ödeme koşullarının zamanla nasıl geliştiğini ve ödemelerin önemli ölçüde değiştiği müşterileri bizzat tespit edebilirsiniz.

ABAS BI PROFESSIONAL

Açık kalemler küpüne erişim ile ödeme davranışı anahtar parametresinin Excel sunumu

12

• Alacak Yönetimi KPI'ları: Düşüşler mevcut stratejinin işe yaradığı anlamına gelir, şirkete daha hızlı bir şekilde likidite sağlar.

• Kolayca özel analizler oluşturmanıza imkan verir.

• Alacak Yönetimi kokpitinin sağladığı raporların ve anahtar rakamların ötesine geçen özel analizlere erişebilirsiniz.

SATIŞBir satış yöneticisi olarak, gelirinizin, performansınızın ve satış hedeflerinizin yanı sıra ekibinizin performansına da odaklanırsınız. Müşterilerinizin memnuniyeti, potansiyeli ve ihtiyaçları göz önünde bulundurulduğunda, abas BI Professional, temel satış KPI'ları hakkında size en güncel bilgileri sağlar. Örneğin, karlılık ile gelirleri karşılaştırarak, hangi ürünlerin şirketiniz için gerçekten değerli olduğuna dair sonuçlar çıkartabilirsiniz. Satış döngülerinizdeki eğilimleri veya müşterilerinizin ödeme davranışlarını gözlemleyebilirsiniz.

ABAS BI PROFESSIONAL

SATIŞ İÇİN ABAS BI

Satış Kokpiti

CRM Kokpiti

Power BI Kokpiti

Bir bakışta - tüm satış rakamları, gelir, kar marjı, komisyon, nakit indirimi.

• İlgili tüm satış rakamlarında ve gelişimlerindeşeffaflık

• Limit değerlerine göre renk kodlaması, olumsuzgelişmeleri tanımlamayı kolaylaştırır

• Detay değerlendirmelere doğrudan erişim,istenmeyen gelişmeleri hızlı bir şekilde saptama vemüdahale imkanı verir

• En iyi müşteri ve ürünlerin tanımlanması• Ürün, ülke ve zaman bazlı gelir gibi çok boyutlu

görünümler

Temsilci ve yıl itibariyle gelir, ülkeler ve ürün grupları arasındaki ilişkiler, sektörler, ürün grupları ve yıllardaki gelir ve katkı payı

13

Bir bakışta satış öncesine dair temel anahtar parametreler: Satış Hunisi (gelen ve bekleyen fırsatlar), fırsat dönüştürme oranı (kaybedilen tekliflere karşı kazanılan teklifler).

Self -servis BI: Basit yapılandırma ile özel, anahtar parametreler kokpiti oluşturma.

• Satış öncesi sürecin gözlemlenmesi: Fırsatların,tekliflerin ve siparişlerin gelişimi

• Tekliflerde satış başarısının analizi.

• Yüksek derecede kişiselleştirme: Satış alanıkokpiti, ürün grubu ve temsilcisi başına komisyonvb. alanlar

• Modern ekran seçenekleri (örneğin, animasyonlugrafik)

• Her yerden çalışma: Yolculukta bile analizleryapabilme.

“Mevcut ve geçmiş verilerinizin ne kadar değerli olduğunu ve gelecekte size nasıl yardımcı olabileceğini göstermemize izin verin. Geleneksel yöntemleri kullanarak asla keşfedemeyeceğiniz, şüphelendiğiniz ilişkileri, İş Zekası ile

belirleyebilirsiniz. Aynı zamanda, geliştirme ekibimiz bu yeni bilgileri, self-servis veri araştırması yoluyla daha sezgisel ve daha kolay hale getirmek için çalışıyor.

Gelin en yeni veri analizi olasılıklarını birlikte ele alalım! ”

Oliver Klemm, abas BI Ürün Yöneticisi

bir bakışta SELF-SERVİS BIProgramlama dili gerekmeksizin, abas BI Professional ile veri küpleri ve analizleri oluşturmak çok kolay.

ÖN YAPI ANALİZİ ARAÇLARI Tüm departmanlar için altın veri: Çok sayıda küp, anahtar parametreler ve raporlar kullanıma hazırdır.

YÜKSEK VERİ KALİTESİVeri Ambarı ve abas SQL Connector sayesinde, abas ERP'den verileri, harici veri kaynakları ile tutarlı bir şekilde ve hızlıca birleştirebilirsiniz.

GENEL GRUP DEĞERLENDİRMESİ Sadece birkaç tıklamayla, tüm şirketlerden gelen veriler ile örnek raporlama yapma imkanı.

SON DERECE ESNEK UYGULAMA SEÇENEKLERİabas BI Professional, gerek günlük sorular için, gerekse karmaşık anlık analizler için kokpitler vasıtası ile ihtiyacınız olan net cevapları sağlar.

LİDER TEKNOLOJİ PLATFORMU abas BI Professional, yüksek performanslı değerlendirmeler ve akıllı görselleştirmeler için Microsoft teknolojilerine dayanmaktadır.

ABAS BI PROFESSIONAL İLE VERİLERİNİZİ ÇOĞALTIN

• Şirketinizdeki tüm departmanlarınself-servis BI ile kendi verianalizlerini oluşturmaları nasılsağlanır?

• Raporlarınızı abas BI Professionalile nasıl standartlaştırabilir, mobilve işbirliğine dayalı bir çalışmaortamında nasıl dağıtabilirsiniz?

BİZİMLE İLETİŞİME GEÇİN Artık şirket genelinde veri analizini kullanmanızın zamanı geldi.

Bir çözümü değerlendirmenin en iyi yolunun onu bilfiil görmek olduğunu biliyoruz.

Bu yüzden sizi abas BI Professional'a daha yakından bakmaya davet ediyoruz. abas iş ortağınız, BI'yı bir sunum içerisinde size göstermekten memnun olacaktır.

• İş Zekası, karar vermeyi basit veotomatik hale getirmek içingerekli bilgileri elde etmenizenasıl yardımcı olabilir?

1414

ABAS ERP - ORTA ÖLÇEKLİ İŞLETMELER İÇİN EN İYİ ERP ÇÖZÜMÜ

Modern üreticiler için PPC, ERP sisteminin kalbidir. abas ERP, üretim süreçlerinizi optimize etmenize yardımcı olur.

abas ile üretim sürecindeki hızlı değişikliklere gerçek zamanlı olarak müdahale edebilirsiniz. APS sistemi proaktif karar verme için analizler, görselleştirmeler ve simülasyonlar sağlar.

FONKSİYONLAR:İleri planlama ve çizelgeleme/APS, Malzeme ihtiyaç planlama/MRP, Kapasite ihtiyaç planlama/CRP

FONKSİYONLAR : iş emri yönetimi, personel/iş emri zaman kaydı, CAD/PDM entegrasyonu, mobil imalat veri kaydı (İVK)

MUHASEBE VE FİNANS

PROJE YÖNETİMİ

Servis işlemleri, müşterinize sevk ettiğiniz ürünlerin tüm yaşam döngüsü üzerinde kontrol imkanı sunar. abas, hizmet kalitenizi arttırarak rekabette öne geçmenizi sağlar.

FONKSİYONLAR: Servis talepleri, servis planlaması, yerinde servis, doküman yönetimi (DMS), mobil servis

İster orta ölçekli ister uluslararası bir şirket olun, başarının sırrı, rakamlarınızı ne kadar iyi kontrol altına aldığınızdadır. Entegre bir sistemin sağladığı bilgilerle stratejik finansal kararlar almaya hazır olun!

FONKSİYONLAR:İlk/Son maliyetlendirme, genel muhasebe, sabit kıymetler muhasebesi, maliyet muhasebesi, likidite planlaması, kontrol

DOKÜMAN YÖNETİMİ

FONKSİYONLAR: Doküman arşivleme, tam metin arama, doküman arama, doküman akışı, iş akış yönetimi, e-posta entegrasyonu

abas, tüm harici dokümanlarınızın güvenli bir şekilde arşivlenmesini ve farklı süreçler üzerinden de gereken bilgiye doğrudan erişebilmenizi sağlar.

MOBİL ÇÖZÜMLER

FONKSİYONLAR: CRM, satış, satınalma, teslimatlar, depo yönetimi, stok sayımı, imalat veri kaydı (İVK), servis yönetimi

Mobil uygulamalar; kullanıcıların önemli verilere istedikleri zaman, nerede olursa olsunlar erişmelerini sağlayarak, temel iş bölümlerinde verimliliği artırmanıza yardımcı olur.

abas Proje Yönetimi, proje planının grafiksel gösteriminden çok daha fazlasını sağlar; proje bazlı çalışan işletmeler için abas ERP’nin fonksiyonlarıyla tam entegre olarak çalışan bir kontrol merkezidir.

FONKSİYONLAR:Proje planlaması, proje maliyetlendirmesi, proje maliyet muhasebesi, proje kapanışı, proje kontrolü

EDI VE YÜKSEK PERFORMANSLI

LOJİSTİK

Otomotiv ve perakende endüstrileri gibi sektörler, verimli süreçlere bağımlıdır. abas, EDI ve yüksek performanslı lojistik alanındaki tüm şirketler için özel fonksiyonlar da sunmaktadır.

FONKSİYONLAR: Elektronik Veri Alışverişi (EDI), sevkiyat planlaması, konteyner yönetimi, Automotive & Supply paketi, mobil teslimat

ÇOKLU ŞİRKET (GRUP) MUHASEBESİİ

FONKSİYONLAR: Çoklu şirket muhasebesi, konsolidasyon, grup bilançosu, şirketler arası işlemler, şirketler arası planlama

Artan küreselleşme, finansal verilerin karmaşıklaşmasına yol açmaktadır. abas ile grup muhasebesi için gerekli altyapıyı sağlayabilir, şube ve iştiraklerinizle entegrasyonu gerçekleştirebilirsiniz.

MALZEME YÖNETİMİÜRETİM, PLANLAMA & KONTROL

SATINALMA YÖNETİMİİLERİ PLANLAMA

& ÇİZELGELEME

SATIŞ YÖNETİMİ & CRM

abas, satış süreçlerinizi fırsat ve tekliften, satış tahminlerine, satış siparişinden sipariş kontrolüve erken uyarı sistemlerine kadar iş yönetmenizde size destek olur.

FONKSİYONLAR:Ürün kataloğu ile B2B webshop, CRM, fırsat ve teklif yönetimi, satış planlaması, maliyetlendirme, satış, doküman yönetimi (DMS), müşteri portalı, mobil CRM, mobil teslimat

SERVİS YÖNETİMİ ÇOKLU LOKASYON (MULTISITE)

İŞ SÜREÇLERİ YÖNETİMİ BPM

FONKSİYONLAR:İş Akışı (BPM) Tasarımcısı, İş Akışı Kullanıcı Kokpiti, İş Akışı Görüntüleyici

Grafiksel iş akış tasarımı, iş akışlarının sezgisel olarak yaratılması, otomasyonu ve izlenmesini sağlar. Böylece süreçlerinizin optimizasyonuna katkıda bulunur.

15

Günümüzde, yalnızca büyük şirketler değil, birçok orta ölçekli işletme de, ulusal ve uluslararası lokasyonlara, tesislere ve yan kuruluşlara sahiptir. abas, tüm lokasyonlarınızı tek bir yapı üzerinde yönetmenize imkan verir.

FONKSİYONLAR:Çoklu lokasyon, planlama, ana şirketler arası dosyaların senkronizasyonu

FONKSİYONLAR: Satış, üretim, depo yönetimi, malzeme yönetimi, planlama, değerleme, mobil stok sayımı, mobil depo yönetimi

abas ERP ile depolarınızı verimli bir şekilde yönetebilir, stok durumunuzu sürekli takip edebilir ve gerekli tüm kaynakların mevcut olduğundan emin olabilirsiniz.

abas, manuel yapılan ihtiyaç planlamalarını ortadan kaldırır, satınalma departmanınızın stratejik tedarikçi seçimi ve teslimat tarihleri gibi konularda alacakları kararlarda yol gösterici olur.

FONKSİYONLAR:Teklif verme prosesleri/talep yönetimi, satış planlaması, satınalma yönetimi, tedarikçi portalı, doküman yönetimi (DMS)

İŞ ZEKASI VE ANALİTİKLER

Doğru kararları hızlı bir şekilde verebilmek rekabetin giderek arttığı küresel pazarlarda hayli önemlidir. abas, verileri izlemenize ve gelecek için bu verilere dayalı bilgilerle doğru kararlar almanıza yardımcı olur.

FONKSİYONLAR:KPI’ lar, kokpitler raporlar, pivot tabloları

abas Türkiye My Office 212

Mahmutbey Mah. Taşocağı Yolu Cad.

No:3 Kat:18 Ofis No:293 info@abas.tc www.abas.tc

abasTurkiye abasERP_tr abasTurkiye

BUSINESS SOFTWARE TO HELP YOU GROW. FROM OUR PEOPLE TO YOURS

© abas Software AG Haziran 2018 itibariyle değişiklik hakkı saklıdır.

abas ERP, abas Software AG'nin tescilli ticari markasıdır.