SÅDAN SPARER MAN 80 MIO.PÅ LAGERET

ABC BREAKFAST CLUB

Kevin Welms, AOAfholdt: Januar 2013

Vært og arrangør:

ABC Softwork

www.abcsoftwork.com

Brdr. AO Johansen

Reduktion af decentral lagerværdi

Kevin WelmsBrdr. AO Johansen

Agenda

Indhold

Hvem er AO?

Den Brændende Platform

Succeskriterier

Hvad gjorde vi?

Ledelsesmæssige strategi

Erfaring

Spørgsmål

Hvem er AO?

Grundlagt i 1914 af Axel og Ove Johansen.

Landsdækkende VVS, EL, VA, VAGA og Værktøjsgrossist.

Børsnoteret aktieselskab – Familieejet.

Omsætning på 2,4 milliarder kr.

640 medarbejdere.

48 butikker fordelt strategisk i DK. (6000-9000 SKU)

Centrallager i Albertslund. (Ca. 30.000 SKU)

Logistikcenter i Horsens. (Ca. 5000 SKU)

18.000 kunder.

11.000 – 14.000 Ordreliner om dagen, heraf 4000 til håndværkerbutikkerne

1000 – 1500 leveringsdrops dagligt.

AO Håndværkerbutikker

Den Brændende Platform

En del af AO’s strategi er at være lokalt placeret nationalt, og dermed være den professionelle håndværkers primær leverandør. Dette har dog betydet følgende:

Lagerbeholdning på 210 millioner kr. fordelt på 48 håndværkerbutikker. (4,375 million pr. butik).

Potentiel 250.000 returneringslinjer fordelt på 48 håndværkerbutikker. (ca. 5000 linjer pr. butik), som er særdeles proces omkostningstung.

Ikke muligt at hjemtage nye produkter, grundet mangel på kapacitet i håndværkerbutikkerne som følge af overlager.

Returneringsflow er ekstrem tungt og mangelfuldt.

Risiko for at miste kunder samt miste muligheden for at tiltrække nye kunder, da AO ikke har alle de varer lokalt i HB’erne som kunderne efterspørger..

Succeskriterier

Gruppering af varer – Fokus på de vare der er vigtige for AO.

Differentieret varestrategi – Varer er ikke ens, skal behandles forskelligt.

Træffe de rigtige beslutninger - Fakta kontra følelser.

Nedbringelse af lagerværdi i håndværkerbutikkerne med 100 mio. – Øget cashflow.

Kommunikere bredt til de involverede centerledere – Inddragelse giver forståelse og processen bliver mere smidig.

Definere SMART mål Specifikt – Nedbringelse af lagerværdien med 100 mio. Målbart – Løbende KPI målinger som viser fremskridt. Accepteret – Alle har forståelse for nødvendigheden af projektet. Realistisk – Der er lavet en plan og mulighed for at kunne korrigere. Tidsbestemt – Skal reduceres indenfor 24 mdr.

Ledelsesmæssig strategi

Etablering af en oplevelse af nødvendighed – AO Risiko for at tabe markedsandele og stigene lagerværdi der gør AO mindre konkurrencedygtig.

Oprettelse af den styrende koalition – AO Styregruppe nedsat med deltagelse af direktion, salgsledelse og logistikledelse

Udvikling af en vision og en strategi – AO Nedbringelse af lagerværdi og lagerføre de varer kunderne efterspørger.

Formidling af forandringsvisionen – AO Vi har lavet en kommunikationsplan. Vi skal have alle med.

Skabe grundlag for handling på bred basis – AO Vores sammensætning af styregruppen har skabt den brede basis.

Generering af kortsigtede gevinster – AO Hver lille forbedring er blevet fejret og informeret ud til alle de involverede.

Konsolidering af resultater og produktion af mere forandring – AO Idétavle og implementering af tavlemøder.

Forankring af nye arbejdsmåder i kulturen – AO Fastholdelse ved af følge op med SMART mål og topledelse involvering.

Hvad gjorde vi ?

Lukkede ned for CC (Varer med 1 ordrelinie) – Reduktion med 40 millioner.

Centralisering af disponeringsfunktion. GBP og ordrestørrelser bliver styret af logistik.

Differentieret Opfyldningsstrategi til Håndværkerbutikkerne – Reduktion med 40 millioner. Sikkerhedslager GBP og Ordrestørrelse Månedlig reberegning

Opsamling og fokus på masterdata

Løbende kommunikation med håndværkerbutikken. Synlig og lyttende.

Overbeholdninger og døde varer blev trukket hjem til centrallageret og efterfølgende sendt retur til leverandør. Alternativt skrot.

Erfaring

Sæt retning og skab mening

AO: Vi har lavet en vision som hænger sammen med vores

strategiske planer. Vi går forrest og tror på vores medarbejdere.

Forstå værdistrømme

AO: Vi har kendskab og viden om processen.

Agér ud fra målinger

AO: Vi har lavet SMART målDette har gjort at vi agerer ud fra

fakta og ikke følelser.

Hjemtag gevinsten

AO: Vi har fundet en masse her og nu forbedringer som er sat i luften og

vi har optimeret flow .

Skab engangement

AO: Vores medarbejdere er blevet nøglepersoner i processen. Vi har motiveret dem til at komme med

idéerne.

ER DU BLEVET INSPIRERET?

SE AKTUELLE EVENTS

www.abcsoftwork.com/event

SE TIDLIGERE ABC BREAKFAST CLUB PRÆSENTATIONER

http://abcsoftwork.com/past_event