Udvikling af netværkssamarbejde

Seminar om ABM samarbejde om lokalhistorie - modeludvikling9. marts 2010 i Harsdorffsalen, Rigsarkivet, Tøjhusgade 1, 1218 København K

Jeppe GustafssonAalborg Universitet

• Samarbejde på tværs af organisatoriske enheder betragtes traditionelt som et sekundært problem inden for organisation og ledelse set i forhold til den hierarkiske styring

• Det har med den stigende specialisering på mange områder ført til ”silo-problemer”– Med fragmenteret opgaveløsning– Med manglende eller dårlig integration af viden-

udvikling– Vi ser det inden for det offentlige– Vi ser det inden for det private erhvervsliv– Og mellem offentlig og privat

• På flere områder kan netværkssamarbejde forbedre integrationen på tværs af enheder

Forskningsspørgsmål

• Begreber og modeller vedrørende aktører, strukturer og processer i netværk med vægt på tværgående ledelse i netværket:– Afgrænsning af det interorganisatoriske felt, af netværket– Typer af netværk, netværk af netværk– Udvikling af netværk - tilpasning af parternes roller i netværket – Koordinering af opgaveløsningen i netværket - som tværgående

værdiskabende processer– Beslutninger og konflikter i netværket– Balancering af parternes bidrag og belønninger i netværket – Videndeling og læring i netværk– Forandring i netværk - tilpasning og påvirkning mellem

involverede parter – Håndtering af krydspres i netværk og af grænseflader til andre

netværk– M.v.

Jeppe Gustafsson

Mere praktiske spørgsmål

• Hvem skal være med i netværket• Hvad skal man samarbejde om• Hvad vil man opnå med netværkssamarbejde

– Parternes motiver og vision for samarbejdet

• Hvordan netværkssamarbejdet organiseres– Forskellige typer af netværk

• Hvordan udvikles netværkssamarbejdet• Hvor meget skal parterne tilpasse sig samarbejdet• Hvilke barrierer er der undervejs• Hvordan skal ledelse i netværket foregå

Netværk skal forstås i deres konkrete kontekst

P4 P3

P1

Netværksprocesser

P2

Netværksvision

Netværks-arkitektur

Den fælles interesse

roller

roller

roller

roller

Jeppe Gustafsson

Motiver:•Integration af opgaver•Stordriftsfordele•Adgang til ressourcer •Læring, innovation, speed•Fleksibilitet•Balancere interesser

P4 P3

P1

Netværksprocesser

P2

Netværksvision

Netværks-arkitektur

Netværksvisionen:Den fælles interesse formuleret som visioner, mål og værdier•En totalopgave, kundebehov•Fælles løsning af mangler i parternes capabiliteter

roller

roller

roller

roller

Jeppe Gustafsson

Motiver:•Integration af opgaver•Stordriftsfordele•Adgang til ressourcer •Læring, innovation, speed•Fleksibilitet•Balancere interesser

P4 P3

P1

Netværksprocesser

P2

Netværksvision

Netværks-arkitektur •Systemisk netværk

•Isomorft netværk •IO-projektnetværk•Joint venture netværk •Praksisfællesskaber

Netværksvisionen:Den fælles interesse formuleret som visioner, mål og værdier•En totalopgave, brugerbehov•Fælles løsning af mangler i parternes capabiliteter

roller

roller

roller

roller

Jeppe Gustafsson

Motiver:•Integration af opgaver•Stordriftsfordele•Adgang til ressourcer •Læring, innovation, speed•Fleksibilitet•Balancere interesser

Type 1: Systemisk netværk

– Hvor en række parter, der har forskellige opgaver samarbejder om en ”totalopgave”, som går på tværs af organisatoriske enheder

– Det kan f.eks. være patientforløb, ældreforsorg, behandling af samspilsramte unge og ABM samarbejde

Netværksprocesser vedrører totalopgaven, her lokalhistorie•Koordinering af partsplaner/strategier•Indsamlingssamarbejde•Registreringssamarbejde •Magasinsamarbejde •Formidlingssamarbejde

Netværksvisionen vedrører en integreret fælles opgaveløsning affront-end og/eller back-end aktiviteter

Jeppe Gustafsson

Back-end

Front-endBrugere af lokalhistorie

Type 2: Isomorft netværk

– Hvor en række organisatorisk adskilte parter, der har ensartede opgaver, samarbejder om opgaver, som de vanskeligt kan løse alene

– Det kan f.eks. være samarbejde mellem en række sygehuse om udvikling af parternes forebyggelsesindsats

– Eller samarbejde mellem stadsarkiver

Netværksprocesser vedrørerfælles projekter vedrørende udvikling af koncepter og metoder, der kan indgå i udviklingen af egne kapabiliteter, processer og ydelser samt videndeling om begivenheder, stort og småt inden for området

Visionen er at hjælpe hinanden til billigere og bedre løsninger af parternes respektive opgaver

Jeppe Gustafsson

P4 P3

P1

Netværksprocesser

P2

P1

P1

P4P3

P3

P2

Netværksvision

Netværks-arkitektur

Netværkets handlingsmiljø

roller

roller

roller

roller

Relationer til andre netværk

Krydspres

Krydspres Krydspres

Krydspres

Jeppe Gustafsson

Type 3: IO-projektnetværk

– Hvor en række parter i et interorganisatorisk felt sammen gennemfører et projekt

– Det kan være konferencer, udstillinger, udviklingsprojekter, ad hoc projekter

Projekt

Netværksprocesser vedrøreret fælles projekt, fra start til slut

Visionen er at gennemføre opgaver på et niveau, som ligger uden for den enkelte parts muligheder

Jeppe Gustafsson

Type 4: Joint venture netværk

– Hvor to eller flere parter etablerer og driver en organisatorisk enhed, der varetager opgaver, som parterne hver for sig ikke har kapabilitet til at løse.

– Det kan f.eks. være et renovationsanlæg, som drives af 4 kommuner i fællesskab, salgsselskab, andelsselskab

Netværksprocesser vedrører opgaveløsning i den fælles enhed og parternes træk på denne

•Fælles magasin?

Visionen er at opgaverne i den fælles organisation løses billigere og bedre end separate løsninger

Jeppe Gustafsson

JV

Type 5: Praksisfællesskaber

– Hvor en række aktører, der står med ensartede praksis og udfordringer danner netværk omkring videndeling og kompetenceudvikling

– Det kan f.eks. være netværk af IT-eksperter, kvalitetseksperter og andre fagprofessionelle grupper

Netværksprocesser vedrører udveksling af information, erfaringer, fiduser, teoretisk viden og ideer samt fælles uddannelsesaktiviteter

Visionen er at fællesskabet stadig udvikler de enkelte aktørers kompetencer

www.Portal

Jeppe Gustafsson

P4 P3

P1

Netværksprocesser

P2

Netværksvision

Netværks-arkitektur •Systemisk netværk

•Isomorft netværk •IO-projektnetværk•Joint venture netværk •Praksisfællesskaber

Netværksvisionen:Den fælles interesse formuleret som visioner, mål og værdier•En totalopgave, brugerbehov•Fælles løsning af mangler i parternes capabiliteter

roller

roller

roller

roller

Jeppe Gustafsson

Motiver:•Integration af opgaver•Stordriftsfordele•Adgang til ressourcer •Læring, innovation, speed•Fleksibilitet•Balancere interesser

Udvikling af parterne

•Nuværende kapabilitet•Krav fra netværket•Udviklingsbehov

IO-lederes mulighederfor at udvikle netværket ?

Parternes udviklingsbehov i relation til netværket

Krav fra netværket Aktuelle billede af

partens strategiske profil

Partens udviklingsbehov

•Domæne/strategi

•Image

•Struktur

•Systemer

•Teknologier/metoder

•Processer

•Menneskelige ressourcer

•Domæne/strategi

•Image

•Struktur

•Systemer

•Teknologier/metoder

•Processer

•Menneskelige ressourcer

•…….

•…….

•…….

•…….

•…….

•…….

•…….

•Kernekompetence

•Overordnede mål

•Kultur og historie

•Ressourcegrundlag og bindinger til moderorganisation

•Kernekompetence

•Overordnede mål

•Kultur og historie

•Ressourcegrundlag og bindinger til moderorganisation

•…….

•…….

•…….

•…….

•…….

Jeppe Gustafsson