abrangência do fluxus the chaos ten 1 suporte executivo 2 envolvimento do usuário 3 experiência...
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Abrangência do Fluxus
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The chaos ten
1 Suporte executivo
2 Envolvimento do usuário
3 Experiência do gerente do projeto
4 Objetivos do negócio claros
5 Escopo reduzido
6 Infraestrutura padrão de software
7 Requisitos básicos estáveis
8 Metodologia formal
9 Estimativas confiáveis
10 Outros
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Apresentação
O Fluxus adm Situação Atual Situação Futura Processo de
Tramitação Como Funcionará
Onde Funcionará Vantagens Estratégia de implantação Resultados esperados Aspectos Técnicos Metodologia
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Dificuldades
A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual Dificuldade na localização Controle de numeração Tramitação lenta Perda de documentos e processosExige maior espaço físico
Justificativa
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Pontos fortes
Registrará e acompanhará todo o expediente administrativo Cadastro e tramitação de documentos físicos e virtuais Autuação e tramitação de P.A.s físicos e virtuais Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s Controle de permanência dos expedientes nos setores Controle de portarias virtuaisApensamentos de P.A.s Juntada de documentos
Principais Funções
Justiça Federal no Ceará
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Processo de Tramitação
Entregar documentoEntregar
documento
Interessado Protocolador
Scanear documentoScanear
documento
Anexar documento
Anexar documento
Movim
entar docum
entoM
ovimentar
documento
Consultar documentoConsultar documento
Setor
Autuar P
.A.
Autuar P
.A.
Movimentar documento
Movimentar documento
Gera P.A.?
Não Sim
Movimentar P.A.Movimentar P.A.
Papel?
Não
Sim
Arquivar documentos
Consultar processo
Consultar processo
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Processo de Tramitação
Entregar Documento
virtual
Entregar Documento
virtual
Interessado ProtocoladorM
ovimentar
documento
Movim
entar docum
ento
Consultar documentoConsultar documento
Setor
Autuar P
.A.
Autuar P
.A.
Movimentar documento
Movimentar documento
Gera P.A.?
Não Sim
Movimentar P.A.Movimentar P.A.
Arquivar documentos
Consultar processo
Consultar processo
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O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE Capital
Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR
Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral
O Fluxus atenderá a todas as Seccionais da 5ª Região
Onde Funcionará
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Documento eletrônico Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas Facilitar a gestão nas unidades administrativas Backup de dados horário Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias Rapidez no trâmite dos processos Acesso via intranet / internet Despachos urgentes Independência de localização física Entrega on line de processos Redução de despesas com relação a material de consumo Contribuição com o meio ambiente
Benefícios
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Estratégia de Implantação do Sistema Físico
Devoluçãode Processo
Setor deProtocolo
Processo Físico
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Estratégia de Implantação do Sistema Virtual
Controle dePortariasInício
Não
Processosde média
complexidade
Processosde alta
complexidade
Processossimples
Usuárioaprovou?
Usuárioaprovou?
Usuárioaprovou?
100% dos tiposde processos
Usuárioaprovou?
Sim
Não
Não
Não
Sim
Sim
Sim
Processo Virtual
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100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano
Meta
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Aspectos Técnicos
Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) Sistema operacional – Todos Banco de dados – PostgreSQL Linguagem de programação
Java JSP
Utilização de AJAX Contêiner web – Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimento
Eclipse Dreamweaver Photoshop
Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos Utilização parametrizável de Certificação Digital Utilização de plataforma livre
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Levantamentos de dadosPlanejamento e levantamento das
necessidades dos usuários Técnicas de observação pessoal Entrevistas individuais Brainstorming Pesquisas de softwares semelhantes
Metodologia
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Documentação do sistema Documentação de todas as fases do
desenvolvimento desde a concepção até a implantação final, contemplando a elaboração do Manual do Sistema (objetivos, descrição, conceitos, diagramas, fluxo do sistema, controle de segurança e acesso, lógica, fluxos, procedimentos, programas, etc.), bem como o Manual do Usuário.
Metodologia
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Implantação do Sistema Implantação do sistema em todas as áreas,
através de treinamento por área.Realização de melhorias com acréscimos de
novas características identificadas pelos usuários.
Metodologia
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Equipe Inicial
Gervásio KayserGerente de Projetos
Guyllewma DamascenoApoio Técnico
Marcelo GiovaniDesigner
Aristênio MonteiroProgramador
Waldir MadureiraProgramador
Tarcieli LucianaApoio Técnico
Helena GurgelDiretora do Núcleo de TI
Max Chagas Programador
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Gervásio KayserGerente de Projetos
Guyllewma DamascenoApoio Técnico
Marcelo GiovaniDesigner
Gladson MaranhãoApoio Técnico
Equipe de lançamento
Tarcieli LucianaApoio Técnico
Luis MachadoDiretor do Núcleo de TI
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Equipe atual
Coordenação do ProjetoLuis
Diretor do Núcleo de TI Kayser
Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas
Coordenação do ProjetoLuis
Diretor do Núcleo de TI Kayser
Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas
Documentação
ElisaApoio Administrativo
GladsonApoio Administrativo
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
SistemasSocorro
Apoio Administrativo
Documentação
ElisaApoio Administrativo
GladsonApoio Administrativo
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
SistemasSocorro
Apoio Administrativo
Design
MarceloWeb Design
Design
MarceloWeb Design
Efeitos Especiais
AristênioProgramador
Efeitos Especiais
AristênioProgramador
Programação
JocélioProgramador
KayserSupervisor de
Análise e Desenvolvimento
de Sistemas
MárcioProgramador
MaxlaneProgramador
Programação
JocélioProgramador
KayserSupervisor de
Análise e Desenvolvimento
de Sistemas
MárcioProgramador
MaxlaneProgramador
Testes
ZacariasProgramador
Testes
ZacariasProgramador
Análise do Sistema
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
Sistemas
Análise do Sistema
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
Sistemas
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Monitor Fluxus
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Monitor Fluxus
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X-WORKFLOW
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Obrigado
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